Pembuatan Form Permintaan Pencampuran, Etiket Dan Daftar Pelarut Obat Injeksi Di Instalasi Farmasi

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 4

PEMBUATAN FORM PERMINTAAN PENCAMPURAN, ETIKET DAN DAFTAR PELARUT OBAT INJEKSI DI INSTALASI FARMASI RSPI PROF. DR. SULIANTI SAROSO

Disusun oleh : Eni Kristiyani, S. Farm., Apt NIP. 199303112020122007

BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2021

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI

PEMBUATAN FORM PERMINTAAN PENCAMPURAN, ETIKET DAN DAFTAR PELARUT OBAT INJEKSI DI INSTALASI FARMASI RSPI PROF. DR. SULIANTI SAROSO

Telah dilakukan Seminar Rancangan (secara daring) Tanggal 8 September 2021 Telah dilakukan Seminar Akhir (secara daring) Tanggal 29 Oktober 2021

Menyetujui,

Coach

Mentor

Ahmad Wajedi, S. Pd, M. Kes

Apt. Suaif, S. Farm

NIP. 196911121989031002

NIP.198105222003121002

Penguji

DR. drg. Siti Nur Anisah, M.P.H NIP. 196509141992032004

ii

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang selalu melimpahkan kebaikan, rahmat dan nikmat-Nya. Laporan aktualisasi “PEMBUATAN FORM PERMINTAAN PENCAMPURAN, ETIKET DAN DAFTAR PELARUT OBAT INJEKSI DI INSTALASI FARMASI RSPI PROF. DR. SULIANTI SAROSO” akhirnya dapat terselesaikan dengan baik. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terimakasih atas bantuan semua pihak yang telah membantu penyusunan rancangan aktualisasi ini, yaitu kepada: 1.

Bapak Apt. Suaif, Farm, selaku mentor yang telah memberi dukungan serta masukan dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi.

2.

Bapak Ahmad Wajedi, S. Pd, M. Kes selaku coach yang telah membimbing penyusunan rancangan aktualisasi.

3.

Ibu Verawati Lenny, SKM,. MKM selaku tim fasilitator Bapelkes Cikarang.

4.

Seluruh panitia yang telah membantu dan memfasilitasi kegiatan Latsar CPNS Golongan III Angkatan 4 Bapelkes Cikarang.

5.

Suami, anak dan keluarga yang selalu memberikan doa dan dukungan.

6.

Rekan kerja Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso dan peserta Latsar CPNS Golongan III Angkatan 4 Bapelkes Cikarang yang telah menyemangati.

Penulis berharap melalui laporan aktualisasi ini pembaca dapat memahami

berbagai upaya untuk menginternalisasi nilai – nilai dasar PNS terutama dalam memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat serta memberikan kontribusi yang positif bagi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Jakarta dan bermanfaat bagi kemajuan generasi ASN mendatang.

Jakarta, 19 Oktober 2021 Penulis

Eni Kristiyani, S. Farm., Apt. NIP. 199303112020122007

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................... ii KATA PENGANTAR ................................................................................ iii DAFTAR ISI ............................................................................................. iv DAFTAR TABEL ...................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR .................................................................................. vii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1 1.1

Latar Belakang ............................................................................... 1

1.2

Tujuan ............................................................................................ 3 1.2.1

Tujuan Umum...................................................................... 3

1.2.2

Tujuan Khusus .................................................................... 3

1.3

Ruang Lingkup ............................................................................... 3

1.4

Manfaat .......................................................................................... 4 1.4.1

Bagi Penulis ........................................................................ 4

1.4.2

Bagi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso ..................................... 4

1.4.3

Bagi Bapelkes Cikarang ...................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA ....... 5 2.1

Profil Unit Kerja ............................................................................... 5 2.1.1 Sejarah RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso ................................ 5 2.1.2 Visi Misi ............................................................................... 6 2.1.3 Nilai – nilai Budaya RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso .............. 7 2.1.4 Struktur Organisasi.............................................................. 7

2.2

Profil Penulis................................................................................... 9 2.2.1

Identitas .............................................................................. 9

2.2.2 Tugas dan Jabatan.............................................................. 9 BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ...................................................... 11 3.1

Identifikasi Isu ................................................................................. 11

3.2

Penetapan Isu Prioritas................................................................... 12

3.3

Rumusan Isu .................................................................................. 14

3.4

Dampak Isu Bila Tidak Diselesaikan ............................................... 14

3.5

Analisis Penyebab Isu .................................................................... 15

3.6

Data dan Fakta ............................................................................... 16

3.7

Gagasan Penyelesaian Isu ............................................................. 16

3.8

Matriks Rancangan Aktualisasi ....................................................... 17

iv

3.9

Jadwal Kegiatan Aktualisasi ........................................................... 27

BAB IV KEGIATAN AKTUALISASI .......................................................... 30 4.1

Dampak Kegiatan Aktualisasi ......................................................... 30

4.2

Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 31

4.3

Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi Nilai – Nilai Dasar PNS ... 48

4.4

Kendala dan Solusi Saat Aktualisasi ............................................... 48

BAB V PENUTUP .................................................................................... 49 5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 49 5.2 Rencana Tindak Lanjut ..................................................................... 50 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 51 LAMPIRAN .............................................................................................. 53

v

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Penetapan Isu Prioritas dengan APKL ............................................... 14 Tabel 3.2 Penetapan Isu Prioritas dengan USG ............................................... 13 Tabel 3.3 Data dan Fakta Penyebab ................................................................ 16 Tabel 3.4 Matriks Rancangan Kegiatan Pemecahan Isu ................................... 18 Tabel 3.5 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan ........................................................... 27 Tabel 4.1 Status Kegiatan ................................................................................. 14 Tabel 4.2 Matriks Rekapitulasi Habituasi Nilai – Nilai Dasar PNS .................... 48

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso ........................... 5 Gambar 2. 2 Struktur Organisasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso .................................. 7 Gambar 2. 3 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso ...... 8 Gambar 3.1 Diagram Fishbone Analisis Akar Masalah.............................................. 15 Gambar 6.1 Daftar Pelarut Obat Injeksi ..................................................................... 53 Gambar 6.2 Etiket ..................................................................................................... 56 Gambar 6.3 Form Permintaan Pencampuran Obat Steril Bagian Depan ................... 56 Gambar 6.4 Form Permintaan Pencampuran Obat Steril Bagian Belakang ............... 57 Gambar 6.5 Penerapan Formulir Permintaan Pencampuran Obat Steril Bagian Depan (repack IVIG) dari ruang Mawar 1 ............................................................................... 57 Gambar 6.6 Penerapan Formulir Permintaan Pencampuran Obat Steril Bagian Belakang (repack IVIG) dari ruang Mawar 1 ............................................................... 58 Gambar 6.7 Penerapan Penggunaan Etiket .............................................................. 58 Gambar 6.8 Daftar Hadir Peserta Sosialisasi ............................................................ 59 Gambar 6.9 Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor ...................................................... 60 Gambar 6.10 Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach Secara Daring............................... 63

vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara menyatakan

Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki peranan penting dalam penyelenggaraan pemerintahan, yaitu berperan sebagai: (1) Pelaksana Kebijakan Publik; (2) Pelayan Publik; dan (3) Perekat dan Pemersatu Bangsa. Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) mengamanatkan Instansi Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama satu tahun masa percobaan. Tujuan dari Diklat ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter pribadi yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.

Pembelajaran Latihan Dasar CPNS tahun 2021 menggunakan sistem blended learning. Blended learning merupakan pelatihan terpadu yang mengkombinasikan antara metode klasikal dan distance learning. Blended learning terdiri dari tiga tahapan yaitu pelatihan mandiri, distance learning dan pembelajaran klasikal. Hal merupakan upaya yang dilakukan dalam mengantisispasi perkembangan kondisi yang ada selama pandemi Covid-19 khususnya terkait penyelenggaraan pelatihan dasar yang perlu disesuaikan. Metode pembelajaran ini tertuang dalam peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) No. 1 Tahun 2021 terkait Peraturan Latihan Dasar CPNS yang menggantikan peraturan LAN No. 12 Tahun 2018.

Pelatihan Dasar diselenggarakan untuk membentuk PNS profesional yang berkarakter yaitu PNS yang karakternya dibentuk oleh sikap perilaku bela negara, nilainilai dasar PNS, dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai bidang tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat. Oleh karena itu diperlukan penyusunan rancangan aktualisasi untuk mewujudkan nilai-nilai dasar PNS dalam habituasi.

Penyusunan laporan rancangan aktualisasi diharapkan dapat memecahkan masalah yang terjadi pada unit kerja dengan menyusun beberapa kegiatan yang menunjang pemecahan masalah tersebut. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan dapat bersumber dari sasaran kinerja pegawai (SKP), penugasan khusus dari atasan atau kegiatan lain yang mendapat persetujuan dari atasan langsung.

1

Penulis adalah seorang Apoteker yang bekerja di unit Intalasi Farmasi RSPI Prof.

Dr. Sulianti Saroso Jakarta. Identifikasi isu yang penulis lakukan bersumber dari Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) serta tugas dan fungsi penulis sebagai Apoteker yang tertuang dalam standar pelayanan farmasi di rumah sakit (Permenkes No. 72 Tahun 2016). Dari hasil identifikasi isu ditemukan beberapa isu yang belum teratasi dengan baik, salah satunya adalah isu terkait dengan belum dilaksanakannya pencampuran obat (dispensing) steril di Instalasi Farmasi.

Peran penulis sebagai Apoteker yang merupakan tenaga kesehatan yang memiliki kualifikasi untuk bertanggung jawab dalam pencampuran sediaan steril dengan memiliki pengetahuan mengenai aspek fisika, kimia dan terapeutik dari campuran sediaan parenteral. Apoteker juga dilatih untuk dapat mengambil keputusan dalam pelaksanaan pencampuran obat yang kompatibel untuk diberikan kepada pasien.

Kegiatan pencampuran (dispensing) sediaan steril adalah salah satu pelayanan farmasi klinik sebagai upaya meningkatkan mutu dan keamanan pengobatan pasien.

Untuk dapat melakukan kegiatan dispensing tersebut dibutuhkan formulir permintaan pencampuran obat yang bertujuan sebgai bukti tertulis permintaan ruangan kepada farmasi untuk melakukan pencampuran obat, dan memudahkan penelusuran bukti jika sewaktu waktu terdapat keluhan dari pengguna (dokter, apoteker, tenaga kesehatan lain dan pasien. Hasil dari dispensing sediaan steril juga harus diberi penandaan dan identitas yang jelas menggunakan etiket.

Mengingat bahwa di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso belum sepenuhnya melaksanakan kegiatan pencampuran obat steril dan belum mempunyai dokumen penunjang untuk kegiatan tersebut, maka penulis mengangkat isu ini sebagai kegiatan aktualisasi yang memerlukan tindak lanjut untuk segera diatasi. Tujuan dari kegiatan aktualisasi ini adalah untuk dapat meninternalisasi nilai – nilai dasar PNS serta mampu meningkatkan mutu pelayanan di RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso.

2

1.2

Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum Peserta Pelatihan Dasar PNS mampu melaksanakan aktualisasi dalam rangka memecahkan isu “Pelayanan Pencampuran Obat Steril Belum Dilakukan di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso” dengan mengimplementasikan nilai – nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA), serta peran dan kedudukan PNS yang didapatkan selama pembelajaran sehingga dapat menjadi suatu kebiasaan dalam kegiatan sehari – hari dan nilai – nilai dasar serta peran dan kedudukan ASN dapat terinternalisasi 1.2.2 Tujuan Khusus Peserta Pelatihan Dasar CPNS mampu : a.

Mengidentifikasi isu aktual di unit kerja.

b.

Menganalisis dampak isu atau permasalahan yang ada jika tidak diselesaikan.

c.

Menganalisis penyebab-penyebab isu yang ada di unit kerja.

d.

Menetapkan gagasan kegiatan yang disertai output dalam penyelesaian isu tersebut.

e.

Menetapkan tahapan kegiatan yang disertai output dalam penyelesaian isu tersebut.

f.

Mendeskripsikan keterkaitan tahapan gagasan penyelesaian isu dengan nilai-nilai dasar PNS (akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi) sera kedudukan dan peran PNS dalam pelaksanaan kegiatan pemecahan isu.

g.

Mendeskripsikan kontribusi terhadap visi misi organisasi.

h.

Mendeskripsikan kontribusi output kegiatan terhadap penguatan nilai organisasi.

i.

Menganalisis dampak jika nilai-nilai dasar PNS tidak diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas dan jabatan.

1.3

Ruang Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup kegiatan yang menjadi kegiatan aktualisasi yaitu : a.

Kegiatan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS dilakukan di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso.

b.

Form Permintaan Pencampuran adalah formulir permintaan tertulis untuk kegiatan pencampuran obat injeksi di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso.

3

c.

Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi adalah daftar pelarut dan stabilitas obat injeksi yang digunakan di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso.

d.

Pencampuran obat steril yang dilakukan di Instalasi Farmasi RSPI Sulianti Saroso meliputi rekonstitusi obat injeksi dan repack obat injeksi.

1.4

Manfaat Kegiatan

1.4.1 Bagi Penulis Aktualisasi nilai – nilai dasar ANEKA serta peran dan kedudukan ASN mendorong ASN untuk bekerja secara profesional, disiplin, komitmen, beretika, berintegritas dan kreatif.

Internalisasi sempurna niai - nilai tersebut akan mendorong kinerja yang lebih baik.

1.4.2 Bagi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Memudahkan penelusuran dan menjadi bukti jika sewaktu waktu terdapat keluhan dari pengguna (dokter, apoteker, tenaga kesehatan lain dan pasien), penyusunan data statistik, bahan evaluasi, bahan penelitian, dan khusus untuk pegawai negeri sipil (PNS) dokumentasi ini sangat penting terkait dengan penghitungan angka kredit jabatan fungsional. Manfaat akhir aktualisasi ini adalah untuk mengurangi potensial errors dalam proses pencampuran obat, sehingga dapat meningkatkan citra yang baik RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso di mata konsumen.

1.4.3 Bagi Bapelkes Cikarang Membantu kegiatan pembelajaran kepada CPNS guna meningkatkan pengetahuan dan keterampilan serta dapat menambah bahan kepustakaan Bapelkes Cikarang untuk meningkatkan mutu program pendidikan CPNS angkatan selanjutnya.

4

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA

2.1

Profil Unit Kerja

2.1.1 Sejarah RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

Gambar 2. 1 Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso

Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso (RSPI Sulianti Saroso) merupakan RS vertikal milik Kementerian Kesehatan sejak tahun 1994 yang terletak di Jalan Sunter Permai Raya, Jakarta Utara. Sejarah rumah sakit ini dimulai dengan keberadaan Stasiun Karantina di Pulau Onrust Kuiper, Kepulauan Seribu. Nama “Onrust” sendiri diambil dari Bahasa Belanda yang berarti “Tidak Pernah Beristirahat”.

Fungsi stasiun karantina adalah untuk menampung penderita cacar dari Jakarta dan sekitarnya.

Stasiun karantina kemudian dipindahkan dari Pulau Onrust ke daerah Pelabuhan di Tanjung Priok, Jakarta Utara untuk menangani penderita penyakit menular dari kapal yang memerlukan karantina dan menangani penderita cacar hingga tahun 1970. Pada tahun 1972. Stasiun Karantina diubah menjadi Rumah Sakit Karantina (RS Karantina) yang bertugas menyelenggarakan pelayanan, pengobatan, perawatan, dan isolasi penyakit menular tertentu.

Dalam

rangka meningkatkan mutu dan cakupan pelayanan kesehatan

masyarakat, khususnya untuk memutuskan rantai penularan penyakit infeksi, RS Karantina dirasakan perlu dikembangkan baik dari segi sarana / prasarana, kemampuan, teknologi, sumber daya, dan kelembagaannya. Dengan pertimbangan

5

tersebut, RS Karantina dipindahkan secara resmi ke wilayah Sunter pada tahun 1994 dan berubah nama menjadi RSPI Sulianti Saroso.

Nama RSPI Sulianti Saroso sendiri diambil dari nama seorang dokter perempuan, yaitu Julie Sulianti Saroso karena jasanya yang besar terhadap dunia kesehatan di Indonesia.

Beliau

berhasil

meyakinkan

Komisi

Internasional

WHO

bidang

Pemberantasan Penyakit Cacar bahwa Indonesia telah terbebas dari penyakit cacar yang kala itu telah melanda dunia.

Pada tahun 2009 RSPI Sulianti Saroso ditetapkan sebagai Pusat Kajian dan Rujukan Nasional Penyakit Infeksi. Dalam melaksanakan tugas penelitian, RSPI Sulianti Saroso bekerja sama dengan Pusat Penelitian, Pengembangan Biomedis dan Farmasi serta Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan. RSPI Sulianti Saroso telah melaksanakan survey akreditasi rumah sakit versi 2012 dan sudah dinyatakan lulus paripurna. Tanggal 9 Juni 2017 berdasarkan keputusan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal No. 7/1/10/KES/PMDN/2017 tentang izin operasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso menjadi rumah sakit khusus tipe A dan juga rumah sakit rujukan nasional sekaligus rumah sakit pendidikan.

RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso memiliki tugas pokok dan fungsi yang berbeda dengan rumah sakit umum lainnya. Selain sebagai Rumah Sakit Rujukan Penyakit Infeksi Nasional, rumah sakit ini juga menjadi tempat kajian penyakit infeksi yang hasilnya kemudian diaplikasikan dalam pelayanan serta sebagai rekomendasi kebijakan untuk dapat menjadi pedoman nasional. Bahkan RSPI Prof Dr. Sulianti Saroso menjadi rujukan beberapa kasus yang menyita perhatian publik, di antaranya SARS, flu burung, difteri, serta virus corona atau Covid-19. Pada April 2021 RSPI Prof Dr. Sulianti Saroso di ulang tahunnya yang ke – 27 dinobatkan menjadi Center of Excellence penyakit infeksi dalam Sistem Ketahanan Kesehatan Nasional.

2.1.2 Visi Misi Visi Menjadi Rumah Sakit unggulan penyakit infeksi yang terdepan setingkat Asia Pasifik.

Misi Misi dari RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso adalah : a.

Mengelola penyakit infeksi secara professional dan paripurna.

b.

Terselenggaranya pengkajian dan penelitian dalam bidang penyakit infeksi emerging, re-emerging, dan tropical medicine.

6

c.

Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan penyakit infeksi emerging, reemerging, dan tropical medicine.

d.

Memperluas jejaring pelayanan pendidikan dan penelitian di bidang penyakit infeksi termasuk melalui publikasi secara nasional dan internasional.

e.

Membangun

budaya

corporate

untuk

meningkatkan

produktivitas

dan

kesejahteraan.

2.1.3 Nilai – nilai Budaya RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Nilai budaya organisasi yang ada di RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso adalah : a.

Responsive

b.

Satisfaction

c.

Professionalism

d.

Integrity

e.

Safety

f.

Success

2.1.4 Struktur Organisasi

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

Dalam Permenkes No. 63 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso disebutkan bahwa RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso dipimpin oleh seorang Kepala yang disebut Direktur Utama. Direktur utama membawahi Direktorat

7

Pelayanan Medik, Keperawatan dan Penunjang,Direktorat Perencanaan Keuangan dan Barang Milik Negara, Direktorat Sumber Daya Manusia, Pendidikan dan Umum. Masing – masing direktorat tersebut membawahi beberapa bidang dan instalasi, serta unit-unit non struktural yang terdiri dari Dewan Pengawas, Komite Medik, Komite Etik dan Hukum, Kelompok Staf Medik. Komite adalah ‘wadah’ non struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi yang dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada Direktur Utama dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit.

Instalasi Farmasi yang dipimpin oleh Kepala Instalasi Farmasi bertanggung jawab kepada Direktur Pelayanan Medik, Keperawatan dan Penunjang. Kepala Instalasi Farmasi membawahi Koordinator Logistik Farmasi, Koordinator Administrasi, Sarana dan Prasarana serta Koordinator Pelayanan Farmasi. Setiap Koordinator dalam Instalasi Farmasi membawahi pelaksana dan administrasi.

Gambar 2. 3 . Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

8

2.2

Profil Penulis

2.2.1 Identitas Penulis merupakan peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Kesehatan RI Golongan III Angkatan 4 Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang Tahun 2021.

Berikut profil peserta : Nama

: Eni Kristiyani, S. Farm., Apt

Tempat dan tanggal lahir

: Semarang, 11 Maret 1993

NIP

: 199303112020122007

Pangkat / Golongan

: III b

Jabatan

: Apoteker Ahli Pertama

Agama

: Islam

Alamat

: Semarang, Jawa Tengah

Unit Kerja

: RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Jakarta

Pendidikan terakhir

: Apoteker

Email

: ny.enikurniawan@gmail.com

2.2.2 Tugas dan Jabatan Penulis bertugas di Instalasi Farmasi yang berada di bawah Direktur Pelayanan Medik, Keperawatan dan Penunjang. Jabatan penulis adalah sebagai Apoteker yang memiliki beberapa tugas pokok jabatan, yang tertuang dalam Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang meliputi : a.

Menyusun draft surat permintaan obat

b.

Melakukan penyimpanan perbekalan farmasi

c.

Memeriksa dan menilai resep

d.

Meracik obat

e.

Menyerahkan obat kepada pasien disertai dengan penjelasan penggunaan obat

f.

Melakukan rekonsiliasi obat

g.

Melakukan visite ke ruang rawat inap

h.

Melakukan konseling obat

i.

Memberikan pelayanan informasi obat

j.

Melakukan konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya

k.

Menyusun draft penggunaan sediaan farmasi dan alat kesehatan pasien rawat inap

l.

Menyusun laporan pelaksanaan tugas

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain n.

Pemantauan penggunaan obat dalam menelusuri catatan medik

9

o.

Dispensing memeriksa dosis unit obat

p.

Keanggotaan dalam organisasi profesi Apoteker tingkat prov/kab/kota sebagai anggota aktif

q.

Seminar / lokakarya, simposium, dll sebagai peserta

r.

Memeriksa kesesuaian resep, obat, etiket dan jumlah obat sesuai resep rawat inap

s.

Mengemas, dan memberikan etiket obat dalam rangka dispensing rawat jalan

t.

Dispensing dalam mengkaji resep obat ARV di depo Poli Melati

u.

Dispensing dalam mengkaji resep individual lembar resep

v.

Memeriksa kesesuaian resep, obat, etiket dan jumlah obat sesuai resep rawat inap

w. Mengemas dan memberikan etiket obat UDD dalam rangka dispensing rawat inap

10

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI 3.1

Identifikasi Isu Berdasarkan pengalaman dan pengamatan penulis selama bertugas di Instalasi

Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso dalam 8 bulan terakhir, sejak Januari 2021 hingga Agustus 2021 menemukan beberapa isu terkait kegiatan pelayanan kefarmasian diantaranya adalah sebagai berikut : 1.

Over capacity Gudang Farmasi Sebelum pandemi Covid-19, obat – obat penyakit kronis merupakan obat yang

tergolong fast moving. Namun dengan adanya keputusan dari pemerintah yang menunjuk RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso sebagai pusat rujukan penyakit Covid-19 menyebabkan pola konsumsi obat berubah. Sehingga banyak obat – obat kronis yang tidak berjalan dan digantikan dengan obat – obat untuk terapi Covid-19. Dengan meningkatnya keterisian ruang rawat inap juga menjadi faktor penyebab over capacity Gudang Farmasi. yaitu dengan bertambahnya konsumsi APD di ruangan, padahal ruang penyimpanan obat dan alkes di Gudang Farmasi terbatas. Akibatnya, penyimpanan obat dan alkes menjadi tidak beraturan hingga diletakkan di atas lantai. Hal ini tidak dapat dibiarkan karena syarat penyimpanan obat dan alkes harus ditempatkan di atas rak dan palet. Kondisi ruang penyimpanan yang terlalu penuh juga dapat mempengaruhi kelembaban udara, pergerakan personil gudang terbatas dan menyebabkan kerusakan obat dan alkes. Isu ini berkaitan dengan kurang optimalnya penerapan Whole of Government yang dapat dilihat dari kurangnya koordinasi antara pejabat pengadaan dengan petugas logistik Gudang Farmasi.

2.

Pelayanan pencampuran obat steril belum dilakukan di Instalasi Farmasi Pemberian obat pasien rawat inap di Rumah Sakit sebagian besar adalah melalui

sediaan intra vena yang bertujuan untuk mengharapkan efek kerja cepat. Berdasarkan Permenkes No. 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit, pencampuran sediaan / obat steril (iv admixture) harus dilakukan di Instalasi Farmasi dengan teknik aseptik. Pada kondisi aktual sekarang ini pencampuran obat suntik (steril) di RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso masih dilakukan oleh perawat dengan sarana dan keterbatasan pengetahuan. Untuk dapat melakukan kegiatan dispensing tersebut dibutuhkan dokumen yang bertujuan memudahkan penelusuran bukti jika sewaktu waktu terdapat keluhan dari pengguna (dokter, apoteker, tenaga kesehatan lain

11

dan pasien) atau dapat disebut dengan formulir permintaan pencampuran obat. Hasil dari dispensing sediaan steril juga harus diberi penandaan dan identitas yang jelas menggunakan etiket.

Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso belum sepenuhnya melaksanakan kegiatan pencampuran obat steril dan belum mempunyai dokumen penunjang untuk kegiatan tersebut. Isu ini berkaitan dengan kurang optimalnya Pelayanan Publik dan dari segi manajemen ASN dimana personil farmasi yang belum sepenuhnya tersertifikasi pelatihan pencampuran obat steril.

3.

Belum optimalnya monitoring terapi pasien HIV-AIDS Komunitas / LSM dan keluarga memiliki peran dalam kunci pendampingan ODHA

(Orang Dengan HIV-AIDS) dalam penanggulangan HIV di Indonesia. Idealnya ODHA memeriksakan dirinya ke dokter untuk mendapatkan obat ARV (Anti Retro Viral) setiap bulan. Namun dengan berbagai faktor penghambat, menyebabkan ODHA memilih LSM / anggota keluarga lain untuk mengambilkan obatnya setiap bulan. Padahal dalam pelayanan obat ARV, petugas farmasi yang akan menyerahkan obat ARV harus mencatat data pasien seperti berat badan, sisa obat, keluhan pasien, obat lain yang sedang dikonsumsi serta kepatuhan pasien dalam minum obat sebagai evaluasi untuk menilai seberapa besar keberhasilan terapi. Minimalnya informasi data pasien karena pengambilan obat yang diwakilkan oleh LSM / keluarga pasien menyebabkan petugas farmasi sulit mengevaluasi keberhasilan terapi. Isu ini berkaitan dengan belum optimalnya pelayanan publik. Dimana petugas farmasi yang belum bisa memonitoring terapi pada ODHA.

3.2

Penetapan Prioritas Isu Dalam menetapkan prioritas isu, penulis menggunakan teknik tapisan isu dengan

kriteria APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Layak) dan kemudian penilaian prioritas isu dilanjutkan dengan menggunakan kriteria USG (Urgency, Seriousness dan Growth).

Penilaian isu pertama kali dilakukan dengan metode APKL. Aktual adalah isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan oleh masyarakat.

Problematik merupakan isu yang sangat kompleks sehingga perlu dicarikan solusinya.

Kekhalayakan artinya isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak. Layak ditujukan kepada isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan

12

inisiatif pemecahan masalahnya. Secara lengkap analisis penilaian kualitas isu dengan metode APKL dapat dilihat pada tabel dibawah ini : Tabel 3. 1 Penetapan Isu Prioritas dengan APKL

No 1

Kriteria

Isu Over capacity Gudang Farmasi

Ket

A

P

K

L

+

+

+

+

MS

+

+

+

+

MS

+

+

+

-

TMS

Pelayanan Pencampuran Obat 2

Steril Belum Dilakukan di Instalasi Farmasi

3

Belum optimalnya monitoring terapi pasien HIV-AIDS

Keterangan : + : Memenuhi Kriteria

MS

: Memenuhi Syarat

- : Tidak Memenuhi Kriteria

TMS

: Tidak Memenuhi Syarat

Dari hasil penilaian menggunakan metode APKL, selanjutnya dilakukan penetapan prioritas isu menggunakan kriteria USG. USG adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan dengan menentukan skala nilai 1 - 5. Isu yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas. a.

Urgency adalah seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.

b.

Seriousness adalah seberapa serius suatu isu harus dibahas dan dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan. Dampak ini terutama menimbulkan kerugian bagi seseorang seperti dampaknya terhadap produktivitas dan keselamatan jiwa manusia.

c.

Growth adalah seberapa besar memungkinkan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera. Berkaitan dengan dampak besar di masa depan dan perkembangannya.

13

Berikut adalah hasil penetapan isu prioritas menggunakan kriteria USG Tabel 3. 2 Penetapan Isu Prioritas dengan USG

No 1 2

Kriteria

Klasifikasi Isu Over capacity Gudang Farmasi Pelayanan Pencampuran Obat Steril Belum Dilakukan di Instalasi Farmasi

Total

Prioritas

U

S

G

Skor

3

3

4

10

2

4

5

5

14

1

Keterangan : U : Urgency

S : Seriousness

Skala 1 : sangat kecil Skala 2 : kecil Skala 3 : sedang

3.3

G : Growth

Skala 4 Skala 5

: besar : sangat besar

Rumusan Isu

Penentuan isu prioritas yang dilakukan dengan penilaian menggunakan kriteria USG didapatkan isu yang menjadi prioritas yaitu “ Pelayanan Pencampuran Obat Steril Belum Dilakukan di Instalasi Farmasi”, maka didapatkan core issue yang akan dianalisis lebih lanjut dan dirancang kegiatan tindak lanjutnya sebagai penyelesaian yaitu “Pembuatan Form Permintaan Pencampuran, Etiket dan Daftar Pelarut Obat Injeksi di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso”.

3.4

Dampak Isu Bila Tidak Diselesaikan Permasalahan terkait isu pelayanan pencampuran obat steril belum dilakukan di

Instalasi Farmasi dikhawatirkan akan timbul dampak : a.

Resiko kesalahan / ketidaktepatan dalam penyiapan ataupun dalam pemberian obat, resiko kontaminasi saat proses dispensing obat yang disebabkan karena pencampuran obat yang belum dilakukan oleh petugas farmasi serta belum adanya dokumen penunjang seperti formulir pencampuran obat dan etiket.

b.

Resiko inkompatibilitas obat yang dapat menurunkan aktivitas obat, menjadi tidak efektif sehingga dapat merubah respon teurapetik dan meningkatkan toksisitas obat karena kurangnya pengetahuan petugas serta belum updatenya panduan pencampuran obat steril.

c.

Petugas farmasi membutuhkan waktu lebih lama dalam menentukan jenis dan jumlah pelarut yang digunakan untuk rekonstitusi obat serta karena harus mencari informasi terkait jenis dan jumlah pelarut .

14

3.5

Analisis Penyebab Isu Untuk mengidentifikasi kemungkinan penyebab isu, penulis menggunakan Teknik

fishbone untuk menganalisis akar masalah. Diagram fishbone dapat mengidentifikasi akar masalah berdasarkan man, method, materials, dan environment yang disesuaikan berdasarkan kondisi isu yang diangkat.

Berikut adalah hasil analisis akar masalah dengan menggunakan diagram fishbone

Gambar 3. 1 Diagram Fishbone Analisis Akar Masalah

15

3.6

Data dan Fakta

Berikut adalah tabel penjelasan terkait data dan fakta yang menyebakan pelayanan pencampuran obat steril belum dilakukan di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso : Tabel 3. 3 Data dan Fakta Penyebab

3.7

Gagasan Penyelesaian Isu Untuk mengatasi isu maka penulis mengajukan gagasan alternatif yaitu dengan

melakukan “Pembuatan Form Permintaan Pencampuran, Etiket dan Daftar Pelarut Obat Injeksi di Instalasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso”.

Rincian kegiatan tersebut antara lain : a.

Pelaporan kepada Kepala Instalasi Farmasi dan Koodinator Pelayanan Farmasi

b.

Pembuatan daftar pelarut obat injeksi

c.

Pembuatan form permintaan pencampuran obat steril

d.

Pembuatan etiket

e.

Sosialisasi form permintaan pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut obat injeksi

f.

Pelaporan hasil kegiatan aktualisasi

16

3.8

Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja

: Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

Isu yang Diangkat

: Pelayanan Pencampuran Obat Steril Belum Dilakukan di Instalasi Farmasi

Judul Aktualisasi

: Pembuatan Form Permintaan Pencampuran, Etiket dan Daftar Pelarut Obat Injeksi di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Jakarta

Gagasan Pemecahan Isu

:

a. Pelaporan kepada Kepala Instalasi Farmasi dan Koodinator Pelayanan Farmasi b. Pembuatan daftar pelarut obat injeksi c. Pembuatan form permintaan pencampuran obat steril d. Pembuatan etiket e. Sosialisasi form permintaan pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut obat injeksi f. Pelaporan evaluasi

17

Tabel 3. 4 Matriks Rancangan Kegiatan Pemecahan Isu

No

1

Kegiatan

Pelaporan Kepada Kepala Instalasi Farmasi (mentor) dan Koordinator Pelayanan

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan

1. Membuat kontrak untuk bertemu dengan Kepala Instalasi Farmasi (Mentor)

Kontrak temu dengan Mentor

2. Berkonsultasi tentang rencana kegiatan

Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

Keterkaitan Substansi Mata Diklat

Kontribusi Terhadap Visi / Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Penulis mengawali kegiatan ini Kegiatan ini Kegiatan ini dengan melakukan kontrak temu sejalan dengan menguatkan dengan Kepala Instalasi misi RSPI Prof. nilai nilai RSPI (Mentor)sesuai janji (MP. Dr. Sulianti Prof. Dr. Akuntabilitas) dengan ramah dan Saroso yaitu Sulianti Saroso sopan santun (MP. Etika Publik) terselenggaranya yang meliputi dan datang tepat pada waktu sesuai pengkajian dan responsive, kontrak waktu yang telah disepakati penelitian dalam satisfaction, sebagai wujud aktualisasi (MP. Anti bidang penyakit professionalism, Korupsi) infeksi emerging, integrity, safety, re-emerging, dan dan success. tropical medicine Penulis memaparkan rancangan aktualisasi dengan informasi yang jelas, tidak berbelit belit dan sumber data yang akurat (MP. Akuntabilitas), menyampaikan gagasan dengan sopan santun (MP. Etika Publik), menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (MP. Nasionalisme) dan menerima saran, masukan dari mentor untuk gagasan yang diusulkan (MP. Komitmen Mutu)

18

2

Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi

3. Membuat kontrak untuk bertemu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi

Kontrak temu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi

Penulis melakukan kontrak temu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi sesuai janji (MP. Akuntabilitas) dengan ramah dan sopan santun (MP. Etika Publik) dan datang tepat pada waktunya sesuai kontrak waktu yang telah disepakati sebagai wujud aktualisasi (MP. Anti Korupsi)

4. Berkonsultasi tentang rencana kegiatan

Saran dan masukan dari Koordinator

Penulis memaparkan rancangan aktualisasi dengan informasi yang jelas, tidak berbelit belit dan sumber data yang akurat (MP. Akuntabilitas), Menyampaikan gagasan dengan sopan santun (MP. Etika Publik), menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (MP. Nasionalisme) serta menerima saran dan masukan Koordinator untuk gagasan yang diusulkan (MP. Komitmen Mutu)

1. Melakukan konsultasi dengan mentor

Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai dengan janji yang telah ditentukan (MP. Akuntabilitas). Konsultasi yang penulis lakukan dengan mentor hingga memperoleh kesepakatan (MP. Nasionalisme). Penulis menjunjung tinggi sikap sopan santun saat berkonsultasi dengan mentor (MP. Etika Publik).

19

Penulis datang tepat waktu untuk melakukan konsultasi dengan mentor (MP. Anti Korupsi).

2. Mendata obat injeksi yang memerlukan perlakuan rekonstitusi

Daftar obat injeksi

Penulis mendata obat injeksi yang Kegiatan ini memerlukan proses rekonstitusi dan sejalan dengan digunakan di RSPI dengan cermat, misi RSPI Prof. teliti (MP. Akuntabilitas), yang Dr. Sulianti disusun secara sistematis yang Saroso yaitu bertujuan untuk mempermudah terselenggaranya petugas farmasi dalam melakukan pengelolaan rekonstitusi / pelarutan obat injeksi penyakit infeksi (MP. Komitmen Mutu). Pencatatan secara daftar obat injeksi dilakukan dengan professional dan jujur, tepat waktu dan tidak paripurna mengganggu pekerjaan lain (MP. Anti Korupsi).

3. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan daftar pelarut obat injeksi

Referensi daftar pelarut obat injeksi

Penulis mencari sumber literatur yg up to date (MP. Komitmen Mutu), memberikan sumber literatur yang jelas sehingga informasi dapat dipertanggungjawabkan (MP. Akuntabilitas).

4. Pembuatan daftar pelarut obat injeksi

Daftar Pelarut obat injeksi

Penulis membuat daftar pelarut obat injeksi dengan mencantumkan sumber literatur yang jelas dan dapat dipertanggung jawabkan (MP. Akuntabilitas). Kegiatan pembuatan daftar pelarut obat injeksi yang dilakukan penulis

20

didasari cara berpikir yang kreatif, inovatif dan berusaha memperbaiki kekurangan (MP. Komitmen Mutu).

3

Pembuatan Form Pemintaan Pencampuran Obat Steril

5. Melakukan konsultasi hasil pembuatan daftar pelarut obat injeksi

Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (MP. Akuntabilitas). Konsultasi dengan mentor terkait hasil pembuatan daftar pelarut dan stabilitas obat injeksi hingga diperoleh kesepakatan antara kedua belah pihak (MP. Nasionalisme). Penulis terbuka atas saran dari masukan dari mentor, serta patuh atas saran dan masukan yang diberikan mentor (MP. Etika Publik).

1. Melakukan konsultasi dengan mentor

Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (MP. Akuntabilitas). Konsultasi yang dilakukan penulis dengan mentor hingga memperoleh kesepakatan (MP. Nasionalisme) dan menjunjung tinggi sikap sopan santun saat berkonsultasi dengan mentor (MP. Etika Publik). Penulis datang tepat waktu untuk melakukan konsultasi dengan mentor (MP. Anti Korupsi)

21

2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat Steril 3. Pembuatan form permintaan pencampuran obat steril

Referensi Form Permintaan Pencampuran Obat Steril

Penulis mencari sumber literatur yg up to date (MP. Komitmen Mutu), memberikan sumber literatur yang jelas sehingga informasi dapat dipertanggungjawabkan (MP. Akuntabilitas).

Form permintaan pencampuran obat

Penulis membuat form permintaan pencampuran obat dengan mencantumkan sumber literatur yang jelas dan dapat dipertanggung jawabkan (MP. Akuntablitas).

Kegiatan pembuatan form permintaan pencampuran obat steril yang dilakukan penulis didasari cara berpikir inovatif, kreatif dan berusaha memperbaiki kekurangan (MP. Komitmen Mutu). Penulis membuat form permintaan pencampuran obat dengan kerja keras dan jujur (MP. Anti Korupsi).

4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan form permintaan pencampuran obat steril dengan mentor

Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (MP. Akuntabilitas). Penulis berkonsultasi dengan mentor terkait hasil pembuatan form hingga diperoleh kesepakatan (MP. Nasionalisme). Penulis terbuka atas saran dari masukan dari mentor, serta patuh atas saran dan

22

masukan yang diberikan mentor (MP. Etika Publik)

4

Pembuatan Etiket

1. Melakukan konsultasi dengan mentor

Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (MP. Akuntabilitas). Konsultasi yang dilakukan penulis dengan mentor hingga memperoleh kesepakatan (MP. Nasionalisme) dan menjunjung tinggi sikap sopan santun saat berkonsultasi dengan mentor (MP. Etika Publik) Penulis datang tepat waktu untuk melakukan konsultasi dengan mentor (MP. Anti Korupsi).

2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Etiket

Referensi Etiket

Penulis mencari sumber literatur yg up to date (MP. Komitmen Mutu), memberikan sumber literatur yang jelas sehingga informasi dapat dipertanggungjawabkan (MP. Akuntabilitas).

3. Pembuatan etiket

Etiket

Penulis membuat etiket dengan mencantumkan sumber literatur yang jelas dan dapat dipertanggung jawabkan (MP. Akuntablitas).

Kegiatan pembuatan etiket didasari cara berpikir inovatif, kreatif dan berusaha memperbaiki kekurangan

23

(MP. Komitmen Mutu) serta dilakukan dengan kerja keras dan jujur (MP. Anti Korupsi).

5

Sosialisasi form permintaan pencampuran obat, etiket, serta daftar pelarut obat injeksi

4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan etiket dengan mentor

Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (MP. Akuntabilitas). Konsultasi dengan mentor terkait hasil pembuatan etiket hingga diperoleh kesepakatan (MP. Nasionalisme) dan penulis terbuka atas saran dari masukan dari mentor, serta patuh atas saran dan masukan yang diberikan mentor (MP. Etika Publik)

1. Melakukan konsultasi dengan mentor

Mendapat izin dan persetujuan sosialisasi

Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (MP. Akuntabilitas). Konsultasi dilakukan dengan menggunakan Bahasa Indonesia (MP. Nasionalisme), santun dan bersikap sopan saat berkonsultasi dengan mentor (MP. Etika Publik)

2. Membuat undangan sosialisasi

Undangan sosisalisasi

Penulis berkoordinasi dengan pihak terkait untuk penjadwalan sosialisasi (MP. Akuntabilitas) Koordinasi dilakukan dengan sopan santun (MP. Etika Publik)

24

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSPI Prof.

Dr. Sulianti Saroso yaitu terselenggaranya pendidikan dan pelatihan penyakit infeksi emerging, reemerging, dan tropical medicine.

6

Pelaporan hasil kegiatan aktualisasi

3. Membuat daftar hadir peserta sosialisasi

Daftar hadir peserta sosialisasi

Penulis membuat daftar hadir untuk acara sosialisasi (MP. Akuntabilitas)

4. Melakukan sosialisasi

Sosialisasi, dokumentasi

Penulis memaparkan dengan jelas terkait form permintaan pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut obat injeksi kepada peserta sosialisasi (MP. Akuntabilitas), Sosialisasi yang dilakukan penulis kepada peserta dengan tidak memandang jabatan, suku, agama (MP. Nasionalisme) dan dengan sopan santun saat sosialisasi (MP. Etika Publik) dan penulis datang tepat waktu saat sosialisasi sesuai kesepakatan (MP. Anti Korupsi).

1.Mendokumentasikan kegiatan penerapan daftar pelarut, form permintaan pencampuran obat dan etiket

Penerapan form permintaan pencampuran obat dan etiket pencampuran obat steril sudah benar Laporan aktualisasi

Penulis mendokumentasikan kegiatan penerapan form pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut dan stabilitas injeksi (MP. Akuntabilitas) yang dilaksanakan tepat waktu (MP. Anti Korupsi), dan bertujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan Farmasi (MP. Komitmen Mutu) Penulis membuat laporan hasil aktualisasi dengan jujur dan bertanggung jawab (MP. Akuntabilitas). Seluruh kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis

2. Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi

25

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSPI Prof.

Dr. Sulianti Saroso yaitu memperluas jejaring pelayanan pendidikan dan penelitian di bidang penyakit infeksi termasuk melalui publikasi secara nasional

berorientasi pada mutu untuk peningkatan kualitas pelayanan (MP. Komitmen Mutu). Penulis mengevaluasi dan melaporkan seluruh kegiatan aktualisasi dengan jujur dan bertanggung jawab (MP. Anti Korupsi) 3. Melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi serta mengevaluasi hasil kegiatan

Lembar konsultasi, laporan akhir

Penulis melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi dengan jujur dan bertanggung jawab sesuai dengan data sebenarnya (MP. Akuntabilitas) dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (MP. Nasionalisme) dan sopan santun.

Penulis menerima, mencatat saran dan masukan hasil evaluasi kegiatan aktualisasi dari Mentor dan Koordinator (MP. Etika Publik) yang dicantumkan dalam hasil laporan akhir aktualisasi sebagai saran untuk kemajuan dalam pelayanan Farmasi (MP. Komitmen Mutu).

26

dan internasional.

3.9

Jadwal Kegiatan Aktualisasi Tabel 3. 5 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan

No

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

1

Pelaporan Kepada Kepala Instalasi Farmasi (mentor) dan Koordinator Pelayanan

2

Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi

1. Membuat kontrak untuk bertemu dengan Kepala Instalasi Farmasi (Mentor) 2. Berkonsultasi tentang rencana kegiatan 3. Membuat kontrak untuk bertemu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi 4. Berkonsultasi tentang rencana kegiatan 1. Melakukan konsultasi dengan mentor 2. Mendata obat injeksi yang memerlukan perlakuan rekonstitusi 3. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan daftar pelarut obat injeksi 4. Pembuatan daftar pelarut obat injeksi 5. Melakukan konsultasi hasil pembuatan daftar pelarut obat injeksi

II

27

Rencana Pelaksanaan September Oktober III IV I II

3

Pembuatan Form Pemintaan Pencampuran Obat Steril

4

Pembuatan Etiket

1. Melakukan konsultasi dengan mentor 2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat Steril 3. Pembuatan form permintaan pencampuran obat steril 4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan form permintaan pencampuran obat steril dengan mentor 1. Melakukan konsultasi dengan mentor 2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Etiket 3. Pembuatan etiket

5

Sosialisasi form permintaan pencampuran obat, etiket, dan daftar pelarut obat injeksi

4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan etiket dengan mentor 1. Melakukan konsultasi dengan mentor 2. Membuat undangan sosialisasi 3. Membuat daftar hadir peserta sosialisasi 4. Melakukan sosialisasi

28

6

Pelaporan hasil kegiatan aktualisasi

1. Mendokumentasikan kegiatan penerapan daftar pelarut, form permintaan pencampuran obat dan etiket 2. Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi 3. Melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi serta mengevaluasi hasil kegiatan

29

BAB IV KEGIATAN AKTUALISASI

Pelaksanaan aktualisasi dilakukan setelah penulis kembali ke instansi, yaitu mulai dari hari tanggal 9 September 2021 sampai dengan tanggal 16 Oktober 2021 di RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso. Isu yang telah ditetapkan penulis yaitu mengenai pelayanan pencampuran obat steril belum dilakukan di Instalasi Farmasi di RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso.

4.1

Dampak Kegiatan Aktualisasi Dampak dari isu mengenai pelayanan pencampuran obat steril belum dilakukan di

Instalasi Farmasi diantanya adalah resiko kesalahan / ketidaktepatan dalam penyiapan ataupun dalam pemberian obat yang disebabkan karena pencampuran obat yang belum dilakukan oleh petugas farmasi serta belum adanya dokumen penunjang seperti formulir pencampuran obat dan etiket, serta resiko inkompatibilitas obat yang dapat menurunkan aktivitas obat, menjadi tidak efektif sehingga dapat merubah respon teurapetik dan meningkatkan toksisitas obat karena kurangnya pengetahuan petugas serta belum updatenya panduan pencampuran obat steril.

Kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis yaitu dengan “Pembuatan Form Permintaan Pencampuran, Etiket dan Daftar Pelarut Obat Injeksi di Instalasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso” dampak yang ditimbulkan yaitu : a.

Memudahkan penelusuran dan menjadi bukti jika sewaktu waktu terdapat keluhan dari pengguna (dokter, apoteker, tenaga kesehatan lain dan pasien) dengan adanya Formulir Permintaan Pencampuran Obat Steril.

b.

Memudahkan perawat dalam memberikan obat pada pasien dan menurunkan resiko kesalahan pemberian obat pada pasien dengan adanya penandaan / etiket yang jelas pada hasil pencampuran obat steril.

c.

Menurunkan resiko kesalahan dalam proses pencampuran obat oleh petugas farmasi karena dalam form permintaan pencampuran obat telah tertera jumlah dan jenis pelarut yang digunakan.

d.

Memudahkan petugas farmasi dalam menentukan jenis dan jumlah pelarut yang digunakan untuk rekonstitusi obat serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja petugas farmasi. Hal ini dampak dari adanya pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi.

30

e.

Menurunkan resiko inkompatibilitas / ketidak tercampuran obat dan stabilitas penyimpanan obat karena petugas farmasi dapat menentukan pelarut yang sesuai serta suhu dan stabilitas penyimpanan obat yang dapat dilihat pada Daftar Pelarut Obat Injeksi.

4.2

Pelaksanaan Aktualisasi Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan

berdasarkan rancangan aktualisasi, output yang dihasilkan, waktu pelaksanaan kegiatan, serta aplikasi nilai – nilai ANEKA. Adapun kegiatan tersebut adalah sebagai berikut : Tabel 4.1 Status Kegiatan No 1

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Realisasi

Pelaksanaan

Terlaksana 9

–

Kepada

Kepala

Instalasi

untuk bertemu

September

Farmasi

(mentor)

dengan Kepala

2021

Koordinator

Membuat kontrak

Waktu

Pelaporan

dan

a.

Status

12

Instalasi Farmasi

Pelayanan

(Mentor) b.

Berkonsultasi tentang rencana kegiatan

c.

Membuat kontrak untuk bertemu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi

d.

Berkonsultasi tentang rencana kegiatan

2

Pembuatan

Daftar

a.

Pelarut Obat Injeksi

b.

Melakukan

Terlaksana 13

konsultasi dengan

September –

mentor

3

Mendata obat injeksi

2021

yang memerlukan

31

Oktober

perlakuan rekonstitusi c.

Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan daftar pelarut obat injeksi

d.

Pembuatan daftar pelarut obat injeksi

3

Pembuatan

Form

a. Melakukan

Terlaksana 10

–

Pemintaan

konsultasi dengan

September

Pencampuran Obat

mentor

2021

Steril

17

b. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat Steril c. Pembuatan form permintaan pencampuran obat steril d. Melakukan konsultasi hasil pembuatan form permintaan pencampuran obat steril dengan mentor

4

Pembuatan Etiket

a.

b.

Melakukan

Terlaksana 10

–

konsultasi dengan

September

mentor

2021

Mengumpulkan dan menyusun bahan

32

17

literatur pendukung untuk pembuatan Etiket c.

Pembuatan etiket

d.

Melakukan konsultasi hasil pembuatan etiket dengan mentor

5

Sosialisasi

form

a.

Melakukan

Terlaksana 27

–

permintaan

konsultasi dengan

September

pencampuran obat,

mentor

2021

etiket, serta daftar

b.

pelarut obat injeksi

29

Membuat undangan sosialisasi

c.

Membuat daftar hadir peserta sosialisasi

d.

Melakukan sosialisasi

6

Pelaporan

hasil

a.

kegiatan aktualisasi

Mendokumentasikan kegiatan penerapan

September –

daftar pelarut, form

15

permintaan

2021

pencampuran obat dan etiket b.

Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi

c.

Terlaksana 30

Melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi serta mengevaluasi hasil kegiatan

33

Oktober

Kegiatan 1 : Pelaporan Kepada Kepala Instalasi Farmasi (mentor) dan Koordinator Pelayanan 9 – 12 September 2021

Tanggal Pelaksanaan Tahapan Kegiatan

1. dan

Membuat kontrak untuk bertemu dengan Kepala Instalasi Farmasi (Mentor)

Output

Output : Kontrak temu dengan Mentor

Gambar di atas merupakan kontrak temu yang dilakukan penulis dan mentor pada tanggal 10 September 2021.

2.

Berkonsultasi tentang rencana kegiatan Penulis memaparkan rancangan aktualisasi dan menerima saran, masukan dari mentor untuk gagasan yang diusulkan.

Output : Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi pada gambar 6.9 lampiran

3.

Membuat

kontrak

untuk

bertemu

dengan

Koordinator

Pelayanan Farmasi Output : Kontrak temu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi

Gambar di atas merupakan kontrak temu yang dilakukan penulis dan Koordinator Pelayan Farmasi pada tanggal 10 September 2021.

34

4.

Berkonsultasi tentang rencana kegiatan Penulis memaparkan kegiatan aktualisasi, meminta izin dari Koordinator

Pelayanan

Farmasi

untuk

melaksanakan

aktualisasi serta menerima saran dan masukan Koordinator untuk gagasan yang diusulkan.

Output : Saran dan masukan dari Koordinator Saran dan masukan : kegiatan aktualisasi yang dijalankan tidak mengganggu pelayanan farmasi, pembuatan etiket disesuaikan dengan ukuran wadah sediaan Pemaknaan Nilai

–

Penulis datang tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan Nilai untuk melakukan konsultasi dengan mentor dan Koordinator

Dasar ASN

Pelayanan Farmasi (MP. Anti Korupsi). Konsultasi antara penulis dengan Kepala Instalasi (Mentor) dan Koordinator Pelayanan Farmasi dilakukan dengan ramah dan sopan santun (MP. Etika Publik) serta menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (MP. Nasionalisme). Penulis memaparkan kegiatan aktualisasi dengan informasi yang jelas, tidak berbelit belit dan sumber data yang akurat, serta datang konsultasi dangan mentor dan Koordinator sesuai janji yang telah disepakati (MP. Akuntabilitas). Hasil konsultasi dengan mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi penulis memperoleh saran dan masukan yang kemudian dijadikan penulis untuk melengkapi kegiatan aktualisasi (MP. Komitmen Mutu).

Keterkaitan

Pelaporan pada awal kegiatan aktualisasi dengan berkonsultasi

dengan Agenda dan meminta izin kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan 3

Farmasi sebagai bentuk Pelayanan Publik.

Kontribusi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

Terhadap

Visi, yaitu terselenggaranya pengkajian dan penelitian dalam bidang

Misi RSPI Prof. penyakit infeksi emerging, re-emerging, dan tropical medicine Dr.

Sulianti

Saroso Pengauatan

Kegiatan ini menguatkan nilai nilai RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

Nilai Organisasi

yang meliputi responsive, satisfaction, professionalism, integrity, safety, dan success

35

Analisis

Nilai Untuk dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, penulis harus

Dampak

meminta ijin dan bekoordinasi kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi. Apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak menerapkan nilai – nilai ANEKA maka kegiatan aktualisasi menjadi tidak optimal akibat kurangnya koordinasi, masukan dan saran dari mentor dan Koordinator dalam menunjang kegiatan.

Kegiatan 2 : Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi 13 September – 3 Oktober 2021

Tanggal Pelaksanaan Tahapan Kegiatan Output

1. Melakukan konsultasi dengan mentor dan

Output : Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi pada gambar 6.9 lampiran

2. Mendata obat injeksi yang memerlukan perlakuan rekonstitusi Penulis mendata obat injeksi yang memerlukan proses rekonstitusi dan digunakan di RSPI yang bertujuan untuk mempermudah

petugas

farmasi

dalam

melakukan

rekonstitusi / pelarutan obat injeksi.

Output : Daftar obat injeksi

3. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan daftar pelarut obat injeksi Penulis mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung yang up to date untuk pembuatan daftar pelarut obat injeksi, serta memberikan sumber literatur yang jelas sehingga informasi dapat dipertanggungjawabkan.

36

Output : Referensi daftar pelarut obat injeksi

Literatur pembuatan daftar pelarut obat injeksi menggunakan ASHP Injectable Drug Information tahun 2021, Injectable Medicine edisi ke 3 dan brosur obat

4. Pembuatan daftar pelarut dan stabilitas obat injeksi Penulis membuat daftar pelarut dan stabilitas obat injeksi dengan mencantumkan sumber literatur yang jelas dan dapat dipertanggung jawabkan.

Output : Daftar Pelarut Obat Injeksi pada gambar 6.1 lampiran.

5. Melakukan konsultasi hasil pembuatan daftar pelarut obat injeksi Output : Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi pada gambar 6.9 lampiran.

Pemaknaan Nilai

–

Dasar ASN

Penulis datang tepat waktu sesuai waktu yang telah ditentukan Nilai untuk melakukan konsultasi (MP. Anti Korupsi). Penulis mendata obat injeksi yang memerlukan proses rekonstitusi dan digunakan di RSPI dengan cermat, teliti dan memberikan sumber literatur yang jelas sehingga informasi dapat dipertanggungjawabkan (MP. Akuntabilitas).

Konsultasi yang penulis lakukan dengan mentor terkait hasil pembuatan daftar pelarut dan stabilitas obat injeksi hingga diperoleh

kesepakatan

antara

kedua

belah

pihak

(MP.

Nasionalisme), dan menjunjung tinggi sikap sopan santun saat berkonsultasi dengan mentor (MP. Etika Publik).

Penulis mencari sumber literatur yg up to date, menyusun daftar pelarut obat injeksi secara sistematis yang bertujuan untuk

37

mempermudah petugas farmasi dalam melakukan rekonstitusi / pelarutan obat injeksi (MP. Komitmen Mutu).

Keterkaitan

Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi merupakan bukti tanggung

dengan Agenda jawab penulis sebagai Apoteker terhadap pelayanan pencampuran 3

obat steril sebagai bentuk Pelayanan Publik.

Kontribusi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

Terhadap

Visi, yaitu terselenggaranya pengelolaan penyakit infeksi secara

Misi RSPI Prof. professional dan paripurna.

Dr.

Sulianti

Saroso Penguatan Nilai Kegiatan ini menguatkan nilai nilai RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Organisasi

yang meliputi responsive, satisfaction, professionalism, integrity, safety, dan success

Analisis

Nilai Pembuatan

Dampak

daftar

pelarut

obat

injeksi

bertujuan

untuk

mempermudah petugas farmasi dalam menentukan pelarut obat injeksi yang akan direkonstitusi, sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi waktu kerja petugas farmasi. Jika dalam pelaksanaannya tidak menerapkan nilai ANEKA maka tidak akan dihasilakan daftar pelarut obat injeksi yang up to date dan bermanfaat bagi petugas farmasi.

Kegiatan 3 : Pembuatan Form Pemintaan Pencampuran Obat Steril 10 – 17 September 2021

Tanggal Pelaksanaan Tahapan Kegiatan Output

1. Melakukan konsultasi dengan mentor dan

Output : Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi pada gambar 6.9 lampiran

2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat Steril Penulis mencari sumber literatur yg up to date dan memberikan sumber literatur yang jelas sehingga informasi dapat dipertanggungjawabkan.

Output : Referensi Form Permintaan Pencampuran Obat Steril

38

Literatur yang digunakan dalam pembuatan form permintaan pencampuran obat yaitu Pedoman Dasar Dispensing Sediaan Steril

tahun

2009

yang

kemudian

dimodifikasi

atas

persetujuan dengan mentor.

3. Pembuatan form permintaan pencampuran obat steril Penulis membuat form permintaan pencampuran obat dengan mencantumkan sumber literatur yang jelas dan dapat dipertanggung jawabkan.

Output : Form permintaan pencampuran obat pada gambar 6.3 dan gambar 6.4 lampiran.

4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan form permintaan pencampuran obat steril dengan mentor Output : Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi pada gambar 6.9 lampiran.

Pemaknaan Nilai

–

Dasar ASN

Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai dengan Nilai waktu yang telah ditentukan dan dalam proses pembuatan form permintaan pencampuran obat steril penulis memberikan sumber literatur

yang

jelas

sehingga

informasi

dapat

dipertanggungjawabkan (MP. Akuntabilitas). Konsultasi yang dilakukan

penulis

dengan

mentor

hingga

memperoleh

kesepakatan (MP. Nasionalisme) dan menjunjung tinggi sikap sopan santun saat berkonsultasi dengan mentor, serta patuh atas saran dan masukan yang diberikan mentor (MP. Etika Publik).

Penulis mencari sumber literatur yg up to date, pembuatan form permintaan pencampuran obat steril didasari cara berpikir inovatif,

39

kreatif dan berusaha memperbaiki kekurangan (MP. Komitmen Mutu).

Penulis datang tepat waktu untuk melakukan konsultasi dengan mentor, kegiatan. Penulis membuat form permintaan pencampuran obat dengan kerja keras dan jujur (MP. Anti Korupsi) .

Keterkaitan

Pembuatan

Form

Permintaan

Pencampuran

Obat

Steril

dengan Agenda merupakan bukti tanggung jawab penulis sebagai Apoteker 3

terhadap pelayanan pencampuran obat steril sebagai bentuk Pelayanan Publik.

Kontribusi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

Terhadap

Visi, yaitu terselenggaranya pengelolaan penyakit infeksi secara

Misi RSPI Prof. professional dan paripurna Dr.

Sulianti

Saroso Penguatan Nilai Kegiatan ini menguatkan nilai nilai RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Organisasi

yang meliputi responsive, satisfaction, professionalism, integrity, safety, dan success

Analisis

Nilai Form permintaan pencampuran obat steril dapat memudahkan

Dampak

penelusuran dan menjadi bukti jika sewaktu waktu terdapat keluhan dari pengguna (dokter, apoteker, tenaga kesehatan lain dan pasien) dan juga merupakan syarat yang harus dipenuhi dalam dokumentasi proses pencampuran obat steril yang tertuang dalam Pedoman

Dasar

Dispensing

Sediaan

Steril.

Bila

dalam

pelaksanaanya tidak menerapkan nilai ANEKA maka dalam proses kegiatannya akan terhambat dan penulis tidak dapat menghasilkan form permintaan pencampuran obat yang dapat bermanfaat bagi Instalasi Farmasi.

Kegiatan 4 : Pembuatan Etiket 10 – 17 September 2021

Tanggal Pelaksanaan Tahapan Kegiatan Output

1. Melakukan konsultasi dengan mentor dan

Output : Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi pada gambar 6.9 lampiran

40

2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Etiket Output : Referensi Etiket

Literatur yang digunakan dalam pembuatan etiket yaitu Pedoman Pencampuran Obat Suntik dan Penanganan Sediaan Sitostatika tahun 2009 yang kemudian dimodifikasi atas persetujuan dengan mentor.

3. Pembuatan etiket hasil pencampuran obat steril Output : Etiket pada gambar 6.2 lampiran.

4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan etiket dengan mentor Output : Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi pada gambar 6.9 lampiran Pemaknaan Nilai

–

Dasar ASN

Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai dengan Nilai waktu yang telah ditentukan, dalam proses pembuatan etiket dan pencarian literatur penulis mencantumkan sumber literatur yang jelas dan dapat dipertanggung jawabkan (MP. Akuntabilitas).

Konsultasi yang dilakukan penulis dengan mentor hingga memperoleh kesepakatan (MP. Nasionalisme) dan menjunjung tinggi sikap sopan santun saat berkonsultasi dengan mentor serta terbuka atas saran dari masukan dari mentor (MP. Etika Publik) .

Penulis mencari sumber literatur yg up to date dan pembuatan etiket didasari cara berpikir inovatif, kreatif dan berusaha memperbaiki kekurangan (MP. Komitmen Mutu), Penulis datang tepat waktu untuk melakukan konsultasi dengan mentor dan dalam pembuatan etiket penulis lakukan dengan kerja keras dan jujur (MP. Anti Korupsi).

41

Keterkaitan

Pembuatan Etiket merupakan bukti tanggung jawab penulis

dengan Agenda sebagai Apoteker terhadap pelayanan pencampuran obat steril 3

sebagai bentuk Pelayanan Publik.

Kontribusi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

Terhadap

Visi, yaitu terselenggaranya pengelolaan penyakit infeksi secara

Misi RSPI Prof. professional dan paripurna Dr.

Sulianti

Saroso Penguatan Nilai Kegiatan ini menguatkan nilai nilai RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Organisasi

yang meliputi responsive, satisfaction, professionalism, integrity, safety, dan success

Analisis

Nilai Etiket yang berisi informasi obat yang dibuat oleh penulis dapat

Dampak

memudahkan perawat dalam memberikan obat pada pasien dan menurunkan resiko kesalahan pemberian obat pada pasien. Bila dalam pelaksanaanya tidak menerapkan nilai ANEKA maka dalam proses kegiatannya akan terhambat dan penulis tidak dapat menghasilkan etiket yang dapat bermanfaat bagi Instalasi Farmasi dan perawat.

Kegiatan 5 : Sosialisasi form permintaan pencampuran obat, etiket, serta daftar pelarut obat injeksi Tanggal Pelaksanaan Tahapan Kegiatan dan Output

27 – 29 September 2021 1. Melakukan konsultasi dengan mentor Output : Mendapat izin dan persetujuan sosialisasi, pada gambar 6.9 lampiran

2. Membuat undangan sosialisasi Output : Undangan sosisalisasi

42

Undangan sosialisasi via grup whatsapp

3. Membuat daftar hadir peserta sosialisasi Output : Daftar hadir peserta sosialisasi pada gambar 6.8 lampiran.

4. Melakukan sosialisasi Output : Sosialisasi, dokumentasi

Kedua foto di atas adalah ketika penulis melakukan sosisalisasi ke petugas farmasi di Instalasi Farmasi Pada tanggal 27-28 September 2021.

43

Foto ini adalah bukti ketika penulis melakukan sosialisasi kepada Kepala Ruang Mawar 1 dan perawat yang dilaksanakan pada 29 September 2021.

Pemaknaan Nilai – Nilai Penulis menepati janji bertemu dengan mentor sesuai Dasar ASN

dengan waktu yang telah ditentukan, berkoordinasi dengan pihak terkait untuk penjadwalan sosialisasi, membuat daftar hadir untuk acara sosialisasi dan memaparkan dengan jelas terkait form permintaan pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut obat injeksi kepada peserta sosialisasi (MP. Akuntabilitas).

Penulis

menggunakan

Bahasa

Indonesia

saat

berkonsultasi dengan mentor dan saat melakukan sosialisasi kepada peserta dengan tidak memandang jabatan, suku, agama (MP. Nasionalisme), santun dan bersikap sopan saat berkonsultasi dengan mentor dan menyampaikan informasi dengan sopan santun saat sosialisasi, Koordinasi terkait jadwal sosialisasi dengan Kepala Ruang juga dilakukan dengan sopan santun (MP. Etika

Publik)

Sosialisasi

yang

bertujuan

untuk

meningkatkan mutu pelayanan (MP. Komitmen Mutu).

Penulis datang tepat waktu saat sosialisasi sesuai kesepakatan (MP. Anti Korupsi).

Keterkaitan Agenda 3

dengan Sosialisasi merupakan bukti tanggung jawab penulis sebagai Apoteker terhadap pelayanan pencampuran obat steril sebagai bentuk Pelayanan Publik dan WoG dimana

44

dalam proses sosialisasi diperlukan koordinasi antar bagian terkait.

Kontribusi Terhadap Visi, Kegiatan ini sejalan dengan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Misi

RSPI

Prof.

Dr. Saroso yaitu terselenggaranya pendidikan dan pelatihan

Sulianti Saroso

penyakit infeksi emerging, re-emerging, dan tropical medicine.

Penguatan

Nilai Kegiatan ini menguatkan nilai nilai RSPI Prof. Dr. Sulianti

Organisasi

Saroso

yang

meliputi

responsive,

satisfaction,

professionalism, integrity, safety, dan success Analisis Nilai Dampak

Sosialisasi ini bertujuan agar pihak terkait (instalasi farmasi dan ruangan) dapat menerapkan penggunaan form permintaan pencampuran obat, etiket serta dapat memberikan informasi kepada petugas farmasi dalam menentukan jumlah dan jenis pelarut rekonstitusi serta stabilitas penyimpanan obat injeksi setelah dilakukan pencampuran.

Bila

dalam

pelaksanaanya

tidak

menerapkan nilai ANEKA maka dalam proses sosialisasi akan terhambat dan penulis peserta sosialisasi tidak dapat memahami dan menerapkan form permintaan pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut obat injeksi.

Kegiatan 6 : Pelaporan hasil kegiatan aktualisasi Tanggal Pelaksanaan Tahapan Kegiatan dan Output

30 September – 15 Oktober 2021 1. Mendokumentasikan kegiatan penerapan daftar pelarut, form permintaan pencampuran obat dan etiket Output : Penerapan form permintaan pencampuran obat dan etiket pencampuran obat steril sudah benar, bukti pada gambar 6.5, gambar 6.6 dan gambar 6.7 pada lampiran.

2. Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi Output : Laporan aktualisasi

45

3. Melaporkan hasil kegiatan

aktualisasi kepada

Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi serta mengevaluasi hasil kegiatan Output : Lembar konsultasi pada gambar 6.9 lampiran

Foto ketika penulis melaporkan kegiatan hasil aktualisasi pada mentor pada tanggal 14 Oktober 2021.

Foto ketika penulis melaporkan kegiatan aktualisasi kepada Koordinator Pelayanan Farmasi pada tanggal 15 Oktober 2021.

Pemaknaan Nilai – Nilai Penulis mendokumentasikan kegiatan penerapan form Dasar ASN

pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut dan stabilitas injeksi dan membuat laporan hasil aktualisasi dengan jujur dan bertanggung jawab yang kemudian dilaporkan

46

kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi dengan jujur dan bertanggung jawab sesuai dengan data sebenarnya (MP. Akuntabilitas).

Dalam pelaporan hasil kegiatan penulis menggunakan Bahasa

Indonesia

yang

baik

dan

benar

(MP.

Nasionalisme), menerima, mencatat saran dan masukan hasil evaluasi kegiatan aktualisasi dari Mentor dan Koordinator untuk kemajuan Instalasi Farmasi (MP. Etika Publik).

Seluruh kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis berorientasi pada mutu dan berinovasi untuk peningkatan kualitas pelayanan (MP. Komitmen Mutu). Penulis mengevaluasi aktualisasi

dan

dengan

melaporkan jujur

dan

seluruh

kegiatan

bertanggung

jawab

dilaksanakan tepat waktu (MP. Anti Korupsi).

Keterkaitan

dengan Pelaporan hasil kegiatan aktualisasi kepada mentor dan

Agenda 3

Koordinator Pelayanan Farmasi adalah sebagai bentuk Pelayanan Publik.

Kontribusi Terhadap Visi, Kegiatan ini sejalan dengan misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Misi

RSPI

Prof.

Dr. Saroso yaitu memperluas jejaring pelayanan pendidikan

Sulianti Saroso

dan penelitian di bidang penyakit infeksi termasuk melalui publikasi secara nasional dan internasional.

Penguatan

Nilai Kegiatan ini menguatkan nilai nilai RSPI Prof. Dr. Sulianti

Organisasi

Saroso

yang

meliputi

responsive,

satisfaction,

professionalism, integrity, safety, dan success Analisis Nilai Dampak

Tahap ini dimana dapat dilihat hasil dari penerapan form permintaan pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut obat

injeksi

sudah

dilakukan

dengan

benar

dan

bermanfaat yang kemudian hasil dari seluruh kegiatan dilaporkan kepada mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi. Bila dalam pelaksanaanya tidak menerapkan nilai ANEKA maka dalam proses kegiatannya akan terhambat dan tujuan akhir tidak dapat tercapai.

47

4.3

Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi Nilai – Nilai Dasar PNS Tabel. 4.2 Matriks Rekapitulasi Habituasi Nilai – Nilai Dasar PNS Kegiatan

No.

Mata Pelatihan (MP)

Kegiatan 1

Kegiatan 2

Kegiatan 3

Jumlah

Kegiatan 4

Kegiatan 5

Kegiatan 6

Aktualisasi per MP

1

Akuntabilitas

4

5

4

4

4

3

24

2

Nasionalisme

2

2

2

2

2

1

11

3

Etika Publik

2

3

2

2

2

1

12

4

Komitmen Mutu

2

3

2

2

1

3

13

5

Anti korupsi

2

2

2

2

1

2

11

12

15

12

12

10

10

Jumlah kegiatan

Aktualisasi

per

4.4

Kendala dan Solusi Saat Aktualisasi

a.

Saat melakukan sosialisasi tidak semua petugas farmasi dapat hadir karena terkendala jam kerja shifting. Namun hal tersebut dapat penulis atasi dengan metode jemput bola yaitu dengan datang meluangkan waktu lebih untuk melakukan sosialisasi bertahap pada petugas farmasi yang yang berhalangan hadir.

b.

Kepala Ruangan yang mempunyai banyak jadwal pekerjaan sehingga sedikit sulit untuk menentukan waktu pertemuan sosialisasi dengan ruangan. Hal tersebut dapat di atasi penulis dengan melakukan re-schedule untuk sosialisasi di ruangan.

48

BAB V PENUTUP

5.1

Kesimpulan Dengan dilakukannya kegiatan aktualisasi dan habituasi dampak yang terjadi dari

adanya isu “Pelayanan Pencampuran Obat Steril Belum Dilakukan di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso”, sehingga dilakukan pemecahan masalah terhadap isu yang terjadi dengan beberapa kegiatan yang telah diuraikan di atas dengan melakukan “Pembuatan Form Permintaan Pencampuran, Etiket dan Daftar Pelarut Obat Injeksi di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso”.

Kesimpulan dari kegiatan aktualisasi diantaranya adalah : a.

Kegiatan aktualisasi •

Memudahkan penelusuran dan menjadi bukti jika sewaktu waktu terdapat keluhan dari pengguna (dokter, apoteker, tenaga kesehatan lain dan pasien) dengan adanya Formulir Permintaan Pencampuran Obat Steril.

•

Memudahkan perawat dalam memberikan obat pada pasien dan menurunkan resiko kesalahan pemberian obat pada pasien dengan adanya penandaan / etiket yang jelas pada hasil pencampuran obat steril.

•

Menurunkan resiko kesalahan dalam proses pencampuran obat oleh petugas farmasi karena dalam form permintaan pencampuran obat telah tertera jumlah dan jenis pelarut yang digunakan.

•

Memudahkan petugas farmasi dalam menentukan jenis dan jumlah pelarut yang digunakan untuk rekonstitusi obat serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja petugas farmasi. Hal ini dampak dari adanya pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi..

b.

Internalisasi nilai – nisai dasar ASN, kedudukan dan peran PNS Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi, penulis melakukan pembiasaan / habituasi terhadap nilai – nilai dasar ASN (akuntabilitas, nasionalisme, komitmen mutu, etika publik dan anti korupsi), kedudukan dan peran PNS dalam NKRI

c.

Berkontribusi terhadap visi misi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

d.

Berkontribusi terhadap penguatan nilai organisasi

e.

Manfaat bagi ASN RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

49

Form permintaan pencampuran obat yang dibuat oleh penulis dapat digunakan sebagai penyusunan data statistik, bahan evaluasi, bahan penelitian, dan khusus untuk pegawai negeri sipil (PNS) dokumentasi ini sangat penting terkait dengan penghitungan angka kredit jabatan fungsional.

5.2

Rencana Tindak Lanjut

a.

Mengusulkan kepada Kepala Instalasi Farmasi untuk mensosialisaikan lebih lanjut pada seluruh ruang rawat lain terkait penggunaan Form Permintaan Pencampuran Obat dan etiket.

b.

Mengusulkan kepada DIKLAT untuk menyelenggaran pelatihan pencampuran obat steril bagi petugas farmasi yang belum mempunyai sertifikat pelatihan dengan narasumber yang kompeten.

50

DAFTAR PUSTAKA

Kementerian Pertahanan Republik Indonesia. 2014. 45 Butir Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila, https://www.kemhan.go.id/renhan/2014/11/20/45butir-pedoman-penghayatan-dan-pengamalan-pancasila.html, diakses pada 4 September 2021 pukul 16.02.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Analisis Isu Kontemporer. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Habituasi. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen Aparatur Sipil Negara. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

Lestari, Sri Bintang, Lesmana, Candra, dkk. 2009. Pedoman Dasar Dispensing Sediaan Steril. Jakarta : Dirjen Bina Kefarmasian dan Alkes.

Levchuk, J. W. 1992. Parenteral Products in Hospital and Home Care Pharmacy Practice. Pharmaceutical Dosage Forms: Parenteral Medications.. New York: Marcel.

51

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso. 2019. Rencana Strategi Bisnis Tahun 2020-2024. Jakarta : RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

52

LAMPIRAN KEGIATAN

Gambar 6.1 Daftar Pelarut Obat Injeksi

53

54

55

Gambar 6.2 Etiket

Gambar 6.3 Form Permintaan Pencampuran Obat Steril Bagian Depan

56

Gambar 6.4 Form Permintaan Pencampuran Obat Steril Bagian Belakang

Gambar 6.5 Penerapan Formulir Permintaan Pencampuran Obat Steril Bagian Depan (repack IVIG) dari ruang Mawar 1

57

Gambar 6.6 Penerapan Formulir Permintaan Pencampuran Obat Steril Bagian Depan (repack IVIG) dari ruang Mawar 1

Gamabar 6.7 Penerapan penggunaan etiket

58

Gambar 6.8 Daftar Hadir Peserta Sosialisasi

59

Gambar 6.9 Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor

KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR

Nama

: Eni Kristiyani, S. Farm., Apt

NIP

: 199303112020122007

Jabatan

: Apoteker

No

Tanggal

1

9 September 2021

2

10 September 2021

3

13 September 2021

Kegiatan Evaluasi hasil aktualisasi

Saran Mentor

seminar

rancangan Mengubah judul aktualisasi menjadi “Pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat, Etiket dan Daftar Pelarut Obat Injeksi” Memulai kegiatan aktualisasi Melaksanakan kegiatan aktualisasi sesuai dengan rencana sebelumnya dan dikerjakan dengan tidak mengganggu pelayanan farmasi.

Sebelum melaksanakan kegiatan aktualisasi lapor dan mknta izin kepada Koordinator Pelayanan Farmasi Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi Format daftar pelarut disesuaikan dengan hasil diskusi

60

Paraf

4

13 September 2021

Pembuatan Form Pencampuran Obat

Permintaan Penambahan kolom untuk petugas / perawat yang mangisi form Kondisi suhu penyimpanan disebutkan pada suhu kamar / refrigerator.

5Penambahan pemakaian alat bahan dan pengkajian resep pada belakang form Warna etiket dibuat biru muda Ukuran etiket disesuaikan dengan dimensi wadah

5

13 September 2021

Pembuatan Etiket

6

17 September 2021

Pembuatan Form Pencampuran Obat

7

17 September 2021

Pembuatan Etiket

ACC

8

17 September 2021

Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi

Penghilangan obat injeksi dalam bentuk infus siap pakai dari daftar pelarut obat injeksi

Permintaan ACC

61

9

18 September 2021

Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi

Pengelompokan urutan daftar pelarut obat injeksi berdasarkan indikasi terapi.

10

22 September 2021

Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi

ACC

11

22 September 2021

Sosialisasi kegiatan Aktualisasi

12

14 Oktober 2021

Pelaporan hasil kegiatan aktualisasi

Undangan sosialisasi via wa grup Sosialisasi menyesuaikan jam kerja petugas farmasi Sosialisasi ruangan dilakukan di ruang Mawar 1 sebagai ruang percontohan ACC

62

Gambar 6.10 Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach Secara Daring

KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH SECARA DARING Nama

: Eni Kristiyani, S. Farm., Apt

NIP

: 199303112020122007

Jabatan

: Apoteker

No 1

Tanggal 9 September 2021

Kegiatan

Saran Mentor

Evaluasi hasil seminar Mengubah judul aktualisasi rancangan aktualisasi menjadi “Pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat, Etiket dan Daftar Pelarut Obat Injeksi”

63

Bukti

2

19 Oktober 2021

Progress Aktualisasi

Laporan Semua output harus ada bukti, format penulisan disesuaikan

3

27 Oktober 2021

Evaluasi Aktualisasi

Laporan Penomoran gambaran pada lembar lampiran dan penambahan lembar bimbingan coach

64

Aktualisasi

Pembuatan Form Permintaan Pencampuran, Etiket dan Daftar Pelarut Obat Injeksi di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

Eni Kristiyani, S. Farm., Apt. NIP 199303112020122007 Latsar CPNS Kementerian Kesehatan Golongan III Angkatan 4 Kepompok A/9 Bapelkes Cikarang

1. PROFIL INSTANSI RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso RSPI Prof Dr. Sulianti Saroso adalah Rumah Sakit Rujukan dan kajian Penyakit Infeksi Nasional yang berada di Jakarta, bahkan menjadi rujukan kasus SARS, flu burung dan Covid-19. Pada April 2021 RSPI Prof Dr. Sulianti Saroso dinobatkan menjadi Center of Excellence penyakit infeksi dalam Sistem Ketahanan Kesehatan Nasional.

• Visi Menjadi Rumah Sakit unggulan penyakit infeksi yang terdepan setingkat Asia Pasifik

• Misi a. Mengelola penyakit infeksi secara professional dan paripurna. b. Terselenggaranya pengkajian dan penelitian dalam bidang penyakit infeksi emerging, re-emerging, dan tropical medicine. c. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan penyakit infeksi emerging, re-emerging, dan tropical medicine. d. Memperluas jejaring pelayanan pendidikan dan penelitian di bidang penyakit infeksi termasuk melalui publikasi secara nasional dan internasional. e. Membangun budaya corporate untuk meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan

Tugas dan Fungsi Berdasarkan Permenkes nomor 63 tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso :

• Tugas Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan perorangan secara paripurna dengan kekhususan dibidang penyakit infeksi

• Fungsi a. b. c. d. e.

Penyusunan program dan anggaran Pengelolaan pelayanan dan penunjang medis Pengelolaan pelayanan keperawatan Pengelolaan pelayanan non medis Pengelolaan pendidikan dan pelatihan khusus penyakit infeksi f. Pengelolaan penelitian pengembangan dan penapisan teknologi bidang penyakit infeksi g. Pengelolaan keuangan dan barang milik negara h. Pengelolaan layanan pengadaan barang & jasa i. Pengelolaan Sumber Daya Manuasia j. Pelaksanaan urusan hukum organisasi dan hubungan masyarakat k. Pelaksanaan kerjasama l. Pengelolaan sisten informasi m. Pemantauan evaluasi dan pelaporan n. Pelaksanaan urusan administasi rumah sakit

Nilai Budaya Nilai budaya organisasi yang ada di RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso adalah :

R

Responsive

S

Satisfaction

P

Profesionalism

I

Integrity

S

Safety

S

Success

Sigap memberikan bantuan kepada yang membutuhkan pelayanan

Memberikan pelayanan yang ramah dan bermutu sesuai standar profesi

Memberikan pelayanan lebih dari yang diharapkan

Menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab dapat dipercaya, disiplin, konsisten serta berkualitas

Mengutamakan keselamatan pasien

Ikut andil dalam mensukseskan pembangunan bidang kesehatan

2. TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Struktur Instansi

Sasaran Kerja Pegawai Dewan Pengawas

Direktur Utama

Direktur Pelayanan Medik, Keperawatan dan Penunjang

Bidang Medik

Direktur Perencanaan Keuangan dan Barang Milik Negara

Bidang Keperawatan

Koordinator Logistik Farmasi

Instalasi

Kel. Jabatan Fungsional

Koordinator Administrasi, Sarana dan Prasarana

Penanggung Jawab Farmasi Klinik, PIO dan Mutu

Direktur SDM, Pendidikan dan Umum

Staf Medik Fungsional

Koordinator Pelayanan Farmasi

Penanggung Jawab Depo Farmasi

Eni Kristiyani, S. Farm., Apt Administrasi Pelayanan

Pelaksana Pelayanan

NIP 199303112020122007 Apoteker Ahli Pertama RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p.

Menyusun draft surat permintaan obat Melakukan penyimpanan perbekalan farmasi Memeriksa dan menilai resep Meracik obat Menyerahkan obat kepada pasien disertai dengan penjelasan penggunaan obat Melakukan rekonsiliasi obat Melakukan visite ke ruang rawat inap Melakukan konseling obat Memberikan pelayanan informasi obat Melakukan konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya Menyusun draft penggunaan sediaan farmasi dan alat kesehatan pasien rawat inap Menyusun laporan pelaksanaan tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain Pemantauan penggunaan obat dalam menelusuri catatan medik Dispensing memeriksa dosis unit obat Keanggotaan dalam organisasi profesi Apoteker tingkat prov/kab/kota sebagai anggota aktif q. Seminar / lokakarya, simposium, dll sebagai peserta r. Memeriksa kesesuaian resep, obat, etiket dan jumlah obat sesuai resep rawat inap s. Mengemas, dan memberikan etiket obat dalam rangka dispensing rawat jalan t. Dispensing dalam mengkaji resep obat ARV di depo Poli Melati u. Dispensing dalam mengkaji resep individual lembar resep v. Memeriksa kesesuaian resep, obat, etiket dan jumlah obat sesuai resep rawat inap w. Mengemas dan memberikan etiket obat UDD dalam rangka dispensing rawat inap

3. IDENTIFIKASI ISU Isu Teridentifikasi Saya menemukan 3 isu terkait kegiatan pelayanan kefarmasian di dasarkan pengalaman dan pengamatan saya selama bertugas di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso :

Penentuan Isu Prioritas Analisis penilaian kualitas isu dengan metode APKL dapat dilihat pada tabel dibawah ini Kriteria

1. Over capacity Gudang Farmasi Peningkatan jumlah konsumsi obat dan alkes, setelah RSPI ditunjuk sebagai pusat rujukan Covid-19

2. Pelayanan pencampuran obat steril belum belum dilakukan di Instalasi Farmasi Pencampuran obat steril dilakukan oleh perawat, serta belum adanya dokumen penunjang untuk dokumentasi kegiatan dispensing obat steril.

No

Prioritas

A

P

K

L

1 Over capacity Gudang Farmasi

+

+

+

+

MS

Pelayanan pencampuran obat 2 steril belum dilakukan di Instalasi Farmasi

+

+

+

+

MS

Belum optimalnya monitoring 3 terapi pasien HIV-AIDS di Farmasi Poli Melati

+

+

+

-

TMS

Hasil penilaian menggunakan metode APKL, selanjutnya dilakukan penetapan prioritas isu menggunakan kriteria

USG No

3. Belum optimalnya monitoring terapi pasien HIVAIDS Sulitnya Farmasis memperoleh informasi penggunaan, karena ODHA tidak patuh datang mengambil obat setiap bulan (diwakilkan)

Klasifikasi Isu

Klasifikasi Isu

Kriteria U

S

G

Total Skor

Prioritas

1

Over capacity Gudang Farmasi

3

3

4

10

2

2

Pelayanan pencampuran obat steril belum dilakukan di Instalasi Farmasi

4

5

5

14

1

4. ANALISA PENYEBAB Analisa penyebab dengan diagram fishbone

5. UJI PENYEBAB NO AKAR MASALAH

STANDAR HASIL PENGECEKAN “Permenkes Nomor 72 Tahun Dari 30 personil farmasi, baru 1 yang sudah tersertifikasi 2016 Tentang Standar Pelayanan pencampuran iv admixture Belum adanya fasilitas / program Farmasi di Rumah Sakit“ 1 pelatihan • Personil yang melakukan sertifikasi pencampuran obat steril harus Belum ada form permintaan 2 pencampuran obat dan etiket

Panduan 3 pencampuran belum update

Ruangan aseptic dispensing belum 4 memenuhi standar

tersertifikasi “Pedoman Dasar Dispensing Sediaan Steril “ • Adanya form permintaan

pencampuran obat iv dan labeling produk

PENGUJI KAPAN HASIL

Pencampuran obat iv dilakukan langsung oleh perawat Alur penggunaan obat iv Resep Obat (Dokter)

Penyiapan obat

Distribusi ke ruangan

(Farmasi)

(Pos/Carrier)

Pencampuran obat iv (Perawat)

Komsumen (Pasien)

“Buku Panduan Pelayanan Kefarmasian RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso“

Buku panduan pencampuran obat terakhir •Buku panduan pencampuran update update tahun 2018 dengan kondisi penyakit saat ini

“Pedoman Dasar Dispensing Sediaan Steril “ •Ruangan aseptic dispensing harus

steril dari benda yang bukan peruntukannya

Adanya wastafel dan tempat buangan air AC di dalam ruangan Aseptic dispensing

1 Eni Sep ‘21 VALID Membandingkan Kristiyani Kondisi Aktual Dengan Kondisi Ideal berdasarkan standar yang ada Eni Sep ’21 VALID Kristiyani

Eni Sep ’21 VALID Kristiyani

Wastafel

Buangan AC

Agenda III Terkait : “Manajemen ASN dan Pelayanan Publik”

Alur Uji Penyebab

Eni Sep ‘21 VALID Kristiyani

2 Melakukan analisa lanjutan untuk Menguji penyebab

3 Melakukan Validasi terhadap proses yang di analisa

3. FOKUS KEGIATAN DAN DAMPAK ISU Dampak Isu

Fokus Kegiatan Fokus kegiatan saya yaitu :

Pembuatan Form Permintaan Pencampuran, Etiket dan Daftar Pelarut Injeksi di Instalasi Farmasi Prof. Dr. Sulianti Saroso

a.

Syarat kegiatan dispensing obat steril di Instalasi Farmasi harus ada Form Permintaan

Pencampuran Obat b.

Belum adanya adanya dokumen penunjang (form pencampuran obat dan etiket) dapat beresiko terjadi kesalahan / ketidak tepatan dalam penyiapan pemberian obat.

c.

Belum updatenya panduan pencampuran obat steril beresiko terjadi inkompatibilitas

obat yang dapat menurunkan aktivitas obat, menjadi tidak efektif sehingga dapat merubah respon teurapetik dan meningkatkan toksisitas. d.

Resiko kesalahan dalam proses pencampuran obat oleh petugas farmasi karena belum adanya form permintaan pencampuran obat yang didalamnya berisi informasi terkait jumlah dan jenis pelarut yang digunakan.

PEMBUATAN FORM PERMINTAAN PENCAMPURAN OBAT, ETIKET DAN DAFTAR PELARUT OBAT INJEKSI DI INSTALASI FARMASI RSPI PROF. DR. SULIANTI SAROSO Pembuatan daftar pelarut obat injeksi

Pembuatan etiket

04

02

03

01

Pembuatan form permintaan pencampuran obat Pelaporan kepada Mentor & Koor Pelayanan Farmasi

Pelaporan hasil kegiatan aktualisasi

06

05

Sosialisasi form permintaan pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut obat injeksi

7. KEGIATAN PEMECAHAN ISU 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2. Pembuatan Daftar Pelarut Obat

Tahapan Kegiatan 1.

2.

3.

4.

Membuat kontrak untuk bertemu dengan Kepala Instalasi Farmasi (Mentor) Berkonsultasi tentang rencana kegiatan Membuat kontrak untuk bertemu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi Berkonsultasi tentang rencana kegiatan

3 Pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat

4. Pembuatan Etiket

Output 1.

2.

3.

4.

Kontrak temu dengan Mentor Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi Kontrak temu dengan Mentor Saran dan masukan dari Koordinator

5. Sosialisasi

Keterkaitan Substansi • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

6. Pelaporan

7. KEGIATAN PEMECAHAN ISU 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2 Pembuatan Daftar Pelarut Obat

3 Pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat

4. Pembuatan etiket

5. Sosialisasi

Tahapan Kegiatan 1. Melakukan konsultasi dengan mentor 2. Mendata obat injeksi yang memerlukan perlakuan rekonstitusi 3. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan daftar pelarut obat injeksi 4. Pembuatan daftar pelarut dan stabilitas obat injeksi 5. Melakukan konsultasi hasil pembuatan daftar pelarut obat injeksi

Output 1. Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi 2. Daftar obat injeksi 3. Referensi daftar pelarut obat injeksi 4. Daftar Pelarut obat injeksi 5. Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

Keterkaitan Substansi • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

6. Pelaporan

7. KEGIATAN PEMECAHAN ISU 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2. Pembuatan Daftar Pelarut Obat

Tahapan Kegiatan 1. Melakukan konsultasi dengan mentor 2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat Steril 3. Pembuatan form permintaan pencampuran obat steril 4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan form permintaan pencampuran obat steril dengan mentor

3. Pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat

4. Pembuatan etiket

Output 1. Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi 2. Referensi Form Permintaan Pencampuran Obat Steril 3. Form permintaan pencampuran obat 4. Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

5. Sosialisasi

Keterkaitan Substansi • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

6. Pelaporan

7. KEGIATAN PEMECAHAN ISU 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2. Pembuatan Daftar Pelarut Obat

Tahapan Kegiatan 1. Melakukan konsultasi dengan mentor 2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Etiket 3. Pembuatan etiket 4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan etiket dengan mentor

3. Pembuatan daftar pelarut

4. Pembuatan Etiket

Output 1. Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi 2. Referensi Etiket Hasil Pencampuran Obat Steril 3. Etiket 4. Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

5. Sosialisasi

Keterkaitan Substansi • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

6. Pelaporan

7. KEGIATAN PEMECAHAN ISU 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2. Pembuatan Daftar Pelarut Obat

Tahapan Kegiatan 1. Melakukan konsultasi dengan mentor 2. Membuat undangan sosialisasi 3. Membuat daftar hadir peserta sosialisasi 4. Melakukan sosialisasi

3. Pembuatan daftar pelarut

5. Sosialisasi

4. Pembuatan Etiket

Output 1. Mendapat izin dan persetujuan sosialisasi 2. Undangan sosisalisasi 3. Daftar hadir peserta sosialisasi 4. Sosialisasi, dokumentasi

Keterkaitan Substansi • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

6. Pelaporan

7. KEGIATAN PEMECAHAN ISU 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2. . Pembuatan Daftar Pelarut Obat

Tahapan Kegiatan 1. Mendokumentasikan kegiatan penerapan daftar pelarut, form permintaan pencampuran obat dan etiket 2. Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi 3. Melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi serta mengevaluasi hasil kegiatan

3. Pembuatan Daftar Pelarut

4. Pembuatan Etiket

Output 1. Penerapan form permintaan pencampuran obat dan etiket pencampuran obat steril sudah benar 2. Laporan aktualisasi 3. Lembar konsultasi, laporan akhir

5. Sosialisasi

Keterkaitan Substansi • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

6. Pelaporan

8. JADWAL RENCANA Pelaksanaan No

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

September

II 1. Membuat kontrak untuk bertemu dengan Kepala Instalasi Farmasi (Mentor) 1

Pelaporan Kepada Kepala Instalasi Farmasi (mentor) dan Koordinator Pelayanan

2. Berkonsultasi tentang rencana kegiatan 3. Membuat kontrak untuk bertemu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi 4. Berkonsultasi tentang rencana kegiatan 1. Melakukan konsultasi dengan mentor 2. Mendata obat injeksi yang memerlukan perlakuan rekonstitusi

2

Pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi

3. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan daftar pelarut obat injeksi 4. Pembuatan daftar pelarut obat injeksi 5. Melakukan konsultasi hasil pembuatan daftar pelarut obat injeksi 1. Melakukan konsultasi dengan mentor

3

Pembuatan Form Pemintaan Pencampuran Obat Steril

2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat Steril 3. Pembuatan form permintaan pencampuran obat steril 4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan form permintaan pencampuran obat steril dengan mentor 1. Melakukan konsultasi dengan mentor

2. Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Etiket 4

Pembuatan Etiket 3. Pembuatan etiket 4. Melakukan konsultasi hasil pembuatan etiket dengan mentor 1. Melakukan konsultasi dengan mentor

5

Sosialisasi form permintaan pencampuran obat, etiket, dan daftar pelarut obat injeksi

2. Membuat undangan sosialisasi 3. Membuat daftar hadir peserta sosialisasi 4. Melakukan sosialisasi 1. Mendokumentasikan kegiatan penerapan daftar pelarut, form permintaan pencampuran obat dan etiket

6

Pelaporan hasil kegiatan aktualisasi

2. Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi 3. Melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi serta mengevaluasi hasil kegiatan

III

Oktober

IV

I

II

9. HASIL KEGIATAN AKTUALISASI 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2. Pembuatan Daftar Pelarut Obat

3 Pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat

Tahapan Kegiatan 1.

2.

3.

4.

Membuat kontrak untuk bertemu dengan Kepala Instalasi Farmasi (Mentor) Berkonsultasi tentang rencana kegiatan Membuat kontrak untuk bertemu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi Berkonsultasi tentang rencana kegiatan

Output 1.

2.

3.

4.

Kontrak temu dengan Mentor Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi Kontrak temu dengan Koordinator Pelayanan Farmasi Saran dan masukan dari Koordinator

4. Pembuatan Etiket

Keterkaitan MP • • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi Pelayanan Publik

Dampak Perizinan, saran dan masukan yang diperoleh dari Mentor dan Koor Pelayanan Farmasi untuk mejalankan kegiatan aktualisasi secara optimal.

5. Sosialisasi

6. Pelaporan

Dokumentasi Foto ketika penulis melakukan konsultasi dengan mentor

Foto ketika penulis melakukan konsultasi dengan Koor Pelayanan Farmasi

9. HASIL KEGIATAN AKTUALISASI 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2 Pembuatan Daftar Pelarut Obat

3 Pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat

Tahapan Kegiatan 1.

Melakukan konsultasi dengan mentor Mendata obat injeksi yang memerlukan perlakuan rekonstitusi Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan daftar pelarut obat injeksi Pembuatan daftar pelarut Melakukan konsultasi hasil pembuatan daftar pelarut obat injeksi

2.

3.

4.

5.

Output 1.

2.

3.

4.

5.

Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi Daftar obat injeksi Referensi daftar pelarut obat injeksi Daftar Pelarut obat injeksi Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

4. Pembuatan etiket

Keterkaitan MP • • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi Pelayanan Publik

Dampak Daftar pelarut obat injeksi dapat mempermudah petugas farmasi dalam menentukan pelarut obat injeksi yang akan direkonstitusi, sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi waktu kerja petugas farmasi.

5. Sosialisasi

6. Pelaporan

Dokumentasi Lembar Konsultasi dengan Mentor

Daftar Obat Injeksi

Referensi pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi

Daftar Pelarut Obat Injeksi

DAFTAR PELARUT OBAT INJEKSI

DAFTAR PELARUT OBAT INJEKSI

DAFTAR PELARUT OBAT INJEKSI

9. HASIL KEGIATAN AKTUALISASI 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

3. Pembuatan Form

2. Pembuatan Daftar Pelarut Obat

Permintaan Pencampuran Obat

Tahapan Kegiatan 1.

2.

3.

4.

Melakukan konsultasi dengan mentor Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat Steril Pembuatan form permintaan pencampuran obat steril Melakukan konsultasi hasil pembuatan form permintaan pencampuran obat steril dengan mentor

Output 1.

2.

3.

4.

Saran dan masukan dari mentor, Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi Referensi Form Permintaan Pencampuran Obat Steril Form permintaan pencampuran obat Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

4. Pembuatan etiket

Keterkaitan MP • • • • • •

5. Sosialisasi

Dokumentasi

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi Pelayanan Publik

Lembar Konsultasi dengan Mentor

Referensi pembuatan Form Permintaan Pencampuran Obat Steril

Dampak Form Permintaan Pencampuran Obat merupakan syarat dokumen yang harus ada pada kegiatan dispensing obat steril, merupakan bukti tertulis permintaan pencampuran obat dari ruangan ke Instalasi Farmasi, memudahkan penulusuran.

6. Pelaporan

Form Permintaan Pencampuran Obat Steril

FORM PERMINTAAN PENCAMPURAN OBAT

9. HASIL KEGIATAN AKTUALISASI 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2. Pembuatan Daftar Pelarut Obat

3. Pembuatan daftar pelarut

Tahapan Kegiatan 1.

2.

3.

4.

Melakukan konsultasi dengan mentor Mengumpulkan dan menyusun bahan literatur pendukung untuk pembuatan Etiket Pembuatan etiket Melakukan konsultasi hasil pembuatan etiket dengan mentor

Output 1.

2.

3.

4.

Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi Referensi Form Permintaan Pencampuran Obat Steril Form permintaan pencampuran obat Saran dan masukan dari mentor, lembar konsultasi

4. Pembuatan Etiket

Keterkaitan MP • • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi Pelayanan Publik

5. Sosialisasi

6. Pelaporan

Dokumentasi Lembar Konsultasi dengan Mentor

Referensi pembuatan etiket

Dampak Etiket yang berisi informasi obat yang dibuat oleh penulis dapat memudahkan perawat dalam memberikan obat pada pasien dan menurunkan resiko kesalahan pemberian obat pada pasien.

Etiket

ETIKET

9. HASIL KEGIATAN AKTUALISASI 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2. Pembuatan Daftar Pelarut Obat

3. Pembuatan daftar pelarut

Tahapan Kegiatan 1.

2.

3.

4.

Melakukan konsultasi dengan mentor Membuat undangan sosialisasi Membuat daftar hadir peserta sosialisasi Melakukan sosialisasi

Output 1.

2.

3.

4.

Mendapat izin dan persetujuan sosialisasi Undangan sosisalisasi Daftar hadir peserta sosialisasi Sosialisasi, dokumentasi

4. Pembuatan Etiket

Keterkaitan MP • • • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi Pelayanan Publik Whole of Government

5. Sosialisasi

6. Pelaporan

Dokumentasi Lembar Konsultasi dengan Mentor

Undangan sosialisasi via Grup WA

Sosialisasi petugas farmasi

Dampak Sosialisasi ini bertujuan agar pihak terkait (instalasi farmasi dan ruangan) dapat menerapkan penggunaan form permintaan pencampuran obat, etiket serta dapat memberikan informasi kepada petugas farmasi dalam menentukan jumlah dan jenis pelarut rekonstitusi serta stabilitas penyimpanan obat injeksi setelah dilakukan pencampuran yang ada pada daftar pelarut obat injeksi.

Sosialisasi ke Ruang Mawar 1

Daftar hadir peserta sosialisasi

9. HASIL KEGIATAN AKTUALISASI 1. Pelaporan kepada mentor & Koor Pelayanan

2. . Pembuatan Daftar Pelarut Obat

3. Pembuatan Daftar Pelarut

Tahapan Kegiatan 1.

2.

3.

Mendokumentasikan kegiatan penerapan daftar pelarut, form permintaan pencampuran obat dan etiket Membuat laporan hasil kegiatan aktualisasi Melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada Mentor dan Koordinator Pelayanan Farmasi serta mengevaluasi hasil kegiatan

Output 1.

2.

3.

Penerapan form permintaan pencampuran obat dan etiket pencampuran obat steril sudah benar Laporan aktualisasi Lembar konsultasi, laporan akhir

4. Pembuatan Etiket

Keterkaitan MP • • • • • •

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi Pelayanan Publik

6. Pelaporan

5. Sosialisasi

Dokumentasi Laporan Aktualisasi

Lembar Konsultasi dengan Mentor Melaporkan hasil aktualisasim pada mentor dan Koor

Dampak Hasil dari penerapan form permintaan pencampuran obat, etiket dan daftar pelarut obat injeksi sudah dilakukan dengan benar dan bermanfaat

Hasil penerapan Form Permintaan Pencampuran Obat, Etiket dan Daftar Pelarut Obat Injeksi

10. MATRIKS REKAPITULASI NILAI ANEKA Kegiatan Jumlah No.

1

2

3

4

5

Mata Pelatihan (MP)

Aktualisasi per Kegiatan 1

Kegiatan 2

Kegiatan 3

Kegiatan 4

Kegiatan 5

Kegiatan 6

MP

4

5

4

4

4

3

24

2

2

2

2

2

1

11

2

3

2

2

2

1

12

2

3

2

2

1

3

13

2

2

2

2

1

2

11

12

15

12

12

10

10

Akuntabilitas

Nasionalisme

Etika Publik

Komitmen Mutu

Anti korupsi

Jumlah Aktualisasi per kegiatan

10. KENDALA AKTUALISASI & SOLUSI A. Sistem kerja shifting yang menghambat proses sosialisasi, sehingga proses sosialisasi dilakukan terpisah

Sosialisasi petugas farmasi pada shift pagi sesuai undangan

B. Reschedule jadwal sosialisasi di ruang Mawar 1, karena jadwal Kepala Ruangan Mawar 1 yang padat

Sosialisasi petugas farmasi pada shift sore

10. KESIMPULAN A. Manfaat •

Formulir

Permintaan

Pencampuran

Obat

Steril

merupakan

bukti

permintaan tertulis dari ruangan kepada Instalasi Farmasi untuk melakukan

B. Internalisasi Nilai ASN

pencampuran obat steril. Formulir ini merupakan syarat yang harus dipenuhi

dalam kegiatan dispensing obat steril.

•

Memudahkan penelusuran dan menjadi bukti jika sewaktu waktu terdapat keluhan dari pengguna (dokter, apoteker, tenaga kesehatan lain dan pasien)

C. Berkontribusi terhadap visi misi organisasi

dengan adanya Formulir Permintaan Pencampuran Obat Steril.

•

Menurunkan resiko kesalahan dalam proses pencampuran obat oleh

petugas farmasi karena dalam form permintaan pencampuran obat telah

D. Penguatan Nilai Organisasi

tertera jumlah dan jenis pelarut yang digunakan.

•

Memudahkan perawat dalam memberikan obat pada pasien dan menurunkan resiko kesalahan pemberian obat pada pasien dengan adanya penandaan / etiket yang jelas pada hasil pencampuran obat steril.

•

Memudahkan petugas farmasi dalam menentukan jenis dan jumlah pelarut yang digunakan untuk rekonstitusi obat serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja petugas farmasi. Hal ini dampak dari adanya pembuatan Daftar Pelarut Obat Injeksi.

E. Manfaat bagi ASN RSPI Prof. Sulianti Saroso Form permintaan pencampuran obat yang dibuat oleh penulis dapat digunakan sebagai penghitungan angka kredit jabatan fungsional

10. TINDAK LANJUT

a. Mengusulkan kepada Kepala Instalasi Farmasi untuk mensosialisaikan lebih lanjut pada seluruh ruang

rawat

lain

terkait

penggunaan

Form

Permintaan Pencampuran Obat dan etiket. b. Mengusulkan

kepada

DIKLAT

untuk

menyelenggaran pelatihan pencampuran obat steril

bagi

mempunyai

petugas

farmasi

sertifikat

narasumber yang kompeten.

yang

pelatihan

belum dengan

11. REFERENSI •

Kementerian

Pertahanan

Republik

Indonesia.

2014.

45

Butir

Pedoman

Penghayatan

dan

Pengamalan

Pancasila,

https://www.kemhan.go.id/renhan/2014/11/20/45-butir-pedoman-penghayatan-dan-pengamalan-pancasila.html, diakses pada 4 September 2021 pukul 16.02.

•

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

•

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

•

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

•

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi

Negara.

•

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme. Modul pendidikan dan pelatihan prajabatan golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

•

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Analisis Isu Kontemporer. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

•

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Habituasi. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

•

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen Aparatur Sipil Negara. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

11. REFERENSI •

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.

•

Lestari, Sri Bintang, Lesmana, Candra, dkk. 2009. Pedoman Dasar Dispensing Sediaan Steril. Jakarta : Dirjen Bina Kefarmasian dan Alkes.

•

Levchuk, J. W. 1992. Parenteral Products in Hospital and Home Care Pharmacy Practice. Pharmaceutical Dosage Forms: Parenteral Medications.. New York: Marcel.

•

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

•

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso. 2019. Rencana Strategi Bisnis Tahun 2020-2024. Jakarta : RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso

•

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.

•

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

Terima Kasih Atas Waktu & Perhatiannya