“Pengoptimalan Pendaftaran Online Vaksinasi Internasional Di KKP Kelas 1 Soekarno Hatta”

Page 1

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 2 ANGKATAN 7

“PENGOPTIMALAN PENDAFTARAN ONLINE VAKSINASI INTERNASIONAL DI KKP KELAS 1 SOEKARNO HATTA”

DISUSUN OLEH:

JUNIA ARUM MUSTINI

NIP: 199706112022032006

BAPELKES CIKARANG KEMETERIAN KESEHATAN RI

BEKERJA SAMA DENGAN UPELKES PROVINSI JABAR

TAHUN 2022

i

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

PENGOPTIMALAN PENDAFTARAN ONLINE VAKSINASI INTERNASIONAL DI KKP

KELAS 1 SOEKARNO HATTA

Telah di seminarkan

Tanggal 24 Oktober 2022 di Upelkes Jawa Barat

Coach

Dra. Lilis Sriyani, S. Kep, Ners, M. H

NIP. 196609241995032003

Penguji

Rosmananda, SKM, MTP

NIP: 196410031988031006

ii

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas kehendak, rahmat, dan karunia-nya

penulis dapat menyelesaikan salah satu kegiatan dari rangkaian Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Kesehatan tahun 2022 yaitu penyusunan laporan

aktualisasi dengan judul aktualisasi “Optimalisasi Pendataran Online Vaksinasi Internasional Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Soekarno Hatta” Laporan aktualisasi ini disusun guna

memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan salah satu kegiatan dari rangkaian

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Kesehatan tahun 2022 di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Soekarno Hatta.

Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini, penulis menyadari bahwa masih jauh dari

kata sempurna, namun berkat dukungan, bimbingan, arahan, serta masukan dari berbagai pihak, penulis dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi ini. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih banyak kepada:

1. dr. Darmawali Handoko, M. Epid selaku Kepala Kantor Kesehatan Kelas I SoekarnoHatta yang telah memberikan kesempatan serta dukungan kepada penulis untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS;

2. Bapak Sukamto, SKM, M.Kes selaku Kepala Bidang Upaya Kesehatan Lintas Wilayah yang telah mendukung penulis dalam mengikuti Pelatihan Dasar CPNS dan dalam melaksanakan kegiatan Aktualisasi;

3. dr. Budi Hendrawan selaku mentor dalam pelaksanaan kegiatan pembuatan laporan aktualisasi yang sudah membimbing, mendukung dan memberikan saran sehingga peserta dapat melaksanakan tahap Aktualisasi ini;

4. Ibu Dra. Lilis Sriyani, S.Kep, Ners, M.H selaku coach yang telah membimbing, memberikan ilmu serta menggali potensi penulis untuk menemukan gagasan dalam laporan Aktualisasi ini;

5. Bapak/ Ibu dan rekan-rekan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Soekarno-Hatta yang telah mendukung dan membantu saya dalam melaksanakan kegiatan Aktualisasi;

6. Keluarga saya yang telah memberikan semangat, doa dan dukungannya kepada saya dalam melaksanakan Pelatihan Dasar CPNS

7. Seluruh teman-teman kelompok Pelatihan Dasar CPNS Kementrian Kesehatan Golongan 2 Angkatan 7 Kelompok B atas kerjasama dan dukungannya dalam mengikuti pelatihan.

iii KATA PENGANTAR

Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan aktualisasi ini, serta dapat memberikan manfaat khusunya untuk penulis dan pembaca pada umumnya.

Bandung, Oktober 2022

Penulis

iv
v DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... iii BAB I ...........................................................................................................................................1 PENDAHULUAN............................................................................................................................1 A. Latar Belakang ..................................................................................................................1 B. Tujuan ..............................................................................................................................2 BAB II 4 PROFIL INSTANSI DAN PESERTA....................................................................................................4 A. Profil Instansi....................................................................................................................4 B. Profil Peserta dan Tugas fungsi..........................................................................................8 C. Nilai-nilai Dasar ASN (Core Values) BerAKHLAK..................................................................9 D. Wawasan Kebangsaan .................................................................................................... 11 E. Manajemen ASN............................................................................................................. 13 F. SMART ASN .................................................................................................................... 16 G. Habituasi ........................................................................................................................ 18 H. Role Model ..................................................................................................................... 20 BAB III ....................................................................................................................................... 24 RANCANGAN AKTUALISASI......................................................................................................... 24 A. Deskripsi isu ................................................................................................................... 24 B. Penetapan Core Issue...................................................................................................... 25 C. Penentuan penyebab Core Issue...................................................................................... 27 D. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Issue ......................................................................... 29 E. Matriks Rancangan Aktualisasi ........................................................................................ 30 F. Matrik Rekapitulasi Habituasi Core Values ASN (BerAKHLAK)........................................... 41 G. Jadwal Kegiatan Aktualisasi............................................................................................. 42 BAB IV ....................................................................................................................................... 44 PELAKSANAAN AKTUALISASI ...................................................................................................... 44 1. Kegiatan 1 ...................................................................................................................... 44 2. Kegiatan 2 ...................................................................................................................... 47 3. Kegiatan 3 ...................................................................................................................... 52 4. Kegiatan 4 .......................................................................................................................... 57 5. Kegiatan 5 ...................................................................................................................... 63 6. Rencana Tindak Lanjut 68 BAB V ........................................................................................................................................ 69 PENUTUP................................................................................................................................... 69
vi DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................... 70 LAMPIRAN................................................................................................................................. 71

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 menetapkan bahwa Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.

Dalam pelaksanaannya, ASN memiliki tugas dan fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas, serta mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Presiden Republik Indonesia melalui Surat Edaran KemenPAN-RB Nomor 20

Tahun 2021 melucurkan corevalues(nilai-nilai dasar) ASN BerAkhlak dan employer branding ASN “Bangga Melayani Bangsa”. Hal ini dimaksudkan dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia (world class govermment), serta untuk

melaksanakan ketentuan Pasal 4 tentang nilai dasar dan Pasal 5 tentang kode etik dan kode perilaku Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

diperlukan keseragaman nilai-nilai dasar ASN.

Mengacu pada Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indosesia

Nomor 1 Tahun 2021 tentang pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dimana disebutkan bahwa seorang ASN harus memenuhi kompetensi yang dikembangkan dalam Pelatihan Dasar CPNS merupakan kompetensi pembentukan karakter PNS yang professional sesuai bidang tugas. Kompetensi diukur berdasarkan kemampuan

menunjukkan sikap bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung terwujudnya smart governance sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.

Tahap pelaksanaan pelatihan dasar CPNS terdiri dari tahap pertama yaitu

MOOC (MassiveOpenOnlineCourse) dimana kegiatan dilaksanakan secara mandiri.

Tahap kedua adalah BlendedLearning, yaitu melaksanakan pembelajaran tatap muka secara daring, berisikan kegiatan pemberian materi dan tugas, serta perencanaan

1
BAB I

aktualisasi. Setelah itu dilanjutkan dengan pelaksanaan aktualisasi dan mempertanggungjawabkannya pada seminar akhir pada tahap klasikal.

Maka disusunlah laporan aktualisasi yang berhubungan dengan visi presiden yang mengedepankan transformasi digital yang berjudul “Pengoptimalan pendaftaran online vaksinasi internasional di KKP Kelas 1 Soekarno Hatta”

B. Tujuan

Tujuan pelaksanaan aktualisasi ini dibagi menjadi dua, yaitu:

1. Tujuan umum

Tujuan umum aktualisasi ini adalah untuk mengetahui penerapan nilai-nilai (core values) ASN BerAKHLAK; berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai ASN dengan menerapkan nilai-nilai smart ASN dan manajemen ASN di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Soekarno Hatta.

2. Tujuan khusus

a. Untuk mengidentifikasi isu yang berhubungan dengan penerapan core valuesBerAKHLAK, nilai smart ASN, serta manajemen ASN yang terjadi pada pelayanan vaksinasi di KKP Soekarno Hatta.

b. Untuk mengetahui penerapan core values BerAKHLAK, nilai smart ASN, serta manajemen ASN pada pelayanan vaksinasi di KKP Soekarno Hatta

c. Untuk mengetahui gagasan kreatif dalam pemecahan isu atau masalah yang berhubungan dengan corevaluesBerAKHLAK, nilai smart ASN, serta manajemen ASN di KKP Soekarno Hatta

C. Manfaat

1. Manfaat untuk diri sendiri

Manfaat pelaksanaan aktualisasi untuk penulis yaitu dapat dijadikan acuan menginternalisasikan dan menerapkan nilai-nilai ASN berakhlak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat tentang cara pendaftaran online vaksinasi internasional.

2. Manfaat untuk instansi

Manfaat pelaksanaan aktualisasi untuk instansi yaitu dapat meningkatkan mutu pelayanan yang berbasis digitalisasi untuk mempermudah proses pelayanan vaksinasi internasional.

2

3. Manfaat untuk masyarakat

Manfaat pelaksanaan aktualisasi untuk masyarakat yaitu untuk mempermudah

masyarakat dalam melakukan proses pendaftaran untuk mendapatkan

pelayanan vaksinasi internasional dengan cepat dan efisien.

3

BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

A. Profil Instansi

1. Kantor Kesehatan Pelabuhan Soekarno Hatta

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 33 Tahun 2021

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan tugas KKP

Kelas I Soekarno-Hatta adalah melaksanakan upaya cegah tangkal keluar atau

masuknya penyakit dan/atau faktor risiko kesehatan di wilayah kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara.

2. Visi dan misi

Untuk memperkuat pedoman dalam menjalankan tugas dan fungsinya, KKP Soekarno Hatta mempunyai visi dan misi, yaitu:

a) Visi

Visi KKP Kelas I Soekarno-Hatta mengacu pada Visi Presiden

Republik Indonesia yaitu “Terwujudnya Indonesia yang berdaulat dan berkepribadian berlandaskan gotong royong”.

b) Misi

Misi KKP Kelas I Soekarno-Hatta mengikuti misi Presiden RI, diantaranya sebagai berikut:

1) Keamanan nasional yang mampu menjaga kedaulatan wilayah, menopang kemandirian ekonomi dengan mengamankan sumber daya maritim dan mencerminkan kepribadian Indonesia sebagai negara kepulauan.

2) Masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis berlandaskan negara hukum.

3) Politik luar negeri bebas aktif dan memperkuat jati diri sebagai negara maritim.

4) Kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera

5) Bangsa berdaya saing.

6) Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional.

4

7) Masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan.

Untuk mencapai visi tersebut, dikeluarkan kebijakan sembilan agenda prioritas atau Nawacita yaitu:

1) Menghadirkan kembali negara untuk melindungi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh warga negara.

2) Membuat pemerintah tidak absen dengan membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan demokratis.

3) Membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah-daerah dan desa dalam kerangka negara kesatuan.

4) Menolak negara lemah dengan melakukan reformasi sistem dan penegakan hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya.

5) Meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia melalui peningkatan kualitas pendidikan dan pelatihan dengan program Indonesia pintar, Indonesia kerja dan Indonesia sejahtera.

6) Mewujudkan kemandirian ekonomi dengan menggerakkan sektor-sektor strategis ekonomi domestik.

7) Meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional.

8) Melakukan revolusi karakter bangsa melalui kebijakan penataan kembali kurikulum pendidikan nasional.

9) Memperteguh kebhinekaan dan memperkuat restorasi sosial Indonesia melalui kebijakan memperkuat pendidikan kebhinekaan.

c) Struktur organisasi

KKP Kelas I Soekarno-Hatta dipimpin oleh Kepala kantor yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit. KKP secara administrative dikoordinasikan dan dibina oleh Sekretaris Direktorat Jenderal, dan secara teknis fungsional dibina oleh Direktur di lingkungan Direktorat Jenderal sesuai dengan tugas dan fungsinya.

5

d) Tugas dan fungsi

Dalam rangka pelaksanaan tugas tersebut, KKP Kelas I SoekarnoHatta melaksanakan fungsi-fungsi sebagai berikut:

1) Penyusunan rencana, kegiatan, dan anggaran

2) Pelaksanaan pengawasan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan

3) Pelaksanaan pencegahan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan

4) Pelaksanaan respon terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan

5) Pelaksanaan pelayanan kesehatan pada kegawatdaruratan dan situasi khusus

6) Pelaksanaan penindakan pelanggaran di bidang kekarantinaan kesehatan

7) Pengelolaan data dan informasi di bidang kekarantinaan kesehatan

8) Pelaksanaan jejaring, koordinasi, dan kerja sama di bidang kekarantinaan kesehatan

9) Pelaksanaan bimbingan teknis di bidang kekarantinaan kesehatan

6

10)Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kekarantinaan kesehatan.

11)Pelaksanaan urusan administrasi KKP.

e) Standar pelayanan

Standar pelayanan KKP Soekarno-hatta Sebagian besar melayani penerbitan terkait surat izin penumpang, barang, serta kelayakan alat angkut. Yang di setiap prosedur pelayanannya memerlukan syarat yang berbeda. Setelah syarat-syarat terpenuhi, tim akan melakukan pengkajian, pengamatan, serta evaluasi dan penilaian, jika objek yang dinilai memenuhi syarat maka surat tersebut dapat di terbitkan dan divalidasi.

Layanan tersebut antara lain:

1) Penerbitan icv

2) Pelayanan vaksinasi internasional

3) Pelayanan surat laik terbang

4) Pelayanan gawat darurat dan ambulance

5) Penerbitan surat keterangan OMKABA

6) Pelayanan surat ijin angkut jenazah

7) Penerbitan sertifikat laik hygiene sanitasi rumah makan/counter

8) Penerbitan rekomendasi operasional petscontrol

9) Penerbitan rekomendasi hygiene sanitasi jasa boga C

10)Penerbitan sertifikat air minum untuk pesawat

11)Pemeriksaan dan penerbitan sertifikat P3K pesawat

f) Nilai-nilai Organisasi

M: Mantap

A: Antusias

N: Niat

I: Ikhlas

S: Semangat

7

B. Profil Peserta dan Tugas fungsi

1. Profil peserta

Nama: Junia Arum Mustini

NIP: 199706112022032006

Jabatan: Perawat terampil

Pendidikan terakhir: DIII Kepetawatan

2. Tugas dan fungsi

Berikut adalah beberapa tugas dan fungsi perawat sesuai dengan Permenpan Nomor 35 tahun 2019 tentang jabatan fungsional perawat, antara lain

1. Melakukan pengkajian keperawatan dasar pada individu.

2. Melakukan komunikasi terapeutik dalam pemberian asuhan keperawatan.

3. Melaksanakan edukasi tentang perilaku hidup bersih dan sehat dalam rangka melakukan upaya promotif.

4. Memfasilitasi penggunaan alat-alat pengamanan/ pelindung fisik pada pasien untuk mencegah risiko cedera pada individu dalam rangka upaya preventif.

5. Memberikan oksigenasi sederhana.

6. Memberikan tindakan keperawatan pada kondisi gawat darurat/ bencana/ kritikal.

7. Memfasilitasi suasana lingkungan yang tenang dan aman serta bebas risiko penularan infeksi.

8. Melakukan intervensi keperawatan spesifik yang sederhana pada area medikal bedah.

9. Melakukan intervensi keperawatan spesifik yang sederhana di area anak.

10. Melakukan intervensi keperawatan spesifik yang sederhana di area maternitas.

11. Melakukan intervensi keperawatan spesifik yang sederhana di area komunitas.

12. Melakukan intervensi keperawatan spesifik yang sederhana di area jiwa.

13. Melakukan tindakan terapi komplementer/holistik.

8

14. Melakukan tindakan keperawatan pada pasien dengan intervensi pembedahan pada tahap pre/intra/post operasi.

15. Memberikan perawatan pada pasien dalam rangka melakukan perawatan paliatif.

16. Memberikan dukungan/fasilitasi kebutuhan spiritual pada kondisi kehilangan/berduka/menjelang ajal dalam pelayanan keperawatan.

17. Melakukan perawatan luka.

18. Melakukan dokumentasi tindakan keperawatan.

Adapun tugas dan fungsi perawat terampil pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Soekarno Hatta mengacu pada SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) yang memiliki nilai kredit untuk bahan evaluasi kedepannya, diantaranya:

1. Melaksanakan kegiatan penganggulangan bencana alam/wabah di lapangan.

2. Melakukan upaya prefentif pada individu.

3. Melaksanakan imunisasi pada individu.

4. Melakukan intervensi keperawatan (acute dan chronic care) dalam rangka pemenuhan kebutuhan dasar manusia.

5. Melakukan komunikasi teurapetik dalam pemberian asuhan keperawatan pada kondisi darurat.

6. Melakukan perencanaan pelayanan keperawatan.

7. Menyusun rencana kegiatan individu perawat.

8. Melakukan kegiatan bantuan/partisipasi kesehatan.

9. Melaksanakan tugas lapangan dibidang kesehatan.

10. Melaksankan validasi penumpang dalam rangka pengawasan Covid 19

11. Melaksanakan kegiatan vaksinasi Covid 19.

C. Nilai-nilai Dasar ASN (CoreValues) BerAKHLAK

Nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK tersebut terdiri dari 7 nilai dan kode etik

perilaku guna memperkuat penerapannya dalam kehidupan sehari-hari, nilai tersebut diantaranya:

1. Berorientasi Pelayanan

Definisi: berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat.

9

Kode etik perilaku: memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat; ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan; melakukan perbaikan tiada henti.

2. Akuntabel

Definisi: bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan.

Kode etik perilaku: melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi; menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien; tidak menyalah gunakan kewenangan jabatan.

3. Kompeten

Definisi: terus belajar dan mengembangkan kapabilitas.

Kode etik perilaku: meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah; membantu orang lain belajar; melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

4. Harmonis

Definisi: saling peduli dan menghargai perbedaan.

Kode etik perilaku: menghargai setiap orang apapun latar belakangnya; suka menolong orang lain; membangun lingkungan kerja yang kondusif.

5. Loyal

Definisi: berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negara.

Kode etik perilaku: memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah; menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara; menjaga rahasia jabatan dan negara.

6. Adaptif

Definisi: terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan serta menghadapi perubahan.

Kode etik perilaku: cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan; terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas; bertindak proaktif.

7. Kolaboratif

Definisi: membangun kerja sama yang sinergis.

Kode etik perilaku: memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi; terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai

10

tambah; menggerakkan pemanfaatan sebagai sumberdaya untuk tujuan bersama.

D. Wawasan Kebangsaan

Wawasan Kebangsaan adalah cara pandang bangsa Indonesia dalam rangka mengelola kehidupan berbangsa dan bernegara yang dilandasi oleh jati diri bangsa (nationcharacter) dan kesadaran terhadap sistem nasional (nationalsystem) yang bersumber dari Pancasila, UUD NRI Tahun 1945, NKRI, dan Bhinneka Tunggal Ika, guna memecahkan berbagai persoalan yang dihadapi bangsa dan negara demi mencapai masyarakat yang aman, adil, makmur, dan sejahtera.

Adapun tujuan NKRI seperti tercantuk dalam Pembukaan UUD 1945 alinea IV, meliputi:

1. Melindungi segenap bangsa dan seluruh tumpah darah indonesia;

2. Memajukan kesejahteraan umum;

3. Mencerdaskan kehidupan bangsa; dan

4. Ikut melaksanakan ketertiban dunia berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial (Tujuan NKRI tersebut di atas sekaligus merupakan fungsi negara Indonesia.)

Rumusan 5 Nilai Bela Negara:

1. Rasa Cinta Tanah Air; Indikator cinta tanah air. Ditunjukkannya dengan adanya sikap:

a. Menjaga tanah dan perkarangan serta seluruh ruang wilayahIndonesia.

b. Jiwa dan raganya bangga sebagai bangsa Indonesia

c. Jiwa patriotisme terhadap bangsa dan negaranya.

d. Menjaga nama baik bangsa dan negara.

e. Memberikan konstribusi pada kemajuan bangsa dan negara.

f. Bangga menggunakan hasil produk bangsa Indonesia

2. Sadar Berbangsa dan Bernegara; Indikator sadar berbangsa dan bernegara. Ditunjukkannya dengan adanya sikap:

11

a. Berpartisipasi aktif dalam organisasi kemasyarakatan, profesi maupun politik.

b. Menjalankan hak dan kewajibannya sebagai warga Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

c. Ikut serta dalam pemilihan umum.

d. Berpikir, bersikap dan berbuat yang terbaik bagi bangsa dan negaranya.

e. Berpartisipasi menjaga kedaulatan bangsa dan negara.

3. Setia kepada Pancasila Sebagai Ideologi Negara Indikator setia pada Pancasila Sebagai ideologi Bangsa. Ditunjukkannya dengan adanya sikap:

a. Paham nilai-nilai dalam Pancasila.

b. Mengamalkan nilai-nilai Pancasila dalam kehidupan sehari-hari.

c. Menjadikan Pancasila sebagai pemersatu bangsa dan negara.

d. Senantiasa mengembangkan nilai-nilai Pancasila.

e. Yakin dan percaya bahwa Pancasila sebagai dasar negara.

4. Rela Berkorban untuk Bangsa dan Negara Indikator rela berkorban untuk bangsa dan Negara. Ditunjukkannya dengan adanya sikap:

a. Bersedia mengorbankan waktu, tenaga dan pikirannya untuk kemajuan bangsa dan negara.

b. Siap membela bangsa dan negara dari berbagai macam ancaman.

c. Berpartisipasi aktif dalam pembangunan masyarakat, bangsa dan negara.

d. Gemar membantu sesama warga negara yang mengalami kesulitan.

e. Yakin dan percaya bahwa pengorbanan untuk bangsa dan negaranya tidak sia-sia.

5. Mempunyai Kemampuan Awal Bela Negara; dan Indikator kemampuan awal Bela Negara. Ditunjukkannya dengan adanya sikap:

a. Memiliki kecerdasan emosional dan spiritual serta intelijensia.

b. Senantiasa memelihara jiwa dan raga

12

c. Senantiasa bersyukur dan berdoa atas kenikmatan yang telah diberikan

Tuhan Yang Maha Esa.

d. Gemar berolahraga.

e. Senantiasa menjaga kesehatannya.

E. Manajemen ASN

Manajemen ASN terbagi menjadi dua, yaitu

1. Kedudukan, Peran, Hak dan Kewajiban, serta Kode Etik dan Kode Perilaku ASN

a. Kedudukan ASN

Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik. Kedudukan ASN berada di pusat, daerah, dan luar negeri. Namun demikian pegawai ASN merupakan satu kesatuan.

Berdasarkan jenisnya, Pegawai ASN terdiri atas:

1) Pegawai Negeri Sipil (PNS); dan

2) Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).

b. Peran ASN

Pegawai ASN berfungsi sebagai berikut:

1) Pelaksana kebijakan public;

2) Pelayan public; dan

3) Perekat dan pemersatu bangsa

Selanjutnya Pegawai ASN bertugas:

1) Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina

Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

2) Memberikan pelayanan public yang professional dan berkualitas, dan

3) Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik

Indonesia

c. Hak dan Kewajiban ASN

Hak PNS dan PPPK yang diatur dalam UU ASN NO 5 TAHUN 2014 sebagai berikut PNS berhak memperoleh:

1) gaji, tunjangan, dan fasilitas;

13

2) cuti;

3) jaminan pensiun dan jaminan hari tua;

4) perlindungan; dan

5) pengembangan kompetensi

Sedangkan PPPK berhak memperoleh:

1) gaji dan tunjangan;

2) cuti;

3) perlindungan; dan

4) pengembangan kompetensi

Kewajiban pegawai ASN yang disebutkan dalam UU ASN adalah:

1) setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan pemerintah yang sah;

2) menjaga persatuan dan kesatuan bangsa;

3) melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintah yang berwenang;

4) menaati ketentuan peraturan perundang-undangan;

5) melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kejujuran, kesadaran, dan tanggung jawab;

6) menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan dan tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan;

7) menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukakan rahasia jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan

8) bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

d. Kode Etik dan Kode Perilaku ASN

ASN sebagai profesi berlandaskan pada kode etik dan kode perilaku.

Kode etik dan kode perilaku ASN bertujuan untuk menjaga martabat dan kehormatan ASN. Kode etik dan kode perilaku yang diatur dalam UU ASN

14

menjadi acuan bagi para ASN dalam penyelenggaraan birokrasi pemerintah.

Kode etik dan kode perilaku berisi pengaturan perilaku agar Pegawai ASN:

1) melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas tinggi;

2) melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin;

3) melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan;

4) melaksnakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan

5) melaksnakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau Pejabat yang Berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan etika pemerintahan

6) menjaga kerahasian yang menyangkut kebijakan Negara;

7) menggunakan kekayaan dan barang milik Negara secara bertanggungjawab, efektif, dan efisien;

8) menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya;

9) memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan;

10) tidak menyalahgunakan informasi intern Negara, tugas, status, kekuasaan, dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri sendiri atau untuk orang lain;

11) memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas ASN; dan

12) melaksanakan ketentuan peraturan perundang- undangan mengenai disiplin Pegawai ASN.

2. Sistem Merit dalam pengelolaan ASN

Sistem merit adalah kebijakan dan manajemen ASN yang berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi dan kinerja secara adil dan wajar dengan tanpa membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal usul, jenis kelamin, status pernikahan, umur, atau kondisi kecatatan

15

Penerapan sistem merit dalam pengelolaan ASN mendukung pencapaian

tujuan dan sasaran organisasi dan memberikan ruang bagi tranparansi, akuntabilitas, obyektivitas dan juga keadilan.

F. SMART ASN

1) Nasionalisme

Sebagai seorang aparatur negara, memiliki sikap nasionalisme tentu sudah menjadi suatu keharusan. Seorang ASN harus memiliki sikap nasionalisme, yang salah satunya adalah Nasionalisme Pancasila, yang dapat kita pahami

sebagai sebuah pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai luhur Pancasila. Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, setiap ASN harus dapat mengamalkan nilai-nilai Pancasila, seperti nilai Ketuhanan, Kemanusiaan, Persatuan, Kerakyatan dan Keadilan.

2) Integritas

Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 60 Tahun 2020 Tentang Pembangunan

Integritas Pegawai Aparatur Sipil Negara, integritas didefinisikan sebagai konsistensi berperilaku yang selaras dengan nilai, norma dan/atau etika organisasi, dan jujur dalam hubungan dengan atasan, rekan kerja, bawahan langsung, dan pemangku kepentingan, serta mampu mendorong terciptanya

budaya etika tinggi, bertanggung jawab atas tindakan atau keputusan beserta risiko yang menyertainya.

Pengembangan integritas ASN diukur melalui kejujuran, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, kemampuan bekerja sama; dan pengabdian kepada masyarakat, bangsa dan negara.

3) Wawasan Global

Upaya membentuk ASN yang berwawasan global merupakan salah satu bagian penting dari pengembangan kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN), untuk mewujudkan visi Presiden yaitu terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat, mandiri dan berkepribadian berlandaskan gotong royong.

Dengan wawasan global, diharapkan ASN dapat membangun pola pikir yang adaptif serta mendukung fleksibilitas dan inovasi.

4) Hospitality(Keramahan)

ASN adalah seorang pelayan publik. Untuk itu keramahan tentu menjadi faktor penting yang harus dimiliki. Hospitality atau keramahan adalah memiliki sifat

16

baik hati dan menarik budi bahasanya, manis tutur kata dan sikapnya dalam setiap pelaksanaan tugas, khususnya dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.

5) Networking(Jaringan)

Membangun dan menjalin hubungan dengan orang lain atau organisasi lain juga perlu untuk dilakukan. Mengingat sinergi dengan instansi atau orang lain, akan dapat mempermudah aparat negara dalam memberikan pelayanan yang terbaik untuk masyarakat.

6) Penguasaan Teknologi Informasi

Teknologi informasi yang kian hari kian berkembang harus dapat dirangkul dan dimanfaatkan oleh ASN dalam pelaksanaan tugasnya. Pada masa kini, penguasaan atas aplikasi perkantoran seperti Word, Excel dan Powerpoint, dapat dikatakan tidak lagi menjadi nilai tambah. Tidak menjadi nilai tambah yang dimaksud di sini adalah, penguasaan akan aplikasi perkantoran tersebut memang sudah sewajarnya dan seharusnya dikuasai oleh tiap-tiap aparat negara.

Salah satu contoh teknologi informasi yang perlu dikuasai saat ini adalah Cloud

Computingdan pengelolaan BigData. Sebagaimana kita ketahui bahwa dua teknologi ini merupakan bagian dari lima pilar revolusi industri 4.0.

7) Bahasa Asing

Seorang ASN tentu diharapkan dapat sekurang-kurangnya memahami dan menguasai Bahasa Inggris. Hal ini juga ditegaskan oleh Kepala Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Kementerian Dalam Negeri

(Kemendagri) melalui Plt. Sekretaris BPSDM dalam “Seminar Online

Peningkatan Kemampuan Bahasa Inggris Bagi Aparatur Sipil Negara (ASN)

Dalam Mengelola Pelayanan Publik” pada Oktober 2021 lalu.

Plt. Sekretaris BPSDM Kemendagri menjelaskan bahwa penguasaan

kemampuan bahasa Inggris adalah salah satu aspek penting lainnya yang perlu

dikuasai oleh ASN dalam menyikapi perkembangan zaman. Terlebih saat ini, hampir semua alat dan teknologi di era global menggunakan Bahasa Inggris.

Tidak menutup kemungkinan seorang ASN juga dapat menguasai bahasa asing lain, sebagai nilai tambah. Sebut saja bahasa Mandarin, Korea dan Jepang.

Mengapa tiga bahasa tersebut? Salah satu faktornya adalah karena kita berada

17

di Indonesia, dan salah satu kerjasama internasional yang diikuti oleh pemerintah adalah ASEAN Plus Three, yang dibentuk sejak 1997 dan beranggotakan negara-negara Asia Tenggara dan tiga negara Asia Timur yakni Tiongkok, Korea dan Jepang.

8) Entrepreneurship(Kewirausahaan)

Jiwa kewirausahaan yang perlu dimiliki oleh ASN antara lain adalah keberanian, kreatifitas, inovatif, pantang menyerah serta cerdas dalam menangkap dan menciptakan peluang.

Jiwa kewirausahaan juga dapat dipahami sebagai bagaimana kita berpikir tentang masa depan orang banyak, kehidupan orang banyak serta bagaimana kita dapat mendatangkan kesejahteraan bagi masyarakat.

G. Habituasi

Habituasi adalah pembiasaan pada atau dengan sesuatu penyesuaian supaya menjadi terbiasa (terlatih) melkukan sesuatu yang bersifat instrinsik pada lingungan kerjanya. Penciptaan situasi dan kondisi (persistence life situation) tertentu untuk membiasakan diri berperilaku sehingga terbentuk karakter diri melalui proses internalisasi dan dipersonifikasi (pengumpamaan) melalui intervensi tertentu.

Aktualisasi berasal dari kata dasar ‘aktual’ yang berarti nyata/ benar-benar terjadi/ sesungguhnya ada. Dengan mengacu kepada pengertian tersebut, maka aktualisasi memiliki pengertian sebagai suatu proses untuk menjadikan pengetahuan dan pemahaman yang telah dimiliki terkait substansi mata pelatihan yang telah dipelajari dapat menjadi aktual/ nyata/ terjadi/sesungguhnya ada. Proses yang perlu dilakukan berdasarkan pengertian aktualisasi dalam suatu proses pembelajaran atau pelatihan adalah bentuk kemampuan Peserta dalam menerjemahkan teori ke dalam praktik, mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan gagasan sebagai kegiatan (realita) memperhatikan tuntutan pembelajaran yang telah dipelajari. Uraian lebih jelas tentang tahapan pembelajaran aktualisasi pada setiap tahapan pembelajaranya akan diuraikan di bawah ini.

18

1. Merancang Aktualisasi

Rancangan aktualisasi merupakan dokumen kertas kerja sebagai salah satu produk pembelajaran aktualisasi yang dihasilkan oleh peserta Pelatihan Dasar Calon PNS bagi CPNS. Rancang aktualisasi memuat aktivitas peserta dalam hal: a) mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan yang terjadi dan harus segera dipecahkan, b) mengajukan gagasan pemecahan isu/ masalah dengan menyusunnya dalam daftar rencana, tahapan, dan output kegiatan, c) mendeskripsikan keterkaitan antara isu dan kegiatan yang diusulkan dengan substansi persfektif mata pelatihan Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government, secara terpisah atau keseluruhan mata pelatihan, baik secara langsung ataupun tidak langsung, d) mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan dan konstribusi hasil kegiatan yang didasari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, serta e) mendeskripsikan prediksi hasil kegiatan yang akan dilandasi oleh substansi mata pelatihan agenda nilainilai dasar PNS terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan penguatan nilai-nilai organisasi.

2. Mempresentasikan Rancangan Aktualisasi

Setelah merampungkan rancangan aktualisasi, peserta dituntut untuk mempresentasikan rancangan aktualisasi tersebut dalam suatu forum seminar. Tujuan presentasi ini adalah untuk mendapatkan masukan agar rancangan aktualisasi tersebut layak dan logis dapat diterapkan.

3. Melakukan Aktualisasi

Setelah berada di tempat kerja, peserta dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin dan tanggung jawab, sesuai dengan jadual yang juga telah direncanakan. Apabila terjadi perubahan jadual atau perubahan kegiatan yang disetujui mentor, maka peserta wajib menyampaikan perubahan-perubahan tersebut kepada Coach.

4. Melaporkan Aktualisasi

Pada saat melaksanakan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja selama masa off campus, peserta menyusun atau membuat laporan aktualisasi harian atau mingguan atau periode tertentu sesuai kesepakatan bimbingan

19

dengan Coach dan Mentor dengan memanfaatkan berbagai media komunikasi

yang dapat diakses untuk mempermudah proses pembimbingan. Pelaksanaan

pembimbingan aktualisasi dimulai dari hari pertama peserta kembali ke tempat kerja hingga peserta kembali ke tempat Pelatihan dengan menggunakan format yang sederhana dan komunikatif di bawah bimbingan coach.

5. Mempresentasikan Laporan Aktualisasi

Setelah merampungkan laporan aktualisasi, peserta Pelatihan Dasar

Calon PNS dituntut untuk mempresentasikan hasil aktualisasi tersebut dalam suatu forum seminar. Tujuan presentasi ini adalah untuk mendapatkan penilaian atas aktualisasi yang telah dilakukan dan mendapatkan masukan agar ke depan kualitas aktualisasi dapat dilanjutkan dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya.

H. Role Model

1) Biodata

Dr. (H.C.) H. Mochamad Ridwan Kamil, S.T., M.U.D. (lahir 4 Oktober 1971), dikenal dengan sapaan Kang Emil adalah seorang arsitek dan politisi Indonesia. Saat ini, dia menjabat sebagai Gubernur Jawa Barat sejak 2018. Ia terpilih bersama Uu Ruzhanul Ulum pada Pilgub Jabar. Sebelumnya, Ridwan menduduki posisi Wali Kota Bandung.

Ridwan memasuki dunia politik pada 2013 dengan mengajukan diri sebagai calon Wali Kota Bandung. Ia pun diusung oleh Partai Gerakan Indonesia Raya dan Partai Keadilan Sejahtera. Bersama dengan Oded Muhammad Danial, mereka memenangkan Pilkada Bandung dengan memperoleh 45,24% suara. Mereka dilantik pada 16 September 2013 oleh Gubernur Ahmad Heryawan.

Lahir di Bandung, Ridwan Kamil adalah anak kedua dari seorang akademisi

di Universitas Padjadjaran, yakni Atje Misbach Muhjiddin. Ia menjalani sekolah di SMP Negeri 2 Bandung antara tahun 1984 1987 dan SMA Negeri 3 Bandung antara tahun 1987—1990. Ridwan Kamil kemudian melanjutkan pendidikan

tingkat perguruan tinggi di Institut Teknologi Bandung dan lulus pada tahun

1995 dengan gelar Sarjana Teknik di bidang arsitektur. Kemudian, ia melanjutkan studinya di Universitas California, Berkeley selama dua tahun

hingga memperoleh gelar Master of Urban Design.

20

2) Keluarga

Ridwan Kamil bertemu dengan kekasihnya, Atalia Praratya, ketika berada di sebuah pameran di Bandung, Jawa Barat. Saat itu, ia berusaha meyakinkan Nomi, ibunda Atalia, untuk dapat meminangnya. Ia menjadi lelaki dengan urutan 42 yang menjadi kekasih bagi Atalia. Pada 7 Desember 1996, Ridwan Kamil menikahi Atalia Praratya dan dikaruniai dua orang anak, yaitu Emmeril Kahn Mumtadz atau sering dipanggil Eril dan Camillia Laetitia Azzahra atau sering dipanggil Zara. Selain itu, mereka mengasuh anak yang mereka beri nama sebagai Arkana Aidan Misbach pada Juli 2020.

Pada 26 Mei 2022, putra sulung Ridwan Kamil, Emmeril, bersama adik dan teman-temannya mengunjungi Sungai Aare, Bern, Swiss untuk berenang. Namun saat ingin naik ke permukaan, Emmeril terbawa oleh arus sungai, di mana ketika itu ia sempat diberikan pertolongan oleh temannya. Setelah

dikabarkan tenggelam, Ridwan Kamil yang kala itu mengunjungi Britania Raya mengharuskan terbang ke Swiss untuk memastikan pencarian anak sulungnya tersebut, sehingga ia memperpanjang cuti sebagai gubernur hingga 4 Juni

2022. Selang beberapa hari kemudian, tepatnya pada 3 Juni 2022, pihak keluarga menyatakan bahwa Emmeril telah meninggal dunia. Jenazahnya

ditemukan dan diumumkan oleh pihak Kepolisian Swiss pada 9 Juni 2022.

3) Karier

Ridwan Kamil memulai kariernya sebagai arsitek di beberapa perusahaan.

Ia kemudian menjadi salah satu pendiri perusahaan konsultan bernama Urbane

pada 2004. Pada 2013, Ridwan Kamil memulai kariernya di dunia politik dengan menyalonkan diri sebagai Wali Kota Bandung.

Setelah lulus S-2 dari Universitas California, Berkeley, Ridwan Kamil melanjutkan pekerjaan profesional sebagai arsitek di berbagai firma di Amerika

Serikat. Sebelumnya Ridwan Kamil memulai karier di Amerika sesaat setelah lulus S-1, akan tetapi hanya berkisar empat bulan ia pun berhenti kerja karena terkena dampak krisis moneter yang melanda Indonesia saat itu. Tidak langsung pulang ke Indonesia, dia bertahan di Amerika sebelum akhirnya mendapat beasiswa di University of California, Berkeley. Selagi mengambil S-2 di Universitas tersebut Ridwan Kamil bekerja paruh waktu di Departemen

Perencanaan Kota Berkeley.

Pada 2002 Ridwan Kamil pulang ke Indonesia dan pada Juni 2004, ia

mendirikan Urbane, perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa konsultan

21

perencanaan, arsitektur dan desain. Urbane adalah perusahaan tata perkotaan

yang didirikan oleh Ridwan Kamil pada bulan Juni tahun 2004 bersama temantemannya seperti Achmad D. Tardiyana, Reza Nurtjahja dan Irvan W. Hafani. Urbane telah dianugerahi beberapa penghargaan dari media internasional

seperti BCI Asia Awards tiga tahun berturut-turut pada tahun 2008, 2009 dan 2010 dan juga BCI Green Award pada tahun 2009 atas projek desain Rumah

Botol (dari botol bekas). Ridwan Kamil sempat menjabat sebagai Prinsipal PT.

Urbane Indonesia, tetapi berhenti pada 2013 karena menjabat sebagai Wali

Kota Bandung.

Ridwan Kamil sempat mengajar sebagai dosen di Program Studi Teknik

Arsitektur Institut Teknologi Bandung hingga ia mengundurkan diri pada 2018

untuk mengikuti pemilihan gubernur.[21] Ia juga pernah menjabat sebagai

Senior Urban Design Consultant SOM, EDAW (Hong Kong & San Francisco), dan SAA (Singapura).

Pada tahun 2013, Ridwan Kamil dicalonkan oleh Partai Keadilan Sejahtera

dan Partai Gerakan Indonesia Raya sebagai wali kota Bandung dengan

didampingi oleh Oded Muhammad Danial sebagai calon wakil wali kota. Dalam

rapat pleno Komisi Pemilihan Umum Kota Bandung pada 28 Juni 2013, pasangan ini unggul telak dari tujuh pasangan lainnya dengan meraih 45,24%

suara. Ridwan Kamil dan Oded Muhammad Danial resmi dilantik menjadi Wali Kota dan Wakil Wali Kota Bandung periode 2013–2018 pada tanggal 16 September 2013. Sebagai Wali Kota Bandung, salah satu program kerjanya adalah membuat Bandung Command Center, yaitu pusat kendali Kota Bandung. Untuk mengatasi kemacetan di Jalan Cihampelas, Ridwan Kamil meresmikan jembatan pejalan kaki dari Cihampelas ke Tamansari pada tanggal

4 Februari 2017 yang dinamai Teras Cihampelas. Teras Cihampelas dibangun dengan anggaran Rp 45 miliar. Teras Cihampelas yang memiliki panjang 450 meter ini mampu menampung 180 pedagang.

1) Film

Ridwan tampil sebagai kameo dalam beberapa film Indonesia, khususnya yang syuting di Bandung. Ia tampil dalam beberapa judul film dan sinetron, yakni: film Demi Ucok di tahun 2013, Hijabers in Love pada tahun 2014, sinetron Preman Pensiun pada tahun 2015, film The Wedding & Bebek Betutu pada tahun 2015, film Total Chaos di tahun 2017, film Dilan 1990 di tahun 2018, beserta sekuelnya, Dilan 1991 di tahun 2019, film Serendipity di tahun

22

2018, film Yowis Ben 2 di tahun 2019, film Mangga Muda pada tahun 2020, dan pengisi suara untuk film Riki Rhino di tahun 2020.

23

A. Deskripsi isu

Isu

1. Belum optimalnya pemanfaatan pendaftaran online vaksinasi internasional

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

Data dan fakta Dampak Pihak terdampak

• Setelah melakukan wawancara sederhana terhadap pengunjung yang datang, ditemukan

bahwa 7 dari 10 pengunjung belum mengetahui adanya sistem pendaftaran online

• Dampak yang akan mucul

apabila masalah ini tidak terselesaikan akan terjadi

penumpukan pengunjung di bagian pendaftaran dan menyebabkan antrian semakin banyak, sehingga pelayanan menjadi terlambat.

• Pengunjung/ masyarakat dan petugas

2. Belum optimalnya call centerkhusus informasi terkait pelayanan vaksinasi

• Melihat dari rattingyang ada pada ulasan Google, banyak masyarakat mengeluhkan

bahwa nomor telfon yang terdaftar tidak bisa dihubungi untuk mendapatkan informasi vaksinasi

• Dampak yang akan muncul

apabila masalah ini tidak terselesaikan maka para calon pengunjung vaksinasi menjadi ragu untuk melaksanakan vaksinasi di KKP Soekano Hatta.

• Masyarakat/c alon pengunjung vaksinasi

3. Belum optimalnya informasi tentang persiapan, persyaratan serta efek samping dari vaksinasi internasional

• Setelah dilakukan pengamatan dan wawancara saat skrining awal, banyak didapati pengunjung dengan kondisi kesehatan yang kurang mumpuni untuk di

• Dampak yang timbul apabila masalah ini tidak terselesaikan maka proses vaksinasi menjadi tertunda dan dikhawatirkan akan terjadi masalah kesehatan lainnya saat setelah mendapatkan vaksinasi.

• Masyarakat

24

4. Masih ada pengunjung vaksinasi yang tidak taat prokes

khususnya tidak

memakai masker

lakukan

vaksinasi

• Banyak

pengunjung

vaksinasi yang

tidak

menggunakan

masker saat

pada tahap pemeriksaan/s

creening

B. Penetapan Core Issue

• Dampak jika

masalah ini tidak terselesaikan

maka tidak

menutup

kemungkinan

apabila angka

kejadian kasus

Covid 19 akan

naik kembali

cepat atau lambat.

• Masyarakat dan petugas lain

Untuk menentukan kelayakan isu yang diangkat, dalam hal ini akan dilakukan penapisan dengan teknik APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan).

Teknik APKL yang dibuat adalah teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu:

1. Aktual, yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang;

2. Problematik, yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya;

3. Kekhalayakan, yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang;

4. Layak, yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu yang prioritas.

25

1. Belum optimalnya pemanfaatan pendaftaran online vaksinasi internasional

2. Belum optimalnya callcenterkhusus informasi terkait pelayanan vaksinasi

3. Belum teredukasi secara maksimal tentang persyaratan, periapan serta efek samping vaksinasi internasional

4. Belum terwujudnya sadar prokes di lingkungan pelayanan vaksinasi

Memenuhi syarat

Tidak memenuhi syarat

Memenuhi syarat

Memenuhi syarat

Setelah dilakukan penilaian melalui teknik APKL, maka didapatkan isu yang layak diangkat antara lain:

1. Belum teredukasi secara maksimal tentang persyaratan, periapan serta efek samping vaksinasi internasional.

2. Belum optimalnya pemanfaatan pendaftaran online vaksinasi internasional

3. Belum terwujudnya sadar prokes di lingkungan pelayanan vaksinasi.

Untuk menetapkan core issue dari ketiga isu tersebut, dilakukan dengan menggunakan Teknik USG (Urgent,Seiousness,Growth). Pada metode ini masingmasing mempunyai indikator sebgai berikut:

1. U: Urgency, atau urgensi, yaitu dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak masalah tersebut diselesaikan.

2. S: Seriousness, atau tingkat keseriusan dari masalah, yaitu dengan melihat dampak masalah tersebut terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak.

3. G: Growth, tingkat perkembangan masalah, yaitu apakah masalah tersebut berkembang sedemikian rupa sehingga sulit untuk dicegah.

Setiap indikator memiliki skor untuk menilai isu, diantaranya sebagai berikut:

• 5: sangat mendesak/serius/berdampak

• 4: mendesak/serius/berdampak

• 3: cukup mendesak/serius/berdampak

• 2: kurang mendesak/serius/berdampak

• 1: tidak mendesak/serius/berdampak

26
Keterangan
No Isu/masalah Faktor
A P K L

Berdasarkan analisis dengan menggunakan Teknik USG seperti di atas, maka isu yang dipilih adalah pendaftaran online vaksinasi internasional, dengan rumusan isu

“Belum optimalnya pendaftaran online vaksinasi internasional di KKP Soekarno Hatta”.

C. Penentuan penyebab CoreIssue

Untuk menentukan penyebab dari coreissue“Belum optimalnya pemanfaatan pendaftaran online vaksinasi internasional di KKP Soekarno Hatta” maka akan dilakukan penguraian melalui teknik analisis FishBone. Didalam penggunaan diagram

ini, dilakukan dengan menggunakan metode pemcarian akar masalah dengan kategori

8P yang biasa digunakan dalam industri jasa, yaitu product (produk/jasa), price (harga), place(tempat), promotion(promosi atau hiburan), people(orang), process (proses), physicalevidence(bukti fisik), dan productivity& quality(produktivitas dan kualitas). Namun melihat dari masalah yang diangkat maka hanya digunakan beberapa kategori saja yaitu promotion, process, productivity, dan physicalevidance.

27 No Isu/masalah Nilai Total Ranking/ prioritas U S G
4 3 3 10 I
1. Belum optimalnya pemanfaatan pendaftaran online vaksinasi internasional
3 3 3 9 II
2. Belum teredukasi secara maksimal tentang persyaratan, periapan serta efek samping vaksinasi internasional
3 3 2 8 III
3. Belum terwujudnya sadar prokes di lingkungan pelayanan vaksinasi
28

D. Gagasan Kreatif Penyelesaian CoreIssue

Setelah menetapkan penyebab dari Core Issue, didapatkan beberapa poin

penyebab melalui faktor-faktor yang mempengaruhinya serta gagasan kreatif untuk

penyelesaiannya, diantaranya yaitu:

Faktor Penyebab Gagasan kreatif

Promotion Belum adanya bahan edukasi

tentang pendaftaran online

vaksinasi internasional

Process Belum adanya pembaharuan

sistem pendaftaran online

vaksinasi internasional

Membuat video atau poster yang

berisikan tata cara pendaftaran online

vaksinasi internasional di KKP Soetta

Berkolaborasi dengan tenaga IT untuk

melakukan penggabungan sistem

pendaftaran online

Productivity

Belum terintegrasinya link

pendaftaran online di website

utama KKP

Berkolaborasi dengan tenaga IT untuk

melakukan penggabungan sistem

pendaftaran online

Pysical Evidence

Belum adanya pembaharuan

formulir pendaftaran online

Membuat formulir pendaftaran online

dengan item pertanyaan yang lengkap

29

E. Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja Perawat Terampil, Bidang Upaya Kesehatan dan Lintas Wilayah, Sub-bagian Kesehatan Matra dan Lintas Wilayah, wilayah kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Soekarno

Hatta

Identifikasi Isu

1. Pendaftaran online vaksinasi internasional

2. Informasi persyaratan, persiapan, dan efek samping vaksinasi internasional

3. Pelaksanaan prokes di lingkungan KKP Soekarno Hatta khusunya di vaksinasi

Diangkat Belum optimalnya pendaftaran online vaksinasi internasional di KKP Kelas 1 Soekarno Hatta

Isu yang

Gagasan

Pemecahan Isu Pengoptimalan pendaftaran online vaksinasi internasional di KKP Kelas 1 Soekarno Hatta

Kegiatan

1. Meminta izin serta berkoordinasi dengan atasan, mentor, coach, serta pihak yang terlibat untuk melaksanakan kegiatan proses rancangan aktualisasi.

2. Mengkaji kelebihan dan kekurangan item pada formulir manual untuk proses pembuatan formulir online melalui Google Form dan Google Sheets.

3. Membuat publikasi pendaftaran online pada media sosial maupun pada lokasi vaksinasi.

4. Monitoring penggunaan pendaftaran online secara langsung maupun pendaftaran online dengan perjanjian.

5. Mengevaluasi jumlah pendaftar dan efektifitas penggunaan pendaftaran vaksinasi online

30

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan

dengan nilai dasar ASN

1. Berkoordinasi

dengan atasan, mentor, coach, serta pihak yang

terlibat dalam

pelaksanaan

kegiatan proses

rancangan

aktualisasi

1) Mengatur jadwal

untuk melakukan

bimbingan dengan

atasan, mentor, coach, serta pihak yang terkait

• Waktu dan tempat

pelaksanaan

bimbingan

• Dokumentasi

foto atau

screenshoot

Berkomunikasi serta

berkoordinasi

dengan atasan, mentor, coach, serta

pihak yang terkait

dengan sopan, santun dan ramah

mencerminkan nilai

berorientasi

pelayanan, menerapkan disiplin

waktu dan tanggung

jawab terhadap

tugas mencerminkan

nilai akuntabel, menjalin hubungan

baik dengan sesama

sejawat pelaksana

pelayanan

mencerminkan nilai

harmonis, meluangkan waktu

untuk berkonsultasi

dengan coach dan mentor

mencerminkan nilai

loyal

Kontribusi terhadap

Tusi/Tujuan Organisasi Penguatan nilai Organisasi

Kontribusi untuk organisasi

sesuai dengan mengacu ke

salah satu misi kkp soetta

yaitu masyarakat yang

berkepribadian dalam

kebudayaan dan

masyarakat maju, berkesinambungan, demokratis berlandaskan negara hukum

Pada kegiatan ini

penguatan nilai

organisasi yang

berpengaruh

adalah antusias

dalam mengikuti

kegiatan, niat

dalam membuat

laporan, dan semangat dalam perbaikan

31

2) Memaparkan rancangan aktualisasi kepada atasan, mentor, coach, serta pihak yang terkait

• Feedback masukan dan arahan dari atasan, mentor, coach, serta pihak yang terkait

• Dokumentasi foto, catatan konsultasi, rancangan aktualisasi

Memaparkan hasil pekerjaan sendiri

mencerminkan nilai

kompeten, berkomunikasi

dengan

menrerapkan 5s

mencerminkan nilai

harmonis, dapat

mempertanggung

jawabkan hasil

pemaparan

mencerminkan nilai

akuntabel, meluangkan waktu

untuk berkonsultasi

dengan coach dan

mentor

mencerminkan nilai

loyal, mampu

memaparkan

kegiatan

mencerminkan nilai

kompeten, menerima feedback

dengan baik

mencerminkan nilai

kolaboratif

32

2. Mengkaji kelebihan dan kekurangan itempada formulir manual untuk proses pembuatan formulir online

melalui Google

Form dan

Google Sheets

1) Mengkaji petanyaan untuk mendapatkan data yang lengkap dalam satu formulir online

Formulir pendaftaran online vaksinasi, laporan

dokumentasi foto dan pdf

Melihat kebutuhan

masyarakat dalam

pelayanan

mencerminkan nilai

berorientasi

pelayanan, mengerjakan

pembuatan formulir

dengan

pertimbangan

mencerminkan nilai

akuntabel dan

kompeten, serta

membuat perubahan

pada formulir yang

terus berkembang

mencerminkan nilai

adaptif

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi

KKP Soekarno Hatta yaitu

kualitas hidup manusia

Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis berlandaskan

negara hukum, bangsa

berdaya saing

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang

berpengaruh

adalah antusias

dalam pembuatan formulir, niat dalm mengkaji data, dan

semangat dalam

melakukan

pengkajian

2) Membuat pertanyaan pada Google Form dan menggabungkan dengan Google Sheets

Formulir pendaftaran online vaksinasi, dokumentasi foto dan pdf

Menganalisa

keterkaitan

pertanyaan dengan

jawaban

mencerminkan nilai

kompeten dan akuntabel, memudahkan

masyarakat untuk

mengisi formulir

mencerminkan nilai

berorientasi

pelayanan, dan

memperbaharui

pertanyaan pada

33

3. Membuat publikasi

pendaftaran online pada media sosial

maupun pada

lokasi vaksinasi

3) Berkonsultasi dengan mentor dan coachterkait hasil yang telah

dibuat

google form

mencerminkan nilai

adaptif

• Feedback

masukan dan arahan dari

atasan, mentor, coach, serta

pihak yang

terkait

• Dokumentasi foto, catatan

konsultasi, rancangan aktualisasi

Memaparkan hasil

pekerjaan sendiri

mencerminkan nilai

kompeten, berkomunikasi

dengan

menrerapkan 5s

mencerminkan nilai

harmonis, dapat

mempertanggung

jawabkan hasil

pemaparan

mencerminkan nilai

akuntabel dan menerima feedback

dengan baik

mencerminkan nilai

kolaboratif

1) Membuat poster atau video berupa panduan pendaftaran online dengan menarik

Media informasi poster atau video

Membuat video atau

poster yang menarik

mencerminkan nilai

kompeten dan

akuntabel, belajar

menggunakan

aplikasi video editor

mencerminkan nilai

adaptif, dan

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi

KKP Soekarno Hatta yaitu

bangsa berdaya saing dan

Indonesia menjadi negara

maritim yang mandiri, maju, kuat dan

berbasiskan kepentingan

nasional

Pada kegiatan ini

penguatan nilai

organisasi yang

berpengaruh

adalah mantap

dalam mencari

referensi bahan

dan aplikasi

editor, antusias

34

2) Mempublikasikan poster atau video panduan pada media sosial KKP

Soetta

Postingan video

atau poster pada media sosial akun

KKP Soetta

membuat video yang

mudah dimengerti

masyarakat

mencerminkan nilai

berorientasi

pelayanan

Memberikan

informasi yang

lengkap dan

terpercaya

mencerminkan nilai

akuntabel dan

berorientasi

pelayanan, menampilkan video

yang mudah di

mengerti oleh

masyarakat

mencerminkan nilai

kompeten

3) Berkonsultasi

dengan mentor dan coachterkait

hasil yang telah

dibuat

• Feedback

masukan dan arahan dari

atasan, mentor, coach, serta

pihak yang

terkait

• Dokumentasi

foto, catatan

konsultasi, rancangan

aktualisasi

Memaparkan hasil

pekerjaan sendiri

mencerminkan nilai

kompeten, berkomunikasi

dengan

menrerapkan 5s

mencerminkan nilai

harmonis, dapat

mempertanggung

jawabkan hasil

pemaparan

mencerminkan nilai

dalam pembuatan video dan poster, niat dalam

memberikan informasi, dan semangat dalam

melakuakn

perbaikan

35

penggunaan pendaftaran online secara langsung maupun pendaftaran online dengan perjanjian

pendaftar pada Google Sheet dan membantu dalam proses mencetak formulir

Data pendaftar online yang siap dicetak dalam

bentuk pdf

akuntabel dan menerima feedback

dengan baik

mencerminkan nilai

kolaboratif

Menjalankan

pelayanan dengan

tanggung jawab

mencerminkan nilai

berorientasi

pelayanan, cekatan

dan solutif terhadap

masalah yang timbul

dalam

pelaksanaannya

mencerminkan nilai

kompeten dan

akuntabel, dan

memonitor data

dengan baik dan

benar mencerminkan

nilai loyal

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi

KKP Soekarno Hatta yaitu

kualitas hidup manusia

Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, bangsa berdaya saing, Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan

berbasiskan kepentingan nasional

Pada kegiatan ini

penguatan nilai

organisasi yang

berpengaruh

adalah antusias

dalam

memonitoring

data, niat

memberikan

edukasi, ikhlas

menjelaskan

informasi, dan

semangat dalam

melakukan

perbaikan

belum dimengerti pada prosedur pendaftaran online

Penggunaan pendaftaran online yang

maksimal, dokumentasi foto

kegiatan

Memberikan

informasi yang

benar dan

terpercaya untuk

masyarakat

mencerminkan nilai

kompeten dan

akuntabel, bekerja

sama dengan

sejawat untuk

36
4. Monitoring 1) Memonitor data 2) Melakukan edukasi kepada pendaftar terkait hal yang

3) Menampilkan video tutorial

pendaftaran online atau menjelaskan secara langsung

Penggunaan pendaftaran online yang

maksimal, dokumentasi foto

kegiatan

melakukan edukasi

mencerminkan nilai

harmonis, melayani

masyarakat dengan

menerapkan nilai 5s

mencerminkan nilai

berorientasi

pelayanan

Memberikan

informasi yang

benar dan tepercaya

untuk masyarakat

mencerminkan nilai

berorientasi

pelayanan dan

kompeten,

berkolaborasi

dengan admin untuk

menyebarluaskan

informasi

mencerminkan nilai

harmonis,

meluangkan waktu

dan tenaga untuk

memberikan

penjelasan kepada

masyarakat

mencerminkan nilai

loyal, dan

menanggapi dan

menjawab

pertanyaan seputar

vaksinasi dengan

37

5. Mengevaluasi

jumlah

pendaftar dan efektifitas

penggunaan

pendaftaran

vaksinasi online

4) Berkonsultasi

dengan mentor dan coachterkait

hasil yang telah

dibuat

info yang akurat

mencerminkan nilai

akuntabel

• Feedback

masukan dan arahan dari

atasan, mentor, coach, serta pihak yang

terkait

• Dokumentasi foto, catatan

konsultasi, rancangan aktualisasi

Memaparkan hasil

pekerjaan sendiri

mencerminkan nilai

kompeten, berkomunikasi

dengan

menrerapkan 5s

mencerminkan nilai

harmonis, dapat

mempertanggung

jawabkan hasil

pemaparan mencerminkan nilai

akuntabel dan menerima feedback

dengan baik

mencerminkan nilai

kolaboratif

1) Membuat rekapitulasi data

pendaftaran

vaksinasi online per hari

Data pendaftar online per hari

dalam bentuk exel

Melakukan

pengamatan apakah

data yang telah

didapat sudah sesuai

mencerminkan nilai

akuntabel, menyelesaikan

laporan dengan

tepat waktu

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi

KKP Soekarno Hatta yaitu

kualitas hidup manusia

Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, bangsa berdaya saing, Indonesia menjadi negara

maritim yang mandiri,

Pada kegiatan ini penguatan nilai

organisasi yang berpengaruh

adalah antusias

dalam membuat

rekapitulasi data, niat dalam mengevaluasi

38

2) Mengevaluasi metode publikasi pendaftaran vaksinasi online

Jumlah viewers atau jumlah

komentar pada media sosial

mencerminkan nilai

loyal, menganalisa data dan membuat

perbaikan bila ada yang kurang sesuai

mencerminkan nilai

kompeten dan adaptif

Mengamati

kebutuhan dan

kekurangan dari

hasil publikasi

mencerminkan

kompeten dan berorientasi

pelayanan, menerima kritik

saran yang

membangun dan

melakukan

perbaikan

mencerminkan nilai

adaptif dan berorientasi

pelayanan, dan

membuat laporan

sesuai dengan data

yang didapat

mencerminkan nilai

akuntabel

maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

data, dan semangat dalam meakukan perbaikan

39

dengan mentor dan coachterkait

hasil yang telah

dibuat

• Feedback

masukan dan arahan dari

atasan, mentor, coach, serta

pihak yang

terkait

• Dokumentasi

foto, catatan

konsultasi, rancangan aktualisasi

Memaparkan hasil

pekerjaan sendiri

mencerminkan nilai

kompeten, berkomunikasi

dengan

menrerapkan 5s

mencerminkan nilai

harmonis, dapat

mempertanggung

jawabkan hasil

pemaparan

mencerminkan nilai

akuntabel dan menerima feedback

dengan baik

mencerminkan nilai

kolaboratif

40
3) Berkonsultasi
41
Rencana Aktualisasi No Mata Pelatihan Kegiatan Jumlah Aktualisasi per MP Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 1. Berorientasi Pelayanan 3 3 2 3 1 12 2. Akuntabel 2 3 3 3 3 14 3. Kompeten 2 3 3 4 3 15 4. Harmonis 2 1 1 3 1 8 5. Loyal 2 0 1 3 0 6 6. Adaptif 2 2 1 1 2 8 7. Kolaboratif 1 2 1 1 1 6 Jumlah Aktualisasi per Kegiatan 14 14 12 18 11 69
F. Matrik Rekapitulasi Habituasi CoreValuesASN (BerAKHLAK) 1.
No Mata Pelatihan Kegiatan Jumlah Aktualisasi per MP Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 1. Berorientasi Pelayanan 2 3 3 4 3 15 2. Akuntabel 2 3 3 4 3 15 3. Kompeten 2 3 3 4 3 15 4. Harmonis 2 3 3 4 3 15 5. Loyal 2 3 3 4 3 15 6. Adaptif 2 3 3 4 3 15 7. Kolaboratif 2 3 3 4 3 15 Jumlah Aktualisasi per Kegiatan 14 21 21 28 21 105
2. Pelaksanaan aktualisasi

G. Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel Jadwal Kegiatan Aktualisasi

1. Meminta izin serta berkoordinasi dengan atasan, mentor, coach, serta pihak yang terlibat untuk melaksanakan kegiatan proses rancangan aktualisasi

2. Mengkaji kelebihan dan kekurangan itempada formulir manual untuk proses pembuatan formulir online melalui Google Form dan Google Sheets

3. Membuat publikasi pendaftaran online pada media sosial maupun pada lokasi vaksinasi

4. Monitoring penggunaan pendaftaran online secara langsung maupun pendaftaran online dengan perjanjian

5. Mengevaluasi jumlah pendaftar dan efektifitas penggunaan pendaftaran vaksinasi online

42
No Kegiatan Agustus September IV I II III

1. Meminta izin serta berkoordinasi dengan atasan, mentor, coach, serta pihak yang terlibat untuk melaksanakan kegiatan proses rancangan aktualisasi

2. Mengkaji kelebihan dan kekurangan itempada formulir manual untuk proses pembuatan formulir online melalui Google Form dan Google Sheets

3. Membuat publikasi pendaftaran online pada media sosial maupun pada lokasi vaksinasi

4. Monitoring penggunaan pendaftaran online secara langsung maupun pendaftaran online dengan perjanjian

5. Mengevaluasi jumlah pendaftar dan efektifitas penggunaan pendaftaran vaksinasi online

43
No Kegiatan Agustus September Oktober IV I II III IV I II

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

Setelah melakukan pemaparan rancangan aktualisasi pada tanggal 19 Agustus 2022, dilanjutkan dengan pelaksanaan kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi dimulai dari tanggal 22 Agustus hingga 30 September 2022. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dilakukan pada unit pelayanan vaksinasi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Soekarno Hatta.

Pelaksanaan aktulasisasi ini dilakukan untuk merealisasikan rancangan aktualisasi penulis tentang “Pengoptimalan pendaftaran online vaksinasi internasional di KKP Soekarno Hatta”. Terdapat 5 kegiatan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi, serta terdapat beberapa tahapan kegiatan disetiap kegiatan aktualisasi.

1. Kegiatan 1

Berkoordinasi dengan atasan, mentor, coach, serta pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan proses rancangan aktualisasi.

Tahapan kegiatan 1 Mengatur jadwal untuk melakukan bimbingan dengan atasan, mentor, coach, serta pihak yang terkait

Tanggal

pelaksanaan

Output/hasil

22 Agustus - 23 Agustus 2022

Konsultasi dengan Mentor (Dr Budi Hendrawan)

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: menerapkan 5S (Senyum, sapa, salam, sopan dan santun) dalam berkomunkasi dengan atasan, mentor, maupun coach

Akuntabel: menerapkan disiplin waktu dan tanggung jawab

Kompeten: Memaparkan hasil pekerjaan sendiri dengan baik

Harmonis: menghargai perbedaan pendapat dalam

membuat perjanjian

Loyal: meluangkan waktu untuk berkonsultasi dengan coach dan mentor

44

Kontribusi terhadap visi/misi organisasi

Adaptif: menyesuaikan waktu untuk melakukan konsultasi

Kolaboratif: bekerjasama dengan mentor, coach dan pihak yang terkait dalam mencari waktu dan tempat untuk melakukan konsultasi

Kontribusi untuk organisasi sesuai dengan mengacu ke salah satu misi kkp soetta yaitu masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan dan masyarakat maju, berkesinambungan, demokratis berlandaskan negara hukum

Penguatan organisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah antusias dalam mengikuti kegiatan, niat dalam membuat laporan, dan semangat dalam perbaikan

Realisasi Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

Tahapan kegiatan 2 Memaparkan rancangan aktualisasi kepada atasan, mentor, coach, serta pihak yang terkait

Tanggal

pelaksanaan

Output/hasil

24 Agustus - 26 Agustus 2022

Konsultasi dengan Mentor d an Coach (dr Budi Hendrawan dan Bu lilis)

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: menerapkan 5S (Senyum, sapa, salam, sopan dan santun) dalam berkomunkasi dengan atasan, mentor, maupun coach

Akuntabel: menerapkan disiplin waktu dan tanggung jawab

Kompeten: Memaparkan hasil pekerjaan sendiri dengan baik

Harmonis: menghargai perbedaan pendapat dalam berdiskusi dengan mentor, coach dan pihak terkait

45

Kontribusi terhadap

visi/misi organisasi

Loyal: meluangkan waktu untuk berkonsultasi dengan coach, mentor, dan pihak terkait

Adaptif: menerima saran dan masukan dari coach, mentor, dan pihak terkait, serta melakukan perbaikan

Kolaboratif: bekerjasama dengan mentor, coach dan pihak dalam berdiskusi

Kontribusi untuk organisasi sesuai dengan mengacu ke salah satu misi kkp soetta yaitu masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan dan masyarakat maju, berkesinambungan, demokratis berlandaskan negara hukum

Penguatan organisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah antusias dalam mengikuti kegiatan, niat dalam membuat laporan, dan semangat dalam perbaikan

Realisasi Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

46

2. Kegiatan 2

Mengkaji kelebihan dan kekurangan itempada formulir manual untuk proses pembuatan formulir online melalui Google Form dan Google Sheets.

Tahapan kegiatan 1

Mengkaji petanyaan untuk mendapatkan data yang lengkap dalam satu formulir online

Tanggal pelaksanaan 29 Agustus – 31 Agustus 2022

Output/hasil

Keterkaitan dengan nilai dasar

Kontribusi terhadap

visi/misi organisasi

Berdiskusi dalam mengkaji formulir serta pertanyaan untuk pendaftaran online

Berorientasi pelayanan: menerapkan 5S (Senyum, sapa, salam, sopan dan santun) dalam berkomunkasi dengan atasan, mentor, coach, dan pihak yang terkait

Akuntabel: menerapkan disiplin waktu dan tanggung jawab

Kompeten: membuat formulir dengan mempertimbangkan pertanyaan yang terkait dengan kegiatan vaksinasi

Harmonis: menghargai perbedaan pendapat dalam berdiskusi

Loyal: meluangkan waktu untuk berkonsultasi dengan coach dan mentor, serta pihak yang terkait

Adaptif: menyesuaikan waktu untuk melakukan konsultasi dan berdiskusi dalam pembuatan formulir informedconsent Kolaboratif: bekerjasama dengan mentor, coach dan pihak yang terkait dalam mengkaji data pada formulir pendaftaran online maupun pembuatan informedconsent

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno

Hatta yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi,

47

Penguatan organisasi

maju dan sejahtera, masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis berlandaskan negara hukum, bangsa berdaya saing

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah antusias dalam pembuatan formulir, niat dalm mengkaji data, dan semangat dalam melakukan pengkajian

Realisasi

Pada kegiatan tahap ke 2 ini ditemukan kendala dalam pelaksanaannya. Setelah dilakukan pengkajian terhadap formulir pendaftaran dan Informed Consent maka

ditemukan ketidaksempurnaan atau kurang lengkapnya data dalam formulir online yang ada, yaitu dengan tidak adanya informed consent pada formulir pendaftaran online. Maka penulis berdiskusi dengan pihak terkait untuk membuat Informed Consent online.

Keterangan -

Tahapan kegiatan 2 Membuat pertanyaan pada Google Form dan menggabungkan dengan Google Sheets

Tanggal pelaksanaan

1 September – 5 September 2022

Output/hasil Berikut Link Website yang berisikan Informasi Vaksinasi, Ketentuan Vaksinasi, Formulir Pendaftaran online dan Informed Consent

https://sites.google.com/view/pendaftaran-onlinevaksinasi/beranda

https://drive.google.com/file/d/1FiKGcgZki8x6Fdl6xJkUStpY mmBzsnN0/view?usp=sharing

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: memudahkan masyarakat dengan membuat website yang sudah mencakup hal-hal yang dibutuhkan dalam proses vaksinasi

48

Kontribusi terhadap visi/misi organisasi

Akuntabel: memanfaatkan waktu dalam pembuatan

formulir dan dalam mencari sumber terpercaya untuk memberikan informasi pada website

Kompeten: mencari design yang menarik dan mudah

dipahami oleh masyarakat

Harmonis: membuat design website yang sesederhana mungkin agar dapat dimengerti oleh masyarakat

Loyal: memberikan hasil pekerjaan yang terbaik untuk menjaga nama baik instansi

Adaptif: mencari solusi dalam membuat website yang dapat menggabungkan beberapa informasi mengenai pelayanan dan kegiatan vaksinasi

Kolaboratif: meminta pendapat kepada teman sejawat, maupun rekan kerja dalam pembuatan website

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno

Hatta yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis berlandaskan negara hukum, bangsa berdaya saing

Penguatan organisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah antusias dalam pembuatan formulir, niat dalam mengkaji data, dan semangat dalam melakukan pengkajian

Realisasi

Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

49

Tahapan kegiatan 3 Berkonsultasi dengan mentor dan coachterkait hasil yang telah dibuat

Tanggal

pelaksanaan

5 September – 7 September 2022

Output/hasil Berkonsultasi dengan Mentor (dr Budi Hendrawan) dan Pihak Vaksinasi (dr Tantie)

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: menerapkan 5S (Senyum, sapa, salam, sopan dan santun) dalam berkomunkasi dengan atasan, mentor, maupun coach

Akuntabel: menerapkan disiplin waktu dan tanggung jawab

Kompeten: memaparkan hasil pekerjaan sendiri dengan baik

Harmonis: menghargai perbedaan pendapat dalam berdiskusi dengan mentor, coach dan pihak terkait

Loyal: meluangkan waktu untuk berkonsultasi dengan coach, mentor, dan pihak terkait

50

Kontribusi terhadap visi/misi organisasi

Adaptif: menerima saran dan masukan dari coach, mentor, dan pihak terkait, serta melakukan perbaikan

Kolaboratif: bekerjasama dengan mentor, coach dan pihak dalam berdiskusi

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno

Hatta yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis berlandaskan negara hukum, bangsa berdaya saing

Penguatan organisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah antusias dalam pembuatan formulir, niat dalam mengkaji data, dan semangat dalam melakukan pengkajian

Realisasi

Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

51

3. Kegiatan 3

Membuat publikasi pendaftaran online pada media sosial maupun pada lokasi vaksinasi

Tahapan kegiatan 1 Membuat poster atau video berupa panduan pendaftaran online dengan menarik

Tanggal pelaksanaan

8 September – 9 September 2022

Output/hasil Poster pendaftaran online vaksinasi Internasional di KKP Soekarno Hatta

Link Youtube : https://www.youtube.com/watch?v=G-ussY-As7U

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: membuat design poster yang mudah dipahami oleh orang lain/masyarakat

Akuntabel: menerapkan disiplin waktu dan tanggung jawab dalam membuat poster

Kompeten: terus mempelajari cara membuat poster dan video yang menarik dan mudah dipahami oleh masyarakat

Harmonis: memberikan informasi yang valid pada poster yang dibuat dan dipublikasikan

Loyal: dapat bertanggung jawab terhadap poster yang dibuat dan dipublikasi

Adaptif: menilai kembali poster yang telah dibuat dan dipublikasi, apakah ada kekurangan dan kesalahpahaman

52

Kontribusi terhadap

visi/misi organisasi

Kolaboratif: menerima masukan dari staf lain terkait design poster yang dibuat

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta yaitu bangsa berdaya saing dan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

Penguatan

organisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah mantap dalam mencari referensi bahan dan aplikasi editor, antusias dalam pembuatan video dan poster, niat dalam memberikan informasi, dan semangat dalam melakukan perbaikan

Realisasi Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

Tahapan kegiatan 2 Mempublikasikan poster atau video panduan pada media

sosial KKP Soetta

Tanggal

pelaksanaan

9 September – 16 September 2022

Output/hasil Publikasi Poster pendaftaran online vaksinasi Internasional di KKP Soekarno Hatta pada meja pendaftaran dan instagram

53
2 1

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: membantu masyarakat yang sulit dalam proses pendaftran online

Akuntabel: menggunakan alat kantor untuk keperluan edukasi dengan bertanggung jawab dan tidak berlebihan

Kompeten: dapat menjalaskan tahapan pendaftaran online kepada masyarakat

Harmonis: memberikan informasi yang sebenar-benarnya agar masyarakat paham

Loyal: menjaga nama baik instansi dengan tidak menyebar informasi yang tidak valid

Adaptif: terus memperbaharui informasi tentang vaksinasi

Kolaboratif: berkolaborasi dengan bagian admin KKP Soetta untuk membantu proses publikasi

Kontribusi terhadap visi/misi organisasi

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta yaitu bangsa berdaya saing dan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

Penguatan organisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah mantap dalam mencari referensi bahan dan aplikasi editor, antusias dalam pembuatan video dan poster, niat dalam memberikan informasi, dan semangat dalam melakukan perbaikan

Realisasi

Pada tahap kegiatan 2 ini mengalami kendala untuk membuat publikasi poster panduan pendaftaran online dan inform consent. Berhubungan dengan stok vaksinasi yang makin sedikit, dikhawatirkan calon pengunjung yang sudah mendaftar online tidak mendapatkan vaksinasi sesuai jadwal yang dipilih pada sistem. Maka publikasi pada sosial media menjadi terhambat.

Keterangan -

54

Tahapan kegiatan 3 Memaparkan rancangan aktualisasi kepada atasan, mentor, coach, serta pihak yang terkait

Tanggal pelaksanaan

16 September – 19 September 2022

Output/hasil Berdiskusi dan berkonsultasi terkait publikasi pada instagram KKP

Soetta

55

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: menerapkan 5S (Senyum, sapa, salam, sopan dan santun) dalam berkomunkasi dengan atasan, mentor, coach dan pihak yang terkait

Akuntabel: menerapkan disiplin waktu dan tanggung jawab

Kompeten: Memaparkan hasil pekerjaan sendiri dengan baik

Harmonis: menghargai perbedaan pendapat dalam berdiskusi dengan mentor, coach dan pihak terkait

Loyal: meluangkan waktu untuk berkonsultasi dengan coach, mentor, dan pihak terkait

Adaptif: menerima saran dan masukan dari coach, mentor, dan pihak terkait, serta melakukan perbaikan

Kolaboratif: bekerjasama dengan mentor, coach dan pihak terkait dalam berdiskusi

Kontribusi terhadap

visi/misi organisasi

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta

yaitu bangsa berdaya saing dan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

Penguatan organisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah mantap dalam mencari referensi bahan dan aplikasi editor, antusias dalam pembuatan video dan poster, niat dalam memberikan informasi, dan semangat dalam melakukan perbaikan

Realisasi

Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

56

4. Kegiatan 4

Monitoring penggunaan pendaftaran online secara langsung maupun pendaftaran online dengan perjanjian

Tahapan kegiatan 1 Memonitor data pendaftar online pada website Sinkarkes

Tanggal pelaksanaan 19 September – 23 September 2022

Output/hasil

Perbandingan data pendaftaran setelah dan sebelum dilakukan sosialisasi dengan menggunakan poster dan video

Keterkaitan dengan

nilai dasar Berorientasi pelayanan: memberikan pelayanan sesuai dengan alur

Akuntabel: melakukan pendataan online dan membandingkan dengan data offline (on site)

Kompeten: melakukan pendataan dengan teliti

Harmonis: membantu pihak yang terkait untuk memonitor data pendaftar online

Loyal: mengerjakan pendataan dengan sungguh-sungguh

Adaptif: selalu mencari jalan keluar jika saat proses pendataan terdapat kendala

57

Kontribusi terhadap

visi/misi organisasi

Kolaboratif: bekerja sama dengan pihak terkait untuk melakukan pendataan

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, bangsa berdaya saing, Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

Penguatan organisasi Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah antusias dalam memonitoring data, niat memberikan edukasi, ikhlas menjelaskan informasi, dan semangat dalam melakukan perbaikan

Realisasi Pada tahap kegiatan ini dilakukan perubahan monitoring data. Yang di rencanakan memonitoring data pada google sheet, namun dikarenakan kurang efisien, maka monitoring data pendaftar dilakukan pada website sinkarkes

Keterangan -

Tahapan kegiatan 2 Melakukan edukasi kepada pendaftar terkait hal yang belum dimengerti pada prosedur pendaftaran online

Tanggal pelaksanaan 19 September – 23 September 2022

Output/hasil

58

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: memberikan penjelasan yang

prima untuk meningkatkan mutu pelayanan

Akuntabel: menjelaskan informasi yang valid dan sesuai dengan sumber

Kompeten: dapat menjawab pertanyaan dari pengunjung langsung maupun pertanyaan melalui nomor telfon admin dan sosial media

Harmonis: menjaga keselarasan lingkungan kerja dalam menghadapi pengunjung

Loyal: menjaga nama baik instansi dengan memberikan pelayanan yang baik

Adaptif: berusaha menemukan metode yang sederhana dalam memberikan informasi

Kolaboratif: berkolaborasi dengan rekan kerja dalam proses penyampaian informasi terhadap pengunjung

Kontribusi terhadap

visi/misi organisasi

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, bangsa berdaya saing, Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

Penguatan organisasi Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah antusias dalam memonitoring data, niat memberikan edukasi, ikhlas menjelaskan informasi, dan semangat dalam melakukan perbaikan

Realisasi Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

Tahapan kegiatan 3

Menampilkan video tutorial pendaftaran online atau

menjelaskan secara langsung

Tanggal pelaksanaan 19 September – 23 September 2022

59
60 Output/hasil Menampilkan video pada Youtube dan Instagram

Keterkaitan dengan

nilai dasar Berorientasi pelayanan: memberikan pelayanan yang

prima dengan memberikan informasi terbaru

Akuntabel: memberikan informasi sesuai dengan kebijakan

atau ketentuan yang berlaku serta sumber yang terpercaya

Kompeten: selalu mencari sumber-sumber untuk dijadikan informasi yang terpercaya

Harmonis: membantu menjawab pertanyaan yang ada pada unggahan

Loyal: mengedepankan pelayanan yang prima dengan memberikan informasi yang valid

Adaptif: terus belajar cara membuat video atau poster yang menarik dan mudah dimengerti oleh masyarakat

Kolaboratif: bekerja sama dengan pihak terkait untuk mengunggah video atau poster

Kontribusi terhadap visi/misi organisasi

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, bangsa berdaya saing, Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

Penguatan organisasi Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah antusias dalam memonitoring data, niat memberikan edukasi, ikhlas menjelaskan informasi, dan semangat dalam melakukan perbaikan

Realisasi Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

Tahapan kegiatan 4 Berkonsultasi dengan mentor dan coach terkait hasil yang

telah dibuat

Tanggal pelaksanaan 19 September – 23 September 2022

Output/hasil Berkonsultasi dengan coach (Bu lilis)

61

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: menerapkan 5S (Senyum, sapa, salam, sopan dan santun) dalam berkomunkasi dengan atasan, mentor, maupun coach

Akuntabel: menerapkan disiplin waktu dan tanggung jawab

Kompeten: memaparkan hasil pekerjaan sendiri dengan baik

Harmonis: menghargai perbedaan pendapat dalam berdiskusi dengan mentor, coach dan pihak terkait

Loyal: meluangkan waktu untuk berkonsultasi dengan coach, mentor, dan pihak terkait

Adaptif: menerima saran dan masukan dari coach, mentor, dan pihak terkait, serta melakukan perbaikan

Kolaboratif: bekerjasama dengan mentor, coach dan pihak dalam berdiskusi

Kontribusi terhadap

visi/misi organisasi

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta

yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, bangsa berdaya saing, Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

Penguatan organisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh adalah antusias dalam memonitoring data, niat memberikan edukasi, ikhlas menjelaskan informasi, dan semangat dalam melakukan perbaikan

Realisasi

Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

62

5. Kegiatan 5

Mengevaluasi jumlah pendaftar dan efektifitas penggunaan pendaftaran vaksinasi

online

Tahapan kegiatan 1 Membuat rekapitulasi data pendaftaran vaksinasi online per hari

Tanggal

pelaksanaan

Output/hasil

19 September – 23 September 2022

Lampiran jumlah pendaftar online per hari

Keterkaitan dengan nilai dasar

Berorientasi pelayanan: mengevaluasi efektifitas penggunaan pendaftaran online vaksinasi

Akuntabel: membuat rekapitulasi data dan dapat mempertanggungjawabkannya

Kompeten: melakukan penghitungan dengan baik

Harmonis: membantu pihak terkait dalam menghitung jumlah pendaftaran online

Loyal: mengerjakan dengan teliti

Adaptif: membuat rekapitulasi data dengan sungguhsungguh

Kolaboratif: bekerja sama dengan pihak bagian pendaftaran untuk merekap data

Kontribusi terhadap visi/misi organisasi

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, bangsa berdaya saing, Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

63

Penguatan

organisasi

Realisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh

adalah antusias dalam membuat rekapitulasi data, niat dalam mengevaluasi data, dan semangat dalam meakukan perbaikan

Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

Tahapan kegiatan 2 Mengevaluasi metode publikasi pendaftaran vaksinasi online

Tanggal

pelaksanaan

19 September – 23 September 2022

64

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: terus melakukan perbaikan dalam

setiap kritikan yang masuk

Akuntabel: dapat menjawab pertanyaan dengan baik dan

benar sesuai sumber terpercaya

Kompeten: menemukan kekurangan dan cepat dalam

melakukan perubahan

65 Output/hasil

Kontribusi terhadap

visi/misi organisasi

Harmonis: berusaha menjawab dan menerima masukan dari

berbagai kalangan masyarakat

Loyal: menjaga nama baik instansi dalam bersosial media

Adaptif: dapat menyesuaikan perubahan yang terjadi dalam

melakukan perbaikan

Kolaboratif: berkolaborasi dengan admin sosial media KKP Soetta dalam menerima kritik dan saran

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta

yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, bangsa berdaya saing, Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional

Penguatan

organisasi

Realisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh

adalah antusias dalam membuat rekapitulasi data, niat dalam mengevaluasi data, dan semangat dalam meakukan perbaikan

Pada kegiatan ini, terdapat perbedaan respon dari masyarakat

berhubungan tentang apa yang disampaikan. Setelah menampilkan video sosialisasi pendaftaran online, ternyata masyarakat lebih ingin mengetahui tentang stok vaksin, hal ini berhubungan dengan permintaan vaksin yang meningkat dri masyarakat khususnya jamaah yang akan melakukan ibadah umroh. Maka pada website yang sudah saya buat, ditambahkan dengan menampilkan kuota vaksin per hari.

Keterangan -

Tahapan kegiatan 3

Tanggal pelaksanaan

Berkonsultasi dengan mentor dan coach terkait hasil yang telah dibuat

26 September – 30 September 2022

66

Output/hasil Berkonsultasi dengan Bu lilis (Coach)

Keterkaitan dengan

nilai dasar

Berorientasi pelayanan: menerapkan 5S (Senyum, sapa, salam, sopan dan santun) dalam berkomunkasi dengan atasan, mentor, maupun coach

Akuntabel: menerapkan disiplin waktu dan tanggung jawab

Kompeten: memaparkan hasil pekerjaan sendiri dengan baik

Harmonis: menghargai perbedaan pendapat dalam berdiskusi dengan mentor, coach dan pihak terkait

Loyal: meluangkan waktu untuk berkonsultasi dengan coach, mentor, dan pihak terkait

Adaptif: menerima saran dan masukan dari coach, mentor, dan pihak terkait, serta melakukan perbaikan

Kolaboratif: bekerjasama dengan mentor, coach dan pihak dalam berdiskusi

Kontribusi terhadap

visi/misi organisasi

Pada kegiatan ini kontribusi terhadap misi KKP Soekarno Hatta

yaitu kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera, bangsa berdaya saing, Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan

kepentingan nasional

67

Penguatan

organisasi

Realisasi

Pada kegiatan ini penguatan nilai organisasi yang berpengaruh

adalah antusias dalam membuat rekapitulasi data, niat dalam mengevaluasi data, dan semangat dalam meakukan perbaikan

Sesuai dengan rancangan aktualisasi

Keterangan -

No Kegiatan Output Durasi dan waktu

1. Melakukan edukasi tentang pendaftaran online maupun alur vaksinasi internasional secara langsung dengan menggunakan fasilitas videotron pada pelayanan vaksinasi internasional

2. Berkolaborasi dengan perhimpunan Travel Haji dan Umrah guna menyebarluaskan informasi tentang pendaftaran Online Vaksinasi Internasional

Video edukasi

Pihak yang terkait

Sumber biaya Keterangan

2 bulan Staf tata usahaKoordinasi untuk publikasi video

Peningkatan jumlah penggunaan pendaftaran Online Vaksinasi Internasional

1 bulan Pimpinan atau koordinator bidang UKLW dan petugas Vaksinasi

68
6. Rencana Tindak Lanjut
-
-

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

Setelah melakukan aktualisasi dapat disimpulkan bahwa seorang ASN dalam menjalankan peran, fungsi dan tugasnya harus mengedepankan dan menerapkan nilainilai Berakhlak (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif).

Kegiatan aktualisasi dalam pengoptimalan pendaftaran online vaksinasi internasional dimulai dengan mengidentifikasi isu yang ada pada instasi tempat bertugas dengan menggunakan metode penapisan isu yang ada. Setelah di dapatkan isu prioritas, selanjutnya dicari penyebab dari isu prioritas yang didapat. Dari penyebab tersebut, ditentukan ide atau gagasan kreatif untuk memecahkan isu yang terpilih.

Setelah mendapatkan gagasan kreatif untuk memecahkan isu pengoptimalan pendaftaran online vaksinasi internasional, selanjutnya disusun kegiatan yang akan dilakukan yaitu dimulai dari mengkaji metode pendaftaran, membuat video tutorial pendaftaran online serta memonitor keefektifannya.

Hal tersebut dilakukan guna mengoptimalkan pendaftaran online vaksinasi internasional, agar masyarakat bisa mendapatkan vaksinasi dengan cara yang lebih efisien dalam hal pendaftaran dengan menerapkan nilai-nilai Berakhlak disetiap kegiatannya.

B. Saran

Penulis berharap penerapan kegiatan aktualisasi dalam pengoptimalan pendaftaran online internasional ini dapat diterapkan untuk dimasa yang akan datang agar masyarakat dapat melaksanakan vaksinasi meningitis maupun yellow fever dengan alur pendaftaran yang singkat dan efisien.

Disamping itu penulis juga berharap dalam memberikan edukasi singkat bisa dilaksanakan dengan menggunakan fasilitas baner maupun dengan menampilkannya pada videotron. Diharapkan dengan adanya fasilitas ini, pengunjung jadi makin memahami dan mengerti alur pendaftaran.

69

DAFTAR PUSTAKA

Jafung. 2021. Permenpan RB No 35 Tahun 2019 Tentang Perawat. https://jabatanfungsional.com/

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Akuntabel (A. A. Sabrina (Ed.)). Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Berorientasi Pelayanan

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Harmonis (M. R. A. Ardiyan (Ed.)). Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kolaboratif (M. S. Andhi Kurniawan, S.Hut. (Ed.)). Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kompeten (A. S. Pambudi (Ed.)). Jakarta

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Loyal (H. Mekkawati (Ed.)). Jakarta.

Lembaga AdministrasiNegara Republik Indonesia. 2021. Modul Adaptif (M. E.Syifaurrohmah (Ed.)). Jakarta

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara. Jakarta.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2018 Tentang Kekarantinaan Kesehatan V. Santawati (Ed.)). Jakarta.

70

LAMPIRAN

71

Daftar penggunaan pendaftaran onlien vaksinasi internasional

72
NO Tanggal Pelayanan Jumlah Online Jumlah On Site 1 19/9/2022 47 107 2 20/9/2022 100 128 3 21/9/2022 76 97 4 22/9/2022 (tidak ada pelayanan terkait stok vaksinasi) -5 23/9/2022 (tidak ada pelayanan terkait stok vaksinasi) -6 26/9/2022 s.d. 30/9/2022 (tidak ada pelayanan terkait stok vaksinasi) -7 3/10/2022 4 0 8 4/10/2022 44 0 9 5/10/2022 44 0 10 6/10/2022 116 0 11 7/10/2022 150 0 12 10/10/2022 150 0 13 11/10/2022 150 0 14 11/10/2022 150 0 15 13/10/2022 150 0 16 14/10/2022 150 0

A. Mentor

No

1. 22/8/22

LEMBAR KONSULTASI

Mengatur jadwal bimbingan dan pemaparan materi atau identifikasi isu

Identifikasi dan tentikan isu yang paling mendesak Dr Budi Hendrawan

2 24/8/22

Memaparkan isu yang sudah teridentifikasi dan dipilih

Kaji kebutuhan

masyarakat atau pengunjung tentang isi dari edukasi yang

akan ditampilkan Dr Budi Hendrawan

3 6/9/22

Berkonsultasi tentang inform concent dan website yang telah dibuat

Inform concent dan video yang dibuat

silakan

dikembangkan dan dijadikan acuan

pendaftaran online Dr Budi Hendrawan

4 16/9/22

Berkonsultasi tentang video tutorial yang di buat

Masukan link

pendaftaran dan syarat-syarat administrasi

ditambahkan tiket/ kode booking

pesawat Dr Budi Hendrawan

B. Choach

1 9/8/2022

Memaparkan hasil identifikasi isu yang didapat di satker

Isu yang di dapatkan kalau bisa di kaitkan dengan

tupoksi perawat Dra. Lilis Sriyani

2 10/8/22

Memaparkan fish bone Gali kembali

penyebab yang

menjadi akar

masalah Dra. Lilis Sriyani

3 26/9/22

Memaparkan laporan aktualisasi

Tambahkan di BAB

2 materi Agenda

1,2,3,4 serta role model Dra. Lilis Sriyani

4 29/9/22

Konsultasi tentang laporan yang belum terselesaikan atau terlaksana

Metodenya dapat diganti dengan yang

lebih sederhana

Dra. Lilis Sriyani

73
Konsultasi Jawaban Tanda tangan
Hari dan tanggal
Konsultasi Jawaban Tanda tangan
No Hari dan tanggal

5 19/10/22

Konsultasi tentang ppt dan finalisasi laporan

Ppt di buat fokuskan ke data diri, lalu dilanjutkan dengan laporan aktualisasi per tahap kegiatan Dra. Lilis Sriyani

74

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.