Distribusi Darah Melalui Pengecekan Ulang Kantong Darah & Suhu Cool Box Di Unit Transfusi Darah

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II ANGKATAN IV

OPTIMALISASI DISTRIBUSI DARAH MELALUI PENGECEKAN ULANG KANTONG

DARAH DAN SUHU COOLBOXDI UNIT TRANSFUSI DARAH RSUP PROF. DR. I G.

N. G. NGOERAH TAHUN 2022

DISUSUN OLEH : PUTU NITA KUMALASARI, A.Md.AK NIP. 199208242022032001

KERJA SAMA

BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI

DAN

UPTD BAPELKESMAS DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI

2022

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI DISTRIBUSI DARAH MELALUI PENGECEKAN ULANG KANTONG DARAH DAN SUHU COOLBOXDI UNIT TRANSFUSI DARAH RSUP PROF. DR. I G. N. G. NGOERAH TAHUN

2022

Telah di seminarkan

Tanggal 5 Oktober 2022 di UPTD BAPELKESMAS BALI

Coach

Ns. Gede Wardana,Skep.,MAHSM

NIP. 197410281997031002

Penguji

Mentor

dr. Kadek Sri Mulya Wati,MARS NIP. 197711152006042011

Dr. Ni Made Parwati, SKM., M.Kes NIP. 197205181992032005

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa :

Nama : Putu Nita Kumalasari

NIP : 199208242022032001

Pangkat/Gol : Pengatur/IIc

Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil

Intansi Asal : RSUP Prof.Dr.I G.N.G. Ngoerah

Penyelenggara : Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang, Kemenkes RI

Pelatihan : Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan IV Tahun 2022

Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan mencantumkan dalam daftar pustaka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang.

Dibuat di : Denpasar

Pada tanggal :3 Oktober 2022

Yang membuat pernyataan,

Putu Nita Kumalasari, A.Md.AK

NIP 199208242022032001

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Sang Hyang Widhi Wasa, Tuhan Yang Maha

Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat mengikuti Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan II Angkatan IV dan dapat menyelesaikan

Laporan Aktualisasi ini tepat waktu. Laporan aktualisasi ini disusun sebagai sarana untuk menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) yaitu BerAKHLAK (Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaktif, dan Kolaboratif) dan menerapkan peran kedudukan ASN menuju Smart Governance. Laporan aktualisasi ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi penulis dalam melaksanakan kegiatan yang telah dirancang dan menerapkan nilai-nilai dasar ASN serta peran kedudukan ASN dalam NKRI di Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah.

Penyusunan laporan ini tidak lepas dari bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Bapelkes Cikarang

2. Ibu Dr. Ni Made Parwati, SKM,.M.Kes selaku Kepala UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali sekaligus penguji

3. Bapak dr. I Wayan Sudana, M.kes selaku direktur RSUP Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah

4. Ibu dr. Kadek Sri Mulya Wati, MARS selaku Sub Koordinator Pelayanan Penunjang Medik sekaligus sebagai mentor yang telah memberikan ide masukan dalam menyusun aktualisasi ini

5. Ibu Dr.dr. Kadek Mulyantari selaku penanggungjawab Unit Transfusi Darah (UTD) Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah

6. Bapak Ns. Gede Wardana, S.Kep., MAHSM selaku coachyang senantiasa memberikan masukan, bimbingan dan semangat dalam penyusunan laporan ini

7. Rekan kerja di Unit Transfusi Darah (UTD) RSUP Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah atas bantuan, masukan dan kerjasamanya selama penulis mengikuti latsar CPNS dan dalam menyelesaikan laporan ini.

8. Seluruh widyaiswara yang telah memberikan materi dan menjadi fasilitator dalam kegiatan pembelajaran selama kegiatan latsar CPNS Golongan II Angkatan IV.

9. Rekan-rekan peserta latsar CPNS Golongan II Angkatan IV atas kebersamaan dan kerjasama yang terjalin selama mengikuti latsar, dan menyusun aktualisasi

10. Orang tua, suami, anak serta keluarga tercinta yang selalu menjadi penyemangat dan motivasi dalam mengikuti kegiatan latsar CPNS Golongan II Angkatan IV dan dalam menyelesaikan laporan ini

Penulis menyadari banyak kekurangan pada laporan aktualisasi ini. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan saran dan kritik demi perbaikan laporan ini. Penulis juga berharap semoga laporan aktualisasi ini mampu memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak.

Denpasar, 3 September 2022

Penulis

Putu Nita Kumalasari, A.Md.AK

NIP. 199208242022032001

DAFTAR GAMBAR

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki peranan yang penting untuk mewujudkan cita-cita bangsa dan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan UUD 1945. Menurut Undang-Undang (UU) Nomor 5 tahun 2014 mengenai Aparatur Sipil Negara dan merujuk pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) Undang-Undang ASN dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, maka CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses diklat terintegrasi atau yang dikenal dengan pelatihan dasar (Latsar). Tujuan dari kegiatan latsar ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang (PP No. 11 tahun 2017 tentang Manajemen PNS).

Kurikulum penyelenggaraan latsar dibagi menjadi dua bagian yaitu kurikulum pembentukan karakter PNS dan kurikulum penguatan kompetensi teknis bidang tugas. Adapun tujuan penyelenggaraan latsar CPNS ini adalah untuk menginternalisasikan dan mengimplementasikan core valuesASN yang berAKHLAK, yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif, dalam rangka mendukung employerbrandingASN “Bangga Melayani Bangsa” , corevaluesBerAKHLAK diharapkan bisa menjadi budaya kerja yang baru untuk setiap ASN di Indonesia. (Perlan No 10 Tahun 2021)

RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah telah membentuk Pelayanan Unit Transfusi Darah yang diresmikan pada tanggal 21 Desember 2020 dan efektif melakukan pelayanan pada awal Januari 2021. Pelayanan Unit Transfusi Darah mencakup pelayanan yang lebih luas, tidak hanya melakukan pelayanan pasien tetapi juga melakukan pelayanan donor.

UTDRS berperan dalam menyelenggarakan donor darah, penyediaan darah, dan pendistribusian darah. Kegiatan tersebut dimulai dari rekrutmen dan seleksi donor, skrining darah donor terhadap Infeksi Menular Lewat Transfusi Darah (IMLTD), uji konfirmasi golongan darah, pengolahan darah menjadi komponen darah, pelayanan apheresis baik untuk donor maupun therapeutic, penyimpanan produk darah, kontrol mutu produk darah, uji pretransfusi, distribusi dan penanganan reaksi transfusi.

Dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan transfusi darah di UTDRS sering

ditemukan kendala-kendala teknis yang dapat menurunkan kualitas pelayanan dan

berpengaruh terhadap keselamatan pasien. Adapun salah satu kendala tersebut yaitu belum optimalnya cara distribusi darah dari UTDRS ke ruangan. Dalam melakukan distribusi darah, seorang petugas harus didasari oleh sikap, prilaku, dan tindakan yang mengutamakan pasien dan sesuai dengan etika profesi, agar terhindar dari kesalahan transfusi yang dapat mengancam keselamatan pasien. Pengecekan ulang kantong darah pada saat distribusi darah ke ruangan adalah hal penting yang perlu dilakukan oleh petugas UTDRS dan petugas yang mengambil darah. Berdasarkan data keselamatan pasien (patientsafety) di SIMARS RSUP Prof. Dr. I G. N. Ngoerah tahun 2021-2022, terdapat beberapa data insiden yang terjadi saat pelayanan distribusi darah dan berpengaruh terhadap keselamatan pasien. Salah satu penyebab terjadinya insiden ini adalah belum optimalnya cara distribusi darah melalui pengecekan ulang identitas pasien dan kantong darah.

Selain perlunya pengecekan ulang identitas pasien dan kantong darah, suhu transportasi yang terkontrol juga merupakan standar yang harus dipenuhi saat distribusi darah karena dapat mempengaruhi kualitas darah. Pendistribusian darah menggunakan sistem tertutup dan sistem rantai dingin, sehingga produk darah dalam suhu dan kondisi yang tepat. Selama ini belum semua petugas taat melakukan pengecekan ulang suhu transportasi dan mencatat form suhu cool box. Distribusi darah yang belum optimal, menyebabkan darah yang ditransfusikan belum terjamin kualitasnya, keamanannya, ketepatannya, dan sangat berpengaruh terhadap keselamatan pasien. Oleh karena itu, perlu dilakukan “OPTIMALISASI DISTRIBUSI DARAH MELALUI PENGECEKAN ULANG

KANTONG DARAH DAN SUHU COOLBOXDI UNIT TRANSFUSI DARAH DI RSUP PROF.

DR. I G.N.G.NGOERAH TAHUN 2022.”

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum

Tujuan umum yang ingin dicapai dalam pembuatan aktualisasi ini adalah menjadi

PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS

BerAKHLAK (sesuai dengan tujuan pelatihan dasar CPNS).

1.2.2 Tujuan Khusus

Tujuan khusus dari pembuatan aktualisasi ini yaitu:

a. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I

G.N.G.Ngoerah sesuai dengan Nilai-nilai Dasar ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaktif, dan Kolaboratif.

b. Untuk dapat mengoptimalkan distribusi darah di Unit Transfusi Darah RSUP

Prof. Dr. I G. N. Ngoerah dengan upaya melakukan pengecekan ulang kantong darah dan suhu coolbox.

1.3 Manfaat

1.3.1

Manfaat bagi Peserta Latsar

Adapun manfaat kegiatan aktualisasi ini bagi peserta latsar yaitu :

a. Peserta dapat menginternalisasikan nilai -nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK sebagai nilai dasar berkerja sebagai Aparatur Sipil Negara di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah.

b. Menjadi penuntun dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi nilai dasar di unit kerja serta dasar pelaporan aktualisasi nilai-nilai dasar BerAKLHAK di Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah.

1.3.2

Manfaat bagi Organisasi

Adapun manfaat kegiatan aktualisasi ini bagi organisasi yaitu :

a. Memberikan gagasan kreatif untuk menyelesaikan isu aktual yang terjadi di instansi berdasarkan nilai-nilai dasar ASN.

b. Meningkatkan distribusi produk darah di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I G. N. G. Ngoerah.

1.3.3 Manfaat bagi Masyarakat

Adapun manfaat kegiatan aktualisasi ini bagi masyarakat yaitu :

a. Memberikan pelayanan professional kepada masyarakat yang menjadi pasien di rumah sakit yang memerlukan pelayanan produk darah di RSUP Prof. Dr. I G. N. G. Ngoerah.

b. Menjamin keselamatan pasien saat transfusi darah di UTD RSUP Prof. Dr. I G. N. Ngoerah.

BAB 2 PROFIL INSTANSI

2.1 Visi dan Misi

2.1.1 Visi RSUP Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah

Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.

2.1.2 Misi RSUP Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau.

b. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya.

c. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit.

d. Menciptakan tata kelola RS yang baik.

e. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.

2.2 Nilai-Nilai Organisasi

2.2.1 Tujuan Strategis Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah

a. Peningkatan sumber daya kesehatan

b. Peningkatan akses dan mutu pelayanan

c. Peningkatan tata kelola rumah sakit yang baik dan bersih

d. Peningkatan kepuasan stakeholder

e. Peningkatan produktifitas rumah sakit

2.2.2

Falsafah Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah

“Menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia dalam pelayanan kesehatan,pendidikan dan penelitian.”

2.2.3

Motto Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah

Motto Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah: “Ikhlas Melayani”

2.2.4 Keyakinan Dasar

Disamping visi, misi dan falsafah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah telah melakukan evaluasi terhadap keyakinan dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai RSUP Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah dalam berinteraksi dengan segenap sektor stakeholder di kehidupan sehari-hari. Keyakinan dasar berjumlah 5 yaitu :

a. Integritas

Keselarasan antara ucapan, pikiran dan tindakan.

b. Profesional

Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri

c. Tat Twam Asi

Peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus dan iklhas

d. Efektif

Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu,tenaga dan biaya secara tepat.

e. Kebersamaan

Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi.

2.3 Tugas Organisasi

Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah mempunyai tugas

menyelenggarakan pelayanan Kesehatan perorangan secara paripurna. Dalam

melaksanakan tugas tersebut RSUP Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah menyelenggarakan

fungsi yaitu:

a. Penyusunan rencana, program, dan anggaran.

b. Pengelolaan pelayanan medis dan penunjang medis.

c. Pengelolaan pelayanan keperawatan.

d. Pengelolaan pelayanan nonmedis.

e. Pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan Kesehatan.

f. Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan Kesehatan.

g. Pengelolaan layanan pengadaan barang atau jasa.

h. Pengelolaan sumber daya manusia

i. Pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat.

j. Pelaksanaan kerja sama.

k. Pengelolaan sistem informasi.

l. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan.

m. Pelaksaan urusan administrasi rumah sakit.

2.4 Uraian /Rincian Tugas Peserta

Berikut adalah struktur organisasi tempat penulis bertugas, penulis menjadi bagian dari staf teknis pelayanan:

Gambar 1 Struktur Organisasi STRUKTUR ORGANISASI

Penanggung

Jawab

Laboratorium

Patologi Anatomi

dr. Ni Made Mahastuti, M.Biomed.,Sp.PA

Direktur Pelayanan Medik

Direktur Pelayanan Medik

Keperawatan dan Penunjang

Keperawatan dan Penunjang

Dr. dr. Ketut Ariawati, SpA(K)

Dr. dr. Ketut Ariawati, SpA(K)

Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu

Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu

Dr.dr.Ida Sri Iswari, SpMK.,M.Kes

Dr.dr.Ida Sri Iswari, SpMK.,M.Kes

Penanggung

Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik

dr. I Nyoman Gde Sudana, MSc.,Sp.PK(K) dr

Penanggung Jawab

Teknis Pelayanan

Indri Ariastuti, A.Md.AK

Penanggung

Jawab

UTDRS

Dr. dr. Ni Kadek Mulyantari, Sp.PK(K)

Penanggung Jawab Mutu

Ni Luh Putu Ari Sundari, AMd.AK

Penanggung

Jawab

Laboratorium

Mikrobiologi

Klinik

dr. I Nengah

Tony Rustawan, Sp.MK

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium

Ni Nyoman Suardani, A.Md.AK

Penanggung Jawab Administrasi Putu Dewi Padmayani, SE

Staf Teknis Pelayanan

Desak Made Arimartini, AMd.AK

Ni Komang Rina Indrayanti, AMd.AK

Ni Wayan Nenik Prayanti, AMd.AK

Ni Made Ratih dwi Marlini, AMd. Kes

I Putu Paramartha, AMd. Kes

Staf Mutu

Ni Ketut Alit Wuriani, AMd.Kes

Elisabet Irene Lucia

Pintu, AMd.AK

Staf Administrasi& Staf Penunjang

Janne Hellen D.S Pariera

I Wayan Sudira

IGA Ratini

I Nyoman Sudarsana

Berikut uraian tugas jabatan fungsional pranata laboratorium kesehatan sesuai

jenjang jabatan sebagaimana diuraikan dalam Pasal Permenpan-RB: Nomor

PER/08/M.PAN/3/2006 Tanggal 28 Maret 2006. Uraian kegiatan tugas jabatan fungsional pranata laboratorium kesehatan kategori keterampilan sesuai jenjang jabatan, ditetapkan

dalam butir kegiatan sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan

b. Mempersiapkan pasien secara sederhana

c. Mempersiapkan peralatan dan bahan penunjang untuk pengambilan spesimen atau sampel di lapangan

d. Menerima spesimen atau sampel

e. Mengambil spesimen atau sampel dengan tindakan sederhana

f. Mengambil spesimen atau sampel di lapangan secara sederhana

g. Mempersiapkan pengiriman spesimen atau sampel rujukan

h. Mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan spesimen atau sampel secara sederhana

i. Mempersiapkan bahan penunjang untuk pemeriksaan specimen atau sampel secara khusus

j. Membuat Sediaan

k. Mewarnai Sediaan

l. Mempersiapkan specimen atau sampel secara sederhana

m. Melakukan penanganan dan pengolahan specimen atau sampel secara khusus

n. Melakukan ekstraksi untuk pemeriksaan toksikologi dan kimia lingkungan secara manual

o. Melakukan ekstraksi untuk pemeriksaan toksikologi dan kimila lingkungan secara elektrik

p. Melakukan pemurnian untuk pemeriksaan toksikologi dan kimia lingkungan

q. Melakukan pemeriksaan secara makroskopik atau organoleptic

r. Melakukan pemeriksaan secara elektometri atau setara

s. Melakukan Pemeriksaan sediaan sederhana secara mikroskopik

t. Melakukan pemeriksaan specimen atau sampel dengan metode cepat

u. Melakukan pemeriksaan secara titrasi atau setara

v. Melakukan pemeriksaan secara aglutinasi kualitatif atau setara

w. Melakukan pemeriksaan secara gravimetri atau setara

x. Melakukan pemeriksaan dengan fotometri atau setara secara manual

y. Menghitung hasil pemeriksaan secara manual

z. Melakukan pemeriksaan hitung koloni atau setara

aa. Melakukan pemeriksaan EIA atau setara

bb. Melakukan pemeriksaan dengan TLC atau setara

cc. Melakukan pemeriksaan di lapangan secara sederhana

dd. Melakukan pencatatan hasil pemeriksaan umum

ee. Melakukan perbaikan peralatan laboratorium sederhana

ff. Memusnahkan sisa specimen atau sampel dan bahan penunjang

gg. Membuat reagen atau bahan biologis secara sederhana

hh. Membuat media untuk pembiakan kuman secara sederhana

ii. Memelihara organisme untuk pengolahan air limbah

3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual

3.1.1 Identifikasi Isu

Isu-isu yang muncul berikut didasarkan dari berbagai sumber diantaranya data laporan bulanan, hasil observasi dan pengalaman penulis selama bekerja sebagai pegawai kontrak, masa percobaan sebagai CPNS dan kegiatan tugas pokok jabatan sebagai pranata laboratorium kesehatan terampil yang tercantum dalam sasaran kerja pegawai (SKP). Isu yang telah diperoleh kemudian dianalisa hingga diperoleh isu aktual

Tabel 1. Identifikasi Isu Aktual

No Uraian Tugas yang

Bermasalah

1. Mempersiapkan spesimen atau sampel secara sederhana

Kondisi Saat Ini Kondisi yang

Diharapkan

Keterkaitan dengan

Agenda 3

Identifikasi Isu

Jumlah stok

darah di lemari

penyimpanan

darah UTDRS

tidak sesuai

dengan data

jumlah stok darah di computer

Jumlah stok

darah di lemari

penyimpanan

darah UTDRS

sesuai dengan

data jumlah

stok darah di

komputer yang

terintegrasi

SIMARS

Smart ASN:

Penguasaan

Teknologi

Informasi

Manajemen

ASN:

Etika Profesi

Ketidaksesuaian

jumlah stok

darah di lemari

penyimpanan

darah UTDRS

dengan data

jumlah stok

darah di komputer tahun 2022

2 Melakukan

pencatatan hasil pemeriksaan umum

Hasil pemeriksaan

Uji Saring Donor pada alat

ARCHITECT di UTDRS tidak

terhubung

Hasil

pemeriksaan

Uji Saring

Donor pada

alat

ARCHITECT di

Smart ASN:

Penguasaan

Teknologi

Informasi, Wawasan

Global

Tidak terhubungnya hasil

pemeriksaan

Uji Saring Donor pada alat

dengan komputer/ SIMARS, sehingga harus mengetik hasil secara manual.

UTDRS terhubung dengan komputer/ SIMARS dengan menggunakan system LIS

(Laboratory Information System)

ARCHITECT di UTDRS dengan komputer/ SIMARS tahun 2022.

Adanya sampel

darah yang

dikirim ke loket

UTDRS tanpa

label barcode

identitas pasien

Semua sampel yang dikirim ke

UTDRS sudah terpasang barcode

Smart ASN: Profesional, Integritas Manajemen

ASN:

Etika Profesi

Belum patuhnya petugas menempel barcode

identitas pada tabung sampel pasien tahun 2022.

Terjadinya kesalahan

identitas pasien dan kantong darah, serta ketidaksesuaian suhu coolbox

saat distribusi darah

Identitas pasien dan kantong darah sesuai, serta suhu coolbox

saat distribusi darah sesuai standar

Smart ASN: Profesional, Integritas Manajemen

ASN: Etika profesi

Belum optimalnya cara distribusi darah di UTDRS RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah tahun 2022.

3 Mengambil spesimen/sampel di lapangan secara sederhana

4 Mengambil spesimen atau sampel di lapangan secara sederhana

3.1.2 Analisis Isu Aktual

Analisis isu harus memenuhi APKL yaitu Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Layak. Penentuan prioritas isu yang dipilih didasarkan melalui USG (Urgency, Seriousness, dan Growth). Analisis Isu dengan pemenuhan syarat APKL dan USG akan dijabarkan dalam tabel berikut ini:

No

Identifikasi

darah di lemari penyimpanan

darah UTDRS dengan data

jumlah stok darah di komputer

+ + + + Memenuhi

syarat

pemeriksaan Uji Saring Donor

pada alat ARCHITECT di UTDRS

dengan komputer/SIMARS tahun 2022.

3 Belum patuhnya petugas

menempel barcode identitas pada

tabung sampel pasien di UTD

RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah

tahun 2022.

4 Belum optimalnya cara distribusi

darah di UTD RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah tahun 2022.

+ + + + Memenuhi

+ + + + Memenuhi

+ + + + Memenuhi syarat

Tabel 2 Analisa Teknik APKL

a. Teknik APKL

P (Problematik) = isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks

K (Kekhalayakan)= isu yang menyangkut hidup orang banyak

L (Layak) = isu yang masuk akal untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya

Tanda (+) = memenuhi syarat

Tanda (-) = tidak memenuhi syarat

Berdasarkan tabel analisa APKL diatas, keempat isu tersebut memenuhi persyaratan APKL. Oleh karena itu, penapisan isu dilanjutkan dengan metode USG yaitu dilihat dari tingkat kegawatan (urgency), serius (seriousness)dan pertumbuhan (growth) isu tersebut.

Tabel 3 Analisa Teknik USG

b. Teknik USG

2. S (Seriousness) : Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan

3. G (Growth) : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.

Untuk menentukan besarnya penilaian terhadap masing masing kriteria ditentukan dengan menggunakan skala likert, skala yang ditetapkan yaitu:

1 = Sangat kecil / rendah pengaruhnya

2 = Kecil pengaruhnya

3 = Sedang / Cukup

4 = Besar / Tinggi pengaruhnya

5 = Sangat besar / tinggi pengaruhnya

Kesimpulan dari tabel analisis isu Teknik APKL dan Teknik USG diatas, permasalahan yang paling urgen, serius, dan berpotensi berkembang adalah “Belum

Optimalnya Cara Distribusi Darah di UTD RSUP Prof Dr I G N G Ngoerah Tahun

2022”

Diagram Fishbone

Gambar 2 Diagram FishboneBelum Optimalnya Cara Distribusi Darah Di UTD RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah Tahun 2022

MAN

METHOD

Belum teliti saat pengecekan identitas di kantong darah

Pengecekan kantong darah dan suhu coolbox masih dilakukan sendiri-sendiri

Belum patuhnya melakukan pengecekan ulang kantong darah dan suhu coolbox

Belum dijelasan di SPO tentang melakukan pengecekan ulang kantong darah dan suhu cool box

Belum Optimalnya

Cara Distribusi

Darah di UTD

RSUP Prof.Dr.I

G.N.G. Ngoerah

Belum adanya media edukasi tentang pengecekan ulang kantong darah dan suhu coolbox untuk keselamatan pasien

Belum optimalnya penulisan form monitoring suhu dan buku serah terima darah

MATERIAL

Banyaknya jumlah pasien yang harus dilayani

Tahun 2022

Lokasi UTDRS yang cukup jauh dari ruangan rawat inap

MOTHER AND NATURE

Berdasarkan akar penyebab masalah yang telah didapatkan dengan menggunakan diagram fishbone, dapat dilihat bahwa beberapa penyebab dari isu adalah pengecekan ulang kantong darah dan suhu coolboxyang masih dilakukan sendiri-sendiri, belum dijelaskan di SPO tentang pengecekan ulang kantong darah dan suhu coolboxsaat distribusi darah, serta belum adanya media edukasi tentang pengecekan ulang kantong darah dan suhu cool box, sehingga didapat gagasan untuk menyelesaikan permasalahan “Belum Optimalnya Cara Distribusi Darah Di

UTD RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah Tahun 2022” adalah dengan “Optimalisasi Distribusi Darah melalui Pengecekan Ulang Kantong Darah Dan Suhu Coolbox Di UTD RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah Tahun 2022”.

3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance.

Belum optimalnya distribusi darah melalui pengecekan ulang kantong darah dan suhu coolboxdi utd RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah merupakan sebuah isu yang dapat dapat menurunkan kualitas pelayanan dan berpengaruh terhadap keselamatan pasien saat transfusi. Dalam memberikan pelayanan terbaik kepada pasien yang membutuhkan darah, diperlukan suatu gagasan yang kreatif dan ivovatif sehingga pelayanan transfusi darah dapat dijamin ketepatannya, kualitasnya serta keamanannya.

Tabel 4 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS

No. Isu

1. Belum optimalnya

cara distribusi

darah di UTD

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah

Tahun 2022

Keterkaitan Penyebab Isu Dengan Kedudukan Dan Peran PNS

Smart ASN

a. Kurangnya sifat disiplin, peduli (Integritas) dalam

proses serah-terima

darah sehingga masih

terjadi kesalahan yang

berpengaruh terhadap

keselamatan pasien

Manajemen ASN

Belum patuhnya petugas

untuk melakukan

pengecekan ulang kantong

darah dan suhu coolbox

karena etika profesi yang

belum dijalankan dengan baik.

Keterkaitan Penyebab Isu Dengan Kedudukan Dan Peran

Smart ASN Manajemen ASN

saat transfusi darah.

b. Profesionalisme

petugas dalam

pelaksanaan

pengecekan ulang

kantong darah dan suhu coolboxbelum

berjalan dengan baik, karena masih

terjadinya

kesenjangan antara

yang seharusnya

dengan kenyataan

yang terjadi di lapangan.

3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

Alternatif pemecahan masalah “Belum Optimalnya Cara Distribusi Darah di UTD

RSUP Prof. Dr.I G.N.G. Ngoerah Tahun 2022” adalah dengan melakukan “Optimalisasi

Distribusi Darah melalui Pengecekan Ulang Kantong Darah dan Suhu CoolBox di UTD

RSUP Prof. Dr.I G.N.G. Ngoerah Tahun 2022 ” Gagasan kreatif dari isu tersebut adalah

dengan membuat media edukasi berupa video yang berisi informasi tentang pentingnya

ketepatan distribusi darah melalui pengecekan ulang kantong darah dan suhu coolbox, membuat tanda pengingat cara singkat pengecekan kantong darah dan suhu pada cool

box, serta melakukan sosialisasi ke ruangan rawat inap guna menumbuhkan nilai

kolaboratif antar petugas yang merawat pasien (dokter atau perawat) dengan petugas

UTDRS untuk distribusi produk darah yang optimal demi pelayanan terbaik bagi pasien

Tabel 5 Kegiatan Pemecahan isu

NO. ALTERNATIF PENYELESAIAN TAHAPAN SETIAP ALTERNATIF HASIL YANG DIHARAPKAN PARA PIHAK

1. Pelaksanaan konsultasi dengan mentor dan

penanggung jawab UTDRS tentang

rancangan aktualisasi

2. Penyusunan rancangan video edukasi

• Berkonsultasi

dengan mentor

• Berkonsultasi

dengan

Penanggung

Jawab UTDRS

• Mengumpulkan

data/informasi dan

menyusun

rancangan video

edukasi

• Melakukan

konsultasi

rancangan video

edukasi dengan

mentor dan pihak

PKRS

Tersusunnya saran

dan masukan dari

mentor dan

penanggungjawab

terkait rancangan

aktualisasi

Tersusunnya

rancangan video

edukasi

• Mentor

• Penanggung

Jawab

UTDRS

• Mentor

• PKRS

3. Pembuatan video edukasi

• Melakukan pembuatan video

edukasi di UTDRS

• Melakukan

koordinasi dan konsultasi dengan

pihak PKRS untuk

validasi video

edukasi dan pembuatan link

video edukasi

Terciptanya video

edukasi

• PKRS

• Staf UTDRS

• Mentor

• Penanggungjawab

UTDRS

4 Pembuatan tanda pengingat dan ditempel pada cool box

• Melakukan uji coba video edukasi

• Menyusun rancangan dan membuat tanda pengingat serta berkonsultasi dengan mentor

• Menempelkan tanda pengingat pada coolbox

Tertempelnya tanda pengingat di coolbox

• Mentor

5. Pelaksanaan sosialisasi tanda pengingat dan penyebarluasan video edukasi

• Melakukan sosialisasi tanda pengingat pada coolbox

• Melakukan koordinasi dengan mentor dan PKRS untuk menyebarkan link video edukasi

Terselenggaranya sosialisasi

• Mentor

• PKRS

6. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan

• Melakukan monitoring dan evaluasi melalui kuisioner

• Membuat laporan evaluasi kegiatan

Petugas dengan mudah mengingat untuk melakukan pengecekan ulang

kantong darah dan suhu cool box saat distribusi darah

• Mentor

• Staf UTDRS

• Petugas ruangan rawat inap

BAB IV

RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

Gagasan pemecahan isu terpilih adalah Optimalisasi Distribusi Darah melalui Pengecekan Ulang Kantong Darah dan Suhu CoolBoxdi Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I G. N. G. Ngoerah. Berikut adalah rancangan kegiatan aktualisasi yang merupakan wujud gagasan

pemecahan isu terpilih tersebut:

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence Keterkaitan dengan substansi mata pelatihan agenda 2

Kontribusi terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

1. Pelaksanaan konsultasi dengan mentor dan penangungjawab

UTDRS tentang

rancangan

aktualisasi tekait

belum optimalnya

1) Menghadap mentor untuk berkonsultasi mengenai rancangan

aktualisasi dan

rencana kegiatan

Tersusunnya

saran dan masukan

mengenai kegiatan

aktualisasi serta

terdapatnya

Dalam penyampaian rancangan

aktualisasi dan rencana kegiatan

aktualisasi, penulis akan meminta

masukan dari mentor dengan

ramah dan sopan santun. Penulis

bertanggungjawab atas

kepercayaan yang diberikan

dengan melaksanakan tugas

Kegiatan

berkonsultasi dengan

mentor dan

Penangungjawab

UTDRS merupakan

bentuk Kerjasama

denganpemangku

Konsultasi dengan

mentor dan penangungjawab

UTDRS sesuai

dengan nilaidasar

organisasi yaitu

bekerja dalam

Tabel 6 Rancangan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

1 2 3 4 5 6 7

distribusi darah di UTDRS RSUP

Prof.Dr.I G.N.G.

Ngoerah

aktualisasi foto kegiatan dengan jujur, bertanggungjawab , cermat, disiplin dan berintegritas

tinggi dalam memberikan

gambaran yang lebih jelas tentang

rancangan aktualisasi dan rencana

kegiatan yang akan dibuat agar

hasilnya dapat dipercaya.

Berorientasi pelayanan;ramah

Akuntabel;dapat dipercaya, jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi

kepentingan

terkait” yang tentu

saja akan

berkontribusi dalam

pencapaian misiRSUP

Prof.Dr.I G.N.G.

Ngoerah yaitu

“

Menyelenggarakan

pelayanan

kesehatan yang

paripurna, mandiri

dan terjangkau” dan

nantinya dapat

mencapai visi RSUP

kebersamaan.

Dalam bekerja tim

juga harus bersikap

professional, Tat

Twam Asi dan

memiliki integritas

dalam memberikan

pelayanan

kesehatan dan

terbuka dalam

menerima masukan

atau saran guna

mencapai

pelayanan

2) Melakukan konsultasi dengan

penanggungja

Tersusunnya

saran dan masukan mengenai

Dalam penyampaian rancangan

aktualisasi dan rencana kegiatan

aktualisasi, penulis akan meminta

masukan dari penanggungjawab

Prof.Dr.I G.N.G.

Ngoerah yaitu

“

Menjadi Rumah

kesehatan yang

berkualitas

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

wab UTDRS terkait

rancangan aktualisasi

kegiatan aktualisasi serta terdapatnya

foto kegiatan

UTDRS dengan ramah dan sopan

santun. Penulis

bertanggungjawab atas

kepercayaan yang diberikan

dengan melaksanakan tugas

dengan jujur,

bertanggungjawab , cermat, disiplin dan berintegritas

tinggi dalam memberikan

gambaran yang lebih jelas tentang

rancangan aktualisasi dan rencana

kegiatan yang akan dibuat agar

hasilnya dapat dipercaya.

Berorientasi pelayanan;ramah

Akuntabel;dapat dipercaya, jujur, bertanggungjawab, cermat,

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

Sakit Unggul dan

Mandiri, Tahun

2024”

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai

organisasi

1 2 3 4 5 6 7

disiplin dan berintegritas tinggi

2. Penyusunan

rancangan video edukasi.

1) Mengumpulkan

data/informasi dan menyusun

rancangan video edukasi

Tersusunnya

rancangan video edukasi

Ketika melakukan pencarian

data/informasi dan menyusun

rancangan video edukasi, penulis

akan melakukannya dengan

kinerja terbaik, mendapatkan

sumber yang terpercaya,

informasi yang terkini dan

mengunakan sumber data yang

dapat dipercaya dan

dipertanggungjawabkan.

Penyusunan

rancangan video

edukasi dilakukan

untuk

menghasilkan

materi edukasi

yang bermanfaat

bagi petugas

dalam

melaksanakan

tugas dalam

Penyusunan

rancangan video

edukasi dilakukan

dengan terlebih

dahulu melakukan

konsultasi dengan

mentor sebagai

cerminan nilai

organisasi yaitu

bekerja dalam

kebersamaan.

Kompeten; kinerja terbaik

Akuntabel; dapat dipercaya dan

dipertanggungjawabkan

pelayanan darah

di RSUP Prof. Dr.

I G.N.G.

Ngoerah untuk

penerapan misi

Dalam bekerja tim

juga harus bersikap

professional, Tat

Twam Asi dan

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

3. Pembuatan video edukasi

2) Melakukan

konsultasi

rancangan video edukasi dengan mentor dan pihak PKRS

Terdapatnya

saran dan masukan terhadap rancangan video edukasi.

Penulis bersikap sopan, ramah dan

responsif dalam melakukan

konsultasi rancangan video edukasi

dengan mentor dan pihak PKRS,

serta penulis bertindak proaktif

dengan semua saran dan masukan

yang diberikan.

Berorientasi pelayanan; responsif

Adaptif; proaktif

1) Melakukan pembuatan video edukasi

Terciptanya video edukasi

Penulis akan membuat video

edukasi di UTDRS dengan

integritas yang tinggi dan

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

yaitu

“Menyelenggaraka

n pelayanan

kesehatan yang

paripurna, mandiri

dan terjangkau”

dan nantinya dapat

mencapai visi RSUP

Prof. Dr. I G.N.G.

Ngoerah yaitu

“Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

Mandiri, Tahun

2024”

Pembuatan video

edukasi ini dilakukan

untuk meningkatkan

penyusunan

rancangan video ini

jaga harus

dikerjakan dengan

nilai integritas

tinggi dalam

memberikan hasil untuk pelayanan

kesehatan yang berkualitas.

Nilai integritas, professional dilakukan dalam

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

di UTDRS dengan kinerja terbaik.

Pembuatan video edukasi juga

melibatkan rekan kerja bekerja

sama sehingga didapatkan hasil

video edukasi yang baik dan

sesuai dengan yang diharapkan.

Kolaboratif; kesediaan bekerja

sama

Kompeten; kinerja terbaik

Akuntabel; integritas

2) Melakukan

koordinasi dan konsultasi

dengan pihak

PKRS untuk

Tersusunnya

laporan

konsultasi, foto

kegiatan, dan link video

Penulis akan melakukan koordinasi

dengan pihak PKRS diawali

dengan membuat janji dengan

ramah dan responsif.

Kemudian melakukan konsultasi

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

Kontribusi terhadap

pengetahuan petugas

yang merawat pasien

mengenai informasi-

informasi yang belum

mereka ketahui

seputar pelayanan

UTDRS untuk

Menciptakan tata

Kelola RS yang

baik yang

merupakan misi

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah

untuk mencapai visi

yaitu Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

pembuatan video edukasi ini untuk

memberikan hasil yang terbaik.

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence

validasi video

edukasi dan pembuatan link video edukasi

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

mengenai video edukasi, dengan

bersikap proaktif menerima dan

melaksanakan semua arahan yang

disampaikan oleh pihak PKRS dan

terbuka dalam bekerja sama

dalam pembuatan link video

edukasi.

Berorientasi pelayanan; ramah

dan responsif

Adaktif; proaktif.

Kolaboratif; kesediaan

bekerjasama.

3) Melakukan uji

coba video

edukasi dengan

Tersusunnya

Laporan Uji

coba dan konsultasi

Saya akan menampilkan video

edukasi yang saya buat dengan

inovatif agar video ini efektif

dalam mengedukasi petugas.

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

Mandiri, Tahun

2024”.

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence

mentor, penanggungja

wab UTDRS, dan rekan kerja di UTDRS

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Ketika uji coba saya akan meminta

saran dan masukan dengan

sopan, responsif dan terbuka

dalam bekerja sama dan

bersikap proaktif. Jika ada hal

yang harus dikoreksi maka saya

akan bertanggung jawab,

disiplin dan berdedikasi dalam

merevisi video yang saya buat.

Adaptif; inovatif,proaktif

Kolaboratif; kesediaan

berkerjasama

Berorientasi pelayanan; responsif

Akuntabel; integritas

Loyal; berdedikasi

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

1 2 3 4 5 6 7

4. Pembuatan tanda

pengingat tentang

cara pengecekan

ulang kantong

darah dan suhu

coolboxsecara

singkat dan

ditempel pada

coolbox

1) Menyusun

rancangan dan

membuat tanda

pengingat serta

berkonsultasi

dengan mentor

Tersusunnya

rancangan tanda pengingat di coolbox

Dalam penyusunan rancangan

tanda pengingat, penulis susun

dengan konsisten, cermat dan

penuh tanggung jawab

sehingga penyusunan bahan

penulisan dapat diselesaikan

dengan cepat. Penulis membuat

tanda pengingat dengan kualitas

terbaik.

Penulis akan bersikap ramah dan

sopan, responsif ketika

berkonsultasi dan bekerjasama

dengan mentor.

Pembuatan tanda

pengingat dan

ditempel pada cool

boxbertujuan untuk

mengoptimalkan

pengecekan ulang

kantong darah dan

suhu coolboxsaat

pengambilan darah

agar dapat menjamin

kualitas darah dan

keselamatan pasien

saat transfusi darah,

sehingga dapat

Melakukan kerja

sama dengan

petugas ruangan

rawat inap dalam

menambahkan

tanda pengingat

pada coolboxini

akan meningkatkan

rasa kebersamaan dan kepedulian

saling

mengingatkan untuk

Akuntabel; konsisten, integritas

Kompeten; kinerja terbaik

Berorientasi pelayanan; ramah,

mewujudkan misi

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah yaitu

meningkatkan nilai professional

dalam bertugas.

Penambahan tanda

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

1 2 3 4 5 6 7

responsif

Kolaboratif; kesediaan

bekerjasama

Menyelenggarakan

pelayanan

Kesehatan yang

pengingat ini akan

memunculkan nilai

Efektif dalam

2) Menempelkan tanda pengingat pada coolbox

Tertempelnya tanda pengingat pada coolbox

Dalam menempel tanda pengingat pada coolbox, saya melakukannya

dengan cermat dan penuh

tanggung jawab sehingga

diselesaikan dengan cepat.

paripurna, mandiri, dan terjangkau

sehingga visi RSUP

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah

Menjadi rumah

bertugas karena

mengurangi beban

pekerjaan yg bisa

dibuat menjadi

lebih simple.

5. Pelaksanaan sosialisasi tanda pengingat dan

1) Melakukan sosialisasi tanda

Terselenggara nya sosialisasi.

Akuntabel; integritas

sakit yang unggul

dan mandiri tahun

2024 dapat

terwujud.

Pemberian sosialisasi penulis akan

lakukan dengan ramah dan responsif. Pemberian sosialisasi

Terlaksananya

kegiatan sosialisasi

dan menyebarkan

Kegiatan sosialisasi

dan penyebaran link

video edukasi

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

1 2 3 4 5 6 7

penyebarluasan

link video edukasi pengingat pada coolbox dan video edukasi ke petugas

ruangan rawat inap

Terdapatnya undangan, materi, absensi, notulen, dan foto.

penulis lakukan dengan bersifat

adil tanpa membeda-bedakan

rekan kerja dan menghargai

setiap orang apapun latar

belakang pendidikannya sebagai

wujud menghargai perbedaan.

link video edukasi

diharapkan dapat

menyebarkan

informasi pada

edukasi sehingga

informasi dapat di

peroleh oleh semua

Berorientasi pelayanan; ramah

dan responsif

Harmonis; menghargai setiap

orang apapun latar belakang

merupakan salah

satu nilai

Professional untuk

meningkatkan

pelayanan rumah

sakit dengan

mengembangkan

2) Melakukan koordinasi dengan mentor dan PKRS untuk

menyebarkan

Tersebarnya link video di grup -grup petugas ruangan.

Saya bersikap ramah, responsif, solutif, dan dapat diandalkan

ketika bekerjasama dengan

dengan mentor untuk dapat

menyebarkan link video edukasi.

petugas di RSUP

Prof. Dr. I G.N.G.

Ngoerah untuk

meningkatkan

pelayanan darah

untuk mewujudkan

misi RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah yaitu

Menyelenggarakan

pelayanan

diri. Dan juga nilai

Tat Twam Asi

yang menunjukan

yang terbaik bagi instansi

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai

organisasi

1 2 3 4 5 6 7

link video

edukasi kepada

petugas ruangan.

Kolaboratif; kesediaan

berkerjasama

Berorientasi pelayanan; responsif.

kesehatan yang

paripurna, mandiri

dan terjangkau” dan

nantinya dapat

mencapai visi RSUP

Prof. Dr. I G.N.G.

Ngoerah yaitu

“Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

Mandiri, Tahun

2024”

6. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan

1) Melakukan monitoring dan evaluasi melalui

kuisioner

tentang

pemahaman

Terselenggara

nya pengisian

kuisioner

Penulis melakukan monitoring dan

evaluasi kegiatan melalui kuisioner

dengan cermat dan

bertanggungjawab agar

hasilnya transparan dan dapat

dipercaya. Penulis meminta

Dengan adanya

kegiatan edukasi

berbasis digital

melalui video

diharapkan

pengecekan ulang

Sesuai dengan nilai

organisasi yaitu

professional akan

mengoptimalkandist

ribusi darah melalui

pengecekan ulang

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

petugas

tentang

distribusi darah di UTDRS.

kerjasama petugas UTDRS dan ruangan untuk mengisi kuisioner.

Akuntabel; cermat dan

bertanggungjawab, transparan

dan dapat dipercaya

Kolaboratif; kesediaan

bekerjasama

2) Membuat laporan evaluasi kegiatan

Terciptanya laporan evaluasi kegiatan

Penulis membuat laporan evaluasi

kegiatan dengan disiplin, jujur

dan bertanggungjawab agar

hasilnya dapat dipercaya.

Akuntabel; disiplin,jujur, bertanggungjawab, dan dapat

dipercaya.

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

kantong darah dan

suhu coolboxsaat

distribusi darah dapat

lebih optimal untuk

mendukung

terwujudnya misi

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah yaitu

Menyelenggarakan

pelayanan

Kesehatan yang

paripurna, mandiri

dan terjangkau

untuk mencapai misi

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah

Menjadi Rumah

kantong darah dan suhu coolboxdi

UTDRS. Melakukan

kegiatan evaluasi

dengan integritas

tinggi dan

menerapkan nilai

Tat Twan Asi.

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output / Evidence Keterkaitan dengan substansi mata pelatihan agenda 2

Kontribusi terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

Sakit Unggul dan

Mandiri Tahun

2024.

4.2 Penjadwalan

Berikut adalah rancangan jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi yang dituangkan dalam tabel sebagai berikut

Tabel 7. Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan konsultasi dengan mentor dan penanggung jawab UTDRS tentang rancangan aktualisasi

Penyusunan rancangan video edukasi

4 Pembuatan tanda pengingat dan ditempel pada coolbox

1.

2.

3. Pembuatan video edukasi

5. Pelaksanaan sosialisasi tanda pengingat dan penyebarluasan video edukasi

6. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan

4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

Para pihak yang terlibat dan perannya masing-masing dalam kegiatan aktualisasi dalam tabel sebagai berikut:

Tabel 8 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

No Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan

1 Mentor Memberikan bimbingan mengenai isu yang diambil, rancangan dan kegiatan aktualisasi

2 Coach Memberikan bimbingan yang berkaitan dengan sistematika penulisan, rancangan dan kegiatan aktualisasi

3 Penangung jawab UTDRS

Memberikan bimbingan mengenai isu yang diambil kegiatan aktualisasi

4 PKRS Membantu pembuatan video edukasi

5 Rekan Kerja Memberikan informasi yang berkaitan dengan isu yang diambil penulis

BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Pelaksanaan aktualisasi dimulai pada tanggal 24 Agustus 2022 sampai dengan 24 September 2022 di UTDRS RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Aktualisasi ini terdiri dari enam kegiatan dengan beberapa tahapan disetiap kegiatannya. Secara detail kegiatannya adalah sebagai berikut:

5.1.1 Kegiatan I (24 Agustus – 26 Agustus 2022)

Kegiatan pertama yang dilaksanakan yaitu pelaksanaan konsultasi dengan Mentor di unit kerja dan Penanggung Jawab (PJ) Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah mengenai aktualisasi dan kegiatan aktualisasi. Tahapan kegiatan yang dilaksanakan yaitu :

1. Menghadap kepada mentor di unit kerja untuk penyampaian rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi

a. Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Akuntabel Dalam penyampaian aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi, penulis meminta masukan dari mentor dengan ramah dan sopan santun. Penulis bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dengan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab , cermat, disiplin dan berintegritas tinggi dalam memberikan gambaran yang lebih jelas tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan yang akan dibuat agar hasilnya dapat dipercaya

Gambar 3. Konsultasi dengan Mentor Foto Konsultasi Notulen

2. Menghadap kepada Penanggungjawab UTDRS untuk penyampaian rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi

a. Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Akuntabel Dalam penyampaian aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi, penulis akan meminta masukan dari mentor dengan ramah dan sopan santun. Penulis bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan dengan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab , cermat, disiplin dan berintegritas tinggi dalam memberikan gambaran yang lebih jelas tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan yang akan dibuat agar hasilnya dapat dipercaya.

b. Output/Evidence

Gambar 4. Konsultasi dengan Penanggungjawab UTDRS

5.1.2 Kegiatan II (27 Agustus – 31 Agustus 2022)

Kegiatan kedua yaitu penyusunan rancangan video edukasi. Tahapan kegiatan yang dilaksanakan yaitu :

1. Mengumpulkan data/informasi dan menyusun rancangan video edukasi.

a. Nilai BerAKHLAK : Kompeten, Akuntabel Ketika melakukan pencarian data/informasi dan menyusun rancangan video edukasi, penulis akan melakukannya dengan kinerja terbaik, mendapatkan sumber yang terpercaya, informasi yang terkini dan mengunakan sumber data yang dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan.

Foto Konsultasi Notulen

b. Output/Evidence:

Gambar 5. ScreenshotRancangan Video Edukasi

2. Melakukan konsultasi rancangan video edukasi dengan mentor dan pihak PKRS

a. Nilai BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, Adaptif Penulis bersikap sopan, ramah dan responsif dalam melakukan konsultasi rancangan video edukasi dengan mentor dan pihak PKRS, serta penulis bertindak proaktif dengan semua saran dan masukan yang diberikan.

Gambar 6. Konsultasi dengan Mentor tentang Video Edukasi

Foto Konsultasi Notulen

Gambar 7. Konsultasi dengan PKRS

Foto Konsultasi Notulen

5.1.3. Kegiatan III (Pembuatan Video Edukasi) (1-4

September 2022)

Kegiatan ketiga yaitu pembuatan video edukasi. Tahapan kegiatan yang dilaksanakan yaitu :

1. Melakukan Pembuatan Video Edukasi

a. Nilai BerAKHLAK : Akuntabel, Kompeten, Kolaboratif

Pembuatan video edukasi di UTDRS dengan integritas yang tinggi dan dengan kinerja terbaik. Pembuatan video edukasi juga melibatkan rekan kerja bekerja sama sehingga didapatkan hasil video edukasi yang baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

b. Output/Evidence:

Gambar 8.

Foto Proses Pembuatan Video Edukasi

Gambar 9. ScreenshotVideo Edukasi

2. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pihak PKRS untuk validasi video edukasi dan pembuatan link video edukasi

a Nilai BerAKHLAK: Berorientasi Pelayanan, Adaptif, Kolaboratif Penulis melakukan koordinasi dengan pihak PKRS diawali dengan membuat janji dengan ramah dan responsif. Kemudian melakukan konsultasi mengenai video edukasi, dengan bersikap proaktif menerima dan melaksanakan semua arahan yang disampaikan oleh pihak PKRS dan terbuka dalam bekerja sama dalam pembuatan link video edukasi.

b. Output/Evidence

• Laporan Konsultasi

Gambar 10. ScreenshotWhatsapp dengan PKRS

• Link Youtube

https://youtu.be/S7XrElEaqs4

3. Melakukan Uji Coba Video Edukasi dengan mentor,penanggungjawab UTDRS, dan rekan kerja di UTDRS

a. Nilai BerAKHLAK: Adaptif, Kolaboratif, Berorientasi Pelayanan, Akuntabel

Penulis menampilkan video edukasi dengan inovatif agar video ini efektif dalam mengedukasi petugas. Ketika uji coba penulis meminta saran dan masukan dengan sopan, responsive dan terbuka dalam bekerjasama. Jika ada hal yang harus dikoreksi naka saya akan bertanggungjawab, disiplin dan berdedikasi dalam merevisi video.

b Output/Evidence:

Gambar 11. ScreenshotWhatsapp untuk Uji Coba dengan

Penanggungjawab UTDRS

Gambar 12. Foto Kegiatan Uji Coba dengan Mentor

September 2022)

Kegiatan keempat yaitu pembuatan tanda pengingat dan ditempel pada

Gambar 13. Foto Kegiatan Uji Coba dengan Rekan Kerja UTDRS

Gambar 14. Laporan Uji Coba

5.1.4. Kegiatan IV Pembuatan Tanda Pengingat dan Ditempel pada Coolbox (5-7

coolbox. Tahapan kegiatan yang dilaksanakan yaitu :

1. Menyusun Rancangan dan Membuat Tanda Pengingat serta Berkonsultasi dengan Mentor

a. Nilai BerAKHLAK: Akuntabel, Kompeten, Berorientasi Pelayanan

Dalam penyusunan rancangan tanda pengingat, penulis susun dengan konsisten, cermat dan penuh tanggung jawab sehingga penyusunan bahan penulisan dapat diselesaikan dengan cepat. Penulis membuat tanda pengingat dengan kualitas terbaik. Penulis bersikap ramah dan sopan, responsif ketika berkonsultasi dan bekerjasama dengan mentor.

b. Output/Evidence:

Gambar 15. Konsultasi dengan Mentor tentang Tanda Pengingat

Foto Konsultasi Notulen

Gambar 16. Tanda Pengingat

INGAT!!!

Mohon cek kantong darah: NoNa TangGo Kanda

Nomor Rekam Medis Pasien

Nama Pasien

Tanggal Lahir Pasien

Nomor Kantong Darah

Suhu cool box:

PRC : 1-10°C

FFP : 1-10°C

TC : 20-24°C

Cryo : 20-24°C

Ketelitian kita adalah keselamatan pasien

UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah

2. Menempelkan Tanda Pengingat pada CoolBox

a. Nilai BerAKHLAK: Akuntabel

Dalam menempel tanda pengingat pada coolbox, saya melakukannya

dengan cermat dan penuh tanggung jawab sehingga diselesaikan dengan cepat.

b. Output/Evidence:

Gambar 17. Tertempelnya Tanda Pengingat pada CoolBox

5.1.5. Kegiatan V Pelaksanaan sosialisasi tanda pengingat dan penyebarluasan link video edukasi (8-12 September 2022)

Kegiatan V adalah pelaksanaan sosialisasi tanda pengingat dan penyebarluasan link video edukasi. Tahapan kegiatan yang dilaksanakan yaitu:

1. Melakukan sosialisasi tanda pengingat pada coolbox dan video edukasi ke petugas ruangan rawat inap

a. Nilai BerAKHLAK: Berorientasi pelayanan, Harmonis

Pemberian sosialisasi penulis akan lakukan dengan ramah dan responsif.

Pemberian sosialisasi penulis lakukan dengan bersifat adil tanpa membedabedakan rekan kerja dan menghargai setiap orang apapun latar belakang pendidikannya sebagai wujud menghargai perbedaan.

b. Output/Evidence:

➢ Undangan Gambar 18. Surat Undangan Sosialisasi

➢ Materi : Video Edukasi dan Tanda Pengingat yang tertempel pada Cool Box

➢ Absensi :

Gambar 19. Absensi Sosialisasi secara personal saat pengambilan darah

➢ Notulen

Gambar 20. Notulen Sosialisasi

2.

untuk menyebarluaskan link video edukasi kepada petugas ruangan.

a. Nilai berAKHLAK: Berorientasi pelayanan, Kolaboratif

Saya bersikap ramah, responsif, solutif, dan dapat diandalkan ketika bekerjasama dengan dengan mentor untuk dapat menyebarluaskan link video edukasi.

b. Output/Evidence:

Gambar 22.ScreenshotWhatsapp Grup Rumah Sakit

Gambar 21. Sosialisasi Tanda Pengingat

Melakukan koordinasi dengan mentor dan penanggungjawab UTDRS

5.1.6. Kegiatan VI Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan (13-24

September 2022)

Kegiatan VI adalah pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan. Tahapan kegiatan yang dilaksanakan yaitu:

1. Melakukan monitoring dan evaluasi melalui kuisioner tentang pemahaman petugas tentang distribusi darah di UTDRS

a. Nilai BerAKHLAK: Akuntabel, Kolaboratif

Penulis melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan melalui kuisioner dengan cermat dan bertanggungjawab agar hasilnya transparan dan dapat dipercaya. Penulis meminta kerjasama petugas UTDRS dan ruangan untuk mengisi kuisioner.

b. Output/Evidence:

Gambar 23. Monitoring Data Insiden PatientSafetyBulan September 2022

• Evaluasi melalui Link Kuisioner

https://forms.gle/ZSZ6MYceZGNJqjoi8

2. Membuat laporan evaluasi kegiatan

a. Nilai berAKHLAK: Akuntabel

Penulis membuat laporan evaluasi kegiatan dengan disiplin, jujur dan bertanggungjawab agar hasilnya dapat dipercaya.

b. Output/Evidence:

Laporan Hasil Evaluasi

Berdasarkan Grafik diatas, 78 responden berasal dari beberapa ruangan di RSUP Prof. Dr. I G.N.G.Ngoerah.

Berdasarkan diagram di atas menunjukan 100% dari 78 responden sudah memahami prosedur pengambilan darah yang benar.

Berdasarkan diagram di atas, 100% dari 78 responden bersedia melakukan doublecheckkantong darah dan suhu coolboxdemi keselamatan pasien.

Berdasarkan Diagram diatas,98,7% dari 78 responden menjawab benar tentang point yang harus diperhatikan saat doublecheckkantong darah.

Berdasarkan diagram di atas, 96,2% dari 78 responden benar menjawab suhu transportasi darah PRC dan FFP pada coolbox.

Berdasarkan diagram di atas, 96,2% dari 78 responden benar menjawab suhu transportasi darah TC dan Cryo pada coolbox.

Tabel 9 Capaian Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

1. Pelaksanaan

konsultasi dengan

mentor dan

penangungjawab

UTDRS tentang

rancanganaktualisas

i tekait belum

optimalnya

distribusi darah di

UTDRS RSUP

Prof.Dr.I G.N.G.

Ngoerah

1) Menghadap

mentor untuk

berkonsultasi

mengenai

rancangan

aktualisasi dan kegiatan aktualisasi

Tersusunnya

saran dan

masukan

mengenai

kegiatan

aktualisasi

serta terdapatnya

foto kegiatan

Dalam penyampaian rancangan

aktualisasi dan kegiatan

aktualisasi, penulis meminta

masukan dari mentor dengan

ramah dan sopan santun. Penulis

bertanggungjawab atas

kepercayaan yang diberikan

dengan melaksanakan tugas

dengan jujur,

bertanggungjawab , cermat, disiplin dan berintegritas

tinggi dalam memberikan

gambaran yang lebih jelas tentang

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

Kegiatan

berkonsultasi dengan

mentor dan

Penangungjawab

UTDRS merupakan

bentuk Kerjasama

denganpemangku

kepentingan

terkait” yang tentu

saja berkontribusi

dalam pencapaian

misiRSUP Prof.Dr.I

Konsultasi dengan

mentor dan

penangungjawab

UTDRS sesuai

dengan nilaidasar

organisasi yaitu

bekerja dalam kebersamaan.

Dalam bekerja tim juga

bersikap

professional, Tat

Twam Asi dan

5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

1) Melakukan konsultasi dengan penanggungja

wab UTDRS

terkait

aktualisasi

Tersusunnya

saran dan masukan mengenai kegiatan

aktualisasi serta

terdapatnya

mata pelatihan agenda 2

aktualisasi dan rencana kegiatan

yang dibuat agar hasilnya dapat

dipercaya.

Berorientasi pelayanan;ramah

Akuntabel;dapat dipercaya,

jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi

Dalam penyampaian rancangan

aktualisasi dan rencana kegiatan

aktualisasi, penulis meminta

masukan dari penanggungjawab

UTDRS dengan ramah dan sopan santun. Penulis

bertanggungjawab atas

kepercayaan yang diberikan

dengan melaksanakan tugas

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

G.N.G. Ngoerah

yaitu

“Menyelenggaraka

n pelayanan

kesehatan yang

paripurna, mandiri

dan terjangkau”

dan dapat mencapai

visi RSUP Prof.Dr.I

G.N.G. Ngoerah

yaitu “Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri, Tahun

2024”

memiliki integritas

dalam memberikan

pelayanan kesehatan

dan terbuka dalam

menerima masukan

atau saran guna

mencapai pelayanan

kesehatan yang

berkualitas

No

Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

foto kegiatan dengan jujur, bertanggungjawab , cermat, disiplin dan berintegritas tinggi dalam memberikan

gambaran yang lebih jelas tentang

aktualisasi dan kegiatan yang

dibuat agar hasilnya dapat dipercaya.

Berorientasi pelayanan;ramah

Akuntabel;dapat dipercaya, jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi

2. Penyusunan

rancangan video edukasi.

1) Mengumpulkan

data/informasi

dan menyusun

video edukasi

Tersusunnya

video edukasi

Ketika melakukan pencarian

data/informasi dan menyusun

video edukasi, penulis

melakukannya dengan kinerja

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

Penyusunan video edukasi

dilakukan untuk

menghasilkan

Penyusunan video

edukasi dilakukan

dengan terlebih

dahulu melakukan

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

terbaik, mendapatkan sumber yang terpercaya, informasi yang

terkini dan mengunakan sumber

data yang dapat dipercaya dan

dipertanggungjawabkan.

Kompeten; kinerja terbaik

Akuntabel; dapat dipercaya dan

dipertanggungjawabkan

2) Melakukan

konsultasi video

edukasi dengan

mentor dan

pihak PKRS

Terdapatnya

saran dan masukan terhadap video

edukasi.

Penulis bersikap sopan, ramah dan

responsif dalam melakukan

konsultasi video edukasi dengan

mentor dan pihak PKRS, serta

penulis bertindak proaktif dengan

semua saran dan masukan yang

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai

organisasi

materi edukasi

yang bermanfaat

bagi petugas

dalam

melaksanakan

tugas dalam

pelayanan darah

di RSUP Prof. Dr.

I G.N.G.

Ngoerah untuk

penerapan misi

yaitu

“Menyelenggaraka

n pelayanan

kesehatan yang

paripurna, mandiri

dan terjangkau”

konsultasi dengan

mentor sebagai

cerminan nilai

organisasi yaitu

bekerja dalam

kebersamaan.

Dalam bekerja tim juga

bersikap

professional, Tat

Twam Asi dan

penyusunan

rancangan video ini

jaga harus dikerjakan

dengan nilai

integritas tinggi

dalam memberikan

hasil untuk pelayanan

No

Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan dengan substansi mata pelatihan agenda 2

diberikan. Berorientasi pelayanan; responsif Adaptif; proaktif

3.

edukasi 1) Melakukan

pembuatan video edukasi di UTDRS

Terciptanya video edukasi

Penulis membuat video edukasi di UTDRS dengan integritas yang

tinggi dan dengan kinerja

terbaik. Pembuatan video

edukasi juga melibatkan rekan

kerja bekerja sama sehingga

didapatkan hasil video edukasi

yang baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

dan nantinya dapat

mencapai visi RSUP

Prof. Dr. I G.N.G.

Ngoerah yaitu

“

Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

Mandiri, Tahun

2024”

Pembuatan video

edukasi ini dilakukan

untuk meningkatkan

pengetahuan petugas

yang merawat pasien

mengenai informasi-

informasi yang belum

mereka ketahui

seputar pelayanan

kesehatan yang berkualitas.

Nilai integritas, professional dilakukan dalam pembuatan video

edukasi ini untuk

memberikan hasil yang terbaik.

Pembuatan video

2) Melakukan koordinasi dan konsultasi

dengan pihak

PKRS untuk

validasi video

edukasi dan pembuatan link video edukasi

Tersusunnya laporan konsultasi, foto kegiatan, dan link video

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Kolaboratif; kesediaan bekerja

sama

Kompeten; kinerja terbaik

Akuntabel; integritas

Penulis melakukan koordinasi

dengan pihak PKRS diawali

dengan membuat janji dengan

ramah dan responsif.

Kemudian melakukan konsultasi

mengenai video edukasi, dengan

bersikap proaktif menerima dan

melaksanakan semua arahan yang

disampaikan oleh pihak PKRS dan

terbuka dalam bekerja sama

dalam pembuatan link video

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

UTDRS untuk

Menciptakan tata

Kelola RS yang

baik yang

merupakan misi

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah

untuk mencapai visi

yaitu Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri, Tahun

2024”.

3) Melakukan uji

coba video edukasi dengan mentor, penanggungja

wab UTDRS, dan rekan kerja di UTDRS

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

edukasi. Berorientasi pelayanan; ramah dan responsif Adaktif; proaktif. Kolaboratif; kesediaan bekerjasama.

Tersusunnya

Laporan Uji

coba dan konsultasi

Saya menampilkan video edukasi

yang saya buat dengan inovatif

agar video ini efektif dalam

mengedukasi petugas. Ketika uji

coba saya meminta saran dan masukan dengan sopan, responsif dan terbuka dalam

bekerja sama dan bersikap

proaktif. Ketika ada hal yang

harus dikoreksi, saya

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

bertanggung jawab, disiplin

dan berdedikasi dalam merevisi

video yang saya buat.

Adaptif; inovatif,proaktif

Kolaboratif; kesediaan

berkerjasama

Berorientasi pelayanan; responsif

Akuntabel; integritas

Loyal; berdedikasi

4. Pembuatan tanda

pengingat tentang

cara pengecekan

ulang kantong

darah dan suhu

coolboxsecara

1) Menyusun rancangan dan

membuat tanda

pengingat serta

berkonsultasi

dengan mentor

Tersusunnya

rancangan

tanda

pengingat di

coolbox

Dalam penyusunan rancangan

tanda pengingat, penulis susun

dengan konsisten, cermat dan

penuh tanggung jawab

sehingga penyusunan bahan

penulisan dapat diselesaikan

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai

organisasi

Pembuatan tanda

pengingat dan

ditempel pada cool

boxbertujuan untuk

mengoptimalkan

pengecekan ulang

Melakukan kerja

sama dengan

petugas ruangan

rawat inap dalam

menambahkan tanda

pengingat pada cool

singkat dan

ditempel pada

coolbox

Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

dengan cepat. Penulis membuat

tanda pengingat dengan kualitas

terbaik.

Penulis bersikap ramah dan

sopan, responsif ketika

berkonsultasi dan bekerjasama

dengan mentor.

Akuntabel; konsisten, integritas

Kompeten; kinerja terbaik

Berorientasi pelayanan; ramah,

responsif

Kolaboratif; kesediaan

bekerjasama

2)

Dalam

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai

organisasi

kantong darah dan

suhu coolboxsaat

pengambilan darah

agar dapat menjamin

kualitas darah dan

keselamatan pasien

saat transfusi darah,

sehingga dapat

mewujudkan misi

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah yaitu

Menyelenggarakan

pelayanan

Kesehatan yang

paripurna, mandiri, dan terjangkau

boxini meningkatkan

rasa kebersamaan

dan kepedulian saling

mengingatkan untuk

meningkatkan nilai

professional dalam

bertugas.

Penambahan tanda

pengingat ini akan

memunculkan nilai

Efektif dalam

bertugas karena

mengurangi beban

pekerjaan yg bisa

dibuat menjadi lebih

simple.

Menempelkan tanda Tertempelnya tanda

menempel tanda pengingat pada coolbox, saya melakukannya

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

5. Pelaksanaan sosialisasi tanda pengingat dan penyebarluasan

link video edukasi

pengingat pada

tanggung jawab sehingga

coolbox pengingat pada coolbox dengan cermat dan penuh

diselesaikan dengan cepat.

Akuntabel; integritas

1) Melakukan sosialisasi tanda pengingat pada

coolbox dan

video edukasi ke petugas

ruangan rawat inap

Terselenggara

nya sosialisasi.

Terdapatnya

undangan, materi, absensi, notulen, dan foto.

Pemberian sosialisasi penulis

lakukan dengan ramah dan

responsif. Pemberian sosialisasi

penulis lakukan dengan bersifat

adil tanpa membeda-bedakan

rekan kerja dan menghargai

setiap orang apapun latar

belakang pendidikannya sebagai

wujud menghargai perbedaan.

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

sehingga visi RSUP

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah

Menjadi rumah

sakit yang unggul

dan mandiri tahun

2024 dapat terwujud.

Terlaksananya

kegiatan sosialisasi

dan menyebarkan

link video edukasi

diharapkan dapat

menyebarkan informasi pada

edukasi sehingga

informasi dapat di

Kegiatan sosialisasi

dan penyebaran link

video edukasi

merupakan salah

satu nilai

Professional untuk

meningkatkan

pelayanan rumah

sakit dengan

Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Berorientasi pelayanan; ramah

dan responsif

Harmonis; menghargai setiap

orang apapun latar belakang

2) Melakukan koordinasi dengan mentor dan PKRS untuk menyebarkan

link video

edukasi kepada petugas ruangan.

Tersebarnya

link video di grup -grup petugas ruangan.

Saya bersikap ramah, responsif, solutif, dan dapat diandalkan

ketika bekerjasama dengan

dengan mentor untuk dapat

menyebarkan link video edukasi.

Kolaboratif; kesediaan

berkerjasama

Berorientasi pelayanan; responsif.

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

peroleh oleh semua

petugas di RSUP Prof. Dr. I G.N.G.

Ngoerah untuk

meningkatkan

pelayanan darah

untuk mewujudkan

misi RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah yaitu

Menyelenggarakan

pelayanan

kesehatan yang

paripurna, mandiri

dan terjangkau” dan

nantinya dapat

mencapai visi RSUP

Prof. Dr. I G.N.G.

mengembangkan diri.

Dan juga nilai Tat

Twam Asi yang

menunjukan yang

terbaik bagi instansi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

6. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan

1) Melakukan monitoring dan evaluasi melalui kuisioner tentang pemahaman petugas tentang distribusi darah di UTDRS.

Terselenggara

nya pengisian

kuisioner

Penulis melakukan monitoring dan

evaluasi kegiatan melalui kuisioner

dengan cermat dan

bertanggungjawab agar

hasilnya transparan dan dapat

dipercaya. Penulis meminta

kerjasama petugas UTDRS dan

ruangan untuk mengisi kuisioner.

Akuntabel; cermat dan

bertanggungjawab, transparan

dan dapat dipercaya

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai

organisasi

Ngoerah yaitu

“

Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

Mandiri, Tahun

2024”

Dengan adanya

kegiatan edukasi

berbasis digital

melalui video

diharapkan

pengecekan ulang

kantong darah dan

suhu coolboxsaat

distribusi darah dapat

lebih optimal untuk

mendukung

terwujudnya misi

Sesuai dengan nilai

organisasi yaitu

professional akan

mengoptimalkandistri

busi darah melalui

pengecekan ulang

kantong darah dan

suhu coolboxdi

UTDRS. Melakukan

kegiatan evaluasi

dengan integritas

tinggi dan

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence

Keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan agenda 2

Kolaboratif; kesediaan

bekerjasama

2) Membuat laporan evaluasi kegiatan

Terciptanya laporan evaluasi kegiatan

Penulis membuat laporan evaluasi

kegiatan dengan disiplin, jujur

dan bertanggungjawab agar

hasilnya dapat dipercaya.

Akuntabel; disiplin,jujur, bertanggungjawab, dan dapat dipercaya.

Kontribusi terhadap

visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah yaitu

Menyelenggarakan

pelayanan

Kesehatan yang

paripurna, mandiri

dan terjangkau

untuk mencapai misi

RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah

Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

Mandiri Tahun

2024.

menerapkan nilai Tat

Twan Asi.

5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi

Dalam pelaksanaan Aktualisasi ini, penulis sebagai peserta Latihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil Kementerian Kesehatan Golongan II Angkatan IV dari instansi

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah Denpasar membuat inovasi atau gagasan pemecahan

masalah yaitu Video Edukasi dan Tanda Pengingat pada Coolbox Video Edukasi dan Tanda Pengingat pada Coolboxini diterapkan untuk menjaga keselamatan pasien saat transfusi. Adapun Kualitas dan Kemanfaatan dari Aktualisasi ini yaitu :

5.3.1 Kualitas Aktualisasi

Dengan adanya video edukasi serah terima darah dan tanda pengingat pada cool box maka dapat mengurangi terjadinya kesalahan transfusi melalui proses distribusi darah sehingga dapat menjamin kualitas darah dan keselamatan pasien. Video edukasi dan tanda pengingat pada cool box juga digunakan sebagai pengingat dalam pelaksanaan SOP agar dilaksanakan secara optimal Dalam pelaksanaan kegiatan Optimalisasi Distribusi Darah melalui Pengecekan Ulang Kantong Darah dan Suhu CoolBoxdilaksanakan sesuai dengan rancangan aktualisasi yang dibuat sebelumnya. Adapun dukungan dan testimoni adalah sebagai berikut :

a. Testimoni dari dr. Kadek Sri Mulya Wati, MARS (Sub. Koordinator Penunjang Medis/Mentor)

“Kami sangat senang dengan diambilnya topik ini oleh peserta, karena merupakan masalah yang sangat penting dan terkait erat dengan keselamatan pasien. Cara pengecekan sebelumnya ternyata belum memenuhi kaidah double check yang benar, dan sebelumnya tidak ada yang menyadari betapa hal ini sangat penting dalam rangka mewujudkan keselamatan pasien. Kami sangat berharap terjadi perubahan besar dalam tata laksana pengambilan produk darah yang akan meningkatkan keselamatan pasien.”

Gambar 24. ScreenshotTestimoni Mentor

b. Testimoni Rekan Kerja UTDRS

“Menurut saya pengecekan ulan kantong darah dan suhu cool box sangat

berguna untuk mencegah kekeliruan/kesalahan distribusi darah dan saya harap kegiatan ini dilakukan secara terus menerus.”

(link youtube: https://youtu.be/gJ5uWj3lK0k )

5.3.2 Kemanfaatan Aktualisasi

Adapun Kemanfaatan dari Optimalisasi Distribusi Darah melalui Pengecekan

Ulang Kantong Darah dan Suhu Cool Box di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.

Ngoerah Denpasar Tahun 2022 adalah :

a. Kegiatan 1

➢ Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi

Kegiatan berkonsultasi dengan mentor dan Penangungjawab UTDRS merupakan bentuk Kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait” yang tentu saja berkontribusi dalam pencapaian misi RSUP Prof.Dr.I

G.N.G. Ngoerah yaitu “Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan dapat mencapai visi RSUP

Prof.Dr.I G.N.G. Ngoerah yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”

➢ Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi

Kegiatan berkonsultasi dengan mentor dan Penangungjawab UTDRS

sesuai dengan nilai dasar organisasi yaitu bekerja dalam kebersamaan.

Dalam bekerja tim juga bersikap professional, Tat Twam Asi dan memiliki integritas dalam memberikan pelayanan kesehatan dan terbuka dalam menerima masukan atau saran guna mencapai pelayanan kesehatan yang berkualitas.

b. Kegiatan 2

➢ Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi

Penyusunan rancangan video edukasi dilakukan untuk menghasilkan materi edukasi yang bermanfaat bagi petugas dalam melaksanakan tugas dalam pelayanan darah di RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah untuk penerapan misi yaitu “Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”

➢ Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi

Penyusunan rancangan video edukasi dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan konsultasi dengan mentor sebagai cerminan nilai organisasi yaitu bekerja dalam kebersamaan. Dalam bekerja tim juga

bersikap professional, Tat Twam Asi dan penyusunan rancangan video ini jaga harus dikerjakan dengan nilai integritas tinggi dalam memberikan hasil untuk pelayanan kesehatan yang berkualitas.

c. Kegiatan 3

➢ Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi

Pembuatan video edukasi ini dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan petugas yang merawat pasien mengenai informasiinformasi yang belum mereka ketahui seputar pelayanan UTDRS untuk

Menciptakan tata Kelola RS yang baik yang merupakan misi RSUP

Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah untuk mencapai visi yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”.

➢ Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi

Nilai integritas, professional dilakukan dalam pembuatan video edukasi ini untuk memberikan hasil yang terbaik.

d. Kegiatan 4

➢ Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi

Pembuatan tanda pengingat dan ditempel pada cool box bertujuan untuk mengoptimalkan pengecekan ulang kantong darah dan suhu cool box saat pengambilan darah agar dapat menjamin kualitas darah dan keselamatan pasien saat transfusi darah, sehingga dapat mewujudkan misi RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah yaitu Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau sehingga visi RSUP RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah Menjadi rumah sakit yang unggul dan mandiri tahun 2024 dapat terwujud.

➢ Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi

Melakukan kerja sama dengan petugas ruangan rawat inap dalam menambahkan tanda pengingat pada cool box ini akan meningkatkan rasa kebersamaan dan kepedulian saling mengingatkan untuk meningkatkan nilai professional dalam bertugas. Penambahan tanda pengingat ini akan memunculkan nilai efektif dalam bertugas karena mengurangi beban pekerjaan yg bisa dibuat menjadi lebih simpel.

e. Kegiatan 5

➢ Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi

Terlaksananya kegiatan sosialisasi dan menyebarkan link video edukasi dapat menyebarkan informasi pada edukasi sehingga informasi dapat diperoleh oleh semua petugas di RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah untuk meningkatkan pelayanan darah untuk mewujudkan misi RSUP Prof. Dr. I

G.N.G. Ngoerah yaitu Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan dapat mencapai visi RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”

➢ Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi

Kegiatan sosialisasi dan penyebaran link video edukasi merupakan salah satu nilai Professional untuk meningkatkan pelayanan rumah sakit

dengan mengembangkan diri. Dan juga nilai Tat Twam Asi yang menunjukan yang terbaik bagi instansi.

f.Kegiatan 6

➢ Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi Dengan adanya kegiatan edukasi berbasis digital melalui video diharapkan pengecekan ulang kantong darah dan suhu cool box saat distribusi darah dapat lebih optimal untuk mendukung terwujudnya misi RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah yaitu Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau untuk mencapai misi RSUP Prof. Dr. I G.N.G. Ngoerah Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.

➢ Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi

Sesuai dengan nilai organisasi yaitu professional akan mengoptimalkan distribusi darah melalui pengecekan ulang kantong darah dan suhu cool box di UTDRS. Melakukan kegiatan evaluasi dengan integritas tinggi dan menerapkan nilai Tat Twam Asi.

6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif

Kegiatan aktualisasi optimalisasi distribusi darah melalui pengecekan ulang kantong darah dan suhu cool box di UTD RSUP Prof. Dr. I G. N. G RSUP Prof. Ngoerah sudah berjalan dengan baik. Namun dalam pelaksanaannya mengalami kendala yaitu berlangsung lamanya proses distribusi darah karena saat pengecekan identitas label darah masih banyak terdapat kesalahan penulisan, sehingga membutuhkan waktu lagi untuk perbaikan identitas label darah. Setelah berkonsultasi dan meminta arahan kepada mentor, maka ditetapkan isu lanjutan yang akan dicari gagasan pemecahan isunya yaitu “Belum optimalnya penulisan identitas label darah di UTDRS RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar tahun 2022”.

6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan

Gagasan kreatif untuk menyelesaikan permasalahan “Belum optimalnya penulisan identitas label darah di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar tahun 2022” adalah dengan menggunakan sistem barcode. Adanya sistem barcode dapat mengurangi kesalahan penulisan identitas pasien dan kantong darah, sehingga dapat melindungi keselamatan pasien saat transfusi darah.

No

Rincian Kegiatan

1 Pembuatan usulan penulisan identitas label darah dengan menggunakan sistem barcode di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar

2 Pembuatan usulan pengadaan printer barcode di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.

Ngoerah Denpasar

3 Pelaksanaan sosialisasi penulisan identitas label darah dengan menggunakan sistem barcode di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar

Tabel 10. Rencana Kegiatan Pemecahan Masalah Lanjutan

6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan

Gagasan pemecahan isu terpilih adalah penulisan identitas label darah dengan menggunakan sistem barcode di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Berikut adalah kegiatan aktualisasi yang merupakan wujud gagasan pemecahan isu terpilih tersebut :

Tabel 11. Rancangan Kegiatan Tindak Lanjut

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Nilai-nilai

Dasar PNS Waktu Pelaksanaan

Para pihak Yang terlibat Sumber Biaya

1 Pembuatan usulan

penulisan identitas

label darah dengan

menggunakan sistem

barcode di UTD RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G.

Ngoerah Denpasar

2 Pembuatan usulan

pengadaan printer

barcode di UTD RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G.

Ngoerah Denpasar

1) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan

mentor dan penanggungjawab

UTDRS

1) Membuat draf usulan pengadaan printer barcode di UTDRS

2) Melakukan koordinasi dengan bagian perbekalan Instalasi

Terdapatnya

saran dan masukan, serta

foto kegiatan

Berorientasi

pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Kolaboratif

Tersedianya printer barcode Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Kolaboratif

Setelah

kegiatan

aktualisasi

PJ UTDRS dan Sub. Koordinator

pelayanan

penunjang medis

Anggaran

Belanja

Rumah Sakit

Setelah

kegiatan aktualisasi

PJ UTD, Kepala Instalasi, Bagian

Perbekalan Instalasi Laboratorium Terpadu,

Anggaran

Belanja

Rumah Sakit

3 Pelaksanaan

sosialisasi penulisan

identitas label darah

dengan

menggunakan sistem

barcode di UTD RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G.

Ngoerah Denpasar

Laboratorium

Terpadu

3) Membuat amprahan printer

barcode ke bagian pengadaan Barang

Non-Medis

1) Melakukan koordinasi dengan bagian IT untuk

menyusun

rancangan sosialisasi

2) Melakukan sosialisasi kepada rekan UTDRS

tentang cara

penulisan identitas label darah

menggunakan

sistem barcode

Tersedianya undangan, materi, absensi, notulen dan

foto kegiatan sosialisasi

Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Kolaboratif

Setelah kegiatan aktualisasi

Bagian pengadaan barang non medis

Bagian IT, Peserta Latsar, Rekan UTDRS

Tidak ada biaya

7.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Distribusi Darah

melalui Pengecekan Ulang Kantong Darah dan Suhu Cool Box Di Unit Transfusi Darah

Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar Tahun 2022” adalah

sebagai berikut:

a. Peserta latsar telah melaksanakan seluruh kegiatan aktualisasi di Unit Transfusi Darah

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah dengan menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif, peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara sehingga mampu

membentuk Pegawai Negeri Sipil yang professional dan berkarakter.

b. Peserta latsar telah melaksanakan pembuatan gagasan kreatif yaitu “Optimalisasi

Distribusi Darah melalui Pengecekan Ulang Kantong Darah dan Suhu Cool Box Di Unit

Transfusi Darah Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar Tahun

2022” sebagai alternatif penyelesaian masalah pada unit kerja.

c. Telah terlaksana dan tersedianya media edukasi berupa video dan tanda pengingat pada cool box dalam rangka optimalisasi distribusi darah di Unit Transfusi Darah

RSUP Prof. Dr I.G.N.G. Ngoerah

7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi

Dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil penulis berkomitmen untuk melakukan keberlanjutan aktualisasi sebagai habituasi di dalam unit kerja dan dapat di dijalankan bersama dengan rekan kerja sebagai komitmen untuk mendukung pelayanan distribusi darah salah satunya dengan melakukan pengecekan ulang kantong darah dan suhu coolbox. Dengan demikian, maka dapat menjamin kualitas darah dan keselamatan pasien saat transfusi darah.

Saya berkomiten untuk mengimplementasikan nilai BerAkhlak dalam melaksanakan tugas setiap harinya serta peka terhadap permasalahan yang ada pada unit kerja sehingga muncul ide-ide lain untuk mengatasi permasalahan atau isu tersebut. Setelah permasalahan atau isu yang sudah dipilih selama masa aktualisasi dilaksanakan dan tercapai, saya akan melanjutkan rencana tindak lanjut dari isu lanjutan yang saya

peroleh dalam unit kerja. Rencana tindak lanjut dari isu tersebut akan saya laksanakan setelah masa klasikal selesai dengan mengimplementasikan nilai BerAKHLAK dalam proses pelaksanaannya.

Saya berharap pihak-pihak terkait tetap memberikan dukungan dan dalam melaksanakan isu lanjutan pada unit kerja, sehingga saya mampu memberikan pelayanan terbaik dan meningkatkan mutu pelayanan tidak hanya pada unit kerja namun juga terhadap instansi.

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS:Manajemen

AparturSipilNegara. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. ModulPelatihanDasarCalonPNS:SMARTASN.

Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Pemerintah Indonesia. 2017. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 11 Tahun

2017.tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia No 6037

Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 Tahun 2014 Yang

Mengatur Tentang Aparatur Sipil Negara. Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia No 5494

RSUP Sanglah. 2022. ProfilUnitTransfusiDarahRumahSakitSanglahDenpasar. Denpasar: RSUP Sanglah.

Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar.2019. GambaranUmumRumahSakitUmum PusatSanglahDenpasar.

https://sanglahhospitalbali.com/home/2019/03/01/sejarah/.Diakses 4 Juli 2022.

RSUP Sanglah. 2021. LaporanTahunanRSUPSanglahTA2021. Denpasar: RSUP Sanglah

Lampiran Laporan PatientSafety2021-2022

1. 27 Juli 2021 Kejadian Nyaris

Cedera (KNC)

2. 8 Juni 2022 Kejadian Nyaris

Cedera (KNC)

3. 22 Juli 2022 Kejadian Nyaris

Cedera (KNC)

4 2 Agustus 2022 Kejadian Nyaris

Cedera (KNC)

Kesalahan pengambilan darah (tertukar dengan pasien lain)

Ketidaksesuaian nomor kantong di label dengan nomor kantong darah

Kitir pemberian darah tidak

sesuai dengan kantong darah pasien (perbedaan identitas pasien)

Salah identitas pada kantong darah (nama, tgl lahir atau rekam medik) akibat salah kitir permintaan darah yang dibawa dari ruangan.

PENGUJI MENTOR COACH REKAN-REKAN

Dr. Ni Made Parwati, S.KM,.M.Kes

dr. Kadek Sri Mulya Wati, MARS

Ns. Gede Wardana, S.Kep., MAHSM

Rekan-rekan peserta latsar

CPNS Golongan II

Angkatan IV Kelompok C

SEMINAR AKTUALISASI

OPTIMALISASI DISTRIBUSI DARAH MELALUI PENGECEKAN

ULANG KANTONG DARAH DAN SUHU COOLBOXDI UNIT

TRANSFUSI DARAH RSUP PROF. DR. I G. N. G. NGOERAH

TAHUN 2022

Putu Nita Kumalasari, A.Md.AK

199208242022032001

PELATIHAN DASAR CPNS KEMENTERIAN KESEHATAN RI

GOLONGAN II ANGKATAN IV TAHUN 2022

Gagasan Pemecahan Isu

Core Isu Gagasan Pemecahan Isu Hasil

Belum Optimalnya Cara

Distribusi Darah di UTD

RSUP Prof.Dr.I G.N.G.

Ngoerah Tahun 2022

Pembuatan Video

Edukasi dan Tanda

Pengingat pada Cool

Boox

Optimalisasi Distribusi Darah

melalui Pengecekan Ulang

Kantong Darah dan Suhu Cool

Boxdi UTD RSUP Prof.Dr.I

G.N.G. Ngoerah Tahun 2022

Pelaksanaan

konsultasi dengan mentor dan

Penyusunan rancangan video edukasi

Pembuatan video edukasi

Pembuatan tanda

pengingat dan ditempel pada coolbox

Pelaksanaan sosialisasi

tanda pengingat dan penyebarluasan video edukasi

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan

1

2022

Pelaksanaan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab (PJ) mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.

Tahapan Kegiatan 1 :

Tahapan Kegiatan 2 :

1. Berorientasi pelayanan

2. Akuntabel

1. Berorientasi pelayanan

2. Akuntabel

Penyusunan rancangan video edukasi

TAHAPAN KEGIATAN

1. Mengumpulkan data/informasi

2. Berkonsultasi dengan Mentor dan PKRS

KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI AGENDA II

Tahapan Kegiatan 1 :

Tahapan Kegiatan 2 :

1. Berorientasi pelayanan

Adaptif

1. Kompeten

2. Akuntabel

2.

Pembuatan video edukasi

TAHAPAN KEGIATAN

1.Melakukan pembuatan video edukasi

2.Berkonsultasi dengan PKRS

3.Melakukan uji coba video

KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI AGENDA II

Tahapan Kegiatan 1 :

1. Kolaboratif

2. Kompeten

3. Akuntabel

Tahapan Kegiatan 3 :

1. Adaptif

2. Kolaboratif

3. Berorientasi pelayanan

4. Akuntabel

5. Loyal

Tahapan Kegiatan 2 :

1. Berorientasi pelayanan

2. Adaptif

3. Kolaboratif

https://youtu.be/S7XrElEaqs4

KEGIATAN 4

5-7 September 2022

Pembuatan tanda pengingat dan ditempel pada coolbox

TAHAPAN KEGIATAN

1.Menyusun Tanda Pengingat serta Berkonsultasi dengan Mentor

2.Menempelkan Tanda Pengingat pada Cool Box

KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI AGENDA II

:

:

Tahapan Kegiatan 1

1. Akuntabel

2. Kompeten

3. Berorientasi Pelayanan

4. Kolaboratif

Tahapan Kegiatan 2

1. Akuntabel

KEGIATAN 5

8-12 September 2022

Pelaksanaan sosialisasi tanda pengingat dan penyebarluasan link video edukasi

TAHAPAN KEGIATAN

1.Melakukan sosialisasi ke petugas ruangan rawat inap

2.Melakukan koordinasi dengan mentor dan PJ UTDRS untuk

menyebarluaskan link video edukasi

KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI AGENDA II

Tahapan Kegiatan 1 :

1. Berorientasi Pelayanan

2. Harmonis

Tahapan Kegiatan 2 :

1. Kolaboratif

2. Berorientasi Pelayanan

KEGIATAN 6

13-24 September 2022

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan

1

TAHAPAN KEGIATAN

1.Melakukan monitoring dan evaluasi melalui kuisioner

2.Membuat laporan evaluasi kegiatan

KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI AGENDA II

Tahapan Kegiatan 1 :

1. Akuntabel

2. Kolaboratif

Tahapan Kegiatan 2 :

1. Akuntabel

2 Link kuisioner: https://forms.gle/ZSZ6MYceZGNJqjoi8

HASIL EVALUASI

78 Responden

Pemahaman terhadap Prosedur

Distribusi Darah

Kesediaan Melakukan Double

Check Kantong Darah dan Suhu

Cool Box

Pemahaman terhadap Point

Double Check Kantong Darah

Pemahaman terhadap Suhu

Transportasi Darah PRC dan

FFP

Pemahaman terhadap Suhu

Transportasi Darah TC dan Cryo

KUALITAS KEMANFAATAN

KUALITAS

Dengan adanya video edukasi serah terima darah dan tanda pengingat pada coolboxmaka dapat mengurangi terjadinya kesalahan transfusi

melalui proses distribusi darah sehingga dapat menjamin kualitas darah dan keselamatan pasien.

Dalam pelaksanaan kegiatan Optimalisasi Distribusi Darah melalui

Pengecekan Ulang Kantong Darah dan Suhu CoolBoxdilaksanakan

sesuai dengan rancangan aktualisasi yang dibuat sebelumnya.

TESTIMONI

dr. Kadek Sri Mulya Wati, MARS (Sub. Koordinator Penunjang

Medis/Mentor)

“Kami sangat senang dengan diambilnya topik ini oleh peserta, karena

merupakan masalah yang sangat penting dan terkait erat dengan keselamatan

pasien. Cara pengecekan sebelumnya ternyata belum memenuhi kaidah double check yang benar, dan sebelumnya tidak ada yang menyadari betapa hal ini

sangat penting dalam rangka mewujudkan keselamatan pasien. Kami sangat

berharap terjadi perubahan besar dalam tata laksana pengambilan produk

darah yang akan meningkatkan keselamatan pasien.”

TESTIMONI

LISHA (perwakilan rekan UTDRS)

“Menurut saya pengecekan ulang kantong darah dan suhu cool box sangat

berguna untuk mencegah kekeliruan/kesalahan distribusi darah dan saya harap

kegiatan ini dilakukan secara terus menerus.”

(link youtube: https://youtu.be/gJ5uWj3lK0k )

No Kegiatan Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi Penguatan pada Nilai Organisasi

1 Pelaksanaan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab (PJ) mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi

1. Visi : Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.

2. Misi : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan

yang paripurna, mandiri dan terjangkau

1. Nilai Kebersamaan

2. Profesionalisme

3. Tat Twam Asi

4. Integritas

2 Penyusunan rancangan video edukasi

1. Visi : Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.

2. Misi : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau

1. Nilai Kebersamaan

2. Profesionalisme

3. Tat Twam Asi

4. Integritas

3 Pembuatan video edukasi

1. Visi : Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.

2. Misi : Menciptakan tata kelola RS yang baik

1. Integritas

2. Profesionalisme

4 Pembuatan tanda pengingat dan ditempel pada coolbox

1. Visi : Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.

2. Misi : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau

1. Kebersamaan

2. Profesionalisme

3. Efektif

5 Pelaksanaan sosialisasi tanda pengingat dan

penyebarluasan link video edukasi

1. Visi : Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.

2. Misi : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau

1. Tat twam asi

2. Profesionalisme

6 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan

1. Visi : Menjadi Rumah Sakit Unggul dan

Mandiri Tahun 2024.

2. Misi : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau

1. Tat twam asi

2. Profesionalisme

3. Integritas

RENCANA TINDAK LANJUT

Isu Lanjutan Gagasan Pemecahan Isu Hasil yang Diharapkan

Belum optimalnya

penulisan identitas

label darah di UTD

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah

Denpasar Tahun

2022

Sistem Barcode

Optimalisasi Penulisan

Identitas Label Darah

dengan Menggunakan

Sistem Barcode di UTD

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.

Ngoerah Denpasar Tahun

2022

Pembuatan usulan penulisan identitas label darah dengan

menggunakan sistem barcode di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.

Ngoerah Denpasar

2

Pembuatan usulan

pengadaan printer barcode di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar

3

Pelaksanaan sosialisasi

penulisan identitas label darah dengan

menggunakan sistem barcode di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar

Peserta latsar telah melaksanakan seluruh kegiatan aktualisasi di Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah dengan menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK

Peserta latsar telah melaksanakan pembuatan gagasan kreatif yaitu “Optimalisasi Distribusi

Darah melalui Pengecekan Ulang Kantong Darah dan Suhu Cool Box Di Unit Transfusi

Darah Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Denpasar Tahun 2022”

Peserta latsar telah melaksanakan dan menyediakan media edukasi berupa video dan tanda pengingat pada cool box dalam rangka optimalisasi distribusi darah di Unit Transfusi Darah

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.

Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi

Penulis berkomitmen untuk melakukan keberlanjutan aktualisasi

sebagai habituasi di dalam unit kerja dan dapat dijalankan bersama

dengan rekan kerja sebagai komitmen untuk mendukung pelayanan

distribusi darah salah satunya dengan melakukan pengecekan ulang

kantong darah dan suhu cool box. Dengan demikian, maka dapat

menjamin kualitas darah dan keselamatan pasien saat transfusi darah.

Saya berkomiten untuk mengimplementasikan nilai BerAkhlak

dalam melaksanakan tugas setiap harinya serta peka terhadap

permasalahan yang ada pada unit kerja sehingga muncul ide-ide lain

untuk mengatasi permasalahan atau isu tersebut.