LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II ANGKATAN IV
OPTIMALISASI KEPATUHAN PETUGAS PERAWAT DALAM
MELAKSANAKAN OPEN REVIEW REKAM MEDIS
DI RUANG ANGSOKA 1
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. NGOERAH DENPASAR
DISUSUN OLEH :
I NYOMAN PURNA DIBRATA, A.Md.Kep
NIP. 199001122022031001
KERJASAMA
BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI
DAN
UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI
2022
OPTIMALISASI KEPATUHAN PETUGAS PERAWAT DALAM MELAKSANAKANOPEN REVIEW REKAM MEDIS
DI RUANG ANGSOKA 1
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. NGOERAH DENPASAR
Telah di seminarkan
Tanggal 05 Oktober 2022 di UPTD BAPELKESMAS
DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI
Ni Nyoman Kristina, SKM, MPH.
NIP.196508101988032019
Komang Ayu Mustriwati, S.Kp, M.P.H.
NIP.196710261992032001
Penguji
I Made Suarjaya, SKM, M.Si. NIP.196912291993031006
Puji Syukurpenulis panjatkan kehadapan Tuhan YangMahaEsa, karenaberkatrahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi yang berjudul
“OPTIMALISASI KEPATUHAN PETUGAS PERAWAT DALAM MELAKSANAKAN OPEN
REVIEW REKAM MEDIS DI RUANG ANGSOKA 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. NGOERAH
DENPASAR” tepat pada waktunya. Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka
memecahkan isu yang ada di satuan kerja CPNS dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
PNS yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif), visi dan misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI.
Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini penulis mendapat banyak bimbingan dan bantuan sejak awal sampai terselesainya laporan ilmiah ini, untuk itu penulis menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Kementerian Kesehatan yang telah memberikan kesempatan penulis untuk mengikuti pelatihan dasar CPNS golongan II ini.
2. BalaiPelatihanKesehatanCikarangyangtelahmemberikanfasilitas,saranadanprasarana sehingga kegiatan pendidikan dan pelatihan ini dapat berlangsung dengan baik.
3. UPTD Balai Pelatihan dan Kesehatan Masyarakat, Dinas Kesehatan Provinsi Bali yangtelah memberikan fasilitas, sarana dan prasarana sehingga kegiatan pendidikan dan pelatihan ini dapat berlangsung dengan baik.
4. dr. I Wayan Sudana, M.Kes. selaku Direktur Utama RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar yang telah meberikan dukungan selama penulis menyelesaikan Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Kesehatan 2022.
5. Bapak I Made Suarjaya, SKM, M.Si.. selaku Penguji yang telah memberikan masukkan, saran dan kritik untuk perbaikan laporan ini
6. Ibu Ni Nyoman Kristina,SKM, MPH. selaku Coach yangtelah memberi bimbingan petunjuk teknik dan motivasi dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.
7. Ibu Komang Ayu Mustriwati, S.Kp, M.P.H. selaku Mentor yang telah memberi arahan, bimbingan, dukungan serta motivasi dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.
8. Bapak dr I Made Artawa selaku Kepala Instalasi Rawat Inap Sub Bedah yang telah memberikan informasi terkait penyusunan laporan aktualisasi ini.
9. Ns. Dewa Kadek Adi Surya Antara, S.Kep, M.Kep. selaku Penanggung Jawab Ruangan Angsoka 1 yang telah memberikan arahan, bimbingan, dukungan serta motivasi selama penulis menyelesaikan laporan aktualisasi ini.
10. dr. Luh Gede Sri Yunitri selaku Kepala Instalasi PKRS yang telah memberikan arahan dan bimbingan dalam pembuatan media edukasi yang berorientasi mutu.
11. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan materi dan menjadi fasilitator dalam pembelajaran Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan IV Tahun 2022
12. Orang tua, sahabat, dan seluruh keluargayang telah memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis dalam menjalani seluruh proses pelatihan dasar CPNS ini.
13. Teman-teman CPNS Golongan II Angkatan IV Kementerian Kesehatan dan semua pihak yang penulis tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.
Dengan segala keterbatasan kemampuan, tentunya laporan ini jauh dari sempurna. Karenaitusarandan kritikyangmembangun sangatdiharapkan oleh penulis. SemogaLaporan Aktualisasi ini bermanfaat bagi pembaca. Semoga Laporan Aktualisasi ini bermanfaat untuk semua pihak.
Denpasar, 19 Agustus 2022
Penulis
I Nyoman Purna Dibrata, A.Md.Kep NIP. 199001122022031001
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintahan, sesuai dengan yang disebutkan dalam UU No. 5 Tahun 2014. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah pegawai yang baru lulus tes seleksi penerimaan CPNS tahap pertama. Aparatur Sipil Negara (ASN) juga memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa. Untuk menjalankan fungsi dan peranan tersebut, diperlukan sosok ASN yang profesional, yaitu ASN yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien. Menurut Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12/2018, untuk dapat membentuk sosok ASN professional, Aparatur Sipil Negara (ASN) harus memegang teguh nilai-nilai dasar yang termuat dalam pasal 3 UU No 5 tahun 2014, salah satunya adalah memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang Undang Dasar (UUD) 1945. Seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki kode etik dan kode perilaku yang harus dijalankan demi terwujudnya pemerintahan yang jujur, bertanggung jawab, serta berintegritas tinggi. Salah satu upaya pemerintah untuk menghasilkan ASN tersebut adalah dengan mengadakan pendidikan dan pelatihan dasar bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
Peserta Latihan Dasar mengikuti proses pembelajaran yang mencakup nilai-nilai dasar profesi PNS yang disebut dengan BerAKHLAK yakni Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif secara daring dan luring. Di mana saat proses pembelajaran akan mempelajari teori dan pemahaman nilai-nilai BerAKHLAK, sedangkan saat Habituasi akan mengaktualisasikan nilai-nilai BerAKHLAK di institusi masingmasing bersamaan dengan melaksanakan tugas. Selain penerapan nilai-nilai BerAKHLAK peserta Latihan Dasar juga akan mengaktualisasi Kedudukan dan Peran ASN dalamOrganisasi yaitu menyangkut Manajemen ASN dan Smart ASN dalam mewujudkan Smart Governance. Nilai-nilai tersebut akan dituangkan dalam profesi PNS dalam melayani masyarakat, salah satunya di instansi Kesehatan seperti Rumah Sakit. Penulis adalah seorang perawat yang juga sebagai ASN yang bekerja secara professional di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar harus memberikan pelayanan Kesehatan yang berkualitas.
Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secaraparipurnayangmenyediakan pelayanan rawatinap, rawatjalan, dan gawat darurat(PERMENKES RI No. 30 TAHUN 2019). Rumah sakit menurut WHO (World Health Organization) adalah bagian integral dari suatu organisasi kesehatan dengan fungsi menyediakan pelayanan paripurna, penyembuhan penyakit dan pencegahan penyakit kepada masyarakat, serta merupakan pusat pelatihan bagi tenaga kesehatan dan pusat penelitian medik. Rawat inap adalah pelayanan terhadap pasien yang masuk ke rumah sakit yang menggunakan tempat tidur untuk keperluan observasi, diagnosis, terapi, rehabilitasi medik dan penunjang medik lainnya (DEPKES RI, 1987).
Rekam medis (RM) adalah bukti tertulis (kertas/elektronik) yang merekam berbagai informasi kesehatan pasien seperti hasil pengkajian, rencana dan pelaksanaan asuhan, pengobatan, catatan perkembangan pasien terintegrasi, serta ringkasan pasien pulang yang dibuat oleh Profesional Pemberi Asuhan (PPA). Penyelenggaraan rekam medis merupakan proses kegiatan yang dimulai saat pasien diterima di rumah sakit dan melaksanakan rencana asuhan dari PPA. Kegiatan dilanjutkan dengan penanganan rekam medis yang meliputi penyimpanan dan penggunaan untuk kepentingan pasien atau keperluan lainnya. Kegagalan dalam komunikasi adalah salah satu akar masalah pada insiden keselamatan pasien yang paling sering dijumpai. Sering kali, kegagalan komunikasi terjadi akibat tulisan yang tidak terbaca, penggunaan singkatan, simbol dan kode yang tidak seragam di dalam rumah sakit. Informasi rumah sakitterkaitasuhan pasien sangatpentingdalam komunikasi antar PPA, yang didokumentasikan dalam Rekam Medis.
Salah satu elemen penilaian dalam peningkatan mutu pelayanan dan keselamatan pasien yaitu ManajemenRekam Medis dan Informasi Kesehatan (MRMIK) yang merupakan salah satu standar akreditasi rumah sakit kelompok manajemen rumah sakit tahun 2022. Berdasarkan SPO Pelayanan Rekam Medis RSUP Prof.I.G.N.G. Ngoerah No. UK. 03.01/SPO.IV.C10.E20/11404/2016, Open Review Rekam Medis adalah review terhadap kelengkapan pencatatan rekam medis yang dilakukan oleh PPA (professional Pemberi Asuhan) klinis terhadap rekam medis pasien yang masih dirawat inap melalui suatu rapat rutin dan rapat Tim Medis yang diadakan semua ruang rawat inap. Pada RSUP Prof.I.G.N.G. Ngoerah pengisian checklist Open review Rekam medis sudah melalui elektronik dan dapat diakses pada Sistem Infromasi Managemen Rumah Sakit (SIMRS).
Pada Ruang Angsoka 1 RSUP Prof.I.G.N.G. Ngoerah ditargetkan melakukan Open Review setiapbulan minimal 15rekammedis, sedangkan datayang di dapat padaawal januari sampai juni rekam medis yang sudah dilakukan open review adalah Januari 3 (20%), Februari 2 (13,33%), Maret 9 (60%), April 9 (60%), Mei 17 (113,33%), Juni 12 (80%). (hhtp://Prof. Dr.
dr. I.G.N.G. Ngoerahbalihospital.com/Simrsm). Pengalihan Rekam medis dari manual menuju elektronikjugamenimbulkanbeberapamasalahdimanasalahsatunyadalammemasukandata neraca cairan tidak sesuai dengan kenyataan yang ada karena terkendala beberapa factor seperti pasien tidak menampung BAK dan mencatat jumlah minum, atau cairan infus yang masuk tidak sesuai kebutuhan. Selain itu, proses pemulangan pasien di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof.I.G.N.G.Ngoerah juga sering terjadi keterlambatan dikarenakan proses penyiapan berkas dan pengamprahan obat yang dibawa pulang terlalu lama.
1.2.1
Tujuan penyusunan aktualisasi ini adalah Sebagai dasar menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai nilai dasar PNS BerAKHLAK, yaitu nilai Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif (BerAKHLAK).
1.2.2 Tujuan Khusus
Tujuan yang akan dicapai dalam aktualisasi ini adalah menyediakan media tutorial dan pengingat untuk pengisian checklist open review rekam medis demi optimalnya kelengkapan rekam medis di ruang perawatan.
1.3.1 Bagi Peserta Pelatihan Dasar
a. Menjadi pengalaman belajar bagi ASN untuk mengemban tanggung jawab penuh sebagai abdi negara dan pelayan masyarakat.
b. Menjadi ASN yang lebih profesional, berkomitmen, beretika dan berintegritas tinggi sehingga dengan diterapkannya nilai-nilai tersebut maka tingkat pelayanan dan tingkat kepercayaan masyarakat terhadap kinerja ASN khususnya petugas Kesehatan di RSUP Prof. Ngoerah semakin meningkat dalam melayani pasien.
1.3.2 Bagi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar
Menciptakan pelayanan kesehatan dan pendidikan kesehatan yang optimal, sesuai standar akreditasi dan paripurna bagi pasien maupun keluarga setelah nilai nilai dasar profesi ASN yaitu “BerAKHLAK” diaplikasikan secara berkesinambungan dalam pemberian pelayanan pada pasien di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar
Manfaat bagi Masyarakat yaitu dapat terjamin keselamatan dalam proses menjalani perawatan baik rawat jalan ataupun rawat inap serta mendapat pelayanan terbaik dalam mengimplementasikan inovasi - inovasi dari kegiatan yang dilaksanakan oleh peserta pelatihan dasar.
2.1.1 Visi
Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.
2.1.2 Misi
a. Menyelenggarakan pelayanan Kesehatanyangparipurna, mandiri, dan terjangkau.
b. Menyelenggarakan Pendidikan Terintegrasi dan Pelatihan Tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya.
c. Menyelenggarakan penelitian Kesehatan berbasis rumah sakit.
d. Menciptakan Tata Kelola RS yang baik.
e. Membangun jejaring Kesehatan dan Kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.
a. Integritas
Keselarasan antara ucapan, pikiran dan tindakan.
b. Profesional
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri.
c. Tat Twam Asi
Peduli, berlarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus ikhlas.
d. Efektif
Memanfaatkan waktu, tenaga, dan biaya secara tepat.
e. Kebersamaan
Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi.
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar mempunyai tugas
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna. Dalam
melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Denpasar menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana program dan anggaran.
b. Pengelolaan pelayanan medis.
c. Pengelolaan pelayanan penunjang medis.
d. Pengelolaan pelayanan penunjang nonmedis.
e. Pengelolaan pelayanan keperawatan.
f. Pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan.
g. Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan kesehatan.
h. Pengelolaan keuangan dan barang milik Negara.
i. Pengelolaan sumber daya manusia.
j. Pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat.
k. Pelaksanaan kerja sama.
l. Pengelolaan sistem informasi.
m. Pelaksanaan urusan umum.
n. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan.
Saya pegawai RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah dengan jabatan perawat terampil, pangkatpengaturdan golongan II/c. Uraian atau rincian tugas jabatan sesuai dengan Permenpan Nomor 35 Tahun 2019 meliputi :
a. Melaksanakan serah terima tugas secara lisan maupun tertulis, pada saat penggantian dinas diruangan
b. Menerima pasien baru sesuai sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.
c. Memastikan peralatan keperawatan dan medis agar selalu dalam keadaan siap pakai.
d. Melakukan pengkajian keperawatan dan menegakkan diagnosa keperawatan pasien rawat inap
e. Melakukan penilaian risiko, seperti resiko dekubitus, penilaian risiko jatuh, penilaian nutrisi, penilaian nyeri, dan penilaian infeksi nosokomial.
f. Menyusun rencana keperawatan sesuai dengan kemampuannya.
g. Menyusun rencana keperawatan termasuk keperawatan mandiri dan kolaborasi dan delegatif
h. Melatih /membantu pasien untuk melakukan latihan gerak.
i. Melakukan tindakan darurat kepada pasien (antara lain panas tinggi, pendarahan, syok anafilaktik, henti nafas dan henti jantung, dan kedaruratan lainnya), sesuai
dengan SPO yang berlaku selanjutnya segera melaporkan tindakan yang telah dilakukan kepada DPJP.
j. Melaksanakan tindakan keperawatan sesuai RKK
k. Melaksanakan evaluasi tindakan keperawatan
l. Melakukan dokumentasi semua aspek keperawatan pasien secara efektif, akurat dan jelas.
m. Menjaga privasi dan rahasia pasien
n. Memberikan pelayanan yang professional tanpa memandang status pasien dan bekerja sesuai standard dan aturan yang berlaku.
o. Mengembangkan komunikasi terapeutik dengan pasien, anggota keluarga serta berkomunikasi secara efektif dengan tim kesehatan yang lain.
p. Menerapkan prinsip – prinsip pengendalian infeksi seperti cuci tangan, prosedur aseptik secara tepat.
q. Menunjukkan pengetahuan dan keterampilan baik tentang pemberian obat ( medicationadministration) secara aman.
r. Menerapkan pasien safety melalui identifikasi resiko, pelaporan insiden serta menjaga lingkungan kerja yang aman, bersih dan mengutamakan keselamatan pasien.
s. Berpartisipasi aktif di dalam program peningkatan mutu.
t. Mengobservasi kondisi pasien, selanjutnya melakukan tindakan yang tepat berdasarkan hasil observasi tersebut
u. Berperan serta dalam rapat tim pasien dalam membahas kasus dan upaya keselamatan pasien dan meningkatkan mutu asuhan keperawatan.
v. Melaksanakan tugas pagi, sore, malam pada hari kerja dan hari libur sesuai jadwal dinas.
w. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh penanggung jawab ruang rawat.
x. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dibidang keperawatan, antara lain melalui pertemuan ilmiah dan pelatihan atas izin /persetujuan penanggung jawab ruangan.
y. Melaksanakan system pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan yang tepat dan benar
z. Melaksanakan tugas sebagai perawat penanggung jawab shift di ruangan
aa. Memberikan penyuluhan kesehatan kepadapasien dan keluarganyasesuai dengan keadaan kebutuhan pasien seperti hak dan kewajiban pasien, tata tertib RS, mengenai nutrisi/ diet pasien, obat, penggunan peralatan medis, tehnik
rehabilitasi, pengelolaan nyeri, cara mencuci tangan, risiko jatuh, discharge planing, dll
ab. Melatih pasien menggunakan alat bantu yang dibutuhkan, seperti kursi roda, tongkat penyangga.
ac. Melatih pasien untukmelaksanakan perawatan selamadi rumah, misalnyamerawat luka, melatih anggota gerak
ad. Menyiapkan pasien yang akan pulang, meliputi surat kontrol, obat-obat yang dibawa pulang, waktu kontrol
ae. Melaksanakan pengendalian risiko berdasarkan risiko yang teridentifikasi di unit kerja
af. Memastikan RM pasien terisi lengkap
ag. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
ah. Memastikan kebersihan ruang rawat dan lingkungannya
ai. Melaksanakan Tugas Tambahan Gambar 2.4 Struktur Organisasi Ruang Angsoka 1
Kepala Instalasi Rawat Inap
Case Manager
Kepala Sub Instalasi Rawat Inap Bedah Penanggung Jawab Ruangan
3.1. Identifikasi dan Analisis Isu Aktual
3.1.1 Identifikasi Isu
Sebelum penetapan judul aktualisasi terlebih dahulu dilakukan identifikasi dan penetapan isu berdasarkan observasi penulis selama bertugas di Ruang Angsoka 1
RSUP Prof.Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Setelah menemukan isu-isu, tahap selanjutnya adalah mengidentifikasi isu tersebut terkait kondisi saat ini dan kondisi yangdiharapkanpenulis.Darihasilidentifikasiisutersebutakanmenghasilkanisuyang layak dan dijadikan aktualisasi. Beberapa isu berikut ditemukan oleh penulis dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai perawat terampil khususnya di Ruang Angsoka
1 RSUP Prof.Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar dalam melaksanakan pemberian asuhan keperawatan.
Tabel 3.1.1
Identifikasi isu berdasarkan tugas dan fungsi
Tugas dan Fungsi Kondisi saat ini Kondisi yang
diharapkan
Identifikasi Isu
1 Berpartisipasi aktif di dalam program peningkatan mutu.
Belum terpenuhinya
pelaksanaan open review rekam
medis di Ruang
Angsoka 1 RSUP
Prof.I.G.N.G.
Ngoerah pada
bulan Janurai
sampai Juni 2022.
Tercatat rekam
medis terlaksana
Open Review
sejumlah 50 dari
Seluruh perawat
dapat
melaksanakanopen review rekam
medis sesuai SPO.
Belum optimalnya kepatuhan petugas
perawat dalam melaksanakan open review rekam medis di Ruang Angsoka 1
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
pada bulan Januari
sampai Juni 2022
2 Memastikan Rekam
Medis pasien terisi lengkap.
target 90 rekam
medis perenam
bulan.
Pencatatan
keseimbangan
cairan yang belum
optimal setelah
peralihan dari
rekam medis
manual ke
elektronik. Dan
belum efektifnya
pencatatan cairan masuk dan keluar.
Catatan
keseimbangan
cairan dapat
tercatat dengan
baik dan benar
pada rekam medis
elektronik
Belum Optimalnya
kemampuan
petugas perawat
mengoperasikan
perangkat lunak (SIMRS) dalam
memasukan data
kesimbangan cairan
pada rekam medis
elektronik di Ruang
Angsoka 1 RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah pada bulan
Juni 2022
3 Menyiapkan
yang akan pulang, meliputi surat kontrol, obat-obat yang dibawa pulang, waktu kontrol
Sebagian besar
pasien yang sudah
dinyatakan pulang
terlambat dalam
proses pemulangan
oleh karena
kelengkapan
resume medis dan obat pulang terlalu
lama
Setiap pasien
dinyatakan pulang
tidak terjadi
keterlambatan
proses pemulangan
Belum efektifnya
waktu pemulangan
pasien setelah
diijinkan pulang di Ruang
Angsoka 1
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
pada bulan Januari
sampai Juni 2022
Berdasarkan isu aktual yang telah teridentifikasi, selanjutnya dilakukan proses pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan (APKL). Isu-isu yang berhasil diidentifikasi kemudian akan divalidasi terlebih dahulu menggunakan perangkat APKL. Perangkat evaluasi APKL memvalidasi isu berdasarkan empat item, yaitu :
1. Aktual, artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat
2. Problematik, artinya memiliki dimensi masalah yang kompleks
3. Kekhalayakan, artinya menyangkut hajat hidup orang banyak
4. Layak, artinya masuk akal dan realistis, serta relevan untuk dicarikan solusinya.
3.1.2.1 Tabel Penapisan Isu menggunakan tekhnik APKL
APKL:
No Identifikasi Isu A P K L Ket
1 Belum optimalnya kepatuhan petugas perawat dalam
melaksanakan open review rekam medis di Ruang Angsoka
1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah pada bulan Januari
sampai Juni 2022.
2 Belum Optimalnya kemampuan petugas perawat
mengoperasikan perangkat lunak (SIMRS) dalam
memasukan data kesimbangan cairan pada rekam medis
elektronik di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah pada bulan Juni 2022.
3 Belum efektifnya waktu pemulangan pasien setelah diijinkanpulangdiRuangAngsoka1RSUPProf. Dr.I.G.N.G.
Ngoerah pada bulan Januari sampai Juni 2022.
+ + + Memenuhi Syarat
+ + + + Memenuhi Syarat
Hasil validasi isu ditunjukkan oleh tabel. Dari tiga isu yang berhasil diidentifikasi, isu yang memenuhi syarat kemudian dianalisis lebih lanjut menggunakan perangkat USG.
Dalam menentukan prioritas masalah, penulis juga menggunakan analisis USG sebagai alat untuk mengetahui isu mana yang menjadi paling prioritas dengan menggunakan kriteriaUrgency(U), Seriousness(S), Growth(G) atau yang biasa disebut identifikasi USG. Lebih jelasnya, kriteria USG dijelaskan sebagai berikut:
1. Urgency:Berarti seberapa mendesaknya masalah tersebut untuk diselesaikan berkaitan dengan dimensi waktu;
2. Seriousness: Mengacu pada penyelesaian masalah dikaitkan dengan akibat, bisa menimbulkan masalah baru; dan
3. Growth: Berkaitan dengan kemungkinan berkembang memburuk kalau tidak diselesaikan.
USG:
No Identifikasi Isu
1 Belum optimalnya kepatuhan petugas perawat dalam
melaksanakan open review rekam medis di Ruang
Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah pada bulan Januari sampai Juni 2022.
2 Belum Optimalnya kemampuan petugas perawat mengoperasikan perangkat lunak (SIMRS) dalam memasukan data kesimbangan cairan pada rekam
medis elektronik di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah pada bulan Juni 2022.
3 Belum efektifnya waktu pemulangan pasien setelah diijinkan pulang di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah pada bulan Januari sampai Juni 2022.
U S G Jumlah Peringkat
5 5 5 15 I
5 5 4 14 II
5 4 4 13 III
Dari tabel teknik USG diatas isu yang mendapat total nilai tertinggi adalah isu tentang BelumOptimalnyakepatuhanpetugas perawatdalammelaksanakanopenreviewrekammedis di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah pada bulan Januari sampai Juni 2022.
Sumber isu yang didapat berdasarkan realita yang terjadi pada saat bekerja di Ruang
Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah pada bulan Januari sampai Juni 2022.. Data 6 bulanterakhirdiruangAngsoka1menunjukkanOpenreviewrekammedisterlaksanasebanyak 50 dari target 90 rekam medis (selama 6 bulan). Diagram tulang ikan akan menekankan hubungan sebab akibat. Teknik ini akan mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu efek atau masalah.
Peralihan dari manual ke elektronik medical record
Belum optimal kemampuan mengoperasikan perangkat lunak (simrs)
Belum patuhnya petugas dalam pengisian checklist open review rekam medis
Peralihan dari manual ke elektronik medical record
Panduan pengisian checklist yang belum memadai
Manusia
Intensitas pekerjaan yang tinggi
Belum optimalnya pemahaman petugas dalam pengisian checklist open review rekam medis
Keterbatasan waktu petugas dalam pengisian checklist open review rekam medis
Belum Optimalnya kepatuhan petugas
perawat dalam
melaksanakan open review
rekam medis
di Ruang
Checlist Open Review rekam medis di Ruangan masih versi lama
Perangkat komputer terbatas untuk mengakses checklist open review rekam medis
Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah. pada bulan
Januari sampai Juni 2022.
Dari diagram tulang ikan diatas dapat disimpulkan beberapa penyebab yang membuat Belumoptimalnya kepatuhan petugas perawatdalammelaksanakan open reviewrekammedis di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah pada bulan Januari sampai Juni 2022.. yaitu Belum optimalnya kemampuan petugas mengoperasikan perangkat lunak (SIMRS), Belum patuhnya petugas dalam pengisian checklist open review rekam medis, keterbatasan waktu petugas dalam pengisian checklist open review rekam medis, Belum optimalnya pemahaman petugas dalam pengisian checklist open review rekam medis, Panduan pengisian checklist yang belum memadai, Checklist Open Review masih versi lama dan Perangkat computer terbatas untuk mengakses checklist open review rekam medis
3.1.4 Gagasan Kreatif Pemecah Isu
Adapun gagasan yang diambil untuk pemecahan isu tersebut yaitu “Optimalisasi Kepatuhan Petugas Perawat Dalam Melaksanakan Open Review Rekam Medis di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah”.
3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance
Tabel 3.2 Keterkaitan Penyebab Isudengan Smart ASN dan Kedudukan ASN
No Penyebab Isu Keterkaitan
1 Belum optimalnya kemampuan petugas mengoperasikan perangkat
lunak (SIMRS)
2 Belum Patuhnya petugas dalam pengisian checklist open review rekam medis
SMART ASN terkait dengan nilai
berwawasan global dimana ASN dalam hal ini
perawat harus memiliki kecakapan dalam
menggunakan teknologi sebagai salah satu
literasi digital
ManajemenASN Terkait peran ASN Sebagai
Pelayan Publik dalam upaya memberikan
pelayanan yang berprofesional dan
berkualitas
SMART ASN terkait dengan nilai
Profesionalisme dimana ASN dalam hal ini
perawatharusdapatmemenuhikewajibannya
dalam melaksanakan tugas
ManajemenASN Terkait peran ASN sebagai
pelaksana kebijakan publik demi memberikan
pelayanan yang paripurna dan terselenggarakannya patient safety.
3 keterbatasan waktu petugas dalam pengisian checklist open review rekam medis
SMART ASN terkait nilai Nasionalisme
dimana sebagai ASN mampu memanfaatkan
waktu sebaik-baiknya dalam memenuhi tugas
dalam unit kerja.
Manajemen ASN terkait peran ASN sebagai
pelaksana kebijakan public yang telah
4 Belum optimalnya pemahaman petugas dalam pengisian checklist open review rekam medis
ditetapkan oleh pimpinan sesuai dengan SPO yang berlaku.
SMARTASN terkaitnilaiWawasanglobaldan profesinalisme diharapkan mampu belajar menghadapi perubahan dan pembaharuan. Manajemen ASN terkait peran ASN sebagai pelayan Publik dimana Perawat harus dapat memberikanpelayananprimadanberkualitas.
5. Panduan pengisian checklist yang belum memadai
SMART ASN terkait nilai Enterpreneurship dan IT dalam hal ini perawat terampil dan dapat menciptakan inovasi dalam menggunakan teknologi
Manajemen ASN terkait peran ASN dalam pelaksana kebijakan public dan pelayan public harus mempunyai standar yang terpenuhi demi mewujudkan pelayanan yang prima dan berkualitas.
6 Checklist Open Review masih versi lama
SMART ASN terkait nilai Networking dalam hal ini berkoordinasi dengan pihak rekam medis dan IT untuk pembaharuan checklist Open Review Rekam Medis dimana peralihan dari rekam medis manual menuju rekam medis elektronik
Manajemen ASN terkait peran ASN dalam pelaksana kebijakan public dimana peran perawat melengkapi open review rekam medis sesuai SPO dan perlunya perubahan dimana saat ini peralihan dari Rekam medis manual menuju rekam medis elektronik
7.
SMARTASN terkaitdengannilaiITdalamhal ini perawat terampil harus memiliki keterampilan dalam menggunakan computer untuk mengakses checklist sehingga
mengefektifkan penggunaan perangkat computer yang tersedia.
Manajemen ASN terkait peran ASN dalam pelaksana kebijakan public dapat memenuhi
kewajiban dengan kondisi yang tersedia seperti ketersediaan computer yang terbatas.
Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif
Berdasarkan isu prioritas “Belum optimalnya kepatuhan petugas perawat dalam melaksanakan open review rekam medis di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah pada bulan Januari sampai Juni 2022” didapat gagasan untuk menyelesaikan permasalahan edukasi secara terstruktur. Dengan adanya gagasan pemecahan masalah ini diharapkan terwujud“Optimalisasi Kepatuhan Petugas PerawatDalamMelaksanakan Open Review Rekam Medis di Ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah”.
No
Kegiatan
1 Mengumpulkan sumber materi dan data untuk pedoman pembuatan video dan poster kemudian konsultasi dengan Mentor di unit kerja dan Penanggung Jawab Ruang Angsoka 1.
2 Membuat media berupa video tutorial dalam pengisian Checklist Open Review dan media poster untuk pengingat pentingnya pelaksanaan open review rekam medis di ruang rawat inap khususnya di Ruang Angsoka 1.
3 Melakukan sosialisasi pengisian checklist open review rekam medis melalui media video tutorial pengisian checklist open review
4 Monitoring Evaluasi hasil Sosialisasi kepada petugas perawat di Ruang Angsoka 1
n sumber
materi dan
datapedoman
pembuatan
media
kemudian
konsultasi
dengan
Output:
Tersedianya
Materi
penyusunan
media video
tutorial dan Poster dalam
pengisian
checklist Open
Dengan adanya
konsultasi dengan
penanggung jawab
Ruangan Angsoka1
,Mentor
menunjukkan
adanya penerapan
misi yaitu
Konsultasi
dengan Kepala
Ruangan
Angsoka 1 dan mentor, sesuai
dengan nilai dasar organisasi
yaitu bekerja
dalam
Mentor di unit
kerja dan Penanggung
Jawab Ruangan. (SMART
ASN : Literasi
Digital dan
Manajemen
ASN : Pelayan
Publik, Pelaksana
Kebijakan Publik)
Mengumpulkan
materi tentang
Open Review
Rekam Medis di
ruangan seperti
SPO Open Review
Rekam Medis dan
Mencari Checklist
Open Review pada
aplikasi SIMRS.
Review Rekam
medis
1.2
Melakukan
kontrak waktu
Evidence :
1. SPO Open Review Rekam Medis
2. Checklist Open Review Rekam Medis.
Dalam mengumpulkan materi tentang
Open review Rekam Medis dengan
memahamidanmemenuhikebutuhan
masyarakat.
(memahami dan memenuhi
kebutuhan masyarakat merupakan
pengamalan nilai Berorientasi
Pelayanan)
jejaring
Kesehatan dan
Kerjasama dengan pemangku
kepentingan
terkait” dan
nantinya dapat
mencapai visi RSUP
Prof. Dr. dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu “Menjadi
Rumah Sakit
kebersamaan.
Dalam bekerja
tim juga harus
bersikap professional,
Tat Twam Asi dan memiliki
integritas
dalam
memberikan
pelayanan
kesehatan dan
terbuka dalam
Saya bertindak proaktif dalam
mengumpulkan bahan materi untuk
menjadi acuan dalam pembuatan media
gagasan kreatif
(bertindak proaktif sebagai bentuk nilai
Adaptif)
Evidence: Saya akan membuat janji terlebih dahulu
dengan mentor dan Penanggung Jawab
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024 “
menerima
masukan atau
saran guna
mencapai
pelayanan
kesehatan yang
berkualitas.
Serta
memanfaatkan
dengan mentor
mentor dan
Penanggung
Jawab Ruangan.
Menghadap
penanggung
jawab ruangan, dan mentor untuk
menjelaskan
rancangan
aktualisasi
,rencanakegiatan
aktualisasi dan
Media edukasi
1. Jadwal Koordinasi
Ruangan menunjukkan sikap ramah,
memberi salam dan sapa. sebagai bentuk
nilai Berorientasi Pelayanan).
segala sumber
Evidence:
1. Notulen
2. Foto Kegiatan
Saya akan datang tepat waktu sesuai
jadwal yang telah disepakati untuk
berkonsultasi, dengan bertanggung
jawab, cermat ,disiplin dan
berintegritas tinggi sesuai nilai dalam
nilai Akuntabel. Saat saya berkonsultasi pada atasan maka
saya akan membangun lingkungan
yang kondusif.
(membangun lingkungan yang kondusif sebagai bentuk nilai
Harmonis.)
Saya terbuka dalam bekerja sama, dan menerima setiap masukan dan
arahan dari penanggung jawab dan
yang ada untuk mencapai hasil yang maksimal dan efektif
2 Membuat
Media Poster
dan video tutorial
tentang
pengisian
checklist
Open Review
Rekam Medis
yang mudah
dipahami,
Output:
Tersedianya
media poster dan
video tutorial
tentang
pengisian
Checklist Open
Review Rekam
Medis
mentor sebagai pengamalan butir sila
ke 4. (pengamalanbutir sila ke 4 merupakan
memegang teguh ideologi Pancasila sebagai perwujudan nilai Loyal dan
terbuka dalam bekerja sama, dan menerima setiap masukan dan arahan sebagai bentuk pengamalan nilai kolaboratif)
Dengan membuat
media edukasi
video ini
menunjukkan
adanya penerapan
misi RSUP Prof. Dr.
dr. I.G.N.G.
Ngoerah “menyelenggara
kan pelayanan
kesehatan yang
Dengan
membuat media
edukasi video dan poster ini
menunjukkan
nilai-nilai organisasi
professional dengan
melaksanakan
tugas dengan
kemudian
melakukan koordinasi dengan instalasi PKRS
(SMART
ASN : Literasi Digital)
Memproses
pembuatan
media video
tutorial dan poster sesuai
pedoman dan masukan dari Tim
PKRS, Mentor dan penanggung
jawab Ruang
Angsoka 1
Evidence:
1. Media Video Tutorial pengisian Checklist Open
Review Rekam Medis.
2. Media Poster sebagai pengingat.
Saya meningkatkan kompetensi diri dalam
pembuatan Poster dan video tutorial
tentang tatalaksana pengisian checklist
Open review rekam medis dan melaksanakannya dengan kualitas
terbaik.
(melaksanakantugasdengankualitas
terbaik sesuai nilai Kompeten.
paripurna, mandiri dan terjangkau” ,
penyusunan draf
Poster dan video
tutorial pengisian
checklist Open
review rekam
medis di ruang
penuh tanggung
jawab dan integritas
sesuai keahlian dan terus
mengupayakan pengembangan
diri Dan juga
menunjukkan
Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas saya
dalam pembuatan video tentang
tatalaksana pengisian checklist Open review rekam medis.
(terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas sesuai
nilai Adaftif)
angsoka 1
merupakan
penerapan misi “Menciptakan
tata kelola RS
yang Baik” dan berkoordinasi
dengan mentor, penanggung jawab
nilai nilai
organisasi yaitu
“Tat Twam Asi
“ dimana dalam pembuatan
video dan saya sudah peka dengan kebutuhan
jawab Ruang
Evidence:
1. Notulen
2. Foto Kegiatan
Dalam mengkonsultasikan hasil draft media edukasi Poster dan video tentang
tatalaksana pengisian checklist open
review rekam medis kepada instalasi PKRS
ruang angsoka 1
dan instalasi PKRS
merupakan
kontribusi dalam
pasien. Dalam pembuatan Media menggunakan
Angsoka 1 dan
Tim PKRS untuk
media yang
sudah selesai
dikerjakan
saya menciptakan lingkungan yang
kondusif.
(menciptakan lingkungan yang
kondusif sesuai nilai Harmonis)
pencapaian misi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu “membangun
sumber yang
valid sehingga
efektif untuk
digunakan demi kemajuan
Saya menerima setiap masukan dan saran
dari Mentor, Penanggung Jawab ruangan
jejaring
Kesehatan dan
organisasisesuai nilai
dan Instalasi PKRS mengenai draf Poster
dan Video Tutorial serta melakukan revisi
sebagai pengamalan butir sila ke 4.
(pengamalan butir sila ke 4
merupakan memegang teguh ideologi
Pancasila perwujudan nilai Loyal.)
Kerjasama
dengan
pemangku
kepentingan
terkait “dimana
hal tersebut
berkaitan dengan
kebersamaan 2.3
Melakukan Uji
CobaMediaVideo tutorial pengisian
Checklist Open Review Rekam Medis
Evidence:
1. Foto Kegiatan
2. Video Tutorial pengisian Checklist Open Review.
Saya menerima masukan dari Perawat
Angsoka 1 terhadap Poster dan video yang
saya buat untuk memberi kesempatan
kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi.
(memberi kesempatan kepada
berbagai pihak untuk berkontribusi
sesuai nilai Kolaboratif.)
visi RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu “Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024”
3 Melakukan
sosialisasi
Poster dan
video tutorial
tatalaksana
pengisian
checklist
Open Review
rekam medis
kepada
perawat ruang
Angsoka 1
Output:
Terlaksananya
sosialisasi media
edukasi Poster dan videoTutorial
tatalaksana
pengisian
Checklist Open
Review rekam
medis. kepada
perawat ruang
Angsoka 1
3.1
RSUP Prof.
Ngoerah
Denpasar
(SMART
ASN :
Literasi
Digital dan
Manajemen
ASN :
Melaksanakan
koordinasi dengan penanggung
jawab ruang
Angsoka 1
mengenai jadwal
pelaksanaan sosialisasi
Evidence:
1. Notulen
2. Foto kegiatan
Saya akan dengan ramah dan cekatan
dalam berkoordinasi dengan penanggung
jawab ruangan mengenai jadwal
pelaksanaan sosialisasi media edukasi
Poster dan videoTutorial tatalaksana
pengisian Checklist Open Review rekam medis.
(ramahdancekatan sebagai bentuknilai
Berorientasi Pelayanan.)
Dengan adanya
sosialisasi kepada
seluruh perawat
diruang Angsoka 1
menunjukkan
adanya penerapan
misi RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu “Menyelenggara
kan Pendidikan
Terintegrasi dan
PelatihanTenaga
Kesehatan yang
berdaya saing
dan berbudaya”
dan nantinya akan
dapat mencapai visi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu “Menjadi
Rumah Sakit
Sesuai dengan
nilai organisasi Prof. Dr.
I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
professional yaitu
melaksanakan
tugas dengan
penuh tanggung
jawab sesuai
keahlian dan
terus
mengupayakan
pengembangan
diri. Dengan
melakukan
sosialisasi media
edukasi Poster dan videoTutorial
tatalaksana
3.3
Pelaksana Kebijakan Publik)
3.2 Membuat
undangan dalam kegiatan sosialisasi
Evidence: 1. Undangan kegiatan
Saya akan membuat undangan sosialisasi
media edukasi Poster dan videoTutorial
tatalaksana pengisian Checklist Open
Review rekam medis dengan cermat
,disiplin, dan bertanggung jawab
(cermat ,disiplin, dan bertanggung
jawab sesuai nilai Akuntabel.)
Unggul dan Mandiri Tahun
2024”
pengisian
Checklist Open
Review rekam
medis sebagai
wujud komitmen
mutu dalam
mengadakan
suatu perubahan
untuk
Melaksanakan
Sosialisasi video
tutorial pengisian
checklist open
review rekam
medis dan poster pengingat.
Evidence: 1.Laporan Kegiatan
2.Absensi
3.Foto kegiatan
Dengan membantu teman perawat
belajar melakukan sosialisasi media
edukasi Poster dan video Tutorial
tatalaksana pengisian Checklist Open
Review rekam medis. kepada perawat
Ruang Angsoka 1.
(membantu teman perawat belajar
menerapkan nilai Kompeten)
kepentingan
Bersama sesuai
nilai
Kebersamaan
dan Tat Twam
Asi sehingga
pemberian
edukasi dan pelayanan yang
Saat melaksanakan sosialisasi saya akan
membangun lingkungan yang
kondusif.
lebih baik.
Memanfaatkan
waktu , tenaga
kegiatan sosialisasi media
edukasi Poster
dan videoTutorial
tatalaksana
pengisian Checklist Open
Review rekam medis.
(membangun lingkungan yang
kondusif sesuai nilai Harmonis)
dan biaya secara
Evidence: 1.Laporan
Kegiatan
Saya terbuka dalam bekerja sama
dengan teman perawat ruang Angsoka 1
agar pemberian edukasi dan informasi
tentan pengisian checklist Open Review
rekam medis dengan menggunakan media
edukasi video tutorial menjadi seragam
dan optimal.
(terbuka dalam bekerja sama sesuai
nilai Kolaboratif)
Saya akan bertindak proaktif dalam
pembuatan laporan kegiatan sosialisasi
media edukasi Poster dan videoTutorial
tatalaksana pengisian Checklist Open
Review rekam medis.
(bertindak proaktif merupakan bentuk
pengamalan nilai Adaftif.)
tepat dalam pemberian sosialisasi merupakan nilai
Efektif dan dalam upaya menciptakan SDM dengan Integritas tinggi.
4 Melakukan
dan monitoring
evaluasi
pemahaman perawat
tentang
mediaedukasi
Poster dan
Output:
Tersedianya hasil
evaluasi
pemahaman
perawat tentang
video yang
diberikan
Dengan melakukan
Evaluasi tentang
pemahaman
perawat mengenai
tatalaksana Open
Review Rekam
Medis
menunjukkan
adanya penerapan
Melakukan
evaluasi tentang
pemahaman
perawat
mengenai
tatalaksana
Pengisian
checklist open
review rekam
videoTutorial
4.1 Melakukan
tatalaksana
pengisian
Checklist
Open Review
rekam medi.
yang telah
diberikan
(SMART
Monitoring pengisian checklist Open Review Rekam
Medis oleh
Petugas
Evidence: Checklist monitoring
Dalam melakukan monitoring hasil
sosialisasi dengan media video tutorial
dilakukan dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi.
misi RSUP Prof. Dr.
dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“menyelenggara
kan pelayanan
kesehatan yang
medis sesuai
dengan nilai nilai
organisasi yaitu
profesional,
Tat Twam Asi dan efektif
(jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi yang merupakan pengamalan nilai Akuntabel)
paripurna”,
mandiri dan terjangkau
dimana
melaksanakan
tugas dengan
ASN :
Literasi
Digital)
4.2 Membagikan link google form kepada perawat ruang Angsoka 1
Evidence: Link gogle form sudah dibagikan dan diisi oleh
Dalam pembuatan gogle form, dan rekapitulasi hasil saya akan
melakukannya dengan kualitas
terbaik.
sehingga nantinya
akan dapat
mencapai visi RSUP
Prof. Dr. dr.
penuh tanggung
jawab, peduli
akan kebutuhan
pasien serta
untuk
mengevaluasi
pemahaman
tentang
tatalaksana
pengisian
cgecklist Open
Review Rekam
Medis di Ruangan
Dengan media
video tutorial.
hasil Pengisian
Checklist Open
Review Rekam
Medis yang
dilakukan
perawat ruang
Angsoka 1
perawat Angsoka
terbaik yangmerupakan pengamalan nilai
1. (melakukannya dengan kualitas
Kompeten.)
yaitu “Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
memanfaatkan
sumber daya
sesuai
kebutuhan
Dengan membagikan link gogle form
kepada teman perawat saya dapat
mengetahui tingkat pemahaman perawat
mengenai tatalaksana open review
sehingga saya akan dapat melakukan
perbaikan. (dapat melakukan
perbaikan merupakan pengamalan nilai
Berorientasi Pelayanan.)
Mandiri Tahun
2024”
untuk mencapai
SDM dengan
Integritas
tinggi dan
pelayanan
kesehatan yang
efektif.
Evidence:
Mendapatkan
hasil data
rekapitulasi
pelaksanaan
Pengisian
checklist Open
Review Rekam
Dalam merekapitulasi hasil saya
melaksanakannya dengan cermat, disiplin, dan bertanggung jawab.
(cermat, disiplin, dan bertanggung
jawab yang merupakan pengamalan nilai
Akuntabel)
Angsoka 1
Dalam hasil rekapitulasi dapat
menjabarkan seberapa besar kita mampu
membantu teman belajar.
(membantu teman belajar. sebagai bentuk nilai Harmonis.)
Dalam merekapitulasi hasil saya akan
menjaga kerahasiaan dari isi google form teman perawat.
(menjaga kerahasiaan yang merupakan pengamalan nilai Loyal.)
Jadwal rencana pelaksanaan kegiatan aktualisasi dijabarkan pada tabel dibawah ini :
Tabel. 4.2 Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan AKtualisasi
1 Mengumpulkan sumber materi dan data pedoman pembuatan
media kemudian konsultasi dengan Mentor di unit kerja dan
Penanggung Jawab Ruangan.
2 Membuat Media Poster dan Video Tutorial Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis yang mudah dipahami, kemudian melakukan
koordinasi dengan instalasi PKRS
3 Melakukan sosialisasi Media Poster dan Video Tutorial Pengisian
Checklist Open Review Rekam Medis kepada perawat ruang
Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar
4 Melakukan Monitoring evaluasi pemahaman perawat tentang video
Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis yang telah diberikan
23-27 Agustus 2022
28 Agustus - 3
September 2022
4-10
September2022
11– 26 September 2022
4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
Para pihak yang terlibat dalam rancangan aktualisasi dijabarkan dalam tabel 4.3
sebagai berikut :
Tabel 4.3 Para Pihak Yang Terlibat dan Perannya dalam Rancangan Aktualisasi
Pihak Yang Terlibat Peran Ket
Direktur Utama RSUP Prof.
Ngoerah Denpasar : dr. I Wayan Sudana, M.Kes.
Ka Instalasi Rawat Inap : dr. I Wayan Dharma Artana,
Sp.A(K)
Kepala Instalasi Rawat Inap
Sub Bedah : dr I Made Artawa
Memberikan kesempatan untuk melakukan kegiatan aktualisasi di RSUP Prof. Ngoerah Denpasar
Memberikan dukungan terhadap kegiatan aktualisasi yang dilakukan
Mentor :Komang Ayu
Mustriwati, S.Kp, M.P.H.
Memberikan masukan, saran serta bimbingan dan Juga memberi motivasi semangat dalam penyelesaian rancangan aktualisasi.
Memberikan masukan serta bimbingan terakit kegiatan kegiatan sebagai solusi pemecahan isu yang ada di lingkungan RSUP Prof. Ngoerah Denpasar. Juga memberi motivasi semangat dalam penyelesaian rancangan aktualisasi.
Coach :Ni Nyoman Kristina, SKM, MPH.
Memberikan bimbingan terkait struktur penulisan rancangan aktualisasi, cara
identifikasi isu, penapisan isu, penyarian
penyebab isu, dan cara membuat tahapan kegiatan yang kemudian dijabarkan dalam nilai BerAKHLAK serta
memberikan dukungan dan motivasi selama penyelesaian rancangan aktualisasi
Penanggung jawab ruangan
Angsoka Ns. Dewa Kadek Adi
Surya Antara, S.kep, M.Kep.
Memberikan masukan dan bimbingan
dari menentukan isu serta memberikan
dukungan dan motivasi dalam penyelesaian rancangan aktualisasi
Tim PKRS
Memberikan masukan dan arahan dalam pembuatan media dan mendukung hasil
pembuatan media.
Seluruh Perawat Ruang
Angsoka 1
Memberikan dukungan, motivasi dan berpartisipasi dalam pemberian
sosialisasi media edukasi berupa video
Tutorial tentang tatalaksana Open
Review Rekam Medis
Pelaksanaan aktualisasi dimulai pada tanggal 23 Agustus – 27 September 2022 yang dilaksanakan di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Aktualisasi ini terdiri dari empat kegiatan dengan beberapa tahapan disetiapkegiatan. Secara detail sebagai berikut :
Kegiatan pertama yang dilakukan adalah Mencari bahan pedoman dalam pembuatan Video Tutorial Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis dan Poster Ajakan untuk pelaksanaan open review rekam medis. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya Bahan Pedoman pembuatan media. Tahapan yang dilakukan adalah :
1.1. Mengumpulkan materi tentang Open Review Rekam Medis di ruangan sebagai pedoman dalam pembuatan media video dan poster ( 23 Agustus 2022 )
a. Nilai BerAKHLAK
• Berorientasi Pelayanan : Saya dalam mengumpulkan materi tentang Open review Rekam Medis dengan memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat.
• Adaptif : Saya bertindakproaktif dalam mengumpulkan bahan materi untuk menjadi acuan dalam pembuatan media gagasan kreatif
b. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka tidak ada pedoman dalam pembuatan media, maka media tidak efektif digunakan dalam melaksanakan aktualisasi dan tidak sesuai dengan target yang diharapkan.
c. Evidence
Bukti dari kegiatan ini adalah SPO Open Review Rekam Medis, Checklist Open Review Rekam Medis.
5.1.1 Gambar SPO dan Checklist Open Review
a. Nilai BerAKHLAK
• Berorientasi Pelayanan : Saya akan membuat janji terlebih dahulu dengan mentor dan Penanggung Jawab Ruangan menunjukkan sikap ramah, memberi salam dan sapa.
b. Analisis Dampak
Jika tidak dilakukan kontrak waktu maka akan sulit dalam melakukan koordinasi sehingga sangat penting untuk menyamakan waktu dalam
melaksanakan kegiatan sehingga tercipta keadaan yang kondusif dalam koordinasi.
c. Evidence
Jadwal Kegiatan
5.1.2 Tabel Jadwal Kegiatan
Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No. Tanggal Kegiatan Hasil Keterangan
1. 23- 24/8/2022 Mengumpulkan Pedoman pembuatan Media
2. 27/8/2022
Melakukan kontrak waktu dengan
Penanggung jawab
ruangan dan mentor
SPO dan Checklist Open Review tersedia
Disepakati waktu konsul tgl 29/8/22
3. 29/8/2022
Menghadap ke
penanggung jawab
ruangan dan mentor
Ikuti pedoman yang ada, tampilkan media tidak boleh menampilkan hal yang menyangkut kerahasiaan rekam medis.
1.3. Menghadap kepada penanggung jawab ruangan dan Mentor dengan bahan pedoman pembuatan media dan rencana aktualisasi. ( 29 Agustus 2022)
a. Nilai BerAKHLAK
• Akuntabel : Saya akan datang tepat waktu sesuai jadwal yang telah disepakati untuk berkonsultasi, dengan bertanggung jawab, cermat ,disiplin dan berintegritas tinggi.
• Harmonis : Saat saya berkonsultasi pada atasan maka saya akan membangun lingkungan yang kondusif.
• Loyal : Saya terbuka dalam bekerja sama, dan menerima setiap masukan dan arahan dari penanggung jawab dan mentor sebagai pengamalan butir sila ke 4.
• Kolaboratif : Saya terbuka dalam bekerja sama, dan menerima setiap masukan dan arahan dari penanggung jawab dan mentor sebagai pengamalan butir sila ke 4.
b. Analisis Dampak
Jika tidak dilakukan konsultasi bahan pedoman untuk membuat media sehingga media tidak layak digunakan karena bertentangan dengan aturan yang berlaku. Penanggung jawab ruangan dan mentor mengetahui proses aktualisasi dan dapat memfasilitasi setiap kegiatan yang akan dilaksanakan.
c. Evidence Notulen
Foto Kegiatan
5.1.3 Gambar Notulen dan Foto Kegiatan.
2. Kegiatan 2 ( 30 Agustus – 05 September 2022)
Kegiatan kedua yang dilakukan adalah membuat media Video Tutorial
Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis dan Poster Ajakan untuk pelaksanaan open review rekam medis. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya media untuk dilakukan edukasi ke teman perawat di Ruang Angsoka 1. Tahapan yang dilakukan
adalah :
2.1. Memproses pembuatan media video dan poster ( 30 Agustus- 3 September 2022 )
a. Nilai BerAKHLAK
• Kompeten : Saya dalam pembuatan video dan poster tentang Open review Rekam Medis berusaha dengan kualitas terbaik.
• Adaptif : Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas saya dalam pembuatan video tentang tatalaksana pengisian checklist Open review rekam medis.
b. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka tidak ada media yang efektif digunakan dalam melaksanakan aktualisasi dan tidak sesuai dengan target yang diharapkan.
c. Evidence
Video Tutorial dan Poster ajakan untuk pelaksanaan Open Review
5.2.1 Gambar Proses Pembuatan Video dan poster
2.2.Konsultasi Hasil Video dan Poster (3 September 2022 )
a. Nilai BerAKHLAK
• Harmonis : saya menciptakan lingkungan yang kondusif saat melakukan konsultasi.
• Loyal : Saya menerima setiap masukan dan saran dari Mentor, PenanggungJawabruangan danInstalasiPKRSmengenai draf Posterdan VideoTutorial sertamelakukan revisi sebagai pengamalanbutirsilake
4.
b. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka media yang sudah dibuat tidak efektif digunakan dalam melaksanakan aktualisasi dan tidak sesuai dengan target yang diharapkan.
c. Evidence Notulen Konsultasi dan Foto Kegiatan.
a. Nilai BerAKHLAK
• Kolaboratif :Saya menerimamasukandariPerawatAngsoka1terhadap Poster dan video yang saya buat untuk memberi kesempatankepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
b. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka media yang sudah dibuat tidak efektif digunakan dalam melaksanakan aktualisasi dan tidak sesuai dengan target yang diharapkan.
c. Evidence
Final media video dan poster, Foto Kegiatan.
5.2.3 Gambar Final Video dan Poster, Foto Kegiatan Uji Coba
Kegiatan ketiga yang dilakukan adalah Melakukan sosialisasi Media Poster dan Video Tutorial Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis kepada perawat ruang
Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Output dari kegiatan ini adalah media tersosialisasikan ke teman perawat di Ruang Angsoka 1, meningkatkan
pemahaman perawat serta aktif dalam pelaksanaan open review. Tahapan yang
dilakukan adalah :
3.1. Melakukan Koordinasi dengan Penanggung jawab Ruangan untuk jadwal Sosialisasi ( 7 September 2022 )
a. Nilai BerAKHLAK
• Berorientasi Pelayanan: Saya akan dengan ramah dan cekatan dalam berkoordinasi dengan penanggung jawab ruangan mengenai jadwal pelaksanaan sosialisasi media edukasi Poster dan videoTutorial tatalaksana pengisian Checklist Open Review rekam medis.
b. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka tidak ada jadwal yang efektif digunakan dalam melaksanakan sosialisasi media sehingga media tidak tersampaikan dengan baik.
c. Evidence Notulen koordinasi dan Foto kegiatan.
5.3.1 Foto Kegiatan koordinasi jadwal sosialisasi
3.2.Membuat Undangan sosialisasi (15 September 2022 )
a. Nilai BerAKHLAK
• Akuntabel : Saya akan membuat undangan sosialisasi media edukasi Poster dan videoTutorial tatalaksana pengisian Checklist Open Review rekam medis dengan cermat ,disiplin, dan bertanggung.
b. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka jadwal sosialisasi media tidak tersampaikan sehingga tidak sesuai dengan target yang diharapkan.
c. Evidence
Undangan Sosialisasi
5.3 2 Gambar Foto Kegiatan
a. Nilai BerAKHLAK
• Kompeten : Dengan membantu teman perawat belajar melakukan sosialisasi media edukasi Poster dan video Tutorial tatalaksana pengisian Checklist Open Review rekam medis. kepada perawat Ruang Angsoka 1.
• Kolaboratif : Saya terbuka dalam bekerja sama dengan teman perawat ruang Angsoka 1 agar pemberian edukasi dan informasi tentan pengisian checklist Open Review rekam medis dengan menggunakan media edukasi video tutorial menjadi seragam dan optimal.
b. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka media tidak tersampaikan sehingga tidak sesuai dengan target yang diharapkan.
c. Evidence
Foto Kegiatan, Absensi dan Notulen Kegiatan.
5.3.3
a. Nilai BerAKHLAK
• Adaptif : Saya akan bertindak proaktif dalam pembuatan laporan kegiatan sosialisasi media edukasi Poster dan videoTutorial tatalaksana pengisian Checklist Open Review rekam medis.
b. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka kegiatan sosialisasi media tidak terproses dengan baik atau tidak tercatatnya kegiatan sosialisasi yang sudah dilakukan sehingga hasil sosialisasi tidak optimal.
c. Evidence Laporan Kegiatan.
5.3.4 Notulensi Kegiatan Sosialisasi
4. Kegiatan 4 ( 15 – 25 September 2022)
Kegiatan keempat yang dilakukan adalah Melakukan monitoring evaluasi Media
Poster dan Video Tutorial Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis kepada perawat ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Output dari kegiatan ini adalah mengukur pelaksanaan actualisasi memberikan hasil yang diharapkan. Tahapan yang dilakukan adalah :
4.1. Melakukan monitoring pelaksanaan open review di Ruang Angsoka 1 ( 16-25 September 2022 )
a. Nilai BerAKHLAK
• Akuntabel: Dalam melakukan monitoring hasil sosialisasi dengan media video tutorial dilakukan dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi.
b. Analisis Dampak
Jikakegiatan tidak dilakukan maka hasil yangdiharapkan tidak tercapai sesuai target dan tidak adanya tolak ukur untuk menentukan tingkat keberhasilan
c. Evidence Checklist Monitoring.
5.4.1 Foto Form Monitoring
4.2.Melakukan evaluasi pemahaman petugas perawat dengan video tutorial untuk pelaksanaan open review (24 September 2022 )
d. Nilai BerAKHLAK
• Kompeten : Dalam pembuatan google form, dan rekapitulasi hasil saya akan melakukannya dengan kualitasterbaik
• Berorientasi pelayanan : Dengan membagikan link google form kepada teman perawat saya dapat mengetahui tingkat pemahaman perawat mengenai tatalaksana perawatan drain sehingga saya akan dapat melakukan perbaikan.
e. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka hambatan yang ditemukan selama pelaksanaan aktualisasi tidak dapat dievaluasi dengan baik dan tindak lanjut akan sulit ditentukan.
f. Evidence
Link Google Form dan Rekapitulasi
5.4.2 Link Google Form dan Gambar Google Form
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd25OBpPaXkKr75fWsLp5rMvM9YlklIBDMUWsBvgOLQS7afA/viewform?usp=sf_link
4.3.Melakukan Rekapitulasi Monitoring dan evaluasi sebagai hasil pelaksanaan evaluasi (25 September 2022 )
d. Nilai BerAKHLAK
• Akuntabel : Dalam merekapitulasi hasil saya melaksanakannya dengan cermat, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Harmonis : Dalam hasil rekapitulasi dapat menjabarkan seberapa besar kita mampu membantu teman belajar.
• Loyal : Dalam merekapitulasi hasil saya akan menjaga kerahasiaan dari isi google form teman perawat.
e. Analisis Dampak
Jika kegiatan tidak dilakukan maka tingkat keberhasilan atau target yang diharapkan tidak dapat ditentukan.
f. Evidence
Hasil Rekapitulasi Check List Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi sebagai realisasi nilai-nilai dasarASN dilaksanakan sejaktanggal 23Agustus-27 September 2022. Kegiatan aktualisasiinidilaksanakan di RuangAngsoka 1 RSUPProf.Dr.I.G.N.GNGOERAH.Berikutini adalahperbandinganantararencanadankegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan
Keterkaitan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidenc e
Mengumpulka
n sumber materi dan data pedoman
pembuatan media kemudian
konsultasi
dengan
Mentor di unit
kerja dan
Penanggung
Tersedianya
Materi
penyusunan
media video
tutorial dan
Poster dalam
pengisian
checklist Open
Review Rekam
medis
Keterkaitan d Dengan Substansi
Kontribusi
Dengan Substansi
Agenda 2 yang
Direncanakan
Agenda 2 yang
Dilaksanakan
Terhadap Visi dan
Misi Organisasi
Dengan adanya
konsultasi dengan
penanggung jawab
Ruangan Angsoka 1
,Mentor menunjukkan
adanya penerapan
misi yaitu
“membangun
jejaring Kesehatan
dan Kerjasama
dengan pemangku
kepentingan
terkait” dan
nantinya dapat
mencapai visi RSUP
Prof. Dr. dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“Menjadi Rumah
Sakit Unggul dan
Konsultasi dengan
Kepala Ruangan
Angsoka 1 dan
mentor, sesuai
dengan nilai dasar organisasi yaitu
bekerja dalam
Penguatan Nilai Organisasi 1.
kebersamaan.
Dalam bekerja tim
juga harus
bersikap professional, Tat Twam Asi
dan memiliki
integritas dalam
memberikan
pelayanan
kesehatan dan
terbuka dalam
Jawab
Ruangan. (SMART ASN : Literasi
Digital dan Manajemen
ASN : Pelayan Publik, Pelaksana
Kebijakan Publik)
Mengumpulka n materi
tentang Open Review Rekam
Medis di ruangan
seperti SPO
Open Review
Rekam Medis dan Mencari
Checklist
Open Review
pada aplikasi
SIMRS.
1. SPO Open Review Rekam Medis
2. Checklist Open Review
Rekam Medis.
Berorientasi
Pelayanan :
Dalam
mengumpulkan
materi tentang
Open review
Rekam Medis
dengan
memahami dan memenuhi
kebutuhan
masyarakat.
Adaptif : Saya bertindak
proaktif dalam
mengumpulkan
bahan materi
untuk menjadi
acuan dalam
Berorientasi
Pelayanan : Saya dalam
mengumpulkan
materi
berdasarkan
Panduan SPO dan
Checklist sudah
ada sehingga
sesuai
kebutuhan
mejaga
keselamatan
pasien sehingga
terpenuhinya
standar pelayanan di rumah sakit.
Adaptif : Saya Proaktif
mengumpulkan
bahan materi
untuk menjadi
Mandiri Tahun
2024 “ menerima
masukan atau
saran guna
mencapai
pelayanan
kesehatan yang berkualitas. Serta
memanfaatkan
segala sumber yang ada untuk
mencapai hasil yang maksimal dan efektif
1.2
Melakukan
kontrak waktu
dengan
mentor mentor dan
Penanggung
Jawab Ruangan.
1. Jadwal Koordinasi
1.3
Menghadap
penanggung
jawab
ruangan, dan mentor untuk
menjelaskan
rancangan
aktualisasi
,rencana
kegiatan
aktualisasi dan
Media edukasi
1. Notulen
2. Foto Kegiatan
pembuatan media
media gagasan
gagasan kreatif acuan pembuatan
kreatif sesuai
dengan kaidah
yang berlaku.
Berorientasi
Pelayanan : Saya akan
membuat janji
terlebih dahulu
dengan mentor
dan Penanggung
Jawab Ruangan
menunjukkan
sikap ramah,
memberi salam dan sapa.
Akuntabel : Saya akan datang tepat waktu sesuai
jadwal yang telah disepakati untuk berkonsultasi, dengan
bertanggung
jawab, cermat
,disiplin dan
berintegritas
tinggi
Harmonis : Saat saya
berkonsultasi pada
atasan maka saya
Berorientasi
Pelayanan : Saya dalam
membuat janji
mengawali dengan
memberi salam
dan sapa dan
menunjukan sikap
ramah kepada
Penanggung
jawab dan mentor
Akuntabel : Saya datang tepat waktu sesuai jam
yang telah disepakati untuk konsultasi dengan
bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas
tinggi
Harmonis : Saat konsultasi
dengan penanggung
jawab ruangan
dan mentor saya
membangun
akan membangun
lingkungan yang
kondusif.
Kolaboratif : Saya terbuka
dalam bekerja
sama, dan
menerima
Lingkungan
yang Kondusif
Kolaboratif : Saya dengan
terbuka dlam
bekerja sama, dan menerima
setiap masukan
dan arahan dari
penanggung
jawab ruangan
Membuat
Media Poster dan video tutorial tentang
pengisian checklist Open Review Rekam
Medis yang
mudah
dipahami, kemudian
melakukan
Tersedianya
media poster dan video tutorial tentang
pengisian
Checklist Open
Review Rekam
Medis
setiap masukan
dan arahan dari
penanggung
jawab dan mentor
dan mentor 2.
Dengan membuat
media edukasi video
ini menunjukkan
adanya penerapan
misi RSUP Prof. Dr.
dr. I.G.N.G. Ngoerah
“menyelenggaraka
n pelayanan
kesehatan yang
paripurna, mandiri
dan terjangkau” ,
penyusunan draf
Poster dan video
tutorial pengisian
checklist Open review
rekam medis di ruang
angsoka 1 merupakan
penerapan misi
“Menciptakan tata
kelola RS yang
Dengan membuat media edukasi
video dan poster
ini menunjukkan
nilai-nilai
organisasi professional dengan
melaksanakan
tugas dengan
penuh tanggung
jawab dan
integritas sesuai
keahlian dan terus
mengupayakan
pengembangan
diri Dan juga
menunjukkan nilai
nilai organisasi
yaitu “Tat Twam
2.1
koordinasi dengan
instalasi PKRS (SMART ASN : Literasi Digital)
Memproses pembuatan
media video
tutorial dan
poster sesuai
pedoman dan
masukan dari
Tim PKRS, Mentor dan
penanggung
jawab Ruang
Angsoka 1
Tutorial pengisian
Checklist
Open Review
RekamMedis.
Kompeten: Saya
meningkatkan
kompetensi diri
dalam pembuatan
Poster dan video
tutorial tentang
tatalaksana
pengisian checklist
Open review
rekam medis dan
melaksanakannya
Baik” dan
berkoordinasi
dengan mentor, penanggung jawab
ruang angsoka 1 dan
instalasi PKRS
merupakan kontribusi
dalam pencapaian
misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
yaitu “membangun
jejaring Kesehatan
dan Kerjasama
dengan pemangku
kepentingan
terkait “dimana hal
tersebut berkaitan
dengan visi RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“Menjadi Rumah
Sakit Unggul dan
Mandiri Tahun
2024”
Asi “ dimana
dalam pembuatan
video dan saya sudah peka
dengan
kebutuhan pasien. Dalam pembuatan
Media
menggunakan
sumber yang valid
sehingga efektif
untuk digunakan
demi kemajuan
organisasi sesuai nilai
kebersamaan
Kompeten : Saya dalam proses
membuat media
video dan poster
berusaha dengan
kualitas terbaik
dan sesuai
pedoman yang
telah ditentukan.
Adaptif :
2.2
2. Media Poster sebagai
pengingat.
dengan kualitas terbaik. Adaptif : Saya terus berinovasi dan mengembangka n kreativitas
saya dalam pembuatan video
tentang
tatalaksana
pengisian checklist
Open review
rekam medis.
Saya terus berinovasi dan mengembangka n kreativitas
dalam pembuatan media dengan harapan media
yang dihasilkan optimal untuk digunakan.
Menghadap ke
Mentor, Penanggung
jawab Ruang
Angsoka 1
dan Tim PKRS
untuk media
yang sudah
selesai
dikerjakan
Harmonis : Dalam
mengkonsultasika
n hasil draft media
edukasi Poster dan video tentang
tatalaksana
pengisian checklist
open review
rekam medis
kepada instalasi
PKRS saya
menciptakan
lingkungan yang
kondusif.
Loyal : Saya menerima
setiap masukan
Harmonis :
Dalam konsultasi
dengan TIM PKRS saya
menciptakan
lingkungan yang
kondusif.
Loyal : Saya menerima
setiap masukan
dan saran dari
mentor,
penanggung
jawab ruangan
dan instalasi PKRS
mengenai draf
Poster dan video
serta melakukan
revisi sesuai
arahan sebagai
Melakukan Uji
Coba Media Video tutorial
pengisian Checklist Open Review
Rekam Medis
1. Foto
Kegiatan
2. Video Tutorial pengisian Checklist Open Review.
Terlaksananya
sosialisasi
media edukasi
Poster dan
dan saran dari
Mentor, Penanggung
Jawab ruangan dan Instalasi PKRS
mengenai draf
Poster dan Video
Tutorial serta
melakukan revisi
sebagai
pengamalan
butir sila ke 4.
Kolaboratif : Saya menerima
masukan dari
Perawat Angsoka
1 terhadap Poster dan video yang
saya buat untuk memberi
kesempatan
kepada berbagai
pihak untuk berkontribusi.
pengamalan
butir sila ke 4.
Kolaboratif : Saya menerima
masukan dari
perawat Ruang
Angsoka 1 untuk memberi
kesempatan kepada berbagai
pihak untuk
berkontribusi.
Dengan adanya
sosialisasi kepada
seluruh perawat
diruang Angsoka 1
menunjukkan adanya
penerapan misi RSUP
Sesuai dengan
nilai organisasi
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
tatalaksana pengisian
checklist Open
Review rekam medis kepada
perawat ruang
Angsoka 1
RSUP Prof.
Ngoerah
Denpasar
(SMART ASN : Literasi
Digital dan
Manajemen
ASN : Pelaksana
Kebijakan Publik)
videoTutorial
tatalaksana
pengisian
Checklist Open
Review rekam
medis. kepada
perawat ruang
Angsoka 1
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“Menyelenggaraka
n Pendidikan
Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
Kesehatan yang
berdaya saing dan
berbudaya” dan
nantinya akan dapat
mencapai visi RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“Menjadi Rumah
Sakit Unggul dan
Mandiri Tahun
2024”
professional
yaitu
melaksanakan
tugas dengan
penuh tanggung
jawab sesuai
keahlian dan terus
mengupayakan
pengembangan
diri. Dengan
melakukan
sosialisasi media
edukasi Poster
dan videoTutorial
tatalaksana
pengisian
Checklist Open
Review rekam
medis sebagai
wujud komitmen
mutu dalam
mengadakan
suatu perubahan
untuk kepentingan
Melaksanakan
koordinasi
dengan
penanggung
jawab ruang
Angsoka 1
mengenai
jadwal
pelaksanaan
sosialisasi
Pelayanan : Saya akan dengan
ramah dan
cekatan dalam
berkoordinasi
dengan
penanggung
jawab ruangan
mengenai jadwal
Berorientasi
Pelayanan : Saya akan dengan
ramah dan
cekatan dalam
berkoordinasi
dengan
penanggung
jawab ruangan
mengenai jadwal
Bersama sesuai
nilai
Kebersamaanda n Tat Twam Asi
sehingga
pemberian
edukasi dan
pelayanan yang
lebih baik.
Memanfaatkan
waktu , tenaga dan biaya secara
tepat dalam
pemberian
sosialisasi
merupakan nilai
Efektif dan dalam upaya
menciptakan SDM
dengan
Integritas tinggi.
Membuat undangan dalam kegiatan sosialisasi
1. Undangan kegiatan
pelaksanaan
sosialisasi media
edukasi Poster dan videoTutorial
tatalaksana
pengisian Checklist
Open Review
rekam medis.
Akuntabel : Saya akan
membuat undangan
sosialisasi media
edukasi Poster dan videoTutorial
tatalaksana
pelaksanaan sosialisasi.
3.2
3.3
Melaksanakan Sosialisasi video tutorial pengisian checklist open review rekam
1.Laporan Kegiatan
2.Absensi
3.Foto kegiatan
pengisian Checklist
Open Review
rekam medis
dengan cermat
,disiplin, dan
bertanggung
jawab
Kompeten : Dengan membantu
teman perawat belajar melakukan
Akuntabel : Saya akan
membuat dan
menyebarkan undangan sosialisasi media
dengan Cermat, Disiplin dan bertanggung
jawab.
Kompeten : Dengan melakukan
sosialisai saya
membantu
teman perawat
medis dan poster pengingat.
sosialisasi media
edukasi Poster dan
video Tutorial
tatalaksana
pengisian Checklist
Open Review
rekam medis.
kepada perawat
Ruang Angsoka 1.
Harmonis : Saat
melaksanakan
sosialisasi saya
akan
membangun
lingkungan yang
kondusif.
Kolaboratif :
Saya terbuka
dalam bekerja
sama dengan
teman perawat
ruang Angsoka 1
agar pemberian
edukasi dan
informasi tentan
pengisian checklist
Open Review
rekam medis
dengan
menggunakan
media edukasi
video tutorial
belajar
pelaksanaan open review rekam
medis yang baik
dan benar.
Harmonis : Saat Sosialisasi
saya akan
membangun
lingkungan yang
kondusif.
Kolaboratif : Saya terbuka
dalam bekerja
sama dengan
teman perawat
Angsoka 1 agar
sosialisasi berjalan
dengan baik dan media
tersampaikan ke
seluruh perawat
Ruang Angsoka 1
3.4. .
Membuat laporan kegiatan sosialisasi media edukasi
Poster dan
videoTutorial
tatalaksana
pengisian Checklist
Open Review rekam medis.
Laporan
Kegiatan
menjadi seragam
dan optimal.
Adaptif : Saya akan
bertindak
proaktif dalam
pembuatan
laporan kegiatan
sosialisasi media
edukasi Poster dan
videoTutorial
tatalaksana
pengisian Checklist
Open Review
rekam medis.
Adaptif : Saya akan
bertindak
Proaktif dalam pembuatan
laporan kegiatan
sosialisasi dalam
mengukur
sosialisasi berjalan
dengan baik dan
sesuai dengan
target yang
diharapkan.
Melakukan monitoring dan evaluasi
pemahaman perawat
tentang media
Tersedianya
hasil evaluasi
pemahaman
perawat
tentang video
yang diberikan
4.
edukasi Poster dan videoTutorial
tatalaksana
pengisian
Checklist Open Review rekam
Dengan melakukan
Evaluasi tentang
pemahaman perawat
mengenai tatalaksana
Open Review Rekam
Medis menunjukkan
adanya penerapan
misi RSUP Prof. Dr.
dr. I.G.N.G. Ngoerah
yaitu “menyelenggaraka
n pelayanan
kesehatan yang
paripurna”, mandiri
dan terjangkau
sehingga nantinya
akan dapat mencapai
visi RSUP Prof. Dr. dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu “Menjadi
Rumah Sakit
Melakukan
evaluasi tentang
pemahaman
perawat mengenai
tatalaksana
Pengisian
checklist open review rekam
medis sesuai
dengan nilai nilai organisasi yaitu profesional, Tat
Twam Asi dan efektif dimana
melaksanakan
tugas dengan
penuh tanggung
jawab, peduli
akan kebutuhan
pasien serta
memanfaatkan
4.1.
medi. yang
telah diberikan
(SMART ASN : Literasi Digital)
Melakukan Monitoring
pengisian checklist Open Review Rekam
Medis oleh
Petugas
Checklist monitoring
Akuntabel : Dalam melakukan
monitoring hasil
sosialisasi dengan
media video
tutorial dilakukan
dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan berintegritas
tinggi.
Akuntabel : Dalam melakukan
monitoring
plaksanaan
dengan media
yang
disosialisasikan
dilaksanakan
dengan Jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi.
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024”
sumber daya
sesuai kebutuhan
untuk mencapai
SDM dengan
Integritas tinggi dan pelayanan kesehatan yang efektif.
4.2.
Membagikan link google form kepada perawat ruang
Angsoka 1 untuk
mengevaluasi
Link gogle form
sudah
dibagikan dan diisi oleh perawat
Angsoka 1.
Kompeten : Dalam pembuatan
google form, dan rekapitulasi hasil saya akan
melakukannya
dengan kualitas terbaik.
Kompeten : Dalam pembuatan
google form dan rekapitulasi hasil
evaluasi saya akan
melakukannya
dengan kualitas terbaik.
pemahaman
tentang
tatalaksana
pengisian
cgecklist Open
Review Rekam
Medis di Ruangan
Dengan media video tutorial.
Berorientasi
Pelayanan : Dengan
membagikan link
google form
kepada teman
perawat saya
dapat mengetahui
tingkat
pemahaman
perawat mengenai
tatalaksana
perawatan Open
Review sehingga
saya akan dapat
melakukan
perbaikan.
Berorientasi
Pelayanan : Dengan
membagikan link
google form
kepada teman
perawat saya
dapat mengetahui
tingkat
pemahaman
perawata Open
Review sehingga
saya akan dapat
melakukan
perbaikan.
Merekapitulasi
hasil Pengisian
Checklist
Open Review
Rekam Medis
yang
dilakukan
perawat ruang
Angsoka 1
Mendapatkan
hasil data
rekapitulasi
pelaksanaan
Pengisian
checklist Open
Review Rekam
Medis di Ruang
Angsoka 1
Akuntabel : Dalam
merekapitulasi
hasil saya
melaksanakannya
dengan cermat, disiplin, dan
bertanggung
jawab.
Harmonis : Dalam hasil
rekapitulasi dapat
menjabarkan
seberapa besar
Akuntabel : Saya
merekapitulasi
hasil saya
melaksanakannya
dengan cermat, disiplin, dan
bertanggung
jawab.
Harmonis : Dalam hasil
rekapitulasi dapat
menjabarkan
seberapa besar
kita mampu
mermbantu
teman belajar.
kita mampu
membantu
teman belajar.
Loyal : Dalam
merekapitulasi
hasil saya akan
menjaga
kerahasiaan dari
isi google form
teman perawat.
Loyal : Dalam
merekapitulasi
hasil saya akan
menjaga
kerahasiaan dari
isi google form
teman perawat.
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi Optimalisasi Kepatuhan Petugas Perawat dalam Pelaksanaan Open Review Rekam Medis Di Ruang Angsoka 1 Rsup
Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah dari tanggal 23 Agustus sampai 27 September 2022 memiliki empat kegiatan yang setiap kegiatan terdiri dari beberapa tahapan kegiatan.
Adapun kendala yang saya temukan selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi
yaitu Poster dan video edukasi tidak terselesaikan tepat waktu sehingga kegiatan sosialisasi mundur beberapa hari dari jadwal rancangan aktualisasi. Hal ini terjadi karena adanya beberapa bagian video yang perlu dilakukan revisi setelah mendapatkan masukan dari rekan kerja, Penanggung Jawab Ruangan, Mentor, Coach dan tim PKRS.
Pelaksanaan aktualisasi ini dapat dikatakan berhasil dengan bukti testimoni dari
PenanggungJawabRuangan Angsoka1terkaitsosialisasi pengecekan kelengkapan rekam medis untuk pelaksanaan open review
Berikut adalah testimoni tentang edukasi pengecekan kelengkapan rekam medis untuk pelaksanaan open review:
Gambar 5.3. Testimoni Penanggung Jawab Ruang Angsoka 1 dan Teman Perawat
https://drive.google.com/file/d/1gT-BCcedNRUyjETtRcdoEs_h_GNiRs_/view?usp=d rivesdk
“Om Swastyastu, Selamat sore untuk Bapak dan ibu sekalian, saya ucapkan terimakasih kepada Bapak I Nyoman Purna Dibrata yang sudah melaksanakan implementasi program
pelatihan dasar yaitu Optimalisasi Kepatuhan
Perawat Dalam Melaksanakan Open Review.
Harapan Kami adalah kegiatan ini bisasinergis
dengan pelayanan di ruangan sehingga
tercapai open review minimal 15 rekam medis per bulan dan kepatuhan dokumentasi bisa
dilaksanakan sehingga dokumen kita
terlaksana dengan baik. Saya ucapkan
terimakasih, semoga kegiatan ini bisa
berlanjut dan bersinergis dengan pelayanan perawatandiruanganAngsoka1.“OmCantih, Cantih, Cantih Om”.
Pelaksanaan edukasi pengecekan kelengkapan rekam medis dalam pelaksanaan open review sudah mampu diterapkan oleh perawat Ruang Angsoka 1. Electronic Medical Record (EMR) adalah sebuah sistem yang berisi riwayat kesehatan dan penyakit pasien, hasil tes diagnostik, data-data medis yang lain dan informasi biaya perawatan. EMR akan meningkatkan pelayanan kesehatan oleh pemberi pelayanan dalam perawatan pasien. Saat ini di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah sedang melakukan peralihan dari Rekam Medis manual menuju Rekam Medis Elektronik dan dilakukan secara bertahap. Salah satunya Dokumen yang
beralih ke EMR adalah Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi sehingga didapatkan “Belum Optimalnya Pendokumentasian Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi (CPPT) oleh Perawat Secara Elektronik di Ruang Angsoka 1RSUP PROF.DR.I.G.N.GNGOERAH”
6.2 GagasanKreatif PemecahanMasalah Lanjutan
Dari penetapan Isu lanjutan diatas, saya mendapatkan gagasan kreative dari isu tersebut yaitu “Optimalisasi Pendokumentasian Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi (CPPT) oleh Perawat Secara Elektronik di Angsoka 1
RSUPPROF.DR.I.G.N.G NGOERAH”
Adapun kegiatan yang dilakukan untuk mewujudkan gagasan creative tersebut adalah sosialisasi Poster Himbauan pelaksanaan CPPT Elektronik sesuai ketentuan.
6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai DasarPNS Lanjutan
Pelaksanaan rencanaaktualisasi lanjutan dilakukan setelah masaklasikal yaitu padatanggal 9 Oktober–9 November2022 diruang
Angsoka 1 RSUP Prof.Dr.I.G.N.G NGOERAH. Pelaksanaan aktualisasi lanjutan dalam mensosialisasikan Pemberian Edukasi
pendokumentasian CPPT pada Petugas Perawat dilaksanakan dalam tiga tahapan. Tiga tahapan kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 8Kegiatan RencanaTindak Lanjut
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan dengan agenda 2 Waktu pelaksanaan
1 Penyusunan Poster
terkait masalah
Pedokumentasian CPPT
oleh petugas perawat.
Tersusunnya Poster
terkait gagasan
kreative Optimalisasi
Pendokumentasian
Catatan
Perkembangan Pasien
Terintegrasi Secara
elektronik di ruang
Angsoka 1 RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH
9 Oktober- 16 Oktober 2022
1.1
Melakukan Koordinasi
dengan PJ terkait
gagasan kreative
Optimalisasi
Pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara elektronik di
ruang Angsoka 1 RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH
Notulensi Koordinasi
tentang Edukasi
Pendokumentasian
CPPT oleh Petugas
Perawat.
• Beroientasi Pelayanan: saya
akan Memahami dan memenuhi
kebutuhan masyarakat dengan
membantu memberikan gagasan
creative untuk menyelesaikan isu
terkait
• Adaptif: Saya akan proactive untuk
mengusulkan gagasan creative
untuk menyelesaikan masalah isu
terkait
• Harmonis: Saya akan membuat
janji terlebih dahulu kepada
penanggung-jawab ruangan dengan
sopan dan santun sebagai bentuk
peduli dan selaras
• Loyal:
Saya akan menggunakan Bahasa
Indonesia untuk menumbuhkan
nilai Nasionalisme
• Akuntabel: Saya akan hadir tepat
waktuwujudkonsisten,integritas dan
dapatdipercaya
• Kolaboratif: Saya akan
menyampaikan rencana optimalisasi
Melakukan review
referensi Poster terkait gagasan kreative Optimalisasi
Pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara elektronik di ruang Angsoka 1 RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH
Foto dokumen yang
digunakan untuk
referensi
edukasi penatalaksanaan
hipoglikemia padapasien pulang
denganterapiinsulinwujud dari
kesediaan kerjasama dansinergi
untuk hasil yang lebih baik
Kompeten: Saya akan melakukan
review referensi bahan edukasi dengan
benar dan mengacu pada keilmuan yang
terbaru dan melakukan kinerja terbaik
gagasan kreative
Optimalisasi
Pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara elektronik di ruang Angsoka 1 RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH
Poster tentang
Pendokumentasian
CPP secara
elektronik oleh
petugas perawat.
• Berorientasi Pelayanan: saya
akan Melakukan perbaikan tiada
henti dalam penyusunan Poster
dan berkomitmen memberikan
pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat
• Adaptif: Saya akan membuat
Poster edukasi dengan
menarik,kreatif dan inovasi
• Kompeten: Saya melakukan
editing review referensi serta
arahan mentor dan penanggung
jawab ruangan yang sudah
dilakukan dan melakukan kinerja
terbaik
• Loyal: Saya akan menumbuhkan
nilai Nasionalisme dalam membuat
Poster dengan menggunakan
Bahasa Indonesia
• Harmonis: Saya akan membuat
janji terlebih dahulu kepada TIM
PKRS dengan sopan dan santun
sebagai bentuk peduli dan selaras
• Akuntabel: Saya akan hadir tepat
2 Pelaksanaan Sosialisasi
Poster Edukasi
Pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara elektronik di
ruang Angsoka 1 RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH
waktu dalam kegiatan konsultasi
dengan Tim PKRS sebagai wujud
konsisten, integritas dan dapat
dipercaya
• Kolaboratif: Saya akan
menyampaikan rencana dan
susunan edukasi
pendokumentasian CPPT secara
elektronik oleh petugas perawat
sebagai wujud dari kesediaan
kerjasama dan sinergi untuk hasil
yang lebih baik
Terlaksananya
Kegiatan Sosialisasi
Poster Edukasi
Pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara elektronik di
ruang Angsoka 1
RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH
17 Oktober-24
Oktober 2022
Melakukan Koordinasi
dengan PJ terkait
Sosialilsasi Poster Edukasi
Pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara elektronik di ruang Angsoka 1 RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH
Poster Edukasi
Pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara elektronik di ruang Angsoka 1 RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH.
Notulensi Koordinasi
tentang sosialisasi
Poster Edukasi
Pendokumentasian
Catatan
Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara elektronik di ruang Angsoka 1
RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH
Foto Terlaksananya
Sosialisasi Poster
Edukasi
Pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara elektronik di ruang Angsoka 1
RSUP
PROF.DR.I.G.N.G
NGOERAH
• Harmonis: Saya membuat janji
terlebih dahulu kepada
penanggung-jawab ruangan dengan
sopan dan santun sebagai bentuk
peduli dan selaras terkait
pelaksanaan sosialisasi Poster
• Kolaboratif : Saya menyampaikan
rencana pelaksanakan sosialisasi
Poster Edukasi Pendokumentasian
Catatan Perkembangan Pasien
Terintegrasi Secara elektronik di ruang Angsoka 1 sebagai wujud
dari kesediaan kerjasama dan
sinergi untuk hasil yang lebih baik
Berorientasi Pelayanan:
• Saya akan membuat janji terlebih
dahulu dengan Teman perawat
ruangan dengan sikap Ramah, Cekatan dan Solutif serta
memberikan pelayanan prima demi
kepuasan masyarakat.
• Saya akan melakukan edukasi pada
teman perawat dengan sikap ramah, responsif, cekatan dan solutif serta
3 Pelaksanaan Monitoring
dan evaluasi Poster
terkait
pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
Secara Elektronik
Terlaksananya
monitoring dan evaluasi Poster
terkait Edukasi
Pendokumentasian
Catatan Perkembangan
Pasien Terintegrasi
secara Elektronik.
memberikan pelayanan prima demi
kepuasan masyarakan
• Akuntabel: Saya akan hadir tepat
waktu wujud konsisten, integritas dan dapatdipercaya
• Loyalitas: Saya akan
menggunakan Bahasa Indonesia
sebagai sikap nasionalisme
• Adaptif: Saya menyesuaikan diri
menghadapi perubahan dan
• bersikap proaktif dalam menentukan
tempat edukasi
• 25 Oktober- 9 November 2022
3.1
Menyiapkan form
monitoring dan evaluasi
tentang Edukasi Poster
Pendokumentasian
CPPT secara elektronik
oleh perawat di ruang
Angsoka 1
Form Monitoring dan
Evaluasi
• Adaptif:Saya akan menggunakan
form monitoring dan evaluasi
sebagai inovasi untuk
memudahkan menilai target
capaian
Melakukan monitoring
dan evaluasi Poster
terkait Edukasi
Pendokumentasian
CPPT Secara Elektronik
oleh Petugas Perawat.
Foto laporan monitoring dan evaluasi
• Berorientasi pelayanan: Saya
akan mengisimonitoring dan evaluasi dengan sikap ramah,
responsif, cekatan dan solutif serta
memberikan pelayanan prima demi
kepuasan masyarakat
• Akuntabel: Saya akan melaporkan
hasil monitoring dan evaluasi dari
kegiatan edukasi dengan jujur
wujud konsisten, integritas, transparan
dan dapatdipercaya
• Kompeten: Saya akan memberikan
kinerja terbaik dan terus belajar
untuk meningkatkan kemampuan
terutama dalam penyiapan form
monitoring dan evaluasi
terkait Pemberian
Edukasi
Pendokumentasian
CPPT Secara Elektronik
oleh Petugas Perawat ke
penanggung jawab
ruangan.
Hasil Rekapitulasi
Monitoring Evaluasi
monitoring dan evaluasi
• Loyal: Saya akan menggunakan
Bahasa Indonesia sebagai sikap
nasionalisme
• Kolaboratif: Saya akan
melaporkan hasil monitoring dan evaluasi ke penanggung jawab
ruangan wujud dari kesediaan
kerjasama dan sinergi untuk hasil
yang lebih baik
• Harmonis : Saya akan membuat
janji terlebih dahulu kepada
penanggung-jawab ruangan
dengansopan dan santun sebagai
bentuk peduli dan selaras
Kesimpulan dari pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Kepatuhan Petugas
Perawat Dalam Melaksanakan Open Review Rekam Medis di Ruang Angsoka 1
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah”. adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan pertama yang dilakukan adalah Mencari bahan pedoman dalam pembuatan Video Tutorial Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis dan Poster Ajakan untuk pelaksanaan open review rekam medis. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya Bahan Pedoman pembuatan media. Pada kegiatan ini saya melaksanakan tiga tahap.
a. Pada tahap pertama saya Mengumpulkan materi tentang Open Review RekamMedis di ruangan sebagai pedoman dalampembuatan media video dan poster dengan bersikap Berorientasi Pelayanan yaitu Saya dalam mengumpulkan materi tentang Open review Rekam Medis dengan memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat, Adaptif yaitu Saya bertindak proaktif dalam mengumpulkan bahan materi untuk menjadi acuan dalam pembuatan media gagasan kreatif.
b. Pada tahap ke dua Melakukan Kontrak Waktu dengan Mentor dan penanggung jawab Ruangan untuk review materi dan pedoman dengan bersikap Berorientasi Pelayanan yaitu Saya akan membuat janji terlebih dahulu dengan mentor dan Penanggung Jawab Ruangan menunjukkan sikap ramah, memberi salam dan sapa.
c. Pada tahap ke tiga Menghadap kepada penanggung jawab ruangan dan Mentor dengan bahan pedoman pembuatan media dan rencana aktualisasi. Pada tahap ini saya bersikap Akuntabel yaitu Saya akan datang tepat waktu sesuai jadwal yang telah disepakati untuk berkonsultasi, dengan bertanggung jawab, cermat ,disiplin dan
berintegritastinggi, Loyal yaituSayaterbukadalambekerjasama,dan menerimasetiapmasukandanarahan daripenanggungjawabdanmentor sebagai pengamalan butir sila ke 4., Harmonis yaitu Saat saya berkonsultasi pada atasan maka saya akan membangun lingkungan yang kondusif., Kolaboratif yaitu Saya terbuka dalam bekerja sama, dan menerima setiap masukan dan arahan dari penanggung jawab dan mentor sebagai pengamalan butir sila ke 4.
2. membuat media Video Tutorial Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis dan Poster Ajakan untuk pelaksanaan open review rekam medis. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya media untuk dilakukan edukasi ke teman perawat di Ruang Angsoka 1. Pada kegiatan ini ada tiga tahap.
a. Pada tahap pertama saya Melaksanakan Memproses pembuatan media video dan poster dengan bersikap Kompeten yaitu Saya dalam pembuatan video dan poster tentang Open review Rekam Medis berusaha dengan kualitas terbaik, Adaptif yaitu Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas saya dalam pembuatan video tentang tatalaksana pengisian checklist Open review rekam medis.
b. Pada tahap ke dua saya Konsultasi Hasil Video dan Posterke Mentor, Penanggung Jawab Ruangan dan TIM PKRS dengan besikap Harmonis yaitu saya menciptakan lingkungan yang kondusif saat melakukan konsultasi dan Loyal yaitu Saya menerima setiap masukan dan saran dari Mentor, Penanggung Jawab ruangan dan Instalasi PKRS mengenai draf Poster dan Video Tutorial serta melakukan revisi sebagai pengamalan butir sila ke 4.
c. Pada tahap ke tiga saya akan melakukan Uji Coba Hasil Video dan Poster dengan bersikap Kolaboratif yaitu Saya menerima masukan dari Perawat Angsoka 1 terhadap Poster dan video yang saya buat untuk memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
3. Kegiatan ke tiga yang dilaksanakan adalah Kegiatan ketiga yang dilakukan adalah Melakukan sosialisasi Media Poster dan Video Tutorial Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis kepada perawat ruang Angsoka 1 RSUP
Prof. Dr. dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Output dari kegiatan ini adalah mediatersosialisasikan keteman perawat di RuangAngsoka1, meningkatkan
pemahaman perawat serta aktif dalam pelaksanaan open review. Terdapat empat tahapan pada kegiatan ini.
a. Pada tahap pertama saya melaksanakan koordinasi dengan penanggungjawab ruangan untuk melaksanakan sosialisasi dengan bersikap Berorientasi Pelayanan yaitu Saya akan dengan ramah dan cekatan dalam berkoordinasi dengan penanggung jawab ruangan mengenai jadwal pelaksanaan sosialisasi media edukasi Poster dan videoTutorial tatalaksana pengisian Checklist Open Review rekam.
b. Pada tahap ke duasaya Membuat Undangan sosialisasi denganbersikap Akuntabel yaitu Saya akan membuat undangan sosialisasi media edukasi Poster dan video Tutorial tatalaksana pengisian Checklist Open Review rekam medis dengan cermat ,disiplin, dan bertanggung.
c. Pada tahap ke tiga saya Melaksanakan Kegiatan Sosialisasi dengan bersikap Kompeten yaitu Dengan membantu teman perawat belajar melakukan sosialisasi media edukasi Poster dan video Tutorial tatalaksana pengisian Checklist Open Review rekam medis. kepada perawat Ruang Angsoka 1, Kolaboratif yaitu Saya terbuka dalam bekerja sama dengan teman perawat ruang Angsoka 1 agar pemberian edukasi dan informasi tentan pengisian checklist Open Review rekam medis dengan menggunakan media edukasi video tutorial menjadi seragam dan optimal.
d. Pada tahap ke empat saya Membuat Laporan Kegiatan Sosialisasi dengan bersikap Adaptif yaitu saya Saya akan bertindak proaktif dalam pembuatan laporan kegiatan sosialisasi media edukasi Poster dan videoTutorial tatalaksana pengisian Checklist Open Review rekam medis
4. Kegiatan keempat yang dilakukan adalah Melakukan monitoring evaluasi Media Poster dan Video Tutorial Pengisian Checklist Open Review Rekam Medis kepada perawat ruang Angsoka 1 RSUP Prof. Dr. dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Output dari kegiatan ini adalah mengukur pelaksanaan actualisasi memberikan hasil yang diharapkan. Terdapat t iga Tahapan yang dilakukan pada kegiatan ini.
a. Pada tahap pertama saya Melakukan monitoringpelaksanaan open review diRuangAngsoka1 denganbersikap Akuntabel yaitu:Dalammelakukan monitoring hasil sosialisasi dengan media video tutorial dilakukan dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi.
b. Pada tahap ke dua saya Melakukan evaluasi pemahaman petugas perawat dengan video tutorial untuk pelaksanaan open review dengan bersikap Kompeten yaitu Saya Dalam pembuatan google form, dan rekapitulasi hasil saya akan melakukannya dengan kualitas terbaik, Berorientasi Pelayanan yaitu saya akan Dengan membagikan link google form kepada teman perawat saya dapat mengetahui tingkat pemahaman perawat mengenai tatalaksana perawatan drain sehingga saya akan dapat melakukan perbaikan.
c. Pada tahap ketiga saya Melakukan Rekapitulasi Monitoring dan evaluasi sebagai hasil pelaksanaan evaluasi dengan bersikap Akuntabel yaitu Dalam merekapitulasi hasil saya melaksanakannya dengan cermat, disiplin, dan bertanggung jawab, Harmonis yaitu saya Dalam hasil rekapitulasi dapat menjabarkan seberapa besar kita mampu membantu teman belajar, Loyal yaitu saya Dalam merekapitulasi hasil saya akan menjaga kerahasiaan dari isi google form teman perawat.
Hasil capaian aktualisasi menunjukan bahwa pemberian edukasi berupa
PosterdanvideotentangPelaksanaanOpenReviewRekamMedis sangatbermanfaat untuk perawat sebagai media edukasi untuk pengecekan kelengkapan dokumen sebagai terwujudnya pelayanan yang prima.
7.2. KomitmenKeberlanjutan Aktualisasi
Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil saya berkomitmen untuk memberikan manfaat bagi organisasi dan masyarakat umum dengan :
1. Mengimplementasikan nilai Ber’Akhlak dalam melaksanakan tugas dan kegiatan sehari-hari.
2. Saya juga akan melakukan keberlanjutan kegiatan aktualisasi untuk memecahkanmasalahdengangagasan kreative yang telah saya rencanakan sesuai dengan RTL yang telah saya rancangkan.
3. Rencana tindak lanjut dari isu tersebut akan saya laksanakan setelah masa klasikal dengan mengimplementasikan nilai BerAKHLAK dalam proses pelaksanaannya.
4. Saya berkolaborasi dengan pihak-pihak terkait dalam mendukungan dan masukan serta arahan untuk melaksanakan isu lanjutan pada unit kerja serta inovasi dari saya, mampu meningkatkan mutu pelayanan tidak hanya pada unit kerja namun juga terhadap instansi.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.
Diunduh dari https://www.sdm.kemenkeu.go.id/peraturan/doc/UU_NO_5_2014.PDF.
Diakses 01 Juli 2022
Fatimah, Elly., dan Erna Irawati. 2017. ModulPelatihanDasarCalonPNSManajemen
AparaturSipilNegara. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
RSUP Sanglah Denpasar (Profil serta Visi Misi dan Falsafah).2019. Diunduh dari
http://sanglahhospitalbali.com. Diakses 06 Agustus 2022
Utomo, Tri Widodo, Basseng dan Bayu Hikmat Purwana. 2017. ModulPelatihanDasarCalon
PNSHabituasi. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Kementerian Kesehatan RI. 2022. Pedoman Survey Akreditasi Rumah sakit 2022.Jakarta
:Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan. Diunduh dari
http://Sanglahbalihospital.com/SIMRSM. Diakses 26 Juli 2022
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesiar. Nomor 30 Tahun 2019. Klasifikasi
dan Perizinan Rumah Sakit. Jakarta : Kementerian Kesehatan Republik Indonesia diunduh
dari http://hukor.kemkes.go.id>produk_hukum//PMK30Tahun2019. Diakses 26 Juli 2022.
Kegaiatan 2 Pelaksanaan uji coba Leaflet digital dan lembar
balik edukasi mengenai tindakan venoplasty
Kegiatan 3 Pelaksanaan sosialisasi mengenai tindakan
venoplasty dengan Leaflet digital dan lembar
balik edukasi
Kegaiatan 4 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan edukasi
Lampiran 2 Matriks Kedudukan Dan Peran ASN
Manajemen ASN dan Smart ASN Pada Kegiatan 1
Smart ASN Pada Kegiatan II
Manajemen ASN dan Smart ASN Pada Kegiatan III
Smart ASN Pada Kegiatan IV
waktu, tenaga danbiaya secara tepat
Kebersamaan
Mampu bekerjasamadengankompetensiyangsesuaidengantugasnya
untuk mencapai visi dan misi organisasi
KeteranganWarna Pada Tabel Visi Misi
Nilai organisasi
Lampiran 4
Lembar Konsultasi Mentor
DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH
Jalan Diponegoro Denpasar Bali ( 80114 ) Telepon. (0361) 227911-15, 225482,223869, Faximile. (0361) 224206
NOTULEN KEGIATAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
Agenda : Konsultasi mengenai pelaksanaan kegiatan Aktualisasi
Tempat : Ruang Penjamin Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP)
Narasumber : Komang Ayu Mustriwati, S.Kp,M.P.H. (mentor)
No. Kegiatan Hasil Tanggal Kegiatan
1 Review pedoman yang digunakan untuk pembuatan Video
SPO dan Checklist bisa digunakan sebagai pedoman.
Dalam pembuatan video usahakan tidak menampilkan hal yang menjadi kerahasiaan rekam medis
2 Review Media Video dan Poster Video sudah menarik, edit beberapa gambar yang masih pecah
Poster sudah menarik hanya perlu tambahkan kata-kata sebagai target pelaksanaan open review
Konsulkan media ke Tim PKRS
29 Agustus 2022
03 September 2022
3 Menyampaikan hasil Monitoring evaluasi dan Rencana Tindak Lanjut
Hasil Monitoring evaluasi sudah baik, lanjutkan monitoring dan evaluasi sehingga konsisten terhadap kegiatan yang dilaksanakan
Rencana tindak lanjut bisa mengangkat isu yang ditemukan setelah melakukan aktualisasi dan dapat diterapkan dalam pelaksanaan selanjutnya
23 September 2022
Denpasar, 23 September 2022
Notulensi
Mentor,
Lampiran 5
Notulen Konsultasi dengan Penanggung Jawab Ruangan
JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PROF. DR. I. G. N. G. NGOERAH Jalan Diponegoro Denpasar Bali (80114) Telepon. (0361) 227911-15, 225482, 223869
NOTULEN KEGIATAN AKTUALISASI
Agenda : Konsultasi mengenai Rencana pelaksanaan Aktualisasi
Tempat : Ruang Angsoka 1.
Narasumber : Ns. Dewa Kadek Adi Surya Antara, S.Kep, M.Kep. (Penanggung Jawab Ruangan)
No. Kegiatan Hasil Tanggal Kegiatan
1 Review pedoman yang digunakan untuk pembuatan Video
SPO dan Checklist bisa digunakan sebagai pedoman.
Dalam pembuatan video usahakan tidak menampilkan hal yang menjadi kerahasiaan rekam medis
2 Reviem Media Video dan Poster Video sudah menarik, dapat mulai dilaksanakan sosialisasi
Poster sudah menarik hanya perlu tambahkan kata-kata sebagai target pelaksanaan open review
Konsulkan media ke Tim PKRS
29 Agustus 2022
3 September 2022
3 Konsultasi menentukan jadwal sosialisasi
Jadwal sosialisasi bisa dilakukan setelah jam kegiatan jaga pagi bisa menggunakan media Zoom agar lebih banyak yang terpapar. Kegiatan diusahakan tidak mengganggu pelayanan
4 Menyampaikan hasil monitoring evaluasi Kegiatan aktualisasi sangat bermanfaat, lakukan monitoring dan evaluasi secara berkelanjutkan demi tercapainya target Bersama 15 rekam medis dapat tereview per bulan
7 September 2022
23 September 2022
Penanggung Jawab Ruang Angsoka 1,
Denpasar, 18 Agustus 2022
Notulensi
Ns.Dewa Kadek Adi Surya Antara, S.Kep, M.Kep. NIP. 197705222000031002
I Nyoman Purna Dibrata, A.Md.Kep NIP. 199001122022031001
Lampiran 6
Notulen Kegiatan Sosialisasi
DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH
Jalan Diponegoro Denpasar Bali ( 80114 ) Telepon. (0361) 227911-15, 225482,223869, Faximile. (0361) 224206
Notulensi Kegiatan Sosialisasi Media Video dan Poster Aktualisasi
Kegiatan : Sosialisasi Video Pengecekan Video Tutorial Pengecekan
Kelengkapan Rekam Medis Untuk Pelaksanaan Open Review
Peserta : Perawat Angsoka 1
Media digunakan : Aplikasi Zoom
Tanggal : 15 September 2022
Lama Kegiatan : 40 menit Proses
15 September 2022
Notulensi
I Nyoman Purna Dibrata, A.Md.Kep NIP. 199001122022031001
Lampiran 8
Foto Konsultasi ke TIM PKRS
Lampiran 10
Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI KEPATUHAN PETUGAS PERAWAT DALAM MELAKSANAKANOPEN REVIEW REKAM MEDIS
DI RUANG ANGSOKA 1
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. NGOERAH DENPASAR
Telah di seminarkan
Tanggal 22 Agustus 2022 di UPTD BAPELKESMAS DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI
Coach
Ni Nyoman Kristina, SKM, MPH. NIP.196508101988032019
Mentor
Komang Ayu Mustriwati, S.Kp, M.P.H. NIP.196710261992032001
Penguji
I Made Suarjaya, SKM, M.Si. NIP.196912291993031006