Optimalisasi Penyerapan Anggaran Melalui Penyusunan SOP-Administrasi Pemerintahan Pengadaan BarJas by Repositori Perpustakaan Bapelkes Cikarang

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN II ANGKATAN 4

OPTIMALISASI PENYERAPANANGGARAN MELALUI PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONALPROSEDUR-ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PERSETUJUAN

ALOKASI ANGGARAN KEGIATANPENGADAANBARANGDANJASA

DI RSUP PROF. DR.I.G.N.G. NGOERAHDENPASAR

DI SUSUN OLEH:

FIRDAUS NURMAN

NIP. 199605282022031006

BAPELKES CIKARANG, KEMENTERIAN KESEHATAN RI

BEKERJA SAMA DENGAN

UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI 2022

KATAPENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan kekuatan, kesehatan, kemudahan, dan kesempatan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan rancanganaktualisasiyangtelahdipercayakankepadapenulisini.

Dalam proses penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini, penulis mendapatkan banyak sekali bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi ini tepat pada waktunya. Oleh karena itu, penulis mengucapkanterimakasihkepada:

1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Kesehatan Cikarang beserta jajarannya yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan Latihan Dasar CPNSKementerianKesehatanTahun2022.

2. IbuDwintaPratiwiAdi,SKM.,M.Kes.selakucoachyangtelahmemberikanbimbingan, masukan,danmotivasidalamprosespenyusunanlaporanrancanganaktualisasi.

3. Ibu Ken Wirianti, SE., MRM. selaku Mentor dan Sub. Koordinator di bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Sanglah yang telah bersedia memberikan bimbingandanmasukandalamprosespenyusunanlaporanrancanganaktualisasi.

4. Bapak/Ibu Tim Widyaiswara mata diklat latihan dasar CPNS yang telah memberikan ilmu,bimbingandanarahan..

5. Rekan-rekan seperjuangan Latihan Dasar CPNS Tahun 2022 Golongan II Angkatan 4 kelompokD.

Semoga rancangan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat meskipun penulis menyadari masih jauh dari kata sempurna sehingga membutuhkan masukan dan saran untukperbaikan.

Denpasar,19Agustus2022 Penulis

FirdausNurman

v DAFTARISI HALAMANJUDUL ................................................................................................. i LEMBARPENGESAHAN........................................................................................... ii KATAPENGANTAR................................................................................................ iii DAFTARISI ......................................................................................................... iv DAFTARLAMPIRAN............................................................................................... v DAFTARTABEL .................................................................................................... vi DAFTARGAMBAR.................................................................................................. vii BABI PENDAHULUAN.................................................................................... 1 1.1.LATARBELAKANG......................................................................... 1 1.2.TUJUAN........................................................................................ 5 1.3.MANFAAT..................................................................................... 5 BABII PROFILINSTANSI............................................................................... 7 2.1.VISIDANMISI.............................................................................. 7 2.2.NILAI-NILAIORGANISASI…………………………………………………........... 7 2.3.TUGASORGANISASI...................................................................... 8 2.4.URAIAN/RINCIANTUGASJABATANPESERTA.................................. 8 BABIII ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI...................... 9 3.1.IDENTIFIKASIDANANALISISISUAKTUAL………………………………….. 9 3.2.KETERKAITANPENYEBABISUDENGANKEDUDUKANDAN PERANPNSUNTUKMENDUKUNGTERWUJUDNYASMART GOVERNANCE................................................................................ 12 3.3.ALTERNATIFPEMECAHANMASALAHSEBAGAIGAGASANKREATIF... 13 BABIV RANCANGANAKTUALISASI................................................................... 14 4.1.RANCANGANAKTUALISASINILAI-NILAIDASARPNS…………………….. 14 4.2.PENJADWALAN…………………………………........................................... 34 4.3.PARAPIHAKYANGTERLIBATDANPERANNYADALAM AKTUALISASI…………………………………………………............................. 35 BABV PELAKSANAANAKTUALISASI................................................................ 36 5.1.DESKRIPSIPROSESAKTUALISASINILAI-NILAIDASARPNS……………. 36 5.2.CAPAIANPELAKSANAANAKTUALISASINILAI-NILAIDASARPNS....... 55 5.3.KUALITASDANPEMANFAATANAKTUALISASI.................................. 80 BABVI RENCANATINDAKLANJUT.................................................................... 84 6.1.PENETAPANISULANJUTAN/ALTERNATIF……………........................... 84 6.2.GAGASANKREATIFPEMECAHANMASALAHLANJUTAN..................... 84 6.3.RENCANAAKTUALISASINILAI-NILAIDASARPNSLANJUTAN............ 85 BABVII PENUTUP............................................................................................. 89 7.1.KESIMPULAN……………................................................................... 89 7.2.KOMITMENKEBERLANJUTANAKTUALISASI..................................... 89 DAFTARPUSTAKA……………………………………………………………………………………………… 90 LAMPIRAN

DAFTARLAMPIRAN

1.MatriksHabituasiNilaiberAKHLAK

2.MatriksKedudukandanPeranPNS

3.MatriksVisi,Misi,danNilaiOrganisasi

4.TestimoniTertulisdariAtasan

5.TestimoniTertulisdariUnitTerkait

6.SOP-APPersetujuanAlokasiAnggaranKegiatanPengadaanBarangdanJasa

7.FormSuratPersetujuanAlokasiAnggaran

8.SuratUndanganSosialisasiSOP-AP

vii DAFTARTABEL Tabel3.1.IdentifikasiIsu…………………………………………………………………………………… 9 Tabel3.2.TeknikAPKL………………………………………………………………………………………. 11 Tabel3.3.TeknikUSG………………………………………………………………………………………… 12 Tabel4.1.RencanaKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi……………………………… 14 Tabel4.2.JadwalKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi………………………………… 34 Tabel4.3.ParaPihakdanPerannyadalamAktualisasi……………………………………………. 35 Tabel5.1.DeskripsiAktualisasiKegiatanI……………….……………………………………………. 36 Tabel5.2.DeskripsiAktualisasiKegiatanII……………….…………………………………….……. 38 Tabel5.3.DeskripsiAktualisasiKegiatanIII..…………….…………..………………………….…. 42 Tabel5.4.DeskripsiAktualisasiKegiatanIV…………….……………………………………………. 48 Tabel5.5.DeskripsiAktualisasiKegiatanV……………….………………………….………………. 52 Tabel5.6.CapaianPelaksanaanAktualisasi……………….………………………….………………. 55 Tabel6.1.RencanaAktualisasiLanjutan…………………….………………………….………………. 85

viii DAFTARGAMBAR Gambar1.1.TargetPenyerapanAnggaranTriwulanmenurutJenisBelanja………………… 3 Gambar1.2.LaporanEvaluasiAnggaranRSUPProfNgoerah(TriwulanII2022)..………… 3 Gambar1.3.LaporanPengembalianSuratKebijakanPBJ (Mei-Juni2022)………………… 4 Gambar3.1.DiagramFishbone…………………………………………………………………………….… 12 Gambar5.1.KonsultasidenganAtasan………………………………………………………………….… 37 Gambar5.2.CatatanHasilDiskusidenganAtasan………………………………………………….… 38 Gambar5.3.FormatSuratPersetujuanAlokasiAnggaran……………………………………….… 39 Gambar5.4.Fileinputdatapadaword………………………………………………………………….… 40 Gambar5.5.persetujuanatasanterkaitFormulir…………………………………………………….…42 Gambar5.6.ReferensiFormatSOP-AP………………………………………………………………….… 44 Gambar5.7.DraftSOP-APTentangPersetujuanAlokasiAnggaranKegiatanPengadaan BarangdanJasa.……………………………………………………………………….…….… 45 Gambar5.8.PembahasanRancanganSOP-AP……………………………………………………….… 46 Gambar5.9.PengajuanUsulanSOP-APkeKoord.Hukum,OrganisasidanHumas……..… 47 Gambar5.10.SOP-APyangtelahdisahkanpimpinan(DirekturUtama)…………………….… 48 Gambar5.11.SuratUndanganSosialisasiSOP-AP…………………………….…………………….… 49 Gambar5.12.KegiatanSosialisasiSOP-APbersamaseluruhKoordinator,seluruh KepalaInstalasi,KepalaULP,danTeamPPK…………………………………….… 51 Gambar5.13.Evaluasisosialisasiviagoogleform…………………………….…………………….… 52 Gambar5.14.HasilaktualisasiberupaSOP-APdanFormSuratPersetujuanAlokasi Anggaran………………………………………………………………………………………… 53 Gambar5.15.TersusunnyaLaporanAktualisasi………………………………..…………………….… 54

1.1 LATARBELAKANG

Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi Pegawai

Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja

pada instansi pemerintah dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan. Menurut Undang – Undang Nomor 5Tahun 2014, pegawai ASNberfungsi sebagai pelaksana

kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Sehingga seorang ASN dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas dirinya, baik dari sisi perilaku dan kompetensiuntukdapatsenantiasamemberikanpelayananyangprimakepadamasyarakat.

Untuk meningkatkan kualitas ASN khususnya PNS, maka perlu diadakanya pembinaan.HalinitelahdiaturdalamPeraturanLANNomor1Tahun2021tentangpelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Dalam undang – undang tersebut dinyatakan Calon

PegawaiNegeriSipil(CPNS)wajibmengikutipendidikandanpelatihanmasaprajabatanyang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan serta memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan prajabatan ini kemudian disebut dengan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang disingkatdenganLatsarCPNS.

Kemudian, dalam rangka pembentukan karakter Aparatur Sipil Negara (ASN) yang

Profesional dalam melaksanakan pelayanan publik, serta memiliki Nilai-nilai Inti ASN yang sama dalam memperkuat budaya kerja, maka Pemerintah melalui Surat Edaran Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasiBirokrasi Nomor 20Tahun 2021, tanggal26

Agustus 2021, telah meluncurkan CoreValuesASN BerAHKLAK danEmployerBrandingASN “Bangga Melayani Bangsa”. CoreValuesASN BerAHKLAK terdiri dari 7 (tujuh) nilai dasar yangmerupakanakronimdariBerorientasPelayanan,Akuntabel,Harmonis,Kompeten,Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif, yang dimana diharapkan menjadi fondasi baru bagi Aparatur Sipil Negara demi terwujudnya satu kesamaan persepsi yang lebih mudah dipahami dan diterapkanolehseluruhASN demipenguatanbudaya kerja.Sehinggahalinisejalandengan tujuan pemerintah untuk melakukan transformasi Manajemen ASN dalam upaya mewujudkantatakelolapemerintahanyangcerdas(SmartGovernance)baikditingkatpusat maupundaerah,khususnyadiRSUPProf.Dr.I.G.N.G.NgoerahDenpasar.

BABI PENDAHULUAN

Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar sebagai UPT (Unit Pelaksana Teknis) Kementerian kesehatan yang ditetapkan sebagai rumah sakit rujukan nasional tipe A yang mempunyai tugas untuk menyelenggarakan upaya penyembuhan dan pemulihan yang dilaksanakan secara serasi, terpadu, dan berkesinambungan melalui peningkatan kesehatan dan pencegahan serta upaya rujukan. Sehingga demi mewujudkan hal tersebut sangat diperlukan kegiatan perencanaan yang matang sebagai pedoman dalam menyukseskan pelaksanaan kegiatan kesehatan untuk masyarakat, salah satunya perencanaandisektorkeuanganatauyangdisebutpenganggaran.

Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar merupakan instansi BLU (Badan Layanan Umum). Konsep Pengelolaan Keuangan BLU tertuang dalam Undangundang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. BLU adalah instansi di lingkungan Pemerintah yang dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktivitas.

Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. HK.01.07/MENKES/4354/2021 Tentang Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi dan Tugas Koordinator dan Sub-Koordinator Jabatan Fungsional pada Rumah Sakit di Lingkungan Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan, Unit/Bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran

RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah berada di bawah tanggung jawab Direktorat Keuangan dan BMN(BarangMilikNegara),sertamemilikitugasyakni:

1. Melakukanpenyiapanpenyusunanrencanaanggaran,

2. Melakukanpemantauan,evaluasi,danpelaporananggaran.

Peran Unit/Bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerahdalammelakukanpemantauan,evaluasi,danpelaporananggarandapatdilihatdari Laporan Evaluasi Anggaran. Dengan melakukan kontrol terhadap segala jenis kegiatan belanjaRumahSakit, setelahitumelakukanevaluasi terhadaptingkat efektivitaspenyerapan anggaran dengan realisasi pelaksanaan anggaran, dan melaporkan hasil evaluasi tersebut sebagaiacuanuntukmengambilkeputusanterhadapkinerjaanggaran.

Namunpadaprakteknya,tugas-tugastersebutmasihdirasabelumoptimaldilakukandi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar, khususnya dalam pengadaan barang dan jasa.

Sebagai sebuah instansi BLU (Badan Layanan Umum) yang mempunyai kegiatan sebagai menyediakan sumber daya untuk kelancaran Rumah Sakit, salah satunya adalah dalam pengadaan barang dan jasa. Pengadaan barang dan jasa yang belum optimal dapat dilihat pada pengembalian Surat Kebijakan Pengadaan barang dan jasa, yang berdampak pada

Surat Kebijakan tersebut harus di proses ulang yang mana ini akan memakan waktu yang tidak sebentar. Sehingga mengakibatkan Pengadaan barang dan jasa itu menjadi terhambat dan membuat penyerapan anggaran menjadi rendah. Hal ini disebabkan oleh perencanaan yang tidak matang dan juga kita tidak menjalankan aturan dengan benar, maka solusinya adalah akan kita kembalikan proses itu sesuai dengan aturannya kemudian akan kita buatkan SOP (Standar Operasional Prosedur). Sebagai unit keuangan kita memiliki tanggungjawabuntukmemastikanprosespenyerapananggaranberjalandenganlancar.

Menurut Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-5/PB/2022 tentang Petunjuk Teknis

Penilaian Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran Belanja Kementerian Negara/Lembaga, terdapat 8 (delapan) indikator IKPA, yaitu Revisi DIPA, Deviasi Hal. III DIPA, Data Kontrak, PenyelesaianTagihan,PengelolaanUPdanTUP,DispensasiSPM,PenyerapanAnggaran,dan Capaian Output. Dari kedelapan indikator tersebut yang memiliki kaitan dengan tugas PenyusunandanEvaluasiAnggaransecaralangsungadalah PenyerapanAnggaran

Gambar1.1.TargetPenyerapanAnggaranTriwulanmenurutJenisBelanja

Sumber:PeraturanDirjenPerbendaharaanNo.Per-5/PB/2022

Penyerapan Anggaran RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah untuk Triwulan II tercatat masih memiliki persentase kecil untuk semua belanja (masih dibawah 50% per Triwulan II atau30Juni2022).

Gambar1.2.LaporanEvaluasiAnggaranRSUPProfNgoerah(TriwulanII2022)

Dari Tabel diatas dapat dilihat bahwa penyerapan anggaran untuk Triwulan II yang harusnyamencapai 50% danini masihdibawahtarget indikatorpenyerapananggaranuntuk setiapjeniskegiatanbelanja.

Beberapa kondisi yang dapat di identifikasi yang menyebabkan penyerapan anggaran masihrendahadalah:

 ProsespengadaanbarangdanjasayangmengikutipenerimaandariRumahSakit

 PengembalianSuratKebijakanPengadaanbarangdanjasa

 Prosespembayaranyangcukuplama

Maka dari beberapa kondisi tersebut kami berfokus pada Pengembalian Surat Kebijakan barang dan jasa. Berikut adalah data Pengembalian Surat Kebijakan Pengadaanbarangdanjasabesertapenyebabnya.

Gambar1.3.LaporanPengembalianSuratKebijakanPengadaanBarangdanJasa (Mei-Juni2022)

Dari Tabeldiatasdapatdilihat bahwaterdapatbeberapakegiatanyang sudahdisetujui oleh KPA (Kuasa Pengguna Anggaran), tetapi Surat tersebut harus kembali dengan alasan batal, revisi, dsb. Bahkan ada Surat pengadaan yang kembali lagi dalam jangka waktu pengembalianyanglamadenganalasanyangsimpeldanlainsebagainya.

Kondisi diatas juga sebagai kontribusi penyebab penyerapan anggaran yang rendah/kecil. Karena jika pengadaan tersebut dilakukan dengan cepat, maka penyerapan anggaranpunbisaditingkatkanlagi.

Indikator Penyerapan Anggaran sendiri merupakan hal yang sangat penting bagi instansi. Semakin kecil nilai persentase penyerapan anggaran menggambarkan semakin kurang baik kinerja satker atau K/L dalam merencanakan dan merealisasikan kegiatannya. Sehingga dengan kata lain, penyerapan anggaran harus dilakukan secara benar, terstruktur dan terencana untuk mendapatkan hasil kinerja pelaksanaan anggaran dan unit terkait menjadioptimal.

Berdasarkan latar belakang tersebut penulis memutuskan mengambil judul rancangan aktualisasi “OPTIMALISASI PENYERAPAN ANGGARAN MELALUI PENYUSUNAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR-ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PERSETUJUAN ALOKASI ANGGARAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG DAN JASA DIRSUPPROF.DR.I.G.N.G.NGOERAHDENPASAR.

1.2 TUJUAN

a. TujuanUmum

Tujuan umum dari kegiatan aktualisasi ini adalah menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK yaitu dengan mengoptimalkan penyerapan anggarapan di RSUP PROF. DR. I.G.N.G. NGOERAHDenpasar.

b. TujuanKhusus

Tujuan khusus dari kegiatan aktualisasi ini adalah mampu menerapkan nilainilai PNS BerAKHLAK dalam mengatasi isu yang terjadi khususnya di unit/bagian PenyusunandanEvaluasiAnggaranRSUPPROF.DR.I.G.N.G.NGOERAHDenpasar. Dan juga untuk dapat optimalnya penyerapan anggaran melalui pembuatan SOP-APtentangPersetujuanalokasianggarankegiatanpengadaanbarangdanjasa.

1.3 MANFAAT

a. BagiPenulis

Meningkatkan pemahaman dan internalisasi nilai-nilai dasar BerAHKLAK sebagailandasandalammenjalankanprofesiASN.

b. BagiOrganisasi

Semakin menguatkan Visi dan Misi RSUP PROF. DR. I.G.N.G. NGOERAH

Denpasarsehinggadapatmemberikankinerjalebihbaik.

c. BagiMasyarakat

Dapat menciptakan pelayanan publik yang optimal dan terpercaya untuk masyarakatsesuaidengantujuanpemerintahancerdas(SmartGovernance).

d. BagiBapelkesmasDinkesBali

Terwujudnyapesertadidikyangmampumengaktualisasikandanmewujudkan nilai-nilaiASNBerakhlakdalamkehidupansehari-hari.

BABII PROFILINSTANSI

2.1VISIDANMISI

1. VisiRSUPPROF.DR.I.G.N.G.NGOERAHDenpasar

MenjadiRumahSakitUngguldanMandiriTahun2024

2. MisiRSUPPROF.DR.I.G.N.G.NGOERAHDenpasar

a. Menyelenggarakanpelayanankesehatanyangparipurna,mandiridanterjangkau,

b. MenyelenggarakanPendidikanTerintegrasidanPelatihanTenagaKesehatanyang berdayasaingdanberbudaya,

c. Menyelenggarakanpenelitiankesehatanberbasisrumahsakit,

d. MenciptakanTataKelolaRumahSakityangbaik,

e. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.

2.2NILAI-NILAIORGANISASI

”Menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia dalam pelayanan kesehatan, pendidikan dan penelitian”. Dari falsafah ini, maka dikembangkan keyakinan dasar RSUP

PROF. DR. I.G.N.G. NGOERAH Denpasar, dimana Keyakinan Dasar tersebut berjumlah 5 (lima)yaitu:

1. Integritas

Keselarasanantaraucapan,pikirandanTindakan.

2. Profesional

Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab sesuai keahlian dan terus mengupayakanpengembangandiri.

3. TatTwamAsi

Peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus ikhlas dalam melayani.

4. Efektif

Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga danbiayasecaratepatdanefisien.

5. Kebersamaan

Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapaivisidanmisiorganisasi.

Perpaduan antara Misi, Falsafah dan Keyakinan Dasar ini akan dijadikan pedoman danpegangandalammencapaiVisiRSUPPROF.DR.I.G.N.G.NGOERAHditahun2024.

2.3TUGASORGANISASI

Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2019

TentangOrganisasi danTataKerjaRumahSakitUmumPusatPROF.DR.I.G.N.G.NGOERAH Denpasar, RSUP PROF. DR. I.G.N.G. NGOERAH Denpasar mempunyai tugas menyelenggarakanpelayanankesehatanperorangansecaraparipurna.

Kemudian dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut, RSUP

PROF.DR.I.G.N.G.NGOERAHDenpasarmenyelenggarakanfungsi:

1. Penyusunanrencanaprogramdananggaran;

2. Pengelolaanpelayananmedis;

3. Pengelolaanpelayananpenunjangmedis;

4. Pengelolaanpelayananpenunjangnonmedis;

5. Pengelolaanpelayanankeperawatan;

6. Pengelolaanpendidikandanpelatihandibidangpelayanankesehatan;

7. Pengelolaanpenelitian,pengembangan,danpenapisanteknologidibidangpelayanan kesehatan;

8. Pengelolaankeuangandanbarangmiliknegara;

9. Pengelolaansumberdayamanusia;

10.Pelaksanaanurusanhukum,organisasi,danhubunganmasyarakat;

11.Pelaksanaankerjasama;

12.Pengelolaansisteminformasi;

13.Pelaksanaanurusanumum;

14.Pemantauan,evaluasi,danpelaporan.

2.4URAIAN/RINCIANTUGASJABATAN

Berikut ini adalah rincian tugas jabatan penulis di unit/bagian Penyusunan dan

EvaluasiAnggaranRSUPPROF.DR.I.G.N.G.NGOERAHDenpasar:

1. Mengumpulkan dan merekap data Surat Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa yang batal

2. MengumpulkandanMenyusundatadarilaporansisapaguanggaran

3. MenyusunlaporanEvaluasiAnggaran

4. Melakukanrekapdatapendapatandanrealisasibelanjaunitkerja

5. MenyusunlaporanEvaluasiTOR(TermofReference)/KerangkaAcuanKerja

6. Menyusunlaporanpengembalianpaketpengadaanbarangdanjasa

Terdapat beberapa isu atau permasalahan dalam unit kerja/bagian Penyusunan dan EvaluasiAnggaranRSUPPROF.DR.I.G.N.G.NGOERAH,diantaralain: Tabel3.1IdentifikasiIsu

-SebagaisebuahinstansiBLU (BadanLayananUmum)yang mempunyaikegiatansebagai menyediakansumberdayauntuk kelancaranRumahSakit,salah satunyaadalahdalampengadaan barangdanjasa.Pengadaan barangdanjasayangbelum optimaldapatdilihatpada pengembalianSuratKebijakan Pengadaanbarangdanjasa,yang berdampakpadaSuratKebijakan tersebutharusdiprosesulang yangmanainiakanmemakan waktuyangtidaksebentar. Sehinggamengakibatkan Pengadaanbarangdanjasaitu menjaditerhambatdanmembuat penyerapananggaranmenjadi rendah.

-Penyerapananggaranyangrendah dapatdilihatdarilaporanevaluasi anggaranTriwulan2dimana penyerapanhanyamasih21%. YangmanadiketentuanIKPA (IndikatorPelaksanaanAnggaran) seharusnyasudahmencapaitarget penyerapan50%.

Penyerapan Anggaran merupakansalah satuindikatorkinerja pelaksanaan anggaran(IKPA) satker.Sehingga hasilnyaharus akuntabel, terencana,efisien danefektifdengan harapandapat meningkatkan kinerjarumahsakit dalamrealisasi belanjanya.Halini sejalandengannilainilaiSmartASNyaitu Profesionalismedan Integritas.

2 Menyusun

laporanEvaluasi

Anggaran

Belum optimalnya penyimpanan arsip dokumen laporan evaluasi anggaran secaradigital

-Penyimpananarsipyangkurang rapidanpengelolaanarsipmasih menggunakancaramanual.Maka akanberdampakpadahilangdan rusaknyaberkas-berkaspadasaat pencarianarsipketikadibutuhkan.

-Pencarianarsipsecaramanualjuga memakanwaktuyanglamasaat mencariberkas.

Belumadanya sistemberbasis digitalyang membantudalam penatausahaan arsip.Haltersebut membutuhkan

tenagaketika mencariarsip,yang

ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI

BABIII

3.1 IDENTIFIKASIDANANALISISISUAKTUAL 3.1.1 IDENTIFIKASIDANDESKRIPSIPERMASALAHAN

No UraianTusi Pegawai Isu DatadanFakta Keterkaitannya denganAgenda3 1 Menyusun laporanEvaluasi Anggaran Belum optimalnya penyerapan anggarandi RSUPPROF. DR.I.G.N.G. NGOERAH Denpasar

3 Menyusun laporan pengembalian paket pengadaan barangdanjasa

diunit/bagian

Penyusunan

danEvaluasi

Anggaran RSUPPROF.

DR.I.G.N.G.

NGOERAH

Denpasar

Belum adanya standarisasi bentuk laporan pengembalia npaket pengadaandi unit/bagian

Penyusunan danEvaluasi

Anggaran RSUPPROF.

DR.I.G.N.G.

NGOERAH

Denpasar

-Paketpengadaanbarangdanjasa yangbatalataupunrevisi dikembalikankebagiananggaran secaramanual.

-Masihbelumadastandarisasi dalampembuatanbentuklaporan dankertaskerjayangseharusnya.

menandakanbahwa belumditerapkannya konsepSMARTASN yangditandai denganbelum adanyadigitalisasi dalampelaksanaan tugasdanfungsi pegawaidiSub BagianPenyusunan danEvaluasi

Anggaran.Dengan adanyadigitalisasi arsipmakaakan lebihefektifdan efisiendalam pengarsipan.

Belumadanya sistemdalam pembuatanlaporan pengembalianpaket pengadaandan kertaskerjayang tidakterstandar.Hal tersebut menandakanbahwa belumditerapkannya konsepSMARTASN yaituBerwawasan globaluntuk membangunpola pikiryangadaptif sertamendukung fleksibilitasdan inovasi.Dengan adanyastandarisasi dalamkertaskerja makaakanmenjadi sebuahinovasibaru.

APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan,danLayak),sepertiberikut:

kualitas masing-masing isu dengan menggunakan

Berdasarkan dari isu atau permasalahan di atas dapat dilakukan penilaian dari teknik

1 Belum optimalnya penyerapan anggaran di RSUPProf.Dr.I.G.N.G.NgoerahDenpasar.

2 Belum optimalnya penyimpanan arsip dokumen laporan evaluasi anggaran secara digital di unit/bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. NgoerahDenpasar.

3 Belum adanya standarisasi bentuk laporan pengembalian paket pengadaan di unit/bagian Penyusunan dan Evaluasi

Anggaran RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah

Denpasar.

Keterangan:

A(Aktual) = Benar-benarterjadidansedanghangatdibicarakan

P(Problematik) = Isuyangmemilikidimensimasalahyangkompleks

K(Kekhalayakan) = Isuyangmenyangkuthiduporangbanyak

L(Layak) = Isu yang masuk akal untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya

Berdasarkan tabel di atas dengan menggunakan teknik APKL ada 2 isu yang layak dan memenuhi syarat yaitu: Belum optimalnya penyerapan anggaran di RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G. Ngoerah Denpasar dan Belum optimalnya penyimpanan arsip dokumen laporan evaluasi anggaran secara digital di unit/bagian Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar. Sehingga untuk menentukan isu mana yang menjadi prioritasdarikeduaisutersebutdigunakanmetodeUSG.

Analisis USG adalah salah satu metode skoring untuk menyusun prioritas isu yang harusdiselesaikan,terdiridari:

1. U (Urgency) yaitu seberapa mendesak suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan waktu yang tersedia dan seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk memecahkan masalahyangmenyebabkanisu.

2. S (Seriousness) yaitu seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut.

11 Tabel3.2.TeknikAPKL No Isu/Permasalahan Faktor Kriteria A P K L

+ + + + Memenuhi Syarat

- + - + Tidak Memenuhi Syarat

3. G (Growth) yaitu seberapa besar kemungkinannya isu tersebut berkembang menjadi

semakinburukjikatidakditangani.

Bila telah didapatkan jumlah skor maka dapat menentukan prioritas masalahnya.

Langkah skoring dengan menggunakan metode USG adalah dengan membuat bobot skoring

1-5dannilaitertinggiotomatismenjadiprioritasmasalahnya.

Tabel3.3.TeknikUSG

1 BelumoptimalnyapenyerapananggarandiRSUPProf.Dr.

2 Belum optimalnya penyimpanan arsip dokumen laporan

evaluasi anggaran secara digital di unit/bagian

Penyusunan dan Evaluasi Anggaran RSUP Prof. Dr.

Berdasarkan hasil analisis USG di atas, diperoleh prioritas masalah yaitu “Belum optimalnyapenyerapananggarandiRSUPProf.Dr.I.G.N.G.NgoerahDenpasar”.

3.2 KETERKAITAN PENYEBAB ISU DENGAN KEDUDUKAN DAN PERAN PNS

UNTUKMENDUKUNGTERWUJUDNYASMARTGOVERNANCE

3.2.2 ANALISISPENYEBABISU/PERMASALAHAN

Untuk menganalisa sebab dan akibat mengapa isu tersebut terjadi, akan dilakukan analisadenganmenggunakandiagramfishbonessepertipadagambarberikut:

Gambar3.1.DiagramFishbone

No Isu Kriteria Total U S G

I.G.N.G.NgoerahDenpasar. 5 5 5 15

I.G.N.G.NgoerahDenpasar. 4 4 4 12

3.2.3 DAMPAKDARIISU

Belum optimalnya penyerapan anggaran karena pengembalian surat kebijakan pengadaan barang dan jasa karena batal/revisi. Berdampak pada efektifitas penyerapan anggaran itu sendiri. Jika pada tahap ini tidak di buatkan alur, sistem serta SOP-AP nya, maka akan mempengaruhi IKPA (Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran) dan kerja operasional instansi. Bahkan surat kebijakan pengadaan barang dan jasa yang sudah terbit pun tapi masih ditunda atau belum dicairkan. Dan juga kinerja dari bagian anggaran juga akan terhambat karena penyerapan anggaran yang rendah akibat dari ketidaklancaran pengadaanbarangdanjasayangbelumterealisasikan.

3.3 ALTERNATIFPEMECAHANMASALAHSEBAGAIGAGASANKREATIF

Dari analisa-analisa di atas, maka penulis mengusulkan sebuah gagasan untuk menyelesaikan core isu tersebut dengan melakukan “OPTIMALISASI PENYERAPAN

ANGGARAN MELALUI PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDURADMINISTRASI PEMERINTAHAN PERSETUJUAN ALOKASI ANGGARAN KEGIATAN

PENGADAAN BARANG DAN JASA DI RSUP PROF. DR. I.G.N.G. NGOERAH

DENPASAR”. Kemudian dari penyebab-penyebab isu tersebut diperoleh beberapa alternatif penyelesaiansebagaiberikut:

1. Pelaksanaanterkaitaktualisasidenganmelakukankonsultasidenganatasan.

2. PerancanganFormulirPersetujuanAlokasiAnggaran.

3. Perancangan SOP-AP tentang Persetujuan alokasi anggaran kegiatan pengadaan barangdanjasa.

4. Pelaksanaan sosialisasi SOP-AP tentang Persetujuan alokasi anggaran kegiatan pengadaanbarangdanjasa.

5. PenyusunanLaporanKegiatan.

4.1RANCANGANAKTUALISASINILAI-NILAIDASARPNS

Berikutiniadalahkegiatanaktualisasisebagaiwujudimplementasialternatifpenyelesaiandaripenyebab-penyebabisuyangada:

Tabel4.1RencanaKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi

KETERKAITANDENGAN

SUBSTANSI MATA

PELATIHAN AGENDA 2

KONTRIBUSI

TERHADAPVISIMISI ORGANISASI

PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

1. Pelaksanaan terkait

aktualisasi dengan

melakukan konsultasi

dengan atasan

Terlaksananya proses

konsultasi dengan Atasan

Dengan meminta arahan

atau konsultasi terlebih

dahulu dengan Atasan

tentu dapat lebih

memaksimalkan proses

pelaksanaan rencana

Dengan berkonsultasi

dengan Atasan selain

semakin dapat

memastikan segala

kegiatan terlaksana

sesuai rencana yaitu

ManajemenASN :

Melakukan

Konsultasi/diskusi

dengan Atasan selain

merupakan bentuk sikap

profesionalisme dalam

bertugas, hal ini juga

dapat memupuk

Kerjasama yang baik

kegiatan aktualisasi, sehingga sejalan dengan

visi RSUP Sanglah untuk

Menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri

Tahun 2024, serta Misi

Membangun jejaring

kesehatan dan kerjasama

dengan pemangku

sejalan dengan nilai

Integritas, selain itu

juga dapat membina

kerja sama yang

semakin baik yang

sejalan dengan nilai

Kebersamaan.

BABIV RANCANGANAKTUALISASI

NO KEGIATAN TAHAPANKEGIATAN OUTPUT/EVIDENCE

dalam lingkungan unit

kerja untuk memperoleh

hasil kerja yang optimal.

Smart ASN:

Dengan

berkonsultasi/berdiskusi

bersama Atasan

merupakan salah satu

penerapan nilai

Integritas yang selaras

dengan etika organisasi,

selain itu hal ini juga

dapat memupuk jiwa

Networking(Jejaring)

sehingga tercipta

hubungan yang sinergis.

dengan Atasan

mengenai rancangan aktualisasi.

Terlaksananya diskusi

dengan adanya foto

kegiatan.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam berdiskusi

dengan atasan mengenai

rancangan selalu

berperilaku ramah.

Akuntabel:

Saya akan disiplin hadir

sesuai waktu yang

ditentukan dan melaporkan

setiap rencana kegiatan

dengan jujur.

Harmonis:

Saya dalam berkonsultasi

membangun lingkungan

yangkondusif dengan

Atasan.

Adaptif:

Saya dalam berkonsultasi

dengan Atasan bertindak

proaktif.

Kolaboratif:

Saya senantiasa

bekerjasama dan

mendengarkan seluruh

arahan dari Atasan.

kepentingan terkait.

1. Melakukan Konsultasi

2. Meminta saran

kepada Atasan

tentang hal apa saja yang dilakukan.

Terdokumentasinya hasil

diskusi dalam bentuk

notulen/dokumentasi

bentuk lainnya (ScreenshotWhatsapp, foto,dll).

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam berdiskusi dan

meminta saran selalu berperilaku ramah.

Akuntabel:

Saya akan cermat dalam

meminta saran setiap

rencana kegiatan dengan

Atasan.

Harmonis: Saya dalam meminta saran

membangun lingkungan

yangkondusif dengan

Atasan.

Adaptif: Saya dalam meminta saran

dengan Atasan bertindak

proaktif.

Kolaboratif:

Saya senantiasa

bekerjasama dan menaati

seluruh arahan dari Atasan.

2. Perancangan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran

ManajemenASN :

Dengan merancang

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

secara baik dan

terencana tentu dapat

meningkatkan

efektivitas kinerja

realisasi anggaran, hal

ini sejalan dengan

nilai profesionalisme

dalam usaha

meningkatkan kualitas

kerja.

1. Mencari referensi dan pedoman

menyusun Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran.

Tersusunnya Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran

Terlaksananya pencarian

referensi penyusunan

format Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran.

( Foto/softcopy)

Akuntabel:

Saya dalam mencari

referensi/pedoman

penyusunan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran akan senantiasa

cermat sehingga

memperoleh referensi yang

terpercaya.

Kompeten:

Saya dalam mencari

referensi menyusun

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

senantiasa

melaksanakannya dengan

teliti dan sungguh-

sungguh agar

Dengan merancang

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran secara

terencana tentu dapat

membantu petugas

dalam melakukan efisien

dalam penyerapan

anggaran pada kegiatan

pengadaan barang dan

jasa sehingga dapat

meningkatkan efektivitas

kinerja penyusunan dan

evaluasi anggaran secara

keseluruhan, dimana hal

ini sejalan dengan visi

RSUP Sanglah untuk

menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri

Tahun 2024 serta

misinya menciptakan

Tata Kelola Rumah Sakit

yang baik.

Dengan merancang

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

secara baik dan terencana akan dapat

meningkatkan nilai

kinerja penyusunan

dan evaluasi

anggaran organisasi

secara umum, yang

sejalan dengan nilai

Profesional. Selain

itu juga dapat

meningkatkan

efesiensi dan efektivitas dalam

kegiatan pengadaan barang dan jasa, yang sejalan dengan nilai Efektif.

Smart ASN:

Dengan merancang

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran secara

baik, maka semakin baik

pula tingkat penyerapan

anggaran. Hal ini

sejalan dengan nilai

Smart ASN yakni

integritas

Persetujuan Alokasi

Anggaran.

menghasilkan kertas kerja

yang sebaik mungkin.

Loyal: Saya dalam mencari

referensi selalu menjaga

rahasiajabatan dan

negara

Adaptif: Saya dalam mencari

referensi/pedoman

penyusunan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran akan senantiasa

mengembangkan

kreativitas dan

bertindak proaktif.

Akuntabel:

Saya dalam menginput data

pada Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

senantiasa

melaksanakannya dengan

cermat dan jujur

2. Menginput data pada Formulir Persetujuan Alokasi Anggaran. Terinputnya file input data wordpada Formulir

sehingga hasil kertas kerja

sudah sesuai dengan input

datanya.

Kompeten:

Saya dalam menginput data

pada Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

senantiasa

melaksanakannya dengan

teliti dan sungguh-

sungguh agar

menghasilkan kertas kerja

yang sebaik mungkin.

Loyal:

Saya dalam menginput data

selalu menjaga rahasia

jabatandannegara

Adaptif:

Saya dalam menginput data

penyusunan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran akan senantiasa

mengembangkan

kreativitas.

3. Melakukan diskusi

dan meminta

persetujuan atasan

terkait Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran.

Terlaksananya konsultasi

dan hasil Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran yang telah

disetujui. (foto)

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam berdiskusi dan

meminta persetujuan

atasan selalu berperilaku

ramah dancekatan.

Harmonis:

Saya dalam melakukan

diskusi dan meminta

persetujuan atasan

senantiasa menggunakan

tutur kata yang sopan dan

santun untuk menghargai

atasan.

Loyal:

Saya dalam meminta

persetujuan Atasan selalu

menjaga nama baik

sesamaASN.

Kolaboratif:

Saya dalam melakukan

diskusi dan meminta

persetujuan atasan

senantiasa menerima

segala masukan yang

3. Perancangan SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa.

Tersusunnya SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa.

diberikan demi bekerja

samauntuk lebih

menghasilkannilai

tambah.

Dengan

merancang/menyusun

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang dan

Jasa tentunya dapat

membuat proses

Dengan

merancang/menyusun

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang

dan Jasa dapat

memperjelas peran

ManajemenASN :

merancang SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa

merupakan bentuk

upaya meningkatkan

kompetensi diri dan

profesionalisme dalam

melaksanakan tugas

1. Mencari referensi pembuatan SOP-AP.

Terdokumentasinya

Foto/softcopyreferensi

tentang pembuatan SOP-

AP.

Akuntabel: Saya akan mencari

referensi secara cermat

agar didapat sumber

referensi yang jelas dan

terpercaya.

Kompeten:

Saya dalam mencari

referensi pembuatan SOP-

AP senantiasa

melaksanakannya dengan

pelaksanaan kegiatan

penganggaran menjadi

lebih terstruktur dan jelas

yang dapat menguatkan

visi RSUP Sanglah untuk

Menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri

Tahun 2024, serta Misi

Menciptakan tata Kelola

Rumah Sakit yang baik.

dari setiap unit kerja

yang terlibat yakni

sesuai dengan nilai

Profesional, lalu dapat meningkatkan

rasa tanggungjawab

yang identik dengan

nilai Integritas serta

menumbuhkan

kerjasama yang

sinergis dalam upaya

dan fungsi di unit kerja.

Smart ASN: merancang/menyusun

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang dan

Jasa selain dapat

menjadi pedoman dalam

melaksanakan tugas,

juga dapat

meningkatkan

Intergritas yakni

konsistensi demi

menciptakan budaya

kerja yang baik.

AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang

dan Jasa.

teliti dan sungguh-

sungguh agar

menghasilkan SOP-AP yang

sebaik mungkin.

Loyal:

Saya dalam mencari

referensi pembuatan SOP-

AP selalu menjaga

rahasiajabatan dan

negara

Adaptif:

Saya dalam proses

pencarian referensi SOP-AP

akan senatiasa

mengembangkan

kreativitas dan

bertindak proaktif.

melaksanakan tugas

sejalan dengan nilai

Kebersamaan.

Tersusunnya konsep SOP-

AP draft SOP dan Alur

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang dan

Jasa. (Foto/softcopy)

Akuntabel:

Saya dalam membuat draft

rancangan SOP-AP akan

melakukannya dengan

teliti dan cermat sehingga

hasil draft tersebut memiliki

2. Membuat draft SOP-

prosedur dan alur yang

jelas.

Kompeten: Saya dalam membuat draft

rancangan SOP-AP akan

senantiasa menjunjung

profesionalisme untuk

memperoleh hasil draft

rancangan dengan

kualitas terbaik.

Loyal:

Saya dalam membuat draft

rancangan SOP-AP

senantiasa memegang

teguh ideologi Pancasila

dan UUD.

Adaptif: Saya dalam membuat draft

rancangan SOP-AP terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas.

3. Membahas dan memperbaiki draft rancangan SOP-AP dalam forum diskusi.

Terlaksananya kegiatan

dalam bentuk Foto dan

notulen Hasil diskusi.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft rancangan

SOP-AP akan senantiasa

ramah dan solutif, serta

bersedia melakukan

perbaikan jika terdapat

kekurangan.

Akuntabel:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft rancangan

SOP-AP senantiasa jujur

dalam menjelaskan maksud

dan tujuan dari draft

rancangan tersebut.

Adaptif:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft rancangan

SOP-AP menerima segala

koreksi/perubahan

untuk dapat menyesuaikan

dengan situasi kerja yang

ada.

Kolaboratif:

4. Mengajukan usulan

persetujuan penerbitan SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa

kepada Pimpinan.

Tersusunnya SOP-AP

yang disetujui dan

ditandatangani Pimpinan

berupa Foto/softcopyfile

SOP Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang dan

Jasa.

Saya dalam membahas

draft rancangan SOP-AP

senantiasa menerima

masukan dan kerjasama

dari semua pihak terkait

untuk memperoleh hasil

yang maksimal.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam mengajukan

usulan persetujuan

penerbitan SOP-AP selalu

berperilaku ramah kepada

Pimpinan.

Akuntabel:

Saya dalam mengajukan

persetujuan penerbitan

SOP-AP akan senantiasa

jujur dengan

menyampaikan hasil

rancangan yang sudah

disepakati bersama.

Harmonis:

Saya dalam mengajukan

usulan persetujuan

penerbitan SOP-AP selalu

menghargai Pimpinan.

Loyal:

Saya dalam mengajukan

persetujuan penerbitan

SOP-AP kepada pimpinan

senantiasa menjaga

nama baikASN dan

pimpinan.

4. Pelaksanaan sosialisasi

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang dan

Jasa.

ManajemenASN :

Melaksanakan sosialisasi

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang dan

1. Melaksanakan persiapan

administratif dan

mengundang pihak

terkait kegiatan

Terlaksananya kegiatan

sosialisasi SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang dan

Jasa.

Terselenggarakannya

persiapan sosialisasi.

Foto surat undangan

sosialisasi dan

mempersiapkan ruangan.

Akuntabel:

Saya dalam melaksanakan

persiapan sosialisasi

senantiasa bertanggung

jawabdancermat.

Dengan melaksanakan

sosialisasi SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa tentu

dapat meningkatkan

pemahaman petugas

terkait peran dan

fungsinya tersebut dalam

upaya meningkatkan

kinerja penyusunan dan

evaluasi anggaran,

dimana sejalan dengan

Dengan

melaksanakan

sosialisasi SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa

dapat menambah

pemahaman petugas

dalam kegiatan

pengadaan barang

dan jasa yang sesuai

dengan nilai

Profesional, serta

Jasa merupakan

bentuk upaya

meningkatkan

kompetensi dan

profesionalisme setiap

pihak terkait dalam

melaksanakan tugas

dan fungsinya.

sosialisasi SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa.

Kompeten:

Saya dalam membuat surat

undangan selalu

melaksanakantugas

dengan kualitasterbaik.

Harmonis:

Saya dalam membuat surat

undangan senantiasa

menggunakan bahasa yang

visi RSUP Sanglah untuk

Menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri

Tahun 2024 serta

misinya menciptakan tata

Kelola Rumah Sakit yang

baik.

menjadi pedoman

petugas untuk

bekerja lebih efektif

dan efisien yang

sejalan dengan nilai

Efektif, serta

Meningkatkan

kerjasama setiap unitunit terkait sesuai

Smart ASN:

Dengan melakukan

sosialisasi SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa

dapat meningkatkan

jiwa Networking (Jejaring) yang baik

kepada setiap pihak

terkait, sehingga

menciptakan hubungan

dan kerjasama yang

sinergis.

2. Melaksanakan

sosialisasi SOP-AP

tentang Persetujuan

Terlaksananya sosialiasi

dalam bentuk Foto dan daftar hadir.

sopan dan santun serta

mengundang semua pihak

terkait tanpa terkecuali

untuk membangun

lingkungankerja yang

kondusif.

Adaptif: Saya dalam melaksanakan

persiapan sosialisasi selalu

menyesuaikan diri

menghadapi perubahan.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam memandu

kegiatan sosialisasi SOP-AP

dengan nilai Kebersamaan.

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa.

akan senantiasa ramah

dan cekatan sehingga

kegiatan sosialisasi dapat

berjalan lancar.

Akuntabel:

Saya dalam melaksanakan

kegiatan sosialisasi SOP-AP

akan memulai acara sesuai

dengan jadwal yang

ditentukan disiplin/tepat

waktu.

Adaptif:

Saya dalam melaksanakan

kegiatan sosialisasi SOP-AP

senantiasa bertindak

proaktif.

Kolaboratif:

Saya dalam memandu

pelaksanaan kegiatan

sosialisasi akan senantiasa

membuka kesempatan

bekerjasama semua pihak

yang terlibat untuk

memberi masukan dan

3. Melakukan evaluasi sosialisasi Terlaksananya evaluasi

sosialiasi dalam bentuk hasil pertanyaan di google form.

kontribusi.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam melakukan

evaluasi senantiasi

memahami dan

memenuhi kebutuhan

masyarakat.

Akuntabel:

Saya dalam mengumpulkan

bahan dan hasil evaluasi

sosialisasi melakukannya

dengan cermat sehingga

tidak ada data yang

terlewat.

Kompeten:

Saya dalam melakukan

pengolahan hasil evaluasi

akan senantiasa teliti dan

bersungguh-sungguh untuk

mendapathasil dengan

kualitas terbaik.

Kolaboratif:

Saya dalam melakukan

5. Penyusunan Laporan

Kegiatan

ManajemenASN :

Melakukan penyusunan

terhadap laporan

kegiatan aktualisasi

merupakan salah satu

perwujudan

peningkatan kompetensi dan profesionalisme

dalam upaya

meningkatkan

efektivitas laporan

aktualisasi.

1. Mengumpulkan data

dan hasil aktualisasi

terhadap optimalisasi

penyerapan

anggaran melalui

pembuatan SOP

Tersusunnya laporan

kegiatan aktualisasi.

evaluasi memberikan

kesempatan kepada pihak

terkait untuk

berkontribusi

Dengan melakukan

penyusunan laporan

kegiatan terhadap

optimalisasi penyerapan

anggaran kegiatan

pengadaan barang dan

jasa dengan unit terkait

tentu dapat menjadi

Dengan menyusun

laporan kegiatan

terhadap optimalisasi

penyerapan

anggaran, petugas

menjadi lebih mudah

dalam memperkirakan

anggaran yang sudah

Terkumpulnya bukti-bukti

data dan hasil aktualisasi.

(foto/softcopy hasil

aktualisasi)

Akuntabel: Saya dalam mengumpulkan

data dan hasil aktualisasi

melakukannya dengan

cermat sehingga tidak ada

data yang terlewat.

Kompeten:

Saya dalam melakukan

pengumpulan data dan

hasil aktualisasi akan

senantiasa teliti dan

pedoman dalam melihat

sejauh mana anggaran

sudah terealisasikan,

sehingga proses

pengadaan barang dan

jasa menjadi lebih

efisien. Hal ini sejalan

dengan visi RSUP

Sanglah untuk menjadi

Rumah Sakit Unggul dan

Mandiri Tahun 2024 serta

terealisasikan dan

proyeksi ke depannya

dalam mencapai

target dimana sejalan

dengan nilai

Profesional dan Efektif.

Smart ASN:

Dalam menyusun

laporan dan

mengumpulkan hasil

aktualisasi dibutuhkan

integritas dan

kecermatan yang

baik, agar hasil yang

didapat menjadi

optimal.

bersungguh-sungguh untuk

mendapathasil dengan

kualitas terbaik.

Harmonis:

Saya dalam melakukan

pengumpulan data dan

hasil aktualisasi berusaha

membangun lingkungan

yangkondusif dengan

semua pihak.

Adaptif:

Saya dalam melakukan

pengumpulan data dan

hasil aktualisasi senantiasa

terus berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas.

Kolaboratif:

Saya dalam mengumpulkan

data dan hasil aktualisasi

senantiasa bekerjasama

dengan pihak terkait untuk

menghasilkan nilai tambah.

misinya membangun

jejaring kesehatan dan

kerjasama dengan

pemangku kepentingan

terkait.

2. Melakukan

penyusunan laporan

aktualisasi

Tersusunnya laporan

aktualisasi dalam bentuk

softcopy.

Akuntabel: Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

senantiasa melakukannya

dengan cermatdan

disiplin sehingga tidak ada

data yang terlewat.

Kompeten: Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi akan

senantiasa teliti dan

bersungguh-sungguh untuk

mendapathasil dengan

kualitas terbaik.

Harmonis: Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

berusaha membangun

lingkunganyang

kondusif dengan semua

pihak.

Loyal: Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi selalu

menjaga nama baik

sesamaASN,Pimpinan,

Instansi,danNegara.

Adaptif:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

senantiasa terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas.

Kolaboratif:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

senantiasa bekerjasama

dengan pihak terkait untuk

menghasilkan nilai tambah.

4.2 PENJADWALAN

Kegiatan aktualisasi ini akan di laksanakan di unit/bagian Penyusunan dan Evaluasi

Anggaran RSUP SanglahDenpasar padatanggal23 Agustus s/d 26September 2022. Berikut adalah jadwal kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan selama masa habituasi yang dapat dilihatpadatableberikut:

NO KEGIATAN BULAN KETERANGAN/TANGGAL KEGIATAN BULAN AGUSTUS BULANSEPTEMBER 4 1 2 3 4 1 Pelaksanaanterkait aktualisasidengan melakukankonsultasi denganatasan Tanggal 23 s/d 24 Agustus 2022 2 PerancanganFormulir PersetujuanAlokasi Anggaran Tanggal 25 Agustus s/d 2 September2022 3 PerancanganSOP-AP tentangPersetujuan alokasianggaran kegiatanpengadaan barangdanjasa Tanggal 30 Agustus s/d 18 September2022 4 Pelaksanaansosialisasi SOP-APtentang Persetujuanalokasi anggarankegiatan pengadaanbarangdan jasa Tanggal19September2022 5 PenyusunanLaporan Kegiatan. Tanggal 16 s/d 26 September 2022

Tabel4.2.JadwalKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi

4.3 PARAPIHAKYANGTERLIBATDANPERANNYADALAMAKTUALISASI

Kegiatan Aktualisasi ini tentunya tidak dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya perandaripihak-pihak yang membimbingdanmengarahkanPenulis, seperti yang adadalam tableberikut:

Tabel4.3.ParaPihakdanPerannyadalamAktualisasi

No. ParaPihak PerandalamAktualisasi Keterangan

1 DwintaPratiwiAdi,SKM.,M.Kes. Membimbing, menjelaskan, dan memberi masukan tentang alur dan kaidah penulisan laporan aktualisasi.

2 KenWirianti,SE.,MRM. Membimbing dan memberi masukanterkaitpemilihanisudan kegiatan-kegiatan alternatif penyelesaian isu dalam pelaksanaanaktualisasi.

3 Bag.Hukum,Organisasidan Humas Memfasilitasi dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi yakni pembuatan SOPAPPersetujuanAlokasiAnggaran

4 Bag.PenyusunandanEvaluasi Anggaran Membantu kelancaran dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi.

Coach

Mentor

5.1DESKRIPSIPROSESAKTUALISASINILAI-NILAIDASARPNS

Kegiatan aktualisasi ini dimulai pada bulan Agustus minggu ke-4, dimana setelah dilakukannya proses seminar Rancangan Aktualisasi dan telah disetujui oleh mentor, coach, serta penguji. Berikut ini akan dijelaskan secara narasi beserta dilampirkan evidence/buktinyadarikegiatanaktualisasiyangsudahdilaksanakankedalambentuktabel.

A.KegiatanMingguI(Pertama)

KegiatanI:Pelaksanaanaktualisasidenganmelakukankonsultasidenganatasan

Tabel5.1DeskripsiAktualisasiKegiatanI

Tahapan

KegiatanI.1

MelakukanKonsultasidenganAtasanmengenairancanganaktualisasi.

Tanggal Pelaksanaan 24Agustus2022

Deskripsi Kegiatan

Nilai-nilaiDasar yangterkait

Pada tahap kegiatan ini, Saya menjelaskan kepada Atasan/Mentor

mengenai seluruh gagasan pemecahanmasalah sesuai dengan rancangan yangSayabuatdalamrangkamenyelesaikanmasalahutamayangterjadi.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam berdiskusi dengan atasan mengenai rancangan telah berperilaku ramah.

Akuntabel:

Saya telah disiplin hadir sesuai waktu yang ditentukan dan melaporkan setiaprencanakegiatandengan jujur.

Harmonis:

Saya dalam berkonsultasi telah membangun lingkungan yang kondusif denganAtasan.

Adaptif:

SayadalamberkonsultasidenganAtasantelah bertindakproaktif.

Kolaboratif:

Saya senantiasa telah bekerjasama dan mendengarkan seluruh arahan dariAtasan.

KendalaOutput

Terlaksananyadiskusidenganadanyafotokegiatan.

BABV PELAKSANAANAKTUALISASI

Manfaat/Hasil

Capaian

Dokumentasi

AtasanMengetahuiseluruhrencanakegiatanyangakandilakukandan memberikanijinuntukmelaksanakannya.

Gambar5.1Konsultasi/DiskusidenganAtasan

Tahapan KegiatanI.2 MemintasarankepadaAtasantentanghalapasajayangdilakukan.

Tanggal

Pelaksanaan

Deskripsi

Kegiatan

Nilai-nilai Dasar yangterkait

24Agustus2022

Pada tahap kegiatan ini, Saya meminta saran dan masukan dari Atasan agarseluruhrencanakegiatanyangakandilakukandapatberjalandengan lancar.

BerorientasiPelayanan:

Sayadalamberdiskusidan memintasarantelahberperilaku ramah.

Akuntabel:

Saya telah cermat dalam memintasaran setiaprencana kegiatan dengan

Atasan.

Harmonis:

Saya dalam meminta saran telah membangun lingkungan yang kondusif denganAtasan.

Adaptif:

SayadalammemintasarandenganAtasantelah bertindakproaktif.

Kolaboratif:

Saya senantiasa telah bekerjasama dan menaati seluruh arahan dari Atasan.

KendalaOutput

Terdokumentasinyahasildiskusidanditerimanyasarandariatasan

Capaian Saran dan masukan dari Atasan diharapkan membuat proses pelaksanaan

Manfaat/Hasil

Dokumentasi

kegiatanmenjadilebihefektifdanefisien

KegiatanII:PerancanganFormulirPersetujuanAlokasiAnggaran

Tabel5.2DeskripsiAktualisasiKegiatanII

Tahapan

KegiatanII.1

MencarireferensidanpedomanmenyusunFormulirPersetujuanAlokasi Anggaran

Pelaksanaan 25-31Agustus2022

Tanggal

Deskripsi Kegiatan

Nilai-nilaiDasar

yangterkait

Pada tahap kegiatan ini, Saya mencari pedoman dan referensi untuk membuatFormulirPersetujuanAlokasi.

Akuntabel: Saya dalam mencari referensi/pedoman penyusunan Formulir Persetujuan

Gambar5.2CatatanHasildiskusidenganAtasan

Alokasi Anggaran telah senantiasa cermat sehingga memperoleh referensiyangterpercaya.

Kompeten:

Saya dalam mencari referensi menyusun Formulir Persetujuan Alokasi

Anggaran senantiasa telah melaksanakannya dengan teliti dan sungguh-sungguh agar menghasilkan kertas kerja yang sebaik mungkin.

Loyal:

Saya dalam mencari referensi telah selalu menjaga rahasia jabatan dannegara

Adaptif: Saya dalam mencari referensi/pedoman penyusunan Formulir Persetujuan Alokasi Anggaran telah senantiasa mengembangkan kreativitas dan bertindakproaktif.

Kendala Karena tidak menemukan referensi yang resmi, maka Saya berinovasi dalam membuat form dan menyesuaikan formulir sesuai dengan kebutuhandanarahandariMentor.

Output Terlaksananya pencarian referensi penyusunan format Formulir PersetujuanAlokasiAnggaran.

Manfaat/Hasil Capaian Dengan mengikuti pedoman dan format yang ada menjadi lebih mudah untukdibuat.

Dokumentasi

Gambar5.3FormatSuratPersetujuanAlokasiAnggaran

Tahapan KegiatanII.2

MenginputdatapadaFormulirPersetujuanAlokasiAnggaran.

Tanggal Pelaksanaan 25-31Agustus2022

Deskripsi Kegiatan

Nilai-nilai Dasar

yangterkait

Pada tahap kegiatan ini, Saya melakukan input data dari contoh beberapa suratpengajuanTOR(termofreference)

Akuntabel: Saya dalam menginput data pada Formulir Persetujuan Alokasi Anggaran telah melaksanakannya dengan cermat dan jujur sehingga hasil kertas kerjasudahsesuaidenganinputdatanya.

Kompeten:

Saya dalam menginput data pada Formulir Persetujuan Alokasi Anggaran senantiasa telahmelaksanakannyadengan teliti dan sungguh-sungguh agarmenghasilkankertaskerjayangsebaikmungkin.

Loyal: Saya dalam menginput data telah menjaga rahasia jabatan dan negara

Adaptif: Saya dalam menginput data penyusunan Formulir Persetujuan Alokasi Anggarantelahsenantiasa mengembangkankreativitas.

Kendala -

Output

Manfaat/Hasil

Capaian

Dokumentasi

Terinputnya file input data word pada Formulir Persetujuan Alokasi Anggaran.

Formulir ini nantinya dapat dijadikan pedoman dan surat dalam melakukanPersetujuanAlokasiAnggaran

Gambar5.4Fileinputdatapadaword

Tahapan KegiatanII.3

Melakukan diskusi dan meminta persetujuan atasan terkait Formulir PersetujuanAlokasiAnggaran.

Tanggal Pelaksanaan 25-31Agustus2022

Deskripsi Kegiatan

Nilai-nilai Dasar yangterkait

Pada tahap kegiatan ini, Saya meminta pendapat dan persetujuan atasan terkaitFormulirPersetujuanAlokasiAnggaranyangtelahdibuat.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam berdiskusi dan meminta persetujuan Atasan selalu telah berperilaku ramahdancekatan.

Harmonis:

Saya dalam melakukan diskusi dan meminta persetujuan Atasan senantiasa telah menggunakan tutur kata yang sopan dan santun untuk menghargai atasan.

Loyal:

Saya dalam meminta persetujuan Atasan telah menjaga nama baik sesamaASN.

Kolaboratif:

Saya dalam melakukan diskusi dan meminta persetujuan Atasan senantiasa telah menerima segala masukan yang diberikan demi bekerja samauntuklebihmenghasilkannilaitambah.

Kendala -

Output

Manfaat/Hasil

Capaian

Terlaksananya konsultasi dan hasil Formulir Persetujuan Alokasi Anggaran yangtelahdisetujui.(foto)

DenganberdiskusidanmemintaarahanAtasandiharapkannantinyadapat menyempurnakan formulir yang telah dibuat dan juga disetujui langsung

olehAtasan

Kegiatan III : Perancangan SOP-AP tentang Persetujuan

KegiatanPengadaanBarangdanJasa.

Tabel5.3DeskripsiAktualisasiKegiatanIII

Tahapan

KegiatanIII.1

Tanggal

Pelaksanaan

Deskripsi

Kegiatan

Nilai-nilaiDasar yangterkait

MencarireferensipembuatanSOP-AP

1-9September2022

Padatahapkegiatanini,SayamencarireferensimengenaiformatSOP-AP danbentuksimbolaluryangsesuaidenganpedomanyangditetapkan.

Akuntabel:

Sayatelahmencari referensi secara cermat agardidapatsumberreferensi yangjelasdanterpercaya.

Kompeten:

Saya dalam mencari referensi pembuatan SOP-AP telah melaksanakannya dengan teliti dan sungguh-sungguh agar menghasilkan SOP-AP yang sebaikmungkin.

Loyal:

SayadalammencarireferensipembuatanSOP-APtelah menjaga rahasia jabatandannegara.

Dokumentasi

Gambar 5.5 Meminta persetujuan atasan terkait Formulir Persetujuan AlokasiAnggaran. Alokasi Anggaran

Adaptif:

Saya dalam proses pencarian referensi SOP-AP senatiasa telah mengembangkankreativitas dan bertindakproaktif.

KendalaOutput

Manfaat/Hasil

Capaian

Dokumentasi

TerdokumentasinyaFoto/softcopyreferensitentangpembuatanSOP-AP.

Dengan mengikuti pedoman dan format yang ada, SOP-AP menjadi lebih mudahuntukdisusun.

Tahapan

KegiatanIII.2

Tanggal

Pelaksanaan

Deskripsi Kegiatan

Nilai-nilai Dasar yangterkait

Gambar5.6ReferensiFormatSOP-AP

MembuatdraftSOP-APtentangPersetujuanAlokasiAnggaranKegiatan PengadaanBarangdanJasa.

1-9September2022

Padatahapkegiatanini,SayamembuatdraftSOP-APtentangPersetujuan AlokasiAnggaranKegiatanPengadaanBarangdanJasa.Yangsebelumnya jugaberdiskusidenganMentor.

Akuntabel:

SayadalammembuatdraftrancanganSOP-APtelahmelakukannyadengan teliti dan cermat sehinggahasil draft tersebut memiliki prosedurdanalur yangjelas.

Kompeten:

Saya dalam membuat draft rancangan SOP-AP senantiasa telah menjunjung profesionalisme untuk memperoleh hasil draft rancangan dengan kualitasterbaik.

Loyal:

Saya dalam membuat draft rancangan SOP-AP telah memegang teguh ideologiPancasiladanUUD.

Adaptif:

Saya dalam membuat draft rancangan SOP-AP sudah terus berinovasi danmengembangkankreativitas.

Kendala -

Output Tersusunnya konsep SOP-AP draft SOP dan Alur Persetujuan Alokasi

AnggaranKegiatanPengadaanBarangdanJasa.(Foto/softcopy)

Manfaat/Hasil

Capaian

Dokumentasi

Dapat memberi gambaran yang jelas tentang prosedur dan alur dari PersetujuanAlokasiAnggaranKegiatanPengadaanBarangdanJasa.

Tahapan

KegiatanIII.3

Tanggal Pelaksanaan

Deskripsi Kegiatan

Nilai-nilai Dasar

yangterkait

Gambar 5.7 Draft SOP-AP Tentang Persetujuan Alokasi Anggaran Kegiatan PengadaanBarangdanJasa.

MembahasdanmemperbaikidraftrancanganSOP-APdalamforumdiskusi.

1-9September2022

Pada tahap kegiatan ini, Saya melakukan pembahasan dan diskusi terkait rancangan SOP-AP yang telah disusun bersama atasan dan pimpinan di unitPenyusunandanEvaluasiAnggaranRSUPProf.dr.IG.N.G.Ngoerah.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam berdiskusi membahas draft rancangan SOP-AP senantiasa telah ramah dan solutif, serta bersedia melakukan perbaikan jika terdapatkekurangan.

Akuntabel:

Saya dalam berdiskusi membahas draft rancangan SOP-AP telah jujur dalammenjelaskanmaksuddantujuandaridraftrancangantersebut.

Adaptif:

Saya dalamberdiskusi membahas draft rancangan SOP-AP telah menerima

segala koreksi/perubahan untuk dapat menyesuaikan dengan situasi

kerjayangada.

Kolaboratif:

Saya dalam membahas draft rancangan SOP-AP telah menerima masukan dan kerjasama dari semua pihak terkait untuk memperoleh hasilyangmaksimal.

Kendala -

Output

Manfaat/Hasil

Capaian

Dokumentasi

Terlaksananya diskusi pembahasan dan perbaikan draft rancangan SOPAP.

UntukmenyempurnakanrancanganSOP-APyangtelahdisusunagar dapat dipahami dan dilaksanakan secara lebih baik oleh pihak-pihak terkait.

Tahapan

KegiatanIII.4

Tanggal

Pelaksanaan

Deskripsi Kegiatan

Gambar5.8PembahasanRancanganSOP-AP

Mengajukan usulan persetujuan penerbitan SOP-AP tentang Persetujuan AlokasiAnggaranKegiatanPengadaanBarangdanJasakepadaPimpinan.

10-21September2022

Padatahapkegiatanini,Sayamengajukanpersetujuan/pengesahanusulan SOP-APyangtelahdisepakatisesuaihasildiskusikepadapimpinan,dengan terlebihdahulumengisiformulirusulandanpengecekandari

BagianHukum,OrganisasidanHumas.

Nilai-nilai Dasar

yangterkait

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam mengajukan usulan persetujuan penerbitan SOP-AP telah berperilaku ramah kepadaPimpinan.

Akuntabel:

Saya dalam mengajukan persetujuan penerbitan SOP-AP telah jujur denganmenyampaikanhasilrancanganyangsudahdisepakatibersama.

Harmonis:

Saya dalam mengajukan usulan persetujuan penerbitan SOP-AP telah menghargai Pimpinan.

Loyal:

Saya dalam mengajukan persetujuan penerbitan SOP-AP kepada pimpinan telah menjaganamabaikASNdanpimpinan.

Kendala Pengesahan SOP-AP untuk di tandatangani oleh direktur masih dalam prosesdanmemakanwaktuyanglama

Output Tersusunnya SOP-AP yang disetujui dan ditandatangani Pimpinan berupa

Foto/softcopy file SOP-AP Persetujuan Alokasi Anggaran Kegiatan

PengadaanBarangdanJasa

Manfaat/Hasil

Capaian

Dokumentasi

Untuk memperoleh pengesahan SOP-AP secara utuh dan dapat segera disosialisasikankepadapihak-pihakterkait

Gambar 5.9 Pengajuan Usulan SOP-AP ke Koord. Hukum, Organisasi dan Humas

Gambar5.10SOP-APyangtelahdisahkanpimpinan(DirekturUtama)

Kegiatan IV : Pelaksanaan sosialisasi SOP-AP tentang Persetujuan Alokasi

AnggaranKegiatanPengadaanBarangdanJasa

Tabel5.4DeskripsiAktualisasiKegiatanIV

Tahapan

KegiatanIV.1

Tanggal

Pelaksanaan

Deskripsi

Kegiatan

Nilai-nilai

Dasaryang

terkait

Melaksanakan persiapan administratif dan mengundang pihak terkait

kegiatan sosialisasi SOP-AP tentang Persetujuan Alokasi Anggaran Kegiatan PengadaanBarangdanJasa

21-26September2022

Padatahapkegiatanini,Sayamembuatsuratundangandanmenyiapkanlink zoomuntukpelaksanaankegiatansosialisasiSOP-AP.

Akuntabel:

Saya dalam melaksanakan persiapan sosialisasi telah bertanggung jawab dancermat.

Kompeten:

Sayadalammembuatsuratundangantelah melaksanakan tugas dengan kualitasterbaik.

Harmonis:

Saya dalam membuat surat undangan telah menggunakan bahasa yang sopan dan santun serta mengundang semua pihak terkait tanpa terkecuali untuk membangunlingkungankerjayangkondusif.

Adaptif:

Saya dalam melaksanakan persiapan sosialisasi telah menyesuaikan diri menghadapiperubahan

Kendala Untuk efisiensi waktu dan ruangan, sosialisasi yang awalnya tatap muka di ubahmenjadizoommeeting

Output Terselenggarakannyapersiapansosialisasi.

Fotosuratundangansosialisasidanmempersiapkanzoommeeting.

lCapaian MemastikankegiatansosialisasiSOP-APdapatberjalanlancar.

Manfaat/Hasi

Dokumentasi

Tahapan KegiatanIV.2

Gambar5.11SuratUndanganSosialisasiSOP-AP

MelaksanakansosialisasiSOP-APtentangPersetujuanAlokasiAnggaran KegiatanPengadaanBarangdanJasa.

Pelaksanaan 21-26September2022

Tanggal

Deskripsi Kegiatan

Nilai-nilai

Dasar yang

terkait

Padatahapkegiatanini,Sayamelaksanakandanmenjelaskankegiatan sosialisasi SOP-AP tentang Persetujuan Alokasi Anggaran Kegiatan PengadaanBarangdanJasa

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam memandu kegiatan sosialisasi SOP-AP telah ramah dan cekatan sehinggakegiatansosialisasidapatberjalanlancar.

Akuntabel:

Saya dalam melaksanakan kegiatan sosialisasi SOP-AP telah memulai acara sesuaidenganjadwalyangditentukan disiplin/tepatwaktu.

Adaptif:

Saya dalam melaksanakan kegiatan sosialisasi SOP-AP telah bertindak proaktif.

Kolaboratif:

Saya dalam memandu pelaksanaan kegiatan sosialisasi telah membuka

kesempatan bekerjasama semua pihak yang terlibat untuk memberi masukan dan kontribusi.

Kendala Karena keterbatasan ruangan untuk tatap muka, sosialisasi yang awal nya tatapmukadiubahmenjadiviazoommeeting.

Output TerlaksananyasosialiasidalambentukFotodandaftarhadir.

Manfaat/Hasi

lCapaian

Dokumentasi

Memastikan unit terkait dapat mengerti dan melaksanakan tugas dan fungsinyasesuaiSOP-AP

Tahapan

KegiatanIV.3

Tanggal

Pelaksanaan

Deskripsi

Kegiatan

Nilai-nilai

Dasar yang

terkait

Gambar 5.12 Kegiatan Sosialisasi SOP-AP bersama seluruh Koordinator, seluruhKepalaInstalasi,KepalaULP,danTeamPPK

Melakukanevaluasisosialisasi

21-26September2022

Pada tahap ini, Saya melakukan evaluasi sosialisasi lewatgoogleformuntuk menilaiapakahsosialisasiberjalandenganlancar.

BerorientasiPelayanan:

Saya dalam melakukan evaluasi telah memahami dan memenuhi kebutuhanmasyarakat.

Akuntabel:

Saya dalam mengumpulkan bahan dan hasil evaluasi sosialisasi telah melakukannyadengan cermat sehinggatidakadadatayangterlewat.

Kompeten:

Saya dalam melakukan pengolahan hasil evaluasi senantiasa telah teliti dan bersungguh-sungguhuntuk mendapathasildengankualitasterbaik.

Kolaboratif:

Saya dalam melakukan evaluasi telah memberikan kesempatan kepada pihakterkaituntuk berkontribusi

Kendala -

Output

Manfaat/Hasi

lCapaian

Terlaksananya evaluasi sosialiasi dalam bentuk hasil pertanyaan di google form.

Memastikan sosialisasi efektif dan efisien dengan beberapa indikator untuk dievaluasi.

Gambar5.13Evaluasisosialisasiviagoogleform

KegiatanV:PenyusunanLaporanKegiatan

Tabel5.5DeskripsiAktualisasiKegiatanV

Tahapan

KegiatanV.1

Tanggal

Pelaksanaan

Deskripsi

Kegiatan

Mengumpulkan data dan hasil aktualisasi terhadap optimalisasi

penyerapananggaranmelaluipembuatanSOP

26September2022

Pada tahap ini, saya mengumpulkan hasil aktualisasi berupa Form, SOPAP,danjugasosialisasi

yangterkait Akuntabel:

Nilai-nilaiDasar

Saya dalam mengumpulkan data dan hasil aktualisasi telah melakukannya dengan cermat sehinggatidakadadatayangterlewat.

Kompeten:

Sayadalammelakukanpengumpulandatadanhasil aktualisasi senantiasa

telah teliti dan bersungguh-sungguh untuk mendapat hasil dengan kualitasterbaik.

Dokumentasi

Harmonis:

Saya dalam melakukan pengumpulan data dan hasil aktualisasi telah berusaha membangun lingkungan yang kondusif dengan semua pihak.

Adaptif:

Sayadalammelakukanpengumpulandatadanhasil aktualisasi senantiasa telah terusberinovasidanmengembangkankreativitas.

Kolaboratif:

Saya dalam mengumpulkan data dan hasil aktualisasi senantiasa telah bekerjasama denganpihakterkaituntukmenghasilkannilaitambah.

Kendala -

Output Terkumpulnya bukti-bukti data dan hasil aktualisasi. (foto/softcopy hasil aktualisasi)

Manfaat/Hasil

Capaian

Dokumentasi

Memastikanseluruhbahandanhasilaktualisasisudahterlaksanasemua

Tahapan KegiatanV.2

Tanggal

Pelaksanaan

Deskripsi Kegiatan

Gambar 5.14 Hasil aktualisasi berupa SOP-AP dan Form Surat Persetujuan AlokasiAnggaran

Melakukanpenyusunanlaporanaktualisasi

26September2022

Pada tahap ini, Saya menyusun laporan aktualisasi sesuai dengan format

danketentuanpenulisanyangsudahdiberikan.

Nilai-nilai Dasar Akuntabel:

yangterkait Saya dalam menyusun laporan aktualisasi senantiasa telah melakukannya dengan cermatdandisiplin sehinggatidakadadatayangterlewat.

Kompeten:

Saya dalam menyusun laporan aktualisasi senantiasa telah teliti dan bersungguh-sungguhuntuk mendapathasildengankualitasterbaik.

Harmonis:

Saya dalam menyusun laporan aktualisasi telah membangun lingkunganyangkondusif dengansemuapihak.

Loyal:

Saya dalam menyusun laporan aktualisasi telah menjaga nama baik

sesamaASN,Pimpinan,Instansi,danNegara.

Adaptif:

Saya dalam menyusun laporan aktualisasi senantiasa telah terus berinovasidanmengembangkankreativitas.

Kolaboratif:

Sayadalammenyusunlaporanaktualisasisenantiasatelah bekerja sama denganpihakterkaituntukmenghasilkannilaitambah.

Kendala -

Output

Manfaat/Hasil

Capaian

Dokumentasi

Tersusunnyalaporan aktualisasidalambentuksoftcopy.

Menghasilkan suatu laporan aktualisasi yang baik dan sesuai dengan ketentuanyangdiberikan

Gambar5.15TersusunnyaLaporanAktualisasi

5.2. CapaianPelaksanaanAktualisasiNilai-nilaiDasarPNS

Berikutiniadalahtabelcapaianpelaksanaanaktualisasidikaitkandengannilai-nilaidasarPNS:

Tabel5.6.CapaianPelaksanaanAktualisasi

KETERKAITAN

DENGAN

SUBSTANSIMATA

KETERKAITAN

DENGAN

SUBSTANSIMATA

EVIDENCE

PELATIHAN

AGENDA2 YANG

DIRENCANAKAN

PELATIHAN

AGENDA2 YANG

DILAKSANAKAN

1. Pelaksanaan terkait

aktualisasi dengan

melakukanKonsultasi

dengan Atasan.

Terlaksananya

proses konsultasi

dengan Atasan

ManajemenASN :

Melakukan

diskusi/konsultasi

dengan Atasan selain

merupakan bentuk sikap

profesionalisme dalam

bertugas, hal ini juga

dapat memupuk

Kerjasama yang baik

Dengan meminta

arahan atau

konsultasi terlebih

dahulu dengan

Atasan tentu dapat

lebih memaksimalkan

proses pelaksanaan

rencana kegiatan

aktualisasi, sehingga

sejalan dengan visi

RSUP Prof. dr. I G.

N. G. Ngoerah untuk

MenjadiRumah Sakit

Unggul dan Mandiri

Tahun 2024, serta

Dengan

berkonsultasi

dengan Atasan

selain semakin

dapat memastikan

segala kegiatan

terlaksana sesuai

rencana yaitu

sejalan dengan

nilai Integritas, selain itu juga

dapat membina

kerja sama yang

semakin baik

yang sejalan

NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/

KONTRIBUSI TERHADAPVISI MISIORGANISASI PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

dalam lingkungan unit

kerja untuk memperoleh

hasil kerja yang optimal.

Smart ASN: Dengan

berkonsultasi/berdiskusi

bersama Atasan

merupakan salah satu

penerapan nilai Integritas

yang selaras dengan

etika organisasi, selain itu

hal ini juga dapat

memupuk jiwa

Networking (Jejaring)

sehingga tercipta

hubungan yang sinergis.

1. Melakukan

Konsultasi

dengan Atasan

mengenai

rancangan aktualisasi.

Terlaksananya

diskusi dengan

adanya foto kegiatan.

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

berdiskusi dengan

atasan mengenai

rancangan selalu

berperilaku ramah.

Akuntabel:

Saya akan disiplin

hadir sesuai waktu

yang ditentukan dan

melaporkan setiap

rencana kegiatan

dengan jujur.

Harmonis:

Saya dalam

berkonsultasi

membangun

lingkunganyang

kondusif dengan

Atasan.

Adaptif:

Saya dalam

berkonsultasi dengan

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

berdiskusi dengan

atasan mengenai

rancangan telah

berperilaku ramah.

Akuntabel:

Saya telah disiplin

hadir sesuai waktu

yang ditentukan dan

melaporkan setiap

rencana kegiatan

dengan jujur.

Harmonis:

Saya dalam

berkonsultasi telah

membangun

lingkunganyang

kondusif dengan

Atasan.

Adaptif: Saya dalam

berkonsultasi dengan

Misi Membangun

jejaring kesehatan

dan kerjasama

dengan pemangku

kepentingan terkait.

dengan nilai Kebersamaan.

2. Meminta saran kepada Atasan tentang hal apa saja yang dilakukan.

Terdokumentasinya

hasil diskusi dan

diterimanya saran

dari atasan, dalam

bentuk

notulen/dokumenta si bentuk lainnya

(Screnshot, Whatsapp, foto, dll).

Atasan bertindak

proaktif.

Kolaboratif:

Saya senantiasa

bekerjasama dan

mendengarkan

seluruh arahan dari

Atasan.

Atasan telah

bertindak proaktif.

Kolaboratif:

Saya senantiasa telah

bekerjasama dan

mendengarkan

seluruh arahan dari

Atasan.

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

berdiskusi dan

meminta saran selalu

berperilaku ramah.

Akuntabel:

Saya akan cermat

dalam meminta saran

setiap rencana

kegiatan dengan

Atasan.

Harmonis:

Saya dalam meminta

saran membangun

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

berdiskusi dan

meminta saran telah

berperilaku ramah.

Akuntabel:

Saya telah cermat

dalam meminta saran

setiap rencana

kegiatan dengan

Atasan.

Harmonis:

Saya dalam meminta

saran telah

2. Perancangan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran

ManajemenASN :

Dengan merancang

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

secara baik dan

Tersusunnya Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran

lingkunganyang

kondusif dengan

Atasan.

Adaptif:

Saya dalam meminta

saran dengan Atasan

bertindak

proaktif.

Kolaboratif:

Saya senantiasa

bekerjasama dan

menaati seluruh

arahan dari Atasan.

membangun

lingkunganyang

kondusif dengan

Atasan.

Adaptif:

Saya dalam meminta

saran dengan Atasan

telah bertindak

proaktif.

Kolaboratif:

Saya senantiasa telah

bekerjasama dan

menaati seluruh

arahan dari Atasan.

Dengan merancang

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

secara terencana

tentu dapat

membantu petugas

dalam melakukan

efisien dalam

penyerapan anggaran

Dengan merancang

Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran secara

baik dan terencana

akan dapat

meningkatkan nilai

kinerja

penyusunan dan

terencana tentu dapat

meningkatkan efektivitas

kinerja realisasi anggaran, hal ini sejalan dengan

nilai profesionalisme

dalam usaha

meningkatkan kualitas

kerja.

Smart ASN:

Dengan merancang

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran secara

baik, maka semakin baik

pula tingkat penyerapan

anggaran. Hal ini sejalan

dengan nilai Smart ASN

yakni integritas.

1. Mencari referensi

dan pedoman

menyusun

Formulir

Persetujuan

Alokasi Anggaran

Terlaksananya

pencarian referensi

penyusunan format

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran.

(Foto/softcopy)

Akuntabel:

Saya dalam mencari

referensi/pedoman

penyusunan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran akan

senantiasa cermat

sehingga

memperoleh

referensi yang

terpercaya.

Kompeten:

Saya dalam mencari

referensi menyusun

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

senantiasa

melaksanakannya

dengan teliti dan

sungguh-sungguh

agar menghasilkan

kertas kerja yang

sebaik mungkin.

Loyal:

Akuntabel: Saya dalam mencari

referensi/pedoman

penyusunan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran telah

senantiasa cermat

sehingga

memperoleh

referensi yang terpercaya.

Kompeten: Saya dalam mencari

referensi menyusun

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

senantiasa telah

melaksanakannya

dengan teliti dan

sungguh-sungguh

agar menghasilkan

kertas kerja yang

sebaik mungkin.

Loyal:

pada kegiatan

pengadaan barang

dan jasa sehingga

dapat meningkatkan

efektivitas kinerja

penyusunan dan

evaluasi anggaran

secara keseluruhan, dimana hal ini sejalan

dengan visi RSUP

Sanglah untuk

menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri

Tahun 2024 serta

misinya menciptakan

Tata Kelola Rumah

Sakit yang baik.

evaluasi anggaran

organisasi secara umum, yang sejalan dengan

nilai Profesional.

Selain itu juga

dapat

meningkatkan

efesiensi dan efektivitas dalam

kegiatan

pengadaan barang

dan jasa, yang

sejalan dengan

nilai Efektif.

2. Menginput data

pada Formulir

Persetujuan

Alokasi Anggaran

Saya dalam mencari

referensi selalu

menjaga rahasia

jabatandan

negara

Adaptif:

Saya dalam mencari

referensi/pedoman

penyusunan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran akan

senantiasa

mengembangkan

kreativitas dan

bertindak proaktif.

Saya dalam mencari

referensi telah selalu

menjaga rahasia

jabatandan

negara

Adaptif: Saya dalam mencari

referensi/pedoman

penyusunan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran telah

senantiasa

mengembangkan

kreativitas dan

bertindak proaktif.

Terinputnya file input data wordpada

Formulir Persetujuan Alokasi Anggaran.

Akuntabel: Saya dalam

menginput data

pada Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran senantiasa

melaksanakannya

dengan cermat dan

Akuntabel: Saya dalam

menginput data

pada Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran telah

melaksanakannya

dengan cermat dan

jujur sehingga hasil

kertas kerja sudah

sesuai dengan input datanya.

Kompeten: Saya dalam

menginput data pada

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

senantiasa

melaksanakannya

dengan teliti dan

sungguh-sungguh

agar menghasilkan

kertas kerja yang

sebaik mungkin.

Loyal: Saya dalam

menginput data

selalu menjaga

rahasiajabatan

dannegara

Adaptif:

Saya dalam

jujur sehingga hasil

kertas kerja sudah

sesuai dengan input datanya.

Kompeten:

Saya dalam

menginput data pada

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran

senantiasa telah

melaksanakannya

dengan teliti dan

sungguh-sungguh

agar menghasilkan

kertas kerja yang

sebaik mungkin.

Loyal: Saya dalam

menginput data telah

menjaga rahasia

jabatandan

negara

Adaptif:

Saya dalam

3. Melakukan diskusi dan meminta persetujuan atasan terkait

Formulir

Persetujuan

Alokasi

Anggaran.

Terlaksananya

konsultasi dan hasil

Formulir Persetujuan

Alokasi Anggaran yang telah disetujui. (foto)

menginput data

penyusunan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran akan

senantiasa

mengembangkan

kreativitas.

menginput data

penyusunan Formulir

Persetujuan Alokasi

Anggaran telah

senantiasa

mengembangkan

kreativitas.

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

berdiskusi dan

meminta persetujuan

atasan selalu

berperilaku ramah

dancekatan.

Harmonis: Saya dalam

melakukan diskusi

dan meminta

persetujuan atasan

senantiasa

menggunakan tutur

kata yang sopan dan

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

berdiskusi dan

meminta persetujuan

atasan selalu telah

berperilaku ramah

dancekatan.

Harmonis: Saya dalam

melakukan diskusi

dan meminta

persetujuan atasan

senantiasa telah

menggunakan tutur

kata yang sopan dan

santun untuk

menghargai atasan.

Loyal: Saya dalam meminta

persetujuan Atasan

selalu menjaga

nama baiksesama

ASN.

Kolaboratif:

Saya dalam

melakukan diskusi

dan meminta

persetujuan atasan

senantiasa menerima

segala masukan yang

diberikan demi

bekerja sama

untuklebih

menghasilkannilai

tambah.

santun untuk

menghargai atasan.

Loyal: Saya dalam meminta

persetujuan Atasan

telah menjaga

nama baiksesama

ASN.

Kolaboratif: Saya dalam

melakukan diskusi

dan meminta

persetujuan atasan

senantiasa telah

menerima segala

masukan yang

diberikan demi

bekerja sama

untuklebih

menghasilkannilai

tambah.

3. Perancangan SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa.

Tersusunnya SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa.

ManajemenASN :

merancang SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa

merupakan bentuk

upaya meningkatkan

kompetensi diri dan

profesionalisme dalam

melaksanakan tugas

dan fungsi di unit kerja.

1. Mencari

Referensi

Pembuatan SOPAP

Terdokumentasinya

Foto/softcopy

referensi tentang

pembuatan SOP-AP.

Akuntabel:

Saya akan mencari

referensi secara

cermat agar didapat

sumber referensi yang

jelas dan terpercaya.

Kompeten:

Saya dalam mencari

referensi pembuatan

SOP-AP senantiasa

melaksanakannya

dengan teliti dan

sungguh-sungguh

agar menghasilkan

Dengan merancang/menyusun

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang

dan Jasa tentunya

dapat membuat

proses pelaksanaan

kegiatan

Dengan

merancang/menyu

sun SOP-AP

tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang

dan Jasa dapat

memperjelas peran

dari setiap unit

Akuntabel:

Saya telah mencari

referensi secara

cermat agar didapat

sumber referensi yang

jelas dan terpercaya.

Kompeten:

Saya dalam mencari

referensi pembuatan

SOP-AP telah

melaksanakannya

dengan teliti dan

sungguh-sungguh

agar menghasilkan

penganggaran

menjadi lebih

terstruktur dan jelas

yang dapat

menguatkan visi

RSUP Sanglah untuk

Menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri

Tahun 2024, serta

Misi Menciptakan tata

Kelola Rumah Sakit

yang baik

kerja yang terlibat

yakni sesuai

dengan nilai

Profesional, lalu

dapat

meningkatkan rasa

tanggungjawab yang identik

dengan nilai

Integritas serta

menumbuhkan

kerjasama yang

sinergis dalam

upaya

Smart ASN: merancang/menyusun

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang dan

Jasa selain dapat

menjadi pedoman dalam

melaksanakan tugas,

juga dapat meningkatkan

Intergritas yakni

konsistensi demi

menciptakan budaya

kerja yang baik.

2. Membuat draft

SOP-AP tentang

Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan

Pengadaan

Barang dan Jasa.

SOP-AP yang sebaik

mungkin.

Loyal:

Saya dalam mencari

referensi pembuatan

SOP-AP selalu

menjaga rahasia

jabatandannegara

Adaptif:

Saya dalam proses

pencarian referensi

SOP-AP akan

senatiasa

mengembangkan

kreativitasdan bertindak proaktif.

SOP-AP yang sebaik

mungkin.

Loyal: Saya dalam mencari

referensi pembuatan

SOP-AP telah

menjaga rahasia

jabatandannegara

Adaptif:

Saya dalam proses

pencarian referensi

SOP-AP senatiasa

telah

mengembangkan

kreativitasdan bertindak proaktif.

melaksanakan

tugas sejalan dengan nilai Kebersamaan.

Tersusunnya konsep

SOP-AP draft SOP dan Alur Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa.

(Foto/softcopy)

Akuntabel:

Saya dalam membuat

draft rancangan SOP-

AP akan

melakukannya dengan

teliti dan cermat

sehingga hasil draft

Akuntabel:

Saya dalam membuat

draft rancangan SOP-

AP telah

melakukannya dengan

teliti dan cermat

sehingga hasil draft

tersebut memiliki

prosedur dan alur

yang jelas.

Kompeten:

Saya dalam membuat

draft rancangan SOP-

AP akan senantiasa

menjunjung

profesionalisme

untuk memperoleh

hasil draft rancangan

dengan kualitas

terbaik.

Loyal:

Saya dalam membuat

draft rancangan SOP-

AP senantiasa

memegangteguh

ideologiPancasila

dan UUD.

Adaptif:

Saya dalam membuat

draft rancangan SOP-

AP akan terus

tersebut memiliki

prosedur dan alur

yang jelas.

Kompeten:

Saya dalam membuat

draft rancangan SOP-

AP senantiasa telah

menjunjung

profesionalisme

untuk memperoleh

hasil draft rancangan

dengan kualitas

terbaik.

Loyal:

Saya dalam membuat

draft rancangan SOP-

AP telah memegang

teguh ideologi

Pancasiladan UUD.

Adaptif:

Saya dalam membuat

draft rancangan SOP-

AP sudah terus

berinovasi dan

3. Membahas dan memperbaiki

draft rancangan

SOP-AP dalam forum diskusi.

Terlaksananya

diskusi pembahasan

dan perbaikan draft

rancangan SOP-AP, adanya hasil/bukti

dalam bentuk foto.

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas.

mengembangkan

kreativitas.

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft

rancangan SOP-AP

akan senantiasa

ramah dan solutif,

serta bersedia

melakukan

perbaikan jika

terdapat kekurangan.

Akuntabel:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft

rancangan SOP-AP

senantiasa jujur

dalam menjelaskan

maksud dan tujuan

dari draft rancangan

tersebut.

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft

rancangan SOP-AP

senantiasa telah

ramah dan solutif,

serta bersedia

melakukan

perbaikan jika

terdapat kekurangan.

Akuntabel:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft

rancangan SOP-AP

telah jujur dalam

menjelaskan maksud

dan tujuan dari draft

rancangan tersebut.

persetujuan

penerbitan SOP-

Adaptif:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft

rancangan SOP-AP

akan menerima segala

koreksi/perubahan

untuk dapat

menyesuaikan dengan

situasi kerja yang ada.

Kolaboratif:

Saya dalam

membahas draft

rancangan SOP-AP

senantiasa

menerimamasukan

dan kerjasama dari

semua pihak terkait

untuk memperoleh

hasil yang maksimal.

Adaptif:

Saya dalam berdiskusi

membahas draft

rancangan SOP-AP

telah menerima segala

koreksi/perubahan

untuk dapat

menyesuaikan dengan

situasi kerja yang ada.

Kolaboratif:

Saya dalam

membahas draft

rancangan SOP-AP

telah menerima

masukan dan

kerjasama dari

semua pihak terkait

untuk memperoleh

hasil yang maksimal.

Tersusunnya SOPAP yang disetujui

dan ditandatangani

Pimpinan berupa

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

mengajukan usulan

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

mengajukan usulan

4. Mengajukan usulan

AP tentang

Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan

Pengadaan

Barang dan Jasa

kepada

Pimpinan.

Foto/softcopyfile

SOP Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa.

persetujuan

penerbitan SOP-AP

selalu berperilaku

ramah kepada

Pimpinan.

Akuntabel:

Saya dalam

mengajukan

persetujuan

penerbitan SOP-AP

akan senantiasa jujur

dengan

menyampaikan hasil

rancangan yang sudah

disepakati bersama.

Harmonis:

Saya dalam

mengajukan usulan

persetujuan

penerbitan SOP-AP

selalu menghargai

Pimpinan.

Loyal: Saya dalam

persetujuan

penerbitan SOP-AP

telah berperilaku

ramah kepada

Pimpinan.

Akuntabel:

Saya dalam

mengajukan

persetujuan

penerbitan SOP-AP

telah jujur dengan

menyampaikan hasil

rancangan yang sudah

disepakati bersama.

Harmonis: Saya dalam

mengajukan usulan

persetujuan

penerbitan SOP-AP

telah menghargai

Pimpinan.

Loyal: Saya dalam

mengajukan

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang dan

Jasa.

Terlaksananya

kegiatan sosialisasi

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang

dan Jasa.

mengajukan

persetujuan

penerbitan SOP-AP

kepada pimpinan

senantiasa menjaga

nama baikASN dan pimpinan.

persetujuan

penerbitan SOP-AP

kepada pimpinan telah

menjaga nama baik

ASNdan pimpinan.

ManajemenASN :

Melaksanakan sosialisasi

SOP-AP tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Dengan melaksanakan

sosialisasi SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa tentu

dapat meningkatkan

pemahaman petugas

terkait peran dan

fungsinya tersebut

dalam upaya

meningkatkan kinerja

penyusunan dan

evaluasi anggaran,

dimana sejalan

Dengan

melaksanakan

sosialisasi SOP-AP

tentang

Persetujuan Alokasi

Anggaran Kegiatan

Pengadaan Barang

dan Jasa dapat

menambah

pemahaman

petugas dalam

kegiatan

pengadaan barang

dan jasa yang

sesuai dengan nilai

4. Pelaksanaan sosialisasi

Pengadaan Barang dan

Jasa merupakan

bentuk upaya

meningkatkan

kompetensi dan

profesionalisme setiap

pihak terkait dalam

melaksanakan tugas

dan fungsinya.

1. Melaksanakan

persiapan

administratif dan mengundang

pihak terkait

kegiatan

sosialisasi SOP-

AP tentang

Persetujuan

Alokasi Anggaran

Terselenggarakannya

persiapan sosialisasi.

Foto surat undangan

sosialisasi dan

mempersiapkan link zoom meeting.

Akuntabel:

Saya dalam

melaksanakan

persiapan sosialisasi

senantiasa

bertanggung jawab

dancermat.

Kompeten:

Saya dalam membuat

surat undangan selalu

Akuntabel:

Saya dalam

melaksanakan

persiapan sosialisasi

telah bertanggung

jawabdancermat.

Kompeten:

Saya dalam membuat

surat undangan telah

melaksanakan

dengan visi RSUP

Sanglah untuk

Menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri

Tahun 2024 serta

misinya menciptakan

tata Kelola Rumah

Sakit yang baik.

Profesional, serta

menjadi pedoman

petugas untuk bekerja lebih

efektif dan efisien

yang sejalan

dengan nilai

Efektif, serta

Meningkatkan

kerjasama setiap

Smart ASN:

Dengan melakukan

sosialisasi SOP-AP

tentang Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa

dapat meningkatkan jiwa

Networking (Jejaring)

yang baik kepada setiap

pihak terkait, sehingga

menciptakan hubungan

dan kerjasama yang

sinergis.

Kegiatan

Pengadaan

Barang dan Jasa.

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik.

Harmonis:

Saya dalam membuat

surat undangan

senantiasa

menggunakan bahasa

yang sopan dan

santun serta

mengundang semua

pihak terkait tanpa

terkecuali untuk

membangun

tugas dengan

kualitas terbaik.

Harmonis:

Saya dalam membuat

surat undangan telah

menggunakan bahasa

yang sopan dan

santun serta

mengundang semua

pihak terkait tanpa

terkecuali untuk

membangun

lingkungankerja

yangkondusif.

unit-unit terkait sesuai dengan nilai Kebersamaan.

2. Melaksanakan

sosialisasi SOPAP tentang

Persetujuan

Alokasi Anggaran

Kegiatan

Pengadaan

Barang dan Jasa.

Terlaksananya

sosialiasi dalam

bentuk Foto dan

daftar hadir.

lingkungankerja

yangkondusif.

Adaptif:

Saya dalam

melaksanakan

persiapan sosialisasi

selalu

menyesuaikan diri

menghadapi

perubahan.

Adaptif:

Saya dalam

melaksanakan

persiapan sosialisasi

telah menyesuaikan

diri menghadapi

perubahan.

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam memandu

kegiatan sosialisasi

SOP-AP akan

senantiasa ramah

dan cekatan

sehingga kegiatan

sosialisasi dapat

berjalan lancar.

Akuntabel:

Saya dalam

melaksanakan

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam memandu

kegiatan sosialisasi

SOP-AP telah ramah

dan cekatan

sehingga kegiatan

sosialisasi dapat

berjalan lancar.

Akuntabel:

Saya dalam

melaksanakan

kegiatan sosialisasi

SOP-AP akan memulai

acara sesuai dengan

jadwal yang

ditentukan

disiplin/tepat

waktu.

Adaptif:

Saya dalam

melaksanakan

kegiatan sosialisasi

SOP-AP senantiasa

bertindak proaktif.

Kolaboratif:

Saya dalam memandu

pelaksanaan kegiatan

sosialisasi akan

senantiasa membuka

kesempatan

bekerjasama semua

pihak yang terlibat

untuk memberi

masukan dan

kontribusi.

SOP-AP telah memulai

acara sesuai dengan

jadwal yang

ditentukan

disiplin/tepat

waktu.

Adaptif:

Saya dalam

melaksanakan

kegiatan sosialisasi

SOP-AP telah

bertindak proaktif.

Kolaboratif:

Saya dalam memandu

pelaksanaan kegiatan

sosialisasi senantiasa

telah membuka

kesempatan

bekerjasama semua

pihak yang terlibat

untuk memberi

masukan dan

kontribusi.

3. Melakukan evaluasi

sosialisasi

Terlaksananya evaluasi sosialiasi

dalam bentuk hasil pertanyaan di google form.

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

melakukan evaluasi

senantiasi

memahami dan

memenuhi

kebutuhan

masyarakat.

Akuntabel:

Saya dalam

mengumpulkan bahan

dan hasil evaluasi

sosialisasi

melakukannya dengan

cermat sehingga

tidak ada data yang

terlewat.

Kompeten:

Saya dalam

melakukan

pengolahan hasil

evaluasi akan

senantiasa teliti dan

Berorientasi

Pelayanan:

Saya dalam

melakukan evaluasi

telah memahami

dan memenuhi

kebutuhan

masyarakat.

Akuntabel:

Saya dalam

mengumpulkan bahan

dan hasil evaluasi

sosialisasi telah

melakukannya dengan

cermat sehingga

tidak ada data yang

terlewat.

Kompeten:

Saya dalam

melakukan

pengolahan hasil

evaluasi senantiasa

telah teliti dan

bersungguh-sungguh

Kegiatan

Tersusunnya laporan kegiatan aktualisasi.

bersungguh-sungguh

untuk mendapat

hasildengan kualitas terbaik.

Kolaboratif:

Saya dalam

melakukan evaluasi

memberikan

kesempatan kepada

pihak terkait untuk berkontribusi.

untuk mendapat

hasildengan

kualitas terbaik.

Kolaboratif:

Saya dalam

melakukan evaluasi

telah memberikan

kesempatan kepada

pihak terkait untuk

berkontribusi.

ManajemenASN :

Melakukan penyusunan

terhadap laporan kegiatan

aktualisasi merupakan

salah satu perwujudan

peningkatan kompetensi

Dengan melakukan

penyusunan laporan

kegiatan terhadap

optimalisasi

penyerapan anggaran

kegiatan pengadaan

barang dan jasa

dengan unit terkait

tentu dapat menjadi

pedoman dalam

melihat sejauh mana

Dengan menyusun laporan kegiatan

terhadap

optimalisasi

penyerapan

anggaran, petugas

menjadi lebih

mudah dalam

memperkirakan

anggaran yang

sudah

5. Penyusunan Laporan

dan profesionalisme

dalam upaya

meningkatkan

efektivitas laporan

aktualisasi.

1. Mengumpulkan data dan hasil aktualisasi terhadap optimalisasi penyerapan

Terkumpulnya bukti-

bukti data dan hasil

aktualisasi.

(foto/softcopy hasil

aktualisasi)

Akuntabel:

Saya dalam

mengumpulkan data

dan hasil aktualisasi

melakukannya dengan

cermat sehingga

Akuntabel:

Saya dalam

mengumpulkan data

dan hasil aktualisasi

telah melakukannya

dengan cermat

anggaran sudah

terealisasikan,

sehingga proses

pengadaan barang

dan jasa menjadi lebih

efisien. Hal ini sejalan

terealisasikan dan proyeksi ke

depannya dalam mencapai target

dimana sejalan

dengan nilai

Smart ASN:

Dalam menyusun laporan

dan mengumpulkan hasil

aktualisasi dibutuhkan

integritas dan kecermatan

yang

baik, agar hasil yang

didapat menjadi

optimal.

anggaran melalui

pembuatan SOP.

tidak ada data yang

terlewat.

Kompeten:

Saya dalam

melakukan

pengumpulan data

dan hasil aktualisasi

akan senantiasa teliti

dan bersungguh-

sungguh untuk

mendapathasil

dengan kualitas

terbaik.

Harmonis:

Saya dalam

melakukan

pengumpulan data

dan hasil aktualisasi

sehingga tidak ada

data yang terlewat.

Kompeten:

Saya dalam

melakukan

pengumpulan data

dan hasil aktualisasi

senantiasa telah teliti

dan bersungguh-

sungguh untuk

mendapathasil

dengan kualitas

terbaik.

Harmonis:

Saya dalam

melakukan

pengumpulan data

dan hasil aktualisasi

dengan visi RSUP

Sanglah untuk

menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri

Tahun 2024 serta

misinya membangun

jejaring kesehatan

dan kerjasama

dengan pemangku

kepentingan terkait.

Profesional dan Efektif.

berusaha

membangun

lingkunganyang

kondusif dengan

semua pihak.

Adaptif:

Saya dalam

melakukan

pengumpulan data

dan hasil aktualisasi

senantiasa terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas.

Kolaboratif:

Saya dalam

mengumpulkan data

dan hasil aktualisasi

senantiasa bekerja

sama dengan pihak

terkait untuk

menghasilkan nilai

tambah.

telah membangun

lingkunganyang

kondusif dengan

semua pihak.

Adaptif:

Saya dalam

melakukan

pengumpulan data

dan hasil aktualisasi

senantiasa telah

terus berinovasi

dan

mengembangkan

kreativitas.

Kolaboratif:

Saya dalam

mengumpulkan data

dan hasil aktualisasi

telah bekerja sama

dengan pihak terkait

untuk menghasilkan

nilai tambah.

2. Melakukan penyusunan laporan aktualisasi

Tersusunnya laporan

aktualisasi dalam

bentuk softcopy .

Akuntabel: Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

senantiasa

melakukannya dengan

cermat dan disiplin

sehingga tidak ada

data yang terlewat.

Kompeten:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

akan senantiasa teliti

dan bersungguh-

sungguh untuk

mendapathasil

dengan kualitas

terbaik.

Harmonis:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

berusaha

membangun

lingkunganyang

kondusif dengan

Akuntabel:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

senantiasa telah

melakukannya dengan

cermat dan disiplin

sehingga tidak ada

data yang terlewat.

Kompeten:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

senantiasa telah teliti

dan bersungguh-

sungguh untuk

mendapathasil

dengan kualitas

terbaik.

Harmonis:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

telah membangun

lingkunganyang

kondusif dengan

semua pihak.

Loyal:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

selalu menjaga

nama baiksesama

ASN,Pimpinan, Instansi,dan Negara.

Adaptif:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

senantiasa terus

berinovasi dan mengembangkan

kreativitas.

Kolaboratif:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

senantiasa bekerja

sama dengan pihak

terkait untuk

menghasilkan nilai

tambah.

Loyal:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

telah menjaga nama

baiksesamaASN, Pimpinan,Instansi, danNegara.

Adaptif:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

senantiasa telah

terus berinovasi dan mengembangkan

kreativitas.

Kolaboratif:

Saya dalam menyusun

laporan aktualisasi

telah bekerja sama

dengan pihak terkait

untuk menghasilkan

nilai tambah.

5.3KualitasdanPemanfaatanAktualisasi

Adapun kegiatan aktualisasi saya sebagai peserta Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil di institusi Kementerian Kesehatan, Rumah Sakit Umum Pusat Prof. dr. I G. N. G. Ngoerah yaitu membuat SOP-AP tentang Optimalisasi Penyerapan Anggaran. Dimana judul SOP-AP nya adalah

PERSETUJUAN ALOKASI ANGGARAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG DAN JASA. Dimana dengan tersusunnya SOP-AP tersebut dapat semakin meningkatkan penyerapan anggaran dan menyempurnakananalisisdanproyeksiterhadapanggaranyangterealisasikandiRSUPProf.dr.I.G. N. G. Ngoerah sehingga diharapkan dapat meningkatkan nilai IKPA rumah sakit sesuai yang diharapkan. Berikut ini merupakan testimoni dari atasan dan unit terkait kegiatan aktualisasi tentang pembuatanSOP-APPenyusunanRPDBulanan:

“Tema Aktualisasi yang diangkat oleh Firdaus Nurman tentang Optimalisasi Penyerapan Anggaran melalui penyusunan SOP-AP Persetujuan Alokasi Anggaran Kegiatan Pengadaan

Barang dan Jasa di RSUP PROF. DR. I.G.N.G. NGOERAH adalah sangat sesuai dengan permasalahan yang dihadapi unit kerja dalam mencapai pelaksanaan kinerja anggaran yang optimal.

Melalui pembahasan ini, manfaat akan diterima oleh unit kerja (khususnya) dan rumah sakit/institusi (umumnya). Untuk unit kerja, jelas sekali bahwa dengan diterbitkannya SOP ini, menjadi jelas siapa yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab dalam menyiapkan persetujuan alokasi anggaran pengadaan barang dan jasa. Sedangkan untuk rumah sakit/institusi, dengan adanya SOP dan form persetujuan alokasi anggaran ini, diharapkan dapatmengangkatnilaiIKPA,menjadilebihoptimal.

SOP-AP dan form persetujuan alokasi anggaran ini sebelumnya tidak ada atau belum diterapkan di RS. Melalui aktualisasi ini, maka RS dapat memiliki SOP-AP dan form surat persetujuan alokasi anggaran. Menunjukkan bahwa kinerja pegawai Firdaus Nurman yang sangat baik, karena yang bersangkutan artinya sudah memahami pekerjaannya dan mampu melihat permasalahan serta memberikan solusi atas permasalah tersebut. Kedepannya SOP-AP danformsuratpersetujuanalokasianggaraniniakansangatbermanfaatuntuksiapasajayang bertugas dalam alu persetujuan alokasi anggaran kegiatan pengadaan barang dan jasa di RumahSakit.”

testimoniolehSub.KoordinatorPenyusunanAnggaranselakuatasan.

“Dengan adanya SOP-AP Persetujuan Alokasi Anggaran Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat jalannya proses pengadaan barang dan jasadiRSUPProf.dr.I.G.N.G.Ngoerah.

Dapat kami sampaikan kualitas aktualisasi optimalisasi penyerapan anggaran melalui penyusunanSOP-APpersetujuanalokasianggarankegiatanpengadaanbarangdanjasasangat baik, dan dapat secara langsung di implementasikan di bagian Penyusunan dan Evaluasi AnggaranRSUPProf.dr.I.G.N.G.Ngoerah.

Semoga dengan adanya SOP-AP ini menjadi acuan dan pedoman yang dapat mempercepat kegiatanpengadaanbarangdanjasadiProf.dr.I.G.N.G.Ngoerah.” testimoniolehSub.KoordinatorEvaluasiAnggaranselakupihakterkait.

Selainitukemanfaatandarikegiatanaktualisasiyangditunjukandengankontribusi terhadappencapaianvisimisidantujuanorganisasisertamemberikanpenguatanbaginilaiatau budayakerjaorganisasi,dapatdijabarkanpadasetiapkegiatanaktualisasi,yaitusebagaiberikut:

1. Kegiatan1:PelaksanaanterkaitaktualisasidenganmelakukanKonsultasidenganAtasan.

a.KontribusiTerhadapVisidanMisiOrganisasi

Dengan meminta arahan atau konsultasi terlebih dahulu dengan Atasan tentu dapat lebih memaksimalkan proses pelaksanaan rencana kegiatan aktualisasi, sehingga sejalan dengan visi RSUP Prof. dr. I G.N. G. Ngoerah untuk Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024, serta Misi Membangun jejaring kesehatandankerjasamadenganpemangkukepentinganterkait.

b.PenguatanNilaiOrganisasi

Dengan berkonsultasi dengan Atasan selain semakin dapat memastikan segala kegiatan terlaksana sesuai rencana yaitu sejalan dengan nilai Integritas, selain itu juga dapat membina kerja sama yang semakin baik yang sejalan dengan nilai Kebersamaan.

2. Kegiatan2:PerancanganFormulirPersetujuanAlokasiAnggaran

a.KontribusiTerhadapVisidanMisiOrganisasi

Dengan merancang Formulir Persetujuan Alokasi Anggaran secara terencana tentu dapat membantu petugas dalam melakukan efisien dalam penyerapan anggaran pada kegiatan pengadaan barang dan jasa sehingga dapat meningkatkan efektivitas kinerja penyusunandanevaluasi anggaransecara keseluruhan, dimana halini sejalandengan visi RSUP Sanglah untuk menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 serta misinyamenciptakanTataKelolaRumahSakityangbaik.

b.PenguatanNilaiOrganisasi

Dengan merancang Formulir Persetujuan Alokasi Anggaran secara baik dan terencana akan dapat meningkatkan nilai kinerja penyusunan dan evaluasi anggaran organisasi secara umum, yang sejalan dengan nilai Profesional. Selain itu juga dapat meningkatkan efesiensi dan efektivitas dalam kegiatan pengadaan barang dan jasa, yangsejalandengannilai Efektif.

3. Kegiatan3:PerancanganSOP-APtentangPersetujuanAlokasiAnggaranKegiatanPengadaan BarangdanJasa.

a.KontribusiTerhadapVisidanMisiOrganisasi

Dengan merancang/menyusun SOP-AP tentang Persetujuan Alokasi Anggaran Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa tentunya dapat membuat proses pelaksanaan kegiatan penganggaran menjadi lebih terstruktur dan jelas yang dapat menguatkan visi RSUP Sanglah untuk Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024, serta MisiMenciptakantataKelolaRumahSakityangbaik.

b.PenguatanNilaiOrganisasi

Dengan merancang/menyusun SOP-AP tentang Persetujuan Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa dapat memperjelas peran dari setiap unit kerja yang terlibat yakni sesuai dengan nilai Profesional, lalu dapat meningkatkan rasa tanggungjawab yang identik dengan nilai Integritas serta menumbuhkan kerjasama yangsinergisdalamupayamelaksanakantugassejalandengannilai Kebersamaan.

4. Kegiatan4:PelaksanaansosialisasiSOP-APtentangPersetujuanAlokasiAnggaranKegiatan PengadaanBarangdanJasa.

a.KontribusiTerhadapVisidanMisiOrganisasi

Dengan melaksanakan sosialisasi SOP-AP tentang Persetujuan Alokasi Anggaran

Kegiatan PengadaanBarang dan Jasa tentudapat meningkatkan pemahaman petugas terkait peran dan fungsinya tersebut dalam upaya meningkatkan kinerja penyusunan dan evaluasi anggaran, dimana sejalan dengan visi RSUP Sanglah untuk Menjadi

Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 serta misinya menciptakan tataKelolaRumahSakityangbaik.

b.PenguatanNilaiOrganisasi

Dengan melaksanakan sosialisasi SOP-AP tentang Persetujuan Alokasi Anggaran

Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa dapat menambah pemahaman petugas dalam

kegiatan pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan nilai Profesional, serta menjadipedomanpetugas untuk bekerjalebihefektifdanefisien yang sejalandengan nilai Efektif,sertaMeningkatkankerjasamasetiapunit-unitterkaitsesuai dengannilai Kebersamaan.

5. Kegiatan5:PenyusunanLaporanKegiatan

a.KontribusiTerhadapVisidanMisiOrganisasi

Dengan melakukan penyusunan laporan kegiatan terhadap optimalisasi penyerapan anggaran kegiatan pengadaan barang dan jasa dengan unit terkait tentu dapat menjadi pedoman dalam melihat sejauh mana anggaran sudah terealisasikan, sehingga proses pengadaan barang dan jasa menjadi lebih efisien. Hal ini sejalan dengan visi RSUP Sanglah untuk menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 serta misinya membangun jejaring kesehatan dan kerjasama denganpemangkukepentinganterkait.

b.PenguatanNilaiOrganisasi

Dengan menyusun laporan kegiatan terhadap optimalisasi penyerapan anggaran, petugas menjadi lebih mudah dalam memperkirakan anggaran yang sudah terealisasikan dan proyeksi ke depannya dalam mencapai target dimana sejalan dengannilai Profesional dan Efektif.

BABVI RENCANATINDAKLANJUT

6.1 PenetapanIsuLanjutan/Alternatif

KegiatanaktualisasidalamrangkaoptimalisasiPenyerapanAnggarandiRSUPProf.dr.

I. G. N. G. Ngoerah telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Namun, masih terdapat halhal yang dipandang perlu untuk dilakukan dalam rangka menyempurnakan proses

PersetujuanAlokasiAnggarandansekaligusdapatmendorongtingkatpenyerapananggaran, yang dimana penyerapan anggaran juga merupakan salah satu indikator yang berkontribusi terhadap capaian IKPA Satker. Sehingga untuk mewujudkan hal tersebut akan dilakukan kegiatan berupa monitoring dan evaluasi terhadap form Surat Persetujuan Alokasi Anggaran yangtelahdibuat.

Isu lanjutanyang akan diambil untuk kemudian dicarikan pemecahanmasalah sesuai dengan gagasan kreatif adalah “Belum terlaksananya kegiatan monitoring dan evaluasi terhadapSuratPersetujuanAlokasiAnggarandiRSUPProf.dr.I.G.N.G.Ngoerah”.

6.2 GagasanKreatifPemecahanMasalahLanjutan

Berdasarkan isu lanjutan yang telah dijelaskan di atas, diperlukan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap Surat Persetujuan Alokasi Anggaran. Kegiatan monitoring penting dilakukan untuk menjamin keberhasilan dan kelengkapan data dari unit pengusul yang akan meminta untuk persetujuan alokasi anggaran digunakan sebagai dasar memproyeksi penyerapan anggaran. Dimana selama pelaksanaan aktualisasi masih terdapat suratpersetujuanalokasianggaranyangbelumterealisasikan.

Kemudian kegiatan evaluasi dilakukan untuk memastikan usulan anggaran-anggaran yang tidak ada di dalam RKA, akan disetujui melalui tingkat urgensi nya melalui Analisis dan Telaahlebihlanjutsertatentunyaberkoordinasidenganpihak-pihakunitpengusul.

Sehingga berdasarkan uraian tersebut, dapat diambil alternatif pemecahan masalah terhadap isu lanjutan sebagai gagasan kreatif yakni “Pelaksanaan monitoring dan evaluasi Surat Persetujuan Alokasi Anggaran di RSUP Prof. dr. I. G. N. G. Ngoerah” dengan kegiatan antaralain:

1. Melaksanakan monitoring terhadap data unit pengusul untuk persetujuan alokasi anggaran.

2. Melaksanakan evaluasi terhadap Form Surat Persetujuan Alokasi Anggaran di akhir periodeDesember2022.

6.3 RencanaAktualisasiNilai-nilaiDasarPNSLanjutan

Berikut ini adalah deskripsi rencana aktualisasi lanjutan yang dituangkan dalam dua kegiatanbesertaketerkaitannyadenganimplementasinilai-nilaidasarPNSBerAKHLAK.

1. Melaksanakan monitoring terhadapdata unitpengusul untuk persetujuan alokasianggaran

1. Merekapdan menganalisisserta telaahterhadap usulanalokasi anggaran.

Terlaksananya

Rekap,Analisis sertaTelaah

usulanalokasi

anggaran,adanya hasil/buktidalam bentukfotodata

usulandariunit pengusul.

Akuntabel:

Sayadalam

merekap, menganalisisdan telaahdata

usulanakan

melakukannya

dengan cermat

sehinggatidak adadatayang terlewat.

Kompeten: Sayadalam

merekap, menganalisisdan telaahdata usulanakan

senantiasa

menjunjung

profesionalisme

sehingga

menghasilkan

analisisdata terbaik.

BulanOktobers/d

November2022

Output/ Evidence Rencana Penerapan Nilai-Nilai PNS Waktu Pelaksanaan

KegiatanTahapan Kegiatan

Desember2022

Terlaksananya koordinasidan diskusidengan unitpengusul, adanyahasil/bukti

dalambentukfoto

Harmonis:

Sayadalam

melakukan

koordinasidan

diskusiakan

senantiasa

menggunakan

tuturkatayang

sopandansantun

demi

Membangun

lingkungan

kerjayang

kondusif.

Kolaboratif:

Sayadalam

melakukan

koordinasidan

diskusisenantiasa

membuka

kesempatan

untuk bekerja

sama dan berkontribusi

denganunit

pengusulterkait

BulanOktobers/d

Terlaksananya

pengkajiandan analisisterhadap FormSurat

Persetujuan

AlokasiAnggaran, adanyahasil/bukti

dalambentuk

foto/softcopy

Akuntabel:

Sayadalam

melakukankajian

dananalisis

terhadapform

akan

melakukannya

dengan cermat

dan jujur

sehinggahasil

2.Melaksanakan evaluasiterhadap FormSurat Persetujuan AlokasiAnggaran diakhirperiode 2.Melaksanakan koordinasidan diskusidenganunit pengusulterkait persetujuanalokasi anggaran 1. Melakukankajiandan analisisterhadap FormSurat PersetujuanAlokasi Anggaran.

November2022

BulanDesember 2022

Atasanterkaithasil kajiandariForm

SuratPersetujuan AlokasiAnggaran.

Teraksananya

koordinasidan

diskusidengan

Atasanterkaithasil kajiandariForm

SuratPersetujuan

AlokasiAnggaran, adanyahasil/bukti

dalambentuk

foto/softcopy

kajiandananalisis

sesuaidengan

kenyataan.

Kompeten:

Sayadalam

melakukan

kajiandan

analisisakan

senantiasa

menjunjung

tinggi

profesionalis

me sehingga

menghasilkan

dataterbaik

Harmonis:

Sayadalam

melakukan

koordinasidan

diskusiakan

senantiasa

menggunakan

tuturkatayang

sopan dan

santun demi

Membangun

lingkungan

kerjayang

kondusif.

Kolaboratif:

Sayadalam

melakukan

koordinasidan

diskusisenantiasa

membuka

kesempatan

2. Melaksanakan koordinasidan diskusidengan

BulanDesember 2022

berkontribusi denganatasan danunitpengusul terkait.

sama danuntuk bekerja

7.1 Kesimpulan

Secara garis besar, upaya dalam mengoptimalisasi penyerapan anggaran di RSUP Prof. dr. I. G. N. G. Ngoerah yang dilakukan pada masa aktualisasi telah selesai dilaksanakan. Hal ini dibuktikan dengan tersusunnya output berupa SOP-AP

Persetujuan Alokasi Anggaran KegiatanPengadaan Barang dan Jasa danForm Surat Persetujuan Alokasi Anggaran yang dapat menjadi pedoman dalam alur persetujuan alokasi anggaran dari unit pengusul, yang tentunya output tersebut dihasilkan dari berbagai tahapan kegiatan yang telah mengimplementasikan nilai-nilai PNS BerAKHLAK. Sehingga, diharapkan nantinya penyerapan anggaran yang selama ini masih rendah dapat meningkat dan menghasilkan nilai IKPA Satker yang memperolehangkalebihoptimal.

7.2 KomitmenKeberlanjutanAktualisasi

Usaha dalam mengoptimalisasi penyerapan anggaran tidak serta merta berhenti ketika masa aktualisasi berakhir, namun akan tetap dilaksanakan secara berkelanjutan sesuai dengan rencana tindak lanjut yang telah disusun yakni dengan melakukan monitoring dan evaluasi disetiap periode, baik bulanan, triwulan, maupun tahunan. Sehingga nantinya akan terus ada penyempurnaan terhadap proses

Persetujuan Alokasi Anggaran demi memperoleh hasil terbaik. Saya juga akan terus mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS BerAHKLAK dalam pelaksanaan setiap kegiatan di unit kerja dan menjadikannya sebagai pedoman perilaku dalam melaksanakan tugas dan fungsi saya sebagai seorang ASN di RSUP Prof. dr. I.G. N.

G.Ngoerah.

89 BABVII PENUTUP

DAFTARPUSTAKA

Amelia, Rizki. 2021. Modul PelatihanDasar CalonPNS“SmartASN”. Jakarta. Lembaga AdministrasiNegara.

Fatimah, Elly., Irawati, Erna. 2017. ModulPelatihanDasarCalonPNS“ManajemenASN”. Jakarta.LembagaAdministrasiNegara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Agenda 2 BERAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif,danKolaboratif):Modul.

Pemerintah Indonesia. 2014. Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor1Tahun2004 tentangPerbendaharaanNegara.Jakarta

Pemerintah Indonesia. 2014. Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor5Tahun2014 tentangAparaturSipilNegara.Jakarta

Pemerintah Indonesia. 2020. PeraturanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNomor48 Tahun2020tentangOrganisasidanTataKerjaRSUPSanglahDenpasar.Jakarta

Pemerintah Indonesia. 2021. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

HK.01.07/MENKES/4354/2021TentangUraianTugasdanFungsiOrganisasidanTugas KoordinatordanSub-KoordinatorJabatanFungsionalpadaRumahSakitdiLingkungan DirektoratJenderalPelayananKesehatan.Jakarta

Pemerintah Indonesia. 2021.PeraturanLembagaAdministrasiNegaraNomor1Tahun2021

TentangPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta

Pemerintah Indonesia. 2021. Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2021 tentang ImplementasiCoreValuesdanEmployerBrandingASN.Jakarta

Pemerintah Indonesia. 2022. PeraturanDirjenPerbendaharaanNo.Per-5/PB/2022tentang Petunjuk Teknis Penilaian Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran Belanja

KementerianNegara/Lembaga.Jakarta

https://spanint.kemenkeu.go.id/spanint/latest/app/(diaksestanggal10Agustus2022)

https://sanglahhospitalbali.com/home/(diaksestanggal10Agustus2022)

91 LAMPIRAN MatriksHabituasinilaiberAKHLAK Nilai Dasar IndikatorNilai Kegiatan I KegiatanII KegiatanIII KegiatanIV Kegiatan V Jumlah 1 2 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 1 2 Berorientasi Pelayanan Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat. 1 Ramah, Cekatan, Solutif dan dapat diandalkan. 7 Melakukanperbaikantiadahenti. 1 Akuntabel Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritastinggi. 13 Kompeten Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik. 8 Harmonis Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya. 2 Membangun lingkungan kerja yang kondusif. 5 Loyal Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945, NKRIsertapemerintahanyangsah. 1

92 MenjaganamabaiksesamaASN,Pimpinan, InstansidanNegara. 3 Menjagarahasiajabatandannegara. 3 Adaptif Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan. 2 Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas. 6 Bertindakproaktif. 5 Kolaboratif Memberikan kesempatan kepada berbagai pihakuntukberkontribusi. 3 Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkannilaitambah. 7

PerancanganSOP-

Keterkaitan Kedudukandan PeranASN

Total Pelaksanaan terkaitaktualisasi dengan melakukan

atasan

MatriksKedudukandanPeranASN

KegiatanI KegiatanII KegiatanIII KegiatanIV KegiatanV

konsultasidengan

Perancangan Formulir Persetujuan AlokasiAnggaran

APtentang Persetujuan alokasianggaran kegiatan pengadaan barangdanjasa Pelaksanaan sosialisasiSOP-AP tentang Persetujuan alokasianggaran kegiatan pengadaan Penyusunan LaporanKegiatan Manajemen ASN 5 SmartASN 5

94 MatriksVisi,Misi,danNilaiOrganisasi KeterkaitanVisi,Misi,danNilaiOrganisasi KegiatanI KegiatanII KegiatanIII KegiatanIV KegiatanV Total Visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024. 5 Misi Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan Tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit . Menciptakan Tata Kelola Rumah Sakit yang baik. 3 Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait. 2 Nilai Organisasi Integritas 2 Profesional 4 Tat Twam Asi Efektif 3 Kebersamaan 3

KEMENTERIAN KESEHATANREPUBLIK INDONESIA

KEMENTERIAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORATJENDERALPELAYANANKESEHATAN

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH

RUMAH PROF.DR.I.G.N.G

Telepon.(0361)227911

Nama Kegiatan :

Nilai RAB : Rp.

Analisa - Ada di RKA

- Tidak ada di RKA

Tingkat Urgensi

JalanDiponegoroDenpasarBali(80114) -15,225482,223869,Faximile.(0361)224206

Denpasar (80114 15, Faximile.

SURAT PERSETUJUAN ALOKASI ANGGARAN

a. Mutu dan KeselamatanPasien

b. Kelancaran Operasional

c. Peningkatan Pendapatan

d. K3RS

e. Lainnya…………………..

Alokasi Anggaran Kegiatan

Disetujui

Ditolak

Untuk Kegiatan yang Tidak ada di dalam RKA dan D

SURAT ALOKASI ANGGARAN / 2022 melalui :

Nomor: KU.02.04/INT.XIV.3.1.1/ isetujui, memerlukan revisi RKA melalui

 Pergeseran Pagu

 Pemanfaatan Saldo Awal

 Penambahan Pagu

 Optimalisasi Efisiensi Pagu

Mengetahui / Menyetujui : Direktur Keuangan danBMN

Agustinus Pasalli, SE.MM

NIP. 196308241989101001

Denpasar, Koordinator Penyusunan Dr. dr. Ketut SemaraJaya, MM

dan Evaluasi Anggaran

Denpasar, 2022 Koordinator Penyusunan dan Evaluasi Anggaran

NIP.196307151989031003