LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 2 ANGKATAN 3
PENGADAAN STIKERPENANDAOBATANTIBIOTIK UNTUK PASIENPULANGDAN
PASIEN RAWAT JALANDI INSTALASI FARMASIRSUP PROF.DR. I.G.N.G
NGOERAH
DISUSUN OLEH:
I GUSTI PUTU DIKA WAHYU ARSANA
NIP. 199610212022031001
KERJASAMA
BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI
DAN
UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN
PROVINSI BALI
2022
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 2 ANGKATAN 3
PENGADAAN STIKERPENANDAOBATANTIBIOTIK UNTUK PASIENPULANGDAN
PASIEN RAWAT JALANDI INSTALASI FARMASIRSUP PROF.DR. I.G.N.G
NGOERAH
DISUSUN OLEH:
I GUSTI PUTU DIKA WAHYU ARSANA
NIP. 199610212022031001
KERJASAMA
BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI
DAN
UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN
PROVINSI BALI
2022
i
LEMBARPENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
PENGADAAN STIKER PENANDAOBAT ANTIBIOTIK UNTUK PASIEN PULANG DAN PASIEN
RAWAT JALAN DI INSTALASI FARMASI RSUP PROF. DR. I.G.N.G NGOERAH
Coach
Telah di seminarkan
Tanggal, 2 September 2022 di UPTD BAPELKESMAS BALI
Mentor
Sinta Javani, SST, MAP NIP. 198106282002122001
apt. Drs. Anak Agung Raka Karsana, M.Biomed NIP. 196404121991021002
Penguji
Verawati Lenny, SKM, MKM NIP. 197706112005012001
ii
SURAT PERNYATAANORIGINALITAS
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat Tuhan yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi ini tepat pada waktu yang telah ditentukan. Laporan aktualisasi ini disusun sebagai sarana untuk menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu Berakhlak (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif dan kolaboratif) dan peran kedudukan ASN dalam NKRI dengan penyelenggara Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang yang bekerja sama dengan Balai Pelatihan Kesehatan dan Masyarakat Dinas Kesehatan Provinsi Bali. Dalam penulisan aktualisasi ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada:
1. dr.I Wayan Sudana, M. Kes, Direktur Utama RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah Denpasar yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan pelatihan dasar CPNS Golongan II.
2. Kepala Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang yang telah memberikan kesempatan untuk penulis melaksanakan pelatihan dasar CPNS Golongan II Angkatan III.
3. Ibu Apt. Anak Agung Ayu Prithadewi, S.Farm,M.Farm.Klin selaku Kepala Instalasi Farmasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah Denpasar yang telah memberikan bimbingan
4. Bapak apt. Drs. Anak Agung Raka Karsana, M.Biomed selaku mentor penulis dalam penyusunan rancangan aktualisasi.
5. Ibu Sinta Javani, SST, MAP selaku coach yang telah memberikan bimbingan penulis dalam penyusunan rancangan aktualisasi.
6. Ibu Verawati Lenny, SKM, MKM selaku penguji seminar rancangan aktualisasi yang telah memberikan arahan dan saran dalam penyusunan rancangan aktualisasi.
7. Bapak Apt. Mohamad Rio Setiawan, S.Farm. M.Sc kepala depo farmasi rawat inap sentral RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah.
8. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan materi terkait penyusunan rancangan aktualisasi ini.
9. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan II angkatan III Kementerian Kesehatan Tahun 2022.
10.Rekan-rekan kerja di depo farmasi rawat inap sentral RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah dan pihak-pihak terkait yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.
iv
11.Keluarga penulis, yaitu orang tua dan adik-adik yang senantiasa memberikan doa dan dukungan penuh cinta.
Penulis menyadari bahwa penulisan rancangan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapka saran dan kritik yang bersifat membangun untuk mendukung kesempurnaan rancangan aktualisasi ini. Semoga rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Denpasar, Agustus 2022
Penulis
I Gusti Putu Dika Wahyu Arsana
NIP. 199610212022031001
v
vi DAFTARISI HALAMAN COVER 1 LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................................... ii SURAT PERNYATAAN ORIGINALITAS iii KATA PENGANTAR iv DAFTAR ISI .........................................................................................................................vi DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................................ viii DAFTAR TABEL ix DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ x BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1 1.1Latar Belakang............................................................................................................1 1.2Tujuan........................................................................................................................3 1.2.1 Tujuan Umum......................................................................................................3 1.2.2 Tujuan Khusus.....................................................................................................3 BAB II PROFIL INSTANSI ..................................................................................................... 4 2.1Visi dan Misi Organisasi...............................................................................................4 2.2Nilai-Nilai Organisasi ...................................................................................................4 2.3Tugas Organisai..........................................................................................................5 2.4Uraian atau Rincian Tugas Jabatan Peserta .................................................................6 2.4.1 Uraian Tugas 6 2.4.2 Struktur organisasi...............................................................................................7 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI 8 3.1Identifikasi dan Analisis Isu Aktual...............................................................................8 3.1.1 Identifikasi Isu.....................................................................................................8 3.1.2Analisis dan Penetapan Core Isu Aktual 9 3.1.4 Metode USG.......................................................................................................10 3.1.5Analisis masalah penyebab isu utama.................................................................12 3.2Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance.....................................................................................13 3.3Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif.............................................14 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI .................................................................................... 15 4.1Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ..............................................................15 4.2Penjadwalan.............................................................................................................29
vii 4.3Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi ..........................................30 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI ................................................................................... 35 5.1Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS 35 5.2Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ...............................................52 5.3Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi........................................................................76 BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT..................................................................................... 79 6.1Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif.............................................................................79 6.2Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan 79 6.3Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan....................................................79 BAB VII PENUTUP 81 7.1Kesimpulan...............................................................................................................81 7.2Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi..........................................................................81 LAMPIRAN 85
DAFTARLAMPIRAN
viii
Lampiran 1. Antrian Depo Rawat Jalan............................................................................... 85 Lampiran 2. Proses Konsultasi Rancangan Aktualisasi bersama Mentor...............................85 Lampiran 3. Jurnal Pemahaman Masyarakat Denpasar mengenai Penggunaan Antibiotik ....86 Lampiran 4 Daftar Absensi Sosialisasi Stiker Obat Antibiotik................................................86 Lampiran 5. Bukti Notulensi kegiatan 1 ..............................................................................87 Lampiran 6. Bukti Notulensi finalisasi draft stiker obat antibiotik.........................................88 Lampiran 7. Notulensi kegiatan 2 dengan Penanggung Jawab Depo farmasi.......................89 Lampiran 8. Notulensi dengan Penanggung Jawab depo terkait finalisasi poster edukasi.....90 Lampiran 9. Notulensi Kegiatan koordinasi waktu dan tempat sosialisasi.............................91 Lampiran 10. Notulensi konsultasi terkait evaluasi stiker obat antibiotik 92 Lampiran 11. Notulensi Finalisasi draft kuisioner evaluasi ...................................................93
ix DAFTARTABEL Tabel 3.1 Identifikasi Masalah ..............................................................................................8 Tabel 3.2 Menapis Masalah Menggunakan Metode APKL 10 Tabel 3.3 Memilih masalah prioritas dengan metode USG...................................................11 Tabel 3.4 Analisis Penyebab Isu dan Dampak.....................................................................12 Tabel 3.5 Alternatif Penyelesaian Isu..................................................................................14 Tabel 4.1 Rencana Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi 15 Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi .............................................29 Tabel 4.3 Para Pihak dan Perannya dalam Aktualisasi.........................................................30 Tabel 4.4 Matrik Habituasi (BERAKHLAK) ...........................................................................32 Tabel 4.5 Matrik Visi, Misi dan Nilai Organisasi ...................................................................34 Tabel 4.6 Matrik Kedudukan dan Peran ASN.......................................................................34 Tabel 5.1 Testimoni dari teman-teman petugas Depo.........................................................76
DAFTARGAMBAR
x
Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah..........................................7 Gambar 2.2 Analisis Isu menggunakan Diagram Fishbone 12 Gambar 5.1 Kegiatan Diskusi dengan Kepala Instalasi Farmasi ...........................................36 Gambar 5.2 Draft Stiker Obat Antibiotik.............................................................................36 Gambar 5.3 Stiker Obat Antibiotik yang telah dicetak dan ditempel.....................................38 Gambar 5.4 Poster Edukasi Terkait Stiker Obat Antibiotik 39 Gambar 5.5 Poster yang Telah Terpasang di Depo Farmasi................................................41 Gambar 5.6 Kegiatan Sosialisasi Stiker Obat Antibiotik........................................................43 Gambar 5.7 Simulasi Penempelan Stiker Obat Antibiotik.....................................................44 Gambar 5.8 Kegiatan konsultasi dengan Penanggung Jawab Depo Sentral Farmasi.............45 Gambar 5.9 Draft kuisioner evaluasi stiker obat antibiotik...................................................47 Gambar 5.10 Mengirimkan Link Kuisioner di Grup Depo Farmasi sentral .............................48 Gambar 5.11 Hasil Kuisioner Evaluasi I ..............................................................................49 Gambar 5.12 Hasil Kuisioner Evaluasi II .............................................................................49 Gambar 5.13 Hasil Kuisioner Evaluasi III 50 Gambar 5.14 Hasil Kuisioner Evaluasi IV ............................................................................50 Gambar 5.15 Hasil Kuisioner Evaluasi V..............................................................................51 Gambar 5.16 Hasil Kuisioner Evaluasi VI ............................................................................51
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Menurut Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), Aparatur Sipil Negara adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. ASN memiliki peranan penting dalam penyelenggaraan pemerintahan yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan pemersatu bangsa. Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalismedan kebangsaan, karakter kepribadian yang ungguldan bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalismeserta kompetensi bidang. Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi.
Kompetensi diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara; mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya; mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Sementara terintegrasi berarti penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS memadukan antara pelatihan klasikal dengan nonklasikal; dan Kompetensi Sosial Kultural dengan Kompetensi Bidang. Untuk itu, diperlukan sebuah penyelenggaraan pelatihan yang inovatif dan terintegrasi, yaitu penyelenggaraan pelatihan yang memadukan pembelajaran klasikal dan nonklasikal di tempat pelatihan dan di tempat kerja, sehingga memungkinkan Peserta mampu menginternalisasi, menerapkan, dan mengaktualisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi).
Sehubungan dengan itu, maka pada Tahap IV (Agenda Habituasi), setiap peserta Latsar didorong agar terbiasa menerapkan Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK tersebut, dalam menyelesaikan permasalahan atau isu-isu aktual yang diidentifikasi dari masalah-masalah ditemukan dalam implementasi Kedudukan dan Peran (dukran) PNS, sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta sebagai perekat dan pemersatu bangsa. Perlu diingat pula bahwa dalam mengidentifikasi masalah tersebut tetap mengacu pada uraian tugas, yang merupakan kewenangan dari peserta Latsar yang bersangkutan.
1
Rumah sakit menurut Permenkes Nomor 58 tahun 2014 adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. RumahSakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerahmerupakan rumahsakit yang berada dibawah naunganKementerian Kesehatan RI. RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah merupakan salah satu rumah sakit rujukan utama untuk wilayah Bali, NTB dan NTT. Sebagai rumah sakit rujukan utama, RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah dituntut memberikan pelayanan yang prima sehingga dapat memuaskan pasien. Salah satu komponen pelayanan yang turut berperan dalam pemberian pelayanan kesehatan di rumah sakit adalah Instalasi Farmasi.
Instalasi farmasi secara umum bertugas dalam menjamin tersedianya obat-obatan serta alat kesehatan kepada pasien yang terjamin mutu dan kualitasnya. Instalasi farmasi Rumah Sakit Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah terdiri dari beberapa depo dimana salah satunya merupakan depo farmasi sentral. Depo sentral melayani penyediaan obat dan alat kesehatan terhadap beberapa ruang rawat inap. Selain penyediaan obat kepada pasien yang masih dalam perawatan, depo sentral juga memenuhi kebutuhan obat pulang setelah pasien selesai rawat inap. Terdapat berbagai macam obat yang diberikan kepada pasien pulang seperti parasetamol, ondansentron, vitamin serta antibiotik. Pemberian obat pulang ini tidak dapat diserahkan secara langsung oleh petugas farmasi sehingga tidak dapat diberikan KIE. Khususnya untuk obat antibiotik dimana perlu penjelasan lebih detail tentang cara penggunaannya. Selain itu pada pasien rawat jalan dikarenakan antrian depo farmasi yang membludakmembuatwaktu tunggupasien menjadilebih lama. Hal ini akan berdampak secara tidak langsung dalam pemberian informasi obat dimana konsentrasi pasien menurun menyebabkan berkurangnya kemampuan pasien dalam menerima informasi obat secara lisan. Sehingga hal ini dapat berakibat pada ketidak patuhan pasien dalam mengonsumsi obat khususnya antibiotik yang tidak hanya berdampak pada kesembuhan pasien tetapi dapat juga memunculkan bakteri-bakteri yang resisten. Pada penelitian Arimbawa, dkk (2022) pemahaman masyarakat mengenai penggunaan antibiotik masih belum seragam, dimana sebanyak 25.8% masyarakat tidak mengonsumsi antibiotik hingga habis. Maka karena itu peserta mengajukan judul “Pengadaan stiker penanda obat pulang antibiotik untuk pasien pulang rawat inap danpasien rawat jalan” .
2
1.2 Tujuan
1.2.1 TujuanUmum
Untuk menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif serta kolaboratif.
1.2.2 TujuanKhusus
Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam kegiatan penyusunan rancangan aktualisasi ini yaitu:
1. Dapat menghabituasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi khususnya dalam ikut berperan dalam penggunaan antibiotik yang baik dan benar.
2. Terwujudnya gagasan kreatif dalam penyelesaian isu aktual dalam hal penggunaan antibiotik yang baik dan benar sesuai dengan Manajemen ASN dan Smart ASN.
3. Untuk meningkatkan kepatuhan pasien dalam mengonsumsi antibiotik dalam rangka mencegah resistensi antibiotik.
1.3 Manfaat
1.3.1 Manfaat bagiIndividu
Dengan adanya kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat mengamalkan nilai-nilai dasar ASN berakhlak, manajemenASN dan SmartASN khususnya dalam rangka berperan aktifdalam rangka meningkatkan kepatuhan penggunaan antibiotik yang rasional
1.3.2 Manfaat bagiOrganisasi
Membantu Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah dalam menjalankan misinya yaitu memberikan pelayanan kesehatan paripurna, mandiri dan terjangkau.
1.3.3 Manfaat bagiMasyarakat
Membantu masyarakat untuk dapat mengonsumsi antibiotik secara rasional sehingga resiko resistensi antibiotik dapat dihindari.
3
BAB II
PROFILINSTANSI
2.1 Visi danMisi Organisasi
Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah merupakan rumah sakit yang berada
dibawah naungan Kementerian kesehatan. RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah juga merupakan rumah sakit rujukan untukdaerah Bali, Nusa TenggaraBarat dan Nusa TenggaraTimur. Untuk mencapai tujuanyang diinginkanRSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah memiliki visi dan misi sebagai berikut:
• Visi Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024
• Misi Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau
2. Menyelenggarakan Pendidikan Terintegrasi dan Pelatihan Tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya
3. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit
4. Menciptakan tata kelola RS yang baik
5. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait
2.2 Nilai-Nilai Organisasi
Untuk selalu mempersembagan pelayanan terbaik RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah Memiliki
Motto Iklas Melayani, dengan 5 keyakinan dasar:
• Integritas
Keselarasan antar ucapan, pikiran dan tindakan.
• Profesional
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri.
• Tat Twam Asi
Peduli, bela rasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus ikhlas.
• Efektif
Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga dan biaya secara tepat
4
• Kebersamaan
Mampu bekerja sama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi.
2.3 TugasOrganisai
Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Menurut Permenkes No 4 tahun 2018 Rumah Sakit dalam pelayanannya memiliki berbagai kewajiban diantaranya:
a. memberikaninformasi yang benar tentangpelayanan RumahSakitkepada masyarakat;
b. Memberi pelayanan kesehatan yang aman, bermutu, antidiskriminasi, dan efektif dengan mengutamakan kepentingan pasien sesuai dengan standar pelayanan Rumah Sakit;
c. Memberikan pelayanan gawat darurat kepada pasien sesuai dengan kemampuan pelayanannya;
d. Berperan aktif dalam memberikan pelayanan kesehatan pada bencana, sesuai dengan kemampuan pelayanannya;
e. Menyediakan sarana dan pelayanan bagi masyarakat tidak mampu atau miskin;
f. Melaksanakan fungsi sosial;
g. membuat, melaksanakan, dan menjaga standar mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit sebagai acuan dalam melayani pasien;
h. Menyelenggarakan rekam medis;
i. menyediakan sarana dan prasarana umum yang layak meliputi sarana ibadah, parkir, ruang tunggu, sarana untuk orang cacat, wanita menyusui, anak-anak, lanjut usia;
j. Melaksanakan sistem rujukan;
k. Menolak keinginan pasien yang bertentangan dengan standar profesi dan etika serta peraturan perundang-undangan;
l. Memberikan informasi yang benar, jelas dan jujurmengenai hak dan kewajiban pasien;
m. Menghormati dan melindungi hak pasien;
n. Melaksanakan etika Rumah Sakit;
o. Memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana;
5
p. Melaksanakan program pemerintah di bidang kesehatan baik secara regional maupun nasional;
q. Membuat daftar tenaga medis yang melakukan praktik kedokteran atau kedokteran gigi dan tenaga kesehatan lainnya;
r. Menyusun dan melaksanakan peraturan internal Rumah Sakit (hospital by laws);
s. Melindungi dan memberikan bantuan hukum bagi semua petugas Rumah Sakit dalam melaksanakan tugas; dan
t. Memberlakukan seluruh lingkungan rumah sakit sebagai kawasan tanpa rokok.
2.4 Uraian atau Rincian TugasJabatan Peserta
2.4.1 Uraian Tugas
Menurut peraturan Menteri Kesehatan No.889/MENKES/PER/V/2011, Asisten Apoteker biasa disebut juga sebagai Tenaga Teknis Kefarmasian. Jenjang pendidikan profesi Asisten Apoteker biasanya dilalui DIII Farmasi. Dalam melaksanakan tugasnya asisten apoteker harus memiliki STRTTK. STRTTK adalah bukti tertulis yang diberikan oleh Menteri Kesehatan kepada Tenaga Teknis Kefarmasian yang telah diregistrasi, juga memiliki Surat Izin Kerja Tenaga
Teknis Kesehatan atau SIKTTK. Terdapat beberapa uraian tugas seorang asisten apoteker di Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah seperti:
1. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan nutrisi parenteral yang kosong.
2. Melaksanakan pelaporan penyimpanan monitoring trolley emergency maksimal tanggal 10 tiap bulan.
3. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan obat maternal yang kosong.
4. Melakukan tindak lanjut secara cepat dan komprehensif terhadap keluhan pelanggan di depo.
5. Melaksanakan evaluasi terhadap manajemen resiko farmasi.
6. Menerima, menseleksi persyaratan administrasi dan menghitung harga obat (resep individual).
7. Menyiapkan obat dan membuat etiket (resep individual).
8. Menyiapkan kebutuhan obat untuk tiap kali pemakaian (dispensing dosis unit).
9. Menyiapkan komponen-komponen dari sediaan nutrisi parenteral yang akan dicampur dan alat kesehatan yang akan digunakan.
6
2.4.2 Strukturorganisasi
7
Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
BAB III
ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDAN FUNGSI
3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual
3.1.1 Identifikasi Isu
Tabel 3.1 Identifikasi Masalah
Uraian Tugas Identifikasi Masalah KondisiSaat Ini Kondisiyang diharapkan
Melaksanakan evaluasi terhadap manajemen resiko farmasi.
Menyiapkan obat dan
membuat etiket (resep individual)
Belum adanya label tanda expired obat pada kotak obat di depo sentral
Tidak terdapat penanda expired date obat di setiap kotak obat.
Terdapat penanda expired obat di masing-masong kotak obat
Belum tersedianya stiker penanda obat antibiotik untuk pasien pulang dan pasien rawat jalan di Instalasi Farmasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
Belum adanya penandaan obat
antibiotik yang seharusnya mendapat perhatian khusus.
Terdapat penandaan obat antibiotik sehingga
dapat digunakan dengan tepat
Melakukan tindak lanjut
secara cepat dan komprehensif terhadap
keluhan pelanggan di depo
Belum optimalnya proses retur obat dan alkes dari ruang perawatan di depo sentral RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
Terjadi penumpukan obat dan alkes ketika dilakukan retur dari ruang
perawatan
Obat dan alkes langsung di retur
sistem dan dikembalikan ke wadahnya sehingga
tidak terjadi
penumpukan
8
Menyiapkan kebutuhan obat untuk tiap kali pemakaian (dispensing dosis unit).
Menyiapkan obat dan membuat etiket (resep individual).
Belum optimalnya ruang perawatan yang menggunakan aerocom.
Aerocom jarang
digunakan dalam
pengiriman obat ke ruang perawatan.
Aerocom menjadi
alat bantu utama
dalam pengiriman obat ke ruangan
Belum adanya pot khusus salep untuk sediaan racikan.
Ketika ada racikan salep maka akan
menggunakan
botol sediaan
tetes mata
sebagai wadah
3.1.2 Analisis dan Penetapan CoreIsu Aktual
Terdapat pot salep khusus apabila ada racikan salep.
Dari berbagai isu aktual yang muncul, untuk menetapkan core isu aktual maka dilakukan penapisan atau memilah isu dengan 2 macam metode.Metodepertama yang digunakanyaitu analisis Aktual, Problematik, Kekhalyakan dan Layak (APKL). Empat faktor yang menjadi perhatian dalam melakukan analisis ini yaitu:
a. Aktual (A) yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang
b. Problematik (P) yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya
c. Kekhalayakan (K) yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang
d. Layak (L) yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realsitis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggungjawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu prioritas.
9
Berikut tabel penilaian kualitas isu menggunakan metodeAPKL:
Tabel 3.2 Menapis Masalah Menggunakan MetodeAPKL ISU
✓ ✓ ✓ ✓ Memenuhi syarat
1. Belum adanya label tanda expired obatpada kotak obatdi depo sentral
2. Belum tersedianya stiker penanda obat antibiotik untuk pasien pulangdan pasien rawat jalan di Instalasi Farmasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
3. Belum optimalnya proses retur obat dan alkes dari ruang perawatan di depo sentral RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
4. Belum optimalnya ruang perawatan yang menggunakan aerocom.
✓ ✓ ✓ ✓ Memenuhi syarat
✓ - - ✓ Tidak memenuhi syarat
✓ - - ✓ Tidak memenuhi syarat
5. Belum adanya pot khusussalep untuk sediaan racikan. ✓ ✓ - ✓ Memenuhi syarat
Berdasarkan hasil analisis penilaian kualitas isu menggunakan metode APKL maka didapatkan 3 prioritas masalah yang kemudian dapat diidentifikasi dengan metodeUSG untuk diketahui isu prioritas.
3.1.4 MetodeUSG
Setelah dilakukan pemilahan isu dengan metode APKL untuk menyaring isu, maka dilakukan analisis kembali dengan metodeUSG untuk melihat 1 isu prioritas. Langkah skoring dengan menggunakan analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah membuat daftar akar masalah, membuat tabel matriks prioritas masalah dengan bobot skoring 1 – 5.
10
KRITERIA KETERANGAN A P K L
a. Urgencyyaitu seberapa mendesaknya maslah tersebut untuk diselesaikan berkaitan dengan dimensi waktu
b. Seriousnessyaitu mengacu pada penyelesaian maslah dikaitkan dengan akibat, bisa menimbulkan masalah baru.
c. Growth yaitu berkaitan dengan kemungkinan berkembang memburuk kalau tidak diselesaikan
Tabel 3.3 Memilih masalah prioritas dengan metodeUSG
1. Belum adanya label tanda expired obat pada kotak obat di depo sentral
2. Belum tersedianya stiker penanda obat antibiotik untuk pasien pulang dan pasien rawat jalan di Instalasi Farmasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
3. Belum adanya pot khusus salep untuksediaan racikan.
Keterangan:
1 = sangat kecil/rendahpengaruhnya
2 = kecil pengaruhnya
3 = sedang/cukup
4 = besar/tinggi pengaruhnya
5 = sangat besar/tinggi pengaruhnya
Dari analisis penilaian kualitas isu menggunakan metode USG maka didapatkan satu masalah utama yang perlu dicarikan solusinya yaitu Belum terdapatnya stiker atau label penandaan obat antibiotik untuk pasien pulang.
11
ISU U S G JUMLAH PRIORITAS
5 4 3 12 II
5 4 5 14 I
4 4 3 11 III
3.1.5 Analisis masalah penyebab isu utama
Machine
Pada etiket cetak tidak terdapat keterangan obat harusdihabiskan
Doktertidakmemberikan keterangan
Kurang komunikasi antara petugasdepo dengan perawat terkait obat antibiotik
Petugas sibuk menyiapkan obat
Kurangnya KIE daripetugas farmasi
Adanya resiko tidak patuhnya penggunaan obat antibiotik
Obat tidakdiserahkan langsung oleh petugas farmasi
Kurangnya kepedulian petugas dalam penggunaan obat antibiotika yang baik
Petugas hanya berfokus pada stiker lasa dan high alert
Hanya terdapat stiker lasa dan high alert
Anggaran yang masih terbatas
Belum
tersedianya stiker penanda obat antibiotik untuk pasien pulang dan pasien rawat jalan di Instalasi
Farmasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G
Ngoerah
Gambar 3.1 Analisis Isu menggunakan Diagram Fishbone
Gambar 2 Analisis Isu menggunakan Diagram Fishbone
Dari diagram fishbone didapatkan satu penyebab pokok yaitu kurangnya kepedulian petugas farmasi mengenai penggunaan antibiotik yang baik dimana obat antibiotik yang diberikan kepada pasien pulang dan pasien rawat jalantidak diberikan keterangan bahwa obat harus diminumsecara teraturdan hingga habis. Dari isu prioritas terdapat beberapa penyebab masalah yang muncul terkait isu prioritas tersebut, seperti:
Tabel 3.4 Analisis Penyebab Isu dan Dampak
1. Machine Pada etiket cetak tidak terdapat keterangan obat harus dihabiskan
2. Method Adanya resiko tidak patuhnya penggunaan obat antibiotik
Dampak yang mungkin akan
timbul apabila isu tersebut tidak
dituntaskan adalah dapat
terjadinya penggunaan antibiotik
12
No. Aspek Penyebab Dampak
Nature
Method Material Man Mother
3. Mother Nature / Environment
Penyerahan obat pulang yang
dilakukan oleh perawat pada pasien rawat inap
Kurang komunikasi antara petugas depo dengan perawat terkait obat antibiotik
4. Man Kurangnya kepedulian petugas dalam penggunaan obat antibiotika yang baik
Petugas hanya berfokus pada stiker lasa dan high alert
5. Material Hanya terdapat stiker lasa dan high alert Anggaran yang masih terbatas
yang tidak sesuai seperti waktu
pemberian yang tidak tepat serta penggunaan antibiotik yang tidak tuntas. Dimana apabila ini terjadi akan menyebabkan resiko terjadinya resistensi antibiotik menjadi meningkat.
3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung TerwujudnyaSmart Governance. Berdasarkan hasil analisis menggunakandiagram fishbone, diketahui penyebab terjadinya isu dari aspek manusia, material, mesin, metode dan lingkungan jika dikaitkan dengan kedudukan serta peran PNS dalam manajemen ASN sebagai pelayan publik maka pelayanan yang diberikan harus optimal dan bertanggung jawab. Tenaga farmasi tidak hanya menyerahkan obat kepada pasien namun juga harus memastikan pasien telah mengetahui informasi mengenai obat yang diterimanya. Oleh karena itu perlu diterapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara seperti berorientasi pelayanan, kompeten dan kolaboratif yaitu dengan mewujudkan adanya stiker penanda obat antibiotik kepada pasien. Dimana stiker ini diharapkan dapat menjadi pengingat pasien dalam mengonsumsi obat antibiotik secarabenar.
Sehingga kesembuhan pasien dapat dicapai serta mencegah terjadinya resistensi antibiotik.
Hal ini juga selaras dengan nilai Smart ASN yaitu integritas yaitu pengabdian kepada masyarakat dalam hal mencegah terjadinya resistensi antibiotik dan entrepreneurship yakni berinovasi dalam membantu pasien dalam mengingat tau menandakan obat antibiotik. Pada akhirnya diharapkan kegiatan ini dapat mendukung terwujudnya Smart Governance.
13
3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif
Setelah diketahui penyebab munculnya isu tersebut serta dampak yang mungkin terjadi apabila isu tidak diselesaikan maka dibuatkan beberapa alternatif kegiatan dalam rangka penyelesaian isu tersebut. Kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan sebagi berikut:
Tabel 3.5 Alternatif Penyelesaian Isu
No. Alternatif
Penyelesaian Hasil yang diharapkan Para Pihak
1. Pembuatan stiker penandaan obat antibiotik
Pengadaan stiker penandaan obat antibiotik disetujui sehingga dapat memberikan informasi penggunaan antibiotik yang tepat
Kepala Instalasi Farmasi, penanggung jawab depo dan petugasdepo farmasi
2. Membuat poster edukasi terkait penempelan stiker penanda obat antibiotik
3. Melakukan sosialisasi terhadap teman-teman petugas depo farmasi terkait penempelan stiker.
4. Melakukan evaluasi terhadap penempelan stiker obat antibiotik
Poster dapat dijadikan bahan sosialisasi penggunaan stiker obat antibiotik
Penanggung jawab depo dan petugas depo sentral
Dengan dilakukannya sosialisasi maka petugas depo akan menempelkan stiker obat antibiotik pada klip obat.
Penanggung jawab depo dan petugas depo sentral
Mengetahui tingkat efektifitas penggunaan stiker obat antibiotik.
Penanggung jawab depo dan petugas depo sentral
14
4.1
stiker
penandaan obat
antibiotik
Melakukan
konsultasi dengan
kepalainstalasi dan penanggung jawab
depofarmasi rawat inaptentangusulan
ide yang akan dilakukan.
Adanya hasil
konsultasidari
Kepala
Instalasi dan penanggung
jawab depo dalam bentuk notulensi
Saya akan secara ramah
(Berorientasi Pelayanan) dan sopansaat melakukankonsultasi
dengan Kepala Instalasi farmasi
dan penanggung jawab depo.
Serta dalam melakukan konsultasi, saya menyampaikan usulankegiatanpadamentordan penanggungjawabdepodengan detaildanjelas.
Berorientasipelayanan -kami
berkomitmen memberikan
pelayanan prima demikepuasan
masyarakat
Dengan diadakannya
stiker penanda obat
antibiotik pada pasien
pulangdan pasien rawat
jalan adalahsuatuupaya
dalam mewujudkansalah
satu indikator mutu
pelayanan kefarmasian
sehingga mendukung
pelayanankesehatanyang
paripurna dan
menjangkau seluruh
masyarakat sesuai Visi
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G
Ngoerah “Menjadi
Dengan diadakannyastiker
penanda obat antibiotik pada pasienpulangdan pasienrawat jalan akan
meningkatkan kepedulianpetugas farmasi akan
pentingnya
penggunaan antibiotik yang
benar dimana hal ini sesuai dengan
15
BABIV RANCANGANAKTUALISASI
RancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata Pelatihan KontribusiTerhadap VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi
Tabel4.1RencanaKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi
1. Pembuatan
1.1
1.2
Membuat desain stiker label penandaan obat antibiotik
Adanyadesain stiker label penanda obat antibiotik
Pelatihan
Kode etik - ramah , cekatan, solutif,dandapatdiandalkan.-
Sayaakanmembuatdesainstiker
penandaantibiotikdenganpenuh ketelitiandan tanggung jawab (Akuntabel) sehingga dapat menghasilkan stiker yang berguna,efektifdanefisien.
Akuntabel – Kami bertanggung
jawab atas kepercayaan yang diberikan.
Kodeetik -melaksanakantugas
denganjujurbertanggungjawab
Cermat,displin,danberintegritas tinggi,
“
Melakukan
konsultasi dan
finalisasi desain
stiker penandaan antibiotik kepada mentor serta
penanggung jawab depo farmasi
sentral.
Adanya hasil konsultasidan desain stiker
finalyangsiap
dicetak
Sayaakanmembuatjanjiterlebih
dulu dengan mentor dan penanggungjawab depo secara santundan bertanggungjawab
(Akuntabel) untuk menyampaikandraftdesainstiker
yang sudahsaya buatdan siap untuk dicetak. Saya akan hadir tepat waktu sebagai bentuk
KontribusiTerhadap
VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi
Rumah Sakit Unggul
dan Mandiri, Tahun
2024”, serta misi RSUP
Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah
yaitu
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan
yang paripurna, mandiri dan terjangkau”
nilai-nilai RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G
Ngoerah yang meliputi integritas, profesional, tat twam asi dan efektif.
16
Kegiatan Tahapan Kegiatan
No.
Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata
1.3
1.4
Mencetakstikerobat
antibiotik serta
ditempel pada klip obat pada proses verifikasiobat.
kedisiplinan (Akuntabel).Saya akan menghargai (Harmonis)
saran dan melaksanakan hasil musyawarahyangdiberikanoleh mentordanatasanterkaitdengan hasildesainyangsudahsayabuat dansiapuntukdicetak.
Akuntabel – Kami bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan.
Kodeetik - melaksanakan tugas denganjujurbertanggungjawab Cermat,displin,danberintegritas tinggi
Harmonis - kami saling peduli danmenghargaiperbedaan
Kode etik - menghargai setiap orangapapunlatarbelakangnya.
Adanya stiker
penanda obat
antibiotik siap digunakan
Sayaakan mencetakstikeryang
telah disetujui dengan penuh
ketelitian dan cermat sehingga
stikerinidapatdalammencegah
terjadinya resistensi antibiotik
17
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata
KontribusiTerhadap
PenguatanNilai Organisasi
No.
Pelatihan
VisiMisiOrganisasi
petugas farmasi
Pelatihan
serta menjaga nama baik (Loyal) RSUP Prof. Dr. I.G.N.G
Ngoerah dalam melakukan pelayananantibiotik.
Loyal - kami berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsadannegara
Kodeetik - menjaga namabaik sesame ASN, pimpinan, instansi danNegara.
KontribusiTerhadap
VisiMisiOrganisasi
PenguatanNilai Organisasi
2.1
2. Membuat poster edukasi terkait penempelan stiker penanda obat antibiotik
Melakukan konsultasi dengan
penanggung jawab depo farmasi tentang usulan ide yang akan dilakukan.
Adanya hasil konsultasi dengan penanggung jawab dalam bentuk notulensi dan Fotokegiatan
Saya akan secara ramah (Berorientasi Pelayanan) dan sopanketikamelakukankonsultasi kepadapenanggungjawab depo terkait pembuatan poster penempelanstikerobatantibiotik.
Saya akan menjelaskan secara detaildanjelasmengenaimateri yangakandimasukkankedalam poster.
Berorientasipelayanan -kami berkomitmen memberikan
Pembuatanposterterkait
stiker penanda obat
antibiotik merupakan suatu upaya dalam
mewujudkan salah satu
indikatormutupelayanan
kefarmasian sehingga
berkontribusiterhadapVisi
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G
Ngoerah “Menjadi
Rumah Sakit Unggul
dan Mandiri, Tahun
2024”, serta misi RSUP
Dengan adanya poster edukasi terkait stiker
penanda antibiotik maka dapat menguatkan nilainilaiRSUPProf.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yang meliputi integritas, professional dan efektif.
18
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata
2.2 Membuat draft desain poster edukasi stiker obat antibiotik.
Adanya Draft poster terkait stikerpenanda obatantibiotik
Pelatihan
pelayanan prima demikepuasan masyarakat
Kode etik -ramah , cekatan, solutif,dandapatdiandalkan.
Sayadalammembuatposterakan
selalu melaksanakan dengan kualitas terbaik (Kompeten)
dan menggunakan bantuan
aplikasi digital secara proaktif
(Adaptif) sehingga posteryang dibuatakanmenarikbagipetugas
depo dan dapat denganmudah dipahami.
Kompeten - kamiterus belajar
dan mengembangkankapabilitas
kodeetik - melaksanakan tugas dengankualitasterbaik
Adaptif - kami terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun
mengahadapiperubahan
VisiMisiOrganisasi
yaitu
“Menyelenggarakan
pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau”.
Organisasi
19
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata
No.
KontribusiTerhadap
PenguatanNilai
Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah
Pengajuan desain poster kepada
penanggung jawab deposentral.
AdanyaDesain poster stiker
obatantibiotik siapdicetak
Kodeetik-terusberinovasidan mengembangkan diri -bertindak
proaktif
Sayaakanmembuatjanjiterlebih dulu denganpenanggungjawab
depo secara sopan dan bertanggung jawab (Akuntabel) untuk
menyampaikandraftdesainposter yangtelahdibuat.Sayajugaakan
bersikap solutif (Berorientasi
Pelayanan) terhadapsaran dan kritikdaripenanggungjawabdepo terkait poster stiker penanda antibiotik.
Berorientasipelayanan -kami berkomitmen memberikan pelayanan prima demikepuasan
masyarakatKode etik- ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
20 No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata Pelatihan KontribusiTerhadap VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi
2.3
2.4 Mencetak dan menempelkan posterterkaitstiker obat antibiotik di ruangdepofarmasi
Poster terkait edukasi penggunaan stikerpenanda obatantibiotik sudahtercetak dan tertempel di depo farmasi
Akuntabel – Kami bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan.
Kodeetik - melaksanakan tugas denganjujurbertanggungjawab Cermat,displin,danberintegritas tinggi.
Saya akan mencetak poster dengan teliti dan penuh tanggung jawab (Akuntabel) sehinggaposteryangdicetakakan mudahdilihatdandipahamioleh seluruh petugas depo farmasi. Sayajugaakanmemintabantuan (tempat percetakan) untuk berkontribusi (Kolaboratif) dalam hal mencetak sehingga menghasilkanposteryangbaik.
Akuntabel – Kami bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan.
Kodeetik - melaksanakan tugas denganjujurbertanggungjawab
21 No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata Pelatihan KontribusiTerhadap VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi
3. Melakukan sosialisasi
terhadap
temanteman petugas depo farmasi
terkait penempelan stiker.
Meminta izin terhadap
penanggung jawab
depo terkait waktu
dan tempat
sosialisasi
penempelan stiker obatantibiotik
Adanya izin dari
penanggung
jawab depo
untuk waktu
dan tempat sosialisasi
dalam bentuk notulensi
Pelatihan
Cermat,disiplin,danberintegritas tinggi.
Kolaboratif -kamimembangun
Kerjasamayangsinergis
Kodeetik -memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
Saya akan secara ramah (Berorientasi Pelayanan)
berkoordinasi dengan
penanggungjawabdepofarmasi untuk menentukan waktu
pelaksanaan sosialisasi penempelanstikerantibiotik.
Berorientasipelayanan -kami
berkomitmen memberikan pelayanan prima demikepuasan
masyarakat
Kode etik - memahami dan memnuhikebutuhanmasyarakatramah.
Pelaksanaan kegiatan
sosialisasi inovasi ke
seluruh petugas depo
farmasi rawat inap
merupakan suatu upaya
dalam mewujudkansalah
satu indikator mutu
pelayanan kefarmasian
sehingga mendukung
pelayanankesehatanyang
paripurna dan
menjangkau seluruh
masyarakat sesuai Visi
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G
Ngoerah “Menjadi
Pelaksanaan kegiatansosialisasi
inovasi ke seluruh
petugas depo farmasirawatinap merupakan wujud implementasinilainilaiRSUPProf.Dr.
I.G.N.G Ngoerah
yaitu integritas, profesional, efektif dan kebersamaan
Adanya
Saya akan melaksanakan sosialisasi sebagai pembicara
Rumah Sakit Unggul
dan Mandiri, Tahun
22
Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata
No. Kegiatan
KontribusiTerhadap
VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi
3.1
3.2 Melakukan sosialisasi kepada
hasil sosialisasi
3.3
teman-teman
petugas farmasi
terkait stiker obat antibiotik.
kepadatemantemanpetugas
depo telah
dilakukan berupa foto
kegiatan
Meminta peserta sosialisasi untuk
melakukan simulasi penempelan stiker
Peserta dapat melakukan simulasi penempelan
Pelatihan KontribusiTerhadap
dengan kualitas terbaik (Kompeten) penuh tanggung
jawab (Akuntabel) dan akan menolongpetugas depo farmasi untuk memahami maksud dan tujuan pengadaan stiker obat antibiotik
Akuntabel – Kami bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan.
Kodeetik - melaksanakan tugas denganjujurbertanggungjawab Cermat,displin,danberintegritas tinggi.
Kompeten - kamiterus belajar dan mengembangkankapabilitas kodeetik - melaksanakan tugas dengankualitasterbaik
Saya akan menggerakkan (Kolaboratif) seluruh petugas
depo farmasi tanpa melihat latar belakangnya(Harmonis)
VisiMisiOrganisasi
2024”, serta misi RSUP
Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah
yaitu
“Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau”
Organisasi
23
Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata
No. Kegiatan Tahapan
PenguatanNilai
4. Melakukan evaluasi terhadap penempelan stiker obat antibiotik
penanda obat antibiotik stikerpenanda obatantibiotik.
Pelatihan
dalam melakukan simulasi penempelanstikerobatantibiotik.
Harmonis - kami saling peduli danmenghargaiperbedaan
Kode etik - menghargai setiap orangapapunlatarbelakangnya.
Kolaboratif -kamimembangun Kerjasamayangsinergis
Kode etik - menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber dayauntuktujuanbersama.
Melakukan konsultasikementor dan penanggung
jawab depo terkait pembuatan kuisioner evaluasi
pengadaan stiker obatantibiotik
Adanya hasil konsultasidari penanggung
jawab depo dalam bentuk notulensi
Saya akan secara ramah (Berorientasi Pelayanan) dan sopanketikamelakukankonsultasi kepadapenanggungjawab depo terkait pembuatan kuisoiner evaluasi pengadaan stiker obat antibiotik.Sayaakanmenjelaskan secara detaildanjelas mengenai maksuddantujuankuisioner.
Berorientasipelayanan -kami berkomitmen memberikan
VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi
KontribusiTerhadap
Pelaksanaan kegiatan evaluasi inovasi ini merupakan suatu upaya
dalam mewujudkansalah
satu indikator mutu
pelayanan kefarmasian
sehingga mendukung
pelayanankesehatanyang
paripurna dan
menjangkau seluruh
masyarakat sesuai Visi
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G
Pelaksanaan kegiatan evaluasi inovasi ini merupakan wujud implementasinilainilaiRSUPProf.Dr.
I.G.N.G Ngoerah yaitu integritas, profesional, efektif dan kebersamaan
24
No.
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata
4.1
4.2 Membuat draft
kuisioner evaluasi
kepuasan dan
penilaian petugas
farmasideposentral
terkait kegiatan
sosialisasi dan inovasipenulis
Adanya Draft
kuisioner
evaluasi yang
akan
disampaikan
kepada
penanggung
jawabdepo
pelayanan prima demikepuasan
masyarakat
Kode etik- ramah , cekatan, solutif,dandapatdiandalkan.
Sayaakan bertanggungjawab
(Akuntabel) dan mandiri membuatdraftkuisionerpenilaian terhadap stiker obat antibiotik.
Sayaakan berinovasi (Adaptif)
kuisioner yang sederhana dan mudahdipahami.Sehinggatujuan kuisioneryakniuntukmengetahui penilaian, kritik dan saran dari oranglaindemipeningkatanmutu pelayananfarmasiyanglebihbaik dapattercapai.
Akuntabel – Kami bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan.
Kodeetik - melaksanakan tugas denganjujurbertanggungjawab
Cermat,displin,danberintegritas tinggi.
“
Ngoerah “Menjadi
Rumah Sakit Unggul
dan Mandiri, Tahun
2024”, serta misi RSUP
Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah
yaitu
Menyelenggarakan
pelayanan kesehatan
yang paripurna, mandiri dan terjangkau”
25 No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata
KontribusiTerhadap
PenguatanNilai Organisasi
Pelatihan
VisiMisiOrganisasi
konsultasi dan
finalisasi draft
kuisioner penilaian
kegiatan inovasi
yangakandiedarkan
ke seluruh petugas
depofarmasi rawat
inapmelalui google form
Adanya hasil
konsultasidan
finalisasi
Kuisionertelah
siap untuk
diedarkan
berupa link
googleform
Pelatihan
Adaptif - kami terus berinovasi
dan antusias dalam
menggerakkan ataupun
mengahadapiperubahan
Kodeetik-Terusberinovasidan
mengembangkankreativitas
Saya secara proaktif (Adaptif)
akan
menyampaikan hasil
finalisasi draft kuisioner dengan
jelas dandetail.Sayajugaakan
melakukan perbaikan
(berorientasi Pelayanan)
terhadap saran dan kritik yang
diberikan baik oleh penanggung
jawabdepo
Adaptif - kami terus berinovasi
dan antusias dalam
menggerakkan ataupun
mengahadapiperubahan
Kodeetik-bertindakproaktif
Berorientasipelayanan -kami
berkomitmen memberikan
26
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata
No.
KontribusiTerhadap
PenguatanNilai Organisasi
VisiMisiOrganisasi
4.3 Melakukan
4.4
Menyebarkan link
kuisioner penilaian kegiatanpembuatan stikerobatantibiotik
serta merekap dan membuat laporan hasil rekapitulasi kuisioner.
Link google formkuisioner penilaian kegiatan sudah disebarkan dan direkap dalam bentuk laporan.
masyarakat
Kodeetik-melakukanperbaikan tiadahenti.
Sayaakan bertanggungjawab
(Akuntabel) dalam mengedarkan link kuisioner dan meminta kerja sama (Kolaboratif) seluruh petugas untukbersediamengisikuisioner tersebutdenganjujur.Sayaakan cepat tanggap dan komunikatif menjelaskankerekan-rekanyang lainterkaitisi kuisionertersebut. Saya akan secara proaktif (Adaptif) akan melakukan rekapitulasihasilkuisionerdengan kualitas terbaik (Kompeten). Kemudiansayaakansecarajujur dan transparan akan membuat laporan akhir hasil rekapitulasi sehinggadapat bermanfaat bagi instalasifarmasi.
27 No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata Pelatihan KontribusiTerhadap VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi
prima demikepuasan
pelayanan
Akuntabel – Kami bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan.
Kodeetik - melaksanakan tugas denganjujurbertanggungjawab
Cermat,displin,danberintegritas tinggi.
Kompeten - kamiterus belajar dan mengembangkankapabilitas
kodeetik - melaksanakan tugas dengankualitasterbaik
Adaptif - kami terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun
mengahadapiperubahan
Kodeetik-bertindakproaktif
Kolaboratif -kamimembangun
Kerjasamayangsinergis
Kodeetik-memberikesempatan
kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
28
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil KeterkaitanSubstansiMata Pelatihan KontribusiTerhadap VisiMisiOrganisasi PenguatanNilai Organisasi
No.
4.2
1. Pembuatanstiker penandaobat antibiotik
1.1 Melakukan konsultasi dengankepala instalasi dan penanggung jawab depo farmasi rawat inap tentang usulan ide yang akan dilakukan.
1.2 Membuat desain stiker label penandaan obat antibiotik
1.3 Melakukan konsultasi dan finalisasi desain stiker penandaan antibiotik kepada mentor serta penanggung jawab depo farmasi sentral.
1.4 Mencetak stiker obat antibiotik serta ditempel pada klip obat pada proses verifikasi obat.
2. Membuat posteredukasiterkait penempelan stiker penanda obat antibiotik
2.1 Melakukan konsultasi dengan penanggung jawab depo farmasi tentang usulan ide yang akan dilakukan.
2.2 Membuat draft desain poster edukasi stiker obat antibiotik.
2.3 Pengajuan desain poster kepada penanggung jawab depo sentral.
2.4 Mencetak dan menempelkan poster terkait stiker obat antibiotik di ruang depo farmasi
3. Melakukan sosialisasi terhadap teman-teman petugas depo farmasi terkait penempelan stiker.
3.1 Berkoordinasi terhadap penanggung jawab depo terkait waktu dan tempatsosialisasi penempelanstiker obat antibiotik
18 Juli –2 agustus 2022
18-22 Juli 2022
23-24 Juli 2022
25-27 Juli 2022
28 Juli – 2 Agustus 2022
25 Juli –6 Agustus 2022
25-26 Juli 2022
26-28 Juli 2022
29 Juli– 1
Agustus 2022
2 – 6 Agustus 2022
7-12
Agustus 2022
7 - 8
Agustus 2022
29
Penjadwalan
No Kegiatan/Tahap Kegiatan Bulan Ket./ Tanggal Kegiatan Bulan Juli BulanAgustus 3 4 1 2 3 4
Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
3.2 Melakukan sosialisasi kepada teman-teman petugas farmasi terkait stiker obat antibiotik.
3.3 Meminta peserta sosialisasi untuk melakukan simulasi penempelan stiker penanda obat antibiotik
4. Membuat kuisioner terhadap penempelan stiker obat antibiotik
4.1 Melakukan konsultasi ke penanggung jawab depo terkait pembuatan kuisioner evaluasi pengadaan stiker obat antibiotik
4.2 Membuat draft kuisioner evaluasi kepuasan dan penilaian petugas farmasi deposentral terkait kegiatan sosialisasi dan inovasi penulis
4.3 Melakukan konsultasi dan finalisasi draft kuisioner penilaian kegiatan inovasi yang akan diedarkan ke seluruh petugas depo farmasi rawat inap melalui googleform
4.4 Menyebarkan link kuisioner penilaian kegiatan pembuatan stiker obat antibiotik serta merekap dan membuat laporan hasil rekapitulasi kuisioner.
4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
9 – 12 Agustus 2022
9 – 12 Agustus 2022
12 -20 Agustus 2022
12-13 Agustus 2022
14-15 Agustus 2022
16-17 Agustus 2022
18-20
Agustus 2022
Dalam rangkaian kegiatan aktualisasi ini terdapat berbagai pihak yang turut serta dalam membantu, membimbing diantaranya:
Tabel 4.3 Para Pihak dan Perannya dalam Aktualisasi
1. Mentor Memberikan bimbingan serta masukan dalam perancangan dan pengerjaan laporan aktualisasi
2. Coach Memberikan revisi dan masukan terkait sistematika
30
No Para Pihak Peran dalam Aktualisasi Keterangan
penulisan dan rancangan
kegiatan aktualisasi
3. Kepala Instalasi Farmasi Memberikan ijin terkait pelaksanaan rangkaian aktualisasi
4. Penanggung Jawab Depo Mengawasi terkait proses aktualisasi.
5. Petugas Depo Membantu melaksanakan penempelan stiker obat antibiotik
31
32
Nilai-nilai ASN IndikatorNilai KegiatanI KegiatanII KegiatanIII KegiatanIV Total 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 4.4 Berorientasi Pelayanan 1. Ramah, cekatan, solutif dapat diandalkan. 6 Akuntabel 1. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,serta disiplin dan berintegritas tinggi. 7 Kompeten 1. Melaksanakan tugasdengankualitas terbaik 3 Harmonis 1. Menghargaisetiap orang apapun latar belakangnya. 1
Suka menolong oranglain 1 Loyal 1. Menjaga nama baik sesama ASN pimpinaninstansidan negarasertamenjaga rahasia jabatan dan negara 1
Tabel4.4MatrikHabituasi(BERAKHLAK)
2.
33 Nilai-nilai ASN IndikatorNilai KegiatanI KegiatanII KegiatanIII KegiatanIV Total 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 4.4 Adaptif
berinovasi danmengembangkan kreativitas 1
1.
Terus
Bertindakproaktif 2 Kolaboratif
2.
Memberi kesempatan kepada berbagaipihakuntuk berkontribusi 1
Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama. 2
1.
2.
34
Keterkaitan Visi
Nilai Organisasi Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Total Visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024 4 Misi Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau 4 Nilai Organisasi Integritas 4 Profesional 4 Tat twam Asi 1 Efektif 4 Kebersamaan 1
Tabel 4.5 Matrik Visi, Misi dan Nilai Organisasi
Misidan
Keterkaitan kedudukan dan peran ASN Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Total Manajemen ASN 2 Smart ASN 4
Tabel 4.6 Matrik Kedudukan dan Peran ASN
BAB V
PELAKSANAAN AKTUALISASI
5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Pelaksanaan aktualisasi dilakukan mulai tanggal 18 Juli 2022 hingga 23 Agustus 2022 di DepoFarmasi Sentral RumahSakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah Denpasar, kegiatan aktualisasi ini terbagi menjadi beberapa kegiatan dimana setiap tahap kegiatannya dilaksanakan dengan mengamalkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK.
5.1.1 Kegiatan 1 membuat stiker penanda obat antibiotik (18 Juli – 2 Agustus 2022)
Kegiatan aktualisasi yang pertama kali dilakukan yaitu membuat stiker penanda obat antibiotik dimana kegiatan ini terdiri dari 4 macam tahap kegiatan sebagai berikut:
1. Melakukan konsultasidengan Kepala Instalasi Farmasi dan penanggungjawabdepo farmasi rawat inap tentang usulan ide yang akan dilakukan.
a. Nilasi dasar ASN BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Kolaboratif
Saya melakukan konsultasi dengan Kepala Instalasi farmasi dan penanggung jawab depo dengan ramah dan sopan. Disamping itu dalam melakukan konsultasi, saya menyampaikan usulan kegiatan dengan detail serta jelas dan saya menerima segala jenis masukan untukmenghasilkan nilai tambah.
b. Analisis Dampak: Dampak apabila saya tidak melakukan konsultasi terkait kegiatan aktualisasi ini kepada kepala instalasi farmasi dan penanggung jawab depo dengan ramah maka kegiatan ini akan berjalan tidak lancar karena akan bersifat ilegal sehingga dapat menimbulkan lingkungan kerja yang tidak kondusif.
c. Dokumentasi:
Pada tahap kegiatan ini diperoleh hasil konsultasi berupa notulensi adanya ijin dari kepala instalasi dan penanggung jawab depo terkait pengadaan stiker obat antibiotik. Bukti notulensi konsultasi dapat dilihat pada gambar dibawah dan pada lampiran 5.
35
2. Membuat desain stiker label penandaan obat antibiotik.
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Kompeten, Akuntabel
Saya membuat desain stiker penanda obat antibiotik dengan kualitas terbaik dan penuh tanggung jawab sehingga dapat menghasilkan stiker yang berguna, efektif dan efisien.
b. Analisis Dampak:
Dampak yang akan terjadi apabila pembuatan desain stiker obat antibiotik tidak dilaksanakan dengan kualitas terbaik dan penuh tanggung jawab maka stiker yang dihasilkan akan tidak optimal serta tidak dapat dengan mudah dipahami oleh pasien. Sehingga tujuan edukasi dari stiker ini tidak akan tercapai.
c. Dokumentasi:
Dari kegiatan ini didapatkan hasil berupa draft awal desain stiker obatantibiotik seperti pada gambar dibawah.
36
OBAT ANTIBIOTIK PASTIKAN OBATDIMINUM TEPAT WAKTUDAN SAMPAIHABIS
Gambar. 5.1 Kegiatan Diskusi dengan Kepala Instalasi Farmasi
Gambar 3.2 Draft Stiker Obat Antibiotik
3. Melakukan konsultasi dan finalisasi desain stiker penandaan antibiotik kepada mentor serta penanggung jawab depo farmasi sentral.
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Harmonis
Saya membuat janji terlebih dulu dengan mentor dan penanggung jawab depo secara ramah dan bertanggung jawab untuk menyampaikan draft desain stiker yang sudah saya buat dan siap untuk dicetak. Saya hadir tepat waktu sebagai bentuk kedisiplinan.
Saya juga menghargai saran dan melaksanakan hasil musyawarah yangdi berikan oleh mentor dan atasan terkait dengan hasil desain yang sudah saya buat dan siap untuk di cetak.
b. Analisis Dampak:
Apabila saya tidak membuatjanji terlebih dahulu denganmentordan penanggungjawab depo secara ramah dan bertanggung jawab maka akan mengganggu aktifitas yang telah direncanakan. Ini juga akan membuat citra negatif kepada saya sebagai CPNS.
c. Dokumentasi:
Dari kegiatan kosultasi finalisasi desain stiker obat antibiotik dapat diketahui bahwa
terdapat masukan atau saran dari mentor dan penanggung jawab depo yaitu perbaikan
kata-kata pada stiker dimana bukti kegiatan terlampir pada lampiran 6.
4. Mencetak stiker obat antibiotik serta ditempel pada klip obat pada proses verifikasi obat.
a. Nilai dasar ASN Berakhlak: Loyal
Saya mencetak stiker yang telah disetujui denganpenuhketelitian dan cermat sehingga stiker ini dapat dalam mencegah terjadinya resistensi antibiotik serta dapat menjaga
nama baik RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah dalam melakukan pelayanan antibiotik.
b. Analisis Dampak:
Apabila dalam kegiatan mencetak stiker yang telah disetujui tidak dilakukan dengan
penuh ketelitian dan cermat maka stiker ini tidak dapat membantu mencegah terjadinya resistensi antibiotik sehingga tidak akan menjaga nama baik RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah dalam melakukan pelayanan antibiotik.
37
c. Dokumentasi:
Pada tahap kegiatan ini stiker yang telah disetujui dicetak dan diserahkan ke depo farmasi untuk dapat ditempelkan pada setiap klip obat antibiotik.
Gambar
(25 Juli – 6 Agustus 2022)
Kegiatan selanjutnya yang dilakukan yaitu pembuatanposter yang berisikan edukasi terkait apa yang dimaksud antibiotik dan manfaat dari pembuatan stiker antibiotik ini dalam rangka ikut mencegah terjadinya resistensi antibiotik. Kegiatan pembuatan poster edukasi terbagi menjadi beberapa tahap yaitu:
1. Melakukan konsultasi dengan penanggung jawab depo farmasi tentang usulan ide yang akan dilakukan.
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan
Saya melakukan konsultasi kepada penanggung jawab depo terkait pembuatan poster penempelan stiker obatantibiotikdengan ramah dan sopan. Saya menjelaskan secara detail dan jelas mengenai materi yang akan dimasukkan ke dalam poster.
b. Analisis Dampak:
Apabila melakukan konsultasi kepada penanggung jawab depo terkait pembuatan poster penempelan stiker obat antibiotik dengan ramah dan sopan maka dapat membuat peanggung jawab depo menjadi tersinggung. Apabila tidak dijelaskan secara detail dan jelas mengenai materi yang akan dimasukkan ke dalam poster maka sangat
38
5.1.2 Kegiatan 2 Membuat poster edukasi terkait penempelan stiker penanda obat antibiotik
5.3 Stiker Obat Antibiotik yang telah dicetak dan ditempel
mungkin informasi yang disajikan nantinya dapat menimbulkan salah persepsi dan misinformasi.
c. Dokumentasi:
Bukti kegiatan pembuatan poster dimulai dengan melakukan konsultasi dengan penanggung jawab depo dimana didapatkan hasil berupa notulensi diberikan ijin untuk membuat poster edukasi seperti pada lampiran 7.
2. Membuat draft desain poster edukasi stiker obat antibiotik.
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Kompeten, Adaptif
Saya dalam membuat poster selalu melaksanakan dengan kualitas terbaik dan menggunakan bantuan aplikasi digital secara proaktif sehingga poster yang dibuat menarik bagi petugas depo dan dapat dengan mudah dipahami.
b. Analisis Dampak:
Apabila dalam membuat poster edukasi tidak dilaksanakan dengan kualitas terbaik maka poster yang dihasilkan tidak akan mudah dipahami oleh pembaca dan apabila tidak menggunakan bantuan aplikasi digital secara proaktif maka poster yang dibuat tidak akan menarik bagi petugas depo dan sulit dipahami.
c. Dokumentasi:
Hasil dari kegiatan pembuatan desain poster edukasi didapatkan berupa adanya draft poster seperti gambar dibawah.
39
Gambar 5.4 Poster Edukasi Terkait Stiker Obat Antibiotik
3. Pengajuan desain poster kepada penanggung jawab depo sentral.
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, Akuntabel
Saya membuat janji terlebih dulu dengan penanggung jawab depo secara sopan dan bertanggung jawab untuk menyampaikan draft desain poster yang telah dibuat.
Saya juga bersikap solutif terhadap saran dan kritik dari penanggung jawab depo terkait poster stiker penanda antibiotik.
b. Analisis Dampak:
Dampak apabila tidak membuat janji terlebih dulu dengan penanggung jawab depo secara sopan dan bertanggung jawab untuk menyampaikan draft desain poster yang telah dibuat maka akan mengganggu jadwal yang mungkin telah direncanakan
oleh penanngung jawab depo. Apabila saya tidak bersikap solutif terhadap saran dan kritik dari penanggung jawab depo terkait poster stiker penanda antibiotik maka saya tidak menghargai pendapat yang diberikan padahal saran yang diberikan dapat memberikan manfaat yang baik bagi kegiatan ini.
c. Dokumentasi:
Bukti kegiatanfinalisasi desain posterdenganbpenanggungjawabdepo berupaadanya notulensi kegiatan dimana poster sudah dapat dicetak dan ditempelkan pada depo sentral farmasi seperti pada lampiran 8.
4. Mencetak dan menempelkan poster terkait stiker obat antibiotik di ruang depo farmasi
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Akuntabel, Kolaboratif
Saya mencetak posterdengan teliti dan penuh tanggungjawab sehinggaposteryang dicetak mudah dilihat dan dipahami oleh seluruh petugas depo farmasi. Saya juga meminta bantuan (tempat percetakan) untuk berkontribusi dalam hal mencetak sehingga menghasilkan poster yang baik.
b. Analisis Dampak:
Dalam mencetak poster apabila tidak dilakukan dengan teliti dan penuh tanggung jawab maka menghasilkan poster yang tidak enak dilihat dan dipahami oleh seluruh petugas depo farmasi. Apabila dalam mencetak poster tidak meminta bantuan (tempat percetakan) yang baik untuk berkontribusi maka poster yang dihasilkan akan
memiliki kualitas yang tidak baik seperti tulisan menjadi buram dan kertas yang mudah rusak.
40
c. Dokumentasi:
Bukti ini diperoleh berupa posteryang telah tercetak berupafoto postertelah tertempel pada ruangan depo farmasi.
5.1.3 Kegiatan 3 Melakukan sosialisasi terhadap teman-teman petugas depo farmasi terkait penempelan stiker (8-12 Agustus 2022)
Kegiatan yang dilakukan pada minggu ketiga yaitu dengan melakukan sosialisasi terkait kegiatan aktualisasi yang telah dirancang kepada teman-temanpetugas depolainnya sehingga diharapkan petugas depo lainnya dapat juga melaksanakan kegiatan aktualisasi ini.
1. Meminta izin terhadap penanggung jawab depo terkait waktu dan tempat sosialisasi penempelan stiker obat antibiotik
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan
41
Gambar 5.5 Poster yang Telah Terpasang di Depo Farmasi
Saya secara ramah berkoordinasi dengan penanggung jawab depo farmasi untuk menentukan waktu pelaksanaan sosialisasi penempelan stiker antibiotik sehingga sosialisasi dapat dilakukan dengan kualitas terbaik.
b. Analisis Dampak:
Apabila dalam berkoordinasi dengan penanggung jawab depo farmasi terkait menentukanwaktu pelaksanaan sosialisasi penempelanstiker antibiotiktidakdilakukan secara ramah maka para petugas depo tidak akan terkumpul dalam melakukan
sosialisasi ini. Sehingga pesan yang ingin disampaikan tidak akan tercapai.
c. Dokumentasi:
Bukti kegiatan koordinasi terkait waktu dan tempat sosialisasi berupa notulensi kegiatan dimana diharapkan kegiatan sosialisasi tidak mengganggu waktu pelayanan, seperti terlampir pada lampiran 9.
2. Melakukan sosialisasi kepada teman-teman petugas farmasi terkait stiker obat antibiotik.
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Kompeten, Akuntabel
Saya dalam melaksanakan sosialisasi sebagai pembicara dengan kualitas terbaik
penuh tanggung jawab dan menolong petugas depo farmasi untuk memahami maksud dan tujuan pengadaan stiker obat antibiotik
b. Analisis Dampak:
Dalam melaksanakan sosialisasi sebagai pembicara apabila tidak dilakukan dengan kualitas terbaik penuh tanggung jawab maka teman depo lain yang mengikuti sosialisasi tidak akan memahami cara penggunaan stiker antibiotik ini serta maksud dan tujuan dari pengadaan stiker obat antibiotik ini.
42
c. Dokumentasi:
Bukti kegiatan dari sosialisasi terkait stiker obat antibiotik berupa foto kegiatan serta absensi peserta sebagai berikut:
3. Meminta peserta sosialisasi untuk melakukan simulasi penempelan stiker penanda obat antibiotik.
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Kolaboratif, harmonis Saya menggerakkan seluruh petugas depo farmasi tanpa melihat latar belakangnya dalam melakukan simulasi penempelan stiker obat antibiotik.
b. Analisis Dampak:
Apabila saya tidak bersungguh-sungguhdalam menggerakkan seluruh petugas depo farmasi serta melakukan diskriminasi dengan melihat latar belakang petugas depo dalam melakukan simulasi penempelan stiker obat antibiotik maka akan terjadi ketersinggungan terhadap kegiatan yang saya lakukan sehingga petugas depo lainnya tidak ikut serta dalam mengaplikasikan stiker obat antibiotik ini.
43
Gambar 5.6 Kegiatan Sosialisasi Stiker Obat Antibiotik
c. Dokumentasi:
Bukti kegiatan simulasi penempelanstiker obatantibiotikberupa foto kegiatan, sebagai berikut:
5.1.4. Melakukan evaluasi terhadap penempelan stiker obat antibiotik (15-20 Agustus 2022)
Kegiatan yang dilakukan pada minggu ke empat yaitu evaluasi terhadap kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan dari minggu pertama hingga minggu ke empat. Evaluasi kegiatan ini menggunakan aplikasi googleformdimana berisi pertanyaan mengenai kegiatan aktualisasi.
1. Melakukan konsultasi kepada penanggung jawab depo terkait pembuatan kuisioner evaluasi pengadaan stiker obat antibiotik.
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, adaptif Saya secara ramah dan sopanketika melakukan konsultasikepada penanggungjawab depo terkait pembuatan kuisioner evaluasi pengadaan stiker obat antibiotik. Saya menjelaskan maksud dan tujuan kuisioner secara detail dan jelas sehingga dapat menghasilkan nilai tambah.
b. Analisis Dampak:
Apabila dalam melakukan pembuatan kuisioner saya tidak secara ramah dan sopan dalam melakukan konsultasi maka saya tidak menghargai penanggug jawab depo
44
Gambar 5.7 Simulasi Penempelan Stiker Obat Antibiotik
sebagai atasan dan pada akhirnya maka tidak akan mendapat masukan yang baik bagi kuisioner saya.
c. Dokumentasi:
Bukti kegiatan konsultasi terkait kuisioner evaluasi stiker obat antibiotik didapatkan berupa foto kegiatan serta notulensi yang terlampir pada lampiran 10 berupa saran bahwa pertanyaan dalam kuisioner dibuat lebih sederhana dan mudah dipahami.
2. Membuat draft kuisioner evaluasi kepuasan dan penilaian petugas farmasi depo sentral terkait kegiatan sosialisasi dan inovasi penulis
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Akuntabel, adaptif Saya bertanggung jawab dan mandiri membuat draft kuisioner penilaian terhadap stiker obat antibiotik. Saya berinovasi dengan menggunakan google form dalam membuat kuisioner yang sederhana dan mudah dipahami. Sehingga tujuan kuisioner yakni untuk mengetahui penilaian, kritik dan saran dari orang lain demi peningkatan mutu pelayanan farmasi yang lebih baik dapat tercapai.
b. Analisis Dampak: Apabila dalam membuat kuisioner tidak dilakukan secara bertanggung jawab maka kuisioner yangdihasilkan tidakakan optimaldan apabila tidak dilakukan inovasi dengan menggunakan google form dan dibuat dengan manual pada kertas hvs maka akan menyusahkan dalam melakukan rekapan hasil kuisioner.
45
Gambar 5.8 Kegiatan konsultasi dengan Penanggung Jawab Depo Sentral Farmasi
c. Dokumentasi:
Bukti kegiatan pembuatan kuisioner evaluasi berupa link google form yang dapat diakses oleh seluruh petugas depo.
Link kuisioner: https://forms.gle/2KTNkhF2SJEasJ32A
46
Gambar 5.9 Draft kuisioner evaluasi stiker obat antibiotik
3. Melakukan konsultasi dan finalisasi draft kuisioner penilaian kegiatan inovasi yang akan diedarkan ke seluruh petugas depo farmasi rawat inap melalui googleform
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Adaptif, berorientasi pelayanan Saya secara proaktif menyampaikan hasil finalisasi draft kuisioner dengan jelas dan detail. Saya juga melakukan perbaikan terhadap saran dan kritik yang diberikan baik oleh penanggung jawab depo.
b. Analisis Dampak:
Apabila hasil finalisasi draft kuisioner tidak dilakukan secara proaktif serta tidak juga melakukan perbaikan terhadap saran dan kritik yang diberikan maka saya tidak menghargai dan melakukan saran yang telah diberikan oleh penanggung jawab depo sehingga hasil yang didapatkan pun akan tidak baik.
c. Dokumentasi:
Bukti kegiatan ini adalah adanya notulensi dimanakuisioner dapat langsungdisebarkan ke teman-teman petugas depo
47
4. Menyebarkan link kuisioner penilaian kegiatan pembuatan stiker obat antibiotik serta merekap dan membuat laporan hasil rekapitulasi kuisioner.
a. Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Akuntabel, Kolaboratif, Adaptif, kompeten
Saya bertanggung jawab dalam mengedarkan link kuisioner dan meminta kerja sama seluruh petugas untuk bersedia mengisi kuisioner tersebut dengan jujur. Saya secara cepat tanggap dan komunikatifmenjelaskan ke rekan-rekan yang lain terkait isi kuisioner tersebut. Saya secara proaktif melakukan rekapitulasi hasil kuisioner dengan kualitas terbaik. Saya secara jujur dan transparan akan membuat laporan akhir hasil rekapitulasi sehingga dapat bermanfaat bagi instalasi farmasi.
b. Analisis Dampak:
Apabila saya tidak bertanggung jawab dalam mengedarkan link kuisioner dan meminta kerja sama seluruh petugas untuk bersedia mengisi kuisioner tersebut
dengan jujur maka saya tidak akan mendapat penilaian yang sesungguhnya terkait
kegiatan aktualisasi ini. Serta apabila tidak dilakukan secara proaktif melakukan rekapitulasi hasil kuisioner dengan kualitas terbaik maka masukan yang diberikan
melalui kuisioner ini tidak dapat ditindak lanjutin sebagai perbaikan kedepannya sehingga dapat bermanfaat bagi instalasi farmasi.
c. Dokumentasi:
Bukti dari kegiatan ini berupa tangkapan layar pengiriman link kuisioner pada grup
Whatsappserta hasil kuisioner dari googleform.
48
Gambar
5.10 Mengirimkan Link Kuisioner di Grup Depo Farmasi sentral
Pada pertanyaan pertama dari 18 narasumber yang mengisi link kuisioner diketahui bahwa seluruh narasumber (100%)setuju bahwa pengadaan stiker obat antibiotik membantu pasien dalam bagaimana mengonsumsi antibiotik secara baik dan benar.
Pada pertanyaan kedua didapatkan data bahwa seluruh narasumber (100%) juga setuju bahwa stiker obat antibiotik memiliki dampak yang baik bagi pasien dalam mengonsumsi antibiotik.
49
Gambar 5.11 Hasil Kuisioner Evaluasi I
Gambar 5.12 Hasil Kuisioner Evaluasi II
Pada pertanyaan ketiga terdapat 17 narasumber atau sebanyak 94,4% setuju bahwa stiker antibiotik dapat membantu mencegah terjadinya resistensi antibiotik dan terdapat 1 narasumber yang tidak setuju bahwa stiker dapat membantu mencegah resistensi antibiotik.
Berdasarkan kualitas stiker antibiotikapakah dapatdengan mudahdipahami ketika dibaca oleh teman-teman petugas depo, seluruh narasumber (100%) setuju bahwa stiker mudah untuk dimengerti dan dipahami.
50
Gambar 5.14 Hasil Kuisioner Evaluasi IV
Gambar 5.13 Hasil Kuisioner Evaluasi III
Pada pertanyaan mengenai stiker obat antibiotik dapat memperlama waktu verifikasi obat
sebanyak 13 narasumber atau 72,2% tidak setuju bahwa stiker dapat memperlama waktu verifikasi sedangkan 5 orang setuju bahwa penempelan stiker memperlama waktu verifikasi obat.
Pada pertanyaan mengenai poster yang dibuat untuk memsosialisasikan stiker obat terdapat
17 orang (94,4%)setuju bahwa poster mudah dipahami dan sebanyak 1 orang menganggap
bahwa poster tidak menarik dan mudah dipahami.
51
Gambar 5 15 Hasil Kuisioner Evaluasi V
Gambar 5.16 Hasil Kuisioner Evaluasi VI
5.2Capaian Pelaksanaan AktualisasiNilai-NilaiDasarPNS
penandaan obat antibiotik
Melakukan konsultasi
dengankepala
instalasi dan
penanggung
jawab depo
farmasi rawat
inap tentang
usulan ide
yang akan
dilakukan.
Adanya hasil konsultasidari
Kepala
Instalasi dan
penanggung
jawab depo
dalam bentuk notulensi
Saya akan secara
ramah
(Berorientasi
Pelayanan) dan
sopan saat
melakukankonsultasi
dengan Kepala
Instalasi farmasi dan
penanggung jawab
depo. Serta dalam
melakukankonsultasi,
saya menyampaikan
usulankegiatanpada
mentor dan
penanggung jawab
depo dengan detail
danjelas.
Berorientasi
pelayanan - kami
berkomitmen
memberikan
Saya melakukan
konsultasi dengan
KepalaInstalasifarmasi
danpenanggungjawab
depo dengan ramah
(Berorientasi
Pelayanan) dan
sopan. Disamping itu
dalam melakukan
konsultasi, saya
menyampaikan usulan
kegiatandengandetail
serta jelas dan saya
menerima segala jenis
masukan untuk
menghasilkan nilai
tambah
(Kolaboratif)
Berorientasi
pelayanan - ramah ,
Dengan diadakannya
stiker penanda obat
antibiotikpadapasien
pulang dan pasien
rawat jalan adalah
suatu upaya dalam
mewujudkan salah
satu indikator mutu
pelayanan
kefarmasian sehingga
mendukungpelayanan
kesehatan yang
paripurna dan
menjangkau seluruh
masyarakatsesuaiVisi
RSUPProf.Dr.I.G.N.G
Ngoerah “Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun
2024”, serta misi
RSUPProf.Dr.I.G.N.G
Dengan
diadakannya
stiker penanda obat antibiotik
pada pasien
pulang dan pasien rawat
jalan akan
meningkatkan
kepedulian
petugas
farmasi akan pentingnya
penggunaan antibiotikyang
benar dimana hal ini sesuai
dengan nilainilaiRSUPProf.
Dr. I.G.N.G
Ngoerah yang
meliputi
52
Keterkaitan
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi Penguatan
Organisasi
No.
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
SubstansiMata Pelatihan Keterkaitandengan substansimata pelatihanyang dilaksanakan
Nilai
1. Pembuatan stiker
1.1
Adanyadesain stiker label
penanda obat antibiotik
Keterkaitan
SubstansiMata
Pelatihan
pelayananprimademi
kepuasanmasyarakat
Kode etik - ramah , cekatan, solutif, dan dapatdiandalkan.
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
cekatan, solutif, dan dapatdiandalkan.
Kolaboratif – terbuka
dalam bekerja sama
dalam menghasilkan
nilaitambah.
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Organisasi
Ngoerah yaitu
“Menyelenggarakan
pelayanan
kesehatan yang
paripurna, mandiri
danterjangkau”
Penguatan Nilai Organisasi
integritas, profesional, tat twam asi dan efektif.
Saya akan membuat
desainstikerpenanda
antibiotik dengan
penuh ketelitian dan
tanggung jawab
(Akuntabel)
sehingga dapat
menghasilkan stiker
yangberguna,efektif
danefisien.
Akuntabel – Kami
bertanggung jawab
atas kepercayaan
yangdiberikan.
Kode etik -
melaksanakan tugas
stiker penanda obat
antibiotik dengan
kualitas terbaik
(Kompeten) dan
penuh tanggung
jawab (Akuntabel)
sehingga dapat
menghasilkan stiker
yang berguna, efektif
danefisien.
53
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
1.2 Membuat desain stiker label penandaan obatantibiotik
Saya membuat desain
1.3 Melakukan
konsultasidan
finalisasi
desain stiker
penandaan
antibiotik
kepada
mentor serta
penanggung
jawab depo
farmasi
sentral.
Adanya hasil
konsultasidan
desain stiker
finalyangsiap
dicetak
SubstansiMata
Pelatihan
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat,displin,dan
berintegritastinggi,
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
Kompeten -
melaksanakan tugas
dengankualitasterbaik
Akuntabel –
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat, displin , dan
berintegritastinggi,
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Saya akan membuat
janji terlebih dulu
dengan mentor dan
penanggung jawab
depo secara santun
dan bertanggung
jawab (Akuntabel)
untukmenyampaikan
draft desain stiker
yangsudahsayabuat
dan siap untuk
dicetak. Saya akan
hadir tepat waktu
Saya membuat janji
terlebih dulu dengan
mentor dan
penanggung jawab
deposecarasantundan
bertanggung jawab
(Akuntabel) untuk
menyampaikan draft
desain stiker yang
sudah saya buat dan
54
Keterkaitan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Pelatihan
sebagai bentuk
kedisiplinan
(Akuntabel). Saya
akan menghargai
(Harmonis) saran
dan melaksanakan
hasil musyawarah
yangdiberikanoleh
mentor dan atasan
terkait dengan hasil
desain yang sudah
saya buat dan siap
untukdicetak.
Akuntabel – Kami
bertanggung jawab
atas kepercayaan
yangdiberikan.
Kode etik -
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat,displin,dan
berintegritastinggi
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
siap untuk dicetak.
Sayahadirtepatwaktu
sebagai bentuk
kedisiplinan
(Akuntabel). Saya
juga menghargai
(Harmonis) sarandan
melaksanakan hasil
musyawarah yang di
berikan oleh mentor
dan atasan terkait
dengan hasil desain
yangsudahsaya buat
dansiapuntukdicetak.
Akuntabel - melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
55
Keterkaitan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
SubstansiMata
Penguatan
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi
Nilai Organisasi
1.4 Mencetak stiker obat antibiotik sertaditempel padaklipobat pada proses verifikasiobat.
Adanya stiker penanda obat antibiotik siap digunakan petugas farmasi
SubstansiMata
Pelatihan
Harmonis - kami
saling peduli dan
menghargai perbedaan
Kode etik -
menghargai setiap
orang apapun latar
belakangnya.
Saya akan mencetak
stiker yang telah
disetujui dengan
penuh ketelitian dan
cermat sehingga
stikerinidapatdalam
mencegah terjadinya
resistensi antibiotik
serta menjaga
nama baik (Loyal)
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G Ngoerah
dalam melakukan
pelayananantibiotik.
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
Cermat, displin , dan berintegritastinggi
Harmonis
menghargai setiap
orang apapun latar
belakangnya.
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Saya mencetak stiker
yang telah disetujui
dengan penuh
ketelitian dan cermat
sehingga stiker ini
dapatdalammencegah
terjadinya resistensi
antibiotik serta dapat
menjaga nama baik
RSUPProf.Dr.I.G.N.G
Ngoerah dalam
56
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
No.
SubstansiMata
Pelatihan
Loyal - kami
berdedikasi dan
mengutamakan
kepentingan bangsa
dannegara
Kodeetik - menjaga
nama baik sesama
ASN, pimpinan, instansidanNegara.
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
melakukan pelayanan
antibiotik.
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
2.1
edukasi terkait
penempelan
stiker
penanda obat
antibiotik
Melakukan
konsultasi
dengan
penanggung
jawab depo
farmasi
tentang
usulan ide
yang akan
dilakukan.
Adanya hasil
konsultasi
dengan
penanggung
jawab dalam
bentuk
notulensi dan
Fotokegiatan
Saya akan secara
ramah
(Berorientasi
Pelayanan) dan
sopan ketika
melakukankonsultasi
kepada penanggung
jawab depo terkait
pembuatan poster
penempelan stiker
obat antibiotik.Saya
akan menjelaskan
secaradetaildanjelas
Loyalmenjaga nama baik
sesamaASN,pimpinan, instansidanNegara.
Saya melakukan
konsultasi kepada
penanggung jawab
depo terkait
pembuatan poster
penempelanstikerobat
antibiotik dengan
ramah (Berorientasi
pelayanan) dan
sopan. Saya
Pembuatan poster
terkaitstikerpenanda
obat antibiotik
merupakan suatu
upaya dalam
mewujudkan salah
satu indikator mutu
pelayanan
kefarmasian sehingga
berkontribusiterhadap
Visi RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G Ngoerah
“
Menjadi Rumah
Dengan
adanya poster
edukasi terkait
stiker penanda
antibiotikmaka
dapat
menguatkan
nilai-nilaiRSUP
Prof. Dr.
I.G.N.G
Ngoerah yang
meliputi
integritas,
57
Keterkaitan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
2. Membuat poster
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
SubstansiMata
Pelatihan
mengenai materi
yang akan
dimasukkankedalam
poster.
Berorientasi
pelayanan - kami
berkomitmen
memberikan
pelayananprimademi
kepuasanmasyarakat
Kode etik -ramah , cekatan, solutif, dan dapatdiandalkan.
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
menjelaskan secara
detail dan jelas
mengenaimateriyang
akan dimasukkan ke
dalamposter.
Berorientasi
pelayanan -ramah , cekatan, solutif, dan dapatdiandalkan.
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Organisasi
Sakit Unggul dan
Mandiri, Tahun
2024”, serta misi
RSUPProf.Dr.I.G.N.G
Ngoerah yaitu
“Menyelenggarakan
pelayanan
kesehatan yang
paripurna, mandiri
danterjangkau”.
Penguatan Nilai Organisasi
professional dan efektif.
2.2 Membuat
draft desain posteredukasi stiker obat antibiotik.
Adanya Draft poster terkait stikerpenanda obatantibiotik
Sayadalammembuat
poster akan selalu
melaksanakan
dengan kualitas
terbaik
(Kompeten) dan
menggunakan
bantuan aplikasi
digital secara
proaktif (Adaptif)
Saya dalam membuat
poster selalu
melaksanakan
dengan kualitas
terbaik (Kompeten)
dan menggunakan
bantuanaplikasidigital
58
Pelatihan
sehinggaposteryang
dibuat akan menarik
bagi petugas depo
dan dapat dengan
mudahdipahami.
Kompeten - kami
terus belajar dan
mengembangkan
kapabilitaskodeetik-
melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik
Adaptif -kamiterus
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakkan
ataupun
mengahadapi
perubahan
Kode etik - terus
berinovasi dan
pelatihanyang
dilaksanakan
secara proaktif
(Adaptif) sehingga
poster yang dibuat
menarik bagi petugas
depo dan dapat
dengan mudah
dipahami.
Kompeten -
melaksanakan tugas
dengankualitasterbaik
Adaptif - terus berinovasidan
mengembangkandiri -
bertindakproaktif
59
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan SubstansiMata
No.
Keterkaitandengan
substansimata
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
2.3
Pengajuan desain poster kepada penanggung jawab depo sentral.
AdanyaDesain poster stiker obatantibiotik
siapdicetak
mengembangkandiri
-bertindakproaktif
Saya akan membuat
janji terlebih dulu
dengan penanggung
jawab depo secara
sopan dan
bertanggung
jawab (Akuntabel)
untukmenyampaikan
draft desain poster
yang telah dibuat.
Saya juga akan
bersikap solutif
(Berorientasi
Pelayanan)
terhadap saran dan
kritik dari
penanggung jawab
depo terkait poster
stiker penanda
antibiotik.
Saya membuat janji
terlebih dulu dengan
penanggung jawab
deposecarasopandan
bertanggung
jawab (Akuntabel)
untuk menyampaikan
draft desain poster
yangtelahdibuat.Saya
juga bersikap solutif
(Berorientasi
Pelayanan) terhadap
saran dan kritik dari
penanggung jawab
depo terkait poster
60 No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
Keterkaitandengan
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi Penguatan Nilai
SubstansiMata Pelatihan
substansimata pelatihanyang dilaksanakan
Organisasi
2.4 Mencetakdan
menempelkan
poster terkait
stiker obat
Pelatihan
Berorientasi
pelayanan - kami
berkomitmen
memberikan
pelayananprimademi
kepuasanmasyarakat
Kode etik - ramah , cekatan, solutif, dan dapatdiandalkan.
Akuntabel – Kami
bertanggung jawab
atas kepercayaan yangdiberikan.
Kode etik -
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat,displin,dan berintegritastinggi.
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
stiker penanda
antibiotik.
Berorientasi
pelayanan - ramah , cekatan, solutif, dan dapatdiandalkan.
Akuntabel -
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat, displin , dan berintegritastinggi.
Poster terkait
edukasi
penggunaan stikerpenanda
Saya akan mencetak
poster dengan teliti
dan penuh
tanggung jawab
Saya mencetak poster
dengantelitidanpenuh
tanggung jawab
(Akuntabel) sehingga
61
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
No.
SubstansiMata
Kontribusi
Penguatan Nilai
TerhadapVisiMisi Organisasi
Organisasi
antibiotik di ruang depo farmasi
obatantibiotik
sudahtercetak dan tertempel di depo farmasi
SubstansiMata
Pelatihan
(Akuntabel)
sehinggaposteryang
dicetak akan mudah
dilihat dan dipahami
olehseluruhpetugas
depo farmasi. Saya
juga akan meminta
bantuan (tempat
percetakan) untuk
berkontribusi
(Kolaboratif) dalam
hal mencetak
sehingga
menghasilkan poster yangbaik.
Akuntabel – Kami
bertanggung jawab
atas kepercayaan yangdiberikan.
Kode etik -
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
poster yang dicetak
mudah dilihat dan
dipahami oleh seluruh
petugas depofarmasi.
Saya juga meminta
bantuan (tempat
percetakan) untuk
berkontribusi
(Kolaboratif) dalam
halmencetaksehingga
menghasilkan poster
yangbaik.
Akuntabel
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat, disiplin , dan berintegritastinggi.
Kolaboratif -
memberi kesempatan
kepadaberbagaipihak
untukberkontribusi.
62
Keterkaitan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Keterkaitandengan
Penguatan
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi
Nilai Organisasi
terhadap
temanteman
petugas depo farmasi
terkait
penempelan stiker.
Meminta izin
terhadap
penanggung
jawab depo
terkait waktu
dan tempat
sosialisasi
penempelan
stiker obat
antibiotik
Adanya izin
dari
penanggung
jawab depo
untuk waktu
dan tempat
sosialisasi
dalam bentuk
notulensi
SubstansiMata
Pelatihan
Cermat,disiplin,dan
berintegritastinggi.
Kolaboratif - kami
membangun
Kerjasama yang
sinergis
Kode etik -memberi
kesempatan kepada
berbagaipihakuntuk
berkontribusi.
Saya akan secara
ramah
(Berorientasi
Pelayanan)
berkoordinasidengan
penanggung jawab
depo farmasi untuk
menentukan waktu
pelaksanaan
sosialisasi
penempelan stiker
antibiotik.
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Saya secara ramah
(Berorientasi
pelayanan)
berkoordinasi dengan
penanggung jawab
depo farmasi untuk
menentukan waktu
pelaksanaan sosialisasi
penempelan stiker
Pelaksanaan kegiatan
sosialisasi inovasi ke
seluruhpetugasdepo
farmasi rawat inap
merupakan suatu
upaya dalam
mewujudkan salah
satu indikator mutu
pelayanan
kefarmasian sehingga
mendukungpelayanan
kesehatan yang
Pelaksanaan kegiatan
sosialisasi inovasi ke seluruh
petugas depo
farmasi rawat inap
merupakan wujud
implementasi
nilai-nilaiRSUP
63
Keterkaitan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
3. Melakukan sosialisasi
3.1
kepada
teman-teman petugas
farmasiterkait stiker obat antibiotik.
SubstansiMata
Pelatihan
Berorientasi
pelayanan - kami
berkomitmen
memberikan
pelayananprimademi
kepuasanmasyarakat
Kode etik -
memahami dan
memnuhi kebutuhan
masyarakat-ramah.
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
antibiotik sehingga
sosialisasi dapat
dilakukan dengan
kualitas terbaik
(Kompeten)
Berorientasi
pelayanan -
memahami dan
memnuhi kebutuhan
masyarakat-ramah.
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Organisasi
paripurna dan
menjangkau seluruh
masyarakatsesuaiVisi
RSUPProf.Dr.I.G.N.G
Ngoerah “Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun
2024”, serta misi
RSUPProf.Dr.I.G.N.G
Ngoerah yaitu
“
Penguatan Nilai Organisasi
Prof. Dr.
I.G.N.G
Ngoerah yaitu
integritas, profesional, efektif dan kebersamaan
Adanya hasil sosialisasi
kepadatemantemanpetugas
depo telah
dilakukan
berupa foto
kegiatan
Saya akan
melaksanakan
sosialisasi sebagai
pembicara dengan
kualitas terbaik
(Kompeten) penuh
tanggung jawab
(Akuntabel) dan
akan menolong petugasdepofarmasi
untuk memahami
Saya dalam
melaksanakan
sosialisasi sebagai
pembicara dengan
kualitas terbaik
(Kompeten) penuh
tanggung jawab
(Akuntabel) dan
menolong petugas
depo farmasi untuk
memahami maksud
Menyelenggarakan
pelayanan
kesehatan yang
paripurna, mandiri
danterjangkau”
64
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
No.
3.2 Melakukan sosialisasi
Pelatihan
maksud dan tujuan
pengadaan stiker
obatantibiotik
Akuntabel – Kami
bertanggung jawab
atas kepercayaan
yangdiberikan.
Kode etik -
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat,displin,dan berintegritastinggi.
Kompeten - kami
terus belajar dan
mengembangkan
kapabilitaskodeetik-
melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
dantujuanpengadaan
stikerobatantibiotik.
Akuntabel - melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat, displin , dan berintegritastinggi.
Kompeten -
melaksanakan tugas
dengankualitasterbaik
65
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
No.
SubstansiMata
Kontribusi TerhadapVisiMisi
Penguatan Nilai
Organisasi
Organisasi
peserta sosialisasi
untuk
melakukan simulasi
penempelan stiker
penanda obat
antibiotik
Peserta dapat
melakukan simulasi
penempelan stikerpenanda obatantibiotik.
Saya akan
menggerakkan
(Kolaboratif)
seluruhpetugasdepo
farmasi tanpa
melihat latar
belakangnya
(Harmonis) dalam
melakukan simulasi
penempelan stiker obatantibiotik.
Harmonis - kami
saling peduli dan
menghargai
perbedaan
Kode etik -
menghargai setiap
orang apapun latar
belakangnya.
Kolaboratif - kami
membangun
pelatihanyang
dilaksanakan
Saya menggerakkan
(Kolaboratif) seluruh
petugas depo farmasi
tanpa melihat latar
belakangnya
(Harmonis) dalam
melakukan simulasi
penempelanstikerobat
antibiotik.
Harmonis -
menghargai setiap
orang apapun latar
belakangnya.
Kolaboratif - menggerakkan
pemanfaatan berbagai
sumber daya untuk
tujuanbersama.
66 No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan SubstansiMata
Keterkaitandengan
Pelatihan
substansimata
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
3.3 Meminta
evaluasi
terhadap
penempelan
stiker obat
antibiotik
Melakukan
konsultasi kepada
penanggung
jawab depo terkait
pembuatan
kuisioner
evaluasi
pengadaan
stiker obat
antibiotik
Adanya hasil
konsultasidari
penanggung
jawab depo
dalam bentuk notulensi
SubstansiMata
Pelatihan
Kerjasama yang
sinergis
Kode etik -
menggerakkan
pemanfaatan
berbagai sumber
daya untuk tujuan
bersama.
Saya akan secara
ramah
(Berorientasi
Pelayanan) dan
sopan ketika
melakukankonsultasi
kepada penanggung
jawab depo terkait
pembuatan kuisoiner
evaluasi pengadaan
stikerobatantibiotik.
Saya akan
menjelaskan secara
detail dan jelas
mengenai maksud
dantujuankuisioner.
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Saya secara ramah
(Berorientasi
Pelayanan) dansopan
ketika melakukan
konsultasi kepada
penanggung jawab
depoterkaitpembuatan
kuisioner evaluasi
pengadaanstiker obat
antibiotik. Saya
menjelaskan maksud
dan tujuan kuisioner
Pelaksanaan kegiatan
evaluasi inovasi ini
merupakan suatu
upaya dalam
mewujudkan salah
satu indikator mutu
pelayanan
kefarmasian sehingga
mendukungpelayanan
kesehatan yang
paripurna dan
menjangkau seluruh
masyarakatsesuaiVisi
RSUPProf.Dr.I.G.N.G
Ngoerah “
Menjadi
Rumah Sakit
Pelaksanaan
kegiatan evaluasi
inovasi ini merupakan wujud
implementasi
nilai-nilaiRSUP Prof. Dr. I.G.N.G
Ngoerah yaitu integritas, profesional, efektif dan kebersamaan
67
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
No.
Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
4. Melakukan
4.1
4.2 Membuat
draftkuisioner evaluasi
kepuasandan
penilaian petugas
farmasi depo
SubstansiMata
Pelatihan
Berorientasi
pelayanan - kami
berkomitmen
memberikan
pelayananprimademi
kepuasanmasyarakat
Kode etik- ramah , cekatan, solutif, dan dapatdiandalkan.
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
secara detaildanjelas
sehingga dapat
menghasilkan nilai
tambah (Kolaboratif).
Berorientasi
pelayanan - ramah , cekatan, solutif, dan dapatdiandalkan.
Kolaboratif -terbuka
dalam bekerja sama
untuk menghasilkan
nilaitambah
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Organisasi
Unggul dan
Mandiri, Tahun
2024”, serta misi
RSUPProf.Dr.I.G.N.G
Ngoerah yaitu
“Menyelenggarakan
pelayanan
kesehatan yang
paripurna, mandiri
danterjangkau”
Penguatan Nilai Organisasi
Adanya Draft
kuisioner
evaluasi yang
akan
disampaikan kepada
Saya akan
bertanggung
jawab (Akuntabel)
danmandirimembuat
draft kuisioner
penilaian terhadap
stikerobatantibiotik.
Saya bertanggung
jawab (Akuntabel)
dan mandiri membuat
draft kuisioner
penilaian terhadap
68
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
dilaksanakan
sentral terkait
kegiatan
sosialisasidan
inovasipenulis
penanggung
jawabdepo Saya akan
berinovasi
(Adaptif) kuisioner
yang sederhana dan
mudah dipahami.
Sehingga tujuan
kuisioneryakniuntuk
mengetahui
penilaian, kritik dan
sarandarioranglain
demi peningkatan
mutu pelayanan
farmasi yang lebih
baikdapattercapai.
Akuntabel – Kami
bertanggung jawab
atas kepercayaan
yangdiberikan.
Kode etik -
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
stiker obat antibiotik.
Saya berinovasi
(Adaptif) dengan
menggunakan google
form dalam membuat
kuisioner yang
sederhanadanmudah
dipahami. Sehingga
tujuankuisioner yakni
untuk mengetahui
penilaian, kritik dan
saran dari orang lain
demipeningkatanmutu
pelayanan farmasi
yang lebih baik dapat
tercapai.
Akuntabel
69
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan SubstansiMata
Keterkaitandengan substansimata
No.
Pelatihan
pelatihanyang
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
4.3 Melakukan
konsultasidan
finalisasi draft
kuisioner
penilaian
kegiatan
inovasi yang
akan
diedarkan ke
seluruh
SubstansiMata
Pelatihan
Cermat,displin,dan
berintegritastinggi.
Adaptif -kamiterus
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakkan
ataupun
mengahadapi
perubahan
Kode etik - Terus
berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
- melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat, displin , dan
berintegritastinggi.
Adaptif - Terus
berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas
Kontribusi
TerhadapVisiMisi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Adanya hasil
konsultasidan
finalisasi
Kuisionertelah
siap untuk
diedarkan
berupa link
googleform
Sayasecara proaktif
(Adaptif) akan
menyampaikan hasil
finalisasi draft
kuisioner dengan
jelasdandetail.Saya
juga akan
melakukan
perbaikan
(berorientasi
Saya secara proaktif
(Adaptif)
menyampaikan hasil
finalisasidraftkuisioner
denganjelasdandetail.
Sayajuga melakukan
perbaikan
70
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
petugas depo
farmasi rawat
inap melalui
googleform
SubstansiMata
Pelatihan
Pelayanan)
terhadap saran dan
kritik yang diberikan
baikolehpenanggung
jawabdepo Adaptif -kamiterus
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakkan
ataupun
mengahadapi
perubahan
Kodeetik-bertindak
proaktif
Berorientasi
pelayanan - kami
berkomitmen
memberikan
pelayananprimademi
kepuasanmasyarakat
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
(Berorientasi
Pelayanan) terhadap
saran dan kritik yang
diberikan baik oleh
penanggung jawab
depo.
Berorientasi
pelayanan -
melakukan perbaikan
tiadahenti. Adaptif -
bertindakproaktif
71
Keterkaitan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
4.4
Menyebarkan
link kuisioner
penilaian kegiatan
pembuatan stiker obat antibiotik
sertamerekap
danmembuat
laporan hasil
rekapitulasi kuisioner.
Link google form kuisioner
penilaian kegiatan sudah disebarkan dan direkap
dalam bentuk laporan.
Pelatihan
Kodeetik-melakukan
perbaikantiadahenti.
Saya akan
bertanggung
jawab (Akuntabel)
dalam mengedarkan
link kuisioner dan
meminta kerjasama
(Kolaboratif)
seluruh petugas
untuk bersedia
mengisi kuisioner
tersebut dengan
jujur.Sayaakancepat
tanggap dan komunikatif
menjelaskan ke rekan-rekanyanglain
terkait isi kuisioner
tersebut. Sayaakan
secara proaktif
(Adaptif) akan
melakukan
rekapitulasi hasil
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
Saya bertanggung
jawab (Akuntabel)
dalam mengedarkan
link kuisioner dan
meminta kerja sama
(Kolaboratif) seluruh
petugasuntukbersedia
mengisi kuisioner tersebutdenganjujur.
Saya secara cepat
tanggap dan komunikatif
menjelaskankerekanrekanyanglainterkait
isi kuisioner tersebut.
Saya secara proaktif
72
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
No.
SubstansiMata
Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
kuisioner dengan
kualitas terbaik
(Kompeten).
Kemudiansaya akan
secara jujur dan
transparan akan
membuat laporan
akhirhasilrekapitulasi
sehingga dapat
bermanfaat bagi
instalasifarmasi.
Akuntabel – Kami
bertanggung jawab
atas kepercayaan yangdiberikan.
Kode etik -
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat,displin,dan
berintegritastinggi.
pelatihanyang
dilaksanakan
(Adaptif) melakukan
rekapitulasi hasil
kuisioner dengan
kualitas terbaik
(Kompeten). Saya
secara jujur dan
transparan akan
membuatlaporanakhir
hasil rekapitulasi
sehingga dapat
bermanfaat bagi
instalasifarmasi.
Akuntabel - melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab
Cermat, displin , dan berintegritastinggi.
73
Kegiatan
Keterkaitan
Keterkaitandengan
No. Kegiatan Tahapan
Output/Hasil
SubstansiMata Pelatihan
substansimata
Kontribusi TerhadapVisiMisi
Penguatan Nilai Organisasi
Organisasi
SubstansiMata
Pelatihan
Kompeten - kami
terus belajar dan
mengembangkan
kapabilitaskodeetik-
melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik
Adaptif -kamiterus
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakkan
ataupun
mengahadapi
perubahan
Kode etik -bertindak
proaktif
Kolaboratif - kami
membangun
Kerjasama yang
sinergis
Kodeetik- memberi
kesempatan kepada
Keterkaitandengan
substansimata
pelatihanyang
dilaksanakan
Kompeten -
melaksanakan tugas
dengankualitasterbaik
Adaptif - bertindak
proaktif
Kolaboratif -
memberikesempatan
kepadaberbagaipihak
untukberkontribusi.
74
Keterkaitan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kontribusi
Penguatan
TerhadapVisiMisi Organisasi
Nilai Organisasi
75
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan SubstansiMata Pelatihan Keterkaitandengan substansimata pelatihanyang dilaksanakan Kontribusi TerhadapVisiMisi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi berbagaipihakuntuk
No.
berkontribusi.
5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi
Dari rangkaian aktualisasi pengadaan stiker obat antibiotik pada pasien pulang dan rawat jalan di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah terdiri dari empat kegiatan. Dimana kegiatan pertama yang dilakukan yaitu pembuatan stiker penanda obat antibiotik, pada kegiatan ini berjalan lancar sesuai dengan timeline kegiatan. Dimulai dengan meminta ijin kepada kepala instalasi farmasi dan penanggung jawab depo farmasi terkait pengusulan ide stiker tersebut. Setelah usulan ide disetujui kemudian dilakukan pembuatan desain stiker antibiotik. Desain stiker yang telah selesai akan di konsultasikan kembali kepada penanggung jawab depo dan mentor. Desain yang telah dikonsultasikan dicetak untuk dapat disebarkan ke setiap depo farmasi agar dapat dilaksanakan. Kegiatan ini juga mengamalkan nilai dasar berorientasi pelayanan dimana dengan adanya stiker ini dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dalam membantu penggunaan obat yang rasional khususnya antibiotik.
Selain pembuatan stiker antibiotik juga dilakukan kegiatan pembuatan poster edukasi mengenai stiker penanda antibiotik yang dimana poster ini diharapkan menjadi media promosi dan edukasi terkait pembuatan stiker penanda antibiotik. Poster ini juga mengaktualisasi nilai harmonis dimana diharapkan poster dapat membantu petugas lainnya untuk lebih peduli tentang serta bahaya dari resistensi antibiotik. Sehingga diharapkan seluruh petugas depo farmasi menjadi peduli dengan adanya dan kegunaan stiker penanda antibiotik ini. Pada akhirnya diharapkan seluruh petugas depo akan ikut serta dalam proses penempelan stiker penanda antibiotik pada klip obat pasien.
Kegiatan selanjutnya yang dilakukan dalam mendukung aktualisasi ini yaitu dengan melakukan sosialisasi kepada teman-teman petugas depo farmasi terkait pengadaan stiker obat antibiotik. Pada kegiatan ini terdapat sedikit halangan dikarenakan susah mengumpulkan seluruh pegawai depo untuk melakukan sosialisasi. Oleh karena itu mengaktualisasikan nilai adaptif yaitu bertindak proaktif dengan memberikan sosialisasi secara perseorangan. Sosialisasi ini saya lakukan dengan penuh tanggung jawab serta tidak melihat latar belakang teman-teman petugas depo. Hal ini juga mencerminkan nilai dasar akuntabel dan harmonis. Dengan dilakukannya sosialisasi diharapkan seluruh petugas depo akan turut serta dalam menempelkan stiker obat antibiotik pada klip obat pasien sehingga tujuan pengadaan stiker obat antibiotik ini dapat terwujud.
Pada kegiatan terakhir yang dilakukan yaitu mengevaluasi keseluruhan kegiatan aktualisasi yangdilakukan dimulai dari minggupertamahinggaminggukeempat. Pada evaluasi ini petugas depo sangat membantu saya dengan mengisi link googleform yang saya berikan.
76
saya menerapkan nilai adaptif yaitu melakukan inovasi dengan menggunakan aplikasi google form sebagai media evaluasi. Kegiatan ini dilakukan untukmenilai apakah stiker obatantibiotik bermanfaat menurutpandangan dari teman-temandepo farmasi. Teman-teman petugas depo lainnya juga dapat memberikan kesan serta saran terkait kegiatan aktualisasi ini.
Pada seluruh tahapan kegiatan aktualisasi yang dilakukan selalu mengaplikasikan kedudukan asn sebagai pelayan publik dimana stiker ini diharapkan dapat membantu pasien dalam menggunakan antibiotik secara baik dan benar. Seluruh kegiatan yang dilakukan juga berdasar atas nilai smart asn yaitu integritas dimana di setiap tahapan selalu memperhatikan norma dan etika yang berlaku di tempat bekerja yaitu RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah.
Dari keempat kegiatan yang dilakukan selama kurang lebih sebulan diharapkan pengadaan stiker obat antibiotik ini dapat membantu rumah sakit dalam mewujudkan visi nya dimana Visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”, serta misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yaitu “Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau”. Pada kegiatan aktualisasi ini juga menerapkan nilai-nilai organisasi yaitu integritas, profesional, tat twam asi danefektif. Manfaat lain yang diharapkan dari pembuatan stiker ini yaitu dapat membantu masyarakat dalam membedakan obat antibiotik dengan obat lainnya. Selain itu juga dapat memberikan edukasi dan sebagai pengingat bagi masyarakat bahwa obat antibiotik tidak dapat digunakan secara sembarang seperti tidak diminum secara tepat waktu dan sampai habis. Dimana hal ini dapat berpengaruh secara langsung terhadap proses kesembuhan pasien yang tidak tercapai serta meningkatnya resiko terjadinya resistensi antibiotik.
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi saya juga meminta kesan dan saran mengenai stiker obat antibiotik yang dibuat kepada kepala instalasi farmasi, penanggung jawab depo, teman-temanpetugasdepo farmasi serta kepada pasien. Dari kepala instalasi dan penanggung jawab depo saya mendapat banyak masukan serta saran yang membantu saya dalam pelaksanaan aktualisasi. Saran yang diberikan saya lakukan langsung sehingga kegiatan yang saya kerjakan menjadi lebih baik. Kesan dari petugas depo farmasi lainnya pun sangat membantu saya sebagai bahan evaluasi pelaksanaan aktualisasi. Serta kesan dari pasien yang diharapkan menjadi acuan apakah stiker obat antibiotik benar-benar bermanfaat bagi pasien.
77
Tabel 5.1 Testimoni dari teman-teman petugas depo
TestimoniStiker Penanda Obat Antibiotik
Kesan baik, saran semoga bermanfaat bagi pasien
Sudah bagus dan bermanfaat
Tulisannya bs dibuat lebih simpel
Agar di jadikan satu dengan etiket obat, setingan komputer agar mempersingkat verifikasi obat...
Sudah bagus
Stiker obat dapat lebih di perbesar lagi
Kesan: Melalui stiker ini dapat memberikan edukasi kepada pasien bagaimana mengkonsumsi antibiotik yg baik dan benar sehingga terapi pasien dapat tercapai Saran: diharapkan stiker pelabelan ini dapat dikembangkan tidak hanya untuk antibiotik tapi juga obat-obat yang membutuhkan perhatian atau penggunaan khusus
Stiker akan sangat membantu pasien , harus diingat oleh petugas farmasi untuk selalu digunakan pada saat mengemas antibiotik
Semoga bermanfaat ��
Penggunaan stiker antibiotik dapat mencegah resistensi antibiotik
Bagus idenya,namun hrs di pikirkan terkait ketersediaan & biaya cetak stiker dlm jngka panjang. Sesama petugas farmasi hrs selalu diingatkan utk konsisten & disiplin dlm melaksanakan pemasangan stiker antibiotik tsb.
Sangat membantu utk meningkatkan kepatuhan pasien untuk obat antibiotik
78
BAB VI
RENCANA TINDAK LANJUT
6.1 Penetapan IsuLanjutan/Alternatif
Pelaksanan penggunaan stiker penanda obat antibiotik sudah mulai mampu dilaksanakan oleh petugas depo farmasi dengan baik. Stiker obat antibiotik telah dapat acuan untuk membedakan mana obat antibiotik dengan obat lainnya serta sebagai pengingat bahwa antibiotik harus dikonsumsi tepat waktu dan sampai habis. Namun terdapat masalah lain yang mungkindidapatkanpasien ketika mengonsumsiobatpulang maupunobat setelah melakukan pengobatan rawat jalan Jika pasien dalam masa rawat inap di rumah sakit maka ada perawat yang membantu untuk mengatur waktu konsumsi obat pasien. Namun ketika pasien telah selesai menjalani masa rawat inap. Tidak banyak pasien mengingatjamberapa saja obat dapat dikonsumsi. Ada obat yang dikonsumsi 2 kali sehari atau setiap 12 jam. Ada juga obat yang dikonsumsi3 kali sehari atau setiap 8 jam. Bahkan ada obatyang dikonsumsi4 kali sehari atau setiap 6 jam. Oleh karena itu perlu diberikan jam di dalam setiap etiket obat sebagai acuan waktu pasien dalam mengonsumsi obat tersebut.
6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan
Berdasarkan isu lanjutan yang ditetapkan maka gagasan kreatif pemecah masalah yang dapat dilakukan yaitu dengan “Optimalisasi etiket obat dengan penambahan item waktu konsumsi obat di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah” sehingga ketika pasien membawa obat pulang ataupun obat setelah melakukan pengobatan rawat jalan para pasien memiliki acuan waktu konsumsi obat yang diharapkan dapat meminimalisir kelupaan dalam mengonsumsi obat.
6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan
Pelaksanaan rencana aktualisasi lanjutan dilakukan setelah masa klasikal yaitu pada tanggal
5 hingga 19 Oktober 2022 di depo farmasi Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi lanjutan ini terdiri dari 4 kegiatan:
1. Tahapan Kegiatan I (19 – 26 September 2022)
Melakukan konsultasi dan meminta ijin kepada Kepala Instalasi Farmasi, Penanggungjawab depo farmasi. Otuput atau hasil dari kegiatan ini yaitu berupa notulensi
Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, Kolaboratif
79
Saya melakukan konsultasi dengan Kepala Instalasi farmasi dan penanggung jawab depo dengan ramah dan sopan. Disamping itu dalam melakukan konsultasi, saya menyampaikan usulan kegiatan dengan detail serta jelas dan saya menerima segala jenis masukan untukmenghasilkan nilai tambah.
2. Tahap Kegiatan II (27 September - 4 Oktober 2022)
Melakukan Konsultasi dan koordinasi dengan Pihak IT RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
terkait penambahan jam konsumsi obat pada etiket obat. Output dari kegiatan ini yaitu notulensi atau dokumentasi hasil koordinasi.
Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, Kompeten
Saya akan secara ramah berkoordinasidengan pihak IT RumahSakit untuk menambahkan item waktu konsumsi obat sehingga mendapatkan hasil dengan kualitas terbaik.
3. Tahap kegiatan III (5 - 15 Oktober 2022)
Merancang desain terkait penambahan item waktu konsumsi obat dengan pihak IT Rumah
Sakit. Outputdari kegiatan ini yaitu sudah tertambahnyaitem waktu penggunaanobatpada etiket obat.
Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Adaptif, Kolaboratif
Saya akan bertindakproaktif dan terbukadalambekerja sama denganpihak IT Rumah
Sakit dalam merancang item waktu penggunaan obat pada etiket obat
4. Tahap Kegiatan IV (16 - 31 Oktober 2022)
Melakukan sosialisasi terkait item baru pada etiket obat. Output dari kegiatan ini yaitu absensi kehadiran peserta.
Nilai dasar ASN BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan
Saya akan secara ramah berkoordinasi dengan penanggung jawab depo farmasi untuk menentukanwaktu pelaksanaan sosialisasi penambahanitem waktu penggunaanobatpada etiket obat.
80
BAB VII PENUTUP
7.1 Kesimpulan
Dari tahapan kegiatan aktualisasi yang dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa:
1. Dalam pelaksanaan aktualisasi pengadaan stiker obat antibiotik, penulis dapat belajar melaksanakan nilai-nilai dasar berakhlak pada setiap tahap kegiatannya dimana yang sebelumnya dalam pelaksanaan kegiatan penulis belum secara penuh melakukan kode etik ASN Berakhlak namun dengan adanya aktualisasi saya selalu menerapkan pada setiap kegiatan yang dilalui seperti saat saya berkoordinasi dengan ramah dan bertanggung jawab dengan kepala instalasi dan penanggungjawab depo dalam pembuatan stiker obat antibiotik sehingga menghasilkan hasil dengan kualitas terbaik dimana saya menerapkan nilai berorientasi pelayanan, akuntabel dan kompeten.
2. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi penulis melaksanakan manajemen dan smart ASN dalam hal integritas dimana dalam pelaksanaan pembuatan stiker obat antibiotik dilakukan dengan selalu berpegang pada nilai dasar asn serta etika organisasi.
3. Stiker penanda obat antibiotik ini dapat membantu pasien dalam membedakan obat antibiotik dengan obat lainnya sehingga pasien dapat mengonsumsi antibiotik secara baik dan benar yang pada akhirnya dapat
7.2 KomitmenKeberlanjutanAktualisasi
Saya selaku penulis dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil berkomitmen untuk senantiasa melakukan keberlanjutan aktualisasi khususnya rencana tindak lanjut yang telah dirancang serta nilai dasar yang akan dihabituasikan di dalam unit kerja. Dalam pelaksanaannya saya juga akan selalu mengamalkan nilai-nilai ASN Berakhlak. Dalam mewujudkannilai Berorientasi pelayanan saya akan selalu bersikap ramah baik kepada pasien, teman sejawat, atasan maupun seluruh pegawai RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah. Untuk nilai akuntabel saya akan bertanggung jawab penuh atas pekerjaan kefarmasian yang dilaksanakan. Saya dalam melaksanakan tugas kefarmasian akan selalu melaksanakannya dengan kualitas terbaik dan menolong orang lain apapun latar belakangnya. Saya juga akan menjaga nama baik instansi khususnya dalam bidang kefarmasian. Dalam pelaksanaan tugas saya akan bertindak proaktif dan bekerja sama dengan pegawai lainnya sehingga dapat mengahasilkan nilai tambah. Selain itu dalam pelaksanaan tugas keseharian saya juga akan
81
mengaktualisasikan peran dan kedudukan ASN khususnya dalam pelayan publik dan manajemen serta smart ASN khususnya dalam hal integritas. Sehingga pada akhirnya seluruh kegiatan yang dilakukan akan membantu rumah sakit dalam mewujudkan visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024.
82
DAFTARPUSTAKA
Arimbawa, Eka., Satrya, Dewi., Juwana, 2022, Perbedaan Pemanfaatan Internet dengan Pemahaman Penggunaan Antibiotik di Kota Denpasar, Jurnal Pendidikan Kesehatan Rekreasi, Vol 8 No 1
LAN. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kotemporer. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.
LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Berorientasi Pelayanan. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.
LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Akuntabel. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.
LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Kompeten. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.
LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Harmonis. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.
LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Loyal. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.
LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Adaptif. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.
LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Kolaboratif. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.
LAN. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen ASN. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.
LAN. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS SMART ASN. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 4 tahun 2018 “Kewajiban Rumah Sakit dan Kewajiban Pasien
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 58 tahun 2014 “Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit”
83
Peraturan Menteri Kesehatan No. 889/MENKES/PER/V/2011 “Registrasi, Izin Praktik, dan Izin
Kerja Tenaga Kefarmasian
Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang “Aparatur Sipil Negara”
84
85 LAMPIRAN
Lampiran 1. Antrian Depo Rawat Jalan
Lampiran 2. Proses Konsultasi Rancangan Aktualisasi bersama Mentor
86
Lampiran 4 Daftar Absensi Sosialisasi Stiker Obat Antibiotik
Lampiran 3. Jurnal Pemahaman Masyarakat Denpasar mengenai Penggunaan Antibiotik
87
Lampiran 5. Bukti Notulensi kegiatan 1
88
Lampiran 6. Bukti Notulensi finalisasi draft stiker obat antibiotik
89
Lampiran 7. Notulensi kegiatan 2 dengan Penanggung Jawab Depo farmasi
90
Lampiran 8. Notulensi dengan Penanggung Jawab depo terkait finalisasi poster edukasi
91
Lampiran 9. Notulensi Kegiatan koordinasi waktu dan tempat sosialisasi
92
Lampiran 10. Notulensi konsultasi terkait evaluasi stiker obat antibiotik
93
Lampiran 11. Notulensi Finalisasi draft kuisioner evaluasi
PENGENDALIAN
Nama : I Gusti Putu Dika Wahyu Arsana
NIP : 199610212022031001
RANCANGAN AKTUALISASIOLEH COACH/MENTOR
Unit kerja : Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
Jabatan : Asisten Apoteker Terampil
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach/Mentor Waktu dan Media
1. Mengupload rancangan aktualisasi yang telah dibuat ke google classroom
Coach: Untuk mengetahui sejauh
mana rancangan aktualisasi telah
dibuat.
Coaching/Mentoring
5 Juli 2022
Google classroom
2. Membahas hasil rancangan yang telah dikumpul pada hari sebelumnya
Coach:
• Memberi masukan dalam
sistematika format rancangan
aktualisasi
• Memberi masukan dalam
pembuatan manfaat, tujuan serta
rencana kerjakegiatan aktualisasi
Coach:
6 Juli 2022
ZoomMeeting
3. Mengupload perbaikan rancangan aktualisasi pasca bimbingan.
• Membuat simpulan dengan
mengaitkan penyebab terjadinya
isu dengan kedudukan serta
peran PNS
• Rekomendasi tahapan alternatif
tidak perlu dimasukan dalam bab III
• Dilanjutkan ke bab IV
7 Juli 2022
Google Classroom
94
Coach:
• Penambahan matrik berakhlak
• Penambahan matrik visi, misi dan
nilai organisasi
• Penambahan matrik kedudukan
dan peran PNS.
Coach:
• Menambahkan kalimat yang
berkaitan dengan nilai ASN
• Mengingatkan terkait hubungan
penyebab isu dengan manajemen
dan smart ASN
Coach:
• Power point dibuat lebih ringkas
• Sebaiknya tidak menampilkan
banyak kata-kata
Coach:
• Menambahkan poin terkait nilai
dasar ASN, manajemen dan
smart ASN pada tujuan khusus
• Memperbaiki output kegiatan
• Melakukan revisi sesuai saran
penguji
11 Juli 2022
ZoomMeeting
12 Juli 2022
ZoomMeeting
13 Juli 2022
ZoomMeeting
16 Juli 2022
ZoomMeeting
95
4. Mengupload perbaikan rancangan aktualisasi pasca bimbingan sebelumnya
5. Melakukan konsultasi terkait kendala hinggabab IV dan power point
6. Simulasi Presentasi seminar rancangan aktualisasi.
7. Melakukan revisi pasca seminar rancangan aktualisasi
Coach:
• Menambahkan analisa
dampak pada pelaksanaan
aktualisasi
Juli 2022
ZoomMeeting
Coach:
• Kemanfaatan dan kualitas dihubungkan dengan nilai dasar
ASN
• Bukti foto yang berupadata mentah dipindah ke lampiran
• Kesimpulan disesuaikan tujuan
khusus
• Komitmen keberlanjutan dihubungkan dengan nilai dasar, manajemen dan smart asn serta visi misi Instansi
29 Agustus 2022
Tatap Muka
96
8. Melakukan laporan aktualisasi minggu pertama
.
9. Membahas laporan aktualisasi hinggaminggu keempat
PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASIOLEH COACH/MENTOR
Nama : I Gusti Putu Dika Wahyu Arsana
NIP : 199610212022031001
Unit kerja : Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
Jabatan : Asisten Apoteker Terampil
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach/Mentor Waktu dan Media
Coaching/Mentoring
1. Mengumpulkan dan mengajukan ide Rancangan Aktualisasi
Mentor:
• Menyelaraskan kalimat mengenai
isu yang diangkat
Mentor:
• Menambahkan penguat isu dalam
latar belakang
3 Juli 2022
Luring
7 Juli 2022
Tatap muka
Mentor:
• Isu penyebab di diagram tulang
ikan dibahas hinggaakar
penyebab
13 Juli 2022
ZoomMeeting
97
2. Menyerahkan dan konsultasi rancangan aktualisasi .
3. Konsultasi terkait diagram Tulang Ikan
Mentor:
• Kata obat pada
dihilangkan
28 Juli 2022
Tatap muka
Mentor:
• -
1 September 2022
Via Whatsapp
98
4. Melakukan finalisasi desain stiker obat antibiotik
5. Mengumpukan Laporan final Aktualisasi
stiker lebih baik