RAPPORT ÅPENHETSLOVEN 2024
Bakkegruppen AS 30.04.2025
Bakkegruppen AS www.bakke-as.no
Org nr.: NO 998 817 862 MVA
Finstadhagan 7 1930 Aurskog
Tlf.: +47 63 85 39 90
E-post: post@bakke-as.no
2.1.
2.2.
3.1.
1. SELSKAPETS RAPPORT ETTER ÅPENHETSLOVEN FOR 2024
1.1. Innledning
Åpenhetsloven har til formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
I denne rapporten redegjør selskapet for tiltakene som er iverksatt for å redusere risikoen for negative konsekvenser selskapets aktivitet og forretningsforbindelser kan ha for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
1.2. Kontaktinformasjon
Henvendelser om denne rapporten kan rettes til:
Bakkegruppen AS Innkjøpssjef, Robert Onarheim robert@bakke-as.no
1.3. Rapporteringsplikt
Selskapet har sitt hovedkontor på Aurskog og er basert i Norge.
På balansedagen har selskapet salgsinntekter på MNOK 650 og balansesum på MNOK 2 407 I regnskapsåret 2024 har selskapet i gjennomsnitt hatt 101 årsverk. Selskapet er derfor rapporteringspliktig.
2. SELSKAPETS VIRKSOMHET
2.1. Selskapets organisering og driftsområde
Bakkegruppen er organisert som et konsern med Bakkegruppen AS som morselskap. Under konsernet inngår de tre datterkonsernene Bakke Leiligheter AS, Bakke AS og MRB Holding AS. Sistnevnte inkluderer blant annet BG Utleie AS.
Konsernet driver med byggeteknisk virksomhet innen bolig- og utleievirksomhets området i Norge og tilbyr følgende:
• Bakke AS
o Kjøper tomter, utvikler, prosjekterer, selger, produserer og overleverer boligprosjekter med småhus- og leilighetsbebyggelse. Selskapet har også egen elementproduksjon i fabrikk og produserer og leverer elementer til egne prosjekter og til Bakke Leiligheter AS.
• Bakke Leiligheter AS
o Kjøper tomter, utvikler, prosjekterer, selger, produserer og overleverer boligprosjekter med leilighetsbebyggelse.
• BG Utleie
o Tilbyr utleie og montering av maskiner og utstyr til bygg- og anleggsbransjen.
2.2. Interne retningslinjer
Bakkegruppen har etablert en skriftlig rutine for å sikre intern forankring og etterlevelse av arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Rutinen er godkjent av konsernstyret og utformet for å oppfylle kravene i åpenhetsloven
Rutinen beskriver at det skal gjennomføres aktsomhetsvurderinger og inneholder retningslinjer for oppfølging og dokumentasjon av dette arbeidet. Den omfatter også informasjon om selskapets varslingskanaler og klagemekanismer
2.3. Påseplikter og leverandørkontroller
Bakkegruppens virksomhet er underlagt «Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett». Formålet med denne forskriften er å sikre etterlevelse av lønns- og arbeidsvilkår etter allmenngjøringsforskriftene.
Forskriften pålegger Bakkegruppen to sentrale plikter ved bruk av underleverandører og entreprenører:
• Plikt til å informere entreprenører eller underleverandører om lønns- og arbeidsvilkår
• Plikt til å påse at allmenngjøringsforskrifter etterleves
Bakkegruppen etablert interne rutiner og kontrollprosesser for å ivareta disse pliktene. Før kontraktsinngåelse gjennomgår alle leverandører en seriøsitetskontroll. Denne omfatter blant annet en vurdering av selskapets egenkapital og levetid. I tillegg kreves dokumentasjon på medlemskap i Startbank eller at det kan fremlegges tilsvarende dokumentasjon. tilsvarende system.
3. KONTRAKTSKRAV,
AKTSOMHETSVURDERING OG LEVERANDØROPPFØLGNING
Entreprenørforeningen – Bygg og Anlegg (EBA) sine anbefalte kontraktskrav, samt leverandørenes plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven, er innarbeidet i kontraktsmalene som benyttes av selskapene Bakke AS og Bakke Leiligheter AS Malene gir også tilgang til leverandørens egne aktsomhetsvurderinger. Leverandører som ikke er direkte omfattet av åpenhetsloven, forplikter seg til å fremlegge informasjon om varekjøp og leverandørkjeder på forespørsel, slik at Bakkegruppen kan gjennomføre egne vurderinger. Bakkegruppen benytter verktøyet Ignite Procurement for å etterleve kravene i åpenhetsloven. Konsernets regnskap er integrert med Ignites plattform, noe som gir oversikt over transaksjoner med leverandører og underentreprenører.
Gjennom Ignite har Bakkegruppen foretatt en risikoklassifisering av førsteleddsleverandører, basert på geografi (ITUC's Workers Rights Index) og bransje (European Bank for Reconstruction and Development – EBRD). Denne analysen har resultert i en risikoprofil og kategorisering av
leverandørene i høy, medium eller lav risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Basert på risikokartleggingen og en prioritering/vesentlighetsvurdering, ble det utarbeidet et selvevalueringsskjema. Selvevalueringsskjemaet ble sendt til 11 leverandører, særlig innenfor anleggsbransjen, med høy omsetning eller andre leverandører med stort kjøpsvolum knyttet til timeverk, som eksempelvis tømrertjenester. Syv av leverandørene svarte, noe som gir en responsrate på 64 prosent.
Selvevalueringsskjemaet fokuserte på oppfølgning av kontraktsforpliktelser knyttet til kvalitetssikringssystem og godkjenninger, internkontroll og HMS, kvalitetssystem, lønns- og arbeidsvilkår og kontroll av dette og diskriminering.
Leverandørene som responderte kunne dokumentere etterlevelse av de stilte kravene.
3.1. Selskapets førsteleddsleverandører
Bakkegruppen hadde kommersielle relasjoner med 513 førsteleddsleverandører i rapporteringsåret.
Dokumentet er vedtatt av styret i Bakkegruppen AS.
Terje Johansen Ermesjø Styreleder
Lisa Fredriksen Styremedlem
Richard Heiberg Styremedlem
Annette Malm Justad Styremedlem
Morthen Bakke Konsernsjef