ASUG NEWS 36 - Ano 10

Revista informativa da ASUG Brasil Associação de Usuários SAP DISTRIBUIÇÃO GRATUITA

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ANO 10 - Nº 36 - Outubro/Novembro 2008

ESTÁ CHEGANDO A HORA para uma nova era fiscal A revolução fiscal já bate à porta das empresas prometendo mudanças profundas a partir de janeiro de 2009 IMPACT AWARDS 2009 Inscrições já abertas para cases de sucesso

1º PRÊMIO TOP QUALIDADE ASUG Brasil conquista prêmio cultural da FALASP

ASUG DAY CRESCENDO Encontros regionais cada vez mais fortes

EDITORIAL DIRETORIA ASUG 2008 - 2010

REDAÇÃO

Presidente GUTEMBERG PIRES - AREVA T&D Energia

Editora e Jornalista Responsável ROSANGELA SANTIAGO - MTB Nº 24.270

Vice-Presidente WASHINGTON SALLES - Petrobras S.A.

Design e Editoração JMB DESIGN

Diretor Financeiro WELLINGTON BRIGANTE - ZILOR Energia e Alimentos Diretor Administrativo SÉRGIO ARAI - Hospital Albert Einstein

IMPRESSÃO E DISTRIBUIÇÃO

Diretor de Comunicação FLÁVIO LIMÃOS - Goodyear

Impressão VAN MOORSEL

Diretor de Educação MARCOS PASIN - RA Catering

Distribuição RS RIGHT SUPPORT LTDA - www.rscorp.com.br

Diretor de Serviços MARCOS PELAEZ - CSN

TIRAGEM: 10.000 exemplares

Diretor de Pesquisa e Desenvolvimento JOSÉ CARLOS COSTA - Suzano Papel Celulose Diretor Associativo ALESSANDRE GALVÃO - Paranapanema

COMERCIAL E MARKETING

Diretor de Eventos ANDRÉ DALLA - Monsanto

Executivos de Contas ORLANDO FOGAÇA - orlando@rscorp.com.br VALDECI JÚNIOR - valdeci@rscorp.com.br

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CAPA: Fotomontagem - Banco de Imagens.

Os artigos assinados são de responsabilidade do autor e não representam, necessariamente, a opinião desta revista nem da ASUG Brasil. ASUG News é uma publicação bimestral da ASUG Brasil. Todos os direitos reservados.

ÍNDICE ENTREVISTA Marcos Pasin - Pelos Caminhos da Educação

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ON-LINE Notícias do Mundo TI

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PALAVRA EM GRUPO Grupo Auditoria: Novo Fôlego

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MATÉRIA DE CAPA SPED - Está Chegando a Hora Para Uma Nova Era Fiscal

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EVENTOS Impact Awards 2009

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EVENTOS Falasp - ASUG Brasil Recebe 1º Prêmio Top Qualidade

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ASUG DAY São Paulo - Uso Irrestrito e Amplo da SAP

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ASUG DAY Rio de Janeiro - Ênfase Para NF-e e SPED

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SEU ESPAÇO Trabalho e Humor: O Equilíbrio da Vida!

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O ano de 2008 está chegando ao fim, mas abre espaço para a chegada de uma nova era no âmbito da fiscalização, com a implantação do irrevogável Sped Fiscal a partir de janeiro.

Pontapé inicial à simplificação das obrigações acessórias e, conseqüentemente, à redução da burocracia fiscal - um dos principais entraves para investimentos estrangeiros no País, o Sped vai quebrar paradigmas e elevar o Brasil ao novo patamar tributário.

O Sped é a escrituração digital, um novo ambiente de negócios e de interação entre as empresas e a Receita Federal. Embora seus projetos sejam intimamente nomeados de “bug fiscal” – uma analogia ao “bug do milênio”, que assustou as companhias na virada do século – o Sped já não é problema para as empresas que aderiram ao projeto desde o início, como a Sadia e a Usiminas. Ao contrário, ambas já colhem os benefícios. É a vantagem de quem é desbravador. A natureza também agradece – e muito – a extinção do uso de papéis nesse processo.

Esta edição da ASUG News, sob a nova liderança da ASUG Brasil, até 2010, traz um bate-papo especial com o diretor de Educação, Marcos Pasin, que focará seu trabalho em carreira e educação; as boas-vindas ao novo coordenador do Grupo de Pesquisas e Estudos de Auditoria, Wagner Fachetti, entre outros temas interessantes. A partir deste número, a maior parte das reportagens tem informações complementares no portal da ASUG www.asug.com.br , que aliás também tem novidades.

Estamos lançando o Blog da ASUG, do qual você poderá participar com dicas de leituras, cases e novidades sobre TI. Será a comunidade social dos usuários SAP, com depoimentos livres (com textos curtos, médios ou longos). Contribua, escrevendo para a redacao@asug.com.br. Eu sou Rosângela Santiago, jornalista responsável pela gestão de conteúdo da ASUG Brasil e, juntamente, com todo o back office da ASUG, a partir de agora, vamos interagir com você. Escreva para dar sua sugestão de temas que gostaria de ler na revista e no portal! Na revista, criamos a coluna Seu Espaço, da qual você poderá ser o próximo destaque, contando o seu hobby, viagem inesquecível, projeto pessoal incrível, entre outras atividades.

Redação ASUG News

Para sugestões, informações ou críticas sobre a Revista ASUG News, contate-nos através de e-mail ou fale diretamente com a Redação.

Leia as nossas matérias também no Portal ASUG Brasil. redacao@asug.com.br | 0800.164064 | www.asug.com.br

ENTREVISTA - MARCOS PASIN

O novo diretor de Educação da ASUG Brasil para o biênio 20082010, Marcos Pasin, começou sua gestão com a proposta de Foto: EDUARDO DE SOUZA

estreitar o relacionamento com a SAP, para garantir descontos especiais aos usuários na Academia, estimular ainda mais as discussões dos Grupos de Estudos, propor a criação de outros grupos e instigar o uso efetivo do portal ASUG entre os usuários – blog e fórum, entre outros canais de comunicação.

Para atingir suas metas, Pasin conta com a experiência da coordenação do Grupo de Estudos Netweaver, sob sua

Pelos caminhos da educação

gestão entre 2007 e 2008. Mas, a disciplina básica para conduzir trabalhos educacionais já está nas veias do executivo, que atuou como professor universitário durante oito anos, período em que foi, também, coordenador de estudos na USP. A preocupação com a carreira

ASUG NEWS: Qual a sua expectativa para andamento dos trabalhos dos Grupos de Estudos da ASUG Brasil nos próximos dois anos?

PASIN: Quero unificar os assuntos entre nos grupos, para que reflitam sobre novos temas a serem discutidos nas reuniões, destacando serviços, funcionalidades e questionamentos de uma maneira global.

dos usuários também está no centro das atenções de Pasin, que estuda em conjunto com a SAP uma maneira de disponibilizar via site da ASUG Brasil um canal exclusivo para fomentar a comunicação entre os profissionais que participaram dos cursos da Academia SAP e as empresas usuárias.

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AN: Quais são os seus projetos para a diretoria de Educação?

PASIN: Aproximar a comunicação com a SAP, para estimularmos a educação entre os usuários; sugerir a criação de cursos que a grade da Academia da SAP não contempla; estudar a criação de novos grupos dentro da ASUG Brasil; verificar a oportunidade de se trazer novos usuários; e expandir o vínculo entre os associados para oferecer uma proposta mais assertiva de trabalhos.

AN: Qual será o seu objetivo inicial na diretoria?

PASIN: O estreitamento com a SAP na parte educacional. Hoje, as empresas precisam de especialistas, principalmente, fora do eixo Rio - São Paulo, mas o custo elevado dos cursos na Academia SAP são um impedimento para ampliar o número de profissionais existentes. Como estou preocupado com este assunto, já iniciei as negociações para levar aos usuários - por intermédio da ASUG -, descontos diferenciados nos cursos, e em breve, teremos uma posição para informar à nossa comunidade. Assim, os usuários terão um incentivo importante para fazer os cursos da academia da SAP e planejar o desenvolvimento de sua qualificação profissional.

AN: A questão da carreira dos usuários também estará no seu foco de

atuação na sua gestão na diretoria de Educação?

PA S I N : S e m d ú v i d a a l g u m a .

Precisamos estimular a carreira na nossa comunidade. Já estou, inclusive, conversando com a SAP, que tem interesse em criar um canal de comunicação para divulgação dos especialistas participantes da sua Academia, via portal ASUG Brasil. Esses estudantes poderão divulgar seus currículos num ambiente de acesso restrito aos usuários SAP ligados à ASUG. Estamos avaliando as questões técnicas para conseguir oferecer essa oportunidade aos usuários SAP. Será possível, por exemplo, que as empresas criem programas de estágio para quem faz academia, mas não tem ainda experiência empresarial.

Vai também ajudar e muito a preencher as vagas necessárias na área de TI das companhias.

AN: O senhor já esteve na liderança do Grupo de Estudos Netweaver.

Como a experiência adquirida nessa área vai influenciar sua gestão na diretoria de Educação?

PASIN: Essa passagem foi importante para dar base e soma-se a minha experiência como coordenador da USP e professor universitário. Aprendi durante minha participação no Grupo de Netweaver à importância de unificar os assuntos, ainda que, indiretos em torno de uma discussão. Além disso, sei o valor de se refletir novos modelos de educação.

AN: Novos usuários SAP estão chegando ao mercado, principalmente, entre pequenas e médias empresas. Como pretende atrair esse novo segmento de mercado para a ASUG? PASIN: Pretendo ouvir esse grupo e identificar as oportunidades para ajudálos a utilizar da melhor maneira as ferramentas e os sistemas do ambiente SAP.

AN: Quais serão suas ações para melhorar os trabalhos dos coordenadores de grupos?

PASIN: Vou motivar os coordenadores para que façam reuniões mais voltadas para a parte técnica, destacando as grandes idéias das empresas usuárias do mundo SAP. Vou estimular a antecipação da divulgação de mudanças e novas versões SAP dentro dos Grupos de Estudos, para que a comunidade saiba

O desenvolvimento da carreira entre os usuários da ASUG Brasil estará presente no dia-a-dia do seu novo diretor de Educação.

Seus primeiros trabalhos já contemplam negociações para descontos relevantes em cursos da Academia SAP e o estudo de um link entre a SAP Brasil e a ASUG para divulgar currículos

em primeira mão. Uma meta será tratar os temas com a abordagem de todas as suas funcionalidades, para de forma efetiva, nos voltarmos para o Business to Business (B2B).

AN: Como o senhor avalia a relação entre a parte técnica e a consultoria nas reuniões dos Grupos de Estudos?

PASIN: Uma está ligada à outra, sem

dúvida, mas não se pode valorizar demais a consultoria, pois é necessário limitar a divulgação da parte comercial desse tipo de parceria. Tem seu valor intrínseco a consultoria, mas o ‘case’ e a experiência das empresas com os produtos SAP têm que ser o foco mais importante nas reuniões dos grupos.

Um consultor pode falar de ferramentas e sistemas, e depois dar seu cartão de visitas para o caso de alguém ter interesse específico no seu negócio, sem a necessidade de se fazer propaganda diretamente.

AN: O que o senhor recomenda de imediato aos coordenadores?

PASIN: A necessidade de se voltar ao dia-a-dia dos usuários e ter em mente o uso de todas as soluções que o ambiente SAP pode proporcionar às empresas, mas que sabemos serem pouco difundidas. Isso significa que é preciso olhar a base das ferramentas e técnicas, incentivando o usuário a conhecer todo o potencial que está deixando de usar por falta de conhecimento e mostrar o lado bom e o ruim dos projetos.

AN: Está estudando mudar as métricas para medir ou dimensionar a dinâmica dos trabalhos de cada Grupo de Estudos?

PASIN: Nesta fase inicial, pretendo manter as métricas já existentes para controlar e manter o rendimento dos grupos, que têm número determinado de reuniões e grade definida anualmente. Mas, aos poucos, vou estudar se existe espaço para mudanças e ajustes.

AN: O senhor tem a intenção de criar novos Grupos de Estudos?

PASIN: Precisamos avaliar as demandas que estão surgindo, sim, como a da criação de um Grupo de Business One. Se perceber que a procura continua elevada, iremos desenvolver um Grupo de Estudos para essa área. outubro/novembro 2008 | ASUG NEWS |

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ON-LINE

AJUDA PARA CONTRATAR n CONSULTORES SAP A SAP lançou na América Latina o Talent Net para auxiliar parceiros e clientes na busca por profissionais certificados nas aplicações da multinacional. O programa integra as organizações e os consultores que fazem parte do ecossistema SAP, permite às empresas procurarem por profissionais qualificados e oferece aos consultores a possibilidade de obter melhores postos de trabalhos.

Novos consultores certificados em SAP podem se registrar no Talent Net gratuitamente, inserindo seus currículos no banco de dados do programa.

FONTE: site SAP

CONSELHOS PARA ENFRENTAR n A CRISE FINANCEIRA a MANTENHA A CALMA: fazer mudanças bruscas em sua estratégia de investimento no meio da atual crise financeira pode comprometer suas aplicações.

Se você não precisa do dinheiro no curto prazo, não mexa em seus investimentos na bolsa. a INVISTA AOS POUCOS: não esqueça que o mercado deve continuar instável. Se você é um investidor de longo prazo, compre o que achar realmente promissor, mas não tenha pressa. Ainda pode haver muitas reviravoltas. a NÃO MUDE SEU PLANO DE PREVIDÊNCIA: apesar das perdas apresentadas por alguns fundos de previdência focados em renda variável, não é hora de sacar o dinheiro.

Profissionais que ainda têm longos anos de contribuição pela frente devem lembrar que as crises são cíclicas.

n OS “BUGS” NAS TRADUÇÕES DE TI Se a regra para traduzir é “transpor um texto de determinada língua a outra, com fidelidade ao conteúdo, mas respeitandose o espírito da língua para a qual se traduz”, deve haver uma exceção para traduzir textos de TI. Ou não? É grande a divergência entre os lingüistas mais puristas e profissionais de TI em geral por falta de consenso. Se para o tradutor purista anglicismos como site, mouse, etc. em nada respeitam o espírito da língua portuguesa, para o profissional de TI as respectivas traduções sítio, rato, etc. causam muita estranheza.

Há quem fique no meio do caminho, e aportuguesa termos ingleses como “atachar” (de attach; anexar), “printar” (de imprimir), “estartar” (de start; iniciar) etc. O pior, ou melhor, é que mesmo com correspondência em português e relutância dos mais puristas, aportuguesamentos como “escanear” (digitalizar) e “deletar” (de delete; apagar). Para resolver questões como essas, o tradutor deve tentar agradar a gregos e troianos, respeitando o máximo possível os jargões da área, sem ridicularizar a língua portuguesa. É por essas e outras que traduzir textos de TI é uma tarefa difícil, que requer sólidos conhecimentos lingüísticos e terminológicos, para evitar “bugs” – ou erros, para os puristas – no seu trabalho.

FONTE: Language Associates

PESQUISA FEITA COM 100 EXECUTIVOS SOBRE QUANTO TEMPO DURAM SUAS FÉRIAS...

20 dias divididos em duas vezes 20 dias corridos 30 dias corridos 30 dias divididos em três vezes 10 dias corridos Não costumo tirar férias 15 dias divididos em duas vezes 30 dias divididos em 2 vezes 15 dias corridos Outros

31% 28% 9% 8% 8% 5% 3% 3% 2% 3%

FONTE: Exame On-Line

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PALAVRA EM GRUPO

Grupo Auditoria:

NOVO FÔLEGO WAGNER FACHETTI Coordenador do Grupo Auditoria Da REDAÇÃO

Fachetti estuda atendimento especial aos pequenos e médios usuários, que crescem a cada dia no ambiente SAP. Para atender esse novo segmento, vai propor maior ênfase na discussão de procedimentos e ferramentas

Depois de passar dez anos consecutivos sob a coordenação guiada pelo conceito de Flaviano de Oliveira Lopes, o Grupo de Estudos de Auditoria passou a contar com um novo gestor desde 25 de setembro. A organização foi transferida ao supervisor de Auditoria da Sadia SA, Wagner Fachetti, cujo objetivo é revitalizar as atividades e ajustar o conteúdo, com o compromisso de garantir a qualidade nas reuniões e dar respostas às demandas discutidas pela SAP, interagindo com especialistas em cada segmento.

Entre as mudanças, o novo líder de Auditoria irá propor uma agenda interativa destinada a melhorias de soluções e produtos para auditoria, como, por exemplo, o AIS e sua eficiências na coleta de dados em massa – um tema de relevante importância para se compor o universo de pesquisa do auditor nos trabalhos de campo. “Quero motivar a discussão em torno de assuntos intrínsecos das empresas, que tragam descobertas e resultados novos aos integrantes do grupo e ampliar a uniformidade por intermédio do convite a outros grupos semelhantes”, afirma o novo coordenador.

Com a expansão do número de pequenas e médias empresas adquirindo produtos da plataforma SAP, o auditor estuda temas que sejam mais preponderantes aos novos usuários. “As empresas menores vão absolver mais informações sobre procedimentos em auditoria. São usuários que têm, por exemplo, problemas de fraudes. Será um desafio interessante criar valor agregado para trabalhar com esse nicho”, estima Fachetti.

PA R T I C I PA Ç Ã O AT I VA – Flaviano Lopes transfere a linha de frente, mas se manterá atuante no Grupo, pois tem carinho especial pelos dez anos de cuidados destinados aos usuários SAP.

Portanto, vai continuar usufruindo da troca de conhecimento entre os participantes nos próximos anos. “Chegou a hora de o Grupo passar por uma renovação. É bom que seja assim, e essa mudança vai trazer ganhos a todos os usuários”, reflete.

No início, Lopes fazia reuniões intercaladas de sistemas e depois processos de auditoria. Com o passar do tempo, notou que as coisas caminhavam juntas e conseguiu fazer com o grupo de Auditoria tivesse identidade e ambiente SAP, estimulando o conhecimento das mais diversas ferramentas do segmento.

“As vezes focávamos em segurança, outras em controles ou aspectos legais.

Com isso, conseguimos nos capacitar e chegar ao estágio do aprimoramento”, explica.

Lopes deixa o controle do Grupo de Estudos de Auditoria com o sentimento de missão cumprida. Também não é para menos, já que liderou por dez anos um grupo vencedor e consolidado. Hoje, trata-se da coligação de um dos maiores em termos de número de participantes na ASUG. São 1.572 usuários, de mais de 300 empresas listadas. Suas reuniões são as mais concorridas entre os especialistas do universo SAP. “Conseguimos criar

uma identidade no ambiente SAP, estimulando o conhecimento e trocando conhecimento sobre diversas ferramentas. Cada ano, uma meta era estabelecida e cumprida”, comemora.

• Estimular a participação dos associados nos eventos por intermédio de uma proposta diferenciada e atrativa de conteúdo nas reuniões; • Propor uma agenda interativa destinada a melhorias de soluções e produtos para auditoria; • Promover palestras com a conotação da divulgação de produtos e serviços utilizados pelos participantes, porém, organizadas por metodologias que interajam com o SAP • Promover integração com outros grupos para a resolução de situações que atendam a necessidade do controle interno, do combate à fraude, entre outros temas, e divulgar o ERP SAP, ainda pouco conhecido; • Instigar o uso do portal, aproveitando para ampliar discussões, consultas, interações e sugestões; • Programar a apresentação de cases vivenciados pelos participantes, metodologias de trabalhos, instrução de utilização de transações e etc.

LEIA A REPORTAGEM COMPLETA NO PORTAL ASUG BRASIL: www.asug.com.br

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MATÉRIA DE CAPA

ESTÁ CHEGANDO

HORA para uma nova era fiscal A

Entre as mudanças estão à segregação dos estoques de produtos em revenda; informar o código de autenticação bancária por guia de recolhimento; detalhamento das informações de pagamento (a prazo, meio, forma); criação de códigos de aglutinação para demonstrações contábeis; e a necessidade de relacionar plano de contas da empresa e plano referencial Sped.

A

revolução fiscal já bate à porta das empresas. As maiores, por força de imposição, estão desenvolvendo soluções ou precisam se preocupar com o assunto imediatamente.

O governo garante que a partir de janeiro de 2009 toda a operação fiscal das 26 mil companhias que estão sendo intimadas deverá trafegar eletronicamente para o Fisco. Embora tenha sido divulgada uma lista com número bem menor em setembro, o mercado estima-se a inclusão de novas empresas até dezembro deste ano. Como é necessário cerca de três meses para se concluir o desenvolvimento do programa, outubro é considerado crucial para a tomada de decisão, segundo informação das escassas e disputadíssimas consultorias especializadas no assunto.

De acordo com o coordenador do Grupo de Estudos Localização da ASUG Brasil e representante das empresas no projeto como o responsável do projeto na Gerdau S.A.,

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Paulo Roberto da Silva, a situação é alarmante. Ele observa com desânimo que a maior parte das companhias sujeitas à Lei da escrituração digital ainda não iniciou os trabalhos para se adaptarem ao novo sistema. “A EFD (Escrituração Fiscal Digital) – parte do projeto progenitor do Fisco, o Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) não é apenas simples arquivo magnético fiscal e sim escrituração fiscal das empresas”, afirma Silva.

Portanto, o não atendimento à legislação correspondente pode sujeitar a empresa às penalidades estabelecidas pela legislação federal e também pelas legislações estaduais correspondentes a cada um dos 27 estados envolvidos.

“Também está previsto uma multa de R$ 5 mil pela não-entrega do arquivo da ECD (Escrituração Contábil Digital). Porém, o maior problema é a vulnerabilidade jurídica na qual a companhia ficará exposta, caso não esteja apta à escrituração digital”, chama a atenção Silva.

Sem prorrogação No último dia 16 de setembro, uma das principais consultorias em soluções fiscais e tributárias, reuniu em São Paulo mais de 1.400 pessoas, entre empresários, contadores e interessados em aprender um pouco mais sobre o assunto, com o Fórum Sped - O Caminho da Escrituração Digital. Durante o encontro debateram o assunto representantes da Receita Federal e das empresas Mastersaf, Gerdau, Sadia e Usiminas, que perceberam a existência de muitas dúvidas sobre o processo da Escrituração Digital.

Nos corredores do encontro e nos bastidores das companhias, em geral, há uma clara indicação de subestimação do início da entrega fiscal. Um grupo de empresas de renome estaria se unindo para fazer lobby junto ao governo e tentar adiar o início das transações digitais fiscais. Durante o Fórum Sped, esse comentário se repetia abertamente entre os participantes e ficou ainda mais claro, após a abertura de perguntas aos conferencistas do evento. A agitação foi expressiva.

Porém, em resposta à pergunta formulada pela ASUG News, o supervisor geral do projeto Sped na Receita Federal, Carlos Sussumu Oda, foi categórico ao afirmar que não haverá prorrogação. “As empresas tiveram tempo suficiente para se adaptarem. Já restringimos o número de estabelecimentos obrigatórios ao máximo e adiamos o prazo por

duas vezes”, justificou durante o evento.

"Se o prazo final fosse em 2020, ainda assim teriam muitos reclamando", completou. O prazo para adaptação venceu em janeiro deste ano e foi prorrogado para o início de 2009.

Quando respondeu à complementação da pergunta, de que o governo estaria ou não preparado, por causa dos comentários de novo adiamento, Sussumu Oda, declarou que o governo federal investiu R$ 126 milhões e criou uma capacidade para comportar três vezes mais do que o volume necessário estimado de transações. “Para se ter uma idéia desse preparo, por exemplo, hoje já temos capacidade de receber 78 milhões de notas fiscais por mês, e o volume recebido desde o início da obrigatoriedade (abril deste ano) até hoje foi apenas de 29 milhões”, garante Sussumu Oda. Além disso, já foi implantado o controle do fluxo físico de operações interestaduais, visando garantir a efetiva entrada da mercadoria no Estado de destino e está liberada a produção do SCAN, contingência da SEFAZ-UF, por intermédio do Ambiente Nacional – já em produção em setembro de 2008.

Tudo isso, para reduzir a burocracia fiscal, um dos principais desafios do governo brasileiro. Atualmente, as empresas que têm negócios no Brasil são obrigadas a entregar até 200 declarações diferentes todos os anos – dependendo do ramo de atividade.

Contábil NF-e, no Sped a n am ar p ão n As obrigações ajustar: 9 será a vez de 0 0 2 Em . al sc Fi l); e no o do Lucro Rea çã ra u p A e d ico) e e-Lalur (Livro è sporte Eletrôn an Tr e d to en CT-e (Conhecim è etrônica), de Serviços El al sc Fi ta o (N NFS-e è udanças. entre outras m

Com a entrada em vigor do Sped fiscal, no início do próximo ano, o número de obrigações acessórias deve cair para cerca de seis declarações. "A redução no número de declarações será possível porque todos os dados serão entregues de forma unificada. Outro benefício é o fim da réplica dessas informações, até então, prestadas também para órgãos estaduais, municipais e federais”, argumentou o diretor da Mastersaf Solução Fiscal e Tributária, Claudio Coli.

Hoje, boa parte das obrigações fiscais é entregue de forma tradicional: livros que são autenticados pelas juntas comerciais. Em 2010, será divulgada uma nova listagem, desta vez, com mais 170 mil empresas. "O Sped contábil é mais simples do que o fiscal. Basicamente é passar o livro diário, o livro razão e os lançamentos para um arquivo digital. Mas o fiscal vai exigir investimentos e adaptação das empresas”, explica o auditor fiscal da Receita Federal Márcio Felicori Tonelli, também palestrante do Fórum Sped.

De acordo com Sussumu, o novo sistema foi criado para dar mais transparência na escrituração contábil, escrituração fiscal e nota fiscal, emitida pelas companhias. Ao mesmo tempo, vai permitir que a Receita Federal tenha um controle mais eficaz no combate à sonegação. A Receita Federal constituirá, a partir de janeiro, um banco de dados a partir das informações fiscais emitidas pelas empresas. Com o Sped fiscal, todos os interessados terão acesso às informações. O novo sistema, portanto, vai reduzir o Custo Brasil e eliminar a concorrência desleal entre as empresas. Para o governo, será possível quantificar e controlar os impostos.

LEIA MAIS SOBRE O TEMA, BASTIDORES E O CASE DA PERDIGÃO NO PORTAL ASUG BRASIL - www.asug.com.br

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MATÉRIA DE CAPA

SADIA e USIMINAS:

vanguarda do projeto

As principais dificuldades para a implantação do novo sistema contábil foram a diversidade de informações e o despreparo da equipe de trabalho para entendê-las e processar os dados para o Fisco; a qualidade dos cadastros de fornecedores, clientes e produtos; a zeragem individual das contas no final do período; a estrutura do Plano de Contas Empresa e Fisco; e dimensionar a infra-estrutura de Informática.

Pioneiras na adesão ao Sped desde o lançamento do projeto piloto do governo há dois anos, a siderurgia Usiminas e o grupo agroindustrial Sadia passaram pelos testes e estão prontos para transmissão de documentos fiscais para a Receita Federal desde setembro, portanto, quatro meses antes da próxima obrigação fiscal (janeiro de 2009).

A experiência das empresas do projeto piloto serviu para o Fisco entender as dificuldades para a implantação do programa, natural para quem desbrava algo novo.

A Sadia, por exemplo, contabiliza 800 itens de produtos comercializados no Brasil e 130 países, em 58 estabelecimentos. Tem 96 mil clientes diretos, emite/recebe 1,2 milhão de NF-e e tem 30 milhões de lançamentos contábeis e seus livros comportam 16 mil páginas todos os meses. “Começamos sem nenhuma informação disponível e os prérequisitos foram estudar bem a legislação e envolver toda diretoria, funcionários e infraestrutura da empresa no escopo do programa. Assim, percebemos como uma oportunidade de reduzir nossos custos e melhorar nossos processos”, afirmou o diretor de Gestão de Melhoria Contínua na Sadia, Joacir Antonio Padilha.

Entre as dificuldades descobertas pelas companhias está a diversidade de informações para atender o Fisco, que saltaram de 251 campos para 1.374, dos quais 635 são para o Sped fiscal. “No começo, para enviar o primeiro bloco de 30 milhões de registros ao ambiente do Fisco – em julho deste ano – levamos 15 horas para validar o processo.

E tudo foi feito dentro do horário de

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expediente normal da empresa. Mas todo sacrifício está valendo porque vai ajudar a construir o sonho de termos uma única ferramenta para unir todos os dados ao Fisco”, explicou Padilha.

As primeiras adaptações da Usiminas foram concluídas em 2006, e as notas fiscais eletrônicas começaram a ser emitidas pela empresa em setembro de 2007. Com relação ao Sped Contábil (vigora em janeiro), o coordenador do Projeto Sped/NF-e, Emanuel da Silva Franco Jr., comemora o fato da empresa

2.050 ÁRVORES = 3.000 m2

É a quantidade e o espaço economizado somente pela Sadia com a implantação do sistema digital das NF-e

ter sido a primeira a autenticar o livro contábil ao sistema digital. "Conseguimos fazer a transmissão em 40 minutos, porque nosso volume de dados é pequeno. No caso do Sped Fiscal, a transferência das obrigações acessórias foi concluída em fevereiro deste ano, principal mês de teste, mas ainda fazemos modificações”, explicou Franco Jr.

Resultados Se de um lado, ser precursor tem suas maleficências, de outro trouxe benfeitorias antes do previsto. Os principais ganhos da Sadia foram a redução de 82% nos gastos com formulários de Nota Fiscal; a eliminação dos custos de geração de microfichas contábeis; eliminação de Arquivos Físicos; simplificação do processo de Faturamento; o inicio da troca de arquivo eletrônico com clientes (B2B); simplificação e segurança no processo de remessas internas de mercadorias; e segurança da informação.

A eliminação do papel usado para emitir notas fiscais corresponde a 2.050 árvores por ano. Só de espaço para armazenar tanto papel, a Sadia precisava de 3 mil metros quadrados, que agora passarão a ser utilizados para a fabricação de produtos.

Para a Usiminas, a redução de custos é evidente também. “Só com o valor pago na confecção de microfichas, vamos economizar R$ 30 mil/ano. Em 2006, a empresa gerou 3.925 microfichas, contendo cada uma 175 páginas do livro diário. Foram microfilmadas mais de 686 mil páginas. “Se empilharmos essas páginas, chegaremos a uma altura de 42 metros”, esclarece Franco Jr.

EVENTOS

PREPARE SEU MELHOR CASE...

RECONHECENDO, PREMIANDO E DIVULGANDO O TALENTO DA SUA EQUIPE PARA TODA A COMUNIDADE SAP

INSCRIÇÕES

ABERTAS

INSCRIÇÃO DE CASES: até 6 de dezembro, exclusivamente pelo Portal ASUG Brasil www.asug.com.br QUANTIDADE DE CASES POR EMPRESA: ilimitado CASES VÁLIDOS: projetos executados de 2007 a 2008 ENTREGA DOS RELATÓRIOS: até 16 de janeiro de 2009 EVENTO DE PREMIAÇÃO: 4 de março de 2009 durante o SAP Fórum LOCAL: Hotel Transamérica São Paulo PRÊMIO: R$ 12 mil para cada um dos 3 cases vencedores PALESTRA DE APRESENTAÇÃO DOS CASES VANCEDORES: 11 de agosto de 2009, durante a 12ª Conferência Anual ASUG Brasil

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EVENTOS

Os critérios para o desenvolvimento do case são: alinhamento estratégico, escopo de utilização do produto, melhores práticas, melhoria do nível de serviço, originalidade, inovação e ROI A ASUG Brasil já abriu as inscrições para a nona edição do prêmio Impact Awards, um marco na comunidade usuária dos softwares de gestão empresarial da SAP. O Impact Awards reconhece os melhores cases realizados pelas companhias associadas à ASUG Brasil. Seu objetivo está além da premiação, cujo valor para cada uma das três equipes vencedoras é de R$ 12 mil. Ao laurear um case, o Impact Awards contribui para incrementar o uso de soluções da plataforma SAP junto aos clientes, com o uso de métodos inovadores e estratégias de implementação, além de destacar as empresas e os profissionais com os projetos mais qualificados do mercado.

Além disso, os vencedores terão espaço garantindo para divulgar idéias e concepções envolvidas nos programas de sucesso na 12ª Conferência Anual da ASUG, que será realizada no dia 11 de agosto de 2009, em São Paulo.

Conheça o regulamento do evento, por meio do qual a empresa conhecerá todos os procedimentos necessários para a inclusão dos

projetos, com detalhamento do número de gráficos, quais explicações são necessárias e quantidade de cópias para o envio à secretaria do evento.

Devido ao alto nível dos trabalhos propostos, julgar os melhores cases é uma tarefa complexa. No entanto, para garantir a acuidade do julgamento, o Impact Awards conta com uma comissão formada por um time de especialistas de primeira linha, da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da USP (Prof. Dr. César Alexandre de Souza), da Fundação Getúlio Vargas (Profª. Dra. Amyris Fernandez) e do Gartner (Ione de Almeida Coco e Vanessa Penov).

O juízo decisivo para a escolha dos melhores cases considera o benefício – tangível ou não – percebido pela empresa depois da implementação do projeto. Além disso, o processo de definição, análise, projeto e implantação da solução; o escopo e as idéias; o porte da empresa, o tamanho da equipe, a complexidade do problema e os melhoramentos obtidos também justificam a eleição.

CHEGOU A HORA DE INSCREVER O CASE DA SUA EQUIPE! As chances de ganhar estão lançadas...

Faça parte desse time vencedor!

Ganham a ASUG, a sua empresa e você, como profissional. Participe!

CASES VENCEDORES DO IMPACT AWARDS 2008

HOSPITAL ALBERT EINSTEIN CASE: Gerenciamento de Kits de Materiais Para Procedimentos Cirúrgicos

EMBRAER CASE: Orquestragem de Eventos: Solução de BI para Gestão Automática da Cadeia de Suprimentos Estendida

FOSFERTIL CASE: Projeto e-Produzir: Integrando o Ambiente de Produção aos Sistemas Corporativos com o xMII Entre os vencedores, vale ressaltar o trabalho de Orquestragem de Eventos da Embraer, desenvolvido por Waldemar Gonsales (conhecido apenas por Speedy), que depois da premiação do Impact Awards também recebeu convite para palestrar no evento TechEd, em Berlim, na Alemanha, em 15 de outubro. “O prêmio sancionou a concepção de um projeto evoluído em seis anos e o mercado está se interessando muito pelo nosso programa inovador”, comemora Speedy. Segundo o executivo, a principal dificuldade para compor o projeto foi encontrar consultorias que tivessem o entendimento desses novos conceitos, e teve dúvidas se conseguiria apoio para tocar os estudos.

Já para Nilson Gonçalves Malta, representante do case do Hospital Albert Einstein, foi difícil dispor de tempo para acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos. “Mas valeu a pena, pois conseguimos reduzir o tempo de processamento de materiais no centro cirúrgico em 98% e um retorno do investimento em apenas quatro meses. Além, é claro, da surpresa de ser indicado com um dos três melhores cases pela ASUG”, esclareceu.

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EVENTOS

A partir da esquerda: Edith Veiga, cantora e compositora, Gutemberg Pires, presidente da ASUG Brasil, sua esposa Débora Rodrigues Pires e o Conde Thiago de Menezes, presidente da FALASP

ASUG Brasil recebe da Falasp o

1° PRÊMIO TOP QUALIDADE SÃO PAULO 16 | ASUG NEWS | outubro/novembro 2008

A ASUG Brasil conquistou o primeiro Prêmio Top Qualidade São Paulo, oferecido pela Federação das Academias de Letras e Artes do Estado de São Paulo (FALASP), entregue no dia 25 de setembro, no Salão Nobre do Círculo Italiano, em São Paulo.

Representando a associação, o presidente Gutemberg Pires, foi também um dos homenageados do evento.

Na categoria cultural e social, foram premiados Adryana Ribeiro, cantora e compositora; Tatjana Ceratti, modelo e apresentadora do programa de TV Mundo Fashion, exibido pela Band; Edith Veiga, cantora conhecida como a “Rainha dos Boleros”; Lucimara Parisi, da equipe do Faustão da Rede Globo de Televisão; Jaia Nascimento, artista plástica pernambucana; e Mônica Yvonne Rosenberg, escritora e empresária, entre outros.

Na ocasião, a Revista Caras também foi contemplada, pelos seus quinze anos de atuação e recebeu a Premiação Special Company Reward, entregue pela Diretoria do Instituto Cultural da fraternidade Universal, por indicação da Falasp.

Durante a solenidade de entrega do prêmio, Gutemberg, acompanhado de sua esposa, Débora Rodrigues Diniz Lacerda Pires, ficaram encantados com o cerimonial do evento, representado pela Companhia Sandrinha Sargentelli, que apresentou suas mulatas, passistas e sambistas. Simultaneamente, Cleyton Rodrigues, violinista internacional recém chegado da Bolívia, onde fez uma série de apresentações, fascinava a platéia com seu show.

“Sentimos-nos honrados porque a ASUG está sendo comparada com

personalidades renomadas, com o reconhecimento pelo Prêmio Top Qualidade São Paulo. Do ponto de vista da ASUG, reforça o reconhecimento da nossa instituição como prestadora eficiente de serviços à comunidade SAP”, disse Gutemberg durante a condecoração.

Outros artistas compareceram ao encontro prestigiando a premiação, como o maestro e músico Elias Jô e Sebah Vieira, ator e apresentador de TV, que também participou de novelas (O Fim do Mundo, Vira-Lata, Salsa e Merengue, Chiquinha Gonzaga, A Princesa Isabel e Marquesa de Santos) e, atualmente prepara-se para ser o protagonista do filme O Inimitável, em 2009. Nele, Sebah interpretará o cantor Agostinho dos Santos, falecido em 1973.

Completou o acontecimento, a apresentação do renomado pianista Carlos Bonani, realizada enquanto as personalidades e as empresas foram galardoadas pela FALASP. Ao final da solenidade, a entidade ofereceu um jantar aos convidados. A comissão de outorga da solenidade cívica foi comandada pelo Conde Thiago de Menezes, Comendador Grão Colar e Presidente da Comissão de Ética e Disciplina do Prêmio Top Qualidade São Paulo 2008.

Na foto ao lado, Com. Eduardo Reis, Chanceler da Falasp, Príncipe Dom Constantino M. Ruspoli, Adryana Ribeiro (cantora e compositora) e o Conde Thiago de Menezes.

Na foto acima, Comendador Varli Bastos, Lucimara Parisi (do programa de TV Domingão do Faustão) e o Conde Thiago de Menezes.

LANÇAMENTO DA CONDECORAÇÃO No dia 8 de agosto deste ano, a FALASP (Federação das Academias de Artes e Letras do Estado de São Paulo), lançou na Câmara Municipal de Itapira, em São Paulo, o PRÊMIO TOP QUALIDADE SÃO PAULO, que tem o objetivo de reconhecer, distinguir, divulgar e homenagear empresas, entidades e personalidades com destacada atuação em seu segmento, diferenciando seus produtos e serviços. O propósito é o da valorização de sua imagem no mercado nacional e internacional, reconhecendo a excelência de qualidade de suas ações.

A Falasp, como entidade que atua na prestação de serviços culturais, cívicos e sociais, é encarregada da criação e elaboração de homenagens credenciadas em âmbito municipal, estadual e federal. Apesar da ação cultural intensa que desenvolve em várias localidades do Estado de São Paulo, a Falasp ainda mantém suas Delegações Estaduais em Maceió (AL), Caxias do Sul (RS) e Laguna (SC). Além disso, mantém delegação internacional na Argentina, uma representação na Bélgica e outra na Suíça.

Ambas são comandadas por destacadas personalidades ligadas ao mundo cultural e ao intercâmbio artístico e empresarial entre o Brasil e a Europa.

As indicações para o 1º Prêmio Top Qualidade São Paulo ocorreram por meio de pesquisas realizadas pelo Conselho de Méritos da Falasp.

A criação da logomarca do Prêmio é de autoria do desenhista e artista gráfico itapirense Tainan Martins.

ASUG DAY

SÃO PAULO

Uso irrestrito e amplo da

plataforma SAP Da REDAÇÃO

“Existem muitos clientes que não usam todos os benefícios da ferramenta.

O upgrade pode ser feito em fases e iniciado pelo lado técnico. Pense na transição para a última versão porque existem questões da legislação que ainda não estão esclarecidas”.

CELINA FERNANDES, representante Upgrade Competence Center, da SAP

S

e a empresa em que você trabalha ainda não acompanha os avanços tecnológicos da plataforma SAP, talvez tenha chegado a hora de chamar a atenção do ‘board’.O conceito de se pensar na área de TI com maior apreço dentro da estratégia corporativa ganha força a cada dia no mercado. As evoluções tecnológicas da SAP estão sendo alinhadas com possíveis mudanças de escopo em processos e sistemas, motivados pelas exceções legislativas brasileiras.

O assunto balizou o segundo ASUG Day São Paulo, realizado neste ano, no dia 14 de outubro, conduzido pelo diretor Financeiro da ASUG Brasil, Wellington Brigante e CIO da Zilor Lorenzetti. Especialistas demonstraram inovações para uso inteligente e irrestrito do SAP. A preocupação também se fará necessária quando as companhias tiverem que executar alterações para se integrar às regras contábeis globais.

Um dos pilares está no projeto de convergência tributária internacional ou Lei 1163807 – IAS (International Accounting Standards) e IFRS (International Financial Reporting Standards), a partir de janeiro de 2010.

“Será mandatório que toda empresa de capital aberto reporte no modelo global e não há muito tempo para se pensar no assunto. Já existem soluções prontas, mas cada empresa tem um caso específico a ser avaliado antes da tomada

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de decisão”, lembrou o palestrante da SAP Marcelo Christófori.

Já o Business Process Platform (BPP) - a Evolução do SAP ERP – estendeu o circuito de novidades aos usuários SAP durante o evento. De acordo com Rodrigo Susaki, a SAP está trazendo novidades que agregam maior valor e tecnologia, capaz de transformar o TI em parte do negócio das empresas, deixando para trás o que antes era visto apenas como enxugador de custos. “Entendemos que será a plataforma que irá alavancar os processos dos clientes e, em muitos casos, não é necessário começar do zero. Basta usar a base já existente e agregar flexibilidade e redução de custos”, justificou Susaki.

Aproveitando o tema, Celina Fernandes, da SAP, defendeu a importância da necessidade de se migrar para a versão 6.0 para que os clientes encontrem suporte tecnológico para absorver as mudanças contábeis e fiscais que virão, incluindo o Sped (Sistema Público de Escrituração Digital). A conferencista explicou, ainda, que não é mais preciso passar da 4,7 para 5.0. Pode-se ir diretamente para a 6.0. “A versão 6.0 existe há dois anos e está totalmente desenvolvida e estabilizada. A SAP já contabiliza 7.200 clientes no mundo, em 25 meses de existência do produto”, afirmou.

Como encabeça a lista das modificações urgentes nas pendências de boa parte das

empresas no país, o Sped continua tendo espaço significativo nas palestras da ASUG Brasil, devido à aproximação do prazo final para desenvolvimento do sistema exigido pelo Fisco – a partir de janeiro de 2009. Em meio à expectativa de curto de prazo para a concepção do projeto Sped, Fernando Lino, da F-Lino Soluções em TI, e Eduardo Borba, da Sonda Procwork, procuraram acalmar os ânimos de quem ainda não tomou a decisão de como irá tratar o assunto. Entre as indicações destacaram as soluções customizadas pela experiência na implantação de sistemas, ou, segundo a difusão do conceito ‘fast-food’ em TI (pacotes com desenvolvimento rápido).

“Pode-se fazer um pool de implementação, com um time exclusivo de implementação capaz de fazer as modificações, inclusive, de forma remota. Com a experiência de um case, conseguimos, simultaneamente, avançar em etapas nos demais trabalhando dessa forma”, afirmou o Borba. “Mostramos ao cliente que o Sped pode ser visto como oportunidade de se agregar algo a mais, em redução de custos além da economia de papel.

Nosso diferencial também é demonstrar que focar na mensageria não é a solução e pode-se fazer uso de soluções rápidas”, esclareceu Lino.

envolvidas no processo, não se achava um ponto de rede. A infra-estrutura também não suportava as alterações técnicas”, justificou Kasprink.

Segundo o executivo da Tdec, a infra-estrutura deve estar em conjunto com o software, o servidor, o ‘storage’ e a equipe de desenvolvimento e suporte das empresas. Para tanto, é necessário fazer uma análise e inverter o modelo tradicional de se deixar a infra-estrutura por último (“bottom up”), caso contrário se colocará sempre a culpa no sistema da SAP. “Para se ter uma idéia da gravidade do assunto, 30% dos problemas de rede se devem ao cabeamento mal feito ou elétrico deficiente”.

Otimização da infra-estrutura e a preocupação com a segurança nos sistemas completaram o ciclo de palestras.

Ao apresentar os temas Wagner Farias, da consultoria Novell, defendeu o uso da Linux como plataforma de referência para o desenvolvimento. As principais justificativas foram a flexibilidade, escalabilidade (de x86 a mainframes) e a liberdade de escolha de fornecedor, substituindo implementações em Unix.

“No mundo, já existem mais de 5 mil clientes SAP fazendo uso das instalações em Linux e as implementações dobram a cada ano desde 1999”, argumentou Farias.

PRÊMIOS No final do evento aconteceu o sorteio de 5 bolsas de estudo do Curso E-learning SAP – Role Based Series.

Na foto acima, a partir da esquerda, o Diretor Financeiro da ASUG, WELLINGTON BRIGANTE, os contemplados WAGNER GOMES CLEMENTE (Telefônica), VALÉRIA CRISTINA PEDRO (Nokia do Brasil), JACQUELINE FUNDÃO SABINO (Escelsa Energia do Brasil), MARCO ANTONIO SPERIDIÃO (Solvi) e NAPOLEÃO TOSHIO IVAMOTO (Liquigaz Distribuidora), acompanhados da palestrante CELINA FERNANDES (SAP Brasil).

Outros sorteios também foram feitos pelos patrocinadores entre os presentes e, como já tornou-se tradicional nos eventos regionais da ASUG, também foi ofertado aos participantes um notebook. Desta vez, a ganhadora foi LÍLIAN BONILLA (Vivo), na foto abaixo, ao lado do diretor Brigante.

Infra-estrutura Em geral quase sempre esquecida, a infra-estrutura também foi questionada no ASUG Day São Paulo. Demonstrar a gravidade do tema e alçá-lo ao seu devido lugar na esfera de competência do TI foi o desafio de Fernando Kasprink, da Tdec Networking Group. Para tornar o assunto mais real, lembrou da pane sofrida em função da pane da Telefônica ocorrida neste ano, que deixou a maior parte das empresas e bancos literalmente fora do ar (sem serviço de internet). “Vivi a experiência de estar numa empresa que investiu valores vultosos em melhoria de TI e, quando chegaram ao local de destino todos os equipamentos e pessoas

AS EVOLUÇÕES TECNOLÓGICAS DA SAP ESTÃO SENDO ALINHADAS COM POSSÍVEIS MUDANÇAS DE ESCOPO EM PROCESSOS E SISTEMAS, MOTIVADOS PELAS EXCEÇÕES LEGISLATIVAS BRASILEIRAS.

Veja mais fotos e tenha acesso ao conteúdo das palestras acessando o Portal ASUG Brasil: www.asug.com.br.

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ASUG DAY

RIO DE JANEIRO

Ênfase para NF-e e SPED Da REDAÇÃO

Desafio de aderir aos novos sistemas é considerado perturbador por quem ainda não se preparou para as exigências do Fisco, mas as consultorias especializadas prometem soluções rápidas e eficientes para quem tomar a decisão ainda em outubro

O

tema está na ordem do dia, e por se tratar de um assunto novo e com pouca literatura técnica disponível, exige uma demanda frenética por informações. Por isso, foi o tópico central escolhido para a ASUG Day Rio deste ano. A justificativa está na proximidade do prazo legal dado pelo Governo Federal para que as empresas programem solução, armazenamento e gerência para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), assim como, a totalidade do Sistema Público de Escrituração Digital da Receita Federal (SPED contável e fiscal), cujo vencimento está determinado para janeiro do próximo ano.

Realizado no dia nove de setembro, na cidade maravilhosa do Rio de Janeiro, o encontro atraiu 161 profissionais do mundo SAP, que assistiram às palestras da Softteam, Mastersaf, Neoris, Novell, Politec, Alliance, CPM Braxis, Sonda Procwork, TDec e SAP. Com imensa satisfação e gratidão pela presença dos

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usuários SAP presentes nesse encontro, Marcos Pelaez, o diretor de Serviços da ASUG Brasil e CIO da CSN, conduziu os trabalhos, que foram acompanhados de perto por Alessander Galvão, o diretor Associativo da ASUG e CIO da Paranapanema.

Pelaez iniciou os trabalhos do evento traçando um panorama das atividades da instituição e relatou as novas funcionalidades do portal ASUG Brasil. “Com o avanço, já temos 14 grupos de estudos e os participantes trocam experiências e enriquecem o conhecimento com a ajuda da SAP. É o resultado dos três pilares da instituição: relacionamento, influência e educação”, afirmou.

Durante o acontecimento, especialistas presentes tiveram a oportunidade de participar de uma grade de palestras desenvolvida com o objetivo de levar ao Rio de Janeiro as últimas novidades que norteiam a NF-e e o SPED fiscal e contábil. Nas duas primeiras apresentações,

Wilson Silva, da Softteam e Paulo Sidney, da Mastersaf, descreveram sobre o cenário da nota fiscal eletrônica (NF-e e SPED) e mostraram como os profissionais de TI poderão absorver os impactos e preparar o ambiente corporativo para receber as mudanças necessárias de adaptação às novas regras do Fisco.

Entre uma apresentação e outra, os palestrantes apontaram as surpresas e as dificuldades que a implantação, gestão e manutenção dos novos softwares podem causar às empresas que estão se adaptando às mudanças estabelecidas pela Receita Federal. “Os volumes de dados são tão expressivos, que é necessário se tomar o máximo de cuidado na formatação, na origem e no destino, no treinamento de pessoas, na segurança e na manutenção dos dados, para ter o máximo de assertividade”, justificou Wilson Silva, da Softteam.

Quem está começando a pensar no assunto, agora, poderá se defrontar com

problemas antes imagináveis e, o tempo é curto para se encontrar soluções customizadas. “As preocupações vão além da obrigatoriedade de informações nas notas fiscais. Tem-se que pensar em como encaixar o sistema em toda a cadeia produtiva das empresas, pois até a impressão pode acarretar em erros e impedir a validação de uma nota, podendo resultar em possíveis perdas de produção, tempo e funcionalidade”, disse Paulo Sidney, da Mastersaf.

Segundo os palestrantes, se faz urgente à definição dos sistemas e das metodologias a serem executados, porque o desenvolvimento de quaisquer ferramentas para atender às necessidades tecnológicas exigidas leva pelo menos três meses para ser concluído. “Existe uma complexidade para se unir todas as ferramentas, que precisam ser criadas para atender todas as etapas do projeto. Em abril, passa a valer a parte fiscal, mas a contábil precisa ser entregue à Receita em fevereiro com os dados de janeiro de 2009”, lembra Dulce Siqueira, da Alliance Consultoria. “E quem pensa que o Governo irá adiar o início das operações está fazendo a aposta errada.

Desta vez, não teremos postergações, porque o Fisco está preparado para gerenciar o novo sistema, que é parte do Programa de Aceleração do Crescimento (PAC)”, argumenta.

Dulce em conjunto com Vagner Farias, da Novell apresentaram as últimas informações sobre o SPED durante o ASUG Day Rio. Farias destacou a necessidade de se pensar em ampliar o data center para acomodar as novas exigências de tráfego fiscal, cujo volume surpreende e tende a causar problemas de

Acima, momento do coquetel. Ao lado, Marcos Pelaez (Diretor de Serviços da ASUG) e Ana Carolina (Eletrobras), ganhadora do notebook

COM O AVANÇO, JÁ TEMOS 14 GRUPOS DE ESTUDOS E OS PARTICIPANTES TROCAM EXPERIÊNCIAS E ENRIQUECEM O CONHECIMENTO COM A AJUDA DA SAP. É O RESULTADO DOS TRÊS PILARES DA INSTITUIÇÃO: RELACIONAMENTO, INFLUÊNCIA E EDUCAÇÃO gestão nas empresas se não for tratado da forma correta. “Temos uma ferramenta para tornar o sistema dinâmico o suficiente para comportar um grande volume de informações”, justifica o especialista.

SOA foi outro ponto complexo das apresentações, mas que chamou a atenção dos profissionais presentes por causa da promessa de resultados satisfatórios. Na abordagem do SOA Vencendo os desafios da Integração, o palestrante da Politec, João Alexandre Leonardi, lembrou da providência do planejamento estratégico entre TI e os negócios. “A alavanca dos processos de tecnologia e governança serão imensuráveis com a implantação do sistema SOA”.

Na parte da tarde, foi a vez dos profissionais ampliarem as discussões sobre o tema central, com o aprofundamento das técnicas a serem utilizadas.

Entre os assuntos tratados, a Sonda Procwork trouxe a Gestão de

Mudanças em Projetos SAP, apresentado por Katiane Passos Bloomfiel, e a CPM Braxis, a Solução Standard SAP para Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e Mensageira, demonstrado por Ulisses Souza.

Já a SAP também participou do acontecimento com três conferências: Business Process Platform, a Evolução do SAP ERP para uma Plataforma Orientada a Serviços, apresentada por José Carlos Gomes; Soluções SAP atendendo a Lei 1163807 IFRS; por Maria Izilda, e Atualização para o SAP ERP 6.0 Experiências Mundiais e Casos de Sucesso no Brasil, por Celina Fernandes.

Já a Neoris apresentou o tema ActiveSuite: A solução da Neoris para a Gestão de Logística e de Transporte nas ferramentas SAP, por Alfeu Aciely.

Para celebrar o término da conferência, a ASUG ofereceu aos presentes um coquetel e sorteou um notebook para Ana Carolina de Oliveira, da Eletrobrás.

CURITIBA RECEBERÁ O PRÓXIMO ASUG DAY No dia 25 de novembro será realizado o ASUG Day Curitiba. Os participantes terão a opor tunidade de acompanhar uma lista de exposições apresentadas por representantes das empresas Alliance Consultoria , Enterasys, ITS Group, Novell, Politec, SAP, Sonda Procwork e TDec.

LEIA MAIS SOBRE OS EVENTOS E O CONTEÚDO DAS PALESTRAS NO PORTAL ASUG: www.asug.com.br

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SEU ESPAÇO

PARA MELHORAR O HUMOR:

Fotos: EDUARDO DE SOUZA

Goste de você! a Cuide de sua saúde física, a mental, social e espiritual Cante mais! a Faça exercícios aeróbicos a Fique perto da natureza a Exclame mais e reclame menos! a Perceba a vida como um priviléa gio e não como um castigo!

Cuide de sua imagem a Experimente cometer erros a novos!

Mande flores (pode ser para a você mesmo!)

De vez em quando fale com a estranhos Dance! Balance! Chacoalhe! a (ou pelo menos tente... pode ser engraçado!)

Pegue o caminho mais bonito! a Plante sementes de harmonia, a de alegria Quando se olhar no espelho, a faça um elogio e dê um sorriso!

Aprenda com as crianças a Faça o bem, sem olhar a quem! a

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TRABALHO e U o equilíbrio da vida!

Recentemente, apareceu um anúncio de oferta de emprego para um profissional de TI numa revista conceituada. Até aí tudo normal. Mas, o curioso era uma das exigências: ter senso de humor! Muitos vão achar que é brincadeira, mas é sério e já se pode notar a mesma exigência em sites de relacionamento de outros setores.

Por que então, se faria esse tipo de recomendação? Para o consultor de empresas Guto Zafalon, tem tudo a ver, pois as organizações dependem do ambiente de tecnologia para o seu funcionamento global.

Além disso, o profissional de TI serve de referência e inspiração para as equipes de projetos. “Um CIO, por exemplo, atua num ambiente voltado mais para a profissão, não coleciona amigos, e pode ter dificuldades de relacionamento pessoal e familiar, por isso, tende a cair em depressão depois de se aposentar”.

O humor, portanto, traz o equilíbrio necessário para se levar adiante a rotina de trabalhos e serve de motor para propiciar qualidade de vida, uma preocupação constante dentro das empresas.

Mestre de cerimônias e palestrante ativo, ou o “bobo da corte”, que de bobo não tem absolutamente nada, a exemplo do que ocorria nos tempos dos reis e rainhas, Zafalon, 41 anos, transformou o humor num negócio promissor (a empresa Inspiração S.A.) e contagiante, à medida que as

companhias vão percebendo o engessamento de suas equipes.

Neste ano, participou de alguns eventos da ASUG Brasil. Recebia os convidados com a frase habitual de cumprimentos aos participantes: “Que bom que você veio! Que bom que você veio!”, dizia isso em cima de pernas de pau, vestimenta colorida e extravagante, com um megafone na mão e literalmente, não deixava ninguém em paz nos corredores do evento. “É o nosso cumprimento, bem brasileiro”. A idéia é interagir, fazer com que todos participem, sem pagar mico. “Eu me exponho ao ridículo para deixá-los à vontade”, explica o animador.

Zafalon, que é membro da World Leisure Recreations Associations W.L.R.A (Associação Mundial de Lazer e Recreação), é contratado para promover a interação entre os participantes e deixá-los atentos ao horário da programação de palestras. Durante os eventos, também tem seu espaço para fazer uma palestra sobre vários temas instigantes, como por exemplo, a “Terapia do Riso”.

Nas suas explanações, faz conexão entre corpo e alma. “Demonstro quais atitudes são importantes para que o trabalho produza resultados melhores. Trato de questões como o controle do estresse, a manutenção do bom humor, a procura por manter uma boa qualidade de vida, bem como a prática de exercícios físicos”, justifica Zafalon.