Teksti: Heli Koivuniemi Kuvat: Mika Levälampi
Ammattitaitoa juhlittiin näyttävästi Neljännen kerran järjestetty Evento Awards haastoi osallistujat miettimään, mikä rooli tapahtumalla on tulevaisuudessa. Tänä vuonna palkinto jaettiin 13 eri sarjassa, uusina tulokkaina olivat Messut- ja Alan vaikuttaja -sarjat. Tapahtuma-alan ammattilaiset juhlivat osaamistaan näyttävissä puitteissa huhtikuun lopussa Helsingin Kulttuuritalolla. Kahdensadan hengen sisäpiirijuhlasta on neljän vuoden aikana muotoutunut 400– 500 hengen kansainvälisesti vertailukelpoinen palkintojuhla. Tilaisuutta kunnioitti myös läsnäolollaan Tasavallan presidentin puoliso Jenni Haukio, joka edusti Messutsarjan finalistia. Panokset laitettiin tänä vuonna sisältöön ja ohjelman sujuvuuteen. Juhlan konsepti ja tapahtumapaikka muuttuvat vuosittain.
50
3/2017
Juhlakansan kuultiin kiittelevän tapahtumaa Evento Awardsin historian onnistuneimmaksi. Koska kyse on tapahtuma-alasta, odotukset olivat korkealla. Tapahtuman ympärillä käydään aktiivista keskustelua, onnistumista arvioidaan avoimesti – ja kehityskohteitakin löytyi. Palautteesta viisastuneena ensi vuonna satsataan käsiohjelmaan, jossa kerrotaan juhlaillan ohjelman kulku, avataan tapahtumatöiden sisältöjä ja kerrotaan tuomareiden taustoista.
Evento Awards on kuitenkin selvästi lunastanut paikkansa tapahtuma-alalla. Näin hehkutti myös juhlaan tiiminsä kanssa osallistunut Noora Olsson NJ Productionista. Hän saapui tällä kertaa tilaisuuteen insentiivi-mielessä, koska toimisto ei laittanut kisaan tänä vuonna omaa tapahtumatyötä. Olssonin tapaan moni muukin oli lähtenyt liikkeelle tiimeittäin. Pukeutumiseen oli selvästi panostettu ja juhlamielen saattoi aistia illan kuluessa. – Kansainvälisiin palkitsemistilaisuuksiin verrattuna tapahtuman taso on korkea.
Illan juonsivat Maria Ylipää ja Kalle Lindroth.
Kalevauva esiintyi.
Tuomariston puheenjohtaja Elina Koivumäki ja Samuel Sorainen.
Korostaisin vielä tapahtumien esittelyä palkitsemistilaisuudessa. Töiden raportoiminen vie aikaa, ja on sääli, kun suuritöiset tapahtumat mainitaan vain lyhyesti.
TUOMAROINTITYÖ LÄPINÄKYVÄKSI
Evento Awards -päivän aamuna kokoontunut tuomaristo kävi pitkän keskustelun siitä, miten tuomariston työskentelyä voitaisiin kehittää. Tapahtumatöiden esikarsinta pienemmällä kokoonpanolla on tarpeen ensi vuonna, ja kansainvälinen tuomaristo saa arvioitavakseen ainoastaan loppusuoralle päässeet työt. Tuomariston määrää ja kokoonpanoa on muutettu vuosittain. Tuomariston jäsenten taustat ja pätevyys arvioida tapahtumia kaipaa lisää avaamista. Arviointiprosessista pyritään tekemään entistä läpinäkyvämpi. Yksi keino on avata tuomareille kehitetyn työkalun ominaisuuksia ja toimintatapaa yleisölle. Tänä vuonna uutta oli se, että kilpailijat saivat töistään palautetta. Tuomariston kommenteista kerättiin tiivistelmä, jossa kunkin saamaa pistemäärää verrattiin
voittotyöhön. Palaute lähetettiin kullekin kisaan osallistuneelle toimistolle. Tuomaristo muistutti myös, että tapahtumatyön esittelyssä pärjää parhaiten se, joka osaa kuvailla tapahtuman sisältöä ja tuloksia mahdollisimman kattavasti ja elävästi.
UUSIA JA TUTTUJA VERKOSTOJA
Verkostoitumiseen varattiin tänä vuonna reippaasti aikaa jo ennen show’n alkamista. Cocktailtyylinen tarjoilu herätti ihailun lisäksi myös kritiikkiä, sillä moni suoraan töistä juhliin saapunut olisi kaivannut tuhdimpaa evästä. Sosiaalisessa mediassa juhlista välittyi positiivinen tunnelma myös juhlaa etänä seuranneille. Kuvat levisivät laajalle muun muassa finalistien pöydille jaettujen selfietikkujen ansiosta. Facebook-livellä välitettin sanomaa yleisestä tunnelmasta osallistujien haastattelujen ja voittopuheiden muodossa. Illan juontajat, Maria Ylipää ja Kalle Lindroth saivat osallistujilta kehuja. Erityisesti kiitosta sai heidän huumorinsa, joka piti kisayleisön tunnelman korkealla. Illan aikataulu piti minuutintarkasti, josta kiitos kuuluu tuottaja Jukka Kuroselle.
Antti Hynninen.
3/2017
51
Tapahtumasarjat Yritystapahtuma
Jotakin, mitä ei rahalla saa Joulunalustapahtuman tarkoituksena oli antaa yrityksen asiakkaille erilainen joululahja: kohdata heidät kasvotusten. Helsingin keskustaan rakennetussa popup-toimistossa asiakkaille tarjottiin myös helpotusta joulukiireisiin muun muassa lahjojen paketointipalvelun, ruoka- ja juomatarjoilun sekä pienen rentoutumisen avulla. – Suunnittelu on meidän juttumme. Tiimistämme löytyy luovia tyyppejä, joilta syntyy välillä aika kreisejäkin ideoita, sanovat Woltin Sales Manager Patricia Frösén ja Account Executive Henri Myöhänen. – Tällä kertaa ajatuksena oli tulla sinne, missä asiakkaat ovat ja antaa heille jotakin, mitä ei voi rahalla ostaa. Selvästi onnistuimme siinä paitsi asiakkaidemme myös Evento Awards -tuomariston mielestä.
Tiedon Valo 2016 / Tapahtumantekijät The Great Food Debate / Tapahtumantekijät Christmas pop-up office / Woltti Group Voittaja!
Kuvat: Lari Järnefelt ja Mika Levälampi
Woltti Group on juhlinut Evento Awardsissa lähes joka vuosi. Tänä vuonna pystejä tuli kaksi, joista ensimmäinen parhaasta yritystapahtumasta.
Henkilöstötapahtuma
Boksien huumaa Valkoiset laatikot toivat Tapahtumantekijöille voiton Euroopan parhaita tapahtumia arvioivan EuBea-kilpailun Meeting Design -sarjassa. Nyt voitto napsahti myös kotimaassa.
Veho Fiilisbileet / Sisters & Company Praguematism / Tapahtumantekijät Voittaja! St1 Päivä (St1 Day 2016) / Tapahtumantekijät 52
3/2017
Tiedon uuden organisaatiokulttuurin lanseeraus toteutettiin kustomoitujen pahvilaatikoiden avulla. Monikäyttöiset Boxway-laatikot palvelivat niin istuimina, rakennuspalikoina, valkotauluina kuin esitysvälineinäkin. – Kyseessä oli siinäkin mielessä poikkeuksellinen konsepti, että asiakas ilmoitti heti alussa haluavansa rikkoa siiloja ja tehdä jotakin rohkeasti erilaista. Se on paras mahdollinen tilanne lähteä luomaan uutta, sanoo Tapahtumantekijöiden yhteyspäällikkö Kati Sorjanen. Intensiivisessä suunnitteluvaiheessa olivat mukana kaikki asiakkaan avainhenkilöt, ja lopputulos vei osallistujat kaksipäiväiselle matkalle mukavuusalueensa ulkopuolelle. – Saamamme tulokset puhuvat puolestaan. Kun kriittinen ja kaiken nähnyt kohderyhmä – yritysjohtajat – innostuvat ja kiittävät, tulee tunne, että olemme todella onnistuneet. Kuvassa Kati Sorjasen lisäksi Tiedon Tarja Lietzén (oik.).
Tapahtumasarjat Promootio/Lanseeraus
Somekansa liekeissä Woltti Groupin toinen palkintopysti tienattiin suosikkisarja Game of Thronesin kuudennen tuotantokauden lanseerauksella. Viisipäiväinen ilmaistapahtuma toimi paitsi uuden kauden lanseerauksena myös kiitoksena menestyssarjan faneille. Monikanavainen, interaktiivinen kokemus istutti vierailijansa sarjasta tuttuihin maisemiin, ja kokemus oli jaettavissa someen. Perinteisen mainonnan sijaan markkinoinnissa panostettiinkin juuri sosiaaliseen mediaan. – Menestyksemme on varmasti monen pienen asian summa, mutta kärjessä olivat ilman muuta HBO:n ja Game of Thronesin vahvat brändit. Kun niihin yhdistettiin hyvä idea ja toimiva lokaatio, saatiin porukka kunnolla liikkeelle, toteavat Woltti Groupin Account Director / Partner Jyri Räsänen ja Producer Jesse Köri. – HBO:n nykyaikainen tv:n tekemisen malli yhdistyi livetapahtumaan ja siellä oleviin digitaalisiin elementteihin, jotka puolestaan saivat ihmiset jakamaan kokemusta livenä. Someaktiivisen vip-kohderyhmän ja sille suunnitellun kutsuprosessin avulla saatiin näkyvyyttä sekä ansaitussa että sosiaalisessa mediassa.
Kokkikartano Blind Lunch / Lataamo Group Nissan Navara Extreme Test Drive / MKTG Finland Game of Thrones – Season 6 launch / Woltti Group Voittaja! Kuvassa vasemmalta: Anni Silamo / MKTG Finland, Nina Palmroos / HBO, Jyri Räsänen / Woltti Group, Laura Hyvärinen / MKTG Finland, Heta Holopainen / Lataamo Group, Anu Laine ja Kati Rajala / Kokkikartano sekä Teppo Heikkinen ja Tim Livson / Lataamo Group.
UUSI TAPA TYÖSKENNELLÄ Hanki elastinen Gymba aktivointilauta, sen avulla seisot aktiivisesti oikein. Se aktivoi koko kehoa, vahvistaa lihaksia ja vähentää selkäongelmien riskiä.
Tilaa ilmainen kokeilu NYT!
gymbakokeilu.fi
winner 2017 3/2017
Markkinoint/jakelu: Avaintieto Oy / www.avaintieto.fi / Kysy laite- / tarviketoimittajaltasi
53
MADE IN FINLAND
Tapahtumasarjat Kuluttajatapahtuma
Messut
Kirjan, ruoan ja viinin liitto Uuden Messut-kilpailusarjan voitto meni Turkuun, jossa on järjestetty kirjamessuja jo yli 25 vuotta. Vuodesta 2006 alkaen samaan tapahtumaan on onnistuneesti yhdistetty myös ruoka ja viini. Turun kansallisesti ja kansainvälisesti tunnettu messutapahtuma on suunnattu sekä yleisölle että kirja-, ruoka- ja viinialan ammattilaisille. Messualueella ja ohjelmalavoilla tarjoillaan monipuolinen kattaus aiheita laidasta laitaan – ruokapuolella tärkeää lähiruokateemaa unohtamatta. – Kirjamessuja on järjestetty Turussa jo vuodesta 1990 alkaen eli perinteet ovat pitkät. Yhdessä kirjallisuus, ruoka ja viini muodostavat kokonaisuuden, joka selvästi kiinnostaa samoja ihmisiä, toteaa Turun Kirjamessujen ohjelmapäällikkö Jenni Haukio. – Meillä on yli sata ohjelmantuottajaa, yli 450 yksittäistä ohjelmanumeroa ja yli 20 000 kävijää säännöllisesti joka vuosi. Tuntuu, että tämä kombinaatio todella on vetovoimainen. Kuvassa taustalla lisäksi Turun Messukeskuksen toimitusjohtaja Hannele Wolf-Mannila.
Suvi suloinen Kesän tunnelmaa keskelle talvea tuonut Uusi Aalto Waterexpo toteutettiin osana Helsingin Venemessuja. Uusi Aalto Waterexpossa esiteltiin vesiurheilulajeja, niihin liittyviä varusteita sekä elämäntyyliä. Tapahtuman keskiössä oli suuri sisäallas, jossa yleisöllä oli mahdollisuus kokeilla messuosastoilla nähtyä. – Helsingin Venemessujen lähtötilanne oli melko stagnaattinen. Messuille haluttiin toteuttaa nuorennusleikkaus ja päivittää venenäyttelyn profiilia, sanoo Pulp Agencyn Account Manager Sami Pitkänen. – Olemme iloisia, että Suomen Messut lähti asiakkaana rohkeasti ja ennakkoluulottomasti mukaan kokonaan uudenlaisen klusterin tuomiseen osaksi Venemessujen tarjoomaa. Uudet kävijäryhmät innostuivat elämyksellisestä uudistuksesta – ja loppu on historiaa. – Waterexpoa on tehty innostuneesti, sitoutuneesti ja suurella sydämellä. Tulokset ovat olleet sen mukaiset, toteaa Suomen Messut Osuuskunnan tiedottaja Teija Armanto. – Waterexpo on elämyksellinen tapahtuma, jossa on panostettu täysillä viihtyvyyteen ja ilmapiiriin. Se tuo kesän keskelle helmikuun pakkasia.
Lux Helsinki / Helsingin Markkinointi Elämä lapselle / Lastenklinikoiden Kummit Uusi Aalto Waterexpo / Pulp Agency Voittaja! 54
3/2017
Helsingin Kirjamessut 2016 / Suomen Messut Osuuskunta Love me do -häätapahtuma / Love me do Turun Kirjamessut ja Turun Ruoka- ja Viinimessut / Turun Messukeskus Voittaja!
Tuomariston ajatuksia
”Asettakaa tavoitteet ja kertokaa tuloksista” Tuomaristo toivoo, että kilpailutöissä näkyisi selkeästi, mitä tapahtumalla tavoiteltiin, mitkä olivat tulokset ja mikä muuttui tapahtuman ansiosta.
Tulosten analysoinnissa petrattavaa
Estetiikalle soisi näyttävämmän roolin
Monissa tämän vuoden töissä oli positiivista luovuus ja yllätyksellisyys. Vieraille onnistuttiin tarjoamaan unohtumattomia elämyksiä arjen keskelle. Selkeiden ja mitattavien tavoitteiden asettaminen ja tulosten analysointi tuntui olevan monille haasteellista – tai sitten se jäi vain hakemukseen dokumentoimatta. Tämä oli itselleni kuitenkin yksi tärkeimmistä arvostelukriteereistä.
Kiitän: Laadukkaita toteutuksia. Moitin: Yllätyksettömyyttä. Toivon: Enemmän estetiikkaa, vähemmän mekaniikkaa. Kaikessa.
Toiminnanjohtaja Risto Oksanen, Veikkausliiga
Kohti kansainvälistä huipputasoa Kisassa oli mukana muutamia todella luovia tapahtumia, joissa ideat toimivat. Jäin kuitenkin vielä kaipaamaan huipputason tapahtumia, sillä joukossa ei mielestäni ollut montaakaan sellaista toteutusta, joka pärjäisi kansainvälisissä kilpailuissa. Tavoitteissa ja tuloksissa on vielä parantamisen varaa. Haastan kaikki suomalaiset tapahtumafirmat mukaan Evento Awardsiin. Se kannattaa! Global Head of Marketing and Communications Björn Wigforss, Tecnotree Corporation, tuomariston puheenjohtaja 2015–2016
Kansainvälisesti palkittu luova johtaja, konsultti Timo Kiuru, Unthinkable
Mitattavat tulokset parantavat myyntiä Olen asunut ja toiminut Suomen ulkopuolella jo 34 vuotta, ja siksi katson myös Evento Awards -ehdokkaita ”ulkopuolisen” silmin. Kävin juuri Roomassa Circus Maximuksessa, jossa oli 250 000 katsojaa ja Colosseumissa, jossa oli 30 000–70 000 katsojaa, ja ne tilaisuudet palauttivat mieleeni sen, kuinka vaativat perinteet alalla on. Etsin tapahtumissa kolmea asiaa: 1) Magic & surprise 2) Complete concept 3) Measurable results. Minusta Evento Awards -ehdokkailla on näillä kaikilla alueilla vielä melkoisesti kehitettävää. Tämä tarkoittaa sitä, että kehityspotentiaalia on paljon ja hyvillä on mahdollisuus loistaa! Yritysjohdon konsultti, puhuja, bloggaaja Tuija Seipell, Creative Insights ja The Cool Hunter
3/2017
55
Tuomariston ajatuksia
Inhimillisyys korostui positiivisesti Materiaalista sain kuvan, että tapahtumat olivat laadukkaita ja tarjoilut sekä esiintyjät kohdillaan. Itse aineistot, esimerkiksi videot, jotka mielestäni ovat ehdoton edellytys tuomaroinnin kannalta, olivat korkeatasoisia. Myös se oli positiivista, että mukana oli monenlaisia tapahtumia: kiinnostavia, isoja ja pieniä – ja uusia tuttavuuksia. Positiiviseksi voisi leikkimielisesti kääntää senkin, että ne olivat hyvin inhimillisiä: ei ollut sosiaalista mediaa tai tapahtumasovelluksia käytössä tai linkitettynä mukaan, mikä totta kai myös hieman hämmentää. On harmi, ettei tapahtumille uskalleta antaa numeraalisia tai aidosti mitattavia tavoitteita. Tämä ihmetytti esimerkiksi Messut-sarjassa. Messuthan ovat helpoin tapahtumalaji antaa mitattavat tavoitteet. Kun tulokset olivatkin yllättävän hyviä, tuli tun-
Tyytyväinen vieras paras viestinvälittäjä Henkilökohtainen kohtaaminen eli tapahtuma on viestintää intiimeimmillään. Tähän kohtaamiseen käytettävän ajan arvo tulisi puolin ja toisin ymmärtää – mikään ei ole turhauttavampaa kuin nähdä jonkun investoivan tilaisuuteen, jossa voi toki olla ”ihan kivaa”, mutta joka ei jätä selkeää muistijälkeä tarkoituksestaan eli tavoitteestaan. Sama ongelma toistui useissa kilpailutöissä: puitteet olivat komeat ja
56
3/2017
ne, että tapahtuma oli onnistunut hieman vahingossa. Ehdottomasti parannettavaa oli kaikissa sarjoissa tavoitteista toteuttamiseen ja oikeiden asioiden mittaamiseen. Lisäksi olisin toivonut lukevani tai näkeväni tapahtuman aikaisesta tärkeimmästä asiasta eli tapahtumaisäntien toiminnasta, tapahtuman hyödyntämisestä loppuun asti. Osallistujan sitouttamisesta jäi mietityttämään, miten tämä tehtiin vai tehtiinkö lainkaan. Pohdinnan paikka on siinä, miten valitut esiintyjät tai sisältö palvelivat alkuperäistä tavoitetta. Lopuksi: miten tapahtuma liitetään muuhun markkinointiviestintään ja miten se on osa elävää kommunikaatiota, live communicationia? Tapahtuma ei mielestäni ole erillinen teko tai itsetarkoitus, vaan merkityksellinen asia tulevaisuudessa. Yritän aina itse löytää punaisen langan tapahtumasta: mikä on tapahtuman idea tai teema, joka näkyy kutsusta jälkimarkkinointiin – mieluiten tarinana! Entä millaista muutosta tapahtumalla aikaansaadaan eli millaiset ovat muutosta mittaavat tulokset. Vaikuttavuuttakin voi pohtia: miten tapahtuma voi brändiä tukien ja tapahtuman valttikortteja eli eri aisteja käyttäen yllättää osallistujan niin, että hän muistaa olleensa tapahtumassa parinkymmenen vuoden jälkeenkin – vai muistaako? Tapahtumatohtori, yrittäjä Helena Wallo, Faustus
samppanjaa kenties lasissa, mutta epäselväksi jäi, mitä tilaisuuden osallistujien odotetaan seuraavaksi isännän hyväksi tai eteen tekevän ja miten asetettujen tavoitteiden saavuttamista kenties mitataan. On ilo kuitenkin nähdä, että yhä hektisemmistä ajoista huolimatta niin tilaisuuksien isännät kuin vieraatkin tuntuvat löytävän taas aikaa toisilleen. Sosiaalisen median aikakaudella tapahtumien kuluttava ja tuottama arvopoten tiaali on kasvussa. Niissä piileekin valtavia mahdollisuuksia myös yritys- ja tuoteviestinnälle, sillä hyvin suunniteltua tapahtumaa ja sen tyytyväistä ja innostunutta vierasta parempaa viestinvälittäjää tuskin löytyy. Näiden mahdollisuuksien tunnistamista ja hyödyntämiseen kannustamista toivoisinkin yhä useammalta tapahtumajärjestäjältä. Nostakaamme siis lasi kaikin puolin onnistuneelle tapahtumalle – ja antakaamme sen kippiksen kuulua kauas. Perustaja, viestintäkonsultti Samuel Sorainen, Wolfcom PR and Creative Communications
Tuomarityöskentelystä Evento Awards ja Eventex
Tuomarit töissä Minulle on kertynyt viiden kerran verran kokemusta tapahtuma-alan kilpailujen tuomaroinnista – kerran globaalin Eventexin ja neljästi suomalaisen Evento Awardsin. En vaihtaisi pois tuomarointiin käytettyjä tunteja, sillä samalla olen saanut elää tapahtumissa, joissa en muuten olisi päässyt edes piipahtamaan. Molemmissa kilpailuissa tuomaristo on kansainvälinen ja kilpailukieli englanti. Arvioinnissa käytetään sovelluksia, jotka on räätälöity tapahtumakilpailujen tarpeita varten. Tuomari tuomaroi työpisteeltään tai kotoaan, paikasta ja ajasta riippumatta. Arvioinnin on kuitenkin tapahduttava annetun aikarajan kuluessa, eikä siitä makseta palkkaa. Tuomaristo saa tietää voittajat vasta palkintojuhlassa.
PIETEETILLÄ AWARDSISSA
Evento Awards -kilpailun ammattilaissarjan tuomarityöskentely vie aikaa. Jokainen jätetty kilpailutyö arvioidaan kuuden arviointikohteen kautta ja pisteitä annetaan asteikolla 1–5, viiden ollessa kiitettävä. Käytännössä maksimipistemäärä yhdelle kilpailutyölle yhdeltä tuomarilta on 30 pistettä. Tuomarit eivät tiedä, minkä organisaation toteuttamia tapahtumat ovat, elleivät he satu tunnistamaan tapahtumaa tai ole olleet tapahtumassa kutsuttuna vieraana. Jokainen tuomari arvioi itse oman jääviytensä kuhunkin tapahtumaan. Annetut ja saadut pistemäärät eivät ole tuomariston tiedossa, eikä niitä julkisteta. Suomalaiset tuomarit arvioivat ja pisteyttävät myös yleisösarjan finalistit.
PÄÄKAUPUNKISEUDUN HERKULLISIMMAT KOKOUKSET VANTAANKOSKELLA tuloa Terve uso kok n! tamaa
Vanhalla Viilatehtaalla ja Kuninkaan Kartanolla alk. 40,00 €/hlö (alv0)
RENNOSTI EVENTEXISSÄ
Globaalissa Eventexissä on suuri määrä tuomareita ja kilpailusarjojakin parikymmentä. Tuomarit jaetaan järjestäjän toimesta niin, ettei työ käy kenellekään ylitsepääsemättömän suureksi. Itse arvioin kuusi sarjaa. Toisin kuin Evento Awardsissa, Eventexissä annetaan vain yksi arvosana kullekin tapahtumalle asteikolla 0–10. Kuten arvata saattaa, tämä tekee myös arvioinnista paljon joutuisampaa. Erona Evento Awardsiin arvioitavien tapahtumien dokumenttien tai linkkien määrää ei rajoiteta, mutta osallistujilta edellytetään esimerkiksi kriisisuunnitelmaa sekä tietoja siitä, miten mahdollisiin haasteellisiin tilanteisiin on varauduttu ja miten siinä on onnistuttu. Lisäksi pyydetään tietoja tapahtumadesignista, osallistujien sitouttamisesta sekä tapahtuman erottuvuudesta samankaltaisiin tapahtumiin verrattuna. Yksi ero kilpailujen välillä on läpinäkyvyys. Eventexin tulokset sekä tuomareiden antamat pisteet ja palautteet julkaistaan netissä. Myös shortlist julkaistaan nettisivuilla heti kuin mahdollista eli kaikki kilpailutyöt ovat avoimesti näkyvissä.
MIKÄ VAIKUTTAA?
Kilpailutöiden arviointiin vaikuttaa kilpailuun jätetty materiaali. Videot ovat must, sillä miten värejä, ääntä, musiikkia, ihmisiä ja tunnelmaa täynnä olevaa tapahtumaa voi arvioida pelkän kirjoitetun viestin kautta? Arvioidessani tapahtumia on tärkeää löytää tapahtuman tavoitteiden sekä tuloksien yhteys. Lisäksi yritän löytää jokaisesta
Esimerkki yhden tuomarin arvioinnista.
tapahtumasta punaisen langan – sen idean, jonka ympärille tapahtuma on suunniteltu ja rakennettu. Ytimessä on se, miten tapahtuma kokemuksena on muuttanut osallistujaa, onhan tapahtuma muutoksentekoväline.
Helena Wallo Tapahtumatohtori, Evento Awards- ja Eventex-tuomariston jäsen eventoawards.fi eventex.co/awards2017
VANTAANKOSKELLA TAPAHTUU – KESÄN TAPAHTUMIA! • Buffetlounas koko kesän ma–pe klo 11.00–14.00 • la 10.6. Viilatehtaan Grillilounas • 1.7. ja 29.7. Kesäbrunssit Viilatehtaalla • Muista myös kesän Melontaretket!
KUNINKAANTIE 28 01740 VANTAA
HÄ ME EN
KE
HÄ
Tutustu tapahtumiin www.kuninkaalohet.com ja varaa omasi!
3
LIN NA N VÄ YL
Myyntipalvelu www.kuninkaanlohet.com3/2017 • p. (09) 253 57253 00 myyntipalvelu@kuninkaanlohet.com
Ä
Yleisösarjat Alan vaikuttaja
Flow’lla voittoon Loppuunmyyty Flow Festival keräsi viime vuonna kolmen tapahtumapäivän aikana kaikkiaan 75 000 kävijää Helsingin Suvilahteen ja tapahtuman liikevaihto oli lähes seitsemän miljoonaa euroa. Tapahtuma tunnetaan muun muassa korkeatasoisesta ohjelmastaan sekä laadukkaista ruoka- ja ravintolapalveluistaan. – Flow on tunnettu ja arvostettu festivaalibrändi sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Olin kuitenkin yllättynyt, että se tänä vuonna löytyi minun kauttani myös Evento Awardsin yritystapahtumien joukosta, Suvi Kallio toteaa. – Toisaalta olemme profiloituneet tapahtuma-alan suunnannäyttäjänä, meillä on valtavan laajat verkostot ja teemme tiivistä yhteistyötä eri yritysten ja alihankkijoiden kanssa. Kallio vannoo holistisen ajattelun nimeen, jonka ytimessä on aina asiakas ja palvelukulttuuri. Sitä kaavaa toteutetaan myös Flow’ssa. – Voittoni avaimiksi arvelen näkemyksellisyyttä, tinkimättömyyttä sisällön ja palveluiden laadun suhteen, rohkeutta kulkea omaa polkua sekä ennakkoluulottomuutta ja yhteistyökykyä.
Suvi Kallio Voittaja! Miki Kuusi Olli Muurainen
Kuvat: Lari Järnefelt ja Mika Levälampi
Flow Festivalin suosio siivitti uuden Alan vaikuttaja -sarjan voittoon Suvi Kallion, vuodesta 2004 järjestetyn musiikki- ja kulttuuritapahtuman toimitusjohtajan ja yhden perustajan.
Juontaja/Puhuja/Kouluttaja
Illan isäntä Juontajana, puhujana ja kouluttajana toimiva Lauri Salovaara haluaa tarjota asiakkailleen kokonaisvaltaisia elämyksiä keikan luonteesta riippumatta.
Outi Mäenpää Lauri Salovaara Voittaja! Ville Tolvanen 58
3/2017
Uransa ensimmäisen tunnustuspalkinnon saanut Lauri Salovaara myöntää, ettei uskonut voittoonsa kovassa sarjassa. – Toiset finalistit olivat kokeneita kavereita, jotka ovat olleet monessa mukana. Toisaalta juuri tänään tajusin olevani pian menossa pitämään valmistujaispuhetta vanhaan lukiooni, josta lähdin 20 vuotta sitten. Yhtä kauan olen tehnyt näitä hommia, joten kai tänä aikana on jotain opittukin, Salovaara myhäilee. Puhekeikkoja sekä myynti- ja esiintymiskoulutuksia vetävä Salovaara käsittelee lavalla muun muassa innostamista, onnistumista, brändäystä, markkinointia ja yritysviestintää. Juontajana toimiessaankaan hän ei ole pelkkä juontaja, vaan brändinsä mukainen illan isäntä, joka huolehtii asiakkaalle tarvittaessa viinilasinkin käteen. – Teen noin sata keikkaa vuodessa ja asiakkailta saamani keskiarvo on kahden viime vuoden ajalta 4,9/5. Parhaita kuulemiani kehuja on se, että teen asiakkailleni kaiken helpoksi. Kai siitä hyvästä yhden pystin jo ansaitsee!
Yleisösarjat Esiintyjä/Taiteilija
Pieni tapahtumapaikka
Moderni kanteletar Kun kanteleesta pärähtää Billie Jean, on yleisön huomio taattu. Suomalaiskansallinen instrumentti ja yllättävät biisivalinnat tekevät Ida Elinasta omaperäisen, Evento Awards -palkinnon arvoisen esiintyjän. Ida Elina aloitti esiintymisen vuonna 2012 valmistuttuaan Sibelius-Akatemiasta. Nykyisin lahjakas muusikko esiintyy noin 300 kertaa vuodessa ympäri maailmaa, ja tiedon voitostaankin hän vastaanotti etänä Yhdysvalloissa. Yritystapahtumien lisäksi Ida Elina konsertoi muun muassa festivaaleilla, klubeilla, kirkoissa ja kouluissa. – Ida Elina pystyy rakentamaan monipuolisen, yllättävän ja viihdyttävän kokonaisuuden pelkällä nainen ja kantele -yhdistelmällä, kehuu suojattinsa palkinnon Evento Awardsin lavalla pokannut tuottaja Jim Hakola. – Kilpailun sloganin mukaisesti: It’s all about people. Ida Elina on valoisa ihminen, joka osaa huomioida yleisön persoonallaan ja mielettömällä ammattitaidollaan. Menestyksen takana on kuitenkin kova työ ja oman, uniikin konseptin löytäminen. – Ollessani vuonna 2009 vaihto-oppilaana Japanissa näin Youtube-videon, jossa Billie Jean soi rytmikkäästi akustisella kitaralla. Silloin päätin, että tätä teen myös kanteleella, haastattelua varten Puolasta tavoitettu Ida Elina kertoo. – Suomalainen kantele on maailmalla tuntematon soitin. Olen innostunut tekemään perinnesoitintamme tutuksi aivan uudella tavalla, ja keikkojeni yllätysmomentti – kantele ja popmusiikki – on varmasti vaikuttanut myös voittooni yhdessä asiakaslähtöisen työskentelytapani kanssa.
Kuva: Annika Miettinen
Ida Elina Voittaja! Improryhmä Kolina Niina Lahtinen
Lehmonkärjen yrittäjät Marjo ja Ari Yrjölä (kuvassa vas.) nauttimassa palkintojuhlan tunnelmasta.
Vau, mitä elämyksiä! Päijänteen rannalla Asikkalassa sijaitseva koulutus-, loma- ja juhlakeskus Lehmonkärki on ensiiltatunnelmissa vuoden jokaisena päivänä. – Jo pelkkä ehdokkuus oli meille huikea juttu. Emme ajatelleet, että voittaisimme, mutta kyllähän me hyviä ollaan, toteaa Lehmonkärjen yrittäjä Ari Yrjölä. 50 vuotta sitten lomamökkien vuokrauksella aloittaneessa Lehmonkärjessä on tätä nykyä tarjolla kokoustiloja, huvilamajoitusta, maalaisgourmetia, monipuolisia oheisohjelmia ja palkittuja saunatuotteita. Mutta mikä tekee kokonaisuudesta voittopystin arvoisen? – Meidän juttumme on sopivan henkilökohtainen palvelu, joka erottaa meidät monesta ketju- ja massapaikasta, arvelee yrittäjä Marjo Yrjölä. – Suomalaisia moititaan usein siitä, ettemme osaa palvella. Me haluamme tuoda kentälle kansainvälistä asennetta, jonka mukaan asiakasta kuunnellaan ja palvellaan. Lehmonkärjessä myös luotetaan räätälöintiin, eikä pelätä haasteita. – Teemme asiakkaan näköisiä toteutuksia, emmekä mene koskaan helpoimman kautta. Haluamme luoda vau-elämyksiä, ja ne saavutetaan suhtautumalla jokaiseen päivään kuin tärkeimpään ensi-iltaan.
Lehmonkärki Voittaja! Kieloranta Tapahtumakeskus Koskenranta
3/2017
59
Yleisösarjat Iso tapahtumapaikka
Catering-yritys
Himos hurmasi Suosittu konsertti- ja kokouspaikka Himos Park kiri voittoon ohi suurkaupunkien messukeskusten. Jämsässä järven rannalla sijaitseva Himos Park on täynnä toimintaa: laajaa tapahtuma-aluetta ympäröivät palvelut, ravintolat, majoitusmahdollisuudet ja Keski-Suomen upea luonto. Katsomoravintola Terassi Riemusta löytyy katettua tilaa 3 500 hengelle, touko–syyskuussa katon tuo pään päälle myös 7 000 asiakkaan tapahtumateltta. – Olimme todella kovassa sarjassa suurten messukeskusten kanssa ja itsekin yllätyimme voitosta, myöntää HimosLomien toimitusjohtaja Tiina Mäntyharju. – Voittomme heijastelee uutta näkökantaa tapahtumatuotantoon: kaikki finalistit ovat taatusti ketteriä ja muuntautumiskykyisiä, mutta meillä on tarjota myös komea miljöö, joka erottaa meidät kovimmista kilpailijoistamme. – Ehkä nyt haettiin erilaisuutta. Upeaa, että kilpailussa huomattiin Himos Parkin ainutlaatuinen kokonaisuus hyvien liikenneyhteyksien varrella, komppaa voiton makuun heti työsuhteensa alkukuukausina päässyt myyntijohtaja Teija Tamminen.
Messukeskus Helsinki Himos Park Voittaja! Tampereen TähtiAreena
Yhden luukun taktiikalla Helsinkiläinen Theron Catering on kestinnyt asiakkaitaan arjessa ja juhlassa pian 25 vuotta. Vuosien varrella Theron Catering on kehittynyt todelliseksi ravintola- ja tapahtuma-alan moniottelijaksi. Tätä nykyä sillä on kaksi bistroa, kaksi juhlatilaa ja kymmenen lounasravintolaa. Yritystapahtumien herkulliset tarjottavat valmistuvat kahdessa catering-keittiössä, minkä lisäksi yritys on kunnostautunut myös aulapalveluiden ja tapahtumien järjestämisen parissa. Myös Evento Awards -voiton varmistuessa yrityksen väki oli työn touhussa. – Kevät on ollut kiireistä aikaa. Juhlailtana olimme avaamassa ravintoloitamme, Theron Cateringin myynti- ja markkinointijohtaja Katri Kärkkäinen kertoo. Menestyksen salaisuutena hän pitää tyytyväisiä asiakkaita, vahvaa asiakaspalveluasennetta ja neljännesvuosisataista kokemusta. – Meiltä asiakas saa kaiken yhdestä luukusta. Se on nykypäivän kiireessä selvä kilpailuvaltti. Lähitulevaisuuteen kuuluu Kärkkäisen mukaan toiminnan laajentamista entisestään. – Olemme laajentamassa ravintolapuolen toimintaamme ja syksyllä panostamme vieläkin isommin sekä yritysten että yksityishenkilöiden catering-palveluihin.
Bastion Catering Theron Catering Voittaja! Soupster Catering 60
3/2017
Yleisösarjat Majoituspaikka Kuva: Valtteri Hirvonen
Ihanat iglut Kakslauttasessa loimuavat revontulet elokuun lopusta huhtikuun loppuun saakka. Jussi Eiramon Saariselälle perustama hotelli on kehittynyt 40 vuoden aikana tienvarsikahvilasta yhdeksi Suomen kansainvälisesti tunnetuimmista matkailukohteista. Maailmanmaineeseen se on noussut kelomökkiensä ja erityisesti revontulien ihailuun suunniteltujen lasi-iglujensa ansiosta. Iglukyliä Kakslauttasessa on nykyään kolme, joista yksi on keloiglukylä. Yhteensä komeita rakennuksia on 200. Kakslauttasessa käy vuodessa noin 30 000 vierasta, joista lähes kaikki tulevat ulkomailta. Kevään viimeisten revontulien ihailu piti Kakslauttasen väen Saariselällä myös Evento Awards -palkintojuhlan ja haastattelun teon aikaan. Onnittelemme voittajia!
Hotel Fabian Kakslauttanen Arctic Resort Voittaja! Hotel Katajanokka
Ravintola/Kahvila
Löylyä lissää! Helsingin Hernesaarenrantaan toukokuussa 2016 avattu Löyly tarjoaa Evento Awards -palkinnon arvoisia elämyksiä ja lämpimiä hetkiä sekä kaupunkilaisille että matkailijoille. Löylyn saunat ovat lämpiminä ja ravintola avoinna joka päivä ympäri vuoden. Kävelymatkan päässä keskustasta olevalta tontilta ja osin meren päälle rakennetulta terassilta avautuvat ulkosaaristomaiset näkymät. – Pelkästään ainutlaatuista rakennustamme tullaan katsomaan kauempaakin, kehaisee ravintolapäällikkö Riikka Tenhunen. – Olemme ylpeitä siitä, miten olemme jo ensimmäisen toimintavuotemme aikana ehtineet tekemään Löylystä monipuolisen kohteen. Se on kahvila, ravintola, yökerho, terassi ja festarit. Olemme itsekin hämmästyneet, miten moneen rakennuksemme ja henkilökuntamme taipuu. Meillä on ollut alusta saakka todella hyvä tsemppi. Keittiömestari Seppo Suárez Kataisella on ravintola-alan kokemusta jo yli 25 vuoden ajalta. Kaikkea on nähty, ja Löyly on aivan omaa luokkaansa. – Meillä on ensiluokkaiset puitteet, joihin pyrimme parhaamme mukaan puhaltamaan hengen, hän sanoo. – Ilmeisesti olemme siinä onnistuneetkin, sillä jo viime vuoden lokakuussa Löyly tunnettiin Karibianmerellä saakka!
Löyly Voittaja! Meripaviljonki Tårget 3/2017
61