Samskaping i Arendal - rapport

Samskaping i Arendal Rapportering Prosjektskjønn - Fylkesmannen Statusrapport per 15.03.2019

SAM SKAP ING

Arendal kommune har vedtatt å utvikle en helhetlig sivilsamfunnsstrategi som ikke bare rommer frivillige organisasjoner, men også generelt aktivt medborgerskap.

Bystyret i Arendal kommune har i sin Planstrategi i juni 2016, og i sak om videreføring av Med Hjerte For Arendalnettverket samme høst besluttet at kommunen sammen med nettverket og innbyggere - sivilsamfunnet som helhet, skulle lage en sivilsamfunnsstrategi som siden skal munne ut i en ny Samfunnsdel av kommuneplanen for Arendal. Mål og visjoner, og ikke minst forslag til konkrete handlinger og satsinger, for å sikre en god utvikling i kommunen, har vært en viktig del av arbeidet. Arbeidstittelen for denne prosessen har vært « Samskaping i Arendal». Det handler om hva vi ønsker å samarbeide om, hvordan vi skal jobbe sammen, hva vi kan få til bedre i fellesskap, hvordan flere kan bry seg enda litt mere om det som kan utvikle byen, og gi det enkelte mennesket muligheter, og hvordan kommunen kan legge til rette og spille på lag med alle gode krefter.

Arendal kommune og Med Hjerte For Arendal søkte i den forbindelse fylkesmannen om prosjektskjønnsmidler under kategoriene « Lokaldemokratisk arena» og « Samfunnsutvikler», med hele kommunen som målgruppe.

Det har vært et økende fokus på metodeutvikling for samskaping i kommuner. Mye av fokuset har vært på samskaping med frivillige organisasjoner, men frivillighetsfeltet er på sin side også i endring. Mens omfanget av frivillig innsats i Norge er stabilt høyt, er tendensen en økende fristilling av frivillighet. Dette er i tråd med internasjonale tendenser til mer adhoc frivillighet, mindre «trofasthet» mot frivillige organisasjoner og fremveksten av voluntourism, nye typer private initiativer og grassrot-engasjement utenfor de tradisjonelle frivillige organisasjonene . Dermed er én utfordring hvordan man i samskapingsprosessene kan finne frem til og involvere engasjerte innbyggere som ikke nødvendigvis er del av organisasjonslivet.

Arendal kommune har vedtatt å utvikle en helhetlig sivilsamfunnsstrategi som ikke bare rommer frivillige organisasjoner, men også generelt aktivt medborgerskap. Bystyret i Arendal kommune har i sin Planstrategi i juni 2016, og i sak om videreføring av Med Hjerte For Arendal-nettverket samme høst besluttet at kommunen sammen med nettverket og innbyggere - sivilsamfunnet som helhet, skulle lage en sivilsamfunnsstrategi som siden skal munne ut i en ny Samfunnsdel av kommuneplanen for Arendal. Mål og visjoner, og ikke minst forslag til konkrete handlinger og satsinger, for å sikre en god utvikling i kommunen, har vært en viktig del av arbeidet. Arbeidstittelen for denne prosessen har vært « Samskaping i Arendal». Det handler om hva vi ønsker å samarbeide om, hvordan vi skal jobbe sammen, hva vi kan få til bedre i fellesskap. Det handler også om hvordan flere kan bry seg enda litt mere om det som kan utvikle byen, og gi det enkelte mennesket muligheter, og hvordan kommunen kan legge til rette og spille på lag med alle gode krefter.

Arendal kommune og Med Hjerte For Arendal søkte i den forbindelse fylkesmannen om prosjektskjønnsmidler under kategoriene «Lokaldemokratisk arena» og «Samfunnsutvikler», med hele kommunen som målgruppe.

Det har vært et økende fokus på metodeutvikling for samskaping i kommuner. Mye av fokuset har vært på samskaping med frivillige organisasjoner, men frivillighetsfeltet er på sin side også i endring.

Mens omfanget av frivillig innsats i Norge er stabilt høyt, er tendensen en økende fristilling av frivillighet.

Dette er i tråd med internasjonale tendenser til mer ad-hoc frivillighet, mindre «trofasthet» mot frivillige organisasjoner og fremveksten av voluntourism, nye typer private initiativer og grassrot-engasjement utenfor de tradisjonelle frivillige organisasjonene . Dermed er én utfordring hvordan man i samskapingsprosessene kan finne frem til og involvere engasjerte innbyggere som ikke nødvendigvis er del av organisasjonslivet.

Organisering Til å lede prosjektet ble det opprettet en styringsgruppe bestående av leder i Med Hjerte For Arendal, representanter fra politisk og administrativ ledelse i kommunen; varaordfører, 3 komiteledere, kommunalsjef og leder av Innovasjon og kompetanse, samt en representant fra forskerteamet. I forbindelse med oppstarten av arbeidet med Samfunnsplanen oppnevnte kommunen en Styringsgruppe hvor også 4 deltagere fra lag og organisasjoner og næringsliv er representert. Utøvende arbeidsgruppe har bestått av ca. 25-30 representanter fra nettverket Med Hjerte For Arendal, Arendal Bystyre og fra kommunens administrasjon (tverrfaglig), samt forskerteamet.

Arbeidsgrupper, studietur, arbeidsmøter og workshops Målet med den første delen av prosessen har vært å gjennom samskapingsprosesser utvikle en sivilsamfunnsstrategi som skal munne ut i en ny Samfunnsdel av kommuneplanen for Arendal, og sikre at kommunen arbeider mer helhetlig gjennom samskaping og innbyggermedvirkning. Det har vært en omfattende samarbeidsprosess mellom kommunen, Med Hjerte For Arendalnettverket og befolkningen. Arbeidsmøte med hele bystyret, lag, organisasjoner og forskermiljø startet allerede 6.desember 2017. Deretter ble det gjennomført forberedende studietur til Aarhus med med Varaordfører, leder for Innovasjons og Kompetanse og Leder for MHFA /PhD-kandidat i Arendal kommune den 23.-25. januar i samarbeid med forsker ved Marselisborgsenteret. Dette besøket startet med deltakelse på åpningen av Den Europeiske Frivillighetshovedstaden i Aarhus søndag 23.01.2018.

Den 12. og 13.mars 2018 var det felles studietur til Aarhus med representanter fra Med Hjerte For Arendal, lag, organisasjoner, frvilligsentraler og politisk og administrativ ledelse i kommunen. Sønderborg kommune var også deltagende i seminarene.

Det ble videre invitert til Dugnad for Samskaping i Arendal i Bankgården 4. april 2018, hvor det blant annet ble benyttet Kahoot for å spille inn eksempler på prosjekt og samarbeid som deltakerne oppfattet representerte godt samarbeid og samskaping. Det ble også avhold flere arbeidsmøter og workshops, både i regi av nettverket MHFA ,og i samarbeid med kommunen, næringsliv, kulturliv, frivilligsentraler mfl..

Oversikt over noen av folkemøtene og milepælene finnes her.

Sivilsamfunnsstrategi/ prinsipper for Samskaping i Arendal ble så enstemmig vedtatt i bystyret 27.09.2018.

Link til saken her.

Seminarer og Folkemøter: Det har vært arrangert en rekke møter i Styringsgruppe, arbeidsgruppe og representanter for disse har også aktivt deltatt i folkemøter og seminarer initiert både av sivilsamfunnet, friviligsentraler og kommunen ved politisk og administrativ ledelse. Flere folkemøter har hatt en workshopdel basert på metoden «verdenskafe», og metoden gjestebud har vært testet ut.

Prosjektet har vært opptatt av at ulike virkemidler som opplæring, erfaringsdeling og diskusjon, kommunikasjon, innbyggerretting og inkluderende og helhetlig planlegging skulle benyttes, og det har vært annonser i avisen om folkemøter, og flere medieoppslag knyttet til prosessene. Det har videre vært en omfattende informasjon på kommunens nettsider og Facebook, på Med Hjerte For Arendal sin Facebook-side, gjennom Facebook-event, plakater, og mail som har vært sendt ut til mange aktører. Erfaringer tilsier likevel at man aldri kan informere nok. Det må være en kontinuerlige påminnelser og oppfølging med nye invitasjoner, for å sikre bred deltakelse. Det arbeides videre med mobilisering og god informasjon i hovedhøringsfasen for samfunnsplanen i april 2019.

Innbyggerdialog/ involvering I samarbeid med forskningsmiljøer, Offentlig PhD-kandidat og ledelsen i kommunen er det testet ut metodikker og redskaper for medvirkningsprosesser, inkludert folkemøter.

Digitale løsninger FRISKUS: Arendal kommune har gjennom hele 2018 vært partner i et 1-årig forsknings- og utviklingsprosjekt sammen med FRISKUS aktivitetsplattform, en samlende digital løsning, og tilrettelegging for at alle uavhengig av alder kan være mer aktiv, sosial og inkludert. Arbeidet i Norge i dag er ad-hoc, «silo-preget»/ lite sektorovergripende og basert på ildsjeler og lokale initiativ, selv om behovet for innovasjon og endring på feltet er godt dokumentert i sentrale føringer og kommunale planer over år.

Offentlige og offentlig støttede aktører har så langt ikke lykkes med å stoppe økende grad av ensomhet, utenforskap og barnefattigdom problematikk, og å legge til rette for økt samfunnsdeltagelse. Trender peker mot at polarisering og ensomhet, både for enkeltindivid og samfunn, er og blir en reell trussel for det effektive og trygge tillitssamfunnet.

Friskus.com er et verktøy for å nå mål. Plattformen vil være en digital og samlende møteplass for aktivitet og frivillighet for hele befolkningen. Rett bruk skal stimulere til at folk samles og møtes i positive læring- og utviklingsarenaer i lokalsamfunnet, og at flere opplever mestring og mening. Det vil kreve betydelig innsats og målrettet arbeid over tid fra aktive brukere, å skape resultat fra bruk av verktøyet.

Dette innebærer endring i ordinær hverdag, om det er som kommunalt ansatt, som aktiv medlem i en organisasjon eller som innbygger uten tilhørighet til frivillige organisasjoner. Å sette denne type endringsarbeidet i samspill med implementering av et digitalt verktøy som kan gi konkrete resultat ved rett gjennomføring, innebærer samarbeid og arbeid på helt nye og eksperimentelle måter.

FRISKUS- Arendal kommune/ Med Hjerte For Arendal-3-årig avtale Arendal kommune har i mars 2019 inngått en tre-årig avtale med FRISKUS om utviklingen av plattformen og implementering i hele kommunen.

FRISKUS Innovasjonsprosjekt FRISKUS, Arendal Kommune og Bydel Alna har i mars 2019 inngått innovasjonskontrakt som omfatter opplæringsprogram, deltagelse i læringsnettverk, og å få støtte til implementering i to utvalgte kommunale avdelinger (Friskus-modell). Det søkes samarbeid med Innovasjon Norge. i tillegg vil man få tilgang til markedsføringsfilmer produsert i prosjektet. Kommunen og Friskus vil gjennom en Innovasjonskontrakt tilstrebe å finne svar på hvordan men skaper aktivitet og sosialt fellesskap ved bruk av denne teknologiske plattformen. Hva skal til for at folk flest blir med, og samskaper på nye innovative måter? Svarene vil ha nasjonal delingsverdi.

Prosjekt med Friskus, Husbanken, MHFA og Arendal kommune Et prosjekt for å teste ut om Friskus digital møteplass for aktivitet og frivillighet kunne være et virkemiddel i boligsosialt arbeid ble gjennomført sommeren og høsten 2018. Prosjektets mål var å forebygge utenforskap og ensomhet, og muliggjøre god helse og gode boforhold for utsatte grupper ved å ta i bruk teknologi. Det ble arrangert inspirasjonssamling i Det urbane grendehus, Lilandgården under Arendalsuka hvor Bergen kommune mfl. deltok.

Brukerundersøkelsene hadde fokus på opplevd grad av forbedring gjennom samtale med noen av deltakerne, tilgjengelighet, brukervennlighet, motivasjon, mulighet for tilbakemelding, kvalitet i kommunikasjon med mer.

Det var Workshop for fokusgrupper: Aktiv På Dagtid, Steg for Steg ettervern, og aktivitet voksne / psykisk helse, i Det urbane grendehus Lilandgården og i «3.etasje», dagsenter innen psykisk helse. Prosjektet sikret innkjøp av 3 informasjonsskjermer som er montert i Lilandgården, på Sør Amfi i samarbeid med Idrettskretsen/ Aktiv på Dagtid, og i «3.etg.». Skjermene vil særlig bli benyttet i den videre opplærings- og uttestingsprosessen.

Andre digitale prosjekt Digitalt folkemøte Vårt Arendal- For en bærekraftig fremtid, et Digitalt og Sosialt Folkemøte i forbindelse med planprosessen knyttet til ny samfunnsplan for Arendal, har vært en viktige satsning i samskapingsprosessen. Backscatter i Danmark er samarbeidspartner, og utvikler og tilrettelegger av det digitale folkemøtet ved Ronja Lofstad og Søren Skov, i samarbeid med PhD-kandidat i Arendal Kommune, Lisbeth Iversen. Backscatter tar sikte på å åpne nye perspektiver for offentlig og privat sektor for å samhandle med innbyggerne gjennom en digital plattform. De undersøker digitale metoder for å visualisere, analysere og engasjere seg i innsamlet data, og er et konsortium av forskere og utøvere, som er sterkt opptatt av demokratisering og effektiv involvering av både nye og velkjente plattformer. De stiller spørsmål, dykker inn i ulike forståelser, og gjennom en kvalitativ og kvantitativ tilnærming produserer de visualiseringer som forbinder store dataoversikter til nærbildeanalyser, og gir mulighet til å bringe disse innsiktene og funnene til praktisk bruk. De jobber for å fremme demokrati, kollektiv kunnskap og bærekraftig praksis mens de jobber med data. Dette er viktige temaer for Arendak kommune i prosessen, Det digitale folkemøtet ble åpnet i forbindelse med et Kick-off arrangement: Vårt Arendal –for en bærekraftig fremtid, initiert av Nærings-, kulturliv og sivilsamfunnsaktører i samarbeid med kommunen og MHFA den 12.januar 2019. Planprogram for Samfunnsplanen som er tuftet på FNs bærekraftmål, kom da også på høring. Det digitale møtet skal holdes åpen ut april. Det er kommet inn over 700 innspill til det digitale folkemøte allerede i første fase av prosessen.

Digitalisation for attractive cities and regions Arendal kommune har også gjennom egen finansiering vært deltager i det nordiske prosjektet og nettverket Digitalisation for attractive cities and regions. Her har både FRISKUS plattformen og det digitale folkemøtet vært case som Arendal har bragt inn i nettverket, koblet med erfaringer fra nettverksarbeidet i Med Hjerte For Arendal.

Prosjektet vil lansere en oversikt over gode eksempler på digitaliseringsprosjekt i nordiske kommuner. Kommunalsjef for Næring, kultur og infrastruktur, seniorrådgiver i næringsavdelingen og leder av MHFA/ PhD-kandidat i Arendal kommune er kommunens representanter.

Digital plandialog-digitalisering av kart-digital bymodell-animasjon og 3D Digital plandialog Arendal kommune er med i et eget pilotprosjekt i regi av Kommunal- og regional departementet, og hvor His bydel er case.

Les mer om digital plandialog her.

Prosjekt for Digitalisering av bykart til en digital bymodell pågår også.

Det vil jobbes aktivt med fasilitering av aktiviteter og legges til rette for dialog og samtale med innbyggerne i fysiske byrom, også ved hjelp av digitale/ teknologiske løsninger og virtuelle modeller. Forberedelser pågår.

Placemaking in the Nordics Basert på samarbeidet gjennom prosjektet og nettverket Digitalisation for attractive cities and regions er Arendal kommune nylig blitt samarbeidspartner i etableringen av nettverket Placemaking in the Nordics.

Les mer her.

Innbyggerdialog og deltakelse - andre initiativ Innbyggerpanel i form av en gruppe representanter fra sivilsamfunnet ble ikke etablert som et eget prosjekt som omtalt i søknaden til fylkesmannen, men basert på innspill fra Med Hjerte For Arendalnettverket, ble det oppnevnt en styringsgruppe for Samskaping og samfunnsplan som representerte både politikere, administrative ledere, næringsliv og lag- og organisasjoner. Gruppen er fortsatt i aktivitet knyttet til arbeidet med samfunnsplanen.

Innspillingsstasjon / Drømmebank Teknologiske løsninger i form av utplassering av innspillingsstasjon / Drømmebank innbyggerne på en enkel måte kan fremme behov og kreative løsninger til felles utfordringer, er foreløpig ikke testet ut. Det har i samtaler mellom ledelsen i kommunen, PhD-kandidat og forsker vært drøftet om dette er en metode vi faktisk ønsker. Et alternativ som er foreslått er å ha møteplass på Biblioteket på gitte tidspunkt, hvor innbyggere kan komme og samtale med en politiker eller ledere i kommunen, nærings- og kulturliv, lag og organisajoner under for eksempel oppstartsfaser av planarbeid eller høringsfaser i ulike saker.

Dette kan kombineres med god informasjon om hvor og hvordan man kan spille inn sine forslag og synspunkt, for eksempel gjennom det digitale folkemøtet. Utplassering av innspillstasjonen vil vurderes i det videre arbeidet. Denne har vært i bruk i skole og lokalmiljøet de senere årene.

Moltemyr Drømmebank

Draumelab Gjennom 2017 og 2018 har en enkel deltakelsesmetode som er utviklet i Med Hjerte for Arendal-nettverket, Draume-lab, blitt benyttet for å få ønsker, synspunkt og innspill fra innbyggerne, og særlig den yngre delen av befolkningen og mennesker med innvandrer- og eller flyktningebakgrunn. www.facebook.com/DraumeLab/ Hva er Draume-lab?

«Har du noe på hjertet? Hva vil du for Arendal?»

På denne siden samler vi drømmer, idéer, tanker og meninger fra Arendal sine innbyggere!»

Med Hjerte For Arendal har vært til stede på ulike arrangement i byen vår med en «Draume-lab», som ganske enkelt består av en stor kopi av en «Instagramramme» som du kan holde, mens du deler tanker og drømmer du har for deg selv i Arendal, og for kommunen vår. «Draume-laben» er inspirert av det flotte diktet til Olav H. Hauge ; «Det er den draumen». Vi møter mange mennesker, og de deler drømmer og tanker om håp og muligheter. Dette er spilt inn til arbeidet med sivilsamfunnsstrategien og kommuneplanens samfunnsdel i Arendal, slik at vi alle kan være med på å skape vår felles fremtid! Innspillene er samlet og registrert i det digitale folkemøtet i forbindelse med arbeidet med samfunnsplanen.

Innbyggerdialog og deltakelse - andre initiativ Folk møter folk Lokalt, regionalt og nasjonalt dialogarbeid Brobyggende menneskemøter står i sentrum i denne metoden. Vi bygger byen, bygda og relasjoner mellom mennesker, og bidrar til å skape innbyggerinvolvering og medborgerskap der folk bor. Se aktivitetslogg for Folk møter Folk sine arrangementer i 2018.

Innyggermedvirkning i forbindelse med nytt bygg for Kilden ungdomshus og Kulturskolen ved Kanalplassen Ansvarlig: Kulturnettverket i kommunen. Kommunen har invitert til 2 større workshops med ungdom hvor metoden «splot» har vært benyttet for at ungdom skal få delta i prosessen knyttet til nytt bygg for Kilden ungdomshus og Kulturskolen ved Kanalplassen.

Hvordan?

Metoden er utviklet av Arbeidsforskningsinstituttet i prosjektet Alternative byrom og går ut på å få barn og unge i tale ved å la dem formidle historier om abstrakte, konkrete, store og små steder. Deltakeren tegner et hjerte på et ark og instrueres til å skrive stedsnavn eller tegne steder man anser for viktige for at man skal ha det bra og trives, rundt hjertet. Dette gir et utgangspunkt for å dele og reflektere over historier eller mer generelle fortellinger om hva som gjør at man trives et sted. I Arendal benyttes av Kulturenheten i forbindelse med nytt bygg for Kilden og kulturskolen.

ERFARINGER: Når man identifiserer mønstre i grupper av barn eller ungdoms «splotter», kan dette følges opp metodisk og analytisk i planog prosjektarbeid. Dette kan gi politikere og stedsutviklere et redskap for å beslutte gode «ungdomsbyrom». Man har også laget utstillinger av «splotter» for å videreformidle ungdommers stemmer. Det er også laget en permanent digital utstilling Mysplot.com fra ulike prosjekter.

Innovasjonslab på Sam Eyde Videregående skole Innovasjonslaben handlet om hva elevene ønsker for Arendal og fremtiden sin i Arendal, og den ble gjennomført i september 2018 i regi av Sam Eyde Videregående ved UB linjene, i samarbeid med Ungt entreprenørskap og Med Hjerte For Arendal ved leder / PhD-kandidat, prosjektleder av Det Urbane Grendehus, Lilandgården og Batfish (filmdokumentasjon) som også er mentor for UB-bedrift ved skolen. 90 elever deltok sammen med lærere. Hovedtemaene fra innovasjonslab ble tatt med i arbeidet med samfunnsplan.

Se film her.

Skolene deltar Ordfører og varaordfører har besøkt elevråd og rektorer ved alle ungdomsskolene for å lytte til dem, og inviterte deretter representanter fra hver skole til å lage utstilling om bærekraftmål for Arendal i Bankgården. Prosessen knyttet til utstillingen ble ledet av Julia Elise Haugland. Utstillingen ble deretter besøkt av mange skoleklasser, lærere og innbyggere.

Se film her.

Begrunnelse for valg av ulike virkemidler i prosessen Prosessen har handlet om å utvikle en helhetlig sivilsamfunnsstrategi som ikke bare rommer frivillige organisasjoner, men også stimulere til aktivt medborgerskap. Det har derfor også vært en målsetting i samarbeid med forskningsmiljøer å teste ut metodikker og redskaper for medvirkningsprosesser, inkludert folkemøter, og også få en oversikt over hva som er benyttet andre steder nasjonalt og internasjonalt.

Verktøykasse for samskaping Det har vært en målsetting at «Samskaping i Arendal» ikke bare resulterer i et tradisjonelt plandokument, men også en verktøykasse av metoder for å jobbe med samskaping, samt en forankring og eierskap til den endelige strategien hos de involverte aktørene. Det er behov for å utvikle spesifikke metodikker for hvordan en slik samskapingsprosess kan ledes og utvikles. Kommunale medarbeidere, og ledelse i kommune og organisasjoner må få mer kompetanse om samskaping gjennom prosessen. NORCE forskningsinstitusjon ved Eugene Guribye har hatt to oppgaver i prosjektet Samskaping i Arendal. Den første har vært å systematisk samle sammen informasjon om metodikker og verktøy for innbyggerinvolvering som er prøvet ut i både Norge og internasjonalt, og hvilke erfaringer man har hatt med disse. Arbeidet er gjennomført i samarbeid med kommunens PhD-kandidat, Lisbeth Iversen som forsker på et prosjekt knyttet til samskaping og mobilisering av mennesker og ressurser for bærekraftig by og stedsutvikling. Materialet er samlet i et dokument der det presenteres metodikker, erfaringer, referanser og analyser av hvorvidt de ulike verktøyene er egnet for henholdsvis informasjonsdeling, dialog, eller samskaping på ulike områder som planarbeid, kunnskapsinnhenting og mobilisering. På denne måten skal dokumentet fungere som en tilgjengelig verktøykasse for samskaping, medborgerskap og innbyggerinvolvering for kommunen.

Landsbyråd-samskaping og styrking av lokaldemokratiet Gjennom studieturer og møter er Arendal blitt inspirert av “Sønderborgmodellen”. I Sønderborg kommune i Danmark er det laget en omfattende infrastruktur for innbyggerengasjement og deling av erfaringer mellom lokalsamfunn og politikere. Sønderborg kommune ble invitert til å delta sammen med Arendal kommune i avslutningen av det nasjonale pilotprosjektet levende lokaler i regi av Doga i Oslo 1. juni 2018, hvor Arendal var en av tre pilotkommuner. Leder Av MHFA ledet dette pilotprosjektet på vegne av Arendal fra april 2017. Sønderborg var også invitert gjest av Med Hjerte For Arendal nettverket og kommunen under Arendalsuka i august 2018, og delte erfaringer fra sin organisering og sine erfaringer med samskaping med landsbylaugene.

Bystyret inviterte igjen Sønderborg kommune til å orientere om sin organisering i november 2018. Det er interesse for å teste ut en slik pilot i Arendal.

Den andre oppgaven NORCE har vært involvert i sammen med kommune og frivilligsentralen på Tromøya, har derfor vært å vurdere mulighetene for å skape noe i retning av et landsbyråd på Tromøya etter inspirasjon fra Sønderborg i Danmark. Det er gjennomført lokalt folkemøte og møter mellom representanter fra lokalmiljø, kommune og forskning for å diskutere ulike mulighetsrom og sikre en lokalt forankret (bottom-up) tilnærming i prosessen. Det konkluderes at det kan gjennomføres et pilotprosjekt på Tromøya som vil utgjøre del av forskningsprosjektet MEDSAM med midler fra Forskningsrådet og med oppstart i august 2019. Arbeidet er gjennomført i samarbeid med Lisbeth Iversen sitt offentlige PhD prosjekt i Arendal kommune, knyttet til Samskaping og mobilisering av mennesker og ressurser for bærekraftig by og stedsutvikling.

Hvordan skal prosjektet følges opp i den ordinære driften?

Samskaping i Arendal er vedtatt som fundament for videre arbeid i Arendal kommune. Samfunnsplanen vil sette rammene for hvordan man strategisk skal jobbe for å sikre en bærekraftig utvikling i Arendal, sammen med sivilsamfunnet.

Samfunnsplanen forventes vedtatt senest august 2019.

Oppfølging av aktiviteter knyttet til kommunens drift og medvirkning i Forkommune-prosjektet MEDSAM Fra MEDSAM prosjektplan skal blant annet følgende aktiviteter gjennomføres: Hovedaktivitet 1 vil innhente erfaringer fra og bidra til utviklingen av møteplasser og kommunikasjonssystemer som fasiliterer medborgersamskaping i de involverte kommunene. Det vil tas utgangspunkt i a) Friskus – et digitalt nettverk for aktivitet og frivillighet i form av en brukervennlig aktivitetskalender med arrangement og frivillige oppdrag i lokalområdet som gir brukeren muligheten til å filtrere på intresesser og sted. Kommuner, frivilligsentraler, lag og organisasjoner har anledning til å koordinere, rekruttere og rapportere i verktøyet. Plattformen vil settes i bruk i blant annet Arendal, Voss og Oslo kommune.

Hovedaktivitet 3 vil innhente erfaringer om og bidra til å utvikle tilnærminger til hvordan man kan fremme engasjement og motivasjon til samskaping og aktivt medborgerskap hos et bredt lag av innbyggerne. Det vil tas utgangspunkt i a) utvikling og uttesting av såkalte gamification elementer i Friskus plattformen i Arendal kommune i form av virkemidler med inspirasjon fra spillindustri som ved digitale belønninger skal gi økt engasjement og følelse av måloppnåelse hos frivillige. c) Våre Strender i Arendal kommune, der man tilrettelegger for lokalt engasjement rundt strandrydding i Raet Nasjonalpark i samarbeid med kommune, organisasjoner, skoler, lokalt næringsliv og innbyggere. Blant annet tar man i bruk Kystlotteriet, der man plasserer ut ryddeutstyr med lodd som kan gi opplevelsespremier i samarbeid med lokalt næringsliv. På bakgrunn av disse case-studiene, litteratursøk og workshops (H6) vil det i prosjektet tilrettelegges for utvikling av nye måter å fremme engasjement og motivasjon til samskaping.

Innbyggerpanel og teknologiske løsninger i form av f.eks.utplassering av innspillingsstasjoner der innbyggerne på en enkel måte kan fremme behov og kreative løsninger til felles utfordringer tas videre med til MEDSAM Prosjektplan Hovedaktivitet 2 / H2 C) Innbyggerdialogen i Arendal kommune, der man i forbindelse med samfunnsdelen i ny kommuneplan ønsker å opprette et innbyggerpanel for å sikre bredere medvirkning i planprosessen. Kommunen vil videreutvikle den digitale kommunikasjonen med innbyggerne gjennom 3D løsninger for planer osv.

Fra MEDSAM: Innbyggerdialog rulles ut parallelt med arbeidet med samfunnsplan og FoU aktiviteter høst 2019, og vil videreutvikles på bakgrunn fra resultater fra FoU prosjektet. Bruk av digitale dialogplattformer i samarbeid med Backscatter fra Danmark er finansiert gjennom skjønnsmidler fra Fylkesmannen. Samskapingsmøter med innbyggere er gjennomført høst 2018, og vil fortsette parallelt med, og med innspill fra FoU prosjektet i 2019. Det har vært en gjennomgang av FNs bærekraftsmål knyttet til samfunnsplanen høst 2018, samt prioriteringer for særlig innsats våren 2019.

Verktøykassen som er utarbeidet av NORCE i samspill med kommunens PhD-kandidat, gir kommunen mulighet til å teste ut et bredt spekter av metoder for innbyggerinvolvering i det videre arbeidet med samskaping.

Verktøykassen skal også snarlig gjøres tilgjengelig digitalt.

Pilotprosjektet med landsbyråd på Tromøya skal forankres i kommunen mht. ressurser som skal involveres i prosessen fra kommunens side, og arbeidet skal fortsette som del av kommunens aksjonsforskningsprosjekt MEDSAM med finansiering fra Forskningsrådets FORKOMMUNE program, og i samspill med 6 andre kommuner i Norge og Danmark og flere forskningsmiljøer. PhD-kandidat i Arendal kommune, er samarbeidspartner og deltaker i MEDSAM prosjektet gjennom sin aksjonsforskning.

Litt om gevinstrealisering/ økonomi Sivilsamfunnsstrategien « Samskaping i Arendal ble enstemmig vedtatt i bystyret i september 2018. Det har vært stort engasjement knyttet til utarbeidelsen av en ny samfunnsplan basert på FNs bærekraftmål. Over 800 hundre innbyggere har vært involvert i folkemøter og workshops bare i inngangen til 2019, inklusiv opplæring i hvordan man kan benytte det digitale folkemøtet «Vårt Arendal-for en bærekraftig fremtid». Tilsvarende mange innspill er kommet inn til det digitale folkemøtet.

Kommunen har påtatt seg en del ekstra kostnader knyttet til noen av de digitale satsingene, men det har også vært søkt om opplæringsmidler i regi av Med Hjerte For Arendal-nettverket, til opplæring i FRISKUS plattformen for ledere i kommunen og i organisasjonene. Her har man fått tilsagn på 200 000 i OU-midler. Dette gir mulighet for å delta i et nytt innovasjonsprosjekt i samarbeid med FRISKUS og Innovasjon Norge.

Kommunen har også finansiert en treårig avtale med FRISKUS som omtalt tidligere i rapporten.

Med Hjerte For Arendal ved Fortet SMS prosjektet har videre sikret finansiering av 200.000 i oppdatering av digitale løsninger til EUs nye personvernkrav og implementering i FRISKUS plattformen for Aktiv På Dagtid –digital kalender og kommunikasjonsplattform, og Fortet SMS transport til aktivitets-app.

Nyttige erfaringer/ Gode råd fra prosjektet Prosjektet har så langt vist at det er et stort potensiale for å styrke mobilisering, deltagelse og Samskaping i Arendal, men det krever koordinert innsats, god informasjon, innovasjon i måter å gjennomføre innbyggerdialogen, og nye steder og metoder for å arrangere sosiale og digitale møteplasser. Det er en arbeidskrevende prosess, som vi tror vil gi store synergieffekter på sikt, gjennom bedre informasjon, tillitsbygging og felles forankring og eierskap til saker og prosesser.

Gjennom det offentlige PhD prosjektet I Arendal kommune, hvor samskaping i Arendal og samfunnsplanen er et av fire case, vil arbeidet evalueres gjennom analyse av planprosessene, blant annet ved intervju av ulike representanter, samt evalueringer av aksjonsforskningen. Dette skal munne ut i en artikkel som skal publiseres som en del av den artikkelbaserte avhandlingen.

Gjennom FORKOMMUNE programmet og MEDSAM prosjektet som starter 1.august 2019, hvor Arendal kommune er prosjekteier, vil arbeidet med samskaping og innbyggerinvolvering, dialog og deltakese fortsette, i tillegg til en rekke prosjekt som allerede er godt etablert i Arendal; Home Start, Gateentreprenørene, Bra skole, Åpen Barnehage, Skattkammeret, Steg for steg, Enter, Motbakkefestivalen, Gatefotball, Fortet SMS, Aktiv På Dagtid, Levende Lokaler-Arendal, for å nevne noen.

Forskningsteamet i MEDSAM prosjektet vil ledes av Forskningssjef i NORCE, Eugene Guribye, i samarbeid med MarselisborgCentret i Danmark og Senter for omsorgsforskning Sør. Den offentlige PhD-kandidaten i Arendal kommune deltar og er samarbeidspartner. Følgeforskningen vil innhente relevant ekstern kunnskap og erfaringer fra sivilsamfunnsstrategiarbeidet, analysere pågående prosesser og spille dette tilbake til arbeidsgruppen underveis for å gi prosjektet større muligheter for å lykkes med sine målsettinger.

Det vil også utarbeides et forslag til et kommunalt kompetansehevingsprogram som skal gi kommunalt ansatte og politikere større kunnskap om samskapingsarbeid.

SKAP ING

Samskaping i Arendal Aktivitetslogg “Hva har skjedd og hva skjer?�

Status per. 15.03.2019

Ny kommuneplan - samfunnsdel Hva Kommuneplanen består av en arealdel og en samfunnsdel. Arendal kommune vedtar ny arealdel i løpet av 2019. Kommuneplanens samfunnsdel har vedtatt skal vedtas av Arendal bystyret kommune senest i august 2019. å utvikle en helhetlig sivilsamfunnsstrategi som bare rommer frivillige Kommuneplanen samfunnsdel skal sikreikke en god organisasjoner, også generelt aktivt medborgerskap. utvikling i kommunen vår. Målmen og visjoner er en viktig Bystyret i Arendal kommune har i sin Planstrategi i juni del av arbeidet.

2016, og i sak om videreføring av Med Hjerte For Arendalnettverket samme høst besluttet at kommunen sammen Hvordan med samfunnsdel nettverket oglegger innbyggere - sivilsamfunnet som Kommuneplanens viktige helhet, av skulle lage en sivilsamfunnsstrategi som siden føringer for utvikling kommunen, og setter skal munne ut i en nyfremover.

Samfunnsdel averkommuneplanen rammene for mange prioriteringer Derfor for Arendal.

Mål og visjoner, og ikke minst forslag det ekstra viktig at så mange som mulig får medvirke, til konkrete handlinger satsinger, forme og påvirke resultatet.

I løpet av og våren skal vi for å sikre en god utvikling i kommunen, har vært arrangere folkemøter for alle innbyggere og det bliren viktig del av også mulighetarbeidet. å kommeArbeidstittelen med innspill i for detdenne prosessen har vært « Samskaping i Arendal».

Detfølgende handler om hva vi ønsker digitale folkemøtet.

Dette gjøres gjennom Kontakt: å samarbeide om, hvordan vi skal jobbe sammen, hva kanaler: vi kan få til bedre i fellesskap, hvordan flere kan bry seg Kommuneplanlegger enda“Vårt litt mere om -det som kan utvikle byen, og gi det - Facebookgruppe Arendal Digitalt folkemøte” Birger Nilsen enkelte mennesket muligheter, og hvordanHans kommunen - Gjennom landingsside digitaltfolkemøte.no Tlf: 920 21 632 kan legge til rette og spille på lag med alle gode krefter.

- Epost til hei@digitaltfolkemøte.no Med Hjerte Arendal kommune og Med Hjerte For Arendal søkte i For Arendal Lisbeth Iversen den forbindelse fylkesmannen om prosjektskjønnsmidler Slik jobber vi under kategoriene « Lokaldemokratisk arena» Tlf:og 920 14 606 « Samfunnsutvikler», med hele kommunen som Bystyret har oppnevnt ulike grupper som Kommunikasjon og samskaping målgruppe. skal jobbe med forslag til ny kommuneplan: Anne Cathrine Haugland Tlf: 474for 52 113 Det har vært et økende fokus på metodeutvikling samskaping i kommuner. Mye av fokuset har vært på samskaping med frivillige organisasjoner, men frivillighetsfeltetMed er på sin side også i endring. Ressursgruppe Mens Politisk styringsgruppe Hjerte For Arendal / arbeidsgruppe omfanget av frivillig innsats i Norge er stabilt høyt, er Terje Eikin, varaordfører Synnøve Hagane, av Eydehavn tendensen en økende fristilling frivillighet. Dette (leder) Kuben frivilligstentral er i tråd med internasjonale tendenser til merHans ad- Birger Nilsen hoc frivillighet, mindre «trofasthet» mot frivillige Pål Koren Pedersen, Karete Johansen,av IdrettskretAnne organisasjoner og fremveksten voluntourism, nyeCathrine typer Haugland leder komite for næring og sen private initiativer og grassrot-engasjement utenfor de kultur Geir Skjæveland tradisjonelle frivillige organisasjonene . Dermed er én Arild Olsbu, utfordring hvordan man i samskapingsprosessene Atle Svendal, leder komite for Kirkens bymisjon Gunn kan Alice Andersen finne frem til og involvere engasjerte innbyggere som helse ikke nødvendigvis er del organisasjonslivet.

Morten V. av Haakstad, Leder i Øystein Neergaard Gjermund Orrego Bjørndal, leder komite for oppvekst Torbjørn Nilsen, Frp Roar Gundersen, Høyre

Arendal næringsforening

Lisbeth Iversen, leder for Med Hjerte For Arendal Administrativ koordineringsgruppe Rådmann og kommunalsjefer

Tone Worren Kløcker Linda Sætra Line Eielsen Malde

Samskaping i Arendal - 06.12.17 Oppstart av arbeidet med sivilsamfunnsstrategien.

Leder av Med Hjerte For Arendal deltok under åpningen.

Åpningen av Den Europeiske Frivillighetshovedstaden i Aarhus - 23.01.18 Åpningen av Den Europeiske Frivillighetshovedstaden i Aarhus sammen med Varaordfører i Arendal kommune og leder av Innovasjon og Kompetanse.

Studietur til Aarhus - 12.03.18 - 13.03.18 Studietur for politikere, administrasjon og representanter fra Med Hjerte For Arendal til Aarhus for å lære om medborgerinvolvering og samskaping.

“Samskaping i praksis” Asker - 19.03.18 Representanter fra Arendal kommune, MHFA og LevendeLokaler Arendal prosjektet deltok på konferansen “Samskaping i praksis” i Asker. Arendal kommune valgte det lokale caset «samskapingsprosess rundt prosjektet Det Urbane Grendehus-Lilandgården».

Dugnad for samskaping - 04.04.18 Åpent møte i Bankgården.

Se Facebook-arrangementet.

Bystyret vedtar sivilsamfunnsstrategien 27.09.18 Les sivilsamfunnsstrategien - Samskaping i Arencdal.

Bystyret vedtar at ny kommuneplan skal baseres på FNs bærekraftsmål - 06.09.18 Det skal utarbeides et planprogram for arbeidet med planen. Plan- og bygningsloven setter krav til utarbeidelse og høring av planprogrammet. Les saksfremlegg Oppstart av revisjon av kommuneplanens samfunnsdel.

“Folkets Møde” Aarhus - 22.09.18 Med Hjerte For Arendal deltok sammen med Arendal voksenopplæring og Kilden Media med kunnskapsutveklsling om prosjektet “Folk møter Folk” under Folkets Møde i Aarhus, et arrangement i forbindelse med at Aarhus var Europeisk Frivillighovedstad i 2018.

Styringsgruppe for ny kommuneplan 01.10.18 Det ble opprettet en styringsgruppe for arbeidet med kommuneplanen. Styringsgruppen består av:

Det vedtas at Arendal kommune ønsker å lære av Asker kommunes arbeid med ny kommuneplan. Asker har brukt FNs bærekraftsmål som overordnede mål for arbeidet med ny kommuneplan, i forbindelse med kommunesammenslåing.

Miniseminar for Samarbeidsrådet i Med Hjerte For Arendal - 17.10.18 Miniseminar for Samarbeidsrådet i Med Hjerte For Arendal og representanter fra kommunen.

Ble gjennomført i forbindelse med arbeidet med Samfunnsplanen. Pure Consulting, Norce Research og Backscatters fra Danmark var blant de som inspirerte og presenterte. FNs bærekraftsmål ble blant annet gjennomgått og drøftet i en lokal kontekst.

Workshop om bærekraftsmål - 18.10.18 Workshop med Med Hjerte for Arendal og Arendal bystyre der vi jobber med hvilke bærekraftsmål som er spesielt relevante både med tanke på utfordringer og muligheter i Arendal. Pure Consulting ledet samlingen. Det ble deretter gjennmomført en samling for Arendal bystyre og styringsgruppa for kommuneplanen.

Det ble bestemt at Arendal kommune må jobbe mest med følgende bærekraftsmål: God helse, god utdanning, anstendig arbeid og økonomisk vekst, mindre ulikhet, bærekraftige byer og samfunn, stoppe klimaendringene, liv under vann og samarbeid for å nå målene.

Planprogrammet ble vedtatt i kommuneplanutvalget - 21.11.18 Les forslag til planprogram. På kommuneplanutvalgets møte 21. november ble det vedtatt å legge forslag til planprogram for kommuneplanens samfunnsdel ut til offentlig ettersyn.

Planprogrammet ble lagt ut til offentlig ettersyn i perioden 01.12.2018 - 18.01.2019.

Workshop på Arendal bibliotek - 12.12.18 12. desember var det workshop med elever fra Arendal voksenopplæring. Innoventi ledet samlingen.

Les artikkel om workshopen - Arendals Tidende Foto: Helene Walle

Folkemøte Tromøy frivilligsentral 08.01.19 Tromøy frivilligsentral ønsket velkommen til folkemøte 8. januar, og nærmere 100 innbyggere stilte opp.

Se Facebook-arrangementet.

Vårt Arendal - Workshop - 12.01.19 Lørdag 12. januar fra kl. 10 - 14 ble det arrangert folkemøte i Lille Torungen, i Arendal kultur- og rådhus.

Temaet for møtet var den nye kommunenplanen.

Invitasjonen så slik ut: «Hva drømmer du om for Arendal, og hvordan kan vi sammen forme Arendals fremtid på en bærekraftig måte?» Se Facebook-arrangementet.

Folkemøte Eydehavn Kuben frivilligsentral 14.01.19 Eydehavn Kuben frivilligsentral, næringslivet og velforeningen Eydehavn Vil Vi Vel ønsket velkommen til møte om innspill til ny kommuneplan. Møtet ble arrangert på Stuenes skole.

Folkemøte Tyholmen og Hisøy frivilligsentral 17.01.19 Torsdag 17. januar 2019 ble det arrangert nok en workshop om ny kommuneplan. Møtet ble holdt på Tyholmen frivilligsentral.

Agderringen - Bærekraftige løsninger og mål - 05.02.19 Tirsdag 5. februar hadde Agderringen og samarbeidspartnere et spennende seminar på Eureka, om Bærekraftige løsninger og mål. Med Hjerte For Arendal, Innovasjon og Kompetanse og Backscatter fra Danmark deltok også.

Digitalt og sosialt folkemøte - 06.02.19 Nesten “hele verden” var samlet på Vitenbiten - for å snakke om drømmer og ønsker for Arendal. Arrangør var Arendal voksenopplæring og Med Hjerte For Arendal.

“Miniformat” - Digitalt og sosialt folkemøte - 12.02.19 Bærekraft for Arendal og oss som bor her, ny samfunnsplan, drømmer og muligheter, var temaet da vi var samlet til sosialt og digitalt folkemøte i miniformat på Arendal Voksenopplæring tirsdag 6. februar. Nyankomne, flotte mennesker som ikke kan så mange ord med norsk, men som kan mye, og vil dele og støtte skapte god morgenstemning.

Vårt Arendal - Folkemøte om miljø og næring -12.02.19 Kommunalsjef Geir Skjæveland innledet møtet på Eureka Kompetansesenter, og han ble etterfulgt av engasjerte innledere fra forskning, kommunen og næringslivet. Se Facebook-arrangement her.

Vårt Arendal - Folkemøte om helse, folkehelse og medvirkning - 13.02.19 Komité for helse, omsorg og levekår inviterte til folkemøte på Bjorbekktunet 13. februar.

Se Facebook-arrangement her

Samling for Stab Samfunn - 26.02.19 Samfunnsplanen var på dagsordenen da Stab Samfunn hadde samling 26.02. Backscatter fra Danmark ved Søren Skov og Ronja Lofstad deltok også, og snakket om det digitale folkemøtet, om samskaping og deltakelse i prosessen.

Vårt Arendal - Folkemøte om utdanning, mindre ulikhet og bedre samarbeid - 26.02.19 Komité for oppvekst inviterte til folkemøte på Nedenes ungdomskole 26. februar. Se Facebook-arrangement her

Workshop - Hvordan synes du Arendal skal være i fremtiden? - 27.02.19 Hvordan synes du Arendal skal være i fremtiden? Dette var spørsmålet til ungdom som møttes til workshop onsdag 27. februar, kl 08:30 - 15:00 i Bankgården. Alle elevrådene fikk invitasjon til denne samlingen.

Ungdommens stemmer - Utstilling i Bankgården - 28.02.19 Utstillingen var resultatet av en workshop der 30-40 unge hadde jobbet med bærekraftsmålene dagen i forveien, og kommet med innspill til Arendal kommunes samfunnsplan for 2019-2030. Se film her.

Vårt Arendal - Hva betyr kultur for en bærekrafig fremtid? - 27.02.19 Komité for kultur, miljø og næring inviterte til folkemøte om kultur og kulturens bidrag for et bærekraftig Arendal.

Samlingen fant sted på Arendal Bibliotek Se Facebook-arrangement her.

Kommuneplanutvalget behandlet planprogrammet - 27.02.19

Kommuneplanutvalget ba om et nytt forslag til planprogram basert på ungdommenes innspill fra workshop i bankgården. Mål 5, likestilling mellom kjønnene, ble tatt med i planprogrammet.

Workshop for ungdom - 15.02.19 & 06.03.19 Arendal kommune inviterte ungdom i Arendal to ganger til workshop om nye kulturlokaler. Her kunne ungdom være med på å påvirke hvordan det nye kulturhuset for ungdom skal bli, både med tanke på utforming og innhold. Se film fra første samling her.

Glimt fra folkemøtene Se film her.

Den samskapende prosessen om Arendal kommune sin nye samfunnsplan fortsetter utover vĂĽren og sommeren 2019. MĂĽlsettingen er at planen vedtas senest august 2019.

Noen drømmer og tanker om bærekraft i Arendal

- Bærekraftig utvikling for meg er en samfunnsutvikling, og en plan for fremtiden. Jeg ønsker at alle kan bidra til bevaring av naturen. Vi mennesker er en del av naturen, og vi er helt avhengig av den!

-Fatima Heidari

- Jeg ønsker at kommunen, sammen med gårdeiere og arbeidsgivere i sentrum, kan samarbeide for å gjøre det mer attraktivt å bo og jobbe i sentrum. På den måten slipper man bil, det blir med handel og liv i sentrum og Arendal sentrum blir et mer bærekraftig sted.

- Oddvar Godø Elgvin

- Jeg er opptatt av likestilling, inkludering og manfold i et bredt perspektiv. Min drøm er at Arandal skal bli inspirert av Grimstad og Krsitansand, og lage arrangementer som går over en uke, «En by for alle».

Sammen med kommunen, frivilligheten og det private kan vi sette fokus på likestilling, inkludering og mangfold, og ta dette med oss dette inn i resten av arbeidet i løpet av året.

- Hilde Mjøs

- Frivillighet er en av de viktigste kildene til utvikling i hele verden. Jeg ønsker at Arendal kommune utvikler et system som gjør at de kan støtte organisasjoner og frivillighet uten mye rutiner og papirer.

- Rawad Ajameah

- For meg handler bærekraft om å møte dagens behov, uten at det skal gå på bekostning av fremtidens generasjoner sine behov.

- Bærekraft for meg er å tenke på planeten før jeg tenker på meg selv. Og at dette gjenspeiles i alle valg og handlinger som jeg utfører.

-Live Jacob Sydness

- Ida Aalvik

Folk møter folk Lokalt, regionalt og nasjonalt dialogarbeid Brobyggende menneskemøter står i sentrum i denne metoden. Vi bygger byen, bygda og relasjoner mellom mennesker, og bidrar til å skape innbyggerinvolvering og medborgerskap der folk bor.

Bakgrunn: Dialogmetoden Folk møter folk er utviklet av Arendal voksenopplæring, Med hjerte for Arendal og Arendal bibliotek, og har mottatt en pris fra Integreringsog mangfoldsdirektoratet i 2015. Ideen kom på bakgrunn av at nyankomne innvandrere og flyktninger i Arendal ønsket mer kontakt med nordmenn. Flere hundre mennesker har deltatt i Folk møter folk arrangement, og i samarbeid med en rekke ulike aktører har konseptet blitt utviklet ytterligere; Fagfolk møter fagfolk, Livssyn møter livssyn, Ungdom møter ungdom og 50 møter 50 som noen eksempler. Prosjektet fikk nylig støtte fra Gjensidigestiftselen til å spre dialogarbeidet systematisk i begge Agder-fylkene, i samarbeid med Norsk bibliotekforening Agder. Dialogarbeidet er beskrevet i FoU-rapporten «Folk møter folk – om sosial nettverksbygging for flyktninger i Introduksjonsprogram.

Les rapport her.

Foto: Erik Holand

Informasjon om ulike arrangementer og aktiviteter i 2018; Januar 2018: Livsyn møter Livsyn Lokalt og nasjonalt: Livssyn møter livssyn Arendal voksenopplæring, Med hjerte for Arendal og Rom for dialog inviterte 80 mennesker fra 15 ulike nasjoner, og 10 ulike trosamfunn og livssyn til dialog i Trefoldighetskirken i Arendal. Arrangementet fikk nasjonalt oppslag på NRK Kveldsnytt.

Se film her.

Link til NRK.

Våren 2018: Spis : sammen Kunnskapshavna og Med hjerte for Arendal mottok Innovasjonsstipend fra Arendal kommune, for å utforske muligheten for at deltakere ved skolen fikk bruke sin medbrakte kompetanse i kantina i Kunnskapshavna. Prosjektet fikk navnet Spis : sammen, med en kick off- fest der deltakere og øvrige folk på huset ble invitert til lunsj, som var laget av deltakere på skolen. Videre la midlene til rette for at deltakere ved skolen laget mat en gang i måneden i kantina til ordinært salg. Siden er også BRA skole (et samarbeidsprosjekt mellom Arendal voksenopplæring og Kirkens Bymisjon, med fokus på restaurant- og matfag) også koblet på Spis : sammen. Salg av internasjonal mat i kantina har vært svært populært, og fra alle samarbeidspartnere er det et ønske om videreføring av tilbudet uten eksterne midler. 35 deltakere fra skolen deltok på kick-off sammen med 35 folk som jobber på huset for øvrig.

Se film her.

Arendal kommune, Tvedestrand kommune og Froland kommune mottar Kommunale utviklingsmidler fra Integrerings- og mangfoldsdirektoratet.

Prosjektet bygger på erfaringer fra Arendal kommunes 2 – årige kommunale utviklingsprosjekt: Folk møter folk – om sosial nettverksbygging for flyktninger i Introduksjonsprogrammet: Arendal voksenopplæring, Med hjerte for Arendal og Agderforsking. Deltakere på Arendal voksenopplæring som er bosatt i Froland og Tvedestrand, ønsket en tilsvarende mobilisering i sin kommune som Arendal kommune. Folk møtes kom som et resultat av det. Dialogmetoden Folk møter folk er et av verktøyene som tas i bruk i begge kommunene.

Folk møter folk var ett av Integrerings- og mangfoldsdirektoratets hovedarrangement under Arendalsuka 2018, i samarbeid med Arendal voksenopplæring og Med hjerte for Arendal, der 10 deltakere fra Arendal voksenopplæring møtte 10 sentral folk fra offentlig privat og frivillig sektor i Norge. Arrangementet var på teltscenen i Arendal.

Se film her.

Folk møter folk var et av arrangementene under Internasjonale dager i Arendal.

Dialogmøtet var et samarbeid mellom Arendal voksenopplæring, Med hjerte for Arendal og Arendal bibliotek. 10 deltakere ved Arendal voksenopplæring møtte 10 kjente fjes i Arendal.

Høsten 2018: Folk møter folk: Danmark Arendal Voksenopplæring inviteres sammen med Kilden Media (medieservice etablert av deltakere ved Arendal Voksenopplæring), til å være med Med Hjerte for Arendal på arrangement under Århus frivillighovedstad Folkets møde. møter folk.

Høsten 2018: Folk møter folk: Froland Folk møter folk under Kulturuka i Froland. Froland kommune bruker modellen aktivt for at innvandrere, flyktninger og nordmenn skal møtes.

Se film her.

10 familier ved Arendal voksenopplæring møter 10 norske familier til fest og lek. Et samarbeid med menighetene i Arendal og Godhet Arendal, men støtte fra Inkluderings- og mangfoldsdirektoratet.

Se film her.

10 elever i innføringsklassene møter 10 elever i ordinære klasser, ved Sam Eyde videregående skole

Høsten 2018: Folk møter folk i Grimstad Folk møter folk- arrangement i regi av kvalifiseringstjenesten i Grimstad og Grimstad bibliotek. Arrangementet var en del av Grimstad for alle. 10 deltakere fra kvalifiseringstjenesten i Grimstad møter 10 kjente fjes i Grimstad.

Høsten 2018 Folk møter folk: regionalt Bibliotekforeningen Agder, Arendal voksenopplæring og Med hjerte for Arendal mottar midler fra Gjensidigestiftelsen til å spre dialogmetoden Folk møter folk systematisk i begge Agderfylkene i 2019 I den forbindelse mottok vi midler til å lage nettside, felles medhjerteforarendal.no/folk-moter-folk/

Draumelab Gjennom 2017 og 2018 har en enkel deltakelsesmetode som er utviklet i Med Hjerte for Arendal-nettverket-Draume-lab blitt benyttet for å få ønsker, synspunkt og innspill fra innbyggerne, og særlig den yngre delen av befolkningen og mennesker med innvandrer- og eller flyktningebakgrunn. www.facebook.com/DraumeLab/ Hva er Draume-lab?

«Har du noe på hjertet? Hva vil du for Arendal?» « På denne siden samler vi drømmer, idéer, tanker og meninger fra Arendal sine innbyggere!»

Med Hjerte For Arendal har vært til stede på ulike arrangement i byen vår med en «Draume-lab», som ganske enkelt består av en stor kopi av en «Instagramramme» som du kan holde, mens du deler tanker og drømmer du har for deg selv i Arendal, og for kommunen vår. «Draume-laben» er inspirert av det flotte diktet til Olav H. Hauge ; «Det er den draumen». Vi møter mange mennesker, og de deler drømmer og tanker om håp og muligheter. Dette er spilt inn til arbeidet med Sivilsamfunnsstrategien og Kommuneplanens samfunnsdel i Arendal, slik at vi alle kan være med på å skape vår felles fremtid! Innspillene er samlet og registrert i det digitale folkemøtet i forbindelse med arbeidet med samfunnsplanen.

Arendalsfolk Se glimt fra prosessen i avisen Arendalsfolk.

Med avisa Arendalsfolk ønsker Arendal kommune å fortelle de gode historiene om kommunen vår. Vårutgaven 2019 handler om ny kommuneplan, med fokus på de 10 bærekraftsmålene som vi har valgt er viktige for byen vår.

Se avisa her.

Gjestebud Gjestebud som metode er blitt testet ut i Arendal i forbindelse med samfunnsplanen.

HVORDAN? I Svelvik kommune utviklet man en metodikk for å nå innbyggere som ikke kommer til folkemøter osv. Et tyvetalls innbyggere som representerte ulike deler av lokalsamfunnet ble spurt om å være gjestebudsverter og invitere venner og bekjente hjem til seg for å diskutere et tema i kommuneplanens samfunnsdel. Alle takket ja. Det ble holdt 22 gjestebud med 140 deltakere fra 1886 år. Innspillene ble sendt inn til kommunen og utgjorde del av planprosessen.

ERFARINGER: Gjestebudsmodellen er et lite arbeidskrevende medvirkningstiltak for kommunene, i og med at vertene tar et stort ansvar. Metodikken er egnet til å nå personer som ikke kommer til folkemøter, og kan også bidra til videre engasjement i andre sammenhenger

Kontakt: Lisbeth Iversen Leder av Med Hjerte For Arendal- nettverket Lisbeth.Iversen@arendal.kommune.no Tlf: +47 920 14 606 Offentlig PhD-kandidat - AHO