Metodologías y herramientas para la gestión de proyectos

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Grupo 5 TIPOS DE METODOLOGÍAS Y HERRAMIENTAS PARA

LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Autores: Chamorro Sebastián, Cuenca Anahid, Noboa Joselyn, Uribe Diego

1

Gestión Integrada de Proyectos de Construcción

Metodología de gestión integrada de proyectos de construcción 1.

2

Metodologías: (Conceptos, Similitudes y Diferencias)

Prince1. Las 12 metodologías más populares para la gestión de proyectos 2. PMI3. PRINCE2, metodología de gestión de proyectos 4.

Gestión de Proyectos bsado en PMI PRINCE2 APM ISO SINERGIAS Orlando Coronado 5.

Design Sprint y Design Thinking 3

Fase 1: Empatizar

Fase 2: Definir

Fase 3: Idear

Fase 4: Prototipar

Fase 5: Evaluar

Gestión de la Información BIM con ISO 19650. 4

ANÁLISISDEL

PROBLEMA

Quées? Planteamiento problemática

PLANEAMIENTO

Evaluar: Viabilidad

EJECUCIÓN

Requisitos

Modificar

proyecto(+plazo)

Fuentes de incertidumbre

Gestión de riesgos

Formular y evaluar

Respuesta

Satisfactoria Escoger

FUNCIONAMIENTO

Proyectos

De primera prioridad

Proyectos

No priorizados

ANÁLISISDEL

OBJETIVOS

cambiosmásalla delotécnico

EJECUCIÓN

MÉTRICA

Serigena condicionesde satisfaccióndel cliente.

Semidenlos objetivosyel alcancedel proyecto.

LÍNEASBASES

FUNCIONAMIENTO

SOCIAL ECONÓMICO

Sedanproductode elcronogramay presupuestopost puesto.

Sebusca proveedoresyse destinan contratacionesdel personal.

ANÁLISISDEL PROBLEMA

Québusca?

Transformael diseño

Gasto e inversión

Realizaelmayor gastodelproyecto

Eficiencia

PLANEAMIENTO

MMC

EJECUCIÓN

Gestión

integral

FUNCIONAMIENTO

Supervisión y Experiencia

Resolver Optimizar

Nuevosmétodosde contratos

Anticipacambiosy variaciones

Controlar

Dirigir Cumplir

Tiempodevidadel proyecto

PLANEAMIENTO

EJECUCIÓN FUNCIONAMIENTO

50-100años 50-60años 50años

Operación Mantenimiento

Sostenibilidad

¿Qué es?

PRINCE 2

Cualquier contexto

INDENTIFICAR

OPORTUNIDADES

Estructura

NECESIDADES

Método estructurado

Posible de realizar

Proceso

SELECCIONAR PROYECTO OBTENER BENEFICIOS BASADOS

Experiencia Contribuciones organizaciones Realizar practicas favorables

ORIENTACIÓN PARAMETRIZA RUMBO

CONOCIMIENTO metodologia PMBoK PRINCE2 descriptiva PRESCRIPTIVA COMO QUE, CUANDO A QUIEN Se complementan VENTAJAS

FLEXIBILIDAD

SUPERVISIÓN CONSTANTE

Ágil

Metodologías

Iterativas

Kanban

Scrum Programación extrema

Enfoque colaborativo e iterativo, adaptable.

Cascada

Metodologías

Secuenciales

Metodologías de Optimización

Ruta crítica (CPM)

Lean

Six Sigma

Sprints cortos; gestión de equipos pequeños.

Visualización en tableros, optimización del flujo.

Ciclos de desarrollo cortos

MÁS productividad

Orden estricto de fases, ideal para proyectos con pasos definidos.

Identificar y planificar las tareas críticas dentro de un proyecto

Eliminación de desperdicios, eficiencia.

Mejora continua de procesos y eliminación de fallas

Metodologías Híbridas

PRINCE2

Enfoques ágiles y tradicionales para adaptarse a diferentes necesidades de proyectos

Procedente de la metodología PROMPT II

ORIGENES Y TRANSFORMACIÓN

Proyectos en un ambiente controlado

Perspectivas

PRINCE

PRINCIPIOS

BÁSICOS

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Negocio/ organización

Aspectos técnicos

Necesidades del usuario

Características

1.Justificación comercial continua.

2. Aprender de la experiencia.

3. Funciones y responsabilidades.

4. Gestionar por excepción

5. Administrar por etapas.

6. Resultados claros.

7. Cambiar para adaptarse al entorno.

Obtener una mayor calidad.

Llevar un control eficiente.

Una mayor confianza en el equipo.

Es un proceso lento

Posee una flexibilidad relativa

Tener una estructura definida

Tener planes técnicos y económicos.

Procedimientos de control

Tener un enfoque en los productos

Valores

Contexto

organizacional

Principios Guía

Políticas

Componentes clave

Triángulo de restricciones Tiempo

Gestión

Portafolios

Programas

Proyectos

Herramientas

Metodologías estandarizadas (PMI)

Funciones tradicionales

Objetivo

Cumplimiento de expectativas Evitar improvisación Inicio

Planificación y toma de decisiones Organización

NECESIDADES

ILUMINACIÓNPARATRABAJAR COMFORT HERGONOMÍA

DIBUJOMANUAL MAQUETERÍA

ESTUDIANTEDE ARQUITECTURA

USUARIO

TRABAJO

ORGANIZACIÓN

INVESTIGACIÓN

USODESOFTWAREY PROGRAMAS

PROBLEMÁTICA

PERSONALIDAD

CRISISENERGÉTICA

TRABAJOATODASHORAS

Perfeccionista Creativo Crítico

FALTA DE UN ELEMENTO LUMÍNICO PARA TRABAJAR

POR UN TIEMPO PROLONGADO

BIBLIOTECA

Comprar un sistema solar portátil

Comprar un generador eléctrico

Comprar una batería portátil

Ir a una fuente de energía

COWORKING CAFETERÍA PLAZA P R O B L E M Á T I C A

Boceto esquemático #1

FALTA DE UN ELEMENTO LUMÍNICO PARA

TRABAJAR POR UN TIEMPO PROLONGADO

Requerimiento

elemento para sostener una foco

elemento para sostener una linterna elemento para sostener un celular

Soportar la carga de un celular a una

distancia considerable del usuario

FUNCIONES

Boceto esquemático #1 partes requeridas

PRINCIPAL: ILUMINAR UN ESPACIO DE TRABAJO

¿POR QUÉ UN CELULAR?

SECUNDARIA: SERVIR COMO

SOPORTE PARA VER VIDEOS Y TENER CLASES EN LÍNEA

ES UN OBJETO QUE TODOS TENEMOS A NUESTRO ALCANCE

Importancia de la información

Es importante el como damos uso del tiempo y forma de la información fidedigna

Ayuda a tomar decisiones y evitar riesgos

Gestionar la información

Tener un correcto flujo de trabajo, implementando el BIM

Un elemento será corregido automáticamente en todos los planos

Gestión de la información y la ISO 19650

Enfocado en la BIM

Ayuda a tener un entorno común de datos y recopilar Iinformación.

Concentrar herramientas tecnológicas en un modelo.

Previsualizar posibles errores

Poder tomar decisiones acertadas.

Evitar sobrecostos- incrementar tiempos- salir de los parámetros.

Gestionar la información en un entorno colaborativo.

Estandarización de procesos y cello de garantías.

Busca
Piden

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

PIM

Modelo de Información del Activo

Modelo de Información del Proyecto

ENTORNO COMÚN DE DATOS

Fuente de información

única

Es un eje rector

Facilita la comunicación

Compartir datos

Digitalizar y documentar toda la INFORMACIÓN

PRODUCTIVIDAD

Añade credibilidad

Colaboración entre áreas

Intercambiar interoperables

Entorno común de datos.

CLIENTES

LIDERES DEL PROYECTO

EQUIPOS DE TRABAJO

Proceso de intercambio de información

Inicio

Trabajo en curso

Información en desarrollo / en curso

Decisión A

Estado del uso compartido

Decisión B

Estado del uso publicado

Archivado

Control

Revisión

Se publica una nueva versión del documento

Parte que asigna

Proveedor / despacho del diseño

Aprobación

Registro documental

BENEFICIOS

CONTENEDOR DE INFORMACIÓN

Asigna

ESTATUS REVISIÓN CLASIFICACIÓN

CUALQUIER TAMAÑO DEL PROYECTO

Toda información se sube en la nube.

MULTIPLES PROPOSITOS

Diseñar coordinar planificar colaborar

RESUMEN

Plan de ejecución BIM

Donde parte idea y requerimientos del proyecto

Guía del proyecto

Modelos BIM nos ayuda en el futuro

Conclusiones

La información facilita la toma de decisiones.

La continuidad de datos asegura el seguimiento del proyecto.

BIM + buena gestión = mayor productividad y ventaja competitiva.

Un sistema inteligente en BIM vincula componentes y mantiene consistencia.

La estrategia optimiza ahorros y minimiza riesgos.

Continuidad en el tiempo.

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