dossier presupuesto

Dossier Presupuesto Publico

Angie Paola Navarro Rodríguez 231259

Yerli Chinchilla Moreno

Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas, Universidad Francisco De

Paula Santander Ocaña

Contaduría Pública

Olger Pacheco

14 De Marzo Del 2023

NIT: 860.705.900-3

CARTA DE PROPUESTA ECONIMICA DE LA EMPRESA JYA SPORTS

Ocana, 30 de mayo del 2023

Señores:

Camilo Andrés Ortiz Vega

Alcalde del municipio la gaviota

Asunto: Propuesta Económica para la venta de artículos deportivos para los niños del municipio LA GAVIOTA.

Cordial Saludo

Mediante esta propuesta de negocios de venta de elementos deportivos para los niños del municipio de LA GAVIOTA con un certificado presupuestal de $140.000.000 (CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS), la empresa JYA SPORTS S.A.S le ofrece a la Alcaldía LA GAVIOTA un surtido de bicicletas, balones de futbol, balones de basquetbol, balones de voleibol y patines, con productos de excelente calidad y fabricados con materiales industriales. Podeos trabajar bajo pedido y con las especificaciones que el cliente desee o solicite, nos comprometemos a surtir los productos en los plazos establecidos y en caso de no poder cumplir con los plazos haremos un descuento del 15% de descuento en los productos que no se entregen a tiempo. Podemos ajustarnos a cualquier medio de transporte absorbiendo el costo de envió dentro del territorio nacional. Para su mayor facilidad aceptamos distintas formas de pago: cheques, transferencias bancarias y en efectivo.

Me despido agradeciéndole

Camilo Ortiz

CAMILO ANDRÉS ORTIZ VEGA

Alcalde del Municipio La Gaviota

NIT: 900.567.938-2

IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación Para uso exclusivo de la DIAN

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

PERSONA JURIDICA

ANGIE PAOLA NAVARRO RODRIGUEZ identificada con C.C No 1.091.679.941 expedidaen Ocaña,NortedeSantander, encalidadderepresentantelegaldelasociedad JYA SPORTSS.A.S.identificadaconNIT 860.705.900-3CERTIFICOBAJOLAGRAVEDAD

DE CUMPLIMIENTO, que ha cumplido con las obligaciones derivadas de afiliación y pago con los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales, y los correspondientes aportes parafiscales con el instituto colombiano bienestar familiar(ICBF),Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y caja de compensación familiar, dentro de los términos de la ley de conformidad con las normas vigentes, según la ley 789 de 2002 articulo 50 y ley 828 de 2005 articulo 1. Del mismo modo certificó que ha realizado los pagos de nómina correspondientes en los últimos seis (6) meses a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria.

En caso de existir acuerdo de pago con alguna de las entidades recaudadoras, se deberá Adjuntar una certificación expedida por la entidad correspondiente en la cual se especifiqueel cumplimiento del pago de la obligación.

Expedido en Ocaña a los treinta días (28) días del mes de Mayo de 2023.

JYA SPORTS

FORMULARIO DEL REGISTRO UNICO

EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES ConFecâmaras

FORMULARIO DEL REGISTRO UNICO

YSOCIALRUES Conrecâmaras

DE LA PERSONA JURfDlCA

CoD GO DEL E BTADO AC TUAL DE LA PER SONAJUR DICA OTROW NUMERO DE EMPLEADOS

*IENE ESTABLECIM ENTOS AGENCIAS O SUCUR SALES SI NO CUANTOS T ENE LA ENTIDAD IMPLEMENTADO

EM"RESAFAMILAR lllona solo paraTneaesadseosi Sl NO PORC ENTAJE DE EM P LEADOS TEMPORALES * ]

DETALLE De cos aleN (En cumplimiento de articul s wicEs ouePoSw 32 del Cédigo oe Comercio)

MATRlCULAlhVOBlhlARlA f7ATR ICULA INMOB I LIA RIA

DEPAR*AMENTO

DEPAR*AMENTO PAIS

PAI 3

LEY 17a0 DE zo16

OECLAR0 BAJ D LA GRAVEDA D DE JURAM ENTD OFE C UM P LO CON LOS

REOU|GITOS EB*ABLECDOS EM LA LEY 1780 de 2T6 PARAACCEDER A LOW SDLO EN CASO DE 1RA R ENOVAC ION Y HA BI EN 0 DSE ACOG IDO A LD S BENEFICION OE LA hEY1780DE2016ALMOMENTODELAMATRCUV. 1 1

¿ ES APDR+ANTE AL S STE MA DE REGURIOAD Y PROTECCIDN COCIAL8

PROTECCI&N 9OCIAL

TIPDDEAPORTANTE. APORTAN*ECDM2O0 CMaque oon unaXlaoasifaque oonesponda O MAsCOTlZANTES CUENTA C ON MENOS 200 DE CO*IZA N T ES APOR*ANTE BENEFICIAR IO DEL ARTIC ULO 5 DE LA LEY 142 9 DE 2010 APORTAN*E

pa bajo la grazedad del juramemo que la informaciân repor lada en este lormulario y la documentaci6n anexa al rnismo es confiable. veraz.

Nombre de la Persona Natural a Represenlar Ie Legal de la Persona Jurid›ca FIRMA

PAIS TH CEO

Documenta de identificacian N° CCL

alsed en e se ancionaaa ae at uerao 88 normas anies

LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL, INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO

CERTIFICA:

Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de responsables Fiscales 'SIBOR', hoy sábado 27 de mayo de 2023, a las 18:10:17, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.

Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.

De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.

Generó: WEB

Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.

CERTIFICADO JUDICIAL O DE POLICÍA DE LA EMPRESA JYA SPORTS

Empresa JYA SPORTS

NIT: 860.705.900- 3

JYA SPORTS

Representante legal

MUNICIPIO LA GAVIOTA

NIT 800.000.620-1

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 01

FECHA: 23 DE MAYO DEL 2023

EL JEFE DE FINANZAS CERTIFICA:

QUE EN EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE GASTOS HA SIDO REGISTRADO EL PRESENTE VALOR EN EL LOS RUBROS QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN

NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL: COMPRA DE ARTICULOS DEPORTIVOS.

CON CARGO A LOS SIGUIENTES RUBROS:

CÓDIGO RUBRO DESCRIPCIÓN VALOR

COMPRA DE ARTICULOS DEPORTIVOS $ 140.000.000

TOTAL A PAGAR $ 140.000.000

VIGENCIA: 2023

VALOR: $ 140.000.000

SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE:

FUNCIONARIO: CAMILO ANDRES ORTIZ VEGA

CARGO: ALCALDE

DEPENDENCIA: ALCALDIA

DOCUMENTO DE SOLICITUD: OFICIO

JEFE DE PRESUPUESTO

MUNICIPIO LA GAVIOTA

NIT: 900.567.938-2

Nombre y apellido o razón social: ALCALDIA LA GAVIOTA

Dirección: CLL 10 No 2-32

NIT: NIT 800.000.620-1

Teléfono:

COTIZACION No 001

3198763578 Fecha Dia: 30 Mes: 05 Año: 2023

Forma de pago: Contado: Cheque No: X

Efectivo: Crédito:

MUNICIPIO LA GAVIOTA

NIT: 900.567.938-2

CONTRATO COMPRAVENTA DE ARTICULOS DEPORTIVOS

CONTRATO DE COMPRAVENTA No 1

CLASE DE CONTRATO

30 de mayo del 2023

JYA SPORTS S.A.S. con NIT: 860.705.900-3, representante legal ANGIE PAOLA NAVARRO RODRIGUEZ con cedula de ciudadanía No 1.091.679.941

CONTRATISTA

VALOR

OBJETO

Valor en número: Valor de $140.000.000

Valor en letra: CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS

Suministro de bicicletas, balones y patines

Entre los suscritos a saber, CAMILO ANDRÉS ORTIZ VEGA, mayor de edad, domiciliado en el municipio de LA GAVIOTA identificado con la cédula de ciudadanía número 1.080.987.453 expedida en LA GAVIOTA, actuando en nombre y representación de LA ALCALDIA LA GAVIOTA de orden nacional, vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, sometida en todos sus actos y contratos al régimen de derecho privado, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C, constituida mediante escritura pública mil ochenta y cuatro (1.084), otorgada en la Notaría Cuarta (4°) del Círculo de Bogotá, el cinco (5) de marzo de mil novecientos setenta y cinco (1975), con matrícula mercantil número 58613 de la Cámara de Comercio de Ocaña.

según escritura pública de posesión No. 7038 de fecha 30 de mayo del 2023, otorgada en la Notaría de Ocaña, poder otorgado para que, en nombre y representación del Departamento de Santander, realice las actividades de comercialización y todos los trámites tendientes a la suscripción de la promesa de compraventa y a la suscripción de las escrituras públicas de venta de los activos relacionados en el Contrato Interadministrativo No. CM-036-2014 (CM2353-2023 para el Departamento de Santander) y el Acta de Incorporación No. 1 del contrato en mención, quien en adelante se denominará EL VENDEDOR y de otra parte: y el (la) señor(a) ANGIE PAOLA NAVARRO RODRIGUEZ mayor de edad, con domicilio y residencia en el Municipio de OCAÑA departamento de Norte de Santander, de nacionalidad Colombiana, portador (es) de la Cédula(s) de Ciudadanía número 1092679941 expedida(s) en Ocaña, Norte de Santander, actuando en nombre y representación de JYASPORTS

S.A.S. sociedad legalmente constituida, con domicilio en la ciudad de Ocaña, con NIT

No. 860.705.900-3, en su calidad de representante legal, todo lo cual consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de 543 que se adjunta al presente instrumento quien(es) en adelante se denominará (n) EL(LOS) COMPRADOR(ES),han celebrado el CONTRATO DE COMPRAVENTA contenido en las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. -OBJETO: Por virtud del presente CONTRATO, EL VENDEDOR transfiere AL COMPRADOR, a título de compraventa firme y definitiva, el derecho de dominio que tieney ejercesobreARTICULOSDEPORTIVOSubicadoenzonaurbanadelmunicipiodeLAGAVIOTA. El predio no cuenta connomenclatura definida;le corresponde la matrícula inmobiliaria No. 319-187delaOficinadeRegistrodeInstrumentosPúblicosdeLAGAVIOTA.

Porsuparte, EL COMPRADOR aceptarecibirlosARTICULOSDEPORTIVOSquesehanhecho referenciayseobligaapagara EL VENDEDOR elprecioestablecidoenlaCláusulatercerade EsteCONTRATO.

SEGUNDA. - MANIFESTACIONES DE LAS PARTES:

2.1 MANIFESTACIONES DE EL VENDEDOR - EL VENDEDOR manifiesta a la Fecha de Celebraciónque:

a) EFECTOS DEL CONTRATO. LasobligacionesacargodeELVENDEDORcontenidasen elpresenteCONTRATOsonválidas,vinculantesyexigiblesaésteporELCOMPRADOR

enlostérminosdelaleyaplicable.

b) AUSENCIA DE CONFLICTO. Lacelebraciónyelcumplimiento del presenteCONTRATO noconllevaoimplicaviolacióndeestatutossociales,documento,licencia, sentenciao actosimilaralosqueestésujetoELCOMPRADOR,oley,decreto,reglamento,circularo normadecualquiernaturalezaqueleseaaplicable.

c) INFORMACIÓN. EL VENDEDOR declara que ha informado AL COMPRADOR sobre el estadodeconservacióndelosartículosdeportivos Deigualformaselemanifiesta,que EL VENDEDOR, no se hace responsable sobre su calidad, vetustez y estado de funcionamiento de los artículos deportivos. EL VENDEDOR no garantiza el funcionamiento y/o el estado de los artículos deportivos situación que acepta EL COMPRADOR.

d) BENEFICIARIOS. EL VENDEDOR manifiesta que a la FECHA DE CELEBRACIÓN es legalmentelapropietariadelderechodedominiosobrelosbienesmueblesdescritosen lacláusulaprimera.

2.2 MANIFESTACIONES DEL COMPRADOR- EL COMPRADOR manifiesta a la Fecha de Celebraciónque:

a) EFECTOS DEL CONTRATO. Lasobligacionesacargode ELCOMPRADORcontenidasen elpresenteCONTRATOsonválidas,vinculantesyexigiblesaésteporELVENDEDORen lostérminosdeley.

b) AUSENCIA DE CONFLICTO. Lacelebraciónyelcumplimiento del presenteCONTRATO noconllevaoimplicaviolacióndeestatutossociales,documento,licencia, sentenciao actosimilaralosqueestésujetoELCOMPRADOR,oley,decreto,reglamento,circularo normadecualquiernaturalezaqueleseaaplicable.

c) ANÁLISIS Y VALORACIÓN. ELCOMPRADOR,conbaseenlainformaciónsuministrada porELVENDEDOR,hapresentadoofertaformaldecompradelosartículosdeportivos, deacuerdoconlosparámetrosestablecidosparatalesfinesporELVENDEDORenlos términosdelaInvitaciónaOfertarlosartículosdeportivos.

EFECTOS DE LA LEY EN LA FECHA DE CELEBRACIÓN. No existe en la FECHA DE CELEBRACIÓN Norma legal aplicable que prohíba AL COMPRADOR adquirir losBIENES MUEBLESdequetrataesteCONTRATO.

TERCERA. - PRECIO Y FORMA DE PAGO:

ElpreciodelosactivosqueELVENDEDORsehaobligadoatransferirafavordelCOMPRADOR asciende en total a la suma de CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS ($140.000.000) M/cte., incluido IVA, que EL VENDEDORdeclarahaberrecibidoasatisfaccióndepartedeEL COMPRADOR.

CUARTA. - OBLIGACIONES DE EL VENDEDOR:

SinperjuiciodelasrestantesobligacionesestablecidaslegalmenteyenesteCONTRATOpara ELVENDEDOR,éstaseobligaparaconELCOMPRADORa:

EntregarfísicaymaterialmentelosARTICULOSDEPORTIVOS,unavezelpreciodeestosydel inmuebleidentificadoconFoliodeMatrículaInmobiliariaNo.319-187delaOficinadeRegistro de Instrumentos Públicos de LA GAVIOTA, se encuentren pagados en su totalidad, de conformidad a lo establecido en los términos de referencia de la Invitación a Ofertar, EL VENDEDOR norealizarálaentregapormenorizadadecadaunodeloselementosseñalados;así las cosas, se entenderán recibidos por parte de EL COMPRADOR con la entrega los artículos deportivos.

QUINTA. - OBLIGACIONES DEL COMPRADOR:

Sin perjuicio de las restantes obligaciones establecidas en este CONTRATO para EL COMPRADOR,ésteseobligaespecialmenteparaconELVENDEDORa:RecibirlosARTICULOS DEPORTIVOSobjetodeesteCONTRATOenelestadoqueseencuentranyenlaformaestipulada enlacláusulaCuarta.

SEXTA. -REFORMAS: El presente documento constituye la totalidad del acuerdo entre las partesenloqueserefierealosARTICULOSDEPORTIVOSaquehacereferenciaenlacláusula primeradel presente contrato y sólo podrá ser modificado o reformado mediante un instrumentoescritofirmadoporlaspartes.

SEPTIMA. - CONSERVACIÓN DEL CONTRATO: Cualquier cláusula o disposición de este CONTRATO que sea declarada nula oineficaz, no afectará la validez o la eficacia del restante clausuladodelmismo.

OCTAVA. - RENUNCIA A LA CONDICIÓN RESOLUTORIA: EL COMPRADOR declara que renuncia al ejercicio de la condición resolutoria tácita y expresa, que se pueda derivar del contratodecompraventa.

NOVENA. - GASTOS E IMPUESTOS:

1. Los gastos que se originen con la suscripción de este CONTRATO correrán a cargo de EL COMPRADOR,siaellohubierelugar.

2. Los gastos relacionados con los trámites propios de la transferencia de los activos relacionadosenlacláusulaprimeradelpresentecontratoseránasumidosporELCOMPRADOR.

DÉCIMA. -MERITO EJECUTIVO. El presente contrato presta mérito ejecutivo.

DECIMA PRIMERA. -AUTORIZACIÓN CESIÓN: Ningunadelaspartespodrácederelpresente CONTRATO entodooenparte,salvoqueparaelefectoobtengaautorizaciónprevia,expresa yescritadelaotraparte.

DÉCIMA SEGUNDA. - COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES: Todas las notificaciones y comunicaciones relacionadas con la celebración y ejecución de este CONTRATO deben realizarseporescritoyseránefectivasyválidasalmomentodesurecepciónporeldestinatario, enlassiguientesdirecciones:

EL COMPRADOR:

Carrera23No.5-34 delaciudaddeLAGAVIOTATeléfono3209864382.

EL VENDEDOR:

Para fines informativos las comunicaciones podrán ser enviadas previamente al destinatario vía telefax o vía correo electrónico, pero siempre deberán ser enviadas porescrito para que cumplanlaplenituddesusefectos.

Las modificaciones a las direcciones, números de teléfono y fax aquí señalados deberán comunicarsealaotraparteenlaformaprevistaenesteCONTRATOyseharánefectivasaldía hábilsiguientealrecibodedichacomunicación.

Para constancia se firma en la ciudad de OCAÑA en dos (2) ejemplares originales del mismo contenido y valor, uno para cada uno de los firmantes, el día30 DE MAYO DEL 2023 de TREINTADEMAYODELDOSMILVEINTITRES.

VENDEDOR EL COMPRADOR

Camilo Ortiz

ANGIE PAOLA NAVARRO RODRÍGUEZ

Representante Legal

CC. 1091679941

CAMILO ANDRES ORTIZ VEGA

Alcalde del Municipio La Gaviota

NIT: 900.567.938-2

EL

860.705.900-3

jyasports03@gmail.com

ACTA DE ENTREGA Y RECECION DE LOS BIENES Y SERVICIOS No 01

ACTA DE ENTREGA

Código FAI-07 v.00

Pagina 01 de 02

Ocaña, Norte de Santander 25 de Mayo del 2023

Cordial Saludo

Alcandía municipal de LA GAVIOTA.

En el municipio ‘’LA GAVIOTA ‘’ a los 25 días del mes de mayo del año 2023 Siendo las 09:00 am, se suscribe la presente acta de entrega de 292 DOCIENTOS NOVENTA Y DOS artículos deportivos para los niños del municipio LA GAVIOTA estando reunidos en la empresa JYA SPORTS S.A.S. como representante legal de la empresa JYA SPORTS la señorita ANGIE PAOLA NAVARRO RODRIGUEZ y el alcalde CAMILO ANDRES ORTIZ VEGA se hace entrega de (65 bicicletas montaña jeep 129, 100 balones de futbol golty, 38 balones de baloncesto y 50 kits de patines), por un valor de $140.000.000 (CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS).

Al momento de recibir los artículos antes dicho se realizaron las pruebas de inspección dando como resultado el perfecto estado de los artículos y funcionando todo con normalidad.

De acuerdo con lo anterior se hace constar que los artículos deportivos anteriormente dichos se encuentran con las condiciones adecuadas para para recibirlas.

Camilo Ortiz

ANGIE

NIT: 900.567.938-2 NIT: 860.705.900-3

CAMILO ANDRÉS ORTIZ VEGA

PAOLA NAVARRO RODRIGUEZ

MUNICIPIO LA GAVIOTA

NIT 800.000.620-1

REGISTRO PRESUPUESTAL No 01

DISPONIVILIDAD No 26 mayo del 2023

A FAVOR DE: JYA SPORTS S.A. S

COMPROMISO: COMPRA DE ARTICULOS DEPORTIVOS (BICICLETA JEEP 129, BALON DE FUTBOL, BALON DE BALONCESTO, BALON DE VOLEIBOL Y KIT DE PATINES).

CON CARGO A LOS SIGUIENTES RUBROS.

VIGENCIA 2023

VALOR: CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS

JEFE DE PRESUPUESTO MUNICIPIO LA GAVIOTA

NIT: 900.567.938-2

MUNICIPIO LA GAVIOTA

NIT 860.705.900-3

OBLIGACIÓN PRESUPUESTLA U ORDEN DE PAGO No. 01

FECHA: 30 DE MAYO DEL 2023

A FAVOR DE: JYA SPORTS

CONCEPTO: VENTA DE ELEMENTOS DEPORTIVOS

REGISTRO PRESUPUESTAL DEL 27 DE MAYO DEL 2023

CON CARGO A LOS SIGUIENTES RUBROS:

VIGENCIA: 2023

VALOR: CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS

COMPROBANTE DE EGRESO No 78685

CIUDAD: Ocaña norte de Santander FECHA:25/05/2023 VALOR $ 140.000.000

PAGADO A JYA SPORTS S.A.S.

POR CONCEPTO COMPRA DE ARTICULOS DEPORTIVOS PARA LOS NIÑOS DEL MUNICIPIO LA GAVIOTA

La suma de (en letras) CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS

CHEQUE No 765432 EFECTIVO

BANCO BANCOLOMBIA

CUENTA No 3108735627

SUCURSAL OCAÑA OBSERVACIONES

NIT 860.705.900-3

PREPARADO REVISADO APROBADO

YERLI CHINCHILLA MORENO SOFIA

CAMILO ORTIZ VEGA

CUENTA No 23134

Valor

CHEQUE No 654325

FECHA 27 de mayo del 2023

CONCEPTO: ciento cuarenta millones de pesos

A FAVOR DE JYA SPORTS S.A.S

Saldo anterior:

Consignación:

Suma

Este cheque

Saldo que pasa

30/05/20 23

$140.000.000

PAGUESE A LA ORDEN DE: JYA SPORTS S.A.S

LA SUMA DE: CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS

Camilo Ortiz

FIRMA Y SELLO