Zasady 'dobrej prezentacji Steve Jobs

Zasady dobrej prezentacji ( wg. Steve Jobs) 1.Planowanie analogowe - Planuj zanim uruchomisz program do prezentacji na kartce, tablicy itp -Co powinna zawierac prezentacja: Nagłowek , deklaracje emocionalnego zaangażowania, trzy głowne myśli analogie, demonstracje, prezentacje partnerów, rekomendacje klientów, filmy wideo i rekwizyty.

-Nie ma znaczena jakiego programu użyjesz, liczy sie to jak opowiesz historie.

2.Odpowiedź na najważniejsze pytanie -Zadaj sobie pytanie: “Dlaczego nasi słuchacze mieli by się zainteresować tym pomysłem/informacją/produktem/ usługą ?” Jeśli nasz sluchacz miałby wynieść tylko 1 rzecz z rozmowy z nami co chcielibyśmy zeby to było?

Skoncentrujmy się na sprzedaniu korzyści, jakie oferuje produkt .

-Podawaj “najważniejszą myśl” klarownie tak bardzo jak to tylko możliwe . Powtarzaj tą myśl w prezentacji przynajmniej 2 razy.

-Zrezygnuj z nowomowy i specialistycznego żargonu, używaj “prostych” słów -Upewnij się ze “najważniejsza myśl” jest konsekwentnie prezentowana we wszystkich materiałach związanych z produktem.

3.Rozwijamy majestatyczne poczucie misji - Zadaj sobie pytanie “Co tak naprawde sprzedajesz? ” Nie chodzi o produkt tylko o to jak ten produkt może poprawić życie klientów. Sprzedajemy mażenia o lepszym życiu . Zidentyfikuj swą prawdziwą pasje i podziel się nią w wielkim stylu.

- W jednym zdaniu powiedz potencialnemu klientowi dlaczego jesteś szczerze podekscytowany perspektywą pracy z nim. Klient może szybko zapomnieć deklaracje misji naszej firmy, ale nasza deklaracja emocjonalnego zaangażowania zapadnie mu w pamięć o wiele głębiej.

- Jeżeli nie kochasz tego co robisz, zmien profesje, nigdy nie zainspirujesz innych tym do czego nie jesteś przekonany.

4.Tweeterowe nagłówki - Stwórz slogan -jednozdaniową deklaracje wizji dla firmy, produktu lub usługi. Najbardziej skuteczne slogany są zwięzłe (140 znaków lub mniej), konkretne i oferują klientom osobistą kożyść. np: [ “Apple na nowo wynalazł telefon“ ] - Konsekwentnie powtarzaj slogan w rozmowach i materiałach marketingowych: prezentacjach, slajdach, broszurach , ulotkach , planszach , komunikatach prasowych, stronach WWW. - Pamiętaj że slogan powinien oferować widowni wizję lepszej przyszłości. Nie my jesteśmy tu najważniejsi, Najważniejsi są odbiorcy!

5.Tworzenie harmonogramu - Spiszmy wszystkie głowne punkty dotyczące naszego produktu, usługi , firmy czy inicjatywy , które chcemy przedstawić publiczności.

- Skondensujmy ten spis do 3 najważniejszych kwestii. Ta trójka posłuży nam do stworzenia werbalnego harmonogramu dla naszej oferty czy prezentacji.

- W każdym z tych 3 głownych segmentów umieśćmy wzbogacające narracje narzędzia retoryczne.

Mogą to być niektóre albo wszystkie z następujacych elementów: > anegdoty z własnego życia , > Fakty, >Przykłady, >Analogie, >Metafory, >Rekomendacje osób trzecich 6.Nieprzyjaciel wkracza na scenę - Przedstawmy nieprzyjaciela na samym początku prezentacji.[ Problem na który odpowiadamy naszym produktem] Zawsze przedstawiajmy problem zanim zaproponujemy na niego rozwiązanie. Zrób to malując żywy obraz okoliczności które utrudniaja zycie naszym klientom. Zaprezentujmy problem , zadajacy pytanie : “Dlaczego wam to potrzebne?”

- Poświęć czas żeby starannie i szczegółowo opisać problem. Niech opis będzie żywy i realistyczny, niech kliencji czują narastający ból, jaki z niego wynika.

- Pokazuj jak produkt rozwiązuje dany problem/ problemy . Nikogo nie obchodzi nasz produkt, ludzi obchodzi tylko rozwiązanie ich własnych problemów !.

Zasady dobrej prezentacji ( wg. Steve Jobs) Ad. 6 Ułóż jednozdaniowe odpowiedzi na następujące cztery pytania: {s93} 1. Czym się zajmujemy ?

2. Jaki problem rozwiązujemy?

3. Co nas wyróżnia?

4. Co klient bęzie z tego miał?

7. Przybywa zwycięski bohater - Opiszmy stan, w jakim znajduje się obecnie branża, a następnie przedstawmy swoją wizje tego gdzie ta branża (albo kategoria produktów) znajdzie się w przyszłości.

-Raz zidentyfikowawszy przeciwnika- powód dla którego nasz klient odczuwa ból - wytłumaczmy prostym językiem w jaki sposób nasza firma , produkt czy usługa mogą ten ból uśmierzyć.

- Pamiętajmy: Steve Jobs wierzy ze tylko ci zaangażowani emocionalnie w problem, który próbują naprawić, mają dość wytrwałosći, aby sie utrzymać w siodle.

8. Zen i sztuka tworzenia slajdów.

- Unikajmy list w punktach, BEZWZGLĘDNIE! ( nie licząc materiałów które klient sam bedzie czytał jak : książki, ulotki, dokumenty, plansze, emaile.) OBRAZKI zamiast punktów !

- W każdym slajdzie skupmy się na jednej kwestii , zilustrujmy ją fotografią lub rysunkiem.

- Nauczmy się tworzyć slajdy ładne wizualnie. Pomocne źródła: www.carminegallo.com 9.Liczby w ładnej oprawie.

- Dane liczbowe powinny jedynie uzupelniać główną myśl naszej prezentacji. Włączajac je w prezentacje należy uważnie się zastanowić które liczby chcemy uwzględnić. Nie zarzucajmy widzów zbyt wielką ich ilością.

- Nadajmy liczbom konkretną skalę, znaczenie i kontekst. Inaczej mówiąc , umieścmy je w takim kontekscie, by nasi słuchacze mogli je odnieść do własnego życia.

- Używajmy narzędzi retorycznych, takich jak analogie, by podać liczby w atrakcyjnej formie.

10.Hulające słówka - Uporządkujmy nasz tekst. Wyeliminujmy zbędne słowa, frazy, wytrychy i żargon. Redagujmy do upadłego.

- Sprawdź “gęstość” tekstu (czyli ilośc “trudnych” słów w stosunku do długości naszej prezentacji, im mniej tym lepiej) -Bawmy się słowami. Nie ma nic niestosownego w wyrażaniu entuzjazmu dla naszego produktu za pomocą superlatywów lub opisowych przymiotników. Zdaniem Jobsa przyciski na ekranie Macintosha wyglądaja tak dobrze , że “chciało by się je polizać”. To się nazywa pewność siebie !

11.Wpuśćmy innych na scenę -Przed planowana premierą nowego produktu czy usługi upewnijmuy się, że ktoś spośród naszych klientów będzie skłonny przetestować produkt i wyrazić swoją opinię w sposób potwierdzający to co sami o nim mówimy.

Równie pomocnę są recensje prasowe, szczególnie te w renomowancyh publikacjach, albo na popularnych blogach.

-Włączmy do prezentacji wypowiedzi klientów. Najłatwiejsza metoda to sfilmować na wideo klienta, gdu mowi o naszym produkcie , zmontować film tak, aby nie był dłuższy niż dwie minuty, i wrzucic go do prezentacji.

- Dziękujmy publicznie pracownikom, partnerom i klientom - róbmy to często.

12.Użyjmy rekwizytów.

- Zaplanujmy demonstrację produktu już w fazie projektowania prezentacji. Pokaz powinien być krótki, kuszący i konkretny. Jeśli możemy zaprosić kogoś jeszcze z naszego zespołu do udziału w pokazie , uczyńmy to.

- Zaangażujmy się w pokaz. Komicy mówią że dowcipy śmieszą tylko wtedy, gdy opowiadajaca je osoba się w nie zaangazuje. Powinniśmy na tej samej zasadzie angażować się w demonstrację, szczególnie jeśli produkt ma jakieś walory rozrywkowe. Miejmy z tego zabawę.

- Znajdźmy coś, co przemówi do każdego widza, bez względu na to , jaki typ percepcji reprezentuje- coś dla wzrokowców , słuchowców i kinestyków.

Zasady dobrej prezentacji ( wg. Steve Jobs) 13. Moment opadu szczęki.

- Zaplanujmy “moment opadu szczęki” nie musi być to żadne przełomowe oświadczenie. Wystarczy coś tak prostego jak opowiedzenie anegdoty z własnego zycia. ujawnienie nowej i nieoczekiwanej informacji. czy demonstracja , to dość by stworczyć moment który zapadnie w pamięć widzów.

-Uczyńmy ten ważny moment częścią scenariusza. Przygotujmy atmosferę, zanim przedstawimy go pobliczności Dobra powieść nie streszcza całej historii już na pierwszej stronie: powinniśmy kierować się taką samą metodą planując dramaturgię naszej prezentacji. Pomyślmy jak wrpowadzic do prezentacji element zaskoczenia.

Stwórzmu przynajmniej jednen pamiętny moment, którzy zachwyci widzów i spowoduje że długo po zakończeniu prezentacji wciąż będa o niej mówić.

- Przećwiczmy ten kulminacyjny moment. Nie ma nic gorszego niz zaplanowac pamietny momet a potem go spalić. bo nie został wystarczająco przećwiczony. Musi wypaść zgrabnie, elegancko i bez wysiłku. upewnijmy się ze rekwizyty działają, a slajdy pojawiają się gdy powinny.

14.Prezentacja Sceniczna.

- Zwracajmy uwagę na mowe ciałą. Utrzymujmy kontakt wzrokowy, otwartą postawę i gestykulujmy, gdy potrzeba. Nie bójmy się używać rąk ! Badania wykazały, że gestykulacja odzwierciedla złożoność myślenia i budzi w widzach zaufanie do prelegenta.

-Zmieniajmy sposób wymowy poprzez dodanie intonacji głosu, zwiekszanie i zwalnianie, Pozwólmy treści oddychać. Zatrzymujmy się. Nic nie jest tak dramatyczne jak umiejętnie umieszczona pauza.

- Nagrywajmy samych siebie. Obserwujmy sposób , w jaki się poruszamy i mówimy. Oglądanie siebie na wideo to najlepsza metoda doskonalenia umiejętności prezentacyjnych.

15. Niech to wygląda na łatwe - Trzeba ćwiczyc, ćwiczyć i jeszcze raz ćwiczyc. Nie przymowac niczego za pewnik. Przeglądać dokładnie każdy slajd , rekwizyt i każdą głowną myśl. Musimy wiedziec dokładnie co, kiedy i jak powiemy.

-Nagrywajmy swoje prezentacje. Kupmy kamerę i nagrywajmy siebie. Wyłapujmy rospraszające uwage słowa, gesty, tiki słowne albo wtrącenia i wypełniacze { typu yyyyyy, hmmmm, prawda } , Jeśli to możliwe obejrzymy nagranie z kimś.

-Użyjmy “metody workowej” (przygotujmy 1 odpowiedz do każdej kategori pytań jakie nam mogą zadać) przygotowując odpowiedzi na trudne pytania. Przekonajmy się że wiekszosć rodzajów pytań daje się zwerzeć w jednej z siedmiu kategorii.

16. Grunt to odpowiedni kostium - Strój powinien odzwierciedlac nasze aspiracje do bycia liderem, a nie obecnie zajmowane stanowisko.

Wielcy liderzy ubieraja się zawsze TROCHĘ lepiej niż reszta. Pamiętajmy że kiedy Jobs ubiegał się o fundusze od baku , miał na sobie drogi garnitur.

- Ubranie powinno być do wymogów danej kultury. Steve Jobs może sobie pozwolic na swoją stylówe bo bo wszystko, co jest związane z jego firmą, bazuje na koncepcji kwestionowania zastanego porządku.

- Jeśli już ktoś chce ubierać się jak buntownik , niech to będzie buntownik zamożny. Jobs nosi swetru firmy St Croix. Może wygladaja jak T-shirty, ale przynajmniej swoje kosztują.

17. Precz z kartką!

- Nie czytajmy z notatek - z wyjątkiem szczególnych sytuacji gdy proces wymaga prześledzenia krok po kroku jak w wypadku demonstracji.

-Jak nie mozemy sie obejsc bez notatek zapisujmy nie wiecej niż 3-4 punkty duża czcionką na pojedynczej kartce.

Na jeden slajd powinna przypadać jedna notatka.

- Używajmy na slajdach elementów wizualnych dobranych tak by każdy slajd przywoływal tylko jeden temat jedną głowną informację. Niech “jeden slajd - jeden temat” stanie się naszą zasadą.

Zasady dobrej prezentacji ( wg. Steve Jobs) 18. Mieć z tego frajdę - Traktuj prezentacje jak “inforozrywkę”. Publicznośc chce się czegoś dowiedzieć, ale i dobrze bawić. Bawmy się dobrze i my. Ludzie napewno to zauważą.

- Nie przepraszajmy. Niewiele zyskamy, zwracjaąc uwagę na problem. Jeśli coś w prezentacji pójdzie nie tak, przyznajmy się do tego, uśmiechnijmy i przejdźmy dalej. Jeśli nikt oprócz nas nic nie zauważył, nie zwracajmy na to uwagi.

- Zmieńmy układ odniesienia. Nawet jeśli cos nie idzie zgodnie z planem , nie znaczy to, że “idzie źle” - tak długo jak długo nie pozwoliło by to zniszczyło naszą prezentację. Starajmy się widzieć rzeczy w szerszej perspektywie, mieć z tego frajdę i nie dać sie zwariować z powodu drobiazgów.