BOLETIN
Servimos, comunicamos e innovamos
Medio de comunicación interno trimestral. Septiembre / 2014 · No. 01
NUESTRO BOLETÍN INTERNO, MEDIO DE COMUNICACIÓN PARTICIPATIVO. Volvemos a reactivar nuestro Boletín interno, con nueva imagen y contenidos, ya que desde la Dirección de WSP estamos convencidos de la importancia de la comunicación interna, y es nuestro objetivo fortalecer los canales de comunicación entre todos en la organización. Los invitamos a leerlo, en forma trimestral, y asimismo, a que participen con artículos e información que deseen compartir con sus colegas en toda Colombia, ya que queremos que este sea un canal de comunicación donde los invitamos a aportar. Este medio de comunicación hace parte de la construcción de la cultura WSP, que está basada en nuestros valores corporativos, los cuales pretendemos difundir y vivenciar a través de los diferentes medios de comunicación y eventos internos de la compañía. Este mes te invitamos a vivir el valor Solidarios, el cual será el que en WSP global destacaremos durante este mes. Miguel Archila Vicepresidente WSP Colombia
COMITÉ EJECUTIVO
CONTENIDO Vicepresidencia, Recursos Humanos: Bienestar (actividades y campañas) Administrativa: SISO –Calidad – TicsCalidad 07 Certificaciones - Auditorías Capacitaciones - Campañas
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CORPORATIVAS
04 NOS CUENTAN
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Medio Ambiente y Salud Ocupacional 08 Certificaciones - Auditorías Capacitaciones - Campañas
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Energía - Medio AmbienteInfraestructura Industria y Minería Edificaciones Transporte Telecomunicaciones
07 PERSONAJE DESTACADO NOVEDADES REGIONALES
Regional Centro - Regional Norte Regional Sur - Regional Occidente Regional Oriente
Servimos, comunicamos e innovamos
Un comité es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes o reglas de una organización, institución o entidad, tienen establecidas determinadas competencias. Un ejemplo de comité lo constituyen los comités de empresa.
EVENTOS WSP Eventos internos Publicar avances del trabajo de construcción de cultura: Coaching, entre otros. Campañas
STAFF
Se considera Alta Dirección a los directivos con cargo más alto en una organización. El Presidente, los Directores Generales y los Directores de las distintas áreas o departamentos. En las empresas, la Alta Dirección forma parte del Comité Directivo o Comité Ejecutivo
Miguel Archila Vicepresidente Colombia Clara Inés Rengifo Directora Administrativa Colombia
Soteria www.wspsiso.com, una herramienta que contribuye en el mejoramiento de la seguridad y salud de los trabajadores. Soteria es una aplicación que implementó WSP, con el objetivo de brindar una herramienta para que nosotros reportemos los actos y las condiciones inseguras en nuestros proyectos, así como contribuir a nuestro cuidado personal en el lugar de trabajo. Nuestra Organización realiza un seguimiento a nuestras peticiones y el área HSE brindará apoyo para que las solicitudes sean solucionadas y lograr los objetivos propuestos por la compañía. Soteria es una herramienta que va generar bienestar para ti.
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Amal Kalid Coordinadora de Comunicaciones Colombia
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CONTINÚA CON LA CERTIFICACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO
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Las siguientes son las conclusiones generales de la auditoría: ASPECTOS POSITIVOS: ISO 9001 (Calidad): - Se destaca la misión y visión estratégica de la empresa y la Gerencia General, por ofrecer soluciones integrales, basados en su experticia en el ámbito mundial. - La madurez del sistema de gestión de calidad. - El SIM, Sistema de Información de Mercadeo, como herramienta para la elaboración de ofertas. - La implementación del ERP, como herramienta para la administración de los recursos. HSE, Seguridad, Salud y Medio Ambiente (OHSAS 18001:2007; ISO 14001:2004) - La plataforma SOTERIA, como recurso para la comunicación de las condiciones y actos inseguros de los trabajadores. - La planificación con la que cuenta la compañía con instructivos, matrices y planes que ayudan a realizar la gestión adecuada en los proyectos. - El programa “Te Cuidas y Ganas Con El Mundial”, siendo efectivo en elevar el nivel de conciencia en HSE. - Las campañas enfocadas a mejorar la gestión ambiental de las personas como lo son “Ecosapo”, “Trae Una Planta A Tú Oficina”, y “Tapatón”.
- El cambio por tecnologías limpias, al cambiar las luminarias tradicionales por Tecnología LED. ASPECTOS POR MEJORAR: ISO 9001: 2008 (Calidad) - Uso de indicadores para medir la eficiencia de los procesos internos, especialmente los de apoyo. - Ampliar el enfoque de medición de la satisfacción del cliente, no solo mediante el uso de las encuestas de satisfacción, sino a través del manejo del día a día de las personas que interactúan directamente con el cliente, escuchándolo, y tomarlo como base para la toma de acciones que busquen la satisfacción de las necesidades y expectativas. - Formar un grupo de auditores internos, para dar una mayor cobertura del proceso acorde al número de proyectos que maneja la empresa actualmente y a futuro. HSE (OHSAS 18001:2007; ISO 14001:2004) - Optimizar las pruebas al Plan de Emergencias, en cuanto al objetivo real del simulacro y unificar el formato en cada una de sus regionales.
- Mejorar la gestión de los residuos peligrosos, respecto a la incorporación de tecnologías menos perjudiciales con el medio ambiente (evitar la inclusión de proveedores que realicen disposición de residuos peligrosos en rellenos de seguridad). - Mejorar la medición de los indicadores ambientales: en las oficinas que no existan medidor de energía o de agua, gestionar la incorporación para evidenciar el consumo real y tomar planes de acción para optimizar el gasto. - Mejorar la identificación de riesgos y aspectos ambientales en nuestros proyectos y su calificación dependiendo de la severidad del riesgo. Asimismo, incluir planes de acción efectivos que controlen el riesgo o el aspecto ambiental. HALLAZGOS: - Mejorar el análisis de las No Conformidades encontradas, con el fin de identificar adecuadamente la causa raíz de las desviaciones encontradas y aplicar planes de acción realmente efectivos. - Se evidenciaron falencias en la gestión de cambios que pueden afectar la seguridad y la salud de los trabajadores. - No se han implementado los controles operacionales que permitan gestionar, de manera completa, los aspectos ambientales relacionadas con requisitos legales aplicables, como: Decreto 1575 / 2007: Limpieza y desinfección de tanques semestral, y Ley 388/1997: POT : Certificado de uso del suelo de los edificios donde la organización opera.
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LAS HERRAMIENTAS TIC A TU ALCANCE A continuación el Área TIC, de la Dirección Administrativa, nos presenta las diferentes herramientas para que desarrolles tu labor diaria en términos de comunicación, acceso a las herramientas en la oficina y fuera de ella, te invita a acceder a la intranet global de WSP y algunos tips de seguridad:
WSP RUNNERS El equipo de WSP Runners en una sesión de entrenamiento. Pensando en el bienestar de la gente WSP, se inició en el mes de julio, en la regional centro y con el equipo Corporativo, el programa piloto WSP Runners– Work and Style of Live For our People. El cual mediante el atletismo se pretende motivar el trabajo por un mejor estilo de vida. Dicho programa, posteriormente se desarrollará en las demás regionales de WSP en Colombia.
1. PREMIACIÓN DEL CONCURSO “TE CUIDAS Y GANAS CON EL MUNDIAL”, QUE TENÍA COMO OBJETIVO PROMOVER LA SEGURIDAD Y SALUD DE LOS COLABORADORES DE WSP.
María Fernanda García, recibe de Ali Ettehadieh, Vicepresidente de América Latina y de Miguel Archila, Vicepresidente de Colombia el premio. Se destacan también XXXX, quienes fueron ganadores en cada una de las respectivas regionales. Servimos, comunicamos e innovamos
MICROSOFT LYNC, UNA HERRAMIENTA DE COLABORACIÓN! Los empleados de WSP Colombia cuentan con MS Lync, una herramienta que nos permite comunicarnos de forma segura y permanecer en contacto con todo el personal de WSP en Colombia y a nivel global. Lync nos ofrece una plataforma de comunicaciones simplificada a través de diferentes métodos de comunicación como la mensajería instantánea (Chat) y la videoconferencia. Si tienes una cuenta de correo electrónico @wspgroup.com ya puedes empezar a usar Lync, el nombre de usuario y contraseña es el mismo que usas para acceder al correo electrónico.
TRABAJA POR LA CALIDAD DE VIDA DE SU GENTE
ACCESO A LA INTRANET GLOBAL DE WSP Para ingresar a la Intranet Corporativa Global de WSP por favor siga los siguientes pasos: 1. Abra su Navegador Web (Internet Explorer o Mozilla Firefox)
2. Copie o digite en la barra de direcciones de su Navegador Web la siguiente dirección: http://intranet.wspgroup.com/ y presione la tecla Enter. En el cuadro de dialogo de seguridad de Windows que aparece:
“PON A EN EL CIELO”
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ACTIVIDAD DE BIENESTAR QUE REALIZÓ RECURSOS HUMANOS PARA LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA.
La familia WSP en las actividades lúdicas y el Festival de Cometas.
El Evento se desarrolló en la Regional Centro, el pasado 24 de agosto, en el Parque Guamaral; en la Regional Sur, el 29 de agosto, en el Centro Recreativo Pisoje - Comfacauca, y en la Regional occidente el 31 de agosto, en el Parque Recreativo Rionegro Comfama- Tutucan.
El Vicepresidente de WSP Colombia, Miguel Archila, al inicio de la jornada.
La Dirección de Recursos Humanos realizó la actividad de Bienestar “ Pon A WSP En El Cielo”, donde el personal y sus familias disfrutaron de una jornada de esparcimiento, con actividades lúdicas, e igualmente, se llevó a cabo el Festival de Cometas. Se premiaron la Cometa más perseverante, la más creativa y el trabajo en equipo.
A. Digite su nombre de usuario. Su nombre de usuario es:gcg\juan.lopez B. Digite su contraseña. La contraseña es la misma que usted usa habitualmente para ingresar al correo electrónico @wspgroup.com en MS Outlook o para iniciar sesión en MS Lync.
Sara Archila, Recibiendo el premio a La Cometa Más Perseverante.
C. Presione el botón Aceptar
Nelson Aguirre, de Regional Centro, con su familia recibiendo el premio a La Cometa que se destacó por el trabajo en equipo.
3. Usted ha ingresado correctamente a la intranet Corporativa Global de WSP, el navegador web debe cargar una página similar a la que se muestra a continuación: Si tiene alguna duda o comentario por favor contacte al equipo de TIC de su regional.
CORPORATIVAS
Premio a la Cometa Más Creativa, por parte del equipo conformado por: Yully Chavez, Julio Arévalo, Laura Camargo, Ivette Sanchez, Amal Kalid y Juan Sebastián Tovar.