Organizacíon y Sistematizacion

Universidad de San Carlos de Guatemala Centro Universitario de Sololá Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría

Sistematización y Organización del Colegio Evangelizco Eben-Ezer

Sololá, noviembre 2018

INDICE PRESENTACIÓN ............................................................................................................ 1 INTRODUCCION ............................................................................................................ 2 Objetivos ......................................................................................................................... 3 General ....................................................................................................................... 3 Específicos. ................................................................................................................. 3 Capítulo I ........................................................................................................................ 5 Historia del Colegio ..................................................................................................... 5 Misión ............................................................................................................................. 5 Visión .............................................................................................................................. 5 Valores ............................................................................................................................ 6 Capitulo II ........................................................................................................................ 8 Contabilidad ................................................................................................................ 8 Los Estados financieros:.............................................................................................. 8 ¿Para qué sirve? ......................................................................................................... 8 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. ........................................................................ 9 • Ecuación Contable y sus Componentes .................................................................... 9 Control Interno ........................................................................................................... 16 Elementos básicos del control interno ....................................................................... 17 Concepto De Sistema De Información Contable ........................................................ 18

Propósito y naturaleza de la información contable ..................................................... 19 Estructura de un sistema contable ............................................................................. 19 Características de un sistema de información contable efectivo. ............................... 21 CAPITULO 3 ................................................................................................................. 25 MANUAL DE FUNCIONES ........................................................................................ 25 Perfil del docente de Perito en Administración de Empresas ..................................... 26 Perfil del docente de Perito Contador con Especialidad en Computación .................. 26 Perfil del docente de Bachillerato en Formación Musical ........................................... 27 Perfil de docente de Magisterio Parvulario Infantil ..................................................... 27 Perfil del docente de Bachillerato en Educación ........................................................ 28 Perfil del docente en Educación Primaria .................................................................. 28 Perfil del docente de Educación media ...................................................................... 29 Perfil del contador general de la institución ............................................................... 30 Perfil de la secretaria ................................................................................................. 30 Introducción .................................................................................................................. 33 ¿A qué se refiere el manual de procedimientos contables? ....................................... 34 Objetivos ................................................................................................................... 34 Específicos ................................................................................................................ 34 Flujogramas de ingresos ........................................................................................... 35 Contabilización de gatos............................................................................................ 35

Catalogo de cuentas .................................................................................................. 36 Descripción de cuentas y sus operaciones ................................................................ 37 ACTIVO ..................................................................................................................... 37 CORRIENTE ............................................................................................................. 37 Cuentas por cobrar .................................................................................................... 38 No Corriente .............................................................................................................. 38 Inmuebles .................................................................................................................. 39 Mobiliario y Equipo .................................................................................................... 39 Equipo de computación ............................................................................................. 39 Instrumentos musicales ............................................................................................. 39 PASIVO ..................................................................................................................... 39 Prestamos bancarios ................................................................................................. 40 CAPITAL ................................................................................................................... 40 Capitulo IV .................................................................................................................... 42 Formatos de documentos .......................................................................................... 42 Sistema contable informático ........................................................................................ 46 Tecnología en la contabilidad .................................................................................... 46 Programas informáticos ............................................................................................. 46 Componentes de un sistema informático ................................................................... 47 Banca Electronica...................................................................................................... 48

Administrar las cuentas con las operaciones bancarias por Internet .......................... 48 Tipos de pagos Online ............................................................................................... 49

PRESENTACIÓN El hombre se vuele sedentario y empieza a tener bienes de los cuales tenía que tener un control sobre ellos, es por eso que la contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Con el transcurrir del tiempo varias entidades comenzaron a implementar sistemas para el control de sus actividades económicas, pero no todas, por la falta de conocimientos para la inserción de una buena sistematización contable y asi poder llevar en un orden cronológica y organizadamente sus registros, entre las entidades que no llevaban una sistematización se encuentra el colegio EBEN-EZER. Motivo por el cual el presente informe trata de una manera muy ordenada los puntos importantes sobre la realización de una sistematización e implementación de procedimientos contables.

INTRODUCCION La contabilidad es la base de cualquier institución que opera en forma financiera por lo tanto se debe de tener un orden desde la actividad más pequeña hasta las transacciones de gran magnitud. De tal manera que se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención de un máximo rendimiento económico.

Para lograr un rendimiento efectivo en la Sistematizacion contable se deben ejecutar diversas actividades como la realización o la formulación de objetivos generales y específicos para evaluar la proyección de un proyecto en específico. En este documento se encuentra una guía de cómo puede llevarse a cabo un mejor control del sistema contable, a través de diferentes herramientas y asi mismo dar a conocer los conceptos generales de la contabilidad, de como repercute en la actualidad como también una sistematicacion. El Colegio Evangelico Eben-Ezer necesita una sistematización adecuada para su buen funcionamiento financiero para ello es necesario la implementación de un catalogo de cuentas, el registro tanto como de ingresos y egresos.

La entidad no cuenta con una organización ordenada de las actividades que realiza dia con dia, de esa forma se enfoco de una manera rigorosamente y se realizó un análisis de la institución para poder implementar un manuel de procedimientos como también darles a conocer los avances tecnológicos, las transacciones que se pueden realizar via Internet.

Objetivos General Organizar el área contable del Colegio Evangélico Eben-Ezer, Panajachel, Sololá, para tener la información necesaria en el momento que sea requerida, de tal manera que ayudará a la toma de una buena decisión y para ello es necesario implementar e incorporar herramientas que ayuden al fortalecimiento del control interno.

Específicos.  Organizar los registros contables.  Implementar un catálogo de cuentas.  Incorporar un manual de procedimientos contables.  Incorporar TICs (Tecnología en la información Contable)  Mejorar la eficiencia y eficacia del control interno.

Caracterizaciรณn del colegio

Capítulo I Historia del Colegio Desde el año 1984 nace la idea de Fundar en Panajachel un colegio Evangélico que tuviera un fundamento, una misión y una visión de proclamar el Evangelio de Cristo a los niños. La idea fue madurada y en el año de 1985 el 2 de enero se funda el primero Colegio con principios cristianos por los Profesores. Edwin Gaspar Hernández Mendoza, y la profesora Juana Everilda de Hernández, se inició con los grados de Pre-Primaria y luego fue creciendo hasta 3ro básico como en la actualidad atiende.

Los niveles de Pre-primaria, primaria y Ciclo básico, se inició por falta de un local en Galeras hechas de lámina y madera con piso de tierra, se inició en las Instalaciones de la Iglesia Elim y luego fue trasladado en un local a lo que hoy es la zona Viva, después la calle Rancho grande, luego a otro local frente de lo que hoy es el Auditórium Elim. El último lugar donde estuvimos en galera, es el terreno donde es hoy el auditórium Elim. En el año de 1988 dio inicio la construcción de lo que hoy es el colegio Eben Ezer, en el año de 1989 de traslado a su nuevo y moderno Edificio de paredes de Block y techo de terraza.

El colegio ha crecido hasta el día de hoy con instalaciones adecuadas a los niños y áreas para cada nivel. Existimos por voluntad de Dios y seguiremos creciendo en este año cumplimos XX años de servir a Panajachel. No somos los únicos, pero si somos los primeros en nacer como colegio EVANGELICO.

Misión Ser una institución líder cristina, en el área de enseñanza-aprendizaje, actualmente en la preparación de la población estudiantil para afrontar un mundo en constante cambio.

Visión Formar integralmente a niños y jóvenes, útiles a Dios, familia, sociedad y a la patria con el conocimiento a Dios, principios y valores éticos y morales.

Valores Amor Amar a Dios sobre todas las cosas, a la familia como base de la sociedad y a su prójimo como a sí mismo.

Excelencia Inculcando la excelencia en nuestros estudiantes, formamos personas con amor y pasión a lo que realice.

Lealtad A Dios y a la familia en su forma de desenvolverse en una sociedad cambiante día a día.

Marco teรณrico

Capitulo II Contabilidad Es un medio para recolectar, registrar, clasificar, sistematizar, analizar y presentar en términos monetarios las transacciones y los hechos que total o parcialmente tienen un carácter financiero, por lo que se puede llamar lenguaje de los negocios o de las decisiones financieras. También es importante aclarar que la contabilidad debe suministrar información clara, fidedigna que nos permita llegar con claridad a la interpretación de los Estados Financieros y para esto es necesario destacar de forma especial la actividad del contador que debe cumplir normas de conducta irrevocables como la honradez, la honestidad, la ética empresarial, que los informes deben ser realizado con claridad y exactitud.

Los Estados financieros: cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables. ¿Para qué sirve?

Sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado cumplimiento.

La contabilidad es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa en cualquier momento y, con esta información, poder tomar las decisiones necesarias para mejorar su rendimiento económico.

Realizar una contabilización correcta sirve internamente para la toma de decisiones de gestión y administración y externamente para que cualquier persona interesada en conocer la marcha de la empresa lo pueda hacer, caso de los accionistas, proveedores, etc.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. 1.

2.

3.

4.

El balance general.

El estado de resultados.

El estado de cambios en el patrimonio.

El estado de flujos de efectivo.

• Ecuación Contable y sus Componentes Ecuación Básica Contabilidad o ecuación del Patrimonio: Activo = Pasivo + Capital Contable Activo: son medios, recursos que posee una empresa o negocio o que adquiere una empresa.

Ejemplo: efectivo, mobiliarios, vehículos, cuentas por cobrar, terrenos, efectos o documentos por cobrar, maquinaria, inventario de mercancía, anticipos dados a los proveedores, suministro de oficina.

Pasivo: Deudas u obligaciones que contrae la empresa. Ejemplo: cuentas por pagar, efectos por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar, anticipos dados a los clientes, prestaciones sociales por pagar, salario (nómina por pagar).

Capital: es lo líquido que le queda a una empresa después de deducir sus obligaciones, es la parte de los activos que corresponde al propietario después de deducir los pasivos.

Ejemplo: si al comparar los ingresos con los egresos (gastos) da una utilidad o beneficio, la cuenta capital va a aumentar, de lo contrario si la empresa arroja pérdidas va a disminuir. O sea al capital contable pertenece los ingresos, gastos.

Ej. I > G = Ganancia o Utilidad I < G = Pérdida.

Cuentas T Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

Nombre: Nombre completo de la cuenta Debe: Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos Haber: Lado derecho, para registrar los movimientos créditos • Saldos en la cuenta T Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una misma cuenta se llama saldo.

Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del movimiento crédito.

Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma del movimiento débito.

• Activo Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Nombre de la cuenta Activo Debe

Haber

Aumenta

Disminuye

Saldo Debito

• Pasivo Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.

Nombre de la cuenta Pasivo Debe

Haber

Disminuye

Aumenta

Saldo Crédito

• Patrimonio Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio de la empresa. Nombre de la Cuenta Patrimonio Debe Haber Disminuye Aumenta Saldo Crédito Nombre de la cuenta Patrimonio Debe

Haber

Disminuye

Aumenta

Saldo Crédito

• Ingresos Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia Nombre de la cuenta Ingresos .

Debe

Haber

Disminuye

Aumenta

Saldo Crédito

• Gastos Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de las utilidades por que estos valores no son recuperables.

Nombre de la cuenta Gastos Debe

Haber

Aumenta

Disminuye

Saldo Debito

• Costo de Ventas Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto social).

Nombre de la cuenta Gastos Debe

Haber

Aumenta

Disminuye

Saldo Debito

Descripción y dinámica de las cuentas del activo • Caja Representa: Las entradas y salidas de dinero de la empresa.

Se debita por: Ventas de contado, pago de cartera, pagos por préstamos efectuados a los socios o a los trabajadores, por préstamos realizados por los socios o terceros.

Se acredita por: Compras de contado, pago en efectivo a proveedores, pagos a terceros, por préstamos a los socios o empleados.

• Bancos Representa: Las entradas y salidas de dinero mediante una entidad o corporación financiera, donde se posee una cuenta corriente, ya sean en moneda nacional o extranjera.

Se debita por: Consignaciones efectuadas directamente por los clientes o por la empresa, por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuenta.

Se acredita por: Los cheques girados, adquisición de chequera, servicios bancarios, intereses por sobregiro, transacciones virtuales.

• Deudores Representa: Las deudas que tienen los terceros a favor de la empresa, las cuales son exigibles de pago, como lo son deudores clientes, anticipo de impuestos y contribuciones, anticipo a proveedores, cuentas por cobrar a trabajadores, deudores varios, ingresos por cobrar

Se debita por: Ventas a crédito a los clientes, préstamos a los socios o trabajadores, por anticipos a los proveedores, por retefuentes descontadas a favor de la empresa Se acredita por: Los pagos y devoluciones efectuados por los clientes, socios, trabajadores, cruce con declaración de renta.

• Inventario de Mercancías Representa: Las existencias de mercancías que tiene la empresa disponible para la venta Se debita por: La adquisición de nuevas mercancías, por las devoluciones en ventas o por el registro del inventario final a diciembre 31 con el cierre fiscal, en las empresas que llevan sus inventarios por el sistema periódico.

Se acredita por: La venta de mercancías, por las devoluciones en compras o por la cancelación del inventario al comienzo del período con el cierre fiscal a diciembre 31, en las empresas que llevan sus inventarios por el sistema periódico • Propiedad Planta y Equipo Representa: Todos los bienes que tiene la empresa para su uso, como lo son los terrenos, las construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, muebles y enseres, equipos de oficina, equipos de cómputo y comunicación, flota y equipo de transporte.

Se debita por: La adquisición de nuevos bienes, o por mejoras que prolonguen la vida útil del bien Se acredita por: La venta de los bienes, porque son dados de baja al encontrarse en estado o dañados.

Descripción y dinámica de las cuentas del pasivo • Obligaciones financieras Representa: Las deudas que tiene la empresa con el sector financiero, como son los sobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas, ya sean en moneda nacional o extranjera.

Se acredita por: La creación de la deuda con el sector financiero, por los sobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas, ya sean en moneda nacional o extranjera.

Se debitan por: El pago o abono de la deuda con el sector financiero, por los sobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas, ya sean en moneda nacional o extranjera.

• Proveedores Representa: Las deudas que tiene la empresa con las empresas que le suministran a crédito la mercancía para la venta o la materia prima.

Se acredita por: La compra a crédito de la mercancía para la venta o la materia prima.

Se debitan por: El pago o abono en cuenta, o devolución de la materia prima o Mercancía, por un descuento.

• Cuentas por pagar Representa: Las deudas que tiene la empresa con terceros diferentes a entidades financieras y proveedores, como son costos y gastos por pagar, retención en la fuente, impuesto a las ventas retenido, retenciones y aportes de nómina, acreedores varios.

Se acredita por : En la adquisición de bienes y servicios a crédito como gastos financieros, gastos legales, libros, suscripciones, periódicos y revistas, comisiones, honorarios, servicios técnicos, servicios de mantenimiento, arrendamientos, servicios públicos, gastos de representación y relaciones públicas, en los descuentos por retenciones en la fuente e impuesto a las ventas retenido, el impuesto de industria y comercio, las retenciones y aportes de nómina como aportes a EPS, aportes a ARP, aportes a Caja de Compensación, Fondo de Pensiones y Cesantías.

Se debitan por: En el pago, abono en cuenta o devolución de bienes y servicios a crédito como gastos financieros, gastos legales, libros, suscripciones, periódicos y revistas, comisiones, honorarios, servicios técnicos, servicios de mantenimiento, arrendamientos, servicios públicos, gastos de representación y relaciones públicas, en los descuentos por retenciones en la fuente e impuesto a las ventas retenido, el impuesto de industria y

comercio retenido, las retenciones y aportes de nómina como aportes a EPS, aportes a ARP, aportes a Caja de Compensación, Fondo de Pensiones y Cesantías.

• Obligaciones Laborales Representa: Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente económico y a favor de los trabajadores, originados en virtud de una relación laboral, como lo son los salarios por pagar, las cesantías, intereses sobre las cesantías, primas y vacaciones.

Se acredita por: El valor de liquidación de las nóminas ya sea que estas se liquiden semanales, quincenales o mensuales. Se debitan por: El pago o abono en cuenta.

Descripción y dinámica de las cuentas del patrimonio • Patrimonio Representa: El valor residual de comparar el activo con el pasivo producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por su (s) propietario (s) ya sea en forma directa o como el resultado del giro ordinario del negocio.

Comprende los aportes, el superávit de capital, las reservas, la revalorización del patrimonio, los dividendos y participaciones, los resultados acumulados y los resultados del presente ejercicio.

Se acredita por: Por el capital autorizado, por suscribir, suscrito y pagado, suscrito por cobrar, por el valor de la suma fijada en la escritura pública de constitución, por el valor liquidado como reserva, el valor acumulado como resultado de ejercicios anteriores, el valor liquidado como resultado del presente ejercicio.

Se debitan por: Por el valor autorizado al constituirse el ente económico, por los aumentos o modificaciones del capital autorizado, por el valor de los aportes al retiro de los asociados, por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse el ente económico, por las pérdidas acumuladas, por las pérdidas del presente ejercicio, por el traslado de los dividendos a cuentas por pagar.

Estados de Resultado Muestra la Utilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener. Se conoce también como Estado de Ganancias y Pérdidas.

• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.

Componentes del Estado de Resultados • Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).

• Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida. • Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

• Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).

• Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los gastos generales, de ventas y administrativos.

•

Gastos

Financieros:

Representan

todos

aquellos

gastos

relacionados

a

endeudamientos o servicios del sistema financieros.

Control Interno El control interno comprende el plan de la organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, promover la eficiencia

en las operaciones, estimular la observancia de la política prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.

Elementos básicos del control interno  Un plan de organización que provea la separación apropiada de responsabilidades funcionales.  Un sistema de autorización y procedimientos de registro adecuados para proveer un control razonable.  Prácticas sanas de seguirse en la ejecución de los deberes y funciones de cada unidad y servidor de la organización.  Idoneidad del personal, proporcional a sus responsabilidades.  Función efectiva de auditoría interna.

Hoy en día se considera que el control interno va más allá de los asuntos que tienen relación directa con las funciones de los departamentos de contabilidad y finanzas. El control interno incluye controles tanto de carácter financiero como administrativo o gerencial; aunque es difícil delimitar estas áreas es necesario tratar de establecer diferencias entre el control interno financiero y el administrativo, ya que ambos hacen parte del control interno.

Aspectos importantes para asegurar un acertado control interno: Segregación de funciones: las funciones incompatibles para ejercer el control interno son aquellas que ponen a cualquier persona en situación que pueda cometer y también ocultar, errores o irregularidades en el curso normal de sus obligaciones. Por ejemplo, la misma persona que registra las erogaciones podría emitir o alterar el registro de un cheque, ya sea con o sin intención. Si la misma persona concilia la cuenta bancaria, la omisión de registro de cheques puede ocultarse por medio de una conciliación incorrecta.

De acuerdo con este ejemplo los procedimientos diseñados para encontrar errores o irregularidades deben desempeñarse por personas distintas de aquellas que están en posición de cometerlos.

Ejecución de transacciones: se debe obtener seguridad razonable de que las transacciones han sido ejecutadas y autorizadas por personas que actúan dentro del límite de su responsabilidad; por ejemplo, los reportes de recepción y las facturas de los proveedores pueden ser comparadas con las órdenes de compra al aprobar la documentación relativa a los pagos; más aún, los cheques pagados pueden compararse con los documentos aprobados, ya sea individual o colectivamente.

Registro de las transacciones: el objetivo de los controles con respecto al registro, requiere que estas se registren en las cantidades y en los períodos contables en los cuales hayan sido ejecutadas y que se clasifiquen en las cuentas apropiadas. Para efectos de la definición de control interno contable, el objetivo es permitir la preparación de estados financieros de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. Ejemplo: la comparación de los cheques devueltos por el banco, con las erogaciones registradas, pueden revelar cualquier cheque pagado no registrado; asimismo el examen de los documentos que soportan las erogaciones registradas pueden revelar la responsabilidad de registro de los activos. La seguridad de que el cobro de las cuentas por cobrar haya sido registrado, descansa en los controles que se ejerzan sobre los registros de cuentas por cobrar, ya que estos muestran la totalidad de tales cobros.

Comparación de registros con los activos: al comparar las cantidades registradas con los activos respectivos es el determinar si el activo real coincide con el registrado; ejemplo típico: incluyen arqueos de efectivo y valores, conciliaciones bancarias e inventarios físicos.

Concepto De Sistema De Información Contable Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores,

los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económico – financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.

Propósito y naturaleza de la información contable El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.

Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la

interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, Demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. 3.

Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

Utilización De La Información Contable

La contabilidad va más allá del proceso de

creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de

esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo, la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qué punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.

Características de un sistema de información contable efectivo.

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

5. Objetivos de la información contable.

La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

• Predecir flujos de efectivo.

• Apoyar a los administradores en la planeación,

organización y dirección de los negocios. • Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. • Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. • Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. • Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Ayudar a la conformación de la información

estadística nacional. • Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

Cualidades De La Información Contable Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.

• La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender. • La información es útil cuando es pertinente y confiable. • La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. • La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.

La

contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A menudo, una persona debe proporcionar.

Información contable personal para poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable.

Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qué punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.

Manual de Funciones (Perfil)

CAPITULO 3 MANUAL DE FUNCIONES Perfil de docente de bachillerato en Medicina y Enfermería Identificación Título del puesto

Docente de Bachillerato en Medicina y Enfermería

Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector

Naturaleza del Puesto Brindar servicios educativos sobre el área de bienestar y salud a la comunidad estudiantil.

Perfil del Docente  

    

Tener formación en pedagogía para abordar las tareas de enseñanza Conocimiento adecuado de las ciencias en las que se funda la medicina, así como una buena comprensión de los métodos científicos, incluidos los principios de medida de las funciones biológicas, de evaluación de los hechos científicamente probados y del análisis de datos, que le permitan la autoformación y la capacidad de progresar en la investigación.

Conocimiento adecuado de la estructura, funciones y comportamiento de los seres humanos, sanos y enfermos, así como de las relaciones entre el estado de salud del hombre y su entorno físico y social.

Conocimiento adecuado de la teoría y de la práctica clínica que le proporcione una visión coherente de las enfermedades mentales y físicas en sus aspectos preventivo, diagnóstico y terapéutico, así como de la reproducción humana.

Experiencia clínica adecuada adquirida en hospitales bajo la oportuna supervisión, incluida la aptitud para una comunicación efectiva y respetuosa con el paciente y su entorno.

Conocimiento razonado de los principios de equidad y ética médica.

Capacidad de gestión de sus propios recursos diagnósticos y terapéuticos y los de la sanidad pública, así como un conocimiento suficiente de la normativa en el ámbito de la salud.

Perfil del docente de Perito en Administración de Empresas Identificación Título del puesto

Docente en la carrera de perito en administración de empresa

       

Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector

Experto en Administración Conocimiento de Marketing Software (Sistemas Operativos, Procesadores de Textos, Hojas Electrónicas, Administradores de Bases de Datos, entre otros) Amplio Conocimiento del Hardware Contabilidad para la toma de decisiones Legislación Asistida por Computadora Trabajo en Equipo Multidisciplinario Manejo de Empresas Perfil del docente de Perito Contador con Especialidad en Computación Identificación Título del puesto

Docente en la carrera de perito contador con especialidad en Computación

       

Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector

Perito Contador o profesional universitario Persona conocedora en las áreas de contabilidad, administración y economía en las ramas de su competencia.

Capacidad creadora.

Capacidad de comunicación.

Amplitud de criterio y liderazgo.

Operador de Computadoras Software (Sistemas Operativos, Procesadores de Textos, Hojas Electrónicas, Administradores de Bases de Datos, entre otros) Contabilidad para la toma de decisiones

Perfil del docente de Bachillerato en Formación Musical Identificación Título del puesto

Docente en la carrera Bachillerato en Formación Musical



    

Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector

El profesor de Artes Musicales debe ser un profesional con formación en los campos de la Música y la Pedagogía, que le permite impartir conocimientos musicales en centros educativos y en comunidades y contribuir al desarrollo de grupos musicales como: coros, grupos instrumentales y otros.

Educación Musical Campo laboral y áreas de estudio de la carrera Participar con la comunidad académica en el proceso de formación integral de los alumnos.

Organizar y desarrollar festivales y coros escolares y colegiales.

Conformar y atender clubes de bandas, bandas escolares, de flauta dulce y de ensambles típico-folklóricos.



Perfil de docente de Magisterio Parvulario Infantil Identificación Título del puesto

Docente en la carrera Magisterio Parvulario infantil

       

Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector

Tener formación específica en educación infantil.

Poseer capacidad para animar, motivar e inspirar a los niños.

Tener paciencia, tacto y tolerancia.

Tener mucha energía, entusiasmo y dedicación.

Saber escuchar y observar.

Poseer capacidad para expresarse con claridad oralmente y por escrito.

Saber mantener la disciplina.

Saber organizar y planificar.

 

Trabajar bien bajo presión.

Poseer capacidades creativas y prácticas para encontrar actividades que despierten interés en los niños y estimulen su aprendizaje.

Perfil del docente de Bachillerato en Educación Identificación Título del puesto

Docente en la Bachillerato en Educación

       

Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector

Ser profesional de la educación Laborar en un establecimiento de educación básica o media particular pagado, reconocido oficialmente Desarrollar en dicho establecimiento funciones docentes, docentes directivas o técnico-pedagógicas.

Desarrollar y presentar cursos que estén alineados con el plan de estudios aprobado.

Revisar y ajustar el plan de estudios según sea requerido.

Elaborar, asignar, revisar, corregir y calificar las evaluaciones y asignaciones.

Hacer seguimiento de la progresión y desarrollo del estudiante.

Comunicarse con los padres y representantes y otros Docentes, a los fines de brindar su percepción sobre el desempeño de un estudiante y brindar sus sugerencias.

Perfil del docente en Educación Primaria Identificación Título del puesto

Docente en la Bachillerato en Educación Primaria



Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector

El profesor de Educación Primaria tiene que desempeñar como líder, comunicador y promotor de su comunidad.

      

Conocedor de las manifestaciones culturales de su pueblo.

Conocer y manejar las metodologías para Educación Primaria.

Diseñar y Evaluar la Programación Curricular, contextualizado de su acuerdo a su realidad.

Diseñar y elaborar materiales educativos para las diferentes áreas de desarrollo.

Comprender el rol que debe desempeñar como maestro.

Promover la participación de la Familia para logar optimización del proceso educativo.

Ejercer su profesión con responsabilidad y ética.

Perfil del docente de Educación media Identificación Título del puesto

educación media



 

    

   

Docente en Profesor de

Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector

Poseer un título acorde al curso que se imparte.

Acreditar una cualificación específica adecuada para las materias que se va a impartir. Esta cualificación consta de una cualificación académica y una experiencia docente o de la formación de educación superior.

Poseer buenas capacidades de comunicación.

Ser paciente y tener tacto.

Mantener la disciplina y saber afrontar la conducta desafiante.

Poseer capacidad de animar, motivar e inspirar a los estudiantes.

Ser capaz de avanzar con alumnos distintamente dotados, así como de mantener una buena relación con padres, profesores y otros profesionales como asesores profesionales o personales y trabajadores sociales.

Poseer buenas dotes para la organización y la planificación.

Tener energía, entusiasmo y autodisciplina.

Poseer capacidad para resolver problemas.

Trabajar bien bajo presión.

Perfil del contador general de la institución Identificación Título del puesto

Contador general del colegio

Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector



Poseer el título de Perito Contador



Contador activo



Planear y organizar su trabajo hacia resultados



Tomar decisiones



Responsable y comprometedor con su trabajo



Aplicar creativa y críticamente los conocimientos adquiridos



Diseñar sistemas de información contable.

Perfil de la secretaria Identificación Título del puesto

Secretaria

Ubicación

Colegio Eben-Ezer

Jefe Superior

Director

Subalterno

Subdirector



Poseer título de secretaria o perito contador



Persona equilibrada y proactiva. ·



Autoestima positiva. ·



Capacidad de adaptación a los cambios. ·



Habilidades comunicativas y escucha activa. ·



Capacidad de crear, innovar e implementar. ·



Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades. ·



Disposición para trabajar en equipo. ·



Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria. ·



Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas. ·



Espíritu de superación. ·



Flexibilidad·



Sentido de humor. ·



Resistencia física y nerviosa. ·



Agudeza visual.

Así mismo para poder alcanzar la máxima eficacia en su trabajo y desempeñar sus funciones de forma correcta, la secretaria ha de dominar a la perfección una serie de conocimientos técnicos apropiados para el cargo que desarrollará, tales como son: · 

Técnicas de archivo. ·



Técnicas de oficina·



Digitación o mecanografía. ·



Uso apropiado del teléfono·



Manejo y organización de la agenda·



Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa. ·



Manejo adecuado de documentos. ·



Conocimiento y dominio del idioma del país.

El tópico de la ayudante del jefe, que le prepara el café, hace fotocopias, mecanografía documentos y archiva informes ha desaparecido radicalmente en la sociedad laboral de hoy en día. Ahora, la secretaria, la buena secretaria, es la mano derecha del jefe y colabora para que el trabajo del mismo sea más ligero, más organizado, más puntual.

Manuel de procedimientos contables

Introducción El manual de procedimientos es una componente del sistema de control interno, ya que con dicha herramienta se puede tener un mejor proceso que se debe realizar en cuanto al registro de los datos de los estudiantes que ingresa al colegio a cada año, con este manual se puede recabar información de una manera más eficaz y eficiente.

¿A qué se refiere el manual de procedimientos contables?

El manual de procedimientos contables se crea para obtener información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en cualquier institución.

Objetivos Es uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; facilitar las labores de auditoria, la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente.

Específicos 

Facilitar las labores.



Evaluar el control interno.



Reducir los costos al aumentar la eficiencia general.

Flujogramas de ingresos

Ingresos

Inscripciones

Colegiatura

Donaciones

Pago en secretarĂ­a

Pago en el banco Banrutal o G&T

Busqueda de estudiates atrasados en el pago de colegiarura

Emision de boleta de pago

Pago de colegiatura en el banco

Confirmacion de pago en secretaria

Emision de boleta de pago

Emision de recibo de pago

Sello y firma de la secretaria

Confirmacion de pago en secretaria

Sello y firma de la secretaria

ContabilizaciĂłn de gatos

Gastos

Gastos generales Pago de luz, agua...

Gastos de admĂłn

Sueldos

Prestaciones laborales

Catalogo de cuentas Es un documento que sirve para registrar las operaciones de la entidad. Es muy importante ya que contiene una lista donde se clasifican todos los activos y pasivos y el patrimonio de la entidad.

BALANCE GENERAL 1

ACTIVO

1.01

Corriente

1.01.01

Caja General

1.01.02

Bancos

1.01.03

Cuentas por cobrar

1.01.03.01

Colegiatura atrasada

1.01.03.01

Anticipo sobre saldos

1.02

No Corriente

1.02.01

Inmuebles

1.02.01.01

Terrenos

1.02.01.02

Edificios

1.02.02

Mobiliario y Equipo

1.02.03.

Equipo de computaciรณn

1.02.04

Instrumentos musicales

1.02.05

Vehiculos

2

PASIVO

2.01

Prestamos bancarios

2.02

Reserva para indeminaciรณn

3

Patrimonio

3.01

Capital

Descripción de cuentas y sus operaciones ACTIVO Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes.

Clasificación de los activos Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en: Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año, como las existencias.

Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de situación.

Activo = Pasivo + Capital (Contabilidad, s.f.)

CORRIENTE Bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan menos de un año; como es el caso de las existencias.

CAJA Esta cuenta servirá para el registro de entrada y salida de efectivo durante el ejercicio diario.

CARGO

ABONO





Cuando ingresa efectivo a la empresa.

Ejemplo: Caja A: Ventas

Cuando egresa efectivo de la empresa.

Ejemplo: Proveedores A: Caja

BANCOS Esta cuenta se utiliza para cuando se realizan transacciones bancarias.

CARGO

ABONO



 



Cuando los estudiantes nos hacen depósitos Cuando realizan algún tipo de transacción a favor del Colegio

Por emisión de cheques otra transacción que signifique reducción de la cuenta

Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar otorgan el derecho a la organización de exigir a los suscriptores el pago de la deuda documentada.

CARGO

ABONO





Cuando se comprometen a pagarnos en determinado plazo mediante un documento

Cuando solventan el pago

No Corriente Bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan más de un año; como es el caso de los inmuebles

Inmuebles Bienes inmobiliarios propiedad de la empresa, sub dividiéndose: Edificios Terrenos CARGO

ABONO



 

Por la adquisición de algún terreno o edificio

Por la venta de algún edificio o terreno, propiedad de la empresa

Mobiliario y Equipo Inversión en muebles, escritorios, máquinas de escribir, calculadoras, etc. Necesaria para que el colegio pueda desarrollar sus actividades.

Equipo de computación Mobiliario de computación, funcional en el área administrativa del colegio.

Instrumentos musicales Instrumentos con la cuenta la que cuenta la institución para impartir las clases correspondientes.

Vehiculos Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios. (Gestiopolis, s.f.)

PASIVO Se le denomina así al importe de las obligaciones que la empresa adeuda a terceros.

Prestamos bancarios Los préstamos bancarios, es una operación financiera en la que una parte (llamada prestamista) entrega una cierta cantidad de dinero a otra parte (denominada presatatario) el cual se compromete a devolver el capital prestado, en los plazos y condiciones pactadas de antemano. (tesoreria, 17) CAPITAL Representan los derechos del propietario sobre el negocio. Incluye la aportación inicial, más o menos las ganancias o pérdidas acumuladas en la empresa, forman parte del mismo: el superávit, las ganancias retenidas y las reservas de capital

Formato de Documentos

Capitulo IV Formatos de documentos Recibo de pago de colegiatura.

Es un documento donde certifica la operaciĂłn realizada, como tambiĂŠn tener el control de los ingresos obtenidos mensualmente.

Cheque Es un documento en la cual es puesta en orden de pago por escrito que permite que una persona quien lo reciba pueda cobrar cierta cantidad de dinero que estรก estipulada en el

Pago de Sueldos Es la nรณmina en la cual se registran el pago de los honorarios de los empleados que laboran en dicha entidad y sirve como comprobante de que se ha pagado por las labores.

Formato de registro de gastos Documento por la cual se registran los gastos realizados por la entidad y asi llevar de una forma ordenada los gastos que se realizan o los gastos generales que tiene la entidad.

Poliza de cheques Una poliza de cheque o p贸liza de egreso de dinero es un documento creado con la finalidad de garantizar la comprobaci贸 de pago con un cheque. Es un documento muy utilizado en contabilidad para ralizar comprobaci贸n de gastos y movimientos econ贸micos.

Sistema contable informático Tecnología en la contabilidad Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Ya anticipadas el papel de las tecnologías de la información como motor de cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.

Al incorporar las tecnologías en la contabilidad se produce dos consecuencias: mejoras en la velocidad (hacer lo mismo pero más rápido) También pueden producir la tecnología cambios en diseños de sistemas de información.

El impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contable se distingue aquellas que solo afecta a aspectos cuantitativos y aquellos que permite que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permite diseñar nuevos sistemas de información.

Las velocidades que obtenemos al utilizar un soporte informático: • Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real.

• Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet a una gran velocidad.

• Liquidar los impuestos por Internet.

• Evitar facturas por intercambio electrónico de información.

Programas informáticos Es la unión de una secuencia de instrucciones que una computadora puede interpretar y ejecutar.

Puede interpretar y ejecutar una o varias estructuras de datos que almacena la información, independiente de las instrucciones que dicha secuencia de instrucciones

maneja. Para ello se usan lenguajes de programación que sirven para programar la secuencia de instrucciones requerida.

El software: reglas e instrucciones. Sabemos que el ordenador se compone de un conjunto de componentes conectados entre sí. Para que el ordenador funcione es necesario que haya unos programas que le digan paso a paso qué debe hacer. El software es el componente intangible de todo sistema informático y está formado por una colección de reglas e instrucciones que permiten establecer la relación entre el usuario y la máquina.

Tipos de programas.

Puede clasificarse en varios grupos: sistema operativo, lenguajes de programación y programas de aplicación.

La figura siguiente ilustra cómo el sistema operativo es el programa más cercano al ordenador y las aplicaciones los más próximos al usuario. A mitad de camino se sitúan los lenguajes de aplicación.

Componentes de un sistema informático Componente físico: que se corresponde a la materia física de la máquina. Los elementos físicos constituyen el hardware del Sistema Informático, y se encuentran distribuidos en el ordenador, los periféricos y el sistema de comunicaciones.

Proporcionan la capacidad de proceso y la potencia de cálculo del sistema informático, así como la interfaz con el mundo exterior.

Componente lógico o software: que hace referencia a todo aquello que no es materia y que en términos coloquiales se ha considerado programación. Está constituido por los conjuntos de instrucciones escritas en lenguajes especiales y organizados en programas, que hacen que el sistema físico pueda trabajar realizando diferentes tareas sobre los datos (genéricos o específicos). El software se encuentra distribuido en el ordenador, los periféricos y el sistema de comunicaciones.

Componente humano: constituido por las personas que participan en la dirección, diseño, desarrollo, implantación y explotación de un sistema informático. Este componente tiene una gran importancia, como lo demuestra la significación que han alcanzado los temas relacionados con la interface de usuario, o el término amigable.

Banca Electronica Banca virtual, banca en línea, banca electrónica, es la banca a la que se puede acceder mediante Internet. Pueden ser entidades con sucursales físicas o que sólo operan a distancia (por Internet o por teléfono).

La banca electrónica hace referencia al tipo de banca que se realiza por medios electrónicos como puede ser cajeros electrónicos, teléfono y otras redes de comunicación. Tradicionalmente, este término ha sido atribuido a la banca por Internet o banca online, pero conviene aclarar su significado La banca por Internet o en línea comprende aquellas herramientas que ofrecen una entidad para que sus clientes hagan sus operaciones bancarias a través de la computadora utilizando una conexión a la red Internet. Para otros investigadores la banca por Internet es un nuevo tipo de sistema de información que usa los recursos novedosos de Internet y la World Wide Web (WWW) para permitir a los consumidores efectuar operaciones financieras en el espacio virtual.

La banca virtual o sin presencia física. Se considera a un banco virtual como un banco sin oficina y normalmente se asocia el concepto banca virtual al de banca electrónica. En términos generales, este mercado no debería denominarse virtual, siendo más adecuada la denominación de banca electrónica o por Internet, puesto que las organizaciones participantes en el intercambio existen físicamente.

Administrar las cuentas con las operaciones bancarias por Internet La operación bancaria por Internet puede ayudar a administrar las cuentas y: 

Monitorear la actividad de la cuenta:



Hacer un seguimiento de dónde va su dinero cada mes, a través de depósitos, retiros y pagos



Ver los cheques tan pronto como son compensados (pagados)



Imprimir y revisar sus estados de cuenta



Guardar un récord electrónico de sus documentos bancarios

Tipos de pagos Online Pagos online a través de tarjetas Las tarjetas son herramientas de pago plásticas, numeradas y magnetizadas, emitidas por una entidad bancaria que autoriza a su portador a emplearlas como medio de pago en los negocios adheridos a este sistema. El instrumento que se utiliza para materializar estos pagos es la pasarela de pago, también llamada TPV virtual, que es la versión online del clásico datáfono que podemos encontrar en las tiendas físicas.

El proceso comienza cuando un consumidor genera un pedido, elige el método de pago con tarjeta y la pasarela de pago le solicita los datos de la suya. Es entonces cuando la pasarela de pago envía la información a la entidad emisora de la tarjeta, la cual acepta o rechaza la operación y la informa del estado de la transacción. Finalmente es la tienda online la que avisa al cliente de la admisión o no de su compra.

Ventajas 

El dinero se recibe por adelantado.



Es una forma de pago inmediato.

Desventajas 

Comisiones para el vendedor.

Pagos online a través del móvil Entre las últimas tendencias del comercio electrónico destaca el pago a través de nuestros dispositivos móviles. Dentro de ella existen muchas tipologías: la transferencia de dinero entre distintos usuarios, como es el caso de Twyp, del banco ING Direct; el mCommerce o la compra en tiendas online a través de este dispositivo; o los pagos móviles en el punto de venta a través de tecnología NFC o códigos QR.

Ventajas 

Evita las largas colas en los puntos de venta.



Elimina el problema del cambio y la falta de efectivo.



Seguridad y control rápido de los gastos, los ingresos y las transacciones.

Desventajas 

No es útil para todos los públicos, ya que quien no disponga de móvil (target de avanzada edad) no podrá disfrutar de estas posibilidades.

Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Sololá

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría

Organización y Sistematización del Colegio Evangelico Eben-Ezer

Revisado por Lic. Francisco Javier Conoz Morales Sololá Noviembre 2018