Jaaroverzicht 2021

JAAROVERZICHT OPVANG 2021

Voorwoord

In 2021 hebben alle betrokkenen binnen Allente vorm en inhoud gegeven aan vele ontwikkelingen.

Niemand had kunnen vermoeden dat in 2020 als gevolg van COVID-19 het maatschappelijk leven geheel ontwricht zou worden. Des te meer bizar is het om met elkaar achteraf te constateren dat eenzelfde situatie zich ook het hele kalenderjaar 2021 zou voortduren. De tol, op de mentale en fysieke veerkracht van de medewerkers, liet zich op verschillende manieren in de tweede helft van 2021 duidelijk zien in het onderwijs, maar ook op onze opvanglocaties. Het had een hoog ziekteverzuim als gevolg en een tekort aan opvang- en onderwijscollega’s. Als College van Bestuur kunnen we alleen maar trots zijn op onze medewerkers, die ook gedurende 2021 zoveel mogelijk in het werk hebben gesteld om van meerwaarde te zijn voor de kinderen.

Inhoud

Toezicht

• Raad van Toezicht

• Ondernemingsraad

• Lokale Ouderraad

Gastouderbureau

Evenementen

Kwaliteit

Financiële verantwoording

Aantal kinderen bij Allente

Met het jaaroverzicht over het kalenderjaar 2021 legt het College van Bestuur van Allente verantwoording af over deze organisatorische eenheid binnen de stichting.

Wij willen iedereen bedanken voor de bijdrage die zij hebben geleverd om de ontwikkelingskansen voor en de talenten van de kinderen binnen Allente te vergroten!

Namens het College van Bestuur van Holdingstichting Allente,

Mevrouw M. (Monique) Mul

11 juli 2022

Toezicht

De GGD voert in opdracht van gemeenten inspecties in de kinderopvang uit. Deze rapporten zijn te vinden op onze website www.allente.nl onder de desbetreffede locatie. Verder hebben we een Raad van Toezicht, een Ondernemingsraad en diverse ouderraden die kritisch met ons meedenken.

Raad van Toezicht

We houden de Raad van Toezicht op de hoogte van de ontwikkelingen in de organisatie door onder meer presentaties tijdens vergaderingen, (management) rapportages en gesprekken met stakeholders. De Raad heeft een aantal wettelijke bevoegdheden, zoals het goedkeuren van de begroting en het vaststellen van het jaarverslag.

Deze onderwerpen komen dan ook aan de orde tijdens de vergaderingen. Dat geldt ook voor landelijke ontwikkelingen op het gebied van kinderopvang (zoals de Wet Innovatie en Kwaliteit Kinderopvang) en ontwikkelingen binnen de organisatie. De Raad houdt ook toezicht op het functioneren van de organisatie en de bestuurder.

Eind 2021 hebben we afscheid genomen van Peter van Diepen als lid van de Raad van Toezicht (RvT). De heer van Diepen was lid van audit commissie. Zijn taken in deze commissie worden overgenomen door de heer Doorenspleet die al lid was van deze commissie. Totaal blijven er 6 leden over. Afgesproken is dat de RvT op basis van natuurlijk verloop (einde zittingstermijn) teruggaat naar 5 leden.

De Raad van Toezicht bestond in 2021 uit:

Eric Warmholtz Voorzitter

Ellen Marijnissen Vice-voorzitter

Simon Meijn

Marjan Visser

Joop Brakenhoff Hans Doorenspleet

Ondernemingsraad

Opavng organisaties met vijftig of meer medewerkers moeten een ondernemingsraad (OR) hebben. Via de ondernemingsraad hebben werknemers inspraak en dit draagt bij aan het goed functioneren van de organisatie.

De OR leden in 2021:

Marjolijn Zijp-van Leijden Natuuropvang Buitenbanjers

Betty Groot Kinderdagverblijf Stampertjes

Ilse Kraakman ’t Peuterpalet en BSO Ziezo

Jooske Vonk Kinderdagverblijf De Pettevlet

Lieke Nusselder Kinderdagverblijf Stampertjes

Onderwerpen in 2021:

• Coronacrisis

• Levensfasebudget

• Personele bezetting

• Werkdruk

• Achterwachtregeling

• Middenkader

• Zelfroosteren

• IKC vormingen – bestuurlijke samenwerking.

• Werkgroep duurzaamheid – ergocoach

• Sollicitatiebeleid/aannamebeleid

• Zichtbaarheid van de ondernemingsraad vergroten

Lokale ouderraden

2021 heeft voor veel ouderraden in het teken van het werven en welkom heten van nieuwe leden centraal gestaan. Nieuwe leden zijn nog altijd welkom!

De ouderraden hebben zich in 2021 bezig gehouden met de volgende punten:

• Adviesaanvragen (klachtenbehandeling, ouderbeleid, tarieven, pedagogisch beleidsplan)

• Nieuw kindvolgesysteem

• Herintrede BSO bus

• Lasergame activiteiten

LOR-Noord

De Buitenbanjers

Peuterpalet

De Pettevlet

De Ottertjes

Wiplala

‘t Honk

Ziezo

LOR

Minibaai

De Kleine Baai

Bontebaai

• Overdracht foto’s via ouderapp

• Boink bijeenkomst

• IKC vorming

LOR-Midden

Jungle Rock

Tierlantijn

Krullevaar

Waaidorp

LOR

Heerhugowaard

De Kleine Braam

PO De Carrousel

IKC De Poolster

De Ukkehut

De Helix

LOR-Zuid

Stampertjes

Spijtebijt

Peutertuin

Peuterklas

BSO Hasselbraam

Torenkamer

Muizenhol

Twiddel

IKC Oudkarspel

Gastouderbureau

Zoals 2020 eindigde, begon 2021, namelijk met het coronavirus.

Het gastouderbureau was gesloten t/m 7 februari 2021 in verband met de lockdown. Een periode van sluiting brengt altijd onduidelijkheid welke ouder in aanmerking komt voor compensatie door de gastouder en het gastouderbureau en zo ja, hoeveel.

Het coronavirus bleef helaas de dagelijkse praktijk van de gastouders bezig houden en zijn ontzettend voorzichtig geweest. Als ze sluiten omdat ze corona hebben, krijgen zij geen inkomsten. Gastouders ouders moesten ook in quarantaine als iemand positief is getest die in contact is geweest. Dit geeft wel eens frustratie bij ouders, omdat ze denken: “mijn kind is alleen maar verkouden, maar toch wil de gastouder het niet opvangen”. Maar als de gastouder ziek wordt, dan moet ze ook dicht en heeft de ouder helemaal geen opvang. Gelukkig werden de regels iets soepeler naarmate het jaar vorderde, maar voor veel gastouders bleef het in 2021 balanceren.

Bij geen klachten mochten huisbezoeken weer plaats vinden, maar voor een aantal gastouders nam dit ook risico’s met zich mee. Daarom is een aantal huisbezoeken middels videobellen uitgevoerd. De GGD was hierin enigszins coulant, maar het werd wel als opmerking in het inspectierapport meegenomen.

SKOA gast- en vraagouders

Vanaf 1 mei stopte het gastouderbureau van de SKOA. Bijna alle gastouders zijn samen met hun vraagouders overgegaan naar Allente Gastouderbureau. De werkwijze van SKOA was op sommige punten anders dan die van Allente, maar uiteindelijk hebben we dezelfde werkwijze van de SKOA over genomen. Voor de meeste gastouders was het wel even wennen, maar ondertussen zijn de SKOA gastouders helemaal bij Allente ingeburgerd.

Koppelingen

Het aantal koppelingen in 2021 is gestegen, wat uiteraard te maken heeft met het feit dat er gastkinderen van de SKOA naar Allente zijn gekomen. Helaas is het aantal gastouders in Langedijk en Alkmaar afgenomen. Er zijn twee gastouders bij gekomen, maar zij vangen de afname niet op. In Heerhugowaard zijn wel gastouders, maar daardoor is er nagenoeg geen vraag naar gastouders.

Tot slot

Het gastouderbureau blijft werken zoals het altijd werkt. Dus met de persoonlijke service, met de dienstverlening hoog in het vaandel en de fijne contacten met de gast- en vraagouders!

Activiteiten bij Allente

Dag van de groene kinderopvang

18 mei

Het idee van deze dag is om zoveel mogelijk natuuractiviteiten met de kinderen te doen. Bij De Vrijbuiters lieten ze zich dat natuurlijk geen twee keer zeggen.

Talentenbeurs

24 juni

We organiseerden een leuke talentenbeurs voor pedagogisch medewerkers, leerkrachten, ib’ers en onderwijsassistentes. Er stonden interessante stands met informatie over Allente.

Opening IKC De Poolster & IKC Sint Joseph

23 augustus

Bij de start van het schooljaar 2021-2022 hadden we twee nieuwe IKC’s bij Allente. IKC De Poolster (voorheen De Kleine en Grote Beer) en IKC Sint Joseph (De Sint Josephschool)

Allente Back-to-school fietstocht

4 september

Maar liefst 250 kinderen met hun ouders fietsten mee met de Back-toschool Fietstocht door Heerhugowaard. Ze gingen langs de verschillende Allente scholen. Op elk schoolplein werden leuke activiteiten georganiseerd. Het weer was prachtig en de sfeer was top!

Allente Fundag

11 september

Wat een topdag hebben we gehad met alle kids, ouders & Allente medewerkers bij Speelpark De Swaan Langedijk. Bijna helemaal droog gebleven, door dat ene buitje lieten we ons niet niet stoppen

16 september

Een dag om aan iedereen te laten zien hoe belangrijk en waardevol kinderopvang is voor de ontwikkeling van kinderen.

De medewerkers worden op deze dag door ons in het zonnetje gezet

Voorlees- en muziekfeestje

22 september

Het was heel gezellig met het Allente Voorlees- en muziekfeestje. Veel kinderen kwamen verkleed en werden getrakteerd op 2 mooie voorleesverhaaltjes en een muziekoptreden.

5 oktober

Op deze dag wordt de waardering van leerkrachten benadrukt en is er aandacht voor het onderwijs als belangrijke factor in de maatschappij. De dag wordt gevierd in zo’n 88 landen wereldwijd

Dag van de pedagogisch medewerkers

Dag van de leraar

Kwaliteit opvang

Om medewerkers op de locaties meer aandacht te geven en er sneller iemand op locatie was bij personeelsproblemen zijn er in 2021 collega’s van het kwaliteitsteam en coördinatoren gekoppeld aan een regio. Hierdoor kon er meer persoonlijk of per team gecoacht worden en is er een betere band met de medewerkers ontstaan. Dit is een goede basis is voor onderling vertrouwen.

Reggio Emilia

De Reggio Emilia pedagogische benadering is ontstaan in de stad Reggio Emilia in de provincie Reggio nell’ Emilia in Italië. In deze aanpak ligt de nadruk op wat kinderen wél kunnen en niet op wat kinderen niet kunnen. De Reggio Emilia werkwijze is geen onderwijsmethode maar een filosofische benadering van de ontwikkeling van het kind tot zes jaar.

Bij Allente werken we met deze benadering en is het jaar 2021 is door ons benoemd tot “het jaar van Reggio”. Elk kwartaal kregen medewerkers met informatie over Reggio en een opdracht voor het team. Deze opdrachten werden vervolgens besproken op de groepen.

Opleidingen

• De trainingen Startblokken en Werken met baby’s zijn in 2021 gestart. Deze worden in 2022 afgerond.

• Voor de VVE hercertificering zijn er groepsbezoeken geweest. Waar dit niet kon vanwege corona zijn deze online gepland

• Er is een nieuwe opleiding gestart; de PWI opleiding. Dit is een IKC opleiding waarbij stagiaires stage lopen bij zowel opvang als onderwijs.

• Een aantal medewerkers met niveau 3 hebben de mogelijkheid gehad om via een 1 jarige opleiding naar niveau 4 te komen.

Financiële resultaten