Sistema 5´s

SISTEMA 5´S

Esto se logra adoptando buenos hábitos de comportamiento e interacción social en un entorno de trabajo donde el compromiso sea por parte de todos los miembros.

Busca a través de una serie de actividades, desarrollar las condiciones ambientales en las áreas de trabajo, el hogar y la comunidad.

2 AHE wSistema 5´s

Es una práctica de Calidad que surgió

en Japón, la cual busca un “mantenimiento integral” de la empresa, con el objetivo de mejorar los niveles de calidad, eliminación de los desperdicios y la reducción de costos.

El compromiso de la alta gerencia y los jefes es crucial para la correcta implementación, deben estar convencidos plenamente de que este sistema funcionará y que pueda permear a toda la organización Sistema 5´sw

AHE

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La empresa que implementa un sistema 5´s busca: •Mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo.

•A través de un entorno de trabajo ordenado y limpio, se crean condiciones de seguridad, de motivación y de eficiencia.

•Mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo.

• A través de un entorno de trabajo ordenado y limpio, se crean condiciones de seguridad, de motivación y de eficiencia.

• Eliminar los despilfarros o desperdicios de la organización.

• Mejorar la calidad de la organización.

Información obtenida del articulo 5´s 1 1 Información obtenida del articulo 5´s

4 AHE wSistema 5´s

Resultado de Aplicación de las 5 S Estudios estadísticos en empresas de todo el mundo que tienen implantado este sistema demuestran que la aplicación de 3 primeras S genera: -Reducción del 40% de sus costos de Mantenimiento.

-Reducción del 70% del número de accidentes.

-Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.

-Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas. 2

Llevando a la empresa a una serie de beneficios como son el trabajo en equipo, compromiso individual y colectivo, la mejora es un proceso continuo grupal, que lleva a todas las reducciones y crecimientos mencionados.

2 Información obtenida del articulo Las 5´S herramientas básicas de mejora de la calidad de vida

Sistema 5´sw

AHE

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6 AHE wSistema 5´s

El sistema 5´s Se basa en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a cinco fases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.

Es un sistema japonés de 5 palabras donde todas comienzan con S, de ahí el nombre.

Las 5´s tienen una amplia difusión y aplicación en muchos

sectores industriales y de servicio, desde escuelas, hospitales, industria hasta el sector aeroespacial y sistema de transporte.

El objetivo es poder observar y mejorar las áreas de trabajo en el día a día.

¿En que consiste el sistema 5´s?

Sistema 5´swAAHE

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SEIRI

SEIRI CLASIFICAR 8 AHE wSistema 5´s

Busca separar lo necesario de lo que no es necesario, es organizar los objetos de las áreas de trabajo, clasificando los que son requeridos para realizar una labor contra lo que no y retirarlos del centro de trabajo

DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA

Es común que en nuestros centros de trabajo nos llenemos de cosas que no usamos, esto debido a no tener el hábito de clasificar y darle un destino a los objetos.

Sistema 5´sw AHE

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Clasificar consiste: • Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven.

• Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.

• Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo.

• Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de uso con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.

• Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible.

• Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a averías.

• Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de Interpretación o de actuación

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Beneficios del Seiri • Permite preparar las áreas de trabajo para la implementación del resto de las 5´s, • Liberar espacio útil en las áreas de trabajo.

• Facilitar el control visual de las materias primas que se van agotando y que requieren para un proceso en un turno, etc.

• Facilitar el control visual de las materias primas que se van agotando y que requieren para un proceso en un turno, etc.

• Preparar las áreas de trabajo para el desarrollo de acciones de mantenimiento autónomo, ya que se puede apreciar con facilidad los escapes, fugas y contaminaciones existentes en los equipos y que frecuentemente quedan ocultas por los elementos innecesarios que se encuentran cerca de los equipos.

• Eliminar las pérdidas de productos o elementos que se deterioran por permanecer un largo tiempo expuestos en un ambiento no adecuado para ellos; por ejemplo, material de empaque, etiquetas, envases plásticos, cajas de cartón y otros.

• Eliminar las pérdidas de productos o elementos que se deterioran por permanecer un largo tiempo expuestos en un ambiento no adecuado para ellos; por ejemplo, material de empaque, etiquetas, envases plásticos, cajas de cartón y otros.

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SEITON

SEITON ORGANIZAR

12 AHE wSistema 5´s

Consiste en establecer la forma en que se ubicaran los materiales u objetos que previamente clasificamos como necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

La clasificación nos permite asignar un lugar a los objetos acorde a su uso, los elementos deberán acomodarse en uso frecuente, moderado y eventual.

Un lugar para cada cosa, cada cosa en su lugar

Se pueden usar métodos de gestión visual para facilitar el orden, identificando. En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las pérdidas de tiempo como de energía. (Wikipedia) Sistema 5´sw AHE

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BENEFICIOS 14 AHE wSistema 5´s

•Facilita el rápido acceso de los elementos •Orden en el acomodo de los elementos •Mantenimiento: Utiliza códigos de colores áreas de trabajo •En los almacenes permite una mejor visió almacena la materia prima para un mejor mínimos •En las áreas de oficinas, busca que solo se para realizar las actividades del puesto almacenamiento de objetos innecesarios.

•Ambientes de trabajo agradables al trabajad •Áreas de trabajo liberadas

s para identificar tuberías y

ón de los espacio donde se manejo de los máximos y

e tenga el equipo requerido o, evitando con ello el

dor

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LIMPIEZA

SEISON 16 AHE wSistema 5´s

Consiste en limpiar para retirar polvo y suciedad

de las áreas de la organización. El objetivo de implementar la limpieza, es combatir las fuentes de suciedad que causan el deterioro de las máquinas, áreas de trabajo, equipo, herramientas, estanterías, tuberías, entre otros.

Todo con la finalidad de producir productos o proporcionar servicios de calidad.

Identificar las fuentes de suciedad que lleven a acciones de raíz para su eliminación.

Implementar la limpieza

busca más allá de una estética agradable de las áreas de trabajo, una cultura de pensamiento superior al hecho simple de limpiar.

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Tomar en cuenta que…

Para eliminar la suciedad que hay sobre una superficie cualquiera, hay que utilizar para ello medios mecánicos y químicos.

Un plan de actividades es indispensable para saber como ejecutar la limpieza dentro de las áreas de trabajo y en ella debe indicarse la frecuencia de la misma.

Reportar cualquier anomalía que se observe posterior a la limpieza dentro de las áreas de trabajo es encontrar los problemas reales de las máquinas o áreas de trabajo.

Hay que generar un hábito y una cultura la limpieza dentro de las áreas de trabajo.

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Beneficios • • • • • • •

Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes.

Mejora el bienestar físico y mental del trabajador.

Se incrementa la vida útil del equipo al evitar su deterioro por contaminación y suciedad.

Las averías se pueden identificar más fácilmente cuando el equipo se encuentra en estado óptimo de limpieza La limpieza conduce a un aumento significativo de la Efectividad Global del Equipo.

Se reducen los despilfarros de materiales y energía debido a la eliminación de fugas y escapes.

La calidad del producto se mejora y se evitan las pérdidas por suciedad y contaminación del producto y empaque.

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SEITON

SEIKETSU ESTANDARIZACIÓN

19 AHE wSistema 5´s

Al implementar las 3 primeras S buscamos lograr un área limpia y ordenada.

Para garantizar que esta condición se cumpla diariamente de la misma manera, requerimos generar un método que indique la forma en que se desarrollan los procesos, procedimientos, actividades y tareas.

Permite mantener los logros alcanzados Esto implica elaborar estándares de limpieza y de inspección para realizar acciones de autocontrol permanente.

Estos estándares deben prepararse acorde a las áreas de trabajo y desarrolladas por los toda la empresa.

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Propósitos…

• •

•

•

Que las áreas donde ya aplicaron las 3´s se mantengan en ese mismo estado Enseñar al personal a cumplir con las normas y reglamentaciones que lleven a mantener el estado implementado con las 3´s Las reglas y normas deben contener todos los pasos para mantener limpio y ordenado las áreas laborales También debe incluir la responsabilidad de cada uno de los involucrados así como el soporte de los formatos que permitirán realizar la correcta medición del sistema.

21 AHE wSistema 5´s

• •

Se debe auditar periódicamente para verificar su cumplimiento.

En caso de alguna desviación a los procesos y procedimientos, se debe actuar a través de la mejora continua, con la finalidad de volver a los estándares establecidos.

La dirección debe estar

comprometida en

la implementación del 5´s

Beneficios…

Se generan reglas claras de como realizar las actividades que permitan mantener el sistema en funcionamiento y en condiciones optimas.

Permite asegurar que el personal conozca en profundidad su equipo, sus procesos y sus responsabilidades.

Se prepara el personal para asumir mayores responsabilidades en la gestión del puesto de trabajo.

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SHITSUKE ESTANDARIZACIÓN

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a

Se empieza primero como una obligación, en otras palabras, lo que se hace para cumplir y respetar los estándares y normas establecidos dentro de la organización. Después de un tiempo se busca que la práctica constante y y la comprensión profunda de las obligaciones conlleve a una autodisciplina y esto concluya en una cultura de sensibilidad donde se aprenda a cuidar los recursos de la empresa y las personas generando un sentimiento de respeto.

La autodisciplina es la capacidad de seguir reglas impuestas personalmente, con orden y constancia, usando solo la fuerza de voluntad.

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Propósitos…

•

• • •

•

Lograr el cumplimiento de las normas y estándares establecidos para mantener las areas de trabajo limpias y ordenadas.

Respetar y ejecutar las normas que regulan el funcionamiento de una organización Respeto por las áreas de trabajo en la que desempeñamos las actividades diarias.

Generar una cultura de autodisciplina para la implementación de las normas y estándares establecidos.

Mejorar el respeto de su propio ser y de los demás.

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•

•

Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que constituye una combinación excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.

Compromiso para la ejecución de los propósitos que se han hecho;.

Se crea el hábito a través de la formación La efectividad de las 5 "s", es de óptimo rendimiento, la continua y la ejecución implementación delas todas las Una reglas seguidas con seriedad, forma de trabajar en común, al mismo disciplinada de dan como resultado alta eficacia y eficiencia, con sólo tener la hacia ritmo que los demás y caminando normas y procedimientos unos mismos Esta de manera disposición de todos los involucrados.

Losobjetivos. beneficios la de establecidos trabajar notar sólo se con tiempo y implantación de las 9 "s" se podrán en logra los niveles de dedicación. productividad y calidad que se alcanzan dentro de la organización. Y su mantenimiento residirá enla lacantidad disciplina Se disminuye de ytiempo constancia que se tenga en laperdido, organización parapara la hacer mejora si la voluntad las cosas continua de las actividades. se acompaña de motivación de los

CONCLUSIONES…

(Autor: Venancio Estrada López)

Beneficios

beneficios de la meta.

El proyecto 5´s se llevará a cabo en el Leer más: http://www.monografias.com/trabajos94/p-stiempo estimado sin pérdidas. calidad/p-s-calidad.shtml#ixzz5DoDV1K30 Sistema Sistema5´sw 5´sw AHE AHE 26 26

Bibliografía -DORBESSAN, José Ricardo. Las 5S, herramientas de cambio. Convierte la organización en una organización de aprendizaje. 1a ed. Buenos Aires. 139 p.

EUSKALIT, Fundación Vasca para la Excelencia. Metodología 5S EUSKALIT 1 de 3.[en línea]. [ref. 10 de Abril 2012]. Disponible en Internet: http://www.youtube.com/watch?v=G0aw8qvgcN8 MONOGRAFIAS, Venancio Estrada López.

Metodología [ref.http://www.monografias.com/trabajos94/p-s-calidad/p-scalidad.shtml#ixzz5DoDV1K30

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