UNIVERSIDAD MARIANO Gร LVEZ
LIBRO VIRTUAL
Registro y controles Adrian guerra Chรกvez
Introducción
Registros y controles da una enseñanza muy buen para los docentes ya que nos demuestra cada parte que se utiliza en un establecimiento para así tener el conocimiento de cómo utilizar cada punto que hemos aprendido en el transcurso de nuestro semestre ya que por medio de eso hemos aprendido como hacer un acta, transcripciones, oficios, memorándum, agendas, minutas, solicitudes y cuadros de controles de punteos. Así durante todo el curso hemos venido practicando cada tema para poder obtener un requesimiento en conocimiento y así poder ser unos docentes actualizados para un futuro mejor para una juventud capaz de ser mejores día a día.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE MAESTRÍAS EN EDUCACIÓN CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 1 INDICADOR DE LOGRO. Analiza y evalúa el desarrollo de las actividades de aprendizaje en la construcción del diario de clase o bitácora, CONTENIDO CORRESPONDIENTE A ESTA SEMANA. DECLARATIVO. Diario de clase. PROCEDIMENTAL. Elabora un diario o bitácora que contenga una síntesis crítica de todas y cada una de las clases conforme a la teoría propuesta, haciendo uso de las herramientas de la web 2.0 ACTITUDINAL. Asume con responsabilidad el desafío del trabajo sostenido, independiente de las otras tareas que se le vayan asignando. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Construcción de los proyectos finales de todos y cada uno de los estudiantes, consistentes en diarios de clase y/ bitácoras mismas que irán siendo elaborados cada semana conforme el curso se vaya desarrollando, destacando los temas de interés personal, y los logros alcanzados, así como las dificultades encontradas en su realización. RECURSOS Y MATERIALES. (Ver las referencias bibliográficas en el diseño instruccional) Lista de Cotejo.
Diario de Clase (MINEDUC, s.f.)
Diario o Bitácora (MINEDUC, 2017) Creación y uso de blogs educativos. (EDUTEKA, s.f.) QUEHACERES DE LOS PARTICIPANTES PROYECTO FINAL Modalidad Individual. Cada estudiante Asume el compromiso de ir elaborando fuera de clase su diario o bitácora a través de las veinte sesiones de clase. Debe ir creando el blog personal utilizando blog spot o Blogger o cualquier otra herramienta de la web 2.0 que se adapte a sus propios intereses y necesidades.
Rúbrica para evaluar el portafolio didáctico en su fase final
Criterios
Excelente (4)
Bueno (3)
Aceptable (2)
Organización de las tareas.
Clasifica y archiva todas las tareas hasta la semana 10
Clasifica y archiva la mayoría de las tareas hasta la semana 10
Clasifica y archiva algunas de las tareas hasta la semana 10
Auto evaluación de avances en el aprendizaje
Demuestra adquisición profunda de aprendizajes significativos a través de sus mapas conceptuales, triadas pedagógicas y ensayos presentados. Evidencia gran capacidad de creatividad e innovación por medio de la presentación de sus trabajos. Evidencia juicio crítico al seleccionar abundantes. preguntas y comentarios hechos en clase. Incluye abundantes materiales, videos, hipertextos y artículos seleccionados y comenta apropiadamente sobre ellos.
Demuestra adquisición de aprendizaje significativos a través de sus mapas conceptuales, triadas pedagógicas, y ensayos presentados.
Demuestra algún grado de adquisición de aprendizaje significativo a través de sus mapas conceptuales, triadas pedagógicas, y ensayos presentados. Evidencia alguna capacidad de creatividad e innovación al presentar sus trabajos.
Elaboración de Síntesis de contenidos
Redacción de cuestionamientos que el docente y el grupo plantean y las respuestas dadas por el grupo. Selección de lecturas y videos y comentarios apropiados sobre ellos
Evidencia capacidad de creatividad e innovación por medio de la presentación de sus trabajos. Evidencia juicio crítico al seleccionar preguntas y comentarios hechos en clase. Incluye suficientes materiales, videos, hipertextos y artículos seleccionados y comenta apropiadamente sobre ellos.
Evidencia juicio crítico al seleccionar algunas preguntas y comentarios hechos en clase. Incluye algunos materiales, videos, hipertextos y artículos seleccionados y comenta apropiadamente sobre ellos.
Necesita mejorar (1) Hasta la semana 10 no parece haber organización ni clasificación de las tareas. No demuestra algún grado de adquisición de aprendizaje significativo a través de sus mapas conceptuales, triadas pedagógicas, y ensayos presentados Evidencia su falta de capacidad de creatividad e innovación en la presentación de sus trabajos. Evidencia carecer de juicio crítico al no incluir. preguntas y comentarios hechos en clase. No Incluye materiales, videos, hipertextos y artículos seleccionados y comenta ligeramente sobre algunos de ellos os.
Correspondencia Correspondencia oficial
Trata de asuntos relacionados con el estado,
Primer ingreso
Control administrativo Es la comunicación escrita entre personas que se encuentran en diversos lugares o bien podemos decir que es el medio de interrelación entre hombres,
Proceso que utilizan los directivos para influir sobre las actividades,
Control Consiste en desarrollar mecanismos que posibilitan verificar el avance y problemas de las actuaciones o actividades,
Original de nombramiento completo y dos fotocopias según sea el caso.
Control de calidad
Administrativo primer ingreso
El control de calidad es de vital importancia en las empresas educativas, para poder subsistir en un mercado de libre competencia.
Original de nombramiento completo y dos fotocopias.
Administrativo traslado o ascenso
Original y seis copias del aviso de entrega.
Instrumentos a utilizar como estrategia Utilizaremos los indicadores para levantar un acta de toma de posesión, en un libro autorizado para el efecto, por la contraloría o por el Director Departamento de Educación,
Casos y procedimientos
Toma de posesión de catedrático en un instituto Experimental Oficial Básica. En esta institución el nombramiento lleva las firmas del Contador y el Director.
P Aprenderemos cosa nuevas para los recursos utilizados en el establecimiento
N Para realizar la bitรกcora o diario de clase se debe llevar un orden de la informaciรณn.
I Se aprenderรก a utilizar herramientas de trabajo nuevas las cuales nos ayudarรก mucho en el futuro.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE MAESTRÍAS EN EDUCACIÓN CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 2 INDICADOR DE LOGRO. Resalta la importancia de los registros y controles para una administración educativa ordenada y organizada. Identifica los tipos de registros y controles utilizados en el ámbito de la administración educativa.
CONTENIDO CORRESPONDIENTE A ESTA SEMANA.
-
DECLARATIVO Concepto y definiciones de Registros y Controles y su utilidad en el campo de la administración educativa. - Registros y Controles - Tipos de Registros y Controles. PROCEDIMENTALES Identificación de conceptos y elementos de la organización escolar como parte de conocimientos básicos del contexto escolar en herramientas operativas. ACTITUDINALES Respeta ideas de autor al realizar las actividades ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. – Lectura de documentos. - Diseña un mapa de ideas con definiciones e ideas básicas de organización escolar. - Ejemplifica en un collage de imágenes los elementos de la organización escolar
QUEHACERES DE LOS ESTUDIANTES. Descarga el material. - Lee el material propuesto - Analiza el material.
- Organización de definiciones básicas de organización escolar en un mapa de ideas. - Diseña un collage con imágenes libres de registros y controles utilizados en el ámbito de la administración educativa. PRODUCTO FINAL DE LA CLASE. 1. Mapa de ideas. 2. Collage de registros y controles.
4 puntos 4 puntos.
RECURSOS Y MATERIALES. (Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional) Conceptos básicos y principales de registros y controles pág. 2 https://www.monografias.com/trabajos76/concepto-basico-principales-registroscontroles/concepto-basico-principales-registros-controles3.shtml Monografías.com
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GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 3 INDICADOR DE LOGRO. Redacta con facilidad y objetividad , documentos propios de un centro educativo. Situándose en contextos educativos de nivel medio.
CONTENIDO CORRESPONDIENTE A ESTA SEMANA. DECLARATIVO. Documentos de Registro y control administrativo.
Acta, Auténtica, Certificación de documentos. PROCEDIMENTAL. Redacta un acta debidamente certificada y pide a una autoridad competente que se la autentique, adivirtiéndole que es un trabajo puramente educativo. ACTITUDINAL. Es consciente de la importancia que reviste la redacción y el manejo apropiado de los documentos de Registro y Control en un centro educativo del nivel medio.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. – REDACCIÓN INDIVIDUAL -apropiación del material propuesto utilizando el modelo 2L SER (dos lecturas de los documentos. La primera rápida y superficial y la segunda reflexiva y profunda, aprovechando para ir subrayando las ideas principales. Luego, esquematizar las partes del acta y por último un breve resumen de lo leído. -redacción de documentos propuestos. Inicio del diario de clase con los primeros documentos. Sube a la plataforma en tiempo el producto de la semana de trabajo. PRODUCTO. Redacción de dos actas, debidamente certificadas y auténticadas Redacción de actas RECURSOS Y MATERIALES. (Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional) (escribe sin problemas, 2018) Cómo se puede certificar un documento electrónico para que tenga validez. (Cómo certificar un documento electrónico para que tenga validez, 2019) Autenticación de documentos. (Rivas, 2015) TRABAJO INDIVIDUAL. Se apropia de los documentos propuestos utilizando el modelo 2L SER Iniciando su diario de clase redacta dos actas. La primera de toma de posesión, y la segunda de renuncia. las certifica para enviar a la supervisión. Y Posteriormente la autentica.
Ponderación
RÙBRICA PARA DOCUMENTOS SEMANA TRES 4 puntos 4 3 2
Efectividad de los documentos.
El documento incluye todos los elementos necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido y es una guía de aprendizaje bastante efectiva.
Secuencia en la Información
La información está organizada en una manera clara y lógica. Es fácil anticipar el tipo de material que podría seguir en el próxmo documento similar. El documento demuestra originalidad considerable. El contenido y las ideas son presentados en una forma amena e interesante. El documento está perfectamente redactado y tiene una ortografía impecable. Todo el contenido a través del documento es preciso. No hay errores en los hechos.
Originalidad
Redacción y Ortografía
Precisión de Contenido
1
El documento incluye la mayoría de los materiales necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido, pero le falta uno o dos elementos esenciales para ser una guía de aprendizaje completamente beneficiosa. La mayor parte de la información está organizada en una manera clara y lógica. cierta información parece fuera de lugar.
Al documento le faltan más de tres elementos esenciales para obtener una comprensión adecuada del tema asignado.
El proyecto no incluye información adecuada o precisa y le faltan numerosos elementos esenciales para ser considerada una guía de estudio beneficiosa.
Alguna información está lógicamente organizada.Parte de la información parece fuera de lugar.
La organización de la información no es clara.
La presentación demuestra originalidad. . El contenido y las ideas son presentados en una forma interesante.
La presentación muestra un intento de originalidad e inventiva en alguna medida.
La presentación es una copia de las ideas de otras personas y muestra poca originalidad.
El documento está redactado de buena forma y tiene una ortografía adecuada.
El documento está redactado de buena forma y su ortografía debe mejorar. La mayor parte del El contenido es por contenido es preciso lo general preciso, pero hay una parte pero una parte de la de la información información es que parece confusa. claramente incorrecta.
El documento está redactado de manera inadecuada y contiene errores ortográficos. El contenido es confuso o contiene más de un error en los hechos.
P Es un documento donde se deja por escrito todo aquello que se desea dejar plasmado.
N
I
Es un documento donde se Como todo debe de ir en orden y a la debe escribir a la hora de redactarla debes tener una perfecciรณn sin errores. concentraciรณn para redactarlo como se debe.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR RECURSOS Y MATERIALES PROPUESTOS: Cómo hacer una circular. (Nuñez, 2018) Cómo redactar un certificado. (Cómo redactar un certificado, 2018)
(Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional)
INDICADOR DE LOGRO PARA ESTA SEMANA. Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio.
-
DECLARATIVO Documentos de Registro y control administrativo. Circular, conocimiento, Certificado. PROCEDIMENTAL: Practica la redacción de documentos de registro y control administrativo de un centro educativo. ACTITUDINAL Es consciente de la responsabilidad que recae sobre un docente y un director en cuanto a la redacción correcta de los instrumentos de control administrativo. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Trabajo colaborativo en parejas. -
Apropiación del material propuesto.
-
Elaboración de dos circulares, dos conocimientos y dos certificados.
-
Corrección y comentarios a lo elaborado por el par.
-
Inserción en la plataforma del producto de la semana en la fecha prevista de manera individual pero trabajado en pareja.
INSTRUMENTO DE Evaluación Rúbrica QUEHACERES DE LOS PARTICIPANTES. TRABAJO EN PAREJAS. Se organizan en parejas virtuales. En lo individual leen los documentos propuestos. Se comentan utilizando cualquier medio electrónico. Pueden trabajar en conjunto por medio de Google drive dentro de la página de la Mariano Gálvez www.umg.edu.gt Redactan dos circulares, dos conocimientos y dos certificados. CADA UNO Lo dan a corregir al oro miembro de la pareja. Suben a la plataforma el producto de la semana de manera individual para obtener la calificación.
RÙBRICA PARA DOCUMENTOS SEMANA CUATRO 4 puntos. Ponderación Efectividad de los documentos.
Secuencia en la Información
4 El documento incluye todos los elementos necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido y es una guía de aprendizaje bastante efectiva.
La información está organizada en una manera clara y lógica. Es fácil anticipar el tipo de material que podría seguir en el próxmo documento similar. Originalidad El documento demuestra originalidad considerable. El contenido y las ideas son presentados en una forma amena e interesante. Redacción y Ortografía El documento está perfectamente redactado y tiene una ortografía impecable. Precisión de Todo el contenido a Contenido través del documento es preciso. No hay errores en los hechos.
3 El documento incluye la mayoría de los materiales necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido, pero le falta uno o dos elementos esenciales para ser una guía de aprendizaje completamente beneficiosa. La mayor parte de la información está organizada en una manera clara y lógica. cierta información parece fuera de lugar.
2 Al documento le faltan más de tres elementos esenciales para obtener una comprensión adecuada del tema asignado.
1 El documento no incluye información adecuada o precisa y le faltan numerosos elementos esenciales para ser considerada una guía de estudio beneficiosa.
La presentación demuestra originalidad. . El contenido y las ideas son presentados en una forma interesante.
La presentación muestra un intento de originalidad e inventiva en alguna medida.
La presentación es una copia de las ideas de otras personas y muestra poca originalidad.
El documento está redactado de buena forma y tiene una ortografía adecuada. La mayor parte del contenido es preciso pero hay una parte de la información que parece confusa.
El documento está redactado de buena forma y su ortografía debe mejorar. El contenido es por lo general preciso, pero una parte de la información es claramente incorrecta.
El documento está redactado de manera inadecuada y contiene errores ortográficos. El contenido es confuso o contiene más de un error en los hechos.
Alguna información La organización de la está lógicamente información no es organizada.Parte de la clara. información parece fuera de lugar.
San Antonio, Concepción Las Minas Chiquimula, 3 de Marzo del 2019
CONOCIMIENTO No. 10-2019
En el Instituto Nacional De Educación Básica del municipio de concepción Las minas departamento de Chiquimula se recibió del supervisor educativo para sancionar al maestro José Luis Arcilla Castro, por motivo de asistir solo tres días a la semana a impartir clases. Sin más que agregar firman los que intervinieron.
Supervisor Ricardo Robles
Director Adrian Chavez
Instituto Nacional De Educación Básica
Conocimiento No. 1-2019
El día de hoy, dos de marzo del año dos mil diecinueve, se tuvo la visita del coordinador de distrito 20-04 en el Instituto para verificar la implementación del nuevo CNB aplicando las mayas curriculares. Se firma para constancia.
Coordinador: Ángel Guerrero López
director: Adrian Guerra
Circular Interna Chiquimula 2 de Marzo del 2019
Asunto: cambio de material de computación.
Para: Ministerio de Educación.
Debido a que el material del equipo de cómputo que se ha estado utilizando hasta el día de hoy, ya ha cumplido el plazo acordado así que recurriremos al a la actualización.
Por esta parte pedimos el permiso para poder mantener el equipo de computación en el Instituto Nacional de Educación Diversificada y así mismo atender y darle mantenimiento.
Atentamente:
Adrian Guerra Director
Circular Concepción Las Minas 3 de Marzo de 2019
Asunto: Cambio de material de información.
Para: Ministerio de educación.
Pedimos al ministerio de educación la actualización del material de apoyo para los alumnos ya que hemos llegado al plazo recordado, procederemos a la actualización en los próximos días.
Pedimos la autorización del ministerio de educación para poder organizar mejor el material de aprendizaje viejo y así poder revisar los materiales en buen estado y seguir reutilizándolos para poder abarcar más alumnos en el establecimiento.
Atentamente:
Mauricio Prieto Básquet Director
Ministerio de Educación
Acuerdo Ministerial No. 483-2010 de fecha 1 de Marzo de 2010
EL INFRASCRITO DIRECTO(A) TÉCNICO DE ACADEMIA DE COMPUTACION COLEGIO MUNICIPAL DE EDUCACION DEVERSIFICADA. Nombre del colegio
020-2017-UDEEX-SEE-DTP-DIDEDUC-CHIQ Resolución de Autorización de Funcionamiento con fecha respectiva
OTORGA EL PRESENTE
A :
José
María Hernández Rodríguez
POR ALCANZAR LA COMPETENCIA DEL CURSO DE: TECNICO EN MANEJO DE PAQUETES DE SOFWARE.
Del nivel INICIAL en el área de formación de Computación, con duración de 200 horas efectivas de formación, impartidas por el Técnico(a) Instructor(a) Adrian Guerra Chávez del día 10 del mes febrero del año 2019, al día 26 de octubre del mes de Octubre del año 2019, según Acta de evaluación número 7 - 2019 de fecha 05 del mes Noviembre del año 2018 obteniendo un puntaje de 89 dado en el municipio de CONCEPCION LAS MINAS. Del departamento de CHUQUIMULA a los a los 6 Días del mes de Febrero.
Adrian Guerra Nombre del Director
Firma del director
Mario García Ramírez Nombre del coordinador Departamental de Educación.
Firma del coordinador Departamental
Ministerio de educación Extiende el Presente
CERTIFICADO OCUPACIONAL NIVEL MEDIO
a: Lorenzo Rojas Villeda
Por haber cumplido satisfactoriamente los requisitos de la carrera que le certifica como:
Editor de Videos La misma fue diseñada y desarrollada con base a las competencias laborales requeridas por el sector productivo e impartido en las modalidades semipresencial (formación desarrollada tanto en centros de intecap, como por autoformación con medios impresos). La modulación, duración e información complementaria se describe al reverso.
De conformidad con la Ley Orgánica del (Decreto No.17-72 del Congreso de la República de Guatemala), se le autoriza para el ejercicio de la ocupación correspondiente.
Guatemala 2 de Marzo del 2019
Jefe Departamental técnico pedagógico
Jefe División Técnica
Jefe División Regional
P
N
I
Estos documentos son muy importantes ya que en ellos so manda la informaciĂłn que se desea entregar.
No se sabe si serĂĄ tomado en cuenta por las personas que reciban este la circular.
Como este documento es tan importante que todos los docentes puedan redactarlo.
En el certificado es la herramienta donde se consta que la persona ha elaborado dicha actividad.
Como con un documento de estos una persona hace constar que a culminado algĂşn tiempo de hacer alguna actividad.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
RECURSOS Y MATERIALES PROPUES TOS: Cómo aprender a redactar (rebeca 2015) La creación de un blog. (EDUTEKA, s.f.) (Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional) INDICADOR DE LOGRO: Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio. CONTENIDOS DECLARATIVO. PRIMER TALLER DE REDACCIÓN PROCEDIMENTAL. Participa de forma activa en el taller de redacción con su equipo de trabajo. ACTITUDINAL. Es consciente de la necesidad de practicar la redacción de documentos de la administración educativa, para una buena práctica docente. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. -Aprendizaje colaborativo. -
Práctica de redacción de documentos administrativos:
-
Acta, certificación, auténtica, certificado, circular y conocimiento.
Crean blog para subir a la plataforma el link del blog en el cual se colocarán los documentos redactados en equipo.
-
PRODUCTO
-
60 documentos redactados por el equipo y subidos al blog del equipo
-Trabajo en equipos colaborativos.
-La clase se organiza en equipos colaborativos de cuatro personas. -Nombran un líder de equipo. -Crean un blog para colocar los documentos a elaborar -Elaboran en equipo diez documentos de: -actas -certificaciones -Auténticas -certificados -Circulares -Conocimientos. Revisan y corrigen el trabajo en equipo. Suben a la plataforma en tiempo. NOTA IMPORTANTE. La idea es que el equipo completo practique cada uno de los documentos. No se trata de dividir el trabajo en especialidades EQUIPOS DE TRABAJO: Uno de ustedes toma la iniciativa de citar a los colegas por WhatsApp por teléfono o por correo electrónico y pueden trabajar virtualmente por Google drive o por el medio que consideren.
Tarea https://joselinneregcontroles.wordpress.com/2019/03/09/registros-y-controles-en-una-institucioneducativa/
P La redacción de estos documentos nos favorece para obtener más práctica sobre los documentos.
N La agrupación del grupo ya que todos éramos de distintos lugares.
I Como al redactar estos documentos una obtiene diferentes forma de redactar
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 6 INDICADOR DE LOGRO.
Identifica los tipos de registros y controles que utilizan las instancias jerárquicas del Ministerio de Educación. CONTENIDO CORRESPONDIENTE A ESTA SEMANA. DECLARATIVO: Documentos de Registro y control administrativo: Contrato, Convocatoria, decreto, expediente. PROCEDIMENTAL: Investiga, busca y encuentra documentos de registro y control administrativo de un centro educativo propios de las autoridades superiores del Ministerio de Educación. ACTITUDINAL Es consciente de la responsabilidad que recae sobre un docente y un director en cuanto al archivo y almacenamiento de los instrumentos de control administrativo. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. - Trabajo colaborativo en parejas. - Apropiación del material propuesto. - Búsqueda y recolección de contratos, convocatoria, decreto y formación de expedientes. -organización de un expediente de destitución de un docente siguiendo todos los pasos señalados en ley de servicio civil Régimen disciplinario y Régimen de Despido. Del artículo 74 al 79. LEY DE SERVICIO CIVIL. http://mcd.gob.gt/wp-content/uploads/2013/07/Ley_de_servicio_civil.pdf - Organiza el material en un álbum virtual el cual sube a la plataforma como el producto de la semana. INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN: RÚBRICA. RECURSOS Y MATERIALES.
LEY DE SERVICIO CIVIL. http://mcd.gob.gt/wp-content/uploads/2013/07/Ley_de_servicio_civil.pdf www.minedu.gob.gt
(Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional)
RÙBRICA PARA DOCUMENTOS SEMANA TRES 4 puntos. Ponderación Efectividad de los documentos.
Secuencia en la Información
Originalidad
Redacción y Ortografía
Precisión de Contenido
4 El documento incluye todos los elementos necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido y es una guía de aprendizaje bastante efectiva.
3 El documento incluye la mayoría de los materiales necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido, pero le falta uno o dos elementos esenciales para ser una guía de aprendizaje completamente beneficiosa. La información La mayor parte de la está organizada en información está una manera clara y organizada en una lógica. Es fácil manera clara y lógica. anticipar el tipo de cierta información material que parece fuera de lugar. podría seguir en el próxmo documento similar. El documento La presentación demuestra demuestra originalidad. originalidad . El contenido y las ideas considerable. El son presentados en una contenido y las forma interesante. ideas son presentados en una forma amena e interesante. El documento está El documento está perfectamente redactado de buena redactado y tiene forma y tiene una una ortografía ortografía adecuada. impecable. Todo el contenido La mayor parte del a través del contenido es preciso documento es pero hay una parte de preciso. No hay la información que errores en los parece confusa. hechos.
2 Al documento le faltan más de tres elementos esenciales para obtener una comprensión adecuada del tema asignado.
1 El proyecto no incluye información adecuada o precisa y le faltan numerosos elementos esenciales para ser considerada una guía de estudio beneficiosa.
Alguna información está lógicamente organizada.Part e de la información parece fuera de lugar.
La organización de la información no es clara.
La presentación muestra un intento de originalidad e inventiva en alguna medida.
La presentación es una copia de las ideas de otras personas y muestra poca originalidad.
El documento está redactado de buena forma y su ortografía debe mejorar. El contenido es por lo general preciso, pero una parte de la información es claramente incorrecta.
El documento está redactado de manera inadecuada y contiene errores ortográficos. El contenido es confuso o contiene más de un error en los hechos.
Tarea
https://issuu.com/adrianguerrachavez18/docs/trabajo_semana_6_registro_y_control
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 7 FORO VIRTUAL ASINCRÓNICO. FORO CONENIDOS DECLARATIVO El cuidado y manejo de los documentos administrativos de un centro educativo PROCEDIMENTAL. Produce conocimiento significativo, el cual comparte en el foro virtual asincrónico, acerca del tema del cuidado y manejo de los documentos administrativos de un centro educativo. ACTITUDINAL. Es respetuoso de las participaciones y comentarios de sus pares y propone ideas valiosas en favor de la conservación y cuidado de los documentos administrativos de un centro educativo. Actividades de aprendizaje 1.
Lectura profunda y reflexiva del documento propuesto, subrayando o tomando las ideas principales que usará posteriormente en la TRIADA PEDAGÓGICA.
2. Elaboración de triadas pedagógicas. TRIADA PEDAGÓGICA. La triada pedagógica es un documento para que el alumno demuestre su capacidad de crítica y creatividad. Es similar a un ensayo argumentativo solamente que de tres columnas En la primer columna llamada INDUCCIÓNel estudiante toma las ideas principales del autor que ha leído (una a la vez). En la segunda columna llamada CONFRONTACIÓN. El estudiante confronta lo expresado por el autor con la realidad contextual propia. Esta columna puede ser amplia y profunda. En la tercer columna llamada CONSOLIDACIÓN, El estudiante propone el cómo deben ser las cosas para su contexto de acuerdo a la inducción y a la confrontación. Esta es la parte más importante de la Triada Pedagógica.
3. Inserción de triada pedagógica en el espacio del foro para ser criticada por sus colegas, luego de haber realizado la lectura y redactado su triada.
4. Participación en el foro virtual por medio de los comentarios a las diferentes triadas pedagógicas. RECURSOS Y MATERIALES PROPUESTOS. Propuesta para la gestión documental de archivos. (Mellado, 2017) Foro virtual asincrónico. El foro estará abierto durante CUATRO días. -Los estudiantes leerán los aspectos que les interesen de la tesis: Propuesta para la gestión documental de archivos, de Ana María Mellado. -Irán elaborando triadas pedagógicas Todos los estudiantes deben subir como mínimo una triada y comentar por lo menos tres ponencias de sus colegas.
MATERIALES Y RECURSOS RECURSOS Y MATERIALES PROPUESTOS. Propuesta para la gestión documental de archivos. (Mellado, 2017)
Triadas pedagógicas. INDUCCIÓN
CONFRONTACIÓN
CONSOLIDACIÓN
La primera amenaza del cuidado de los documentos escolares es la falta de medios para tenerlos de forma completa y en condiciones de buen estado carencia que podía acabar de forma importante su accesibilidad.
Es una realidad que en las instituciones tienen mucha dificultad para mantener los archivos en un buen estado para ser accesible a la hora de su entrega.
Teniendo en práctica la organización y control de los archivos se les aria más fácil el ordenamiento de los documentos para su utilidad
área de la gestión responsable del control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento y uso destrucción de documentos, incluyendo los procesos para capturar y conservar evidencia e información sobre actividades y transacciones de la organización”
Como en una institución pueden tener una mal organización de los archivos de la institución a la hora de guardar y deshacer algunos documentos que su tiempo de vida ya este caducado.
Es conveniente en un establecimiento tener un lugar definido para los documentos importantes en los que este ordenado con sus fechas de creación.
No debe existir una gestión documental para los documentos administrativos y otra para los históricos; es un proceso continuo para todos ellos sostenido en el principio de las edades documentales.
Puede ser que un colegio no tenga su información histórica separada con la información administrativa, pues se les hace muy difícil a la hora de necesitar algún archivo importante.
En los colegios es necesario y debe tener organizado, controlado y en orden los archivos de administración y también los históricos del establecimiento así cuando sea necesario utilizar dicha información no sea difícil su búsqueda.
P La utilizaciĂłn de los documentos de un establecimiento son muy buenos saberlos utilizarlos
N Por la falta de un lugar donde colocar los documentos se da el problema de no poder dar los documentos a tiempo.
I Teniendo un lugar especĂfico para cada archivo es mĂĄs fĂĄcil obtener los documentos para las entregas.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 9 DECLARATIVO Documentos de Registro y control administrativo.
Declaración jurada, dictamen, Instructivo. PROCEDIMENTAL: Practica la redacción de documentos de registro y control administrativo de un centro educativo. ACTITUDINAL Es consciente de la responsabilidad que recae sobre un docente y un director en cuanto a la redacción correcta de los instrumentos de control administrativo. INDICADOR DE LOGRO. Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. Semana de trabajo individual.
apropiación del material propuesto utilizando el modelo 2L SER
El método de lectura 2L SER. Consta de lo siguiente
Lectura superficial y rápida de cada uno de los materiales propuestos Lectrua profunda y reflexiva Subrrayado Esquematizacion u organización gráfica} Resumen de 200 palabras de cada uno de los documentos leídos.
redacción de documentos propuestos. (TRES DE CADA UNO DE ELLOS) Sube a la plataforma en tiempo el producto de la semana de trabajo.
PRODUCTO. Redacción de declaración jurada, dictamen e instructivo. INSTRUMENTO DE EBVALUACION
RECURSOS Y MATERIALES.
Cómo hacer una declaración Jurada. (Modelocartanet., 2015) Guía para la elaboración de un dictamen. (Universidad de Cadiz , s.f.) Cómo Hacer un Instructivo. (Emilia, 2015)
No olvidar subir al diario de clase lo que trabaje en esta semana. Redacta tres declaraciones juradas, tres dictámenes y tres instructivos. RECURSOS Y MATERIALES.
Cómo hacer una declaración Jurada. (Modelocartanet., 2015) Guía para la elaboración de un dictamen. (Universidad de Cadiz , s.f.) Cómo Hacer un Instructivo. (Emilia, 2015)
(Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional)
Ponderación Efectividad de los documentos.
Secuencia en la Información
Originalidad
Redacción y Ortografía
Precisión de Contenido
4
3
2
1
El documento incluye la mayoría de los materiales necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido, pero le falta uno o dos elementos esenciales para ser una guía de aprendizaje completamente beneficiosa. La información está La mayor parte de organizada en una la información está manera clara y organizada en una lógica. Es fácil manera clara y anticipar el tipo de lógica. cierta material que podría información parece seguir en el próxmo fuera de lugar. documento similar. El documento La presentación demuestra demuestra originalidad originalidad. . El considerable. El contenido y las contenido y las ideas son ideas son presentados en una presentados en una forma interesante. forma amena e interesante. El documento está El documento está perfectamente redactado de buena redactado y tiene forma y tiene una una ortografía ortografía impecable. adecuada.
Al documento le faltan más de tres elementos esenciales para obtener una comprensión adecuada del tema asignado.
El proyecto no incluye información adecuada o precisa y le faltan numerosos elementos esenciales para ser considerada una guía de estudio beneficiosa.
Todo el contenido a través del documento es preciso. No hay errores en los hechos.
El documento incluye todos los elementos necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido y es una guía de aprendizaje bastante efectiva.
La mayor parte del contenido es preciso pero hay una parte de la información que parece confusa.
Alguna información La organización de está lógicamente la información no es organizada.Parte de clara. la información parece fuera de lugar.
La presentación muestra un intento de originalidad e inventiva en alguna medida.
La presentación es una copia de las ideas de otras personas y muestra poca originalidad.
El documento está redactado de buena forma y su ortografía debe mejorar.
El documento está redactado de manera inadecuada y contiene errores ortográficos.
El contenido es por lo general preciso, pero una parte de la información es claramente incorrecta.
El contenido es confuso o contiene más de un error en los hechos.
DECLARACIÓN JURADA DE HABER CONCLUIDO ESTUDIOS SECUNDARIOS
Yo Adrian Guerra Chávez de Nacionalidad guatemalteca con documento de identificación No. 1971332072008 extendida en el municipio de Quezaltepeque departamento de Chiquimula. Declaro bajo Juramento que: haber concluido con mis estudios secundarios en el Instituto Nacional De Educación Diversificada me afirmo y me ratifico en lo expresado, en señal de lo cual firmo el presente documento en el municipio de Quezaltepeque a los 4 días del mes de abril del año 2019
Adrian Guerra Chávez
DECLARACIÓN JURADA DE HABER CONCLUIDO ESTUDIOS UNIVERSITARIOS
Yo Mauricio Lara Díaz de Nacionalidad guatemalteca con documento de identificación No. 1971337272008 extendida en el municipio de San Diego departamento de Zacapa. Declaro bajo Juramento que: haber concluido con mis estudios Universitarios en el en la Mariano Gálvez de Guatemala me afirmo y me ratifico en lo expresado, en señal de lo cual firmo el presente documento en el municipio de San Diego a los 6 días del mes de Marzo del año 2019
Mauricio Lara Díaz
Después de los estudios realizados de la comisión de medio ambiente de la cámara de diputados al proyecto de la ley de medo ambiente. Se emite el siguiente DICTAMEN. El artículo en general corresponde con las necesidades de control de la naturaleza sin embargo, solicitan 15 días de ya que los artículos 52 25 del capítulo naturaleza donde se debe cuidar y seguir multiplicando el medo ambiente. Requiere un estudio más minucioso, así como la consulta de expertos en el tema y toda vez que estamos en espera de los peritajes Nacionales, se requieren ese plazo para recepción, análisis e incorporación de esas conclusiones a las propuestas de ley.
Se representa el Dictamen el congreso de unión para su estudio, votación y aprobación.
Después de las discusiones y opiniones de diferentes docentes en la asamblea de docentes según el tema mejorando al docente. Se emite el presente
Dictamen:
Según el artículo 75 de educación nacional donde emite el derecho del docente para su mejora y así dando a conocer el tema mejorando al docente en el 2019 donde se quiere dar a conocer a los docentes sobre las nuevas evoluciones de las educación y como vamos mejorando hacia un futuro de brilles educativa se solicita 20 días para la creación de planificaciones y busca de personal capacitado para impartir las reuniones sobre los temas mejorando al docente en el 2019 Donde se pide la opinión de los docentes y de la directora departamental para dar conclusiones y propuestas el tema para los docentes.
Se representa el Dictamen la departamental de unión para su estudio, votación y aprobación.
INSTRUCTIVO 3er. Nivel educación primaria 1ro. Al 6to. Grados Educación acelerada para adultos de 1ra. A la 4ta. Etapas.
4to. Nivel educación media. Ciclo de educación Básica Ciclo de educación Diversificada. Las Modalidades a través de las cuales se imparte la educación Son:
Educación inicial. Educación Experimental. Educación Especial. Educación Estética. Educación a Distancia. Educación Bilingüe. Educación Física. Educación Acelerada para adultos. Educación de Madurez Las Principales Leyes que regulan el sistema educativo de Guatemala son: Constitución De la República de Guatemala Ley de Educación Nacional Decreto Legislativo No. 12/1991. Sistema educativo de Guatemala en base a la clasificación CINE7 Cine 97 0 1
2
Clasificación CINE 97 Enseñanza PrePrimaria Enseñanza primaria o primer ciclo de la educación básica. Primer ciclo de educación secundaria o segundo ciclo de educación Básica
Clasificación Nacional Educación Inicial Educacion pre-primaria(párvulos 1,2,)
Educacion Primaria (1 a 6to grado)
INSTRUCTIVO
REQUISITOS PARA REGISTRO DE TÍTULOS Y DIPLOMAS ACADÉMICOS EMITIDOS POR ESTABLECIMIENTOS DE NIVEL MEDIO Titulo o diploma original Original y fotocopia de boleta de pago, emitido por Banrural Original y fotocopia de cedula de vecindad o DPI del sustentante o en caso que el solicitante sea menor de edad, fotocopia de certificado de nacimiento. Fotocopia de cierre de pensum (únicamente para los casos que el título haya sido emitido en años previos al 2018) El pago de los títulos o diplomas se deben realizar en BANRURAL a la cuenta de depósito monetario No. 3-022-02679-0 a nombre de Contraloría General de Cuentas:
Código 107
Costo Q. 11.00
todas las carreras.
Observación Estos requisitos son para las personas que realizan el trámite individualmente.
Nota cuando el trámite lo realiza el establecimiento educativo los requisitos también son los mismos a excepción de que deben incluir lo siguiente.
Nota de escrito solicitado el registro de títulos y cantidades de los mismos Nómina de los estudiantes por carrera Ajuntar fotocopias de DPI o certificación de nacimiento de los estudiantes
PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
SEGUNDO TALLER VIRTUAL DE REDACCIÓN. SEMANA 10 RECURSOS Y MATERIALES PROPUES TOS: Cómo aprender a redactar (rebeca 2015) La creación de un blog. (EDUTEKA, s.f.)
(Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional) INDICADOR DE LOGRO: Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio. CONTENIDOS DECLARATIVO. El contrato, la convocatoria, el decreto, el expediente de estudios, la Declaración Jurada, el dictamen , el instructivo y la Triada pedagógica.
SEGUNDO TALLER DE REDACCIÓN PROCEDIMENTAL. Participa de forma activa en el taller de redacción con su equipo de trabajo. ACTITUDINAL. Es consciente de la necesidad de practicar la redacción de documentos de la administración educativa, para una buena práctica docente. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. -Aprendizaje colaborativo. -
Práctica de redacción de documentos administrativos:
Creación de blog para subir a la plataforma el link del blog en el cual se colocarán los documentos redactados en equipo. -
PRODUCTO
un solo documentos redactado por el equipo y subidos al blog del equipo (por favor todos los suben individualmente aunque haya sido hecho en equipo de tres personas. ) -Trabajo en equipos colaborativos. -La clase se organiza en equipos colaborativos de tres personas diferentes al equipo del primer taller. -Nombran un líder de equipo. -Crean un blog para colocar los documentos a elaborar -Recolectar
y redactar en equipo lo siguiente.
-Contratos laborales (uno para cada miembro del equipo) Convocatorias (una para cada nivel) p´re primario, primario y medio. Decreto ley 1,485. Elementos que conforman un expediente de estudios de un estudiante graduando de nivel medio. Un expediente por cada miembro del equipo) Perito Contado,r Bachiller en Ciencias y Letras y Maestra de Educación Pre primaria) Declaración Jurada de cada uno de los miembros del equipo Dictamen favorable de un Supervisor Dictamen desfavorable de un Director Instructivo para organizar una excursión, una visita guiada a un museo y un día de campo. Triada Pedagógica en equipo “La importancia de saber redactar documentos escolares” . Revisan y corrigen el trabajo en equipo. Suben a la plataforma en tiempo. NOTA IMPORTANTE. La idea es que el equipo completo practique cada uno de los documentos. No se trata de dividir el trabajo en especialidades EQUIPOS DE TRABAJO: Uno de ustedes toma la iniciativa de citar a los colegas por WhatsApp por teléfono o por correo electrónico y pueden trabajar virtualmente por Google drive o por el medio que consideren.
Tarea https://samayoa.video.blog/2019/04/11/registro-y-controles/
Los documentos nos ayuda a llevar en orden la actividad que nosotros queramos realizar.
Tener el orden de la acividad
Si nosotros llevamos punto por punto podemos realizar la actividad con ĂŠxito.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 11 DECLARATIVO Documentos de Registro y control administrativo.
Agenda, Minuta y Memorandum
CONTENIDOS DECLARATIVO Documentos de Registro y control administrativo. Agenda, Minuta, Memorandum PROCEDIMENTAL: Practica la redacción de documentos de registro y control administrativo de un centro educativo. ACTITUDINA: Es consciente de la responsabilidad que recae sobre un docente y un director en cuanto a la redacción correcta de los instrumentos de control administrativo.
INDICADOR DE LOGRO. Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio. -
ACTIVIDADES DE APRENNDIZAJE: Esta semana trabajaremos la modalidad Trabajo colaborativo en parejas. De acuerdo al siguiente orden -
Organización y selección de las parejas o equipos de trabajo.
-
Apropiación del material propuesto.
-
Elaboración de dos agendas, dos minutas y dos memorándum
La primera serie de documentos estarán relacionados con una supuesta reunión a la cual convoca el Supervisor o CTA (uno de los miembros del equipo de trabajo) por medio de un memorándum. para elegir a la Junta Municipal del Magisterio. El equipo prepara la agenda para dicha reunión y luego elabora la minuta de la misma llevando un orden y señalando los puntos importantes de los que trató la reunión. La segunda serie de documentos tiene que ver con el adelanto de hora a nivel nacional. ElPresidente de la república, por medio de un decreto adelanta una hora por lo que en la escuela habrá qué hacer cambios importantes. El Director por medio de un memorándum convoca a docentes, Cocode, Junta de Padres de Familia y Directiva de Asociación de estudiantes a una reunión urgente, para tratar lo del cambio de hora y qué decisiones tomar para no afectar la vida estudiantil. Hay qué preparar una agenda de trabajo y posteriormente una minuta que será como un diario que describa todos y cada uno de los hechos tratados en la reunión. -Corrección y comentarios a lo elaborado por el equipo. . Inserta en la plataforma el producto de la semana. Individualmente aunque hayan trabajado en pareja. DOCUMENTOS: Agenda, minuta y memorándum -
INSTRUMENTO DE EV.Rúbrica.
RECURSOS Y MATERIALES PROPUESTOS:
No olvidar subir al diario de clase lo que trabaje en esta semana. RECURSOS Y MATERIALES.
Las 4 secciones en la redacción de la minuta de trabajo (EFectivas, 2013) (Cómo hacer cualquier cosa, 2015) Cómo redactar un memorándum https://es.wikihow.com/hacer-un-memor%C3%A1ndum Cómo redactar una agenda para una reunión https://es.wikihow.com/escribir-una-agenda-para-una-reuni%C3%B3n
(Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional)
Ponderación Efectividad de los documentos.
Secuencia en la Información
Originalidad
Redacción y Ortografía
Precisión de Contenido
4
3
2
1
El documento incluye la mayoría de los materiales necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido, pero le falta uno o dos elementos esenciales para ser una guía de aprendizaje completamente beneficiosa. La información está La mayor parte de organizada en una la información está manera clara y organizada en una lógica. Es fácil manera clara y anticipar el tipo de lógica. cierta material que podría información parece seguir en el próxmo fuera de lugar. documento similar. El documento La presentación demuestra demuestra originalidad originalidad. . El considerable. El contenido y las contenido y las ideas son ideas son presentados en una presentados en una forma interesante. forma amena e interesante. El documento está El documento está perfectamente redactado de buena redactado y tiene forma y tiene una una ortografía ortografía impecable. adecuada.
Al documento le faltan más de tres elementos esenciales para obtener una comprensión adecuada del tema asignado.
El proyecto no incluye información adecuada o precisa y le faltan numerosos elementos esenciales para ser considerada una guía de estudio beneficiosa.
Todo el contenido a través del documento es preciso. No hay errores en los hechos.
El documento incluye todos los elementos necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido y es una guía de aprendizaje bastante efectiva.
La mayor parte del contenido es preciso pero hay una parte de la información que parece confusa.
Alguna información La organización de está lógicamente la información no es organizada.Parte de clara. la información parece fuera de lugar.
La presentación muestra un intento de originalidad e inventiva en alguna medida.
La presentación es una copia de las ideas de otras personas y muestra poca originalidad.
El documento está redactado de buena forma y su ortografía debe mejorar.
El documento está redactado de manera inadecuada y contiene errores ortográficos.
El contenido es por lo general preciso, pero una parte de la información es claramente incorrecta.
El contenido es confuso o contiene más de un error en los hechos.
MEMORANDUM
Para todos los miembros de la junta de trabajo. Rogelio Martínez Pérez. Coordinador. Adrian Guerra Chávez Supervisor. Viernes 12 de abril 2019.
Asunto: viendo las dificultades y la necesidad del cuidado del medio ambiente y el reciclaje de productos desechables
se convocara al Alcalde Municipal y a los
docentes, de las instituciones privadas y públicas. Para expresar soluciones para el cuidado del medio ambiente y así tener un futuro mejor y empezar con la estructura reglas a tomar objetivo que se plantara en la reunión. A partir del 20 de abril se estará poniendo en marcha el proyecto cuidando el medio ambiente para un futuro de armonía para un trabajo en equipo poder dar una alegría y menos contaminación al Municipio para su productividad. Así mismo poder hacer grupos de trabajo y poder hacer comisiones de trabajo y para la repartición de trabajo para así cubrir más espacio.
Agenda
La reunión se estará realizando por medio de 2 horas de tiempo máximo. Concepción Las Minas 18 de abril del 2019
Bienvenida a los integrantes dela reunión
Dar los objetivos de la reunión
Presentación de personal líder de la reunión.
tema apoyando al medio ambiente o Como reciclar la basura orgánica. o Elaboración de proyectos para la mejora del medio ambiente.
Repartición de trabajos.
Finalización de la reunión.
Dar la despedida a los participantes
Minuta
Concepción Las Minas 20 de Abril del 2019. Personas que asistieron a la reunión. Lourdes Ramírez, Stefania Solares Francisco García, María Aguilar y Maribel Torres. Temas impartidos en la reunión.
Medio ambiente. Reciclaje Elaboración de proyectos para el mejoramiento de medio ambiente.
Opiniones Lourdes Ramírez: el cuidado del medio ambiente en una necesidad muy importante para nuestro municipio, ya que es demasiado la contaminación que tenemos. Stefania solares: Estoy de acuerdo, porque es una gran ayuda a nuestro medio ambiente ya que nosotros mismos lo contaminamos y lo estamos perdiendo, es hora de que hagamos algo por nuestra naturaleza Francisco García. Si el reciclaje es muy importante para nosotros ya que genera un ahorro y damos menos contaminación a nuestro planeta.
María Aguilar. Para reciclar hay muchas formas buenas de hacerlo ya que es muy fácil para muchos la realización de objetos con plásticos.
Firmas de asistencia Lourdes Ramírez, Stefania Solares
Francisco García, María Aguilar
Maribel Torres.
Memorandum Para: Directores Centros Educativos nivel Primario. CC: Docentes del nivel primario. De: CTA. Cristian Nicolás García García Fecha: martes 16 de abril de 2019, 08:00 am – 12:00 pm Asunto: Elección de Junta Municipal del Magisterio
Asunto: El motivo de la presente es para convocar a todos los docentes de los centros educativos del nivel primario con el fin de elegir a la nueva Junta Municipal del Magisterio 2019-2020, actividad que se llevara a cabo en Balcones café y Restaurant en horario de 08:00 am – 12:00 pm. Por lo tanto se informa que se deberá de elegir a un catedrático por establecimiento de manera que sea más eficiente el desarrollo de la actividad y poder minimizar el factor tiempo. El proyecto en el que se estará capacitando a la Junta Municipal 2019-2020 tratara acerca del cuidado y preservación del medio ambiente, con el fin de resguardar la naturaleza.
Quedando altamente agradecido me suscribo deseando éxitos y bendiciones.
Cristian García CTA.
Agenda 16/04/2019. Elección de Junta Municipal 2019 – 2020 Conductora del programa: Profa: Leticia García.
1. Palabras de bienvenida a cargo de: CTA. Cristian García.
2. Oración inicial a cargo de: Prof. Marlon Juárez
3. Ingreso del pabellón Nacional y bandera del magisterio portadas por los profesores: Emilio Toc, Francisco Tax.
4. Entonación del Himno Nacional de Guatemala a cargo de: Profa. Alejandra Lux.
5. Presentación del proyecto inicial. (Cuidado y Preservación del Medio Ambiente.
6. Presentación de cada uno de los catedráticos elegidos de los diferentes centros educativos.
7. Elección democrática de la Nueva junta directiva 2019-2020.
8. Presentación de la nueva directiva 2019-2020.
9. Palabras de agradecimiento a cargo de: CTA: Cristian García.
10. Oración final a cargo de: Prof.: Juanito Tzic.
Minuta Reunión: 05 Hora: 08:00 am – 12:00 pm Lugar: Balcones restaurante Directores Centros Educativos, cocode, padres de familia, directiva estudiantil.
Objetivos de la reunión:
-
Analizar el decreto 01-2019 ( Cambio de hora a nivel nacional). Organización del horario adecuado según el Ministerio de Educación.
Desarrollo: -
Analizar el decreto 01-2019 ( Cambio de hora a nivel nacional). Se trabajó conforme al instrumento: Horario de clases.
Conclusión: Se estipulo el horario adecuado conforme al decreto 01-2019. 08:00 a 12:30 pm.
Firmas de asistencia: No. centro
1 2 3 4 5 6 7
Nombre Centro educativo
Nombre de Hora de Director entrada
Hora de salida
Firma
Memorandum Para: Directores de Centros Educativos oficiales y privados. CC: Docentes, Cocode, Junta de padres de familia, Directiva estudiantil. De: CTA. Cristian Nicolás García García Lugar y Fecha: Restaurante Bonanza 19 de abril de 2019, 08:00 am – 12:30 pm Asunto: Modificación de horario de clases.
Asunto: El motivo de la presente es para convocar a todos los: Directores de Centros Educativos oficiales y privados, Docentes, Cocode, Junta de padres de familia, Directiva estudiantil, para actualización de horario según decreto 01-2019.
Por lo tanto se les informa que deberán de prestarse en el horario estipulado en el lugar y fecha asignada.
De acuerdo al decreto 01-2019, dictaminado por el Presidente de la república de Guatemala se adelanta 1 hora el horario a nivel Nacional.
Quedando altamente agradecido me suscribo deseando éxitos y bendiciones.
Cristian García CTA.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 12
INDICADOR DE LOGRO. Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio
DECLARATIVO Documentos de Registro y control administrativo.
OFICIOS Y PROVIDENCIAS.
PROCEDIMENTAL: Practica la redacción de documentos de registro y control administrativo de un centro educativo. ACTITUDINAL Es consciente de la responsabilidad que recae sobre un docente y un director en cuanto a la redacción correcta de los instrumentos de control administrativo.
.
Como redactar un oficio. (Montes, 2016) La Providencia. (s/a, 2017)
TRABAJO INDIVIDUAL. Se apropia de los documentos propuestos utilizando el modelo 2L SER Redacta oficios, providencias y otros documentos relacionados.
Sube a la plataforma BlackBoard, la guía para la semana número tres, por lo menos un día antes de la fecha de inicio de la semana. Brinda instrucciones a través del whatssApp resolviendo dudas y contestando preguntas. Evalúa el trabajo realizado. -
ACTIVIDADES DE APRENNDIZAJE: MODALIDAD DE TRABAJO INDIVIDUAL. apropiación del material propuesto utilizando el modelo 2L SER Antes de proceder a la redacción de los documentos de esta semana se hace necesario apropiarse del material propuesto, utilizando el modelo 2L SERE. (dos lecturas, subrayado, esquematización y resumen) -redacción de documentos propuestos. Esta semana nos ocuparemos de la redacción del oficio y de la providencia, dos documentos sumamente importantes en un centro educativo. Individualmente redactaremos tres oficios diferentes. 1. 2. 3.
Dirigido a un estudiante que se ausentò por enfermedad y que al retornar debe recuperar lo estudiado por sus compañeros. Dirigido a los padres de familia de los alumnos que obtuvieron las mejores notas t que van a ser estimulados en el Acto cìvico del mes de mayo, por lo que los invitan a acompañar a sus hijos el 10 de mayo. Dirigido al Director del centro educativo, informándole que por haber cumplido 25 años de tranbajo Ustefd ser acoge a la jubilación que plantea la ley de servicio civil
Asimismo redactaremos de manera individual tres providencias: 1.
2. 3.
Como Presidente de la Comisiòn de Finanzas informa al Claustro de Catedràticos que por carecer de un presupuesto apropiado para dicho renglón, la Comisiòn de Finanzas no aprueba la celebración del dìa del Maestro tal y como lo solicitó la Directiva del Claustro. Como Director del plantel, remite a la Supervisiòn respectiva, el oficio de renuncia del Profesor Oscar Mario Avalos Elìas por motivos personales. Como miembro de la comisión de deportes, eleva providencia a la Direcciòn General de Educacòn Fìsica DIGEF la solicitud de los estudiantes del plantel de dos tableros con canastas para la práctica del baloncesto en el patio del centro educativo.
Sube a la plataforma en tiempo el producto de la semana de trabajo. PRODUCTO. Redacción de oficios y providencias de registro y control administrativo INSRTRUMENTO DE EVALUACIÒN .RúbricaRECURSOS Y MATERIALES PROPUESTOS: Como redactar un oficio. (Montes, 2016) La Providencia. (s/a, 2017)
No olvidar subir al diario de clase lo que trabaje en esta semana. RECURSOS Y MATERIALES. Còmo o redactar un oficio. (Montes, 2016) La Providencia. (s/a, 2017)
Ponderación Efectividad de los documentos.
Secuencia en la Información
Originalidad
Redacción y Ortografía
Precisión de Contenido
4
3
2
1
El documento incluye la mayoría de los materiales necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido, pero le falta uno o dos elementos esenciales para ser una guía de aprendizaje completamente beneficiosa. La información está La mayor parte de organizada en una la información está manera clara y organizada en una lógica. Es fácil manera clara y anticipar el tipo de lógica. cierta material que podría información parece seguir en el próxmo fuera de lugar. documento similar. El documento La presentación demuestra demuestra originalidad originalidad. . El considerable. El contenido y las contenido y las ideas son ideas son presentados en una presentados en una forma interesante. forma amena e interesante. El documento está El documento está perfectamente redactado de buena redactado y tiene forma y tiene una una ortografía ortografía impecable. adecuada.
Al documento le faltan más de tres elementos esenciales para obtener una comprensión adecuada del tema asignado.
El proyecto no incluye información adecuada o precisa y le faltan numerosos elementos esenciales para ser considerada una guía de estudio beneficiosa.
Todo el contenido a través del documento es preciso. No hay errores en los hechos.
El documento incluye todos los elementos necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido y es una guía de aprendizaje bastante efectiva.
La mayor parte del contenido es preciso pero hay una parte de la información que parece confusa.
Alguna información La organización de está lógicamente la información no es organizada.Parte de clara. la información parece fuera de lugar.
La presentación muestra un intento de originalidad e inventiva en alguna medida.
La presentación es una copia de las ideas de otras personas y muestra poca originalidad.
El documento está redactado de buena forma y su ortografía debe mejorar.
El documento está redactado de manera inadecuada y contiene errores ortográficos.
El contenido es por lo general preciso, pero una parte de la información es claramente incorrecta.
El contenido es confuso o contiene más de un error en los hechos.
Oficio No.01-2019
INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN DIVERSIFICADA Retorno a clases del alumno Bryan Concepción Las Minas 25 de abril del 2019
Adrian Guerra Chávez Barrio Nuevo Concepción Las Minas
Sabiendo que el alumno Bryan Casasola debe de volver a clases es necesario que el estudiante acuda a clases para ponerse al día. Por medio de esta presente, damos a informar al alumno Bryan Casasola, que en su retorno a clases debe de ponerse a nivel de los estudiantes que estuvieron recibiendo clases mientras el estudiante estuvo ausente. Se le pide que pueda ponerse en contacto con mi persona para quedar de acuerdo en su retorno a clases. No teniendo más que decir me despido ante mano.
Adrian Guerra Directo
Oficio No.2-2019
TELESECUNDARIA SAN ANTONIO CONCEPCIÓN LAS MINAS San Antonio Concepción Las Minas 28 de abril del 2019
Directora: Guadalupe Guerra San Antonio Concepción Las Minas
Los alumnos con los punteos más sobresalientes serán estimulados en el momento cívico. Por medio de esta presente se le hace la cordial invitación a que nos acompañe en el momento cívico donde se estará estimulado a su hijo por sus bueno punteos y dar un buen ejemplo a los demás alumnos.
Me despido ante mano esperando con su presencia el día 4 de Mayo.
Guadalupe Guerra Directora
Oficio No.3-2019
DEPARTAMENTAL CHIQUIMULA Jubilación hacia el director. Chiquimula 29 de mayo del 2019
Coordinador María Garza Primera calle avenida 3 zona 1
El director José María Pérez por cumplir los 25 años de trabajo será jubilado,
Por medio de la presente se le informa al director del establecimiento Caritas de María, que por su labor como docente y Director en el instituto de educación y así cumpliendo con sus metas establecidas, y por cumplir 25 años de servicio al mando del establecimiento será acogido a la jubilación que plantea la Ley de Servicio civil No teniendo más que expresar me despido con un cordial saludo.
María Garza Coordinadora
Ministerio De Educación Departamental, Coordinación De Finanzas. Ocho De Marzo Del Dos Mil Diecinueve.
Asunto: Se cancela la aprobación de la celebración del día del Maestro como lo había solicitado el claustro de docentes.
Providencia No.106-2019
De manera atenta se da a conocer que la comisión de Finanzas les informa al Claustro de Catedráticos que por carecer del presupuesto apropiado para dicho renglón, la Comisión de Finanzas no aprueba la celebración del día del Maestro, como la habían solicitado el claustro de maestro.
Sin otra particular me suscribo Respetuosamente.
William Castañeda Coordinador de Finanzas
Instituto privado Mixto Ciencias Comerciales. Chiquimula veintiséis de marzo del dos mil diecinueve
Asunto: se remite el oficio de renuncia de profesor Òscar
Providencia No.291-2019
De manera atenta remitimos a la Supervisión el oficio del cual se solicita la renuncia del Profesor Oscar Mario Avalos Elías, por motivos personales.
No teniendo más que expresar. Ante mano me despido.
Adrian Guerra Director
Instituto Nacional de Educacion Diversificada dos de abril de dos mil diecinueve.
Asunto: se eleva providencia por medio de una solicitud a la dirección General de Educación Física la solicitud de los estudiantes del plantel de dos tableros con canastas para la práctica del baloncesto en el patio del centro educativo.
Providencia No.092
De manera Atenta, pase a la dirección General de Educación Física, lo indicado en el asunto para su conocimiento.
No teniendo más que decir, me despido antemano.
Julio Galdámez Comisión de deporte
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 13 INDICADOR DE LOGRO. Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio. RESOLUCIÒN, SOLICITUDES, TRANSCRIPCIONES, SOLVENCIAS. DECLARATIVO: Redacción de documentos de Registro y control administrativo. Resolución, solicitudes, transcripciones, solvencias. PROCEDIMENTAL: Practica la redacción de documentos de registro y control administrativo propios de un centro educativo. ACTITUDINAL Es consciente de la responsabilidad que recae sobre un docente y un director en cuanto a la redacción correcta de los instrumentos de control administrativo. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. MODALIDAD DE TRABAJO COLABORATIVO EN PAREJAS A SU ELECCIÒN. -
Apropiación del material propuesto.
-
Elaboración de resoluciones solicitudes, transcripciones y solvencias.
-
Corrección y comentarios a lo elaborado por el par.
-
Inserta en la plataforma el producto de la semana.
RECURSOS Y MATERIALES. DOCUMENTOS:Cómo redactar una resolución (Noceda, 2017) Modelos carta de solicitud. (Modelos.carta.com, s/f)
Qué es la transcripción de documentos y cómo se hace. (En otras palabras, 2016) Informe de solvencia de una persona física. (Iberchec, s/f)
QUEHACERES DE LOS PARTICIPANTES. TRABAJO EN PAREJAS. Tomen nota que el trabajo se hace en pareja a elección del autor. El rol del compañero es únicamente revisar y proponer alguna modificación al trabajo hecho individualmente. Se organizan en parejas virtuales. En lo individual leen los documentos propuestos. Se comentan utilizando cualquier medio electrónico. Redactan por lo menos dos (2) resoluciones, solicitudes, transcripciones y solvencias. Lo dan a a corregir al oro miembro de la pareja. Suben a la plataforma el producto de la semana ya con las correcciones hechas por el compañero o compañera.
PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
“Recolección de documentos” Joselinne Oneyra Castillo Niño Adrian Guerra Chávez
ï‚· Solicitud
Concepción Las Minas a 6 de mayo de 2019
Instituto Nacional de Educación Diversificada INED Localidad: Concepción Las Minas, Chiquimula
Directora Vivian Yomira Tejada Asencio
Presente: Quien suscribe, Joselinne Oneyra Castillo Niño, con la finalidad de solicitar una plaza de profesor, en el Instituto “INED”. Soy egresada de la escuela de maestros del estado, después de haber cursado la carrera de Profesorado en Enseñanza Media con Administración Educativa, y solicito con la presente una plaza en su nivel medio. Presento para los trámites correspondientes, copias de todos los documentos que me acreditan como P.E.M. Me encuentro plenamente capacitada, y en condiciones de comenzar en el momento que se considere pertinente. Espero contar con su apoyo, Dios le guarde muchos años.
Atte.
Joselinne Onerya Castillo Niño firma
SOLICITUD DE EMPLEO
Concepción Las Minas 03 de mayo del 2019
Bryan Adrián Méndez Rodríguez Director Por medio del presente deseo hacer de su conocimiento mi profundo interés por la bacante disponible como profesor en este importante y reconocido establecimiento educativo, respondiendo así a la convocatoria publicada en distintos medios de comunicación. Sin duda laboral en este centro educativo sería un gran honor para mí, dado que ha dicho establecimiento es uno de los centros educativos más importantes de nuestro Municipio. Como vera en mi Curriculum, el cual adjunto, cuento con una sólida preparación educativa y profesional. Así mismo e recibido distintos reconocimientos a lo largo de mi carrera. Consideran también que las perspectivas y los intereses del establecimiento compaginan perfectamente con mi interés y aptitudes, por lo que me parece una opción perfecta para mí. Sin más por el momento, le reitero mi profundo interés y compromiso para laborar en este gran centro educativo, poniendo a continuación mis datos:
Adrian Guerra Chávez 50088105
Resoluciรณn
DESIGNACIÓN DIRECTOR Concepción Las Minas, 03 de mayo de 2019 RESOLUCIÓN No. CTA 008-2019 CONSIDERANDO: Que es imprescindible la reorganización de los servicios técnico administrativos en el INEB de Telesecundaria, aldea Cruz Calle, Concepción Las Minas, Chiquimula, debido a la renuncia de la profesora Vivian Yomira Tejada Mejía en el cargo de Directora. CONSIDERANDO: Que para satisfacer las demandas educativas y dar cumplimiento a los principios, objetivos y funciones que las leyes asignan al sistema educativo nacional, el Ministerio de Educación como ente responsable de coordinar y ejecutar las políticas educativas, requiere de una estructura organizativa que permita atender las expectativas, intereses y necesidades de la población en forma eficiente y con celeridad necesaria. CONSIDERANDO: Que para el mejor desarrollo del proceso educativo, debe existir el ente responsable en planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones técnicoadministrativas del centro educativo en forma eficiente. POR TANTO: Esta Coordinación Técnico Administrativa No. 16-17-28, con fundamento en el Artículo 33, inciso “p”, Artículos 37 y 42 del Decreto No. 12-91 Ley de Educación Nacional; inciso “d”, numeral VI, Artículo 12, Capítulo III del Decreto Legislativo No. 1485; y Artículo 2º párrafo once y dieciséis del Acuerdo Gubernativo No. 165-96 Creación de las Direcciones Departamentales de Educación. RESUELVE: ARTÍCULO 1º Designar al PEM Sandra Yadira Espinoza Rosas, con el cargo de Director Técnico Administrativo, en el Instituto Nacional de Educación Básica de Telesecundaria, aldea Cruz Calle, Concepción Las Minas, Chiquimula, para que en su calidad del cargo dirija justa y equitativamente los servicios educativos en el ámbito de su circunscripción escolar .ARTICULO 2º La presente resolución surte sus efectos inmediatamente, debiendo suscribirse el acta respectiva e informar a la comunidad educativa. COMUNÍQUESE, Lic. Ramiro Landelino Flores Cruz Coordinador Técnico Administrativo Concepción Las Minas, Chiquimula
LEGALIZACIÓN PERSONAL DOCENTE Concepción Las Minas 06 de mayo de 2019 RESOLUCIÓN No. CTA-025-2019 EL COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO CONSIDERANDO: Que la PEM MELANI MARÍA ESCOBAR CHAVEZ, ha solicitado su incorporación como docente, auspiciada por la Asociación CIMIENTOS DE EDUCACIÓN con sede en Quezaltepeque, Chiquimula, Guatemala, para laborar en el INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÖN BÁSICA JL” JORNADA MATUTINA, Concepción Las Minas, Chiquimula. CONSIDERANDO: Que al analizar el expediente y la propuesta respectiva, y habiendo cumplido con los requisitos técnicos y legales correspondientes, estima procedente dictar la disposición que autorice lo solicitado. POR TANTO: En el ejercicio de las atribuciones que le confieren los incisos “m”, “p” y “s” del Artículo 33 del Decreto Legislativo 12-91 Ley de Educación Nacional; de los Artículos 12 y 39 del Decreto Legislativo 1,485 Capítulo de la Dignificación y Catalogación del Magisterio; del Acuerdo Gubernativo No. 165-96 Creación de las Direcciones Departamentales de Educación; esta Coordinación Técnico Administrativa. RESUELVE: ARTÍCULO 1º Legalizar y autorizar los servicios docentes de la PEM MELANI MARÍA ESCOBAR CHAVEZ para el INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÖN BÁSICA JL” JORNADA MATUTINA, Concepción Las Minas, Chiquimula. ARTÍCULO 2º La asignación de la Profesora MELANI MARÍA ESCOBAR CHAVEZ, estará financiada por la ASOCIACIÓN CIMIENTOS DE EDUCACIÓN, con sede en Quezaltepque, Chiquimula, Guatemala. ARTÍCULO 3º La presente resolución surte sus efectos a partir del 18 de mayo de 2019 y finaliza el 31 de octubre de 2019, debiendo suscribirse el acta respectiva, informar a la comunidad educativa, y enviar copia certificada de lo actuado a esta Coordinación Técnica Administrativa. COMUNÍQUESE: Lic. Adrian Guerra Chávez Coordinador Técnico Administrativo Concepción Las Minas, Chiquimula
Transcripciones
EL INFRSCRITO DEL INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN BÁSICA “MIGUEL ÁNGEL LANDAVERRY GUZMÁN”JORNADA VESPERTINA, 10ª. AVENIDA 3-10 DE LA ZONA 1, MUNICIPIO DE CHIQUIMULA, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA, CERTIFICA HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS No. 02 EN EL QUE A FOLIO CIENTO SETENTA Y OCHO (178) Y CIENTO SETENTA Y NUEVE (179) APARECE EL ACTA No. 03-2019, LA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: ------------------------------ACTA No. 03-2019 En el municipio de Chiquimula, del Departamento de Chiquimula, siendo las catorce horas con cero minutos, del día dos de enero del dos mil diecinueve, reunidos en las instalaciones que ocupa el Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Vespertina “Miguel Ángel Landaverry Guzmán”, municipio de Chiquimula, Departamento de Chiquimula, las siguientes personas: Marilin Magdalena Alvarez Machorro, Técnico Auxiliar y Prof. Carlos Aroldo Hernández Alvarenga, Director quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial Número DIREH-0068-2019 de fecha dos de enero de dos mil diecinueve, el cual en su parte conducente dice: Acuerda: Artículo 1, aprobar las trece cláusulas de que constan cada uno de los contratos de Servicios Temporales bajo el renglón presupuestario 021, en el puesto de Técnico Auxiliar en el Instituto Nacional de Educación Básica Jornada vespertina “Miguel Ángel
Landaverry Guzmán”, municipio de Chiquimula, del Departamento de Chiquimula, con cargo a la partida presupuestaria No. 2019-11130008320-00-2001-0302-16-11-01-000-001-000-021-11000 a Marilin Magdalena Alvarez Machorro. SEGUNDO: Contrato de servicios Temporales número 20-173-2019 a nombre de Marilin Magdalena Alvarez Machorro, con salario Nominal Mensual de Q 3,210.00 asignado al Instituto Nacional de Educación Básica Jornada vespertina “Miguel Ángel Landaverry Guzmán”, municipio de Chiquimula, del Departamento de Chiquimula. TERCERO: En base a lo estipulado en el Artículo 2 del Acuerdo en mención, se procede a dar formal posesión del puesto a partir del día 02 de enero de 2,019. CUARTO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos después de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos Fe.
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDA SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA PRESENTE CERTIFICACION EN EL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA, DEPARTEMENTO DE CHIQUIMULA A LOS DOS DIAS DEL MES DE ENERO DEL AÑO DOS MIL DIECINUEVE.
__________________________________ Prof. Carlos Aroldo Hernández Alvarenga Director Vo.Bo._________________________ PEM. Manfredo Rivera Chacón Supervisor Educativo Área Rural 20-01-006 Chiquimula
EL INSFRAESCRITO DIRECTOR DEL INTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN DIVERSIFICADA, BARRIO NUEVO, MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN LAS MINAS, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA, JORNADA MATUTINA, CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS No. 02 EN EL QUE A FOLIOS NUMERO 54 Y 55 APARECE EL ACTA NUMERO 04-2019 LA QUE LA COPIADA LITERALMENTE DICE……………………………………………………………..…………………………...
En el municipio de Concepción Las Minas, departamento de Chiquimula, siendo las nueve horas en punto del día miércoles dos de enero de dos mil diecinueve, reunidos en el local que ocupa la dirección del Instituto Nacional de Educación Diversificada: El Lic. Adrian Guerra Chávez, las siguientes personas, licenciado Uriel Samayoa, y Sandra Torres, secretaria quien suscribe la presente acta para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el acuerdo ministerial NUMERO DIREH-5545-2019 de fecha 03 de enero del 2019 el que en su parte conducente indica Articulo 1, rescindir, por mutuo acuerdo entre las partes (renuncia), en el contrato individual de trabajo a plazo fijo, que se describe a continuación: numero contrato 022- DINFO-2-2011, a nombre de Sandy Trigueros, puesto DOCENTE AUXILIAR salario base Q3500 con cargo a la partida presupuestaria número 2019-1130008102-00-0101-0313-01-00-000-002-000-022-1100000042, en ANALISIS Y PROGRAMACIÓN, DIRRECIÓN DE INFORMATICA DE LA DIRECCIÓN SUPEROR DE MINISTERIO DE EDUCACIÓN SEGUNDO: en base al punto anterior, se procede a Rescindir, por mutuo acuerdo entre las partes (renuncia), el contrato de la persona antes mencionada, con cargo a la partida presupuestaria y puestos de escritos, con efectos del 01 de junio de 2018.
TERCERO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente veinticinco minutos después, en el mino lugar fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes intervienen. Damos fe. Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE Y FIRMA LA PRESENTE CERTIFICACIÓN EN EL MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN LAS MINAS A TRES DIAS DEL MES ENERO DEL AÑO DOS MIL DIECINUEVE.
Lic. Adrian Guerra Chávez
Solvencias
Solvencia Administrativa
Señores Padres de familia y/o Representantes.
Reciban un cordial saludo, la presente tiene objeto de informar que se han recibido muchas solicitudes de inscripción para el nuevo año escolar 2019 por tal motivo, para asegurar el cupo a los alumnos regulares, se les agradece cancelar las mensualidades correspondientes al mes de enero. Aquellos padres y/o representantes, que ya lo hayan realizado hacer caso omiso a la presente. Si los pagos se efectuaron médiate transferencias bancarias debe dirigirse a la administración del colegio a fin de registrar las mismas. La no cancelación de los meses antes mencionados se interpretara como que su hijo(a), o representado(s), no continuarán en el Colegio. Se le recuerda que este año escolar comprende desde el 07 de enero hasta 28 de octubre de 2019.
Atentamente
Licda. Oneyra Castillo Niño Directora
Solvencia
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Extensión Quezaltepeque.
Secretaria Administrativa
De acuerdo a la comunicación recibida de la Universidad Mariano Gálvez Extensión Quezaltepeque, a partir del día 10 de abril del 2019, se le exigirá al estudiante Adrian Guerra Chávez con carné de identificación No 9919-16-22958 que haga la solvencia de pago de colegiatura de los meses de marzo, abril, y mayo así mismo pagando la mora respectiva por atraso de pago. En caso de no emitir la solvencia de pago el estudiante no tendrá el acceso de realizar los exámenes parciales que están pronto a realizarse.
Sin otro particular a que hacer referencia, queda de usted.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 14 FORO VIRTUAL ASINCRÓNICO La ética profesional en la redacción y manejo de los documentos administrativos de un centro educativo
FORO DECLARATIVO La ética profesional en la redacción y manejo de los documentos administrativos de un centro educativo PROCEDIMENTAL. Produce conocimiento significativo, el cual comparte en el foro virtual asincrónico, acerca del tema del cuidado y manejo de los documentos administrativos de un centro educativo. ACTITUDINAL. Es respetuoso de las participaciones y comentarios de sus pares y propone ideas valiosas en favor de la conservación y cuidado de los documentos administrativos de un centro educativo.
INDICADOR DE LOGRO. Participa activamente en el foro virtual asincrónico, aportando y comentando de manera asertiva. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. Lectura de documento propuesto. Elaboración de ensayos argumentativos. Inserción de ensayos argumentativos en el espacio del foro dentro de la plataforma. Participación en el foro virtual por medio de los comentarios a los diferentes ensayos argumentativos. RECURSOS Y MATERIALES. Propuesta para la gestión documental de archivos. (Mellado, 2017) La confidencialidad en el ámbito educativo. (https://fevas.org/?wpfb_dl=111, 2016) Cómo escribir un excelente ensayo argumentativo. (Universia, 2018)
QUEHACERES DE LOS ESTUDIANGTES. Foro virtual asincrónico. El foro estará abierto durante OCHO DÍAS. -Los estudiantes leerán los aspectos que les interesen de la tesis: Propuesta para la gestión documental de archivos, de Ana María Mellado Y LOS OTROS DOCUMENTOS PROPUESTOS. -Irán elaborando ensayos argumentativos DE NO MENOS DE DOS PÁGINAS los cuales irán subiendo al foro virtual para que sean comentados por sus colegas. Todos los estudiantes deben subir como mínimo UN ENSAYO O UNA TRIADA y comentar por lo menos tres ponencias de sus colegas.
Ensayo Los problemas que más vemos en los establecimiento es la gestión de documentos en los establecimientos, por la poca capacidad que los directores, de cómo organizar los archivos para mantener en orden sus documentos cuando una persona quiera gestionar algún documento no se le haga muy tardado la espera a que se le entregue lo pedido. Los liceos en Chile, es frecuente encontrarse con archivos resultado de sus actividades administrativas, disgregados y en malas condiciones físicas. Se observan problemas de ordenamiento, conservación y de gestión documental, así mismo, problemas en la recuperación de información. Este desprolijo cuidado de la información, ha sido acompañado de acciones como el expurgo sin control o la carencia de tratamiento documental adecuado. Desde un punto de vista más general, es posible señalar que el problema de la gestión documental, radica principalmente en la deficiente gestión organizacional. De acuerdo a lo que indica Patricia Huenuqueo (2013), “…las principales amenazas a la preservación de los archivos, es la falta de recursos para conservarlos de forma completa y en condiciones físicas apropiadas, carencia que podía menoscabar de forma importante su accesibilidad…” Los Liceos en Chile han mantenido en alguna medida, parte importante de sus archivos pero en situaciones precarias, pues no se han tratado desde el punto de vista de la gestión documental ni tampoco desde el punto de vista de la conservación. La labor del Programa de Archivos Escolares, en los liceos públicos que ha logrado intervenir, ha sido la recuperación, identificación y la organización primaria de la documentación, siendo éste, el primer paso para la consecución de tareas orientadas al diseño de herramientas que generen un sistema de gestión documental escolar en Chile. Estamos convencidos de la necesidad de establecer una visión que, desde la archivística integrada, de cuenta de la responsabilidad de la institución en todo el ciclo de vida los documentos, para consolidar una cultura que promueva el acceso a la información 13 institucional de carácter histórica y administrativa. Considerando además, la existencia de un posible proceso de desmunicipalización de la educación. Los antecedentes recabados en esta investigación, permitirán visibilizar una problemática que acompaña cualquier proceso de transformación administrativa en el Estado: la eliminación de documentos a partir de la supresión de funciones, la fusión de instituciones y los cambios de organigramas. Una institución para dar prioridad a sus problemas de gestión y organización de documentos debe obtener archiveros para poder guardar los archivos importantes, separados por su información y así tener organizados los documentos. También debe tener personal capacitado en el manejo de los documentos para que puedan saber qué clase de documento es el que están clasificando. Para muchos establecimiento es muy difícil que los establecimientos estén ordenados desde su dirección hasta los docentes, pero el orden en una dirección es muy importante ya que ahí es donde se encuentran toda clase de información del establecimiento, de los alumnos que el instituto da su educación. En la dirección que el personal administrativo tengo un lugar definido para cada documento para el momento de la búsqueda, sea fácil la entrega ya que estarían organizados preparados para la gestión de documentos que los alumnos y exalumnos pueden solicitar al establecimiento.
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TERCER TALLER VIRTUAL DE REDACCIÓN. SEMANA 15 RECURSOS Y MATERIALES PROPUES TOS: Cómo aprender a redactar (rebeca 2015) La creación de un blog. (EDUTEKA, s.f.) (Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional) INDICADOR DE LOGRO: Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio. CONTENIDOS DECLARATIVO. El oficio, la solicitud, el memorándum, la agenda, la minuta, la providencia, la resolución y la transcrpciòn. SEGUNDO TALLER DE REDACCIÓN PROCEDIMENTAL. Participa de forma activa en el taller de redacción de manera individual. ACTITUDINAL. Es consciente de la necesidad de practicar la redacción de documentos de la administración educativa, para una buena práctica docente. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. --
Práctica de redacción de documentos administrativos:
Creación de blog para subir a la plataforma el link del blog en el cual se colocarán los documentos redactados en equipo. -
PRODUCTO
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un solo documentos redactado individualmente y subidos al blog personal (por favor
-Trabajo individual. . Este trabajo tiene el propósito de que los estudiantes trabajen individualmente siguiendo todo un proceso de manejo de documentos administrativos propios de un centro educativo de nivel medio. -Crea un blog personal para colocar los documentos a elaborar TOMEN NOTA QUE LOS TRABAJOS IGUALES O SIMILARES SERÀN ANULADOS Y LA CALIFICACION SERÀ CERO. LOS TRABAJOS DEBEN SER ORIGINALES Y GENUINOS.
-El tercer taller tiene el propósito de seguir la secuencia del siguiente problema. La Junta Directiva de los padres de familia de los alumnos del INEB LO DE COY MIXCO, JORNADA VESPERTINA informan al Director del plantel por medio de un OFICIO que a la hora de la salida un grupo de mareros están molestando y asaltando a los estudiantes aprovechando que ya está oscureciendo, y no hay nadie que auxilie especialmente a las señoritas. -El Director del plantel elabora una SOLICITUD al Director de la Policìa Nacional Civil ara que la institución pueda colaborar en la solución del problema. -El Director de la PNC redacta un MEMORANDUM al Viceministro de Seguridad del Ministerio de Gobernaciòn compartiendo el problema.´ - Se programa una reunión conjunta con las autoridades de Gobernaciòn, la Policìa Nacional Civil, las autoridades del plantel, , la Directiva de los padres de Familia y los Directivos de los estudiantes. Usted redacta la AGENDA. --Se realiza la reunión conjunta y usted es el encargado de redactar LA MINUTA de la misma, resaltando los acuerdos y desacuerdos. -El Director de la PNC envìa una PROVIDENCIA con copia a todos los involucrados en los que se hace énfasis en los acuerdos alcanzados y las decisiones tomadas. -El Director del INEB redacta un MEMORANDUM al Director Departamental de Educaciòn de Occidente para ponerlo al tanto de lo ocurrido. -El Director departamental de Educaciòn de Occidentge le pide que redacte una RESOLUCION generalizando los acuerdos a los que se llegó para que el beneficio sea para todos los institutos del área occidental de la ciudad capital y municipios aledaños. -El Director del INEB redacta una TRANSCRIPCIÒN DE LA RESOLUCIÒN, para que estèn enterados los padres de familia y los estudiantes. . Cada estudiante pide a un colega que le revise y corrija el trabajo y le envìe su comegnario que se va a agregar al trabajo AL PRINCIPIO. Sube a la plataforma en tiempo la dirección del blog elaborado ya con la revisión del colega.
Ponderación Efectividad de los documentos.
Secuencia en la Información
Originalidad
Redacción y Ortografía
Precisión de Contenido
4
3
2
1
El documento incluye la mayoría de los materiales necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido, pero le falta uno o dos elementos esenciales para ser una guía de aprendizaje completamente beneficiosa. La información está La mayor parte de organizada en una la información está manera clara y organizada en una lógica. Es fácil manera clara y anticipar el tipo de lógica. cierta material que podría información parece seguir en el próxmo fuera de lugar. documento similar. El documento La presentación demuestra demuestra originalidad originalidad. . El considerable. El contenido y las contenido y las ideas son ideas son presentados en una presentados en una forma interesante. forma amena e interesante. El documento está El documento está perfectamente redactado de buena redactado y tiene forma y tiene una una ortografía ortografía impecable. adecuada.
Al documento le faltan más de tres elementos esenciales para obtener una comprensión adecuada del tema asignado.
El proyecto no incluye información adecuada o precisa y le faltan numerosos elementos esenciales para ser considerada una guía de estudio beneficiosa.
Todo el contenido a través del documento es preciso. No hay errores en los hechos.
El documento incluye todos los elementos necesarios para obtener una comprensión adecuada del contenido y es una guía de aprendizaje bastante efectiva.
La mayor parte del contenido es preciso pero hay una parte de la información que parece confusa.
Alguna información La organización de está lógicamente la información no es organizada.Parte de clara. la información parece fuera de lugar.
La presentación muestra un intento de originalidad e inventiva en alguna medida.
La presentación es una copia de las ideas de otras personas y muestra poca originalidad.
El documento está redactado de buena forma y su ortografía debe mejorar.
El documento está redactado de manera inadecuada y contiene errores ortográficos.
El contenido es por lo general preciso, pero una parte de la información es claramente incorrecta.
El contenido es confuso o contiene más de un error en los hechos.
TALLER # 3 REGISTRO Y CONTROLES
https://registrosycontrolestallerthree.home.blog/2019/05/21/taller-3/
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 16 INDICADOR DE LOGRO. Utiliza objetivamente instrumentos de control en el centro educativo. Control de asistencia de alumnos, control de entrega de trabajos, control de evaluaciones. DECLARATIVO: Control de asistencia de alumnos, control de entrega de trabajos, control de evaluaciones PROCEDIMENTAL: Practica la redacción de documentos de registro y control administrativo de un curso dentro del centro educativo. ACTITUDINAL Es consciente de la responsabilidad que recae sobre un docente y un director en cuanto a la redacción correcta de los instrumentos de control administrativo. Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. MODALIDAD DE TRABAJO INDIVIDUAL. apropiación del material propuesto utilizando el modelo siguiendo el modelo a su conveniencia. -redacción de documentos propuestos. Organiza el control de asistencia de alumnos el control de entrega de trabajos evaluativos y el control de evaluaciones. Sube a la plataforma en tiempo el producto de la semana de trabajo. PRODUCTO. Control de asistencia de alumnos, control de entrega de trabajos de alumnos y control de evaluaciones. INSTRUMENTO DE EVALUACIÒN. .Rúbrica. RECURSOS Y MATERIALES PROPUESTOS. Control de actividades docentes (s/a, Control de actividades docentes, 2015) El sistema de control de gestión. (Gestiópolis, 2003) Control académico (Programa, 20 -
INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN DIVERSIFICADA CUADRO DE ASISTENCIA DEL MES DE MAYO
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Nombres
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computaciรณn
lenguaje
gerencia
contabilidad
estadistica
artes
Matematicas fisica fundamental
Nombres
CONTROL DE EVALUACIร N
Colegio Divino Maestro Carrera: Perito Contador
Secciรณn B
Primer Bimestre. Cuadro de control de entrega de trabajos
Nota Final
parciales y evaluaciones
zona final
Estudiante
total
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20
Actitudinal
total
Procedimental
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 17 INDICADOR DE LOGRO. Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio. ANECDOTARIO Y CONTROL DE PLANIFICACIONES. . CONTENIDOS. DECLARATIVO Anecdotario, control de planificaciones PROCEDIMENTAL: Practica la redacción de documentos de registro y control administrativo de un centro educativo. ACTITUDINAL Es consciente de la responsabilidad que recae sobre un docente y un director en cuanto a la redacción correcta de los instrumentos de control administrativo. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. Trabajo colaborativo en parejas. -
Apropiación del material propuesto.
-
Elaboración de un anecdotario y control de planificaciones
-
Corrección y comentarios a lo elaborado por el par.
Inserta en la plataforma el producto de la semana. RECURSOS Y MATERIALES PROPUESTOS. (Ver las referencias bibliográficas al final de esta guía y en el diseño instruccional) -Registro Anecdotario. (Actualizate, s.f.)
Planificación y organización. Educación Administrativa. (Marconi, s.f.)
QUEHACERES DE LOS ALUMNOS. TRABAJO EN PAREJAS. Se organizan en parejas virtuales.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA PROGRAMA DE PEM EN ADMÓN EDUCATIVA. CURSO: REGISTROS Y CONTROLES TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
Joselinne Oneyra Castillo Adrian Guerra Chávez
Registro anecdotario Nombre del niño(a): Juan Antonio Mendosa Soto Fecha: 28/05/19 Materia: Biología Actividad: Perfecto entendimiento de la biología Descripción de la situación
Análisis/interpretación
El día lunes durante la clase de biología se le estaba presentando a los jóvenes un tema de la educación sexual, el profesor pregunta ¿Qué le sucede a una chica durante la pubertad?, al ver que nadie respondía el profesor decide formular otra pregunta: “¿Qué le sucede a las chicas a medida que maduran?” entonces Juan Antonio Mendosa estudiante de la clase responde con un modo de seguridad: “empiezan a llevar bolso”, a lo cual toda la clase se hecho a reír ya que él lo dijo con mucha seguridad.
La situación demostró que el nivel de observación del niño aun es infantil, Juan es un niño muy participativo y cuando dice algo lo dice con toda seguridad. Juan también se le puede describir con un nivel de maduración más bajo de los demás, es por eso que todos los demás se echaron a reír con su comentario.
REGISTRO ANECDOTARIO
El profesor “X” entra a clase , y se dirije a sus alumnos con un saludo y por consiguiente dice: “Vamos a pasar la lista; el que esté que diga que está, y el que no esté…. Haciendo una pausa olvio a repetir, el que no este…, bueno el que no este que no diga nada”. Acto seguido bajo la cabeza pensando en lo que habia dicho, ya que era algo sin sentido, sintiendose avergonzado pasa a desarrollar la clase.
Una vez estábamos en clase de lenguaje faltaban diez días para el día de la madre nosotros debíamos tener 50 Quetzales para darlo para el acto pero nadie quizo dar nada porque siempre se les olvidaba llevar el dinero entonces el tesorero decidió hacer algo gracioso para obtener el dinero para el receso agarro cuatro lapiceros de cada integrante y se fue para las otras aulas y los vendió, cuando entramos del receso a todos les hacía falta los lapiceros cuando preguntaron quien los había agarrado el tesorero dijo viendo que nadie había dado el dinero yo agarre los lapiceros y los vendí en las otras aulas para poder ajustar la cantidad.
Un día en la escuela estábamos en la clase de educación Física estábamos haciendo los ejercicios cuando de repente comienza a llover muy fuerte y todos no entramos para el corredor del establecimiento todos estábamos triste porque no habíamos jugado futbool pero nos organizamos y queríamos jugar debajo de la lluvia pero el director nos dijo nadie va a jugar debajo de la lluvia por que se pueden enfermar, pero nadie hizo caso, y todos empezamos a jugar, el director nos dejó. El día siguiente a clases todos llegamos enfermos de la gran mojada que no habíamos dado y el director al vernos solo nos dijo si quieren sigan jugando.
CONTROL DE ENTREGA DE PLANIFICACIONES DOCENTES Materias Lengua y Docen Literat Matem te ura áticas
Sistema Expres Rep. Y e Física Comput ión Ingl Laborat Filosof Contabi Soport instalac Fundam ación Artísti és orio I ía lidad e ión ental Aplicada ca
Formato de planificaciรณn docente Nombre del centro educativo Lugar No. de estudia ntes
Grado M:
Secciรณ n
Nombre del docente
F:
Duraciรณ . n
Competenci as
Indicador es
Contenid os
Procedimientos (actividades de aprendizaje y de evaluaciรณn)
Evaluaciรณn
Recursos
TUTOR: M.A SERGIO MEJIA AGUILAR
GUÍA DE AUTO APRENDIZAJE PARA LA SEMANA 18 INDICADOR DE LOGRO. Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en contextos educativos de nivel medio. CONTENIDOS. DECLARATIVO Control de correspondencia enviada y recibida. Libro de visitas, Asistencia de Personal, Control de visitas a las aulas. PROCEDIMENTAL: Lleva control ordenado y organizado de los libros que se llevan en la Dirección de un Centro Educativo. ACTITUDFINAL. Es consciente de la gran responsabilidad que como Director tiene de llevar organizados y ordenados los libros de control. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. TRABAJO INDIVIDUAL. -
Apropiación del material propuesto.
Informe del uso y mantenimiento que se da de cada uno de los libros de control que se llevan en un centro educativo por parte de la –Dirección. El informe escrito (texto) se convertirá en un TRIFOLIAR (ver información de trifoliar) Inserta en la plataforma el producto de la semana. DOCUMENTOS Manual de Normas sobre correspondencia y Archivo. (Fundacion Universitaria Luis Amigó, 2011) Ver referencias bibliográficas al final. Control de Personal (Gestión Integral de REcursos Humanos., s/f) ) Ver referencias bibliográficas al final. QUEHACERES DE LOS ESTUDIANTES. TRABAJO INDIVIDUAL. Se apropia de los documentos propuestos utilizando el modelo 2L SER Anecdotario, control de planificaciones
Redacta Informe del uso y mantenimiento que se da de cada uno de los libros de control que se llevan en un centro educativo por parte de la Dirección. No olvidar las indicaciones sobre la autorización de los mismos.
UNIVERSIDAD MARIANO Gร LVEZ DE GUETEMALA
Informe Adrian Guerra Chรกvez
Introducción
Los libros que una institución utiliza son de mucha importancia ya que es donde ellos ponen todo lo que pasa en la institución y así tienen muestra de lo que a ellos les puede servir en el futuro el libro de asistencia es de suma importancia porque ahí es donde se obtiene cuando un docente falta a su labor diaria.
Correspondencia Registros de correspondencia 2. Laura Asegurado, Marta Vázquez y Elisa Villalonga. 3. Toda empresa, aparte de usar técnicas de comunicación, tiene personas o departamentos que se encargan de recoger el correo y abrirlo. Según en tamaño e importancia de la empresa, esa persona o departamento se dedicará exclusivamente a ello o, por el contrario, realizará además otras funciones. No existe una norma legal que obligue a llevar una anotación de las comunicaciones que entran y salen de la empresa, pero es conveniente establecer un registro, ya que: Permite mayor rapidez en su localización. los escritos pueden extraviarse en el envío de una sección a otra. constituye un control interno de las comunicaciones recibidas y emitidas. Existen 3 tipos de registros: 1. Registro de entrada. 2. Registro de salida. 3. Correspondencia interna (comunicación interna). 3. Como ya hemos dicho anteriormente, existen 3 tipos de registros:
Formato del libro Registro de Entrada de Correspondencia:
REGISTRO DE ENTRADA DE LA CORRESPONDENCIA ENTRADA Nº orden de entrada
Fecha de entrada Día Mes
Clase
Remitente Destinatario
Asunto
Anexos
REGISTRO DE ENTRADA Nº 4351 RECIBIDO: 26-5-20__ DESTINATARIO: Contabilidad
Registro de salida: Una vez escrita la carta o comunicación, hay que comprobar su corrección y prepararla para su emisión. Operación: mínimo un original y una copia. Ambos deben de estar registrados y estampados con el mismo sello. En el sello debe aparecer: el número de registro
la fecha
el destinatario
-Original: se envía al correo -Copia: archivado como justificante comunicación Formato del registro de salida:
interno
del
envío
de
la
correspondiente
REGISTRO DE SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA SALIDA Referencia
Fecha
Nº orden de salida
Clase
Anexos
Destinatario
Asunto
3. Correspondencia interna: En las grandes y medianas empresa además de los de entrada y salida, se lleva un registro para las comunicaciones internas. Según el volumen de comunicaciones y el organigrama de la empresa, éste puede ser:
único
o existir tantos como departamentos haya
Correspondencia Recibida Recepción Cualquier tipo de correspondencia dirigida al personal del Centro de Sistemas de información, será recibida siguiendo los siguientes pasos: 1. Verificar que la correspondencia esté dirigida al Centro de Sistemas de Información. 2. Verificar que el sello de recepción esté con la fecha del día. 3. Sellar el documento original y la copia y firmar ambos ejemplares. 4. Firmar el cuaderno de correspondencia. (En caso que el departamento de origen no utilice el Sistema en la WEB y siga con el procedimiento manual).
5. Entregar al Coordinador del Centro de Sistemas de Información para su conocimiento, registro y asignación de la tarea. Registro en el Sistema El Coordinador del Centro de Sistemas de Información registrará la correspondencia recibida en el Sistema de la WEB y al mismo tiempo asignará en el sistema el o los responsable(s) de la ejecución del requerimiento. El número correlativo de correspondencia recibida será anotado en el documento para su posterior seguimiento. Correspondencia enviada Elaboración Cada funcionario del Centro de Sistemas de Información elabora sus propias cartas, hojas de ruta y correspondencia en general, debido a que el departamento no tiene una secretaria asignada. Solamente aquellos documentos relacionados con adquisiciones, envío de facturas o solicitud de permiso o vacación, deben llevar el visto bueno del Coordinador del Centro de Sistemas de Información. Las cartas deben seguir una numeración correlativa, estar impresas en papel membretado y emitirse en doble ejemplar. Entrega La entrega de la correspondencia es también función y responsabilidad de cada funcionario del Centro de Sistemas en coordinación con el asistente a medio tiempo asignado al departamento, quien entregará el documento original en el departamento de destino y hará sellar la copia del mismo. Registro en el sistema Una vez que es entregada la correspondencia, el Coordinador del Centro de Sistemas de información registrará en el Sistema de Administración de Correspondencia, el documento enviado anotando el número correlativo que emite el sistema en la copia de la correspondencia enviada. Archivo de la correspondencia Una vez registrada la correspondencia enviada, el Coordinador del C.S.I. devolverá la copia al asistente para que la guarde en el archivador correspondiente.
Libro de visitas o conocimientos
Libro de visitas El libro de visitas es un instrumento de seguridad que puede utilizar cualquier institución educativa, el cual permite tener un registro de las personas que ingresan a la institución. Así mismo cabe señalar que puede servir como medio de prueba ante posibles incidentes. El personal de recepción deberá registrar a todos los visitantes en el Libro de Visitas y hacer entrega del Carnet de identificación numerado e identificado con la palabra "Visitante", para poder ingresar al área correspondiente. Si la institución educativa no cuenta con carnet de identificación para visitantes o estos no cuentan con fotocheck, puede solicitar el documento de identidad del visitante y hacer entrega de una papeleta de visita, la cual deberá ser canjeada por su documento de identidad al momento de su salida. La falta de la anotación de la visita en el registro de ingreso y salida de la persona, por parte del personal de vigilancia, afecta las medidas de seguridad y resguardo en la institución educativa
Asistencia del personal.
El propósito de la Planilla de Registro del Libro de Asistencia del Personal, es realizar evaluación del tiempo de contrato de horas de los funcionarios. Considera como variables los atrasos (a la hora de entrada y salida) y los permisos administrativos. La Planilla está formateada para ingresar datos y realizar los cálculos de diferencia de los tiempos contratados y los realizados. Procesa el panorama personal, lo que en su conjunto, reunirá la información a nivel institucional El factor tiempo, es una variable que incide en los aprendizajes y resultados de rendimiento de los estudiantes, por lo tanto para el nivel de Dirección Escolar, la información que recopile podría considerarla para realizar estudios sobre este tema. Una forma de administrar el tiempo de contrato del personal, es asignar la responsabilidad a un Paradocente con el Apoyo de la persona encargada de Informática en el establecimiento. La planilla entrega información sobre el Total de Horas de Atrasos y de Permisos Administrativos del mes. A Nivel de Dirección la información aporta para las decisiones sobre las debilidades detectadas. En el caso del ejemplo, la profesora
de 3º Básico, durante el mes de Agosto 2011, reunió 1: 35 hrs. de atraso y 9:15 hrs. de Permiso Administrativo Libro de Firmas de Asistencia del Personal El recurso: Libro de Asistencia llevado a Excel, tiene como propósito, realizar seguimiento y control al Horario de Permanencia de los Funcionarios para evaluar el uso del tiempo y su incidencia en el cumplimento de metas institucionales. Excel permite diseñar planillas para cada funcionario mes a mes, ingresar la información mensual de cada funcionario y realizar estadística sobre el tema de Horarios de Permanencia. Esta posibilidad se sugiere para los establecimientos que no cuentan con recursos para adquir sistemas electrónicos o digitales para el control de ingreso y salida de funcionarios y que a su vez, tengan problemas con la puntualidad y asistencia del personal. La información que recopile la Dirección del establecimiento, en un mes, en un semestre y/o a nivel del Año Escolar, le permitirá evaluar el horario de permanencia de los funcionarios y tomar decisiones con visión de futuro, algunas pueden se
Conclusión
En conclusión dando a conocer unos de los libro que son utilizados en una institución educativa quedamos con más conocimiento de cómo se trabaja y Cuale son los requisito que conlleva cada libro que se utiliza en las instituciones, y así nosotros poder realizar estos libros si en futuro podemos estar en un establecimiento laborando como docentes.
La realización de todos estos documentos no deja una gran enseñanza para poder desempeñar la labor como docente, ya que son archivos que se utilizan en un establecimiento, la realizar diferentes actividades según la necesidad del establecimiento así darle solución a los problemas. Para esto este curso fue de mucha importancia a que nos da a conocer sobre cada documento a utilizar de un director en el establecimiento, documento como las actas son muy importante ya que es ahí donde se deja plasmado lo que pasa e el establecimiento.