Sovellusuutiset Menestystarinat NÄIN ASIAKKAAT HYÖDYNTÄVÄT
DATA-ANALYSAATTORIA:
NEWLINER Business Controller Niklas Sundström
”Meillä on Suomessa viisi toimipaikkaa ja hyödynnämme Data-analysaattorin sisäisen laskennan työkaluja niiden seurannassa. Tällä hetkellä käytämme työkalua toimipaikkakohtaisten tuloslaskelmien seuraamiseen. Aikaisemmin seuranta tehtiin Excelissä, mutta kuluneella tilikaudella tuloslaskelma on otettu ulos vain ja ainoastaan dataanalysaattorista. Tiedon saa sitä kautta paljon nopeammin, tietoja ei tarvitse erikseen ylläpitää ja niiden oikeellisuuteen voi luottaa. Työkalun avulla saa aika monenlaista tietoa, vaikka ihan toimipaikkakohtaisesti budjetin ja toteuman edellisvuoteen verrattuna. Organisaation kannalta toimipaikkakohtainen tuloslaskelma on varmasti tärkein toiminto, mutta omasta näkö-
kulmastani controllerina kaikkein paras toiminto on porautuminen. Sen avulla pääsee nopeasti kiinni eri tietoihin, esimerkiksi mitä jossain tiliryhmässä on kirjattu ja tiedon saa nopeasti ihan lasku- tai tositetasolla. Kun saamme itse selkiytettyä mitä asioita meidän on tarkoituksenmukaista analysoida, tämä antaa aika helpon mahdollisuuden esimeriksi seurata toimialoja toimipaikkojen sisällä. Mielestäni tämän työkalun tehokasta käyttöä helpottaa kirjanpidon ja sisäisen laskennan osaaminen, koska kaikkiin asioihin ei välttämättä ole aina valmista vastausta, vaan ne pitää osata itse tulkita. Työkalu on mielestäni selkeä, kun ymmärtää kirjanpidon ja projektien välisen yhteyden.”
MAXBUILD Talousjohtaja Petteri Kettunen
”Mielestäni projektien seurannassa on hyvä, että kohdekohtaisesta analyysistä pystyy avaamaan rivejä ja saa aina näkyviin lisää tietoa siitä, mistä luku muodostuu. Lähinnä käytän työkalua hakeakseni esimerkiksi laskutustöistä sellaisia, jotka ovat vielä jääneet laskuttamatta. Pystyn listaamaan vaikka kuukausitasolla kaikki laskutustyöt ja näen, mikä on tilanne, missä katteessa työt ovat menossa ja alkaako jonnekin kertyä kuluja, joita sinne ei ole laskutettu. Sitten tietysti urakkatöitä on kiva seurata, miten ne etenevät. Jos seurantaan on esimerkiksi ilmestynyt jokin yllättävä kulu, voin suoraan jakaa ulkopuoliset palvelut toimittajien mukaan ja katsoa, onko jostain tullut tavaraa enemmän kuin olen olettanut. Mielestä-
ni tietoihin pääsee porautumaan hyvin ja jaottelemaan niitä vaikka kuukausien tai toimittajan mukaan, jolloin on helppo paikantaa ongelmakohdat. Tietysti parasta on, kun ongelmia ei ilmene ja voi vain tyytyväisenä katsella kun katteet ovat kohdillaan. Esimerkiksi viikko- ja kuukausiraportteihin verrattuna tämä on hyvä työkalu sen takia, että pystyn porautumaan syvemmälle tietoihin yhdestä näkymästä. Siitä saa nopeasti yleisnäkymän vaikka kaikista urakoista ja jos joku asia pistää silmään, pystyy saman tien katsomaan mistä se johtuu eikä tarvitse jäädä pähkäilemään. On myös hienoa, että pystyy itse rakentamaan ja tallentamaan sellaisia raporttipohjia kuin haluaa.”
lvis-Maailma
| 17