LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 4/2015
Pdf-lomakkeet Kalustonhallinta Automaatiotuotteet
AGIS FIRE & SECURITY OY Työn laatu ja tehokkuus ovat selkeä kilpailuetu
HELSINGIN LVI-HUOLTO OY Adminet teki arjesta helppoa ja nopeaa
Insplan Oy: Adminet on kasvuhaluiselle yritykselle ihan
EHDOTON TYÖKALU
sisältö pääkirjoitus
3
automaatiotuotteet
13
agis fire & security oy
4
insplan oy
14
pdf-lomakkeet
8
käyttäjävinkki
18
mitä kuuluu?
19
Kun yrityksesi kasvaa...
Työn laatu ja tehokkuus ovat selkeä kilpailuetu Paperit minimiin
helsingin lvi-huolto oy
Adminet teki arjesta helppoa ja nopeaa
Yleiseen hinnastoon uusi tuotealue Adminet on kasvuhaluiselle yritykselle ehdoton työkalu Factoring
10
Tuija Seppänen
palveluksessanne Alta löydät Admicomin myynnin ja tiiminvetäjien yhteystiedot. Muut yhteyshenkilöt löydät nettisivuiltamme. Sähköpostiosoitteemme ovat muotoa etunimi.sukunimi@admicom.fi myynti
tiiminvetäjät
etelä- ja länsisuomi
myynti & markkinointi ilkka uusi-maahi toimialajohtaja 040 511 0606
antti noronen 044 715 0297
itä- ja pohjois-suomi simo ratilainen 045 278 1733
käyttöönotto kari kalmukoski koulutuspäällikkö 044 433 3201
tilitoimistopalvelut
asiakaspalvelu anna-maija ijäs asiakaspalvelupäällikkö 044 433 3201
Admicom Oy Väinönkatu 26 A 29, 40100 Jyväskylä Pukinmäenaukio 2, 00720 Helsinki www.admicom.fi
2 | lvis-Maailma
ohjelmatuen puhelinnumerot Yleinen: 044 433 3200 Kirjanpito: 044 433 3202 Palkanlaskenta: 044 433 3207
tuija seppänen kirjanpitopäällikkö 044 433 3219
Admicom sosiaalisessa mediassa
Pääkirjoitus
Kun yrityksesi kasvaa... Kun yrityksesi kasvaa, tilitoimistotason kuukausittainen tulosseuranta ei enää välttämättä riitä. Kasvu saattaa syntyä yksittäisestä isosta asiakkaasta tai yksittäisestä isosta urakasta. Yrityksesi ja sinä siirrytte vieraalle maaperälle. Tutut toimintatavat eivät enää toimikaan yhtä hyvin. Töiden hallinta ja yrityksen johtaminen alkavat helposti muistuttaa kaaoksesta selviytymistä. Hinnoittelu on jouduttu tekemään uusin perustein eivätkä näppituntuma ja jälkijunassa saatavat tulosraportit enää riitä. Kun yrityksesi kasvaa, jo pelkkä laskuttaminen käy raskaaksi. Iso asiakas vaatii selitetekstejä, koonteja, raportointia ja erilaisia hinnoitteluratkaisuja. Isossa urakassa vaaditaan ehkä yleisten sopimusehtojen mukaisia lisätyölaskuja ja ostolaskuja laskujen liitteeksi. Vanhat yksinkertaiset hinnoittelu- ja laskutusmallit eivät enää toimikaan. Pari tuntia illassa ja useampi tunti lauantaina ei enää riitäkään laskuttamiseen. Kun yrityksesi kasvaa, vanhat tarjouslaskennan työkalut eivät ehkä enää palvelekaan. Ruutupaperin ja Excelin tarkkuus ei ehkä enää riitä. Vanhan laskentaohjelman vanhentuneet hinnatkin tuottavat ongelmia. Kun yrityksesi kasvaa, ostaminen tutulta tukkurilta puhelimella ei ehkä olekaan oikea toimintatapa. Aika ei riitä, hintoja pitäisi vertailla ja vaihtoehtoja miettiä. Eikä riitä, että jollakulla on melko tarkka mielikuva siitä, mitä sovittiin. Kun yrityksesi kasvaa, kasvaa vastaavasti ostolaskujen määrä, työtuntien määrä, maksutapahtumien määrä jne. Onko pakko palkata lisää väkeä toimistoon vai löytyisikö jokin muu ratkaisu? Kun yrityksesi kasvaa, tarvitset apua työmaiden hoitoon ja muihin tehtäviin. Et enää tiedä varmasti, kuka tekee hyvää katetta ja kuka huonompaa. Et välttämättä edes tiedä, mitä työmailla oikeasti tapahtuu. Kun yrityksesi kasvaa, tarvitset parempia työkaluja helpottamaan toimintaasi. Sinun on syytä tietää reaaliajassa urakoiden, yrityksen ja yksittäisten työtilausten kannattavuus. Tarvitset jatkuvasti tietoa projektien kuluista ja tuotoista, koska et halua ohjata toimintaa sokkona ja todeta projektin päätyttyä, että metsään meni. Kun yrityksesi kasvaa, älä palkkaa heti toimistoon lisäapua, vaan hanki tilanteeseesi sopivat työkalut. Tästäkin lehdestä voit lukea asiakkaidemme ratkaisuja kasvun hallintaan.
Ilkka Uusi-Maahi toimialajohtaja
lvis-Maailma
| 3
TEKSTI: Katja Mäenpää KUVAT: AGIS Fire & Security Oy
AGIS Fire & Security Oy:n toiminnassa
työn laatu ja tehokkuus ovat selkeä
KILPAILUETU AGIS Fire & Security Oy on palonsammutus- ja turvajärjestelmäpalveluiden asiantuntija, jonka toiminnassa laadukas työ ja tehokas toimintatapa ovat kriittisiä menestystekijöitä. Korkea vaatimustaso asettaa haasteita myös toiminnanohjaukselle, sillä kilpailukyvyn varmistaminen perustuu tarkkaan ja ajantasaiseen tietoon liiketoiminnasta. AGIS Fire & Security Oy on osa kansainvälistä konsernia, joka toteuttaa palonsammutus- ja turvajärjestelmäpalveluita Suomen lisäksi Unkarissa ja Puolassa. Suomessa AGIS on toimittanut palonsammutusjärjestelmiä 1960-luvulta alkaen ja yritys on nykyään paloturvallisuudessa yksi valtakunnan johtavista kokonaispalvelun tuottajista. Tekniikan kehittyessä painopiste on siirtynyt nykyaikaisiin ratkaisuihin, kuten kehittyneisiin kaasusammutusjärjestelmiin, jotka ovat tehokkaita ja turvallisia sekä ihmisille että kiinteistöille. — Tänä vuonna otimme ison askeleen eteenpäin paloturvallisuuden
4 | lvis-Maailma
kokonaispalveluntarjoajana, kun ostimme Maxisat Networks Oy:n liiketoiminnan. Sen myötä meistä tuli Suomen johtava äänievakuointijärjestelmien toimittaja. Tulevaisuudessa pyrimme integroimaan asiakkaille sellaisia järjestelmiä, joissa turvallisuus tukee myös muuta liiketoimintaa, toimitusjohtaja Olli Laakso kertoo. Muiden turvajärjestelmien osalta AGIS toimittaa erilaisia kamera- ja kuitusovelluksia vaativiin kohteisiin. Tällä hetkellä työn alla ovat muun muassa Arctechin telakan jäänmurtajat. Kamerajärjestelmien tärkein tehtävä on lisätä käyttökohteen kokonaisturvallisuutta, minkä lisäksi AGIS on pystynyt tarjoamaan asiakkailleen monipuolisempaa palvelua myös tuotannon valvontaan uutta teknologiaa hyödyntämällä. — Kameroilla on tietysti turvallisuusfunktio, mutta kun niiden takana on älyä, ne voidaan valjastaa esimerkiksi laskemaan kauppakeskusympäristössä liiketilan ohi kulkevia henkilöitä. Tuolloin omistaja voi osoittaa vuokralaiselle tarkasti, kuinka monta ihmistä kulkee liiketilan ohi päivittäin ja tällä ta-
valla saadaan käyttöön asiakkaan liiketoimintaa tukevaa mittaristoa. AGIS on Suomessa valtakunnallinen toimija, jolla on 26 kokenutta asiantuntijaa ja asentajaa sekä kattava alihankintaverkosto. Yrityksen liikevaihto on nykyisellään noin 5,5 miljoonaa euroa. Yrityksen laajassa palvelutarjonnassa korostuu laadun, ammattitaidon ja asiakaspalvelun merkitys. — Turvajärjestelmien lisäksi pystymme toimittamaan myös vaativia putkiasennuksia, kuten kaasu- ja vesisprinkleriputkia sekä niiden huoltoa. Yrityksemme palvelutarjotin on kokoomme nähden merkittävän laaja.
Asiakaslähtöisyys keskeisessä roolissa Kun kyse on ihmisten turvallisuudesta, järjestelmien laatu- ja toimivuusvaatimukset ovat erittäin korkeat. AGIS on esimerkiksi toteuttanut kokonaisvaltaisia turvallisuusjärjestelmiä laivoihin niin Tallink Siljalle, Viking Linelle kuin Turussa rakennettuihin jättiristeilijöihin. Jatkuu seuraavalla aukeammalla >>
Menestystarinat
”Liiketoimintakaupan myötä meistä tuli Suomen johtava äänievakuointijärjestelmien toimittaja”, toimitusjohtaja Olli Laakso kertoo.
lvis-Maailma
| 5
”Annoimme mahdollisuuden näyttää Adminetin merkitys meille ja se näytettiin.”
6 | lvis-Maailma
— Juuri laiva- ja meriturvallisuusjärjestelmissä korostuu äärimmäisen tarkka toimitusvarmuus, aikataulut ja asennustyön luotettavuus sekä järjestelmien toimivuus. Meriolosuhteet ovat myös äärimmäisen vaativia. Nyt esimerkiksi toimitamme kamerajärjestelmiä jäänmurtajaan, joka lähtee käymään Jäämerellä. Siellä pakkasvaatimus on -50°c. Tuollaisten järjestelmien toimittaminen vaatii vuosien kokemuksen. Erikoisasiantuntijapalveluita toimitettaessa jokainen ratkaisu räätälöidään asiakkaan vaatimusten mukaan, joten asiakaslähtöisyys on keskeisessä roolissa yrityksen toiminnassa. Palvelun merkitys korostuu myös varsinaisen toimitusprosessin jälkeen. — Olemme luoneet itsellemme sellaiset resurssit, että olemme alan ainoita toimijoita, jotka pystyvät lupaamaan 24 tunnin huoltovasteen isoihinkin kaasusammutusjärjestelmiin.
Uusintastartti Adminettiin Tehtyään 25 vuoden uran erilaissa turvatekniikan tehtävissä, Laakso siirtyi AGIS Fire & Security Oy:n toimitusjohtajaksi vuoden 2015 alussa. Tuolloin tuli uudelleenarviointiin myös vuodesta 2012 alkaen käytössä olleen Adminetin jatko yrityksen toiminnanohjauksessa. — Kun tulin yritykseen, huomasin että talon sisällä oli tyytymättömyyttä Adminettiin erityisesti ohjelman käyttöön liittyen. Selvitin tilanteen talon sisällä ja sen jälkeen olin yhteydessä Admicomiin. Meillä oli samaan aikaan tekeillä liiketoimintakauppa, jonka myötä toimintamme tulisi kaksinkertaistumaan. Siinä kohtaa heitin rehellisesti haasteen Admicomille ohjelmiston uusintastartista. Haaste otettiin vastaan: Uusi käyttöönotto tehtävineen, aikatauluineen ja koulutuksineen suunniteltiin yhteistyössä. — Olen ollut äärimmäisen tyytyväinen siihen, miten uusintastartti hoidettiin. Tässä kohtaa Admicom auttoi meitä jopa liiketoimintakaupan valmistelussa ja sen toteuttamiseen liittyvissä toimenpiteissä. Saimme hienoa tukea ja erittäin hyvää palvelua. Voin kehua Admicomin osaamista yhteistyökumppanina fuusion toteuttamisessa. Käyttöönoton yhteydessä ydinhenkilöille järjestettiin kattavasti koulutusta, jonka jälkeen he levittivät osaamista koko organisaatioon. Lisäksi Adminetin pääkäyttäjälle jär-
jestettiin erikoiskoulutuksia ja hänen kouluttamistaan jatketaan myös tulevaisuudessa. — Itse alleviivaisin sitä, että asiakkaan on huolehdittava pääkäyttäjänsä osaamistasosta. Arjen rutiineja toistettaessa saattaa helposti syntyä illuusio riittävästä osaamisesta, mutta ilman säännöllistä koulutusta erityisesti harvemmin tehtävien toimenpiteiden vaatima osaamistaso kärsii. Eihän järjestelmätoimittaja voi hallita kaikkien asiakkaidensa liiketoimintaa, vaan jokainen on oman yrityksensä paras asiantuntija. Siksi täytyy olla itse aktiivinen. Adminetin uusintastartin yhteydessä Laakso on ollut erityisen tyytyväinen Admicomin joustavuuteen ja rehelliseen keskusteluun. — Olen tyytyväinen Admicomin joustavaan organisaatioon, koska tämä on yhteistyötä ja ihmisten välistä keskustelua. Välillä on ajauduttu tiukkoihinkin tilanteisiin, ja käyty erittäin asiallista ja suoraa keskustelua. Annoimme mahdollisuuden näyttää Adminetin merkitys meille ja se näytettiin.
Projektinseuranta on ratkaisevaa kilpailukyvylle AGISin toiminnassa erityisesti Adminetin projektinhallintatyökalut ovat merkittävässä roolissa. Projektinhallinnan kokonaisuus varmistaa projektien tehokkuuden ja laadunhallinnan sekä tuo kilpailuetua neuvotteluihin. — Meidän liiketoiminnassa ratkaiseva asia on projektinseuranta yhdistettynä varastonhallintaan ja osatuloutukseen. Se on Adminetin yksi vahvuus ja meille erittäin tärkeä. Kun projektit ovat pitkäkestoisia, meidän tuloksentekokyky ja kilpailukyky perustuvat siihen, että pystymme hallitsemaan kuluja ja kustannuksia projektin aikana. — Lisäksi meille on ihan selkeä kilpailuetu, kun pystymme osoittamaan asiakkaalle, että voimme aikatauluttaa hankkeen hänen puolestaan ja seurata sitä myös itse. Projektin aikana voimme informoida asiakastakin asioiden etenemisestä. AGIS toimii usein osatoteuttajana isoissa rakennushankkeissa, joissa aikataulut saattavat muuttua. Muutostilanteissa tarkka seuranta ja ostojen täsmällinen ajoittaminen ovat tärkeitä yrityksen oman tehokkuuden kannalta. Merkitys korostuu etenkin kalliimmissa tuotteissa, kun esimerkiksi yksittäinen satelliittijärjestelmän osa saattaa maksaa pitkästi yli 100 000
Sovellusuutiset Menestystarinat
”Olen ollut äärimmäisen tyytyväinen siihen, miten uusintastartti hoidettiin. Tässä kohtaa Admicom auttoi meitä jopa liiketoimintakaupan valmistelussa ja sen toteuttamiseen liittyvissä toimenpiteissä. Saimme hienoa tukea ja erittäin hyvää palvelua.” -Olli Laakso-
euroa. la kilpailukykyinen, sillä on merkitystä, — Adminetillä pystymme ajoitta- että ostamme tavaraa vain tarpeeseen. maan omia ostoja projektin etenemisen Kannattavuuden hallinta koostuu välilmukaan, mikä on aikataulujen muut- lä hyvin pienistä asioista ja jos hankimtuessa äärimmäisen hyvä. Varaston me tavaraa, jota meillä jo on tai emme kiertonopeuden hallinta on ehdoton pe- saa varastoa kiertämään, se on silkkaa rusedellytys, koska meidän toiminnassa tehottomuutta. varastossa on merkittävät materiaaliarvot ja niiden pitää seurata projektin Seuranta mahdollistaa jatkuvan etenemistä. Se on etu, että voimme tila- kehittymisen ta materiaalit suoraan kohteelle, jolloin näemme työvaiKeskimäärin turheen tilanteen vatekniikan alalla ”Meidän liiketoiminnassa sekä asennustöija töiratkaiseva asia on projektin- materiaalien den, että tavaden kustannukset rankulun osalta. seuranta yhdistetynä varaston- jakautuvat puolikVaikka kalliit hallintaan ja osatuloutukseen. si, joten materiaayksittäiset tuot- Se on Adminetin yksi vahvuus lihallinnan lisäksi teet sitoisivat työn tehokkuuden ja meille erittäin tärkeä.” kohtuuttomasseuraaminen on ti pääomaa lotärkeää. juessaan turhaan varastossa, haluaa — Asiakas maksaa vain konkreetLaakso korostaa nimenomaan pien- tisesti tehdystä työstä ja sitä ei käyten asioiden merkitystä kokonaiste- tännössä pysty seuraamaan, jos ei ole hokkuuden kannalta. tällaista järjestelmää. Seuraamme jat— Jotta kokonaisuus toimii, asen- kuvasti työtuntien tehokkuutta asennustyössä jokainen osa on tärkeä, al- nustyössä ja kenttäoperaatioissa, eli kaen ihan pienistä asennustarvikkeista. miltä ajalta asentajille maksetaan palkTarvikekokonaisuuden hallinta on mie- ka, miten isolla prosentilla he ovat tuotlestäni suurin haaste. Jos haluamme ol- tavassa työssä ja mikä osuus voidaan
laskuttaa eteenpäin. Yrityksen kokonaistoiminnan kannalta tärkeimmäksi seurantatyökaluksi Laakso nostaa data-analysaattorin, jolla saadaan tarkkaa tietoa liiketoiminnan ohjaamiseen. — Koko meidän tulosraportointi perustuu siihen, joten kokonaisuuden kannalta se on vielä tärkeämpi kuin projektinseuranta. Laakson mukaan Suomen toimintaympäristö eroaa merkittävästi muista konsernin toiminta-alueista, sillä kilpailu ja vaatimustaso ovat ihan eri luokkaa. — Suomeen on kehittynyt kaikkein kovin ammatillinen kilpailu ja myös ammattimaiset asiakkaat, jotka tuntevat bisneksen ja osaavat ostaa. Haastavassa kilpailuympäristössä haluamme oppia koko ajan. Emme voi oppia, jos meillä ei ole Adminetin kaltaista keskitettyä tietokantaa, josta pystymme katsomaan missä ollaan menossa ja mitä olisi voitu tehdä paremmin. Haluamme haastaa itseämme koko ajan ja olla tehokkaampia, jotta pystymme olemaan parempi kumppani asiakkaillemme.
lvis-Maailma
| 7
paperit minimiin Adminetin uusilla Pdf-lomakkeilla saat
Vuoden viimeisessä päivityksessä Adminet saa uuden kätevän ominaisuuden, jolla saat papereiden määrän vieläkin vähemmäksi. Sovelluksella pystytään hallitsemaan sähköisesti erilaisia kohteisiin ja työtilauksiin liittyviä lomakkeita.
Monipuolisiin tarpeisiin Pdf-lomakkeet mahdollistavat entistä monipuolisemman tietojen käsittelyn kohteilla ja työtilauksilla. Adminettiin on toteutettu erilaisia lomakkeita, joita asiakas voi hyödyntää tarpeensa mukaan. Alkuvaiheessa saataville tulee noin 100 erilaista lomaketta. Asiakas voi valita itselleen tarpeelliset lomakkeet käytettävien tuotealueiden mukaan (ilma/putki/ sähkö/rakennus/yleinen). Valittavana on erilaisia yleisiä ja toimialakohtaisia lomakepohjia, muun muassa: • • • • • •
Työmaakokous Työmaan turvallisuussuunnitelma IV-asennustapatarkastukset Huonelämpötilojen säätö Käyttöönottotarkastus Mittauspöytäkirja
Adminet täyttää perustiedot puolestasi Adminet tuo lomakkeen perustiedot automaattisesti kohteen tai työtilauksen tiedoista. Esitäytetty lomake avautuu näytölle Pdf-tiedostona, johon voit täydentää puuttuvat tiedot. Myös automaattisesti tuotuja tietoja on mahdollista muokata. Esimerkiksi työntekijä voi kentällä ollessaan täyttää vaaditun lomakkeen mahdollisimman pienellä vaivalla. Työtilaukselle tai kohteelle luotuja lomakkeita voidaan välitallentaa ja pitää avoimena niin kauan kuin tarvitsee. Kun kaikki tiedot ovat kasassa, lomake merkitään valmiiksi, minkä jälkeen tietoja ei voi enää muokata. Lomake tallentuu kohteen tai työtilauksen tietoihin. Kun kaikki tilauskohtainen tieto on arkistoituna oikeaan paikkaan, se on tarvittaessa helposti löydettävissä pitkänkin ajan jälkeen.
Palvelu laajenee – vaikuta sen kehittämiseen Jatkossa palvelu laajenee siten, että lomakkeita voidaan hyödyntää myös muissa sovelluksissa ja lomakevalikoima kasvaa. Suunnitteilla on mm. työsopimuspohjia, joissa alan sopimusehdot on huomioitu. Asiakkaanamme voit vaikuttaa uusiin lomakkeisiin: Jätä kehitysehdotus Adminetissä ja kerro, millaisia lomakepohjia haluaisit käyttöösi. Lisätietoa sovelluksen tilaamisesta ja käyttöönotosta saat Admicomin asiakaspalvelusta.
Pdf-lomakkeet -välilehdellä hallitset sähköisesti työhön liittyvät asiakirjat: Voit luoda uusia, muokata avoimia tai tarkastella arkistoa. Luotuihin asiakirjoihin voi lisätä huomioita Teksti-linkistä. Kirjekuori-ikonista lähetät lomakkeen nopeasti haluamillesi vastaanottajille sähköpostitse, esimerkiksi työmaakokouksen pöytäkirjan saa samantien tiedoksi kaikille asianosaisille. Kun lomakkeen tilaksi merkitään Valmis, se siirtyy arkistoon eikä muokkaaminen ole enää mahdollista. 8 | lvis-Maailma
Sovellusuutiset
Adminet esitäyttää lomakkeille kohteen tai työtilauksen perustiedot.
lvis-Maailma
| 9
TEKSTI : Katja Mäenpää KUVA: Helsingin LVI-Huolto Oy
Helsingin LVI-Huolto Oy: Adminetillä arjesta tuli
HELPPOA &
NOPEAA Helsingin LVI-Huolto pitää tärkeänä Adminetin jatkuvaa kehittymistä ja sujuvaa yhteistyötä Admicomin henkilöstön kanssa. Adminet on tuonut tehoa moniin arjen rutiineihin. Pääkaupunkiseudulla ja sen lähialueilla toimiva Helsingin LVI-Huolto Oy toteuttaa laaja-alaisesti erilaisia putkitöitä pienistä huoltotöistä linjasaneerauksiin. Helsinkiin kymmenen vuotta sitten perustetun yrityksen toimintaa pyörittävät sisarukset Annukka Miettinen ja Taneli Virtanen. Tällä hetkellä töitä paiskitaan 15 henkilön voimin. Toiminnassa on alusta alkaen panostettu vahvasti asiakaspalveluun. — Yksi meidän ehdottomia valtteja on koko ajan ollut se, että me tehdään töitä hyvällä fiiliksellä ja palvelualttiudella. Pääkaupunkiseudulla on paljon putkiliikkeitä ja kova kilpailu, joten olemme halunneet erottautua hyväntuulisella ja kohteliaalla palvelulla,
10 | lvis-Maailma
palvelupäällikkö Annukka Miettinen kertoo. Miettisen mukaan asiakkaan huomioiminen alkaa arjen kohteliaisuudesta ja isommassa kuvassa erityisesti tiedottaminen ja hyvä vuorovaikutus ovat oleellisia asioita. — Meidän ehdoton vahvuus on yhteydenpito asiakkaaseen ja myöskin se, että käyttäydytään hyvin. Muistetaan, että putkimiehen työ on myös asiakaspalvelua eli me teemme töitä ihmisten kodeissa. Asiakkaalle on myös tärkeää tietää mitä tapahtuu ja millä aikataululla. Panostus asiakassuhteisiin näkyy yrityksen menestyksessä, sillä palaute on ollut hyvää ja asiakasmäärät ovat kasvaneet tasaista tahtia. — Se on kiva, että meillä on ollut koko toimintamme ajan samat asiakkaat. Uusia on tietysti tullut, mutta ne jotka ovat tulleet asiakkaaksi, ovat myös pysyneet. Pitkät asiakassuhteet ovat tietenkin meille paras palaute, koska ne
kertovat siitä, että homma toimii niin kuin pitääkin. Toisaalta olemme painottaneet asiakkaille keskustelun merkitystä, jos ongelmia tulee. Jos me ei tiedetä ongelmakohtaa olevan, emme myöskään voi puuttua siihen.
Hyvä yhteistyö mahdollisti helpon käyttöönoton Helsingin LVI-Huolto on käyttänyt Adminettiä toiminnanohjaukseen nyt reilun vuoden. Yrityksessä oli jo useamman vuoden ollut tarve saada toimialan tarpeisiin suunnattu ohjelmisto, jolla toiminta saadaan sähköiseen muotoon yhden järjestelmän sisälle. — Tavoitteena oli päästä papereista eroon, koska ne ovat ihan turhia nykypäivänä. Tiesin että eräs tuttu yrittäjä käytti Adminettiä, joten soitin hänelle ja kysyin, kuinka järjestelmä toimii. Juteltuani hänen kanssa puhelimessa neljä tuntia eräänä lauantaina, päätös oli ai-
Menestystarinat
”Mielestäni on äärimmäisen tärkeää, että Adminettiä kehitetään niin vahvasti koko ajan ja sitä kautta se erottuu toimivuudellaan muista.” -Annukka Miettinen-
ka lailla selvä. Sopimuksen solmimisen jälkeen käyttöönotto sujui positiivisissa merkeissä. — Siirtymä sujui tosi hyvin. Tietenkin tiedonsiirto uuteen järjestelmään aiheuttaa töitä, mutta olimme varautuneet siihen. Yhteistyö kouluttajamme kanssa oli miellyttävää ja käyttöönoton jälkeenkin kommunikointi kaikkien kanssa on ollut todella helppoa. Admicomilla on älyttömän mukavat ihmiset ja apua saa aina kun tarvitsee. Ohjelman käytön oppimista helpottivat koulutusvideot ja mielestäni Adminetin Wiki on ihan loistava työkalu, koska sieltä löytää yksityiskohtaiset ohjeet sovellusten käyttöön helposti hakusanaa käyttämällä. Tämän kokonaisuuden ansiosta perusrutiinien omaksuminen oli todella nopeaa. Toimiva yhteistyö ohjelmistotoimittajan kanssa ei riitä takaamaan sujuvaa käyttöönottoa, sillä tärkeää on myös oman henkilöstön suhtautumi-
nen muutokseen. Miettinen kiittääkin yrityksen henkilökuntaa positiivisesta asenteesta. — Usein ennakko-oletus on, että asentajat eivät suhtaudu hyvin tällaisiin muutoksiin. Itse olin todella positiivisesti yllättynyt, kuinka innoissaan meidän asentajat tästä olivat. He saivat käyttöön uudet tabletit ja oikeasti panostivat opetteluun. Totta kai Adminet helpottaa asentajienkin työtä, kun he näkevät reaaliajassa työtilanteen ja pystyvät vaikka edellisenä päivänä hakemaan tavaroita seuraavan päivän keikalle.
Uudistukset tuovat helpotusta koko ajan Hyvä yhteistyö Admicomin kanssa on jatkunut käyttöönoton jälkeenkin. Sujuvan asiakaspalvelun lisäksi Miettinen on erityisen tyytyväinen Adminetin jatkuvaan kehittämiseen ja on ollut myös itse aktiivinen kehityseh-
dotusten kanssa. — Olen ollut aika hanakka antamaan palautetta ja ehdotuksiini on suhtauduttu hyvin. Sujuva yhteistyö järjestelmän kehittämisessä on kaikkien etu. Mielestäni on äärimmäisen tärkeää, että Adminettiä kehitetään niin vahvasti koko ajan ja sitä kautta se erottuu toimivuudellaan muista. Viimeaikaisista uudistuksista Miettinen on erityisen innoissaan uudesta kalustonhallintasovelluksesta, joka yrityksessä on juuri otettu käyttöön. — Tämä sovellus on ajoneuvojen hallintaan aika loistava. Sen avulla saamme koottua katsastukset, huoltohistorian, renkaanvaihdot ja kaiken muun tiedon yhteen paikkaan sekä kohdistettua ostolaskut oikeille ajoneuvoille. Sovellus myös muistuttaa esimerkiksi katsastuksista, mikä on tosi tärkeää, koska hektisessä arjessa tällaiset toimenpiteet helposti unohtuvat. Jatkuu seuraavalla sivulla >>
lvis-Maailma
| 11
”Adminet säästää aikaa ihan reippaasti ja suosittelen sitä lämpimästi myös muille, niin paljon se tehostaa arkea.” -Annukka Miettinen-
Yrityksessä kaikki ajoneuvoihin liittyvät toimenpiteet on keskitetty yhden henkilön vastuulle. Uusi sovellus helpottaa hallintaa merkittävästi. — Tämä on meidän laitehallintaa hoitavalle henkilölle ihan äärettömän hyvä työkalu. Ajoneuvot ovat aika suuria investointeja ja kulueriä muutenkin, kun ajatellaan kuluvien osien vaihtoa, huoltoja, katsastuksia ja muuta. Nyt niiden hallintaan ja seurantaan ei tarvitse kuluttaa hirveästi aikaa. Tämä on myös kustannusten kannalta tärkeä työkalu, koska jos huonon hallinnan takia vaikka öljynvaihto unohtuu, se voi tarkoittaa tuhansien eurojen remonttia.
Tehoa keikkatöiden hallintaan ja seurantaan Vaikka urakoiden osuus Helsingin LVI-Huollon liikevaihdosta alkaa olla jo puolet, on toiminnan painopiste huoltoyhtiöille tehtävissä pienissä laskutöissä. Niiden hallintaan Adminet on ollut oiva apu. Erityisen tärkeänä Miettinen pitää sitä, että tilauksen tiedot ovat heti käsiteltävissä myös kentällä. — Adminet on keikkapuolella tosi hyvä, koska tiedonsiirto asentajalle asti on helppoa ja nopeaa. Kun toimistolla otetaan tilaus vastaan, myös asentajat näkevät heti mikä on homman nimi. Pystymme lisäämään tilauksen tietoihin tarvikeluettelot tai vaikka valokuvat ja mitat uusittavasta altaasta, jolloin asentaja voi hakea tukusta altaan mukaan ilman toimistolle ajelua. Se tehostaa meidän toimintaa sekä säästää työaikaa ja sitä myöten tietysti rahaa. Huoltotöiden tilaukset vastaanotetaan toimistolla ja useimmiten aikataulutetaan heti myös asentajalle. Asentajilla on huoltoautoissa käytettävissä asennustöissä tarvittavat perustarvikkeet, loput haetaan tukusta ja kohdistetaan jo ostettaessa oikealle työnumerolle. Kentällä asentajat täyttävät tilaukselle työtunnit ja huoltoautosta käytetyt tarvikkeet sekä kuittaavat
12 | lvis-Maailma
keikan valmiiksi, jolloin se on heti myös laskutettavissa. — Asentajien työtilaukselle täyttämät työt siirtyvät tietenkin myös tuntikortille, mikä on jälleen yksi työvaihe pois, kun heidän ei tarvitse erikseen täyttää tuntikorttia. Työtilausten ja laajemminkin toiminnan seuraamiseen Miettinen hyödyntää Adminetin data-analysaattoria, jolla on helppo tarkastella esimerkiksi asiakaskohtaisesti tilausten kuluja, tuloja ja kannattavuutta. — Data-analysaattori on minun uusin villitys. Se on todella näppärä työkalu, jolla pääsee katsomaan valitsemillaan hakuehdoilla kaikki tilaukseen liittyvät asiat samasta paikasta ilman, että joutuu pomppimaan sovelluksesta toiseen. Pystyn katsomaan yhdellä ainoalla työkalulla, mitä kaikkea tiettyyn työhön liittyy, olivat hakemani tiedot sitten ostoja, tuntikorttitapahtumia tai ihan mitä vaan.
Palkanlaskenta on naurettavan helppoa Juuri päättyneen tilikauden jälkeen Helsingin LVI-Huollon kirjanpito siirrettiin Admicomin tilitoimistoon. — Paitsi että kirjanpitopalvelu oli mielestäni erittäin järkevän hintaista, se oli luonnollinen vaihtoehto myös siksi, että tietenkin ohjelmatoimittaja ymmärtää kaikista eniten kirjanpidosta tällä sovelluksella. Palkanlaskennan Miettinen on ottanut hoidettavaksi itselleen, vaikka hänellä ei siitä aiempaa kokemusta olekaan. Myöskään koulutusta uusi aluevaltaus ei vaatinut, vaan kouluttajan lähettämät ohjeet riittivät, eikä ongelmia ole tullut vastaan. — Palkanlaskenta Adminetillä on niin naurettavan helppoa, että pystyn varsin mainiosti tekemään sen itse. Siinä vaiheessa kun asentajat merkitsevät tuntikorttinsa valmiiksi, näen sovelluksesta yhteenvedon, käyn tiedot läpi ja tarkistan että kaikki täsmää. Sitten vain klikkaan palkat maksuun. En olisi ikinä uskonut, et-
tä palkkojen laskeminen voi olla niin helppoa ilman minkäänlaista kirjanpidon taustaa, mutta kaikki on sujunut ilman ongelmia.
Sähköposti ja Adminet riittävät Adminettiin siirryttäessä Helsingin LVI-Huollon tavoitteena oli päästä eroon papereista ja tässä on myös onnistuttu. — Minulla oli aikaisemmin toimistolla 15 mappia, joissa oli kaikennäköistä tärkeää tietoa, kuten kirjanpito. Nykyään mappeja on yksi ja siellä säilytetään esimerkiksi sellaiset tärkeät pankin alkuperäispaperit, jotka on ollut pakko säilyttää alkuperäisenä. Myös muut toiminnot ovat nykyään sähköisessä muodossa ja helposti löydettävissä oikeasta paikasta, esimerkiksi urakkasopimukset tallennetaan liitteeksi kohteelle ja työntekijöiden sairauslomatodistukset poissaoloilmoituksen yhteyteen. Paperittomuus on vapauttanut työnteon ajasta ja paikasta. — Esimerkiksi sairastuessa ja kiireiseen aikaan huomaa, kuinka tärkeää on, että olen Adminetin ansiosta täysin ajasta ja paikasta riippumaton. Sen avulla pystyn tarvittaessa keskittymään asioihin kodin rauhassa, mikä on kullanarvoista. Kun käytössä on sähköposti ja Adminet, ei ole mitään väliä mistä töitä tekee. Helsingin LVI-Huolto on kasvanut pikkuhiljaa ja ennen Adminetin käyttöönottoa alettiin olla siinä pisteessä, että lisäkädet olisivat olleet tarpeen arkirutiineista selviytymiseen. — Olen sen verran kontrollifriikki, etten voisi kuvitellakaan palkkaavani ylimääräistä ihmistä hoitamaan niitä asioita. Adminetin avulla on saatu toimintaa tehostettua niin paljon, että enää meillä ei ole siihen tarvettakaan. Kun on ihan älytön kiire, sillä on hirveästi merkitystä, ettei mene ylimääräistä aikaa mihinkään tuhertamiseen. Adminet säästää aikaa ihan reippaasti ja suosittelen sitä lämpimästi myös muille, niin paljon se tehostaa arkea.
Sovellusuutiset Menestystarinat
Yleiseen hinnastoon uusi tuotealue:
AUTOMAATIO YLI 2500 AUTOMAATIOTUOTETTA Adminetin yleiseen hinnastoon on lisäytty uusi Automaatiotuotealue. Jo ensimmäisessä vaiheessa tuotealueelta löytyy yli 2 500 tuotetta neljältä eri toimittajalta. Tuotealueen toimittajat ovat HK Instruments, Produal, Fidelix ja Belimo Finland. HK Instruments Oy on suomalainen yritys, joka on erikoistunut suunnittelemaan ja valmistamaan erittäin tarkkoja ja helppokäyttöisiä mittalaitteita LVI-sovelluksiin. Laitteita käytetään pääasiassa ilmanvaihtojärjestelmissä ja rakennusautomaatiossa. Produal Oy on suomalainen kiinteistöautomaation mittalaitteiden edelläkävijä. Yrityksen suunnittelemat ja valmistamat mittaus- ja säätölaitteet ovat nykyaikaisia, laadukkaita sekä asennusystävällisiä. Fidelix Oy on voimakkaasti kasvava kotimainen rakennusautomaatio- ja turvajärjestelmiä kehittävä ja myyvä yritys. Belimo on edelläkävijä LVI-järjestelmissä käytettävässä toimilaite- ja venttiiliteknologiassa. Belimo Finland on osa maailmanlaajuista Belimo-konsernia.
PÄIVITTYY JATKUVASTI Lisäämme hinnastoon säännöllisesti uusia toimittajia. Esimerkiksi syksyn aikana hinnastoon on lisätty Meltexin ja EST NORDin tuotteita sekä Suomen johtavalta kylmätuotteiden toimittajalta, Combi Coolilta, yli 6 700 nimikettä.
JO YLI 30 TOIMITTAJAA Adminetin yleinen hinnasto on maksutta asiakkaiden käytössä oleva hinnasto, jota Admicom ylläpitää asiakkaan puolesta. Saat siis käyttöösi varmasti paikkansapitävät hinnat ilman, että joutuisit itse tekemään hinnastopäivityksiä. Katso nettisivuiltamme listaus kaikista yleisen hinnaston toimittajista: www.admicom.fi/adminet/materiaalihallinto/ yleinen-hinnasto. Jos haluat jonkin toimittajan hinnastot käyttöösi, jätä Adminet-tukipyyntö niin lisäämme puuttuvan tuotealueen.
lvis-Maailma
| 13
TEKSTI: Katja Mäenpää
Insplan Oy: Adminet on kasvuhaluiselle yritykselle
IHAN EHDOTON TYÖKALU Vuoden 2015 alussa perustetun Insplan Oy:n visiona on alusta alkaen ollut kasvaa vaikuttavaksi tekijäksi verkkoyhtiöpuolella. Kannattavan kasvun ohjaamisessa Adminet on tärkeä työkalu tarjoamalla reaaliaikaista seurantatietoa, automatisoimalla rutiineja ja mahdollistamalla sähköisen toimintatavan.
14 | lvis-Maailma
Menestystarinat Porvoossa toimiva Insplan Oy on tilaajan edunvalvoja ja valtakunnallinen energia- ja infrastruktuurialan projektinjohtotalo, jonka palveluun kuuluvat sähkö-, tietoliikenne- ja valaistusverkkojen suunnittelu, tarkastaminen ja projektinvalvonta. – Verkostosuunnittelu lähtee ihan sähköteknisestä suunnittelusta ja verkostomaastosuunnittelusta, pitäen sisällään kaikki maankäyttölupa-asiat ja johtoaluesijoitukset maastoon. Loppupäässä taas tehdään ihan sellaista kunnossapitävää, lakisääteistä tarkastusta. Projektinvalvonta on työmaiden ja urakoitsijoiden valvontaa uudiskohteissa eli toimimme tilaajien edunvalvojana ja varmistamme, että työ kentällä tehdään kunnolla, toimitusjohtaja Mika Seppänen kertoo Insplanin palvelutarjonnasta. Insplan on alalla melko tuore toimija, sillä yritys käynnisti toimintansa tammikuussa 2015. Henkilöstöltä sen sijaan löytyy alan kokemusta jo pitkältä ajalta. Mika Seppänen, jolla on kymmenen vuoden kokemus alalta, toimi aiemmin myös neljä vuotta operatiivisena johtajana toisessa verkkoyhtiössä. Yrityksessä tapahtuneiden muutosten myötä oman yrityksen perustaminen tuli kuitenkin ajankohtaiseksi. Mika Seppänen pisti yrityksen pystyyn itsekseen, mutta ensimmäinen työntekijä palkattiin kesäkuussa ja nykyään palkkalistoilla on jo kahdeksan työntekijää. Insplaniin on tullut mukaan myös kaksi uutta osakasta, kun aiemmin sähköyhtiössä asennuspäällikkönä toiminut veli Toni Seppänen osti osuuden yrityksestä ja kolmanneksi osakkaaksi tuli Sami Laitinen, joka vastaa kumppaniyrityksen kautta Insplanin helikopterilla tehtävistä linjatarkastuksista.
Tavoitteena kannattava kasvu Verkostoitunut liiketoimintamalli ja aiempi kokemus alalta ovat taanneet Insplanin toiminnalle hyvän startin. Nuorelle yritykselle on tullut paljon yhteydenottoja vanhoilta asiakkailta, mutta uusiakin kumppanuuksia on luotu varsin mukavasti. – Suurin osa liikevaihdostamme tulee jo nyt uusista asiakkuuksista. Saimme esimerkiksi marraskuun alussa itsellemme ison Hamina-Vaalimaan elinkaarihankkeen. Siinä YIT toimii päätoteuttajana Haminan ja Vaalimaan välille rakennettavan moottoritien toteutuksessa ja me tuotamme alihankin-
tana suunnittelun. Muutenkin toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin. Tänä vuonna ilmajohtoverkkoakin tarkastetaan jo noin 50 000 pylvästä. Insplanilla oli alusta alkaen vahva visio kasvusta ja sitä haluttiin tukea toimivilla työkaluilla. Oleellista oli, että omaa työaikaa ei jouduta käyttämään arjen rutiinien pyörittämiseen. Adminet oli luonteva valinta yrityksen toiminnanohjaukseen, sillä Seppäsellä oli siitä hyvät kokemukset aiemman työnantajan palveluksesta. – Entisen työnantajan palveluksessa oli noin 35 työntekijää. Siellä Adminet saatiin onnistuneesti käyttöön ja aika paljon työvaiheita jäi sen myötä pois, joten Adminet oli selkeä valinta omaankin firmaan. Meillä oli tavoitteena vahva kasvu ensimmäisen vuoden aikana ja Adminet on mahdollistanut oman työajan järkevän käytön. Ilman sitä olisi joutunut tekemään manuaalisia hommia, kiikuttamaan laskuja kirjanpitäjälle ja muuta ylimääräistä. Adminet on ollut omana työkaluna ihan ehdoton. Yritystä perustettaessa tavoitteena oli työllistää kolmen vuoden päästä viisi suunnittelijaa, mutta yritys on päässyt mukaan muutamaan isompaan projektiin, joten tavoitteet on jo ylitetty. Tällä hetkellä tilannetta pyritään tasapainottamaan ja varmistamaan, että henkilöstö pääsee hyvin kiinni omiin tehtäviinsä. – Kasvoimme tällä aikataululla vähän isommaksi, kuin olin ajatellut. Nyt tasataan ja haetaan jatkossa kannattavaa kasvua. Oma näkemykseni on, että tulevaisuudessa olemme verkkoyhtiöpuolella aika iso ja vaikuttava tekijä.
Data-analysaattori on isoin helpotus Seppäsen mielestä Adminetin tärkein yksittäinen työkalu kannattavan kasvun ohjaamisessa on data-analysaattori – raportointityökalu, jolla yrityksen kirjanpidon, sisäisen laskennan ja kohteiden lukuihin pääsee porautumaan aina tositetasolle asti. – Data-analysaattori on ehdottomasti isoin helpotus ja tosi hyvä työkalu seurannassa, kun järjestelmä analysoi kohteiden todelliset tapahtumat. Minua kiinnostaa nähdä nopealla silmäyksellä kohteiden liikevaihto ja kulut, sekä paljonko työstä jää katetta. Dataanalysaattorista saan helposti kaiken liiketoiminnassa tarvitsemani tiedon. Sen lisäksi seuraan ainoastaan kuukausittain tulevia tulos- ja taselaskelmia. Jatkuu seuraavalla sivulla >>
lvis-Maailma
| 15
KUVA: Insplan Oy
”Data-analysaattori on ehdottomasti isoin helpotus ja tosi hyvä työkalu seurannassa. Sieltä saan helposti kaiken liiketoiminnassa tarvitsemani tiedon.” -Mika Seppänen-
Data-analysaattori helpottaa liiketoiminnan johtamista tarjoamalla ajantasaista tietoa toiminnasta, vapauttamalla työaikaa raporttien koostamisesta ja tukemalla järkevien toimintatapojen luomista. – Se vähentää omaa ja henkilöstön työaikaa paljon verrattuna siihen, että tiedot koostettaisiin perinteisesti Excelillä. Meillä henkilöstö on opetettu käyttämään järjestelmää oikein, joten työkalu antaa luotettavaa tietoa toiminnoista. Kilpailu on tällä hetkellä tosi kovaa ja näiden tietojen perusteella pystyy luomaan oikeannäköistä hinnoittelumallia, kannattamatonta työtä kun ei kenenkään pitäisi tehdä. Insplanilla on ensimmäisen toimintavuoden aikana ollut Adminetistä käytössä ne työkalut, joita alkuvaiheessa on tarvittu. Kasvun myötä palvelukokonaisuutta laajennetaan tarpeen mukaan. Esimerkiksi ensi vuoden alussa otetaan käyttöön organisaatiotason työkalut, sillä näköpiirissä siintää jo laajentuminen. – Meillä on käynnistymässä suunnitteluhankkeen pilotti Kajaanin suunnalla ja jos sinne saadaan jalansijaa, pistämme sivutoimipisteen pystyyn. Organisaatiotason seurannalla pystymme jatkossa seuraamaan kuluja toimipistekohtaisesti. On tärkeää nähdä miten yksiköt tuottavat ja siihenkin data-analysaattori on hyvä työkalu. Sen avulla näemme heti, jos yksi toimipiste tekee plussaa ja toinen on pakkasella.
Automatiikka tuo sujuvuutta arkeen Reaaliaikaisen seurantatiedon lisäksi Seppänen korostaa Adminetin automatiikan ja palvelujen merkitystä kannattavan kasvun tukemisessa. – Sanoisin että kirjanpito- ja pal-
16 | lvis-Maailma
kanlaskentapalvelu sekä kaikki automatisoidut toiminnot tukevat suoraan meidän toimintaamme. Automatiikka vapauttaa omaa työaikaa muuhun hommaan. Merkittävää helpotusta tuovat ihan jo pelkät alv-maksatukset, verotilihoidot ja se, ettei tarvitse erikseen toimia pankin kanssa tai käsitellä verokortteja. Manuaalisen työn poistuminen näkyy arjen sujuvuutena, kun aikaa ei tarvitse käyttää erilaisiin tiedonsiirtoihin ja tallennuksiin. Esimerkiksi Seppänen nostaa kaluston seurantaan liittyvän automatiikan. – Meillä jokainen auto on oma kohde, johon polttoainekortit, huollot ja kaikki muut toimenpiteet kohdistuvat. Saamme esimerkiksi toimittajalta polttoaineista koontilaskun kohdenumeroittain ja järjestelmä kohdistaa automaattisesti erittelyt kullekin autolle. Noitakin tietoja on joskus ylläpidetty Exceleillä ja jokainen lasku on hakattu sinne yksitellen. Tästä on poistunut paljon manuaalista työtä ja kaiken lisäksi pystymme seuraamaan helposti, milloin ja missä huoltoja on tehty. Insplanin toimintaperiaate on, ettei mikään kriittinen toiminto saa olla yhdestä henkilöstä kiinni. Tästä syystä myös kirjanpidon ja palkanlaskennan asiantuntijatyö on hankittu palveluna Admicomilta. – Haluamme olla henkilöriippumaton yhtiö. Tavoite on että pystymme tarvittaessa paikkaamaan helposti kenen tahansa työtä, eikä mikään toiminto ole yhden ihmisen osaamisesta kiinni. Esimerkiksi palkanlaskennan jättäminen yhden ihmisen harteille olisi vähän riskihommaa. Jos palkanlaskija sattuisi vaikka sairastumaan, tulisi aika tukalat paikat.
Eroon kaikista tulosteista Seppäsen mielestä sähköinen toiminnanohjaus nettikäyttöisellä ohjelmistolla on ehdottoman tärkeää yrityksessä, joka toimii koko Suomen alueella ja haluaa keskittyä ydintoimintoihinsa. – Nettikäyttöisyys on oleellista, kun tälläkin hetkellä meidän henkilöstä on ympäri Suomea. Kaiken lisäksi Adminet vastaa hienosti tarpeisiimme, vaikka emme olekaan ihan perinteinen talotekniikkaurakoitsija. Adminetin avulla Insplanilla on päästy papereista lähes kokonaan eroon. Seppänen arvioi, että vanhanaikaisella toimintamallilla yritykseen olisi jo pitänyt palkata yksi henkilö hoitamaan juoksevia asioita. – Haluaisin päästä eroon kaikista tulosteista. Nyt sähköiset työkuvat joudutaan vielä toimittamaan paperilla työmaalle, mutta siihenkin odotellaan hyviä tabletteja, jotta saamme ne sähköisesti kentälle. Adminetin sähköinen toimintatapa ja automatisoidut toiminnot antavat minulle mahdollisuuden hoitaa taloushallinnonkin asiat oman työn ohella. Luulisin, että ilman Adminettiä meidän olisi palkattava yksi henkilö hoitamaan taloushallintoa, laskutusta ja muita asioita, eli kohtuullisen isosta säästöstä puhutaan ohjelmistokuluista huolimatta. Entä miten Adminetin sähköinen ja automatisoitu toimintatapa näkyy yrityksen jokapäiväisessä tekemisessä? – No aika huomaamatonhan se on, Seppänen naurahtaa. Nimenomaan. Kun homma toimii, järjestelmä ei ole toiminnan keskipisteessä, vaan tekee taustalla asioita lähestulkoon huomaamatta.
Menestystarinat Sovellusuutiset
lvis-Maailma
| 17
Käyttäjävinkki
LAITTEET HALLINTAAN Kaluston hallinta -sovelluksessa ylläpidät yrityksesi koneita ja kalustoa sekä niihin liittyviä tehtäviä. Sovellus sopii niin omassa käytössänne olevien työvälineiden kuin työmaille ja asiakkaille vuokrattavien laitteidenkin seurantaan.
Tekninen tietopaketti Laiteinformaation taltioit konekorteille, joiden lisätiedot on mahdollista rakentaa laiteryhmittäin vapaavalintaisesti. Saat tallennettua myös laitteisiin liittyvät asiakirjat, sopimukset ja ohjeet. Näin kaikki laitetieto löytyy pysyvästi samasta paikasta.
Ohjelma muistuttaa toimenpiteistä Konekorteille voit kirjata myös laitteisiin kohdistuvat toimenpiteet, kuten huollot, niiden toistuvuuden sekä kunkin tehtävän vastuuhenkilön. Adminet huolehtii toimenpiteiden suorituksesta ajallaan muistuttamalla vastuuhenkilöitä niistä.
Jos esimerkiksi seuraat kaluston hallinnassa omassa käytössänne olevia pakettiautoja, pystyt liittämään konekorteille niiden sopimukset ja tallentamaan toimenpiteiksi huollot sekä katsastukset. Toimenpiteitä on mahdollista listata erilaisin rajauksin, vaikkapa tarkastellaksesi tiettyyn päivämäärään mennessä suoritettavia katsastuksia.
Voit seurata myös katteita Vuokrattavat laitteet kohdistat työmaille ja asiakkaille työtilausten käsittelyn kautta. Konekorttien selauksen ”pallosymboleista” näet heti, onko laite varattu. Kun kytket laitteeseen oman kohdenumeron, sen kateseuranta mahdollistuu: työtilauksen laskuttaminen kirjaa laitekustannukset kuluksi ko. työlle ja vastaavan summan tuotoksi laitteen kohteelle. Laitteen kohteelle kirjaat tällöin myös sen huoltoihin, varaosiin ja polttoaineisiin liittyvät kulut. Seurannassa voit hyödyntää esimerkiksi data-analysaattorin kautta tulostettavaa kohdeanalyysia tai sivu/työ-projektiraporttia.
Kalustonhallinnan avulla pystyt muun muassa tarkastelemaan helposti laitteiden varaustilannetta ja huoltohistoriaa.
18 | lvis-Maailma
Mitä kuuluu?
Mitä työnkuvaasi kuuluu? Toimin kirjanpito- ja palkanlaskentatiimin vetäjänä. Hoidan itse myös asiakkaiden kirjanpitoja. Tehtävänä on huolehtia asiakastyytyväisyydestä ja kehittää tiimimme toimintaa.
Markku
Parasta työssäsi? Työn monipuolisuus ja sen mukanaan tuomat haasteet. Työssäni pystyn koko ajan oppimaan uutta ja näin kehittämään osaamistani. Lisäksi mukavat työkaverit, joiden kanssa saa jakaa niin ilot kuin murheet. Adminetin paras ominaisuus? Sähköinen taloushallinto ja automatiikka. Myös dataanalysaattori on yksi parhaimpia sovelluksia. Kuinka vietät vapaa-aikasi? Vapaa-aika kuluu suurelta osin perheen parissa. Lapsemme ovat 5- ja 1,5-vuotiaat, joten touhua riittää. Tykkään liikkua luonnossa ja usein käymmekin lasten kanssa eri luontopoluilla eväsretkillä. Muita harrastuksia ovat lenkkeily, kuntosalilla käynti ja Admicomin omassa sählyporukassa pelaaminen. Elämänohjeesi? Kohtele muita niin kuin haluaisit itseäsi kohdeltavan.
TUIJA SEPPÄNEN KIRJANPITOTIIMIN VETÄJÄ Tuijan tavoitat numerosta 044 433 3219.
ADMICOM OY ON TOIMINNANOHJAUKSEN EDELLÄKÄVIJÄ Admicom on jyväskyläläinen avainhenkilöidensä omistama yritys. Avainhenkilöillämme on vuosikymmenten kokemus toiminnanohjausjärjestelmien kehittämisestä. Kokemuksen kautta saatu näkemys on tuottanut seuraavan ohjelmistosukupolven luomisen: pitkälle automatisoidut toiminnot yhdistettynä toimialakohtaiseen ohjelmistokokonaisuuteen. Adminetin avulla asiakasyrityksen toimintatavat muuttuvat niin, että yrityksen päivittäisten rutiinien tekeminen helpottuu olennaisesti. Säästämällä työaikaa tuottamattomista rutiineista, pystytään keskittymään ydinliiketoimintaan. Admicomin vahvuudet perustuvat liiketoiminnan ja toimialan tarpeiden ymmärtämiseen sekä uudenlaisten toimintatapojen läpiviemiseen ja edistyksellisiin sovellusratkaisuihin.
Admicom Oy Väinönkatu 26 A 29 Pukinmäenaukio 2 myynti@admicom.fi 40100 Jyväskylä 00720 Helsinki www.admicom.fi
lvis-Maailma
| 19
admicom oy väinönkatu 26 a 29
40100 jyväskylä
Adminet on nettikäyttöinen talotekniikka- ja rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä, josta löydät työkalut niin pienen kuin ison yrityksen tarpeisiin: Johdon työkalut • Automaattiraportit • Sisäinen laskenta • Dokumentinhallinta • Asiakkuudenhallinta • Kalenteri • Data-analysaattori • Asentaja-analyysi
Taloushallinto • Ostolaskut • Myyntilaskut • Reaaliaikainen kirjanpito • Rahaliikenne Palkkahallinto • Palkanlaskenta • Tuntikortit • Matkalaskut • Lomat ja poissaolot Materiaalihallinta • Ostotarpeet ja ostotilaukset • Myyntitilaukset • Myymälä • Varastonhallinta • Yleinen hinnasto • Viivakoodikeräily
Haluatko tietää, kuinka suuri merkitys Adminetillä voi olla sinun yrityksesi toimintaan? Ota yhteyttä: Antti Noronen Etelä- ja Länsi-Suomi 044 715 0297
Projektinhallinta • Asentajanruutu + Asentajan Mobiili • Työtilausten laskutus • Tarjouslaskenta • Projektinhallinta • Projektinvalvonta • Yleinen hinnasto • Työmaapäiväkirja • Ilmoitusvelvollisuus
Simo Ratilainen Itä- ja Pohjois-Suomi 045 278 1733
-kumppani tuloksen tekemiseen
-työkalut tuloksen tekoon
Päämääränä auttaa asiakasta menestymään Kotimainen ja tekijöidensä omistama Asiantunteva asiakastuki Alansa edelläkävijä LVIS-alan tunteva
Kokeneiden osaajien suunnittelema Selkeät sovellukset, helppo käyttää Pitkälle automatisoidut toiminnot Ei vaadi laiteinvestointeja Jatkuvasti kehittyvä Nettikäyttöinen
Ota yhteyttä – arvioidaan yhdessä, kuinka suuri merkitys Adminetillä olisi sinun yrityksesi toimintaan! myynti@admicom.fi | www.admicom.fi