VOOR DE WERKGEVER
Berekening vertrekvakantiegeld gewijzigd IIII
Bike DE WOLF Juridisch adviseur ADMB Studiedienst
In haar zoektocht naar financiële middelen, heeft de overheid de berekeningswijze van het vertrekvakantiegeld gewijzigd. Dit moet onder meer leiden tot een snellere inning van de sociale bijdragen. De nieuwe regeling werd ingevoerd door de programmawet van 27 december 2006 en is van kracht geworden op 1 januari 2007. We maakten een overzicht van de voornaamste wijzigingen.
SOCIALE BIJDRAGEN OP ENKEL VERTREKVAKANTIEGELD Vroegere regeling
Tot en met 31.12.06 was een inhouding van 13,07% (te storten aan de RSZ) verschuldigd op het dubbel vertrekvakantiegeld. Op het enkel vertrekvakantiegeld en het conventioneel dubbel vertrekvakantiegeld diende geen RSZ-inhouding te gebeuren.
WAT WIJZIGT ER: • • • • •
percentages vertrekvakantiegeld; sociale bijdragen op enkel vertrekvakantiegeld; vermeldingen vakantieattest; vertrekvakantiegeld bij verlaging tewerkstellingsregime; vertrekvakantiegeld bij onmogelijkheid vakantie op te nemen.
De nieuwe werkgever diende de sociale bijdragen op het volledig enkel vakantiegeld te berekenen, alvorens het enkel vertrekvakantiegeld in mindering te brengen. Van het dubbelvakantiegeld mocht eerst het dubbel vertrekvakantiegeld worden afgetrokken, alvorens de 13,07% in te houden. Nieuwe regeling
PERCENTAGES VERTREKVAKANTIEGELD Wanneer een bediende uit dienst treedt, onder de wapens wordt geroepen, zijn burgerdienst verricht of zijn activiteit volledig schorst in het kader van tijdskrediet / thematische verloven, is de werkgever vertrekvakantiegeld verschuldigd. Dit vertrekvakantiegeld bestaat uit: • enkel vakantiegeld uit dienst: EVG; • dubbel vakantiegeld uit dienst: DVG; • dubbel conventioneel vakantiegeld uit dienst (laatste 3 dagen van 4e week): CVG. Vroegere regeling
Tot en met 31.12.06 bedroeg het vertrekvakantiegeld 15,34% van het verdiende brutoloon, samengesteld als volgt: EVG: 8% DVG: 6,8% CVG: 0,54% 15,34%
Vanaf 1.01.07 wordt het enkel vertrekvakantiegeld als loon beschouwd en dit op het moment dat het wordt uitbetaald. Het enkel vertrekvakantiegeld wordt bijgevolg onderworpen aan RSZ-bijdragen (werkgevers- en werknemersbijdragen). Omdat de nieuwe werkgever niet ook nog eens RSZ-bijdragen moet betalen, mag hij voortaan van het enkel en het dubbel vakantiegeld het vertrekvakantiegeld in mindering brengen vóór de sociale bijdragen in te houden. Met betrekking tot het dubbel vakantiegeld wijzigt er dus niets. Uitzondering
Deze nieuwe regeling met betrekking tot de sociale bijdragen is niet van toepassing voor bedienden die worden tewerkgesteld met een overeenkomst voor tijdelijke arbeid, uitzendarbeid of terbeschikkingstelling. In de praktijk wordt echter zelden een overeenkomst voor terbeschikkingstelling gebruikt. Het zijn voornamelijk de arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid en de arbeidsovereenkomst voor tijdelijke arbeid die de uitzondering vormen. Voor deze categorie bedienden wordt nog steeds de vroegere werkwijze gehanteerd. Op het enkel vertrekvakantiegeld worden dus geen RSZ-bijdragen ingehouden en de nieuwe werkgever moet de sociale bijdragen berekenen op het enkel vakantiegeld vóór de aftrek van het enkel vertrekvakantiegeld.
Nieuwe regeling RSZ-verminderingen
Vanaf 1.01.07 bedraagt het vertrekvakantiegeld nog 15,34% van het verdiende brutoloon, maar samengesteld als volgt: EVG: 7,67% DVG: 6,8% CVG: 0,87% 15,34% De nieuwe percentages zijn van toepassing voor alle bedienden, ook in het geval van tijdelijke arbeid, uitzendarbeid of terbeschikkingstelling. Deze categorie bedienden vormt enkel een uitzondering wat betreft de sociale bijdragen. Voor de arbeiders zijn er geen veranderingen doorgevoerd, de bestaande percentages (8%, 6,8% en 0,58%) blijven behouden.
4
Het enkel vertrekvakantiegeld moet worden aangegeven aan de RSZ, zowel door de vorige werkgever (die het vertrekvakantiegeld uitbetaalt) als door de nieuwe werkgever (die het verrekent). Op het vertrekvakantiegeld kan de vorige werkgever geen RSZ-verminderingen toepassen. Voor het bepalen van de geharmoniseerde verminderingen en de werkbonus wordt het enkel vertrekvakantiegeld niet in de basis opgenomen. Bij het opnemen van de vakantiedagen mag de nieuwe werkgever wel rekening houden met het (door de vorige werkgever uitbetaalde) vertrekvakantiegeld om de geharmoniseerde verminderingen en de werkbonus te berekenen.