PARTNER SERVIZI - Event Marketing Book
Sì No Servizi MISSION. SÌ NO servizi è specializzata nella gestione informatizzata degli aspetti organizzativi degli eventi. È dotata di un sistema unico nel suo genere, che consente di interscambiare e utilizzare i dati memorizzati in un database per fornire un servizio completo di segreterie informatizzate pre-evento e rilevamento presenze. Grazie alla modularità del sistema, i due servizi possono essere utilizzati singolarmente o insieme. Strumenti e software a disposizione sono in grado di velocizzare tutti i processi di registrazione prima e durante gli eventi, eliminando i supporti cartacei e assicurando la riduzione dei margini d’errore. L’esperienza consolidata e la specializzazione nel settore degli eventi consente alla società di proporre soluzioni innovative e personalizzate
TIPOLOGIE DI PRESTAZIONI Segreteria informatizzata pre-evento: gestione inviti e conferme attraverso operatori di call center e software gestionale di back-end; creazione di un database consultabile online per la gestione liste, conferme partecipanti, recall. Call center: servizio a supporto degli organizzatori con personale qualificato, linee telefoniche sempre attive e programmabili, postazioni pc, apparecchiature che garantiscono la maggior flessibilità nella gestione delle segreterie pre-evento, anche in caso di contemporaneità. Rilevamento presenze: badge elettronici di ultima generazione (Rfid e barcode), e-mail con codici a barre personalizzati, lettori e terminali portatili a lettura veloce e varchi ‘a mani libere’ per l’accredito, la rilevazione delle presenze e la tracciabilità dei partecipanti, al fine di conoscere i nominativi, calcolarne la permanenza all’evento (anche a fini Ecm) ed effettuare un accredito con la massima velocità. Segreteria informatizzata on-site: gestione accrediti tramite postazioni di registrazione e stampa di badge. Verifica accessi: sistemi elettronici per accertare l’abilitazione ad accedere a una determinata area. Gestione voucher elettronici: inserimento sui badge di ticket a scalare, utilizzabili per la gestione di coffee break, colazioni di lavoro, cene, ecc., o per il ritiro di materiale congressuale, gadget, premi. Totem multifunzione: strumento per la stampa degli attestati di presenza in autonomia, funge anche da internet point e veicolo pubblicitario. Tramite l’avvicinamento del badge del partecipante, ne memorizza nominativo, data e ora, e tipo di servizio utilizzato. Servizio agli stand: strumenti elettronici per la registrazione del passaggio dei visitatori Sviluppo sistemi informatici: realizzazione software e sistemi integrati flessibili, modulabili e personalizzabili sulla base delle necessità del cliente.
Veronica Conci e Sara Targa, socie fondatrici
CHI SIAMO SÌ NO SERVIZI Snc Via Andrea Costa, 202 - 40134 Bologna Tel. 051 6494676 Fax 051 525234 info@sinoservizi.com; www.sinoservizi.com
NUMERI Data di fondazione: 2007.
MANAGEMENT Veronica Conci e Sara Targa, socie fondatrici.
CONTATTI
EVENTI PIÙ IMPORTANTI DEGLI ULTIMI 12 MESI Fuorisalone di Zona Tortona (Milano); Convention Unipol Gruppo Finanziario (Cesena); 175° Anniversario Generali (Trieste); Evento Centerbox (Bologna); Unesco World Forum on Culture & Cultural Industries (Monza); Convention Venditori Citroën 2009 (Roma); Convention Telecom (varie edizioni); Convention Vodafone (Siviglia); Convention Wind (Usa); 40° Banca Fideuram (Assago,Milano); BlackRock Investor’s Day (Milano-Roma); Convention Finanza & Futuro Banca, Assemblea Nazionale Elettiva Cna (Roma); Assemblea Nazionale Confcommercio 2009 (Roma); Assemblea Elettiva Flai-Cgil (Cervia); Workshop Internazionale del Turismo nel Veneto (Venezia); 84° Congresso Sidemast (Firenze); XV Congresso Fismad (Milano); World Congress of Nephrology 2009 (Milano); 111° Congresso Nazionale della Società Italiana di Chirurgia (Rimini); Venicearrhythmias (Venezia); Congresso Siaarti (Palermo). CASE HISTORY Cliente: Centerbox. Evento: Fast Fashion Festival. Location: Bologna. Data: 7-9 settembre 2009. Audience: 15.000 visitatori. Sviluppo: Il progetto Centerbox consiste in un evento di comunicazione e promozione dell’azienda che coinvolge circa 15.000 visitatori da tutta Europa. Per soddisfare la necessità del cliente di creare un database dei visitatori è stato realizzato un sito web per l’iscrizione online prima e durante l’evento. Il sito generava in automatico una e-mail contenente il pass con codice a barre personalizzato stampabile. Prima dell’evento è stato attivato il call center che contattava gli invitati per ricordare l’evento e rispondeva ai quesiti degli stessi. Durante l’evento è stato allestito un Registration Point all’ingresso del quartiere commerciale con 20 postazioni per le nuove iscrizioni collegate via web al database centrale. Davanti alle principali location i pass venivano letti da terminali ottici che memorizzavano le affluenze. Il progetto ha consentito di raccogliere un indirizzario completo degli iscritti e di generare statistiche di affluenza nelle varie location al fine di determinarne il gradimento.
Veronica Conci, veronica.conci@sinoservizi.com Sara Targa, sara.targa@sinoservizi.com
PRINCIPALI CLIENTI Agenzie: A World of Events, Adria Congrex, Alessandro Rosso Group, BlackRock, Bologna Congressi, Centro Estero delle Camere di Commercio del Veneto, Centro Congressi Internazionale, Dpr Eventi srl, DesignPartners, Econ, Fiera Milano Congressi, Oic, On Blue, Promo Leader Service, Sinergie, Triumph Group. Clienti diretti o mediante agenzie: Aiop, Banca Fideuram, BlackRock, Citroen, Cna, Confcommercio, Fiaip, Fiat, Findomestic, Generali, Mediocredito Italiano, Telecom, Vodafone, Wind, Unesco, Unipol Gruppo Finanziario.
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Rilevamento presenze all'evento Fast Fashion Festival (7-9 settembre 2009)