Bogotá, 15 de octubre 2020 A QUIEN CORRESPONDA
Asunto: Facturación electrónica Cordial Saludo, Por medio de la presente se informa que desde el 01 de septiembre del 2020 en cumplimiento legal, se implementó el sistema de facturación electrónica. Con el fin de optimizar los procesos de radicación, todas las facturas a nombre de Acopi Bogotá-Cundinamarca con NIT 860 .015.715-3 con dirección Carrera 15 No 36-70 barrio Teusaquillo se deben remitir al correo facturacion@acopibogota.org.co Esta dirección electrónica es el único buzón autorizado y activo para la recepción de las facturas y los soportes de las mismas. Ya que ningún otro correo corporativo de Acopi Bogotá-Cundinamarca está autorizado para la radicación de facturas y sus soportes, las facturas que sean enviadas a estos se entenderán como no recibidas. La remisión de la factura electrónica debe venir acompañado de los soportes solicitados como RUT y Cámara de Comercio no mayor a 30 días. La falta de cualquiera de estos documentos o información incorrecta en nuestros datos es causal de devolución de la factura. En caso de no estar obligados a facturar electrónicamente se continuará recibiendo las facturas y soportes en físico al correo facturacion@acopibogota.org.co en formato PDF. Adicionalmente, recordamos que el último día habilitado para recibir facturas y/o cuentas de cobro con sus respectivos soportes son los días 25 de cada mes. En caso de caer en fin de semana las facturas se recibirán el día hábil anterior. Agradecemos nuevamente su colaboración y cumplimento con los requerimientos antes mencionados para garantizar un adecuado servicio.
Cordialmente,
MARÍA ALEJANDRA OSORIO ARIAS Subdirectora Ejecutiva Acopi Bogotá – Cundinamarca