Neuer Antrieb für komplexe Projekte

Case Study Branche: Automotive

Neuer Antrieb für komplexe Projekte Automotive Spezialist fährt mit ABACUS allprojects in die Zukunft

Die EVA Fahrzeugtechnik wurde 1994 gegründet.

Das mittelständische Münchner Dienstleistungs­ unternehmen ist langjähriger und kompetenter Entwicklungspartner für die Automobil­industrie und deren Zulieferer. Für Transparenz auf allen Projektebenen nutzen die Ingenieure die in­­ tegrierte Business Software ABACUS allprojects.

Die Abkürzung EVA (evafahrzeugtechnik. de) steht nicht nur für Entwicklung, Ver­ such und Analyse in der Fahrzeugtech­ nik, sondern ebenso für Erfahrung, Vision und Ambition. Ein Team hochqualifizierter Ingenieure bringt entsprechendes Knowhow mit, um selbst bei schwierigsten Auf­ gabenstellungen erstklassige Resultate zu erzielen. Im eigenen Haus und beim Kun­ den vor Ort begleiten Experten in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden tech­ nische Entwicklungsprojekte.

Der strategische Fokus des Ingenieur­ dienstleisters liegt im Bereich alternativer

Antriebs­ konzepte der Zukunft. Kein Wunder, dass die Münchner Fan des Twike sind: Es ist das erste Lithium-Ionen betriebene Auto. Sie nut­ zen den Flitzer als Firmenwagen und betreiben dafür auch gleich die erste Elektro-Tankstelle Münchens. Auch in Bereichen wie der Produktion von Spezial­ zubehör, der Umweltsimulation oder der Versuchsdurchführung liegt EVA voll im

Die Kernkompetenz des Ingenieur­dienstleisters liegt im Bereich alternativer Antriebskonzepte der Zukunft.

Trend. Zu den Kunden der ersten Stunde zählt BMW – inzwischen haben die bei­ den Unternehmen eine Allianz geschlos­ sen. Das Unternehmen ist seit der Firmen­ gründung im April 1994 kontinuierlich gewachsen. Doch nicht nur Umsatz und Mitarbeiter­anzahl sind gestiegen. Gleich­ zeitig hat sich auch die IT-Landschaft vergrößert, bis plötzlich zu viele Insel­ lösungen im Einsatz waren: Die Eigenent­ wicklung zur Zeiterfassung stieß an ihre Grenzen, die Rechnungsstellung war müh­ sam und der manuelle Administrationsauf­ wand wuchs schon fast ins Unermessliche.

Kaum ein Markt entwickelt sich dyna­ mischer als derjenige der Automobilindu­ strie: Während sich die Fertigungszyklen verkürzen, erhöht sich die Produktvielfalt.

Um diesen wachsenden Herausforderungen erfolgreich zu begegnen und die wirt­ schaftliche Stabilität des Unternehmens zu sichern, galt es, die gesamte IT-Struktur zu überdenken. Auf der Agenda standen die Applikationskonsolidierung sowie eine höhere Flexibilisierung und Standardisie­ rung der IT. Die fehlende einheitliche Daten­b asis und damit mangelnde Transparenz erfor­ derten eine Restrukturierung der ITLandschaft. Ziel war es, die Bereiche Projekt- und Adressverwaltung, Finanz­ buchhaltung, Dokumentenmanagement

und Auswertungen in einem System abzubilden. Das Unternehmen hatte ver­ schiedene IT-Anbieter geprüft und sich bereits für einen entschieden, als Post von ­ABACUS ins Haus flatterte. „Die Soft­ ware klang vielversprechend; also luden wir auch noch diesen Hersteller ein“, so Geschäftsführer Marcus Mülleneisen. Die Lösung gefiel. Danach ging alles sehr schnell: Nach der Erstpräsentation fanden innerhalb von drei Monaten ein Workshop und der Vertragsabschluss statt.

Es läuft und läuft und läuft „Die Lösung hat eine klare, stylische Ober­ fläche, außerdem ist sie vollständig web­ basiert – die moderne Technologie hat uns überzeugt“, sagt Marcus Müllen­ eisen und ergänzt: „Wenn unsere Mit­ arbeitenden heute bei Kunden vor Ort sind, haben sie Zugriff auf alle projekt­ relevanten Daten, mit ABACUS allprojects können Sie Ihre Zeiten und Leistungen unmittelbar im System erfassen – was die Abrechnung merklich vereinfacht“. Das System wurde außerdem so konfiguriert, dass Mitarbeitende bestimmten Projekten zugeordnet werden können; diese Pro­ jekte lassen sich im Programm „Leistungs­ erfassung“ entsprechend vorschlagen. Das erleichtert die Ressourcen­planung, präzi­

„Projektierte und erbrachte Leistungen werden durch die feine Granularität der Erfassung klar nachvollziehbar.“ ­Marcus Mülleneisen, Geschäftsführer EVA

siert die Leistungserfassung und ermög­ licht eine exakte Abrechnung. Test- und Prüfleistungen können direkt weiter berechnet werden; auch das wurde in der Leistungsfassung auf Kundenwunsch angepasst. „Zahlreiche Erprobungs­ fahrten nach Schweden machen zudem eine detaillierte Erfassung und Abrech­ nung der Reisekosten unentbehrlich. „Mit ABACUS allprojects funktioniert das ein­ wandfrei“, erzählt Mülleneisen. Pauscha­ len für den Verpflegungsmehraufwand

in Form von Tagesspesen werden länder­ spezifisch automatisiert abgerechnet.

Die Enterprise-Lösung zeichnet sich besonders durch ihre enorme Flexibilität aus: Wo die Standardkonfiguration passt, kann sie ohne großen Aufwand übernom­ men werden; wo Änderungen sinnvoll erscheinen, lassen sich diese via Customi­ zing vornehmen. Im Fall EVA wurden etwa die definierten Benutzerkategorien um die beiden Rollen „Abteilungsleiter“ und „Teamleiter“ erweitert.

EVA ist begeistert vom Twike: dem ersten Lithium-Ionen betriebenen Auto.

Sie nutzen den Flitzer als Firmenwagen und betreiben dafür auch eine ElektroTankstelle in München.

Entscheidungsprozessen führt. „Die Erwar­ tungen unserer Kunden stehen im Fokus unserer Arbeit. Die integrierte Lösung von ABACUS hilft uns, das Wesentliche im Blick zu behalten. Wir kommunizie­ ren auf derselben Informationsgrundlage miteinander und schaffen so hinsichtlich des Projekt- und Anforderungsstatus eine umfassende Transparenz“, bilanziert der Geschäftsführer. Die EVA Fahrzeugtechnik plant für 2014 die Erweiterung der Soft­ ware um die ABACUS Module Anlagen­ buchhaltung und Lohn.

Erfahren Sie mehr: www.allprojects.de

Fotos: © EVA; © BMW

Das Projektmanagement bündelt Kunden­ vorgaben und steuert Gesamt­p rojekte hinsichtlich Termin-, Kosten- und Tech­ nikvorgaben. Der Honorarstamm mit Arbeitspaketen erlaubt eine Feingliede­ rung bis auf Detailebene. „Projektierte und erbrachte Leistungen werden durch die feine Granularität der Erfassung klar nachvollziehbar. Mit ABACUS allpro­ jects gestalten wir alle Abläufe rund um die Projektorganisation und -steuerung, die Arbeitsvorbereitung, die Ressourcen­ planung und Dokumentation bis hin zur Änderungskostenoptimierung wesentlich effizienter und transparenter als bisher“, freut sich Marcus Mülleneisen.

Business und IT werden mit der inte­ grierten Lösung verzahnt und komplexe Prozesse verbessert. Das sorgt für mehr Flexibilität und Agilität. Mehrwert ent­ steht vor allem durch die Standardisierung der IT-Prozesse und der gesamten Applika­ tions­landschaft. Was im Ergebnis zu kür­ zeren und verlässlicheren Planungs- und