AbaCliK: App business pour les notes de frais, le temps de travail, l'ESS et plus

App business pour les notes de frais, le temps de travail, l'ESS et plus

L'administration devient un plaisir!

"AbaCliK simplifie la saisie des notes de frais et des prestations, intègre les ­processus ESS et vous fait faire des ­économies."

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AbaCliK Collecter Organiser Partager

L'app business AbaCliK permet de collecter toutes sortes d'informations, d'attribuer des projets ou des clients et de synchroniser les données avec Abacus Business Software. Outre les économies de temps et d'argent, AbaCliK garantit le respect des obligations légales comme le devoir d'enregistrement de la durée du travail. AbaCliK pour iOS et Android est disponible gratuitement dans Apple App Store et dans Google Play Store. Aucun enregistrement n'est nécessaire pour son utilisation. Seule la synchro­ n isation avec Abacus Business Software est payante.

AbaCliK en un coup d'œil • Notes de frais • Prestations • Temps de travail • Employee Self Service • Procédure de visa • Frais de voyage

Une app, de multiples fonctions et différentes langues AbaCliK numérise et optimise de nombreux processus de travail. L'app est disponible en allemand, français, anglais, espagnol, italien et portugais. Elle fonctionne également sans connexion Internet. Toutes les données peuvent être saisies offline et synchronisées ultérieurement avec le logiciel de gestion d'entreprise Abacus.

Saisie des notes de frais L'app AbaCliK permet de photographier les notes de frais. Des informations complémentaires comme le genre de frais, le projet, le mode de paiement ou un commentaire peuvent être ajoutées. Le logiciel appose une signature électronique sur les documents qui n'ont plus besoin d'être conservés sous forme papier.

Saisie des prestations manuellement, avec un code-barres ou un timer Les heures travaillées, les kilomètres parcourus et les prestations, quel que soit le secteur d'activité, sont enregistrés. Ces informations sont ensuite attribuées à un projet ou à un client. La saisie peut être effectuée manuellement, avec un code-barres ou un timer.

In & Out: saisie du temps de travail La législation suisse impose l'enregistrement du temps de travail. Les heures d'arrivée et de départ sont facilement notées dans AbaCliK. La saisie est manuelle ou automatique grâce aux technologies RFID, GPS et codebarres. L'app enregistre les entrées et sorties des employés sur leur lieu de travail.

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Vie privée protégée Les principes de protection des données et de la vie privée sont respectés. AbaCliK ne permet pas de localiser un utilisateur. Chaque collaborateur décide lui-même des informations qu'il souhaite partager et synchroniser avec le logiciel ERP.

ESS: la gestion du personnel du futur La fonction Employee Self Service permet aux salariés de modifier leur adresse ou leur état civil, de faire une demande de congé, de vacances ou d'allocation pour enfant. L'employeur peut envoyer les décomptes ou certificats de salaire via AbaCliK, directement aux collaborateurs.

Procédure de visa mobile Les factures créanciers, les notes de frais ou les demandes de congé sont contrôlées et validées par le biais de la fonction de messagerie intégrée. Les supérieurs ou responsables peuvent ainsi viser des documents pendant leurs déplacements.

Saisie et décompte des frais de voyage Les voyages sont directement enregistrés dans AbaCliK et synchronisés en quelques clics avec Abacus Business Software. Les forfaits et frais effectifs sont sélectionnés et ajoutés au déplacement. Le voyage est ensuite contrôlé et approuvé par le supérieur hiérarchique.

Autres fonctions utiles

Messages Une messagerie permet à l'employeur de joindre immédiatement tout son personnel, des équipes ou certains collaborateurs.

Signature électronique AbaCliK utilise la signature électronique garantissant l'authenticité et l'inaltérabilité des données. Les documents originaux n'ont plus besoin d'être conservés.

Rapports Des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels sont préparés pour des projets, des prestations, des frais ou des modes de paiement.

Envoi de courriers électroniques Les informations saisies sont envoyées par mail à la fiduciaire ou à un autre destinataire.

Saisie du temps de travail

Saisie des notes de frais

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Vos avantages Optimisez vos processus de travail et devenez mobile!

Tâches administratives simplifiées, temps et argent économisés Pense-bêtes, consommation de papier et saisies multiples obsolètes Procédures d'entreprise entièrement numérisées et simplifiées Traitement immédiat et mobile des opérations commerciales Utilisation intuitive et haut niveau de satisfaction Effets positifs sur la motivation des collaborateurs Controlling efficace grâce aux informations de qualité et toujours actuelles Données disponibles en temps réel dans Abacus Business Software Utilisable dans tous les secteurs d'activité Startscreen

Respect des obligations légales

Synchronisation avec Abacus Business Software Toutes les données saisies dans AbaCliK, telles que les frais, les prestations ou le temps de travail, sont transmises d'un simple clic dans Abacus Business Software où elles sont traitées, évaluées et archivées. La synchronisation peut s'effectuer avec les programmes de Gestion des projets, de Comptabilité des salaires, de Comptabilité financière et de Comptabilité des créanciers.

Les frais, les prestations et le temps de travail sont immédiatement traités dans le système.

Les justificatifs de frais munis d'une signature électronique sont classés conformément aux règles TVA. L'archivage physique des documents devient obsolète.

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Vos économies

Grâce à AbaCliK, vous réalisez d'importantes économies dans vos processus de travail.

100 % Matériel

72 %

Saisie des frais

Temps de travail

Heures par an Sans AbaCliK Avec AbaCliK Économie

1'120 310 810

54 %

Saisie des prestations

100 % Matériel

Temps de travail

Heures par an Sans AbaCliK Avec AbaCliK Économie

Papier (pages par an) Sans AbaCliK 3'360 Avec AbaCliK 0 Économie 3'360

1'380 640 740

Papier (pages par an) Sans AbaCliK 3'360 Avec AbaCliK 0 Économie 3'360

Exemple: Tegro AG, Schwerzenbach 120 collaborateurs, secteur d'activité: commerce

73 % Coûts Coûts en CHF par an Sans AbaCliK 33'000.– Avec AbaCliK 9'000.– Économie 24'000.–

65 % Coûts Coûts en CHF Sans AbaCliK Avec AbaCliK Économie

par an 48'000.– 17'000.– 31'000.–

Une implémentation simple et avantageuse Depuis l'analyse des processus de travail jusqu'au démarrage effectif dans votre ­entreprise – une mise en place simple, rapide et avantageuse.

Analyse des processus de travail et élaboration des solutions

Mise en place de la solution logicielle mobile

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Phase de test et formation des collaborateurs

Démarrage effectif

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