ABACUS allprojects für Architekten und Ingenieure

Vorwort

Die webbasierte Business Software

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Inhalt

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Vorwort

6

CRM / Kundengewinnung

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Kalkulation / Angebot

10

Vertrag / Leistungserbringung

12

Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung

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Finanzbuchhaltung / Bilanz

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Digitales Dokumentenmanagement

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Immer informiert

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Wissenswert

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Implementierung

Eins für Alles Konsequente Kundenorientierung Klar kalkulieren, präzise planen Exakt erfassen, sicher steuern Alles im Fluss Volle Kontrolle Schnell finden statt lange suchen Reporting Über ABACUS Fünf Schritte zum Erfolg

Vorwort

Eins für Alles Für alle Projekte, Leistungen und Verträge.

Inklusive HOAI.

CRM Kundengewinnung Architekten Ingenieure

Vertrag Arbeitspakete Leistungserbringung Kalkulation Honorarermittlung Angebot

Durch Arbeitsteilung, Wertewandel und eine zunehmende Dynamik ist die Komplexität von Projekten und Prozessen in den letzten Jahren gewachsen. Ingenieure und Architekten sehen sich mit vielfältigen Herausforderungen konfrontiert. So stehen sie heute vor der Aufgabe, mit weniger Ressourcen eine höhere Wertschöpfung zu erzielen. Um den wirtschaftlichen Erfolg eines Büros nachhaltig zu sichern, zählen neben den fachlich-technischen Qualifikationen verstärkt Faktoren wie betriebswirtschaftliches Denken und Handeln. Schließlich müssen in allen Phasen der Planung und Realisierung von Bauvorhaben Abläufe geplant, kontrolliert und wenn notwendig revidiert werden.

Bilanz Finanzbuchhaltung Fremddienstleister Rechnungsstellung

Reporting

Architekturbüros und Ingenieurdienstleis­ ter bewegen sich in einem Spannungsfeld zwischen schwierigen ökonomischen Rahmenbedingungen und dem Anspruch, qualitativ hochwertige Beratungs- und Planungsleistungen zu erbringen. Steigende Kosten, knappe Ressourcen und Veränderungen im Leistungs- und Aufgabenbild prägen das Tagesgeschäft vieler Büros. Schnelle Reaktionszeiten erfordern stets aktuell verfügbare Daten zu Projektund Leistungsständen, Eigen- und Fremdleistungen, zur Kapazitätsauslastung oder zum gegenwärtigen Angebotsvolumen.

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4

Vorwort

DokumentenManagement CRM

ForderungsManagement AbaReport

AbaNotify Architekten Ingenieure

FinanzBuchhaltung

DMS Plus

RechnungsFreigabe

ABACUS allprojects deckt die zentralen Anforderungen von mittleren und größeren Planungsbüros ab. Als optimiertes Produkt der ABACUS ERP-Familie bringt die modular aufgebaute Software starke Komponenten mit. Allein das Kernmodul wird DMS Plus in über 2000 Unternehmen erfolgreich eingesetzt. Die ausgereifte kaufmännische AbaNotify Lösung bietet ein enormes Leistungsspektrum, das durch zahlreiche Möglichkeiten kundenindividueller Einstellungen zusätz- CRM lich erweitert wird.

Das Kernmodul zur Projektverwaltung und -steuerung inklusive HOAI bildet zusammen mit den Modulen CRM, Dokumentenmanagement und Forderungsmanagement die Grundausstattung. Zur Erweiterung der Lösung stehen die Optionen Finanzbuch­ haltung, Rechnungsfreigabe und DMS Plus zur Verfügung.

Freigabe RechnungsBuchhaltung FinanzIngenieure Architekten

AbaReport Management ForderungsManagement Dokumenten-

Alles, was man tun muss, ist, die zum

richtige Taste

richtigen Zeitpunkt zu treffen.

Johann Sebastian Bach

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Mehr Transparenz, weniger Administration Der Schlüssel für mehr Kostentransparenz liegt in der integralen Betrachtung aller Bereiche: die Voraussetzung, um Projekte profitabel und Planungsbüros wirtschaftlich zu führen. Den Alltag bestimmen jedoch vielerorts fragmentierte Softwarelandschaften und klassische Tabellenkalkulationsprogramme – eine zeitaufwändige, fehleranfällige Praxis. Die oft eingesetzten Insellösungen provozieren ­Medienbrüche und in der Folge Mehrfacheingaben; in­k onsistente, nicht zeitgerecht verfügbare Daten und Schnittstellen zu vor- oder nachgelagerten Systemen erhöhen das Fehlerrisiko, erfordern Mehraufwand für die Administration und schmälern so die Profitabilität. Ein integrierter Ansatz fehlt.

Diese Lücke schließt ABACUS allprojects für Architekten und Ingenieure.

Das vollständig webbasierte System verknüpft betriebswirtschaftliche Daten und setzt sie in einen Kontext. Durchgängig konsistente Daten sorgen für mehr Transparenz auf allen Ebenen, mehr Profitabilität und weniger Administrationsaufwand.

Dank modernster webbasierter Technologie haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten und Projekte: vom Büro, von der Baustelle, von unterwegs oder von zu Hause.

Die Büromanagement- und Controllingsoft­ ware bildet den gesamten Projektzyklus ab: von der Akquise und der Angebotserstellung nach HOAI über die Erfassung sämtlicher Leistungen bis hin zur Projekt­ abrechnung und Erstellung der Bilanz. Projektstände, Auswertungen und Kennzahlen lassen sich schnell und einfach ermitteln: So haben Sie alles im Blick und wissen jederzeit, wo ein Projekt steht, wie es in einer Abteilung aussieht oder wie es um die Auslastung des gesamten Büros steht.

Gerne stellen wir Ihnen den Leistungsumfang unserer Lösung im Rahmen einer Online-Präsentation vor.

Vereinbaren Sie einen Termin über ­www.allprojects.de

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CRM / Kundengewinnung

Kalkulation / Honorarermittlung / Angebot

Konsequente Kundenorientierung

In Zeiten des verschärften Wettbewerbs differenzieren sich erfolgreiche Planungsbüros zunehmend durch eine klare Akquisestrategie. Denn eine nachhaltig organisierte Auftragsbeschaffung sichert den wirtschaftlichen Erfolg und sorgt für eine optimale Auslastung des Büros. ABACUS allprojects unterstützt Sie dabei, Chancen besser zu nutzen, neue Aufträge zu gewinnen oder das Potenzial von Bestandskunden auszuschöpfen. ABACUS allprojects stellt intelligente Instrumente zur Verfügung, damit Marketing-Maßnahmen ihre volle Wirkung entfalten und Sie Ihre Kundenbeziehungen perfekt managen können.

Gute Beziehungen Mithilfe des CRM-Systems optimieren Sie nicht nur Ihre Vertriebsaktivitäten, sondern steigern auch die Effektivität aller Unternehmensprozesse. Langfristig zahlen Sie damit auf das Konto der Kundenzufriedenheit ein. Ein clever genutztes CRM schafft Wettbewerbsvorteile. Terminierte Aufgaben und Wiedervorlagen

Vertrag / Arbeitspakete /

verringern das Risiko, Verkaufschancen und geplante Maßnahmen zu übersehen.

Anfragen, Wettbewerbsteilnahmen oder Ausschreibungen können Sie im CRM als Verkaufschancen erfassen und Mitarbeitern zuordnen.

Das ABACUS CRM stellt den gesamten Akquise- und Kundenbeziehungsprozess transparent dar: dadurch lassen sich alle Arten von Kundenaktivitäten koordinieren und zurück verfolgen. Die Kontakthistorie gewährleistet eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Aktivitäten. Durch eine flexible Kontaktsegmentierung nach beliebigen Merkmalen können Sie Kundenpotenziale gezielt und effektiv bearbeiten.

Mit dem integrierten CRM steuern Sie systematisch alle für das Unternehmen relevanten Beziehungen zu Kunden, Partnern, Subunternehmern oder freien Mitarbeitern. Das CRM bündelt sämtliche Stammdaten, Adressen und Informationen.

Alle Mitarbeiter greifen darauf abteilungsübergreifend zu. Die zentrale Datenhaltung hat den entscheidenden Vorteil, dass nur ein einziger Adressstamm gepflegt werden muss. Das Ergebnis: strukturierte und automatisierte Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen.

Leistungserbringung

Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung

Interessenten- & Kundengewinnung

Projekt

Finanzbuchhaltung / Bilanz

Kundenbindung

Kundenbetreuung

Mit der MS Exchange Integration können Sie Ihre Termine, Aufgaben und Kontakte synchronisieren.

Aufgaben koordinieren und steuern Kontakte komfortabel verwalten und pflegen Mobiler Zugriff auf Kontakte, Aufgaben und Termine Strukturierte, automatisierte Arbeits­abläufe

Reporting: Alles

im Blick.

Mit einem Klick können Sie sehen, welche neuen Aufträge im nächsten Quartal zu erwarten sind, in welchen Bereichen es eventuell Engpässe gibt oder wo Leerläufe entstehen. Sie wissen jederzeit um die Auslastung Ihres Büros Bescheid und können auf Basis fundierter Daten geeignete Maßnahmen in die Wege leiten und Ressourcen effizient einsetzen. Mehrdimensionale Auswertungen machen Zusammen­hänge transparent und zeigen Entwicklungspotenziale auf.

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„Die

Anforderungen, die wir akzentuiert

haben, wurden genau so umgesetzt.

ABACUS allprojects ist eine hochmoderne, praxisorientierte und

flexible

Software.“

Lars van den Hoogen, John Becker Ingenieure

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CRM / Kundengewinnung

Kalkulation / Honorarermittlung / Angebot

Klar kalkulieren, präzise planen

Das integrierte System ABACUS allprojects schafft einen nahtlosen Übergang von der Verkaufschance zur Angebotskalkulation.

Mit der eingebundenen Honorar­ermittlung nach der HOAI 2009 können Sie angefragte Leistungen und Kosten exakt kalkulieren, erfassen und verwalten. Das Modul berechnet für alle Fachdisziplinen Honorare auf Grundlage der neuen Honorarordnung für Architekten und Ingenieure.

Aller Anfang ist das Angebot. Auf Basis der Vorplanung und Kalkulation werden die Weichen für Investitionsvorhaben gestellt.

Die Einflussnahme auf Kosten und Termine sind in dieser frühen Phase am größten – und verdienen deshalb besondere Aufmerksamkeit. Zur Grundlagenermittlung stehen neben dem HOAI-Regelwerk mit allen Leistungsbildern und Beratungsleistungen auch freie Leistungsverzeichnisse, RifT-Sätze und Siemon-Tabellen zur Verfügung.

Fest vereinbarte Einzelpreise, Pauschaloder Zeithonorare lassen sich ebenso abbilden wie die Verwendung von besonderen Leistungen, Zu- und Abschlägen oder eine detaillierte Fortschreibung der ­anrechenbaren Kosten. Nebenkosten las-

Vertrag / Arbeitspakete /

sen sich frei kalkulieren oder pauschal veranschlagen. Eigene Honorartabellen und klar strukturierte Angebotsvorlagen runden das Spektrum der Vorkalkulation ab.

Kluges Kostenmanagement Für die Optimierung von Kosten sind die ersten Leistungsphasen von entscheidender Bedeutung. Ein kluges Kostenmanagement zielt darauf ab, den Prozess der Kostenentwicklung für alle am Bauwerk Beteiligten transparent zu gestalten. Werden erhöhte Aufwände frühzeitig identifiziert, so können zeitnah adäquate Alternativen angeboten werden.

Die betriebswirtschaftliche Software unterstützt Ingenieure und Architekten im gesamten Angebotsprozess mit nützlichen Werkzeugen. Mit der integrierten HOAI berechnen Sie Leistungsprofile nicht nur schnell und einfach, sondern steigern zudem die Effizienz und Qualität der sensiblen Vorplanungsphase.

Leistungserbringung

Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung

Finanzbuchhaltung / Bilanz

Honorarermittlung und Angebots­ erstellung nach HOAI 2009 Kalkulation nach HOAI, Pauschalen und nach Aufwand möglich Einfache Erstellung und projektbezogene Verwaltung von Angeboten Flexible Erfassung und Strukturierung des Leistungsumfangs Mehr Transparenz über das aktuelle Angebotsvolumen

Ob einfache Honoraransätze oder komplexe Projekte mit mehreren Leistungsbildern: Mit ABACUS allprojects kalkulieren Architekten sicher und schöpfen Honorare im Rahmen der Möglichkeiten voll aus.

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10 CRM / Kundengewinnung

Kalkulation / Honorarermittlung / Angebot

Exakt erfassen, sicher steuern

Nach der erfolgreichen Angebotsverhandlung und Auftragserteilung folgt die Erstellung des Architekten- bzw. Ingenieurvertrags, der den vereinbarten Leistungsumfang samt Honorarsätzen regelt. Je präziser das Angebot ausgearbeitet wurde, umso besser dient es als Grundlage zur detaillierten Vertragsformulierung. Griffbereit abgelegte Gesprächsprotokolle, Bestätigungsschreiben oder Vorverträge helfen Ihnen außerdem dabei, alle Leis­ tungsbestandteile dezidiert zu erfassen.

Vom Grobgerüst zur Feinplanung Projektieren heißt strukturieren. Die Phasenstruktur der HOAI mit den zugeordneten Leistungspaketen eignet sich hervorragend, um darauf eine Kapazitätsplanung aufzubauen. Mit ABACUS allprojects ­können Sie die Leistungsphasen inklusive besonderer und zusätzlicher Leistungen in einzelne Arbeitspakete aufteilen. Dank standardisierter Vorlagen legen Sie diese per Mausklick strukturiert an.

Vertrag / Arbeitspakete /

Vom Laufzettel zur Leistungserfassung Auf den einzelnen Arbeitspaketen können Mitarbeiter ihre Projektzeiten direkt buchen. Auch Spesen, Reise- und Fremdkos­ ten werden hier erfasst. Um Kosten-, Budget- und Leistungsstände immer im Blick zu behalten, ist eine konsequente Leistungserfassung unerlässlich. Wer den Leistungsumfang phasenorientiert in Arbeitspaketen strukturiert und Projektzeiten entsprechend erfasst, der erlebt auch kein „dickes Ende“. Wenn etwa die budgetierten Projektzeiten durch ein zu hohes Stundenaufkommen aus dem Ruder laufen, dann kann rechtzeitig gegengesteuert werden. Damit Sie Ihre Projekte profitabel, kosten- und termintreu abwickeln können, brauchen Sie Transparenz auf allen Ebenen. ­ABACUS allprojects stellt Ihnen relevantes Zahlenmaterial in Echtzeit in Verfügung und setzt betriebswirtschaftliche Daten in einen Kontext.

Argumente für die Abrechnung Eine konsequente Leistungserfassung ist für die Honorarabrechnung unerlässlich. Eine klare Dokumentation sämtlicher Leistungen erhöht zudem Ihre Glaubwürdigkeit bei Nachverhandlungen. Die Nachvollziehbarkeit erbrachter Leistungen ist

Leistungserbringung

Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung

Finanzbuchhaltung / Bilanz 11

insbesondere im Zusammenhang mit Zeithonoraren ein enormer Vorteil. Während der Projektabwicklung können Sie für teilfertige Leistungen Rechnungen schnell und einfach per Knopfdruck auslösen.

Einfache Vertragsverwaltung Detaillierte Zeitnachweise Überblick über den Arbeitsvorrat Fertigstellungsgrad in Prozent Rechnungsstellung per Knopfdruck

ManagementCockpits geben schnell Auskunft, ob die Umsätze einzelner Geschäftsbereiche im Plan liegen. Via DrillDown erhalten Sie Detailinformationen bis auf Belegebene.

12 CRM / Kundengewinnung

Kalkulation / Honorarermittlung / Angebot

Vertrag / Arbeitspakete /

Alles im Fluss Projekte

Fremddienstleistungen

RechnungsFreigabe

Zentrale Datenbank Projekt- und Kundendaten Buchungen Dokumente

Reporting

Rechnungsstellung

FinanzBuchhaltung

Die vielen Vorteile eines integrierten Systems machen sich in jeder Phase der Projektabwicklung positiv bemerkbar.

Dank konsistenter, zeitgerecht verfügbarer Daten haben Sie stets alles im Blick – Einnahmen ebenso wie offene Posten.

Mit dem ABACUS Forderungsmanagement verwalten Sie Ihr Mahnwesen kundenspezifisch und effizient. Auch Subunternehmerleistungen können Sie mit ­ABACUS allprojects sicher steuern und einfach verwalten.

Abschlags- und Teilschlussrechnungen können Sie während eines Projekts schnell und einfach erstellen. Rechnungen und Zahlungseingänge werden projektbezogen verwaltet und dem jeweiligen Projektfortschritt angepasst. Das System gibt Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick über Durchlaufposten wie Umsatz- oder

Mehrwertsteuer, Fremddienstleistungen, Abrechnungsstände und Zahlungseingänge. Viele Routineaufgaben lassen sich mit ABACUS allprojects automatisieren – das schafft Entlastung im Tagesgeschäft.

So sorgt ein Workflow-Freigabeprozess dafür, dass Belege nicht länger liegen bleiben und Skontofristen ungenutzt verstreichen. Digitalisierte Originalbelege werden den jeweiligen Transaktionen direkt zugewiesen. Lückenloser Belegnachweis: Ein Klick auf die entsprechende Buchung genügt, und der dazugehörige Originalbeleg wird unmittelbar angezeigt.

Das beste zum Schluss Die Schlussrechnung muss für den Auftraggeber klar und nachvollziehbar sein

Leistungserbringung

Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung

und alles enthalten, was für die Honorarrechnung von Bedeutung ist. Dafür gilt es, die Rechnung so zu gliedern, dass der Bauherr ihr entnehmen kann, welche Leistungen im Einzelnen berechnet und welche Parameter dafür herangezogen wurden. An dieser Stelle zeigt sich der enorme Nutzen eines integrierten Systems, denn: ­Relevante Daten, Zeitnachweise und Honorarsätze stehen ohne langes Suchen und ohne Medienbrüche griffbereit. Das wirkt sich auch positiv bei der Verhandlung von Nachträgen für Mehrleistungen oder Änderungen aus.

Finanzbuchhaltung / Bilanz 13

Rechnungsstellung nach HOAI 2009 Kostentransparenz bis auf Belegebene Integriertes Forderungsmanagement Abschlags-, Teilschluss- und Schluss­rechnungen Nachvollziehbares Nachtrags­management

Der Projekt­ statusbericht gibt präzise Auskunft über gestellte, bezahlte und offene Rechnungen, außerdem bietet er einen schnellen Überblick über wichtige Projektkennzahlen.

14 CRM / Kundengewinnung

Kalkulation / Honorarermittlung / Angebot

Vertrag / Arbeitspakete /

Volle Kontrolle Die permanente Verfügbarkeit von aktuellem Datenmaterial gewinnt an Bedeutung und wird zum kritischen Erfolgsfaktor, zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Denn der flexible Zugriff auf aussagekräftige Zahlen entscheidet über kurze Reaktionszeiten und beeinflusst den Unternehmenserfolg. Die Finanzbuchhaltung, das Nervensystem moderner Unternehmen, bündelt und verarbeitet Daten und etabliert damit eine Entscheidungsgrundlage, die ein agiles Handeln in einem dynamischen Markt erlaubt.

Kreditoren

Hauptbuch

offene Posten

SKR03 SKR04

RechnungsFreigabe

Debitoren offene Posten Mahnwesen

Bilanz nach HGB / G&V Standardauswertungen

DMS plus

ABACUS allprojects ermöglicht Ihnen durchgängig digitale Bearbeitungsschritte – bis hin zum Jahresabschluss. Mit der Option Finanzbuchhaltung erhalten Sie eine umfassende Sicht auf die Projekt- und Finanzebene. Das System verbindet und verdichtet Daten zu aussagekräftigen Auswertungen. Damit steht Ihnen relevantes Zahlenmaterial in Echtzeit zur Verfügung.

Mit der ABACUS Finanzbuchhaltung können Sie einzelne Bilanzen für einen bestimmten Bereich oder eine Gesamt­ bilanz für alle Geschäftsbereiche erstellen.

Die neunstufige Bilanzstruktur schafft Flexibilität und Transparenz. Über die mitgelieferte DATEV-Schnittstelle können verarbeitete Finanzdaten an den Steuerberater weitergeleitet werden. Mit Hilfe der integrierten Kosten- und Leistungsrechnung lassen sich zuverlässige Aussagen über die Wirtschaftlichkeit des Büros treffen.

Leistungserbringung

Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung

Finanzbuchhaltung / Bilanz 15

Finanzbuchhaltung als Frühwarnsystem Mit dem Modul Finanzbuchhaltung optimieren Sie Ihren Rechnungsdurchlauf. Eine integrierte Finanzbuchhaltung mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung schafft die Voraussetzung für verbindliche Informationen und eröffnet durch eine konsolidierte Sicht auf Daten neue Handlungsspielräume. Mit ABACUS allprojects ermitteln Sie den Gemeinkostenfaktor ebenso zuverlässig wie die allgemeinen Geschäftskosten und erstellen Finanzpläne und Liquiditätsvorschauen im Handumdrehen.

Mit der optionalen ABACUS Finanzbuchhaltung erhöhen Sie deutlich die Produktivität, Transparenz und Effizienz in Ihrem Büro.

BWA, Kennzahlenermittlung, Cash-Flow-Analysen Bilanz- / GuV-Reports nach HGB Integrierte Kostenrechnung DATEV- und Elster-Schnittstelle Erfüllt GDPdU

Reporting: Alles

im Blick.

Online-Auswertungen geben schnell Auskunft darüber, ob Umsätze und Liquidität im Plan liegen. Die DrillDown-Funktion ermöglicht eine Auflösung und Analyse per Mausklick vom Bericht bis auf Beleg­ebene.

Sei es die letzte Quartals­bilanz, Fix­ kosten, Zahlungspläne oder eine aktuelle Cash-Flow-Analyse: ­ ABACUS allprojects schafft eine validierte Datenbasis, um kurzfristig fundierte Entscheidungen treffen und lang­fristig optimal planen zu können.

„Mit ABACUS allprojects haben wir uns für ein System

Qualitätsanspruch erfüllt und Entwicklungsraum bietet.“ entschieden, das präzise unseren

Nico Wolf, Geschäftsführer SANCON GmbH

16 Digitales Dokumentenmanagement

Schnell finden statt lange suchen

Lieferanten-, Subunternehmer- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Planlisten und andere Dokumente füllen zahlreiche Aktenordner und Regalmeter. Projektrelevante Papiere werden an verschiedenen Stellen nach verschiedenen Systemen – oft sogar mehrfach – abgelegt: Die Suche danach ist zeitraubend. Mit dem integrierten Dokumentenmanagement ordnen Sie alle relevanten Informationen digital direkt dem Projekt oder Auftraggeber zu. So haben Sie stets die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt griffbereit.

Finanzbuchhaltung

Dokumente

Zuordnung und Verknüpfung

Zentrale Datenbank

DatenbankTabellen

Digitale Ablage

Links Archiv

verschlüsselt gesperrt

CAD-Zeichnungen Pläne, Bilder ...

17

Digitales Dokumentenmanagement ge­­ winnt zunehmend an Bedeutung, denn die Bewältigung der Informationsflut gilt als nicht zu unterschätzender Kostenfaktor.

Insbesondere buchungswirksame Dokumente wollen schnell zur Hand und revisionssicher abgelegt sein. Stehen Unterlagen wie etwa Eingangsrechnungen nur in Papierform zur Verfügung, so können diese nach dem Einscannen und der durchgeführten Volltextindexierung mit der zugehörigen Buchung im System verknüpft werden.

Zentrale, strukturierte Archivierung Automatische Volltextindexierung Dokumente und Belege immer griffbereit Optimierung von Arbeitsabläufen

zwei Seiten. Aber erst wenn man erkennt, dass es drei sind, erfasst man die Sache.“ „Alles hat

Heimito von Doderer

Immer informiert 19

18

Offene Posten Liquiditätsvorschau Zahlungspläne Projektprofitabilität Zeitnachweise

Touch the Future

Die Reporting Revolution

Bilanz, G&V

Arbeitsvorrat BWA Fertigstellungsgrad Honorarvolumen

g

Auswertun

ting

Repor

Kaum eine Innovation hat unser Arbeitsleben so verändert wie das Internet. Das World Wide Web steht wie kein anderes Medium für schnelle Information, einfache Kommunikation und vielseitige Organisation – rund um die Uhr, rund um den Globus. Eine neue Computergeneration reorganisiert nun einmal mehr unseren Arbeitsalltag: Tablet-PCs wie das iPad folgen dem Ruf der modernen Arbeitswelt nach uneingeschränkter Flexibilität.

Das enorme Potenzial webbasierter Technologie hat ABACUS schon früh erkannt.

Der Softwarehersteller hat als einer der Ersten seine gesamte ERP-Suite auf Basis modernster Java / ULC Technologie neu programmiert. Nur konsequent, dass ABACUS diesen technologischen Vorsprung auch auf die nächste Computergeneration überträgt. Schließlich ist das iPad der Inbegriff für mobiles Arbeiten.

Dass „Einfachheit die ultimative Raffinesse ist“, hat Steve Jobs immer wieder bewiesen. ABACUS folgt diesem Credo und läutet damit einen Paradigmenwechsel im Bereich des Informationsmanagements ein.

AbaCockpit nennt sich die neue iPad-App, die zahlreiche raffinierte Werkzeuge für

ein vernetztes Informationsmanagement zur Verfügung stellt. Ihre Sicht der Dinge wird sich damit grundlegend ändern: Denn mit AbaCockpit erfassen Sie weit mehr als zwei Seiten einer Sache.

Wechseln Sie die Perspektive Auf dem handlichen Multi-Touch-Display entfaltet sich ein wahres Universum: AbaCockpit reflektiert die ganze Welt der Auswertungen – von allen Seiten, auf allen Ebenen, in allen Darstellungen. Egal wie Sie es drehen und wenden: Sobald Sie Ihr iPad in die Hand nehmen, erhalten Sie ein klares Bild. Und damit meinen wir nicht den gestochen scharfen Text.

Es liegt auf der Hand, Reports mit elektronischen Querverweisen zu versehen. Und doch hat ABACUS mit dem Hyperlink-Konzept das gesamte Reporting revolutioniert.

Denn diese Hyperlinks bringen Sie immer eine Information weiter, jeder Report steht in einem Kontext. Mittels Hyperlinks bewegen Sie sich über unterschiedliche Kontextebenen durch Ihre Daten – in der von Ihnen gewählten Granularität.

Immer informiert 19

Touch the Future

Die Reporting Revolution

Kaum eine Innovation hat unser Arbeitsleben so verändert wie das Internet. Das World Wide Web steht wie kein anderes Medium für schnelle Information, einfache Kommunikation und vielseitige Organisation – rund um die Uhr, rund um den Globus. Eine neue Computergeneration reorganisiert nun einmal mehr unseren Arbeitsalltag: Tablet-PCs wie das iPad folgen dem Ruf der modernen Arbeitswelt nach uneingeschränkter Flexibilität.

Das enorme Potenzial webbasierter Technologie hat ABACUS schon früh erkannt.

Der Softwarehersteller hat als einer der Ersten seine gesamte ERP-Suite auf Basis modernster Java / ULC Technologie neu programmiert. Nur konsequent, dass ABACUS diesen technologischen Vorsprung auch auf die nächste Computergeneration überträgt. Schließlich ist das iPad der Inbegriff für mobiles Arbeiten.

Dass „Einfachheit die ultimative Raffinesse ist“, hat Steve Jobs immer wieder bewiesen. ABACUS folgt diesem Credo und läutet damit einen Paradigmenwechsel im Bereich des Informationsmanagements ein.

AbaCockpit nennt sich die neue iPad-App, die zahlreiche raffinierte Werkzeuge für

ein vernetztes Informationsmanagement zur Verfügung stellt. Ihre Sicht der Dinge wird sich damit grundlegend ändern: Denn mit AbaCockpit erfassen Sie weit mehr als zwei Seiten einer Sache.

Wechseln Sie die Perspektive Auf dem handlichen Multi-Touch-Display entfaltet sich ein wahres Universum: AbaCockpit reflektiert die ganze Welt der Auswertungen – von allen Seiten, auf allen Ebenen, in allen Darstellungen. Egal wie Sie es drehen und wenden: Sobald Sie Ihr iPad in die Hand nehmen, erhalten Sie ein klares Bild. Und damit meinen wir nicht den gestochen scharfen Text.

Es liegt auf der Hand, Reports mit elektronischen Querverweisen zu versehen. Und doch hat ABACUS mit dem Hyperlink-Konzept das gesamte Reporting revolutioniert.

Denn diese Hyperlinks bringen Sie immer eine Information weiter, jeder Report steht in einem Kontext. Mittels Hyperlinks bewegen Sie sich über unterschiedliche Kontextebenen durch Ihre Daten – in der von Ihnen gewählten Granularität.

20 Immer informiert

Sehen Sie es realistisch Datenwürfel eröffnen eine neue Reporting Dimension, indem sie verschiedene Sichten eines Themas aufzeigen und von mindestens vier Seiten beleuchten. Um den Umsatz, aktuell offene Posten oder die Stammdaten eines bestimmten Debitors zu betrachten, brauchen Sie keine unterschiedlichen Auswertungen mehr. Sie können den Datenwürfel drehen und wenden wie Sie wollen – er zeigt Ihnen genau das, was Sie wissen wollen.

Smarte Searchlinks Googeln ist längst zum Synonym für die Internet-Recherche geworden, das intui­ tive, nicht lineare „fischen“ im Netz ist fester Bestandteil der Informationsgesellschaft. ABACUS stellt das Pendant dazu, sogenannte Search­links, in allen mit AbaReport erstellten Dokumenten So sehen Revolutionen heute aus!

Das Video zeigt Ihnen, was AbaCockpit alles kann:

www.allprojects.de

oder Auswertungen zur Verfügung. Nie haben Sie weiterführende Informationen einfacher erhalten.

Durch die intelligente Verknüpfung von Informationen mit dem iPad verfügen Sie jederzeit über Echtzeitdaten, die Sie nach beliebigen Kriterien auswerten können. Sämtliche Zahlen, Daten und Auswertungen haben Sie tagesaktuell in Sekundenschnelle auf dem Display. Dank drahtloser Technologie der neuesten Generation behalten Sie stets alles im Blick: Termine, Kunden, Projekte, Zeitnachweise, Erträge, Finanzen, Bilanzen und Verträge.

Und was Sie sonst noch wissen müssen.

Einfach und mobil: Dank direkter Synchronisation entfällt sogar die doppelte Leis­ tungserfassung. So haben Sie die Dinge garantiert noch nie betrachtet.

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Gut zu wissen Über ABACUS Agile Anpassung

Standfest durch Flexibilität ABACUS steht seit 1985 für Softwareinnovation; die Lösungen sind heute bei über 37.000 Kunden erfolgreich im Einsatz. An den Standorten München und St. Gallen beschäftigt das inhabergeführte Unternehmen derzeit 250 Mitarbeiter. Mit einer vollständig webbasierten ERP-Suite belegt der Schweizer Softwarehersteller seine technologische Führerschaft.

Investitionsschutz inklusive ABACUS Software wird kontinuierlich weiter entwickelt: Technologische Neuerungen spielen dabei ebenso eine Rolle wie Prozess- und Gesetzesänderungen oder neue Marktanforderungen.

Immer up to Date: Regelmäßige Updates (ServicePacks) und ein jährliches Upgrade auf das nächste Standard Release sorgen für Aktualität.

ABACUS allprojects überzeugt durch Klarheit, Einfachheit und maximal vor­ definierte Szenarien. Kundenspezifische An­p assungen lassen sich über zentrale Applikationseinstellungen (Customizing) durchführen. Anwender erhalten ohne zusätzlichen Programmieraufwand eine individuell adaptierte Standardsoftware.

Software-as-a-Service ABACUS allprojects, die schlanke, gehostete Lösung für kleinere Büros.

Erhältlich ab 2013

„Endlich haben wir eine

Lösung gefunden,

die zu uns passt und mit der wir auch

für die Zukunft bestens gerüstet sind.“ atthias Dittmann, M Geschäftsführer Dittmann + Ingenieure Bauplanung

22 Implementierung

Fünf Schritte zum Erfolg Klar vordefinierte Standardprozesse verkürzen die Einführungszeit erheblich – was sich positiv auf den Return on Investment (ROI) auswirkt.

2.

Workshop

Im Rahmen eines ein- bis zweitägigen Vor-Ort-Workshops werden Themen vertieft, spezielle Anforderungen identifiziert und das Lösungskonzept konkretisiert. Zur optimalen Vorbereitung auf den Workshop erhält der InteresEvaluation sent vorab Checklisten; die Nachbearbei Nach einer ausführlichen Pro- tung und Protokollierung erfolgt durch duktvorstellung wird evaluiert, welcher ­ABACUS. Die abgestimmten und dokumenLeistungsumfang (Grundausstattung, tierten Ergebnisse bilden die Basis für die Optionen) benötigt wird. Nach Klärung Implementierung. des Bedarfs erfolgt eine erste grobe Aufwandsabschätzung für die Einführung und Schulung sowie für das erforderliche Lizenzvolumen.

Customizing

1.

3.

Im Anschluss an den Workshop werden die notwendigen Einstellungsarbeiten am Produkt wie Customizing, Maskendesign und die Gestaltung von Formularen durchgeführt. Key-User werden intensiv ausgebildet und übernehmen für gewöhnlich die Mitarbeiterschulung.

Sie sind außerdem die zentrale, interne Anlaufstelle bei Anwenderfragen. Neben der klassischen Inhouse Schulung führt ABACUS via Internet in einzelne Teilbereiche ein.

23

4.

Vorbereitung Go-Live

Strukturierte Vorbereitung des Go-Live durch Konsolidierung der Aktivitäten aller beteiligten Projektmitglieder in einem Go-Live-Plan. Für den sensiblen Bereich der Datenmigration greift ­ABACUS auf bewährte Methoden zurück.

Die Datenübernahme erfolgt typischerweise semi-automatisch. Einfach strukturierte Stammdaten können automatisiert migriert werden, komplexere Datenstrukturen werden in der Regel manuell in das neue System eingepflegt. Danach geht die ausgearbeitete Lösung in eine ausführliche Testphase.

5.

Inbetriebnahme

Auf das finale Finetuning folgt der letzte Abschnitt der Softwareeinführung. Diese Phase wird intensiv vom ­ABACUS Go-Live-Support begleitet.

Nach Übergabe des fertig eingerichteten Systems beginnt die produktive Nutzung der Lösung. Dank periodischer ServicePacks und dem jährlichen Update auf das nächste Standard-Release sind Anwender immer auf dem neuesten Stand.

Fotos: © iStockphoto

ABACUS Business Solutions GmbH Bavariaring 44 · 80336 München Telefon +49 (0)89 189 31 27-0 · Fax +49 (0)89 189 31 27-10 www.abacus-solutions.de · info@abacus-solutions.de ABACUS Research AG · Abacus-Platz 1 CH-9301 Wittenbach-St.Gallen · www.abacus.ch