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Unternehmens-Fachbericht
Swiss Bauszene 2012
Konzept, Planung, Bau / Software
AbaBau im Einsatz – Software Gesamtlösung im kleinen Baugeschäft Bereits seit mehr als 20 Jahren bietet ABACUS mit der Baukostenrechnung und einem Baulohn Softwaresysteme für die Baubranche an. Mit AbaBau für die technischen Bauprogramme und einer Werkhoflösung offeriert die Ostschweizer ERP-Spezialistin nun eine funktional umfassende Branchenlösung für den Hoch- und Tiefbau. Der grösste Vorteil von AbaBau liegt darin, dass sich auf der Basis von Standardsoftware sämtliche Prozesse einer Baufirma optimal abbilden lassen, wie das Praxisbeispiel des 50-köpfigen Baugeschäfts Bärlocher AG in St. Gallen zeigt.
Die ersten Praxistests hat die neue ABACUS-Branchenlösung AbaBau bei verschiedenen Bauunternehmen mit Bravour bestanden. So auch beim St. Galler Tradi tionsunternehmen Bärlocher. Reto Capaul, kaufmännischer Leiter von Bärlocher, nennt die guten Erfahrungen, die man mit der ABACUS-Software bereits über viele Jahre gemacht habe, als einen der Gründe, wieso der Ausbau der Software hin zur kompletten, integrierten Baugesamt lösung vorgenommen wurde. Versprochen habe man sich davon insbesondere eine Vereinfachung der zahlreichen Arbeitsabläufe. Ein Ziel, das vollumfänglich erreicht wurde. Schnelle Umsetzung Für ein kleines Bauunternehmen wie Bärlocher sei es unabdingbar, dass eine Software schlank sei und innert kurzer Zeit eingeführt werden könne, meint der kauf-
männische Leiter. Das Tagesgeschäft hätte immer Priorität, so Capaul, ohne dass die beschränkten personellen Kapazitäten übermässig belastet würden. Schliesslich ist es denn auch gelungen, die neue AbaBau-Software mit den technischen Bauprogrammen für die Vorkalkulation innert drei Monaten in Betrieb zu nehmen. Seit anfangs 2011 werden alle neuen Projekte über AbaBau abgewickelt. Bärlocher ist damit eine der ersten Baufirmen, die AbaBau als umfassendes Gesamtsystem für die Vorkalkulation, Ausmass- und Regiefakturierung, das Baustellen-Controlling, die ARGE-Fakturierung und die Finanzen mit Lohn und Kostenrechnung einsetzt. AbaBau sei erstaunlich rasch von den Bauführern akzeptiert worden, berichtet Reto Capaul. Zwar habe es eine Umgewöhnung von jedem einzelnen verlangt, die je nach Person unterschiedlich schnell erfolgte – doch alles in allem sei die Loslösung
vom alten Programm relativ schnell erfolgt, erinnert er sich. Am meisten Arbeit haben die Anpassungen der Formulare an die firmenspezifischen Bedürfnisse verursacht. Doch dies gehört zum Initialaufwand, der nur einmal erbracht werden muss. AbaBau unterstützt die vielfältigen Prozesse bei Bärlocher sozusagen von A bis Z: Die Bauführer eröffnen in der Software ihre Projekte, bearbeiten die Offerten und erfassen das Ausmass wie auch die Regierapporte. Das Sekretariat fakturiert schliesslich die Bauprojekte und verbucht die Daten in die Debitorenbuchhaltung. Eine neue Software bietet jedem Unternehmen die Gelegenheit, seine Arbeits prozesse zu überdenken, damit sie korrekt in der Software abgebildet und somit optimal unterstützt werden können. Schnell habe sich gezeigt, erzählt Capaul, dass sich der Wechsel auf das integrierte System für seine Firma komplett gelohnt habe,