Fonte: UNESCO
Literacia digital
Biblioteca Escolar Isabel Alรงada
Introdução Aceder e apresentar • Ferramentas de edição • Atribuição de títulos e descrição Tipos de questão • Edição, duplicação e eliminação de questões • Importação de questões Inserir imagem e vídeo Adicionar secção Linguagem matemática Configurações e definições • Botões e suas funções • Personalização Definições Criar um questionário de avaliação Enviar Mais funcionalidades Suplementos Obter e gerir respostas Fazer. proposta de trabalho
Ferramenta online, muito versátil, desenvolvida para a criação de formulários, sua partilha, recolha de respostas em tempo real e análise dos resultados. Permite a: -
criação de diversos tipos de questões;
- inserção de imagens e vídeos nas perguntas e nas respostas; - edição, duplicação e eliminação de questões; - transformação em questionário, com definição das respostas certas e erradas e a sua cotação; - gestão das respostas dos alunos; - incorporação em plataformas digitais.
Abrir a drive. Clicar em Novo, Mais, Formulรกrios do Google.
Ferramentas de edição Adicionar questões Importar questões Adicionar título e descrição Adicionar imagem Adicionar vídeo Adicionar secção (para dividir o formulário por mais de uma página)
Atribuir um título e uma descrição Guarda numa pasta da drive
Ao clicar em Formulário sem título – inserção automática do título.
As alterações são guardadas automaticamente
Começar a preencher o formulário; adicionar questões. Escolher o tipo de questão
Escrever as opções de resposta
Escrever a questão
Para arrastar a questão; mudar a ordem
Duplicar / Eliminar
Definir se a resposta é obrigatória
Outras opçþes
Os 3 pontinhos
Resposta curta
Atenção Adequada para questões que exijam poucas palavras ou para a identificação do inquirido/aluno. Nos testes de avaliação, os erros ortográficos podem considerar as respostas erradas. A solução passa por não se atribuir cotação a essas questões.
Parágrafo Questão adequada para respostas extensas. A sua avaliação deve ser feita manualmente e na construção da ficha não deve ser atribuída cotação.
Escolha múltipla Tipo de questão adequada para a seleção de uma só opção entre várias alternativas.
Resultado final
Se adicionar a opção Outra, permite aos inquiridos escrever uma resposta curta.
Caixas de verificação Tipo de questão adequada para a seleção de diversas opções. A indicação do nº de opções a assinalar pode ajudar o aluno. (Ex: seleciona X opções)
Pendente Permite selecionar uma só opção, mas as opções surgem como uma lista pendente.
Exemplo
Ficheiro Os alunos podem responder, fazendo o upload de um ficheiro.
Escala linear Tipo de questão que permite uma gradação da resposta com valores entre 1 e 10. É importante indicar no enunciado da questão as etiquetas que correspondem a cada valor.
Exemplo
Grelha de escolha mĂşltipla Permite associar/cruzar linhas com colunas. Uma resposta por linha.
Exemplo
Grelha de caixas de verificação Permite criar e selecionar mais do que uma opção por linha de resposta.
Exemplo
Importar questões
Abre um ecrã que permite o acesso a todos os formulários criados e arquivados na Drive. Selecionar o questionário e importar todas as questões pretendidas.
Importar questões
Selecionar a pergunta após a qual pretende inserir a que importar. Depois é só fazer as alterações necessárias.
Ferramentas de edição Adicionar imagem ou vídeo para colocar antes de uma ou mais questões ou nas opções de resposta. Basta selecionar a imagem ou vídeo e inserir.
Incorporar imagens e vídeos na questão O ícone permite associar imagens à questão. Surge ao passar do rato. O mesmo acontece para ilustrar as opções de escolha múltipla e de caixas de verificação.
Incorporar imagens e vídeos na questão
Incorporar vídeos na questão Selecionar o vídeo, pesquisando ou inserindo o URL. Exemplo
Adicionar secção Selecionar a questão a partir da qual pretende que o questionário continue numa nova página.
Atribuir um título e uma descrição. O título configura-se muito importante para direcionar o inquirido para uma ou outra página.
Adicionar secção Num questionário de avaliação da satisfação de um serviço, por exemplo, o inquirido pode não possuir conhecimentos que permitam responder às questões, secção a secção. É importante prever “saltos no preenchimento” para que possa avançar e submeter quando considerar.
Exemplo
Adicionar linguagem matemática A introdução de linguagem matemática requer a instalação de uma extensão do Google Chrome.
Para aceder a um tutorial, clicar AQUI ou na imagem.
Configurar o aspeto visual do formulário Definir o tipo de formulário Personalizar tema
Suplementos
Definições
Pré-visualizar
Outras funcionalidades
Para enviar
Personalizar o formulário (imagem do cabeçalho, cor do fundo, tipo de letra)
Temas predefinidos Opção de carregar
imagens ou fotos próprias
Separador Geral
Opção útil, principalmente, quando os alunos utilizam os emails dos EE. Ativada, possibilita a receção de notificação de resposta.
1 resposta por inquirido Possibilidade de edição após envio e de visualização de gráficos de resumo e textos de resposta após submissão.
Separador Apresentação
Útil para questionários longos Baralha a ordem das questões Permite uma nova resposta Permite a configuração da mensagem enviada ao inquirido após a submissão do formulário
Separador Questionários (transforma o formulário num questionário de avaliação)
Requer a definição da resposta certa e a atribuição de pontuação em cada questão Configurar o momento de publicação da classificação Útil quando existem questões de resposta aberta – Resposta curta ou Parágrafo. O envio da classificação só acontece depois da correção manual. Permite ao inquirido a visualização das respostas dadas, (certas ou erradas) e a classificação obtida, após a submissão.
Construção das questões
A opção Chave de respostas surge quando se trata de um questionário. Clicando, permite:
Assinalar a(s) resposta(s) correta(s) Pontuação
Comentar as respostas corretas e as erradas (opcional)
Adicionar comentários Comentar as respostas incorretas ou as respostas corretas. Selecionar a opção.
Disponibilizar links (páginas web) para mais informação. Adicionar vídeos explicativos.
Adicionar comentรกrios
Exemplo de comentรกrios
Enviar formulário/questionário
1 1
2
3
4 2
Envio por email para os destinatários Link de partilha (público ou para os destinatários).
3
Código HTML para incorporação em blogue/website (se não incluir questões de carregamento de ficheiros).
4
Partilha em redes sociais
Inclui o formulário no corpo do email.
Adicionar colaboradores
Digitar email de colaborador
Mais funcionalidades
“Desfazer” a ação. Copiar o teste. Atribuir outro título para o distinguir. Pré-preencher o questionário e obter link para envio.
Indicar o email e as condições de acesso. Predefinir definições para aplicar a todos os formulários futuros
Suplementos de automatização e expansão de funcionalidades
Suplementos vários da Google para os formulários para automatizar e expandir funcionalidades. Ao clicar, permite pesquisar e instalar suplementos:
Suplementos de automatização e expansão de funcionalidades
Define o período de tempo em que o formulário está disponível e o nº máximo de respostas permitidas.
Notifica por email a submissão de um questionário. Permite configurar uma mensagem ao inquirido, enviada automaticamente.
Cria certificados online em PDF, personalizáveis, para enviar aos alunos, com base nos resultados alcançados. Trabalha com a Grelha Excel.
FormLimiter
Certify’em
Ativar/Desativar Faz a ligação à grelha Excel Classificação mínima para a atribuição do certificado
Modelos de certificado
Certificado simples, modelo Dourado
Acesso
O acesso ao formulário é fechado ao
desativar a opção Aceitar respostas.
Criar folhas de cálculo Clicar para aceder à folha de cálculo com as respostas (Excel)
2 opções
1ª coluna – Carimbo de data/hora - registo automático do dia/hora de submissão Questionário - permite ver as respostas corrigidas e classificadas automaticamente.
Apresentação dos resultados Apresentação dos resultados de forma global, por pergunta ou de forma individualizada
Apresentação global dos resultados (estatística e esquema gráfico)
Perguntas erradas frequentemente
Criar um formulário o Abrir a Drive e criar um formulário. o Atribuir um título e descrição
o Criar questão para a identificação do aluno o Criar uma pergunta de cada modalidade, tornando-as obrigatórias o Colocar uma imagem ou vídeo numa das questões. o Criar uma secção. Permitir “saltos” para opções, “Se sim, avança…”/ “Se não avança..” até submeter. o Indicar a resposta correta e atribuir uma pontuação a cada questão (em Chave de respostas)
o Personalizar o formulário (imagem do cabeçalho, cores, tipo de letra) o Transformar o formulário em teste de avaliação (em Definições) o Definir as opções do questionário o Adicione um colaborador o Enviar a alguém através do email o Obter o link para o enviar a alguém o Obter o código HTML para incorporação em blogue/website o Instalar os suplementos FormLimiter e Certify’em o Definir o calendário de disponibilização (data/hora) o Emitir e enviar um certificado personalizado aos alunos com desempenho superior a 80%
Fonte: Pinheiro, C. (2020). Formulรกrios do Google: Guia para professores. Obtido em https://pt.slideshare.net/ladonordeste/formulrios-do-google-guia-para-professores
Pluga.co. (2020). Google Forms: Como usar essa ferramenta de formulรกrios online do Google (Tutorial completo!). Obtido em https://pluga.co/blog/tutoriais/google-forms-como-usar/ Silva, G. (2020). O aprendiz de investigador. Formulรกrios do Google. Obtido em https://www.aprendizinvestigador.pt/recursos/ldigital-formularios-google
Litteratus: capacitar para saber
Ficha técnica Título: Formulários do Google. Autores: Professoras bibliotecárias | Projeto Litteratus: capacitar para saber Edição: Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Massamá, 2020
Litteratus: Formulários Google by Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Massamá is licensed under CC BY-ND 4.0. To view a copy of this license, visit https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0
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