Årsmøtepapirer 2012

Page 1

Praktisk informasjon og reiseinformasjon for årsmøte 2012 på Quality Hotel Grand, Kongsberg. 1. Utstyr og antrekk til årsmøtet Vi regner med at mange av årsmøtedeltakerne skal videre på landsleir etter årsmøtet. Vi vil derfor ikke oppfordre til å ta med bunad til middagen fredag kveld, men ta med et pent antrekk. Under årsmøtet vil det bli arrangert en utflukt til Sølvgruvene i Kongsberg. Temperaturen i Sølvgruvene er ca. +6 grader, husk derfor varme klær! Hotellets nettside: www.grandkongsberg.no Skal du videre på landsleir, må du ta med alt utstyret til landsleiren når du reiser på årsmøtet. Et alternativ er å få andre leirdeltakere til å ta med utstyret ditt, men de har som regel nok med sitt eget utstyr. Det blir buss fra årsmøtet til leirområdet etter at årsmøtet er avsluttet, turen tar ca. 1 time. 2. Uttalelser fra årsmøtet 4Hs årsmøte har tradisjon for å vedta uttalelser fra årsmøtet som sendes ut til media, politikere eller andre. Uttalelsene kan dreie seg om dagsaktuelle politiske temaer, eller spørsmål som angår barn og unge. Alle årsmøterepresentanter har anledning til å fremme uttalelser. Det vil også bli en ”uttalelsessmie” under årsmøtet. Redaksjonskomiteen vil gå igjennom forslagene til uttalelser og legge dem fram til vedtak ved slutten av årsmøtet. Frist for å fremme uttalelser er kl. 17.00 fredag under årsmøtet. 3. Reise og opphold Den enkelte utsending på årsmøtet bestiller billett selv, eller kontakter fylkeskontoret for hjelp til dette. Husk å bestille billetter i god tid, da 4H Norge dekker reiseutgiftene etter billigste reisemåte. 3.1. Kostnader ved reise 3.1.1. Representanter for klubbene Etter 4H Norges lover § 5 pkt 16 skal den de representerer betale reise og opphold på 4H Norges årsmøte. I § 7.6.j er det likevel tillagt landsstyret å vedta regler for reiseutjevning for klubbenes representanter valgt av fylkesårsmøtene. Landsstyret vedtok i sak 36/12 en reiseutjevning på kr 1 200 for hver av klubbenes representanter til 4H Norges årsmøte valgt av fylkesårsmøtet. Klubbenes representanter sender derfor reiseregningen til 4H Norge, som så fakturerer fylket for egenandelen på kr 1 200. 3.1.2. Fylkesstyrets leder Fylkesstyreleders reise og opphold dekkes helt ut av 4H i fylkets budsjett, og reiseregning sendes 4H i fylket. Fylkeslederne betaler for sitt opphold direkte til hotellet og tar denne utgiften med på reiseregningen. 3.1.3. Representanter for FNG, N4HA og ansattes representanter Reise og opphold skal dekkes av den de representerer, jf § 5 pkt 16. Representantene betaler for sitt opphold direkte til hotellet og tar denne utgiften med på reiseregningen. 3.1.4. Æresmedlemmer, valgkomiteen, kandidater til styreverv og landsstyret 4H Norge dekker kostnadene for opphold og reise. Reiseregning sendes 4H Norge i etterkant. Postadresse: Postboks 113, 2026 Skjetten • Besøksadresse: Bråteveien 200, 2013 Skjetten • Telefon: 64 83 21 00 • Telefaks: 64 83 21 19 E-post: 4hnorge@4h.no • Internett: www.4h.no • Bankgiro: 9365 11 70352 • Organisasjonsnummer: 943 838 240


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.