Woonzorgcentrum Eksterlaer - inspectieverslag

Zorginspectie

Koning Albert II-laan 35 bus 31

1030 BRUSSEL

02 553 34 34

contact.zorginspectie@vlaanderen.be

www.zorginspectie.be

INSPECTIEPUNT

Naam Eksterlaer

AdresVuurwerkstraat80, 2100Antwerpen

Dossiernummer105.105

INRICHTENDE MACHT

Naam ZORGBEDRIJF ANTWERPEN

Juridische vormVer.OCMW

AdresBallaarstraat35, 2018Antwerpen

INSPECTIEBEZOEK

Bezoek Aangekondigd bezoek op 28/06/2023 (9:00-13:00)

Datum laatste vaststelling 29/06/2023

VerslagnummerV-2023-CAGO-0022

Inspecteur(s)

Gesprekspartner(s)

Caroline Van Gorp

De heer Dirk Bervoets, regiodirecteur

De heer Jan Henderieckx, buurtzorgmanager/directeur

Mevrouw Isabelle Geladi , manager Legal & Compliance

Mevrouw Heidi Casters, verantwoordelijke bewonerszorg W&L

De heer Jo Dreezen, senior projectmanager vastgoedontwikkeling

Mevrouw Lina Wijns, projectmanager vastgoedontwikkeling

INLEIDING

Situering Zorginspectie

Zorginspectie maakt deel uit van het Departement Zorg van de Vlaamse overheid en is bevoegd voor het toezicht op:

organisaties die door het Departement of door de andere agentschappen van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin erkend, vergund, geattesteerd of gesubsidieerd worden; persoonlijke budgetten en hulpmiddelen toegekend aan personen met een handicap; personen of organisaties waarvan redelijkerwijze kan worden vermoed dat ze als zorgverlener, hulpverlener of voorziening optreden.

De Vlaamse overheid heeft ervoor gekozen om de inspectiefunctie te scheiden van de vergunnings-, erkennings-en subsidiëringsfunctie. De functiescheiding tussen inspecteren en rapporteren enerzijds en beslissen over de gevolgen anderzijds, maakt dat Zorginspectie haar opdracht zo objectief, onpartijdig en onafhankelijk mogelijk kan vervullen.

Wat is de opdracht van Zorginspectie?

De kernopdrachten van Zorginspectie zijn: toezicht houden op de naleving van gestelde eisen; concrete beleidsadvisering op basis van de inspectievaststellingen; een beeld schetsen van een hele sector op basis van inspectievaststellingen.

Hierdoor wil Zorginspectie een bijdrage leveren aan: het verbeteren van de kwaliteit van de zorg-en dienstverlening van de voorzieningen; het rechtmatig besteden van overheidsmiddelen; een optimale beleidsvoorbereiding en -evaluatie.

Hoe werkt Zorginspectie?

Zorginspectie voert haar inspectiebezoeken uit en stelt haar inspectieverslagen op conform de bepalingen van het decreet van 19 januari 2018 houdende het overheidstoezicht in het kader van het gezondheids-en welzijnsbeleid.

Bij het opstellen en het verspreiden van haar verslagen houdt Zorginspectie rekening met de privacy van alle betrokken partijen.

Meer informatie over de toepasselijke regels is te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Meer informatie is te vinden op onze website: www.zorginspectie.be.

Binnen 30 dagen na het inspectiebezoek ontvangt het inspectiepunt en (in voorkomend geval) de klachtindiener het ontwerpverslag. Daarbij wordt de mogelijkheid geboden om –gedurende een periode van 14 kalenderdagen –schriftelijk te reageren op onjuistheden in het ontwerp van het inspectieverslag. Verslagen waaruit de persoonsgegevens zijn verwijderd, zijn geschikt voor ruimere verspreiding. Zij kunnen worden opgevraagd via: openbaarheid.zorginspectie@vlaanderen.be of via het online invulformulier op de website.

Methodiek

De inspecties vinden plaats in de voorziening.

De meeste inspecties vinden plaats overdag, op weekdagen, maar kunnen -indien relevant- ook op mindergebruikelijke momenten zoals 's avonds, 's nachts en tijdens het weekend plaatsvinden. De inspecties kunnen zowel aangekondigd als niet aangekondigd plaatsvinden.

Tijdens de inspectiebezoeken gaat Zorginspectie voornamelijk na of de voorwaarden aanwezig zijn om kwaliteit van zorg en veiligheid te garanderen. Het toezicht van Zorginspectie is gericht op het concreet aftoetsen van de regelgeving en dit op structuur-, proces- en resultaatsniveau.

Zorginspectie is niet bevoegd om de correctheid van medische instructies en de correcte uitvoering van verpleegtechnische, paramedische en zorgkundige handelingen te beoordelen. Zorginspectie gaat evenmin na of alle voorwaarden van de regelgeving m.b.t. de gezondheidsberoepen werden nageleefd.

De inspecteur hanteert een gestructureerd en intern afgestemd inspectie-instrument. Niet alle items komen tijdens elk inspectiebezoek aan bod. De keuze van de bevraagde items wordt bepaald door de finaliteit van het inspectiebezoek en door wat er zich tijdens het inspectiebezoek aandient.

Afhankelijk van de bevraagde items baseert de inspecteur zich voor zijn vaststellingen op verschillende bronnen zoals: observaties; bevraging van medewerkers en verantwoordelijken; inzage in documenten; bevraging gebruikers.

Verslag

Inhoud inspectieverslag

Het inspectieverslag is een weergave van de vaststellingen van de inspecteur tijdens het inspectiebezoek. In het verslag wordt een objectief beeld gegeven over de mate waarin de geïnspecteerde voorziening voldoet aan de gestelde erkenningsvoorwaarden en de kwaliteitseisen.

Opbouw van het verslag

Per geïnspecteerde (deel-) module staan volgende elementen in het verslag: een toelichting met de vaststellingen van de inspecteur; naleving regelgeving; aandachtspunten.

In de aandachtspunten wordt de aandacht gevestigd op elementen die de kwaliteit van leven en/ of de veiligheid van de gebruikers kunnen verbeteren maar die niet opgenomen zijn in de regelgeving.

Reactiemogelijkheid

De voorziening en -indien van toepassing- de klachtindiener krijgen de mogelijkheid om te reageren op onjuistheden in het ontwerpverslag. Op basis van de reactie kan het ontwerpverslag aangepast worden. Op dat moment wordt het ontwerpverslag een definitief verslag. Het definitief verslag wordt bezorgd aan de voorziening, aan Zorg en Gezondheid en -indien van toepassing- de klachtindiener. Zorg en Gezondheid staat in voor de verdere opvolging van het dossier.

Toegepaste regelgeving

De regelgeving die van toepassing is op de voorzieningen is terug te vinden op de website van Zorg en Gezondheid:

ouderenzorg: www.zorg-en-gezondheid.be/ouderenzorg

thuiszorg: www.zorg-en-gezondheid.be/thuiszorg

Vanaf 31/12/2022 moeten alle WZC beantwoorden aan de erkenningsvoorwaarden, vermeld in bijlage 11 van het BVR van 28/06/2019 betreffende programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers. Zorginspectie verwijst vanaf dat moment naar deze erkenningsvoorwaarden, ook bij tekorten die reeds onder de voorheen geldende regelgeving (bijlage XII van het BVR van 24/07/2009) werden vastgesteld. Voor een overzicht van en een vergelijking tussen de erkenningsvoorwaarden van beide bijlagen, zie https://www.departementwvg.be/zorginspectie/woonzorgcentra

Gebruikte afkortingen

APaandachtspunt

BEbijkomende erkenning

BVRBesluit van de Vlaamse Regering

CDVcentrum voor dagverzorging

CVKcentrum voor kortverblijf

GAWgroep van assistentiewoningen

HVPhoofdverpleegkundige(n)

NAHniet aangeboren hersenletsels

NBniet beoordeeld

NVTniet van toepassing

SMKsectorspecifieke minimale kwaliteitseisen

TKtekort

VPverpleegkundige(n)

VTEvoltijds equivalent

WGLwoongelegenhe(i)d(en)

WZCwoonzorgcentrum

WZDwoonzorgdecreet

ZKzorgkundige(n)

SITUERING

Erkenningsgegevens WZC:

Capaciteit WZC-erkenning 124

Andere erkenningen en toelatingen:

Capaciteit CVK erkenning 2

Directeur: Jan Henderieckx

De directeur werkt halftijds in WZC Eksterlaer en halftijds in WZC Europasquare.

Het inspectiebezoek vond plaats naar aanleiding van:

- De aanvraag tot erkenning van een nieuwe voorziening; het betreft een eerste inspectiebezoek. De focus van deze inspectie lag op de infrastructuur.

Men heeft met ingang van 30/03/2023 een uitbreiding van de erkenning gevraagd met 57 woongelegenheden tot een totale capaciteit van 124 woongelegenheden.

PROFIEL EN AANTAL BEWONERS

Toelichting

- Vaststellingen op basis van de bewonerslijst op datum van het inspectiebezoek en observaties tijdens de rondgang in de voorziening.

- Om het aantal bewoners met het dementiesyndroom te bepalen, werden de bewoners die op de Katz-schaal een D of CD scoren en de bewoners die een 3 of 4 scoren op de items oriëntatie in tijd en ruimte, samengeteld.

BEZETTINGSGEGEVENS

* Aantal opgenomen bewoners in het WZC en het CVK + het aantal afwezige bewoners + het aantal andere

geen aparte personeelsequipe ingezet wordt.

KATZ SCORES

Katz scores bewoners WZC (en andere gebruikers waarvoor geen aparte personeelsequipe ingezet wordt)

PROFIEL BEWONERS

De erkende capaciteit van het woonzorgcentrum wordt gerespecteerd. Indien meer dan 10% van de bewoners jonger zijn dan 65 jaar beschikt men over een verslag dat werd opgemaakt door een multidisciplinair team. Uit dit verslag moet blijken dat er voor de gebruiker in zijn woonomgeving geen gepaste opvang beschikbaar is en dat de opname in het WZC beantwoordt aan de zorg- en ondersteuningsdoelen van de gebruiker in kwestie. Het multidisciplinair team moet minstens bestaan uit een maatschappelijk assistent en een behandelend arts.

Naleving regelgeving (conform)

INFRASTRUCTUUR

Toelichting

- Vaststellingen op basis van plannen en observaties tijdens de rondgang in het gebouw. Het betreft een eerste inspectie van dit nieuwe WZC.

ALGEMENE GEGEVENS

Regelgeving van toepassing

woonzorgcentrum voor 2009

woonzorgcentrum na 2009, voor 2017 woonzorgcentrum na 2017

Wijzigingen infrastructuur sinds vorig inspectiebezoek geen, het betreft een volledige nieuwbouw.

Geplande wijzigingen geen, het betreft een volledige nieuwbouw.

Andere voorzieningen op dezelfde campus - CVK

Het betreft een CVK met 2 wooneenheden gelegen op de 5de verdieping.

Globale beschrijving van de infrastructuur

Het WZC Eksterlaer is gelegen op een volledig nieuwe site in Deurne-Zuid. Op- en afstapplaatsen van het openbaar vervoer en verschillende winkels liggen vlakbij.

Het gebouw bestaat uit een kelderverdieping en 7 bouwlagen (een gedeelte van het gebouw over zes).

Er zijn 3 types woongelegenheden.

In de kelderverdieping is er een ondergrondse parkeerruimte (voor 31 wagens waarvan 2 plaatsen voor mindervaliden) en er is een bovengrondse parkeerruimte voor 21 wagens. Verder zijn in de kelder de kleedruimtes van het personeel en verschillende technische en logistieke ruimtes gelegen.

Op het gelijkvloers zijn er naast 17 woongelegenheden, een cafetaria, 2 rolstoeltoegankelijke en 1 personeelstoilet, een vergaderzaal, een gesprekslokaal, een kapsalon/pedicure en 2 bureaus gelegen.

INDELING GEBOUW

Het maximum aantal bewoners dat verblijft op een tweepersoonskamer wordt gerespecteerd.

WOONGELEGENHEDEN

Per kamer kunnen er maximum 2 personen verblijven.

De netto vloeroppervlakte van de eenpersoonskamers voldoet aan de voorwaarden.

De netto vloeroppervlakte van de tweepersoonskamers voldoet aan de voorwaarden.

Er zijn verschillende types woongelegenheden. De kleinste woongelegenheden hebben een nettooppervlakte van 16 m² (exclusief de sanitaire ruimte van 6m²), de iets grotere hebben een nettooppervlakte van 17,5 m²(exclusief de sanitaire ruimte van 4,6 m²). De grootste woongelegenheden hebben een netto-oppervlakte van 24,4 (exclusief de sanitaire ruimte van 4,6m²)

Het raamoppervlak in de bewonerskamers bedraagt ten minste 1/6 van de netto vloeroppervlakte .

De hoogte van de raamdorpels laat zittend een ongehinderd zicht op de buitenwereld toe (het glasoppervlak van het raam begint maximaal op een hoogte van 85 cm gemeten vanaf het vloeroppervlak).

De ramen lopen door tot aan de vloer. JaNeeNBNVT

Elke kamer beschikt over een aparte sanitaire cel met een toilet en een wastafel.

De sanitaire cel is aangepast aan de behoeften van een rolstoelgebruiker:

-vrije draaicirkel met diameter van minstens 1,5 meter

-handgrepen aan beide zijden van het toilet

-onderrijdbare wastafel

-een spiegel die aanpasbaar is aan de rolstoelgebruiker (aangepaste hoogte of kantelbaar)

In de sanitaire ruimte is een opbergruimte voorzien (WZC na 2017)

Er is in elke individuele sanitaire ruimte een inloopdouche voorzien.

JaNeeNBNVT

Er wordt voldoende basismeubilair ter beschikking gesteld opdat elke bewoner op een behoorlijke manier kan eten, rusten en slapen (bed, kast, zetel, tafel en stoel).

De bewoner kan eigen meubilair meebrengen.

In elke woongelegenheid is er aansluiting voor televisie en telefoon mogelijk.

JaNeeNBNVT

In elke woongelegenheid zijn de voorzieningen aanwezig om draadloos internet te gebruiken.

WZC na 2017

De binnentemperatuur is regelbaar per woongelegenheid.

WZC na 2017

In alle woongelegenheden zijn opengaande raamdelen aanwezig.

De radiators zijn voorzien van een thermostatische kraan. Alle ramen kunnen kiepen of met een sleutel volledig geopend worden.

GEMEENSCHAPPELIJKE RUIMTES

De oppervlakte en ligging van de gemeenschappelijke eet- en leefruimten voldoen aan de erkenningsvoorwaarden.

De gemeenschappelijke eet- en leefruimten zijn zodanig ingericht dat alle bewoners van een leefgroep comfortabel kunnen zitten.

JaNeeNBNVT

Op het gelijkvloers is het cafetaria "Vennenborg" gelegen. Deze heeft een oppervlakte van 120m².

Op elke afdeling is er een eet-en leefruimte met open keuken en een aparte zitruimte ingericht. Er wordt op elke afdeling gekookt.

Oppervlakten:

-eet-en leefruimte gelijkvloers: 120m²

-eet-en leefruimte eerste: 110,6m²

-eet-en leefruimte tweede: 110,9 m²

-eet-en leefruimte derde: 110,9m²

-eet-en leefruimte vierde: 110,9m²

-eet-en leefruimte vijfde: 79,9m²

-eet-en leefruimte zesde: 43,7m²

Het raamoppervlak van de gemeenschappelijke verblijfsruimtes bedraagt ten minste 1/6 van de netto vloeroppervlakte.

De hoogte van de raamdorpels in de gemeenschappelijke verblijfsruimtes laat ongehinderd zicht op de buitenwereld toe (het glasoppervlak van het raam begint maximaal op een hoogte van 85 cm gemeten vanaf het vloeroppervlak).

WZC na 2017

In alle gemeenschappelijke verblijfsruimten zijn opengaande raamdelen aanwezig.

De ramen lopen door tot aan de vloer.

In het gebouw van het WZC is er een volwaardige rookruimte met aangepaste ventilatievoorziening die vlot bereikbaar is voor de bewoners.

Er is een uitgeruste en aparte kineruimte.

De bewoners kunnen gebruik maken van een kapsalon.

Op de vijfde verdieping werd een rookruimte ingericht (12m²).

JaNeeNBNVT

JaNeeNBNVT

Er is in de kelderverdieping een ingerichte kineruimte (79,60 m²). De bewoners kunnen via grote ramen zien naar de auto's die in en uit de ondergrondse garage rijden.

Op het gelijkvloers is er een kapsalon ingericht. Ook voor pedicure kunnen de bewoners hier terecht.

GEMEENSCHAPPELIJK SANITAIR

Het aantal gemeenschappelijke badkamers (ingericht met aangepaste bad- en/of douchegelegenheid en een toilet) voldoet aan de voorwaarden.

JaNeeNBNVT

Er zijn 4 gemeenschappelijke badkamers, uitgerust met bad en inloopdouche en wastafel (niet onderrijdbaar). De badkamers zijn gelegen op het gelijkvloers en de eerste, tweede en derde verdieping.

JaNeeNBNVT

Het aantal rolstoeltoegankelijke gemeenschappelijke toiletten voldoet aan de erkenningsvoorwaarden:

- bij elke zit- en eetruimte

- minimum 2 bij de cafetaria (WZC na 2017)

- in de onmiddellijke buurt van de kineruimte (WZC na 2017).

In de badkamers en gemeenschappelijke toiletten zijn er spiegels die aangepast of aanpasbaar zijn aan rolstoelgebruikers (aangepaste hoogte of kantelbaar).

JaNeeNBNVT

TOEGANKELIJKHEID

De volledige voorziening is rolstoeltoegankelijk (voor de beoordeling van de rolstoeltoegankelijkheid van de individuele sanitaire cellen -> zie hoger bij woongelegenheden).

De breedte van de gangen voldoet aan de voorwaarden

In alle voor de gebruikers toegankelijke ruimtes worden niveauverschillen, zoals treden, trappen en andere hindernissen, vermeden. Als die niveauverschillen niet vermeden kunnen worden, worden ze ondervangen en worden ze duidelijk gesignaleerd.

Het WZC beschikt over een aangepaste lift.

JaNeeNBNVT

De integrale toegankelijkheid werd gegarandeerd door bij het ontwerp en de uitvoering rekening te houden met het advies van het agentschap Toegankelijk Vlaanderen, Inter.

Men heeft 3 liften die alle drie liggend vervoer toelaten.

ZONNEWERING EN GEKLIMATISEERDE LEEFRUIMTE

JaNeeNBNVT

Er is een systeem van zonnewering voorzien.

De zonnewering laat zicht op de buitenwereld toe.

De zonnewering voorkomt oververhitting van de bewoners.

De zonnewering voorkomt verblinding van de bewoners(WZC na 2009).

De zonnewering werd overal waar nodig geïnstalleerd

Er werd aan alle zijden van het gebouw zonwerend glas gebruikt dat volgens de gesprekspartners voldoet aan de normen wat betreft de zontoetredingsfactor.

JaNeeNBNVT

In geval van een hittegolf is een geklimatiseerde ruimte beschikbaar die voldoende groot is voor alle bewoners van wie de verblijfsruimten de vereiste temperatuur niet halen.

De cafetaria en de eet-en leefruimtes op elke afdeling zijn geklimatiseerd.

LEUNINGEN EN HANDGREPEN

Om zich te verplaatsen in het gebouw kunnen de bewoners zich behelpen met leuningen en handgrepen. In gangen worden aan beide zijden leuningen aangebracht.

JaNeeNBNVT

In de badkamers en gemeenschappelijke toiletten zijn handgrepen naast het toilet voorzien.

JaNeeNBNVT

VEILIGE INFRASTRUCTUUR I.F.V. DWAALGEDRAG EN VALINCIDENTEN

De infrastructuur laat toe dat de veiligheid van de bewoners –rekening houdend met hun toestand-kan gegarandeerd worden:

- de ramen kunnen beveiligd worden

- de traphallen zijn beveiligd in het kader van de valpreventie

- toegangen kunnen beveiligd worden.

De ramen kunnen beveiligd worden door middel van een sleutel, ze kunnen op kiepstand en kunnen ook indien gewenst volledig geopend worden.

De traphallen zijn voorzien van een badgesysteem en een code.

De toegangen worden afgesloten rond 17u, men kan daarna nog naar buiten maar men moet aanbellen om binnen te kunnen of gebruik maken van een (bezoekers)badge.

OPROEPSYSTEEM

Er is een aangepast oproepsysteem beschikbaar

- in de gemeenschappelijke ruimtes

- in de bewonerskamers (het oproeppunt is bereikbaar vanuit het bed en vanuit de zetel).

JaNeeNBNVT

Men maakt gebruik van het systeem 'Senso2me'. Er is een permanente oproepknop ter hoogte van het toilet en het nachtkastje naast het bed, er zijn een aantal sensors die geactiveerd kunnen worden bij bv. dwaalgedrag en de bewoner beschikt over een oproepmedaillon.

JaNeeNBNVT

Er is permanent een oproepsysteem aanwezig dat gemakkelijk bereikbaar is voor de bewoner:

- in de individuele sanitaire cellen

- in de gemeenschappelijke toiletten (incl. toiletten in de badkamers).

JaNeeNB

Het noodoproepsysteem laat toe dat de reactietijden na een noodoproep worden opgevolgd.

Er zijn afspraken m.b.t. de reactietijd na een noodoproep.

De interne afspraak is dat een oproep beantwoord wordt binnen de 7 minuten.

BUITENRUIMTE

WZC na 2017

Er is een beschutte fietsenstalling voor bezoekers en personeel.

WZC na 2017

Per bewoner is er een oppervlakte van 3 m²beschikbaar als buitenruimte voor bewoners, bezoekers en personeel.

JaNeeNBNVT

Er is een vrij toegankelijke buitenruimte voor de bewoners van de beveiligde afdeling.

De buitenruimte bedraagt in het totaal 629,35 m²:terras gelijkvloers (245 m²), groenaanleg met planten, niet echt toegankelijk voor de bewoners (304 m²), terras van 4,67m²aan leefruimte van de eerste tot de 5de verdieping (23,35 m²) en het terras van de beschermde afdeling (57m²), De bewoners van de beschermde afdeling beschikken over een vrij toegankelijk terras met een oppervlakte van 57m².

Naleving regelgeving (conform)

OMKADERING

PERSONEELSFORMATIE

Toelichting

- Vaststellingen op basis van het nazicht van personeelslijst en de uurroosters voor de maanden mei en juni 2023.

- Vaststellingen op basis van documenten m.b.t. de tewerkstelling van interims en jobstudenten voor een referentieperiode die loopt van de dag voor het inspectiebezoek tot 30 dagen terug.

Algemene erkenningsvoorwaarden (BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 45) en bijkomende erkenningsvoorwaarden indien erkenning NAH (KB 21/09/2004, bijlage 3, NAH bijlage 3, D, a)

*Effectief en vereist personeel in functie van het aantal bewoners en de Katz scores of in functie van het aantal erkende wgl. (voor begeleiders wonen en leven).

**Aantal vte verpleegkundigen inclusief het aantal vte hoofdverpleegkundigen, ***Indien de voorziening een NAH erkenning heeft moet de voorziening minstens 2,5 vte (voor 30 bewoners NAH) personeelsleden voor reactivering in dienst hebben. Hiervan moet minimum 1 vte worden opgenomen door een kinesitherapeut en/of ergotherapeut en/of logopedist.

Stagiairs en personeel dat langdurig afwezig is, werden niet meegerekend in bovenstaande tabel.

De teamverantwoordelijken zijn een ergotherapeut (1 vte) en een orthopedagoog (0,8 vte).

Bij medewerkers reactivering "andere" werd geteld: een logopedist (0,4 vte), diëtistes (samen 1 vte) en een medewerker levensbeschouwelijke zorg (0,0356 vte).

Het tekort aan medewerkers levenseindezorg wordt gecompenseerd door het surplus aan medewerkers reactivering.

De jobstudenten met visum werden bij in de bovenstaande tabel bij de zorgkundigen geteld. De jobstudenten zonder visum (4,52 vte) werden bij logistieke medewerkers geplaatst.

Personeelscategorieën

In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de mate waarin de voorziening, voor verpleegkundigen en zorgkundigen, een beroep doet op enerzijds loontrekkend of statutair personeel en anderzijds medewerkers met een ander statuut.

De voorziening doet (voor verpleegkundigen en zorgkundigen) beroep op medewerkers met een ander statuut.

De inzet van de medewerkers met ander statuut werd door de voorziening aangetoond en werd mee opgenomen in bovenstaand overzicht van de personeelsformatie.

*Voor medewerkers die structureel in de voorziening worden ingezet wordt het effectief aantal vte medewerkers op de dag van het inspectiebezoek weergegeven. Voor medewerkers die occasioneel worden ingeschakeld wordt het gemiddelde vermeld van de inzet tijdens de referentieperiode van 30 dagen voorafgaand aan het inspectiebezoek.

Naleving regelgeving (niet conform)

- Er is geen voltijdse directie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 45, §1, 1°. De directeur werkt halftijds in WZC Eksterlaer en halftijds in WZC Europasquare.

VEILIGHEID

HANDHYGIËNE IN DE PRAKTIJK

Toelichting

- Vaststellingen op basis van observaties tijdens de rondgang in de voorziening.

Handhygiëne is de meest doeltreffende algemene maatregel ter preventie van zorginfecties en de verspreiding van (multiresistente) micro-organismen (onder andere bacteriën, virussen en schimmels).

Handen kunnen enkel op een efficiënte manier gewassen en ontsmet worden indien aan onderstaande basisvoorwaarden inzake handhygiëne is voldaan.

Materialen en producten

Er is een wastafel beschikbaar in:

Aantal gecontroleerde wastafels = 11

Bij elke wastafel in het gemeenschappelijk sanitair en de verpleegpost beschikt men over:

- vloeibare zeep

- dispenser met papieren wegwerphanddoekjes

- instructies handhygiëne

- aangepaste vuilbak (niet met de hand te bedienen).11/11

Er is handalcohol beschikbaar:

- bij elke bewonerskamer

- in elke verpleegpost

- in alle gemeenschappelijke leefruimtes

Medewerkers

Aantal geobserveerde medewerkers = 8

De algemeen geldende basisvoorschriften inzake handhygiëne worden in de praktijk door de medewerkers nageleefd: geen armbanden, ringen, uurwerken ter hoogte van de handen en polsen/voorarmen verzorgde en kortgeknipte nagels geen nagellak of kunstnagels (inclusief gel- en harsnagels) werkkledij met korte mouwen

Naleving regelgeving (conform)

HULP-EN DIENSTVERLENING

CONTINUÏTEIT ZORGVERLENING

Toelichting

- Vaststellingen op basis van het nazicht van personeelslijst en de uurroosters voor een referentieperiode die loopt van de dag voor het inspectiebezoek tot 30 dagen terug.

JaNeeNBNVT

Er is 24u/24u verpleegkundige permanentie.

Tijdens de nacht is er voldoende personeel aanwezig om tijdig aangepaste hulp te bieden (minimaal 1 zorgmedewerker/60 bewoners).

Er is een actieve nachtdienst.

In de uurroosters wordt structureel overlapping voorzien tussen de verschillende diensten in functie van de informatieoverdracht. Voor de permanentie tijdens de nacht wordt frequent beroep gedaan op interim-medewerkers.

Naleving regelgeving(conform)

OBSERVATIES RONDGANG

Toelichting

- Vaststellingen op basis van observaties tijdens de rondgang.

BEJEGENING

De bewoners zijn goed gepositioneerd.

De bewoners zien er uiterlijk verzorgd uit.

De bewoners worden respectvol bejegend.

JaNeeNBNVT

De privacy van de bewoner wordt gerespecteerd

(vb. er hangt geen persoonlijke info over de bewoner uit op plaatsen waar bezoekers of andere bewoners dit kunnen lezen, geen inkijk, afscheiding tussen 2 bedden, dossiers worden veilig bewaard…).

Indien incontinentiemateriaal in de individuele sanitaire cellen of in de gemeenschappelijke toiletten en badkamers wordt opgeborgen, gebeurt dit discreet.

JaNeeNBNVT

Bewoners kunnen kiezen voor alternatieven als ze iets niet lusten.

JaNeeNBNVT

JaNeeNBNVT

Er wordt een huiselijke en rustige sfeer gecreëerd tijdens de maaltijd. Er wordt gekookt op de afdelingen zelf, dit verhoogt de huiselijkheid en de appetijt van de bewoners. Er wordt gekookt door verschillende medewerkers, de leiding ligt bij de diëtisten.

BEWONERSKAMERS

De bewoner beschikt steeds over drinkbaar water. Het water moet beschikbaar gesteld worden in een voor de bewoner gemakkelijk te hanteren recipiënt dat -indien nodig-binnen handbereik gebracht wordt.

De bewoner kan vanuit het bed het licht bedienen.

JaNeeNBNVT

VERWARMING, VENTILATIE, VERLICHTING EN ONDERHOUD

JaNeeNBNVT

In alle lokalen is de verwarming, ventilatie en verlichting aangepast aan de bestemming van het lokaal (geen tegenindicaties).

JaNeeNBNVT

De gebouwen en de lokalen worden regelmatig onderhouden:

- dagelijks onderhoud

- structureel onderhoud.

VEILIGHEID

JaNeeNBNVT

Men neemt de nodige maatregelen om de veiligheid van de bewoners te garanderen, rekening houdend met hun toestand:

- medicatie en verzorgingsproducten worden veilig bewaard

- onderhoudsproducten worden veilig bewaard.

INFORMATIE VOOR BEWONERS

Het menu wordt ten minste één dag vooraf aan de bewoners meegedeeld.

Het animatieprogramma wordt bekendgemaakt.

De gegevens van de Woonzorglijn worden op een zichtbare plaats uitgehangen.

Volgende zaken zijn geafficheerd: dagprijzen extra vergoedingen regeling van de voorschotten ten guste van derden

Naleving regelgeving(conform)

DOCUMENTENFICHE

DOCUMENTEN INSPECTIE

Toelichting

- De onaangekondigde inspectie verliep in een constructieve sfeer. Alle gevraagde informatie werd ter beschikking gesteld.

Naleving regelgeving(conform)