SITUERING
Andere erkenningen en toelatingen:
Directeur: de heer Thierry Faas
Het inspectiebezoek vond plaats naar aanleiding van: - een algemene opvolging.
WZC: Capaciteit WZC-erkenning 137
Erkenningsgegevens
Capaciteit
1
CVK erkenning
pagina 6 van 24
PROFIEL EN AANTAL BEWONERS
Toelichting
- Vaststellingen op basis van de bewonerslijst op datum van het inspectiebezoek en observaties tijdens de rondgang in de voorziening.
- Om het aantal bewoners met het dementiesyndroom te bepalen, werden de bewoners die op de Katz-schaal een D of CD scoren en de bewoners die een 3 of 4 scoren op de items oriëntatie in tijd en ruimte, samengeteld.
BEZETTINGSGEGEVENS
* Aantal opgenomen bewoners in het WZC en het CVK + het aantal afwezige bewoners + het aantal andere
geen aparte personeelsequipe ingezet wordt.
KATZ SCORES
Katz scores bewoners WZC (en andere gebruikers waarvoor geen aparte personeelsequipe ingezet wordt)
gebruikers waarvoor
Aantal Totaal bewoners WZC 134 Totaal bewoners CVK 1 Afwezigen 0 Andere 0 Totale bezetting * 135 Aantal Aantal gebruikers (bv. bewoners aangemeld
waarvoor er volgens de gesprekspartners een aparte personeelsequipe is 0
herstelverblijf)
Katz scores bewoners CVK OABCCDDCC TOTAAL 12 1542243560 134 OABCCDD TOTAAL 0 00100 1 Aantal Totaal bewoners met Katz score 135 Aantal bewoners zonder Katz score 0 Totale bezetting 135 pagina 7 van 24
PROFIEL BEWONERS
De erkende capaciteit van het woonzorgcentrum wordt gerespecteerd.
Op het moment van de inspectie had de voorziening een erkenning voor 137 woongelegenheden
WZC en 1 woongelegenheid kortverblijf.
Tijdens de inspectie werd er aangegeven dat er door de inrichtende macht een uitbreiding van erkenning met vier woongelegenheden werd aangevraagd bij Zorg en Gezondheid.
De uitbreiding van vier woongelegenheden is mogelijk door een verschuiving van woongelegenheden binnen het Zorgbedrijf: nl. drie woongelegenheden van Sint-Anna en één woongelegenheid van Hof De Beuken.
Indien de erkenning toegekend wordt, zal de erkende capaciteit 141 woongelegenheden bedragen.
Naleving regelgeving (conform)
Aantal Bewoners met dementiesyndroom 67 Niet-bejaarde bewoners 0 Zelfredzame partners 0 JaNeeNBNVT
pagina 8 van 24
INFRASTRUCTUUR
Toelichting
- Vaststellingen op basis van observaties tijdens de rondgang in het gebouw. Volgende gedeelten werden bezocht: gemeenschappelijke ruimtes en enkele woongelegenheden op de verschillende afdelingen.
- Tijdens dit inspectiebezoek werd deze module niet volledig bevraagd. De remediëring van tekorten/aandachtspunten (= vastgesteld tekort/aandachtspunt) die werden vastgesteld tijdens voorgaande inspectiebezoeken, werd nagegaan. Nieuwe tekorten/ aandachtspunten die werden vastgesteld, worden eveneens vermeld (= bijkomend tekort/aandachtspunt). Bijkomend werd nagegaan of het woonzorgcentrum voldoet aan de gewijzigde voorwaarden inzake de sanitaire cel (art. 55) en de kineruimte (art. 51, 25°).
ALGEMENE GEGEVENS
Regelgeving van toepassing woonzorgcentrum voor 2009 woonzorgcentrum na 2009, voor 2017 woonzorgcentrum na 2017
Wijzigingen infrastructuur sinds vorig inspectiebezoek
De leefruimtes, bureaus, enkele badkamers werden gerenoveerd. Er werden vier extra leefruimtes WZC gecreëerd door het verhuizen van verpleegposten en vergaderlokalen.
Er werden ook twee assistentiewoningen gecreëerd. De erkenningsaanvraag aanvraag bij Zorg en Gezondheid is lopende.
Geplande wijzigingen
Alle afdelingen zullen verder gerenoveerd worden. Er werd een proefopstelling uitgeprobeerd voor o.a. het licht en de hoogte van de naamkaartjes aan de deuren.
Andere voorzieningen op dezelfde campus
BIJKOMENDE VASTSTELLINGEN
Nieuwe regelgeving.
In het kader van de nieuwe regelgeving werd er nagegaan of er een kineruimte aanwezig is en of de sanitaire cel in de woongelegenheden rolstoeltoegankelijk is (twee handgrepen aan het toilet, spiegel aangepast voor rolstoelgebruikers, onderrijdbare wastafel en een draaicirkel van 1,5 m.
In de voorziening is er een kineruimte.
Er is geen draaicirkel van 1,5 m in de sanitaire cellen van de bewonerskamers (zie verder).
Vier bijkomende woongelegenheden.
Er werden vier bijkomende woongelegenheden gecreëerd. De gesprekspartner benoemde ze als comfort + kamers.
Deze woongelegenheden zijn ruime kamers met een rolstoeltoegankelijke sanitaire cel.
-CVK
pagina 9 van 24
Opvolging tekorten en/of aandachtspunten
Vastgesteld tekort
Beschrijving
Geen twee handgrepen aan het toilet in enkele bewonerskamers.
Vaststellingen
Tijdens de rondgang werd vastgesteld dat in alle bezochte bewonerskamers twee handgrepen aanwezig waren.
Besluit
Het tekort werd geremedieerd.
Vastgesteld tekort
Beschrijving
Geen twee handgrepen in het rolstoeltoegankelijk toilet op de benedenverdieping en op de tweede verdieping.
Vaststellingen
Tijdens de rondgang werd vastgesteld dat in de bezochte rolstoeltoegankelijke toiletten twee handgrepen aanwezig waren.
Besluit
Het tekort werd geremedieerd.
Bijkomend tekort
Beschrijving
Er is geen draaicirkel van 1,5 m in de sanitaire cellen.
Vaststellingen
Uitgezonderd in de vier extra gecreëerde bewonerskamers, is de draaicirkel in alle kamers kleiner dan 1,5 m.
Bijkomend tekort
Beschrijving
Geen oproepsysteem in de gemeenschappelijke badkamer.
Vaststellingen
Er is geen oproepsysteem in de gemeenschappelijke doucheruimte op afdeling Primula.
En het oproepsysteem in een andere gemeenschappelijke badkamer op afdeling Klaproos werkte niet.
Bijkomend tekort
Beschrijving
Niet alle traphallen zijn beveiligd.
Vaststellingen
Tijdens de rondgang werd vastgesteld dat de traphal op de benedenverdieping niet beveiligd is. Alle andere traphallen hebben een codesysteem en zijn wel beveiligd.
pagina 10 van 24
Naleving regelgeving (niet conform)
- De individuele sanitaire cellen zijn niet aangepast aan de behoeften van een rolstoelgebruiker: er is geen vrije draaicirkel met diameter van minstens 1,5 meter -BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 52, 1° en 2° (WZC voor 2009), art. 53, 2° en 3° (WZC na 2009), art. 54, 2de lid, 1° en 2° (WZC na 2017) en art. 55.
- Niet overal in de gemeenschappelijke toiletten en bij het toilet in de gemeenschappelijke badkamers is een permanent oproepsysteem voorzien dat gemakkelijk bereikbaar is voor de bewoner -BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 51,20°.
- De infrastructuur garandeert onvoldoende de veiligheid van de bewoners: de traphallen zijn niet beveiligd (traphal op de benedenverdieping) -BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23 en art. 54, 6de lid, 3° (WZC na 2017).
pagina 11 van 24
OMKADERING
PERSONEELSFORMATIE
Toelichting
- Vaststellingen op basis van het nazicht van personeelslijst en de uurroosters voor de maanden maart en april 2023.
- Vaststellingen op basis van documenten m.b.t. de tewerkstelling van jobstudenten en interimmedewerkers voor een referentieperiode die loopt van de dag voor het inspectiebezoek tot 30 dagen terug.
- Vaststellingen op basis van documenten m.b.t. de tewerkstelling van projectmedewerkers (overeenkomsten).
Algemene erkenningsvoorwaarden (BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 45) en bijkomende erkenningsvoorwaarden indien erkenning NAH (KB 21/09/2004, bijlage 3, NAH bijlage 3, D, a)
*Effectief en vereist personeel in functie van het aantal bewoners en de Katz scores of in functie van het aantal erkende wgl. (voor begeleiders wonen en leven).
**Aantal vte verpleegkundigen inclusief het aantal vte hoofdverpleegkundigen,
***Indien de voorziening een NAH erkenning heeft moet de voorziening minstens 2,5 vte (voor 30 bewoners NAH) personeelsleden voor reactivering in dienst hebben. Hiervan moet minimum 1 vte worden opgenomen door een kinesitherapeut en/of ergotherapeut en/of logopedist.
Functie Totaal aantal vte medewerkers * Vereist aantal vte WZC * Directie 1,00 1,00 Verpleegkundige(n) ** 17,11 17,94 Hoofdverpleegkundige(n)/ teamverantwoordelijke(n) 3,00 3,00 waarvan verpleegkundige(n) 3,00 1,00 Zorgkundige(n) 36,52 21,83 Medewerker(s) reactivering *** 4,92 Ergotherapeut(e)(n) 1,75 Kinesitherapeut(e)(n) 3,05 Andere 0,67 Medewerker(s) levenseindezorg 0,34 Begeleider(s) wonen en leven 2,802,25 Keuken- en onderhoudspersoneel 32,619,00 Maatschappelijk werker(s)Administratieve medewerker(s) 1,30Logistieke medewerker(s) 0,80Kwaliteits-coördinator(en)klantenbegeleiders 0,19medewerkers levensbeschouwelijke zorg0,55 -
pagina 12 van 24
Stagiairs en personeel dat langdurig afwezig is, werden niet meegerekend in bovenstaande tabel.
Onder 'andere' bij medewerkers reactivering vallen klantenbegeleiders en medewerkers levensbeschouwelijke zorg met het gepaste diploma. De medewerkers die hier niet aan beantwoorden, werden onderaan in de tabel vermeld.
Bij verpleegkundigen werd ook de manager groepspraktijk (0,17 vte) geteld.
Het tekort aan medewerkers levenseindezorg wordt gecompenseerd door het surplus aan medewerkers reactivering.
Bij de zorgkundigen werden 7,60 vte jobstudenten met visum geteld, bij keuken- en onderhoudspersoneel 4,33 vte jobstudenten.
*Overeenkomstig art. 45, §3 (BVR 28/06/2019, bijlage 11) mag -indien de verpleegkundige permanentie wordt gerealiseerd -maximaal 20% (30% indien er minstens 7 vte verpleegkundigen worden tewerkgesteld) van het vereiste aantal vte verpleegkundigen vervangen worden door een personeelslid met één van de kwalificaties vermeld in art. 45, §2, 8°. Bij gebrek aan personeelsleden die beschikken over één van deze kwalificaties, mogen verpleegkundigen vervangen worden door zorgkundigen ten belope van 1,2 vte zorgkundigen voor 1 vte verpleegkundigen.“
Het tekort aan verpleegkundigen kan deels gecompenseerd worden door het overschot aan medewerkers reactivering (0,21) en door zorgkundigen.
Substitutieregel Aantal Tekort verpleegkundigen 0,83 Maximum aantal vte verpleegkundigen die
vervangen worden door een medewerker met een andere kwalificatie * 0,83 Aantal vte verpleegkundigen vervangen door een medewerker met een diploma zoals vermeld in art. 45, §2,
0,21 Aantal vte verpleegkundigen vervangen door een zorgkundige 0,62 Resterend tekort uitgedrukt in vte verpleegkundigen na toepassing van de substitutieregel 0,00
mogen
8°
pagina 13 van 24
Personeelscategorieën
In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de mate waarin de voorziening, voor verpleegkundigen en zorgkundigen, een beroep doet op enerzijds loontrekkend of statutair personeel en anderzijds medewerkers met een ander statuut.
De voorziening doet (voor verpleegkundigen en zorgkundigen) beroep op medewerkers met een ander statuut.
De inzet van de medewerkers met ander statuut werd door de voorziening aangetoond en werd mee opgenomen in bovenstaand overzicht van de personeelsformatie. Verpleegkundigen
JaNee
*Voor medewerkers die structureel in de voorziening worden ingezet wordt het effectief aantal vte medewerkers op de dag van het inspectiebezoek weergegeven. Voor medewerkers die occasioneel worden ingeschakeld wordt het gemiddelde vermeld van de inzet tijdens de referentieperiode van 30 dagen voorafgaand aan het inspectiebezoek.
Naleving regelgeving (conform)
VEILIGHEID
MEDICATIEVEILIGHEID
Toelichting
- Medicatiebeheer en -bedeling zijn een complex gegeven waarbij het WZC een veelheid aan richtlijnen dient te respecteren. Zorginspectie kan niet alle aspecten in één bevraging aan bod laten komen. Onderstaande items zijn relevant maar niet allesomvattend.
- Bij de bevraging komen elementen aan bod waarvan de vaststellingen dossiergebonden zijn. Deze elementen worden daarom steekproefsgewijs nagegaan. Elementen die niet dossiergebonden zijn en eerder betrekking hebben op een algemene werkwijze worden op voorzienings- of afdelingsniveau beoordeeld.
- Vaststellingen op basis van het nazicht van: een steekproef van de zorgdossiers, het medicatieopslagen bedelingssysteem, klaargezette medicatie via steekproef.
- Vaststellingen op basis van bijkomende registraties inzake medicatie.
- Vaststellingen op basis van observaties tijdens rondgang.
* Loontrekkend of statutair personeel 15,22 22,40 Interim personeel 0,892,52 Zelfstandige verpleegkundigen of zorgkundigen 0,000,00 Personeel in loondienst bij een andere voorziening 0,000,00 Personeel tewerkgesteld in het kader van projectsourcing of projectstaffing 1,004,00 Jobstudenten 0,007,60 17,1136,52
*Zorgkundigen
pagina 14 van 24
In het woonzorgleefplan zijn de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie terug te vinden (vb. onder toezicht, eigen beheer, pletten, nuchter, afwijkend tijdstip,...) (geen tegenindicaties).
Deze informatie kan op het moment van toedienen van de medicatie geconsulteerd worden.
Bijzonderheden zoals pletten, afwijkend tijdstip … zijn terug te vinden op de medicatiefiche. Deze informatie kan door de medewerkers geconsulteerd worden op de Zapps.
Aantal gecontroleerde dossiers = 3 JaNeeNBNVT
Op de medicatiefiche wordt voor “medicatie indien nodig” de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening vermeld.
Het klaarzetten van de medicatie wordt consequent geregistreerd.
Aantal gecontroleerde dossiers = 3
Het toedienen van de medicatie wordt consequent geregistreerd.
Aantal gecontroleerde dossiers = 3
Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt consequent geregistreerd.
Aantal gecontroleerde dossiers = 1
Volgens de gesprekspartners woonde er op het moment van de inspectie één bewoner met een variabel schema aan insuline in de voorziening.
Aantal gecontroleerde dossiers = 3 JaNeeNBNVT
De klaargezette medicatie stemt overeen met de medicatiefiche. (geen tegenindicaties)
Medicatie die vooraf wordt klaargezet blijft identificeerbaar tot op het moment van toedienen.
Tijdens het nazicht van een steekproef van de medicatie werd enkel medicatie aangetroffen met een vervaldatum die nog niet verstreken was.
Men hanteert een systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening (vb. oogdruppels, neusdruppels) op te volgen.
Aantal gecontroleerde medicatiepletters = 3 JaNeeNBNVT
De medicatiepletter(s) bevat(ten) geen medicatieresten.
JaNeeNBNVT
JaNeeNBNVT
3/3 0/30/30/3
3/3 0/30/30/3
3/3 0/30/30/3
1/1 0/10/10/1
3/3 0/30/30/3
JaNeeNBNVT
3/3 0/30/30/3 pagina 15 van 24
Aantal gecontroleerde koelkasten= 1
De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt opgevolgd.
Er zijn schriftelijke afspraken m.b.t. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt.
Naleving regelgeving (conform)
HANDHYGIËNE IN DE PRAKTIJK
Toelichting
- Vaststellingen op basis van observaties tijdens de rondgang in de voorziening.
Handhygiëne is de meest doeltreffende algemene maatregel ter preventie van zorginfecties en de verspreiding van (multiresistente) micro-organismen (onder andere bacteriën, virussen en schimmels).
Handen kunnen enkel op een efficiënte manier gewassen en ontsmet worden indien aan onderstaande basisvoorwaarden inzake handhygiëne is voldaan.
Materialen en producten
Er is een wastafel beschikbaar in:
Aantal gecontroleerde wastafels = 11
Bij elke wastafel in het gemeenschappelijk sanitair en de verpleegpost beschikt men over: -
Er was geen vuilnisbak in één van de gemeenschappelijke badkamers op afdeling Primula.
JaNeeNBNVT
Er is handalcohol beschikbaar:
- bij elke bewonerskamer
- in elke verpleegpost
- in alle gemeenschappelijke leefruimtes
Op de beveiligde afdeling is er geen handalcohol bij elke bewonerskamer aanwezig maar ook op de andere afdelingen staan er te weinig dispensers.
JaNeeNBNVT
1/1 0/10/10/1
JaNeeNBNVT
aantal gecontroleerde ruimtes =
4/4 0/40/40/4 - badkamers aantal gecontroleerde ruimtes = 5 5/5 0/50/50/5 - verpleegpost aantal gecontroleerde ruimtes = 2 2/2 0/20/20/2 - personeelstoilet aantal gecontroleerde ruimtes = 0 0/0 0/00/00/0
- de gemeenschappelijke toiletten
4
JaNeeNBNVT
11/11 0/110/110/11
11/11 0/110/110/11
11/11 0/110/110/11
1/11 TK 0/110/11
vloeibare zeep
- dispenser met papieren wegwerphanddoekjes
- instructies handhygiëne
- aangepaste vuilbak (niet met de hand te bedienen).10/11
TK
pagina 16 van 24
Medewerkers
Aantal geobserveerde medewerkers = 15 JaNeeNBNVT
De algemeen geldende basisvoorschriften inzake handhygiëne worden in de praktijk door de medewerkers nageleefd: geen armbanden, ringen, uurwerken ter hoogte van de handen en polsen/voorarmen verzorgde en kortgeknipte nagels geen nagellak of kunstnagels (inclusief gel-en harsnagels) werkkledij met korte mouwen
Naleving regelgeving (niet conform)
15/15 0/150/150/15
- Er wordt niet bij elke wastafel in het gemeenschappelijk sanitair en de verpleegpost een aangepaste vuilbak (niet met de hand te bedienen) voorzien -BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 26, 1ste lid, 8° en 2de lid.
- Er is niet bij elke bewonerskamer handalcohol beschikbaar voor het zorgpersoneel -BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 26, 1ste lid, 8° en 2de lid.
HULP-EN DIENSTVERLENING
WOONZORGLEEFPLAN
Toelichting
- Het woonzorgleefplan is een belangrijk instrument om de continuïteit en kwaliteit van de zorg te waarborgen.De voorziening kiest zelf hoe dit woonzorgleefplan er concreet uitziet en hoe en waar de informatie samengebracht wordt.
Minimaal dient het woonzorgleefplan volgende elementen te bevatten: alle informatie over de toestand, noden en wensen van de bewoner, de concrete afspraken over welke zorg door wie moet worden uitgevoerd, de registraties van de uitgevoerde zorg en de interdisciplinaire afstemming van de zorg.
Zorginspectie gaat na hoe het woonzorgleefplan is opgebouwd en gebruikt wordt op de werkvloer. De focus van de bevraging ligt op het nagaan of het woonzorgleefplan consequent wordt bijgehouden en geactualiseerd met het oog op de garantie dat de juiste zorg aan de juiste bewoner wordt geboden. Niet alle elementen kunnen in één bevraging aan bod komen. Er werd daarom een selectie gemaakt van een aantal criteria die ter plaatse worden afgetoetst. Deze selectie is relevant maar niet allesomvattend. Hierbij wordt niet beoordeeld of het woonzorgleefplan voldoet aan alle voorwaarden van de regelgeving m.b.t de gezondheidszorgberoepen.
- Bij de bevraging komen elementen aan bod waarvan de vaststellingen dossiergebonden zijn. Deze elementen worden daarom steekproefsgewijs nagegaan. De samenstelling van de steekproef kan variëren afhankelijk van het bevraagde element.
- Vaststellingen op basis van observaties tijdens de rondgang, bevraging van personeelsleden en toetsing van een steekproef van de zorgdossiers en andere registraties m.b.t. de zorg.
Medische- en sociale anamnese
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
Het woonzorgleefplan bevat informatie m.b.t. de medische anamnese, huidige diagnose en allergieën.
Het woonzorgleefplan bevat de sociale anamnese met o.a. informatie over: loopbaan hobby’s en interesses samenstelling gezin/belangrijke levensgebeurtenissen.
JaNeeNBNVT
3/3 0/30/30/3
3/3 0/30/30/3
pagina 17 van 24
Zorg- en ondersteuningsplan JaNeeNBNVT
Het zorg- en ondersteuningsplan wordt opgemaakt per zorgmoment.
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
Het zorg- en ondersteuningsplan bevat - indien nodig - voor alle zorgmomenten actuele instructies m.b.t. wassen, kleden, verplaatsen, toiletbezoek, continentie en eten (geen tegenindicaties).
Het zorg- en ondersteuningsplan bevat -indien nodig- actuele instructies (geen tegenindicaties) m.b.t.:
- baddag
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
- toe te passen vrijheidsbeperkende maatregelen
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 4
- uit te voeren wondzorg
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
- te meten parameters (op instructie van de arts)
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
- specifieke zorgen (hoorapparaat, gebitsprothese, wisselhouding, Dauerbinde, bril…).
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
De zorg- en ondersteuningsplannen kunnen geconsulteerd worden tijdens de zorg.
De zorg- en ondersteuningsplannen kunnen geconsulteerd worden op de Zapps.
Registraties
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
Het uitvoeren van de instructies op het zorg- en ondersteuningsplan wordt consequent geregistreerd.
In één zorg-en ondersteuningsplan was de avond-en nachtzorg niet afgetekend.
Aantal gecontroleerde parameters = 3
De waarden van de parameters worden volgens de instructies van de arts geregistreerd.
In één woonzorgleefplan werden de waarden van het meten van de bloeddruk niet consequent geregistreerd.
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
De bewoners worden minstens maandelijks gewogen.
JaNeeNBNVT
3/3 0/30/30/3 JaNeeNBNVT
3/3
0/30/30/3
4/4 0/40/40/4
3/3 0/30/30/3
3/3 0/30/30/3
3/3 0/30/30/3 JaNeeNBNVT
JaNeeNBNVT
2/3 1/3 TK 0/30/3
JaNeeNBNVT
2/3 1/3 TK 0/30/3
JaNeeNBNVT
3/3 0/30/30/3 pagina 18 van 24
Observaties
Volgende disciplines noteren observaties m.b.t. de toestand van de bewoner in het woonzorgleefplan:
- verpleegkundigen
- zorgkundigen
- medewerkers reactivering
- begeleiders wonen en leven
Praktijk fysieke vrijheidsbeperkende maatregelen
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
De bewoner en/of familie werd(en) betrokken bij de beslissing m.b.t. de fysieke vrijheidsbeperkende maatregel(en).
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
De arts werd betrokken bij de beslissing m.b.t. de fysieke vrijheidsbeperkende maatregel(en).
Wondzorg
In geval van wondzorg wordt er voor elke wonde een wondzorgfiche opgemaakt (geen tegenindicaties).
Aantal gecontroleerde woonzorgleefplannen = 3
De wondzorgfiche vermeldt:
Aantal gecontroleerde wondzorgfiches = 3
- beschrijving wonde (plaats, soort, grootte, diepte)
Aantal gecontroleerde wondzorgfiches= 3
De evolutie van de wonde is af te leiden uit de observaties in het woonzorgleefplan.
Naleving regelgeving(niet conform)
- Het uitvoeren van de instructies op het zorg- en ondersteuningsplan wordt niet consequent geregistreerd -BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 30 en art 29, 2°.
- De waarden van de parameters, worden niet volgens de instructies van de arts geregistreerd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 30 en art. 29, 2°.
JaNeeNBNVT
JaNeeNBNVT
3/3 0/30/30/3
JaNeeNBNVT
3/3 0/30/30/3
JaNeeNBNVT
3/3 0/30/30/3
startdatum 3/3 0/30/30/3
3/3 0/30/30/3
3/3 0/30/30/3
3/3 0/30/30/3
-
- aard van de behandeling
- frequentie van de behandeling.
JaNeeNBNVT
3/3 0/30/30/3
pagina 19 van 24
BIJKOMENDE
Toelichting
VASTSTELLINGEN M.B.T. DE ZORGPRAKTIJK
- Zorginspectie besteedt tijdens de rondgang ook aandacht aan verschillende andere, meer algemene, aspecten van wonen en zorg die niet in de andere modules aan bod komen. Deze aspecten zijn zodanig algemeen en complex dat er op basis van een momentopname geen algemene beoordeling over de totaliteit kan gegeven worden (vb. bewoners krijgen de dagelijkse zorg, zorginstructies worden uitgevoerd,….). Enkel indien er aanwijzingen zijn dat de zorg lacunes vertoont, vermeldt Zorginspectie in deze module de vaststellingen. Er worden geen uitspraken gedaan over de totaliteit van de zorgpraktijk.
Naleving regelgeving(geen tegenindicaties)
CONTINUÏTEIT ZORGVERLENING
Toelichting
- Vaststellingen op basis van het nazicht van personeelslijst en de uurroosters voor een referentieperiode die loopt van de dag voor het inspectiebezoek tot 30 dagen terug.
Er is 24u/24u verpleegkundige permanentie.
Tijdens de nacht is er voldoende personeel aanwezig om tijdig aangepaste hulp te bieden (minimaal 1 zorgmedewerker/60 bewoners).
Er is een actieve nachtdienst.
In de uurroosters wordt structureel overlapping voorzien tussen de verschillende diensten in functie van de informatieoverdracht. AP
Per nacht zijn er drie nachtdiensten: één verpleegkundige en twee zorgkundigen.
De nachtdienst werkt van 19u45 tot 6u45. De vroege dienst (zowel zorgkundigen als verpleegkundigen) begint volgens het uurrooster om 7u. Er is dus geen verpleegkundige permanentie van 6u45 tot 7u.
In dit verband gaf de gesprekspartner aan dat medewerkers (verpleegkundigen) vroeger dan 7u inloggen (inloggegevens werden voorgelegd). Deze inloggegevens variëren per medewerker, 7, 5 of 2 minuten voor 6u45 maar ook soms 2 minuten na 6u45. Het hangt dus af van de individuele medewerker wanneer die aankomt in het woonzorgcentrum. Het is ook niet duidelijk of na het inloggen de medewerkers onmiddellijk beschikbaar zijn voor briefing, beantwoorden van oproepen … of ze zich nog eerst moeten omkleden.
Structureel (en volgens de aangeleverde documenten) is er geen overlapping tussen de nachtdienst en de vroege dienst en was er geen verpleegkundige permanentie tussen 6u45 en 7u.
JaNeeNBNVT
TK
pagina 20 van 24
Naleving regelgeving(niet conform)
- Er is geen 24u/24u verpleegkundige permanentie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 63.
Aandachtspunten
- Het is aangewezen om in de uurroosters structureel overlapping te voorzien tussen de verschillende diensten in functie van de informatieoverdracht.
OBSERVATIES RONDGANG
Toelichting
- Vaststellingen op basis van observaties tijdens de rondgang.
BEJEGENING
De bewoners zijn goed gepositioneerd.
De bewoners zien er uiterlijk verzorgd uit.
De bewoners worden respectvol bejegend.
JaNeeNBNVT
De privacy van de bewoner wordt gerespecteerd (vb. er hangt geen persoonlijke info over de bewoner uit op plaatsen waar bezoekers of andere bewoners dit kunnen lezen, geen inkijk, afscheiding tussen 2 bedden, dossiers worden veilig bewaard…).
Indien incontinentiemateriaal in de individuele sanitaire cellen of in de gemeenschappelijke toiletten en badkamers wordt opgeborgen, gebeurt dit discreet.
MAALTIJDEN
Bewoners kunnen kiezen voor alternatieven als ze iets niet lusten.
JaNeeNBNVT
JaNeeNBNVT
Tijdens de rondgang werd vastgesteld dat bewoners die geen rauwkost wensten, konden kiezen voor gestoofde wortelen.
JaNeeNBNVT
Er wordt een huiselijke en rustige sfeer gecreëerd tijdens de maaltijd.
pagina 21 van 24
BEWONERSKAMERS
De bewoner beschikt steeds over drinkbaar water. Het water moet beschikbaar gesteld worden in een voor de bewoner gemakkelijk te hanteren recipiënt dat -indien nodig-binnen handbereik gebracht wordt.
JaNeeNBNVT
De bewoner kan vanuit het bed het licht bedienen. Er is een lichtknop tegen de muur maar wanneer de bewoner het bed anders positioneert is er een nachtlampje of een mobiele lichtschakelaar.
VERWARMING, VENTILATIE, VERLICHTING EN ONDERHOUD
JaNeeNBNVT
In alle lokalen is de verwarming, ventilatie en verlichting aangepast aan de bestemming van het lokaal (geen tegenindicaties).
JaNeeNBNVT
De gebouwen en de lokalen worden regelmatig onderhouden:
- dagelijks onderhoud
- structureel onderhoud.
VEILIGHEID
JaNeeNBNVT
Men neemt de nodige maatregelen om de veiligheid van de bewoners te garanderen, rekening houdend met hun toestand:
- medicatie en verzorgingsproducten worden veilig bewaard
- onderhoudsproducten worden veilig bewaard.
Tijdens de rondgang kon worden vastgesteld dat een raam in een bewonerskamer van de beveiligde afdeling volledig kon geopend worden.
INFORMATIE VOOR BEWONERS
Het menu wordt ten minste één dag vooraf aan de bewoners meegedeeld.
Het animatieprogramma wordt bekendgemaakt. De gegevens van de Woonzorglijn worden op een zichtbare plaats uitgehangen.
Volgende zaken zijn geafficheerd: dagprijzen extra vergoedingen regeling van de voorschotten ten guste van derden
JaNeeNBNVT
pagina 22 van 24
Naleving regelgeving(niet conform)
- Men neemt onvoldoende maatregelen om de veiligheid van de bewoners te garanderen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.
INSPRAAK/KLACHTEN
INSPRAAK
Toelichting
- Vaststellingen op basis van het nazicht van de verslagen van de gebruikersraad.
JaNeeNBNVT *
Er is een gebruikersraad die minstens 1 x per trimester samen komt TK
Van de vergaderingen van de gebruikersraad wordt een verslag opgemaakt dat aan alle bewoners of hun vertegenwoordigers bezorgd wordt TK
Het woonzorgcentrum kan aantonen dat de opmerkingen en suggesties die aan bod kwamen in de gebruikersraad worden gehoord, opgevolgd en teruggekoppeld aan de gebruikersraad
In de voorziening wordt er per afdeling een gebruikersraad georganiseerd. Niet op alle afdelingen waren er 4 gebruikersraden in 2022.
Het verslag wordt ad valvas bekend gemaakt. Elke bewoner moet echter een verslag ontvangen.
*In de voorziening verblijven enkel bewoners met cognitieve problemen, de gebruikersraad wordt vervangen door een familieraad.
Er is een familieraad die minstens 1 x per 6 maanden vergadert (1 x per trimester indien in WZC voor bewoners met cognitieve problemen de gebruikersraad vervangen wordt door de familieraad)
Van de vergaderingen van de familieraad wordt een verslag opgemaakt dat aan alle bewoners of hun vertegenwoordigers bezorgd wordt
Het woonzorgcentrum kan aantonen dat de opmerkingen en suggesties die aan bod kwamen in de familieraad worden gehoord, opgevolgd en teruggekoppeld aan de gebruikersraad
Voor de bewoners van de beveiligde afdeling worden geen gebruikersraden georganiseerd maar familieraden. In 2022 werden er twee familieraden georganiseerd, in 2023 vond er nog geen familieraad plaats (eerste trimester is al voorbij).
**Er wordt geen aparte familieraad georganiseerd, de familieleden worden uitgenodigd op de gebruikersraad.
**
JaNeeNBNVT
TK
TK
pagina 23 van 24
Naleving regelgeving(niet conform)
- De gebruikersraad vergadert niet minstens één keer per trimester -BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 41, §1.
- Er wordt van de vergadering van de gebruikersraad geen verslag opgemaakt dat aan alle bewoners of hun familie of mantelzorgers bezorgd wordt -BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 41, §2.
- De familieraad vergadert niet minstens één keer per 6 maanden (1 x per trimester indien in WZC voor bewoners met cognitieve problemen de gebruikersraad vervangen wordt door de familieraad )BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 41, §1.
- Er wordt van de vergadering van de familieraad geen verslag opgemaakt dat aan alle bewoners en hun familie of mantelzorgers bezorgd wordt - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 41, §2
DOCUMENTENFICHE
DOCUMENTEN INSPECTIE
Toelichting
- De onaangekondigde inspectie verliep in een constructieve sfeer. Alle gevraagde informatie werd ter beschikking gesteld.
Naleving regelgeving(conform)
pagina 24 van 24
