1.8. КЊИГОВОДСТВЕНА ДОКУMЕНТА

ових постоје и друге пословне промене које доводе до измена састава и вредности средстава и извора средстава. Промене у вези са набавком, производњом, продајом и наплатом, саставни су делови кружног тока средстава који може да се изрази формулом Н ... Р ... П ... Р 1 ... Н 1 .

Наведена формула одражава кретање средстава у производним предузећима, док би се кретање средстава у трговини, с обзиром на природу пословне активности, могло изразити формулом Н Р Н 1 . Такође, средства предузећа осталих привредних области имају свој кружни ток, који одступа од наведених због разлика у пословној актив ности.

Свака фаза кружног тока средстава састоји се из низа пословних промена (операција). На пример, фаза набавке обухвата низ конкрет них операција у вези са прибављањем чинилаца процеса делатности. Исти је случај и са осталим фазама. Карактеристично за све пословне операције, без обзира на то у којој се фази кружног тока средстава јављају, јесте то што свака од њих на одређени начин мења састав, односно величину средстава и њихових извора. Баш због тога по словне промене (операције) предмет су посебног евидентирања. Свака пословна промена (операција) мора бити документована, тј. за сваку мора постојати одговарајући документ којим се доказује њен наста нак, а истовремено оправдава њено евидентирање. Евидентирање без документације имало би за последицу субјективно, произвољно, а често и тенденциозно приказивање имовине. Значи, пословне промене у вези са пословањем предузећа, које могу новчано да се изразе, истовремено су и рачуноводствене промене, обухватају се књиговодственом евиденцијом и представљају input рачуноводственог процеса.

У сваком рачуноводственом систему једино се евидентирају (запи сују) рачуноводствене промене (догађаји). Након тога се записани подаци класификују, да би се на крају сумирали у рачуноводствене извештаје који су дизајнирани да задовоље потребе за информацијама различитих корисника (интерних и екстерних).

1.8. КЊИГОВОДСТВЕНА ДОКУMЕНТА

У књиговодству се бележе само пословне промене које су стварно настале, и то на основу књиговодствених докумената. Овим документима се доказује да је настала нека пословна промена или пословни догађај. Писмени доказ да је настала нека пословна промена назива се доку мент за књижење или правдање (књиговодствена исправа), односно темељница (јер служи као темељ – основ за књижење).

На цртежу документа за књижење (правдање) означено је где се на лазе битни елементи.

Пословне (економске)

промене су промене у величини и саставу имовине (бруто и нето имовине и обавеза).

Н – новац Р – роба П – производња Р 1 – готови производи Н 1 – новац + добит

Рачуноводствене промене

• пословне промене које могу новчано да се изразе

Књиговодствени

документ је писани доказ о насталој пословној промени.

Датум и место када је написан документ (датум издавања) Назив документа

Опис пословне промене и износ исказан у динарима Потпис лица које потврђује да је пословни догађај стварно настао

Књиговодствена документа се према месту настанка деле на:

• страна или спољна документа • сопствена документа –интерна –излазна

Књиговодствена документа се према садржају деле на:

• изворна или оригинална документа • изведена или збирна документа

Да би документ био веродостојан, морају га потписати овлашћена лица са супротним интересима (нпр. лице које прима и лице које предаје новац или робу, услугу и сл.).

Књиговодствена документа могу да се поделе према месту настанка, садржају или намени.

Књиговодствена документа се деле према месту настанка на страна или спољна и на сопствена. Страна или спољна документа су она која долазе у предузеће са стране, тј. која се примају од других предузећа. У страна документа убрајају се: фактура или рачун добављача за купљену робу или материјал, доставница коју шаље добављач итд. Сопствена документа су она која се састављају у самом предузећу. Према томе, да ли остају у предузећу или се шаљу другима, тј. да ли излазе из предузећа, сопствена документа могу бити унутрашња или интерна и излазна. Унутрашња документа су она која се пишу у самом предузећу, круже унутар предузећа и служе за интерну употребу. Ту спадају требовање, пријемница, интерна доставница итд. Излазна документа су она која се састављају у предузећу, а затим шаљу другима. Ту спадају фактура или рачун за испоручену робу купцима, отпремница за испоручену робу, из дати вирмани, издати чекови итд.

Књиговодствена документа се према садржају деле на изворна или оригинална и на изведена или збирна. Изворна или оригинална документа су она којима се доказује извршење неке пословне промене. У ову групу докумената спада требовање када се издаје материјал, пријемница која се попуњава када се прима роба у магацин, признаница која се попуњава када се прима новац итд. Изведена или збирна документа су она која садрже списак више изворних докумената где се убрајају прегледи требовања, прегледи признаница примљених пазара, улазних и излазних фактура итд.

Књиговодствена документа се према намени деле на правдајућа (документа за правдање) и налогодавна (наредбодавна). Правдајућа