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ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RESUMEN TEMA III
1. DEFINIR UNA BASE DE DATOS Y UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS. Una base de datos (BD) es una compilación de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Es un sistema de archivos electrónico. Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que puedan visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les haya otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece. Un sistema de administración de base de datos SABD es un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Es un conjunto de aplicaciones de software para administrar bases de datos, la cual permite un fácil acceso a los datos, el acceso a la información por parte de múltiples usuarios, la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar). El propósito general de los sistemas de administración de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante. 2. NOMBRAR Y DESCRIBIR BREVEMENTE LOS TRES COMPONENTES DE UN SABD. El sistema de administración de base de datos, tiene tres elementos: Un lenguaje de definición de datos. Un lenguaje de manejo de datos. Un diccionario de datos. El lenguaje de definición de datos, es el lenguaje formal empleado por los programadores para especificar el contenido y la estructura de la base de datos. el lenguaje de definición de datos define cada elemento de datos como aparece en la base de datos antes de que sea utilizado en programa de aplicación. La mayoría de los SABD, tiene un lenguaje especial llamado lenguaje de manejo de datos, que se usa en conjunción con algún lenguaje de programación para manejar los datos en la base de datos. Este lenguaje tiene comandos que permiten a los usuarios finales y a los especialistas en programación extraer datos de la base de datos para satisfacer las solicitudes de información y/o desarrollar aplicaciones. ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199 Sección 728
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El tercer elemento de un SABD, es el diccionario de datos. Es un archivo automatizado o manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características de los mismos, como su uso, representación física, propiedad (quien en la institución es el responsable de dar mantenimiento de los datos), autorización y seguridad. Muchos diccionarios pueden producir listas e informes de utilización, agrupamientos de datos, de ubicaciones de programas, entre otros. 3. DESCRIBIR COMO UN SISTEMA DE ADMINSITRACIÓN DE BASE DE DATOS ORGANIZA LA INFORMACIÓN. Las bases de datos son programas que administran información y hacen más ordenada la información, aparte de hacerla más fácil de buscar. Sus características pueden tener ventajas como desventajas, pueden ayudarnos a almacenar, organizar, recuperar, comunicar y manejar información en formas que serian imposibles sin los computadores, pero también nos afecta de alguna manera ya que existen grandes cantidades de información en bases de datos de las que no se tiene control de acceso. Las bases de datos tienen muchos usos, nos facilitan el almacenamiento de información en grandes cantidades, permiten la recuperación rápida y flexible de información, con ellas se puede organizar y reorganizar la información, asi como imprimirla o distribuirla en formas diversas. 4. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE IMAGEN LOGICA Y LA IMAGEN FISICA DE LOS DATOS? La comprensión física actúa directamente sobre los datos; por lo tanto, es cuestión de almacenar los datos repetidos de un patrón de bits a otro. La comprensión lógica, por otro lado, se lleva a cabo el razonamiento lógico al sustituir esta información por información equivalente. 5. ENUMERAR LAS VENTAJAS DE LOS SABD I. La complejidad del ambiente de sistemas de información de las instituciones puede reducirse mediante la administración centralizada de los datos, los accesos, el uso y la seguridad. II. La redundancia e inconsistencia en los datos puede reducirse al eliminar todos los archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos de datos. III. Las confusiones en los datos pueden eliminarse al proporcionar un control central de la creación y definición de datos. ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199 Sección 728
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La dependencia en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen física (la representación de los datos tales como deberían estar organizados en la realidad en los medios físicos de almacenamiento) de los datos de su ordenamiento físico. El desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirse de una manera radical. La flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente estimulada al permitir consultas rápidas y baratas dentro del volumen de información. El acceso y la disponibilidad de la información pueden incrementarse.
6. DESCRIBIR LOS TRES PRINCIPALES MODELOS DE BASES DE DATOS Y LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS - MODELOS JERARQUICOS: en muchas situaciones, los datos siguen una estructura jerárquica, o en forma de árbol. Este árbol está compuesto de unos elementos llamados nodos. El nivel más alto del árbol se denomina raíz. Cada nodo representa un registro con sus correspondientes campos. La representación grafica de este modelo se realiza mediante la creación de un árbol invertido, los diferentes niveles quedan unidos mediante relaciones. - MODELOS EN RED: en este modelo las entidades se representan como nodos y sus relaciones son las líneas que los unen. En esta estructura cualquier componente puede relacionarse con cualquier otro. A diferencia del modelo jerárquico, en este, en este modelo, un hijo puede tener varios padres. - MODELOS RELACIONALES: este modelo es el más utilizado actualmente, ya que utiliza tablas bidimensionales para la representación lógica de los datos y sus relaciones. Algunas de sus principales características son: Puede ser entendido y usado por cualquier usuario. Permite ampliar el esquema conceptual sin modificar las aplicaciones de gestión. Los usuarios no necesitan saber donde se encuentran los datos físicamente.
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7. CUALES SON LOS CUATRO ELEMENTOS TRADICIONALES DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS? HACER UNA DESCRIPCION BREVE DE CADA UNO DE ELLOS. - ADMINISTRACION DE INFORMACIÓN: Los sistemas de bases de datos requieren que la institución reconozca el papel estratégico de la información y comience activamente a administrar y planear la información como recurso corporativo. Esto significa que la institución debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de definir los requerimientos de la información para toda la empresa y con acceso directo a la alta dirección. La administración de la información es responsable de las políticas y procedimientos específicos mediante los cuales los datos pueden ser administrados como recursos institucionales. Entre estas responsabilidades se incluye el desarrollo de la política de información, la planeación de los datos, contemplan un diseño lógico de la base de datos por los especialistas en sistemas de información y los grupos de usuarios finales. El principio fundamental de la administración de datos es que son propiedad de la institución como un todo. - METODOLOGÍA PARA LA PLANEACIÓN Y EL MODELAJE DE DATOS: los intereses institucionales servidos por los SABD son muchos más amplios que aquellos del ambiente tradicional de archivo, la empresa requiere de una planeación en todo su ámbito para los datos. El análisis a nivel de empresa, que trata sobre los requerimientos de toda institución, es necesario para el desarrollo de base de datos. El fin del análisis de la empresa es identificar las entidades. - TECNOLOGIA Y ADMINISTRACION DE LAS BASES DE DATOS: las bases de datos requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente en las técnicas de los SABD, así como en las nuevas estructuras organizativas las funciones que realiza se denominan administración de base de datos. Este grupo realiza lo siguiente: -Define, organiza la estructura y el contenido de la base de datos. -Desarrolla procedimientos de seguridad para salvaguardarla de la base de datos. -Desarrolla la documentación (manuales) de la base de datos. Da mantenimiento al software de administración de la base de datos. -USUARIOS: una base de datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los sistemas tradicionales. Además, entre los usuarios se debe incluir a los especialistas
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entrenados en el cómputo. Con el objeto de optimizar el acceso para los no especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los usuarios finales. 8. DESCRIBIR Y COMENTAR SOBRE LOS PRINCIPALES RETOS DE LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCIÓN DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS a. Obstáculos institucionales para un ambiente de base de datos: la implantación de una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institución en cuanto al papel que desempeña la información y los administradores de la información, la asignación de poder a los niveles superiores, la propiedad y el compartir la información y los patrones del acuerdo organizacional. Un SABD es un reto para los ordenamientos existentes en una institución, y por esta razón a menudo genera resistencia política. Esto quiere decir que los gerentes o administrador dispondrá de información inmediata y real de las transacciones de dicha empresa, de allí las restricciones y los derechos que se le debe asignar a los que operan la base de datos. b. Consideraciones de costo/beneficio: los costos de cambiar a un ambiente de base de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo (tres años). La mayor parte de las empresas adquiere un paquete de SABD comercial y el hardware relativo. Las personas en la empresa comprenden el sistema actual luego de largos periodos de capacitación y de socialización. Por todas estas razones, y a pesar de las ventajas evidentes del SABD, los costos a corto plazo de desarrollar el sistema a menudo parecen tan grandes como los beneficios. Cuando los costos de políticas a corto plazo se añaden a la ecuación, resulta conveniente para la alta gerencia diferir la inversión en base de datos. Además puede no ser rentable, desde el punto de vista de costos, construir una base de datos a nivel de toda la institución que integre todos los datos existentes en ellas. Esto requiere decir que en relación a costos para la empresa es una desventaja pero para la parte de información y la construcción de datos de una empresa es una ventaja ya que esto agiliza el trabajo con el objeto de que la recuperación sea más eficiente. c. Ubicación en la institución de la función de administración de información: muchas organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional empiezan y terminan por comprar un SABD, esto es, sistemas pequeños de bases de datos serán desarrollados para distintas divisiones, áreas funcionales, departamentos y oficinas. Esto quiere decir que las bases de datos deben estar centralizadas y cada departamento manejar la parte de datos que le corresponde, ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199 Sección 728
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para así evitar incompatibilidad entre las bases de datos de las diferentes oficinas o departamentos. 8. CONCLUSIONES: analizamos que para la realización de una base de datos la creación de consultas de bases de datos constan de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver. También se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza base de datos, la consulta no tiene información de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos. Es muy importante el observar el proceso que se sigue en la organización para determinar los requerimientos que se necesitan para la elaboración de un sistema y para ellos se recurren a varias técnicas de recopilación de información para que el proyecto satisfaga las necesidades de los usuarios finales que es el que está en pleno contacto con él. Es importante el diseño y creación de base de datos, ya que existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre los tres modelos lógicos principales dentro de una base de datos, como los son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas que es utilizar la procesamiento y de negocios.
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