Dossier formativo integrador ciencias administrativas

DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR (FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICA, CONTADURIA PUBLICA)

YILBER ALFONSO MARTIN ROJAS (221512) Rub茅n Alberto le贸n Y Kevin David Rivera Isaza

CONSTITUCIÓN SOCIEDAD LIMITADA.

En la ciudad de Ocaña, departamento del Norte de Santander, república de Colombia, a los 20 días del mes de octubre del 2015, comparecieron, RUBÉN ALBERTO LEÓN VELÁSQUEZ mayor de edad, identificado con la C.C 97121406520 de Pailitas Cesar; soltero, estudiante, con domicilio en la ciudad de Ocaña N.S barrio Landia, YILBER ALFONSO MARTIN ROJAS mayor de edad, identificado con la C.C 1.002.277.997 de santa Rosa Sur de Bolívar, soltero, estudiante, con domicilio en la ciudad de Ocaña barrio el Ramal y KEVIN DAVID RIVERA ISAZA mayor de edad, identificado con la C.C 1.072.319 domicilio en la ciudad de Ocaña barrio los Almendros, quienes manifestaron que por medio del presente instrumento público han decidido constituir una sociedad limitada, (SOCIEDAD PLURIPERSONAL: con fundamento en el art. 22 de la Ley 1014 de 2006 y el Decreto 4463 de 2006), toda vez que, no se tienen unos activos iguales o superiores a 1000 SLMLM, como tampoco se van a contratar más de 10 empleados; en tal sentido esta persona jurídica se regirá por los siguientes:

ESTATUTOS.

ART.1°. Son socios de la Empresa INGENIO & TECNOLOGIA LTDA que por este documento privado se constituye, los señores Rubén Alberto León Velásquez, Yilber Alfonso Martin Rojas y Kevin David Rivera Isaza.

ART.2°. La sociedad será de responsabilidad limitada y girará bajo la denominación social comercialización, distribución y venta de productos tecnológicos.

ART.3°. El domicilio de la sociedad será la ciudad de Ocaña Norte de Santander, pero podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del País o del exterior, por disposición de la junta general de socios y con arreglo a la ley.

ART. 4°. La sociedad tendrá como objeto principal, las siguientes actividades: comercialización, distribución y venta de productos tecnológicos. en desarrollo del objeto social principal la sociedad podrá; participar en licitaciones o concursos, permutar, vender y comprar bienes muebles e inmuebles, exportar e

importar, recibir en comodato establecimientos de comercio y toda clase de bienes muebles e inmuebles bienes, suscribir cualquier contrato licito y títulos valores, y en general realizar toda actividad secundaria que permita el desarrollo de la actividad principal.

ART.5°. El capital de la sociedad es la suma de OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS ($800.000.000), el cual se encuentra dividido en CUARENTA MIL (40.000) cuotas de interés social de un valor nominal de VEINTE MIL PESOS ($20.000). Cada una, íntegramente suscrito y pagado en efectivo por los socios así:

Rubén Alberto León Velásquez.

Capital: $ 300.000.000 No. Cuotas: 15.000

Yilber Alfonso Rojas.

Capital: $300.000.000.

No. Cuotas: 15.000

Kevin Rivera Isaza.

Capital: $ 200.000.000.

No. Cuotas: 10.000

Todos los socios pagaron sus cuotas en dinero efectivo, a razón de 1 socio aporta DOSIENTOS MILLONES DE PESOS ($ 200.000.000) y os otros 2 aporta TRECIENTOS MILLONES DE PESOS cada uno ($ 300.000.000) cada uno, para un total de OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS moneda corriente ($ 800.000.000).

PAR. La responsabilidad de todos y cada uno de los socios esta limitada hasta el monto de sus aportes.

ART. 6°. La sociedad podrá aumentar su capital por nuevos aportes de sus socios o por admisión de nuevos socios o por acumulación de partidas no inferiores a doscientos millones de pesos ($200.000.000) tomados de las utilidades que produzca la sociedad y por determinación mayoritaria de los socios. Siempre que haya el aumento, la sociedad reformará sus estatutos.

ART. 7°. Ninguno de sus socios tiene sus cuotas representadas en títulos, ni son negociables en el mercado accionario, pero si podrán cederse, previa aprobación de la Junta de Socios. Toda cesión implica una reforma estatutaria y la escritura será otorgada por el representante legal, cedente y el cesionario.

ART. 8. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro de los quince días hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen interés en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. El precio, el plazo y las demás condiciones de la cesión se expresan en la oferta.

ART. 9. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o plazo, se designarán peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados serán obligados por las partes. Sin embargo, éstas podrán convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos.

ART. 10. Si ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del plazo señalado en el artículo 8°, ni se obtiene el voto de la mayoría 60% de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extraño, la sociedad presentará por conducto de su representante legal, dentro de los sesenta días hábiles siguientes a la petición del cedente, una o más personas que las adquieran, aplicando para el caso las

normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte días hábiles siguientes no se perfecciona la cesión, los socios optarán por decretar la disolución de la sociedad o la exclusión del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarán en la forma indicada en los artículos anteriores.

ART. 11. LA dirección y administración de la sociedad estará a cargo de los siguientes órganos:

a- La junta general de socios; b- El gerente; c- Contador.

La sociedad también podrá tener un revisor fiscal, cuando así lo dispusiere cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital o cuando las leyes preexistes lo exijan.

ART. 12. La empresa estará constituida de siguiente manera.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Gerente Contador Auxiliar contable comerciante 1 comerciante 2 Cobrador.

Comprador Aseadora Vigilante

ART. 13. La junta general la integran los socios reunidos con el quórum condiciones establecidas en los estatutos y en la ley.

y demás

Sus reuniones serán ordinarias o extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, por convocatoria hecha por el gerente o el 20% de los socios de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación y su objeto será tratar y examinar cualquier situación relacionada con el giró normal de los negocios sociales. Si convocada la junta ésta no se reuniere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de noviembre, a las 10 am., en las oficinas de la administración del domicilio principal.

Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, la convocatoria para este tipo de reuniones se hará en la misma forma prevista para las reuniones ordinarias pero con una antelación de cinco (5) días comunes.

ART. 14. Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias con un número plural de socios que representen 60 % de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad, las reformas estatutarias se adoptarán con el voto favorable de un número plural de socios que representen el 60% de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dará derecho a un voto, sin restricción alguna.

ART. 15. Son funciones de la junta general de socios:

a- Estudiar y aprobar las reformas a los estatutos sociales. b- Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deba rendir el gerente. c- Disponer de las utilidades sociales conforme a lo revisto en los estatutos y en la ley. d- Elegir y remover libremente al Gerente Y al Subgerente. e- Constituir las reservas que deba hacer la sociedad. f- Resolver todo lo relativo a la cesión de cuotas así como la admisión de nuevos socios. g- Los demás que le asigne la ley y los estatutos.

ART. 16. El gerente es el representante legal de la sociedad con facultades, por lo tanto para ejecutar todos los actos y contratos que se relaciones con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las siguientes atribuciones:

a- Usar la firma y la denominación social de la empresa. b- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la junta de socios. c- Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la sociedad y fijarles su remuneración. d- Celebrar en nombre de la sociedad todos los actos y contratos relacionados con el correcto desarrollo del objeto social. e- Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios.

f-

Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad en toda gestión, diligencia o negocio g- Constituir los apoderados a que hubiere lugar. h- Convocar a la junta general de socios.

PAR. El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de veinte (20) salarios mínimos legales vigentes.

ART.17. La sociedad tendrá también un Subgerente que remplazará en sus faltas absolutas o temporales al Gerente, cumpliendo las mismas funciones o atribuciones delegadas al gerente en el artículo anterior.

ART. 18. Anualmente el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se hará el inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de ganancias y pérdidas, el informe del gerente y un proyecto de distribución de utilidades, se presentará por este a consideración de la junta general de socios.

ART. 19. La sociedad formará una reserva legal con diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (70%) del capital social. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo 10% de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite fijado.

ART.20. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas, sin embargo antes de constituir cualquier reserva se harán las apropiaciones necesarias para atener el pago de impuestos y deducciones que estime la ley.

ART. 21: En caso de pérdidas, estas se conjugarán con las reservas que se hayan constituido para este fin, en su defecto, con la reserva legal.

ART. 22: La sociedad tendrá una duración de treinta (30) años, contados a partir de la protocolización del presente documento constitución, pero se podrá disolver por las siguientes causas:

-

Por vencimiento del término de duración.

Por imposibilidad de cumplir el objeto social.

Por el aumento del número de socios a más del establecido por la ley.

Por mutuo acuerdo.

Por decisión de la autoridad competente.

Por perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%.

Por las establecidas por la ley para este tipo de sociedades.

ART. 23: Disuelta la sociedad se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma indicada en la ley; En consecuencia no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica únicamente para los aspectos necesarios a la inmediata liquidación. Una vez disuelta la sociedad se adicionará a su razón social la expresión “EN LIQUIDACIÓN”.

ART. 24: La liquidación del patrimonio social la hará la persona que figure inscrita como representante legal en el registro que para el efecto lleva la Cámara de Comercio.

ART. 25. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá distribuirse suma alguna entre los socios y el pago de las obligaciones se hará observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos.

Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente sociales. Se distribuirá entre los socios a prorrata de sus aportes.

de los activos

ART. 26. Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios le corresponda, los liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta correspondiente, esta decisión podrá adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad.

Aprobada la cuenta final de liquidación, se entregará a cada socio lo que le corresponda.

ART. 27. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato, a su ejecución y liquidación, se someterá a conciliación entre las partes en litigio; para ello se acudirá a cualquier centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Ocaña N.S. En

el evento de no llegarse a un acuerdo, la controversia se someterá y resolverá por un Tribunal de Arbitramento designado por la Junta General de Socios.

ART. 28. Los socios acuerdan nombrar como Gerente a Shirly Paola Quintero Quintero mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía número 1.091.673.760 y como Subgerente a Yesmy Alejandra Martin Rojas. Mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía número 1.002.277.986 de Ocaña N.S. Las anteriormente designadas aceptaron los cargos y juraron con cumplir a cabalidad sus funciones.

FIRMAS DE LOS SOCIOS:

Yilber m _________________________

____________________

Rubén Alberto León Velásquez

Yilber Alfonso Martin Roja

C.C: 97121406520

C.C: 1002277997

_________________________ Kevin David Rivera Isaza C.C: 1.072.319

MISIÓN Comercializamos computadores y accesorios de alta calidad y última generación para la satisfacción de las necesidades tecnológicas de la sociedad ocañera de manera confiable y segura, con una actuación respetuosa y amigable con los ciudadanos, el medio ambiente y contribuyendo al desarrollo socioeconómico de la región.

VISIÓN INGENIO Y TECNOLOGIA LTDA buscamos ser en el 2021 una empresa recocida a nivel

departamental en comercialización de computadores de última tecnología a través de un servicio humanizado.

VALORES CORPORATIVOS Respeto. Asumiendo la dignidad de toda la comunidad, sus valores, creencias, nuestros errores y escuchamos a cada uno de nuestros clientes con atenci贸n.

Honestidad. Actuando de una manera recta de acuerdo a la ley y las normas.

Confianza. Creyendo en nosotros mismos y disfrutando lo que hacemos.

Lealtad. Brindando un servicio justo y adecuado.

Trabajo en equipo. Interactuando de manera conjunta con la sociedad, brindando una mayor atenci贸n a los usuarios.

Responsabilidad. Cumpliendo nuestro deber con los usuarios

ORGANIGRAMA

Junta de socio

Gerente

Area de mercadeo y venta

Area financiera y administrativa

Comprador

Contador

Auxiliar contable

Vigilante

Vendedor #1

Aseadora

Vendedor #2

Cobrador

MANUAL DE FUNCIONES DEL GERENTE Título de cargo Ubicación Superior inmediato Responsabilidades

         

Gerente Área administrativa Junta de socios Personal, dinero, finanzas, estrategia, procesos Funciones

Liderar la gestión estratégica Alinear a las distintas Gerencias Definir políticas generales de administración Dirigir y controlar el desempeño de las áreas Presentar al Directorio estados de situación e información de las marcha de la Empresa.

Ser el representante de la empresa Velar por el respecto de las normativas y reglamentos vigentes Actuar en coherencia con los valores organizacionales.

Dirigir el personal Diseñar estrategias de venta

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Cargo

Gerente 1. Liderar la gestión estratégica.

Función      

Función

  

D

Conocer de fondo a la empresa Diseñar políticas o estrategias en pro de la empresa Debe de liderar y acompañar Saber interpretar los procesos dados en la empresa Tomar decisiones benéficas a la empresa

Cargo



=>

Conocer las funciones de cada empleado Revisar si cumple con ellas Hace los llamados de atención.

Exigir rendimiento a los empleados.

Gerente 2. Dirigir y controlar el desempeño de las áreas.  => D

MANUAL DE FUNCIONES DEL CONTADOR

Título de cargo Ubicación Superior inmediato Responsabilidades

Contador Área financiera gerente Balances y cuentas de la empresa Funciones

 Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos.  Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.  Registrar las facturas recibidas de los proveedores.  Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los empleados.  Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas.  Elaborar los comprobantes de diario.  Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal.  Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es el software utilizado por la organización para dicha actividad.  Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.  Llevar libros contables.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Cargo

contador 1. Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas

Función  

=>

D

Conocer los balances de la empresa Tener los soportes de egreso Tener los soportes de ingreso Transferir los datos a los libros contables.

  

Cargo

contador 2. Registrar las facturas recibidas de los proveedores.

Función     

Recibir la factura de compra.

Revisar las facturas qué estén de acuerdo a la venta.

Registrarla en el libro de balance.

Comparar el libro de balance con la factura de venta que coincidan.

=>

D

MANUAL DE FUNCIONES DE LOS VENDEDORES

Título del cargo Ubicación Superior Inmediato Responsabilidades             

Vendedores Área de ventas Gerente Venta, clientes, productos, información Funciones

Atender a el cliente Contribuir activamente a la solución de problemas Captar nuevos clientes Lograr determinados volúmenes de venta Establecer un nexo entre el cliente y la empresa Explorar permanentemente la zona asignada para detectar clientes potenciales Asesorar al cliente sobre la mejor forma de comprar y utilizar los productos mantener o mejorar la participación en el mercado Complementar los formularios y procedimientos para registrar las operaciones de venta Generar una determinada utilidad o beneficio Analizar e informar a la empresa sobre cómo operan comercialmente sus clientes Integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa Elaborar informes periódicos sobre novedades de la competencia en su zona

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS VENDEDORES Cargo

Vendedor 1. Atender al cliente

Función        

=>

D

Dar la bienvenida.

Identificar las necesidades.

Mostrar el producto.

Resolver las preguntas y objeciones.

Cerrar la venta.

Envolver el producto.

Dar una venta sugerida.

Cargo

Vendedor Captar nuevos clientes

Función     

Salir de la empresa Promocionar productos Convencer al cliente Realizar el respectivo registro

=>

D

MANUAL DE FUNCIONES DEL AUXILIAR CONTABLE Título del cargo Ubicación Superior Inmediato Responsabilidades      

Auxiliar contable Área financiera y administrativa Contador publico Información, clientes, contabilidad, Funciones Llevar los registros contables utilizando sistemas manual o computarizado. verificar la exactitud de los comprobantes.

Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.

Analizar el comportamiento presupuestal Calcular los costos de materiales Mantener registros de asistencia, licencias horas extras y otras situaciones administrativas para calcular el salario y beneficios a que tiene derecho los empleados.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL AUXILIAR CONTABLE Cargo Función

Auxiliar contable 2. Calcular los costos de materiales  => D

 Conocer los precios de cada material.  Saber cuánto se gasta en cada material.  Realizar un balance para calcular el costo de los materiales.

Cargo Función

Auxiliar contable 1.Verificar la exactitud de los comprobantes 

 

Tener comprobantes a la mano.

Verificar si coincide con los procesos realizados.

=>

D

MANUAL DE FUNCIONES DEL VIGILANTE Título del cargo

vigilante

Ubicación

Área administrativa

Superior Inmediato

contador

Responsabilidades

La seguridad Funciones

 Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.  Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal.  Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de su protección.  Poner inmediatamente a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad a los delincuentes en relación con el objeto de su protección.  Comprobar el funcionamiento de las instalaciones de seguridad para la prevención de delitos y faltas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE EL VIGILANTE

Cargo Función

Vigilante Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos. 

    

Función

Vigilante Comprobar el funcionamiento de las instalaciones de seguridad para la prevención de delitos y faltas. 

 

D

Llegar al puesto de trabajo (seguridad).

Dirigirse a la zona donde se encuentran los bienes muebles e inmuebles.

Detallar que todo esté en orden Regresar a el puesto de. seguridad Estar pendiente del personal que ingresa.

Cargo



=>

Revisar que las cámaras funcionen a la perfección.

Estar en constante visualización de las cámaras.

Llevar un orden repeticiones en la empresa,

=>

D

MANUAL DE FUNCIONES DE LA ASEADORA Título del cargo

Aseadora

Ubicación

Área administrativa

Superior Inmediato

contador

Responsabilidades

Higiene de la Empresa Funciones



Mantener todas las instalaciones de la institución aseadas.

 Mantener y cuidar las zonas verdes de la institución.  Velar por el cuidado de los elementos que a su cargo estén y que hagan parte de los elementos de trabajo.  Informar cualquier novedad ocurrida a los equipos y zonas bajo su cuidado.  Colaborar con las actividades extraescolares que realiza la institución.  Desempeñar con responsabilidad, esmero, y eficiencia las funciones.  Trabajar en coordinación con el proyecto de ornato y aseo.  Velar por la eficiente recolección, clasificación y disposición final de los desechos orgánicos e inorgánicos de la Institución.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ASEADORA

Cargo Función

  

   

Aseadora Velar por la eficiente recolección, clasificación y disposición final de los desechos orgánicos e inorgánicos de la Institución. => D

Caminar alrededor de la empresa.

Recolectar desechos orgánicos e inorgánicos.

Reciclarlos

Llegar a su puesto de trabajo.

Ponerse su uniforme de trabajo.

Coger el kit de aseo y dirigirse. a asear las instalaciones.

Regresar a cumplir otras labores

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

La empresa INGENIO & TECNOLOGIA LTDA De acuerdo con los art.104 y siguientes del Código sustantivo del trabajo da las cláusulas más comunes en el cual cada empleado cumplan los requisitos mínimos exigidos para dichos reglamentos según la norma del art.108 del Código Sustantivo del Trabajo.

CAPÍTULO I ART. 1º El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa INGENIO & TECNOLOGIA LTDA domiciliada calle 10 carrera 11 en Barrio Centro, de la ciudad de Ocaña N.S y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores.

CAPÍTULO II ART. 2º Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos: a) Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso. b) Hoja de vida: título bachiller y por lo mínimo un título técnico o universitario según sea su labor.

Período de prueba ART. 4º la empresa INGENIO & TECNOLOGIA decreta que el período de prueba debe ser estipulado por escrito y en el cual las partes lo aprueben (CST, art.77, núm. 1).

ART. 5º El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. (L. 50/90, art.

7º).

ART. 6º Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art. 80).

CAPÍTULO III ART. 7º La empresa INGENIO & TECNOLOGIA está en el deber de dar a sus trabajadores, además del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos (CST, art. 6º).

CAPÍTULO IV Horario de trabajo ART. 8º Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuación se expresan así: Lunes a viernes Mañana: 8:00 a.m. a 12:00 m.

Hora de almuerzo: 12:00 m. a 1:00 p.m.

Tarde: 1:00 p.m. a 6:00 p.m.

Hora extra 6:00 P.m. a 9:00 P.m.

Sábado Medio día .

CAPÍTULO V ART. 9. Serán de descanso obligatorio remunerado, los días de fiesta o religioso que sean reconocidos como tales.

ART. 10. La empresa INGENIO & TECNOLOGIA concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y ante cualquier caso de grave calamidad de cualquier carácter siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento.

CAPÍTULO VI Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo ART. 11. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo.

ART. 12. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por el Instituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a través de la IPS a la cual se encuentren asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ART. 13. Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.

ART. 14. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

ART. 15. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos.

ART. 16. En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP. ART. 17. En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante o a quien haga sus veces, para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

CAPÍTULO VII ART. 18. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes: a) Respeto y subordinación a los superiores. b) Respeto a sus compañeros de trabajo. c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores. d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa. e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.

f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa. g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general. h) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.

CAPÍTULO VIII ART. 19. Son obligaciones especiales del empleador: 1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los instrumentos adecuados y los productos comercializados necesarios para la realización de las labores.

2. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad.

Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades sanitarias.

3. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

4. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y sentimientos.

5. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados en el artículo 24 de este reglamento.

6. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

7. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso, este expire durante los descansos o licencias mencionadas.

8. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

ART. 20. Son obligaciones especiales del trabajador: 1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico establecido.

2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que les hayan facilitado.

4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a evitarle daño y perjuicios.

6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.

7. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).

ART. 21. Se prohíbe a la empresa: 1. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.

2. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

3. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

4. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

5. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

6. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).

ART. 22. Se prohíbe a los trabajadores: 1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, sin permiso de la empresa.

2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes.

3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con autorización legal puedan llevar el vigilante.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.

5. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de trabajo..

8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del trabajo contratado (CST, art. 60).

CAPÍTULO IX ART. 23 El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este reglamento (CST, art.

121).

Fecha: Dirección: Ciudad: Departamento: Representante legal:

19 de Noviembre del 2015 calle 10 carrera 11 barrió Centro Ocaña Norte de Santander Shirly Paola Quintero

ASIENTOS CONTABLES

ACTIVIDAD 1. CREACION DE LA EMPRESA Y REGISTRO DE APORTES.

El 2 de Noviembre de 2015 se constituye la empresa FER – LUJO LTDA. Dedicada a la compra y venta de equipos de computación y comunicación, con los siguientes socios y aportes.

Socio 1. Aporta 10.000 cuotas de Valor Nominal de $ 20.000 pesos cada una, la empresa recibe el aporte con cheque N° 5678398 del Banco Bogotá. Recibo de Caja N° 0001 Socio 2. Aporta 15.000 cuotas de Valor Nominal de $ 20.000 pesos cada una, la empresa recibe el aporte con cheque N° 243764 del Banco Colombia. Recibo de Caja N° 0002 Socio 2. Aporta 15.000 cuotas de Valor Nominal de $ 20.000 pesos cada una, la empresa recibe el aporte con cheque N° 34786 del Banco Davivienda. Recibo de Caja N° 0003

CÓDIGO

CUENTA

DEBE

HABER

800.000.000

110505.01

Caja General

311505.01

Kevin rivera Isaza

200.000.000

311505.02

Rubén Alberto león

300.000.000

311505.03

Yilber Alfonso Martin

300.000.000

ACTIVIDAD 2. TRANSACCIONES COMERCIALES.

1. El 3 de Noviembre se efectúa apertura de Cuenta Corriente N° 446050873 en el Banco de Bogotá con dinero recibido en caja, Según Nota de Contabilidad N° 0001 y Recibo de Consignación.

CÓDIGO 111005.01

CUENTA Banco Bogotá

110505.01

Caja General

DEBE 800.000.00

HABER 800.000.000

2. El Banco Bogotá entrega una chequera a la empresa por valor de $ 820.000, el cual será descantado de su cuenta bancaria. Nota de contabilidad N° 0002.

CÓDIGO 530505.01

CUENTA Chequera

111005.01

Banco Bogotá

DEBE 820.000

HABER 820.000

3. El 4 de Noviembre de efectúa del pago de la escritura pública a la Notaria Segunda por valor de $ 5.700.000, girando cheque N° 101 del Banco de Bogotá y CE 0001.

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 514005.01 Escritura Pública 5.700.000 111005.01

Banco Bogotá

5.700.000

4. El 5 de Noviembre se efectúa el pago del Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio de Ocaña por valor de $ 1.020.000. según cheque N° 102 del Banco de Bogotá y CE 0002.

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 514010.01 Registro Mercantil 1.020.000 111005.01

Banco Bogotá

ACTIVIDAD 3. TRANSACCIONES COMERCIALES.

1.020.000

5. El 6 de Noviembre se toma en arriendo una oficina para el funcionamiento de la empresa y se cancela $ 2.000.000 al arrendador Luis Jiménez Ropero, girando cheque del Banco Bogotá N° 103 y CE 0003, RT 3.5%.

CÓDIGO 512010.01

CUENTA Arrendamientos

236530.01

Retención Arrendamientos

111005.01

Banco Bogotá

DEBE 2.000.000

HABER 70.000 1.930.000

6. El 7 de Noviembre se compra a Gran Andino Ltda. los siguientes muebles y enseres para uso de la empresa así:  4 Escritorios tipo ejecutivo por valor de 320.000 C/U.  4 Sillas giratorias por valor de $ 120.000 C/U.  2 Archivadores por valor de 320.000 C/U.  4 Computadores masca Apple por valor de $ 2.100.000 C/U. El pago se realizó girando cheque del Banco Bogotá N° 104 y CE 0004 la mercancía se encuentra gravada con IVA 16% y la empresa debe realizar RF 2.5%.

CÓDIGO 152405.01

CUENTA

DEBE 1.484.000

Escritorio

152405.02

Silla

556.800

152405.03

Archivadores

742.400

152805.01

Computadores

236540.01

Retención en Compra

111005.01

Banco Bogotá

HABER

9.744.000 270.000 12.258.000

7. El 7 de Noviembre la empresa compra a DANARANDO S.A papelería por valor de $ 2.500.000 IVA 16% y RF 2.5%, gira cheque del Banco Bogotá N° 105 y CE 0005.

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 512010.01 Papelería 2.900.000 236540.01

Retención en Compras

111005.01

Banco Bogotá

62.500 2.837.500

8. El 9 de Noviembre la empresa compra al contado a TECNOLOGÍA DE AVANZADA LTDA, según factura N° 4433, los siguientes elementos:  30 Computadores de Mesa Marca Epson a $ 1.500.000 C/U.  25 Computadores de Mesa Marca LG a $ 1.300.000 C/U.  18 Computadores de Mesa Marca Apple a $ 1.700.000 C/U. La mercancía se encuentra gravada con IVA 16%, RF 2.5%, la empresa gira cheque del Banco Bogotá N° 106 y CE 0006.

CÓDIGO 620505.01

CUENTA Compra de Mercancías

240805.01

Impuesto Descontable

236540.01

Retención en Compras

111005.01

Banco Bogotá

DEBE 108.100.000

HABER

17.296.000 2.702.500 122.693.500

9. El 10 de Noviembre la empresa vende a crédito a SOLUCIONES LTDA, según Factura de Venta N° 0001, los siguientes elementos:  10 Computadores de Mesa Marca Epson a $ 2.400.000 C/U.  13 Computadores de Mesa Marca LG a $ 2.100.000 C/U.  15 Computadores de Mesa Marca Apple a $ 2.700.000 C/U. La mercancía se encuentra gravada con IVA 16%, RF CÓDIGO 130505.01

CUENTA Soluciones Ltda.

135515.01

Retención en Ventas

413554.01

Venta de Equipos de Computo

DEBE 104.193.000

HABER

2.295.000 91.800.000

240805.01

14.688.000

Impuesto Generado

10. El 14 de Noviembre la empresa vende al contado a COMPUKIT LTDA, según Factura de venta 0002, los siguientes elementos.   

3 Computadores de Mesa Marca Epson a $ C/U. 7 Computadores de Mesa Marca LG a $ C/U. 4 Computadores de Mesa Marca Apple a $ 2.700.000 C/U.

La mercancía se encuentra gravada con IVA 16%, RF CÓDIGO 110505.01

CUENTA Caja General

135515.01

Retención en Ventas

413554.01

Venta de Equipos de Computo

240805.01

Impuesto Generado

DEBE 37.114.500

HABER

817.500 32.700.000 5.232.000

11. El 16 de noviembre la empresa devuelve a TECNOLOGIA DE AVANZADA LTDA, según nota crédito N° 001, los siguientes elementos por estar en mal estado:  2 computadores de mesa marca Epson  1 computador de mesa marca LG  2 computadores de mesa marca Apple CÓDIGO CUENTA 110505.01 Caja General

DEBE 8.739.500

HABER

236540.01

Retención en Compras

192.500

622505.01

Devolución en Compras

7.700.000

240805.01

Impuesto Descontable

1.232.000

12. El 18 de noviembre la empresa compra a crédito a TECNOLOGIA DE AVANZADA LTDA, según factura N°5501, los siguientes elementos:   

10 computadores de mesa marca Epson a $1.650.000 c/u 25 computadores de mesa marca LG a $1.380.000 c/u 10 computadores de mesa marca Apple a $1.780.000 c/u

  

10 impresoras marca Epson a $370.000 c/u 12 impresoras marca LG a $420.000 c/u

La mercancía se encuentra gravada con IVA 16%, RF 2,5%.

CÓDIGO 620505.01

CUENTA Compra de Mercancías

240805.01

Impuesto Descontable

236540.01

Devolución en Compras

220505.01

Tecnología Avanzada

DEBE 77.540.000

HABER

192.500 1.938.500 88.007.900

13. El 20 de Noviembre la empresa consigna en el Banco Bogotá el dinero existente en caja, según nota de contabilidad N° 0003.

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 111005.01 Banco Bogotá 45.854.000 110505.01

Caja General

45.854.000

14. El 24 de noviembre la empresa vende a crédito a COMPUKIT LTDA, según factura de venta N°004 los siguientes elementos.  5 computadores de mesa marca Epson a $2.400.000 c/u  8 computadores de mesa marca LG a $2.100.000 c/u  4 impresoras marca Epson a $620.000 c/u  6 impresoras marca LG a $780.000 c/u La mercancía se encuentra gravada con IVA 16%, RF 2,5%.

CÓDIGO 130505.02

CUENTA Compukit Ltda.

135515.01

Retención en Ventas

413554.01

Ventas Equipo de Computo

240805.01

Impuesto Generado

DEBE 40.814.600

HABER

899.000 35.960.000 5.753.600

15. El 26 de noviembre la empresa recibe una devolución de COMPUKIT LTDA de la venta realizada el 24 de noviembre según nota debito N° 001, los siguientes elementos:   

2 computadores de mesa marca Epson 1 computador de mesa marca LG 2 impresora marca Epson2 impresoras marca LG

CÓDIGO 417505.01

CUENTA Devolución en Ventas

DEBE 9.700.000

240805.01

Impuesto Generado

1.552.000

413554.01

Retención en Ventas

130505.02

Compukit Ltda.

HABER

242.500 11.809.500

16. El 30 de noviembre la empresa realiza los siguientes pagos:  ENERGIA ELECTRICA $240.000, según CE 0007 y cheque N° 107.

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 513530.01 Energía Eléctrica 240.000 111005.05

Banco Bogotá

240.000



ACUEDUCTO Y ALCANTARLLADO $120.000, según CE 0008 y cheque N° 108.

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 513525.01 Acueducto 120.000 111005.05



Banco Bogotá

120.000

SERVICIO DE TELEFONO $250.000, según CE 0009 y cheque N° 109.

CÓDIGO 513525.01

CUENTA Teléfono

111005.05

Banco Bogotá

DEBE 250.000

HABER 250.000

El 30 de noviembre se cancela a juan Guevara ropero los honorarios por su asesoría contable por valor de $2.700.000, RF 3,5%; girando cheque del banco Bogotá N° 110 y CE 0010.

CÓDIGO 511005.01

CUENTA Honorarios

236515.01

Retención Honorarios

111005.05

Banco Bogotá

DEBE 2.700.000

HABER 270.000 2.430.000

FACTURA DE VENTA

RECIBO DE CAJA

NOTA DE CONTABILIDAD

MPROBANTE DE EGRESO

CHEQUES BANCARIOS

Factura de compra

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

NOTA DEBITO

NOTA CREDITO

LIBRO DE DIARIO COLUMNARIO

LIBRO DE MAYOR Y BALANCE

COSTO FIJO: Cf COSTO VARIABLE: Cv INGRESO TOTAL: It COSTO TOTAL: Ct UTILIDAD: Ut

COSTO FIJO: 38.420.000 COSTO VARIABLE: compras: 177.940.000 Servicios: 610.000

= 178.550.000

INGRESO TOTAL: 150.760.000 COSTO TOTAL: Ct = Cv + Cf Ct: 177.940.000 + 38.420.000 = 216.970.000

NOTA1: La empresa obtuvo pérdidas, porque todavía tiene mercancías en la bodega que recibió de una devolución.

UTILIDAD: Ut: It – Ct Ut: 150.760.000 – 216.970.000 = - 66.210.000 PUNTO DE EQUILIBRIO 0 = 150.760.000 X – 216.970.000 X=

216.970.000 150.760.000

NOTA2: Para que la empresa no tenga perdidas ni ganancias debe vender diario 1.439.174 mil pesos

X = 1.439.174 CALCULAMOS LA PENDIENTE M=

M=

Y2 - Y1 X2 – X1

X1 Y1 COMPRA: (30, 45.000.000) X2 Y2 VENTA: (10, 24.000.000)

24.000.000 – 45.000.000 10 - 30

M = 1.050.000 CALCULAMOS ECUACION Y-Y1 = M (X – X2) Y-45.000.000 = 1.050.000 (X – 30)

X = Numero de equipos Y = precio de los equipos

X

2

5

10

Y

15.600.000 18.750.000 24.000.000

Y – 45.000.000 = 1.050.000 X – 31.500.000 Y = 1.050.000X (- 31.500.000 + 45.000.000) Y = 1.050.000X + 13.500.000

F(X)= 1.050.000X + 13.500.000 F (2) = 1.050.000 (2) + 13.500.000

F (5) = 1.050.000 (5) 13.500.000

F (2) = 2.100.000 + 13. 500.000

F (5) = 5.250.000

F (2) = 15.600.000

F (5) = 18.750.000

F (10) = 1.050.000 (10) + 13.500.000 F (10) = 10.500.000 + 13.500.000 F (10) = 24.000.000

+ 13.500.000

GRAFICA DE LA FUNCION LINEAL P1 = (2PC, 15.600.000 MILLONES) X

P2 = (5PC, 18.750.000 MILLONES)

36 MILLONES

P3 =(10PC, 24.000.000 MILLONES)

30 MILLONES

24 MILLONES

P3 P2

18 MILLONES

P1 12 MILLONES

6 MILLONES

2 PC

4 PC

6 PC

8 PC

10 PC

Y

12 PC

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON LA ADMINISTRATICION EN LAS ORGANIZACIONES.

A través de la historia el ser humano ha tendido a vivir organizadamente, sintiendo la necesidad de transmitir información económica

y financiera. Desde que el hombre

pretendió agruparse en tribu, requirió una forma de organización para vivir y satisfacer sus necesidades, por lo tanto esta práctica es una de las más antiguas que ha realizado, permitiéndose resolver grandes incógnitas que lo perturbaban en su día a día, originando inseguridad en su vivir. Desde la era primitiva el hombre tendía a proteger sus propios recursos, salvaguardándolos de las posibles contingencias causadas por la naturaleza y por sus semejantes. Estas técnicas con el tiempo la han perfeccionado de manera progresiva y satisfactoria brindando a la humanidad mayores beneficios, pero por ser de gran amplitud el interés de protegerla, ha originado muchas maneras para facilitar su solución y hoy por hoy quizás es el elemento más influyente de toda organización administrativa corroborando en la toma de decisiones. Tal es el caso de la contabilidad en la administración, la cual ha permitido que el hombre lidere y maneje de manera estratégica sus bienes, y que tenga mayor seguridad de sí mismo.

Según lo que plantea (Antioquia, 2012), los diferentes testimonios históricos permiten aseverar que la contabilidad administrativa, es una de las práctica más antigua, que se remota desde el año 5000 a.c Donde; culturas milenarias como los sumerios establecieron

registros escritos para uso comercial, en Grecia clásica resultó exacto desarrollar una técnica contable y administrativa ya que a través de un tesoro alimentado por parte de los fieles o estado y era necesario contar con registros para llevar sus anotaciones de manera organizada, este tesoro funcionaba como préstamos a particulares o de igual manera al estado; en Roma se empleaban el libro de ingresos y gastos, y otras muchas civilizaciones que gracias a su ingenio, utilizaban métodos primitivos de registro como es la tabilla de barro para llevar sus propias cuentas contables, tal es el caso de la egipcia y la cultura mesopotámica y, desde entonces la evolución del sistema contable no ha parado de desarrollarse.

Durante la edad media el comercio cesó de ser una práctica común, por lo tanto el ejercicio de la contabilidad no fue ajena a este suceso. La interrupción del comercio hizo que la contabilidad fuese una actividad exclusiva del señor feudal y aún más cuando era el blanco de ataques por partes otras civilizaciones y que obligaron proteger sus cuentas. En el siglo VIII en Italia la contabilidad era una actividad usual y necesaria, y tres de sus ciudades se consideraron los focos comerciales más importantes y por lo tanto contables, Florencia, Venecia, y Génova; Venecia fue el escenario donde la contabilidad obtuvo su mayor impulso.

Por otro lado, en los años treinta del siglo XV, fue reconocido mundialmente el sistema "a la Veneciana", que consistía en un juego de dos libros, uno que contenía los registros cronológicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja, corresponsalía, Pérdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede decir que éste es el origen de los libros Diario y Mayor.

Ya en la edad moderna, la contabilidad cumplió un papel importante, porque permitió que los mercaderes de esta época demandaran un procedimiento para organizar sus registros, ya que sus capitales eran confiados a capitanes de barcos que realizaban transacciones en lugares muy apartados.

Según (Escobar weimar, 1989) Hoy en día la contabilidad administrativa nos permite planear, provee información, facilita la toma de decisiones, permite llevar el control administrativo de la organización.

Aunque para algunos empresarios la contabilidad administrativa en las empresas, es un mecanismo que solamente se utiliza para llevar la contabilidad financiera, estos empresarios tienen una descripción muy baja, puesto que la contabilidad no sirve solo para llevar la parte financiera sino que también nos sirve para estudiar al fondo la empresa.

Algunos empresarios en la actualidad han venido utilizando la contabilidad administrativa para llevar y registrar la información financiera de las empresas, pues esto genera varias ventajas las cuales ayudan a que la empresa mejore la rentabilidad en sus negocios. Uno de los principales ayudas que adquiere es una reducción en los gastos que le generan perdida, esta contabilidad administrativa se puede utilizar para llevar a cabo un análisis sobre la calidad de los recursos económicos utilizados para producir viene o servicios, si la calidad del producto no sufrirá a la hora de usar materia prima más barata; el dueño o gerente de la empresa puede realizar este cambio con el fin de que la empresa obtenga más ganancias y mejore en el mercado, por otra parte también puede ser utilizada para mejorar el flujo de la caja, los presupuestos son muy importante para la contabilidad administrativa, los gerente usualmente lo utiliza para llevar un balance de la historia financiera de la empresa esto

permite guiar y crear un presupuesto general para toda la empresa. En fin el presupuesto sirve para ayudar a que la empresa ahorre dinero a través de un análisis de los gastos necesarios e innecesarios. La contabilidad administrativa permite tomar buenas decisiones en una empresa, en lugar de tomar decisiones solamente basadas en la parte financiera, el gerente puede utilizar está como herramienta para la toma de una decisión en un determinado momento que la empresa lo necesite, pues se puede detallar cada oportunidad a través de un análisis cuantitativo para asegurar que tenga un entendimiento claro en relación con la decisión empresarial. Para mejorara la parte financiera puede ser utilizada como método que ayude a mejorar la rentabilidad siempre y cuando prepare proyecciones financieras relativas a sus consumidores, las ventas o lo efectos de variación de precio de consumo en el mercado, los gerentes se apoyan de esta contabilidad para asegurare de que pueden producir dichos bienes o servicios para satisfacer la necesidad de los consumidores a precios corrientes. Esto principalmente los están utilizando las empresas que saben usar la contabilidad como base para tener un buen funcionamiento en la empresa, que progrese y mejore económicamente y mantenga una estabilidad en el mercado.

Por otra parte (Warren Caarl, 2005) Otra característica muy notoria de la contabilidad administrativa en la actualidad es que a través de la tecnología genera al contador mayor benéfico en su puesto de trabajo, ya que tiempo atrás un contador público solo llevaba las finanzas de una empresa dentro del parámetro de libros contables y demás, hoy por hoy un contador público tiene la capacidad de administrar y manejar totalmente una empresa, con toda la autoridad de tomar decisiones de índole de manejo financiero, por otra parte también puede guardar las necesidades, no solo las que cuenta la empresa sino también las

necesidades de las personas que hacen parte de ella. El saber manejar las ganancias y pérdidas de la empresa, al igual cuando un empleado de una empresa tiene una necesidad de carácter laboral o persona; dicho contador está en la obligación de conocer si sus empleados se encuentran conformes o inconformes con el cargo que desempeña y si cuentan con el debido trato que merecen como persona.

Así mismo un contador público en la actualidad ya muy poco usa los libros contables como tal, para llevar sus finanzas, porque con la tecnología que existe actualmente se le facilita llevar sus registros contables, con tales innovaciones es posible registrar sus pagos a través de software los cuales generan mayor rapidez en sus pagos y el manejo total de la empresa de una manera virtual sin ningún tipo de papeleo ya que los archivos se digitalizan en su totalidad. ``El que no sabe llevar su contabilidad por espacio de tres mil años se queda como un ignorante en la oscuridad y sólo vive en el día`` (Goethe, 1830)

En fin, la contabilidad administrativa con el paso del tiempo ha aumentado progresivamente ofreciéndole al hombre seguridad a través de múltiples métodos para asegura sus cuentas, esta se ha dividido en dos partes en la historia; antes del uso de la tecnología y el después de esta en el cual son totalmente diferentes las técnicas usadas, ya que la antigüedad en hombre utilizaba métodos primitivos y no brindaban seguridad. En cambio en la actualidad le ha permitido al contador mayor facilidad de manejar sus cuentas, y no solo eso; si no también ha permitido que se desempeñe en otras áreas de la empresa, es decir, que no solo se concentre en finanzas sino que también lleve el personal, productos,

bueno en fin, a toda la empresa para asĂ­ poder aportar con mayor seguridad en la toma de decisiones

.

BibliografĂ­a

Antioquia, D. d. (24 de julio de 2012). Aprende en linea. Recuperado el 15 de noviembre de 2015, de http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/adversia/article/view/20903/17 498 Escobar weimar, S. P. (1989). Principios de la contabilidad. Cali, Colombia: Fundacion Carvajal.

Goethe, J. W. (1830). Hombre y Contabilidad. Alemania.

Warren Caarl, R. J. (2005). Contabilidad Administrativa. Mexico D.F: S.A. de C.V.

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