BOLETÍN CIENTÍFICO DEFINITIVO by XXV CECIM 2014

BOLETIN CIENTÍFICO

INFORMACIÓN PARA LOS AUTORES CONCURSO DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN (TI) CONCURSO DE PROTOCOLOS DE INVESTIGACION (PI) CONCURSO DE CASOS CLINICO (CC) CONCURSO DE FOTOGRAFIA MÉDICA (FM) CONCURSO DE VIDEOS MEDICOS (VM)

XXV CONGRESO ESTUDIANTIL COLOMBIANO DE INVESTIGACIÓN MÉDICA ASCEMCOL

¡VIH SIDA Un Enfoque Integral!

ARMENIA QUINDÍO MAYO 2014

Tabla de contenido REQUISITOS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS Y PROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN.......................................................................................... 4 Etapa 1: ...................................................................................................................................... 4 Etapa 2: ...................................................................................................................................... 5 CRONOGRAMA CONCURSOS DE PROTOCOLOS Y TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN, CASOS CLÍNICOS, FOTOGRAFÍA Y VIDEOS MÉDICOS ....................................................... 6 BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE IN-EXTENSO TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN (TI) ...................................................................................................................................................... 9 PÁGINA DEL TITULO ..................................................................................................................... 9 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 9 MATERIALES Y MÉTODOS ........................................................................................................ 10 RESULTADOS ................................................................................................................................ 11 DISCUSIÓN..................................................................................................................................... 11 RECONOCIMIENTOS Y AGRADECIMIENTOS ....................................................................... 12 REFERENCIAS .............................................................................................................................. 12 CUADROS ....................................................................................................................................... 14 FIGURAS ......................................................................................................................................... 15 ABREVIATURAS, SIGLAS Y UNIDADES DE MEDIDA........................................................... 17 PRESENTACIÓN ORAL ............................................................................................................... 17 BASES PARA EL CONCURSO DE PROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN ........................ 20 Requisitos para la aceptación de protocolos de investigación................................................ 20 Normas para la presentación de Protocolos de Investigación. ............................................... 21 Evaluación y premiación de los Protocolos de Investigación. ................................................. 28 BASES PARA EL CONCURSO DE PRESENTACIÓN DE CASOS CLÍNCOS ................... 29 Requisitos para la aceptación de casos clínicos. ...................................................................... 29 2.

Normas para la presentación de los casos clínicos. ......................................................... 31

Normas para la exposición de los casos clínicos .............................................................. 35

Evaluación y premiación de los casos clínicos. ......................................................................... 36 REQUISITOS FOTOGRAFÍA MÉDICA / VIDEO MEDICO ...................................................... 37 REQUISITOS GENERALES ......................................................................................................... 37



ELABORACIÓN ...................................................................................................................... 37



CONTENIDO: .......................................................................................................................... 38



INTERPRETACIÓN................................................................................................................ 38

NORMAS PARA EL ENVÍO DE LAS FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS MÉDICOS .................... 39 RESUMEN DE REQUISITOS ...................................................................................................... 40 EVALUACIÓN Y PREMIACIÓN DE LAS FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS MÉDICOS .............. 40 

EVALUACIÓN: ........................................................................................................................ 40



PREMIACIÓN: ........................................................................................................................ 41

REQUISITOS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS Y PROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN Podrán participar en el XXV CECIM con Trabajos y protocolos de Investigación todos los estudiantes de Medicina de pregrado. En el caso de los estudiantes debe haber constancia de ser estudiante regular, por medio de certificado de estudio expedido por la Universidad a la que pertenece o fotocopia del carnet estudiantil de la Universidad vigente. Se aceptaran Trabajos de Investigación de sociedades científicas que pertenezcan a la ASCEMCOL y a la FELSOCEM, o que se vayan a afiliar a la misma. Se aceptaran Trabajos y protocolos de Investigación originales (que no hayan sido presentados en Congresos de la ASCEMCOL u otro congreso) y que no hayan sido previamente publicados. No hay número máximo de autores, se recomiendan menos de 6 autores; más la participación de máximo 2 asesores. Los Proyectos, protocolos de Investigación y casos clínicos recibidos pasaran por 2 etapas: Etapa 1: 

Fase I: Recepción del cientificoxxvcecim@gmail.com

resumen



Fase II: Recepción del in cientificoxxvcecim@gmail.com

extenso

vía

La evaluación se realizara sobre el 60% del total.

correo

electrónico:

electrónico :

Etapa 2: Evaluación de la exposición oral: 

La evaluación se realizara sobre el 40% del total.

CRONOGRAMA CONCURSOS DE PROTOCOLOS Y TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN, CASOS CLÍNICOS, FOTOGRAFÍA Y VIDEOS MÉDICOS

 Fechas de recepción de trabajos completos, protocolos de investigación, casos clínicos y publicación de resultados:  Primera fase: Recepción de resúmenes y publicación de trabajos aceptados.  Recepción: Lunes 17 de febrero – viernes 11 de abril. Formato digital vía correo electrónico: cientificoxxvcecim@gmail.com  Resultados: Lunes 21 de abril.  Segunda fase: Recepción de in extensos.  Lunes 21 de abril – Lunes 5 de mayo. Formato digital vía correo electrónico: cientificoxxvcecim@gmail.com  Recepción de fotografías y videos médicos y publicación de resultados: 

Recepción: Viernes 15 de marzo - lunes 5 de mayo.

Formato digital vía correo electrónico: cientificoxxvcecim@gmail.com  Presentación oral: 

Jueves 15 de Mayo- Viernes 16 de Mayo

 Premiación 

Sábado 17 de Mayo

BASES PARA LA PRESENTACIÓN DEL RESUMEN (estructurado)       

Título del trabajo: claro y especifico, se recomienda que no exceda las 15 palabras, debe contener información necesaria para clasificar el artículo. El resumen constituye el contenido esencial del reporte y contiene en una introducción el planteamiento del problema. Los métodos con la definición del tipo de estudio, el sustento de la muestra. Resultados: Los resultados más importantes (proporcione datos específicos y, de ser posible, su significación estadística) y finalmente una discusión. Conclusiones Haga hincapié en los aspectos nuevos e importantes del estudio o las observaciones. Solo incluir lo que se ha mencionado en el texto. No debe exceder de 250 palabras, no debe llevar referencias y debe ser redactado en tercera persona.



Debe contener inmediatamente debajo un máximo de 6 palabras claves y un mínimo de tres. Utilice para ello los términos de la lista descriptores en ciencias de la salud (DeCS) que se encuentran disponibles en www.bireme.br



Debe acompañarse de un Abstract en inglés que debe estar debidamente escrito de acuerdo a las normas básicas de gramática y ortografía en dicho idioma. Se sugiere hacer revisar por alguien de la lengua nativa inglesa en caso de no contar con ello entre los autores. De igual forma el Abstract deberá contener como máximo 250 palabras. La página del Abstract deberá comenzar con la versión en inglés del título del manuscrito. Los términos MeSh se citan después del Abstract bajo los Keyword.

En un archivo aparte del resumen estructurado, ira junto al envío los siguientes datos:  Título completo del Trabajo de Investigación.  Área de concurso (Básica, quirúrgica, clínica, etc.)  Nombre completo Autor principal  Correo electrónico y teléfono celular de contacto del autor principal.  Nombre completo de los autores del Trabajo de Investigación.  Nombre completo de los asesores del Trabajo de Investigación.  Asociación Científica a la que pertenecen.  Nombre de la universidad a la que pertenecen.



País y ciudad de procedencia de los autores.

Los dos archivos serán presentados en formato Microsoft® Word para Windows versión 97 en adelante. El tamaño de letra será de 12 con formato Arial. Además de un margen superior e inferior: 2,5 cm; derecha e izquierda: 3 cm. El tamaño de la hoja será Carta. Cada página será enumerada en el ángulo inferior derecho, incluyendo la página del título y la del resumen. Cada página contendrá como máximo un total de 25 líneas, a doble espacio y cada línea no debe exceder de 70 pulsaciones aproximadamente. Al final de cada línea no debe quedar cortada ninguna palabra. Las "Normas de Estilo Vancouver" son las bases para la presentación de los Trabajos de Investigación para el XXV CECIM ASEMCOL 2014, encontradas en los requisitos uniformes de los documentos propuestos para la publicación en revistas médicas elaboradas por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas, siendo la actualización de 2003 la utilizada por el comité evaluador del congreso. Debe haber certificación otorgada por un Comité de Ética de la Investigación de cada Universidad. Para la exposición y publicación del Trabajo de Investigación en las memorias del Congreso, se requiere de la inscripción de al menos 1 de los autores al XXV CECIM ASEMCOL 2014. Para la extensión de certificados, los autores deben estar inscritos en el XXV CECIM ASEMCOL 2014, además de haber expuesto el trabajo durante el mismo.

BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE IN-EXTENSO TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN (TI) 1. Se realizará en papel tamaño carta (216 x 279 mm) con una extensión no mayor a las 20 páginas. Cada página será enumerada en el ángulo inferior derecho, incluyendo la página del título y la del resumen. 2. Cada página contendrá como máximo un total de 25 líneas, deben estar a 1,5 espacios. El tamaño de la letra será 12 en formato Arial. El margen de la hoja debe ser de 2,5 cm en el margen superior e inferior y de 3 cm derecha e izquierda. 3. Al final de cada línea no debe quedar cortada ninguna palabra. 4. Cada una de las siguientes secciones debe comenzar en una hoja aparte:        

Página del título Resumen estructurado y palabras clave Introducción Diseño Metodológico Resultados Discusión Agradecimientos. Referencias Bibliográficas

PÁGINA DEL TITULO

Título del trabajo: claro y específico, que no exceda las 15 palabras con información necesaria para clasificar el artículo. INTRODUCCIÓN a. No debe ser mayor de 2 páginas del texto, pero tampoco menor a 1 página. Debe tener sustentación con referencias.

b. Debe tener el problema de investigación y los artículos de apoyo teórico, objetivos e hipótesis. c. No incluya datos ni conclusiones del trabajo que está dando a conocer. d. No es recomendable que los autores expongan una introducción amplia o que trate de demostrar que los investigadores poseen gran conocimiento sobre el tema. MATERIALES Y MÉTODOS a. Trata de la metodología empleada por los investigadores y constituye la parte más importante del reporte. b. Debe incluirse el tipo de estudio , diseño del mismo y l ogística. Los métodos también definen algunas variables de interés. c. Se deben incluir los sujetos, materiales y procedimientos. d. Sujetos: se incluye selección muestral (criterios de inclusión , exclusión y eliminación), forma de realización d el muestreo, particularidades de los sujetos (raza, edad,sexo, peso, etc.). e. Materiales: se utiliza en trabajos realizados en laboratorios o con animales de experimentación. Debe incluir descripción de instrumentos (debe darse el nombre de aparatos y dirección del fabricante entre paréntesis), a nivel social y en ciencias del comportamiento humano los instrumentos de recolección deben ser evaluados en función de la replicabilidad, valor predictivo, sensibilidad y especificidad, confiabilidad y estandarización de dichos elementos. f. Procedimientos: debe describirse detalladamente y paso a paso lo que se hizo . No es necesario describir procedimientos conocidos por la mayoría (tensión arterial, etc.), sino cuál método se utilizó . En el caso de trabajar con animales o plantas se debe anotar el nombre científico de éstos . Identifique exactamente todos los medicamentos y productos químicos utilizados , incluyendo nombres genéricos, dosis y vías de administración. g. Aspectos Bioéticos: cuando informe sobre experimentos en seres vivos indique si el estudio cuenta con un aval bioético.

h. Estadística: debe describirse el manejo estadístico de los datos, que incluye los métodos estadísticos utilizados. Siempre que sea posible se deben cuantificar los datos y expresarlos con indicadores de error o incertidumbre de la medición (intervalos de confianza ). Proporcione detalles de los métodos de aleatorización . Si se usaron medios para enmascarar las observaciones (método ciego ), descríbalos junto con la única salvedad son los documentos considerados como de dominio público. En el caso de usar programas de computación (software) para la realización de los análisis estadísticos , por favor indicar cuál fue el programa empleado. RESULTADOS Los hallazgos obtenidos en el estudio se presentarán en esta sección. a. Debe ser de manera clara , concisa y sólo deben ser mencionados los datos más importantes, pues de ellos son obtenidas las conclusiones. b. Es óptimo que los resultados obtenidos concuerden con los objetivos o la hipótesis planteada, pero ello no implica que los estudios que no concuerden con la hipótesis sean estudios mal elaborados , al contrario, demuestra la honestidad por parte del investigador. c. Es recomendable que en la presentación de los resul tados éstos sean referidos a los cuadros o cuadro donde están representados y complementados. d. No deben ser comentados ni analizados pues esto se realizará en la siguiente sección. e. Los resultados también pueden ser presentados en texto. DISCUSIÓN Es una sección muy importante pues la claridad en este punto facilitará al lector concluir la importancia del estudio. La estructura de una buena discusión incluye: a. Precisar el significado de los hallazgos, supeditados a los resultados obtenidos en la investigación.

b. Explicar los alcances de los resultados obtenidos , ampliando la información al respecto, incluso expresando inferencias adicionales de los hallazgos de investigación. c. Relacionar o confrontar los resultados del estudio con observaciones o experiencias previas referidas en los antecedentes , exponer las conclusiones del estudio y las implicancias presentes y futuras del mismo. La discusión no debe ser una descripción de los resultados. d. Es importante en la discusión plantear las limitaciones de los resultados en función de los sesgos de selección e información identificados por los autores. e. No reclamar ninguna clase de prioridad ni referirse a trabajos que aún no estén terminados. Proponer nuevas hipótesis cuando haya justificación para ello, pero identificándolas claramente como tales . Cuando sea apropiado puede incluir recomendaciones. f. No existe una sección de conclusiones ni de recomendaciones , estos elementos se incorporan en la discusión y se debe realizar esta discusión con referencias bibliográficas que deben ser citadas. RECONOCIMIENTOS Y AGRADECIMIENTOS

En este apartado el autor manifiesta el reconocimiento a las personas que contribuyeron a la realización del trabajo de investigación en distinta índole: moral, técnica, económica, etc. REFERENCIAS Permiten al lector profundizar sobre el tema que trata el artić ul o. Numere las referencias en forma consecutiva, según el orden en que aparecen en el texto. a. Deben incluirse las referencias accesibles eliminando en lo posible fuentes secundarias, tesis, comunicaciones verbales, etc. b. Deben ser entre 10 y 30 referencias actualizadas con no más de 10 años de haber sido publicadas (salvo excepciones).

c. Cuando se hagan citas , deben ser enumeradas en orden ascendente con la acotación respectiva y sólo en números arábigos: ejemplo (1), ó (1,2), para rangos de referencias (3-6), sin espacio entre números. No se genera una nueva referencia cuando se vuelve a realizar la misma cita. No existe el ibíd.ibídem en las Normas Vancouver que es el estilo de la revista. Al hacer la cita de un libro: 1) Apellido inicial y nombre de cada autor seguido de una coma, entre autores finalizando con un punto con la cita del último nombre . Cuando una referencia tiene 6 o menos autores se deben citar todos los autores . Si la referencia tiene más de 6 autores sólo se citan los tres primeros seguido de la expresión et al si el articulo originalmente es escrito en inglés o y cols si está escrito en español. 2) Título del libro , escribiendo sólo la primera letra en mayúscula , finalizando con un punto. 3) A partir de la segunda edición se coloca de qué edición trata , seguida de un punto. 4) Ciudad donde se editó , seguida de dos puntos y el nombre de la casa editorial omitiendo la palabra “editorial” , seguida de una coma se coloca el año del libro y seguida de dos puntos las paginas consultadas. ej.: robbins s , cotran r , Kumar v . Patología estructural y funcional . 4a. ed. Barcelona: interamericana-Mc Graw-Hill,1990: 450-482. Capítulo de un libro: 1) Apellido inicial y nombre de cada autor seguido de una coma, finalizando con un punto. 2) Título del capítulo, escribiendo sólo la primera letra en mayúscula, seguido de la palabra in finalizando con dos puntos. 3) Apellido inicial y nombre de cada uno de los editores seguido de un punto. 4) Título del libro . a partir de la segunda edición se coloca de qué edición trata seguida de un punto.

5) Ciudad donde se editó ,seguida de dos puntos y el nombre de la casa editorial omitiendo la palabra “editorial” , seguida de un punto y coma se coloca el año del libro y seguida de un punto las paginas consultadas, abreviando la palabra página, seguido de otro punto y separando las paginas con un guión terminando al final con un punto. ej.: Phillips sJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke in: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd de. New York: ravenPress; 1995.p.465-78. Al hacer la cita de una revista: 1) Apellido de cada autor seguido de la inicial del nombre, separados por coma y punto al final. 2) Título del artículo. 3) Nombre abreviado de la revista según el indexMedicus seguida del año de edición de la revista, seguido de punto y coma. 4) El número de la revista seguido de dos puntos. 5) Las páginas que comprende el artículo seguidas de un punto. ej.: estirado e, arzuaga J, roman F. absceso cerebral. revisiónclínica de 26 casos. revclinesp 1995;195(1):304-307. CUADROS

Un cuadro nos permite presentar los datos obtenidos , elaborados de tal manera que se pueda omitir una explicación en forma de texto. No emplear el término “cuadro”. Estos cuadros contarán con: a. Cada cuadro debe presentarse en hoja aparte al final del artículo. b. Número de cuadro , debe ir en negrilla alineado a la izquierda del cuadro y antes del título , deberá ten er un orden consecutivo a lo largo de todo el trabajo, señalado por un número arábigo.

c. Título, viene seguido del número de cuadro . Deberá ser lo más claro posible y describir en forma completa la información contenida, además indicará el lugar y la fecha de origen de la información. El título va en la parte superior del cuadro. d. Las categorías en las que se agrupan los datos van centradas en su columna correspondiente. e. No se usarán líneas verticales y sólo habrá tres horizo ntales, una después del título, otra a continuación del encabezado de la columna y otra al final del cuadro. f. Todo vacío deberá llenarse con un cero, un guión o una llamada explicativa. g. Pie o nota de cuadro , deberá ir cuando se necesite aclar ar un término . Se indicará a continuación de la línea sólida inferior. h. La fuente del cuadro es el último dato del cuadro. i. Si se incluyen datos publicados o inéditos provenientes de otra fuente , obtenga la autorización necesaria para reproducirlos y conceda el reconocimiento cabal que corresponde. j. No deben presentarse cuadros innecesarios o no relacionados con los objetivos de la investigación, limite el número de cuadros al min ́ imo necesario k. Para los artić ulos originales deben enviarse los manuscritos con un min ́ imo de 2 cuadros y /o figuras (combinado) y hasta un máximo conjunto de 10 cuadros y /o figuras (siempre que no sea más de 5 cuadros o 5 figuras). FIGURAS

Son las ayudas visuales de cualquier tipo (gráficos, organigramas, mapas, dibujos, fotos, etc.). Las ilustraciones deben agregar información y no duplicar la de los cuadros. Las normas de presentación de las figuras son: a. Se identificarán con números arábigos.

b. Cada número irá precedido de la palabra mayúscula y alineada a la izquierda.

figura, la cual se escribirá en

c. Títulos concisos y explicativos, se presentan en la parte inferior de la figura. d. Deben ser claras y sencillas. e. Se enviará entre hojas de cartón para protección. f. Deben estar identificadas por el reverso. g. No se pondrán notas al pie de la figura , pero se identificará la fuente si se ha tomado de otra publicación. h. Los tit́ ulos de todas las figuras se anotarán en orden numérico en una hoja de papel independiente. i. En caso de fotografia ́ s , son preferibles en blanco y negro de buena calidad , identificadas en el dorso con un tit́ ulo claro y breve . Si la foto es de un paciente , éste no debe ser identificable ; de lo contrario se deberá anexar la cart a del paciente o de un familiar si éste ha fallecido que autorice su publicación posterior. j. Si la figura ya fue publicada , se debe hacer el reconocimiento de la fuente original y presentar la autorización por escrito que el titular de los derechos d e autor concede para reproducirla, este permiso es necesario, independientemente de quién sea el autor o la editorial o los resultados que dieron ; informe sobre las complicaciones del tratamiento. Especifique el número de observaciones ., indique las pé rdidas de sujetos de observación (por ej . las personas que abandonan un ensayo clínico ); debe especificarse cualquier programa de computación de uso general que se haya empleado. k. Para los artículos originales deben enviarse los manuscritos con un mínimo de 2 cuadros y/o figuras (combinado) y hasta un máximo conjunto de 4 cuadros y/o figuras.

ABREVIATURAS, SIGLAS Y UNIDADES DE MEDIDA Utilice únicamente abreviaturas ordinarias , absténgase de usar abreviaturas en el título y el resumen. a. Si se menciona por primera vez deben estar acompañadas de su significado y luego entre paréntesis la abreviación. b. Deben ser escritas solamente en español acepten como nombres. ej: ELISA

, a menos quesean siglas que se

c. Las unidades de medida deben ser las correspondientes al sistema internacional (si). Los símbolos de las unidades no toman la terminación en plural y sólo van seguidos de punto en caso de que se encuentren al final de la frase. d. Las cifras deben agruparse en tríos dispuestos a la derecha e izquierda de la coma decimal y separadas entre sí́ por un espacio simple . No deben separarse por ningún signo de puntuación. El manuscrito in extenso enviado debe ser guardado en formato Word (siendo aceptados formatos “doc” y “docx”), y rotulado empezando con las letras “TI” (de trabajo de investigación), luego la ciudad de los autores y luego el número asignado por el Comité Científico, según la selección realizada en Fase 1. Por ejemplo: Trabajo enviado por Cristóbal Arredondo desde Cali, será rotulado: TICali-107. PRESENTACIÓN ORAL El expositor deberá estar necesariamente inscrito en el CECIM de ASCEMCOL 2014. Se le notificará ocho (8) días antes de la exposición el lugar, fecha y hora de la exposición a través de la dirección de correo electrónico que figura en los datos enviados por Internet. Los trabajos se presentarán durante el Congreso, en salas abiertas al público.

El expositor deberá presentarse con un mínimo de diez (10) minutos de anticipación a la hora programada para facilitar el normal desarrollo de su exposición. Un miembro del Comité Científico presentará ante la mesa del jurado a cada expositor. La presentación será oral y tendrá una duración máxima de diez (10) minutos, seguida de cinco (5) minutos de intervenciones, donde el expositor podrá responder a las preguntas del jurado y de la audiencia. Se le indicará el tiempo transcurrido mediante el sistema de semáforo, correspondiendo el color verde a los 5 minutos transcurridos de la exposición, el color amarillo a los 8 minutos y el color rojo a los 10 minutos. Al cumplirse los 10 minutos se dará por finalizada la exposición y se dará paso a la ronda de intervenciones. Se dispondrá en cada sala de equipo multimedia (computador y proyector). Cada expositor debe haber entregado su material en formato Microsoft® PowerPoint® (aceptándose formatos .ppt y .pptx únicamente) con los materiales enviados junto con el trabajo in extenso. Sin embargo, deberá contar con una copia de respaldo para la presentación, el expositor podrá utilizar su copia de respaldo en caso de haberse realizado modificaciones a la presentación. El expositor deberá cerciorarse, como mínimo treinta (30) minutos antes del inicio del bloque de presentaciones, que el material de presentación se encuentra disponible. Si no lo está, el expositor facilitará su copia de respaldo. El comité organizador del evento es responsable de probar el material junto con el equipo, mas no se hace responsable por problemas técnicos (como por ejemplo, incompatibilidad con programas). Si se presentaran problemas con el material de exposición, ésta deberá continuar sin ellas. Los trabajos serán presentados con estricta puntualidad. El expositor que no se encuentre presente no podrá realizar su exposición en otro horario. Al ser una actividad oficial de un Congreso Científico, las presentaciones deben ser dadas de manera formal, y con un lenguaje acorde a la situación.

Se calificar谩 elocuencia, presentaci贸n personal, fluidez, entendimiento y manejo del tema adem谩s del contenido mismo de la investigaci贸n.

BASES PARA EL CONCURSO DE PROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN Requisitos para la aceptación de protocolos de investigación.

1.1.

El protocolo de investigación o perfil de investigación constituye la etapa de planificación de una investigación, el cual será el documento base del investigador. 1.2. El protocolo debe haber sido realizado por estudiantes de Medicina de cualquier semestre. 1.3. Los Protocolos de Investigación recibidos pasarán las siguientes fases: Fase I: Recepción del resumen (vía correo electrónico) Fase II: Recepción del in extenso (vía correo electrónico). Fase III: Presentación Oral 1.4. Se recibirán Protocolos de Investigación originales (que no hayan sido presentados en Congresos anteriores). 1.5. Podrá participar en el Concurso de Protocolos de Investigación cualquier rama de las ciencias de la salud, siendo categorizadas en: ciencias básicas o ciencias clínicas. 1.6. No hay un número máximo de autores por trabajo pero se sugiere que no sea mayor de seis (6) más la participación de (2) asesores. 1.7. Un mismo autor no podrá participar en más de tres (3) Protocolos de Investigación. 1.8. Aval ético o una certificación otorgada por un Comité de Bioética de Investigación en caso de que el estudio implique investigación en seres vivos. El mismo no es excluyente para su aceptación pero sí se tomará en cuenta para la calificación. 1.9. Se deberá enviar vía correo electrónico el protocolo de investigación in extenso (en formato digital) a: cientificoxxvcecim@gmail. 1.10. El plazo para enviar los resúmenes de los protocolos de Investigación vía correo electrónico será del 17 de febrero hasta el 11 de abril del 2014. 1.11. El plazo para enviar los (in extenso) vía Correo electrónico será del 21 de abril al 5 de mayo.

1.12. Cualquier sobre enviado o recibido después de la fecha indicada, no podrá entrar a concurso. 1.13. Los Protocolos de Investigación presentados deberán contener:  Página de Título  Resumen y abstract en español y en inglés.  Introducción  Antecedentes  Justificación  Marco Teórico  Objetivos  Propósitos  Hipótesis  Diseño Metodológico (materiales y métodos)  Cronograma  Aval bioético o consentimiento informado  Referencias  Anexos Normas para la presentación de Protocolos de Investigación. Envío del in extenso. 1.14. Se realizará en papel blanco tamaño carta (216 x 279 mm), impresas en una sola cara. Se recibirá como máximo 15 páginas del in extenso. 1.15. Cada página será enumerada en el ángulo inferior derecho, incluyendo la página del título y la del resumen. 1.16. Cada página contendrá como máximo un total de veinticinco (25) líneas, a doble espacio y cada línea no debe exceder de setenta (70) pulsaciones aproximadamente. 1.17. El tamaño de la letra será en formato de diez (12) puntos, fuente Arial. 1.18. Ningún margen de la hoja debe ser menor de tres (3) cm. 1.19. Al final de cada línea no debe quedar cortada ninguna palabra.

Contenido del in extenso. 1.20. Página de Título: a) Debe ser conciso e informativo y debe restringirse a menos de quince (15) palabras. Debe dejar claro el objetivo general de la investigación e incluir la fecha y el lugar donde se realizará la investigación. En ocasiones se incluye la población de estudio. Deberá expresar una relación de variables. b) El nombre de cada autor, con su título académico más alto y su afiliación institucional. El orden en que serán listados se deberá escoger de las siguientes dos opciones:  Orden alfabético  Según orden de importancia del autor en la realización del trabajo, siendo el último el más importante. Además se debe tener en cuenta en la elaboración lo siguiente:   

El nombre del departamento(s) e institución(es) a la cual el trabajo debe ser atribuido. El nombre y la dirección del autor responsable de la correspondencia sobre el manuscrito. La fuente de ayuda, en forma de donaciones, equipo, drogas, o todo otro tipo de ayuda a la realización del trabajo.

1.21. Introducción (Planteamiento del problema): a) La introducción se utiliza para presentar el problema en estudio igual que en el momento en el que realizó la delimitación del problema, la introducción debe comenzar con aspectos muy generales y poco a poco ir concretizando y delimitando hasta llegar al problema en estudio. Esto permitirá ubicar claramente donde se encuentra el problema del conocimiento. No debe ser extensa, sólo debe ubicar el problema, partiendo de conceptos generales hasta llegar al problema en sí.

1.22. Antecedentes: a) Se utilizan para describir cómo ha evolucionado el conocimiento que se tiene sobre el problema. En otras palabras, sirve para presentar cómo en la realidad se ha venido comportando o manifestando el problema y nos permitirá comprender en qué momento de su evolución se ubica actualmente. b) Estos deben incluir, en caso de que existan:  Historia o evolución del problema en estudio.  Descripción epidemiológica del problema en estudio, desde el punto de vista nacional e internacional. 1.23. Justificación: a) La justificación será la descripción de las razones por las cuales se decide realizar el estudio (el porqué de la investigación) y los beneficios que traerá hacer la investigación, utilizando entre otros criterios:  Magnitud: tamaño del problema (incidencia, prevalencia, etc.)  Gravedad: importancia del problema (morbilidad, mortalidad, letalidad, etc.)  Trascendencia: costos sociales, económicos y políticos del problema.  Vulnerabilidad: posibles medidas de control del problema (si existen o no).  Ignorancia del tema o innovación: en caso que la investigación que se lleve a cabo explore un tema poco o no tratado anteriormente.  Prioridad legal o estatal: en caso que haya sido requerido por el gobierno o la institución bajo el auspicio de la cual se investigar. 1.24. Objetivos: a) Los objetivos de la investigación se dividirán en:  

Objetivo General: es el lineamiento básico que seguirá la investigación, orienta las actividades que vamos a realizar para estudiar el problema en sí. Objetivos Específicos: puntos o subdivisiones en que se divide el Objetivo General. El problema de investigación se subdivide en variables para poder ser abordado y medido.

 

Usualmente cada objetivo específico debe estudiar una variable y debe responder al Objetivo General. Metas Accesorias: son puntos secundarios y no relacionados con el eje central de la investigación que surgen al realizar ésta.

1.25. Propósitos: a) Debe incluir la utilidad de los resultados y las personas o grupos que serán beneficiados con los mismos. 1.26. Marco Teórico: a) Debe incluir los conocimientos generales sobre las variables y los conceptos que explican las relaciones entre variables y el conocimiento existente. Por lo tanto, no se trata de escribir un tratado sobre todo lo que se sabe del problema, sino presentar aquella información que exista sobre las variables que vamos a utilizar para abordar el problema. b) Con esto se cumplen dos propósitos prácticos:  Presentar información que justifique la razón que nos motivó a utilizar determinadas variables.  Tener un marco de conocimientos que, en la discusión del estudio, permita hacer comparaciones con los resultados que obtengamos.  El segundo objetivo es sumamente importante, ya que orienta la interpretación de los resultados y evita llegar a criterios subjetivos que a nuestro parecer nos resultan muy trascendentales.  Debe incluir conocimientos existentes y la definición de variables. 1.27. Hipótesis: a) Son utilizadas por los autores para expresar en forma simple, las posibles relaciones entre las variantes del problema. b) Deben incluir las unidades de análisis, las variables y una relación lógica entre ellas, que se puede presentar a través de un esquema de variables, que no identifique las variables dependientes, independientes e intervinientes.

c) Se la plantea siempre y cuando el diseño de investigación o tipo de estudio lo permita. 1.28. Diseño Metodológico: Hay que describir: a) El área de estudio: (Ej.: medicina interna, pediatría, etc.). b) El tipo del estudio o diseño de investigación: descriptivo, prevalencia, casos y controles, experimental, etc. c) El universo y la muestra: en caso de utilizar una muestra, se debe escribir el método al azar y el método estadístico para calcular el tamaño mínimo de la muestra. d) Las unidades de análisis: Identificar todos los requisitos que se requerirán para ingresar al estudio, en forma de criterios de inclusión y de exclusión. e) Variables: en el diseño metodológico de un protocolo, las variables se definen en forma operacional. f) Especificando los indicadores que se utilizarán para determinar los valores para las variantes, en el estudio. g) Métodos e instrumentos de recolección de los datos: identifique los métodos y los instrumentos que se utilizarán. Detalle todas las técnicas, los aparatos y equipos que se utilizará para la recolección de los datos. Esto permitirá a otros investigadores reproducir los resultados. h) Procedimiento para la recolección de datos. 1.29. Consideraciones éticas: a) Si se realizan investigaciones con seres humanos y/o animales de experimentación, se debe contar con el consentimiento informado de los sujetos participantes o en su defecto un consentimiento institucional e indicar los procedimientos seguidos que fueron aprobados por: 

Los estándares o criterios éticos de un Comité de Bioética o de Ética de la Investigación, responsable de la experimentación humana y animal, ya sea institucional o nacional, el cual otorgará un AVAL ÉTICO a aquellos proyectos de investigación que cumplan estos criterios.



Las normas éticas internacionales para las investigaciones biomédicas con Sujetos Humanos: Declaración de Helsinki, CIOMS/OMS, Informe Belmont, Código de Núremberg, etc.).

1.30. Plan de Procesamiento y análisis de los resultados: a) Describa el método estadístico que se utilizará con suficiente detalle para que un lector conocedor con acceso a los datos originales puede revisar los resultados reportados. b) Especifique los programas que serán utilizados. c) De detalles del procedimiento que se llevará a cabo sobre una de variables que se estudiará: significancia estadística. 1.31. Cronograma: a) Haga un diagrama del empleo de su tiempo en la investigación, de forma general. A continuación se colocará un modelo de cronograma. Este punto puede variar de acuerdo al tipo del trabajo.

b) Ejemplo:

1.32. Referencias: a) Se debe seguir las recomendaciones del IndexMedicus que permite al lector profundizar sobre el tema que trata el artículo. Numere las referencias en forma consecutivas, según el orden en que aparecen en el texto. b) Deben incluirse las referencias accesibles eliminando fuentes secundarias, tesis, comunicaciones verbales, etc. c) Deben ser entre diez (10) y veinte (20) referencias actualizadas con no más de diez (10) años de haber sido publicadas (salvo excepciones). d) Cuando hagan citas, deben ser enumeradas en orden ascendente con la acotación respectiva y sólo en números arábigos. 1.33. Anexos: a) Generalmente incluye una copia del instrumento de recolección de información, el calendario de actividades, desglose presupuestario y cualquier otro documento necesario para la ejecución de la investigación. 1.34. El documento (vía correo electrónico): Un original del protocolo de investigación y dos (2) copias en formato Microsoft Word para Windows versión 97 en adelante. a) . El original contendrá la siguiente información:     

Título completo del protocolo Área de concurso Nombre completo de los autores Nombre completo de los asesores del protocolo. Sociedad científica a la que pertenecen (AL afiliada a la ASCEMCOL o que se vaya a afiliar a la misma en la Asamblea General del 2014-1).  Nombre de la universidad a la que pertenecen b) Mientras que las dos (2) copias sólo llevarán el título del trabajo en la primera hoja; con el objeto de proteger su anonimato durante la calificación. c) Carta de Autoría firmada por los autores y coautores.

d) Aval ético o una certificación otorgada por un Comité de Bioética en Investigación, el mismo que no es excluyente para su aceptación pero sí se tomará en cuenta para la calificación. e) Los autores y coautores deberán presentar un Documento que avale que son universitarios regulares de la carrera de medicina de su facultad, la misma podrá ser fotocopia de matrícula universitaria u otra que lo identifique como estudiante regular, además del aval de su asociación científica federada o asociada. Nota: El Comité Científico se hará cargo de dar a conocer a los autores de aquellos Protocolos de investigación que hayan sido recibidos satisfactoriamente o con algún problema. Cualquier tipo de aclaración que se requiera dirigirse al correo electrónico:cientificoxxvcecim@gmail.com

Evaluación y premiación de los Protocolos de Investigación. 1.35. Para efectos de la premiación el protocolo in extenso valdrá un sesenta por ciento (60%) de la evaluación y será evaluado por el jurado calificador. 1.36. El 40% restante corresponde a la presentación oral. 1.37. Se premiarán los mejores tres (3) Protocolos de Investigación enviados.

BASES PARA EL CONCURSO DE PRESENTACIÓN DE CASOS CLÍNCOS Requisitos para la aceptación de casos clínicos. 1.38. El Caso Clínico se trata de un diseño de tipo descriptivo de la metodología de la investigación clínica, el cual describirá la manifestación individual de una enfermedad mediante los aspectos más relevantes. 1.39. Se aceptarán los casos clínicos de estudiantes de medicina de Colombia que estén inscritos en el XXV CECIM ASCEMCOL. 1.40. Los casos clínicos recibidos pararán por tres fases: 1.40.1. Fase I: Recepción del resumen vía internet.  La evaluación se hará sobre el 100%  Solamente los resúmenes que obtengan una calificación mayor al 70% pasaran a la fase II. 1.40.2. Fase II: Recepción de in extenso vía correo electrónico.  La evaluación se hará sobre el 60% del total. 1.40.3. Fase III: Evaluación de la exposición oral (presentación o poster).  La evaluación se hará sobre el 40% del total.  El porcentaje de las fases II y III serán sumadas, cuyo total será el que se tomará en cuenta para el concurso. 1.41. Se aceptarán sólo casos clínicos originales (que no hayan sido presentados en congresos anteriores). 1.42. Los casos clínicos deben tratar temas relacionados con ciencias clínicas, quirúrgicas, especialidades, u otras ramas de las ciencias de la salud. 1.43. El número máximo de autores por caso clínico es de cuatro (4), más la participación de uno (1) o dos (2) asesores. 1.44. Un mismo estudiante no podrá participar en más de tres (3) casos clínicos y sólo podrá exponer un máximo de dos (2). 1.45. Los casos clínicos deben ir acompañados de un consentimiento escrito del paciente, acudiente o familiar (el mismo no es excluyente para su aceptación pero sí se tomará en cuenta para la calificación).

1.46. Se deberá enviar el Resumen del trabajo en inglés y en español a través del correo electrónico oficial del comité científico del CECIM. Deberá contener dos documentos Word, el primer documento con el resumen y el segundo con los datos generales; los cuales se detallan más adelante. 1.47. Resumen: 1.47.1. La página del resumen debe contener el título del trabajo, el cual no debe exceder de 15 palabras. 1.47.2. El resumen constituye el contenido esencial del caso clínico. Éste será de tipo estructurado, redactado en forma impersonal, no debe exceder de 250 palabras, ni llevar bibliografía; su extensión será de sólo una página. Debe describir lo siguiente: a) Introducción: Debe ser orientadora, además de breve y concisa. b) Caso Clínico: Descripción de los datos más relevantes del paciente, aportados de la observación clínica. Éstas observaciones clínicas serán raras o excepcionales o con alguna particularidad en especial. c) Discusión: Hacer un análisis de los datos obtenidos en el caso clínico estudiado y contrastar el mismo con los antecedentes y/o la bibliografía actualizada, el cual será aporte para la ciencia. d) Palabras Clave: Que orienten a la búsqueda futura del artículo, que no sean más de 4 palabras claves. Utilice para ello como guía, los términos de la lista Medical Subject Headings (MeSH) del Index Medicus. En el caso de términos de reciente aparición que todavía no estén representados en los MeSH, pueden usarse las expresiones corrientes. 1.48. Datos generales: En un archivo aparte del resumen estructurado, irá junto al correo los siguientes datos:  Título completo del trabajo.  Área de concurso (Básica, quirúrgica, materno infantil, etc.).  Nombre completo de los autores.  Nombre completo de los asesores del trabajo.  Sociedad científica a la que pertenecen (SOCEM afiliada a la ASCEMCOL o que se vaya a afiliar a la misma en la Asamblea del 2014).

  

1.49. 1.50.

1.51.

1.52.

1.53.

1.54.

Nombre de la universidad a la que pertenecen. Departamento y ciudad de procedencia de los autores. Los dos archivos serán presentados en formato Microsoft® Word para Windows versión 97 en adelante. El tamaño de letra será de 12 puntos para el formato Arial. Además de un margen con las siguientes medidas: Superior: 2,5 cm; Inferior: 2,5 cm; Izquierda:3 cm; Derecha: 3 cm. El tamaño de la hoja será Carta (216 x 279mm). El periodo estipulado para el envío del caso clínico iniciará el 17 de febrero y terminará el 11 de abril del 2014. Una vez aceptado el trabajo (lo cual se notificará y publicará), los trabajos in extenso (en formato digital) deberán ser enviados al correo electrónico: cientificoxxvcecim@gmail. El material a ser enviado debe cumplir con los requisitos de envío y de presentación detallados a continuación, caso contrario serán descalificados del concurso. La fecha límite para que el trabajo llegue al correo electrónico es el 5 de mayo del 2014. Cualquier caso enviado o recibido después de la fecha indicada no podrá entrar a concurso. Para la exposición y publicación del caso clínico en el libro de resúmenes del congreso, se requiere de la inscripción de los autores al XXV CECIM ASCEMCOL 2014. Para la extensión de certificados, los autores deben estar inscritos en el XXV CECIM ASCEMCOL 2014, además haber llevado a cabo la exposición oral o póster de su trabajo durante el mismo. Para entrar a concurso, es necesario el envío de todo el material que se detalla a continuación en las normas de presentación.

2. Normas para la presentación de los casos clínicos. 2.1.

El reporte del caso clínico debe contener, en orden:

a) Introducción: Debe proporcionar orientación en la patología que se esté tratando, describiendo el interés de los autores y la importancia del tema, no deberá exceder una página, ni duplicar información o utilizar los datos personales del paciente.

b) Enfermedad actual: Sexo, edad, traslados, motivos de consulta, medicamentos ingeridos, signos y síntomas con sus respectivas características semiológicas. c) Historia anterior: Antecedentes personales patológicos, antecedentes quirúrgicos, medicamentos de consumo cotidiano, antecedentes toxicológicos, antecedentes patológicos familiares; estos deben ser los más relevantes, estando relacionados con la enfermedad actual como posibles agentes causantes de la misma. d) Revisión por aparatos y sistemas: Solo datos relevantes relacionados con la enfermedad. e) Examen físico: Datos orientados hacia la patología actual. f) Interconsultas y estudios realizados: Listados cronológicamente resaltando datos anormales o normales relevantes para la patología actual. g) Diagnóstico diferencial: Explicar las diferencias entre los diagnósticos, y el proceso a seguir para llegar al diagnóstico acertado, la información de este ítem deberá ser referenciada. h) Tratamiento: Para la enfermedad, dosis, modo de aplicación y duración. i) Pronóstico: Conocimiento anticipado de lo que sucederá en un futuro a través de los síntomas y/o resultados de los exámenes de laboratorio. j) Discusión: Sólo lo más relevante, relacionado con el estudio, en base a bibliografía actualizada y especifica del tema tratado; comparando con los datos de la literatura nacionales e internacionales y de ser posible discutiendo las diferencias y similitudes, abarcando la epidemiología, etiología, fisiopatología, clínica, métodos auxiliares de diagnóstico, tratamiento y pronóstico. 2.2.

Se realizará en papel blanco tamaño carta (216 x 279 mm), impresas en una sola cara. El caso clínico no excederá las siete (7) páginas.

2.3.

Además de un margen con las siguientes medidas: Superior: 2,5 cm; Inferior: 2,5cm; Izquierda: 3 cm; Derecha: 3 cm. 2.4. Cada página será enumerada en el ángulo inferior derecho, incluyendo la página del título y la del resumen. 2.5. Cada página contendrá como máximo un total de veinticinco (25) líneas, a doble espacio y cada línea no debe exceder de setenta (70) pulsaciones aproximadamente. 2.6. El tamaño de la letra será en formato de diez (12) puntos y la fuente Arial. 2.7. Al final de cada línea no debe quedar cortada ninguna palabra. 2.8. Cada una de las siguientes secciones ha de comenzar en hoja aparte:  Página del título.  Resumen y palabras clave  Texto  Agradecimientos  Bibliografía  Cada uno de los cuadros, figuras y los pies o epígrafes 2.9. Se pueden adicionar tablas con información (por ej. balance hídrico del paciente, secuencia de resultados de exámenes) y fotos del paciente (este no debe ser reconocible). 2.10. Para todos los efectos el paciente será referido mediante sus iniciales y en caso de mostrar fotos en estas se cubrirán los ojos del paciente con una banda negra. 2.11. Se entiende que éstos son aportes con descripción de observaciones clínicas raras o excepcionales o con alguna particularidad especial. 2.12. El sobre debe contener: a) Un original del caso clínico in extenso y tres copias en formato Microsoft Word para Windows versión 97 El original contendrá la siguiente información: a. b. c. d.

Título completo del trabajo. Área de concurso. Nombre completo de los autores. Nombre completo de los asesores de trabajo.

e. Sociedad científica a al que pertenece (SOCEM afiliada a la ASEMCOL o que se vaya a afiliar a la misma en la asamblea de 2014). f. Nombre de la universidad a la que pertenece. b) Mientras que las tres copias sólo llevarán el título del trabajo en la primera hoja; con el objeto de proteger el anonimato durante la calificación. c) Dos copias del resumen del caso clínico en inglés y en español en hojas independientes. d) Carta de autoría firmada por los autores, coautores y asesores, donde se deberá indicar la modalidad de presentación de su preferencia: a. Exposición Oral. b. Cartel (poster). e) Los autores y coautores deberán presentar un documento que avale que son universitarios regulares de la carrera de medicina de su programa o facultad, (podrá ser fotocopia de matrícula universitaria u otra que lo identifique como estudiante regular), además del aval de su sociedad científica. f) Derecho de publicación de su trabajo de investigación en el libro de resúmenes al Comité Científico del XXV CECIM ASCEMCOL 2014. g) Documento con los datos del autor-expositor, el cual debe estar inscrito en el XXV CECIM ASCEMCOL 2014. h) Documento con las direcciones electrónicas (e-mail) de los autores del trabajo, asignando uno de ellos para que reciba cualquier noticia sobre el trabajo. i) el caso clínico, el resumen en inglés y en el idioma original en formato Microsoft Word para Windows versión 97 en adelante y la presentación en formato Microsoft PowerPoint Windows versión 97 en adelante, en archivos distintos y claramente rotulados. j) Consentimiento informado del paciente o representante legal (algún familiar) para autorizar la presentación del caso clínico (requisito para la aceptación del trabajo). Esto en caso de no contar con un aval ético o una certificación otorgada por un comité de bioética o de ética. 2.13. El Comité Científico se hará cargo de dar a conocer a los autores de aquellos trabajos que hayan sido recibidos satisfactoriamente o con algún problema.

3. Normas para la exposición de los casos clínicos. 3.1.

Normas para la exposición oral:

a) Los Casos Clínicos se presentarán durante el congreso, en salas abiertas al público asignadas por áreas. b) El expositor deberá estar necesariamente inscrito en el XXV CECIM ASCEMCOL 2014. c) Se comunicará como mínimo 8 días antes del congreso, el lugar, fecha y horario de las exposiciones de los casos clínicos a través de la página web, correo electrónico y anuncios dentro del congreso. Esta información debe ser seriamente tomada en cuenta para prever su llegada a la ciudad y asistencia a su exposición. d) El expositor deberá presentarse con un mínimo de quince minutos de anticipación a la hora programada de su exposición para facilitar el normal desarrollo de su presentación y evitar así cualquier percance. e) Un miembro del comité científico, presentará ante la Mesa del jurado a cada expositor. f) La presentación será oral y tendrá una duración máxima de diez (10) minutos, seguida de cinco (5) minutos de discusión, donde el expositor podrá responder a las preguntas del jurado y de la audiencia. Se empleará el sistema de semáforo para el control del tiempo de exposición, que estará a la vista del expositor, el cual se hará cumplir de manera rigurosa.  Color Verde: cuando se encienda, significa que ya habrá transcurrido 5 minutos.  Color Amarillo: ya habrá transcurrido 8 minutos de su exposición.  Color Rojo: la exposición terminó, pasa a la ronda de preguntas. g) Del material de apoyo:  Cada expositor debe traer su material en formato Microsoft® Power Point® versión 97 o superior.  Se dispondrá en cada sala de un equipo multimedia (computador y proyector), necesario para la exposición.  A pesar de haber enviado previamente su presentación en PowerPoint, el expositor deberá tener una copia del mismo (si dicha presentación ha sufrido alguna modificación durante el tiempo transcurrido desde el envió hasta la fecha de la exposición) para ser presentado como mínimo quince 15 minutos antes de la exposición del trabajo, al comité

Organizador del evento, quien es responsable de probar el material junto con el equipo. De no entregarse el material en el período estipulado, el comité organizador no se hace responsable por problemas técnicos (como por ejemplo, incompatibilidad con programas).  Si se presentaran problemas con el material de exposición, ésta deberá continuar sin ellas. h) Los casos clínicos serán presentados con estricta puntualidad en el horario asignado, tampoco se aceptarán solicitudes en cambios de horario. El expositor que no se encuentre presente en el horario asignado para su presentación, perderá ésta, ya que no será reprogramada, quedando automáticamente fuera de concurso. 3.2.

Normas para la presentación de carteles:

a) Se instalarán en una zona abierta al público. El área disponible por cartel será de cien (100) cm de largo por ochenta (80) cm de ancho. b) Se presentará un solo cartel por caso clínico, que obligatoriamente deberá contener:  Títulos con letras mayúsculas de tres (3) cm de altura.  Autores en letra mayúscula de dos (2) cm de altura.  Resumen.  Se podrá utilizar cualquier tipo de figura para ilustrar el cartel. c) El cartel deberá ser entregado al comité científico en el transcurso de la mañana del jueves 15 de Mayo del 2014. Una vez presentado no podrá ser modificado. d) El horario de exposición de los pósteres será informado a los autores, ya sea a través de la página web, correo, o afiches informativos en el congreso. e) Todos los carteles serán sometidos a una calificación conjunta independiente de las áreas. Evaluación y premiación de los casos clínicos. 3.3. 3.4.

Para efectos de la premiación el in extenso valdrá un sesenta por ciento (60%) y la exposición oral un cuarenta por ciento (40%). Se premiarán los mejores tres (3) casos clínicos del concurso.

REQUISITOS FOTOGRAFÍA MÉDICA / VIDEO MEDICO REQUISITOS GENERALES  El tema a tratar debe estar relacionado con las temáticas de salud.  Deben tomar en cuenta los aspectos éticos (exclusividad, identidad, honestidad, veracidad y fidedignidad) y los aspectos legales (plagio).  La producción debe ser inédita y original; además debe citar la fuente.  El(los) autor(es) deberá(n) resguardar y proteger la identidad de la(s) persona(s) que ha condicionado el suministro de la información al hecho de no aparecer como fuente de ella, y quedar cubierto de toda molestia o peligro (confidencialidad de la información).  Se aceptarán máximo dos (2) autores por fotografía y tres (3) por video.  Se evaluarán estas 2 categorías (Fotografía Médica y Videos Médico) como competencias por separado.  Deben velar durante la realización el cumplimiento de cada uno de los siguientes pasos:  Obtención de la imagen: Obtener el permiso correspondiente por escrito del lugar o establecimiento donde se fotografiarán o grabarán a la(s)persona(s), además del Consentimiento Informado después de haber proporcionado la información adecuada a la(s) persona(s) o a su representante legal, sobre el motivo y los beneficios que traerá tomar las fotografías o video, poniendo de manifiesto que la participación es libre y voluntaria con posibilidad de negarse a ser fotografiado y debiendo destruir el material obtenido si la(s) persona(s) o su representante legal se retractase. Además, no se captará a menores de edad en ausencia o sin consentimiento de sus padres o de otro adulto que sea responsable dicho menor. 

ELABORACIÓN: Durante la edición, tomar en cuenta si la persona desea o no que su rostro sea reconocido públicamente; evitar rotundamente una intervención o manipulación de imagen distorsionando la verdad de la misma antes o después de haberla tomado, sin embargo el retoque técnico es válido mientras este apunte al mejoramiento de la imagen sin variar en nada su contenido, apuntando a presentarla en forma más nítida, aplicando

filtros, brillo, más o menos color por medio de programas de fotografía. Sólo son admisibles aquellas modificaciones que tienen por objeto proteger la identidad de personas. En los videos, no se admitirá ningún tipo de efectos especiales. 

CONTENIDO: Evitar fotografías y videos con contenido obsceno, inductivas a la violencia, al odio o a los prejuicios raciales, sociales, un significado completamente diferente del que tenía en la realidad, contenido injurioso y/o difamatorio; el autor(es) deberá hacer suyo el respeto y la consideración a que tienen derecho la muerte y el dolor ajenos, cuando sea necesario describir o exhibir cadáveres o heridos respetando el honor de esas personas y evitar la burla y exhibición morbosa de sus sentimientos y recuerdos o de cualquier otra naturaleza.



INTERPRETACIÓN: la leyenda debe permitir al público conocer de forma clara y precisa el mensaje expresado en la fotografía. No se aceptarán diapositivas ni transparencias. No deben haber sido presentadas anteriormente en un CECIM. Las fotografías y videos pueden ser a color, blanco y negro o sepia.

Para los videos, se aceptarán videos de no más de 5 minutos de duración. Se deben presentar 2 discos de DVD con el video, al momento de la realización del congreso. En el caso de las fotografías, el día del Congreso el autor debe llevar: Leyenda de no más de cinco (5) líneas en fuente Arial 12, la cual será adjuntada a la fotografía durante su exposición. Éste contendrá información relevante acerca del tema, titulo, seudónimo, fecha de realización y lugar. Cada autor proporcionara la fotografía impresa en papel fotográfico, con una dimensión de 20 x 28 cms. como máximo

Cada fotografía debe presentar una hoja de cartulina gruesa (tipo española o similar) de color negro adherida a la parte posterior de la fotografía, sobresaliendo de la misma por 2 cm en los 4 márgenes; el cual será el marco de su fotografía. Cada fotografía, con su respectiva cartulina negra de marco, llevará adherida en la parte posterior una etiqueta con la siguiente información impresa (el tipo y tamaño de la letra será Arial 12): •Título de la obra. • Pseudónimo. • Lugar (localidad y/o institución) • Fecha de realización. En el caso de los videos, se deberá enviar en documento adjunto una leyenda de no más de cinco (5) líneas en fuente Arial 12, la cual será leída previa a la presentación del video. Éste contendrá información relevante acerca del tema, titulo, seudónimo, fecha de realización y lugar. Se proporcionarán los medios audiovisuales necesarios para la presentación de los videos seleccionados NORMAS PARA EL ENVÍO DE LAS FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS MÉDICOS

 Para el correcto envío de las Fotografías Médicas y Videos Médicos al Concurso Científico, se deben enviar los siguientes documentos:  Fotografías médicas: Una (1) copia de la(s) fotografía(s) que presentará(n) durante el Congreso en formato JPG. El tamaño del archivo no deberá exceder los 5 MB, y debe tener como mínimo 1024 x 768 pixeles.  Videos médicos: 1 copia de él (los) videos que presentarán durante el Congreso en formato AVI o mp4, tamaño requerido: sin límites.  Además de los documentos necesarios para todas las contribuciones científicas que participarán en el Concurso Científico (explicado en incisos anteriores), se deben adjuntar además los siguientes documentos:

 Autorización escrita del lugar o establecimiento donde se tomaron las fotografías (requisito necesario para la aceptación de las fotografías), escaneado y enviado en formato PDF.  Consentimiento Informado de cada una de las personas que fueron fotografiadas, firmadas por ellas y por el autor(es) (requisito necesario para la aceptación de las fotografías), escaneado y enviado en formato PDF. La Organización no se hará responsable de las fotografías no recibidas por problemas ajenos a nuestro control. Al momento de realizar el check in en el Congreso, deberán entregar los originales de los documentos solicitados, además de la(s) fotografía(s) y/o videos, presentada(s) de acuerdo a las indicaciones señaladas. RESUMEN DE REQUISITOS

1. Imagen o Video médico en formato digital enviado al correo del CECIM cientificoxxvcecim@gmail.com en el tiempo estipulado (copia) 2. Ficha de Datos autores (PDF) 3. Certificación Bioética y Consentimiento informado (PDF) 4. Certificación de Estudiante regular. 5. Autorización escrita del lugar o establecimiento donde se tomó la fotografía o video (PDF) EVALUACIÓN Y PREMIACIÓN DE LAS FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS MÉDICOS 

EVALUACIÓN: Los asistentes al evento podrán dar a conocer su opinión sobre las fotos a través de su votación los días 15 al 17 de mayo en el transcurso del congreso en urnas adaptadas para ello. Son aptos para votar todos los inscritos al Congreso. Cada inscrito tendrá derecho a votar solamente una vez.



PREMIACIÓN: Se premiará al mejor video médico y a la mejor fotografía médica, según veredicto de los asistentes.