CONTENIDO El Manual de Mecanografía contiene puntos importantes que debemos de saber para aprender más de la mecanografía, espero que sea útil para ti. ORNAMENTACION MECANOGRAFICA. POSICION CORRECTA AL ESCRIBIR EN COMPUTADORA. TECLADO Y LA COLOCACION CORRECTA DEL LOS DEDOS DE LA MANO. ESTILOS DE CARTAS COMERCIALES. EJERCICIOS DE EXACTITUD Y VELOCIDAD (SE PUEDEN APOYAR EN LOS EJERCICIOS DE TYPING CLUB). MODELOS DE CARTAS COMERCIALES. EJERCICIOS DE TABULACION. PRINCIPALES DOCUMENTOS COMERCIALES. PRINCIPALES DOCUMENTOS OFICIALES. PRINCIPALES DOCUMENTOS LEGALES.
INDICE Contenido ORNAMENTACION .......................................................................................................................... 1 MECANOGRAFICA ........................................................................................................................... 1 EJERCICIOS DE ORNAMENTACION.......................................................................................... 2 POSICION CORRECTA AL ESCRIBIR EN LA COMPUTADORA ............................................... 3 EJEMPLO DE POSTURA CORRECTA ........................................................................................ 4 TECLADO Y COLOCACION CORRECTA DE LOS DEDOS DE LA MANO ................................. 5 EL TECLADO ................................................................................................................................. 5 PRIMEROS TECLADOS........................................................................................................... 5 TIPOS DE TECLADOS .............................................................................................................. 6 COLOCACION CORRECTA DE LOS ........................................................................................... 7 DEDOS EN EL TECLADO ............................................................................................................. 7 ESTILOS DE CARTAS COMERCIALES ........................................................................................ 9 EJERCICIOS DE EXACTITUD Y VELOCIDAD ............................................................................... 13 MODELOS DE CARTA COMERCIAL............................................................................................ 17 EJERCICIOS DE TABULACION ..................................................................................................... 22 DOCUMENTOS COMERCIALES ................................................................................................. 25 PRINCIPALES DOCUMENTOS COMERCIALES................................................................................ 25 DOCUMENTOS OFICIALES LEGALES ....................................................................................... 28 PRINCIPALES DOCUMENTOS ........................................................................................................ 28
ORNAMENTACION MECANOGRAFICA
La ornamentación es la personalización de las partes de un Documento respetando la diagramación del mismo. Un ornamento o adorno es un elemento o composición que sirve para embellecer personas o cosas. Es un adorno, compostura o atavío que hace vistosa una cosa. En este caso la Ornamentación Mecanográfica es crear formas, dibujos o retratos, utilizando distintas formas, números y signos que contiene el teclado. Existen varios niveles de la Ornamentación mecanográfica, el principiante, el intermedio y el Experto.
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EJERCICIOS DE ORNAMENTACION
Realice los siguientes ejercicios de Ornamentación Mecanográfica:
Nivel Principiante
Nivel Intermedio
Nivel Avanzado
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POSICION CORRECTA AL ESCRIBIR EN LA COMPUTADORA Un trabajador o estudiante puede pasar alrededor de ocho horas, o más, sentado, y si no lo hace con una postura correcta, las secuelas y dolores articulares pueden aparecer. Para evitar lo anterior, te entregamos medidas y consejos para que logres una buena postura en tu labor diaria y evites sufrir de molestias en diversas partes del cuerpo. La postura correcta al sentarse frente al computador, para evitar dolores y fatigas musculares, según los expertos, es la siguiente: Cuello: mantén la mirada siempre hacia el frente, evitando la torsión del cuello. La parte superior de la pantalla debe quedar a la altura de tu línea horizontal de visión. Hombros: siempre los debes tener relajados. Codos: déjalos apoyados y pegados a tu cuerpo manteniendo un ángulo de entre 90° y 100°. Brazos: no digites con los brazos en suspensión. Sitúa los elementos utilizados con más frecuencia de modo que estén cómodamente a tu alcance. Antebrazos: apóyalos sobre el escritorio. La silla que utilices también debe contar con apoya brazos. Muñecas: tienen que estar relajadas, alineadas respecto al antebrazo, evitando desviaciones.
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Espalda: debes mantener su curvatura natural y siempre apoyada en el respaldo. Utiliza siempre una silla que
proporcione apoyo para la zona lumbar. Cadera: mantén un ángulo de entre 90° a 100°, con los muslos paralelos al suelo. Rodillas: deben formar un ángulo mayor a 90°, evita flectar las piernas. Pies: mantenerlos apoyados sobre el piso. Utiliza un reposapiés si los pies no descansan cómodamente en el suelo. Vista: cada cierto tiempo realiza el ejercicio de mirar un punto lejano (a través de la ventana) por algunos segundos. Así relajarás los músculos oculares.
EJEMPLO DE POSTURA CORRECTA
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TECLADO Y COLOCACION CORRECTA DE LOS DEDOS DE LA MANO EL TECLADO
Un teclado es un dispositivo o periférico de entrada, en parte inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza un sistema de puntadas o márgenes, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían toda la información a la computadora o al teléfono móvil.
PRIMEROS TECLADOS Además de teletipos y máquinas de escribir eléctricas como la IBM Selectric, los primeros teclados solían ser un terminal de computadora que se comunicaba por puerto serial con la computadora. Además de las normas de teletipo, se diseñó un estándar de comunicación serie, según el tiempo de uso basado en el juego de caracteres ANSI, que hoy sigue presente en las comunicaciones por módem y con impresora (las primeras computadoras carecían de monitor, por lo que solían
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comunicarse, o bien por luces en su panel de control, o bien enviando la respuesta a un dispositivo de impresión). Se usaba para ellos las secuencias de escape, que se generaban por combinaciones entre teclas, siendo una de las más usadas la tecla Ctrl.
TIPOS DE TECLADOS
Según su forma física
Teclado ergonómico Teclado multimedia Teclado flexible Teclado en pantalla Teclados de proyección Teclados de membrana Teclados capacitivos Teclados de contacto metálico Teclados mecánicos
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COLOCACION CORRECTA DE LOS DEDOS EN EL TECLADO
Si queremos aprender de una manera efectiva lo más importante es usar el tacto, así no tendremos que mirar el teclado mientras escribimos. Se trata de una regla fundamental: NO mirar al teclado. Con la práctica, los dedos encontrarán de forma automática y presionarán la tecla correcta. Lo principal es colocar bien los dedos en las teclas "F" y "J". Si te fijas bien en el teclado verás que estas dos teclas tienen un pequeño relieve que nos ayudará a posicionarnos correctamente sin mirar al teclado. Coloca el dedo índice izquierdo va en la tecla "F" y el dedo índice derecho en la "J". Una vez que estos estén bien posicionados los otros dedos caen de forma natural en las siguientes teclas:
En la siguiente tabla se detalla dónde deben descansar tus manos y dedos en el teclado:
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POSICIÓN DEDOS DEDO ÍNDICE
MANO IZQUIERDA - Números: 4,5 - Letras: R,T,F, G, V, B
DEDO CORAZÓN
-Números: 3 - Letras: E,D,C
DEDO ANULAR
Números: 2 - Letras: W,S,X
DEDO MEÑIQUE
- Números: 1 - Letras: Q,A,Z
DEDO PULGAR
Barra espaciadora
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MANO DERECHA - Números: 6,7 Letras: Y,U,H,J,N,M Números:8 - Letras: I,K - Caracteres: , - Números:8 - Letras: O,L - Caracteres: . Números:0 - Letras: P, Ñ - Caracteres: Barra espaciadora
ESTILOS DE CARTAS COMERCIALES
BLOQUE EXTREMO: Todas las líneas parten del margen Izquierdo.
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BLOQUE: Las líneas del destinatario, saludo y textos parten del margen izquierdo; las fechas, despedidas y firma del centro a la derecha. ______________________ ________________________ ________________________ ________________________ ____________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ _____________________ _____________________
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SEMI BLOQUE: Igual que la anterior con la diferencia que cada párrafo del texto se inicia con sangría de 5 a 10 espacios.
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SANGRADO: La primera Línea del destinatario al margen izquierdo y las siguientes se sangran 3 a 5 espacios, igual que la despedida, firma y al principio de cada párrafo. ________________________ _________________________ _______________________ _____________________ __________________________
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EJERCICIOS DE EXACTITUD Y VELOCIDAD
INSTRUCCIONES: Realice los siguientes ejercicios de exactitud y velocidad que se le presentan, apóyese del link proporcionado. https://www.typingclub.com/
Lección 1: Vea el video que le proporcionan.
Lección 2:
Lección 3:
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Lección 4:
Lección 5:
Lección 6:
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Leccion 7:
Lección 8:
Lección 9:
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Lección 10:
Leccion 11:
Leccion 12:
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MODELOS DE CARTA COMERCIAL CARTA DE INFORMACION Estimados señores: Conforme su solicitud informamos a ustedes que el precio de cada butaca de hierro, con asientos de resorte y respaldos tapizados en cuero, modelo No. De nuestro catálogo, es de US$150.00 sobre una cantidad no menor de 500 butacas. Es entendido que este precio es F.O.B. New Orleans, utilizando el mejor embalaje para evitar desperfectos y que el pago, serán en giro a cargo de “National City Bank”, de New York, a 60 días vista. Creemos dejar así, satisfechos sus deseos (Ref.: pedido No.15) y agradeciendo nos favorezcan con sus respetables ordenes, nos suscribimos atentamente,
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CARTA SOLICITANDO INVESTIGACION Estimado Señor: Hemos notado que en nuestro pedido No.508 consistente en el bulto de mercadería, hacen falta tres docenas de calcetines, cinco docenas de medias nylon “51” y dos docenas de pañuelos blancos. Agradeceríamos a usted se sirviera investigar el paradero de dicha mercadería, pues el cinco de los corrientes nos avisó la casa Woolfnorth y Cía. Sobre su despacho, del cual se hizo cargo la empresa de Transportes “LOS CHARROS” propiedad de los señores Ibáñez López Hermanos, a quien también presentaremos nuestro reclamo. Desenado que esto no vuelva a repetirse, y que pronto se establezca lo sucedido, nos suscribimos atentos y seguros servidores.
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CARTA DE AGRADECIMIENTO Apreciados Señores: Me complace dirigirme a ustedes para expresarles mis sinceros agradecimientos por la oportuna intervención que presentaron para cubrir mi Letra No.543, con vencimiento el 29 del mes pasado, librada a favor del señor Antonio Méndez y a cargo de José Morataya, quien se negó a aceptarla, no obstante, el convenio existente. Espero tener oportunidad de corresponder a su atención y aprovecho la ocasión para expresarles mi más alta consideración y aprecio, Atentamente,
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CARTA DE CONFIRMACION Señores: Me dirijo a ustedes con el objetivo de confirmar mi telegrama de fecha 18 del presente, en el cual, les manifestaba textualmente: “Suspendan despacho numero cincuenta hasta nueva orden” Tal suspensión obedece a razones de índole econo9mica; sin embargo, procurare resolver pronto este asunto y, mientras tanto, ruego a ustedes disculpen las molestias que haya podido ocasionarles. De ustedes atento y seguro servidor.
(f)____________________________
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CARTA DE COTIZACION Estimados Señores: Satisfaciendo sus requerimientos, enviamos a ustedes las ultimas cotizaciones de nuestros productos que a continuación enumeramos:
Avena “La Espiga” quintal………………………………………………Q. 260.00 Arroz “San Antonio” quintal……………………………………………..Q. 185.00 Azúcar “Pantaleón” quintal……………………………………………...Q. 100.00 Pimienta de Castila, quintal……………………………………………..Q. 100.00 Frijol “Parramos” quintal…………………………………………………Q. 190.00 Café de primera, quintal…………………………………………………Q. 100.00
Los precios arriba mencionados estarán vigentes hasta el 31 del presente mes, quedando sujetos a cambios sin previo aviso, después de dicha fecha. Esperando poder contar con su pedido, les saludamos atentamente,
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CARTA DE SEPARACION DE SOCIEDAD Estimados Señores: Nuestro buen amigo, don Antonio de la Cruz por un convenio especial, desde esta fecha ha dejado de formar parte de esta sociedad, después de varios años de activos servicios y colaboraciones en el desarrollo de la misma. Este retiro, que somos los primeros en lamentar, por los valiosos méritos del señor de la Cruz, no afectara el curso de nuestras operaciones comerciales, pues la sociedad, quedara integrada por los señores: Rigoberto Morales, Oscar Oliverio y Luis Samayoa, bajo la razón social de: “MORALES, OLIVERIO Y CIA.LTDA.” Creemos que usted seguirá honrándonos con su confianza, y a la vez, hacemos de su conocimiento que el señor Fernando López, ha sido nombrado Gerente de la Sociedad, según la firma que aparece al calce. Atentamente,
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CARTA DE RECLAMO Señores: Hemos notado, que en estos últimos meses nuestros pedidos no han sido atendidos con la misma prontitud y esmero de que antes eran objeto, lo que ha ocasionado nos hallemos en serias dificultades para atender los numerosos pedidos de nuestra clientela de esta zona. Nos habíamos abstenido de hacer este reclamo con la creencia que ustedes notarían tales errores y los subsanarían, pero observando que no ha sido así, en lo sucesivo nuestros pedidos serán limitados. Esperamos su cooperación para mejor nuestra relación comercial y nos suscribimos atentos servidores.
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CARTA DE RENUNCIA No.23 Respetados señores. Tengo la pena de manifestar a Uds. que desde el 1º. de noviembre próximo entrante, me veré obligada a renunciar del cargo de Secretaria, que he venido desempeñando desde hace cuatro años en esta firma comercial. Esta determinación obedece a razones de salud, las que creo que aceptaran Uds. como justas y verídicas, teniendo que sujetarme a un tratamiento médico, lo más pronto posible. Agradeciendo las consideraciones que ustedes me dispensaron siempre, me suscribo atentamente,
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CARTA FINALIZANDO RELACIONES No.20 Señores: Lamentamos que nuevamente hemos sido objeto por parte de ustedes de desatención en el despacho de nuestros pedidos, sin causa justificada, y como no es esta la primera oportunidad, tenemos la impresión que carecen de interés, el mantener relaciones comerciales con nosotros. Para evitar tener que hacer continuos reclamos, hemos dispuesto suspender por el momento nuestras relaciones comerciales con ustedes, esperando que en un futuro puedan ofrecernos un mejor servicio que brinde para ambos la posibilidad de una nueva relación. Sin otro particular, nos suscribimos atentos servidores.
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EJERCICIOS DE TABULACION
Copie los ejercicios de tabulación tal como se le presentan:
TABULACION A DOS COLUMNAS
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TABULACION A CUATRO COLUMNAS
TABULACION A CINCO COLUMNAS
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TABULACION A SEIS COLUMNAS
TABULACION A OCHO COLUMNAS
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DOCUMENTOS COMERCIALES Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
PRINCIPALES DOCUMENTOS COMERCIALES
Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.
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Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona, denominada suscriptora o deudor, de que pagará a una segunda persona, llamada beneficiario o acreedor, una suma determinada de dinero en un determinado plazo.
El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y firma una persona (librador), para que una entidad financiera (librado) pague la cantidad consignada en el mismo a otra persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el cheque.
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La letra de cambio es un documento que garantiza que el deudor pagará al acreedor, o a otra persona autorizada, una cantidad de dinero, en una fecha y lugar específicos.
Un recibo o justificante de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago o solución de una obligación o con la prestación de un servicio o producto.
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DOCUMENTOS OFICIALES LEGALES Un documento legal es cualquier medio o título, gráfico, que compruebe la existencia de un hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación y que tenga valor de prueba. Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas o escritos.
PRINCIPALES DOCUMENTOS El acta de nacimiento, por lo tanto, es el documento que registra cuando nace una persona. En dicho documento, expedido por el Estado, constan diversos datos vinculados al individuo que acaba de nacer, como su nombre y el nombre de sus padres, la fecha y el lugar de nacimiento.
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El Certificado de Matrimonio es donde se legaliza la unión de dos personas. Allí se certifica que estos ciudadanos decidieron unirse sentimentalmente y para su convivencia ante la ley. Queda registrado en el acta de matrimonio del Registro Civil escogido por los contrayentes todos los datos personales en el folio.
Un visado o visa es una autorización condicionada que otorga un país, típicamente a un ciudadano extranjero, para entrar y permanecer temporalmente en dicho país, o para abandonarlo.
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La inscripción de acta de defunción además de registrar el fallecimiento de una persona, también es necesaria para la solicitud de herencias, cobros de seguros de vida, pensiones o pagos de jubilaciones, cuentas de ahorro, inversiones y liquidaciones de deudas.
Los pasaportes guatemaltecos se emiten para que los ciudadanos guatemaltecos viajen fuera de Guatemala.
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¡LLEGAMOS AL FINAL!!! Recuerda que tener una buena escritura y un buen uso del teclado, serás mejor en otro aspecto de tu vida. Se constante y aprende.
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