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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S. A. A

(MOF) LIMA - PERU

Julio 2008


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES -

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NTRODUCCIÓN

Con el fin de optimizar la gestión técnica-administrativa de la entidad, se aprobó el reglamento de Organización y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir “BELLA PRIMAVERA” S.A.A., con Resolución de Directorio Nº xxxxxxxx de fecha xxxxxx.

Asimismo, con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales, se aprobó el Cuadro de Asignación de Personal, con Resolución de Directorio Nº xxxxxx de fecha xxxxxxxx.

A partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal, se elabora el presente Manual de Organización y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir “BELLA PRIMAVERA” S. A. A El presente Manual de Organización y Funciones –MOF- de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir “BELLA PRIMAVERA” S. A. A., es un instrumento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF, así como sobre la base de los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal – CAP. El Manual de Organización y Funciones – MOF, proporcionará permanentemente las siguientes utilidades:

Normar las funciones que permitirán y garantizarán el logro de los objetivos y metas estratégicas de la empresa. Determinar las funciones generales, específicas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mínimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa. Proporcionar información a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda. Ayudar a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos. Facilitar el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal obrero y de servicios existente, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación. El Manual de Organización y Funciones MOF, no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF. Tampoco

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se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP.

El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado aplicando el método de análisis de puesto de trabajo y análisis de documentos.

Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de los directivos y personal que proporcionó la información necesaria para el análisis y sistematización de las funciones y procedimientos de sus dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitirá una gestión eficiente y de calidad.

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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN

1

ASPECTOS GENERALES

9

1. OBJETIVO

9

2. FINALIDAD

9

3. ALCANCE

9

4. UTILIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

9

5. BASE LEGAL

10

II.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

10

III.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

13

IV.

DEFINICIÓN ESTRUCTURAL

14

V.

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS

16

VI.

MANUAL DE FUNCIONES

19

1. DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

19

I.

1.1.

DE LA GERENCIA GENERAL

20

1.1.1

20

Unidad de Secretaria de Gerencia General

2. DE LOS ORGANOS DE APOYO

34

2.1.

DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

36

2.2.

DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN

39

2.3.

DE LA OFICINA DE SEGURIDAD

53

2.4.

DE LA OFICINA DE SISTEMAS

62

2.5.

DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO

74

3. DE LOS ORGANOS DE LINEA 3.1

3.2

85

DE LA GERENCIA DE OPERACIONES

85

3.1.1

Unidad de Secretaría de Gerencia de Operaciones

94

3.1.2

Unidad de Diseño

97

3.1.3

Unidad de Acabado

109

3.1.4

Unidad de Corte

114

3.1.5

Unidad de Almacén

123

DE LA GERENCIA DE MARKETING

135

3.2.1

Unidad de Secretaría de Gerencia de Marketing

143

3.2.2

Unidad de Ventas

146

3.2.2.1

División del Sector Norte

152

3.2.2.2

División del Sector Sur

161

3.2.2.3

División del Sector Oriente

170

3.2.2.4

División del Sector Centro

179

3.2.2.5

División de exportación

187

ELABORADO POR:

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APROBADO POR:


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3.3

3.4

3.5

MOF

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3.2.3

Unidad de Publicidad

196

3.2.4

Unidad de Marketing relacionado

202

DE LA GERENCIA DE LOGISTICA

217

3.3.1

Unidad de Secretaría de Gerencia de Logística

231

3.3.2

Unidad de Compras

234

3.3.3

Unidad de Abastecimiento

240

3.3.4

Unidad de Almacén

249

DE LA GERENCIA DE FINANZAS

257

3.4.1

Unidad de Secretaría de Gerencia de Finanzas

263

3.4.2

Unidad de Contabilidad

266

3.4.3

Unidad de Cuentas Corrientes

278

3.4.4

Unidad de Caja

284

DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

293

3.5.1

Unidad de Secretaría de Gerencia de Recursos Humanos

301

3.5.2

Unidad de Remuneraciones

304

3.5.3

Unidad de Capacitación

310

3.5.4

Unidad de Bienestar

313

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INDICE DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS A ADMINISTRADOR DE EXPORTACIÓN

190

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS

165

ALMACENERO

126

ANALISTA DE COSTOS

272

ANALISTA DE MERCADO

214

ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

46

ANALISTA DE SISTEMAS

68

ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

42

ASESOR LEGAL

36

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

237

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

247

ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL

275

ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS

225

ASISTENTE DE PUBLICIDAD

199

ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

228

ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I

307

ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS II

316

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

252

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

219

C COORDINADOR DE CAPACITACIÓN

310

COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES

149

D

DISEÑADOR GRÁFICO

205

E EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACIÓN

193

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO

179

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE

158

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EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE

173

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR

167

ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE

278

ENCARGADO DE FACTURACIÓN

281

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

234

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

249

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

304

ESPECIALISTA CONTABLE

269

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD

56

ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL

28

ESPECIALISTA EN LOGÍSTICA

240

ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

313

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G

GERENTE DE FINANZAS

257

GERENTE DE LOGÍSTICA

219

GERENTE DE MARKETING

137

GERENTE DE OPERACIONES

87

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

295

GERENTE GENERAL

20

J JEFE DE ACABADOS

105

JEFE DE ALMACÉN

123

JEFE DE CAJA

284

JEFE DE CORTE

114

JEFE DE DISEÑO

97

JEFE DE MANTENIMIENTO

74

JEFE DE MARKETING RELACIONADO

202

JEFE DE PLANIFICACIÓN

39

JEFE DE PUBLICIDAD

196

JEFE DE SEGURIDAD

53

JEFE DE SISTEMAS

62

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

266

JEFE DE VENTAS

146

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O

OPERADOR DE ALMACÉN

132

OPERARIO DE ACABADOS

111

OPERARIO DE CORTE

120

OPERARIO DE DISEÑO

103

R RECAUDADOR-PAGADOR

29

S

SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES

94

SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS

263

SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA

231

SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING

143

SECRETARIA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

301

SECRETARIA I

31

SECRETARIA II

50

SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL

24

SUB-GERENTE DE FINANZAS

260

SUB-GERENTE DE LOGÍSTICA

222

SUB-GERENTE DE MARKETING

140

SUB-GERENTE DE OPERACIONES

90

SUB-GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

298

SUB-JEFE DE EXPORTACIÓN

187

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO

179

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE

152

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE

170

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR

161

SUPERVISOR DE ACABADOS

108

SUPERVISOR DE CORTE

117

SUPERVISOR DE DISEÑO

100

SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL

82

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECÁNICO

79

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

76

SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN

129

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MOF

Página Fecha Revisión

: : :

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO

182

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE

155

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE

173

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR

164

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T

TÉCNICO EN OFIMÁTICA

208

TÉCNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS

71

TÉCNICO EN CAJA

287

TÉCNICO EN GESTIÓN COMERCIAL

211

TÉCNICO DE SEGURIDAD

59

TELEFONISTA

246

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES -

I.

MOF

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ASPECTOS GENERALES

1.

OBJETIVOS

1.3.1.Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A previstos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). 1.3.2.Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales, tanto internas como externas. 2.

FINALIDAD

1.3.3.Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la entidad. 1.3.4.Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. 1.3.5.Facilitar el proceso de inducción de personal, relacionado al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotación o destaque de personal. 3.

ALCANCE

El presente Manual es de aplicación a todos los trabajadores de Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A 4.

UTILIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

4.1

Utilización del Manual

Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la Entidad; su utilización se refiere a la asignación de responsabilidades en cualquier actividad de la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A

4.2

Órgano Responsable de la Aplicación

La Gerencia General a través de la División de Recursos Humanos de la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A., tiene a su cargo la

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coordinación y control de la aplicación del presente manual. A nivel de Comité de Gerentes se evalúa los resultados que vayan lográndose con la aplicación del manual a fin de orientar la optimización de su diseño en función a los objetivos empresariales.

4.3

Actualización del Manual

b. La Oficina de Planificación, analiza los problemas y propone soluciones para su actualización. c.

La propuesta debe tener el visto bueno de la Gerencia de Recursos Humanos en cuyo ámbito se analizó la modificación, y de la Oficina de Planificación.

d. Previo visto bueno de la Gerencia General, se elevará al Directorio para su aprobación definitiva. e. La Gerencia General emite la resolución correspondiente para la aprobación del Manual de Organización y Funciones, entrando en vigencia al día siguiente de su aprobación. La edición y difusión será de responsabilidad de la Oficina de Planeamiento. Así como, de la implantación de las modificaciones y su posterior supervisión y control. 4.

BASE LEGAL

1.3.1. Estatutos de la Empresa. 1.3.2. Acuerdo Nº 01 de la Sesión Extraordinaria de Directorio Nº 003-2008 de fecha xx de marzo de 2008, mediante el que se aprueba la nueva Escala Remunerativa de Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A 1.3.3. Acuerdos de Directorio Nº xxx y Nº yyy de la Sesión de Directorio Nº xxx2008, de fecha xx de julio de 2008, mediante los que se aprueban el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A II.

ESTRUCTURA ORGANICA

Para el cumplimiento de sus funciones, la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A cuenta con la siguiente estructura: 1. Órganos de Alta Dirección 

Asamblea de Accionistas

Directorio

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Gerencia General Unidad de Secretaría de Gerencia General

2. Órganos de Apoyo 

Oficina de Asesoría Legal

Oficina de Planificación

Oficina de Seguridad

Oficina de Sistemas

Oficina de Mantenimiento

3. Órganos de Línea 

Gerencia de Operaciones Unidad de Secretaría de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseño Unidad de Acabado Unidad de Corte Unidad de Almacén

Gerencia de Marketing Unidad de Secretaría de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas

-

División del Sector Norte

-

División del Sector Sur

-

División del Sector Oriente

-

División del Sector Centro

-

División de exportaciones

Unidad de Publicidad Unidad de Marketing relacionado 

Gerencia de Logística Unidad de Secretaría de Gerencia de Logística Unidad de Compras Unidad de Abastecimientos Unidad de Almacén

Gerencia Financiera Unidad de Secretaría de Gerencia Financiera Unidad de Contabilidad

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Unidad de Cuentas Corrientes Unidad de Caja 

Gerencia de Recursos Humanos Unidad de Secretaría de Gerencia de Recursos Humanos Unidad de Remuneraciones Unidad de Capacitación Unidad de Bienestar

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III.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL E. C. C. PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMVERA S. A. A ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL E. C. C PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S. A. A Aprobado Sesión de Directorio Nº xx / 2008-07- xx

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

SECRETARIA DE GERENCIA

OFICINA DE SEGURIDAD

OFICINA DE ASESORIA LEGAL

OFICINA DE SISTEMAS OFICINA DE PLANIFICACION

OFICINA DE MANTENIMIENTO

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE LOGISTICA

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

DIVISIÓN DEL SECTOR NORTE

UNIDAD DE DISEÑO UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DEL SECTOR SUR

UNIDAD DE COMPRAS

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE REMUNERACIONES

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

UNIDAD DE CUENTAS CORRIENTES

UNIDAD DE CAPACITACION

UNIDAD DE ALMACEN

UNIDAD DE CAJA

UNIDAD DE BIENESTAR

UNIDAD DE ACABADO DIVISIÓN DEL SECTOR ORIENTE

UNIDAD DE PUBLICIDAD

UNIDAD DE CORTE DIVISIÓN DEL SECTOR CENTRO

UNIDAD DE ALMACEN

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UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

DIVISION DE EXPORTACIONES

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IV.

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DEFINICION ESTRUCTURAL

Directorio

Establecer y controlar la política general de la Sociedad, teniendo como objetivo primordial brindar los servicios en las mejores condiciones de calidad y continuidad, así como buscar viabilidad económica, con las facultades y atribuciones que señala para el efecto el Estatuto de la Empresa.

Gerencia General

Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de acuerdo a las normas vigentes y a los acuerdos y disposiciones del Directorio.

Gerencia de operaciones

Planificar, organizar, controlar y evaluar eficientemente el sistema del proceso textil en las áreas de diseño, acabado, calidad y programación de cortes y almacén de de la Empresa de Confecciones

de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.

Gerencia de Marketing

Identificar los aspectos relevantes del mercado para el logro de los objetivos empresariales así como su enfrentamiento con creatividad y solvencia gerencial, utilizar las herramientas conceptuales, técnicas y tácticas para responder proactivamente a los retos del mercadeo tanto en los mercados textiles nacionales como en los internacionales.

Gerencia de Logística Administra procesos y flujos de información, producto, dinero, creación de valor, así como el soporte de estrategias y desarrollo en la innovación a través del diseño, coordina de manera unificada la proveeduría, la producción, la distribución, el transporte y la calidad e impacto ambiental en todas las fases del proceso textil.

ELABORADO POR:

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Gerencia de Finanzas

Diseñar estrategias y desarrollo de los recursos con bases metodológicas racionales y pragmáticas, conocer el entorno financiero internacional y sus características competitivas, con posibilidad de estructurar procesos de naturaleza mundial que afronta la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. Asimismo capacitar el personal a su cargo y orientar el mismo hacia misiones y objetivos de desarrollo financiero

Gerencia de Recursos Humanos

Responder a las necesidades de desarrollo humano en las organización, desde las políticas de dirección, posicionamiento estratégico y necesidades competitivas, tener dominio gerencial sobre las necesidades de innovación y desarrollo que experimenta la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.., plantear estrategias de crecimiento desde el estímulo del talento humano y desarrollar cualidades y destrezas de liderazgo y conducción del personal.

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V.

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CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

CUADRO DE ASIGNACION DEL PERSONAL DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES DE PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S.A.A

Nº ORD 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

UNIDAD ORGANICA GERENCIA GENERAL U. Secretaria de Gerencia General Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planificación

Oficina de Seguridad

Oficina de Sistemas

Oficina de Mantenimiento

GERENCIA DE OPERACIONES U.Secretaría de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseño

Unidad de Acabado

Unidad de Corte

ELABORADO POR:

Nº PLAZA

CAT.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

GG M-01 P-01 T-01 F-01 F-01 F-03 F-03 T-02 F-05 P-02 T-01 F-05 P-02 T-01 T-01 F-05 S-02 S-02 S-02 G-02 F-02 M-02 F-03 S-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 F-03 S-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 F-03 S-01 O-02 O-02 O-02 O-02

COD CAR GO G01 SE01 E01 SE02 AS5 J01 A01 A02 SE03 J02 E02 T01 J03 AD01 A03 T02 J04 SU01 SU02 SU03 G02 S02 SE04 J05 SU04 O01 O01 O01 O01 O01 O01 O01 J06 SU05 O02 O02 O02 O02 O02 O02 J07 SU06 O03 O03 O03 O03

REVISADO POR:

DESCRIPCION DE CARGO Gerente General Secretario de Gerencia General Especialista en Imagen Institucional Secretaria I Asesor Legal Jefe de Planificación Analista Racionalizacion y Ejecución Presupuestal Analista de Planificación y Presupuesto Secretaria II Jefe de Seguridad Especialista de Seguridad Técnico en Seguridad Jefe de Sistemas Administrador de Sistemas Analista de Sistemas Técnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas Jefe de Mantenimiento Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecánico Supervisor de Higiene Industrial Gerente de Operaciones Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia de Operaciones Jefe de Diseño Supervisor de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Jefe de Acabados Supervisor de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Jefe de Corte Supervisor de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 1 2 3 4 5 6

Unidad de Almacén

GERENCIA DE MARKETING U. Secretaría de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas División del Sector Norte

División del Sector Sur

División del Sector Oriente

División del Sector Centro

División de Exportación

Unidad de Publicidad Unidad de Marketing Relacionado

GERENCIA DE LOGISTICA

U. Secretaría de Gerencia de Logística Unidad de Compras

ELABORADO POR:

47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103

O-02 O-02 F-03 P-02 S-01 O-03 O-03 O-03 O-03 O-03 O-03 G-02 F-02 M-02 F-03 P-02 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 P-02 E-01 E-01 F-03 F-05 F-03 T-02 T-02 T-02 T-03 G-02 F-02 F-03 F-03 M-02 F-04

O03 O03 J08 AL01 SU07 O04 O04 O04 O04 O04 O04 G03 S03 SE05 J09 C01 SJ01 SU08 O05 O05 O05 O05 SJ02 SU09 O06 O06 O06 O06 SJ03 SU10 O07 O07 O07 O07 SJ04 SU11 O08 O08 O08 O08 SJ05 AD02 O09 O09 J10 AS01 J11 D01 T03 T04 A04 G04 S04 AS02 AS03 SE06 J12

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Operario de Corte Operario de Corte Jefe de Almacén Almacenero Supervisor de Operadores de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Gerente de Marketing Subgerente de Marketing Secretaria de Gerencia de Marketing Jefe de Ventas Coordinador de Ventas de Sectores Sub-Jefe de Ventas Sector Norte Supervisor de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Sub-Jefe de Ventas Sector Sur Supervisor de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente Supervisor de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Sub-Jefe de Ventas Sector Centro Supervisor de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Sub-Jefe de Exportación Administrador de Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Jefe de Publicidad Asistente de Publicidad Jefe de Marketing relacionado Diseñador gráfico Técnico en Ofimática Técnico en Gestión Comercial Analista de mercado Gerente de Logística Sub-gerente de Logística Asistente de Licitaciones y concursos Asistente de Servicios Generales Secretaria de Gerencia de Logística Especialista administrativo I

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7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Unidad de Abastecimiento

Unidad de Almacén GERENCIA DE FINANZAS U. Secretaría de Gerencia de Finanzas Unidad de Contabilidad

Unidad de Cuenta Corriente Unidad de Caja

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS U. Secretaría de Gerencia de RR.HH Unidad de Remuneraciones Unidad de Capacitación Unida de Bienestar

ELABORADO POR:

104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130

F-03 F-04 F-03 T-03 F-05 T-03 G-02 F-02 M-02 F-03 F-04 T-03 T-03 F-04 T-03 F-04 T-02 T-03 G-02 F-02 M-02 F-04 T-03 F-04 F-04 T-03 T-03

AS04 J13 AS05 T01 J14 AX01 G05 S05 SE07 J12 E03 A05 AS06 J13 EN01 J14 T05 RP01 G06 S06 SE08 E04 AS07 C02 E05 AS08 AX02

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18 de 322 2008.07.10 01

Asistente administrativo I Especialista en Logística Asistente administrativo II Telefonista Especialista administrativo II Auxiliar administrativo I Gerente de Finanzas Sub-gerente de Finanzas Secretaria de Gerencia de Finanzas Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista contable Analista de Costos Asistente Control Patrimonial Encargado de Cuenta Corriente Encargado de Facturación Jefe de Caja Técnico en Caja Recaudador-pagador Gerente de Recursos Humanos Sub-gerente de Recursos Humanos Secretaria de Gerencia de Recursos Humanos Especialista Administrativo III Asistente en Recursos Humanos I Coordinador de Capacitación Especialista en Recursos Humanos Asistente en Recursos Humanos II Auxiliar Administrativo II

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VI.

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19 de 322 2008.07.10 01

MANUAL DE FUNCIONES

1.

De los Órganos de Dirección

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LOS ORGANOS DE DIRECCION

Nº ORD 1 2 3 4 5

Nº PLAZA

UNIDAD ORGANICA GERENCIA GENERAL U. SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

1 2 3 4 5

DESCRIPCION DE CARGO Gerente General Subgerente Secretario de Gerencia Especialista en Imagen Institucional Secretaria I

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE DIRECCION DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

CAT.

01

GERENTE GENERAL

GG

GERENCIA GENERAL

CAT.

01

SECRETARIO DE GERENCIA

M-01

ESPECIALISTA EN IMAGEN

01

01 01

INSTITUCIONAL SECRETARIA I

P-01 T-01

03

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20 de 322 2008.07.10 01

1.1. De la Gerencia General

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

G01

GRUPO

G

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

GERENTE GENERAL

GERENCIA

GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

GG

OFICINA / UNIDAD / DIVISION PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

Puesto del que depende jerárquicamente:

DIRECTORIO Ubicación Orgánica: GERENCIA GENERAL

Puesto(s) que supervisa directamente

-

Gerencia de Operaciones

-

Gerencia de Marketing

-

Gerente de Logística

-

Gerente de Finanzas

-

Gerente de Recursos Humanos

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-

Sus funciones comprenden el planeamiento, organización dirección, control, evaluación, resolución y coordinación general de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la empresa de confecciones.

-

Establece los objetivos y metas generales para los diferentes Sistemas de Gestión Empresarial, así como aprobar los específicos para cada una de ellos.

-

Ejerce la representación de la empresa de confecciones ante las distintas entidades y organismos

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21 de 322 2008.07.10 01

públicos y privados, nacionales y extranjeros, con las facultades generales del mandato y las especiales que le confiere el Estatuto y leyes especiales.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Ejerce la dirección, coordinación y control administrativo, operacional y comercial de la empresa de confecciones 2. Planea, define, implementa y dirige las políticas y estrategias generales de gestión. 3. Dirige y controla el proceso de planeamiento estratégico, técnico y operacional. 4. Evalúa periódicamente la eficiencia, eficacia y efectividad en el cumplimiento de los planes, objetivos y metas de los Órganos Empresariales. 5. Aprueba la ejecución de gastos administrativos e inversiones en activos fijos según las atribuciones conferidas. 6. Aprueba y celebra operaciones de crédito, movimientos de fondos, enajenación de bienes y otras acciones económicas y financieras, conforme a las facultades legales y estatutarias. 7. Selecciona, contrata, y destituye al personal de la institución, previa consulta con el Directorio, y de acuerdo a lo estipulado en la política de recursos humanos. 8. Dicta y emite Directivas, Normas y Resoluciones que regulen el funcionamiento institucional. 9. Hace cumplir la aplicación de las sanciones disciplinarias laborales de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo y la normatividad vigente, para preservar la disciplina y ética laboral.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1.

Presenta y sustenta ante el Directorio los planes estratégicos y operacionales, así como el presupuesto institucional de cada ejercicio fiscal.

2.

Da cuenta en cada sesión del Directorio o de la Junta General de Socios, cuando ésta lo solicite, del estado y de la marcha empresarial.

3.

Presenta para su sustentación y aprobación ante el directorio el Balance General y otros Estados Financieros

4.

Representa a la Empresa previo acuerdo del Directorio en las Juntas Ordinarias y Extraordinarias o de cualquier otra naturaleza que realicen las organizaciones donde la Empresa fuera socia con las más amplias facultades

5.

Eleva al Directorio, las evaluaciones trimestrales, sobre las actividades financieras de la Empresa, en armonía con las disposiciones legales vigentes

6.

Formula y presenta al Directorio, de cada periodo anual, la información necesaria y suficiente sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestión, a fin de elaborar la Memoria Anual de la Empresa

7.

Actúa como secretario en las sesiones de Junta General y del Directorio

8.

Las demás funciones que le asigne el Directorio, el Estatuto Social y las Leyes especiales dentro del campo de su competencia.

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V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Delega en los funcionarios de confianza de los niveles pertinentes las atribuciones que considere necesarias para la mejor marcha de la institución. 2. Propone y eleva al Directorio las modificaciones normativas y operativas que considere necesarias en la organización de la empresa de confecciones, con el propósito de adecuarla al logro de los objetivos y misión empresarial. 3. Propone y eleva para la aprobación del Directorio el Cuadro para Asignación de Personal ‐ CAP. 4. Propone y eleva para la aprobación del Directorio las propuestas de estructuras remunerativas y compensaciones, así como su mantenimiento de acuerdo con la política establecida 5. Propone para la aprobación del Directorio los Reglamentos, Manuales y otros documentos normativos internos que aseguren el funcionamiento administrativo y operacional eficiente de la Empresa de Confecciones 6. Conjuntamente con el Gerente de Finanzas: Abre, transfiere y cierra cuentas corrientes bancarias; gira, endosa y cobra cheques; acepta, gira, renueva, descuenta, endosa, cobra y protesta letras de cambio, vales, pagarés, giros, certificados, demás documentos civiles y mercantiles; abre cartas de crédito, afianza y presta aval, contrata seguros y endosar pólizas; abrir, operar y cancelar cuentas de ahorro; contratar el alquiler de cajas de seguridad, abrirlas, operarlas, cerrarlas; celebra contratos de arrendamiento de toda clase de naturaleza, inclusive de leasing o arrendamiento financiero; Sobregirarse en cuenta corriente, con garantía o sin ella. 7. Lleva la firma y representación legal de la Sociedad ante las distintas entidades nacionales y extranjeras, públicas o privadas, pudiendo suscribir los convenios interinstitucionales correspondientes, etc. 8. Celebra los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran dentro de sus facultades o que le fueran delegados por el Directorio.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos

Con personal de la empresa de confecciones según el desempeño de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas,

b. Externos

nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

-

Título académico Ingeniería Industrial, Ingeniería Textil,

REVISADO POR:

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Licenciado en Administración de Empresas y/o especialidad afín

-

Constituye fortaleza, estudios de Maestría ó Post grado en Alta Gerencia, Gerencia Financiera o Administración de Empresas. Así como, cursos de especialización en Logística, Finanzas, Administración Financiera y Planeamiento Estratégico.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 10 años de experiencia en puesto similar en empresas de confecciones o comercialización textil. Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

Conocimientos necesarios

Planeamiento Estratégico. Políticas Públicas. Planeamiento de Sistemas. Procesos de Administración General. Resolución y Manejo de Conflicto Inglés

- Alta capacidad de análisis y de síntesis. - Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Habilidades y destrezas

- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo - Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación. Capacidad para gerenciar. Capacidad de Negociación

- Eficiente administración del tiempo - Capaz de asumir riesgos

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1.2.

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De la Unidad de Secretaría de la Gerencia General

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SE01

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

CATEGORIA

M

OCUPACIONAL

SALARIAL

M-01

SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SECRETARIA DE GERENCIA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENTE GENERAL DIRECTORIO

Ubicación Orgánica: GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

Especialista en Imagen Institucional

Puesto(s) que supervisa directamente

Secretaria I

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-

Planea, organiza y supervisa las acciones de Secretaría General de acuerdo a las normas, directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Alta Dirección.

-

El Secretario de la Gerencia General respecto de los asuntos a su cargo es, después del Gerente General, la máxima autoridad administrativa de la Empresa, encargada de coordinar con aquél las tareas técnico - administrativas.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Somete a consideración del Gerente General los planes operativos, administrativos, financieros y de tecnología de la información que requieran su aprobación. 2. Propone las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las dependencias que

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

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conforman la Empresa. 3. Administra el registro, publicación y archivo de dispositivos legales que emanen del Despacho de la Gerencia General o Presidencia del Directorio. 4. Expide resoluciones de Secretaría de Gerencia General en las materias de su competencia o en aquellas que le hayan sido delegadas. 5. Autentica las copias de las resoluciones emitidas por la Presidencia del Directorio y Gerencia General, así como las expedidas por la Secretaría General y en su caso suscribir las transcripciones oficiales. 6. Elabora informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que sean puestos a su consideración. 7. Formula los proyectos de normas que le encomiende la Alta Dirección. 8. Asesora al Gerente General y Presidente de Directorio en los campos de su competencia. 9. Dirige y coordina con los órganos competentes, el procesamiento de la documentación que requiera de conocimiento y decisión de la Alta Dirección; 10. Supervisa y controla el flujo documentario de la institución y procesar la documentación dirigida al Gerente General y Presidente de Directorio, disponiendo el trámite correspondiente. 11. Lleva la numeración, registro, publicación, distribución y custodia de la documentación oficial de la Empresa. 12. Supervisa y controla las actividades de Relaciones Públicas internas y externas; así como proyectar la Imagen de la Empresa a través de los medios de comunicación social. 13. Programa, dirige y evalúa las actividades de administración documentaria, así como mantener, organizar y controlar el archivo central. 14. Controla y supervisa el fiel cumplimiento de los acuerdos del Directorio. 15. Vela por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la Institución. 16. Dirige, coordina y controla la elaboración y difusión de los indicadores del Plan Estratégico y otros, relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 17. Planifica, dirige, controla y actualiza en forma permanente el Portal o Website de la Empresa. 18. Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas tributarias y de carácter legal, concerniente a la Empresa y su función. 19. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 20. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 21. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1.

Realiza el control, seguimiento y evaluación de políticas específicas como las de austeridad, control interno y otras que disponga la dirección de la empresa.

2.

Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de control externos dentro de los plazos previstos.

3.

Otras asignadas por el Directorio dentro del campo de su competencia.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

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V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Coordina con otros organismos de la Administración Pública y Privada los asuntos que estén dentro de su competencia. 2. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Comunicación Social y Relaciones Públicas. 3. Representa a la Alta Dirección de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso. 4. Actúa como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la información oficial de la misma y su dirección, de acuerdo con las normas, políticas e instrucciones de la Alta Dirección.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos

Con personal de la empresa de confecciones según el desempeño de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas,

b. Externos

nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

-

Título académico de Abogacía, Licenciado en Administración o Licenciado en Ciencias de la Comunicación.

Educación formal necesaria

-

Constituye factor preponderante, estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia, Dirección de Personal o Administración de Empresas

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar en empresas de confecciones o comercialización textil. Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

Conocimientos necesarios

Políticas Públicas. Procesos de Administración General. Resolución y Manejo de Conflicto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

- Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación

REVISADO POR:

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Pรกgina Fecha Revisiรณn

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oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales.

- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo - Capacidad para gerenciar - Capacidad de Negociaciรณn - Eficiente administraciรณn del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

E01

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

CATEGORIA

P

OCUPACIONAL

SALARIAL

P-01

ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

Puesto del que depende jerárquicamente:

SECRETARIO DE GERENCIA DIRECTORIO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-

Planifica, organiza y dirige el desarrollo de las actividades de relaciones públicas y prensa, cautelando la imagen positiva de la Empresa. Asimismo, ejecuta actividades de Educación de Calidad y Producción Textil a la Comunidad.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Coordina las actividades de comunicación social relacionadas con la promoción de la imagen positiva de la Empresa. 2. Mantiene actualizada la información relativa a la calidad de producción de los mercados atendidos por la Empresa 3. Coordina y controla que los clientes estén debidamente informados de los precios y otras actividades de su interés. 4. Coordina y atiende eventos culturales, cívicos, sociales, deportivos, reuniones de trabajo,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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congresos, inauguración de obras y otros. 5. Mantiene relaciones profesionales y sociales en forma permanente con representantes de la prensa hablada, escrita y televisiva y autoridades políticas y organizaciones representativas de los diversos sectores relacionados con la Empresa. 6. Mantiene permanente comunicación con el personal de la Empresa sobre actividades de la misma, planes de desarrollo y coyunturas importantes de interés del personal y empresarial. 7. Bajo la dirección de su Supervisor inmediato, prepara la información y/o documentación para la presentación de la Dirección y/o Funcionarios de la Empresa ente los medios de comunicación social. 8. Supervisa que la atención al público en las diferentes áreas funcionales de la Empresa se realice con esmero, diligencia, celeridad, igualdad, respeto, honestidad, transparencia, oportunidad, conservando y mejorando la imagen positiva de la Empresa a fin de alcanzar metas de calidad de los productos. 9. Efectúa seguimiento a los reclamos de los a efecto de preservar la buena imagen institucional. 10. Organiza campañas de orientación y educación Educación para el público usuario sobre el adecuado conocimiento de la Calidad de Producción Textil que proporciona la Empresa. 11. Publica boletines internos, boletines de Empresa, edita revistas, periódicos y otros medios de información y orientación masiva del público y/o usuarios. 12. Mantiene debidamente organizado y clasificado el archivo documentario e informático, videos, cassettes, revistas, recortes periodísticos, etc. 13. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1.

Elabora y presenta para su aprobación el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas y procedimientos establecidos.

2.

Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, así como de la opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de los productos que se brindan a los clientes

3.

Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento y aplicación de Normas de Producción de Calidad entre los trabajadores de la Empresa,

4.

Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. En ausencia del Secretario General, actúa como vocero oficial de la Empresa, de acuerdo con las normas, políticas e instrucciones de la Alta Dirección. 2. Coordina con otros organismos de la Administración Pública y Privada los asuntos que estén dentro de su competencia.

ELABORADO POR:

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3. Representa a la Alta Dirección de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos

Con personal de la empresa de confecciones “BELLA PRIMAVERA” según el desempeño de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas,

b. Externos

nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

-

Título académico de Licenciado en Ciencias de la Comunicación y Periodismo o Relaciones Públicas.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 04 años de experiencia en puesto similar. Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Resolución y Manejo de Conflicto

- Alta capacidad de análisis y de síntesis. - Excelente comunicación oral y escrita. Habilidades y destrezas

- Excelentes relaciones interpersonales - Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación - Eficiente administración del tiempo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SE02

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

CATEGORIA

T

OCUPACIONAL

SALARIAL

T-01

SECRETARIA I

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL SECRETARIO DE GERENCIA

Puesto del que depende jerárquicamente:

DIRECTORIO

Ubicación Orgánica: GERENCIA GENERAL

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-

Asiste a la Secretaría General, Gerencia General y diferentes Asesores en las labores secretariales, así como también apoyar y atender las reuniones del Directorio.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Secretaría General. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente General y Secretario General. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y Secretaría General. 8.

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretaría

ELABORADO POR:

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General. 9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Gerencia General. 10. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina del Área Gerencia. 11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario del Área Gerencia. 12. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1.

Elabora y presenta para su aprobación el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas y procedimientos establecidos.

2.

Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, así como de la opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de los productos que se brindan a los clientes

3.

Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento y aplicación de Normas de Producción de Calidad entre los trabajadores de la Empresa,

4.

Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal del Area de Gerencia y de toda la Empresa, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

-

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

ELABORADO POR:

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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Pรกgina Fecha Revisiรณn

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naturaleza del puesto.

- Mรกxima discreciรณn. - Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas

- Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa. - Excelentes relaciones interpersonales. - Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

2.

Página Fecha Revisión

: : :

34 de 322 2008.07.10 01

De los órganos de apoyo

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LOS ORGANOS DE APOYO

Nº ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

UNIDAD ORGANICA Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planificación

Oficina de Seguridad

Oficina de Sistemas

Oficina de Mantenimiento

ELABORADO POR:

Nº PLAZA 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

DESCRIPCION DE CARGO Asesor Legal Jefe de Planificación Analista Racionalizacion y Ejecución Presupuestal Analista de Planificación y Presupuesto Secretaria II Jefe de Seguridad Especialista de Seguridad Técnico en Seguridad Jefe de Sistemas Administrador de Sistemas Analista de Sistemas Técnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas Jefe de Mantenimiento Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecánico Supervisor de Productos

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

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35 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE APOYO GERENCIA GENERAL

OFICINA DE SEGURIDAD

CAT.

01

JEFE DE SEGURIDAD

F-05

01

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD

P-02

01

TECNICO EN SEGURIDAD

T-01 Nº

OFICINA DE ASESORIA LEGAL

CAT.

01

ASESOR LEGAL

F-01

OFICINA DE SISTEMAS

CAT.

01

JEFE DE SISTEMAS

F-05

01

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS

P-02

01

ANALISTA DE SISTEMAS

T-01

OFICINA DE PLANIFICACION

CAT.

01

TECNICO DE DESARR. Y SOP. DE SIST.

T-01

01

JEFE DE PLANIFICACION

F-01

01

ANALISTA DE RACION. Y EJEC. PPTAL

F-03

01

ANALISTA DE PLANIFICACION Y PPTO.

F-03

01

SECRETARIA II

T-02

OFICINA DE MANTENIMIENTO

CAT.

01

JEFE DE MANTENIMIENTO

F-05

01

SUPERVISOR DE MANT. DE MAQUINAR.

S-02

01

SUPERVISOR DE MANT. ELECTRO-MEC.

S-02

SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL

S-02

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

36 de 322 2008.07.10 01

2.1. De la Oficina de Asesoría Legal

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AS5

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

SALARIAL

F-01

ASESOR LEGAL

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ASESORIA LEGAL

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENTE GENERAL GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

ASESORIA LEGAL

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-

Brinda asesoría a la Alta Dirección y órganos de la Empresa, en los aspectos jurídico y legal, que corresponde aplicar en el ámbito de la Dirección y Administración de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A., y sobre los asuntos que en la materia de su competencia le sean consultados, a fin de garantizar que la gestión se cumpla dentro de la normatividad vigente.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Presta asesoramiento que requiera la Gerencia General en asuntos de carácter técnico-legal. 2. Emite opinión legal en los asuntos referentes a la legislación, normas y procedimientos administrativos que se le encomienden. 3. Dictamina sobre los recursos impugnativos interpuestos que deben ser resueltos a nivel de la Gerencia General.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

37 de 322 2008.07.10 01

4. Interpone o se apersona a los procesos judiciales y/o administrativos en los que la Empresa sea parte, presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en defensa de los intereses, imagen y patrimonio de la Empresa. 5. Elabora contratos, convenios y resoluciones sobre cualquier acto de la vida institucional de la Empresa que genera derechos y obligaciones, visando los mismos. 6. Elabora proyectos de normas de carácter administrativo sobre asuntos relacionados con la Empresa o los que encomiende la Gerencia General. 7. Absuelve consultas de carácter legal y emitir opinión sobre expedientes y asuntos administrativos. 8. Entabla acciones judiciales y atiende la defensa de la Empresa en los procesos promovidas en su contra. 9. Estudia, opina y asesora a las instancias pertinentes para garantizar la correcta emisión de las Resoluciones y/o Acuerdos de la Junta General de Accionistas, Directorio, Gerencia General, Gerencias y Oficinas, relacionadas con asuntos administrativos de su competencia. 10. Coordina con la Gerencia de Finanzas y Recursos Humanos sobre la asesoría jurídica y legal que corresponda, en los asuntos relacionados con las Licitaciones y Contratos y sobre los procesos que se generen en relación con estos asuntos. 11. Interpreta la legislación relativa a la Producción y Confección Textil. 12. Cumple y hace cumplir las disposiciones legales, técnicas, administrativas, normas de control interno, Normas Técnicas de Control en vigencia. 13. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1.

Elabora y presenta en forma mensual, trimestral, semestral y anual, informe detallado del estado de gestión legal de los procesos, para una evaluación de calidad de las metas y objetivos logrados.

2.

Formula, propone y ejecuta el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Asesoría Legal.

3.

Otras asignadas por el Gerente General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Asesoría Legal.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos

ELABORADO POR:

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.

REVISADO POR:

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: : :

38 de 322 2008.07.10 01

Mantiene relaciones con representantes del Poder Judicial, Fiscalía, b. Externos

Ministerio de Trabajo y Promoción Social, Policía Nacional del

Perú y

otras entidades públicas o privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

-

Título académico de Abogado.

-

Constituye factor preponderante, estudios de Especialización en Administración Pública.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar en empresas de producción, comercialización o confección textil.

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos - Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Conocimientos necesarios

- Políticas Públicas - Procesos de Administración General - Resolución y Manejo de Conflicto - Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional

- Alta capacidad de análisis y de síntesis - Excelente comunicación oral y escrita Habilidades y destrezas

- Excelentes relaciones interpersonales - Capacidad de Negociación - Eficiente administración del tiempo - Capaz de asumir riesgos

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

2.2.

: : :

39 de 322 2008.07.10 01

De la Oficina de Planificación

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J01

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

SALARIAL

F-01

JEFE DE PLANIFICACION

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE PLANIFICACION

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENTE GENERAL GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE PLANIFICACION

-

Analista Racionalización y Ejecución Presupuestal Analista de Planificación y Presupuesto Secretaria II

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-

Asegura la programación oportuna y acertada de los pedidos de los clientes de acuerdo a las prioridades identificadas y a la disponibilidad de los recursos apropiados

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Coordinar con las áreas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a los pedidos de fabricación, requerimientos logísticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y disponibilidad de maquinaria, prioridades de producción, embalajes, despachos, entregas parciales y totales de los productos terminados. 2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

40 de 322 2008.07.10 01

identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecución y entrega oportuna. 3. Establecer los criterios de programación de la producción, así como de las órdenes de producción. 4. Controlar el desarrollo de la reprogramación de los reprocesos y órdenes de producción no cumplidos. 5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energía en los diferentes procesos y reprocesos. 6. Controlar permanentemente y en línea la actualización del avance producción. 7. Evaluar el desempeño y rendimiento de los programas de producción. 8. Reportar al Gerente de Producción la información correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la planificación y control de la producción. 9. Establecer con la Unidad de Diseño, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacén, Gerencia de Logística y Oficina de Mantenimiento, la información y los datos necesarios para llevar a cabo la programación de la producción. 10. Requerir oportunamente, a las áreas involucradas en el proceso de planificación la disponibilidad de la información y datos actualizados para el desarrollo de la planificación de la producción. 11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificación de la producción.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Establecer con las áreas involucradas en el proceso de planificación, las fechas de abastecimiento, ejecución, salida, carga, transporte, embalaje y despacho de los diferentes recursos para el desarrollo de la producción. 2. Revisar y autorizar los programas de producción emitido para su cumplimiento, 3. Controlar minuciosamente la reprogramación de los reprocesos y órdenes no cumplidas 4. Controlar los consumos adicionales de recursos a causa de reprocesos. 5. Dirigir el seguimiento control y actualización de la programación y órdenes de producción. 6. Evaluar el desarrollo y resultado del cumplimiento de la planificación efectuada. 7. Proponer e implementar alternativas de solución a las desviaciones presentadas en la planificación. 8. Evaluar la información correspondiente a los tiempos improductivos, eficiencia de máquina y operario, capacidad de producción, etc.; a fin de recomendar acciones de mejora. 9. Informar al Gerente de Operaciones, las desviaciones presentadas en la planificación. 10. Capacitar al personal de área. 11. Emitir los reportes correspondientes a la Gerencia de Operaciones, y a las áreas involucradas en el proceso de planificación y control de la producción. 12. Coordinar con el equipo de planificación los resultados del proceso a fin de identificar la necesidad de establecer nuevos criterios y objetivos de gestión. 13. Ejecutar y medir el resultado de los indicadores de gestión bajo su responsabilidad. 14. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Asesorar a la Alta Dirección, a las Gerencias de Línea, los demás órganos de la Entidad, en los aspectos

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41 de 322 2008.07.10 01

relacionados al ámbito de su competencia. 2. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos

b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, en actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

-

Bachiller o egresado de Ingeniería Industrial

-

Constituye factor preponderante, conocimiento de sistemas de Gestión de Calidad

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mínimo de 02-03 años de experiencia en planificación y control de la Experiencia laboral previa

producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los lineamientos de gestión de calidad.

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos - Manejo de la normativa generalmente aceptada con la Conocimientos necesarios

naturaleza del puesto.

- Gestión de Calidad - Simplificación administrativa - Alta capacidad de análisis y de síntesis - Fluidez de pensamiento y comunicabilidad Habilidades y destrezas

- Excelentes relaciones interpersonales - Capacidad de Planeamiento y Organización - Eficiente administración del tiempo - Creatividad

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

42 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

A01

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

SALARIAL

F-03

ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCION PRESUPUESTAL

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE PLANIFICACION

Puesto del que depende jerárquicamente:

JEFE DE PLANIFICACION GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE PLANIFICACION

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-

Preparar, coordinar y analizar la ejecución presupuestal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, coordinando la evaluación y control de la gestión. Así como, proponer modelos organizacionales y aplicar procedimientos e instrumentos metodológicos para la mejor gestión organizacional.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Participar en la formulación presupuesto anual de la entidad 2. Preparar la información por cuenta contable, por actividades operativa o interna, actividades que se remiten a la autoridad a cargo, considerando las especificas de gastos. 3. Ingreso de información de la programación al sistema por actividades y proyectos a nivel especifica de gastos. 4. Ingreso información al sistema de presupuesto de la programación presupuestal por cuenta contable y actividades.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

43 de 322 2008.07.10 01

5. Registrar los compromisos que no se efectúan por enlace. 6. Efectuar el control presupuestal por cuenta y especifica de gastos. 7. Efectuar los enlaces con el sistema de Recursos Humanos, y aprobar el compromiso de remuneraciones. 8. Recepcionar vía sistema la ejecución presupuestal enlace, el compromiso de bienes y servicios del sistema de logística por medio del modulo auxiliar a nivel de cuenta contable, y actividades. 9. Preparar la información de acuerdo a los formatos establecidos en aplicación a la directiva de aprobadas. 10. Efectuar las conciliaciones de ejecución de gastos contable-presupuestal. 11. Ingresar la información de ejecución al sistema ETTES. 12. Efectuar los traslados y transferencias de presupuesto. 13. Mantener y controlar el archivo de documentos sustentatorios y antecedentes referidos a los procesos de planeamiento y presupuesto. 14. Emitir informes mensuales de la ejecución presupuestal. 15. Emitir reportes para la evaluación presupuestal. 16. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementados en el ámbito de su competencia. 17. Formular, proponer y evaluar las políticas de gestión administrativa y la elaboración de documentos normativos. 18. Determinar las acciones y normas que promuevan la racionalización de las estructuras orgánicas, funciones y procedimientos internos, para el eficiente uso de los recursos materiales y financieros, en coordinación con las unidades orgánicas. 19. Participa en los procesos de Reestructuración Orgánica y Reorganización Administrativa. 20. Realizar y coordinar la ejecución de acciones de simplificación administrativa así como elaborar y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos 21. Coordinar y supervisar el proceso estadístico de la Entidad y elabora normas y directivas para el desarrollo de la información. 22. Elaborar y proponer los instrumentos normativos de gestión organizacional. 23. Supervisar la aplicación de los instrumentos normativos de gestión (ROF, CAP y MOF), Directivas, Manuales de Procedimientos y otros documentos normativos de la entidad que conforman el sistema. 24. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad. 25. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 26. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad. 2.

Otras asignadas por el Jefe de Planificación dentro del campo de su competencia.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

44 de 322 2008.07.10 01

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Asesorar a la Alta Dirección, a las Gerencias de Línea, los demás órganos de la Entidad, en los aspectos relacionados al ámbito de su competencia. 2. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos

b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, en actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

-

Título académico de Ingeniería Industrial, Licenciado en Administración y/o Ingeniería de Sistemas.

Educación formal necesaria

-

Constituye factor preponderante el tener cursos de especialización en Planeamiento Estratégico, Racionalización y Estadística.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mínimo de 05 años de experiencia en planificación y control de la Experiencia laboral previa

producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los lineamientos de gestión de calidad.

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos. Conocimientos necesarios

- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

- Administración presupuestaria. Simplificación administrativa - Alta capacidad de análisis y de síntesis. Habilidades y destrezas

- Excelente comunicación oral y escrita - Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación. Eficiente administrador del tiempo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

ELABORADO POR:

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Página Fecha Revisión

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APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

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46 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

A02

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

SALARIAL

F-03

ANALISTA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE PLANIFICACION JEFE DE PLANIFICACION

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

OFICINA DE PLANIFICACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-

Consolidar, actualizar y controlar las actividades de formulación y eval uación de los planes estratégicos, operativos, de presupuestos y de los proyectos de inversión de la empresa; así como participar en el desarrollo del diagnóstico empresarial integral y de los estudios tarifarios para la determinación de la estructura y los precios de los servicios de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Participar en la formulación el Plan Estratégico Institucional. 2. Elaborar informes mensuales de evaluación del comportamiento presupuestal de ingresos y egresos, lo que permitirá presentar la evaluación a la Gerencia General para la propuesta de reprogramación. 3. Elaborar informes mensuales de indicadores de gestión, según la nueva directiva de indicadores por autoridades externas. 4. Elaborar informes mensuales de evaluación físico presupuestal del rubro de inversiones que se ejecutan

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

47 de 322 2008.07.10 01

por administración directa se ajustan a la normatividad vigente, orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades. 5. Verificar el cumplimiento del envío de la información a la a las autoridades. 6. Participar en la elaboración del Plan Maestro Optimizado. Realizando estudios para conocer la viabilidad económica-financiera de la entidad y de sus proyectos y determinando la Tarifa para la factibilidad económica- financiera. 7. Modificar, mantener actualizados el Manual de Organización y Funciones de la entidad. 8. Analizar, evaluar, los instrumentos de normatividad interna, verificando y evaluando su contenido y actualización sistemática. 9. Evaluar el Plan Operativo de la entidad en función de los objetivos, metas y estrategias fijadas por el Directorio a través del Plan Estratégico Institucional. 10. Analizar e interpretar la información ingresada en formatos excel el sistema de indicadores de gestión dispuesto por la autoridades externas en función de evaluar la gestión de la Empresa de confecciones proponiendo acciones para corregir las desviaciones detectadas. 11. Procesar, ingresar información de ingresos, egresos en sistema Excel para la evaluación del comportamiento presupuestal de la entidad. 12. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementados en el ámbito de su competencia. 13. Asesorar, y/u orientar los procesos de formulación de planes y presupuestos 14. Revisar y aprobar las Directivas metodológicas para la formulación de planes, programas y presupuestos, disponiendo los ajustes y/o modificaciones pertinentes. 15. Coordinar la revisión, análisis, convalidación o rectificación de los ajustes a la formulación del proyecto de presupuesto en función a la evaluación del impacto económico financiero. 16. Coordinar con los organismos externos respecto a los requerimientos de información presupuestal. 17. Coordinar y controlar los estudios económicos y financieros de los proyectos de la Empresa. 18. Supervisar y controlar la ejecución de los Presupuestos, Planes, Programas y Proyectos. 19. Efectuar el proceso de análisis e interpretación de la información estadística de las diferentes variables que inciden en la gestión empresarial, así como de los indicadores de gestión. 20. Elaborar informes de los gastos de las partidas presupuestales que permitan evaluar, cualitativa y cuantitativamente la ejecución presupuestal. 21. Formular y presentar los Estados de Ejecución del Presupuesto dentro de la periodicidad establecida por las normas internas y/o externas. 22. Coordinar y/o participar en la realización de estudios de costos dentro de los parámetros establecidos por las disposiciones legales vigentes, determinando y proponiendo los precios de los productos y su distribución entre los clientes 23. Analizar o informar oportunamente sobre las desviaciones de las partidas presupuestales estableciendo sus causas. 24. Participar y coordinar en la elaboración de la memoria anual de la empresa.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

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Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

48 de 322 2008.07.10 01

25. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad. 26. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 27. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y propone a la Gerencia General los planes estratégicos y los planes operativos en coordinación con los distintos órganos 2. Evalúa periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad. 3. Realizar la conciliación y cierre presupuestal. 4. Realizar la programación trimestral de gastos e ingresos.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Asesorar a la Alta Dirección y Gerencia General, y a los órganos estructurados, en aspectos relacionados con los Sistemas y Procesos de Planificación, Seguimiento y Evaluación, Presupuesto, Proyectos de Inversión Pública, así como, sobre las acciones de Cooperación Internacional y Capacitación. 2. Proponer los objetivos y los lineamientos de política institucional que enmarquen las acciones de producción.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

a. Internos

desempeño de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, en

b. Externos

actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

-

u otro relacionado con el objetivo de la Oficina.

Educación formal necesaria

Título profesional en Economía, Administración, Ingeniería Industrial

-

Constituye factor preponderante el tener cursos de especialización en Planeamiento Estratégico, Racionalización, Estadística y Siste mas Administrativos.

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa

ELABORADO POR:

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint, Pagemaker, Coreldraw e Internet.

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

49 de 322 2008.07.10 01

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos. Conocimientos

- Administración presupuestaria

necesarios

- Planeamiento Operativo - Gestión Planeamiento Estratégico - Alta capacidad de análisis y de síntesis.

Habilidades y destrezas

- Excelente comunicación oral y escrita - Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación. Eficiente administrador del tiempo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

50 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SE03

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

CATEGORIA

T

OCUPACIONAL

SALARIAL

T-02

SECRETARIA II

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE PLANIFICACION JEFE DE PLANIFICACION

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

OFICINA DE PLANIFICACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

-

Asiste exclusivamente a la Oficina de Planificación y de diferentes Asesores en las labores secretariales, así como también apoyar y atender las reuniones de la Gerencia General.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Oficina de Planificación 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Jefe de Planificación 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y Secretaría General.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

8.

: : :

51 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretaría General.

9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Oficina de Planificación 10. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de la Oficina de Planificación . 11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Oficina de Planificación 12. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Oficina de Planificación, así como de la opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de los productos que se brindan a los clientes 2. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento y aplicación de Normas en la Oficina de Planificación. 3. Otras asignadas por el Jefe de Planificación dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1.

Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus f unciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS Con personal del Área de Gerencia y de toda la Empresa, según el desempeño

a. Internos

de sus funciones.

b. Externos

Con los clientes de la empresa

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal

-

necesaria Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del

necesarios

puesto.

ELABORADO POR:

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Pรกgina Fecha Revisiรณn

MANUAL DE ORGANIZACIร“N Y FUNCIONES - MOF

: : :

52 de 322 2008.07.10 01

- Mรกxima discreciรณn. - Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas

- Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa. - Excelentes relaciones interpersonales. - Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

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Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

2.3.

: : :

53 de 322 2008.07.10 01

De la Oficina de Seguridad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J02

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

F

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-05

JEFE DE SEGURIDAD

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SEGURIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENTE GENERAL GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE SEGURIDAD

-

Especialista de Seguridad Técnico en Seguridad

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Garantizar la integridad física del personal, instalaciones, locales y equipos de la empresa en forma eficiente, constante y oportuna dotando de la máxima seguridad al Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa y promover que el personal de las diversas áreas adopten medidas de seguridad para la preservación del patrimonio de la Empresa. Fiscalizar y verificar el cumplimiento de las normas de conservación del medio ambiente.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Establecer un sistema integral de Seguridad del Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa. 2. Establecer un sistema de protección y vigilancia que garantice la seguridad del personal e instalaciones y equipos de la Insitución. 3. Implementar y controlar los estudios de impacto ambiental y otros relacionados a la auditoria ambiental

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

54 de 322 2008.07.10 01

interna de la empresa. 4. Supervisar el servicio de vigilancia particular y coordinación con la Policía Nacional del Perú a nivel empresarial, verificando se cumplan las condiciones de los respectivos contratos y satisfaga las necesidades de la empresa. 5. Adoptar sistemas y mecanismos que fortalezcan el intercambio de información (base de datos) con la ciudadanía en general a fin de cumplir con su Misión. 6. Hacer de la empresa una organización que lidere y promueva la iniciativa de prevención y seguridad de su Patrimonio. 7. Elaborar, asesorar, controlar y difundir el plan anual de trabajo institucional de Defensa Civil a nivel empresarial. 8. Lograr la participación de gobiernos departamentales, regionales y locales, así como de las organizaciones comunales en convenios y programas en prevención del medio ambiente. 9. Desarrollar programas de capacitación en aspectos de seguridad integral y manejo ambiental, 10. Implementar sistemas de seguridad con tecnología de punta. 11. Implementar y difundir sistemas de seguridad de planta y conservación del medio ambiente por medio de los reglamentos pertinentes. 12. Otras que le sean encomendadas.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que permita la elaboración del presupuesto. 2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos

b. Externos

ELABORADO POR:

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI, etc.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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Página Fecha Revisión

: : :

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VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigi o en especialidad afín.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la Experiencia laboral previa

producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los lineamientos de gestión de calidad.

Conocimientos necesarios

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

56 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

E02

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

P

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

P-02

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SEGURIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente:

JEFE DE SEGURIDAD GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE SEGURIDAD

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, en concordancia con la política y objetivos institucionales establecidos por el Directorio, ejerciendo su representación legal.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes. 2. Proponer y gestionar todos los aspectos relacionados a la seguridad integral de acuerdo a las normas legales vigentes.

3. Efectuar, dirigir y supervisar los estudios y planes de seguridad en las diversas instalaciones. 4. Programar, coordinar e instruir al personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA en los programas de seguridad y prevención contra accidentes frente a Siniestros y Desastres Naturales.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

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5. Proponer, formular y supervisar el cumplimiento de las normas por el personal de su área, tomando las acciones pertinentes. 6. Efectuar visitas e inspecciones periódicas e inopinadas a las diversas instalaciones y Unidades Operativas de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las normas de seguridad. 7. Coordinar con la Empresa de Seguridad y otras entidades que brinden servicio de vigilancia y protección. 8. Informar diariamente a la Gerencia General las novedades de la Oficina

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que permita la elaboración del presupuesto. 6. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 7. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil. 8. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos

b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI, etc.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigi o en especialidad afín.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la Experiencia laboral previa

producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los lineamientos de gestión de calidad.

Conocimientos necesarios

ELABORADO POR:

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

Página Fecha Revisión

-

Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

: : :

58 de 322 2008.07.10 01

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

59 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

T01

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

T

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

T-01

TECNICO DE SEGURIDAD

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SEGURIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente:

JEFE DE SEGURIDAD GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE SEGURIDAD

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Ejecutar actividades relacionadas con el desarrollo de actividades de seguridad de los trabajadores y las instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Ejecutar y controlar los planes de seguridad en las diferentes instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA. 2. Formular los estudios, recomendaciones y controles respecto a la seguridad del personal, así como de las instalaciones. 3. Coordinar y controlar al personal de vigilancia, todas las acciones concernientes al servicio, así como el control de asistencia, del personal de vigilancia y efectivos de la PNP, así mismo llevara y mantendrá el archivo especifico de la Oficina. 4. Verificar e inspeccionar a la Empresa de Seguridad que cuente con todos los implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

60 de 322 2008.07.10 01

5. Impartir instrucciones referente a las consignas generales y particulares que cumplirán los vigilantes en su puesto de servicio, demostrando cortesía y buen trato en el desempeño de sus funciones. 6. Mantener informado constantemente al Jefe inmediato, de las incidencias referentes a la seguridad del personal y las instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA. 7. Controlar el ingreso y salida del personal, unidades móviles, materiales y equipos de las instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, coordinando e informando a la Gerencia General. 8. Controlar e instruir al personal en el empleo de equipos contra incendios, apoyar y ejecutar los programas de seguridad y prevención de accidentes, frente a Desastres Naturales y Siniestros.

9. Realizar otras funciones que le sean asignadas. IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración del presupuesto. 2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos

b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI, etc.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigi o en especialidad afín.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

ELABORADO POR:

Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Página Fecha Revisión

: : :

61 de 322 2008.07.10 01

lineamientos de gestión de calidad. Conocimientos necesarios

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

2.4.

: : :

62 de 322 2008.07.10 01

De la Oficina de Sistemas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J03

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

F

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-05

JEFE DE SISTEMAS

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SISTEMAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE SISTEMAS

-

Administrador de Sistemas Analista de sistemas. Técnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Asesorar a la Gerencia General sobre la formulación y aplicación de programas y sistemas informáticos, para mejorar los servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en función a cumplir sus objetivos. 2. Velar por la correcta aplicación del Contrato de Concesión, su Reglamento, resoluciones y otros instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el área de su

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

63 de 322 2008.07.10 01

competencia. 3. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia informática, tanto de hardware como software, para la elaboración del Plan Anual de Acción. 4. Transmitir permanentemente a sus dependientes las políticas y estrategias diseñadas para el cumplimiento de los objetivos, coadyuvando la labor de difusión y supervisión de la Gerencia General. 5. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno, Manual de Recursos Humanos, de Egreso de Fondos, Código de Ética y toda normativa interna de la empresa. 6. Elaborar procedimientos y otros instructivos inherentes a su área, y difundirlos, efectuando el seguimiento para su correcta aplicación, estandarización y cumplimiento. 7. Apoyar técnicamente a todo el personal en temas informáticos y uso de sistemas provistos por la empresa y la Aduana Nacional. 8. Informar a la Vicepresidencia Ejecutiva respecto a cualquier situación que pueda afectar el desarrollo tecnológico o la seguridad de los sistemas informáticos e información de la empresa. 9. Implementar políticas de uso racional para el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y el mantenimiento de equipos y la red LAN de la empresa. 10. Supervisar la actualización y consolidación de información introducida al sistema informático de la empresa, y elaborar estadísticas mensuales dirigidas a la Gerencia General 11. Atender y procesar adecuadamente todas las observaciones efectuadas por auditoria, aplicando las medidas preventivas y correctivas sugeridas. 12. Efectuar visitas de verificación del correcto uso y funcionamiento de los sistemas informáticos de la empresa a nivel nacional. 13. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos la administración de personal a su cargo, en el marco de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria. 14. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa 15. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la Aduana Nacional. 16. Dirigir el desarrollo e implementación de software y hardware, así como la comunicación y obtención de información, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa. 17. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinación con las Gerencias de Área, todas las modificaciones y mejoras al sistema. 18. Planificar y supervisar la validación y verificación periódica de los sistemas informáticos implementados por la Empresa, así como de la información generada por la empresa. 19. Contratar y supervisar periódicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cómputo de la empresa. 20. Proporcionar la información estadística requerida por la Gerencia General y coordinar con las Gerencias de Área y de Recinto cualquier requerimiento de información que corresponda. 21. Apoyar a la Gerencia General en la implementación, difusión, funcionamiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

64 de 322 2008.07.10 01

22. Cualquier otra función que le asigne el Gerente General

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración del presupuesto. 6. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 7. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil. 8. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Egresado en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Industrial, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en especialidad afín.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de sistemas.

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Pรกgina Fecha Revisiรณn

MANUAL DE ORGANIZACIร“N Y FUNCIONES - MOF

: : :

65 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AD01

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

P

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

P-02

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SISTEMAS

Puesto del que depende jerรกrquicamente:

JEFE DE SISTEMAS GERENCIA GENERAL

Ubicaciรณn Orgรกnica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE SISTEMAS

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantaciรณn y mantenimiento de los sistemas y equipos informรกticos, asรญ como las medidas de seguridad dirigidas a la protecciรณn de los mismos y de la informaciรณn generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Brindar apoyo al Gerente de Sistemas en la planificaciรณn, organizaciรณn, administraciรณn, mantenimiento y control, de equipos y sistemas informรกticos implementados por la empresa. 2. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios que presta la empresa. 3. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos informรกticos en el recinto. 4. Coadyuvar a la Gerencia de Sistemas con la evaluaciรณn y valoraciรณn de requerimientos informรกticos para la empresa y verificar los requerimientos de cada recinto.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

66 de 322 2008.07.10 01

5. Administrar el acceso a la red de comunicaciones informáticas de la empresa, Internet, correo electrónico y programas dotados por la Aduana Nacional. 6. Apoyar técnicamente a todo el personal en el uso y aplicación de sistemas informáticos provistos por la empresa y la Aduana Nacional. 7. Informar oportunamente a la Gerencia de Sistemas sobre cualquier situación que pueda afectar el sistema informático de la empresa. 8. Controlar el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y supervisar el mantenimiento de equipos y la red LAN de la empresa. 9. Actualizar y consolidar la información administrativa y operativa. 10. Efectuar back up a las bases de datos locales. 11. Coadyuvar en la supervisión del cumplimiento de normas e instructivos internos. 12. Efectuar controles técnicos a la calidad de la información introducida al sistema, efectuando una auditoria informática permanente e informar al Gerente de Sistemas acerca de las no conformidades. 13. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa 14. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la Aduana Nacional.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración del presupuesto. 2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

-

Egresado en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Página Fecha Revisión

: : :

67 de 322 2008.07.10 01

Industrial, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en especialidad afín. Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la sistemas.

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

68 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

A03

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

T

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

T-01

ANALISTA DE SISTEMAS

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SISTEMAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

JEFE DE SISTEMAS GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE SISTEMAS

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Elaborar el Plan Informático Anual. 2. Monitorear el sistema informático de la entidad, compuesto por los recursos de hardware y software 3. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se desarrolla la Empresa de Confecciones 4. Realizar los análisis de sistemas para elaborar los programas de cómputo para los órganos de la Empresa de Confecciones 5. Distribuir o redistribuir racionalmente los recursos informáticos según las estacionalidades de campaña o labores permanentes de las dependencias. 6. Desarrollar e implementar los sistemas de informática.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

69 de 322 2008.07.10 01

7. Supervisar el uso de los equipos de cómputo. 8. Establecer derechos de usuarios, accesos y seguridad a la información institucional procesada en los dispositivos de almacenamiento informático. 9. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible. 10. Brindar soporte técnico a las diferentes unidades orgánicas en cómputo e informática. 11. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y accesorios. 12. Emitir disposiciones para el correcto uso de los equipos y accesorios de cómputo. 13. Desarrollar las aplicaciones de Internet e Intranet de la Municipalidad. 14. Mantener y actualizar la pagina web de la entidad. 15. Racionalizar el uso institucional del Internet.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración del presupuesto. 2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

Título profesional en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica

-

Experiencia en Conducción de Recursos Humanos

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Experiencia calificada mínimo 02 años en labores inherentes.

Conocimientos necesarios

-

ELABORADO POR:

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

Página Fecha Revisión

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

: : :

70 de 322 2008.07.10 01

APROBADO POR:


Pรกgina Fecha Revisiรณn

MANUAL DE ORGANIZACIร“N Y FUNCIONES - MOF

: : :

71 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

T02

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

T

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

T-01

TECNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SISTEMAS

Puesto del que depende jerรกrquicamente:

JEFE DE SISTEMAS GERENCIA GENERAL

Ubicaciรณn Orgรกnica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE SISTEMAS

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantaciรณn y mantenimiento de los sistemas y equipos informรกticos, asรญ como las medidas de seguridad dirigidas a la protecciรณn de los mismos y de la informaciรณn generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Brindar apoyo al Jefe de Sistemas en la planificaciรณn, organizaciรณn, administraciรณn, mantenimiento y control, de equipos y sistemas informรกticos implementados por la empresa. 2. Brindar apoyo directo a la Oficina donde presta servicios, respecto al correcto y adecuado funcionamiento de los sistemas operativos y administrativos implementados por la empresa. 3.

Asesorar sobre la formulaciรณn y aplicaciรณn de programas y sistemas informรกticos, para mejorar los servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en funciรณn a cumplir sus objetivos.

4. Formular sugerencias a la Oficina de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios que presta la empresa.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

72 de 322 2008.07.10 01

5. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos informáticos en el recinto. 6. Velar por la correcta aplicación del Contrato de Concesión, su Reglamento, resoluciones y otros instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el área de su competencia. 7. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia informática, tanto de hardware como software, para la elaboración del Plan Anual de Acción. 8. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos la administración de personal a su cargo, en el marco de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria. 9. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa 10. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la Aduana Nacional. 11. Apoyar a las gerencias en la preparación de información, presentaciones, gráficos y todo tipo de soporte requerido. 12. Apoyar en la emisión de reportes para la Aduana Nacional, Oficina Central, o cualquier otra institución a la que se tenga obligación de proporcionar información. 13. Dirigir el desarrollo e implementación de software y hardware, así como la comunicación y obtención de información, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa. Crear cuentas de acceso de usuarios al sistema informático de la empresa, con las restricciones determinadas por la Gerencia de Sistemas y controlar la seguridad y uso del mismo. 14. Solicitar nuevas cuentas y hacer cumplir las políticas de restricción del uso del software del sistema, determinadas por la Oficina de Sistemas. 15. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinación con las Gerencias de Área, todas las modificaciones y mejoras al sistema SICI 16. Ejecutar y controlar el buen funcionamiento del sistema SICI de la empresa. 17. Controlar el buen funcionamiento del sistema SICI en las operaciones del recinto. 18. Planificar y supervisar la validación y verificación periódica de los sistemas informáticos implementados por la Empresa, así como de la información generada por la empresa. 19. Efectuar un control sobre el correcto funcionamiento de los sistemas a nivel nacional. 20. Contratar y supervisar periódicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cómputo de la empresa 21. Mantener y reparar los equipos de cómputo, el entorno de red y todos los dispositivos informáticos de la empresa o, de corresponder, supervisar el trabajo de la empresa encargada de su mantenimiento o reparación. 22. Controlar informáticamente el adecuado uso de los sistemas de facturación y aplicación tarifaria en la empresa.

23. Cualquier otra función que le asigne el Jefe de Sistemas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

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IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que permita la elaboración del presupuesto. 2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

Título profesional en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Electrónica

-

Experiencia en Conducción de Recursos Humanos

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Experiencia calificada mínimo 02 años en labores inherentes.

Conocimientos necesarios

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

2.5.

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74 de 322 2008.07.10 01

De la Oficina de Mantenimiento

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J04

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

F

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-05

JEFE DE MANTENIMIIENTO

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE MANTENIMIENTO GERENTE GENERAL

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

OFICINA DE MANTENIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de las actividades a su cargo. 2. Proponer y ejecutar el mantenimiento de unidades de transportes, infraestructura y servicios electricos, asi como la fabricación y reparación de mobiliarios. 3. Elaborar el Plan de Trabajo a corto, mediano y largo plazo en coordinación con el Gerente General. 4. Coordinar y dirigir la ejecución de actividades de mantenimiento para un servicio adecuado. 5. Distribuir, supervisar y coordinar con el personal a su cargo para la ejecución de las actividades de mantenimiento. 6. Brindar un adecuado servicio de instalación e iluminación racionado.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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75 de 322 2008.07.10 01

7. Confeccionar, reparar los mobiliarios y equipos de oficina. 8. Prestar un servicio óptimo de mantenimiento de equipo, motores y soldadura en general. 9. Y otros que le asigne el Gerente General.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Realiza labores de emergencia, de acuerdo a programación de su Supervisor inmediato. 2. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

-

Título profesional en Ingeniería Textil, civil o afín colegiado y habilitado.

Educación formal necesaria

-

Capacitación especializada y manejo de procesamientos automático de datos

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

Experiencia calificada mínimo 02 años en labores relacionadas al cargo.

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

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76 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU01

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

S

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

S-02

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE MANTENIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente:

JEFE DE MANTENIMIIENTO GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE MANTENIMIENTO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de redes primarias y secundarias, estableciendo los recursos físicos necesarios para ejecutarlos internamente o por terceros

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Formular el diagnóstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las redes primarias y secundarias.

2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo. 3. Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.

4. Velar por el mantenimiento, control y conservación de los bienes patrimoniales de los equipos de proceso en coordinación con el equipo de Control Patrimonial.

5. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitución y modificación y/o reparación dictaminados

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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Página Fecha Revisión

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77 de 322 2008.07.10 01

previamente para mantenimiento correctivo

6. Priorizar las órdenes de producción de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos. 7. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologías para el registro de las acciones de mantenimiento.

8. Controlar los materiales consignados en el Almacén para Mantenimiento. 9. Establecer métodos y procedimientos que aseguren la realización eficiente del trabajo, dentro de las normas internas de la Empresa.

10. Mantener en orden y limpieza toda su área de trabajo. 11. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de información.

12. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad. 13. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 14. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal. IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue el Jefe de Mantenimiento,

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solución de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Mantenimiento.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes, cuando las circunstancias lo ameriten.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

-

Egresado en la especialidad Ingeniería Textil y/o Ingeniería Civil.

-

Egresado de Instituto Técnico Superior de prestigio en especialidad afín.

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

ELABORADO POR:

Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar en empresas similares.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Conocimientos necesarios

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

: : :

78 de 322 2008.07.10 01

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

79 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU02

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

S

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

S-02

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECANICO

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE MANTENIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente:

JEFE DE MANTENIMIIENTO GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE MANTENIMIENTO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Supervisar y evaluar el plan y programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos electromecánicos y registra las acciones de mantenimiento realizadas en una base de datos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Formular el diagnóstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias, equipos, componentes mecánicos y/o eléctricos.

2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo. 3. Diseñar e implementar rutinas específicas de control para verificar el cumplimiento de los parámetros mecánicos, hidráulicos y eléctricos.

4. Realizar, coordinar y controlar el desmontaje y revisión de las maquinarias, equipos y componentes, verificando sus condiciones y estado de funcionamiento.

5. Evaluar las necesidades y prioridades de su sustitución, modificación, reparación parcial y/o total de los equipos y componentes mecánicos hidráulicos, eléctricos proponiendo y sustentando las acciones

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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Página Fecha Revisión

: : :

80 de 322 2008.07.10 01

pertinentes.

6. Evaluar y recomendar las necesidades de mantenimiento mayor y/o especializado de las maquinarias, equipos y componentes, coordinando y gestionando la contratación de servicios especializados externos.

7. Realizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento encargados a los servicios externos, dictaminando sobre la conformidad de estos últimos.

8.

Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.

9. Velar por el mantenimiento, control y conservación de los bienes patrimoniales de los equipos de proceso en coordinación con el equipo de Control Patrimonial y Seguros.

10. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitución y modificación y/o reparación dictaminados previamente para mantenimiento correctivo.

11. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementado 12. Coordinar y controlar la confección de partes y piezas necesarias para el mantenimiento de los equipos. 13. De ser necesario deberá contratar servicios de terceros para esta labor. 14. Coordinar y controlar las actividades de soldadura mecánica fina, operación de máquinas, herramientas y otras necesarias en apoyo a las actividades de mantenimiento.

15. Proponer características y especificaciones técnicas de equipos electromecánicos a adquirir, de acuerdo a las normas y procedimientos de normalización y estandarización establecidas.

16. Generar la información para el control y evaluación del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos electromecánicos.

17. Participar activamente en los trámites de compra de herramientas, equipos o repuestos con el fin de evitar errores y garantizar la calidad de los mismos.

18. Distribuir órdenes de trabajo al personal a su cargo para las actividades de mantenimiento y reparación de los equipos.

19. Priorizar las órdenes de servicios de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos. 20. Recolectar, registrar y procesar los datos necesarios para los indicadores de gestión. 21. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologías para el registro de las acciones de mantenimiento.

22. Controlar los materiales consignados en el Almacén para Mantenimiento. 23. Accionar la unidad de emergencia en caso de daños o contingencias imprevistas. 24. Mantener en orden y limpieza toda su área de trabajo. 25. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de información.

26. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad. 27. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 28. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

81 de 322 2008.07.10 01

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Coordina trabajos con empresa generadora de servicio eléctrico. 3. Presenta los informes establecidos o que se le soliciten

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solución de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Mantenimiento.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Ambiente de oficina. En contacto con emanaciones, humedad, viento, calor, ruido, frío, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Oficina de Operaciones y de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con proveedores, cuando las circunstancias lo requieran

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Egresado en la especialidad de Ingeniería Mecánica-Eléctrica y/o Industrial, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en Mecánica Industrial, Electrónica y/o Electricidad.

Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar en empresas del mismo rubro

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

82 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU03

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO

S

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

S-02

SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL

GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE MANTENIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente:

JEFE DE MANTENIMIIENTO GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

OFICINA DE MANTENIMIENTO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Organiza, programa, coordina , ejecuta y/o supervisa las actividades de Higiene Industrial en la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Desarrolla inspecciones en todos los lugares de trabajo, a fin de detectar los riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales existentes y formular las recomendaciones pertinentes; así como verificar el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en inspecciones anteriores.

2. Contribuye al desarrollo normal y eficiente del trabajo, mediante la aplicación de las técnicas y normas de Higiene Industrial.

3. Desarrolla y/o adopta reglamentos y normas de higiene industrial para la protección de los trabajadores contra accidentes y enfermedades ocupacionales.

4. Efectúa estudios de higiene industrial en los lugares de trabajo que sean necesarios, a fin de adoptar las medidas pertinentes que se requieran.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

83 de 322 2008.07.10 01

5. Desarrolla programas educativos y de entrenamiento en materia de Higiene Industrial para los trabajadores.

6. Estudia y selecciona los implementos de protección personal y dispositivos de seguridad en las ocupaciones que lo requieran, de acuerdo al tipo de riesgo a que están expuestos los trabajadores.

7. Logra la participación de todos los trabajadores en el fomento de la higiene industrial, mediante comités, boletines, afiches, avisos, concursos, etc.

8. Vela por el cumplimiento de las normas y medidas de seguridad e higiene industrial, en concordancia con los dispositivos legales vigentes en el país.

9. Informa sobre el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial para la aplicación de las sanciones correspondientes.

10. Supervisa los aspectos de seguridad de los centros operativos verificando en el terreno el cumplimiento de las normas y dispositivos de protección y otros emanados por la Empresa.

11. Apoya y coordina con el Gerencia de Logística y Servicios Generales respecto al control de los servicios de limpieza.

12. Mantiene actualizado el soporte de normas legales especializadas en Oficina de Mantenimiento, así como interpretar, aplicar o consultar la interpretación y/o aplicación de los dispositivos vigentes.

13. Formula programas de motivación. 14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 15. Cumple y hace cumplir las normas del Reglamento Interno de Trabajo. 16. Cumple y hace cumplir las normas de austeridad y racionalización en el gasto. IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Higiene Industrial, que permita la elaboración del presupuesto. 2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende el Jefe de Mantenimiento. 3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue el Jefe de Mantenimiento.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo, ruido, humedad, grasa, etc.

VII. CONTACTOS a. Internos

ELABORADO POR:

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

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desempeño de sus funciones. b. Externos

Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal

-

Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en especiali

necesaria

dad afín. Educación no formal

-

necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Experiencia en Higiene Industrial y/o Minera.

-

Planificador, metódico, ordenado.

-

Capacidad de análisis y de síntesis

-

Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

-

Excelentes relaciones interpersonales

-

Eficiente administración del tiempo.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.

3.1.

Página Fecha Revisión

: : :

85 de 322 2008.07.10 01

De los órganos de línea

De la Gerencia de Operaciones

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LINEA- GERENCIA DE OPERACIONES

Nº ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE OPERACIONES U.Secretaría de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseño

Unidad de Acabado

Unidad de Corte

Unidad de Almacén

ELABORADO POR:

Nº PLAZA

DESCRIPCION DE CARGO

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

Gerente de Operaciones Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia de Operaciones Jefe de Diseño Supervisor de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Jefe de Acabados Supervisor de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Jefe de Corte Supervisor de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Jefe de Almacén Almacenero Supervisor de Operadores de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

86 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE OPERACIONES

GERENCIA GENERAL

U. DESECRET. GERENC. OPERACIONES

CAT.

GERENCIA DE OPERACIONES

CAT.

01

SECRETARIA DE GERENCIA

M-02

01

GERENTE DE OPERACIONES

G-02

01

SUBGERENTE DE OPERCIONES

F-02

UNIDAD DEDISEÑO

CAT.

01

JEFE DE DISEÑO

F-03

01

SUPERVISOR DE DISEÑO

S-01

07

OPERARIO DE DISEÑO.

O-01

UNIDAD DE ACABADO

CAT.

01

JEFE DE ACABADO

F-03

01

SUPERVISOR DE ACABADO

S-01

06

OPERARIO DE ACABADOS

O-01

UNIDAD DE CORTE

CAT.

01

JEFE DE CORTE

F-03

01

SUPERVISOR DE CORTE

S-01

06

OPERARIO DE CORTE.

O-02

UNIDAD DE ALMACEN

CAT.

01

JEFE DE ALMACEN

F-03

01

ALMACENERO

P-02

01

SUPERV. DE OPERADOR. DE .ALMACEN

S-01

06

OPERADOR DE ALMACEN

O-03

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.1.1.

: : :

87 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

G02

GRUPO

G

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA

DE OPERACIONES

CATEGORIA SALARIAL

G-02

OFICINA / UNIDAD / DIVISION GERENTE GENERAL

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

GERENCIA DE OPERACIONES

-

Puesto(s) que supervisa directamente

Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia Jefe de Diseño Jefe de Acabados Jefe de Corte Jefe de Almacén

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planea, organiza, dirige, coordina, controla, evalúa y norma la producción, distribución y control de calidad de las confecciones, el mantenimiento de la infraestructura de producción y distribución, así como las actividades inherentes a los estudios, proyectos y obras para la expansión, rehabilitación y optimización de la infraestructura de la producción.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Coordinar con las áreas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a los pedidos de fabricación, requerimientos logísticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

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disponibilidad de maquinaria, prioridades de producción, embalajes, despachos, entregas parciales y totales de los productos terminados. 2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecución y entrega oportuna. 3. Establecer los criterios de programación de la producción, así como de las órdenes de producción. 4. Controlar el desarrollo de la reprogramación de los reprocesos y órdenes de producción no cumplidos. 5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energía en los diferentes procesos y reprocesos. 6. Controlar permanentemente y en línea la actualización del avance producción. 7. Evaluar el desempeño y rendimiento de los programas de producción. 8. Reportar al Gerente de Producción la información correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la planificación y control de la producción. 9. Establecer con la Unidad de Diseño, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacén, Gerencia de Logística y Oficina de Mantenimiento, la información y los datos necesarios para llevar a cabo la programación de la producción. 10. Requerir oportunamente, a las áreas involucradas en el proceso de planificación la disponibilidad de la información y datos actualizados para el desarrollo de la planificación de la producción. 11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificación de la producción.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades de la Oficina de Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Fórmula y presenta a la Gerencia General, de cada periodo anual, la información necesaria y suficiente sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestión, a fin de elaborar la Memoria Anual de la Empresa. 3. Supervisa y revisa la preparación de informes que sean necesarios para satisfacer los requerimientos de la Gerencia General. 4. Presenta a la Gerencia General, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. 5. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 6. Evalúa al personal a su cargo. 7. Puede Reemplazar al Gerente General, durante su ausencia. 8. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones. 2. Sugiere cambios de métodos de trabajo, aplicando nuevas técnicas.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

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3. En coordinación con su Supervisor inmediato, decide la metodología a seguir en la realización de tareas propias de la Oficina

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Título académico de Ingeniería textil, Industrial, Química o , Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en especiali dad afín.

Educación no formal

-

Conocimiento de herramientas de Ofimática (procesador de texto, presentadores, correo electrónico e Internet) y sistemas tipo usuario

necesaria

relacionado con las funciones a su cargo: MS Project, S10 e Internet. Experiencia laboral previa

-

Un mínimo de 10 años de experiencia y 08 años en puesto similar en empresas de confecciones.

Conocimientos necesarios

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Amplios conocimientos sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

-

Amplio conocimiento de manejo y ejecución de proyectos.

-

Alta capacidad de análisis y síntesis.

-

Excelentes relaciones interpersonales.

-

Amplia capacidad para negociar.

-

Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

90 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

S02

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUB-GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA

DE OPERACIONES

CATEGORIA SALARIAL

F-02

OFICINA / UNIDAD / DIVISION GERENTE DE OPERACIONES

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

GERENCIA DE OPERACIONES

-

Puesto(s) que supervisa directamente

Secretaria de Gerencia Jefe de Diseño Jefe de Acabados Jefe de Corte Jefe de Almacén

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Apoyar en la programación, ejecución, control y evaluación de los programas de producción, distribución y control de calidad de los productos, el mantenimiento de la infraestructura de producción así como las actividades inherentes a los estudios y proyectos para la expansión, rehabilitación y optimización de la infraestructura de la producción.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Apoyar en la formulación del plan estratégico Institucional, Plan Operativo, Presupuesto anual y Plan Anual de Contratación y Adquisiciones, en lo que respecta a la Gerencia de Operaciones. 2. Apoyar e informar las coordinaciones realizadas con la Gerencia de Finanzas, y la Oficina de Planeamiento en el seguimiento de los procesos de concursos, adjudicación y contratación que requieran la ejecución de los estudios y proyectos a su cargo.

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3. Apoyar en la evaluación de los contratos de estudios y proyectos. 4. Informar el cumplimiento de las metas físicas de la Gerencia. 5. Supervisa y controla las actividades del personal de acuerdo a las funciones asignadas, en forma tal que se cumplan oportunamente, con los requerimientos de cada uno de los puestos del Área de Operaciones. 6. Estudia, desarrolla y dinamiza las normas y procedimientos que racionalizan y optimizan las labores de la Gerencia de Operaciones, en concordancia con las normas de control interno establecidas. 7. Establece y supervisa la aplicación del control previo de las operaciones, en todos los niveles de la Gerencia de Operaciones para asegurar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las mismas. 8. Propicia la automatización para la recopilación de la información técnica en aspectos de su competencia funcional. 9. Revisa los Términos de Referencia y Expedientes Técnicos para los Procesos de selección a cargo de la Gerencia de Operaciones. 10. Apoyar e informar a la Gerencia en el cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de estudios, adquisiciones y otros, disponiendo las acciones pertinentes. 11. Informar al Gerente de operaciones la evaluación de los programas de mantenimiento y producción de la Empresa de Confección BELLA PRIMAVERA S,A.A 12. Revisar la programación de la distribución y el mantenimiento del equipo electro-mecánico de la Entidad, así como su renovación oportuna según sus necesidades reales. 13. Proponer los términos de referencia para la contratación de servicios especializados a ejecutarse por terceros. 14. Apoyar en la actualización de los criterios, procedimientos y metodologías para la programación, supervisión, coordinación y control de los proyectos de mantenimiento, conservación, mejoramiento de la infraestructura de la Empresa de Confección BELLA PRIMAVERA S,A.A 15. Controla las necesidades de recursos materiales y humanos. 16. Administra el sistema de informaciones del Control Operacional; 17. Administra los manuales y procedimientos para las actividades de Control Operacional; 18. Coordina y efectúa con la Oficina de Planeamiento los planes y programas de las actividades bajo su responsabilidad; así como, la automatización de las mismas

mediante la utilización de

tecnología moderna que permita un flujo efectivo de información y de la toma de decisiones. 19. Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas y procedimientos, concernientes a la Empresa y su función. 20. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 21. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 22. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

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1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones. 2. Sugiere cambios de métodos de trabajo, aplicando nuevas técnicas. 3. En coordinación con su Supervisor inmediato, decide la metodología a seguir en la realización de tareas propias del Área.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

-

Título académico de Ingeniería textil, Industrial, Química o , Relaciones Industriales.

-

Conocimiento de herramientas de Ofimática (procesador de texto, presentadores, correo electrónico e Internet) y sistemas

Educación no formal necesaria

tipo usuario relacionado con las funciones a su cargo: MS Project, S10 e Internet. Experiencia laboral previa

-

Un mínimo de 05 años de experiencia y 03 años en puesto similar en

Conocimientos necesarios

ELABORADO POR:

empresas de confecciones.

-

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

-

Amplios conocimientos sobre integración de equipos

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gerenciales y desarrollo organizacional.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

-

Amplio conocimiento de manejo y ejecución de proyectos.

-

Alta capacidad de análisis y síntesis.

-

Excelentes relaciones interpersonales.

-

Amplia capacidad para negociar.

-

Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales

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3.1.2.

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Unidad de Secretaria de Gerencia de Operaciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SE04

GRUPO

M

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES

M-02

GERENTE DE OPERACIONES

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

SECRETARIA DE GERENCIA

Puesto(s) que supervisa directamente

GERENCIA DE OPERACIONES

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

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7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

-

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

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Comercial. Educación no formal necesaria

-

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

-

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

-

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

3.1.3.

ELABORADO POR:

-

Máxima discreción.

-

Rapidez en el digitado de documentos.

-

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

-

Excelentes relaciones interpersonales.

-

Eficiente administrador del tiempo.

Unidad de Diseño

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J05

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE DISEÑO

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE DISEÑO

Puesto del que depende jerárquicamente:

CATEGORIA

F-03

SALARIAL

GERENTE DE OPERACIONES GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE DISEÑO

- Supervisor de Diseño

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Presentar a la Gerencia de Producción los resultados, del desempeño y rendimiento del proceso diseñar así como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestión para las siguientes fases del proceso. 2. Identificar, según el programa de diseño, las prioridades de ejecución a fin de establecer los requerimientos necesarios para el inicio de las operaciones. 3. Asegurar y poner a disposición del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los programas de diseño. 4. Controlar rigurosamente el desempeño, rendimiento y eficacia de los procesos. 5. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia, técnica, reparación, y/o repuestos, previniendo los

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cambios de diseño anticipadamente. 6. Ejecutar el controlar de las observaciones detectadas por Control de Calidad (revisador de diseño), a fin de tomar las decisiones correspondientes para el cumplimiento de la producción en condiciones de calidad y tiempo. 7. Ejecutar el control agresivo de las diferentes variables presentadas en los diferentes tipos de diseños, a fin de llevar la estadística técnica de operaciones. 8. Evaluar y analizar la información procedente de control de calidad y de los registros producto de las operaciones del proceso, a fin de identificar las causas del área. 9. Comunicar al área de Planificación las desviaciones presentadas antes, durante y después de la implementación del programa, con le objeto de actualizar y reprogramar la producción, según corresponda. 10. Dirigir, y cuando corresponda, desarrollar la capacitación al personal del Área. 11. Autorizar el cronograma de descansos del personal así como aprobar los cambios de turno, salidas fuera de hora, etc. 12. Emitir y remitir a la Oficina de Planificación y correspondiente al desempeño y Rendimiento de las operaciones llevadas a lo largo del proceso diseñar. 13. Desarrollar reuniones de coordinación con el equipo de Diseño. 14. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del área y alcanzar las metas propuestas por la Gerencia de Operaciones. 2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinación de metas y objetivos de producción. 3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de producción a fin de cumplir los objetivos y metas establecidos. 4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de producción. 5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

a. Internos b. Externos

: : :

99 de 322 2008.07.10 01

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

Experiencia laboral previa

Conocimientos necesarios

Egresado o bachiller en Ingeniería Textil preferentemente, o técnico con formación en el área de Diseño Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel especialmente hoias de calculo, Access, PowerPoint e Internet. De 3-4 años en plantas textiles de Diseño, y manejadas bajo los lineamientos de gestión de la calidad preferentemente. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Eficiencia Seguimiento de Operaciones Criterio Comunicabilidad Concentración en Trabajos según Modelos Percepción de Detalles

Habilidades y destrezas

Empleo de Conocimientos Madurez personal Adaptabilidad Iniciativa Responsabilidad Relaciones personales Dinamismo

ELABORADO POR:

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: : :

100 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU04

GRUPO

S

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUPERVISOR DE DISEÑO

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE DISEÑO

CATEGORIA SALARIAL

S-01

JEFE DE DISEÑO

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE DISEÑO

Operarios de Diseño

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Supervigilar el cumplimiento de los programas de producción del área 2. Identificar e informar al Jefe de Diseño, las necesidades operativas del proceso. 3. Implementar las correcciones necesarias para el buen desempeño y rendimiento de los procesos. 4. Asesorar al Jefe de Diseño, en los aspectos técnico – operativos del proceso 5. Reportar al Jefe de Diseño, el desempeño y rendimiento del proceso. 6. Coordinar con el Jefe de Diseño las necesidades correspondientes a los medios, recursos y controles para el desarrollo de las operaciones del proceso. 7. Identificar y requerir, oportunamente al Jefe de Tejeduría, los recursos necesarios para el desarrollo del

ELABORADO POR:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

101 de 322 2008.07.10 01

proceso. 8. Recibir y asignar los recursos establecidos para el cumplimiento de la producción. 9. Vigilar el cumplimiento por parte de los operarios, del desarrollo de la preparación de las máquinas, así como de las pruebas pro-operativas que correspondan. 10. Ejecutar la vigilancia del cumplimiento del proceso productivo, así como la liquidación de guías y despachos de tela almacén de tela cruda. 11. Revisar el cumplimiento del llenado en los formatos por parte de los operarios de producción. 12. Registrar, paralelamente a la vigilancia del cumplimiento del proceso de producción, la información requerida en los formatos establecidos. 13. Informar al Jefe de Diseño, las incidencias y resultados correspondientes al desarrollo de las operaciones del proceso 14. Remitir los reportes de Control de Diseño debidamente llenados, a la Oficina de Planificación y Control de la Producción y una copia al jefe de Producción. 15. Vigilar el cumplimiento de la preparación y entrega de máquinas por parte de los operarios de manera eficaz apara el siguiente turno. 16. Otras que le sena asignadas por el Jefe de Diseño.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del área y alcanzar las metas propuestas por la Gerencia de Operaciones. 2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinación de metas y objetivos de producción. 3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de producción a fin de cumplir los objetivos y metas establecidos. 4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de producción 5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Jefe inmediato. 2. Puede reemplazar a la Jefe de Diseño durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos

ELABORADO POR:

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

102 de 322 2008.07.10 01

desempeño de sus funciones. b. Externos

Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

- Máxima discreción. - Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas

- Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. - Excelentes relaciones interpersonales. - Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

103 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

O01

GRUPO

O

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

OPERARIO DE DISEÑO

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE DISEÑO

CATEGORIA

O-01

SALARIAL

SUPERVISOR DE DISEÑO

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE DISEÑO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Responde a las responsabilidades particulares del proceso de diseño.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Revisar el estado y la condición de la máquina a fin de identificar las acciones inmediatas que debe requerir 2. Prepara la maquinaria y herramientas necesarias para la ejecución del programa de producción bajo las condiciones normales de operación. 3. Cumplir con las disposiciones registradas en los listados de producción según las indicaciones establecidas por el Supervisor de Diseño, a fin de cumplir con los objetivos deseados. 4. Ejecutar las operaciones del proceso según el programa de operaciones 5. Comunicar al Supervisor, las anomalías presentadas durante el desarrollo del proceso. 6. Consignar los datos obtenidos y solicitados en los formatos de trabajo de màquina. 7. Mantener limpia y ordenada el área de trabajo correspondiente a la zona de operación de la máquina

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Página Fecha Revisión

: : :

104 de 322 2008.07.10 01

a la cual fue asignado. 8. Otras que le sean asignadas por el Supervisor de Diseño.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Ejecutar las operaciones específicas del proceso de diseño.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Puede reemplazar a otros operarios durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Formación técnica como operario de maquinaria textil en el área de Diseño.

Educación no formal necesaria

NO APLICA

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 01 -02 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atención y Concentración

Habilidades y destrezas

Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrés.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.1.4.

: : :

105 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Acabado

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J06

GRUPO OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE ACABADOS

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ACABADO

Puesto del que depende jerárquicamente:

CATEGORIA

F

F-03

SALARIAL

GERENTE DE OPERACIONES GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE ACABADO

- Supervisor de Acabados

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Garantizar que se cumplan de manera eficaz las características técnicas de los tejidos, tales como: Encogimiento, ancho, presentación, suavizado, lijado, gaseado, etc. ; con el fin de lograr las metas propuestas por la Gerencia de Producción, en función de los requerimientos de los clientes.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Identificar, según el programa de producción, las prioridades de ejecución a fin de establecer los requerimientos necesarios para el inicio de operaciones. 2. Asegurar y poner a disposición del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los programas de producción 3. Controlar rigurosamente el desempeño, rendimiento y eficacia de los procesos. 4. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia técnica, reparación, y/o atención de repuestos.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Página Fecha Revisión

: : :

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5. Controlar minuciosamente los reprocesos en el área. 6. Controlar el consumo de materia prima e insumos por concepto de reprocesos. 7. Evaluar y analizar la información procedente de control de calidad y de los registros producto de las operaciones del proceso, a fin de identificar las causas a los problemas del área. 8. Proponer e implementar alternativas de solución a los problemas del área. 9. Informar al área de Planificación las desviaciones presentadas en el Programa de Operaciones, con el objeto de que sena reprogramados los pedidos no cumplidos. 10. Controlar que las etiquetas de identificación de las telas se encuentren adheridas a las mismas de acuerdo a las siguientes condiciones: tela pendiente de prueba (ámbar), tela aceptada (verde) o tela rechazada (rojo). 11. Dirigir, cuando corresponda, desarrollar la capacitación al personal del área. 12. Aprobar los cronogramas de descansos de personal así como autorizar cambios de turno, salidas fuera de hora, etc, 13. Emitir y remitir reportes hacia la gerencia de producción, y en general a cualquier área que los requiera. 14. Desarrollar reuniones de coordinación con el equipo de acabados. 15. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Requerir y colaborar con al Gerencia de Operaciones en la determinación de metas y objetivos de producción. 2. Coordinar con las áreas relacionadas con el proceso de acabados (proveedores internos y externos) las necesidades correspondientes para la implementación y cumplimiento del programa de producción. 3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de producción a fin de cumplir los objetivos y metas establecidos. 4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de producción, en función de los estándares predeterminados. 5. Presentar a la Gerencia de Operaciones los resultados, del desempeño y rendimiento del proceso de acabados, así como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestión para las siguientes fases del proceso.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Página Fecha Revisión

: : :

107 de 322 2008.07.10 01

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Ingeniero titulado textil o químico Educación formal necesaria

Conocimiento de los estándares internacionales de las normas ASTMC, AATCCC, para tejidos de punto, 100% algodón y sus mezclas Conocimiento de sistemas de gestión de calidad

Educación no formal necesaria

Experiencia laboral previa

Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 3 -4 en plantas de acabado, preferentemente manejadas bajo los lineamientos de gestión de calidad Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atención y Concentración

Habilidades y destrezas

Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrés.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

108 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU05

GRUPO

S

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUPERVISOR DE ACABADOS

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ACABADOS

CATEGORIA

S-01

SALARIAL

JEFE DE ACABADOS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE ACABADO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

109 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

110 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atención y Concentración

Habilidades y destrezas

Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrés.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

111 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

O02

GRUPO

O

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

OPERARIO DE ACABADO

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ACABADOS

CATEGORIA

O-01

SALARIAL

SUPERVISOR DE ACABADO

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE ACABADO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

112 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

7. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

113 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

3.1.5.

ELABORADO POR:

Unidad de Corte

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

114 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J07

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE CORTE

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CORTE

CATEGORIA

F-03

SALARIAL

GERENTE DE OPERACIONES

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CORTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

115 de 322 2008.07.10 01

de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal

ELABORADO POR:

9. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

10. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

116 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. 11. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. 12. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. 13. Máxima discreción. 14. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

15. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. 16. Excelentes relaciones interpersonales. 17. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

117 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU06

GRUPO

CATEGORIA

S

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUPERVISOR DE CORTE

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CORTE

SALARIAL

S-01

JEFE DE CORTE

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CORTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

118 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

119 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

120 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

O03

GRUPO

O

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

OPERARIO DE CORTE

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CORTE

CATEGORIA

O-02

SALARIAL

SUPERVISOR DE CORTE

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CORTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

121 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

122 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atención y Concentración

Habilidades y destrezas

Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrés..

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.1.6.

: : :

123 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Almacén

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J08

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE ALMACEN

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ALMACEN

CATEGORIA

F-03

SALARIAL

GERENTE DE OPERACIONES

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE ALMACEN

GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 14. Toma y transcribe los dictados de documentos. 15. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 16. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 17. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 18. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 19. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

124 de 322 2008.07.10 01

20. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 21. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 22. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 23. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 24. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 25. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 26. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evalúa al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

125 de 322 2008.07.10 01

Comercial. Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atención y Concentración

Habilidades y destrezas

Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrés.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

126 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AL01

GRUPO

P

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ALMACENERO

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ALMACEN

CATEGORIA

P-02

SALARIAL

JEFE DE ALMACEN

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE ALMACEN

GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

127 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

7. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

128 de 322 2008.07.10 01

9. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. 10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atención y Concentración

Habilidades y destrezas

Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrés.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

129 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU07

GRUPO

CATEGORIA

S

OCUPACIONAL

S-01

SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ALMACEN JEFE DE ALMACEN

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

UNIDAD DE ALMACEN

GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

130 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

131 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atención y Concentración

Habilidades y destrezas

Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrés.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

132 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

O04

GRUPO

O

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

OPERADOR DE ALMACEN

GERENCIA

DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ALMACEN

CATEGORIA

O-03

SALARIAL

SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

UNIDAD DE ALMACEN

GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

133 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

134 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.

Página Fecha Revisión

: : :

135 de 322 2008.07.10 01

De la Gerencia de Marketing

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LINEA- GERENCIA DE MARKETING

Nº ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE MARKETING U. Secretaría de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas Unidad del Sector Norte

Unidad del Sector Sur

Unidad del Sector Oriente

Unidad del Sector Centro

Unidad de Exportación

Unidad de Publicidad Unidad de Marketing Relacionado

ELABORADO POR:

Nº PLAZA 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97

REVISADO POR:

DESCRIPCION DE CARGO Gerente de Marketing Subgerente de Marketing Secretaria de Gerencia de Marketing Jefe de Ventas Coordinador de Ventas de Sectores Sub-Jefe de Ventas Sector Norte Supervisor de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Sur Supervisor de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente Supervisor de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Centro Supervisor de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Exportación Administrador de Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Jefe de Publicidad Asistente de Publicidad Jefe de Marketing relacionado Diseñador gráfico Técnico en Ofimática Técnico en Gestión Comercial Analista de mercado

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

136 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE MARKETING

GERENCIA GENERAL

U. DE SECRET. GERENC. MARKETING

CAT.

GERENCIA DE MARKETING

CAT.

01

SECRETARIA DE GERENCIA

M-02

01

GERENTE DE MARKETING

G03

01

SUBGERENTE DE MARKETING

S03

UNIDAD DE SEC. NORTE

CAT.

01

SUB-JEFE VENT SEC. NORTE

F-04

01

SUPERV. VENT SEC NORTE

S-01

04

EJECUTIVO DE VENTAS

E-01

02

0 Nº 6 01

UNIDAD DE SEC. SUR

CAT.

SUB-JEFE VENT SEC. SUR

F-04

UNIDAD DE VENTAS

CAT.

01

SUPERV. VENT SEC SUR

S-01

01

JEFE DE VENTAS

F-03

04

EJECUTIVO DE VENTAS

E-01

01

COOR. VENTAS DE SECTOR

P-02 Nº

UNIDAD DE SEC. ORIENTE

CAT.

01

SUB-JEFE VENT SEC ORIENTE

F-04

01

SUPERV. VENT SEC. ORIENTE

S-01

04

EJECUTIVO DE VENTAS

E-01

UNIDAD DE SEC. CENTRO

CAT.

01

SUB-JEFE VENT SEC. CENTRO

F-04

01

SUPERV. VENT SEC CENTRO

S-01

04

EJECUTIVO DE VENTAS

E-01

UNIDAD DE EXPORTACION

CAT.

01

SUB-JEFE DE EXPORTACION

F-04

01

ADMIN. DE EXPORTACION

P-02

02

EJECUTIVO DE VENTAS EXP.

E-01

UNIDAD DE PUBLICIDAD

CAT.

01

JEFE DE PUBLICIDAD

F-03

01

ASISTENTE DE PUBLICIDAD

F-05

UNIDAD DE MARK. RELAC.

CAT.

01

DISEÑADOR GRAFICO

T-02

01

TECNICO EN OFIMATICA

T-02

01

TECN. GEST. COMERCIAL

T-02

01

ANALISTA DE MERCADO

T-02

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.1.

: : :

137 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Marketing

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

G03

GRUPO

G

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

GERENTE DE MARKETING

GERENCIA

DE MARKETING

CATEGORIA SALARIAL

G-02

OFICINA / UNIDAD / DIVISION GERENTE GENERAL

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

138 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

139 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

140 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

S03

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUB-GERENTE DE MARKETING

GERENCIA

DE MARKETING

CATEGORIA SALARIAL

F-02

OFICINA / UNIDAD / DIVISION GERENTE DE MARKETING

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

141 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evalúa al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

142 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.2.

: : :

143 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Secretaría de Gerencia de Marketing

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SE05

GRUPO

CATEGORIA

M

OCUPACIONAL

M-02

SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING GERENTE DE MARKETING

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

144 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

Comercial.

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

145 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.3.

: : :

146 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Ventas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J09

GRUPO OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE VENTAS

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE VENTAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

CATEGORIA SALARIAL

F

F-03

GERENTE DE MARKETING GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE VENTAS

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

147 de 322 2008.07.10 01

Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

148 de 322 2008.07.10 01

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.

b. Externos

Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Página Fecha Revisión

: : :

149 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

C01

CATEGORIA SALARIAL

P

NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE VENTAS

P-02

JEFE DE VENTAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE VENTAS

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

150 de 322 2008.07.10 01

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

151 de 322 2008.07.10 01

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.

b. Externos

Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.3.1.

: : :

152 de 322 2008.07.10 01

División del Sector Norte

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SJ01

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR NORTE

F-04

JEFE DE VENTAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR NORTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

153 de 322 2008.07.10 01

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

154 de 322 2008.07.10 01

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

155 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU08

GRUPO

CATEGORIA

S

OCUPACIONAL

SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR NORTE

S-01

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR NORTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

156 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

157 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

158 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

O05

GRUPO

E

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR NORTE

E-01

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR NORTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

159 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

160 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.3.2.

: : :

161 de 322 2008.07.10 01

División del Sector Sur

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SJ02

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR SUR

CATEGORIA SALARIAL

F-04

JEFE DE VENTAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR SUR

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

162 de 322 2008.07.10 01

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

163 de 322 2008.07.10 01

Comercial. Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

164 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU09

GRUPO

S

OCUPACIONAL

CATEGORIA

NOMBRE DEL PUESTO

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR SUR

SALARIAL

S-01

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR SUR

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

165 de 322 2008.07.10 01

14. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 15. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 16. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 17. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 18. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 19. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

166 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

167 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

O06

GRUPO

E

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR SUR

CATEGORIA SALARIAL

E-01

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR SUR

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

168 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

169 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.3.3.

: : :

170 de 322 2008.07.10 01

División del Sector Oriente

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SJ03

GRUPO

F

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR ORIENTE

F-04

JEFE DE VENTAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR ORIENTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

171 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

Comercial.

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

172 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

173 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU10

GRUPO

S

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR ORIENTE

S-01

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR ORIENTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

174 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

175 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. 7. Máxima discreción. 8. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

9. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. 10. Excelentes relaciones interpersonales. 11. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

176 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

O07

GRUPO

E

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR ORIENTE

E-01

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR ORIENTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

177 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

7. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

178 de 322 2008.07.10 01

9. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. 10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. 11. Máxima discreción. 12. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

13. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. 14. Excelentes relaciones interpersonales. 15. Eficiente administrador del tiempo.

3.2.3.4.

ELABORADO POR:

División del Sector Centro

REVISADO POR:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

179 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SJ04

GRUPO

F

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR CENTRO

F-04

JEFE DE VENTAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR CENTRO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

180 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 1. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 2. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 3. Evalúa al personal a su cargo 4. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

181 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

182 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SU11

GRUPO

S

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR CENTRO

S-01

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR CENTRO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

183 de 322 2008.07.10 01

4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

184 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

O08

GRUPO

CATEGORIA

E

OCUPACIONAL

E-01

SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DEL SECTOR CENTRO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR NORTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

185 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

186 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.3.5.

: : :

187 de 322 2008.07.10 01

División de Exportación

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SJ05

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUB-JEFE DE EXPORTACION

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE EXPORTACION

CATEGORIA SALARIAL

F-04

JEFE DE VENTAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR EXPORTACION

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

188 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

189 de 322 2008.07.10 01

Comercial. Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

190 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AD02

GRUPO

P

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ADMINISTRADOR DE EXPORTACION

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE EXPORTACION

CATEGORIA SALARIAL

P-02

SUB-JEFE DE EXPORTACIÒN

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR EXPORTACION

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

191 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evalúa al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

192 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

193 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

O09

GRUPO

E

OCUPACIONAL

CATEGORIA

NOMBRE DEL PUESTO

EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACION

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE EXPORTACION

SALARIAL

E-01

ADMINISTRADOR DE EXPORTACION

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA DE MARKETING

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE SECTOR EXPORTACION

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

194 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educación formal necesaria

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

195 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.4.

: : :

196 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Publicidad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J10

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE PUBLICIDAD

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE PUBLICIDAD

F-03

SALARIAL

GERENTE DE MARKETING

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

UNIDAD DE PUBLICIDAD

GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

197 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

Comercial.

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

198 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

199 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AS01

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE DE PUBLICIDAD

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE PUBLICIDAD

F-05

SALARIAL

JEFE DE PUBLICIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE PUBLICIDAD

GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

200 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

201 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.2.5.

: : :

202 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Marketing Relacionado

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J11

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE MARKETING RELACIONADO

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE MARKETING RELACIONADO

CATEGORIA SALARIAL

F-03

GERENTE DE MARKETING

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

203 de 322 2008.07.10 01

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Secretariado Ejecutivo Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

204 de 322 2008.07.10 01

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

205 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

D01

GRUPO

T

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

DISEÑADOR GRAFICO

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE MARKETING RELACIONADO

CATEGORIA SALARIAL

T-02

JEFE DE MARKETING RELACIONADO

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

206 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

207 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

208 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

T03

GRUPO

T

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

TECNICO EN OFIMATICA

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE MARKETING RELACIONADO

CATEGORIA SALARIAL

T-02

JEFE DE MARKETING RELACIONADO

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

209 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

210 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

211 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

T04

GRUPO

T

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

TECNICO EN GESTION COMERCIAL

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE MARKETING RELACIONADO

CATEGORIA SALARIAL

T-02

JEFE DE MARKETING RELACIONADO

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

212 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

213 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

214 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

A04

GRUPO

T

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ANALISTA DE MERCADO

GERENCIA

DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE MARKETING RELACIONADO

CATEGORIA SALARIAL

T-03

JEFE DE MARKETING RELACIONADO

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

215 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

216 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Página Fecha Revisión

: : :

217 de 322 2008.07.10 01

3.3. De la Gerencia de Logística

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LINEA- GERENCIA DE LOGISTICA

Nº ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE LOGISTICA

U. Secretaría de Gerencia de Logística Unidad de Compras Unidad de Abastecimiento

Unidad de Almacén

ELABORADO POR:

Nº PLAZA 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109

REVISADO POR:

DESCRIPCION DE CARGO Gerente de Logística Sub-gerente de Logística Asistente de Licitaciones y concursos Asistente de Servicios Generales Secretaria de Gerencia de Logística Especialista administrativo I Asistente administrativo I Especialista en Logística Asistente administrativo II Telefonista Especialista administrativo II Auxiliar administrativo I

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

218 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE LOGISTICA GERENCIA GENERAL

U. DESECRET. GERENC. LOGISTICA

CAT.

GERENCIA DE LOGISTICA

CAT.

01

SECRETARIA DE GERENCIA

M-02

01

GERENTE DE LOGISTICA

G-02

01

SUBGERENTE DE LOGISTICA

F-02

01

ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS

F-03

01

ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

S-01

UNIDAD DE COMPRAS

CAT.

01

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

F-04

01

AISTENTE ADMINISTRATIVO I

F-03

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

CAT.

01

ESPÉCIALISTA EN LOGISTICA

F-04

01

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

F-03

TELEFONISTA

T-03

UNIDAD DE ALMACEN

CAT.

01

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

F-05

01

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

T-03

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.3.1.

: : :

219 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Logística

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

G04

GRUPO

CATEGORIA

g

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA

DE LOGISTICA

SALARIAL

G-02

OFICINA / UNIDAD / DIVISION GERENTE GENERAL

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

220 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

Comercial.

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

221 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

222 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

S04

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUB-GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA

DE LOGISTICA

CATEGORIA SALARIAL

F-02

OFICINA / UNIDAD / DIVISION GERENTE DE LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

223 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evalúa al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

224 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

225 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

As02

GRUPO

F

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS

GERENCIA

DE LOGISTICA

F-03

OFICINA / UNIDAD / DIVISION SUB-GERENTE DE LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

226 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

227 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

228 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AS03

GRUPO

F

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

GERENCIA

DE LOGISTICA

F-03

OFICINA / UNIDAD / DIVISION SUB-GERENTE DE LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

229 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

230 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.3.2.

: : :

231 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Secretaria de Gerencia de Logística

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SE06

GRUPO

M

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA

GERENCIA

DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA

M-02

GERENTE DE LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

Puesto(s) que supervisa directamente

GERENCIA DE LOGISTICA

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

232 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

233 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.3.3.

: : :

234 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Compras

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J12

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

GERENCIA

DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE COMPRAS

F-04

GERENTE DE LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE COMRAS

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

235 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

236 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

237 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AS04

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

F-03

SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

AISISTENTE ADMINISTRATIVO I

GERENCIA

DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE COMPRAS ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE COMRAS

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

238 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evalúa al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

239 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.3.4.

: : :

240 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Abastecimiento

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J13

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ESPECIALISTA EN LOGISTICA

GERENCIA

DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ABASTECIMIENTO

CATEGORIA SALARIAL

F-04

GERENTE DE LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

241 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

Comercial.

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

242 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

243 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AS05

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

GERENCIA

DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ABASTECIMIENTO

CATEGORIA SALARIAL

F-03

ESPECIALISTA EN LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

244 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIร“N Y FUNCIONES - MOF

Conocimientos necesarios

Pรกgina Fecha Revisiรณn

: : :

245 de 322 2008.07.10 01

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mรกxima discreciรณn. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

246 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

T01

GRUPO

T

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

TELEFONISTA

GERENCIA

DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ABASTECIMIENTO

CATEGORIA SALARIAL

T-03

ESPECIALISTA EN LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

247 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

248 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.3.5.

: : :

249 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Almacén

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J14

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

GERENCIA

DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ALMACEN

CATEGORIA SALARIAL

F-05

GERENTE DE LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE ALMACEN

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

250 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

Comercial.

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

251 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

252 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AX01

GRUPO

T

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

GERENCIA

DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE ALMACEN

CATEGORIA SALARIAL

T-03

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE ALMACEN

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

253 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evalúa al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIร“N Y FUNCIONES - MOF

Conocimientos necesarios

Pรกgina Fecha Revisiรณn

: : :

254 de 322 2008.07.10 01

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mรกxima discreciรณn. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.4.

Página Fecha Revisión

: : :

255 de 322 2008.07.10 01

De la Gerencia de Finanzas

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LINEA- GERENCIA DE FINANZAS

Nº ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE FINANZAS U. Secretaría de Gerencia de Finanzas Unidad de Contabilidad

Unidad de Cuenta Corriente Unidad de Caja

ELABORADO POR:

Nº PLAZA 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121

REVISADO POR:

DESCRIPCION DE CARGO Gerente de Finanzas Sub-gerente de Finanzas Secretaria de Gerencia de Finanzas Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista contable Analista de Costos Asistente Control Patrimonial Encargado de Cuenta Corriente Encargado de Facturación Jefe de Caja Técnico en Caja Recaudador-pagador

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

256 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE FINANZAS

GERENCIA GENERAL

U. DESECRET. GERENC. FINANZAS

CAT.

GERENCIA DE FINANZAS

CAT.

01

SECRETARIA DE GERENCIA

M-02

01

GERENTE DE FINANZAS

G-02

01

SUBGERENTE DE FINANZAS

F-02

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CAT.

01

JEFE DE UNIDAD DE CONTABIL.

F-03

01

ESPECIALISTA CONTABLE

F-04

ANALISTA DE COSTOS

T-03

ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL

T-03

UNIDAD DE CUENTA CORRIENTE

CAT.

01

ENCARGADO CUENTA CORRIENTE

F-04

01

ENCARGADO DE FACTURACION

T-03

UNIDAD DE CAJA

CAT.

01

JEFE DE CAJA

F-04

TECNICO EN CAJA

T-02

RECAUDADOR-PAGADOR

T-03

01

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.4.1.

: : :

257 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Finanzas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

G05

GRUPO

G

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA

DE FINANZAS

CATEGORIA SALARIAL

G-02

OFICINA / UNIDAD / DIVISION GERENTE GENERAL

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

258 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

Comercial.

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

259 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

260 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

S05

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

SUB-GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA

DE FINANZAS

CATEGORIA SALARIAL

F-02

OFICINA / UNIDAD / DIVISION GERENTE DE FINANZAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

261 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

262 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.4.2.

: : :

263 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Secretaria de Gerencia de Finanzas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

SE07

GRUPO

M

OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

SECRETARIA DE GERENCIA

GERENCIA

DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS

M-02

GERENTE DE FINANZAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

Puesto(s) que supervisa directamente

GERENCIA DE FINANZAS

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

264 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

Comercial.

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

265 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

3.4.3.

: : :

266 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Contabilidad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J12

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

GERENCIA

DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CONTABILIDAD

CATEGORIA SALARIAL

F-03

GERENTE DE FINANZAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

267 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

REVISADO POR:

Comercial.

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

268 de 322 2008.07.10 01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

269 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

E03

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ESPECIALISTA CONTABLE

GERENCIA

DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CONTABILIDAD

CATEGORIA SALARIAL

F-04

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

270 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


MANUAL DE ORGANIZACIร“N Y FUNCIONES - MOF

Conocimientos necesarios

Pรกgina Fecha Revisiรณn

: : :

271 de 322 2008.07.10 01

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mรกxima discreciรณn. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

272 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

A05

GRUPO

T

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ANALISTA DE COSTOS

GERENCIA

DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CONTABILIDAD

CATEGORIA

T-03

SALARIAL

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

273 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

: : :

274 de 322 2008.07.10 01

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

275 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

AS06

GRUPO

T

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL

GERENCIA

DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CONTABILIDAD

CATEGORIA SALARIAL

T-03

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

276 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa

ELABORADO POR:

1. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

2. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. 3. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Pรกgina Fecha Revisiรณn

MANUAL DE ORGANIZACIร“N Y FUNCIONES - MOF

Conocimientos necesarios

: : :

277 de 322 2008.07.10 01

4. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. 5. Mรกxima discreciรณn. 6. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

7. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. 8. Excelentes relaciones interpersonales. 9. Eficiente administrador del tiempo.

3.4.4.

ELABORADO POR:

Unidad de Cuenta Corriente

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

278 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J13

GRUPO

CATEGORIA

F

OCUPACIONAL

F-04

SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO

ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE

GERENCIA

DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CUENTA CORRIENTE GERENTE DE FINANZAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CUENTA CORRIENTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

279 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria Educación no formal necesaria

ELABORADO POR:

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

280 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Máxima discreción. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:


Página Fecha Revisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

: : :

281 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

EN01

GRUPO

T

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

ENCARGADO DE FACTURACION

GERENCIA

DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CUENTA CORRIENTE

CATEGORIA SALARIAL

T-03

ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CUENTA CORRIENTE

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División. 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

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9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria

Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa

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Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

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Conocimientos necesarios

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Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mรกxima discreciรณn. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

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3.4.5.

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Unidad de Caja

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO

J14

GRUPO

F

OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE CAJA

GERENCIA

DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

DE CAJA

CATEGORIA

F-04

SALARIAL

GERENTE DE FINANZAS

Puesto del que depende jerárquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica: GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

UNIDAD DE CAJA

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

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7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recu