VUCE ventanilla Ăşnica Comercio Exterior
VUCE
VUCE VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR La Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), se creó mediante el decreto 4149 en diciembre de 2004. ¿Qué es la VUCE? La ventanilla única de comercio exterior –VUCE, es un instrumento informático que permite la ejecución de trámites a través de la WEB para las autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos previos exigidos por las entidades del Estado para la realización de los procesos de importación y exportación. Los trámites realizados a través de la VUCE garantizan la seguridad tecnológica y jurídica, al integrar la firma digital y el pago electrónico en línea. ¿De qué está compuesto la VUCE? La VUCE está compuesta por tres módulos: Importaciones: Este módulo permite realizar el trámite electrónico de licencias previas y registros de importación. Exportaciones: Este módulo permite el trámite electrónico de autorizaciones previas para exportación, tales como el certificado de origen y los vistos buenos. Formulario único de comercio exterior (FUCE): Por este módulo se realiza el trámite electrónico para las inscripciones previas ante las diferentes entidades.
VUCE En esta parte se pueden encontrar tres componentes: 1) RUT –RUE que sirve para la clasificación e identificación de la persona natural o jurídica; 2) Componente común que sirve para tramitar y estandarizar la información del producto; y 3) Componente misional que contiene información propia y de interés particular para cada entidad. ¿Cuáles son las exigencias mínimas para el correcto funcionamiento del sistema VUCE? Para el correcto funcionamiento del sistema VUCE es necesario que los empresarios tengan en cuenta los siguientes requisitos: Hardware: Computador Pentium III o superior, 128 megas de memoria o superior y puerto USB. Software: Windows XP profesional, explorador de Internet (Internet Explorer versión 6.0 o superior) y cuenta de correo electrónico. Conectividad: Acceso a Internet.
VUCE ¿Cómo se realiza el registro ante la VUCE? Para realizar trámites en cualquiera de los módulos o efectuar consultas ante la VUCE es indispensable haberse registrado previamente en el sistema, para lo cual debe seguirse un procedimiento especial para cada tipo de usuario. ¿Cuál es el procedimiento para las sociedades de intermediación aduanera (SIA), los usuarios aduaneros permanentes (UAPs), los usuarios altamente exportadores (ALTEX), apoderados especiales, importadores que tramitan directamente sus licencias o registros de importación, exportadores, productores nacionales y demás usuarios del módulo FUCE?
VUCE Este tipo de usuarios deben cumplir con los siguientes requisitos: Obtener el certificado digital ante una entidad certificadora autorizada por la Superintendencia de Industria y comercio, registrar la llave digital (token) en línea e informar al correo electrónico registro.@mincomercio.gov.co el número del RUT, el nombre de la empresa, el nombre del representante legal, la dirección de correo electrónico para notificación del sistema, el número del teléfono y de fax, la dirección y la ciudad de domicilio. ¿Cuál es el procedimiento para Los importadores, exportadores o usuarios de módulo FUCE que deseen consultar solicitudes radicadas por las SIAs o por el apoderado especial? Ellos deben solicitarle a éstos que los registren ante la VUCE informando allí la dirección de correo electrónico a la cual será enviado el usuario y contraseña para el acceso al sistema, con lo cual podrán consultar todas las solicitudes que radiquen a su nombre. ¿Cuál es el procedimiento para los importadores que realicen operaciones menores a mil dólares? En este caso deben presentarse al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo con el propósito de registrarse ante el sistema. Al importador se le asignará un nombre de usuario y contraseña y accederá al sistema en un computador dispuesto por la Dirección de Comercio Exterior con el apoyo de un funcionario asignado por la entidad. Es importante resaltar que, en este caso, este registro ante la VUCE habilitará al usuario para realizar una sola transacción hasta por mil dólares (US$1.000) y una vez efectuada será deshabilitada. •
VUCE 21 entidades gubernamentales encargadas de ejercer control sobre las operaciones de comercio exterior. Ellas son:
¿Quienes conforman la VUCE?
VUCE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Agencia Nacional Minera (ANM) Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) Ministerio de Relaciones Exteriores Ministerio de Salud y de la Protección Social (MINSALUD) Ministerio de Justicia y del Derecho (MJD) Fondo Nacional de Estupefacientes (FNE) Industria Militar (INDUMIL) Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA) Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca (AUNAP) Ministerio de Defensa (MINDEFENSA) - Décimo Tercera Brigada 11. Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) 12. Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA)
13. 14. 15. 16. 17. 18.
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (MAG) Ministerio de Minas y Energía (MINMINAS) Ministerio de Transporte (MINTRANSPORTE) Servicio Geológico Colombiano (SGC) Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada (SUPERVIGILACIA)
19. Ministerio de Comercio, Industria, y Turismo (MINCIT). 20. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) 21. Policía Nacional Dirección Antinarcóticos
VUCE
IMPORTACIONES
EXPORTACIONES
SIIS
FUCE
VUCE 4 módulos que corresponden a: Módulo de Importaciones: Permite el trámite electrónico de los registros y licencias de importación de aquellos bienes o materias primas que requieren permiso o autorización de las entidades vinculadas a la VUCE previos a una importación. Módulo de Exportaciones: Permite el trámite electrónico de autorizaciones previas establecidas por las autoridades competentes a las exportaciones de determinados productos. Módulo Formulario Único de Comercio Exterior (FUCE): Integra los trámites de Registro de Productores de Bienes Nacionales y las solicitudes de cupos de exportación, como el cupo de Azúcar y Productos con Azúcar del Acuerdo de Promoción Comercial con Estados Unidos. Modulo Sistema de Inspección Simultánea – SIIS -: Automatiza e integra los sistemas informáticos de las entidades de control y los puertos. El alcance actual de esta solución informática es para carga de exportación que ingrese a los puertos de manera contenerizada con SAE y planilla de traslado, a través del cual se puede generar una agenda electrónica de inspección simultánea y trazabilidad del proceso, lo cual permite que los actores que participan en el proceso accedan al sistema para consultar el estado del mismo.