Como Organizar el Archivo Fotografico. Julieta Henriquez

Como organizar el archivo fotogrĂĄfico Julieta HenrĂ­quez U.

Como organizar el archivo fotogrĂĄfico Julieta HenrĂ­quez U.

Contenido •

Antecedentes históricos

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La Fotografía Deterioro Fotográfico Factores de deterioro fotográfico: - Procesamiento inadecuado - Factores ambientales - Contaminación ambiental - La luz - Otros factores externos Hábitos de trabajo Razones para organizar el archivo fotográfico Tratamiento archivístico de los documentos: Identificación y análisis, catalogación e indización, acondicionamiento y almacenaje Formas de archivar: Almacenaje de materiales sensibles y líquidos de procesado Sistemas de archivo: Alfabético, numérico, orden cronológico Archivo del fotógrafo independiente

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Objetivo

Conocer como conservar una colección fotográfica en condiciones ambientales óptimas y con un sistema de clasificación y archivo, que permita el manejo rápido y eficaz del documento fotográfico.

Antecedentes históricos

París 1879. Alphonse Bertillon, Prefecto de París, en un intento por reconocer las “clases peligrosas” crea un sistema de registros con fotos de frente, de perfil, huellas dactilares y once medidas del cuerpo. El sistema fue conocido como “Bertillonage”, llegó a tener más de 100.000 fotografías y fichas, duró cerca de veinte años y se convirtió en un caos. Es el origen de lo que hoy conocemos como retrato hablado.

1. La Fotografía Una fotografía es un objeto compuesto que consiste en: a) un soporte base: vidrio, papel, acetato de celulosa, película de poliéster u otro material sobre el cual se deposita la emulsión sensible. b) emulsión: capa muy fina que contiene material fotosensible que acoge la imagen en la película o papel fotográfico. c) imagen material final: está hecha de sales de plata o tinte de color o pigmentos suspendidos en la emulsión.

2. Deterioro fotográfico Es un proceso natural y progresivo en el tiempo. La solución efectiva para preservar una colección fotográfica es aprender como cuidarla, manipularla y almacenarla.

Los términos «permanencia» y «conservación» son relativos, pues no se trata de una resistencia indefinida en el tiempo a los elementos de agresión.

Los materiales a color son menos resistentes al deterioro que los de blanco y negro.

3. Factores de deterioro 3.1. Procesamiento inadecuado: el ataque químico es la principal causa de destrucción. Después del revelado, el fijado y el lavado son las operaciones más importantes del proceso.

3.2. Factores ambientales: humedad relativa (HR) y temperatura. Los materiales fotográficos son sensibles a la alta, baja y fluctuante HR. Una temperatura alta acelera la rata de deterioro. Alta HR y temperatura, combinadas con los contaminadores del aire, son muy perjudiciales y causan oxidación de las imágenes de plata y cambio de color o decoloración.

3. Factores de deterioro Las esporas de moho se desarrollan si la HR es mayor al 60% y a temperatura de 23°C - 26°C.

La HR ideal es de: 30% – 50% para colecciones mixtas (fotografías históricas, diapositivas y negativos).

30% – 40% para fotografías.

Temperatura: 40% - 50% para negativos sobre vidrio, negativos y transparencias. 18 °C – 21 °C para negativos blanco y negro.

4 °C – 18 °C para materiales a color o refrigerados a -3 °C, -4 °C en equipos especiales.

La fluctuación de la HR y de la temperatura no debe exceder de 5% diario.

3. Factores de deterioro 3.3. Contaminación ambiental:

 Gases oxidantes de la combustión.  Partículas de materia como hollín y ceniza, y otras grasosas, abrasivas y químicas o biológicamente activas.  Vapores provenientes de maderas, barnices, plásticos, solventes y limpiadores.

3.4. La luz:

El daño causado por la luz es acumulativo y depende de la fuente, intensidad y duración de la exposición.

3.5. Otros factores externos:

Insectos y roedores.

Hongos.

4. Hábitos de trabajo •Orden.

•No fumar, comer o ingerir líquidos.

•Uso de guantes.

•Evitar luz intensa.

5. Razones para organizar un archivo fotográfico Archivar es la parte del manejo de documentos relacionada con la clasificación, arreglo y conservación de los mismos para localizarlos fácilmente cuando se necesiten.

•Evitar daños, deterioro o pérdidas en la colección •Es eficaz, económico y cómodo •Localización rápida del material fotográfico •Facilita el servicio a usuarios o clientes

6. Tratamiento archivístico de los documentos fotográficos La fotografía es el documento no bibliográfico más usual y el tratamiento documental que recibe es similar al de otros documentos, salvo algunas diferencias originadas por su naturaleza.

6.1.Identificación y análisis: La archivología tiene por norma el respeto del principio de procedencia, también considera el criterio de unidad dentro de las colecciones fotográficas. La identificación y análisis se efectúan mediante un inventario, forma de cuantificar y cualificar una colección.

6. Tratamiento archivístico de los documentos fotográficos 6.2. Catalogación e indización: En esta etapa cada ítem de la colección se describe físicamente, se analiza su contenido y se evalúa su condición. Los datos más usuales de una ficha catalográfica son: técnicos, soporte, dimensiones; los referentes a su procedencia, autor, fecha y título; descriptores varios (onomásticos, temáticos) y un campo para observaciones.

6.3. Acondicionamiento y almacenaje: Cada medio fotográfico (negativo, diapositiva, transparencia, hoja de contacto, fotografía) se arreglará y almacenará, preferiblemente, por separado.

6. Tratamiento archivístico de los documentos fotográficos • Los embalajes son barreras protectoras de los materiales fotográficos contra los elementos agresores del medio ambiente.

• No todo papel, cartón, plástico o mobiliario es adecuado para conservar materiales fotográficos. El papel debe contener un alto porcentaje de alfacelulosa (87%), estar libre de lignina, ácido y tener un PH neutro o alcalino (7.2 - 9.5) al igual que los cartones.

• Los plásticos (poliéster, triacetato de celulosa, polietileno) deben tener buena estabilidad dimensional y no tener recubrimientos plastificantes.

6. Tratamiento archivístico de los documentos fotográficos

• Deben evitarse: la madera y todos sus derivados, cementos de goma, adhesivos higroscópicos, cintas pegantes, tintas ácidas, marcadores porosos o con base de agua.

• Embalajes para materiales fotográficos: –Sobres –Passepartout –Carpetas –Hojas intercalables –Cajas –Hojas de acetato de celulosa –Álbumes –Portanegativos

7. Formas de archivar Almacenamiento vertical: ficheros o tarjeteros, archivos verticales o rodantes.

Almacenamiento horizontal: mapotecas o planotecas, estanterías con entrepaños.

7.1. Almacenaje de materiales sensibles y líquidos de procesado:  Los materiales fotosensibles son perecederos y se dañan al ser sometidos a altas temperaturas y alta HR. Se recomienda: 21 °C para películas en b/n y -13 °C (refrigeradas) para las de color profesionales y una HR entre 30% y 50%.  Los materiales refrigerados no se trabajan antes de alcanzar la temperatura ambiente para evitar condensación de agua.  El material expuesto se revelará lo más rápido posible o se mantendrá a unos 10 °C por 24 horas, si el retraso es mayor podrá refrigerarse a 18 °C.

7. Formas de archivar  La humedad puede controlarse con gel de sílice activado en una proporción de 30 gr. de gel por 300 gr. de película.  Los gases nocivos y la radiación, también afectan a los materiales fotosensibles al igual que elementos físicos (goteras, filtraciones, grifos de agua caliente).

8. Sistemas de archivo 8.1. Alfabético:  Clasificar es establecer categorías y grupos, que reflejan la estructura del fondo documental, mediante una secuencia alfabética u otra.  Alfabetizar es ordenar nombres de personas, instituciones o lugares de acuerdo a la secuencia alfabética y para ello existen algunas normas.  El archivo alfabético es un sistema directo, útil para quien trabaja casi exclusivamente con personas o para un fotógrafo comercial.  Otros tipos de archivos alfabéticos son: - el geográfico - por temas o asuntos

8. Sistemas de archivo 8.2. Numérico:  El archivo numérico consta de un archivo principal que contiene carpetas, sobres u otros con encabezamientos numéricos y un índice de tarjetas ordenado en forma alfabética, que contiene los nombres o asuntos del material con el número de código asignado a cada uno de ellos.  Es un sistema indirecto porque debe consultarse el índice alfabético antes de realizar la búsqueda. Este sistema es útil para aquellos que no están involucrados con personas sino con proyectos o productos.  El sistema numérico es secuencial pero existen otros como el numérico simple, numérico dúplex o sistema decimal.  Cuando los códigos contienen letras y números tenemos un sistema alfanumérico.

8. Sistemas de archivo 8.3. Cronológico:  Es la secuencia de los documentos de acuerdo a la fecha.  Es una alternativa si no se puede decidir entre el alfabético y el numérico.  Los materiales son ordenados en el orden en que fueron obtenidos sin importar la materia y se les asignan un número que indica su posición en el archivo. Los números no tienen relación con el tema y es necesario un índice de referencias cruzadas que se ordena alfabéticamente.  Este sistema no siempre es aplicable, por ejemplo en el caso de colecciones mixtas o con variedad de formas y tamaños, que deben almacenarse separadamente.

9. Archivo del fotรณgrafo independiente Si trabaja en forma independiente serรก necesario que, ademรกs del archivo fotogrรกfico, planifique con antelaciรณn su trabajo.

Para ello deberรก contar con la informaciรณn necesaria, manteniendo un archivo de sus actividades, principalmente, la documentaciรณn financiera que le permitirรก saber como marchan sus negocios.

Tendrรก en cuenta: ๏ ง Si ha constituido una empresa, los documentos relacionados con ello y cualquier otro que se derive de lo pautado en el Cรณdigo de Comercio.

- Impuestos - Datos laborales - Permisos - Trabajos ejecutados - Seguros - Acreedores y deudores - Bancos - Corresponsales

10. Materiales de Conservación Algunos materiales para la conservación de los negativos:

–Portanegativos

1. ARCHIVADOR DE NEGATIVOS FOTOGRAFICOS CONSTITUIDO POR VARIOS JUEGOS DE HOJAS PLASTICAS TRANSPARENTES , CARACTERIZADO PORQUE CADA JUEGO ESTA FORMADO POR DOS HOJAS UNIDAS POR UNO DE SUS LADOS MEDIANTE UN PROCEDIMIENTO DE TERMOSOLDADO DEBILITADO, QUE POSIBILITA EL COMPLETO DOBLAMIENTO Y EXTENDIDO DE LAS DOS HOJAS, ASI COMO SU SEPARACION MANUAL APLICANDO DOS FUERZAS OPUESTAS, DETERMINANDO UNA DE LAS HOJAS UN COMPARTIMENTO, MEDIANTE LA UNION DE OTRA LAMINA PLASTICA TRANSPARENTE A AQUELLA ENFRENTADA Y ADHERIDA POR TRES DE SUS LADOS, QUEDANDO EL CUARTO ABIERTO, POR DONDE ES INTRODUCIDO Y ALOJADO EN SU INTERIOR LA CARTULINA DE CONTACTOS DE LOS NEGATIVOS, DISPONIENDO LA SEGUNDA DE LAS HOJAS, ASIMISMO, DE UNA LAMINA ENFRENTADA Y A ELLA ADHERIDA POR TRES DE SUS LADOS, PRESENTANDO DIVERSAS SOLDADURAS PARALELAS INTERIORES QUE DETERMINAN UNOS COMPARTIMENTOS RECTANGULARES MAS PEQUEÑOS ABIERTOS POR UNO DE SUS EXTREMOS, DESTINADOS A ALOJAR LAS SECCIONES DE PELICULA EN NEGATIVO, QUEDANDO CADA JUEGO COMPLETADO POR VARIOS ORIFICIOS PRACTICADOS A LO LARGO DEL LADO DE UNION DE LAS DOS HOJAS, PARA SU ENGANCHE EN CARPETAS DE ANILLAS

–Archivadores para negativos

11. Materiales de Conservación Algunos materiales para la conservación de los positivos:

–Cajas

–Archivadores

–Álbumes

12. Fuente consultadas Este trabajo se desarrollo para los talleres que ofrecía para fotógrafos Algunas fuentes: http://www.udec.cl/panoramaweb2/2012/05/archivo-fotografico-udec-guardianes-del-acervo-universitario/ http://servicios3.aragon.es/opac/app/advanced/arfo/ (DARA - Documentos y Archivos de Aragón. Archivos Fotográficos) Celia Sánchez Manduley: Custodia confiable y auténtica de los archivos fotográficos personales Caracterización de la sección fotográfica del archivo personal. Editorial Académica Española.

Muffone, Juan. La Fotografía. Gustavo Gili Editores, Florencia. Italia.

Valdez Marín, Juan Carlos. Manual de Conservación Fotográfica, INAH. Argentina

Julieta Henríquez U. Es venezolana, Licenciada en Archivología, graduada en la Universidad Central de Venezuela.

Documentalista Especializado de la Universidad Complutense de Madrid, España.

25 años de experiencia profesional en empresas como LAGOVEN, CORPOVEN actualmente PDVSA, INCE, Sudantex de Venezuela, Licorerías Unidas S.A., Banco del Libro, Trayectodanza, Banco Mundial-PNUD y otras.

Experiencia como docente en la Escuela de Bibliotecología y Archivología de la UCV, Mardones y Consultores C. A. y en Centro de Fotografía-CONAC desde el 2000 hasta el 2002. Y con el archivo personal de Alí Cordero,

Diseño gráfico: Luis Duarte Caracas, 2002 Publicaciones Digitales Proyecto Ciudad Compartida

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