15/04/2014
WinBooks Connect numérise la facturation pour les micro-PME Win/win pour les entreprises et les fiduciaires Le concepteur de logiciels WinBooks (Louvain-la-Neuve), éditeur des logiciels comptables WinBooks-Classic et WinBooks on Web, élargit sa gamme avec WinBooks Connect. La nouvelle application connaîtra son lancement commercial en septembre. Avec WinBooks Connect, WinBooks confirme son rôle de pionnier dans la numérisation du processus de facturation. La nouvelle application basée web, qui vise le segment inférieur du marché, optimise les flux de facturation entre les entreprises et leur comptable/fiduciaire externe. En 2012, WinBooks a lancé WinBooks on Web, une application web à part entière pour la comptabilité et la gestion d'entreprise. « À part entière, car elle ne repose pas sur le modèle ASP qui expose les utilisateurs à un hébergement onéreux, » souligne Jean-François Cuylits, administrateur délégué et propriétaire de près de la moitié des parts de WinBooks. Outre Cuylits, Intersentia S.A. (Mortstel) et Pierre Borremans sont d'autres importants actionnaires. « D’année en année, WinBooks peut se réjouir de la part croissante du nombre des licences web vendues. L’an passé, leur part est passée de 10 à 15 %. Cette année, ce chiffre passera assurément le cap des 20 % », indique Cuylits avec assurance. Virtual Invoice, la nouvelle solution Au cœur du nouveau WinBooks Connect : Virtual Invoice de WinBooks, une solution qui scanne les factures, les reconnaît et les encode automatiquement dans la comptabilité. À l’origine, Virtual Invoice tournait en local, mais WinBooks a transposé l’application vers le cloud. « Avec WinBooks Connect, nous proposons aux indépendants et aux entreprises du segment inférieur une plateforme électronique qui, après la numérisation des factures, intègre automatiquement les documents au format électronique dans Virtual Invoice chez le comptable. Cela évite aux comptables et aux fiduciaires de devoir travailler dans l’urgence, à la fin de chaque trimestre, quand leurs clients leur transmettent en retard leurs factures d’entrée et de sortie en vrac, dans des boîtes à chaussures » souligne Cuylits. Situation win/win En demandant à leurs clients de scanner tous les mois ou régulièrement leurs factures, les comptables ou les fiduciaires peuvent mieux répartir la charge de travail. L'entreprise a pourtant, elle aussi, tout à gagner de l'implémentation de WinBooks Connect. Les documents physiques originaux restent, en effet, en possession du chef d'entreprise qui en dispose ainsi à sa discrétion. Avec WinBooks Connect, il peut, en outre, gérer le paiement des factures d'entrée. Un simple clic suffit pour générer un formulaire de paiement SEPA compatible avec le PC-banking. « Cette solution est clairement moins chère que certaines applications interbancaires disponibles sur le marché », remarque l’administrateur délégué.