■
■
Ontvangen na realisatie van het project een rapportage met foto’s en/of een video over de besteding van de opbrengst; Ontvangen een bedankje in de vorm van een foto, filmpje, bedankbrief.
Fondsen, stichtingen en major donors ■
■ ■
■
■ ■
Ontvangen tijdens een presentatie informatie “op maat” over de mogelijkheden tot ondersteuning en de projecten; Ontvangen een projectvoorstel “op maat”; Worden na ontvangst van een donatie bedankt met een gepersonaliseerde brief en/of bedankfoto uit het veld; Ontvangen in geval van projectsponsoring een inhoudelijke en financiële rapportage, foto’s en/of video; Worden uitgenodigd voor bijeenkomsten, WereldOuders evenementen en reizen naar het veld; Ontvangen indien gewenst de nieuwsbrieven en het jaarverslag (gedrukt of digitaal).
Bedrijfspartners ■
■ ■ ■
■
■
■
Bespreken een keer per jaar in een persoonlijk gesprek de invulling van de samenwerking voor het aankomende jaar met WereldOuders; Worden uitgenodigd voor diverse WereldOuders evenementen; Ontvangen een projectvoorstel ‘op maat’; Worden na ontvangst van een donatie bedankt met een gepersonaliseerde brief en/of bedankfoto uit het veld; Ontvangen in geval van projectsponsoring een inhoudelijke en financiële rapportage, foto’s en/of video; Worden uitgenodigd voor bijeenkomsten, WereldOuders evenementen en ambitiereizen naar het veld; Ontvangen indien gewenst de nieuwsbrieven en het jaarverslag (gedrukt of digitaal).
Publiek ■
■
■
Kan voor alle algemene informatie over WereldOuders terecht op www.wereldouders.nl en de verschillende social mediakanalen; Dat specifiek geïnteresseerd is in acties, projecten of in een van onze eigen evenementen kan terecht op www.inactievoorwereldouders.nl, www.projecten. wereldouders.nl en www.wereldoudersgala.nl; Ontvangt op evenementen folders of flyers.
Ambassadeurs ■
■
■ ■
Ontvangen een keer per jaar tijdens een persoonlijke bijeenkomst een toelichting op het jaarplan. Tevens wordt de gewenste inzet van de ambassadeurs met de betrokkenen besproken; Ontvangen acht tot tien keer per jaar middels een digitale nieuwsbrief informatie over de projecten van NPH en de campagnes, acties en resultaten van WereldOuders; Ontvangen het jaarverslag digitaal; Worden betrokken bij specifieke acties waarover ze vooraf door WereldOuders zijn geïnformeerd.
Medewerkers ■
■ ■
Worden geïnformeerd d.m.v. tweewekelijks individueel overleg en wekelijks teamoverleg. Maandelijks financieel overleg, halfjaar-evaluatie, jaarlijkse kick-off; Hebben de beschikking over informatie uit het veld via de intranetsite van partnerorganisatie NPH; Beschikken over alle eerder genoemde informatiebronnen en materialen.
5.4 Databeveiligingsbeleid In mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingevoerd. Deze verordening heeft betrekking op de bescherming van persoonsgegevens. WereldOuders verwerkt persoonsgegevens van donateurs, wereldouders, sponsoren, vrijwilligers, medewerkers, gala gasten, ambassadeurs en personen met wie ze samenwerkt. WereldOuders koopt of bewaart geen persoonsgegevens van andere partijen en gebruikt geen big data. De persoonsgegevens zijn nodig om ten behoeve van de fondsenwerving donaties te kunnen incasseren en sponsoren en relaties op correcte wijze te kunnen benaderen. WereldOuders bewaart geen bijzondere persoonsgegevens. De data die voor de stichting van belang zijn bij de donateurs zijn de NAW gegevens en het bankrekeningnummer (ten behoeve van de incasso’s). Een enkele keer wordt ook de geboortedatum opgeslagen in verband met relatiebeheer. WereldOuders is zich bewust van de risico’s, rechten en plichten voorvloeiende uit de AVG en handelt dienovereenkomstig.
59
