4.4 Bestuur Het bestuur van WereldOuders functioneert met een Raad van Beheer. Dat wil zeggen dat het handelen van het bestuur afhankelijk is van de wijze waarop directie en organisatie functioneren. Het bestuur en directie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de voorbereiding van het te voeren beleid. Het bestuur stelt het beleid vast en de directeur voert het beleid uit. De rol van het bestuur is controlerend, faciliterend en strategisch. Het bestuur als geheel beschikt over het vermogen en de attitude om de directeur met raad te ondersteunen en fungeert als klankbord.
Aandachtsgebieden van het bestuur: Missie, strategie en beleid; Kennis van en ervaring met ontwikkelingshulp, ngo’s, goede doelen; ■ Marketing, fondsenwerving, communicatie; ■ Functioneren en beloning directeur; ■ HRM, organisatieontwikkeling; ■ Financieel economische besturing en risicobeheersing. Het bestuur van WereldOuders wordt gevormd door drie leden: ■ ■
Bestuur WereldOuders Herbe- Naam Geboren Functie Aantreden Aftreden noembaar Nevenfuncties T.A. Ketelaar 31-07-1968 Voorzitter 20-06-2016 20-06-2022 Nee • Bestuurslid WE Foundation • Aufsichtsrat Seapoint A.J. Meuter 18-11-1959 Financiën 20-06-2016 20-06-2022 Nee Geen A.M.B. Hutter 31-08-1963 New business 20-01-2015 20-01-2021 Nee Bestuurslid Royal Talens Foundation
52
Bestuursprofielen
Om effectief te kunnen opereren is het van belang dat verschillende disciplines en achtergronden in het bestuur vertegenwoordigd zijn. In de fase waarin WereldOuders zich nu bevindt zijn dat met name financiën, human resources, marketing en algemeen management. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar diversiteit qua achtergrond en ervaring, leeftijdsopbouw en verhouding man/vrouw. De functie van bestuurslid is onbezoldigd. Ieder bestuurslid stelt volledig belangeloos zijn of haar exper tise beschikbaar. De voorzitter van het bestuur regisseert het proces van bestuur/toezicht en heeft als generalist de volgende taken en verantwoordelijkheden: ■ De voorzitter ziet toe op functioneren van het bestuur als geheel; ■ Hij/zij draagt zorg voor adequate informatievoorziening; ■ Hij/zij zorgt voor efficiënte besluitvorming; ■ Hij/zij zorgt voor introductieprogramma voor nieuwe bestuursleden; ■ Hij/zij is het aanspreekpunt voor bestuur en directie; ■ Hij/zij initieert de evaluaties omtrent het functioneren van het bestuur; ■ Hij/zij leidt vergaderingen en bepaalt de agenda in samenspraak met directie. Ieder bestuurslid heeft: ■ Affiniteit met de doelstelling van WereldOuders; ■ Algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring;
■ ■ ■ ■ ■
De bereidheid om maatschappelijke verantwoording af te leggen; Het vermogen en de attitude om als sparringpartner te fungeren voor de directie; Het vermogen om het beleid van WereldOuders en het functioneren van de directeur te toetsen; Inzicht in kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit; Een hoge mate van integriteit, verantwoordelijk heidsgevoel, voorbeeldgedrag en een onafhankelijke opstelling.
Wijze van benoeming van bestuursleden
Het bestuur stelt een profiel en een wervingsprocedure op waarna de externe werving in gang wordt gezet (middels advertenties). Voorselectie gebeurt door twee bestuursleden. Bij de eindselectie wordt het voltallige bestuur inclusief de directie betrokken. De directie heeft een kennismakingsgesprek met het potentiële nieuwe bestuurslid. De zittingsduur van bestuursleden bedraagt vier jaar. Deze periode kan één keer verlengd worden met een periode van vier jaar. In het voorjaar van 2022 zal er een nieuw bestuur aantreden.
Evaluatie directie
Het bestuur beoordeelt het functioneren van de directie. Halverwege het jaar voeren twee leden van het bestuur een functioneringsgesprek met de directie. De afspraken naar aanleiding van dit gesprek worden vastgelegd. Op het moment dat de resultaten van 2021 bekend zijn vindt er een evaluatie plaats. Dit wordt vastgelegd en ondertekend door zowel bestuur als directie.
