Y Informationslogistik – Mehrwert für Kliniken Innerhalb eines Klinikverbundes kommt dem kontinuierlichen Datenaustausch zwischen den Akteuren Einkaufsgemeinschaft, Lieferanten und Kliniken besondere Bedeutung zu. Dieser kann durch eine umfassende Informationslogistik durch eine verbundweite, homogene IT-Infrastruktur gewährleistet werden. Dieses Ziel verfolgt Comparatio zum einen durch ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement, welches einen hohen Qualitätsstandard, standardisierte Formulare, transparente Arbeitsprozesse sowie eine einheitliche Dokumentation sicherstellt und zum anderen technisch durch drei automatisierte Datenkreisläufe: der Datentransfer zwischen der jeweiligen Klinik und den Lieferanten, der Austausch zwischen Lieferanten und Einkaufsgemeinschaft und die Datenübermittlung zwischen der Einkaufsgemeinschaft und den Kliniken. Mit Hilfe der aufeinander abgestimmten Datenkreisläufe und standardisierten Schnittstellen erfolgt eine umfassende Kommunikation, Dokumentation und Überwachung der gemeinsamen Projekte. Im Datenkreislauf Klinik – Lieferant erfolgt das vollelektronische Bestellwesen durch einen E-Provider.
Der Datenkreislauf Klinik – Comparatio sichert mit einem Intranet den gleichen Informationsstand aller Beteiligten und dient als zentrales Kommunikations- und Dokumentationssystem. Mittels der SAP-Connectoren transferieren die Kliniken ihre Daten (z. B. Preislisten, eClass) per Massenanlage aus dem Referenzstamm in den Schattenstamm ihrer Materialwirtschaftssysteme. Im Einkaufs-Informations-System (EIS) übermitteln die Kliniken ihre Bewegungsdaten aus dem Materialwirtschaftssystem zyklisch automatisiert der Comparatio. Die Daten werden aufbereitet und stehen den Kliniken wieder zu vergleichenden Analysen verbundweit zur Verfügung. Der Datenkreislauf Comparatio – Lieferant ermöglicht mittels der E-Vergabe eine lückenlose, rechtskonforme und transparente Abbildung der Vergabeprozesse. Das Lieferantenportal / Extranet
Comparatio Health GmbH Podbielskistr. 269 30655 Hannover Internet: www.comparatio.org
dient der elektronischen Kommunikation zwischen Einkaufsgemeinschaft und Lieferant, ist inzwischen Branchenstandard und bereits bei anderen Einkaufsgemeinschaften unter Lizenz der Comparatio im Einsatz. Das Global Management System (GMS) bündelt und generiert zentral die Daten der drei Datenkreisläufe der Comparatio sowie sämtlicher Projekte aus dem Projekt-Management-System und stellt die aufbereiteten Informationen daraus den Beteiligten zur Verfügung. Ein typischer Prozessablauf ist der Preisveränderungsworkflow inkl. Freigabeprozess. Dieser stellt sicher, dass zustimmungspflichtige Vorgänge innerhalb des Vertragsmanagements zu den Verantwortlichen gelangen. Im Workflowsystem ist zentral einsehbar, welche Klinik einem neuen Preis zugestimmt hat und welche Kommentare abgegeben wurden. Comparatio ist die einzige Einkaufsgemeinschaft, die einen solchen Lösungsansatz anbietet. 2016 wurde sie mit dem TOP 100-Siegel als TOP-Innovator ausgezeichnet.
Kontakt: Dr. Christoph Kumpf, Geschäftsführer Tel.: +49 511 / 3003 7911 Fax: +49 511 / 3003 7910 E-Mail: christoph.kumpf@comparatio.org
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