Manual de estilo para trabajos académicos

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala “Conoceréis la verdad y la os hará libres” Juan 8:32

“MANUAL DE ESTILO PARA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ACADÉMICOS”

Edwin Leonardo Bol Caal, 7171-13-16831, 59195561, leonardobolcaal@hotmail.com Juan Beb Choc, 7171-13-20289, 53303170, junillobeb@hotmail.com Walther Josué Contreras Guillermo.

7171-98-6765, 32093221, walther.contreras@gmail.com Licenciatura en Educación con especialidad en Administración Educativa.

Centro Universitario de Cobán, Alta Verapaz.

Cobán, Alta Verapaz. Mayo 2015.

ÍNDICE “MANUAL

DE

ESTILO

PARA

PRESENTACIÓN

DE

TRABAJOS ACADÉMICOS” ..................................................... I ÍNDICE ....................................................................................... II ÍNDICE

DE

CUADROS,

GRÁFICOS,

ESQUEMAS

Y

FOTOGRAFÍAS ........................................................................ IV PRESENTACIÓN ...................................................................... VI DESARROLLO .......................................................................... 1 1

PORTADA ........................................................................................................ 1

2

TAMAÑO HOJA ................................................................................................ 1

3

MÁRGENES ..................................................................................................... 1

4

NUMERACIÓN DE PÁGINAS .......................................................................... 1

5

TIPOS DE CITAS ............................................................................................. 2 5.1 Paráfrasis .................................................................................................. 2 5.2 Citas textuales .......................................................................................... 2

6

TÍTULOS

Y

FUENTES

EN

CUADROS,

GRÁFICOS,

ESQUEMAS,

FOTOGRAFÍAS ....................................................................................................... 3 7

ESTRUCTURA BIBLIOGRÁFICA ..................................................................... 1 7.1

Libros ...................................................................................................... 1

7.2

Revistas .................................................................................................. 2

.......................................................................................................................... 3 7.3

Periódicos .............................................................................................. 3

7.4

Películas ................................................................................................. 5

7.5

Sitios electrónicos ................................................................................. 6 ii

8

7.6

Personajes ............................................................................................. 6

7.7

Otros ....................................................................................................... 7

USO DE WORD ................................................................................................ 9 8.1 Administración de fuentes ...................................................................... 9 8.2 Selección de estilo.................................................................................. 12 8.3 Insertar cita ............................................................................................. 13 8.4 Insertar bibliografía ................................................................................ 15

COMENTARIOS DE APRENDIZAJE ...................................... VII REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................... VIII BIBLIOGRAFÍA ........................................................................ IX

iii

ÍNDICE DE CUADROS, GRÁFICOS, ESQUEMAS Y FOTOGRAFÍAS

Tabla 6 1. Títulos y sus fuentes. (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, 2010, pág. 7) ......................................................................................................................... 4 Ilustración 7.1.1. Libro de un autor. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 11). 1 Ilustración 7.1.2. Libro de dos autores. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág.

15) ............................................................................................................................... 2 Ilustración 7.2.3. Revista impresa. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 17) . 2 Ilustración 7.2.4. Revistas “Online”. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 17). 3 Ilustración 7.3.5. Periódicos impresos. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág.

16) ............................................................................................................................... 4 Ilustración 7.3.6. Periódicos sin autor. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág.

16). .............................................................................................................................. 4 Ilustración 7.3.7. Periódicos “Online”. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 16) .................................................................................................................................... 5 Ilustración 7.4.8. Películas. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 19)............. 5 Ilustración 7.5.9. Sitios electrónicos: Redes sociales. (Escuela Superior de Diseño e Ingenieria de Barcelona, 2014) ................................................................................... 6 Ilustración 7.6.10. Personajes. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013) ..................... 7 Ilustración 11 OTROS: Grabación de música. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 20) ....................................................................................................................... 8 Ilustración 12 OTROS: Documentos de sitios electrónicos. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 11) ......................................................................................... 8 Ilustración 8 1 Administración de fuentes. ................................................................... 9 Ilustración 8 2 Administración de fuentes .................................................................... 9 Ilustración 8 3 Administración de fuentes .................................................................. 10 Ilustración 8 4 Administración de fuentes .................................................................. 10 iv

Ilustración 8 5 Administración de fuentes .................................................................. 11 Ilustración 8 6 Administración de fuentes .................................................................. 11 Ilustración 8 7 Selección de estilo ............................................................................. 12 Ilustración 8 8 Selección de estilo ............................................................................. 12 Ilustración 8 9 Insertar cita ........................................................................................ 13 Ilustración 8 10 Insertar cita ...................................................................................... 13 Ilustración 8 11 Insertar cita ...................................................................................... 14 Ilustración 8 12 Insertar cita ...................................................................................... 14 Ilustración 8 13 Insertar bibliografía .......................................................................... 15 Ilustración 8 14 Insertar bibliografía .......................................................................... 15 Ilustración 8 15 Insertar bibliografía .......................................................................... 16 Ilustración 8 16 Insertar bibliografía .......................................................................... 16

v

PRESENTACIÓN El presente manual tiene como finalidad ser una guía en el proceso de elaboración de tesis y trabajos de investigación, en esta guía encontrará la estructura, los lineamientos generales sobre el proceso de investigación que contribuyen a orientar y facilitar el trabajo de tesis de la carrera de Licenciatura en Administración Educativa.

El propósito es presentar una visión general para el uso de herramientas básicas, y compartir experiencia adquirida en elaboración de trabajos de investigación. Los términos generales están basados en la aplicación de la Guía a la redacción en el estilo, American Psychological Association (APA), Sexta edición, en el Instructivo para presentar el protocolo de trabajo de graduación y el trabajo de graduación, de la Facultad de Humanidades, Universidad Mariano Gálvez (UMG) y el Reglamento de trabajos de graduación de la UMG. De igual manera se enumera y explica las características que deben cumplir los distintos trabajos académicos, respecto a su numeración, titulación, citación y bibliografía.

La función del manual será entonces: Unificar la actividad investigativa, organizar a través de una estructura sistemática las tareas de investigación y hacer más productiva y presentable la información adquirida por medio de medios electrónicos para el cumplimiento de metas y objetivos elegidos, de manera fácil y sencilla.

vi

DESARROLLO 1 PORTADA Primera plana de trabajos académicos y de los libros impresos, en que figura el título del trabajo de investigación o libro respectivamente, el nombre del autor o autores, el lugar y año de la impresión.

2 TAMAÑO HOJA El largo del papel es de 11 pulgadas en una hoja tamaño carta y 8 pulgadas y media de ancho. Los trabajos académicos se presentan según los requerimientos de la institución, regularmente se utilizan hojas tamaño carta correspondientemente, para una mejor presentación de las investigaciones.

3 MÁRGENES Normalmente los trabajos de investigación se han impreso como se menciona anteriormente en hojas de papel bond tamaño carta de 80 gramos, los márgenes que se manejan según el Centro de Escritura “Javeriano”, (2013) son de 2.54 Cm. de cada lado de la hoja (Pág. 3).

Ahora bien se recomienda un margen de 3 Cm. del lado izquierdo de la hoja, para proceder con el empastado lo cual es parte importante en la presentación del informe. La parte derecha, superior e inferior de la hoja se complementan con 2.5 Cm, correspondientemente.

4 NUMERACIÓN DE PÁGINAS Es necesario colocarles los números a cada hoja para poder identificar la cantidad de hojas que tiene el documento, de esta forma se puede localizar rápidamente los temas investigados.

1

De acuerdo al contenido de cada página la numeración se clasifica en pre desarrollo, desarrollo y post desarrollo. La primera plana o portada no lleva numeración visible aunque por ser parte del pre-desarrollo se toma en cuenta en la secuencia numerativa.

Las páginas siguientes a la portada se numeran en romanos y con minúsculas según el protocolo en la parte inferior derecha hasta donde principia el desarrollo o cuerpo del trabajo.

El desarrollo puede ser ordenado por capítulos, nuevamente se inicia la numeración la misma con numeración arábiga correspondientemente; estos en la parte inferior derecha.

La parte final del trabajo se numera con romanos en minúscula, en seguimiento a las páginas del pre desarrollo. El tipo de letra de la numeración siempre es Arial y el tamaño varía según los requerimientos institucionales.

5 TIPOS DE CITAS 5.1 Paráfrasis Según Zavala Trías. S. (2012) “Cuando se parafrasea o se hace alusión a ideas en otro trabajo, se recomienda Indicar la página o párrafo si el texto de donde se tomaron es extenso” (Pág. 4). Esto significa que cuando se hace la paráfrasis se tiene que leer el documento y posteriormente se explica con el punto de vista respectivo.

5.2 Citas textuales La información copiada textualmente no puede exceder el 10% del total del Marco Teórico. En todo caso, las citas textuales no pueden exceder más de 10 líneas cada una. Además, deben colocarse entre comillas y se debe indicar la fuente (el apellido del autor y el año de publicación, así como el número de página del que se copió la cita textual) (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, 2010, pág. 28) 2

6 TÍTULOS Y FUENTES EN CUADROS, GRÁFICOS, ESQUEMAS, FOTOGRAFÍAS Vásquez (1998) dice: “Todo trabajo que se elabora lleva un título, el cual sirve para identificar tanto la obra como su contenido, o sea el tema que trata” (Pág. 32). El título

de

este

documento

es

“MANUAL

DE

ESTILO

PARA

TRABAJOS

ACADÉMICOS”.

Todos los trabajos investigativos, libros, revistas, periódicos y sitios electrónicos tienen un título, que según Vásquez, (1998) dice: “Permite a las personas informarse del asunto que tratan” (Pág. 32). El título del trabajo va en la portada y al principio del desarrollo de la investigación y se escribe en Arial 16 con negrillas como se puede observar más adelante en la tabla número 6.1. Títulos y fuentes.

Por lo siguiente las formas de ampliar la información en el texto académico o trabajo investigativo son muy variadas, para lo cual se pueden utilizar cuadros, gráficos, esquemas y fotografías; la forma en que se organiza la información es fundamental en la adquisición de nuevos conocimientos.

Además de crear una nueva tabla índice de ilustraciones, tablas, esquemas o fotografías, estas también van numeradas, con título y siempre se incluye la fuente (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, 2010, pág. 29).

Actualmente los programas como el “Microsoft Word”, ofrece facilidad en la creación de tablas de contenido para ilustraciones que de forma programada, despliega fácilmente en un índice por páginas una tabla de manera apropiada.

Los títulos y las fuentes se ordenan sistemáticamente en todo trabajo académico.

Para ello la Universidad Mariano Gálvez (2010) afirma que debe utilizarse un solo tipo de letra, aunque el tamaño varíe en los sub-títulos (en el resto, el tamaño de la letra debe ser uniforme (Pág. 7).

3

TABLA 6.1 ESTRUCTURA DE TÍTULOS, SUBTÍTULOS Y SUS FUENTES

TÍTULO Los títulos 1 y 2 se escriben en letra arial 16 y van centrados, regularmente se escriben en la portada del trabajo.

CAPÍTULO 1 Cada capítulo comienza en hoja nueva. Va en letra Arial 16,en negrilla centrado (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, 2010, pág. 7)

MARCO CONCEPTUAL El título del capítulo va en letra Arial 16, en negrilla centrado. Antes del primer subtítulo debe incluirse un párrafo que presente, de manera muy general el contenido del capitulo (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, 2010, pág. 7).

1.1 ANTECEDENTES Los primeros subtítulos van en letra Arial tamaño 14, en negrillas. El resto va en letra Arial tamaño 12, en negrillas minúsculas (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, 2010, pág. 7) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CAPÍTULO 2 MARCO TEÓRICO 2.1 LA CREATIVIDAD 2.1.1 Definición 2.1.2 Componentes Tabla 6 1. Títulos y sus fuentes. (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, 2010, pág.

7)

4

7 ESTRUCTURA BIBLIOGRÁFICA La consulta bibliográfica es esencial en todo trabajo de investigación, los documentos, informes o cualquier fuente de consulta se registra como referencia para posteriores análisis y como complemento de datos fundamentales de la investigación correspondiente.

A continuación se presentan las estructuras

bibliográficas explicadas de manera sencilla y estandarizada.

7.1 Libros Son todas aquellas obras científicas, literarias o de cualquier índole con extensión suficiente para formar un volumen, que puede aparecer impresa o en digital (Microsoft Corporation, 2009).

La estructura bibliográfica se ordena básicamente como se muestra en la imagen siguiente; para libros pueden haber de un autor, dos autores o más respectivamente.

Ejemplos:

Ilustración 7.1.1. Libro de "Javeriano", 2013, pág. 11).

un

autor.

(Centro

de

Escritura

1

Ilustración 7.1.2. Libro de dos autores. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 15)

7.2 Revistas Son publicaciones periódicas con escritos sobre diferentes temas o materias, que se publican revistas semanales, quincenales o mensuales respectivamente.

Las

fuentes bibliográficas son variadas y diversas entre ellas se encuentran las revistas impresas y “online” las cuáles se ejemplifican en las imágenes siguientes respectivamente.

Ejemplos:

Ilustración 7.2.3. Revista impresa. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 17)

2

Ilustración 7.2.4. Revistas "Javeriano", 2013, pág. 17).

“Online”.

(Centro

de

Escritura

Nota: Se debe incluir el mes y el año para las revistas que tienen publicaciones mensuales. En el caso de que la publicación sea diaria o semanal se incluye el día (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 17).

7.3 Periódicos Publicación que sale diariamente en el medio, que sirve para informar y ser informado del acontecer nacional e internacional (Microsoft Corporation, 2009).

Dentro de las informaciones que sobresalen están lo cultural, social y deportivo.

La diversidad de fuentes se extiende a artículos de periódicos con la simplicidad de referirlos adecuadamente, según el autor, fecha de publicación exacta que incluye el día, mes y año, título del artículo en cursiva, nombre del periódico y número de página. Las fuentes son recomendables con autor y se adquieren de forma impresa u “online” respectivamente para lo cual hay una forma precisa de estructurarlo.

3

Ejemplos:

Ilustración 7.3.5. Periódicos "Javeriano", 2013, pág. 16)

impresos.

(Centro

de

Escritura

Nota: No se recomienda incluir en las referencias bibliográficas o bibliografías consultadas, notas sin autor y sin fecha de edición; al ser inéditas la investigación propia corre riesgos de plagio.

Ilustración 7.3.6. Periódicos sin autor. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 16).

4

Ilustración 7.3.7. Periódicos "Javeriano", 2013, pág. 16)

“Online”.

(Centro

de

Escritura

7.4 Películas Sistema de registro de una serie de imágenes y sonido, por medio de una cinta magnética, que permite grabar y reproducir en la pantalla o en otra superficie adecuada (Microsoft Corporation, 2009). Las películas o cintas cinematográficas son una buena fuente de consulta, para referencia bibliográfica de investigaciones. Su estructura es similar a la de otros tipos de fuentes.

Ejemplo:

Ilustración 7.4.8. Películas. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 19)

5

7.5 Sitios electrónicos Es un conjunto de páginas “web” que guardan una correlación entre sí, pertenecientes a un dominio “web” específico. Son parte del material electrónico que se refiere en una investigación, entre los cuales se encuentran: Los “blogs”, páginas “world wide web”, redes sociales, “wikis”, entre otros.

En el cual se accede

lógicamente con conexión a la red internet, utilizando un navegador “web”, que permite utilizar el protocolo http.

Ejemplo:

Ilustración 7.5.9. Sitios electrónicos: Redes sociales. (Escuela Superior de Diseño e Ingenieria de Barcelona, 2014)

Además a de la dirección electrónica respectiva, se agrega como campo opcional la fecha de recuperación del documento o página “web” respectiva o cuando esta es consultada, de la siguiente manera: Recuperada el (día, mes y año) de http://www.

(Dirección electrónica).

7.6 Personajes Son cada uno de los seres humanos que intervienen en la situación investigativa, de acuerdo al tipo de instrumento con el que se aborda la metodología de la misma.

6

Las referencias de personajes se construyen desde una comunicación dual por medio del cuestionario o la entrevista. Regularmente son profesionales especialistas o versados en determinadas temáticas y constituyen fuentes primarias de información. Son claves en investigaciones cualitativas.

Ejemplo:

Ilustración 7.6.10. Personajes. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013)

7.7 Otros Se hace referencia de toda fuente bibliográfica por poco común que sea, estas se ordenan en orden alfabéticamente. Entre las fuentes alternativas se encuentran: Grabaciones de música, tesis, documentos de sitios web, informes de conferencias, materiales legales, resoluciones de tribunal entre otros.

7

Ejemplos:

Ilustración 11 OTROS: Grabación de música. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 20)

Ilustración 12 OTROS: Documentos de sitios electrónicos. (Centro de Escritura "Javeriano", 2013, pág. 11)

8

8 USO DE WORD Normalmente siempre se ha utilizado esta herramienta para redactar un trabajo de índole académico y laboral, en ello permite hacer el uso de las funciones que posee Word; dentro de ellas están: Administración de fuentes, selección de estilo, insertar Cita e insertar bibliografía.

8.1 Administración de fuentes Para llevar a cabo la administración de fuentes, es necesario que se localice la palabra referencia.

Ilustración 8 1 Administración de fuentes.

Paso No. 1 Para el inicio de la administración de fuentes, se hace necesario hacer click sobre la palabra referencias, tal como muestra la imagen.

Ilustración 8 2 Administración de fuentes

9

Paso No. 2 Aparece en la pantalla del monitor, debajo de la palabra correspondencia las siguientes opciones: Insertar citas, administrar fuentes, estilo y bibliografía. Se elige la opción de Administración de fuentes.

Ilustración 8 3 Administración de fuentes

Paso No. 3 Al presionar el botón “Enter”, aparece este recuadro con diversas opciones, en este caso se hace click sobre la palabra nuevo.

Ilustración 8 4 Administración de fuentes

10

Paso No. 4 En esta imagen se observa como crear fuentes, dependiendo de la clase de documento que se está manejando, se llenan las casillas que aparecen en blanco.

Ilustración 8 5 Administración de fuentes

Paso No. 5 De esta forma queda el recuadro al estar llenas las casillas. Después de haber llenado los campos requeridos, se da click sobre la palabra “Aceptar”.

Ilustración 8 6 Administración de fuentes

11

Paso No. 6 Después de hacer click sobre la palabra “Aceptar”, aparece esta opción tal como lo señala la flecha, para salir del administrador de fuentes se da click en “Cerrar”.

8.2 Selección de estilo En esta sección se debe elegir el estilo que se quiere utilizar,

aparecen varias

opciones, dependiendo donde esté estudiando, cada institución tiene su propia política de trabajo, actualmente se utilizan las normas APA.

Ilustración 8 7 Selección de estilo

Paso No. 1 Para entrar en esta opción, se da click sobre la palabra “Estilo”.

Ilustración 8 8 Selección de estilo

12

Paso No. 2 En este módulo se pueden visualizar las opciones de estilo con que se cuenta, se selecciona lo que se quiere utilizar.

8.3 Insertar cita En esta sección van todos los documentos que se investigaron para la sustentación del marco teórico, de esa forma se fortalece el conocimiento del investigador durante la etapa del proyecto de investigación.

Ilustración 8 9 Insertar cita

Paso No. 1 Para poder citar al autor del documento que se utilizó en el marco teórico, únicamente se da click sobre la opción “insertar citas” y automáticamente aparece.

Ilustración 8 10 Insertar cita

13

Paso No. 2 Para insertar los datos del autor, únicamente se hace click donde señala la flecha.

Ilustración 8 11 Insertar cita

Paso No. 3 Al dar click sobre los datos tal como muestra la imagen de arriba, aparece esta información que está señalando la flecha.

Ilustración 8 12 Insertar cita

Paso No. 4 Posteriormente se puede agregar la información del autor, quedando de esta manera tal como aparece en la imagen.

14

8.4 Insertar bibliografía Es indispensable para el investigador, dando a conocer las fuentes consultadas para la elaboracion del informe final, de esa manera se evita el plagio de información.

Ilustración 8 13 Insertar bibliografía

Paso No. 1 Colocar el cursor sobre la palabra bibliografía (figura de arriba), después aparece esta información como se puede visualizar en la imagen de abajo.

Ilustración 8 14 Insertar bibliografía

15

Paso No. 2 En la siguiente imagen se puede verificar la opción “Insertar bibliografía”

Ilustración 8 15 Insertar bibliografía

Paso No. 3 Al hacer click en “Insertar bibliografía” genera los datos en forma automática, porque todo está ingresado en la base de datos de la administración de fuentes.

Ilustración 8 16 Insertar bibliografía

Nota Todas las citas y referencias bibliográficas deben ser ordenadas alfabéticamente por apellido del autor o con respecto al año de publicación.

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COMENTARIOS DE APRENDIZAJE El documento elaborado es una guía para trabajos de académicos, el cual brinda una orientación básica para la elaboración y desarrollo de procesos de investigación. Se plasman los lineamientos, requerimientos y metodologías que debe cumplir todo estudiante en la entrega de sus tareas universitarias.

Facilita la elaboración de

trabajos de graduación y los contenidos mínimos necesarios para la realización de informes. Además se aprende cuáles son los lineamientos necesarios en cuestión de estilo y forma; así mismo se logra comprender como se lleva a cabo un trabajo plenamente formal con la utilización de herramientas avanzadas como las hojas electrónicas de “Microsoft Word” y sus funciones específicas.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Centro de Escritura "Javeriano". (2013). Normas APA. México.

Microsoft Corporation. (2009). Microsoft Encarta.

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala. (2010). Instructivo para presentar el protocolo (Anteproyecto) del trabajo de graduación y el trabajo de graduación.

Guatemala.

Vasquez, R. (1998). Investigación Documental. Guatemala: Ediciones Educativas.

Zavala Trías, S. (2012). Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta. edición. México, D.F.: Universidad Metropolitana.

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BIBLIOGRAFÍA Escuela Superior de Diseño e Ingenieria de Barcelona. (2014). Acerca de nosotros: ELISAVA. Recuperado el 29 de Abril de 2015, de sitio web de ELISAVA: http://www.elisava.net/es/biblioteca/recursos-de-informacion/como-hacer-unabibliografia Grajales G., T. (27 de Marzo de 2000). Acerca de: Tipos de investigación.

Recuperado el 01 de Abril de 2015, de sitio web de investipos: http://www.investipos.com Piloña Ortiz, G. A. (2008). Guía práctica sobre métodos y técnicas de investigación documental y de campo. Guatemala: GP Editores. .

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