Voor het monitoren en sturen van personele processen is actuele, duidelijke en betrouwbare managementinformatie nodig. Leidinggevenden hebben met de self service Mijn teamgegevens inzien inzicht in de basisgegevens van hun medewerkers. Daarnaast ontvangen zij HR-rapportages, die ze bijvoorbeeld inzicht geven in bezetting, vakantietegoeden, ziekteverzuim en opbouw van de eenheid of afdeling (zoals leeftijd, man-vrouwverdeling, salarisgebouw). Ook kunnen in bijzondere situaties bij de P&O-adviseur specifieke HR-rapportages worden aangevraagd. Op termijn komen via het digitale portaal MIVU (Management Informatie VU) rapportages voor leidinggevenden beschikbaar die onder andere de relatie leggen tussen onderwijs- of onderzoeksprestaties enerzijds en de inzet van financiële en personele middelen anderzijds.
HRM SERVICEDESK Over vrijwel alle personeelszaken vindt u op VUnet meer informatie. Met vragen kunt u terecht bij de HRM Servicedesk. Zij wijzen u de weg in de online self services, het digitaal personeelsdossier en het personeelsbeheer in algemene zin. Bij online zaken kijken zij zo nodig (op afstand) met u mee op uw computerscherm. De HRM Servicedesk is maandag tot en met vrijdag bereikbaar van 8.30 uur tot 17.00 uur: servicedesk.hrm@vu.nl of 020 59 82882.
PRIVACY
Als leidinggevende beheert u privacygevoelige informatie van uw medewerkers. De VU hanteert een reglement dat de privacy van u en uw medewerkers waarborgt: Verwerken van persoonsgegevens van medewerkers. Op grond hiervan wordt u verzocht een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. U vindt het reglement via VUnet. Fysieke documenten met persoonlijke gegevens van medewerkers horen achter slot en grendel bewaard te worden. Digitale personeelsinformatie beschermt u met de volgende maatregelen: • Uw VUnetID en wachtwoord nooit met iemand delen • Regelmatig het wachtwoord van uw VUnetID verversen • Uw computer vergrendelen als u uw werkplek verlaat
VU IS VERDER KIJKEN - 7
1. ONLINE PERSONEELSZAKEN
HR-MANAGEMENTINFORMATIE