FINANCIËLE AFWIKKELING
Vaak zijn er bij een vertrek allerlei verplichtingen af te ronden, zoals het vakantietegoed, een terugbetaalregeling voor een opleiding of recent genoten verlof. Als een medewerker nog veel vakantie-uren heeft staan, zal hij (veel) eerder afscheid nemen dan op de laatste dag van zijn dienstverband. De VU betaalt in principe het vakantietegoed niet uit, tenzij u het voor de bedrijfsvoering noodzakelijk vindt dat de medewerker zo lang mogelijk doorwerkt. De vertrekkende medewerker kan ook een terugbetalingsverplichting bij de VU hebben, bijvoorbeeld voor een opleiding of verlof. In alle gevallen stelt de HRM Servicedesk de eindafrekening op.
Als een medewerker vertrekt, moet hij zijn toegangspas en eventuele andere eigendommen van de VU, zoals sleutels, een telefoon, laptop of tablet, bij u of uw vervanger inleveren.
MET PENSIOEN
Een medewerker verlaat de organisatie wanneer hij de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt. Ruim van tevoren ontvangt hij van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) bericht over zijn AOW-uitkering. Het ABP stuurt hem vijf à zes maanden voor zijn AOW-leeftijd een brief over zijn pensioenmogelijkheden. Als de medewerker u heeft geïnformeerd over zijn exacte pensioendatum, start u de beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst met de self service Arbeidsovereenkomst beëindigen door leidinggevende. Vragen over het pensioen kunnen gesteld worden aan het ABP.
OVERLIJDEN
6. UIT DIENST
De VU heeft een draaiboek opgesteld voor het correct omgaan met het overlijden van een (oud-)VU-medewerker. Over het algemeen komt het overlijdensbericht bij de leidinggevende binnen. Alvorens enige andere actie te ondernemen, is het protocol dat de leidinggevende eerst contact opneemt met de directeur bedrijfsvoering of decaan van de faculteit, dan wel met de directeur van de dienst. Samen spreekt u af wie contact zoekt met de nabestaanden en welke onderwerpen aan bod (moeten) komen, zoals de uitvaartplechtigheid, het correspondentieadres, de akte van overlijden of de rouwkaart en eventueel de instemming met een overlijdensadvertentie namens de VU. De directeur of decaan meldt het overlijden van een (oud-)VU-medewerker vervolgens bij de HRM Servicedesk. In het draaiboek op VUnet vindt u ook aanwijzingen voor de condoleancebrief, de overlijdensadvertentie en de administratieve afwikkeling. Met vragen kunt u ook terecht bij de P&O-adviseur.
28 - HRM-GIDS VOOR LEIDINGGEVENDEN