14
campu s lifec y cle
Studentenadministratiesysteem CALI
VUB in een muisklik
Campus Lifecycle
CALI – voluit Campus Lifecycle – is méér dan een IT-systeem. Het moet studenten en personeel het leven makkelijker maken en de universiteit de slagkracht geven om haar strategische doelstellingen te realiseren. Maar CALI is ook een verhaal over samenwerken over de grenzen van diensten en faculteiten heen: “Betrokkenheid van de gehele VUB-gemeenschap is wat dit project zal doen slagen”, aldus Chris Beirens en Luc Deschouwer.
Luc Deschouwer en Chris Beirens: “CALI is een project van de hele VUB-gemeenschap”
Hoe ontstaat de idee om een studentenadministratiesysteem van 0 te herdenken? Beirens (projectleider CALI): “In één woord: de “flexibilisering” van het hoger onderwijs. Die heeft een hele dynamiek van nieuwe regelgeving gecreëerd, van rapportagevereisten aan de overheid ook. En dat vraagt om een heel krachtig systeem.” Deschouwer (diensthoofd Studenten Administratie Centrum of SAC): “Het huidige OMA/OPA-systeem heeft jarenlang gedaan wat moest. Het is bewonderenswaardig hoe de mensen van het AIV alle evoluties hebben kunnen
opvangen. Maar op een bepaald ogenblik werd het een lappendeken. En door de intrede van de BaMa-structuur en het flexibiliseringdecreet botste OMA/OPA echt wel op zijn grenzen. Het werd voor de onderwijs- en studentenadministratie een kleine nachtmerrie.” Beirens: “Het CALI-project is geboren uit noodzaak. Maar van meet af aan zijn we er resoluut voor gegaan om er een deugd van te maken. CALI is daarom niet enkel een kwestie van IT, maar van nadenken over werkprocessen binnen deze organisatie, en hoe je die kan verbeteren. Daarom sluit
het ook aan bij het Algemeen Strategisch Plan van rector Paul De Knop.” Achter het CALI-project gaat heel wat ambitie schuil. Het wordt een ingrijpende verandering voor de hele VUB-gemeenschap. Hoe pak je zoiets aan? Beirens: “Wel, net omdat het een omwenteling is voor iedereen aan deze universiteit, staat of valt het project met alle betrokkenen. CALI is niet iets wat door één dienst wordt ontwikkeld en vervolgens instellingsbreed wordt opgelegd. Dat zou dom zijn en het zou ook mislukken. Van bij de start