Jaarverslag VUB 2020 by Vrije Universiteit Brussel

JAARVERSLAG 2020

RUBRIEK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR: CENTRALE ORGANEN

Naam en adres van de universiteit: Vrije Universiteit Brussel, Pleinlaan 2, 1050 Brussel

SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN VAN DE BESTUURLIJKE ORGANEN OP HET CENTRALE NIVEAU

I. UNIVERSITAIRE ORGANEN KRACHTENS HET ORGANIEK STATUUT (O.S.)

1. UNIVERSITEITSRAAD

Samenstelling:

Effectieve leden (O.S. art. 13, §1)

Voorzitter RvB

Karsten DE CLERCK

Decanen

LW Alex HOUSEN

RC Miguel DEJONCKHEERE

ES Joël BRANSON

PE Johan VANDERFAEILLIE

WE Ben CRAPS

IR Francis BERGHMANS

GF Dirk DEVROEY

LK Evert ZINZEN

ZAP-leden

LW Wim VANDENBUSSCHE

RC Filiep DERUYCK

ES Elvira HAEZENDONCK

PE Dominique VERTE

WE Luc DE VUYST

IR Lars DE LAET

GF Karine BRECKPOT

LK Marc THEEBOOM

OAP-leden

LW Stefanie KEULEN

RC Canigia MESTDAGH

ES Alexandre THYS

PE Elien HELEVEN (Ondervoorzitter)

WE Raphaël KIEKENS

IR Charlotte CAMBIER

GF Stefaan VERHULST

Studenten

LW Yorben VAN DE WEGHE

RC Sueann VANDEPUTTE

ES Jonnick FONKE

ES Sasha SOLAU

PE Liesl DE PAUW

IR Ruben SIMONS

GF Lio EGGERS

GF Jolien LERSBERGHE

ATP-leden

Inge CORNILLIE

John KELLEN

Natalie TIELEMANS

Overige afgevaardigden

UZB Yolande AVONTROODT

Alumni Gaétan VAN RUSSELT

IES Anthony ANTOINE

EhB Ann BRUSSEEL

VECO Sven VAN KERCKHOVEN

ULB Pierre GURDJIAN

UGent Isabel VAN DRIESSCHE

Externe leden

Franc BOGOVIC

Liesbet DHAENE

Hannelore GOEMAN

Filip MOEYKENS

Tinne VAN DER STRAETEN

Raymonda VERDYCK

Met raadgevend stem (O.S. art. 14)

- de Rector

- de Vicerectoren

- de Algemeen Beheerder van de Universiteit

- de Gedelegeerd Bestuurder van het UZ Brussel

Caroline PAUWELS

Jan DANCKAERT, Onderwijs en Studentenzaken

Karin VANDERKERKEN, Onderzoek

Hugo THIENPONT, Innovatie en Valorisatie

Romain MEEUSEN, Internationalisering

Nic VAN CRAEN

Marc NOPPEN

Secretaris: Yves VAN DER HOEVEN, Secretaris van de Raad

Glenn RONSSE, Adjunct-secretaris

Bevoegdheden:

De Universiteitsraad bepaalt de algemene strategische visie van de VUB, keurt de begroting en de jaarrekening goed en stelt de bestuurders aan.

Zie ook O.S. art. 15 t.e.m. 21.

2. RAAD VAN BESTUUR

Samenstelling:

Effectieve leden (O.S. art. 25, §1)

- de Rector

- de Voorzitter van het Bestuurscollege UZ Brussel

- één lid van het Zelfstandig Academisch Personeel

- één lid van het Overige Academisch Personeel

Caroline PAUWELS

Jean-Luc VANRAES

Elvira HAEZENDONCK

Stefaan VERHULST (Ondervoorzitter)

- één student Lisa JONGMANS

- één lid van het Administratief en Technisch Personeel

- vier externe bestuurders, waaronder één extern lid van de Universiteitsraad en minstens één alumnus, met complementaire deskundigheid in minstens de volgende domeinen: ICT, financiën, infrastructuur, recht en internationalisering

Met raadgevende stem (O.S. art.26)

- de Algemeen Beheerder

- de Gedelegeerd Bestuurder van het UZBrussel, op uitnodiging van de voorzitter van de Raad van Bestuur, wanneer de Raad van Bestuur dient te beraadslagen over agendapunten die het UZ Brussel aanbelangen

Secretaris: (O.S. art. 33) Yves VAN DER HOEVEN, Secretaris van de Raad Glenn RONSSE, Adjunct-secretaris

John KELLEN

Dirk BOOGMANS

Karsten DE CLERCK (Voorzitter)

Natasja DEGRIECK

Raymonda VERDYCK

Nic VAN CRAEN

Marc NOPPEN

Bevoegdheid:

De Raad van Bestuur bepaalt het algemeen strategisch beleid van de Universiteit. Zie O.S. art. 27 t.e.m. 31.

ADVISERENDE COMITES VAN DE RAAD VAN BESTUUR

2.1. AUDITCOMITE

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden:

- Voorzitter, extern

- De Voorzitter van de Raad van Bestuur, ambtshalve

- 1 extern lid van de Universiteitsraad

- 1 personeelslid van de VUB met expertise in het domein

Met raadgevende stem:

Worden ambtshalve uitgenodigd:

- de Rector

- Algemeen Beheerder

- Hoofd Financiële Administratie

- de Interne Auditor

Dirk BOOGMANS

Karsten DE CLERCK

Filip MOEYKENS

Diane BREESCH

Caroline PAUWELS

Nic VAN CRAEN

Nadine VERHEYEN

Filip HONS

Andere personen kunnen de vergadering met raadgevende stem bijwonen in functie van de agenda en indien daarom verzocht door de Voorzitter.

Het secretariaat wordt waargenomen door het afdelingshoofd Interne Audit, met ondersteuning van het Secretariaat van de Raad.

Bevoegdheid:

Het auditcomité staat de Raad van Bestuur bij in zijn toezichtsfunctie, meer specifiek op volgende vlakken:

- het houden aan de diverse verplichtingen zoals voorzien in de wettelijke, statutaire of bedrijfsinterne voorschriften, en dit samen met de Bedrijfsrevisor;

- nagaan of aan alle verplichtingen ten opzichte van de toezichthoudende organen is voldaan;

- controleren en evalueren van de interne audit en het auditproces;

- onderzoeken en evalueren van risicobeheersing en interne controle;

- monitoring van het financiële verslaggevingsproces, van de interne audit en van de controle van de jaarrekening.

2.2. GOVERNANCE COMITE

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden :

- de Rector

- 1 vicerector

- 3 decanen

- de Voorzitter van de Raad van Bestuur, ambtshalve

- een extern lid van de Raad van Bestuur, bij voorkeur met juridisch profiel

Caroline PAUWELS

Karin VANDERKERKEN

Johan VANDERFAEILLIE (plvv. Miguel DE JONCKHEERE)

Francis BERGHMANS (plvv. Ben CRAPS)

Dirk DEVROEY (plvv. Evert ZINZEN)

Karsten DE CLERCK

Natasja DEGRIECK

- een extern lid van de Universiteitsraad

- een lid van het ZAP uit de Universiteitsraad

- een lid van het OAP uit de Universiteitsraad

- een lid van het ATP uit de Universiteitsraad

- een studentlid uit de Studentenraad

- een afgevaardigde Directie UZB

- een expertlid

Met raadgevende stem :

Worden ambtshalve uitgenodigd :

- Algemeen Beheerder

- de Interne Auditor

Andere personen kunnen de vergadering met raadgevende stem bijwonen in functie van de agenda en indien daarom verzocht door de Voorzitter:

- decaan ES – wordt permanent uitgenodigd.

- afgevaardigde Directie IES

Het secretariaat wordt waargenomen door het

Secretariaat van de Raad.

Treedt op als penhouder

Het voorzitterschap wordt waargenomen door de Rector, de Vicerector of de Voorzitter van de Raad van Bestuur.

Bevoegdheid:

Tinne VAN DER STRAETEN

Luc DE VUYST

Canigia MESTDAGH

Natalie TIELEMANS

Lisa JONGMANS

Hilde HAEGEMAN

Filip MOEYKENS

Nic VAN CRAEN

Filip HONS

Joël BRANSON

Anthony ANTOINE

Yves VAN DER HOEVEN, Secretaris van de Raad

Glenn RONSSE, Adjunct-secretaris

Frank GLADINES

Het Governance Comité verleent de Raad van Bestuur advies over het bestuur en de organisatie van de VUB.

2.3. ETHISCH COMITE

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden :

- Voorzitter, extern

- een extern lid van de Raad van Bestuur

- een extern lid van de Universiteitsraad

- een lid van het ZAP uit de Universiteitsraad

- een lid van het OAP uit de Universiteitsraad

- een lid van het ATP uit de Universiteitsraad

- een studentlid uit de Studentenraad

Met raadgevende stem :

Worden ambtshalve uitgenodigd :

- de Rector

Andere personen kunnen de vergadering met raadgevende stem bijwonen in functie van de agenda en indien daarom verzocht door de Voorzitter.

Het Secretariaat wordt waargenomen door het Secretariaat van de Raad

Etienne DE GROOT

Raymonda VERDYCK

Franc BOGOVIC

Dominique VERTE

Alexandre THYS

Inge CORNILLIE

Michaël VAN DEN POEL

Caroline PAUWELS

Yves VAN DER HOEVEN, Secretaris van de Raad

Glenn RONSSE, Adjunct-secretaris

Bevoegdheden:

Het Ethisch Comité verleent advies aan de Raad van Bestuur over dossiers met een ethische dimensie, in het bijzonder (maar niet uitsluitend) over dossiers betreffende sponsoring, fundraising en internationale samenwerking.

2.4. REMUNERATIECOMITE- EN NOMINATIECOMITE

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden :

- 4 leden aangeduid door de Raad van Bestuur met expertise in het domein

Met raadgevende stem:

Worden ambtshalve uitgenodigd:

- de Rector of zijn/haar afgevaardigde

- Algemeen Beheerder

- Directeur M&O

Het secretariaat wordt waargenomen door het Secretariaat van de Raad.

Bevoegdheden:

Elvira HAEZENDONCK (Voorzitter)

Karsten DE CLERCK

Philippe EISELEIN

Luc DESCHOUWER

Hugo THIENPONT

Nic VAN CRAEN

Raf DEVOS

Yves VAN DER HOEVEN, Secretaris van de Raad

Glenn RONSSE, Adjunct-secretaris

Het Remuneratie- en nominatiecomité verleent advies en formuleert voorstellen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot het remuneratiebeleid en de individuele remuneratie voor bestuurders en het management van de universiteit alsook over de profielen van de niet-ambtshalve bestuursleden en bij de periodieke evaluatie van de niet-ambtshalve bestuursleden.

Het Remuneratie- en nominatiecomité heeft tevens als opdracht het selecteren van kandidaat-externe bestuurders en het formuleren van voorstellen voor de benoeming van de externe bestuurders.

2.5. GUNNINGSCOMITE

Samenstelling:

- De Rector of zijn/haar afgevaardigde (Voorzitter)

Marc JEGERS

- Voorzitter gebouwencommissie Etterbeek /

- Voorzitter gebouwencommissie Jette /

- Algemeen Beheerder

- Expert in de Bouwkunde

- Expert

- Hoofd Juridische Dienst

Leden met raadgevende stem Worden ambtshalve uitgenodigd:

- Hoofd Aankoopdienst

- Afdelingshoofd Directie Financiën

Nic VAN CRAEN

Jurgen MAES

Nancy MUSSCHEBROECK

Ineke CASIER

Yves VAN DER HOEVEN

Sonia DEWULF

Nadine VERHEYEN

Andere personen kunnen de vergadering met raadgevende stem bijwonen in functie van de agenda en indien daarom verzocht door de voorzitter.

Het secretariaat wordt waargenomen door een medewerker van de Dienst Aankoop.

Bevoegdheid:

Het Gunningscomité adviseert de Raad van Bestuur en het Directiecomité i.v.m. de wijze van gunnen en de toewijzing van opdrachten van werken, leveringen en diensten.

2.6. FINANCIEEL MANAGEMENT COMITE

Samenstelling:

Externe bestuurder RvB met

Eddy VAN GELDER deskundigheid in financiën

Expert Joël BRANSON

Expert Steven VANDUFFEL

Afdelingshoofd Directie Financiën

Hoofd planning en begroting

Nadine VERHEYEN

Eddy STROOBANTS

Algemeen Beheerder Nic VAN CRAEN

Bevoegdheden:

Het Financieel Management Comité werkt conform het door de Raad van Bestuur goedgekeurde lange termijn financiële strategisch beleid (met inbegrip van het beheer van de portefeuilles en het thesauriebeheer).

Het FMC treedt op als financieel expertencomité voor de governance organen van de VUB. Het kan op vraag van de organen of op eigen initiatief adviezen formuleren.

Het FMC rapporteert halfjaarlijks (en tussentijds waar nodig) over de wijze waarop het zijn bevoegdheden heeft uitgeoefend en over de behaalde resultaten in het portefeuille- en thesauriebeheer.

3. ACADEMISCHE RAAD

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden

Ambtshalve leden

Rector (statutair voorzitter)

Vicerector Onderwijs en studentenzaken

Vicerector Onderzoek

Vicerector Innovatie en Valorisatie

Vicerector Internationalisering

Decaan faculteit LW

Decaan faculteit RC

Decaan faculteit ES

Decaan faculteit PE

Decaan faculteit IR

Decaan faculteit WE

Decaan faculteit GF

Decaan faculteit LK

Niet-ambtshalve leden

Afgevaardigden OAP

Afgevaardigden Studenten

Afgevaardigden ATP

Caroline PAUWELS

Jan DANCKAERT

Karin VANDERKERKEN

Hugo THIENPONT

Romain MEEUSEN

Alex HOUSEN

Miguel DEJONCKHEERE

Joël BRANSON

Johan VANDERFAEILLIE

Francis BERGHMANS

Ben CRAPS

Dirk DEVROEY

Evert ZINZEN

Charlotte CAMBIER / plvv. Wout DE COCK

Raphael KIEKENS / plvv. Celine MOENS

Sasha SOLAU / plvv. Lula MARIS

Jonnick FONKE / plvv. Viktor DE GROOTE

Inge CORNILLIE / plvv. Ken LEEMANS

Nina BRIGOU / plvv. Thomas ENGWEGEN

Plaatsvervangende leden

Voor de ambtshalve effectieve leden overeenkomstig Organiek Statuut

Voor de niet-ambtshalve effectieve leden

Leden met raadgevende stem:

Algemeen Beheerder van de Universiteit

de door de Academische Raad aangeduide plaatsvervangers overeenkomstig Huishoudelijk Reglement Academische Raad c.q. het Participatiereglement, voor wat betreft de studentleden.

Voor de ATP-leden: via rechtstreekse verkiezing

Nic VAN CRAEN

Directeur Personeel van de Universiteit Raf DEVOS

Afgevaardigde Instituut voor Europese Studies

Bevoegdheid:

Alexander MATTELAER / plvv. Sven VAN KERCKHOVEN

De Academische Raad is het hoogste academisch advies- en overlegorgaan op het gebied van academisch strategisch beleid.

De beslissingsbevoegdheid betreft het aanstellen, evalueren en bevorderen van Academisch Personeel.

Zie ook O.S. art. 39 t.e.m. 41.

ONDERSTEUNENDE RADEN INZAKE ACADEMISCH BELEID

3.1. ONDERWIJSRAAD

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden:

Vicerector Onderwijs en Studentenzaken (Voorzitter) Jan DANCKAERT

ZAP LW Esli STRUYS / plvv. Wouter RYCKBOSCH

RC Kim VAN DER BORGHT / plvv. Frederik DHONDT

ES Jo PIERSON / plvv. Bert SCHREURS

PE Koen LOMBAERTS / plvv. Natacha DEROOST

WE Dominique MAES / plvv. Wolfgang DE MEUTER

IR Annick HUBIN / plvv. Svend BRAM

GF Nicole POULIART / plvv. Yvan VANDER HEYDEN

LK Bart ROELANDS / plvv. Kristine DE MARTELAER

MILO Jill SURMONT / plvv. Els CONSUEGRA

IES Sven VAN KERCKHOVEN / plvv. Alexander MATTELAER

OAP

STUDENTEN

LW Fleur VAN BOCXLAER / plvv. Febe VANDENSTEENE

RC Ann-Sofie VANDENBOSCH / plvv. Sofie DE BUS

ES Tom DE WINTER / plvv. Philippe EISELEIN

PE Margot GARRÉ/ plvv. Jennifer DE CREMER

WE Imke BOONEN / plvv. Arne VAN ANTWERPEN

IR /

GF Iris STEENHOUT / plvv. Lara VESENTINI

LK Yanni VERHAVERT/ plvv. Jo GHILLEBERT

LW Lula MARIS

RC Michaël VAN DEN POEL

ES Fatimzahra ZINE

Dominique SURINX

WE / IR Ruben SIMONS

GF Caitlin JANSEN

LK /

Leden met Raadgevende Stem:

De Centrale ombudsman/vrouw

De door de vicerector onderwijs en studentenzaken daartoe aangeduide medewerkers van het Departement Onderwijs en Studentenzaken

De Algemeen Beheerder van de VUB Nic VAN CRAEN

De Voorzitter van de Commissie middelen

Secretaris: de verantwoordelijke van het Departement Onderwijs en Studentenzaken Vanessa DE COCK

Bevoegdheid:

O.S. art. 46 en 47

3.2. ONDERZOEKSRAAD

Samenstelling:

Vicerector Onderzoek (Voorzitter) Karin VANDERKERKEN

2 effectieve en 2 plaatsvervangende leden per faculteit met streven naar genderevenwicht

Faculteit LW

eff.: Rik VOSTERS / Nel DE MÛELENARE plvv.: Inge ARTEEL / Paul ERDKAMP

Faculteit RC eff.: Mireille HILDEBRANDT / Koen BYTTEBIER plvv.: Kristel BEYENS / Guido VAN LIMBERGHEN

Faculteit ES

eff.: Bram SPRUYT / Malaika BRENGMAN plvv.: Karen DONDERS / Lieselot VANHAVERBEKE

Faculteit PE eff.: Frank VAN OVERWALLE / Liesbeth DE DONDER plvv.: Gina ROSSI / Free DE BACKER

Faculteit LK

Faculteit WE

Faculteit IR

Faculteit GF

eff.: Kristine DE MAERTELAER / Jo NIJS plvv.: Paul WYLLEMAN / Eva D’HONDT

eff.: Wim VERSÉES / Ann NOWÉ plvv.: David BASSENS / Olga DE TROYER

eff.: Bram VANDERBORGHT / Marijke HUYSMANS plvv.: Herman TERRYN / Niels DE TEMMERMAN

eff.: Koen PUTMAN / Tamara VANHAECKE plvv.: Vicky CAVELIERS / Ivan BAUTMANS

1 effectief lid en 1 plaatsvervanger niet beiden van hetzelfde geslacht, aangeduid per School of Arts binnen de Associatie

KCB

RITS

Leden met Raadgevende Stem

eff.: Christine VAN DEN BUYS

plvv.: Jan MICHIELS

eff.: Klaas TINDEMANS plvv.: Ann OLAERTS

Vicerector Innovatie & Valorisatie of plvv Hugo THIENPONT

Algemeen Beheerder van de VUB Nic VAN CRAEN

Vijf waarnemers, aangeduid door de AR Anne WINTER (ZAP) Steven PROVYN (ZAP) / / /

Een afvaardiging vanuit het UMC-comité Aude BONEHILL

Een academisch vertegenwoordiger vanuit het SISC Stefan WECKX

Bevoegdheid:

O.S. art. 49 en 50

3.3. INNOVATIE- EN VALORISATIERAAD

Samenstelling:

Leden die tevens in de IOF-Raad zetelen:

Hugo THIENPONT (Voorzitter)

Karin VANDERKERKEN

Romain MEEUSEN

Vicerector Innovatie- en Valorisatie IR

Vicerector Onderzoek GF

Vicerector Internationalisering LK

Peter SCHELKENS IR

Pieter BALLON ES

Viviane JONCKERS WE

Thomas CRISPEELS ES

Dominique MAES WE

Tony LAHOUTTE (raadgevend) GF/UZ

Bijkomende leden:

Dominique VERTÉ PE

Wim VANDENBUSSCHE LW

Fabienne BRISON RC

In functie van de agenda en voorliggende dossiers kunnen experten worden uitgenodigd.

Secretariaat: TTI

Bevoegdheid:

O.S. art. 52 en 53

3.4. RAAD INTERNATIONAAL BELEID

Samenstelling:

Vicerector Internationalisering (Voorzitter)

Romain MEEUSEN

Effectieve ZAP-leden, plaatsvervangend ZAP-lid, raadgevend ATP-lid

LW ZAP ATP

RC ZAP ATP

ES ZAP ATP

PE ZAP ATP

WE ZAP ATP

IR ZAP ATP

GF ZAP ATP

LK ZAP ATP

Vertegenwoordigers Studentenraad: / /

Leden met Raadgevende Stem:

eff.: Ann PEETERS / Bart LAMBERT plvv.: Karin NYS

Tanita PEPERMAN

Lucas MELO MELGAÇO / Kim VAN DER BORGHT plvv.:/ Saskia SEGERS

Ilse SCHEERLINCK / Leo VAN AUDENHOVE plvv.: Vincent GINIS

Jonas LOOS

Chang ZHU / Tim VANTILBORGH plvv.: Free DE BACKER

Freya DE VROEDE

Matthieu KERVYN / Beat SIGNER plvv.: Jo VANGINDERACHTER

Marjan MAES

Heidi OTTEVAERE / Lincy PYL plvv.: Patrick GUILLAUME

Pauline DE PELSMACKER

Debby MANGELINGS / Leo VAN GRUNSVEN plvv.: Steve RAEYMAECKERS

Irén VARGA

David BECKWEE / Paul WYLLEMAN plvv.: Inge DEROM Katrijn D’HERDT

Vertegenwoordiger VECO Sven VAN KERCKHOVEN

Verantwoordelijke IRMO Jacqueline COUDER

Vertegenwoordiger OWSB Daphné COOMANS / plvv. Sofie DE SMET

Vertegenwoordiger R&D Mieke GIJSEMANS

Vertegenwoordiger Techtransfer Anneke GEYZEN

Vertegenwoordiger MARCOM Rob VANDEREYCKEN

Vertegenwoordiger IES / Secretariaat Jacqueline COUDER

Bevoegdheid:

O.S. art. 55 en 56

ADVISERENDE ORGANEN VAN DE ACADEMISCHE RAAD

3.5. PERMANENT ADVIESORGAAN IN HET KADER VAN GESCHILLEN BETREFFENDE VERDERZETTING VAN DOCTORAATSPROEFSCHRIFTEN

Samenstelling:

- De voorzitter van de Academische Raad, die het adviesorgaan voorzit

- Minstens twee Vicerectoren, met uitzondering van de Vicerector Onderzoek

- Twee leden van het overig academisch personeel uit de Academische Raad

- Een jurist van het departement Onderzoek, die optreedt als secretaris van het adviesorgaan

De nominatim samenstelling gebeurt ad hoc, afhankelijk van de casus.

Bevoegdheid:

Het Adviesorgaan in het kader van geschillen betreffende de verderzetting van doctoraatsproefschriften behandelt en geeft bindend advies inzake geschillen betreffende de verderzetting van doctoraatsproefschriften.

3.6. COMMISSIE VOOR WETENSCHAPPELIJKE INTEGRITEIT

Samenstelling:

Vaste leden

Voorzitter

Ondervoorzitter

Ad hoc leden

Secretaris

Bevoegdheid:

Paul GEERLINGS

Daniël DE WOLF

Minimum 3 leden

John PIERSON

De Commissie Wetenschappelijke Integriteit spreekt zich in een advies uit over het bestaan van een inbreuk op de wetenschappelijke integriteit en is met uitsluiting van studenten bevoegd voor inbreuken gepleegd door personen die op het ogenblik van de vermeende inbreuk in het kader van een onderzoeksactiviteit verbonden waren aan de Vrije Universiteit Brussel.

4. DIRECTIECOMITE

Samenstelling:

Rector (Voorzitter)

Algemeen Beheerder

De leidinggevenden van de rectorale en centrale administratieve diensten:

Afdelingshoofd Onderwijs en Studentenzaken

Afdelingshoofd Onderzoek

Afdelingshoofd Innovatie en Valorisatie

Afdelingshoofd Internationalisering

Directeur MARCOM

Caroline PAUWELS

Nic VAN CRAEN

Vanessa DE COCK

Mieke GIJSEMANS

Sonja HAESEN

Jacqueline COUDER

Ann VAN DRIESSCHE

Directeur Personeel Raf DEVOS

Directeur Infrastructuur

Afdelingshoofd Directie Financiën

CIO

Iwein BAEYENS

Nadine VERHEYEN

Xavier VAN MOEN

Eén vertegenwoordiger van het facultair administratief en technisch personeel, aangeduid door en onder de facultaire administratief secretarissen met niveau A Tanja THIJS

Bevoegdheid:

Het Directiecomité staat in voor de dagelijkse werking van de universiteit op zowel administratief, logistiek als financieel vlak. Zie ook O.S. art. 58 en 59.

4.1. BEHEERSCOMITE BIBLIOTHEEK

Samenstelling:

Rector of haar afgevaardigde (Voorzitter)

8 ZAP (1 per faculteit, aangeduid

Jan STEYAERT

LW Daniel ACKE / plvv. Johan STUY door fac., waaruit 1 ondervoorzitter)

RC Daniël DE WOLF / plvv. Els ENHUS

ES Benjamin DE CLEEN / plvv. Malaika BRENGMAN

PE Gina ROSSI / plvv. Free DE BACKER

WE Remy LORIS / plvv. /

IR Philippe CARA / plvv. Wendy MEULEBROECK

GF Joeri AERTS / plvv. /

LK Eva D’HONDT/ plvv. Tom DELIENS

OAP

Vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken

Vicerectoraat Onderzoeksbeleid

4 studenten

1 lid ATP (verkozen uit personeel BI)

Vertegenwoordiger VECO vzw

Vertegenwoordiger ACTO

Met raadgevende stem

- Hoofdbibliothecaris

- De Decanen

Bevoegdheid:

Canigia MESTDAGH / plvv. / Lise SWITSERS / plvv. /

Karla GROEN / Stijn VAN ACHTER

Lucy AMEZ / Mieke GIJSEMANS

Luc GOOSSENS / plvv. / Emmeline WAUTERS / plvv. / Sasha SOLAU / plvv. /

Lisa Elizabeth Ashley JONGMANS / plvv. /

Els VERCAMMEN / Katrien ALEWAETERS

Tom WITTOCX / plvv. /

Barbara LOUWAGIE/ plvv. Philipp BEKAERT

Patrick VANOUPLINES

Staat in voor het beleid van de VUB-documentatie en voor de externe betrekkingen die de VUB heeft met andere instellingen op het vlak van documentatie.

4.2. ICT-RAAD

Samenstelling:

Voorzitter (Academicus)

Ondervoorzitter (CIO)

1 afgevaardigde per faculteit (+ plvv)

Yves ROLAIN/ plvv. CIO

Henri VANROELEN

LW Koen KERREMANS/ plvv. /

RC Frederik DHONDT /plvv. /

ES Alexandre THYS /plvv. Michel DEDEYNE/ Yvan WYNANT

PE Peter THEUNS/ plvv. Joeri HOFMANS

WE Olga DE TROYER/ plvv. Ann DOOMS

IR Bart JANSEN / plvv. Wim THIERY

GF Sven VAN LAERE / plvv. John KELLEN

Studentenvertegenwoordiger

Academisch vertegenwoordiger Bestuurscollege SISC

Vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken

Vicerectoraat Onderzoek

Vicerectoraat Innovatie en Valorisatie

Vicerectoraat Internationalisering

Algemeen Beheerder en Dienst Strategie en beleidsvoorbereiding

LK Bas DE GEUS/ plvv. Sander DE BOCK

Michaël VAN DEN POEL / plvv. Ruben SIMONS

Stefan WECKX

Stijn VAN ACHTER / plvv. Sofie DE SMET

Elisa MAES / plvv. Stefanie VAN RYSSEGHEM

Qing CAI / plvv. Diana KENTSCH

Diana KENTSCH/ plvv. Qing CAI

Jeroen DE SAMBLANCX/ plvv. / Mens&Organisatie

Directie financiën

Universiteitsarchief

Universiteitsbibliotheek

MARCOM

Majlinda ABDULI / plvv. Joeri COOREMAN

Nadine VERHEYEN / plvv. Erez SHIMEL

Ward VAN STEENKISTE / plvv. Frank SCHEELINGS

Stefaan RENARD /plvv. Patrick VANOUPLINES

Hugo DEMAEGD /plvv. Rob VANDEREYCKEN

Directie Infrastructuur en Facility Management Iwein BAEYENS / plvv. Serge GILEN

Bevoegdheid:

Aansturing van en adviesverlening over het ICT beleid.

5. STUDENTENRAAD

Samenstelling:

Effectief

ES Fatimzahra Belaidi ZINE

GF Audrey DEVOS

GF Jolien LERSBERGHE

RC Sueann Jeaninne VANDEPUTTE

GF Caitlin JANSEN

GF Paulina RIOS MAYA

RC Michaël VAN DEN POEL

ES Sander WOUTERS

LW Lula MARIS

RC Anouk Antonia HAENEN

ES Sasha SOLAU

PE Liesl Kristel DE PAUW

PE Dominique SURINX

ES Lisa Elizabeth Ashley JONGMANS

ES Jonnick Constantijn FONKE

IR Ruben SIMONS

PE Suzan DE HOOG

IR Viktor Laurens DE GROOTE

LW Yorben VAN DE WEGHE

LW Stefanie MULDER

Bevoegdheid:

Plaatsvervanger

ES Darya SHKARUPINA

PE Josefine Fee ZINTEL

ES Hadiye Ilayda ERGIN

ES Sofiia ALIEVA

ES Charles Osas OGIESOBA

ES Arno VAN DE BRUAENE

ES Emanuel Leonardus OST

De Studentenraad verdedigt de belangen van de studenten en kan o.a. uit eigen beweging een schriftelijk advies verstrekken over alle aangelegenheden die de studenten aanbelangen. Zie ook Participatiereglement.

6. STUVORAAD

Samenstelling:

Rechtstreeks verkozen studenten

Lisa JONGMANS

Sasha SOLAU

Suzan DE HOOG

Sander WOUTERS

Fatimzahra ZINE

Sueann VANDEPUTTE

Caitlin JANSEN

Liesl DE PAUW

Lio EGGERS

Lula MARIS

Bevoegdheid:

Leden aangeduid door de Raad van Bestuur

Jonnick FONKE

Audrey DEVOS

Jolien LERSBERGHE

Michaël VAN DEN POEL

Anouk HAENEN

Dominique SURINX

Ruben SIMONS

Viktor DE GROOTE

Yorben VAN DE WEGHE

Stefanie MULDERS

De Stuvoraad is o.a. bevoegd voor het opmaken van een beleidsplan en een jaar- en meerjarenbegroting voor de werking en organisatie van de studentenvoorzieningen en voor de opmaak van het jaarverslag over de studentenvoorzieningen. Zie ook Participatiereglement.

7. BESTUURSCOLLEGE UZ BRUSSEL

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden de rector

een vicerector

Caroline PAUWELS

Hugo THIENPONT de Decaan van de faculteit Geneeskunde en Farmacie

Dirk DEVROEY de Voorzitter van de Raad van Bestuur

Karsten DE CLERCK de Algemeen Beheerder van de Universiteit

vijf externe leden

4 artsen verbonden aan het UZ Brussel

Nic VAN CRAEN

Jean-Luc VANRAES (Voorzitter)

Yolande AVONTROODT

Erik DERYCKE

Guy PEETERS

René SPILIERS

Johan DE MEY

Mark DE RIDDER (Ondervoorzitter)

Dirk SMETS

Caroline VAN LERSBERGHE één niet-arts als personeelslid verbonden aan het UZ-Brussel

Leden met raadgevende stem: (art. 76 van het O.S.)

Gedelegeerd Bestuurder UZB

De Directeur Algemeen Beheer

Hoofdgeneesheer UZB

Secretaris BCUZ (art. 75, § 6 van het O.S.)

Bevoegdheid:

Organisatie, werking en het beheer van het UZ Brussel. Zie ook O.S. art. 77.Zie ook O.S. art. 77.

Sofie DE MEYST

Marc NOPPEN

Olivier NAEYAERT

Jan SCHOTS

Hilde HAEGEMAN

8. DIRECTIECOMITE UZ BRUSSEL

Samenstelling:

Gedelegeerd Bestuurder, Voorzitter Directiecomité

Directeur Algemeen Beheer, Ondervoorzitter Directiecomité

Marc NOPPEN

Olivier NAEYAERT

Hoofdarts en Medisch Directeur Jan SCHOTS

Directeur Departement Verpleeg- en Vroedkunde

Ria VANSCHOENWINKEL

Directeur HR Jan VAN RAES

Directeur ICT, Biotechniek, Patiëntenadministratie en Kwaliteit Tom COOLEN

Bevoegdheid:

Operationele aangelegenheden gedelegeerd door de Raad van Bestuur en het Bestuurscollege UZ Brussel.

9. UMC-COMITE

Samenstelling:

Voorzitter, aangesteld onder de externe leden van BCUZ door de Universiteitsraad, op voorstel van de Rector en na advies van BCUZ en bevoegd facultair orgaan Faculteit GF

Guy PEETERS de Gedelegeerd Bestuurder UZB

Marc NOPPEN een lid van het Directiecomité UZB

Olivier NAEYAERT de Decaan Faculteit GF Dirk DEVROEY een lid aangesteld door het Faculteitsbestuur van de Faculteit GF Nicole POULIART

Bevoegdheid:

Verstrekt, voor alle aangelegenheden die het UZ en de faculteit GF betreffen, niet-bindend advies aan het BCUZ en de faculteit over de ontwikkeling van een samenhangend en op elkaar afgestemd beleid van het UZ en de universiteit. Zie ook O.S. art. 82.

II. AAN DE VUB VERBONDEN BIJZONDERE INSTITUTEN

1. INSTITUTE FOR EUROPEAN STUDIES (IES) - BOARD

Een uitgebreide rapportering over de werking van het Instituut For European Studies (IES) is beschikbaar in het afzonderlijk jaarverslag van het Institute for European Studies.

Samenstelling:

4 ZAP-leden met een hoofdopdracht binnen de VUB in complementaire vakgebieden binnen het wetenschapsdomein van het IES

een afgevaardigde tweejaarlijks verkozen door en onder het ZAP van het IES

6 externe leden met complementaire bestuurlijke deskundigheid met een hoofdopdracht buiten de VUB

Caroline BUTS

Tony JORIS

Leo VANAUDENHOVE

Karen DONDERS

Trisha MEYER

Karel DE GUCHT(Voorzitter)

Freddy VAN DEN SPIEGEL

Frank HOFFMEISTER

Eddy BONNE

Sarah ENGELS

Sandra GALLINA

twee afgevaardigden van de studenten Christoph LHOTKA /

De Rector of zijn afgevaardigde

Met raadgevende stem:

• de leden van het Executive Committee

Nic VAN CRAEN

• één afgevaardigde verkozen door en onder het junior academisch personeel

• één afgevaardigde tweejaarlijks verkozen door en onder het ATP van het IES

• één afgevaardigde van de faculteit RC en één afgevaardigde van de faculteit ES, beiden

• tweejaarlijks aangeduid door de respectievelijke faculteiten

• de vicerector onderwijs en Studentenzaken of zijn/haar afgevaardigde

De Executive Director treedt op als secretaris Anthony ANTOINE

Bevoegdheid:

De Board is het hoogste beleidsorgaan en bepaalt het strategisch beleid van het IES. (volgens het Organiek Reglement van het IES)

2. MULTIDISCIPLINAIR INSTITUUT LERARENOPLEIDING (MILO)

2.1. INSTITUUTSRAAD MILO

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden

Vicerector Onderwijs Jan DANCKAERT

Voorzitter MILO Nadine ENGELS

Ondervoorzitter MILO Els CONSUEGRA

Algemeen coördinator Veerle VANDROMME

Beleidsmedewerker stage- en professionalisering Jetske STRIJBOS

Campuscoördinator Oranjerie

Campuscoördinator COOVI

Voorzitter Commissie Onderwijs

Alle leden van het ZAP

OAP onderwijs

OAP onderzoek

ATP vertegenwoordiger

Student

Met raadgevende stem

Decaan LW

Effectief

Alex HOUSEN

Decaan GF Dirk DEVROEY

Decaan PE

Decaan IR

Decaan WE

Decaan LK

Decaan ES

Decaan RC

Alle personeelsleden MILO

Johan VANDERFAEILLIE

Francis BERGHMANS

Ben CRAPS

Evert ZINZEN

Joël BRANSON

Miguel DE JONCKHEERE

Vertegenwoordiging uit het werkveld /

Bevoegdheid:

Ingeborg PLACKLE (Lies VANERUM)

Wim KEYAERTS (Ariadne WARMOES)

Jo TONDEUR

Joost VAESEN

Jo TONDEUR

Wouter COOLS

Jill SURMONT

Tom KUPPENS

Iris STIERS

Bart WINDELS

Gracienne LAUWERS

Koen PELLERIAUX

Ingeborg PLACKLÉ

Heidi DEPRAETERE/ plvv Iris GYSELS

Vicky WILLEGEMS / plvv. Bram BRUGGEMAN

Anske MERTENS / plvv. Britt VANROELEN

Hannelore DEBLANDER

Plaatsvervanging

Paul ERDKAMP

Ron KOOIJMAN

Dominique MAES

Kristine DE MARTELAER

Marie-Anne GUERRY

De Instituutsraad bepaalt het algemeen beleid van het MILO en oefent toezicht uit op het Dagelijks Bestuur. De Instituutsraad beschikt over de bestuursbevoegdheden die hem via delegatie zijn toegekend door de Raad van Bestuur in uitvoering van artikel 29 van het Organiek Statuut. Zie ook Organiek Reglement MILO art. 6.

2. 2 DAGELIJKS BESTUUR MILO

Samenstelling:

Stemgerechtigde leden

Voorzitter Nadine ENGELS

Ondervoorzitter Els CONSUEGRA

Algemeen Coördinator Veerle VANDROMME

Beleidsmedewerker stage- en professionalisering Jetske STRIJBOS

Campuscoördinator de Oranjerie

Campuscoördinator COOVI

Bevoegdheid:

Ingeborg PLACKLE

Wim KEYAERTS

Het Dagelijks Bestuur bestuurt het MILO binnen het beleidskader en onder toezicht van de Instituutsraad. Zie ook Organiek Reglement MILO art. 9.

III. WETTELIJKE ORGANEN

1. ONDERNEMINGSRAAD

Samenstelling (RVB.054/A9/07):

Werkgeversafvaardiging

Afgevaardigde van de RVB

- Rector

- 1 decaan of vicedecaan

- Algemeen Beheerder

- Directeur M&O

Werknemersafvaardiging

ABVV

Bedienden

- Jo COULIER

- Jenneke CHRISTIAENS

- Marina OPSOMER

- Tim VANDENBERGHE

- Eddy CASSIMAN

- Nefertari VANDEN BULCKE

- Stijn VAN ACHTER

- Heidi DENEWETH

- Rudi VAN CAENEGEM

- Inge VAN MOL

- Luciano MORGANTI

Kader

- Anne WINTER

- Mark RUNACRES

Jeugdige werknemers

- Kenneth DE KOKER

ACLVB

- Tim VAN DE VOORDE

- Alain TRIEST

- Andrea KNAEPEN

ACV

- Tania STADSBADER

Bevoegdheid:

Romain MEEUSEN

Caroline PAUWELS

Miguel DEJONCKHEERE

Nic VAN CRAEN

Raf DEVOS

plvv.

Patrick VANROOSE

Christoff VIERENDEELS

Rudi WILLEMS

Stefan DE CORTE

Elena SOLONINA

Reinhard (Rein) HAUDENHUYSE

Serge GILLOT

Chris JANSSENS

Sandro GONZALEZ-MASEDA

Gunter LEUCKX

Isabelle VAN RANSBEECK

Sonja LAVAERT

Bas VAN HEUR

plvv. Nikie STEVENS

Diane SORGELOOS

Serge GILEN

plvv. Fransie DE MAN

Wettelijk bepaald volgens art. 15 van de wet van 20 september 1948.

2. COMITE VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Samenstelling:

Werkgeversafvaardiging

- de Rector of zijn/haar afgevaardigde

- 1 afgevaardigde OAP

- Algemeen Beheerder

- Directeur M&O

Met raadgevende stem

- Directeur Infrastructuur

- Hoofd Preventie en Milieu

- Milieucoördinator

Werknemersafvaardiging

ABVV

- Tim VANDENBERGHE

- Sandra VAN SNICK

- Jo COULIER

- Nathalie N’DOYE

- Christophe EMPSEN

- Kavadias DIMOKRITOS

- Els DUMORTIER

- Ann NOWE

- Katia SEGERS

ACLVB

- Nikie STEVENS

- Tim VAN DE VOORDE

- Serge GILEN

ACV

- Tania STADSBADER

Het secretariaat wordt waargenomen door de Preventiedienst.

Bevoegdheid: Wettelijk bepaald (art. 837, eerste lid, ARAB).

Patrick STOUTHUYSEN

Ramon DE KONING

Nic VAN CRAEN

Raf DEVOS

Iwein BAEYENS

Christel VAN DEN BOSSCHE

Dimitri DEVUYST

plvv.

Michael KORNTHEUER

Marie-Anne STRAETMANS

Tijn EERDEKENS

Marnix VERLEYSEN

Frank VAN DER KELEN

Melissa HORLAIT

John PEARSON

Julie BERTONE

Peter CLARYS

plvv.

Diane SORGELOOS

Linda WILLEMS

Andrea KNAEPEN

Geert VANDER PUTTEN

3. PATRONALE DELEGATIE SYNDICALE ONDERHANDELINGEN

Samenstelling:

- Afgevaardigde van de RVB

- Rector

- 1 decaan of vicedecaan

- Algemeen Beheerder

- Directeur M&O

- 1 afgev. ZAP uit de Universiteitsraad

- 1 afgev. OAP uit de Universiteitsraad

- 1 afgev. ATP uit de Universiteitsraad

Het secretariaat wordt waargenomen door het Secretariaat van de Raad.

Bevoegdheid:

Bespreking van alle personeelsaangelegenheden

Romain MEEUSEN

Caroline PAUWELS

Evert ZINZEN

Nic VAN CRAEN

Raf DEVOS

Dominique VERTE

Mathias MEERT

Inge CORNILLIE

4. BIOVEILIGHEIDSCOMITES

Samenstelling:

Bioveiligheidscomité voor de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Patrick VANDERHEYDEN, Voorzitter

Geert ANGENON

Stefan WECKX

Maia DE KERPEL

Geert RAES

Han REMAUT

Patrick VANDERHEYDEN

Christel VAN DEN BOSSCHE, Preventieadviseur

Dimitri DEVUYST, Milieucoördinator

Serge GILEN

Guy SCHYVENS, Arbeidsarts VUB

Walter KEMPENAERS, Bioveiligheidsverantwoordelijke en Secretaris

Bioveiligheidscomité UMC (VUB & UZ, Brussels Health Campus)

Bart VAN DER AUWERA, Voorzitter

Walter KEMPENAERS, Bioveiligheidsverantwoordelijke en Secretaris

Nico VAN ELZEN, Milieucoördinator UZ

Dimitri DEVUYST, Milieucoördinator VUB

Veerle VAN CUTSEM, Preventieadviseur UZ

Christel VAN DEN BOSSCHE, Preventieadviseur VUB

Hilde DEVROEGH, Arbeidsarts UZ

Guy SCHYVENS, Arbeidsarts VUB

Dirk DE SMEDT, Labo Medische Genetica UZ

Karine HELLEMANS, DRC - VUB

Yves HEREMANS, BENE - VUB

Ron KOOIJMAN, FARC - VUB

Karin BRECKPOT, LMCT - VUB

Angelo WILLEMS, LMCT - VUB

Isabelle HOUBRACKEN, DIFF - VUB

Thierry VANDENDRIESSCHE, GTRM - VUB

Kristof EMMERECHTS, Labo microbiologie - UZ

Johan GUNS, Kwaliteitscoördinator UZ

Bevoegdheden:

- Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 8 november 2001 (B.S. 26 februari 2002) betreffende het ingeperkt gebruik van genetisch gemodificeerde en/of pathogene organismen en betreffende de indeling van de betrokken installaties;

- Artikel 6 van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 8 november 2001 (B.S. 26 februari 2002) betreffende de taken en de samenstelling van het bioveiligheidscomité.

5. RAAD INDUSTRIEEL ONDERZOEKSFONDS

(IOF-RAAD)

Samenstelling:

De IOF-raad bestaat ten minste uit 12 leden en is onderverdeeld in 3 geledingen.

- Geleding 1: personeelsleden van de universiteit waarvan ten minste een vierde en ten hoogste de helft tegelijkertijd lid van de OZR is:

Hugo THIENPONT, Voorzitter (Vicerector Innovatie en Valorisatie)

Karin VANDERKERKEN (Vicerector Onderzoek)

Romain MEEUSEN (Vicerector Internationalisering)

Peter SCHELKENS IR GF LK IR

Viviane JONCKERS WE

Pieter BALLON ES

Thomas CRISPEELS ES

Dominique MAES WE

Tony LAHOUTTE GF/UZ

- Geleding 2: personeelsleden van de hogescholen bij de associatie:

- Geleding 3: vertegenwoordigers van het bedrijfsleven:

Bevoegdheid:

Annelies BOCKSTAEL Filip VERHULST EhB EhB

Véronique WENDRIX

Pascale REDIG

Belgacom (engineering) J&J (life sciences)

Ingrid VAN DE VOORDE Nokia Bell-labs (engineering)

René DEKEYZER

Synergism 10 (previous Agfa Gevaert) (engineering / life sciences)

Adviseren van het universiteits- of associatiebestuur over de besteding van de middelen van het Industrieel Onderzoeksfonds.

6. CEL DIERWELZIJN

Samenstelling:

- ANIMAL WELFARE BODY (AWB)

- Voorzitter, vertegenwoordiger AWB in de Ethische Commissie Proefdieren

- Vice-voorzitter

- Secretaris

- Minimum 2 leden van elk LA-nummer aangesloten aan de VUB

Bevoegdheid:

De AWB staat in voor de dagelijkse werking van de Cel Dierwelzijn.

De Cel Dierwelzijn vervult ten minste de volgende taken:

Sophie HERNOT

Dorien VAN SAEN

Marleen CLAES

1° Verstrekken van advies aan het personeel dat met de proefdieren omgaat betreffende dierenwelzijn in samenhang met de aanschaf, de huisvesting, de verzorging en het gebruik van de proefdieren;

2° Adviseren van het personeel over de toepassing van het voorschrift inzake vervanging, vermindering en verfijning en het op de hoogte houden van de technische en wetenschappelijke ontwikkelingen inzake de toepassing van dat voorschrift;

3° Zorg dragen voor de vaststelling en toetsing van bedrijfsinterne procedures inzake monitoring, rapportage en follow-up met betrekking tot het welzijn van de in de inrichting gehuisveste of gebruikte proefdieren;

4° De ontwikkeling en resultaten van projecten opvolgen, rekening houdend met de effecten op de gebruikte proefdieren, het in kaart brengen van de elementen die verder kunnen bijdragen tot vervanging, vermindering en verfijning en hierover adviseren;

5° Advies uitbrengen over adoptieregelingen, met inbegrip van advies met betrekking tot de passende socialisatie van de voor adoptie vrijgegeven proefdieren;

6° Er op letten dat het fokken, de huisvesting en de verzorging worden verfijnd teneinde elke vorm van pijn, lijden, angst en blijvende schade die de dieren kunnen ondervinden, te voorkomen of tot het minimum te beperken.

IV. REGLEMENTAIRE ORGANEN

1. BEROEPSCOMMISSIE ZELFSTANDIG ACADEMISCH PERSONEEL

Samenstelling:

De beroepscommissie bestaat uit drie effectieve en drie plaatsvervangende leden, die allen leden van het ZAP zijn. Ze worden jaarlijks door de raad van bestuur aangeduid, op voorstel van de rector. De raad van bestuur wijst onder hen de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter aan, die beiden juristen zijn. De leden van de beroepscommissie mogen geen effectieve noch plaatsvervangende leden van de raad van bestuur zijn. Het mandaat van een lid van de beroepscommissie is hernieuwbaar.

Als secretaris van de beroepscommissie evaluatie treedt een personeelslid op van de personeelsdienst of van de juridische dienst, die bij voorkeur een jurist is. De secretaris en de plaatsvervanger van de secretaris worden jaarlijks door de raad van bestuur aangeduid. Van elke representatieve vakbondorganisatie vertegenwoordigd in de ondernemingsraad van de universiteit wordt een vertegenwoordiger uitgenodigd om de zitting als waarnemer bij te wonen.

Bevoegdheid:

Voorzitter: Filiep DERUYCK / plvv. Elisabeth ALOFS

Effectieve leden: Peter THEUNS

Niels DE TEMMERMAN Plaatsvervangers: /

Brengt advies uit over de gegrondheid van een beroep, ten behoeve van de Raad van Bestuur.

2. BEROEPSCOMMISSIE ASSISTEREND ACADEMISCH PERSONEEL

Samenstelling:

De beroepscommissie bestaat uit drie effectieve en drie plaatsvervangende leden van het ZAP en drie effectieve en drie plaatsvervangende leden van het AAP. Ze worden jaarlijks door de Raad van Bestuur aangeduid, op voorstel van de Rector. De Raad van Bestuur wijst onder hen de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter aan, die beiden juristen zijn.

De leden van de beroepscommissie mogen geen effectieve noch plaatsvervangende leden van de Raad van Bestuur zijn.

Het mandaat van een lid van de beroepscommissie is hernieuwbaar.

ZAP-leden:

Voorzitter: Eline SEVERS/ plvv. Filiep DERUYCK

Effectieve leden:

Philippe CLAEYS

Dominique MAES

Plaatsvervangers:

Ivan BAUTMANS /

AAP-leden:

Effectieve leden:

Charlotte CAMBIER

Donovan VERKENS /

Plaatsvervangers:

Céline MOENS

Liza DEWYSE /

Als secretaris van de beroepscommissie treedt een personeelslid op van de personeelsdienst of van de juridische dienst, die bij voorkeur een jurist is. De secretaris en de plaatsvervanger van de secretaris worden jaarlijks door de Raad van Bestuur aangeduid. Van elke representatieve vakbondorganisatie wordt een vertegenwoordiger uitgenodigd om de zitting als waarnemer bij te wonen.

Bevoegdheid:

Ineke CASIER/ plvv. Yves VAN DER HOEVEN

Brengt advies uit over de gegrondheid van een beroep, ten behoeve van de Raad van Bestuur.

Ineke CASIER/ plvv. Yves VAN DER HOEVEN

3. BEROEPSCOMMISSIE INZAKE EVALUATIE ATP

Samenstelling:

cf. art. 60 van het Reglement voor het Administratief en Technisch Personeel ten laste van de Werkingsuitkering & art. 25 van het Reglement voor het Administratief en Technisch Personeel buiten de werkingsuitkering

- de Algemeen Beheerder (Voorzitter)

Nic VAN CRAEN

- de directeur M&O Raf DEVOS

- een lid van het ZAP, aangeduid door de Raad van Bestuur Wilfried RAUWS

- een lid van het ATP, aangeduid door de Raad van Bestuur

- De arbeidsarts zetelt met raadgevende stem.

Goedele NUYTTENS

Guy SCHYVENS

Een personeelslid die jurist is, treedt op als niet-stemgerechtigd secretaris.

Bevoegdheid:

Fungeert als beroepsinstantie met adviserende bevoegdheid voor de behandeling van een bezwaarschrift tegen een evaluatieverslag bij de periodieke evaluatie.

4. BIJZONDERE TUCHTCOMMISSIE

Samenstelling:

3 effectieve leden en 3 plaatsvervangende leden van het ZAP, waaronder de voorzitter (die bij voorkeur houder is van een diploma van doctor in de rechten); ten hoogste 1 van de 3 leden mag een op rust gesteld lid van het ZAP zijn, voor zover en zolang hij/zij nog met enige academische opdracht belast is

1 lid en 1 plaatsvervanger van het OAP

Kaat LEUS (Voorzitter)/ plvv. Guido VAN LIMBERGHEN

Annick HUBIN/ plvv. Luc BOUWENS

Miguel DE JONCKHEERE/ plvv. Michel MAUS

Elien HELEVEN/ plvv. Alexandre THYS 1 lid en 1 plaatsvervanger van het ATP Nic VAN CRAEN/ plvv. Vanessa DE COCK 1 ondersteunend secretaris en plaatsvervanger Ineke CASIER/ plvv. Yves VAN DER HOEVEN

Bevoegdheid:

Behandelt de door de Rector doorverwezen tuchtdossiers.

5. RAAD VAN BEROEP INZAKE TUCHTREGELING ATP

Samenstelling:

De Raad van Beroep bestaat uit 5 leden,

Wilfried RAUWS (Voorzitter) jaarlijks aangeduid door de RvB.

Geert DEBERSAQUES (plvv. voorzitter)

Vanessa DE COCK

Myriam GYSEMANS

Nadine VERHEYEN

De secretaris van de Raad van Beroep is een personeelslid die bij voorkeur een jurist is, en wordt jaarlijks aangeduid door de RvB

Ineke CASIER/ plvv. Yves VAN DER HOEVEN

Bevoegdheid: Bepaald bij titel VII (Tucht) van het reglement voor het Administratief en Technisch Personeel op de Werkingsuitkering.

6. TUCHTCOMMISSIE STUDENTEN

Samenstelling:

- De Rector of haar/zijn afgevaardigde, aangeduid door de Raad van Bestuur op voordracht van de Rector (= Voorzitter)

- 3 leden van het AP aangeduid door de Raad van Bestuur

- 3 studentleden aangeduid door de Studentenraad

Patrick STOUTHUYSEN

An-Sofie SMETCOREN

Alexandre THYS

Canigia MESTDAGH

Sueann VANDEPUTTE

Caitlin JANSEN

Michaël VAN DEN POEL

Het secretariaat wordt waargenomen door de Juridische Dienst

Bevoegdheid: bepaald in het Orde- en Tuchtreglement Studenten VUB (laatst gewijzigd door de RVB op 28 april 2020).

V. OVERIGE ADVIESORGANEN

1. KUNST- EN CULTUURADVIESCOMMISSIE

Samenstelling:

Voorzitter KCAC

Stroomlijning UZ-VUB Kunstencommissie

Coördinator Dienst Cultuur VUB

2 Experten Beeldende Kunsten

2 Experten Muziek

2 Experten Podiumkunsten

2 Experten Kunst & Wetenschap

Bevoegdheid:

Eddy VAN GELDER

Jan BEECKMANS

Lieselotte VANEECKHAUTE

Evelyn SIMONS /

Rita JASHARI /

Hendrik DE SMET Dries DOUIBI

Christophe DE JAEGER Karen VERSCHOOREN

De Kunst- en Cultuuradviescommissie fungeert als reflectie- en adviesorgaan. De commissie reflecteert over de programmatie van de dienst Cultuur in de vernieuwde culturele infrastructuur en geeft advies m.b.t. de aankoop/ verwerving van kunst (e.g. Kunstintegratie, uitbouw Kunstcollectie, …).

De Commissaris van de Vlaamse Regering wordt met raadgevende stem uitgenodigd voor alle vergaderingen van de beslissingsorganen van de universiteit.

- Mevr. Karla VAN LINT, Commissaris Vlaamse Regering

RUBRIEK 2 ORGANISATIESTRUCTUUR: DECENTRALE ORGANEN

FACULTEIT LETTEREN EN WIJSBEGEERTE

Pleinlaan 2 – 1050 Brussel

Tel: +32 2 629.39.05 E-mail: faclw@vub.be

SAMENSTELLING COMMISSIES 2020-2021(1)

FACULTAIRE BESTUURSORGANEN LW(2)

FACULTEITSBUREAU

Stemgerechtigde leden

Decaan: A. Housen

Vice-decaan: P. Erdkamp

Academisch secretaris: G. Cornelis

Voorzitter COZ: R. Vosters

Voorzitter COW: E. Struys

Voorzitter FACIR: A. Peeters

Voorzitter COMMAR: D. Tys

Lid met raadgevende stem

Academisch directeur: K. Nys

Administratief Secretaris: E. Cassiman

FACULTEITSBESTUUR

Stemgerechtigde leden

Decaan: A. Housen

Vice-Decaan: P. Erdkamp

Academisch secretaris: G. Cornelis

Vakgroepvoorzitter HARP(3): J. Tyssens – plvv: J. Stuy

Vakgroepvoorzitter LIST(4): R. Vosters – plvv: E. Struys

Opleidingsraadvoorzitter FILO(5): K. Verstrynge – plvv: G. Coene

Opleidingsraadvoorzitter HIST(6): W. Ryckbosch – plvv: B. Henriet

Opleidingsraadvoorzitter SKAR(7): D. Tys – plvv: P. Martens

Opleidingsraadvoorzitter OAHD(8): F. Scheelings – plvv: B. Ballaux

Opleidingsraadvoorzitter TALK(9): A. Vande Casteele – plvv: J. Hauthal

Opleidingsraadvoorzitter TTKA(10): A. Sepp – plvv: K. Kerremans

Opleidingsraadvoorzitter MUMA(11): A. Peeters – plvv: S. Keulen

Afgevaardigde van het OAP: C. Verheyden – plvv: NN

Afgevaardigde van de studenten: S. Dorvedi-Mulder– plvv: NN

Afgevaardigde van het ATP:

Leden met raadgevende stem

Academisch Directeur

S. De Paepe – plvv: T. Pepermans

K. Nys

Administratief Secretaris: E. Cassiman

Facultair ZAP-afgevaardigde in de Universiteitsraad: W. Vandenbussche – plvv: K. François

Facultair OAP-afgevaardigde in de Universiteitsraad: S. Keulen – plvv: NN

Voorzitter COW:

E. Struys – plvv: NN

Voorzitter COZ: R. Vosters – plvv: P. Erdkamp

Voorzitter FACIR: A. Peeters – plvv: M.E. Michot

Voorzitter COMMAR: B. Lambert

Facultaire Studietrajectbegeleiders: J. Huvaere en S. Ceulemans

(1)Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitters, secretarissen, leden en afgevaardigden die in deze lijst voorkomen om, in geval van vooraf geweten afwezigheid hun plaatsvervangers te contacteren en de opdracht te delegeren

(2)Krachtens het Centraal reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de VUB

(3)HARP staat voor vakgroep History, Archaeology, Arts, Philosophy and Ethics en wordt hierna als HARP aangeduid (4)LIST staat voor vakgroep Linguistics and Literary Studies en wordt hierna als LIST aangeduid

(5)FILO staat voor opleidingen Wijsbegeerte en Moraalwetenschappen wordt hierna als FILO aangeduid

(6)HIST staat voor opleidingen Geschiedenis en wordt hierna als HIST aangeduid

(7)SKAR staat voor opleidingen Kunstwetenschappen en Archeologie en wordt hierna als SKAR aangeduid (8)OAHD staat voor opleiding Archivistiek en Hedendaags Documentenbeheer en wordt hierna als OAHD aangeduid (9)TALK staat voor opleidingen Taal- en Letterkunde en wordt hierna als TALK aangeduid (10)TTKA staat voor opleidingen Toegepaste Taalkunde en wordt hierna als TTKA aangeduid (11)MUMA staat voor opleiding MA in Linguistics and Literature Studies en wordt hierna als MUMA aangeduid (7)SKAR staat voor opleidingen Kunstwetenschappen en Archeologie en wordt hierna als SKAR aangeduid (8)OAHD staat voor opleiding Archivistiek en Hedendaags Documentenbeheer en wordt hierna als OAHD aangeduid (9)TALK staat voor opleidingen Taal- en Letterkunde en wordt hierna als TALK aangeduid (10)TTKA staat voor opleidingen Toegepaste Taalkunde en wordt hierna als TTKA aangeduid (11)MUMA staat voor opleiding MA in Linguistics and Literature Studies en wordt hierna als MUMA aangeduid

FACULTEITSRAAD

Stemgerechtigde leden

Decaan:

Vice-Decaan:

A. Housen

P. Erdkamp Academisch secretaris: G. Cornelis

Per vakgroep twaalf leden van het ZAP: HARP (voorzitter: J. Tyssens)

FILO: J. Stuy – plvv: E. Acosta

FILO: K. Verstrynge – plvv: S. Lavaert

FILO: K. François – plvv: S. Ducheyne

FILO: G. Coene – plvv: B. Van Kerkhove

HIST: J. Tyssens – plvv: F. Scheelings

HIST: A. Winter – plvv: B. Lambert

HIST: W. Ryckbosch – plvv: B. Henriet

HIST: P. Erdkamp – plvv: N. De Mûelenaere

SKAR: D. Tys – plvv: R. Van Dam

SKAR: P. Martens – plvv : T. Meganck

SKAR: K. Nys – plvv: B. Wouters

SKAR: K. Ruchel-Stockmans – plvv: H. De Wolf

TALK: R. Vosters – plvv. D. Castilleja

TALK: A. Peeters – plvv. D. Vanden Berghe

TALK: S. Keulen – plvv. B. Van Puymbroeck

TALK: A. Vande Casteele – plvv. E. Bekers

TALK: J. Hauthal – plvv. D. Gullentops

TALK: W. Vandenbussche – plvv. K. Lochtman

TTKA: L. Rosseel – plvv. K. Lemmens

TTKA: E. Struys – plvv. J. Deconinck

TTKA: A. Sepp – plvv. S. Hillen

TTKA: K. Kerremans – plvv. A. Cox

TTKA: S. Lavaert – plvv. M.-E. Michot

TTKA: J.Mast – plvv. M. Temmerman

Per vakgroep drie leden van het OAP:

HARP en LIST

FILO: J. Van Besouw – plvv: F. Dhondt

HIST: F. Heinrich – plvv: D. De Vriese

SKAR: R. Hermans – plvv: B. Veselka

TALK: C. Verheyden – plvv: J. Xu

TALK: S. Keulen – plvv: K. Collewaert

TTKA: B. Declercq – plvv: M. Goedefroy

Per opleidingsraad een student:

FILO: NN – plvv: NN

OAHD: NN – plvv: NN

HIST: L. Maris – plvv: NN

TALK: NN – plvv: NN

SKAR: NN – plvv: NN

TTKA: NN – plvv: NN

MUMA: S. Dorvedi-Mulder – plvv: NN

LIST (voorzitter: R. Vosters)

Drie leden van het ATP:

S. De Paepe – plvv: T. Pepermans

Leden met raadgevende stem

Academisch Directeur

Administratief Secretaris

Afgevaardigde van LIST

Afgevaardigde van HARP

K. Nys

E. Cassiman

F. Vandensteene

F. Van Bocxlaer

Facultair ZAP-afgevaardigde in de Universiteitsraad: W. Vandenbussche – plvv: K. François

Facultair OAP-afgevaardigde in de Universiteitsraad: S. Keulen

Facultaire Studietrajectbegeleiders: J. Huvaere en S.Ceulemans

FACULTAIRE BESTUURSORGANEN LW

Vakgroepraad

HARP

Stemgerechtigde leden

Voorzitter: J. Tyssens

Ondervoorzitter: J. Stuy

ZAP

FILO: K. Verstrynge – plvv: S. Lavaert

FILO: E. Acosta – plvv: J. Stuy

FILO: G. Coene – plvv: S. Duchene

FILO: K. François – plvv : B. Van Kerkhove

SKAR: D. Tys – plvv: R. Van Dam

SKAR: P. Martens – plvv: T. Meganck

SKAR: K. Nys – plvv: B. Wouters

SKAR: K. Ruchel-Stockmans – plvv: H. De Wolf

HIST: A. Winter – plvv : B. Lambert

HIST: W. Ryckbosch – plvv: B. Henriet

HIST: J. Tyssens – plvv: F. Scheelings

HIST: P. Erdkamp – plvv : N. de Mûelenaere

AOHD: F. Scheelings – plvv: NN

OAP

H. Deneweth – plvv: F. Henrich

M. Schepers – plvv: D. De Vriese

A.Brebels - plvv: E. Janssens

N. Pil – plvv: M. Samaes

J. Van Besouw – plvv: F. Dhondt

S. Withaeckx – plvv: J. Frans

Fellow

A.Persoons (proxima N. De Mûelenaere, HARP)

Vakgroepraad LIST

Stemgerechtigde leden

Voorzitter: R. Vosters

Ondervoorzitter: E. Struys

Secretaris: L. Rosseel

ZAP, OP en Integratiekader

5 leden TTKA + MUMA

A.Sepp – plvv. A. Cox

K. Kerremans – plvv. M. Goedefroy

M. Temmerman – plvv. J. Deconinck

S. Lavaert – plvv. I. Van linthout

J. Mast – plvv. K. Lemmens

5 leden TALK + MUMA

A.Peeters – plvv. D. Gullentops

S. Keulen – plvv. M.-E. Michot

A. Vande Casteele – plvv. D. Castilleja

J. Hauthal – plvv. E. Bekers

W. Vandenbussche – plvv. D. Vanden Berghe

AAP (incl. WPP): 1 TALK, 1 TTKA en 1 MUMA

B. Declercq – plvv. L. Penné

G. Crauwels – plvv. G. Sanz Gallego

J. Xu – plvv. I. Stanova

BAP (bursalen, projectmedewerkers): 3 predoc, 2 postdoc

C. Van Nerom – plvv. S. Clappaert

C. Verheyden – plvv. Y. Crombez

I. Hollebeke – plvv. S. Coemans

H. Van Hove – plvv. M. Van Obberghen

M. Meert – plvv. A. Penso

ATP

T. Pepermans – plvv. F. Vadersteene

Fellow

R. Hendrickx (proximus R. Vosters, LIST)

E. Keytsman (proxima M. Temmerman, LIST)

Opleidingsraad Cluster Bachelor en Masteropleiding Wijsbegeerte en Moraalwetenschappen (FILO)

Voorzitter: K. Verstrynge

Ondervoorzitter: G. Coene

Secretaris: NN

Afvaardiging ZAP-leden:

E. Acosta

G. Coene

G. Cornelis

S. Ducheyne

K. François

F. Heylighen

S. Lavaert

J. Stuy

Afvaardiging OAP-leden:

Afvaardiging studenten:

NN – plvv. NN

J. Van Besouw – plvv. NN

D. Lafaut – plvv. NN

R. Van Cappellen

A. Van Gestel

L. De Coninck

A. Lamghebech

Z. Civelek

L. Maris

T. Van Binsberghen

Afvaardiging Alumni: Q. Van Cauwenberge

Afvaardiging werkveld: V. Vincke

JP. Van Bendegem

M. Van Den Bossche

Y. Van Den Eede

B. Van Kerkhove

K. Vertrynge

H. Alma

S. Withaeckx

Afvaardiging werkveld: V. Vincke

Met raadgevende stem:

A. Housen, Decaan

E. Cassiman, Administratief secretaris

J. Huvaere, Studietrajectbegeleider

S. Ceulemans, Studietrajectbegeleider

A. Schippers, Facultaire stafmedewerker externe kwaliteitszorg OWSB

F. Van Bocxlaer, studiebegeleider HARP

Opleidingsraad Cluster Bachelor en Masteropleiding Geschiedenis (HIST)

Voorzitter: W. Ryckbosch

Ondervoorzitter: B. Henriet

Secretaris: W. Leloup – plvv: A. Meert

Afvaardiging ZAP-leden: G. Declercq

N. De Mûelenaere

P. Erdkamp

B. Henriet

B. Lambert

W. Ryckbosch

F. Scheelings

J. Tyssens

A. Winter

Afvaardiging OAP-leden: E. Debackere

W. Leloup

A. Meert

H. Roose

Afvaardiging studenten: Y. Van de Weghe

M. Dermauw

J. Van Hulle

T. Bellens

Afvaardiging alumni: A. Erkul

Afvaardiging werkveld: A. Maes

Met raadgevende stem: A. Housen, Decaan

E. Cassiman, Administratief secretaris

J. Huvaere, Studietrajectbegeleider

L. Steensels, Facultaire stafmedewerker externe kwaliteitszorg OWSB

F. Van Bocxlaer, studiebegeleider HARP

V. Servranckx, administratief medewerkster

Fellow: E. Smets (proxima A. Winter)

Opleidingsraad Master of Arts in Linguistics and Literary Studies (MUMA)

Voorzitter: A. Peeters

Ondervoorzitter: R. Vosters

Secretaris: T. Pepermans – plvv: C. Van Nerom

Afvaardiging ZAP-leden: I. Arteel (TALK)

A. Housen (TALK)

K. Lochtman (TALK)

M.E. Michot (TALK)

A. Peeters (TALK)

A. Vande Casteele (TALK)

J. Deconinck (TTKA)

K. Kerremans (TTKA)

A. Sepp (TTKA)

H. Stengers (TTKA)

E. Struys (TTKA)

R. Vosters (TTKA)

Afvaardiging OAP-leden: P. Mureddu

H. Van Praet

Afvaardiging studenten: A.Detry

A.Klimina

D. Aoun

J. Thomas

K. Schulz Wharwoord

K. Decuyper

S. Liangos

T. Cuttbert Watong

Afvaardiging alumni: J. Nzally

Afvaardiging werkveld: J. Aerts

Afvaardiging ATP: T. Pepermans

Met raadgevende stem: A. Housen, Decaan

E. Cassiman, Administratief secretaris

J. Huvaere, Studietrajectbegeleider

S. Ceulemans, Studietrajectbegeleider

F. Vandersteene, onderwijsbegeleider

A. Schippers, Facultaire stafmedewerker externe kwalititszorg OWSB

Opleidingsraad Master na master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer (OAHD)

Voorzitter: F. Scheelings

Ondervoorzitter: B. Ballaux

Secretaris: M. Hoebeek – plvv: K. Knaepen

Afvaardiging ZAP-leden: B. Ballaux F. Scheelings

G. Kwanten K. Velle

E. Put S. Verboven

Afvaardiging OAP-leden: Er zijn momenteel geen OAP-leden verbonden aan de opleiding

Afvaardiging studenten: I. Misschaert

B. Nollet

S. Deschodt

Afvaardiging werkstudenten: J. Rosseel

S. Samyn

Afvaardiging alumni: H. Nilens

Afvaardiging werkveld: M. Hoebeek

Met raadgevende stem: A. Housen, Decaan

E. Cassiman, Administratief secretaris

J. Huvaere, Studietrajectbegeleider

S. Ceulemans, Studietrajectbegeleider

L. Steensels, Facultaire stafmedewerker externe kwaliteitszorg OWSB

Opleidingsraad Cluster Bachelor en Masteropleiding Kunstwetenschappen en Archeologie (SKAR)

Voorzitter: D. Tys

Ondervoorzitter: P. Martens

Secretaris: M. Samaes

Afvaardiging ZAP-leden: W. Adriaenssens

M. De Bie

H. De Wolf

M. Jacobs

T. Meganck

Afvaardiging OAP-leden: E. Janssens

M. Samaes

A.Brebels

N. Pil

Afvaardiging studenten: C. Van Riet

S. Saitta

E. De Mesmaeker

K. Maho

A.Meysmans

A.Luypaert

M. Tachelet

M. Galle

E. Vanroelen

K. Dormaels

Afvaardiging werkveld/alumni: R. Fillet

R. Vanroelen

Met raadgevende stem: A. Housen, Decaan

E. Cassiman, Administratief secretaris

J. Huvaere, Studietrajectbegeleider

K. Nys

K. Ruchel-Stockmans

R. Vandam

K. Van den Buys

F. Vandepitte

B. Wouters, C. Snoeck, C. Panier

A. Schippers, Facultaire stafmedewerker externe kwaliteitszorg OWSB

F. Van Bocxlaer, studiebegeleider HARP

Opleidingsraad Cluster Bachelor en Masteropleiding Taal- en Letterkunde (TALK)

Voorzitter: A. Vande Casteele

Ondervoorzitter: J. Hauthal

Secretaris: T. Pieters – plvv: K. Collewaert, L. Penné (tot 31/12), J. Thomas (vanaf 1/1)

Afvaardiging ZAP-leden: I. Arteel

D. Castilleja

R. Geerts

J. Hauthal

S. Keulen

M.E. Michot

A. Penso

A. Vande Casteele

W. Vandenbussche

D. Van Raemdonck

R. Vosters

Afvaardiging OAP-leden: S. Clappaert

K. Collewaert

Y. Crombez

Afvaardiging studenten: K. Maes

Afvaardiging werkstudenten: NN

E. Bekers

L. De Cuypere

D. Gullentops

A. Housen

K. Lochtman

A. Peeters

E. Struys

D. Vanden Berghe

H. Vandevoorde

B. Van Puymbroeck

T. Pieters

L. Penné

B. De Clercq

Afvaardiging alumni: H. Schyvens A. Verhees

Afvaardiging werkveld: H. Schyvens A. Verhees

Met raadgevende stem: A. Housen, Decaan

R. Vosters, vakgroepsvoorzitter

F. Vandersteene, onderwijsbegeleider

S. Ceulemans, Studietrajectbegeleider

J. Huvaere, Studietrajectbegeleider

A. Schippers, Facultaire stafmedewerker externe kwaliteitszorg OWSB

E. Cassiman, Administratief secretaris

Gastprofessoren die onderwijs verschaffen in de TALK-opleidingen:

J. Aerts

K. Collewaert

S. De Pascale

K. Franco

P. Paquier

J. Puttaert

B. Bulté

B. De Clercq

L. De Wolf

M. Meert

L. Penné

Lezers (zowel VUB-intern als –extern) van BA-papers en MA-scripties van TALK studenten:

B. Louwagie, Coördinator ACTO

W. Vandenbussche, Academisch voorzitter ACTO

Lectoren ACTO: D. Atkinson

J. Bertone

L. Holtzem

R. Nye

H. Vanhellemont

Fellow: NN

P. Bekaert

D. Dekeyser

S. Moreno Pereiro

J. Vandenberghe

Opleidingsraad Cluster Bachelor Toegepaste Taalkunde, Master in de Journalistiek, Master Tolken en Master Vertalen (TTKA)

Voorzitter: A. Sepp

Ondervoorzitter: K. Kerremans

Secretaris: J. Mast – plvv: M. Van Obberghen

Afvaardiging ZAP-leden (+ OP3 integratie):

A.Cox

L. Rosseel

J. Deconinck

E. Struys

S. Lavaert

M. Temmerman

Afvaardiging OAP-leden: M. Goedefroy

A. Horemans

W. Mostinckx

Jean-Paul Walraevens

Afvaardiging ATP: M. Mallefroy

Afvaardiging studenten: Q. Delputz

L. Dumortier

D. Stefanie Mulder

L. Noel

S. Slagmulder

Afvaardiging werkveld/alumni: K. Dewachter

Met raadgevende stem: D.Atkinson J. Jagers

D.Bauwens

K. Beckers

P. Bekaert

J. Bertone

J. Boesman

J. Buysschaert

G. Crauwels

B.De Clercq

B.Declercq

M. De Groof

N. De Sutter

J. Eyckmans

L. Harnie

S. Hillen

I.Hollebeke

L. Holtzem

A.Horemans

P. Humblé

J. Xu

A.Housen, Decaan

K. Lemmens

B. Louwagie

M.E. Michot

S. Moreno Pereiro

R. Nye

G. Sanz Gallego

L. Sengers

H. Stengers

R. Temmerman

B.Timmermans

V. Van Gijsegem

H. Vanhellemont

J. Van Liefferinge

I. Van linthout

L. Van Mensel

W. Vandenbussche

J. Vandenberghe

R. Vosters

E. Cassiman, Administratief secretaris

J. Huvaere, Studietrajectbegeleider

S. Ceulemans, Studietrajectbegeleider

A. Schippers, Facultaire stafmedewerker externe kwaliteitszorg OWSB

F. Vandersteene, studiebegeleider LIST

H. Schyvens (SPOC blended learning)

Fellow: NN

Samenstelling EBC

Evaluatie- en Bevorderingscommissie ZAP

Decaan: A. Housen

HARP: J. Tyssens

HARP: D. Tys

HARP: K. François

LIST: W. Vandenbussche

Raadgevende stem: K. Nys, academisch directeur

FACULTAIRE ADVIESORGANEN LW

Commissie Onderwijs (COW)

Stemgerechtigde leden

Voorzitter: E. Struys

Ondervoorzitter: W. Ryckbosch

Opleidingsraadvoorzitter FILO: K. Verstrynge – plvv: G. Coene

Opleidingsraadvoorzitter HIST: W. Ryckbosch – plvv: B. Henriet

Opleidingsraadvoorzitter MUMA: A. Peeters – plvv: S. Keulen

Opleidingsraadvoorzitter OAHD: F. Scheelings – plvv: B. Ballaux

Opleidingsraadvoorzitter SKAR: P. Martens – plvv: D. Tys

Opleidingsraadvoorzitter TALK: A. Vande Casteele – plvv: J. Hauthal

Opleidingsraadvoorzitter TTKA: A. Sepp – plvv: L. Rosseel

Facultair OAP afgevaardigde in de OWR: F. Van Bocxlaer

Faculteitssecretariaat: E. Cassiman

Verslaggeving: F. Vandersteene

Leden met raadgevende stem

Decaan: A. Housen

Facultaire Studietrajectbegeleiders: S. Ceulemans en J. Huvaere

Stafmedewerker(s) externe kwaliteitszorg OWSB L. Steensels en A. Schippers

Commissie Onderzoek (COZ)

Stemgerechtigde leden

Voorzitter: P. Erdkamp

Ondervoorzitter: N. De Mûelenaere

Secretaris: wisselend onder leden

Voorzitters van de vakgroepraden: J. Tyssens (HARP) I.Arteel (LIST)

Leden: G. Coene, K. François, K. Verstrynghe LW Vertegenwoordigers HARP: N. De Mûelenaere plvv. NN LIST: R. Vosters plvv. I. Arteel

Directeurs van de onderzoekscentra LW:

BIAL S. Lavaert

BIJU J. Mast

BREL D. Tys

CLIC J. Hauthal

CLIN W.Vandenbussche - ondervoorzitter: S. Keulen

CLIO J. Tyssens

CLPS K. François

DIGI W. Ryckbosch

ETHU K. Verstrynge

FOST P. Erdkamp

FREE J. Tyssens

HOST A. Winter

MARI K. Nys

OAHD F. Scheelings

RHEA G. Coene

ATP-Lid faculteitssecretariaat:

S. De Paepe

Facultair ZAP-afgevaardigden in de OZR: N. De Mûelenaere – plvv: P. Erdkamp

OAP-lid:

FWO-panelleden: Met raadgevende stem:

R. Vosters – plvv: I. Arteel

NN – plvv: S. Laporte

Cult1: Languages Ph. Paquier

Cult2: Art and Literature H. Vandevoorde

Cult3: History and Archaelogy P. Erdkamp

Cult4: Theology, Philosophy, Science of Religion K. Verstrynge

Cult5: Interdisciplinary Panel B. Van Kerkhove

Research and Grant Officer Humane Wetenschappen: R. Haudenhuyse

Commissie Internationalisering (FACIR)

Stemgerechtigde leden

Voorzitter: A. Peeters

Ondervoorzitter:

Afgevaardigde per opleiding:

FILO

HIST

OAHD

SKAR

TALK

M.E. Michot

E. Acosta – plvv: F. Heylighen

B. Lambert – P. Erdkamp

F. Scheelings – plvv: B. Ballaux

K. Nys – plvv: M. Jacobs

M.E. Michot – plvv: D. Castilleja

TTKA

MUMA

OAP-lid:

NN – plvv: NN

A. Peeters – plvv: M.E. Michot

NN – plvv: NN

ATP-Lid faculteitssecretariaat: T. Pepermans

Commissie Communicatie & Marketing (COMMAR)

Stemgerechtigde leden

Voorzitter:

Afgevaardigde per opleiding:

HIST:

FILO:

B. Lambert

B. Van Kerkhove – plvv: Y. Van den Eede

SKAR: D. Tys

TALK:

MUMA:

S. Keulen – plvv: L. Penné

A. Peeters – plvv: S. Keulen

TTKA: M. Temmerman

ATP: L. Penné

Decanaat: H. Mattens

Commissie Lokalenbeheer (LOCO)

Stemgerechtigde leden

Voorzitter:

Ondervoorzitter:

ZAP-leden:

OAP-afgevaardigde:

ATP-afgevaardigde:

P. Martens

E. Cassiman

J. Stuy (FILO) – K. Verstrynge

J. Tyssens (HIST) – plvv: NN

P. Martens (SKAR) – plvv: NN

NN (TALK) – plvv: A. Housen

H. Stengers (TTKA) – plvv: J. Deconinck

M. Samaes

E. Cassiman

REGLEMENTAIRE ORGANEN

Examencommissies voor het geheel van de Bachelor- en Masteropleidingen en de Schakel- en Voorbereidingsprogamma’s

Stemgerechtigde leden voor de opleidingen FILO, HIST, OAHD, SKAR

Voorzitter: D. Gullentops – plvv: A. Housen

Secretaris: G. Cornelis – plvv: NN

Voorzitter van de opleidingsraad FILO

Voorzitter van de opleidingsraad HIST

K. Verstrynge

W. Ryckbosch

Voorzitter van de opleidingsraad OAHD F. Scheelings

Voorzitter van de opleidingsraad SKAR

D. Tys

Plvv: ieder ZAP-lid dat onderwijs verzorgt in de betrokken opleiding

Stemgerechtigde leden voor de opleidingen MUMA, TALK en TTKA

Voorzitter:

Secretaris:

Voorzitter van de opleidingsraad TALK

Voorzitter van de opleidingsraad TTKA

Voorzitter van de opleidingsraad MUMA

TTKA ZAP-lid:

Leden met raadgevende stem

Decaan: A. Housen

Administatief Secretaris: E. Cassiman

Studietrajectbegeleiders: J. Huvaere en S. Ceulemans

Facultair Ombudsman: D. Vanden Berghe – plvv.

D. Gullentops – plvv: A. Housen

G. Cornelis – plvv: NN

A. Van de Casteele

A. Sepp

A. Peeters

S. Lavaert

Plvv: ieder ZAP-lid dat onderwijs verzorgt in de betrokken opleiding

Promotor van een masterproef, enkel bij deliberatie van Masters

VERTEGENWOORDIGERS IN CENTRALE RADEN EN ORGANEN

Universiteitsraad

ZAP: W. Vandenbussche – plvv: K. François

OAP: S. Keulen

Verkozen student: NN

Academische Raad

Decaan: A. Housen – plvv: vicedecaan: P. Erdkamp

Onderwijsraad (OWR)

ZAP: E. Struys - plvv: W. Ryckbosch

OAP: F. Van Bocxlaer – plvv: F. Vandersteene

Onderzoeksraad (OZR)

ZAP: N. De Mûelenaere – plvv: P. Erdkamp R. Vosters – plvv: I. Arteel

Innovatie- en valorisatieraad (IVR)

Afgevaadigde LW, niet zetelend in de IOF Raad: A. Housen

Raad Internationaal Beleid (RIB)

Vertegenwoordiger beleid van faculteit: A. Peeters – plvv: K Nys

Vertegenwoordiger FACIR: B. Lambert

Afvaardiging ATP: T. Pepermans

ICT-Raad

Vertegenwoordiger beleid van faculteit: K. Kerremans - plvv: NN

Commissie Middelen

E. De Vos - plvv: S. Ducheyne

Ethische Commissie (ECHW)

Discipline Letteren en Historische Wetenschappen: R. Geerts – plvv: N. De Müelenaere Dicipline Wijsbegeerte:

J. Stuy – plvv: G. Cornelis

Facultaire Administratie (LWAC)

Faculteitssecretaris:

Faculteitscoördinator:

Facultaire medewerkers:

E. Cassiman

H. Mattens

N. De Leeuw

M. De Ridder

E. Depuysseleir

M. Hofmans

M. Mallefroy

V. Servranckx

S. Van Snick

E. Verhofstadt

Management assistent Internationalisering: T. Pepermans

Management assistent Onderzoek:

Onderwijsbegeleiders:

F. Van Bocxlaer

F. Vandersteene

FACULTEIT LICHAMELIJKE OPVOEDING EN KINESITHERAPIE

FACULTEITSSECRETARIAAT EN DECANAAT

Tel. 02/629.27.28

faclk@vub.be

FACULTEITSBUREAU

stemgerechtigde leden

Decaan Zinzen Evert

Vicedecaan

Academisch Secretaris

Voorzitter van de Onderwijscommissie

Voorzitter van de Onderzoekscommissie

leden met raadgevende stem

Administratief Secretaris

Academisch directeur

FACULTEITSBESTUUR

stemgerechtigde leden

Roelands Bart

De Bosscher Veerle

Roelands Bart

Nijs Jo

Stevens Sofie

Pepermans Roland

Decaan Zinzen Evert

Vicedecaan

Academisch Secretaris

Vakgroepvoorzitters

Een afgevaardigde van het OAP

Een afgevaardigde van de studenten

Een afgevaardigde van het ATP

Voorzitter van de Onderzoekscommissie

Voorzitter van de Onderwijscommissie

De voorzitters van de Opleidingsraden LOBW en REVAKI

leden met raadgevende stem

Administratief Secretaris

Academisch directeur

Vakgroepcoördinator

Roelands Bart

De Bosscher Veerle

Clarys Peter

Provyn Steven

Tassignon Bruno

D’Herdt Katrijn

Nijs Jo

Roelands Bart

Derom Inge

Cattrysse Erik

Stevens Sofie

Roland Pepermans

Van Hecke Linde

FACULTEITSRAAD

stemgerechtigde leden

Decaan Zinzen Evert

Vicedecaan

Academisch Secretaris

4 vertegenwoordigers van het OAP

4 vertegenwoordigers van de studenten

2 vertegenwoordigers van het ATP

leden met raadgevende stem

Administratief Secretaris

De vertegenwoordigers van het academisch personeel van de faculteit in de Universiteitsraad.

Ten hoogste 3 alumni van de faculteit kunnen de Faculteitsraad met raadgevende stem bijwonen; zij zijn niet als personeelslid verbonden aan de rechtspersoon VUB.

Academisch directeur

Pepermans Roland

Vakgroepcoördinator Van Hecke Linde

VAKGROEPRADEN

Vakgroepraad BESW (voorzitter Peter Clarys)

Vakgroepraad KIMA (voorzitter Steven Provyn)

OPLEIDINGSRADEN

Opleidingsraad LOBW (voorzitter Derom Inge)

Opleidingsraad REVAKI (voorzitter Cattrysse Erik)

Roelands Bart

De Bosscher Veerle

BESW:

Aerenhouts Dirk

Baeyens Jean-Pierre

Clarys Peter

De Martelaer Kristine

Deliens Tom

D’Hondt Eva

Theeboom Marc

Wylleman Paul

Derom Inge

Leemans Lynn

Tassignon Bruno

Verhavert Yanni

Verstraelen Matthias

Ezzy Quinten NN

Sledsens Dana

D’Herdt Katrijn

Stevens Sofie

ZAP: Theeboom Marc OAP: NN

KIMA:

Adriaenssens Nele

Beckwée David

Cattrysse Erik

De Geus Bas

De Pauw Kevin

Patty Nathalie

Provyn Steven Scafoglieri Aldo

Swinnen Eva

Opleidingsraad Manuele therapie: Master of Science in de Manuele Therapie (Ma-na-Ma) (voorzitter Scafoglieri Aldo)

Opleidingsraad Postgraduaat Sportmanagement (voorzitter Verschueren Jos)

Opleidingsraad Postgraduaat Football Management (voorzitter Verschueren Jos )

Opleidingsraad Postgraduaat Multidisciplinaire arterio-veneuze en lymfatische kinesitherapie (voorzitter Adriaenssens Nele)

OVERIGE ADVIESORGANEN

Facultaire evaluatie-en bevorderingscommissie (EBC) (voorzitter Zinzen Evert )

Onderwijscommissie (OWC) (voorzitter Roelands Bart )

Examencommissie voor de opleidingen LOBW, REVAKI EN Manuele Therapie (voorzitter Baeyens Jean-Pierre)

Examencommissie voor het Postgraduaat Sportmanagement (voorzitter Verschueren Jos)

Examencommissie voor het Postgraduaat Football management (voorzitter Verschueren Jos)

Examencommissie voor het Postgraduaat Multidisciplinaire arterio-veneuze en lymfatische kinesitherapie (voorzitter Adriaenssens Nele)

Commissie Roostering (voorzitter Zinzen Evert)

Commissie topsport (voorzitter Zinzen Evert)

Onderzoekscommissie (voorzitter Jo Nijs)

Commissie voor de Doctoraatsopvolging (CDO) (voorzitter Swinnen Eva)

Interne beroepsinstantie PhD (voorzitter Theeboom Marc)

Internationaliseringscommissie (voorzitter Beckwée David)

Masterproefcommissie (voorzitter De Pauw Kevin)

PR commissie (voorzitter Adriaenssens Nele)

Stagecommissie REVAKI (voorzitter Adriaenssens Nele)

Selectiecommissie ZAP-vacatures (voorzitter vakgroepvoorzitters van betrokken vakgroep)

Selectiecommissie AAP-vacatures: doctor-assistent (voorzitter vakgroepvoorzitters van betrokken vakgroep)

Selectiecommissie AAP-vacatures: praktijkassistent en mandaatassistent (voorzitter ondervoorzitter van betrokken vakgroep)

Promotiecommissie ATP-leden (Faculteitsbestuur)

FACULTEIT RECHT EN CRIMINOLOGIE

BESTUURSLICHAMEN EN SECRETARIATEN

De Faculteit Recht en Criminologie wordt bestuurd door het Faculteitsbureau, de Faculteitsraad en het Faculteitsbestuur, waarvan het dagelijks beleid uitgaat. De Evaluatie- en Bevorderingscommissie is bevoegd voor de bevorderings- en hernieuwingsvoorstellen en de evaluaties van het zelfstandig academisch personeel.

De Faculteit Recht en Criminologie heeft twee basisopleidingen, die ook in de naam van de Faculteit worden weerspiegeld: de opleiding Rechten en de opleiding Criminologie. Daarnaast biedt de faculteit drie master-namasteropleidingen aan: de Master-na-Master of Laws in het notariaat, de Master-na-Master of Laws in het sociaal recht en de Master-na-Master in het internationaal en Europees recht. Voor beide basisopleidingen en voor de master-namasteropleidingen richt de faculteit opleidingsraden op.

De faculteit stelt volgende adviesorganen in:

- De Facultaire Onderzoekscommissie (FOC);

- De Facultaire Internationaliseringscommissie (FACIR);

- De Facultaire Alumni en studentencommissie (FALS)

De faculteit bestaat uit vier vakgroepen: Publiekrecht, Privaat- en Economisch recht, Metajuridica en Criminologie.

De faculteit wordt ondersteund door één faculteitssecretariaat, gevestigd op twee locaties (4.C.301 en 4.B.303).

Administratie secretaris: Saskia Segers

Teamleider: Micheline Rooselaers

Onderwijscoördinator: Eva Geurs (tot 31 augustus 2020) Edith Claes (vanaf 15 november 2020)

Management assistent: Nona De Grom Administratief medewerkers:

Nele De Clercq

Kenneth De Koker

Ibrich Dumon

Ulrike Luyckx

Ann Maertens

Magda Minner (tot 30 juni 2020)

Marina Schaerlaeken (tot 31 mei 2020)

Martine Schierl

Ilse Van Brempt

Nadia Vernimmen

Mieke Vyncke

De hierna vermelde samenstellingen betreffen de toestand op 1 oktober 2020 .

HET FACULTEITSBUREAU

Samenstelling:

1. De decaan: prof. dr. M. De Jonckheere

2. De vicedecaan: prof. dr. P. De Hert

3. De academisch secretaris: prof. dr. M. Maus

4. De administratief secretaris (met raadgevende stem): S. Segers

Bevoegdheden:

Het Faculteitsbureau is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de faculteit. Het Faculteitsbureau is ten minste bevoegd voor:

1° het opmaken van een voorstel van huishoudelijk reglement van de faculteit;

2° het opmaken van de agenda voor de Faculteitsraad en voor het Faculteitsbestuur;

3° het toezicht op het functioneren van het faculteitssecretariaat.

Indien een beslissing dringend moet worden genomen of een maatregel dringend moet worden getroffen, kan het Faculteitsbureau die beslissing nemen of die maatregel treffen, voor zover uitstel tot de eerstvolgende vergadering van, naargelang de aangelegenheid, de Faculteitsraad dan wel het Faculteitsbestuur de goede werking van de faculteit belemmert. In voorkomend geval wordt de genomen beslissing en/of getroffen maatregel meegedeeld op de eerstvolgende vergadering van de betrokken facultaire bestuursorganen. In voorkomend geval oefent het Faculteitsbureau de hem gedelegeerde bevoegdheden uit. De voorstellen of beslissingen van het Faculteitsbureau gedaan in uitoefening van deze bevoegdheden worden meegedeeld aan de eerstvolgende vergadering van, naargelang het geval, de Faculteitsraad of het Faculteitsbestuur.

DE FACULTEITSRAAD

Samenstelling:

De faculteitsraad is samengesteld uit:

A. Stemgerechtigde leden:

1. De decaan: prof. dr. M. De Jonckheere

2. De vicedecaan: prof. dr. P. De Hert

3. De academisch secretaris: prof. dr. M. Maus

4. Per vakgroep vier andere leden van het zelfstandig academisch personeel; met uitzondering van de twee vakgroepen die de voorzitters van respectievelijk de opleidingsraad Rechten en de opleidingsraad Criminologie leveren, die vijf andere stemgerechtigde leden krijgen.

Criminologie (SCRI)

L. Melgaço – E. Enhus (plvv)

S. De Kimpe – J. Christiaens (plvv)

A-S. Vanhouche – K. Uzieblo (plvv)

K. Beyens – K. Verfaillie (plvv)

E. Dumortier – K. De Koster (plvv)

Metajuridica (JURI)

N. Van Dijk – G. Gonzalez Fuster (plvv)

P. De Hert – S. Gutwirth (plvv)

F. Dhondt – D. De Ruysscher (plvv)

M. Hildebrandt – P. Quinn (plvv)

Publiek recht (PUBR)

T. Joris – A. Pauwels (plvv)

A. Wirtgen – K. Leus (plvv)

W. Rauws – G. Van Limberghen (plvv)

F. Deruyck – D. De Wolf (plvv)

Privaat- en Economisch recht (PREC)

E. Alofs – M. Muylle (plvv)

K. Byttebier – R. Feltkamp (plvv)

F. Brison – J. Delvoie (plvv)

K. Van der Borght – S. Somers (plvv)

J. Van Doninck – E. Goossens (plvv)

5. Per vakgroep één lid van het overig academisch personeel

Criminologie: Y. Demeyere – E. Jehaes (plvv)

Metajuridica: N.N.

Publiekrecht: Frauke De Wael – A. Magerotte (plvv)

Privaat- en Economisch recht: A-S Vandenbosch – Sofie De Bus (plvv)

6. Vier studenten, minstens één uit elke kernopleiding

Anouk Haenen

S. Vandeputte

M. Van den Poel

7. Twee leden van het administratief en technisch personeel

S. Segers - N. De Grom (plvv)

M. Rooselaers – I. Dumon (plvv)

B. Leden met raadgevende stem

1. Administratief secretaris: S. Segers

2. De vertegenwoordigers van het academisch personeel van de faculteit in de Universiteitsraad

C. Mestdagh.

F. Deruyck

3. Ten hoogste drie alumni kunnen de faculteitsraad met raadgevende stem bijwonen, zij zijn niet als personeelslid verbonden aan de rechtspersoon VUB: N.N.

4. Vertegenwoordiging van studenten, bij gebrek aan stemgerechtigde studenten: N.N.

Bevoegdheden:

De faculteitsraad heeft een toezichthoudende taak en bepaalt het algemeen beleid van de faculteit. De faculteitsraad keurt onder meer de grote beleidslijnen en algemene plannen goed. Ze behoudt de bevoegdheid inzake de voorstellen houdende de aanduiding van fellows en de doctor honoris causa. De faculteitsraad houdt minstens volgende themavergaderingen: over de vakgroepplannen en -verslagen en facultaire plannen en -verslagen; over programmahervormingen en reglementen.

De faculteitsraad beslist inzake volgende aangelegenheden:

- De bekrachtiging van de verkiezingsuitslag en de proclamatie van de verkozen decaan;

- De aanduiding van de vicedecaan op eensluidend voorstel van de decaan, in voorkomend geval op voorstel van de decaan-elect;

- De aanduiding van de academisch secretaris op eensluidend voorstel van de decaan, in voorkomend geval op voorstel van de decaan-elect;

- De goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de faculteit;

- Het toezicht op de aanwending van de centraal aan de faculteit toegekende financiële middelen;

- Het bepalen van het aantal opleidingsraden voor opleidingen of clusters van opleidingen;

- De oprichting van facultaire adviesorganen andere dan vermeld in het Organiek Statuut, in voorkomend geval het bepalen van de samenstelling en de bevoegdheden van deze bijkomende adviesorganen.

De faculteitsraad kan inzake volgende aangelegenheden voorstellen formuleren ten aanzien van het bevoegde universitaire orgaan:

- Het facultaire beleidsplan;

- Het formuleren van een motie van wantrouwen ten aanzien van de zittende decaan, desgevallend het formuleren van een voorstel tot ontslag van de decaan;

- Het aanvullend facultair reglement in toepassing van titel V, artikel 35;

- De facultaire aanvullingen op de centrale reglementen voor de organisatie en coördinatie van het academisch onderwijs;

- De samenstelling nominatim van de facultaire Evaluatie- en Bevorderingscommissie voor het zelfstandig academisch personeel;

- De oprichting, de benaming en de samenstelling van vakgroepen;

- De inrichting van nieuwe opleidingen of het stopzetten van bestaande opleidingen.

HET FACULTEITSBESTUUR

Samenstelling:

Het faculteitsbestuur is samengesteld uit:

A. Stemgerechtigde leden:

1. De decaan: prof. dr. M. De Jonckheere

2. De vicedecaan: prof. dr. P. De Hert

3. De academisch secretaris: prof. dr. M. Maus

4. De vakgroepvoorzitters

• Prof. dr. K. Beyens – prof. dr. K. Verfaillie (plvv)

• Prof. dr. P. De Hert – prof. dr. F. Dhondt (plvv)

• Prof. dr. W. Rauws – prof. dr. S. Smis (plvv)

• Prof. dr. E. Alofs – prof. dr. K. Byttebier (plvv)

5. Één afgevaardigde van het overig academisch personeel

• Y. Demeyre – A-S. Vandenbosch (plvv)

6. Één afgevaardigde van de studenten

• S. Vandeputte

7. Één afgevaardigde van het administratief en technisch personeel

• M. Rooselaers – S. Segers (plvv)

8. De voorzitters van opleidingsraden van de kernopleidingen

• Rechten: prof. dr. K. Van der Borght

• Criminologie: prof. dr. A-S. Vanhouche

B. Leden met raadgevende stem

1. De administratief secretaris: S. Segers

Bevoegdheden:

Het faculteitsbestuur bepaalt het beleid van de faculteit en bestuurt de faculteit binnen het algemeen beleidskader en onder het toezicht van de faculteitsraad. Het faculteitsbestuur bereidt het facultaire beleidsplan voor.

Het faculteitsbestuur houdt toezicht op het deugdelijk functioneren van de facultaire adviesorganen en ook van de vakgroepraden en opleidingsraden.

Het faculteitsbestuur beslist inzake volgende aangelegenheden:

- De samenstelling van de vakgroepraden;

- De samenstelling van de opleidingsraden, inclusief hun voorzitter;

- De samenstelling van de doctoraatsjury’s;

- De delegatie van bevoegdheden naar het faculteitsbureau.

Het faculteitsbestuur kan inzake volgende aangelegenheden voorstellen formuleren ten aanzien van het bevoegde universitaire orgaan:

- Voor het zelfstandig academisch personeel verbonden aan de faculteit: de vacatures, de opdracht, de periodieke evaluatie, de verdere aanstelling en het gebeurlijk ontslag;

- Voor het overig academisch personeel verbonden aan de faculteit: de vacatures, de aanstelling, de periodieke evaluatie en het gebeurlijk ontslag;

- Voor het administratief en technisch personeel verbonden aan de faculteit: de vacatures, de aanstelling, de bevordering en het gebeurlijk ontslag.

De faculteitsraad heeft bevoegdheden inzake volgende aangelegenheden gedelegeerd:

b) Voorstel- en adviesbevoegdheid aan het bevoegde universitaire orgaan:

1) De eerste aanstelling van het voltijds zelfstandig academisch personeel verbonden aan de faculteit; 2) De eerste aanstelling van het deeltijds zelfstandig academisch personeel verbonden aan de faculteit;

3) De bevordering van het zelfstandig academisch personeel in hoofdorde verbonden aan de faculteit;

FACULTEITSORGANEN EN RAADGEVENDE BEVOEGDHEID

FACULTAIRE EVALUATIE- EN BEVORDERINGSCOMMISSIE (EBC)

Samenstelling:

Voorzitter: prof. dr. M. De Jonckheere

Leden: prof. dr. K. Beyens

prof. dr. E. Franckx

prof. dr. S. Gutwirth

prof. dr. K. Byttebier

prof. dr. G. Van Limberghen

Waarnemend lid: S. Segers

Bevoegdheden:

De commissie oefent de haar bij het ZAP-reglement toegewezen bevoegdheden uit.

FACULTAIRE ONDERZOEKSCOMMISSIE (FOC)

Samenstelling:

Voorzitter:

prof. dr. G. Van Limberghen

Stemgerechtigde leden: prof. dr. K. Byttebier

prof. dr. P. Quinn

prof. dr. K. Van der Borght

prof. dr. E. Franckx

prof. dr. K. Beyens

Waarnemend lid: S. Segers

Bevoegdheden:

De facultaire onderzoekscommissie heeft als taak bij te dragen tot de ontwikkeling en uitvoering van het onderzoeksbeleid van de faculteit, impulsen te geven om de kwaliteit en zichtbaarheid van het facultaire onderzoek te bevorderen en de onderzoeksinitiatieven van de vakgroepen globaal te ondersteunen. De commissie legt uit eigen beweging of in opdracht van een facultair orgaan dienaangaande voorstellen van beslissing of adviezen voor aan de decaan.

FACULTAIRE INTERNATIONALISERINGSCOMMISSIE (FACIR)

Samenstelling:

prof. dr. K. Van der Borght

prof. dr. L. Melgaço

prof. dr. T. Joris

prof. dr. S. Smis

prof. dr. G. Gonzalez Fuster

drs. L. Breuls

drs. W. De Cock

S. Segers

Bevoegdheden:

De FACIR draagt bij tot de ontwikkeling en uitvoering van een integraal facultair internationaliseringsbeleid, moedigt de internationalisering van de activiteiten van faculteit aan en ondersteunt de initiatieven van de vak- en onderzoeksgroepen. Zij legt uit eigen beweging of in opdracht van een facultair orgaan dienaangaande voorstellen van beslissing of adviezen voor aan de decaan.

FACULTAIRE STUDENTEN- EN ALUMNICOMMISSIE (FSAC)

Voorzitter: Prof. Dr. S. Smis

Bevoegdheden:

De facultaire studentenen alumnicommissie draagt bij tot de ontwikkeling en uitvoering van het facultaire studentenen alumnibeleid en coördineert de rekrutering- en marketinginitiatieven van de faculteit. Zij legt uit eigen beweging of in opdracht van een facultair orgaan dienaangaande voorstellen van beslissing of adviezen voor aan de decaan.

VAKGROEPRADEN

1. Privaat- en Economisch recht: voorzitter prof. dr. E. Alofs

2. Publiekrecht: voorzitter prof. dr. W. Rauws

3. Metajuridica: voorzitter Paul De Hert

4. Criminologie: voorzitter K. Beyens

OPLEIDINGSRADEN

Samenstelling:

§1. De opleidingsraad is samengesteld uit volgende stemgerechtigde leden: a. een afvaardiging van het zelfstandig academisch personeel met een onderwijsopdracht in de opleiding(en);

b. een afvaardiging van het overig academisch personeel met een onderwijsopdracht in de opleiding(en);

c. een afvaardiging van studenten uit de opleiding(en), aangeduid overeenkomstig het participatiereglement, waaronder bij voorkeur een afvaardiging van werkstudenten uit de opleiding(en), indien er een werkstudententraject bestaat;

d. een afvaardiging van alumni van de opleiding(en);

e. een afvaardiging uit het werkveld.

Bij de samenstelling van de opleidingsraad wordt gewaakt over voldoende representativiteit ten aanzien van de betrokken opleiding(en), afstudeerrichtingen, profielen, minoren, et cetera, waarbij minstens een derde van de stemmen bestaat uit een afvaardiging van studenten, tenzij wanneer onvoldoende studenten bereid gevonden worden om er deel van uit te maken.

§2. De opleidingsraad kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris voor een hernieuwbare termijn van twee jaar. De verkiezing gebeurt via geheime stemming bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De secretaris van de opleidingsraad behoort tot de stemgerechtigde leden van het academisch personeel.

§3. Minstens volgende personen worden met raadgevende stem uitgenodigd: a. een stafmedewerker kwaliteitszorg van het departement Onderwijs en Studentenzaken; b. de studietrajectbegeleider; c. de decaan van de faculteit; d. de administratief secretaris

§4. De samenstelling wordt jaarlijks vóór 31 oktober vastgelegd en meegedeeld aan de vicerector Onderwijs en Studentenzaken.

De faculteit bestaat uit volgende opleidingsraden:

OPLEIDINGSRAAD RECHTEN

Voorzitter: prof. dr. K. Van der Borght

OPLEIDINGSRAAD CRIMINOLOGIE

Voorzitter: prof. dr. A-S. Vanhouche

OPLEIDINGSRAAD MASTER NA MASTER SOCIAAL RECHT

Voorzitter: prof. dr. G. Van Limberghen

OPLEIDINGSRAAD MASTER NA MASTER INTERNATIONAAL RECHT

Voorzitter: prof. dr. E. Franckx

OPLEIDINGSRAAD MASTER NA MASTER NOTARIAAT

Voorzitter: prof. dr. E. Alofs

FACULTAIRE EXAMENCOMMISSIES

Examencommissie voor het geheel van de opleiding Bachelor en Master Criminologie

- Voorzitter: prof. dr. E. Dumortier – prof. dr. J. Christiaens (plvv)

- Secretaris: prof. dr. S. De Kimpe – prof. dr. A. Nuytiens (plvv)

- Overige leden: prof. dr. L. Melgaço en prof. dr. M. Cools

Examencommissie voor het geheel van de opleiding Bachelor Rechten, schakelen voorbereidingsprogramma Master Rechten, opleiding Master Rechten

- Voorzitter: prof. dr. F. Deruyck – prof. dr. K. Leus (plvv)

- Secretaris: prof. dr. R. Feltkamp – prof. dr. K. Van der Borght (plvv)

- Overige leden: prof. dr. G. Debersaques en prof. dr. N. Van Dijk

Gemeenschappelijke examencommissie Master na Master in het Internationaal en Europees Recht en in het Sociaal Recht

- Voorzitter: prof. dr. G. Van Limberghen – prof. dr. E. Franckx (plvv)

- Secretaris: prof. dr. S. Smis – prof. dr. K. Salomez (plvv)

- Overige leden: prof. dr. W. Rauws en prof. dr. T. Joris

Examencommissie Master na master in het Notariaat

Voorzitter: prof. dr. E. Alofs – prof. dr. R. Janssens (plvv)

Secretaris: prof. dr. M. Maus – prof. dr. A. François (plvv)

Overige leden: prof. dr. M. Muylle

FACULTEIT SOCIALE WETENSCHAPPEN EN SOLVAY BUSINESS SCHOOL (ES)

Het Centraal reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de Vrije Universiteit Brussel, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 2 juni 2015, stipuleert in Titel V artikel 35§1 dat de faculteit in aanvulling op bedoeld centraal reglement een aanvullend facultair reglement kan opstellen.

In het aanvullend facultair reglement ES worden slechts de noodzakelijke en fundamentele aspecten opgenomen met dien verstande dat werkingsgerelateerde aspecten worden opgenomen in een huishoudelijk facultair reglement. Het aanvullend reglement ES wordt vervolledigd met het delegatieplan dat de bevoegdheidsverdeling vastlegt tussen de faculteitsraad, faculteitsbestuur en faculteitsbureau.

FACULTEITSSECRETARIAAT EN DECANAAT

Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Pleinlaan 5, 3de verdieping

1050 Brussel

Tel: 02/614.83.83

E-mail: Faces@vub.be en decaanes@vub.be

FACULTEITSBUREAU

Academiejaar 2019-2020 en 2020-2021: Het faculteitsbureau bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden: a) de decaan; b) de vicedecaan; en c) de academisch secretaris.

De decaan kan voor het faculteitsbureau bijkomend aan de faculteitsraad één of twee leden voordragen.

Nominatieve samenstelling:

Decaan: Prof. dr. Joël Branson

Vice-decaan: Prof. dr. Marie-Anne Guerry

Academisch Secretaris: Prof. dr. Jo Pierson

Bijkomende lid: Prof. dr. Caroline Buts

FACULTEITSBESTUUR

Het faculteitsbestuur bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden: a) de leden van het faculteitsbureau; b) de vakgroepvoorzitters; c) één afgevaardigde van het overig academisch personeel; d) één afgevaardigde van de studenten; en e) één afgevaardigde van het administratief en technisch personeel.

FACULTEITSRAAD

De faculteitsraad bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden: a) de leden van het faculteitsbureau; b) per vakgroep vijf leden van het zelfstandig academisch personeel; c) per vakgroep één lid van het overig academisch personeel; d) zes studenten; en e) drie leden van het administratief en technisch personeel. Voor de leden bedoeld onder de litterae b, c, d en e kunnen plaatsvervangers worden aangeduid.

FACULTEITSORGANEN EN RAADGEVENDE BEVOEGDHEID

Evaluatie- en BevorderingsCommissie (EBC)

De facultaire evaluatie- en bevorderingscommissie bestaat uit de vakgroepvoorzitters en de leden van het faculteitsbureau. De decaan zit deze commissie voor

Nominatieve samenstelling academiejaar 2019-2020 en 2020-2021:

Decaan: Prof. dr. Joël Branson

Vice-decaan: Prof. dr. Marie-Anne Guerry

Bijkomende lid: Prof. dr. Caroline Buts

Voorzitter vakgroep Applied Economics (APEC): Prof. dr. Marc Jegers

Voorzitter vakgroep Business (BUSI): Prof. dr. Malaika Brengman

Voorzitter vakgroep Business, Technology and Operations (BUTO): Prof. dr. Thomas Crispeels

Voorzitter vakgroep Politieke wetenschappen (POLI): Prof. dr. Karen Celis

Voorzitter vakgroep Sociologie (SOCI): Prof. dr. Bram Spruyt

Voorzitter vakgroep Communicatiewetenschappen (SCOM): Prof. dr. Leo Van Audenhove

VAKGROEPSRADEN

Applied Economics (APEC)

Voorzitter: Prof. dr. Marc Jegers (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Business (BUSI)

Voorzitter: Prof. dr. Malaika Brengman (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Business, Technology and Operations (BUTO)

Voorzitter: Prof. dr. Thomas Crispeels (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Politieke wetenschappen (POLI)

Voorzitter: Prof. dr. Karen Celis (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Sociologie (SOCI)

Voorzitter: Prof. dr. Bram Spruyt (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Communicatiewetenschappen (SCOM)

Voorzitter: Prof. dr. Leo Van Audenhove (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

OPLEIDINGSRADEN

OPLEIDINGSRAAD HANDELSINGENIEUR EN (TOEGEPASTE) ECONOMISCHE WETENSCHAPPEN

Voorzitter: Prof. dr. Luc Hens (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Secretaris: Prof. dr. Ilse Scheerlinck (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

OPLEIDINGSRAAD BEDRIJFSKUNDE/MANAGEMENT

Voorzitter: Prof. dr. Bert Schreurs (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Secretaris: Prof. dr. Nikolay Dentchev (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

OPLEIDINGSRAAD COMMUNICATIEWETENSCHAPPEN

Voorzitter: Prof. dr. Jan Loisen (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Secretaris: Prof. dr. Kevin Smets (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

OPLEIDINGSRAAD BA POLITEKE WETENSCHAPPEN EN SOCIOLOGIE academiejaar 2019-2020

Voorzitter: Prof. dr. Didier Caluwaerts (academiejaar 2019-2020)

Secretaris: Prof. dr. Hadewijch Vandenheede (academiejaar 2019-2020)

academiejaar 2020-2021

Voorzitter: Prof. dr. Hadewijch Vandenheede (academiejaar 2020-2021)

Secretaris: Prof. dr. Sylvie Gadeyne (academiejaar 2020-2021)

OPLEIDINGSRAAD MA POLITEKE WETENSCHAPPEN

Voorzitter: Prof. dr. Didier Caluwaerts (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Secretaris: Prof. dr. Silvia Erzeel (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

OPLEIDINGSRAAD MA SOCIOLOGIE

academiejaar 2019-2020

Voorzitter: Prof. dr. Hadewijch Vandenheede (academiejaar 2019-2020)

Secretaris: Prof. dr. Werner Schirmer (academiejaar 2019-2020)

academiejaar 2020-2021

Voorzitter: Prof. dr. Hadewijch Vandenheede (academiejaar 2020-2021)

Secretaris: Prof. dr. Sylvie Gadeyne (academiejaar 2020-2021)

PROGRAM BOARD BA SOCIAL SCIENCES

Voorzitter: Prof. dr. Eline Severs (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

Secretaris: Prof. dr. Christopher Parker (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

ONDERWIJS EN ONDERZOEKSEENHEDEN

Facultair

BCCP (Brussels Centrum voor Mededingingsbeleid)

Contactpersoon: Prof. dr. Caroline Buts

BRIO (Brussels Informatie-, Documentatie- en Onderzoekscentrum)

Contactpersoon: Prof. dr. Dimokritos Kavadias

CEMESO (Culture, Emancipation, Media and Society)

Contactpersoon: Prof. dr. Jo Renate Bauwens

DATA (Data Analytics Laboratory)

Contactpersoon:

- Prof. dr. Wouter Verbeke (academiejaar 2019-2020)

- Prof. dr. Vincent Ginis (academiejaar 2020-2021)

DEMO Interface Demography

Contactpersoon: Prof. dr. Christophe Vanroelen

FINS Financien en Verzekeringen

Contactpersoon: Prof. dr. Steven Vanduffel

SMIT (Studies on Media Information and Telecommunication)

Contactpersoon: Prof. dr. Pieter Ballon

TOR (Tempus Omnia Revelat)

Contactpersoon: Prof. dr. Bram Spruyt

Interfacultair

BIRMM (Brussels Interdisciplinary Research Centre on Migration and Minorities)

Contactpersoon: Prof. dr. Florian Trauner

MOBI (Mobiliteit en voertuig technologie onderzoeksgroep)

Contactpersoon: Prof. dr. Ir Joeri Van Mierlo (IR) en Prof. dr. Cathy Macharis (ES)

RHEA (Centrum Gender & Diversiteit)

Contactpersoon: Prof. dr. Gily Coene (directeur) en Prof. dr. Karen Celis (codirecteur)

WORK (Arbeidsstudies)

Contactpersoon: Prof. dr. Guido Van Limberghen (RC) en Prof. dr. Marie-Anne Guerry (ES)

Aliantieonderzoeksgroepen VUB-UGENT

JOSO (Jongeren en sociale ongelijkheid)

Contactpersoon: Prof. dr. Bram Spruyt

ReDS (Political Representation in Diverse Societies)

Contactpersoon: Prof. dr. Karen Celis

International Joint Research Group

DeSirE (Centre for the Study of Democracy, Signification and Resistance)

Contactpersoon: Prof. dr. Benjamin De Cleen

S-DIRECT (Social Digital Innovation Research to Empower Communities in Transition)

Contactpersoon: Prof. dr. Leo Van Audenhove

ULB-VUB Joint Research Groep

DEGO (The Politics of Democratic Governance)

Contactpersoon: Prof. dr. Silvia Erzeel

FACULTAIRE COMMISSIES

De faculteit heeft de volgende adviesorganen:

- de facultaire onderzoekscommissie (FOZ)

Voorzitter:

- Prof. dr. Malaika Brengman (academiejaar 2019-2020)

- Prof. dr. Bram Spruyt (academiejaar 2020-2021)

- de facultaire onderwijscommissie (FOW)

Voorzitter: Prof. dr. Jo Pierson (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

- de facultaire commissie internationalisering (FIN)

Voorzitter: Prof. dr. Leo Van Audenhove (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

- de facultaire commissie marketing en communicatie (FMC)

Voorzitter: Prof. dr. Kim Willems (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

- de facultaire evaluatiecommissies voor het assisterend academisch personeel (ECA)

Voorzitter: Prof. dr. Joël Branson (academiejaar 2019-2020 en 2020-2021)

FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN

DE ALGEMENE VERGADERING

Bestaat uit de totaliteit van de facultaire gemeenschap.

Ze wordt éénmaal per jaar bij het begin van het kalenderjaar georganiseerd.

Tijdens deze bijeenkomst geeft de decaan een overzicht van de toestand van de faculteit en van de vooruitzichten inzake het beleid voor het komende jaar.

De leden van de algemene vergadering krijgen tijdens deze bijeenkomst de gelegenheid tot het stellen van vragen.

FACULTEITSBUREAU

 Decaan: Prof. S. Caenepeel (vanaf 1.10.2020 F. Berghmans)

 Vicedecaan: Prof. F. Berghmans (vanaf 1.10.2020 S. Caenepeel)

 Academisch secretaris: Prof. P. Guillaume (vanaf 1.10.2020 T. De Troyer)

 Voorzitter van de facultaire Onderwijscommissie: Prof. A. Hubin

 Voorzitter van de facultaire onderzoeksen investeringscommissie: Prof. B. Vanderborght

HET FACULTEITSBESTUUR

Samenstelling:

 Decaan: Prof. S. Caenepeel (vanaf 1.10.2020 F. Berghmans)

 Vicedecaan: Prof. F. Berghmans (vanaf 1.10.2020 S. Caenepeel)

 Academisch secretaris: Prof. P. Guillaume (vanaf 1.10.2020 T. De Troyer)

 De voorzitters van de facultaire onderwijscommissie en van de facultaire onderzoeksen investeringscommissie: resp. Prof. A. Hubin en Prof. B. Vanderborght

 De vakgroepvoorzitters: A. Van Griensven, S. Caenepeel, G. Desmet (vanaf 1.10.2020 K. Broeckhoven), P. Guillaume, J. Van Mierlo, M. Runacres, L. Van Biesen (vanaf 01.10.2019 Prof. R. Pintelon), D. Van Hemelrijck, H. Terryn, J. Stiens, H. Ottevaere, I. Wouters

 Een afgevaardigde van het overig academisch personeel (OAP): J. Dobbels (plvv. C. Cambier)

 Een afgevaardigde van de studenten: NN

 Een afgevaardigde van het administratief en technisch personeel (ATP): T. Thijs (plvv. M. Ponet)

 Worden met raadgevende stem uitgenodigd: de voorzitters van de facultaire commissies internationalisering (H. Ottevaere), Public Relations (P. Guillaume), computerbeleid (Y. Rolain), doctoraatsopvolging (R. Pintelon), en Mevr. M. Ponet

Bevoegdheid:

Het faculteitsbestuur oefent de bevoegdheden uit conform art. 10 van het ‘Centraal reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de Vrije Universiteit Brussel’, zoals ook gepreciseerd in het aanvullend facultair reglement en het delegatieplan van de faculteit ingenieurswetenschappen.

DE FACULTEITSRAAD

Samenstelling:

 Decaan: Prof. S. Caenepeel (vanaf 1.10.2020 F. Berghmans)

 Vicedecaan: Prof. F. Berghmans (vanaf 1.10.2020 S. Caenepeel)

 Academisch secretaris: Prof. P. Guillaume (vanaf 1.10.2020 T. De Troyer)

 Twee vertegenwoordigers per vakgroep: I. Wouters, L. De Laet (plvv. M. Mollaert, vanaf 01.10.2020 S. Van de Voorde), G. Desmet, K. Broeckhoven (plvv. T. Van Assche, W. De Malsche), R. Pintelon, G. Vandersteen (plvv. I. Markovsky, Y. Rolain), J. Van Mierlo, (plvv. T. Coosemans, V.-A. Jacobs), J. Stiens, P. Schelkens (plvv. R. Vounckx), W. Thiery, A. Van Griensven (plvv. M. Chen), M. Runacres, A. Touhafi (plvv. T. De Troyer, K. Steenhaut), H. Terryn, G. Van Assche (plvv. I. De Graeve, T. Hauffman), P. Guillaume, B. Vanderborght (plvv. J. Blondeau, D. Lefeber), L. Pyl, T. Tysmans (plvv. D. Angelis), H. Thienpont, G. Verschaffelt (F. Berghmans, G. Van Der Sande), S. Caenepeel (tevens decaan vanaf 01.10.2016, vicedecaan vanaf 01.10.2020)

 Een vertegenwoordiger van de opleidingsraden van de bacheloren masteropleidingen: H. Rahier (plvv. F. Berghmans), N. De Temmerman, D. Van Hemelrijck (plvv. M. Mollaert, tot 30.09.2020), Ph. Lataire (plvv. F. Contino (t.e.m. 01.09.2019)), A. Hubin (plvv. I. De Graeve), M. Kuijk (plvv. A. Munteanu), N. Deligiannis (plvv. B. Janssen),

F. Borguet (plvv. A. Braeken), H. Ottevaere (plvv. W. Meulebroeck), J. Vandemeulebroucke (plvv. B. Janssen), M. Huysmans (plvv. M. Chen)

 Vijf vertegenwoordigers van het overig academisch personeel (OAP): J. Dobbels (plvv. C. Cambier), E. Van Wittenberghe (plvv. T. Lapauw), T. Collet (D. Verkens), N.N. ;

 Vijf vertegenwoordigers van de studenten; K. Adriaenssens, S. Férauge, W. Kuijk, vanaf 01.10.2020 S. Férauge, W. Kuijk, R. Simons

 Drie vertegenwoordigers van het administratief en technisch personeel M. Frooninckx (plvv. J. Pattyn), S. Reyniers (plvv. NN), T. Thijs (plvv. M. Ponet)

 Wordt eveneens uitgenodigd: Voorzitter Polytechnische Kring

Bevoegdheid:

De faculteitsraad oefent de bevoegdheden uit conform art. 10 van het ‘Centraal reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de Vrije Universiteit Brussel’, zoals ook gepreciseerd in het aanvullend facultair reglement en het delegatieplan van de faculteit ingenieurswetenschappen.

FACULTEITSORGANEN met RAADGEVENDE BEVOEGDHEID

DE FACULTAIRE ONDERWIJSCOMMISSIE

Bevoegdheid:

Adviezen en initiatief op gebied van studieprogramma’s, onderwijsproblemen en investeringen in verband met onderwijs.

Samenstelling:

Voorzitter: A. HUBIN

Ondervoorzitter: S. BRAM

Secretaris: M. PONET

Medewerkster decaan: T. THIJS

Trajectbegeleidster: A. DEBOELPAEP

Leden: - voor het zelfstandig academisch personeel (voorzitters en secretarissen van de verschillende opleidingsraden IR):

D. VAN HEMELRIJCK, N. DE TEMMERMAN (BB & IA)

I. WOUTERS (BA IA), JAN LEMEIRE, H. RAHIER (BA), P. GUILLAUME, PH. LATAIRE (EE), A. HUBIN, K. BROECKHOVEN (CM), B. JANSSEN (K. STEENHAUT), N. DELIGIANNIS (MACS), M. KUIJK, Y. MARKOVSKY (EIT), F. BORGUET, T. DE TROYER (IW), H. OTTEVAERE (fotonica), J. STIENS (biomedische ingenieurstechnieken) P. BAETEN (nuclear engineering), M. HUYSMANS (Phylares), vertegenwoordiger IUPWARE + Worden uitgenodigd:

Voor BRUFACE: J. DE RUYCK en F. ROBERT

- voor het overig academisch personeel: NN

- voor de studenten: NN

DE FACULTAIRE ONDERZOEKS- EN INVESTERINGSCOMMISSIE

Bevoegdheid:

Adviezen en initiatief alsook investeringen in verband met onderzoek. Deze commissie rapporteert rechtstreeks aan het Bureau van de Onderzoeksraad over haar voorstellen. Zij is regelmatige informatie plechtig aan het Faculteitsbestuur.

Samenstelling:

Voorzitter: B. VANDERBORGHT

Ondervoorzitter: F. BERGHMANS

Leden: - voor het zelfstandig academisch personeel (de vakgroepvoorzitters): G. DESMET, J. VAN MIERLO, I. WOUTERS, J. STIENS, H. OTTEVAERE, R. PINTELON, A. VAN GRIENSVEN, H. TERRYN, P. GUILLAUME, D. VAN HEMELRIJCK, S. CAENEPEEL; - voor het OAP: J. DOBBELS (plvv. C. CAMBIER) - de administratief secretaris van de faculteit of zijn/haar afgevaardigde (lid van het ATP).

DE FACULTAIRE PUBLIC RELATIONS COMMISSIE

Bevoegdheid

Initiatieven, adviezen en coördinatie met betrekking tot facultaire acties ter bevordering van interne en externe communicatie.

Samenstelling:

Voorzitter: P. GUILLAUME

Ondervoorzitter: H. RAHIER

Secretaris: M. GHIJSELS

Leden: - voor het zelfstandig academisch personeel: B. VANDERBORGHT, K. BROECKHOVEN, P. LATAIRE, S. BRAM, F. BERGHMANS.

- voor het assisterend academisch personeel: J. HELSEN

- Afgevaardigde. V.Ir.Br.: NN

- Contactpersonen dienst ‘marketing en communicatie’: H. VAN SCHOONEVELD

- voor de studenten: NN

- wordt uitgenodigd: N. BRIGOU (PR-verantwoordelijke faculteit WE)- wordt uitgenodigd : JOACHIM MATHIEU (Projectcoördinator Dienst R&D: Science Outreach Office) - wordt uitgenodigd : T. VAN GUCHT (PR medewerker vakgroep TONA)

FACULTAIRE COMMISSIE COMPUTERBELEID

Bevoegdheid:

Adviezen en initiatief op gebied van facultaire computernoden en investeringen in verband met deze noden.

Samenstelling:

Voorzitter: Y. ROLAIN

Ondervoorzitter : S. Reyniers Vaste leden: - voor het zelfstandig academisch personeel: A. VAN GRIENSVEN (HYDR), PH. LATAIRE (ETEC), J. LEMEIRE (ETRO), L. DE LAET (ARCH), M. VAN DAMME (MECH), - voor het administratief en technisch personeel: L. VAN KEMPEN (ETRO), M. SONCK (CHIS), A. WERY (MECH), R. CLAESSENS (MACH/IR Per opleidingsraad kan tevens een student afgevaardigd worden.

FACULTAIRE COMMISSIE INTERNATIONALE RELATIES

Bevoegdheid

Adviezen en initiatief betreffende internationale betrekkingen van de faculteit IR.

Samenstelling:

Voorzitter: H. OTTEVAERE

Ondervoorzitter: L. PYL

Secretaris: P. DE PELSMACKER

Leden: - voor het zelfstandig academisch personeel: I. DE GRAEVE, Ph. LATAIRE, A. MUNTEANU, B. JANSEN, M. KUIJK, C. LACOR, P. GUILLAUME (vz. FPRC), L. PYL, K. STEENHAUT, J. STIENS, M. HUYSMANS, J. DE RUYCK, L. DE LAET, J. VANDEMEULEBROUCKE, I. DE GRAEVE

- voor het assisterend academisch personeel: NN

- Afgevaardigde BEST + TIME + IAESTE

- Afgevaardigden studenten: NN

- Studietrajectbegeleider: A. DEBOELPAEP

- Beleidsmedewerkster internationalisering: P. De Pelsmacker

- Stafmedewerkster(s) decaan: M. PONET, T. THIJS

FACULTAIRE DOCTORAATSCOMMISSIE EN COMMISSIE VOOR DE DOCTORAATSOPLEIDING

Bevoegdheid:

Evaluatie dossiers doctorandi-IR m.b.t. toelatingsvoorwaarden, predoctorale examens, tussentijdse jaarverslagen. Evaluatie van de door de doctorandi voorgestelde programma’s voor de doctoraatsopleiding. Advies aan de facultaire onderwijscommissie betreffende het aanvullend facultair doctoraatsreglement en reglement van de doctoraatsopleiding.

Samenstelling:

Voorzitter: R. PINTELON

Ondervoorzitter: R. VOUNCKX

Secretaris: A. LINTERMANS

Leden: - Alle vakgroepvoorzitters en voorzitters van onderzoeksgroepen:

Vakgroepvoorzitters: J. VAN MIERLO, P. GUILLAUME, D. VAN HEMELRIJCK, R. PINTELON, J. STIENS, A. VAN GRIENSVEN, H. OTTEVAERE, G. DESMET, H.TERRYN, S. CAENEPEEL, M. RUNACRES (plvv. T. De Troyer)

Voorzitters onderzoeksgroepen: J. DANCKAERT, J. VAN MIERLO, A. HUBIN (plvv. T. HAUFFMAN), P. VAN DEN BOSSCHE, D. LEFEBER, INE WOUTERS (plvv. L. DE LAET), G. VERSCHAFFELT

- voor het overig academisch personeel: J. DOBBELS (plvv. C. CAMBIER), K. LANGLOIS (plvv. P. BRONDERS) - bijkomend lid: NN

FACULTAIRE OPLEIDINGSRADEN

Voor de volgende opleidingen binnen de faculteit wordt een opleidingsraad ingericht:

- Bachelor in de ingenieurswetenschappen (ORBA)

- Bachelor in de ingenieurswetenschappen: architectuur (ORBIA)

- Master in de ingenieurswetenschappen: architectuur en bouwkunde (ORMAB)

- Master in de ingenieurswetenschappen: werktuigkunde-elektrotechniek (ORWE)

- Master in de ingenieurswetenschappen: elektronica en informatietechnologie (ORE)

- Master in de ingenieurswetenschappen: chemie en materialen (ORCM)

- Master in de computerwetenschappen (OMCW) (interfacultair met faculteit wetenschappen)

- Master in de industriële wetenschappen (ORIW)

Samenstelling:

Met uitzondering van de interuniversitaire opleidingscommissies masters fotonica, masters biomedische ingenieurstechnieken en de master Nuclear Engineering, waarvoor de (afwijkende) samenstelling is opgenomen in de desbetrefffende interuniversitaire samenwerkingsovereenkomst, omvat de opleidingsraad, voor (het deel van) de opleiding(en) waarvoor de raad bevoegd is, volgende stemgerechtigde leden:

• Zes leden van het zelfstandig academisch personeel (ZAP) van de VUB, (hoofd)titularissen van een verplicht opleidingsonderdeel uit de betrokken opleiding(en), waarvan bij voorkeur minstens de helft met een voltijds ZAPstatuut.

• Vier leden van het overig academisch personeel (OAP) van de VUB die instaan voor oefeningen en/of practica bij een verplicht opleidingsonderdeel uit de betrokken opleiding(en)

• Eén afgevaardigde van de alumni van de opleiding, voor de bacheloropleidingen bij voorkeur een student uit de masterjaren, voor de overige opleidingen een alumnus/alumna die niet tot één van de vorige categorieën behoort en die bij voorkeur niet aan de instelling verbonden is.

• Eén afgevaardigde uit het werkveld.

• Zes afgevaardigden van de studenten uit de betrokken opleiding(en)

De gezamenlijke afvaardiging van het ZAP en het OAP is bij voorkeur zo samengesteld dat ze representatief is voor de verschillende studiejaren en de verplichte opleidingsonderdelen. De stemgerechtigde leden van het ZAP en het OAP zijn bij voorkeur niet betrokken bij hetzelfde opleidingsonderdeel.

De afvaardiging van de studenten is bij voorkeur zo samengesteld dat ze representatief is voor de verschillende studiejaren uit het modeltraject.

Alle VUB (hoofd)titularissen en leden van het OAP die een onderwijstaak vervullen in de opleiding(en) waarover de betrokken opleidingsraad de bevoegdheid draagt, maar geen stemrecht hebben conform de aanvullende bepaling opgenomen in § 2, kunnen uitgenodigd worden met raadgevende stem.

Voor de opleidingsraden ORMAB, ORWE, ORCM en ORE worden de volgende personen eveneens uitgenodigd, met raadgevende stem:

- minstens één vertegenwoordiger van de Commission de Filière van de overeenkomstige opleiding aan de ULB;

- minstens één afgevaardigde van de studenten die de bacheloropleiding niet aan de VUB gevolgd heeft.

Op initiatief van de voorzitter of op voorstel van een lid van de opleidingsraad kunnen nog andere personen met raadgevende stem van binnen of buiten de instelling op de vergaderingen uitgenodigd worden.

Bevoegdheid:

Bij de faculteitsraad en het faculteitsbestuur (cf. aanvullend facultair reglement en delegatieplan), na overkoepelend advies van de facultaire onderwijscommissie, advies uitbrengen over:

 de kwaliteit van het verzorgde onderwijs en indien nodig de bijsturing ervan;

 de organisatie, de programmering, de inhoud en eventuele herzieningen van het onderwijs in de betrokken opleiding, met inbegrip van de afstudeerwerken;

 de onderwijsbelasting van de studenten en de OAP-leden;

 de eventuele klachten van studenten betreffende de organisatie en de inhoud van het onderwijs.

OPLEIDINGSRAAD BACHELOR INGENIEURSWETENSCHAPPEN (ORBA)

Voorzitter: HUBERT RAHIER

Ondervoorzitter: TINE TYSMANS

Secretaris: JOHN LATAIRE

OPLEIDINGSRAAD BACHELOR INGENIEURSWETENSCHAPPEN-ARCHITECTUUR (ORBIA)

Voorzitter: NIELS DE TEMMERMAN

Ondervoorzitter: DIRK LEFEBER

Secretaris: INE WOUTERS

OPLEIDINGSRAAD MASTER INGENIEURSWETENSCHAPPEN ARCHITECTUUR- BOUWKUNDE (ORMAB)

Voorzitter: DANNY VAN HEMELRIJCK

Ondervoorzitter: MARIJKE MOLLAERT (t.e.m. 01.10.2020)

Secretaris: NIELS DE TEMMERMAN

OPLEIDINGSRAAD INGENIEURSWETENSCHAPPEN WERKTUIGKUNDIG-ELEKTROTECHNIEK (ORWE)

Voorzitter: PATRICK GUILLAUME

Ondervoorzitter: PH. LATAIRE

Secretaris: N.N.

OPLEIDINGSRAAD MASTER COMPUTERWETENSCHAPPEN (OMCW)

Voorzitter: NIKOLAOS DELIGIANNIS

Ondervoorzitter: KRIS STEENHAUT

Secretaris: BART JANSSEN

OPLEIDINGSRAAD INGENIEURSWETENSCHAPPEN CHEMIE EN MATERIALEN (ORCM)

Voorzitter: GUY VAN ASSCHE

Ondervoorzitter: GERT DESMET

Secretaris: KEN BROECKHOVEN

OPLEIDINGSRAAD INGENIEURSWETENSCHAPPEN ELEKTRONICA EN INFORMATIE-TECHNOLOGIE (ORE)

Voorzitter: MAARTEN KUIJK

Ondervoorzitter: ADRIAN MUNTEANU

Secretaris: IVAN MARKOVSKY

OPLEIDINGSRAAD INDUSTRIËLE INGENIEURSWETENSCHAPPEN(ORIW)

Voorzitter: FRÉDÉRIQUE BORGUET

Ondervoorzitter: SVEND BRAM

Secretaris: TIM DE TROYER

OVERLEGORGAAN WETENSCHAPPEN - INGENIEURSWETENSCHAPPEN

Bevoegdheid:

Het bestendig overlegorgaan is paritair opgesteld en heeft als bevoegdheid en opdracht de voorstellen van beide faculteiten te harmoniseren.

Het bestendig overlegorgaan heeft als taak de initiatieven en voorstellen van beide faculteiten te coördineren door de in de faculteiten (via faculteitsraad) gestemde voorstellen kritisch door te nemen en in geval van gemis aan coördinatie, terug te sturen. Dit orgaan kan, voor problemen die door beide faculteiten samen moeten opgelost worden, ad-hoc commissies oprichten. Er wordt regelmatig overleg gepleegd in vergaderingen van decanen, vicedecanen en bestuurssecretarissen.

Samenstelling:

Voor ZAP IR: - decaan: S. CAENEPEEL (vanaf 1.10.2020 F. Berghmans) - vicedecaan: Prof. F. Berghmans (vanaf 1.10.2020 S. Caenepeel)

VAKGROEPEN

 ARCH (architectonische ingenieurswetenschappen)

Voorzitter: I. WOUTERS

 CHIS (chemische ingenieurstechnieken en industriële scheikunde)

Voorzitter: G. DESMET

 ELEC (elektriciteit)

Voorzitter: L. VAN BIESEN (t.e.m. 30.09.2019), R. PINTELON (vanaf 01.10.2019)

 ETEC (elektrotechniek en energietechniek)

Voorzitter: J. VAN MIERLO

 ETRO (elektronica en informatie)

Voorzitter: J.STIENS

 HYDR (hydrologie en waterbouwkunde)

Voorzitter: A. VAN GRIENSVEN

 MEMC (mechanica van materialen en constructies)

Voorzitter: D. VAN HEMELRIJCK

 MACH (materialen en chemie)

Voorzitter: H. TERRYN

 TONA (toegepaste natuurkunde en fotonica)

Voorzitter: H. THIENPONT (t.e.m. 30.09.2019), H. OTTEVAERE (vanaf 01.10.2019)

 MECH (toegepaste mechanica)

Voorzitter: P. GUILLAUME

 WISK-IR (wiskunde)

Voorzitter: S. CAENEPEEL

 INDI (industriële ingenieurswetenschappen)

Voorzitter: M. RUNACRES

FACULTEIT WETENSCHAPPEN EN

BIO-INGENIEURSWETENSCHAPPEN

ORGANISATIESTRUCTUUR 2020

De Faculteit Wetenschappen en Bio-iingenieurswetenschappen organiseert haar kerntaken via 7 Vakgroepen:

DINF Vakgroep Computerwetenschappen

WIDS Vakgroep Wiskunde en Data Science

DNTK Vakgroep Fysica

DSCH Vakgroep Chemie

DBIO Vakgroep Biologie

DGGF Vakgroep Geografie

DBIT Vakgroep Bio-ingenieurswetenschappen

Voor wat het onderzoek betreft is de faculteit opgedeeld in onderzoeksgroepen. De onderzoeksgroepen worden erkend door de onderzoeksraad.

FACULTAIRE BESTUURSORGANEN

De Faculteitsraad

De Faculteitsraad is samengesteld uit de volgende stemgerechtigde leden:

• de decaan;

• de vicedecaan;

• de academisch secretaris;

• een vertegenwoordiging van de ZAP-leden, verdeeld over de Vakgroepen à rato van het aantal voltijds equivalent ZAP-leden die deel uitmaken van de verschillende Vakgroepen (zoals jaarlijks bepaald op 15 september). De vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers worden gekozen door en uit de respectievelijke Vakgroepen. Jaarlijks vóór 1 oktober worden de namen van de verkozenen en de plaatsvervangers bekendgemaakt aan de decaan;

• een vertegenwoordiger van elke Vakgroep van het overig academisch personeel (OAP), in hoofdorde verbonden aan de Faculteit WE-BIR, gekozen door en uit de Vakgroepen;

• 5 vertegenwoordigers van de studenten bij voorkeur ingeschreven in verschillende opleidingen van de Faculteit WE-BIR en verkozen overeenkomstig het participatiereglement;

• 2 vertegenwoordigers van het administratief en technisch personeel (ATP), in hoofdorde verbonden aan de Faculteit WE-BIR en verkozen door en onder hen.

Volgende leden worden op de Faculteitsraad uitgenodigd met raadgevende stem:

• de administratief secretaris;

• de voorzitters van de opleidingsraden van de kernopleidingen, conform het door de RvB goedgekeurde strategisch plan van de Faculteit (ASP2);

• de facultaire vertegenwoordigers van het ZAP, AAP, ATP en studenten in de universitaire beleidsorganen (Raad van Bestuur, Universiteitsraad, Academische Raad, Onderwijsraad, Onderzoeksraad) en de overige voorzitters van de facultaire opleidingsraden maken met raadgevende stem deel uit van de Faculteitsraad voor zover zij niet reeds in de Faculteitsraad zetelen (met stemrecht) als vertegenwoordiger van hun geleding;

• de directeur van de Doctoral School;

• een vertegenwoordiger van de alumni van de Faculteit; specifieke deskundigen kunnen uitgenodigd worden.

Het Faculteitsbestuur

Het Faculteitsbestuur is samengesteld uit de volgende stemgerechtigde leden:

• de decaan;

• de vicedecaan;

• de academisch secretaris;

• de Vakgroepvoorzitters;

• een afgevaardigde van het overig academisch personeel, verkozen door en onder de OAP afgevaardigden in de Faculteitsraad;

• 2 afgevaardigden van de studenten, verkozen door en onder de studentenafgevaardigden in de Faculteitsraad;

• een afgevaardigde van het administratief en technisch personeel verkozen door en onder de ATP afgevaardigden in de Faculteitsraad.

Volgende leden worden met raadgevende stem uitgenodigd op het Faculteitsbestuur:

• de administratief secretaris;

• de facultaire afgevaardigde in de universiteitsraad en zijn plaatsvervanger;

• specifieke deskundigen kunnen uitgenodigd worden.

Het Faculteitsbureau

Het Faculteitsbureau is samengesteld uit de volgende stemgerechtigde leden:

• de decaan;

• de vicedecaan;

• de academisch secretaris;

• de voorzitter van de facultaire onderwijscommissie;

• de voorzitter van de facultaire onderzoekscommissie

Volgende leden worden met raadgevende stem uitgenodigd op het Faculteitsbureau:

• de administratief secretaris;

• de coördinator strategische planning, financieel beleid en infrastructuur;

• de voorzitter van de facultaire commissie studentenzaken;

• de voorzitter van de facultaire commissie voor de doctoraatsopvolging;

• de voorzitter van de facultaire commissie Public Relations;

• de voorzitter van de facultaire commissie internationalisering;

De Vakgroepraden

Elke Vakgroep bepaalt in een intern reglement de samenstelling van de Vakgroepraad en het al dan niet stemgerechtigd zijn van de leden bij de verschillende agendapunten.

Elk ZAP, OAP en ATP-lid behoort in hoofdorde tot één enkele Vakgroep, voor het ZAP op voorstel van de Raad van Bestuur, voor OAP en ATP op basis van de facultaire allocatie.

De Voorzitter van de Vakgroep is een ZAP-lid dat in hoofdorde aan de Vakgroep verbonden is. De AAP-leden en studenten die zetelen in de Vakgroep worden verkozen door en onder de leden van hun geleding, in hoofdorde verbonden aan de Vakgroep.

De nominatieve samenstelling van de Vakgroepraad wordt jaarlijks vóór 1 oktober aan de decaan bekendgemaakt.

De Opleidingsraden

Deze samenstelling dient conform te zijn met het VUB reglement “Opleidingsraden”. Voor de master opleidingen die in het kader van een interuniversitaire overeenkomst ingericht worden, kan afgeweken worden van de bepalingen in het Centraal Reglement.

De nominatieve samenstelling van de Opleidingsraad wordt jaarlijks vóór 1 oktober aan de decaan bekendgemaakt.

Overige Adviesorganen

De Faculteitsraad heeft volgende adviesorganen:

• onderwijscommissie;

• onderzoekscommissie;

• commissie voor de doctoraatsopvolging;

• commissie public relations;

• commissie internationalisering;

• evaluatie- en bevorderingscommissie;

• commissie studentenzaken;

• commissie infrastructuur”

Het faculteitsbestuur en het faculteitsbureau kunnen geadviseerd worden door ad hoc commissies, aangesteld door het faculteitsbestuur of door het faculteitsbureau.

FACULTEIT GENEESKUNDE EN FARMACIE

FACULTEITSRAAD

Decaan – stemgerechtigd

• Dirk Devroey

Vice-decaan – stemgerechtigd

• Nicole Pouliart

Academisch secretaris - stemgerechtigd

• Tamara Vanhaecke

ZAP – stemgerechtigd

• Patricia De Vriendt (GERO)

• Jan Gutermuth (GERO)

• Ann De Smedt (KLIW)

• Steven Droogmans (KLIW)

• Sebastiaan Engelborghs (KLIW)

• Siddharta Lieten(KLIW)

• Guy Nagels (KLIW)

• Katrien Stouffs (KLIW)

• Pieter Cornu (FARM)

• Ann Massie (FARM)

• Mathieu Vinken (FARM)

• Kristien De Paepe (FARM)

• Dimitri De Bundel (FARM)

• Debby Mangelings(FARM)

• Kurt Barbé (GEWE)

• Ronald Buyl (GEWE)

• Johan Bilsen (GEWE)

• Lieve Van den Block (HUIS)

• Johan Vansintejan (HUIS)

• Emily Verté (HUIS)

• Roberto Cleymaet (CHIR)

• Peter Bottenberg (CHIR)

• Willem Verpoest (CHIR)

• Maarten Moens (CHIR)

• Johan de Mey (LABO)

• Ramses Forsyth (LABO)

• NN (LABO)

• NN (PATH)

• Karine Hellemans (PATH)

• Robert Hilbrands (PATH)

• Bart Keymeulen (PATH)

• Karine Breckpot (BMWE)

• Eline Menu (BMWE)

• Ilse Rooman (BMWE)

• Claudia Spits (BMWE)

• Leo Van Grunsven (BMWE)

• Karin Vanderkerken (BMWE)

OAP – stemgerechtigd

• Sven Van Laere – Suzanne Blotwijk (plaatsvervanger)

• Lara Vesentini – Roel Van Overmeire (plaatsvervanger)

• Stefaan Verhulst – Yoni Baert (plaatsvervanger)

• Stefaan Six – Emilie Muysewinckel (plaatsvervanger)

• Iris Steenhout – Camille Raets (plaatsvervanger)

• NN

Studenten – stemgerechtigd

• Thomas Van Den Eynde

• Keanu Knauf

• NN

ATP – stemgerechtigd

• John Kellen – Angelo Willems (plaatsvervanger)

• Lieselot Van Kerkhove – Laura Cornelis (plaatsvervanger)

• Tom Janssen – Caroline Pouders (plaatsvervanger)

Directeur Onderzoek – raadgevende stem

• Koen Putman

Directeur Studentenzaken – raadgevende stem

• Johan De Mey

Administratief secretaris – raadgevende stem

• Chantal Vermoesen

Voorzitters OLR kernopleidingen – raadgevende stem

• Nicole Pouliart (Geneeskunde)

• Johan De Mey (Specialistische Geneeskunde)

• Ron Kooijman (Biomedische Wetenschappen)

• Yvan Vander Heyden (Farmaceutische Wetenschappen)

• Johan Vansintejan (Huisartsgeneeskunde)

• Mark Leys (Gezondheidszorg)

• Christel Geerts (Gerontologie)

Facultaire vertegenwoordigers in universitaire organen– raadgevende stem

• Nn. (ZAP RvB)

• Iris Steenhaut (OAP OWR)

• Nicole Pouliart (ZAP OWR)

• Stefaan Verhulst (OAP Universiteitsraad)

• Nn. (OAP Academische Raad)

Coördinatoren van de onderzoeksclusters– raadgevende stem

• Tony Lahoutte – Medical Imaging and Medical Physics

• Steven Droogmans – Cardivascular Disorders

• Ivan Bautmans – Development, Ageing en Pathology

• Brigitte Velkeniers – Development, Ageing en Pathology

• Bart Keymeulen – Diabetes, Transplantation and Pathology

• Tamara Vanhaecke – Liver, Cell Biology & Toxicology

• Ilse Smolders – Neurosciences

• Karin Vanderkerken – Oncology Research Centre – Thierry Vandendriessche (plaatsvervanger)

• Yvan Vander Heyden – Pharmaceutical Research and Data Technology

• Dirk Devroey – Public Health

• Karen Sermon – Reproduction, Genetics & Regenerative Medicine

Andere vertegenwoordigers– raadgevende stem

• Roberto Cleymaet – Tandheelkundige Kliniek

• Guy Peeters – j Voorzitter UMC Comité

• Marc Noppen – Gedelegeerd Bestuurder UZ Brussel

• Johan De Mey – Voorzitter Gebouwencommissie Jette

• Herman Tournaye – Voorzitter C&V Commissie

• Joeri Aerts – Voorzitter Bibliotheekcommissie

• Steven Raeymaeckers – Voorzitter Medische Raad

• Leo Van Grunsven – Directeur Doctoral School

• Alain Dupont – Voorzitter vaste selectiecommissie

• Debby Mangelings – Voorzitter Facir

• Studietrajectbegeleiders: Petra Jacobs, Ine De Smet, Kaat Terryn

Leden van het vorige Faculteitsbureau– raadgevende stem

• Peter in ’t Veld – pro-decaan

Studentenvertegenwoordigers– raadgevende stem

• Lio Eggers - Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Jolien Lersberghe – Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Audrey Devos – Studentenraad Jette

• Caitlin Jansen – Studentenraad Jette

• Anastasia Slaus – Voorzitter GSP – Samah Amghizar (plaatsvervangend)

• NN – studentenvertegenwoordiger Geneeskunde

• NN – studentenvertegenwoordiger Farmacie

• NN – studentenvertegenwoordiger Biomedische Wetenschappen

• Fien Loosveldt – studentenvertegenwoordiger Gerontologie

• NN – studentenvertegenwoordiger Gezondheidszorg

• NN – studentenvertegenwoordiger Huisartsgeneeskunde

• Cynthia D’Hont – studentenvertegenwoordiger Specialistische Geneeskunde

Vakgroepvoorzitters– raadgevende stem

• Ilse Smolders – FARM

• Johan Bilsen – GEWE

• Ivan Bautmans – GERO

• Luc Bouwens – BMWE

• Bart Keymeulen – PATH

• Mark De Ridder – KLIW

• Johan de Mey (ad interim: Ramses Forsyth) - LABO

• Dirk Michielsen – CHIR

• Johan Vansintejan – HUIS

FACULTEITSBESTUUR

Decaan – stemgerechtigd

• Dirk Devroey

Vice-decaan – stemgerechtigd

• Nicole Pouliart

Academisch secretaris - stemgerechtigd

• Tamara Vanhaecke

Directeur Onderzoek – stemgerechtigd

• Koen Putman

Directeur Studentenzaken – stemgerechtigd

• Johan De Mey

OAP – stemgerechtigd

• Stefaan Six – Emilie Muysewinckel (plaatsvervanger)

Studenten – stemgerechtigd

• Keanu Knauf – Thomas Van Den Eynde (plaatsvervanger)

ATP – stemgerechtigd

• John Kellen – Angelo Willems (plaatsvervanger)

Voorzitters OLR kernopleidingen – stemgerechtigd

• Nicole Pouliart (Geneeskunde)

• Johan De Mey (Specialistische Geneeskunde)

• Ron Kooijman (Biomedische Wetenschappen)

• Yvan Vander Heyden (Farmaceutische Wetenschappen)

• Johan Vansintejan (Huisartsgeneeskunde)

• Mark Leys (Gezondheidszorg)

• Christel Geerts (Gerontologie)

Vakgroepvoorzitters– stemgerechtigd

• Ilse Smolders – FARM

• Johan Bilsen – GEWE

• Ivan Bautmans – GERO

• Luc Bouwens – BMWE

• Bart Keymeulen – PATH

• Mark De Ridder – KLIW

• Johan de Mey (ad interim: Ramses Forsyth) - LABO

• Dirk Michielsen – CHIR

• Johan Vansintejan – HUIS

Administratief secretaris – raadgevende stem

• Chantal Vermoesen

Facultaire vertegenwoordigers in universitaire organen– raadgevende stem

• Nn. (ZAP RvB)

• Iris Steenhaut (OAP OWR)

• Nicole Pouliart (ZAP OWR)

• Stefaan Verhulst (OAP Universiteitsraad)

• Nn. (OAP Academische Raad)

Coördinatoren van de onderzoeksclusters– raadgevende stem

• Tony Lahoutte – Medical Imaging and Medical Physics

• Steven Droogmans – Cardivascular Disorders

• Ivan Bautmans – Development, Ageing en Pathology

• Brigitte Velkeniers – Development, Ageing en Pathology

• Bart Keymeulen – Diabetes, Transplantation and Pathology

• Tamara Vanhaecke – Liver, Cell Biology & Toxicology

• Ilse Smolders – Neurosciences

• Karin Vanderkerken – Oncology Research Centre – Thierry Vandendriessche (plaatsvervanger)

• Yvan Vander Heyden – Pharmaceutical Research and Data Technology

• Dirk Devroey – Public Health

• Karen Sermon – Reproduction, Genetics & Regenerative Medicine

Andere vertegenwoordigers– raadgevende stem

• Roberto Cleymaet – Tandheelkundige Kliniek

• Guy Peeters – j Voorzitter UMC Comité

• Marc Noppen – Gedelegeerd Bestuurder UZ Brussel

• Johan De Mey – Voorzitter Gebouwencommissie Jette

• Herman Tournaye – Voorzitter C&V Commissie

• Joeri Aerts – Voorzitter Bibliotheekcommissie

• Steven Raeymaeckers – Voorzitter Medische Raad

• Leo Van Grunsven – Directeur Doctoral School

• Alain Dupont – Voorzitter vaste selectiecommissie

• Debby Mangelings – Voorzitter Facir

• Studietrajectbegeleiders: Petra Jacobs, Ine De Smet, Kaat Terryn

Leden van het vorige Faculteitsbureau– raadgevende stem

• Peter in ’t Veld – pro-decaan

Studentenvertegenwoordigers– raadgevende stem

• Lio Eggers - Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Jolien Lersberghe – Vertegenwoordiger studenten FR - studentenraad

• Audrey Devos – Studentenraad Jette

• Caitlin Jansen – Studentenraad Jette

• Anastasia Slaus – Voorzitter GSP – Samah Amghizar (plaatsvervangend)

• NN – studentenvertegenwoordiger Geneeskunde

• NN – studentenvertegenwoordiger Farmacie

• NN – studentenvertegenwoordiger Biomedische Wetenschappen

• Fien Loosveldt – studentenvertegenwoordiger Gerontologie

• NN – studentenvertegenwoordiger Gezondheidszorg

• NN – studentenvertegenwoordiger Huisartsgeneeskunde

• Cynthia D’Hont – studentenvertegenwoordiger Specialistische Geneeskunde

BUREAU VAN HET FACULTEITSBESTUUR

DECAAN : Dirk Devroey

VICEDECAAN: Nicole Pouliart – onderwijs en UMC

ACADEMISCH SECRETARIS: Tamara Vanhaecke

DIRECTEUR ONDERZOEK: Koen Putman

DIRECTEUR ONDERWIJS: Johan De Mey

Raadgevend:

• Ivo Van Akelijen – adviseur decaan

• Gregory Peeters – adviseur decaan

• Chantal Vermoesen – Faculteitssecretaris Sr.

• Caroline Pouders – Faculteitssecretaris Jr.

OPLEIDINGSRADEN GF

Opleidingsraad Bachelor en Master Geneeskunde

• Voorzitter: Nicole Pouliart

• Secretaris: Koen Putman

Opleidingsraad Master Specialistische Geneeskunde

• Voorzitter: Johan De Mey

• Secretaris: Michel Deneyer

Opleidingsraad Biomedische Wetenschappen

• Voorzitter: Ron Kooijman

• Secretaris: Marina Pauwels

Opleidingsraad Farmaceutische Wetenschappen

• Voorzitter: Yvan Vander Heyden

• Ondervoorzitter: Ann Van Eeckhaut

• Secretaris: Axelle Cooremans en Liselotte Mackens

Opleidingsraad Huisartsgeneeskunde

• Voorzitter: Johan Vansintejan

• Secretaris: Emily Verté

Opleidingsraad Management en Beleid in de Gezondheidszorg:

• Voorzitter: Marcus Leys

• Secretaris: Melissa Horlait

Opleidingsraad Management, Zorg en Beleid in de Gerontologie

• Voorzitter: Christel Geerts

• Secretaris: Axelle Costenoble

ADVIESORGANEN FACULTAIRE BESTUURSORGANEN

EVALUATIE- EN BEVORDERINGSCOMMISSIE

• Dirk Devroey – ex officio voorzitter als decaan GF

• Thierry Vandendriessche – voorzitter

• Ilse Smolders

• Brigitte Velkeniers

• Vera Rogiers (emeritus)

VASTE SELECTIECOMMISSIE

• Alain Dupont –voorzitter

• Thierry Vandendriessche

• Tamara Vanhaecke

• Koen Putman

• Lieve Van den Block

• Jacques De Grève

UMC-COMITE

• Guy Peeters – voorzitter

• Dirk Devroey – GF

• Nicole Pouliart – GF

• Marc Noppen – UZ

• Olivier Naeyaert – UZ

• Ivo Van Akelijen – secretaris

UMCOR (BUREAU)

• Koen Putman – voorzitter

• Marleen Keyaerts

• Sebastiaan Engelborghs

• Karine Breckpot

• Ann Massie

DOCTORAATSOPVOLGINGSCOMMISSIES

Sociale Gezondheidswetenschappen

• Mark Leys – voorzitter

• Koen Putman – ondervoorzitter

• Johan Bilsen

• Marc Jegers

• Melissa Horlait (AAP)

Gerontologie

• Ivan Bautmans – voorzitter

• Rose Njemini – ondervoorzitter

• Ellen Gorus

• Jan Cabri

• Lene Salisman (PhD student)

Farmaceutische Wetenschappen

• Ilse Smolders – voorzitter

• Stephane Steurbaut – ondervoorzitter

• Aerts Joeri

• Caveliers Vicky

• Cornu Pieter

• De Bundel Dimitri

• De Kock Joery

• De Paepe Kristien

• Demeyer Kristiaan

• Dupont Alain

• Leemans Liesbeth

• Mangelings Debby

• Massie Ann

• Rogiers Vera

• Tommelein Eline

• Van Eeckhaut Ann

• Vander Heyden Yvan

• Vanhaecke Tamara

• Vanommeslaeghe Kenno

• Vinken Mathieu

• Weets Ilse

• De Munck Jolien (AAP)

Medische Wetenschappen

• Claudia Spits – voorzitter

• Leo Van Grunsven – ondervoorzitter

• Engelborghs Sebastiaan

• Lahoutte Tony

• Vanderkerken Karin

• Hernot Sophie

• Van de Casteele Mark

• Moens Céline (AAP/PhD)

Tandheelkunde

• Peter Bottenberg – voorzitter

• Roberto Cleymaet – ondervoorzitter

• Cosyn Jan

• Eghbali Aryan

• Jacquet Wolfgang

• Maes Petra –geen ZAP

• Karlien Asscherickx (AAP-praktijkassistent)

Wereldwijde gezondheidszorg, humanitaire hulp en rampengeneeskunde

• Ives Hubloue – voorzitter

• Leo Van Grunsven – ondervoorzitter

• Melissa Horlait

• Francesco Della Corte (UPO)

• Luca Ragazzoni (UPO)

• Kris Spaepen (PhD-student)

FACULTAIRE DOCTORAATSCOMMISSIE

• Leo Van Grunsven – voorzitter

• Mark Leys

• Ivan Bautmans

• Ilse Smolders

• Claudia Spits

• Peter Bottenberg

PROMOTIECOMMISSIE ATP

Faculteitsbureau:

• Dirk Devroey (voorzitter)

• Nicole Pouliart

• Tamara Vanhaecke

• Koen Putman

• Johan De Mey

FACIR

Facultaire Commissie Internationalisering

• Debby Mangelings: exchange coordinator Farmaceutische Wetenschappen

• Ellen Goossens: exchange coordinator Biomedische Wetenschappen

• Steven Raeymaeckers: exchange coordinator Geneeskunde

• Leo Van Grunsven: directeur Doctoral School Life Sciences & Medicine

• Koen Putman: exchange coordinator Gezondheidswetenschappen

• Christel Geerts: exchange coordinator Gerontologie

• Christophe Empsen: vertegenwoordiger departement onderwijs

• Chantal Vermoesen: faculteitssecretaris

VAKGROEPRADEN

BMWE – Basis (bio-) medische wetenschappen

• Voorzitter: Luc Bouwens

• Vice-voorzitter: Karin Vanderkerken

• Secretaris: Yasmina Essam

CHIR – Snijdende klinische wetenschappen

• Voorzitter: Dirk Michielsen

FARM – Farmaceutische en Farmacologische Wetenschappen

• Voorzitter: Ilse Smolders

• Vice-voorzitter: Tamara Vanhaecke

• Secretaris: Souad Moudallel

• Secretaris: Yasmine Grooten

GERO – Gerontologie

• Voorzitter: Ivan Bautmans

GEWE – Gezondheidswetenschappen

• Voorzitter: Johan Bilsen

• Vice-voorzitter: Ronald Buyl

• Secretaris: Lara Vesentini

HUIS – Huisartsgeneeskunde en chronische zorg

• Voorzitter: Johan Vansintejan

• Vice-voorzitter: NN

KLIW – Observerende klinische wetenschappen

• Voorzitter: Mark De Ridder

• Vice-voorzitter: Patricia Van der Niepen

• Secretaris: Guy Nagels

LABO – Ondersteunende klinische wetenschappen

• Voorzitter: Ramses Forsyth

• Alle ZAP-leden van de vakgroep

PATH – Pathologie/Moleculaire en cellulaire geneeskunde

• Voorzitter: Bart Keymeylen

GFAC – Geneeskunde en Farmacie academisch/administratief

• Voorzitter: Decaan GF – Dirk Devroey

EXAMENCOMMISSIES

Bachelor Geneeskunde

• Voorzitter: Nicole Pouliart

• Secretaris: Karine Hellemans (plaatsvervangend voorzitter)

• Thierry VandenDriessche (plaatsvervangend secretaris)

• Ives Hubloue

• Brigitte Velkeniers

• Marc Van de Casteele

• Hendrik Reynaert

• Plaatsvervangers

- Bart Keymeulen

- Denis Pierard

Master Geneeskunde

• Voorzitter: Nicole Pouliart

• Secretaris: Mark De Ridder (plaatsvervangend voorzitter)

• Koen Putman (plaatsvervangend secretaris)

• Brigitte Velkeniers

• Dirk Devroey

• Johan Vansintejan

• Hendrik Reynaert

• Plaatsvervangers

- Thierry Scheerlinck

- Karine Hellemans

Master Specialistische Geneeskunde

• Voorzitter: Johan De Mey

• Secretaris: Michel Deneyer (plaatsvervangend voorzitter)

• Rik Schots (plaatsvervangend secretaris)

• Marian Vanhoeij

• Mark De Ridder

• Brigitte Velkeniers

• Filip Cools

• Plaatsvervangers

- Thierry Scheerlinck

Farmaceutische Wetenschappen

• Voorzitter: Yvan Vander Heyden

• Secretaris: Kristien De Paepe (plaatsvervangend voorzitter)

• Debby Mangelings (plaatsvervangend secretaris)

• Kenno Vanommeslaeghe

• Ilse Smolders

• Tamara Vanhaecke

• Eline Tommelein

• Plaatsvervangers

- Hendrika Jaspers

- Ann Massie

Bachelor Biomedische Wetenschappen

• Voorzitter: Ron Kooijman

• Secretaris: Karine Hellemans (plaatsvervangend voorzitter)

• Hendrik Reynaert (plaatsvervangend secretaris)

• Bart Van der Auwera

• Hendrika Jaspers

• Kurt Barbé

• Plaatsvervangers

- Karine Breckpot

- Luc Bouwens

- Kenno Vanommeslaeghe

Master Biomedische Wetenschappen

• Voorzitter: Ron Kooijman

• Secretaris: Thierry Vandendriessche (plaatsvervangend voorzitter)

• Karen Sermon

• Ilse Smolders

• Karine Breckpot

• Harry Heimberg

• Plaatsvervangers

- Luc Bouwens

- Mark Van de Casteele

Management, Zorg en Beleid in de Gerontologie (schakelen voorbereidingsprogramma en Ma-ster)

• Voorzitter: Christel Geerts

• Secretaris: Patricia De Vriendt (plaatsvervangend voorzitter)

• Ivan Bautmans (plaatsvervangend secretaris)

• Michel Deneyer

• Ellen Gorus

• Marcus Leys

Management en Beleid van de Gezondheidszorg

• Voorzitter: Marcus Leys

• Secretaris: Ronald Buyl (plaatsvervangend voorzitter)

• Koen Putman (plaatsvervangend secretaris)

• Kurt Barbé

• Johan Bilsen

• Luc Deliens

VERTEGENWOORDIGERS IN CENTRALE RADEN EN ORGANEN

Universiteitsraad

• Decaan: Dirk Devroey

• ZAP: Karine Breckpot

• OAP: Stefaan Verhulst

• Student: Jolien Lersberghe

• ATP: John Kellen

Onderwijsraad

• Nicole Pouliart – Tamara Vanhaecke (plaatsvervanger)

• Joeri Lambrecht – Stefaan Six (plaatsvervanger)

Onderzoeksraad

• Koen Putman – Vicky Caveliers (plaatsvervanger)

• Tamara Vanhaecke – Ivan Bautmans (plaatsvervanger)

Raad voor Internationaal Beleid

• Debby Mangelings – ZAP

• Leo Van Grunsven – ZAP

• Steven Raeymaecker – plaatsvervangend ZAP

• Irén Varga – ATP

ICT-raad

• Effectief: Sven Van Laere

• Plaatsvervanger: John Kellen

• Beheerscomité Bibliotheek

• Joeri Lambrecht (voorzitter)

Gebouwencommissie Jette

• Johan De Mey: voorzitter

• Effectief: Ivo Van Akelijen

• Plaatsvervanger: Caroline Pouders

Ethische commissie Proefdierkunde (leden GF)

• Eline Menu (voorzitter)

• Joery De Kock (ondervoorzitter)

• Karine Breckpot (ondervoorzitter)

• Sophie Hernot

• Dorien Van Saen

• Patricia Kranskens

• Angelo Willems

• Suzanne Blotwijk

• Karlijn Debusschere

• Kim De Veirman

• Matthias D’huyvetter

• Ellen Goossens

• Ann Massie

• Isabelle Houbracken

• Leo Van Grunsven

• Marco Mambretti

• Gunter Leuckx

• Dimitri De Bundel

• Ines De Mesmaeker

• Dimitri Boon

• Alternerende leden:

- Haaike Colemonts-Vroninks

- Wout De Mey

- Isabelle Remory

- Pauline Janssen

- Elyne Backx

- Harry Heimberg

- Jordy Stichelmans

Commissie medische ethiek

• Katrien Beeckman

• Vicky Caveliers

• Jacques De Grève

• Johan De Mey

• Dirk Danschutter

• Patrick Lacor

• Jan Poelaert

• Jutte Van der Werff ten Bosch

• Tamara Vanhaecke

HUISHOUDELIJK REGLEMENT FACULTEIT GENEESKUNDE EN FARMACIE

• Zie bijlage 1

SAMENSTELLING CLUSTERS EN ONDERZOEKSGROEPEN

• Zie bijlage 2

BIJLAGE 1: HUISHOUDELIJK REGLEMENT

(Goedgekeurd FR van 17 juni 2019)

Preambule

Het Centraal Reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de Vrije Universiteit Brussel, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 2 juni 2015, en gewijzigd door de Raad van Bestuur op 26 september 2016, stipuleert in Titel V artikel 35§1 dat de faculteit in aanvulling op bedoeld cen-traal reglement een aanvullend facultair reglement kan opstellen. Overeenkomstig hiermee werden in een ‘Aanvullend Facultair Reglement GF’, na advies van de Academische Raad goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 27 oktober 2015, een aantal aanvullingen opgenomen met verwijzing naar de nummering van de artikelen zoals in het Centraal Reglement (CR) voorkomend. In dit aanvullend facultair reglement GF worden slechts de noodzakelijke en fundamentele aspecten opgenomen.

De werkingsgerelateerde aspecten en de kiesreglementen worden overeenkomstig artikel 28 van het CR op-genomen in dit ‘Huishoudelijk Reglement’, eveneens met verwijzing naar de nummering van de artikelen zo-als in het Centraal Reglement (CR) en/of het Aanvullend Facultair Reglement GF (AFR) voorkomend.

De Faculteitsraad

Artikel 1 Verkiezing van de vertegenwoordigers van het ZAP (ad CR artikel 5, AFR artikel 5)

§1 Om verkiesbaar te zijn als vertegenwoordiger van de ZAP leden dient de kandidaat, voor wat betreft zijn ZAPaanstelling, in hoofdorde verbonden te zijn aan de Faculteit Geneeskunde en Farmacie. De kiezerslijsten voor de verkiezingen van de vertegenwoordigers van de ZAP leden worden opgesteld onder de verantwoorde-lijkheid van de Decaan van de faculteit, per vakgroep.

§2 De vertegenwoordigers van de ZAP leden, en hun plaatsvervanger, worden verkozen door de ZAP-leden die in hoofdorde verbonden aan de faculteit GF, inclusief de klinische professoren en de bezoldigde gastprofes-soren. Zij verkiezen de vertegenwoordigers van hun vakgroep volgens de volgende verdeelsleutel.

- een vakgroep waarvan het aantal ZAP-leden kleiner of gelijk is dan 4.0 VTE mag 2 vertegen-woordigers aanduiden

- een vakgroep waarvan het aantal ZAP-leden groter dan 4.0 VTE en tot en met 6.0 VTE is, mag 3 vertegenwoordigers aanduiden

- een vakgroep waarvan het aantal ZAP-leden groter dan 6.0 VTE en tot en met 8 VTE is, mag 4 vertegenwoordigers aanduiden

- een vakgroep waarvan het aantal ZAP-leden groter dan 8 VTE en tot en met 10 VTE is, mag 5 vertegenwoordigers aanduiden

- een vakgroep waarvan het aantal ZAP-leden groter dan 10 VTE is, mag 6 vertegenwoordigers aanduiden

§3 De voorzitter van de vakgroep organiseert deze verkiezing tijdens een van de bijeenkomsten van de vak-groepsraad of via een webgebaseerd platform. De ZAP kandidaten-vertegenwoordigers worden door de ZAP leden van hun respectievelijke vakgroep, inclusief de klinische professoren en de bezoldigde gastprofessoren, verkozen, met een deelnamequorum van min. 50 % van het aantal ZAP leden. In geval van ex aequo wordt er een herstemming georganiseerd voor deze kandidaten. Deze herstemming wordt binnen de vakgroep geor-ganiseerd.

§4 De mandaten van deze stemgerechtigde leden van de FR duren twee jaar en zijn hernieuwbaar.

§5 Indien één van de ZAP- leden van de FR zijn/haar mandaat als effectief lid vroegtijdig beëindigt, dan wordt het mandaat verder waargenomen door de plaatsvervanger tot aan de volgende verkiezingen.

Artikel 2 Verkiezing van de vertegenwoordigers van het OAP, ATP en de studenten (ad CR artikel 5, AFR arti-kel 5)

§1 Om verkiesbaar te zijn als vertegenwoordiger van het overige academisch personeel (OAP) dient de kan-didaat in hoofdorde verbonden te zijn aan de Faculteit Geneeskunde en Farmacie. De kandidaten moeten bij voorkeur tot verschillende vakgroepen behoren.

De 6 vertegenwoordigers voor het overige academisch personeel (en hun plaatsvervangers), worden verkozen door de leden van het overige academische personeel, die behoren tot het AAP en het WPP, m.i. van IWT, FWO en andere bursalen, onderwijsprofessoren en onbezoldigde gastprofessoren, en in hoofdorde verbonden zijn aan de faculteit Geneeskunde en Farmacie voor wat betreft hun OAP aanstelling.

De mandaten van deze stemgerechtigde leden van de FR duren twee jaar en zijn hernieuwbaar. Indien een vertegenwoordiger van het OAP in de FR zijn/haar mandaat vroegtijdig beëindigt, wordt het mandaat tot aan de volgende verkiezingen verder ingevuld door zijn/haar plaatsvervanger.

§2 Om verkiesbaar te zijn als vertegenwoordiger van het administratief en technisch personeel (ATP) dient de kandidaat in hoofdorde verbonden te zijn aan de faculteit Geneeskunde en Farmacie. De 3 vertegenwoordi-gers van het ATP (en hun plaatsvervangers) worden verkozen door de ATP-leden, die in hoofdorde behoren tot het ATP van de faculteit Geneeskunde en Farmacie, m.i. de ATP-leden bezoldigd op externe fondsen. De mandaten van deze stemgerechtigde leden van de FR duren twee jaar en zijn hernieuwbaar. Indien een ver-tegenwoordiger van het ATP in de FR zijn/haar mandaat vroegtijdig beëindigt, wordt het mandaat tot aan de volgende verkiezingen verder ingevuld door zijn/haar plaatsvervanger.

§3 Om verkiesbaar te zijn als vertegenwoordiger van de studenten dient de kandidaat op de dag van de ver-kiezingen regelmatig zijn ingeschreven op de studentenrol van de VUB voor een opleiding zoals omschreven in artikel 4 van het Aanvullend facultair reglement. De kandidaten moeten bij voorkeur uit verschillende op-leidingen komen. De 6 studentenvertegenwoordigers (en hun plaatsvervangers) worden verkozen door de studenten, die op de dag van de verkiezingen regelmatig zijn ingeschreven op de studentenrol van de VUB voor een opleiding zoals omschreven in artikel 4 van het Aanvullend facultair reglement. De mandaten van deze stemgerechtigde leden van de FR duren één jaar en zijn hernieuwbaar. Indien een vertegenwoordiger van de studenten in de FR zijn/haar mandaat vroegtijdig beëindigt, wordt het mandaat tot aan de volgende verkiezingen verder ingevuld door zijn/haar plaatsvervanger.

§4 De kiezerslijsten voor de verkiezingen van de vertegenwoordigers van het overige academisch personeel, studenten en het ATP worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de Decaan van de faculteit, per geleding. Klachten met betrekking tot onjuistheden van de kiezerslijsten worden minstens een week vóór aanvang van de verkiezingen schriftelijk aan de voorzitter van de verkiezingscommissie overgemaakt.

§5 De verkiezingen voor het OAP, het ATP en de studenten worden door de ‘Verkiezingscommissie’ georgani-seerd. Deze Verkiezingscommissie is samengesteld uit de drie (in leeftijd) oudste voltijdse ZAP-leden van de faculteit. Het oudste ZAP-lid fungeert als voorzitter. De Faculteitssecretaris fungeert als secretaris van de Ver-kiezingscommissie. Zij kan zich laten bijstaan voor de opvolging van de digitale stemverrichtingen.

§6 De timing voor de verkiezingen wordt opgesteld door het Faculteitsbureau.

§7 De kandidaatstellingen voor de verkiezingen van de vertegenwoordigers van het overige academisch per-soneel, studenten en het ATP worden tegen ontvangstbewijs afgegeven op het faculteitssecretariaat. De uiter-ste datum van indiening van de kandidaatstelling zal in het tijdsschema bepaald worden. Elke kandidaat stelt tevens een plaatsvervanger voor.

§8 De lijst van de ontvankelijk verklaarde kandidaturen wordt voor aanvang van de verkiezingen bekendge-maakt. Iedere kiezer kan een schriftelijke, gemotiveerde, gedag- en ondertekende klacht indienen bij de voorzitter van de verkiezingscommissie. De verkiezingscommissie behandelt onverwijld de klacht en stelt de indiener in kennis van haar beslissing.

§9 De verkiezingen worden integraal op digitale wijze georganiseerd middels een door de faculteit ontwikkeld webgebaseerd platform. Het stemsysteem garandeert de geheimhouding en uniciteit van de stemverrichtingen in een beveiligde omgeving. Praktische aangelegenheden worden geregeld door de Verkiezingscommissie. Het ATP-lid dat de Faculteitssecretaris bijstaat voor de opvolging van de digitale stemverrichtingen, of, in geval van belangenconflict, een door haar/hem aangeduid persoon, fungeert als stemsysteem-operator.

§10 Op ieder digitaal stembiljet, uniek gemaakt door een token, mogen slechts zoveel stemmen worden uit-gebracht als er mandaten te begeven zijn.

§11 Een stemming is slechts compleet wanneer deze volledig werd afgerond, met inbegrip van de validatiepa-gina. Op het moment van bevestiging op de validatiepagina wordt het unieke token vernietigd en de stem-brief geregistreerd. Een bevestigingsmail wordt verstuurd naar de stemgerechtigde na succesvolle registratie van zijn stem.

Artikel 3 Delegeerbare bevoegdheden (ad CR artikel 7)

§1 De Faculteitsraad delegeert de volgende bevoegdheden naar het Faculteitsbestuur:

a) Beslissingsbevoegdheid:

1° de afvaardiging van facultaire vertegenwoordigers in centrale organen;

2° de samenstelling van de examencommissies, inclusief de aanduiding van een voorzitter en secretaris per examencommissie;

3° de samenstelling van de commissie voor de doctoraatsopvolging;

4° het opstellen van een organogram van de faculteit, inclusief het faculteitssecretariaat;

b) Voorstel- en adviesbevoegdheid aan het bevoegde universitaire orgaan:

1° de eerste aanstelling van het voltijds zelfstandig academisch personeel verbonden aan de faculteit; 2° de eerste aanstelling van het deeltijds zelfstandig academisch personeel verbonden aan de faculteit; 3° de bevordering van het zelfstandig academisch personeel in hoofdorde verbonden aan de faculteit;

4° de bewaking van de onderwijskwaliteit op basis van de actieplannen van de opleidingsraden;

5° onderwijs- en opleidingsgerelateerde voorstellen, behoudens de inrichting van nieuwe opleidingen of het stopzetten van bestaande opleidingen;

6° de aanstelling van de facultaire ombudspersoon;

7° het verlenen van de titel van Doctor Honoris Causa; 8° het verlenen van de titel van VUB Fellow.

§2 Voor de hierboven vermelde bevoegdheden a) 2 en 4 is subdelegatie door het Faculteitsbestuur naar het Faculteitsbureau mogelijk.

Artikel 4 Werking (ad CR artikel 8)

§1 De Faculteitsraad komt minstens 4 maal per academiejaar samen, op uitnodiging van de Decaan. De dag-orde en de bijhorende bijlagen worden 5 vrije werkdagen op voorhand overgemaakt aan alle leden van de Faculteitsraad. Enkel in uitzonderlijke gevallen en bij hoogdringendheid, kunnen nog extra punten op de dag-orde geplaatst worden.

§2 De Decaan is gebonden aan het extra samenroepen van de Faculteitsraad van zodra 10 stemgerechtigde leden van de Faculteitsraad hierom vragen.

§3 Tijdens elke vergadering wordt melding gemaakt van de beslissingen die genomen werden in het kader van gedelegeerde bevoegdheden.

Het Faculteitsbestuur

Artikel 5 Samenstelling (ad CR artikel 9, AFR artikel 7)

§1 De afgevaardigde van het OAP in het Faculteitsbestuur is één van de verkozen leden van deze geleding voor de Faculteitsraad. Hij/zij wordt aangeduid onder en door de verkozen leden van het OAP. Het mandaat duurt twee jaar en is hernieuwbaar.

§2 De afgevaardigde van het ATP in het Faculteitsbestuur is één van de verkozen leden van deze geleding voor de Faculteitsraad. Hij/zij wordt aangeduid onder en door de verkozen leden van het ATP. Het mandaat duurt twee jaar en is hernieuwbaar.

§3 De afgevaardigde van de studenten in het Faculteitsbestuur is één van de verkozen leden van deze gele-ding voor de Faculteitsraad. Hij/zij wordt aangeduid onder en door de verkozen leden van de studenten. Het mandaat duurt één jaar en is hernieuwbaar.

Artikel 6 Bevoegdheden (ad CR artikel 10)

§1 Het Faculteitsbestuur geeft advies over het door het Faculteitsbureau voorbereid facultair beleidsplan en is bevoegd voor het implementeren van het facultair beleidsplan nadat werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de VUB. §2 Het Faculteitsbestuur beslist inzake volgende aangelegenheden:

1° de afvaardiging van facultaire vertegenwoordigers in centrale organen;

2° de vaste vertegenwoordigers van de faculteit in de (Bijzondere) Hospitalo-Facultaire Commissies (vast en tijdelijk kader);

3° de samenstelling van de examencommissies, inclusief de aanduiding van een voorzitter en secretaris per examencommissie;

4° de samenstelling van de Commissie voor de Doctoraatsopvolging;

5° de samenstelling van de Commissie Medische Ethiek van het UZ Brussel en van de Ethische Commissie voor Proefdierengebruik;

6° het opstellen van een organogram van de faculteit, inclusief het faculteitssecretariaat;

7° de samenstelling van de vakgroepraden;

8° de samenstelling van de opleidingsraden, inclusief hun voorzitter;

9° de delegatie van bevoegdheden naar het Faculteitsbureau;

10° de samenstelling van de vaste selectiecommissie;

11° de aanstelling in een ZAP-mandaat van minder dan 50 % VTE, en de inschaling en bepaling van de salaristrap;

12° de hernieuwing van de ZAP-mandaten van minder dan 50 % VTE;

13° de aanstelling en hernieuwing in een mandaat van Klinische Professor;

14° de aanstelling en hernieuwing in een AAP-mandaat;

15° de aanstelling en hernieuwing in een mandaat van Doctorassistent van minder dan 50 % VTE;

16° de hernieuwing in een mandaat van Doctorassistent van meer dan 50 % VTE;

17° de herbepaling van de opdracht van ZAP overeenkomstig artikel 100 van het ZAP reglement; 18° de herleiding van de omvang van de aanstelling van een ZAP lid overeenkomstig artikel 103 tem 106 van het ZAP reglement;

19° de herbepaling van de opdracht van het AAP;

20° de aanstelling van de lezinghouders;

21° de aanstelling van de klinische tutoren;

22° de interne en externe tijdelijke vervangingen van ZAP en AAP;

23° de goedkeuring van nevenactiviteiten van AAP.

24° het opstellen van de facultaire kalender;

§3 Het Faculteitsbestuur heeft voorstel- en adviesbevoegdheid ten aanzien van het bevoegde universitaire orgaan inzake volgende aangelegenheden:

1° de samenstelling van de facultaire Evaluatie- en Bevorderingscommissie;

2° voor het ZAP in hoofdorde verbonden aan de faculteit: de vacatures, de eerste aanstelling en de op-dracht, de voorstel- en adviesbevoegdheid met betrekking tot de periodieke evaluatie, de verdere aanstelling /hernieuwing, de bevordering en het gebeurlijk ontslag

3° voor het OAP verbonden aan de faculteit: de vacatures, de opdracht en de aanstelling, de voorstel- en adviesbevoegdheid met betrekking tot de periodieke evaluatie, de verdere aanstelling/hernieuwingen het gebeurlijk ontslag van het AAP wordt gesubdelegeerd naar het Faculteitsbureau

4° de bewaking van de onderwijskwaliteit op basis van de actieplannen van de opleidingsraden;

5° onderwijs- en opleidingsgerelateerde voorstellen, behoudens de inrichting van nieuwe opleidingen of het stopzetten van bestaande opleidingen;

6° de verdeling van de ondewijskredieten;

7° de verdeling van de onderzoekskredieten wordt gesubdelegeerd aan de UMCOR;

8° de nevenactiviteiten van ZAP leden;

9° de aanstelling van de facultaire ombudspersoon;

10° het verlenen van de titel van Doctor Honoris Causa;

11° het verlenen van de titel van VUB/UMC Fellow;

12° de aanstelling van artsen in het UZ Brussel;

13° algemeen beleid rond de (her) allocatie van lokalen aan vakgroepen, onderzoeksgroepen en core facilities.

14° maatschappelijke en andere standpunten van de faculteit.

§4 Het Faculteitsbestuur delegeert de volgende bevoegdheden naar het Faculteitsbureau:

1° voor het ATP verbonden aan de faculteit wordt de voorstel- en adviesbevoegdheid met betrekking de vacatures, de aanstelling, de bevordering en het gebeurlijk ontslag;

2° voor het AAP verbonden aan de faculteit: de voorstel- en adviesbevoegdheid met betrekking tot de periodieke evaluatie, de verdere aanstelling (hernieuwing) en het gebeurlijk ontslag;

3° de goedkeuring van de samenstelling en de verslagen van de doctoraatscommissies (examenjury’s) en de toelating tot de openbare verdediging;

4° het advies over de aanstelling van klinische stafleden in het UZ Brussel.

Artikel 7 Werking (ad CR artikel 11)

§1 Het Faculteitsbestuur vergadert in principe maandelijks. Er is geen vergadering in de maand juli. In functie van de noodwendigheden, kan de Decaan een extra vergadering van het Faculteitsbestuur bijeenroepen, eventueel elektronisch.

§2 De dagorde en de bijhorende bijlagen worden 5 vrije werkdagen op voorhand overgemaakt aan alle leden van het Faculteitsbestuur. Alle andere ZAP-leden, die geen deel uitmaken van het Faculteitsbestuur en alle leden van de Faculteitsraad krijgen de dagorde en het verslag ter informatie. Alle documenten worden enkel elektronisch ter beschikking gesteld worden.

§3 Enkel in uitzonderlijke gevallen en bij hoogdringendheid, kunnen nog extra aanstellingsdossiers voor VUB-personeel op de dagorde geplaatst worden.

§4 Het Faculteitsbestuur stemt geheim op naam over persoonsgebonden materies (aanstellingen, wijzigingen, ...). Bij een volstrekte meerderheid (i.e. minimum de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen, de onthoudingen niet meegerekend, wordt het voorstel van beslissing of het advies overgemaakt aan het Univer-sitair Bestuur of aan het UZ of verder uitgevoerd.

§5 Alle leden worden ertoe gehouden strikt confidentieel om te gaan met alle documenten betreffende persoonsgebonden materies, die hen, ten behoeve van het vlot verloop van de vergadering, eventueel ter be-schikking worden gesteld.

§6 Voor niet persoonsgebonden materies beslist de Faculteitsbestuur bij consensus, tenzij om een al of niet geheime stemming wordt gevraagd door een van de leden van het Faculteitsbestuur.

Het Faculteitsbureau

Artikel 8 Bevoegdheden (ad CR artikel 13)

§1 Het Faculteitsbureau is ten minste bevoegd voor:

1° de dagelijkse leiding van de Faculteit;

2° het opmaken van een voorstel van huishoudelijk reglement van de faculteit;

3° het opmaken van de agenda voor de Faculteitsraad en voor het Faculteitsbestuur

4° het voorbereiden van de vergaderingen van het Faculteitsbestuur en de Faculteitsraad en het uitvoeren van de genomen beslissingen;

5° het nemen van de noodzakelijke beslissingen in spoedeisende aangelegenheden; de Decaan legt deze beslissingen tijdens de eerstvolgende vergadering ter bekrachtiging voor aan het Faculteitsbestuur of de Faculteitsraad, naargelang het geval;

6° het toezicht op het functioneren van het faculteitssecretariaat;

7° de voorstel- en adviesbevoegdheid met betrekking de vacatures, de aanstelling, de bevordering en het gebeurlijk ontslag voor het ATP verbonden aan de faculteit;

8° de voorstel- en adviesbevoegdheid met betrekking tot de periodieke evaluatie, de verdere aanstelling (hernieuwing) en het gebeurlijk ontslag voor het AAP verbonden aan de faculteit;

9° de goedkeuring van de samenstelling en de verslagen van de doctoraatscommissies ( examenjury’s) en de toelating tot de openbare verdediging;

10° het advies over de aanstelling van klinische stafleden in het UZ Brussel;

11° de verdeling van de lokalen in functie van een infrastructuur beleidsplan, dat werd goedgekeurd en opgevolgd door het Faculteitsbestuur;

12° het aanduiden van de ‘ad hoc’ leden aan van de (bijzondere) hospitalo facultaire commissies.

13° het aanduiden van vertegenwoordigers van de faculteit in externe commissies

Artikel 9 Werking (ad CR artikel 14)

§1 Het Faculteitsbureau komt in principe wekelijks samen. In functie van de noodwendigheden, beoordeeld door de Decaan, kan het Faculteitsbureau ook elektronisch overleg plegen en tot besluiten komen.

§2 Het Faculteitsbureau neemt haar beslissingen in consensus of indien nodig, bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen, geeft de stem van de Decaan de doorslag.

§3 Alle beslissingen en maatregelen, in het uitzonderlijk geval van hoogdringendheid genomen door het Faculteitsbureau, worden op de eerstvolgende vergadering van het Faculteitsbestuur meegedeeld.

§4 Alle beslissingen en maatregelen genomen in functie van delegatiebevoegdheid toegekend door het Faculteitsbestuur of de Faculteitsraad aan het Faculteitsbureau, worden op een eerstvolgende vergadering van het Faculteitsbestuur of de Faculteitsraad meegedeeld.

De Decaan, de vicedecaan, de directeurs en de academisch secretaris

Artikel 10 De verkiezing van de Decaan (ad CR artikel 15 en 32)

§1 Om verkiesbaar te zijn als Decaan dient de kandidaat als (gewoon) hoogleraar voor onbepaalde duur voltijds verbonden te zijn aan de VUB en in hoofdorde aan de Faculteit Geneeskunde en Farmacie. De decaan wordt verkozen door de leden van het ZAP (zoals gedefinieerd in het ZAP-reglement artikel 1 en artikel 172) en door de vertegenwoordigers van de overige facultaire geledingen overeenkomstig CR artikel 32 §1).

§2 In voorbereiding op de verkiezingen maakt de kandidaat zijn/haar bestuursploeg (bestaande uit een vice-decaan, een academisch secretaris en 2 directeurs) bij de kandidaatstelling bekend. De voorgestelde be-stuursploeg behoort tot tenminste 3 verschillende vakgroepen. De kandidaat maakt tevens bekend welke de bevoegdheden van de verschillende leden van de bestuursploeg zullen zijn.

§3 De verkiezing van de Decaan wordt door de ‘Verkiezingscommissie’ georganiseerd. Deze Verkiezingscom-missie is samengesteld uit de drie (in leeftijd) oudste voltijdse ZAP-leden van de faculteit. Deze ZAP leden kunnen geen kandidaat zijn voor het ambt van decaan of deel uitmaken van de voorgestelde bestuursploeg genoemd in §2. Het oudste ZAP-lid fungeert als voorzitter. De Faculteitssecretaris fungeert als secretaris van de Verkiezingscommissie.

§4 De timing voor de verkiezingen wordt opgesteld door het Faculteitsbureau en goedgekeurd door het Faculteitsbestuur.

§5 De kiezerslijst voor de verkiezingen van de Decaan wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de Decaan van de faculteit. De kiezerslijst wordt tijdig voor aanvang van de verkiezingen op het faculteitssecre-tariaat voor inzage ter beschikking gesteld van de kiezers. De precieze datum wordt vastgelegd in de timing. Klachten met betrekking tot onjuistheden van de kiezerslijst worden minstens een week vóór aanvang van de verkiezingen schriftelijk aan de voorzitter van de verkiezingscommissie overgemaakt.

§6 De kandidaatstellingen worden tegen ontvangstbewijs tijdig ingediend bij de Faculteitssecretaris afgegeven op het faculteitssecretariaat. De uiterste datum van indiening van de kandidaatstelling zal in het tijdsschema bepaald worden.

§7 De lijst van de ontvankelijk verklaarde kandidaturen wordt minstens twee weken voor aanvang van de verkiezingen bekendgemaakt. De verkiezingscommissie beslist over de ontvankelijkheid van de ingediende kandidaten conform het Organiek Statuut.

§8 Iedere kiezer kan een schriftelijke, gemotiveerde, gedag- en ondertekende klacht indienen bij de voorzitter van de verkiezingscommissie. De verkiezingscommissie behandelt onverwijld de klacht en stelt de indiener in kennis van haar beslissing.

§9 De verkiezingen worden integraal op digitale wijze georganiseerd middels een door de faculteit ontwikkeld webgebaseerd platform. Het stemsysteem garandeert de geheimhouding en uniciteit van de stemverrichtingen in een beveiligde omgeving. Praktische aangelegenheden worden geregeld door de Verkiezingscommissie. Het ATP-lid dat de Faculteitssecretaris bijstaat voor de opvolging van de digitale stemverrichtingen fungeert als stemsysteem-operator. Oproeping van de kiezers gebeurt uitsluitend via email in het bijzijn van een uniek en éénmalig te gebruiken token per stemgerechtigde. De lijst van stemgerechtigden wordt door het secretariaat van de faculteit overhandigd aan de stemsysteem-operator.

§10 Op ieder digitaal stembiljet, uniek gemaakt door een token, kan slechts één stem op één van de kandidaten uitgebracht worden. Indien er slechts één kandidaat is kan er ja/neen-gestemd worden.

§12 De stembrieven waarop door de kiezer geen enkele aanduiding of stem werd aan- of uitgebracht én bevestiging gegeven wordt op de validatiepagina, zijn blanco. Deze blanco stembrieven worden beschouwd als onthoudingen en worden meegeteld voor het vaststellen van het quorum maar niet voor de bepaling van de vaststelling van een meerderheid van stemmen. Ook voor de gevalideerde inzending van een blanco stembrief wordt een bevestiging via mail t.a.v. de stemgerechtigde gestuurd. Deze bepalingen worden op een duidelijke wijze aan de kiezer bekendgemaakt via het digitaal stembiljet.

§13 De kandidaat moet een volstrekte meerderheid van de ja-stemmen (i.e. minimum de helft plus één van de geldig uitgebrachte en gewogen stemmen, de onthoudingen niet meegerekend) bekomen om verkozen te zijn. Indien er slechts één kandidaat was die niet verkozen geraakt, wordt het mandaat van de zetelende decaan met maximaal twee jaar verlengd, en worden er tijdig, voor het einde van dit lopende mandaat, nieuwe verkiezingen georganiseerd. In dat geval kan de decaan wijzigingen in zijn bestuursploeg voorstellen.

Bij twee of meerdere kandidaten kan er enkel voor één kandidaat gestemd worden. Bij meerdere kandidaat-decanen is de kandidaat-decaan die de volstrekte meerderheid haalt, verkozen. Als geen van de kandidaten de volstrekte meerderheid gehaald heeft, worden twee weken later nieuwe verkiezingen georganiseerd. De kandidaten kunnen bij deze nieuwe verkiezing het voorstel van hun bestuursploeg wijzigen. Enkel de twee kandidaat-decanen die de meeste stemmen hebben behaald in de eerste stemronde, kunnen opnieuw kandidaat zijn. Bij ex aequo bij de tweede stemronde, is die kandidaat-decaan verkozen die tijdens de 2 stemrondes de meeste ja-stemmen behaald heeft.

De verkiezingscommissie fungeert als telbureau. De weging van de stemmen met het oog op de berekening van de einduitslag gebeurt conform het CR artikel 32 §2.

§14 Het resultaat van de stemverrichtingen wordt officieel meegedeeld ter gelegenheid van de samenkomst van de Faculteitsraad in de maand juni van het jaar waarin verkiezingen worden georganiseerd.

§15 Als het vereiste quorum (de helft van de stemgerechtigde leden) voor een geldige elektronische stem-ming niet is bereikt wordt een nieuwe verkiezing georganiseerd ter gelegenheid van een extra zitting van de Faculteitsraad, waarbij het quorum dan niet meer vereist is. De extra zitting wordt ten vroegste 10 werkdagen na de bekendmaking van het niet bereiken van het quorum en voor het einde van het lopende mandaat, ge-organiseerd. Het quorum wordt bepaald aan de hand van de geldig uitgebrachte stemmen inclusief de onthoudingen. De verkiezingscommissie fungeert als telbureau.

§16 Onmiddellijk na de stemverrichtingen wordt door de voorzitter van de Verkiezingscommissie het resultaat bekendgemaakt, ter gelegenheid van de Faculteitsraad van de maand juni van het kalenderjaar waarin er verkiezingen worden georganiseerd.

Binnen een termijn van 7 kalenderdagen na de bekendmaking van de resultaten, kunnen alle stemgerechtigden die deelgenomen hebben aan de verkiezing een schriftelijk, gemotiveerd, onder- en gedagtekend beroep aantekenen bij de Voorzitter van de verkiezingscommissie tegen het verloop van de stemverrichting en de stemopneming. De verkiezingscommissie behandelt het beroep binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst. Het voorstel tot beslissing kan het verwerpen van de klacht of het herbekijken/hertellen van de stemmen inhouden. Het voorstel tot beslissing van de verkiezingscommissie wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan het volgende Faculteitsbestuur.

§17 Onverminderd de bepalingen van het Organiek Statuut en het CR kan de zittende Decaan aangeven dat hij/zij zijn/haar mandaat wenst verder te zetten na de voorziene termijn. In dat geval kan het mandaat van de Decaan voor 2 jaar verlengd worden door middel van een stemming waarbij de ZAP-leden en de vertegenwoordigers van de overige facultaire geledingen in de Faculteitsraad het vertrouwen in de Decaan herbevestigen. De Decaan moet een volstrekte meerderheid van de ja-stemmen (i.e. minimum de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen, de onthoudingen niet meegerekend, bekomen om zijn mandaat te kunnen verderzetten. Deze stemming zal gehouden worden voor de Faculteitsraad van de maand februari of maart. Alle ZAP-leden en de vertegenwoordigers van de overige facultaire geledingen in de Faculteitsraad zijn stemgerechtigd. Deze stemming zal elektronisch georganiseerd worden op basis van het webgebaseerd platform.

Het mandaat van de andere leden van het Faculteitsbureau zal, na de voorziene termijn, voor 2 jaar kunnen verlengd worden op eensluidend voorstel van de Decaan en na goedkeuring door de Faculteitsraad. De Decaan kan eventueel een gewijzigde bestuursploeg voorstellen.

Artikel 11 Bevoegdheden en vertegenwoordigingen (ad CR artikel 15, 16) §1 De vicedaan en de twee directeurs zijn bevoegd voor onderwijs, onderzoek, studentenbeleid en internatio-nalisering. De Vicedecaan of Directeur die bevoegd is voor Onderwijs, vertegenwoordigt ambtshalve het ZAP van de faculteit GF in de Onderwijsraad. De Vicedecaan of Directeur die bevoegd is voor Onderzoek, verte-genwoordigt ambtshalve het ZAP van de faculteit GF in de UMCOR en de Onderzoeksraad; hij of zij is ambsthalve de voorzitter van de UMCOR. De Vicedecaan of Directeur die bevoegd is voor Studentenbeleid, is verantwoordelijk voor de begeleiding van initiatieven ter verbetering van de instroom van studenten en de doorstroom van studenten en de facultaire alumniwerking.

§2 Het Faculteitsbureau kan, op voorstel van de Decaan, in functie van beleidsprioriteiten of noden, opdracht-houders aanstellen voor een welbepaalde periode en met een welomlijnde opdracht. Zij worden, met advise-rende stem, en in functie van de noodwendigheden, toegevoegd aan het Faculteitsbureau.

§3 Wanneer de Decaan, de Vicedecaan, een Directeur of de Academisch Secretaris zijn/haar mandaat vroegtijdig beëindigt, wordt teneinde tijdelijk in de vervanging te voorzien, een nieuwe Vicedecaan, Directeur of Academisch Secretaris ad interim aangezocht door de Decaan om het mandaat te voltooien tot aan de nieuwe verkiezingen. Het voorstel van de Decaan wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan het Faculteitsbestuur.

De Vakgroepraden

Artikel 12 (ad CR artikel 3, 20,21 en 22)

§1 Elk ZAP-, OAP- en ATP-lid behoort administratief tot één enkele vakgroep, maar kan in functie van zijn/haar opdracht geaffilieerd worden met andere vakgroepen. De gastprofessoren, de klinische professoren, de klinische tutoren en de lezinghouders behoren elk tot één enkele vakgroep in functie van zijn/haar op-dracht. De onderzoekers (doctoraatsbeurshouders en BAP-leden) worden toegevoegd aan de vakgroep waar-toe hun promotor behoort.

§2 Elk ZAP-lid kan individueel en op gemotiveerde wijze vragen aan het Faculteitsbureau om ingedeeld te worden in een andere vakgroep dan dewelke voorzien in §1 en/of geaffilieerd te worden met andere vak-groepen. Het Faculteitsbureau beslist daarover rekening houdend met alle mogelijke consequenties.

§3 Elke vakgroep bepaalt in een intern reglement de wijze waarop de voorzitter, de ondervoorzitter en de vertegenwoordigers van de vakgroep in de Faculteitsraad en hun plaatsvervangers verkozen worden, evenals de samenstelling van de vakgroepraad, en het al dan niet stemgerechtigd zijn van de leden bij de verschillen-de agendapunten. De OAP-leden die zetelen in de vakgroepraad, worden verkozen onder de OAP-leden ver-bonden aan de vakgroep. Geaffilieerde leden zijn niet stemgerechtigd.

§4 Het intern reglement van de vakgroep wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het Faculteitsbestuur.

§5 De vakgroepraad geeft advies en formuleert voorstellen in verband met de allocatie en verdeling van de onderwijs- en personeelsmiddelen die aan de vakgroep toebedeeld worden. De adviezen en voorstellen van de vakgroepraad worden schriftelijk of elektronisch aan de Decaan bezorgd. Naargelang de aard van het voorstel zal de Decaan, na eventueel advies van één van de facultaire commissies, het voorstel ter goedkeu-ring voorleggen aan de Faculteitsbestuur.

De Opleidingsraden

Artikel 13 (ad CR artikel 4, 23,24 en 25, AFR artikel 2 en 10)

§1 Elke bachelor-, master- en master na masteropleiding heeft een opleidingsraad. De Facultaire opleidingsra-den zijn minstens samengesteld uit alle ZAP-leden die coördinator zijn voor een opleidingsonder-deel/studiedeel, alsook uit een vertegenwoordiging van het OAP en de jaarverantwoordelijken van de studen-ten, en eventueel van het ATP en van de Alumni.

§2 De samenstelling, bevoegdheid en werking wordt vastgelegd in het reglement van de opleidingsraad, dat ook vastlegt hoe de verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter wordt georganiseerd. Het reglement van de opleidingsraad wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het Faculteitsbestuur, na advies van het Faculteitsbu-reau.

§3 De samenstelling, bevoegdheid en werking van de interuniversitair georganiseerde master na master oplei-dingen wordt vastgelegd in de interuniversitaire overeenkomst, en wordt ter akte name voorgelegd aan het Faculteitsbestuur, na advies van het Faculteitsbureau.

§4 De opleidingsraad waakt over de kwaliteit van het onderwijs, de examens, de practica en stages van de opleiding. Zij formuleert voorstellen voor curriculumvernieuwing, de (her)bepaling of het uitschrijven van va-catures voor onderwijsopdrachten (dit laatste in overleg met de betrokken vakgroep), voor aanpassingen en aanvullingen aan het examenreglement, voor het opstellen van uurroosters en examenroosters, specifieke examenreglementen, bestendige specifieke onderwijskredieten, bespreken van de resultaten van de onder-wijsevaluaties en voorstellen tot remediëring. Wanneer de voorstellen, geformuleerd door de opleidingsraad, implicaties hebben op het onderwijs onder toe-zicht van een andere opleidingsraad, worden de voorstellen eerst voorgelegd aan de Vicedecaan/Directeur bevoegd voor Onderwijs en, indien nodig, besproken in de facultaire overkoepelende opleidingsraad.

§5 De opleidingsraad richt zijn voorstellen tot het Faculteitsbureau, die ze voorlegt aan het Faculteitsbestuur.

§6 Elke opleidingsraad komt minstens tweemaandelijks samen.

De facultaire Evaluatie- en Bevorderingscommissie

Artikel 14 (ad CR artikel 26)

§1 De facultaire EBC bestaat uit ten minste 5 ZAP-leden in hoofdorde verbonden aan de Faculteit Geneeskun-de en Farmacie.

§2 De samenstelling van de facultaire EBC wordt, op voorstel van het Faculteitsbureau, goedgekeurd door het Faculteitsraad.

§3 De facultaire EBC wordt samengeroepen in functie van de noodwendigheden, op uitnodiging van de Decaan.

§4 De bevoegdheden van de EBC worden omschreven in het ZAP-reglement.

De overige facultaire adviesorganen

Artikel 15 Academisch Kernteam Tandheelkunde (ad CR artikel 27, AFR artikel 11)

§1 Het Academisch Kernteam Tandheelkunde, het zgn. “Bestuurscollege Tandheelkunde”, bestaat uit de leden van het ZAP die in hoofdorde verbonden zijn aan de faculteit en die als afdelingshoofd verbonden zijn aan de Tandheelkundige Kliniek van de VUB. Het team wordt voorgezeten door de academisch verantwoordelijke van de Tandheelkundige Kliniek.

§2 Het Academisch Kernteam Tandheelkunde geeft adviezen aan het bestuur van de faculteit in verband met alle academische aangelegenheden die betrekking hebben op onderwijs en onderzoek in het domein van de tandheelkunde.

Artikel 16 Overkoepelende Facultaire Onderwijscommissie (ad CR artikel 27, AFR artikel 11)

§1 De Overkoepelende Facultaire Onderwijscommissie is samengesteld uit de voorzitters van de opleidingsra-den, de facultaire AAP- en studentenvertegenwoordigers in de Onderwijsraad en de Faculteitssecretaris. De Directeur bevoegd voor Onderwijs, die de faculteit vertegenwoordigt in de Onderwijsraad van de VUB, zit de Overkoepelende Onderwijscommissie Commissie voor en roept ze samen in functie van de noodwendigheden.

§2 De Overkoepelende Facultaire Onderwijscommissie bespreekt de onderwijsgebonden onderwerpen die het domein van de specifieke opleidingsraden overstijgen en verdeelt de kredieten van het onderwijsfonds, het fonds multimediale middelen en zware apparatuur.

Artikel 17 Commissie Communicatie en Voorlichting (ad CR artikel 27, AFR artikel 11)

§1 De Voorzitter van de Commissie Communicatie en Voorlichting (C&V-commissie) stelt de commissie samen, rekening houdend met de noodzakelijke expertise van de leden. De commissie omvat tenminste de Directeur bevoegd voor studentenzaken, de coördinator wetenschapsvoorlichting, de vertegenwoordiging van MARCOM op de Campus Jette en de communicatieverantwoordelijke van de faculteit en van het UZ Brussel.

§2 De C&V-commissie beraadt zich over alle activiteiten die de recrutering en de algemene uitstraling van de Faculteit Geneeskunde en Farmacie en de Campus Jette bevorderen. In het bijzonder wordt aandacht besteed aan de marketing en communicatieactiviteiten ten dienste van de opleidingen binnen de leefbaarheid en stu-dentvriendelijkheid van de campus, de verbetering van de sport-, culturele- en sociale activiteiten. De com-missie organiseert de info- en onthaaldagen in samenwerking met het Faculteitsbureau.

§3 De voorzitter van de C&V-commissie stelt een Perscel samen, rekening houdend met een evenwichtige vertegenwoordiging van alle geledingen aanwezig op de campus. De Perscel bevordert de zichtbaarheid van de Faculteit Geneeskunde en Farmacie en het UZ Brussel in de Pers.

§4 De voorzitter van de C&V-commissie rapporteert aan het Faculteitsbureau

Artikel 18 Doctoraatcommissies en de Commissie voor Doctoraatsopvolging (ad CR artikel 27, AFR artikel 4 en 11)

§1 De faculteit richt een Commissie voor Doctoraatsopvolging op en voor elk van haar doctoraatsopleidingen een Doctoraatscommissie op, conform het facultair doctoraatsreglement.

§2 De samenstelling en de werking van de Commissie voor Doctoraatsopvolging en de facultaire doctoraats-commissies worden beschreven in het aanvullend facultair doctoraatsreglement en de facultaire richtlijnen.

Artikel 19 Facultaire Commissie Internationalisering (ad CR artikel 27, AFR artikel 11)

§1 De Facultaire Commissie Internationalisering (FACIR) bestaat minstens uit de verantwoordelijken van de internationalisering van de verschillende opleidingsraden. De Directeur bevoegd voor Internationalisering is voorzitter van deze commissie.

§2 De FACIR wordt door de voorzitter samengeroepen in functie van de noodwendigheden.

§3 De FACIR bevordert het internationaal beleid binnen de faculteit GF. De voorzitter rapporteert aan het Faculteitsbureau.

Artikel 20 Facultaire “Ad Hoc” Adviescommissies” (ad CR artikel 27, AFR artikel 11)

§1 De Voorzitters van de facultaire “ad hoc” adviescommissies (met uitzondering van de voorzitters van de opleidingsraden en de vakgroepen) worden aangeduid door het Faculteitsbureau.

§2 De Voorzitters brengen advies uit aan het Faculteitsbureau en het Faculteitsbestuur. De duur van de aan-stelling loopt gelijk met de duur van de aanstelling van het Faculteitsbureau.

Artikel 21 Inwerkingtreding (ad CR artikel 28 en 38, AFR artikel 12 )

Dit huishoudelijk reglement treedt mits goedkeuring door de Faculteitsraad in werking bij het begin van het academiejaar 2019-2020 en vervangt vanaf dan het Huishoudelijk Reglement van 4/9/2015.

BIJLAGE 2: CLUSTERS EN ONDERZOEKSGROEPEN

http://gf.vub.ac.be/onderzoeksclusters.php

Het onderzoek is georganiseerd in onderzoeksclusters, opgebouwd uit de door OZR erkende onderzoeksgroepen (OZG) binnen de faculteit G&F. Hieronder vindt u een overzicht van de clusters, de onderzoeksgroepen en de ZAP-leden die hiertoe behoren.

Development, Ageing & Pathology

Coördinatoren: Ivan Bautmans & Brigitte Velkeniers

OZG Voorzitter

Andere ZAP leden

FRIA Bautmans I De Vriendt P Gorus E Mets T Njemini R Scafoglieri A

Van Damme W

INTG Velkeniers B Ajeganova S Bravenboer B

De Waele E Kindt S Verbanck S Vanderhelst E Wissing KM

GRON Vandenplas Y Cools F Gies I Imeraj L

Van der Werff ten Bosch J Veereman G

URGE Hubloue I

MIPI Pierard D Gordts F Topsakal V Wybo I

HEEL Lamote J Simoens C

ANES Poelaert J

SKIN Gutermuth J Kortekaas I

ORHE Bottenberg P Cosyn J Cleymaet R Eghbali A Jacquet W

Diabetes, Transplantation and Pathology

Coördinator: Bart Keymeulen

OZG Voorzitter

Andere ZAP leden

DIAB Keymeulen B Hellemans K Hilbrands R Gorus F Jacobs-Tulleneers-Thevissen D Ling Z Martens G

Pipeleers D

Van De Casteele M Vanderauwera B

Weets I

EXPA Forsyth R In’t Veld P

Liver, Cell Biology & Toxicology

Coördinator: Tamara Vanhaecke

OZG Voorzitter

Andere ZAP leden

IVTD Vanhaecke T De Kock J

De Paepe K

Rogiers V Rodrigues RM Vinken M

LIVR van Grunsven L Mannaerts I Reynaert H

Medical Imaging & Physical Sciences

Coördinator: Tony Lahoutte

OZG Voorzitter

Andere ZAP leden

MIMA Lahoutte T Buls N

Caveliers V Covens P

De Mey J Devoogdt N

D’Huyvetter M

Everaert H

Goethals L Hernot S Keyaerts M

Pouliart N

Scheerlinck T

Van Gompel G Willekens I Xavier C

TROP De Ridder M Distelmans W Gevaert T Michielsen D

Neurosciences

Coördinator: Ilse Smolders

OZG Voorzitter

Andere ZAP leden

EFAR Smolders I De Bundel D

Kooijman R

Van Eeckhaut A

NEUR Engelborghs S Baeken C

Bjerke M Bruneau M

D’Haeseleer M

D’Hooghe M

Duerinck J

Gläsker S

Matthys F Moens M

Ten Tusscher M

Versijpt J

MICH Massie A Aerts J

CRRG Huygens L

AIMS Nagels G

Oncology Research Centre

Hachimi-Idrissi S Verborgh C

Van Schependom J Noppen M

Coördinator: Karin Vanderkerken

OZG Voorzitter

HEIM Vanderkerken K

LMCT Breckpot K

LMMO Rooman I

ZRL Deliens L

TROP De Ridder M

Andere ZAP leden

De Bruyne E

Demanet C

De Veirman K

Jochmans K

Maes K

Menu E

Schots R

Van Riet I

Goyvaerts C

Movahedi K

Thielemans K

Decoster L

De Grève J

Neyns B

Beernaert K

Chambaere K

Cohen J

De Vleminck A

Houttekier D

Pardon K

Pivodic L

Smets T

Van den Block L

Distelmans W Gevaert T

Michielsen D

Pharmaceutical Research & Data Technology

Coördinator: Yvan Vander Heyden

OZG Voorzitter

Andere ZAP leden

FABI Vander Heyden Y Dejaegher B Mangelings D Vanommeslaeghe K

Public Health

Coördinator: Dirk Devroey

OZG Voorzitter

Andere ZAP leden

I-CHER Putman K Annemans L Jegers M

OPIH Leys M Beeckman K

Horlait M

Louckx F

Vanroelen C

HUIS Devroey D Vandevoorde J

Vansintejan J

Verté E

BISI Buyl R Barbé K

MENT Bilsen J

Delobelle P

Deschepper R Hermans V

Reproduction, Genetics & Regenerative Medicine

Coördinator: Karen Sermon

OZG Voorzitter

BITE Goossens E

REGE Sermon K

FOBI Smitz J

Andere ZAP leden

Baert Y

De Schepper J Tour-naye H

Van Saen D

Bonduelle M

Camus M

De Rycke M

Geens M

Hes F

Seneca S

Spits C

Stouffs K

Van Dooren S

Verpoest W

Anckaert E

De Vos M

REIM Van de Velde H Blockeel C Vercammen M

GTRM VandenDriessche T Chuah M

NEGE Jansen A

MOKI Gucciardo L

BENE Heimberg H

DIFF Bouwens L

De Leu N

Staels W

Houbracken I

Research Center for Cardiovascular diseases

Coördinator: Steven Droogmans

OZG Voorzitter

CHVZ La Meir M

KFAR Cornu P

Andere ZAP leden

Brugada P

Cosyns B

Chierchia GB

De Asmundis C

Debing E

Droogmans S Schoors D

Dupont A

Steurbaut S

Van Der Niepen P

Volledige naam van de onderzoeksgroepen

OZG Volledige naam

AIMS Artificial Intelligence supported Modelling in clinical Sciences

ANES Anesthesiology

BENE Beta Cell Neogenesis

BISI Biostatistics & Medical Informatics

BITE Biology of the Testis

CHVZ Centre for Cardiovascular Diseases

CRRG Cerebral Resuscitation Research Group

DIAB Diabetes Pathology and Therapy

DIFF Cell Differentiation Lab

EFAR Experimental Pharmacology

EXPA Experimental Pathology

FABI Analytical Chemistry, Applied Chemometrics and Molecular Modelling

FOBI Follicular Biology

FRIA Frailty in Ageing

GRON Growth & Development

GTRM Gene Therapy and Regenerative Medicine

HEEL Surgery

HEIM Hematology & Immunology

HUIS General Medicine

I-CHER Interuniversity Centre for Health Economics Research

INTG Internal Medicine

IVTD Experimental in vitro Toxicology & Dermato-Cosmetology

KFAR Clinical Pharmacology & Clinical Pharmacy

LIVR Liver Cell Biology Lab

LMCT Laboratory of Molecular and Cellular Therapy

LMMO Laboratory of Medical and Molecular Oncology

MENT Mental Health & Well-being

MIMA Medical Imaging

MIPI Microbiology & Infection Prevention

MOKI Mother & Child

NAVI Neuro-aging & viro-immunotherapy

NEGE Neurogenetics

NEUR Neuroprotection and neuromodulation

OPIH Organisation, Policy- and Social Inequalities in Health Care

ORHE Oral Health

REGE Reproduction & Genetics

REIM Reproductive Immunology and Implantation

SKIN Immunology of the skin

TROP Translational Radiation Oncology and Physics

URGE Emergency and Disaster Medicine

ZRL End-of-life care

ALLIANTIEONDERZOEKSGROEPEN

Alliantieonderzoeksgroepen VUB – UGent

Alliance for Modulation in Epilepsy (AMIE)

Ilse Smolders (VUB) en Paul Boon (UGent)

Connexin Signaling Research Group (CONX)

Vera Rogiers (VUB) en Luc Leybaert (UGent)

Interuniversity Center for Health Economics Research (I-CHER)

Koen Putman (VUB) en Lieven Annemans (UGent)

PAT Chemometrics (PATC)

Yvan Vander Heyden (VUB) en Thomas De Beer (UGent) Research in Geriatics and Gerontology (REGG)

Ivan Bautmans (VUB) en Mirko Petrovic (UGent)

Zorg rond het levenseinde (ZRLA)

Luc Deliens (VUB) en Simon Van Belle (UGent) Research Consortiom on Particle based Immunotherapy (PACT)

Karine Breckpot (VUB) en Stefaan De Smedt (UGent)

Translational Liver Cell Biology Alliance (TLCA)

Leo van Grunsven (VUB) en Hans Van Vlierberghe (UGent)

VUB-ULB Joint Research Groups

Brussels (Bio)Pharmaceutical Analysis Research Group (BBRG)

Yvan Vander Heyden, Debby Mangelings, A. Van Eeckhaut (VUB) en P. Van Antwerpen, J.M Kauffmann, B. Dejaegher (ULB)

Brussels Diabetes Research Pole (BDRP)

Harry Heimberg (VUB) en Decio L. Eizirik (ULB)

Immunoregulation

Léo Oberdan (ULB) en Jo Van Ginderachter (VUB), Kris Thielemans (VUB)…

International Joint Research Group

Liver Connexin and Pannexin Research Group (LCPR)

Mathieu Vinken (VUB) en Bruno Cogliati (Univ. De Sao Paulo - Brazilië)

FACULTEIT PSYCHOLOGIE EN EDUCATIEWETENSCHAPPEN

FACULTEITSRAAD

DECAAN – stemgerechtigd

 Vanderfaeillie Johan

VICEDECAAN – stemgerechtigd

 Lombaerts Koen

ACADEMISCH SECRETARIS - stemgerechtigd

 De Gieter Sara

ZAP – stemgerechtigd

 Baetens Imke

 Baetens Kris

 De Backer Free

 De Donder Liesbeth

 De Witte Nico

 Deroost Natacha

 Dierckx Eva

 Dury Sarah

 Hofmans Joeri

 Mairesse Olivier

 Rossi Gina

 Schotte Christiaan

 Soyez Veerle

 Struyven Katrien

 Theuns Peter

 Van den Broeck Wim

 Van Overwalle Frank

 van West Dirk

 Vandermeersche Geert

 Vantilborgh Tim

 Vanwing Tom

 Verté Dominique

 Westreich Smadar

 Zhu Chang

OAP – stemgerechtigd

 EDWE: Smetcoren An-Sofie (effectief) - Stegen Hannelore (plaatsvervanger)

 EDWE: Garonne Anja (effectief) - Kint Octavia (plaatsvervanger)

 PSYC: De Cremer Jennifer (effectief) - Staels Eva (plaatsvervanger)

 PSYC: Bylemans Tom (effectief) – Heleven Elien (plaatsvervanger)

STUDENTEN – stemgerechtigd

 Cannaerts Lander (effectief) – De Pauw Liesl (plaatsvervanger)

 de Pape Alex (effectief) – Pyls Margaux (plaatsvervanger)

 de Hoog Suzan (effectief) –Surinx Dominique (plaatsvervanger)

 Deroost Mik (effectief) –Islam Rebekka (plaatsvervanger)

ATP – stemgerechtigd

 Vandyck Cathy (effectief) – Borghs Veerle (plaatsvervanger)

 Leuyckx Tamara (effectief) – De Vroede Freya (plaatsvervanger)

ZAP – raadgevende stem

 Brosens Dorien

 Dhar Monica

 Elias Willem

 Hermans Veerle

 Tang Eileen

 Van Hoof Elke

 Van Puyvelde Martine

 Ysebaert Walter

ADMINISTRATIEF SECRETARIS – raadgevende stem

 Vantournhout Eva

FACULTEITSBESTUUR

DECAAN – stemgerechtigd

 Vanderfaeillie Johan

VICEDECAAN – stemgerechtigd

 Lombaerts Koen

ACADEMISCH SECRETARIS - stemgerechtigd

 De Gieter Sara

VOORZITTERS VAKGROEPEN - stemgerechtigd



EDWE: Verté Dominique

 PSYC: Theuns Peter

ONDERVOORZITTERS VAKGROEPEN - stemgerechtigd



EDWE: Vanwing Tom

 PSYC Hofmans Joeri

OAP - stemgerechtigd

 De Cremer Jennifer (effectief) – Heleven Elien (plaatsvervanger) – vanaf 22.12.2020: Garone Anja (plaatsvervanger)

STUDENTEN - stemgerechtigd

 Cannaerts Lander (effectief) –De Pauw Liesl (plaatsvervanger)

ATP - stemgerechtigd

 Vandyck Cathy (effectief) – Leuyckx Tamara (plaatsvervanger)

ADMINISTRATIEF SECRETARIS – raadgevende stem

 Vantournhout Eva

OPLEIDINGSRAAD EDUCATIEWETENSCHAPPEN

VOORZITTER

 Vanwing Tom

ONDERVOORZITTER

 Lombaerts Koen

SECRETARIS

 Vandermeersche Geert

TITULARISSEN PE

 De Backer Free

 De Donder Liesbeth

 Deroost Natacha

 De Witte Nico

 Dury Sarah

 Elias Willem

 Jegers Marc

 Mednick Frederic Jan

 Meurs Pieter

 Smetcoren An - Sofie

 Struyven Katrien

 Theeboom Marc

 Theuns Peter

 Van Den Brande Godelieve

 Verte Dominique

 Ysebaert Walter

 Zhu Chang

TITULARISSEN NIET-PE VAKKEN

 Acosta Emiliano

 Debersaques Geert

 Erzeel Silvia

 Glorieux Ignace

 Loisen Jan

 Pelleriaux Koen

 De Ridder Sander

 Spruyt Bram

 Vaesen Joost

 Van Den Bossche Marc

 Van Heur Bas

LEDEN VAN HET ONDERWIJSTEAM

 Brosens Dorien

 De Coorde Gert

 De Cremer Jennifer

 De Greef Maurice

 Garcia Botero Gustavo

 Isaac Alain

 Joson Alexis

 Lambotte Deborah

 Muls Jaël

 Schaillée Hebe

 Switsers Lise

 Thomas Valerie

 Triquet Karen

STUDENTEN

 Addai Michael Owusu (MES)

 Ahmadi Shamsia (MES)

 Alvarez Benito Carla (MES)

 Awad Woroud (MES)

 Camacho Santos Nadia Maribel (MES)

 Cunado Donald (MES)

 De Pape Alex (AGOG)

 Dralants Rob (AGOG)

 Galvez Cardenas Sheila (MES)

 Garcia Casasus Lee (AGOG)

 Katsikerou Vasiliki (MES)

 Kladia Dimitra (MES)

 Kontani Ayako (MES)

 Matthys Kato (AGOG)

 Nyarko Gordon (MES)

 Obradovic Jelena (MES)

 Petrovic Uros (MES)

 Pyls Margaux (ONKU)

 Rabinowitz Rachel Elana (MES)

 Salim Isidora (MES)

 Simoens Karen (ONKU)

 Shestitko Ekaterina (MES)

 Thao Tran Minh (MES)

 Van Cauwelaert Remke (AGOG)

 Van Rompaye Viki (AGOG)

 Willems Hannah (AGOG)

AFVAARDIGING WERKVELD

 Boakey Hannah

 Mohammed Nora

 Peeters Jeltsen

STUDIETRAJECTBEGELEIDER

 Van Mol Inge

 Verbeiren Katelijne

ATP

 De Vroede Freya

 Vantournhout Eva

OWSZ

 Goetry Sarah

 Steensels Lieze

OPLEIDINGSRAAD PSYCHOLOGIE

VOORZITTER

 Hofmans Joeri

ONDERVOORZITTER

 Lombaerts Koen

SECRETARIS

 Baetens Kris

TITULARISSEN

 Baetens Imke

 De Gieter Sara

 Deroost Natacha

 Dhar Monica

 D’Hooge Rudi

 Dierckx Eva

 Hermans Veerle

 Mairesse Olivier

 Rossi Gina

 Schotte Christiaan

 Soyez Veerle

 Tang Ho-Shu Eileen

 Theuns Peter

 Van den Broeck Willem

 Vanderfaeillie Johan

 Van Hoof Elke

 Van Overwalle Frank

 Van Puyvelde Martine

 Vantilborgh Tim

 Van West Dirk

 Westreich Smadar

TITULARISSEN NIET-PE VAKKEN

 Dillen Chris

 Rauws Wilfried

 Scheerlinck Ilse

 Schreurs Bert

 Smolders Ilse

 Spruyt Bram

 Van Kerkhove Bart

LEDEN VAN HET ONDERWIJSTEAM

 Achnak Safâa

 Bohets Willy

 Brancart Xenia

 Bylemans Tom

 Coenraets Kim

 Debast Inge

 De Bruyne Johan

 Debusscher Jonas

 De Cremer Jennifer

 Firouzi Mahyar

 Garré Margot

 Gypen Laura

 Heurckmans Nathalie

 Isaac Alain

 Koolen Katrien

 Kuijpers Evy

 Lemiere Jurgen

 Loix Ellen

 Maloens Martine

 Norre Jan

 Peeters Amelia

 Philips Evelien

 Sorgeloos Daan

 Staels Eva

 Thomas Valerie

 Torbeyns Toon

 Van den Cruyce Nele

 Van Den Eynde Lynn

 Van Den Meersschaut Joyce

 Vanholen Frank

 Van Hove Lisa

 Van Lierde Elke

 Van Puyenbroeck Hubert

 West Delphine

 Yang Yang

STUDENTEN

 Arslan Kaan

 Branckaert Aron

 Cannaerts Lander

 De Hoog Suzan

 De Lestré Charlotte

 De Pauw Liesl

 Deroost Mik

 Islam Rebekka

 Kiliç Emel

 Quirijnen Katrien

 Surinx Dominique

 Van de Velde Jasmien

 Verdonck Nele

AFVAARDIGING WERKVELD

 Bruynseraede Vincent

 Cortoos Aisha

 De Wulf Stephanie

 Vandenberg Marjolijn

STUDIETRAJECTBEGELEIDER

 Van Mol Inge

 Verbeiren Katelijne



ATP

 De Vroede Freya

 Vantournhout Eva



OWSZ

 Goetry Sarah

 Steensels Lieze

VOORZITTER (decaan)

 Vanderfaeillie Johan

LEDEN

 Andries Caroline

 Lombaerts Koen

 Rossi Gina

 Theeboom Marc

 Van Overwalle Frank

ADVIESORGANEN FACULTAIRE BESTUURSORGANEN

 Commissie Internationalisering: Vantilborgh Tim (voorzitter)

 Commissie BRUCC/ATOM: Theuns Peter (voorzitter)

 Commissie Labo: Van Overwalle Frank (voorzitter)

 OAP-raad: De Cremer Jennifer en Garone Anja (voorzitters)

DOCTORAATSOPVOLGINGSCOMMISSIE VOORZITTER

 Baetens Imke

DECAAN

 Vanderfaeillie Johan

ZAP-LEDEN

 Baetens Imke

 Deroost Natacha

 Lombaerts Koen (ondervoorzitter)

 De Donder Liesbeth

OAP-LEDEN (waarnemende leden)

 Switsers Lise (effectief), Brosens Dorien (plaatsvervanger)

 De Cremer Jennifer (effectief) - Heleven Elien (plaatsvervanger)

PROMOTIECOMMISSIE ATP

 Vanderfaeillie Johan (voorzitter)

 Lombaerts Koen

 De Gieter Sara

 Vantournhout Eva

VAKGROEPRADEN

EDWE - Educatiewetenschappen

- Voorzitter: Verté Dominique

- Vicevoorzitter: Vanwing Tom PSYC – Psychologie

- Voorzitter: Theuns Peter

- Vicevoorzitter: Hofmans Joeri

EXAMENCOMMISSIES

Psychologie & Educatiewetenschappen 6 stemgerechtigde leden

VOORZITTER (stemgerechtigd)

 Lombaerts Koen

SECRETARIS (stemgerechtigd)

 De Gieter Sara

STEMGERECHTIGDE LEDEN EXAMENCOMMISSIE

 De Donder Liesbeth  Vanwing Tom

Theuns Peter

Rossi Gina

VERTEGENWOORDIGERS IN CENTRALE RADEN EN ORGANEN

Universiteitsraad ZAP

- Effectief: Verté Dominique

- Plaatsvervanger: De Gieter Sara

Universiteitsraad OAP

- Effectief: Heleven Elieen

- Plaatsvervanger: Switsers Lise

Onderwijsraad ZAP

- Effectief: Lombaerts Koen

- Plaatsvervanger: Deroost Natacha

Onderwijsraad OAP

- Effectief: Garré Margot

- Plaatsvervanger: De Cremer Jennifer

Onderzoeksraad ZAP

- Effectief: Van Overwalle Frank

- Plaatsvervanger: Rossi Gina

- Effectief: De Donder Liesbeth

- Plaatsvervanger: De Backer Free

Doctoral Schools OAP

- Effectief: Brosens Dorien

- Effectief: Smetcoren An-Sofie

- Effectief: Haihambo Naem

- Effectief: Van Hove Lisa

Raad voor Internationaal Beleid

- Effectief: Vantilborgh Tim

- Effectief: Zhu Chang

- Plaatsvervanger (ZAP): De Backer Free - Raadgevend ATP: De Vroede Freya

ICT-raad

- Effectief: Theuns Peter

- Plaatsvervanger: Hofmans Joeri

Beheerscomité Bibliotheek

- Effectief: Rossi Gina

- Plaatsvervanger: De Backer Free

Innovatie- en valorisatieraad

- Effectief: Verté Dominique

Ethische commissie humane wetenschapen

- Effectief: Theuns Peter - Dierckx Eva (plaatsvervanger)

- Effectief: Tom Vanwing – Verté Dominique (plaatsvervanger)

Ethische commissie geneeskunde

- Effectief: Schotte Chris

Facultair contactpersoon BAEF - Fullbright

- Effectief: Zhu Chang

RUBRIEK 3 ONDERWIJSVERSLAG

Ten geleide

Bij het opstellen van het jaarverslag werd het schema gevolgd zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 1997 met betrekking tot het jaarverslag van de Universiteiten van de Vlaamse Gemeenschap en werd tevens rekening gehouden met de richtlijnen vervat in het schrijven van dhr. Pascal Smet, Vlaams minister van Onderwijs, Jeugd, Gelijke kansen en Brussel d.d. 21 februari 2011.

Dit deel besteedt onder meer aandacht aan globale beleidslijnen “onderwijs”, onderwijsinnovatie, kwaliteitszorg, het studiebegeleidingscentrum en het taalrapport.

Naar aanleiding van de opmaak van dit jaarverslag wens ik alle medewerkers van het departement Onderwijs en Studentenzaken te danken voor hun inzet en gerealiseerde werkzaamheden, alsook voor de bijdrage tot dit jaarverslag.

Prof. dr. Jan Danckaert, Vicerector Onderwijs en Studentenzaken.

I. GLOBALE BELEIDSLIJNEN ONDERWIJS

Tijdens het werkingsjaar 2020 werd het beleidsplan van het departement Onderwijs en Studentenzaken voor de periode 2018 – 2021 verder gerealiseerd.

Het beleidsplan onderwijs werd door de Academische Raad op 4 december 2017 goedgekeurd, na positief advies van de Onderwijsraad en de Studentenraad.

Vervolgens werd binnen het departement Onderwijs en Studentenzaken tijdens het werkingsjaar 2017 gestart met de operationalisering van het beleidsplan.

Strategische doelstellingen beleidsplan onderwijs en studentenzaken 2018-2021 Het beleidsplan Onderwijs en Studentenzaken gaat uit van 7 strategische doelstellingen. Voor elk van deze doelstellingen worden in het beleidsplan tegen 2021 de te realiseren KPI’s en kwalitatieve doelstellingen gedefinieerd.

Strategische (SD) en operationele (OD) doelstellingen:

• SD1 Het ontwikkelen van een onderwijsaanbod anno 2030;

- OD 1.1 Het ontwikkelen van een onderwijsaanbod gericht op de actuele maatschappelijke uitdagingen, dat gekenmerkt wordt door;

• multi-, inter of interdisciplinair onderwijs,

• ingebedde internationale en interculturele competenties,

• meertaligheid,

• gericht op het verwerven van brede professionele competenties,

• gericht op een reciproke interactie met de Brusselse regio

- OD 1.2 Het inrichten van opleidingsonderdelen voor een brede cluster van opleidingen

- OD 1.3 Naar een nieuwe inrichting van het academiejaar

- OD 1.4 Het valoriseren van activiteiten en engagementen van studenten die refereren aan de 5 pijlers van de visie op onderwijs

- OD 1.5 het aanbieden van stages en mogelijkheden tot het maken van een masterproef binnen het departement Onderwijs en Studentenzaken

• SD2 Het innoveren van het onderwijs middels nieuwe onderwijsvormen en -technologieën;

- OD 2.1 Het opbouwen van expertise binnen OWSB en de vereiste basisinfrastructuur uitbouwen,

- OD 2.2 het opbouwen van expertise bij docenten en opleidingen (project Blend the Future)

• SD3 Het verhogen van het welzijn van studenten;

- OD 3.1 Het professionaliseren van onze studentgerichte loketfunctie,

- OD 3.2 Het uitbouwen van een flexibele studeeren vertoefruimte,

- OD 3.3 het verzekeren van de lichamelijke en psychische gezondheid van onze studenten,

- OD 3.4 het versterken van het sociaal weefsel binnen onze studentengemeenschap,

- OD 3.5 Het voorzien van functionele; duurzame en betaalbare studentenhuisvesting met een diversiteitsweerspiegelende mix van verschillende groepen,

- OD 3.6 Het stimuleren van studenten als hefboom voor meer duurzame mobiliteit,

- OD 3.7 Het ondersteunen van de (beleids)participatie door studentenvertegenwoordigers.

• SD4 Het verder uitbouwen van het begeleidingsaanbod voor studenten;

- OD 4.1 versterking van de studiebegeleiding rekening houdend met de noden van studentensubgroepen

- OD 4.2 Studiekeuzebegeleiding/instroombegeleiding

- OD 4.3 Het ontwikkelen van ingebedde begeleidingstrajecten in opleidingen

- OD 4.4 Het uitwerken van een systeem van tutoring

- OD 4.5 Het aanbieden van uitstroombegeleiding

• SD5 Het Uitbouwen van de onderwijsprofessionalisering tot een coherent en gedifferentieerd aanbod;

- OD 5.1 De uitbouw van een coherent en gedifferentieerd aanbod

- OD 5.2 Het ontwikkelen van een ondersteunend platform voor professionalisering

• SD6 Het stimuleren van onderwijskwaliteit en kwaliteitscultuur;

• SD7 Het ontwikkelen van een taalbeleid.

- OD 7.1 Een performante (re)organisatie van de diverse taalgerelateerde entiteiten in het belang van de instelling

- OD 7.2 De ontwikkeling van een talenbeleid dat spoort met de VUB-missie en dat de instelling versterkt

- OD 7.3 De ontwikkeling van onderwijs/onderzoek/dienstverlening rond taalbeleid met grote sociale en publicitaire meerwaarde in onze rekruteringsregio’s

- OD 7.4 Het operationaliseren van taalbeleid als verbindende motor voor partnerships met onze 5europese) partnerinstellingen

Mate van Realisatie van de doelstellingen in 2020

SD1 Het ontwikkelen van een onderwijsaanbod anno 2030

Met het oog op het ontwikkelen van een onderwijsaanbod dat gericht is op de actuele maatschappelijke uitdagingen, wil de VUB inzetten op de ontwikkeling van een opleidingsaanbod gekenmerkt door;

• multi-, inter- en transdisciplinair onderwijs;

• verwerven van internationale en interculturele competenties;

• meertaligheid;

• gericht op het verwerven van brede professionele competenties;

• gericht op een reciproke interactie met de Brusselse regio.

De verankering en verduurzaming van multi-, inter en transdisciplinair onderwijs, werd geïntegreerd in de planning rond de uitbouw van (team)ondersteuning curriculum(re)design. Hiervoor werd een werkgroep opgestart met de trekkers van de ASP-projecten en integratieplannen ingeschreven in de ASP projectrapportage, werd het structureel overleg met MILO opgestart en wordt de verdere uitrol ingebed in de aangepaste kwaliteitzorg-cyclus.

De design van het curriculum en de voorbereiding van de aanvraag voor de inrichting van een nieuwe bacheloropleiding in de artificiële intelligentie kaderen eveneens in de verdere uitbouw van multi-, inter- en transdisciplinair onderwijs.

Om het verwerven van internationale en interculturele competenties verder te bevorderen wordt dit thema opgenomen in het pakket van ondersteuning van curriculum redesign.

In 2020 werd een aanvraag voor de inrichting van een anderstalige nieuwe bacheloropleiding ‘of Arts in Humanities’ ingediend bij de Commissie Hoger Onderwijs. Deze aanvraag werd niet gehonoreerd. De indienende faculteit beraadt zich over een alternatief dossier.

Gelet op het huidige aanbod zal verder strategisch worden nagegaan welke masteropleidingen in het Engels – als taalvariant, dan wel als nieuwe opleiding - nog zullen worden ingericht.

In 2020 werden de nieuwe, door de gelegenheidscommissie in 2019 geselecteerde instellingsbrede opleidingsonderdelen voorbereid. De IBOO’s ‘Sustainability, an Interdisciplinary Approach’, ‘Handelsmissie/Trade mission’, ‘academisch Nederlands’, ‘StadsSalonsUrbains’en ‘Datagestuurde technologie en samenleving’ zullen in de curricula van meerdere BA- en MA-opleidingen in het academiejaar ‘20-’21 worden aangeboden.

Om een reciproke interactie met de Brusselse regio meer te integreren in het onderwijs, wordt het concept van ‘Community Engaged Research & Learning - CERL’ uitgewerkt en gehanteerd. Tijdens 2020 werd;

• nazorg en ondersteuning van de piloten gerealiseerd,

• de verduurzaming van de resultaten en van het project voorbereid en opgestart,

• de CERL@VUB-toolkit verder aangevuld,

• meerdere initiatieven genomen voor uitstraling en netwerking, en afstemming hiervan met (inter)nationale netwerken en initiatieven

• Een curriculumscan doorgevoerd.

De gedachtenwisselingen omtrent de herinrichting van de academische kalender hebben aanleiding gegeven tot een accentverschuiving naar activerend onderwijs en het faciliteren daarvan en wordt geïntegreerd in de initiatieven voor onderwijsvernieuwing.

De VUB wil haar studenten valoriseren voor activiteiten en engagementen die extra-curriculair worden ontplooid en die aansluiten bij de humanistische waarden zoals uitgedrukt in de 5 pijlers van de visie op onderwijs. Om dit te operationaliseren werden een aantal studentenprofielen afgebakend waarvoor een valorisatiebeleid kan worden vastgelegd.

De profielen van de ‘student-ondernemer’, ‘student-tutor’ en ‘student-onderzoeker’ werden inmiddels uitgewerkt. Het overleg voor de afbakening van het profiel ‘student-bestuurder’ werd opgestart, met participatie van een vertegenwoordiging vanuit de Studentenraad. Werkzaamheden zullen vervolgens worden gestart om de profielen van ‘student-wereldburger’ en ‘student-assistent’ te operationaliseren.

Binnen de diensten van het departement Onderwijs en Studentenzaken worden op regelmatige basis stageplaatsen aangeboden. In 2020 was er één stageplaats binnen het Infopunt Studenten, opgenomen door een masterstudent communicatiewetenschappen.

Tijdens het academiejaar 2019-2020 werden door de cel Onderwijsinnovatie drie masterproeven begeleid.

SD2 Het innoveren van onderwijs middels nieuwe onderwijsvormen en -technologieën Naast de ontwikkeling van een curriculum anno 2030 “wat bieden we aan?” zal de VUB ook een denkoefening maken over “hoe bieden we het onderwijs ‘future proof’ aan?”. Deze oefening betekent dat we zullen nadenken over de onderwijs- en examenvormen en hoe we daarbij nieuwe technologieën zullen kunnen inzetten. Hiertoe zal een visiedocument worden opgesteld dat als basis zal dienen voor strategische beslissingen in de VUB rond onderwijs (onderwijsinnovatie, infrastructuur, etc.). Het overleg van de visiegroep die hiervoor werd samengesteld is lopende, maar ten gevolge Covid19 werd de voortgang van de werkzaamheden ernstig vertraagd.

Om de nodige expertise binnen het departement Onderwijs en Studentenzaken verder uit te bouwen en te voorzien in de vereiste basisinfrastructuur;

• Werden en worden interne opleidingen georganiseerd voor alle medewerkers KZIN, ondermeer rond digitaal onderwijs en digitale examens. Deze kennisuitwisseling wordt op een gestructureerde wijze verdergezet. De nieuwe facultaire onderwijsondersteuners werden zoveel mogelijk meegenomen in het trainingsaanbod, ondermeer via de VUB-brede Q&A-sessies.

• Werd de proeftuin ‘collaboration-rooms USquare’ conceptueel uitgewerkt, maar werd de installatie ervan door Covid19 vertraagd en kon de proeftuin ingericht bij de vakgroep EDWE om dezelfde reden nog niet echt in gebruik worden genomen.

• Het globale implementatieplan rond BYOD (Bring Your Own Device) kon omwille van dezelfde reden nog niet verder worden uitgeschreven, alhoewel wel meerdere acties werden ondernomen, onder meer met betrekking tot het organiseren van online examens, het uitbreiden van stopcontacten en het ter beschikking stellen van software via centraal beheer aan studenten ter beschikking te stellen.

• Werden mogelijke systemen voor het flexibel organiseren van online examens/toetsen op campus en op afstand verder verkend en getest. Omwille van Covod19 werd daaropvolgend bij de organisatie van belangrijk aantal examens gebruik gemaakt van deze technologie en een LockDown Browser (+ monitor) aangewend.

• Het leerplatform Canvas is volledig operationeel. Ten behoeve van de docenten werd veel extra ondersteuningsmateriaal ontwikkeld en online opleidingen georganiseerd, onder meer rond evaluatievormen en toetsgebruik.

In het kader van het project ‘Blend the Future’ werd het aanbod van online technologisch ondersteuningsmateriaal voor docenten sterk uitgebreid, o. m. met een online cursus rond videogebruik en rond het werken met opdrachten in Canvas. Daarnaast werd eveneens gestart met het format van “online Q&A’s”, die verder zullen worden ontwikkeld.

SD3 Het verhogen van het welzijn van de studenten

Deze doelstelling focust op het niet-onderwijs gerelateerd welzijn van de studenten en wordt nog verder in het beleidsplan studentenvoorzieningen uitgewerkt.

Ten gevolge Covid19 werd de loketfunctie van een aantal studentgerichte diensten ernstig bemoeilijkt. Bij de studenten is er een toegenomen vraag naar online dienstverlening. Door o.m. het organiseren van digitale gesprekken (bv. via Teams-Outlook) kon hier aan tegemoet worden gekomen.

In nauwe samenwerking tussen het Infopunt Studenten met de dienst Marcom werd er gestart met de ontwikkeling van een nieuwe studentenwebsite, die de verschillende landingspagina’s op het studentenportaal zullen vervangen.

Ten behoeve van de sociale dienstverlening aan internationale studenten binnen een geïntegreerde loketfunctie werd een sociaal-juridisch beleidsmedewerker bij de dienst Studentenstatuut en Studiefinanciering/Studentenjobs aangetrokken. Hiervoor wordt ook samengewerkt met IRMO.

Met betrekking tot het verzekeren van de lichamelijke en psychische gezondheid van de studenten werden de resultaten van het Vlaamse “in hogere sferen”-onderzoek mbt. alcohol- en middelengebruik gepresenteerd op de Studentenraad en bezorgd aan de relevante stakeholders.

Door Covid19 kwam in 2020 de focus van de werking te liggen op het ondersteunen van de verenigingen in het aanbieden van een ‘corona-safe studentenleven’.

Een rapport obv. een onderzoek gevoerd in het academiejaar ’19-‘20 naar ‘stress-inducerende factoren en life skills’ wordt voorbereid.

De aangeworven “kotcoach” heeft zich volledig toegelegd op het leggen van contacten met de kotstudenten die ten gevolge de lockdown-maatregelen risico liepen op vereenzaming. In de geplande activiteiten lag de focus op het stimuleren van de sociale cohesie onder de kotstudenten. Uit een onderzoek in het kader van een masterproef psychologie is overigens gebleken dat gevoelens van eenzaamheid zich duidelijk manifesteren, ook buiten Coronaomstandigheden.

Samen met de ULB en de centrale VUB-bibliotheek werd voor het LIC (Learning and Innovation Center) een gezamenlijk concept ontwikkeld qua meubilair, met het oog op de verdere inrichting en uitbouw van flexibele studeeren vertoefinfrastructuur, en werd op de beide VUB-campussen een inventaris gemaakt van zowel indoor ruimtes die zich lenen als studieruimtes of (co)working ruimtes, als van outdoor ruimtes die als informele ‘hangspot’ of studieplek kunnen worden aangewend.

Duurzame mobiliteit bij studenten wordt gestimuleerd door verschillende initiatieven en acties, maar deze dienden allen te worden geannuleerd door de Covid19-maatregelen.

De inhoudelijke ondersteuning van de studentenvertegenwoordigers kon worden gefaciliteerd door de beleidsmedewerker studentenzaken, die tevens de rol van aanspreekpunt diversiteit/gelijke kansen/inclusie opneemt. Overigens is gebleken dat de belangstelling voor studentenvertegenwoordiging in de studentenraad fors toenam, onder meer door een goed uitgebouwde communicatiecampagne.

In het kader van de realisatie van een functionele, duurzame en betaalbare studentenhuisvesting met een diversiteitsweerspiegelende mix van verschillende studentensubgroepen wordt een nieuw voorstel van toewijzings- en huurtoelagebeleid uitgewerkt.

SD4 Het verder uitbouwen van het begeleidingsaanbod voor studenten

Met het oog op een versterking van de studiebegeleiding werd nagegaan of er voor belangrijke studentendoelgroepen bijkomende acties ter ondersteuning dienen opgezet te worden. Een effectiviteitsonderzoek van de communicatie over het opleidingsaanbod en focusgesprekken met studentensubgroepen werden uitgevoerd en gaven bij Studiebegeleiding reeds aanleiding tot concrete acties.

In het kader van de verdere uitbouw van een goede studiekeuze- en instroombegeleiding wordt het ontwikkelde concept voor het studiekeuzeplatform verder inhoudelijk uitgewerkt, o.m. in samenwerking met de cel Kwaliteitszorg rond de relevante opleidingsspecifieke informatie. In samenwerking met het departement Marketing en Communicatie werd de technische realisatie en integratie ervan in de bestaande VUB-website verder voorbereid.

Een kader voor de uitbouw, monitoring en evaluatie van ingebedde begeleidingstrajecten werd verder uitgebouwd, en voor nagenoeg alle bacheloropleidingen is inmiddels een begeleidingstraject ontwikkeld. Deze trajecten worden gevisualiseerd in een flowchart die actief tijdens infodagen, SID-in’s en onthaalmomenten wordt gebruikt. Het proces voor universiteitsbrede toepassing is uitgewerkt en in praktijk gebracht.

Het online aanmeldingsportaal dat toelaat vraag en aanbod voor tutoring efficiënt te monitoren en te matchen werd verder aangepast ten behoeve van de internationale studenten. Hieraan verwant werd het Buddy-project opgestart, dat de integratie van vooral nieuwe studenten beoogd te bevorderen.

Ten gevolge de stopzetting van de samenwerking met Adecco werd overgegaan tot de werving van een studieloopbaanadviseur die studenten coacht in hun loopbaankeuze, samenwerkt en netwerkt met de relevante stakeholders, een beleid rond carrièrebegeleiding voor de VUB opzet en die de operationale werking van de cel carrièrebegeleiding binnen de VUB verzekert.

SD5 Het uitbouwen van de onderwijsprofessionalisering tot een coherent en gedifferentieerd aanbod

De reguliere werking van het team werkzaam rond onderwijsprofessionalisering diende ten gevolge de Covid19maatregelen on hold te worden gezet. De focus werd volledig gericht op de online ondersteuning van de onderwijsactiviteiten en examens, dmv. de creatie van demo’s, infofiches, helpdesk, Q&A’s en website-informatie).

De inhouden van de ‘on campus’ trainingen en residentiële trajecten werden eveneens opgenomen in een online aanbod. Er zal een aanbod van onderwijsprofessionaliseringsactiviteiten worden ontwikkeld dat afgestemd is op het opleidingsniveau, waar dit nu vooral op docentenniveau is gesitueerd. In relatie hiermee werd ook een aanvang gemaakt met de vorming van het netwerk van opleidingsraadvoorzitters.

Een werkgroep ‘Consolidatie’ werd opgericht die zal nagaan welke initiatieven en ontwikkelde materialen geïntegreerd kunnen worden in een herwerkt regulier aanbod.

VUB LRN, als gedeeld platform tussen de departementen M&O, R&D en OS voor het kenbaar maken van het gehele opleidingsaanbod werd succesvol opgestart. Gelieerd hieraan werd een project rond gezamenlijke visievorming geïnitieerd en werd een beleidsvoorbereidend onderzoek rond ‘academisch leiderschap’ opgestart.

SD6 Het stimuleren van onderwijskwaliteit en kwaliteitscultuur

De VUB biedt als lerende organisatie kwaliteitsvol onderwijs aan en stimuleert een positieve kwaliteitscultuur. Daarbij zetten wij zowel in op het ontwikkelen en hanteren van reglementen, processen en instrumenten, als op een verdere bevordering van de kwaliteitscultuur door aandacht te schenken aan de gedeelde attitude van de verschillende belanghebbenden ten opzichte van de kwaliteit van het onderwijs.

Dit sluit aan bij de verdere implementatie van het kwaliteitszorgsysteem en de voorbereiding van de instellingsreview. In de looptijd van het beleidsplan willen we daarom het nieuwe kwaliteitszorgsysteem verder implementeren en waar nodig bijsturen. Deze bijsturing zal gebaseerd zijn op de aanbevelingen vanuit de instellingsreview van 2016 en op de interne evaluatie van processen, instrumenten en reglementen.

In dit kader werd in 2020;

• Een aangepaste kwaliteitszorgcyclus operationeel uitgewerkt, waarin de resultaten uit de evaluatie van de werklast van het academisch personeel en van de monitoring van het evaluatiebeleid mee werden verwerkt,

• De Kwaliteitsraad geïnstalleerd Gestart met de evaluatie van de werklast die toepassing van het kwaliteitszorgsysteem impliceert,

• De update van het kwaliteitshandboek gestart,

• De voorbereiding en coördinatie van de CTI-visitatie werd, ook in regelmatig overleg met de NVAO, verdergezet,

• Ter bevordering van de participatie van de Studentenfeedback een voorstel uitgewerkt gebaseerd op nudging.

SD 7 Het ontwikkelen van een taalbeleid

Als instelling in een multiculturele en multilinguale omgeving als Brussel is het ontwikkelen van en het inzetten op een taalbeleid een absolute must.

Om hieraan tegemoet te kunnen komen werd middels werd gezorgd voor een performante (re-)organisatie van de diverse ‘taalgerelateerde’ entiteiten, ingebed in een transparante beheersstructuur en werd een talenbeleid dat spoort met de VUB-missie en dat de instelling versterkt, verder uitgewerkt.

Het Taaltestcentrum werd uitgebreid en de benodigde infrastructuur geoptimaliseerd.

Het ACTO was en is betrokken bij de uitwerking van het beleidsplan meertaligheid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

In samenwerking met de ULB werd een project gestart omtrent Brusselse meertalige scholen.

De implementatie van een digitaal ondersteuningstraject, in partnerschap met de ‘HogeschoolTaal’, os lopende en wordt verder vorm gegeven, evenals de implementatie van STAN (Stimulans Academisch Nederlands) voor taalzwakke studenten. Dit initiatief is in partnerschap met CVO Semper.

Met de opleidingsraden wordt overleg gepleegd om een geïntegreerde leerlijn ‘taalbeheersing’ uit te bouwen in de opleidingen.

II.

KWALITEITSZORG EN ONDERWIJSINNOVATIE

1. KWALITEITSZORG

1.1.

Evaluatie en bijsturing van de VUB Kwaliteitscyclus

In september 2019 kwam stilaan het einde in zicht van de eerste ronde ‘Kwaliteitsbeoordelingen’ en werd, met het oog op de nakende instellingsreview in 2021, de VUB Kwaliteitscyclus 2015-2019 in het najaar 2019 globaal geëvalueerd. Dat gebeurde op basis van een analyse van alle panelrapporten uit de eerste ronde kwaliteitsbeoordelingen, gesprekken met interne en externe stakeholders en een interne evaluatie in het licht van het decreet 2018.1 Twee prioritaire knelpunten kwamen uit deze analyse naar voren:

1. De cyclus is vandaag onvoldoende bestuurlijk verankerd: de verschillende onderdelen uit de cyclus leiden niet tot een expliciete en formele conclusie (en opvolging) door het instellingsbestuur, terwijl dat wel decretaal wordt verwacht.

2. De informatie over de onderwijskwaliteit zoals gepubliceerd op de VUB website is vandaag niet enkel moeilijk vindbaar maar ook conceptueel niet conform de decretale verwachtingen. De decreetgever verwacht een toegankelijk en vlot leesbaar format waarin duidelijk sterktes én verbeterpunten worden opgenoemd.

Na aftoetsing op een strategisch seminarie met rector, vicerectoren decanen, directeurs en studenten in januari 2020

1 Op 18 mei 2018 keurde de Vlaamse Regering het kwaliteitszorgdecreet goed dat de verplichtingen inzake onderwijskwaliteitszorg aan hogescholen en universiteiten finaal regelt: https://www.vlaamsparlement.be/parlementaire-documenten/parlementaire-initiatieven/1246131

besliste de Academische Raad tot enkele principiële wijzigingen aan de VUB kwaliteitszorgcyclus.

- De oprichting van een Kwaliteitsraad Onderwijs die vanaf het najaar 2021 formele borgingsbesluiten kan nemen voor iedere opleiding;

- de herwerking van de bestaande publieke informatie (zowel qua leesbaarheid als qua vindbaarheid); en

- het uitstel van de start van de tweede ronde kwaliteitsbeoordelingen tot het AJ 2021-2022, teneinde een vereenvoudiging van de bestaande kwaliteitscyclus te realiseren

2019-2020 stond wat kwaliteitszorg betreft aldus met name in het teken van de concrete uitwerking van deze wijzigingen in procedures en aanpassingsvoorstellen voor de beoogde verlichting. Tegen de zomer van 2020 stonden volgende bijkomende wijzigingen in de steigers:

- De overstap van een vierjaarlijkse naar een zesjaarlijkse cyclus van kwaliteitsbeoordelingen

- De vervanging van jaaractieplannen door driejaarlijkse strategieplannen;

- De opheffing van de verplichting om volgens een vaste cyclus standaard kwaliteitsprocessen te doorlopen (bv. opleidingsmatrix, benchmark, werkveldbevraging) ten voordele van een geïntegreerde ondersteuning afgestemd op de prioriteiten uit het strategieplan van een opleiding;

- De uitwerking van een jaarlijkse factsheet met een beknopt overzicht van de meest relevante kwantitatieve informatie over opleidingen zodat opleidingsraden zelf makkelijker tendensen kunnen opvolgen en hun beleid daarop kunnen afstemmen

De pandemie heeft de inhoud van de wijzigingsplannen niet wezenlijk beïnvloed. De voorbereidingen voor de wijzigingen aan de kwaliteitszorgcyclus konden, enige vertraging niet te na gesproken, grotendeels worden verdergezet. Wat wel ernstige averij opliep zijn de plannen voor het betrekken van de academische gemeenschap bij deze wijzigingen. Daarover evenwel meer in het jaarverslag ‘20-’21.

1.2. Laatste kwaliteitsbeoordelingen eerste ronde 2015-2020

In 2019-2020 werden nog de laatste kwaliteitsbeoordelingen uit de eerste ronde gepland. Volgende kwaliteitsbeoordelingen werden tijdens de rapportageperiode uitgevoerd:

- Bachelor of Science in de Politieke Wetenschappen en Sociologie

- Master of Science in de Politieke Wetenschappen / Master of Science in Political Science

- Master of Science in de Sociologie

- Master of Science in Urban Studies (4Cities & residentiële master)

- Bachelor of Science in de Farmaceutische Wetenschappen, Master of Science in de Farmaceutische Zorg & Master of Science in de Geneesmiddelenontwikkeling (reeds tweede kwaliteitsbeoordeling)

Volgende kwaliteitsbeoordelingen werden omwille van de COVID-19 crisis uitgesteld naar een latere datum:

- Bachelor & Master of Laws in de Rechten

- Bachelor & Master of Science in de Criminologische Wetenschappen

- Master of Laws in International and European Law

1.3. Studentenfeedback

Omwille van de blijvende dalende participatie en het beperkte effect van een aantal eerdere ingrepen (zoals het organiseren van de studentenfeedback voor de examens) adviseerde een specifiek daartoe samengeroepen commissie in 2018-2019 om de Studentenfeedback vanaf academiejaar 2019-2020 te verplichten (met opt-out mogelijkheid) en deze verplichting te koppelen aan de toegang tot het leerplatform. Dit in navolging van o.a. de UGent, die een verplichting reeds enkele academiejaren hanteert met positief effect op de participatie. Dit advies tot verplichting werd positief geadviseerd door de Studentenraad (23/04/2019) en de Onderwijsraad (25/04/2019), maar werd niet goedgekeurd door de Academische Raad (29/04/2019). De Academische Raad oordeelde dat een principiële invoering van de verplichting in dit stadium niet wenselijk was zonder dat randcondities reeds concreet waren uitgewerkt. Daarnaast was er een sterke verdeeldheid over het principe van verplichting en werd voorgesteld om eerder een sterker aanmoedigingsbeleid te voeren.

De Begeleidingscommissie kwam samen op 21 april 2020 en op 10 juli 2020 en werkte tijdens deze bijeenkomsten een nieuw voorstel uit met verschillende maatregelen ter aanmoediging van de deelname aan de studentenfeedback, die tegemoetkomen aan de vraag van de Academische Raad:

- Nudging via een banner in Canvas: er wordt een koppeling gemaakt tussen de studentenfeedback en Canvas. Studenten die nog niet hebben deelgenomen aan de studentenfeedback krijgen in Canvas een schermvullende

- Een opt-out optie: er wordt een opt-out optie voorzien voor studenten die geen feedback kunnen geven over een opleidingsonderdeel, omdat ze de lessen bijvoorbeeld niet hebben gevolgd.

banner te zien die aanzet tot deelname en via dewelke ze via een link naar de studentenfeedback kunnen gaan. Eenmaal ze hun feedback hebben gegeven verdwijnt de banner in Canvas.

- Sensibiliseringscampagne naar docenten: we sensibiliseren docenten om studenten de studentenfeedback te laten invullen tijdens de laatste les.

- Knop ‘Geen opmerkingen’: de studenten krijgen de mogelijkheid om de knop ‘Geen opmerkingen’ te gebruiken indien ze voor een opleidingsonderdeel de enquête met waardeschaal niet wensen in te vullen en ze geen specifieke feedback wensen te geven.

- Een opt-out optie: er wordt een opt-out optie voorzien voor studenten die geen feedback kunnen geven over een opleidingsonderdeel, omdat ze de lessen bijvoorbeeld niet hebben gevolgd.

- Informatiecampagne naar studenten: Naast de bestaande (maar passieve) mogelijkheid die studenten nu hebben om de globale resultaten op te zoeken, onderzoeken we de mogelijkheid om een vlot leesbaar, beknopt en aansprekend overzicht te maken met een aantal belangrijke resultaten die we pro-actiever via sociale media aan de studentenpopulatie kenbaar maken.

- Sensibiliseringscampagne naar docenten: we sensibiliseren docenten om studenten de studentenfeedback te laten invullen tijdens de laatste les.

Deze maatregelen zullen worden uitgetest voor de enquêtes van het eerste en tweede semester van het academiejaar 2020-2021.

Hieronder geven we ook nog beknopt de resultaten weer van de enquête die werd georganiseerd in 2019-2020:

- Participatiegraad (verloop):

Figuur 1: verloop participatiegraad studentenfeedback (op jaarbasis)

- Gemiddelde scores per deelaspect ‘19-‘20:

2: semester 1

Figuur 2: verdeling gemiddelde scores microfiches 2019-2020 semester 1

- Resultaten algemene tevredenheid enquête ’19-20’:

Figuur 3: Tevredenheid VUB – Algemene Tevredenheidsenquête (studentenfeedback 2019-2020)

Figuur 3: Tevredenheid VUB – Algemene Tevredenheidsenquête (studentenfeedback 20192020)

– (studentenfeedback 2019-

Figuur 4: Algemene Tevredenheidsenquête (studentenfeedback 2018-2019)

- Specifieke enquête COVID-19 in tweede semester ‘19-‘20:

De vele onvoorziene wijzigingen in werken evaluatievormen en de omslag naar afstandsonderwijs omwille van de Coronacrisis maakten dat het weinig zinvol was om de reguliere enquêtes op het einde van het tweede semester te organiseren. Het betreft immers standaardenquêtes die niet waren aangepast aan de toenmalige context. Daarnaast was het niet wenselijk om individuele docenten door studenten geëvalueerd te laten worden over het onderwijs dat ze wegens overmacht hebben moeten aanpassen. De Academische Raad van 8 juni 2020 heeft dan ook besloten om op het einde van het tweede semester geen klassieke studentenfeedback te organiseren. In de plaats hiervan werd een bevraging bij de studenten over het digitale semester georganiseerd. Hierbij werden studenten o.a. bevraagd over hun tevredenheid over de communicatie over de overgang naar digitaal onderwijs, het gebruik van verschillende technologieën, digitale vaardigheden, de organisatie van online examens en examens op locatie, …. Uiteindelijk hebben 2595 studenten aan de bevraging deelgenomen.

In onderstaande grafiek worden de globale resultaten van deze bevraging getoond. Deze resultaten worden geïntegreerd in een breder onderzoek rond de impact van COVID-19 dat werd opgezet in de zomer van 2020 en begin 2021 gepubliceerd zal worden.

Figuur 5

1.4. Voorbereiding instellingsreview 2021

Mid 2019 werden de voorbereidingen voor de instellingsreview op gang getrokken. Een kerngroep binnen Onderwijs en Studentenzaken stelde een retroplanning en een actieplan op en werkte een eerste versie van de ‘Kritische Reflectie’ (het zelfevaluatierapport) uit. De voorbereidende werkzaamheden focusten zich vooral op de bijsturing van de cyclus en het uitwerken van wijzigingsvoorstellen (cfr 1.1). De conceptversie van de Kritische Reflectie werd kort voor de zomer van 2020 gefinaliseerd en voor eerste feedback voorgelegd aan een aantal prominente beleidsmakers binnen VUB. Met NVAO werden intussen de eerste gesprekken opgestart over de samenstelling van het reviewpanel en de praktische organisatie van de review.

2. ONDERWIJSPROFESSIONALISERING

Onderwijs en Studentenzaken organiseert jaarlijks verschillende trainingen en trajecten voor het onderwijzend personeel van de Vrije Universiteit Brussel. Via dit aanbod wil de universiteit alle leden van het academisch personeel ondersteunen bij het (verder) ontwikkelen van hun didactische competenties ten behoeve van het verzorgen van kwaliteitsvol universitair onderwijs.

Naast het reguliere aanbod met trainingen en infosessies rond diverse didactische thema’s, richt de universiteit jaarlijks een onderwijsprofessionaliseringstraject voor docenten in, alsook een aanbod specifiek voor het Assisterend Academisch Personeel (AAP) en Wetenschappelijk en Pedagogisch Personeel (WPP) met een onderwijsopdracht.

Deze verschillende activiteiten worden gecommuniceerd aan het academisch personeel via de rubriek ‘VUB LRN Opleidingen’ in de personeelsnieuwsbrief en gerichte mailings. Het in september 2019 gelanceerde Learning Management System ‘VUB LRN Opleidingen’, ontwikkeld in samenwerking met Mens & Organisatie (M&O) en Research & Data Management (R&D), biedt permanent de mogelijkheid om het actuele interne VUB-opleidingsaanbod te raadplegen en zich online in te schrijven.

2.1 Nieuwe initiatieven

In het academiejaar 2019-2020 werd het onderwijsprofessionaliseringsaanbod uitgebreid met een aantal nieuwe initiatieven:

Onderwijscoaching

Voor onderwijzend personeel dat behoefte heeft aan individueel advies bij de aanpak van het onderwijs worden coachingsessies aangeboden. Afhankelijk van de complexiteit van de vragen kan het gaan om één of meerdere opeenvolgende gesprekken.

Online cursussen

Om het onderwijzend personeel ook ‘just-in-time’ de mogelijkheid te geven zich verder te professionaliseren, werden in september 2019 drie online cursussen gelanceerd: ‘Video in onderwijs’, ‘Opdrachten in Canvas’ en ‘VUBlend: Lesgeven in digitale tijden’ Deze cursussen kunnen volledig autonoom en online gevolgd worden. Op 2 december 2020 waren er respectievelijk 153, 140 en 158 deelnemers ingeschreven in deze cursussen.

Terugkommoment voor assistenten

Assistenten die eerder deelnamen aan de ééndaagse opleiding ‘Onderwijstraining voor assistenten’ (of de Engelstalige variant) gaan tijdens een terugkommoment, onder begeleiding, actief aan de slag rond eigen onderwijsgerelateerde leervragen en casussen. In academiejaar 2019-2020 namen 15 assistenten deel aan deze nieuwe terugkommomenten.

Terugkommoment ZAP-traject

Ook voor alle ZAP-leden die het VUB-onderwijsprofessionaliseringstraject voor docenten succesvol hebben afgerond werd een terugkommoment voorbereid. Naast formele en informele kennisdeling tussen peers en experts, beogen we met dit initiatief ook bij te dragen tot het creëren van een (onderwijs)netwerk ‘over de jaren heen’. Dit terugkommoment zou voor het eerst georganiseerd worden in het voorjaar van 2020 maar werd voorlopig uitgesteld omwille van COVID-19.

Er werd verder onderzocht welke de noden aan onderwijsprofessionalisering zijn bij meer ervaren ZAP-leden. Op basis van dit behoefteonderzoek werden twee initiatieven uitgewerkt:

‘Out of Office’-doorwerkdagen

I.s.m. de collega’s van Research & Data Management (R&D) organiseren we sinds 7 januari 2020 enkele keren per jaar een doorwerkdag voor ZAP. In een tijdelijke co-workspace in hartje Brussel kunnen de aanwezigen ongestoord werken aan hun onderwijs en/of onderzoek. In een afzonderlijke netwerkruimte worden ideeën uitgewisseld met collega ZAP-leden of

ondersteuners van onderwijs en onderzoek. Ter inspiratie is er telkens ook een korte thematische workshop. Omwille van COVID-19 gingen deze doorwerkdagen vanaf maart 2020 online door. https://www.vub.be/out-of-office#over-out-of-office

fORum voor opleidingsraadvoorzitters

Tijdens deze netwerkbijeenkomsten worden voorzitters van opleidingsraden rechtstreeks geïnformeerd over onderwijsbeleidsaangelegenheden, wisselen zij onderling ervaringen en goede praktijken uit en denken zij samen na over het kwaliteitsvol opnemen van hun taken en verantwoordelijkheden als voorzitter. Het eerste fORum vond (online) plaats op 16 september 2020. 58 van de 70 voorzitters namen deel aan het plenaire deel en 41 aan de daaropvolgende rondetafelgesprekken.

2.2 Korte trainingen en infosessies

Hieronder geven we een beknopt overzicht van het open trainingsaanbod dat in 2019-2020 (tot de komst van COVID-19 in maart) werd aangeboden aan alle docenten en assistenten. Trainingen met een * zijn nieuw sinds 2019-2020.

• Trainingen m.b.t. didactiek:

- Onderwijstraining voor assistenten

- Begeleiden van bacheloren masterproef

- Feedback geven*

- Hoe maak ik mijn colleges (inter)actiever?

• Trainingen en infosessies m.b.t. onderwijsmedia en -technologie:

- Blended leeromgevingen ontwerpen*

- Buddy check*

- Peer review en peer assessment in Canvas

- Get Inspired! Gebruik van video in onderwijs

• Trainingen rond stemgebruik:

- Stemtechnieken

• Infosessies m.b.t. centrale onderwijsbeleidsthema’s:

- Get Inspired! Teaching students in international classrooms*

- Faalangst en stress bij studenten

- Student in nood*

Het totale aantal deelnames voor deze trainingen en infosessies bedroeg 178. Bevragingen na de trainingen geven gemiddeld een hoge tot zeer hoge waardering door de deelnemers aan. Vanaf maart 2020 werd onder impuls van de COVID-19 volop gefocust op de hands-on ondersteuning van online onderwijs. De specifieke initiatieven die ontwikkeld werden in dat kader zijn opgenomen aan het begin van het hoofdstuk over onderwijsinnovatie.

2.3 Onderwijsprofessionaliseringstraject voor docenten

In 2013 startte het toenmalige Departement Onderwijsbeleid met een onderwijsprofessionaliseringstraject voor ZAPleden. Sinds academiejaar 2014-2015 geldt er een verplichte deelname voor een deel van deze doelgroep, waarbij de verplichting voornamelijk nieuw instromende, Nederlandstalige leden van het ZAP met een afdoende VUB-aanstelling betreft. (Beslissing Raad Van Bestuur, 3 juli 2012) Eventuele resterende plaatsen bij het traject worden opengesteld voor vrijwillige deelname. Het beleid hieromtrent werd vastgelegd in een bijlage bij het Reglement voor het Zelfstandig Academisch Personeel, de gastprofessoren en de vervangers, namelijk het document ‘Bijlage II Onderwijsprofessionaliseringstraject’.

Het onderwijsprofessionaliseringstraject ondersteunt de docent in de ontwikkeling van de vooropgestelde onderwijscompetenties uit de competentietoets ZAP, luik Onderwijs. Het volledige traject vraagt van de deelnemers een tijdsinvestering van maximaal 90 uur en bestaat uit een residentiële basistraining, gevolgd door vier vervolgsessies, het maken van een video-opname van een eigen onderwijsactiviteit t.b.v. reflectie op de eigen didactische aanpak, het bijwonen van een college van een collega t.b.v. observatie en reflectie, en het uitwerken van een geïntegreerde opdracht, uitgaande van een eigen opleidingsonderdeel. Het traject wordt afgesloten met een evaluatiegesprek voor een jury.

In 2020 rondden 12 ZAP-leden het traject succesvol af en behaalden zij het ‘getuigschrift onderwijsprofessionaliseringstraject voor docenten’. (t.o.v. 18 ZAP-leden in 2018-2019, 17 in 2017-2018, 17 in 2016-2017 en 17 in 2015-2016.)

2.4 Onderwijstraining voor assistenten

Sinds 2015 biedt Onderwijs en Studentenzaken eendaagse onderwijstrainingen voor AAP- en WPP-leden met een onderwijsopdracht. In academiejaar 2018-2019 is daar ook een Engelstalige variant aan toegevoegd. Tijdens deze eendaagse trainingen wordt er vooral gefocust op basisdidactiek en de onderwijspraktijk van de deelnemers. De training geeft de deelnemers de belangrijkste handvaten mee om op een gedegen manier onderwijs te verzorgen en te begeleiden, en hierin steeds verder te groeien. Om de transfer van het geleerde naar de eigen onderwijspraktijk te verhogen worden er sinds 2019-2020 terugkommoment voorzien (zie rubriek ‘Nieuwe initiatieven’ hierboven)

In het academiejaar 2019-2020 werden er 3 Nederlandstalige onderwijstrainingen voor assistenten georganiseerd, met in totaal 46 deelnemers (t.o.v. 53 deelnemers in 2019-2020, 36 deelnemers in 2017-2018, 43 deelnemers in 2016-2017 en 33 deelnemers in 2015-2016). Deze trainingen werden door de deelnemers zeer positief gewaardeerd.

De 2 geplande Engelstalige trainingen werden geannuleerd wegens ziekte lesgevers en een beperkt aantal inschrijvingen.

Interdisciplinair Onderwijs

Academiejaar 2019-2020 was het tweede en laatste projectjaar van het ASP-project ‘Multi-, Inter-, Transdisciplinair Onderwijs’. Het project laat de afdeling Onderwijsondersteuning toe om de eigen expertise en ondersteuning rond interdisciplinair onderwijs uit te bouwen. De laatste projectfase stond in het teken van:

1. Een toenadering tussen dit project en 2 andere ASP-projecten die binnen OS uitgevoerd werden, rond blended onderwijs en community engaged research and learning (Blend the Future en Univer.City). Dit is de eerste stap naar een geïntegreerd ondersteuningsmodel voor curriculumontwerp op opleidingsniveau.

2. Het ontwerpen en finaliseren van de toolkit voor docenten. Deze toolkit kreeg de vorm van een online cursus in Canvas opgebouwd volgens het ADDIE-stramien voor curriculumdesign (Analyse, Design, Development, Implementation, Evaluation). Gezien de prioritaire focus van docenten en opleidingen op afstandsonderwijs werd besloten om de lancering van de cursus uit te stellen naar het volgende academiejaar (2020-2021).

3. ONDERWIJSINNOVATIE

De rapportage over de werkzaamheden binnen het team onderwijsinnovatie moet zich in eerste instantie wel focussen op de initiatieven in gevolge de Coronapandemie. Hoewel die slechts in de tweede helft van het academiejaar ‘19-’20 vorm kregen heeft de crisis de werking van dit team tijdens het verslagjaar het sterkst getekend. Hieronder dus eerst een overzicht van de initiatieven n.a.v. de COVID-19 pandemie en vervolgens een korte samenvatting van de reguliere activiteiten inzake onderwijsinnovatie die het afgelopen academiejaar ondernomen werden.

3.1.

Ondersteuning online onderwijs

De allereerste en dringendste ondersteuningsnood bij de brutale switch naar online onderwijs lag op het vlak van onderwijstools en -technologie. Waar tot begin 2020 de meeste docenten zich eerder schoorvoetend en vaak slechts bij wijze van experiment waagden aan bijvoorbeeld online lessen, streaming of quizzes en polling tijdens lessen, werd dit voor velen plots verplichte kost. Het gebruik van het leerplatform Canvas en dan vooral de daaraan gekoppelde tools uit het VUB-portfolio (Big Blue Button, Panopto Lesopnames, Poll Everywhere, Canvas Quizzes, lockdownbrowser, etc… ) kenden vanaf maart een ongeziene boost. Dit noopte ons tot twee soorten extra investeringen:

1. Enerzijds realiseerden we een flinke injectie op het vlak van uitrusting en software in de vorm van capaciteitsuitbreiding van licenties, een versnelde uitrol van het reeds als piloot geïntroduceerde MS TEAMS en met name de verdere uitrusting van leslokalen voor streaming. In het kader van de richtlijnen rond fysieke distancing opende VUB ook een aantal externe locaties in Brussel die eveneens met de nodige apparatuur werden uitgerust. Toen eind april, begin mei 2020 bleek dat ook een significant deel van de examens online zouden moeten worden georganiseerd is tevens werk gemaakt van examineren via gesloten browsers en proctoring of online toezicht. Ook dat zat aan VUB in een pilootfase en werd in recordtempo uitgerold voor de examenzittijden aan het einde van het academiejaar 2019-2020.

2. Anderzijds werd zeer sterk geïnvesteerd in ondersteuning. Het hebben van tools is immers één ding, het beheersen ervan en vooral het doelmatig inzetten van technologie in een onderwijscontext is een heel andere zaak.

De zwaarste inspanningen inzake de switch naar digitaal onderwijs zijn zonder twijfel gebeurd door onze professoren en assistenten die zich plots geconfronteerd zagen met online lesgeven en examineren. De wijze waarop ze zich van die taak gekweten hebben dwingt groot respect af. Er zijn enorme inspanningen geleverd om op zeer korte termijn lopende lessenreeksen online te continueren en voorziene examens om te vormen.

De centrale diensten hebben dit proces zoveel mogelijk proberen te ondersteunen. Op 16 maart 2020 lieten we de reguliere werkzaamheden als het ware vallen om gefocust in te zetten op de hands-on ondersteuning van online onderwijs. De vele ondersteuningsinitiatieven die de afgelopen maanden werden ontwikkeld zijn in een viertal punten samen te vatten: - In de eerste week van april 2020 reeds zag een nieuw ontwikkelde reeks online webinars voor docenten rond het gebruik van onderwijstools het licht. Dit werd vervolgd door een hele resem online leermomenten gespreid over de rest van het academiejaar. In totaal werden meer dan 30 online sessies gegeven die docenten die niet vertrouwd zijn met de tools voor het digitaal lesgeven of examineren de basics meegeven: hoe maak je een lesopname, hoe zet je een tussentijdse toets in canvas, hoe kan je interactief werken online, hoe examineren met proctoring, juridische aspecten van online examineren, hoe organiseer je feedback geven online, wat met livestreaming, hoe studenten verbinden op afstand,…. Verschillende formats werden daarbij gehanteerd: ‘ex cathedra’ webinars, demo’s, vraag- en antwoordsessies, hands-on oefensessies in groep, etc. Gemiddeld konden we rekenen op een 20-25-tal aanwezigen per sessie met uitschieters tot 120-130 (voor de sessie rond digitaal examineren). Verder is er ook sterk ingezet op individuele begeleiding. Zowel via een centraal mailadres als via online coaching op vraag werden vele tientallen docenten geholpen. Het volledige aanbod, inclusief een archief met opnames is te vinden op: https://onderwijsstudentenzaken.vub.ac.be/Live_QA_Sessies

- Heel wat asynchroon consulteerbaar ondersteuningsmateriaal (kennisclips, handleidingen, quicksheets, stappenplannen, tips & tricks, FAQ’s) rond digitaal lesgeven en examineren werd geüpdatet of nieuw ontworpen. De website rond afstandsonderwijs werd daarbij fors uitgebreid: https://onderwijs-studentenzaken.vub.ac.be/live_ afstandsonderwijs

- Tijdens de examenperiodes realiseren we een online helpdesk die zowel preventief als curatief werkt. Preventief worden voor alle digitale schriftelijke examens de technische instellingen in Canvas en eventueel de lockdownbrowser nagekeken om problemen tijdens het examen te voorkomen. Curatief is er elke examendag van 8u30-20u30 een permanentie georganiseerd waardoor docenten die tijdens het examen problemen ervaren (bv. student ziet examen niet verschijnen op Canvas, de lockdownbrowser werkt niet, er is een vermoeden van fraude,….) het team van ondersteuners kunnen bereiken.

- Tot slot werd in de zomer van 2020 1 mio € aanvullende middelen verdeeld onder de faculteiten voor het aanstellen van extra onderwijsassistenten en werden 6,5 FTE onderwijsondersteuners aangeworven met als specifieke opdracht de hands on ondersteuning verzorgen binnen de faculteiten en het helpen realiseren van een meer onderwijskundig beredeneerde overgang naar blended onderwijs. Deze ondersteuners zijn gestationeerd in de faculteiten en worden centraal gecoördineerd.

3.2. Overige initiatieven inzake onderwijsinnovatie

A. Onderwijsverniewingsprojecten 2019-2020

In het academiejaar 2019-2020 werden 11 OVP-projecten goedgekeurd, voor een totaalbedrag van 300.000 euro. Dit bedrag zal in 2020-2021 aangewend worden voor de aanwerving van 8 facultaire onderwijsondersteuners om de omslag naar digitaal onderwijs mee te ondersteunen.

Compas: competentie-ontwikkeling bij studenten in diverse sectoren en sport en bewegen in het bijzonder

Interprofessioneel onderwijs in de gezondheidszorg:

labo's en werkcolleges fysica en chemie

Vernieuwing telecomlabo en bijhorende pedagogische en organisatorische aanpak

Online flipped classroom voor corpuslinguïstiek met R

Een in Canvas geïntegreerde activerende boekhoud-leeromgeving Prof. dr.

Artificial intelligence for all students

Continuering van het MUFFIN

Online leeromgeving (object-georiënteerd) programmeren

DOIT: interactief leerplatform voor programmeeroefeningen

dr. Johan Loeckx

dr. Eline Tommelein

B. CAB Canvas

De CAB Canvas (Change Advisory Board) is het orgaan dat advies geeft over wijzigingen en toevoegingen aan het Canvas leerplatform aan de VUB.

De CAB Canvas werd opgericht door het Directiecomité van 3/06/2019. De nominatieve aanduiding van de leden gebeurt door het Directiecomité.

Voorzitter: De voorzitter van de CAB is geen afvaardiging vanuit de stakeholders. Hij/zij stelt zich onafhankelijk en onpartijdig op en bewaakt de opdracht, toetst aan de vooropgestelde criteria bij beoordeling en prioritering van changes, registreert de inzet van uren en bewaakt het goede verloop van de vergadering. De voorzitter staat tevens in voor escalatie van issues naar het Directiecomité.

In 2019-2020 werd bij gebrek aan kandidaten tijdelijk het Afdelingshoofd Onderwijsinnovatie- en ondersteuning benoemd. In het begin van academiejaar 2020-2021 zal er een nieuwe oproep gelanceerd worden.

De verdere samenstelling:

• Twee vertegenwoordigers van het ZAP

• Een vertegenwoordiger van het ATP

• Een vertegenwoordiger van de studenten/Studentenraad

• Een onderwijskundig adviseur

Zij worden bijgestaan door:

• Een vertegenwoordiger van Onderwijs & Studentenzaken

• Een vertegenwoordiger van de directie ICT

De vertegenwoordigers van Onderwijs en Studentenzaken en Directie ICT maken deel uit van de CAB Canvas voor het geven van toelichting rond de changes en het duiden van beschikbare capaciteit voor changes.

De CAB Canvas is in academiejaar 2019-2020 2 keer samengekomen:

• 17/12/2010

• 19/08/2020

Naar het einde van academiejaar 2019-2020 is er aan de CAB Canvas een budget van 150 000 euro toegekend, om toe te kennen aan docenten of opleidingen die nood hebben aan extra onderwijssoftware om een quasi digitaal semester te helpen vorm te geven.

Deze aanvragen werden op 19/08/2020 besproken. Uiteindelijk zijn volgende onderwijstools weerhouden:

• SOWISO: Statistiek-inhouden en -oefeningen

• Qualtrics: Pretoetsen en opvolging studenten

• Doodly: animatiesoftware

• Camtasia: Video-editeringssoftware

C. Toetsverwerking

De cijfers voor toetsverwerking tonen heel mooi een reflectie van het beleid dat de faculteiten gevoerd hebben rond (digitale) examens in de zittijden van juni en augustus 2020:

• GF: Beleid gericht op zoveel mogelijk examens op de campus: Aantal verwerkte meerkeuzeformulieren stabiel.

• ES: Idem, met zelfs een aanzienlijke stijging in de verwerking van meerkeuzeformulieren.

• RC: Beleid gericht op zo weinig mogelijk examens op de campus: Een aanzienlijke daling in verwerking van meerkeuzeformulieren.

Tabel 4: Overzicht aantal examens/testen verwerkt via toetsverwerkingsysteem (percentages zijn afgerond)

D. Blend the future

Met het projectteam slaagden we erin om een ‘blended’ professionaliseringsaanbod te ontwikkelen en uit te rollen (zie eerder ‘Onderwijsprofessionalisering - nieuwe initiatieven – online cursussen).

De projectmedewerkers van Blend the Future speelden een enorm belangrijke rol bij de brutale switch naar online onderwijs in het voorjaar van 2020. Alle expertise van de projectmedewerkers werd volledig ingezet om de VUBcommunity te ondersteunen en professionaliseren in de overgang naar online onderwijs en digitale examens. We organiseerden onder meer interactieve webinars, coachingssessies in groep, individuele ondersteuning voor lesgevend personeel, een helpdesk voor digitale examens, …. We maakten gebruik van het ondersteuningsmateriaal dat eerder door het Blend-the-future-team ontwikkeld werd (vb. online cursussen). We zorgden voor live sessies (vb. webinars en coachings) en asynchroon raadpleegbaar ondersteuningsmateriaal (vb. handleidingen, instructiefilmpjes) over topics zoals online activeren en interactie, digitale werkvormen, digitale evaluatievormen, en de bijpassende tools.

Het project leidde tot de publicatie van 2 artikels:

• Clustering university teaching staff through UTAUT: Implications for the acceptance of a new learning management system: LINK

• Experts speaking: Crucial teacher attributes for implementing blended learning in higher education: LINK

III. STUDIEBEGELEIDING

1. INLEIDING EN BESCHRIJVING

1.1. Situering van de dienst Studiebegeleiding (SB) binnen de VUB

De Studiebegeleiding is een dienst die instaat voor de begeleiding van studenten. Deze dienst is operationeel onder het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Alle begeleidingsinitiatieven worden op elkaar afgestemd, zodat een integraal begeleidingspakket op maat van de student kan geleverd worden.

1.2. Missie

De Studiebegeleiding is een dienst waar elke student met respect voor zijn eigenheid (als een autonoom en competent individu) in vertrouwen terecht kan met al zijn studiegerelateerde vragen/problemen tijdens zijn volledige studieloopbaan. Samen met de student wordt gezocht naar een gepaste oplossing of begeleiding op maat. De Studiebegeleiding staat voor gelijke kansen voor elke student.

1.3. Doelstelling

De Studiebegeleiding biedt een professionele dienstverlening aan de studenten om:

• Het studierendement te verhogen

• Het studentenwelzijn te verbeteren

1.4. Methodiek

• We staan voor een laagdrempelige en vlotte dienstverlening waarbij de student centraal staat.

• Een student helpen we op maat verder via individuele begeleiding, workshops, e-mail, telefoon, met of zonder afspraak.

• We werken behoeftegestuurd (vanuit de student, faculteit, studierichting, cijferanalyses, enz.).

• De begeleiding heeft veelal een vrijwillig karakter maar kan ook aanklampend zijn.

• In relatie met de student tonen we begrip en empathie.

• We staan voor gelijke kansen via een inclusieve aanpak en redelijke aanpassingen aan onderwijs- en examenactiviteiten.

• Risicostudenten worden gedetecteerd en actief benaderd.

• Met een geëngageerde student gaan we een procesverbintenis aan (geen resultaatsverbintenis).

• We houden ons aan een transparante deontologische code met discretieplicht en beroepsgeheim.

• We werken evidence-based en doen aan kwaliteitscontrole via continue evaluaties van de eigen werking.

1.5. Zelfsturende organisatie

De dienst Studiebegeleiding opteert om te werken vanuit een zelfsturende organisatie. Met als organisatiestructuur twee groepen functies: studentenpsycholoog en studieadviseur. Binnen deze functies heb je subteams (zie infra) en rollen (trekker, lid, beleidsmedewerker) die bepaalde medewerkers vervullen. Het zelfsturend karakter bestaat erin dat werkgroepen verantwoordelijk zijn voor de werking van een specifiek onderdeel in onze dienstverlening en binnen werkgroepen allen (trekker en deelnemers) een gedeelde verantwoordelijkheid hebben. We vergaderen met behulp van de driestappenmeeting (iedereen doet zijn zeg en denkt mee), we hanteren het principe van ‘No-objection decision-making’ (ieder ageert en beslist mee) en dit alles volgens ‘verbindende communicatie’ (ieder verbindt in zijn communicatie).

1.6. Subteams

Het Studiebegeleidingsteam bestaat uit drie subteams van Studietrajectbegeleiders, Studiebegeleiders en Studentenpsychologen. Naast generieke taken (zie infra) hebben zij, afhankelijk tot welk subteam ze behoren, specifieke kerntaken (zie figuur 1).

Studietrajectbegeleiders hebben o.m. als kerntaak het adviseren van de samenstelling van het individueel studietraject; het oplossen van complexe vragen rond OER en leerkrediet; het leveren van advies bij beroepscommissies; de voorbereiding en de controle van deliberaties, ...

De kerntaken van de Studentenpsychologen richten zich in hoofdorde op studiegerelateerde psychosociale problemen zoals stress en faalangst; studeren in een bijzondere situatie (reflex, …); studiekeuze en heroriëntering; student in crisis, ...

Studiebegeleiders staan o.m. in voor de vakoverschrijdende en vakspecifieke begeleiding; het aftoetsen en verwerven van startcompetenties; het uitwerken van begeleidingstrajecten op maat van een opleiding, … In het academiejaar 2019-2020

is binnen het team Studiebegeleiders de groep VIS (VakInhoudelijke Startcompetenties) ontstaan. Deze groep richt zich specifiek op het verder ontwikkelen en optimaliseren van materiaal en activiteiten voor de informatie, voorbereiding en remediëring rond startcompetenties.

Figuur 6: Verdeling subteam-taken Studiebegeleiding

Als Studiebegeleiding wensen we vanuit een holistische visie een begeleiding te bieden aan elke student.

1.7. Jaardoelstellingen

Zowel het volledige SB-team, als elk subteam en de verschillende werkgroepen2 stellen per academiejaar hun jaardoelstellingen op.

2 Voor de werkgroepen zie infra punt 3

Tijdens het academiejaar 2019-2020 heeft het SB-team haar focus gericht op student-gecentreerd en eigentijdse studiebegeleiding.

Een van de belangrijkste doelstellingen voor het team van de studentenpsychologen was om meer digitaal materiaal te creëren. Door COVID-19 is deze doelstelling in een stroomversnelling gekomen, waarbij verschillende infographics over verschillende psycho-sociale, studiegerelateerde thema’s uitgewerkt werden. Een bijkomende belangrijke doelstelling voor het team van de studentenpsychologen was om intervisie-momenten tussen alle collega’s van Studiebegeleiding te organiseren. Thema’s zoals studiekeuze/heroriënteren, omgaan met verlies en diversiteit kwamen hier aan bod. Dit met als doel het verder professionaliseren van het (sub-)team.

De studietrajectbegeleiders legden de focus op het verder onderhouden en consolideren van de Good Practices van de voorbije academiejaren waarbij werd ingezet op een aantal grote thema’s waaronder de programmawijzigingen en het eerste individuele traject van de student. Hiernaast werden de eerste stappen gezet in een uitstroombegeleidingsaanbod (wat resulteerde in een nieuwe online workshop ‘afgestudeerd! Wat nu?) en zette het subteam in op het aanbieden van een ‘warmere’ dienstverlening.

Het team studiebegeleiders had naast het verder optimaliseren van de begeleidingstrajecten een bijzondere aandacht voor het bevorderen van de uitstraling van de dienst Studiebegeleiding en in het bijzonder van de begeleidingstrajecten. In het kader van de verdere professionalisering van de teamleden werd de focus gelegd op professionalisering van de individuele begeleiding.

1.8. Covid-19

Sinds maart 2020 werd er, in de context van COVID-19, in sneltempo een digitale dienst Studiebegeleiding door de Task Force op poten gezet. De voornaamste verwezenlijking hierbij is dat we steeds bereikbaar bleven voor studenten. De klassieke ‘facultatieve’ workshops werden vervangen door Q&A-sessies rond studiegerelateerde (welzijns) tips3. En de individuele begeleidingen werden omgezet in online-afspraken met studenten via Teams-meetings. De voorbereidingsactiviteiten voor prestudenten werden gedigitaliseerd en voorzien van online toets-, les-, en oefenmateriaal. Studentvriendelijkheid bleef het hoofdthema waarbij werd gekozen voor een warm-emailbeleid en voor de opvolging van ‘zorgstudenten’.

Studiebegeleiding is ook in tijden van COVID-19 studenten blijven helpen en begeleiden. Het team van Studentenpsychologen noteerde sinds maart 2020 voor elke periode zelfs duidelijk meer begeleidingen dan in dezelfde periode een jaar eerder (zie grafiek).

Bijkomend werd een adviserende rol naar de rector m.b.t. het welzijn van studenten in deze uitzonderlijke tijden opgenomen en werden extra welzijnsinitiatieven voor studenten gelanceerd. Dit onder meer door het ontwikkelen van nieuwe digitale workshops, het mee organiseren van de Week van het Welzijn en het activeren van studenten om ook zelf met het digitale materiaal aan de slag te gaan.

Figuur 7

3 Voor een overzicht van de Q&A sessies zie: https://student.vub.be/studiebegeleiding/#kalender

Tijdens de lockdown en de volgende maanden heeft Studiebegeleiding voorzien in studeeren examenruimtes voor studenten met bepaalde profielen (zie punt 3). Tijdens de examenperiodes hebben we studenten eveneens aangemoedigd om online samen te studeren. Via de studentennieuwsbrief onder de naam ‘Studying Apart Together’ werden online-tips en tools aangereikt.

Tijdens de lockdown en de volgende maanden heeft Studiebegeleiding voorzien in studeeren examenruimtes voor studenten met bepaalde profielen (zie punt 3). Tijdens de examenperiodes hebben we studenten eveneens aangemoedigd om online samen te studeren. Via de studentennieuwsbrief onder de naam ‘Studying Apart Together’ werden online-tips en tools aangereikt.

Ook de dienst Topsport en Studie heeft de begeleiding aangepast in functie van COVID-19. De 1-1 begeleiding werd online verdergezet. De klassieke workshops werden vervangen door online workshops, online tools en webinars (o.a. over slaap, mentale gezondheid, doelen stellen in coronatijden). Deze werden aangereikt aan de topsportstudenten via Canvas en i.s.m. Sport Vlaanderen via een aparte landingspagina over “Topsport in Coronatijden”. De dienst Topsport en Studie introduceerde bovendien een nieuwe online monitoring tool “Holistic monitoring” waarmee zij systematisch (dwz om de 6 weken) de tevredenheid en impact van corona op 12 levensaspecten van de topsporters opvolgen.

Ook academiejaar 2020-2021 verloopt niet volgens de traditionele manier. Studiebegeleiding startte daarom in de zomermaanden met een werkgroep ‘werking 20-21’. Deze werkgroep heeft niet enkel de bedoeling deze bijzondere periode te overbruggen, maar ook om de werking van Studiebegeleiding naar de toekomst toe efficiënter te laten verlopen. We gaan voor een 21ste eeuws vernieuwd pedagogisch project waarbij we welbevinden en (digitale) inclusie bevorderen. In samenwerking met Studentenzaken werd het VUBuddy-project uitgewerkt om bij de start van het academiejaar 20-21 de nieuwe (eerstejaars)studenten op te vangen door ervaren VUB studenten’.

2.2. Generieke dienstverlening

De generieke dienstverlening naar de student toe bestaat uit volgende taken:

• Studieadvies en studiebegeleiding: adviseren en begeleiden van studenten omtrent studieprogramma,-voortgang, -belasting en -gedrag. Studenten bewust maken van hun (risicovolle) studiesituatie: via de studievoortgangs- en studievoortgangsbewakingsgesprekken. Student juist doorverwijzen: na eerste contact met een student en dit vanuit vraag/’diagnose’. Individuele begeleiding op maat aanbieden.

• Voorlichting: voorlichten van belangstellenden over de inhoud van de studie en het beroepsperspectief (bijv. infodagen, SID-IN’s, studiekeuze/startcompetentie-activiteiten, brochures).

• Informatie studenten: informeren van studenten omtrent studie gerelateerde vragen of problemen in individuele gesprekken.

omtrent studieprogramma, voortgang, belasting en gedrag. Studenten bewust maken van hun (risicovolle) studiesituatie: via de studievoortgangs- en studievoortgangsbewakingsgesprekken. Student juist doorverwijzen: na eerste contact met een student en dit vanuit vraag/’diagnose’. Individuele begeleiding op maat aanbieden.

• Training studenten: (mede)ontwikkelen en uitvoeren van (studievaardigheids- of welzijns) trainingen of cursussen voor groepen studenten.

• Rapporteren: Registreren en administreren van klachten en knelpunten inzake opleidingen en het facultair onderwijsprogramma (strategische rapporten faculteiten en jaaractieplannen ed. nalezen, jaarlijkse rapportage begeleidingstraject).

• Voorlichting: voorlichten van belangstellenden over de inhoud van de studie en het beroepsperspectief (bijv. infodagen, SID-IN’s, studiekeuze/startcompetentieactiviteiten, brochures).

• Informatie studenten: informeren van studenten omtrent studie gerelateerde vragen of problemen in individuele gesprekken.

Deze taken worden uitgevoerd hetzij face-to-face, per e-mail, telefonisch en of via digitale tools.

• Training studenten: (mede)ontwikkelen en uitvoeren van (studievaardigheids- of welzijns) trainingen of cursussen voor groepen studenten.

Deze taken worden uitgevoerd hetzij face-to-face, per e-mail, telefonisch en of via digitale tools.

Figuur 8 Holistische visie Studiebegeleiding met topics en wijze waarop

2.3. Aanspreekpunten

Contactpunt

In het contactpunt kunnen studenten terecht voor een ‘eerste gesprek’. Wanneer de medewerker de vragen/problemen niet onmiddellijk kan oplossen, wordt gezorgd voor een correcte doorverwijzing naar de voor hun geschikte begeleiding. De student moet dus zelf niet meer op zoek gaan naar de juiste begeleider en/of begeleidingsactiviteit. Studenten kunnen er terecht elke werkdag van 9u tot 17u, dus ook tijdens de middag (zowel Face to Face als telefonisch). Na de eerste lockdown (vanaf 22 mei 2020) heeft het SB er steeds over gewaakt dat er een constante permanentie van het contactpunt was zodat studenten ons ten allen tijde konden bereiken. Dit is, naargelang de mogelijkheden, hetzij digitaal (via Teams), hetzij op de campus (na afspraak en indien toegestaan), hetzij telefonisch (doorschakelingssysteem)verlopen.

E-mail

Via begeleiding@vub.be en guidance@vub.be kunnen studenten hun vragen stellen.

Facultair/Studietrajectbegeleider

Bij vragen en problemen omtrent de opleiding, mogelijkheden in het opleidingstraject en het te volgen studietraject (zowel standaardtraject als afwijkingen hierop), studievoortgang, leerkrediet, deliberaties en resultaten kunnen de studenten steeds beroep doen op de studietrajectbegeleider (STB) van hun opleiding. De STB kan zowel telefonisch, per e-mail als face to face gecontacteerd worden (zowel op afspraak als tijdens vaste spreekuren). Vanaf maart, gezien de coronacrisis, kon de STB hetzij digitaal, hetzij telefonisch gecontacteerd worden. Door deze laagdrempeligheid en aanspreekbaarheid van de STB heeft deze tevens een belangrijke doorverwijsfunctie naar andere bevoegde diensten en personen in het verder helpen van de student.

Centraal

Via de externe website van de VUB en via student.vub wordt de student geïnformeerd over de mogelijkheden die de Dienst Studiebegeleiding kan aanbieden. Door COVID 19 werd ook de website aangepast en aangevuld met een aantal tools zoals infographics. Hierdoor kunnen studenten, overeenkomstig het vernieuwd pedagogisch project, eerst ‘zelf aan de slag’.

Digitale Tools: afsprakenkalender Calendly en Bookings

Het gebruik van de applicaties Calendly en vanaf maart ook Bookings werkt drempelverlagend. Via de website kunnen studenten en kandidaat studenten rechtstreeks een afspraak maken met de medewerkers voor zowel individuele begeleiding én Q&A sessies.

Digitale tools: Skype en MS-Teams

Het gebruik van Skype is geïntensifieerd sinds maart om digitale één op één gesprekken te hebben met studenten. Het gebruik van MS Teams behoort sinds maart tot een integraal onderdeel van onze interne communicatie (tussen medewerkers) door de opbouw van verschillende Teamskanalen én de bijbehorende Teamssite. Verder is er een digitale uitbouw geweest sinds maart van het gebruik van MS-teams door de verschillende subgroepen en wordt dit actief aangeboden als digitale één op één gesprekken, bij workshops en bij Q&A sessies voor studenten.

Dienst Topsport en Studie

De Dienst Topsport en Studie is een aanspreekpunt specifiek voor topsportstudenten. T&S begeleidt (i.s.m. de STB) de student bij (i) zijn studiekeuze, (ii) het uitstippelen van een individueel studietraject in functie van het sportief programma, (iii) het bekomen van maximale studie- en examenflexibiliteit, en (iv) het ontwikkelen van competenties gericht op het optimaliseren van de combinatie topsport en studie.

2.4. Begeleidingsinitiatieven: Instroom

Studiekeuzebegeleiding

Voor de start van zijn studie wordt de student zowel geïnformeerd over de mogelijkheden en opleidingen die de VUB aanbiedt als begeleid binnen zijn/haar keuzeproces. Volgende initiatieven en activiteiten dragen hiertoe bij:

• Workshop leren kiezen in scholen SO

• Workshop ‘Eerste hulp bij studiekeuze’ tijdens de lentevakantie

• Studie-informatiedagen (SID-in dagen)

• Infodagen: Ook hier werden aanpassingen in functie van de coronamaatregelen uitgewerkt. In plaats van real life infodagen heeft Studiebegeleiding een aantal online alternatieven voorzien zoals een sessie rond studeren aan de universiteit, redelijke flexibiliteitsmaatregelen en voorkennistoetsen. Ook de mogelijkheid om een online gesprek aan te gaan rond studiekeuze werd opgenomen binnen het aanbod

• Infosessies over ‘voorkennis en voorbereiding’ en ‘Online voorkennislijsten (wiskunde, fysica, chemie) per opleiding’

• Voorkennistoetsen (Wiskunde, Fysica, Chemie en Academisch Nederlands)

• SOS studiekeuze op een aantal woensdagnamiddagen.

Voorbereidingsactiviteiten/studiemateriaal

Om de brug te slaan tussen het secundair en het hoger onderwijs zijn er heel wat initiatieven uitgewerkt rond het versterken van de startcompetenties van studenten. Een deel van deze initiatieven wordt aangeboden nog vooraleer het academiejaar van start gaat, een ander deel concentreert zich tijdens de eerste weken van het academiejaar.

• Workshops ‘Toelatingsexamen arts’ (ikworddokter.be);

• Workshops voorbereiding Ijkingstoets;

• Workshops ‘Eerste Hulp Bij Onderzoeksproblemen’;

• Vakinhoudelijke voorbereidingscursussen (Wiskunde, Chemie en Fysica): De omvorming naar digitale of online alternatieven heeft geen impact gehad op het aantal studenten dat deelgenomen heeft aan de voorbereidingscursussen.

• Het handboek ‘Studeerwijzer, op weg naar succesvol studeren’

• Onthaalactiviteiten: zowel voor dag- als werkstudenten. Een nieuwe online workshop rond (sociale) integratie aan de VUB werd opgenomen binnen het rooster van de onthaalweek waardoor heel veel studenten kennisgemaakt hebben met Studiebegeleiding en het aanbod van onze dienst.

2.5. Begeleidingsinitiatieven: Doorstroom

Begeleidingstrajecten

Een belangrijk initiatief voor het bevorderen van een goede studievoortgang is het uitwerken van begeleidingstrajecten door de dienst Studiebegeleiding en dit voor iedere eerste bacheloropleiding aan de VUB. Een begeleidingstraject bestaat uit een opeenvolging van activiteiten die samen een coherent pakket vormen en die duidelijk gecommuniceerd worden naar de eerstejaarsstudenten uit de opleiding (of studenten die de opleiding wensen aan te vatten). Per opleiding zijn een of meerdere studiebegeleiders verantwoordelijk voor de organisatie. Het traject wordt ingericht in nauwe samenwerking met de opleiding.

Het doel van een begeleidingstraject is risicostudenten uit de opleiding tijdig te detecteren en studenten ondersteuning te bieden op vlak van studieaanpak en -vaardigheden.

Het begeleidingstraject houdt rekening met de specifieke situatie van een opleiding, bv. profiel van de instromende studenten, knelvakken, een hoge uitval of andere aandachtspunten die uit vaststellingen, analyses of rapporten naar voor komen.

De activiteiten kunnen extra- of intra-curriculair zijn, vrijblijvend of verplicht, en ingericht worden door onderwijzend personeel, begeleiders of door beide samen. In een begeleidingstraject streven we ernaar om bij elk van de volgende cruciale fasen van een eerste bachelorjaar een activiteit te voorzien: voor de start van het academiejaar (zie supra), bij de start van het academiejaar, eerste semester, eerste examenperiode, tweede semester, tweede examenperiode en de 2de zittijd.

Daarnaast is het belangrijk om op elk moment van het academiejaar de student te kunnen bijstaan voor zowel psychosociale, vakinhoudelijke als vakoverschrijdende begeleiding wanneer hij/zij dit nodig acht. Dit gebeurt hoofdzakelijk op individuele vraag4, maar kan ook door deelname aan groepsactiviteiten.

Activiteiten binnen en/of naast een begeleidingstraject

• Pretoetsen (tijdens de onthaalweek) en feedback.

• Gesprekken/remediëring na tussentijdse evaluaties: studenten binnen bepaalde opleidingen (WE, GF, IR) worden uitgenodigd voor een volggesprek omtrent hun studiehouding en de behaalde resultaten.

• Taalbegeleiding: volgende trainingen werden georganiseerd: presentatievaardigheden en Taalhulp bij schrijfopdrachten (in samenwerking met ACTO).

• Studie- en examenvaardigheden: in beide semesters en in de zomermaanden worden workshops aangeboden m.b.t. deze thema’s (ook Engelstalige). In de begeleidingstrajecten wordt steeds een training studie- en/of examenvaardigheden geïntegreerd in het lessenrooster gegeven. De Dienst Topsport en Studie biedt zowel in het eerste als tweede semester een reeks van workshops aan i.f.v. de combinatie topsport en studie. Tijdens het tweede semester werden de fysieke workshops vervangen door online workshops, online tools en webinars.

• Psychosociale begeleiding: studenten die te kampen hebben met faalangst en studiestress kunnen deelnemen aan een groepstraining of individueel begeleid worden. Ook de dienst Topsport en Studie biedt workshops aan m.b.t. mentale training voor topsportstudenten (bv. omgaan met stress, veerkracht).

• Vakspecifieke begeleiding: individuele begeleiding (op afspraak, permanenties) en in groep (workshops) rond de knelvakken wiskunde en statistiek, fysica, chemie en computerwetenschappen in de faculteiten WE, IR, PE, RC en ES.

• Tutoring-project: studenten met een vraag naar bijles worden in contact gebracht met een geschikte tutor. De werkgroep Tutoring coördineert de tutorwerking waarbij succesvolle hogerejaarsstudenten ingeschakeld worden voor individuele, vakinhoudelijke begeleiding. Daarnaast zorgt zij voor de bewaking, opvolging en

4 Aantal individuele begeleidingsdossiers 19-20: 2677

ondersteuning. Binnen de werkgroep staat men ook in voor de matching en opleiding van MILO-tutoren en Honours Program tutoren (Faculteiten PE en ES).

• Studietrajectbegeleiding5: de studietrajectbegeleiders zijn verantwoordelijk voor, geven informatie over, en/of helpen studenten bij het oplossen van problemen met:

- het samenstellen van het individueel traject: bv. toelatingsvoorwaarden bij overstap andere opleiding/ instelling, nagaan vrijstellingen, buitenlands diploma …

- wijzigingen in het jaarprogramma

- wijziging van opleiding

- inschrijving en registratie van het traject

- leerkrediet, deliberaties en resultaten

• Redelijke flexibiliteit met aandacht voor heterogeniteit: studentenpsychologen staan in voor de individuele begeleiding en advisering van studenten in specifieke situaties (werkstudenten, studenten met een functiebeperking, student-ondernemers, studentenvertegenwoordigers of studenten die zich in een andere bijzondere situatie bevinden) met betrekking tot het aanvragen van redelijke aanpassingen voor studie- of examensituaties. Topsportstudenten kunnen terecht bij de dienst Topsport en Studie.

• Studievoortgangsgesprekken: studievoortgangsgesprekken hebben als doel om vooral te peilen naar de oorzaak/redenen van de zwakke studievoortgang. Bijkomend worden studenten geïnformeerd over bindende voorwaarden, over begeleidingsinitiatieven, heroriënteringsmogelijkheden … Zij worden georganiseerd na de januarizittijd. Ook de dienst Topsport en Studie organiseert voortgangsgesprekken voor topsportstudenten, en past het studieprogramma (indien vereist in functie van de studieresultaten en/of het sportief programma) aan voor het tweede semester.

• Studievoortgangsbewakingsgesprekken: om de vergaande flexibilisering binnen de perken te houden, maar ook om het studentenwelzijn en het studierendement te verhogen, werd een strenger studievoortgangsbewakingssysteem uitgewerkt waarin professionele begeleiding op maat van risico-studenten wordt voorzien. Elke student die onder bindende voorwaarden wordt geplaatst krijgt een uitnodiging tot ‘verplichte studiebegeleiding’ (een gesprek over zijn/haar studievoortgang en een eventuele doorverwijzing of opvolging rekening houdend met zijn/haar specifieke situatie).

• Onderzoekscompetenties: ten behoeve van studenten die een paper en masterproef moeten schrijven worden verschillende trainingen en ook individuele begeleiding aangeboden.

• Massablokken: om studenten de mogelijkheid te geven in optimale omstandigheden samen te studeren tijdens de blok- en examenperiode, worden door een aantal VUB-diensten aangepaste ruimtes voorzien, waaronder de SB - studeerruimte. Studiebegeleiding neemt hier de coördinerende rol op zich.

• Online reflectietool: de dienst Topsport en Studie heeft het online platform www.dualcareertools.com ontwikkeld en gebruikt dit actief om de competenties van topsportstudenten in kaart te brengen, bespreekbaar te maken en te ontwikkelen. Naar aanleiding van de Coronacrisis introduceerde de dienst Topsport en Studie een online monitoring tool “Holistic monitoring” waarmee zij systematisch (dwz om de 6 weken) de tevredenheid en impact van corona op 12 levensaspecten van de topsporters opvolgen.

2.6. Opstellen van bijzondere procedures

Om de aanvragen van studenten rond bepaalde thema’s te faciliteren werden door SB - medewerkers een aantal procedures uitgewerkt en/of geoptimaliseerd.

• Procedure inzake reflexmaatregelen: SB werkt de procedures inzake studie- en examenflexibiliteit verder uit. Het team SP tracht hierbij meer duidelijkheid, efficiëntie en transparantie te bereiken in de aanvraagprocedures voor het statuut van reflex-student en maatregelen, zowel voor de studenten als voor het (academisch) personeel. 19-20 was het eerste academiejaar waar de nieuwe regels goedgekeurd door de academische raad m.b.t. het nieuwe ReFlex-beleid volledig werden toegepast. Dit beleid stelt dat elke aanvraag tot flexibiliteit die door de Studiebegeleiding of Topsport en Studie wordt weerhouden, wordt gecommuniceerd aan de docent. Het weerhouden van een aanvraag betekent dat deze redelijk, aanvaardbaar en verdedigbaar is bevonden door de Studiebegeleiding of de dienst Topsport en Studie en nodig is om de gelijke kansen van de student te garanderen. Een aanvraag inzake redelijke flexibiliteit is goedgekeurd, behoudens weigering door de docent binnen de 7 kalenderdagen na kennisgeving van de aanvraag aan de betrokken docent. De weigering dient te steunen op volgende motieven: - de toepassing van de maatregel(en) heeft als gevolg dat de leerresultaten verbonden aan het opleidingsonderdeel niet kunnen worden behaald; - de toepassing van de maatregel(en) leidt tot een disproportionele belasting.

Als gevolg van de coronacrisis is er in het tweede semester ingezet op hoe redelijke aanpassingen georganiseerd kunnen worden bij digitale examens. Zowel tijdens de juni-zittijd als tijdens de 2e zittijd werd het Studiebegeleidingscentrum gebruikt als examenlocatie voor studenten uit risicogroepen. Met het ook op de start van academiejaar 2021 is de volledige reflex-werking gedigitaliseerd met een nieuwe (digitale) aanvraagprocedure voor het ReFlex-statuut.

5 De individuele gesprekken van de STB’ers worden nog niet digitaal geregistreerd.

aanpassingen georganiseerd kunnen worden bij digitale examens. Zowel tijdens de juni-zittijd als tijdens de 2e zittijd werd het Studiebegeleidingscentrum gebruikt als examenlocatie voor studenten uit risicogroepen.

Met het ook op de start van academiejaar 2021 is de volledige reflex-werking gedigitaliseerd met een nieuwe (digitale) aanvraagprocedure voor het ReFlex-statuut.

Aantal VUB-studenten met een functiebeperking

Figuur 9: *2014-2015: start registratie studenten met een functiebeperking, **2018-2019: eerste academiejaar waar studenten bij hun inschrijving konden aangeven door de studiebegeleiding gecontacteerd te willen worden om een reflex-statuut aan te vragen

• Procedure inzake studenten zonder SO-diploma: SB gidst de student zonder diploma SO doorheen de toelatingsprocedure tot een bacheloropleiding. Een studentenpsycholoog is betrokken bij de beoordeling van het dossier, de testing van de student, de verwerking van het resultaat en -desgevallend-de aflevering van het attest tot toelating via de UAB.

• Procedure voor student in crisis en bij overlijden: SB heeft de procedures inzake crisis en overlijden van een VUB-student op punt gesteld en uitgebreid naar VUB-personeelsleden.

• Procedure voor student in crisis en bij overlijden: SB heeft de procedures inzake crisis en overlijden van een VUB-student op punt gesteld en uitgebreid naar VUBpersoneelsleden.

3. INTERNE WERKING TER ONDERSTEUNING VAN DE DIENSTVERLENING NAAR STUDENTEN TOE

De dienstverlening aan studenten kan maar ten volle worden opgebouwd als, naast het reguliere aanbod van begeleidingsactiviteiten, ook geïnvesteerd wordt in verdere professionalisering van haar expertise o.m. door middel van overleg/samenwerking met studenten, faculteiten en bij de verschillende diensten die eerstelijnsinformatie aan studenten aanbieden.

Om haar dienstverlening aan studenten te optimaliseren eventueel te innoveren heeft de dienst Studiebegeleiding daartoe een aantal werkgroepen opgericht. Tot de generieke taken van de medewerkers binnen deze werkgroepen behoren o.m.:

• (Beleids)adviezen ontwikkelen, rapporteren en implementeren

• Expertise delen intern/extern

• Professionalisering van de collega’s

Werkgroepen SB: de algemene doelstelling van elke werkgroep is het verzorgen van een professionele dienstverlening naar de studenten toe om het studierendement te verhogen en het studentenwelzijn te verbeteren. Daarnaast heeft elke werkgroep haar specifieke doelstelling(en).

• Pre-studenten: ‘Een coherent geheel aan begeleidingsinitiatieven gericht op pre-studenten’ (algemene doelstelling). Vanuit deze werkgroep werd o.m. gewerkt aan een efficiënter verloop van de infodagen door de wachtrijen te reduceren door groepssessies te organiseren en werd de brochure ‘Al gewend aan een student’ (voor ouders) terug opgepikt en gedrukt.

• Begeleidingsinitiatieven: De werkgroep ‘Begeleidingsinitiatieven’ houdt zich bezig met de volgende thema’s: examens, studievaardigheden en planning, taal en onderzoekscompetenties, workshops en individuele

begeleiding. De werkstudenten zitten er niet expliciet in vervat. Een medewerker bewaakt wel de initiatieven voor werkstudenten. De algemene doelstelling betreft een coherent en universiteitsbreed geheel aan begeleidingsinitiatieven die studenten toelaten zo optimaal mogelijk hun competenties/vaardigheden/talenten te ontwikkelen en te verbeteren. De jaardoelstelling behelst het optimalisering van de workshops: visie, inhoud en werking. De benamingen van de verschillende workshops werden attractiever gemaakt. Daarnaast werden de contactmomenten beperkt tot 1 uur en werd inschrijving tot deelname verplicht gesteld. Door het inperken van de tijdsduur werd de inhoud van de workshops bepaald door specifiek te bevragen wat de noden zijn van de aanwezige studenten rond het aangeboden thema. De uitgewerkte PPT bleef de leidraad, de nadruk werd echter specifiek gericht op de ‘gevraagde’ deelaspecten. De meeste workshops in het 2de semester werden door de lockdown afgelast en door de Task Force vervangen door Q&A-sessies. De opgedane ervaring wordt meegenomen naar AJ2021.

• Tutoring: ‘Een universiteitsbrede tutorwerking met focus op knelvakken’ (algemene doelstelling). De werkgroep Tutoring coördineert de tutorwerking waarbij succesvolle hogerejaarsstudenten ingeschakeld worden voor individuele, vakinhoudelijke begeleiding. Daarnaast zorgt zij voor de bewaking, opvolging en ondersteuning. Binnen de werkgroep staat men ook in voor de matching en opleiding van MILO-tutoren en Honours Program tutoren (Faculteiten PE en ES).

• Studievoortgang/HER: ‘Een coherent en universiteitsbreed geheel aan begeleidingsinitiatieven gericht op studenten met (een risico op) onvoldoende studievoortgang’ (algemene doelstelling).

- In februari 2020 hebben we studievoortgangsgesprekken gehouden voor studenten die in het eerste semester geen 60% van hun opgenomen studiepunten hadden behaald, met bijzondere aandacht voor de studenten die een eerste keer waren ingeschreven in een bachelor-, schakel- of voorbereidingsprogramma. Ongeveer 18% van de uitgenodigde studenten is komen opdagen voor een studievoortgangsgesprek. Hierbij waren er best opvallende verschillen tussen de faculteiten.

- In september/oktober 2020 hebben we nieuwe SVB-initiatieven uitgerold. Studenten met bindende voorwaarden kregen een uitnodiging en konden kiezen om enerzijds deel te nemen aan een live Q&Asessie of anderzijds online individueel in gesprek te gaan met een SB-medewerker. Volgens de Filemakerregistraties hebben we 310 van de 2153 uitgenodigde studenten bereikt (14%). Dit is een daling ten opzichte van de SVB-gesprekken het jaar voordien.

- Naast deze twee grote initiatieven, hebben we ook kleinere acties op poten gezet. Zo hebben we in februari 2020 studenten gemaild die een studierendement van 100% hadden behaald in het eerste semester. We hebben bij de start van het tweede semester ook de studenten met bindende voorwaarden gecontacteerd, alsook de studenten die na een weigering tot herinschrijving een nieuwe bacheloropleiding aan de VUB waren gestart in 2019-2020.

• I(infra-structuur)M(assablok)F(rontoffice): FO: ‘Voorzien in een laagdrempelig aanspreekpunt om studenten zo snel mogelijk te helpen en eventueel door te verwijzen naar de relevante (studie)begeleiding’. MB: ‘Voorzien in studieruimtes en faciliteiten zodat studenten zich optimaal kunnen voorbereiden op examens’.

Zo werd tijdens de lockdown voorzien in studeerruimtes voor studenten met volgende profielen:

- Studenten die thuis geen rustige studeerplek hebben;

- Studenten die omwille van socio-emotionele, familiale, psychiatrische of medische omstandigheden nood hebben aan een plek op de campus;

- Studenten die een on-campus les moeten combineren met aansluitend online les en geen tijd hebben om naar huis/kot te gaan.

En werd in het 2de semester (academiejaar 1920), voorzien in examenruimtes voor studenten met volgend profiel:

- Studenten met een Reflexstatuut;

- Studenten die omwille van privacy-issues liever geen examen afleggen met webcamtoezicht;

- Studenten die omwille van internet- of computerproblemen het examen niet thuis of op hun eigen laptop kunnen afleggen. (Je kan ook een laptop lenen van de VUB: ondersteuningsaanbod – Dienst Studiefinanciering);

- Studenten die thuis niet beschikken over een rustige plek waar ze examen kunnen afleggen;

- Studenten die omwille van socio-emotionele, familiale, psychiatrische of medische omstandigheden nood hebben aan een examenplek op de campus.

• Internationale studenten: ‘Een coherent en universiteitsbreed geheel aan begeleidingsinitiatieven gericht op internationale studenten’ (algemene doelstelling). Het bestaande (begeleidings)aanbod voor internationale studenten werd in 1920 opnieuw geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Zo werden de bestaande contacten met externe partners zoals het IRMO, het ISP en het InCampus project verder uitgebouwd en geoptimaliseerd.

• Digitalisering studenten: De algemene doelstelling: ‘Inventariseren, testen en faciliteren van digitale toepassingen voor studenten en dit ter ondersteuning van begeleidingsinitiatieven binnen Studiebegeleiding’, heeft een nieuwe dimensie gekregen sinds maart 2020. Dankzij de coronacrisis hebben we een versnelde start gezien van vele digitale processen. De belangrijkste was de implementatie van digitale gesprekken tussen medewerker en student én de organisatie van groepssessies (Q&A’s en Workshops). Ondersteuning aan collega’s is verleend via de opzet van een draaiboek via de Onenote ‘SB Goes Digital’, om zo de nieuwe applicaties binnen canvas, MS Office 365 te begeleiden en te ondersteunen. We hebben verder verschillende mogelijkheden naar chattoepassingen onderzocht binnen Studiebegeleiding. Concrete uitwerking van

chatten met studenten via Teams is te vinden binnen het Team Studietrajectbegeleiding, op de webpagina’s faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Businesschool. Er zijn filmpjes gemaakt om de studenten te laten kennismaken met de digitale werking van Studiebegeleiding.

• Inclusief beleid: reflex+UDL: ‘Ontwikkelen en implementeren van een inclusief beleid binnen de Studiebegeleiding en aan de VUB met aandacht voor elke student. Voorzien van een breed inclusief basisaanbod aangevuld met verhoogde zorg en redelijke aanpassingen waar nodig’ (algemene doelstelling). Zie supra: ‘Procedure inzake reflexmaatregelen’.

• Communicatie studenten: ‘Een heldere, vriendelijke en laagdrempelige communicatie naar studenten met een herkenbare SB-stijl’ (algemene doelstelling). Tijdens het academiejaar is de webpagina van Studiebegeleiding aangepast en geüpdatet conform de COVID-19-noden (aangepaste dienstverlening, online tools,…).

Een nieuw academiejaar hangt samen met een nieuwe campagne om Studiebegeleiding in al haar facetten en op ieders radar te activeren. Deze campagne bevat een campagnebeeld met bijpassende slogan die het hele academiejaar gebruikt wordt in alle communicatievormen. Voor 2019-2020 was de slogan ‘Haal meer uit jezelf’.

• Canvaspagina SB: Voortvloeiend uit de werkgroep die het SB ‘futureproof’ en ‘blended’ maakt, is in september 2020 ook een werkgroep opgestart om een SB canvaspagina uit te werken. Het is de bedoeling studenten een online ruimte te bieden over het managen van hun eigen leerproces, met plaats voor (peer-to-peer) interactiviteit. Doelgroepen/leerpaden worden gepland op een tijdsplan én binnen deze krijtlijnen worden de begeleidingstopics gepresenteerd. Elk van deze topics kan blended worden uitgewerkt, waarbij de student op specifieke momenten naar de (individuele) begeleiding wordt verwezen. De student kan de opdrachten/info ook gebruiken als voorbereiding op een persoonlijk contact met studiebegeleiding.

• Welzijn voor personeel: ‘Het welzijn van en tussen medewerkers van studiebegeleiding vergroten’. Dit door in te zetten op digitaal verbonden blijven (o.a. digitale teambuilding) en het organiseren van welzijnsbevragingen in het team (individuele bevragingen + focusgroepsgesprekken).

Overleg/samenwerking met studenten, faculteiten en andere diensten

• Tussen docent/faculteit en SB-medewerkers: De begeleidingsvormen bij onderwijsactiviteiten worden uitgewerkt in nauw contact en overleg met docenten/professoren/assistenten. In dit kader werden verschillende begeleidingstrajecten in opleidingen geoptimaliseerd of nieuwe opgestart (zie supra).

• Tussen docent/faculteit en Studietrajectbegeleider: de Studietrajectbegeleider zetelt mee binnen de opleidingsraden. Hierin vervult hij/zij een adviserende rol en signaalfunctie bij mogelijke programmawijzigingen. Het contact tussen docent en Studietrajectbegeleider uit zich op de eerste plaats bij het samenstellen van het individuele studietraject (vrijstellingen, overschrijven pre-corequisites, laattijdig opnemen van vakken, instroom in de opleiding na heroriëntering, …). Hiernaast is er tevens een signaalfunctie tussen docent en Studietrajectbegeleider waarbij een docent desgewenst steeds mogelijke problemen kan melden aan de Studietrajectbegeleider.

• Tussen andere diensten en SB-medewerkers: op het vlak van curriculumbeheer en het opbouwen van inschrijvings- en afstudeervereisten en anderzijds bij het opvolgen van inschrijvings- en registratieproblemen van studenten is er tevens een nauw contact tussen de studietrajectbegeleiders en de hierbij betrokken diensten: Cel Curriculumbeheer, StudentenAdministratieCentrum, het Infopunt, Dienst Topsport en Studie en het CALI-team. Qua taalbegeleiding is er een intense samenwerking en uitwisseling van expertise tussen de SBmedewerkers en de medewerkers van ACTO.

• Meldpunt ongewenst grensoverschrijdend gedrag: Het Meldpunt, bemant door een medewerker van de VUB gebonden aan het beroepsgeheim en met een mandaat om als onafhankelijk hulpverlener te handelen, werkt nauw samen met VUB-diensten zoals Studiebegeleiding en Mens en Organisatie. Om de werking van het meldpunt continu te optimaliseren, is er ook continu uitwisseling en maandelijks overleg tussen het meldpunt en relevante partners binnen de VUB (denk aan de vertrouwenspersonen, een SP van de Studiebegeleiding, enzovoort).

BeleidsVoorbereidend Onderzoek (BVO)

• BVO Studiekost: Tijdens academiejaar 2019-2020 werd een studiekostmeting gehouden bij 63 vrijwillige eerstejaarsstudenten uit 24 verchillende opleidingen. Dit onderzoek had als doel 1) een overzicht te creëren van de brede studiekosten van eerstejaarsstudenten om een template te creëren om hierover transparant te communiceren, 2) een efficiënte methode te ontwikkelen om studiekostmetingen te doen, en 3) aan de hand van een benchmark-onderzoek de start te maken met beleidsadviezen rond studiekosten. Alle resultaten worden samengebracht in het eindrapport.

• BVO Life skills: Tijdens academiejaar 2019-2020 werd een welzijnsvragenlijst gecreëerd en uitgestuurd naar onze VUB-studenten. Het doel van dit onderzoek bestond uit een overzicht te krijgen van het huidige welzijnsniveau van de VUB-studenten en na te gaan welke factoren op vlak van psychosociale life skills, fysieke life skills en onderwijscontext hier een impact op hebben. Deze resultaten worden samengebracht in het eindrapport en hebben als doel de basis te zijn voor vervolgonderzoek en concrete welzijnsacties.

Overleg met andere Instellingen en/of externe instanties

• Vertegenwoordiging van de VUB door SB in verschillende werkgroepen van de Vlaamse Overheid: de VLIRwerkgroep Gelijke Kansen, de VLIR-werkgroep Studieloopbaan-begeleiding, de VLOR-commissie Diversiteit, de VLOR-commissie Hoger Onderwijs voor Studenten met een Functiebeperking, de VLOR-werkgroep Studierendement, de VLOR-werkgroep Leerkrediet, de UNICA-taskforce on equal opportunity’s en de Centrale Ijkingstoetscommissie. SB is partner in het Steunpunt Leren en Werken met functiebeperkingen in het Hoger Onderwijs. SB maakt ook deel uit van de stuurgroep Eduspot. SB heeft een organiserende rol in de samenwerking tussen VUB, UAB en HUB bij de opstart en gegevensverzameling van het onderzoek van de VAD (Vlaams expertisecentrum druggebruik) naar middelengebruik bij studenten.

• De Dienst ‘Topsport en studie’ vertegenwoordigt de VUB binnen het Overlegplatform ‘Topsport en Studie’ van Sport Vlaanderen en binnen het VUB-ULB-expertiseplatform ‘Topsport en Hoger Onderwijs’ van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest om expertise uit te wisselen tussen onderwijsinstellingen en sportclubs mbt de combinatie topsport en hoger onderwijs.

• Afstemming met de associatiepartner: SB heeft op regelmatige basis contacten met docenten en studietrajectbegeleiders van de EHB. Binnen het kader van de begeleiding van topsportstudenten wordt een gezamenlijke screening uitgevoerd van aanvragen tot erkenning als topsportstudent.

IV. TAALRAPPORT

1. DOELSTELLINGEN EN RECHTSGROND

De instelling beschrijft summier de doelstellingen en resultaten die worden beoogd met het taalbeleid van de instelling. De instelling geeft voornamelijk weer welke specifieke accenten zij als instelling stellen.

De instelling geeft een overzicht van de aard van de gemotiveerde beslissingen van de anderstalige opleidingsonderdelen waaruit de meerwaarde voor de studenten en het afnemend veld en de functionaliteit voor de opleiding blijkt. De opsomming van de anderstalige opleidingsonderdelen is niet nodig, enkel een overzicht van de aard van de motiveringen.

De Vrije Universiteit Brussel is sterk Nederlandstalig ingebed, maar internationaal en meertalig gericht. De universiteit wil het kosmopolitische karakter van Brussel incorporeren en de studenten beter voorbereiden op een nieuwe internationale realiteit die de hunne zal zijn.

De Vrije Universiteit Brussel is een Nederlandstalige universiteit, met veel studenten waarvan het Nederlands de moedertaal niet is. Tijdens het academiejaar 2019-2020 is hier verder sterk op ingezet (diagnose en verdere uitbreiding en uitdieping van de begeleidingsinitiatieven).

Het taalbeleid van de instelling situeert zich op de volgende niveaus:

• Niveau curriculum: (1) het uitwerken van taalleerlijnen binnen bestaande opleidingen; (2) het uitbouwen van een anderstalig aanbod conform decretale bepalingen, al dan niet in samenwerking met andere partners

• Niveau student: (1) het aanbieden van taalbegeleiding aan studenten die het nodig hebben; (2) aan studenten de gelegenheid geven om taalvakken of opleidingsonderdelen te volgen in een andere taal; (3) de gelegenheid bieden aan studenten om zich extra curriculair in een andere taal te verdiepen

• Niveau docent: Het Academisch Centrum voor Taalonderwijs (ACTO) heeft een flexibel aanbod aan cursussen Engels en Nederlands voor docenten om aan de talrijke vragen van het onderwijzend/academisch personeel te beantwoorden.

De inrichting van anderstalige opleidingsonderdelen of opleidingen wordt o.a. als volgt gemotiveerd:

A. Studenten vertrouwd maken met de anderstalige terminologie in hun onderwijsvakgebied:

• vaardigheden bijbrengen om te reflecteren, discussiëren en argumenteren in de doeltaal en inzicht bijbrengen in de cultuur van de vreemde taal

• de gehanteerde handboeken evenals de gespecialiseerde literatuur (wetenschappelijke artikelen, presentaties, ...) zijn vaak in het Engels/vreemde taal.

• het schrijven van verhandelingen zoals bijvoorbeeld een masterthesis of (onderzoeks)rapport in een vreemde taal faciliteren

B. Studenten beter voorbereiden op internationale mobiliteit:

• verrijking van de studiecontext door de aanwezigheid van internationale studenten

• de uitgaande Erasmusstudenten voorbereiden op hun anderstalige studie-ervaring

• voor inkomende Erasmusstudenten en internationale studenten in het algemeen is het belangrijk voldoende anderstalige opleidingen en opleidingsonderdelen te kunnen aanbieden.

• de mogelijkheid om een internationale stage te volgen (in het kader van mobiliteit of het schrijven van een verhandeling) faciliteren

C. Studenten vertrouwd maken met de belangrijkste wetenschappelijke talen:

• op basis van een Engelstalige of meertalige masteropleiding zal een integratie in de internationale onderzoek gemeenschap gemakkelijker verlopen

• publiceren in (hoog gerankte) tijdschriften gebeurt hoofdzakelijk in het Engels

D. Studenten voorbereiden op hun professionele loopbaan en de internationale realiteit:

• gelet op de aanwezigheid in en rond Brussel van internationale bedrijven, betekent meertaligheid voor de afgestudeerden van de Vrije Universiteit Brussel een belangrijk pluspunt op de arbeidsmarkt

E. De samenwerking van de Vrije Universiteit Brussel als instelling met (internationale) partners en universiteiten (zoals de ULB) faciliteren.

2. VOORWAARDE INZAKE KWALITEIT EN DEMOCRATISERING

2.1. Onderwijzend personeel

Duiding over de voorzieningen die de instelling voorziet voor de leden van het onderwijzend personeel en van het academisch personeel, waaronder een toegankelijk en behoeftedekkend aanbod van Nederlandstalige en anderstalige taalcursussen en taalbegeleidingsmaatregelen.

De Vrije Universiteit Brussel zet structureel in op de taalbegeleiding van het onderwijzend personeel, dit wordt opgenomen in hun professionaliseringstraject en wordt kosteloos aangeboden.

Er wordt geïnvesteerd in taaltrajecten Nederlands voor docenten via ACTO, het Academisch Centrum voor Taalonderwijs. Er wordt taalondersteuning voorzien voor docenten die hun taalbeheersingsniveau B2 nog niet behaald hebben. Het ACTO neemt de testen Nederlands ITNA en CNaVT af waarmee voor de ZAP-leden de vereiste kennis van het Nederlands op B2- of C1-niveau getoetst kan worden.

De Vrije Universiteit Brussel investeert eveneens in taaltrajecten Engels voor docenten via ACTO. Er wordt taalondersteuning aangeboden aan de docenten die hun decretaal vastgelegde ERK-taalbeheersingsniveau C1 nog niet hebben bewezen en de ITACE test nog dienen af te leggen. De docenten die niet slagen voor de ITACE for lecturers test kunnen een afspraak maken bij ACTO om individuele feedback te krijgen in functie van hun volgend examen.

Daarnaast kunnen de docenten die zich willen blijven bijscholen wat de Engelstalige onderwijstaal betreft bij ACTO terecht (onder andere voor modules rond Vocabulary extension en Communication for University Teaching).

Dit aanbod van cursussen Engels voor docenten evolueert volgens de vragen, noden en behoeftes van de docenten Engels van de Vrije Universiteit Brussel.

Daarnaast biedt het Academisch Centrum voor Talenonderwijs (ACTO) ook praktische cursussen (bv. Professional communication) Engels aan voor de administratieve medewerkers van de Vrije Universiteit Brussel.

2.2. Studenten

2.2.1. De instelling voorziet in de mogelijkheid dat studenten die een initiële bachelorof masteropleiding volgen met anderstalige opleidingsonderdelen of een anderstalige initiële bachelorof masteropleiding, hun taalkennis van deze andere taal kunnen testen: op welke wijze gebeurt dit binnen de instelling?

De studenten van de Vrije Universiteit Brussel kunnen binnen de instelling de volgende taaltesten afleggen:

Engels

• TOEFL (Test Of English as a Foreign Language): voor wie zich aan de VUB wil inschrijven voor een Engelstalig programma, maar nog niet voldoet aan de taalvereisten vermeld in het OER of voor wie een officieel taalattest nodig heeft voor buitenlandse studies of voor het werk.

• ITACE for students (Interuniversity Test of Academic English): voor studenten die hun bekwaamheid in het Engels moeten bewijzen. De deelnemers kunnen via de test een B1, B2, C1 of C2 certificaat behalen.

Nederlands

• ITNA (Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen) voor wie zich aan een Vlaamse universiteit wil inschrijven en nog niet voldoet aan de taalvereisten of een officieel taalattest B2 of C1 nodig heeft voor het werk.

• CNaVT voor anderstalige personen die het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal B2 of C1 van de Nederlandse Taalunie wensen te behalen.

Frans

• DELF (Diplôme d’études en langue française). Officieel diploma om de taalvaardigheid van niet-Franstaligen te attesteren. De deelnemers kunnen via de test aantonen op welk niveau (A1, A2, B1 en B2) ze de Franse taal beheersen.

• DALF (Diplôme approfondi de langue française). Net zoals DELF een officieel diploma om het niveau taalvaardigheid C1 of C2 van niet-Franstaligen te attesteren.

2.2.2. Welke taalbegeleidingsmaatregelen voorziet de instelling in het opleidingsprogramma van initiële bachelorof masteropleidingen met anderstalige opleidingsonderdelen of van anderstalige initiële bachelorof masteropleidingen?

De Vrije Universiteit Brussel voorziet in verschillende vormen van taalbegeleidingsmaatregelen in de opleidingsprogramma’s. Studenten worden vertrouwd gemaakt met bijvoorbeeld het Frans en/of Engels in hun vakgebied (domeinspecifiek) als voorbereiding op Franstalige en/of Engelstalige opleidingsonderdelen in hun opleiding of als voorbereiding op de arbeidsmarkt (bijvoorbeeld ‘English for Criminology’ of ‘français juridique’)

Het ACTO gaat ook frequent in op ad-hoc-aanvragen voor taalondersteuning voor specifieke anderstalige onderwijsonderdelen voor heel diverse opleidingen (van politieke wetenschappen tot biologie).

Faculteit Geneeskunde en farmacie (GF): Op campus Jette wordt de vraag naar betere kennis van het Frans beantwoord met een interprofessioneel project GFEhB-ACTO-UAB dat zich richt tot studenten van de zorgopleidingen evenals tot personeel van het UZ Brussel. Hierbij wordt gedurende het eerste semester een extracurriculaire cursus basis/niveau Frans georganiseerd in samenwerking met het CVO/SEMPER Jette - Meise. Zowel een onderdeel Frans voor beginners (Waystage A) als een onderdeel intermediair Frans (Threshold 2A) worden aangeboden.

Tijdens het tweede semester wordt in samenwerking met ACTO een extracurriculaire cursus medisch Frans georganiseerd. Deze cursus is bedoeld voor wie al een goede basiskennis Frans heeft en taalvaardigheden Frans binnen het medische domein verder wenst te ontwikkelen.

Daarnaast loopt er een onderwijsvernieuwingsproject getiteld “Taalcompetentieleerlijn medisch Frans voor zorgverleners” dat de bedoeling heeft medisch Frans structureel in te bedden in de verschillende opleidingen voor zorgverleners. Dit OVP loopt verspreid over de academiejaren 2019-2020 en 2020-2021. Het wordt gedragen door een projectmedewerker-taalkundige én een gemengde begeleidingscommissie GF, EhB, ACTO, UAB.

Tijdens de conceptuele fase vond een voorstelling van het project plaats op de verschillende mogelijk geïnteresseerde opleidingsraden, waarna met de docenten van de opleidingsonderdelen waar medisch Frans een meerwaarde zou kunnen zijn of waar een leerlijn medisch Frans zou kunnen worden uitgebouwd intensief overleg werd gepleegd. De opleiding Arts en de opleiding Farmaceutische Wetenschappen toonden het meest interesse. De projectmedewerker heeft vele hoor- en werkcolleges evenals didactisch materiaal geobserveerd en geanalyseerd om samen met de docent tot de optimale aanpak te komen voor elk betrokken opleidingsonderdeel. Hierbij werd telkens vanuit de aanpak van het OO en de docent vertrokken. Binnen de opleiding Arts werd een leerlijn medisch Frans in de casuïstiek (2Ba, 3Ba, 1Ma, 2Ma, 3Ma) uitgewerkt en geïntegreerd. Binnen de opleiding Farmaceutische Wetenschappen werd medisch Frans uitgewerkt en geïntegreerd in de GIMMICS. Hiervoor werden telkens bestaande documenten vertaald naar het Frans en nieuwe documenten ontwikkeld. Verder wordt met ACTO, met ULB Langues, met de Brusselse (huisartsen)wachtdienst en met de studentenverenigingen nagedacht hoe extracurriculaire taalontmoetingen studenten Artsopleiding van ULB en VUB kunnen helpen respectievelijk medisch Nederlands en medisch Frans nog beter onder de knie te krijgen. Zeker te noteren is dat op initiatief van de UAB de e-learningmodule met medische terminologie in 15 Europese talen MEDINELINGUA, https://medinelingua.info/ werd gereactiveerd.

In de opleiding Biomedische Wetenschappen is in 2019-2020 de taalbegeleiding in het Engels voortgezet. Dit betreft de begeleiding door het ACTO bij het voorbereiden en uitwerken van de bachelorproef. In het Academiejaar 2019-2020 is binnen de Engelstalige master Biomedical Research het vak Academic English for Life Sciences (gedoceerd door ACTO) van start gegaan als verplicht vak in de 1e master. In de bacheloropleiding zijn we begonnen met doorverwijzen van studenten met deficiënties in het Nederlands naar de begeleiding van het ACTO. Alle docenten zijn gewezen op deze mogelijkheid, maar een systematische analyse van het gebruik van de Nederlandse taal gebeurt binnen het vak Wetenschappelijke lijn-1 en de WPO’s van de Biomedische Chemie. Voor de toekomst wordt er nagedacht over de verplichting van de remediëring en mogelijke eisen aan het afleggen van dit traject.

Faculteit Lichamelijke opvoeding en kinesitherapie (LK):

Binnen de Nederlandstalige masteropleiding Bewegings- en sportwetenschappen, afstudeerrichting sportbeleid- en management wordt het vak “English for business and economics” aangeboden via service-onderwijs (ES).

Binnen het keuzepakket van de Nederlandstalige masteropleiding Bewegings- en sportwetenschappenafstudeerrichting fysieke activiteit, fitheid en gezondheid (FFAG) met profiel onderzoeksmatige verdieping dient de student een keuzevak op te nemen uit het VUB/ULB/UGent aanbod, waaronder ‘Academic English – Level 1/2’.

Faculteit Sociale Wetenschappen & Solvay Business School (ES): Door recente programmawijzigingen zijn de taalvakken binnen de bacheloropleiding Toegepaste Economische Wetenschappen en de bacheloropleiding Handelsingenieur enigszins herwerkt. Zo hebben studenten geen taalvakken meer in het eerste bachelortraject, maar volgen zij in het tweede traject verplicht ‘English for Business and Economics’ en in het derde traject ‘Français des affaires’ (start 20-21). Beide taalvakken tellen 6 ECTS-credits en worden over een heel academiejaar gedoceerd (jaaropleidingsonderdelen), wat het leerproces alleen maar ten goede komt.

Binnen de bacheloropleiding politieke wetenschappen en sociologie worden er geen taalvakken as such ingericht. Er zijn ook geen plannen om dit in de toekomst te veranderen.

Binnen het Engelstalig opleidingsonderdeel European History (1BA) werd er wel samen met ACTO extra begeleiding voorzien. Studenten konden vrijwillig deelnemen aan een taaltest waarmee hun niveau werd bepaald en ingaan op het aanbod van drie Critical Reading Sessions. Binnen deze sessies werd er op basis van lesmateriaal getracht praktische vaardigheden bij te brengen om Engelstalig studiemateriaal te verwerken. Een 10-tal studenten nam hieraan deel. En ook al hadden de meeste studenten andere verwachtingen (een echte taalcursus) ervaarden ze deze begeleiding als positief. Begeleiding in academisch Nederlands wordt voorzien in het werkcollege in het eerste bachelortraject.

De bacheloropleiding communicatiewetenschappen heeft ervoor geopteerd opnieuw taalvakken in te voeren, telkens op 3 ECTS-credits.

Zo krijgen studenten in het tweede traject verplicht ‘Engels voor communicatieprofessionals’ en in het derde traject verplicht ‘Frans voor communicatieprofessionals’ (start 20-21).

Binnen de Engelstalige bacheloropleidingen (Social Sciences en Business Economics) wordt er niet zozeer ingezet op andere talen, maar wordt er wel extra aandacht besteed aan ‘Academic Writing’.

Faculteit Letteren en wijsbegeerte (LW):

De opleiding Wijsbegeerte heeft een ‘Wijsgerig atelier’ ingericht waar taalbegeleidings-maatregelen genomen worden, en alle studenten 1BA ondergaan een oriënterende taaltest aan het begin van het academiejaar.

Faculteit Wetenschappen en bio-ingenieurswetenschappen (WE): Academic English I en II (telkens 3 ECTS) wordt aangeboden als keuzevak in de meeste bacheloropleidingen.

Faculteit Ingenieurswetenschappen (IR):

In de opleidingen Bachelor of Science in de ingenieurswetenschappen en Bachelor of Science in de ingenieurswetenschappen: architectuur, zijn volgende taalopleidingsonderdelen als keuzeopleidingsonderdelen opgenomen:

• Academic English 2 (3 ECTS)

• Academic English 5 (3 ECTS)

In de Bachelor of Science in de ingenieurswetenschappen zijn deze keuzemogelijkheden reeds voorzien vanaf het eerste en het tweede jaar van het modeltraject. Op deze manier bieden zij taalondersteuning voor Engelstalige verplichte opleidingsonderdelen die in het derde jaar van het modeltraject in een aantal afstudeerrichtingen zijn opgenomen.

Deze keuzeopleidingsonderdelen bieden ook taalondersteuning voor studenten die nadien wensen in de stromen in één van de Engelstalige masteropleidingen van de faculteit.

In de opleiding Bachelor of Science in de ingenieurswetenschappen: architectuur is tevens het keuzeopleidingsonderdeel ‘Algemene taalkennis Frans II’ (3 ECTS) opgenomen. Dit opleidingsonderdeel is weliswaar opgenomen in het derde jaar van het modeltraject, maar studenten zijn vrij om ervoor te kiezen om de eerste semesteraanbieding van dit opleidingsonderdeel reeds te volgen in het tweede jaar van hun modeltraject, als taalondersteuning voor het verplichte opleidingsonderdeel ‘Théorie de l’architecture I’ in het tweede semester van het tweede jaar.

2.2.3. Op welke wijze voorziet de instelling voor studenten in aangepaste voorzieningen, waaronder een kosteloos toegankelijk en behoeftedekkend aanbod van Nederlandstalige en anderstalige taalcursussen en taalbegeleidingsmaatregelen?

De workshops, taalconsults en taalbegeleiding Academisch Nederlands zijn enerzijds geïntegreerd in de opleidingsprogramma’s, anderzijds kunnen studenten die aan de Vrije Universiteit Brussel zijn ingeschreven er op vrijwillige basis gebruik van maken.

De digitale ondersteuning academisch Nederlands werd in huis enorm uitgebreid naar aanleiding van de bruuske omschakeling naar online door Corona. Daarnaast zijn opnieuw licenties aangekocht voor het online leerplatform ‘universiteitstaal’ voor de geïnteresseerde studenten.

ACTO organiseert in samenwerking met de ULB een Tandemproject waarbij taalleerders met een verschillende moedertaal de kans krijgen om elkaars taal en cultuur op een interactieve manier te leren beheersen. Deelname aan dit project is gratis.

Alle studenten die aan de Vrije Universiteit Brussel zijn ingeschreven voor een volledige opleiding kunnen bovendien bij ACTO terecht voor extra niveaucursussen – gelinkt aan het ERK - buiten het curriculum. Dat kan voor Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans en Nieuwgrieks. Vrije Universiteit Brussel-studenten en -personeel kunnen deze taallessen volgen aan een sterk verminderd tarief.

2.2.4. De studenten hebben het recht om over een AOO het examen in het Nederlands af te leggen indien er binnen de opleiding geen Nl OO equivalent is binnen een initiële Nederlandstalige opleiding - Hoeveel studenten maken hiervan gebruik? - Voorziet de instelling in een specifieke procedure om dit aan te vragen?

Het recht van studenten om examen af te leggen in het Nederlands (behalve in het geval dat de opleidingsonderdelen de studie van een vreemde taal tot voorwerp hebben of in het geval dat de student de opleidingsonderdelen volgt aan een andere instelling) is opgenomen in het onderwijs- en examenreglement en op die manier kenbaar gemaakt aan alle studenten.

Exacte gegevens zijn hierover niet beschikbaar (in de meeste faculteiten neemt de student dit rechtstreeks op met de titularis van het opleidingsonderdeel en is er daarom centraal op de faculteit geen informatie over beschikbaar), maar in het algemeen wordt van dit recht zelden gebruik gemaakt. Daarom is ook geen specifieke procedure voorzien binnen de meeste faculteiten.

Faculteit ES

Studenten die van hun recht om het examen van een Engelstalig opleidingsonderdeel in het Nederlands af te leggen, gebruik wensen te maken melden dit aan de docent in kwestie, met het faculteitssecretariaat in cc, en dit voor bepaalde deadlines.

Voor vakken uit het eerste semester is dat 1 december; voor vakken uit het tweede semester is dat 1 mei. Voor vakken in tweede zittijd is dat 15 juli.

In 2019-2020 ontving de faculteit ES dubbel zoveel aanvragen om het examen van een Engelstalig opleidingsonderdeel in het Nederlands af te leggen dan in 18-19 (35 t.o.v. 16). Al blijft het aantal aanvragen eerder beperkt.

De helft van de aanvragen bleek geconcentreerd te zijn binnen een en hetzelfde vak. Studenten laten zich vaak door elkaar leiden.

In 2019-2020 werd er voor 8 Engelstalige vakken een aanvraag ingediend om het examen in het Nederlands af te leggen:

• Business and Consumer Ethics (communicatiewetenschappen) = 2 aanvragen

• Digital Media Marketing (communicatiewetenschappen) = 4 aanvragen

• Media, Culture and Globalisation Theories (communicatiewetenschappen) = 4 aanvragen

• Political Structures and Processes of the European Union (politieke wetenschappen) = 3 aanvragen

• Gender, Diversity and Politics (politieke wetenschappen) = 3 aanvragen

• European History (politieke wetenschappen) = 16 aanvragen

• Psychology of Communication (communicatiewetenschappen) = 2 aanvragen

• IT Modeling and Economics (handelsingenieur) = 1 aanvraag

Minimaal 35 studenten hebben dus van deze regeling gebruik gemaakt. De faculteit vermoedt dat er wel meer studenten het examen in het Nederlands afleggen dan diegene die de procedure volgen. Ervaring leert dat docenten op de hoogte zijn van dit recht en dit ook vlot toestaan (ook al werd de facultaire regel niet gevolgd).

De meerderheid van de studenten legt het examen van een Engelstalig OO in een Nederlandstalige opleiding evenwel in het Engels af.

Faculteit LW

In 2019-2020 werd in de faculteit LW voor volgende Engelstalige vakken examen in het Nederlands afgelegd:

• Language Contact and Language Planning (master taal- en letterkunde): 2 studenten schreven hun paper (die telde als enige proef voor het eindexamen) in het Nederlands.

• Technology for Translators (een meertalig vak): studenten hebben de keuze om in het Nederlands of Engels te worden geëvalueerd; op een totaal van 44 studenten hebben 21 studenten een NL evaluatie-opdracht ingediend en 23 studenten een EN opdracht.

Faculteit IR

De faculteit Ingenieurswetenschappen heeft in haar aanvullend facultair onderwijs- en examenreglement geen specifieke procedure opgenomen om het afleggen van een examen in het Nederlands aan te vragen. De student neemt dit doorgaans rechtstreeks op met de titularis van het opleidingsonderdeel. De regeling verschilt van opleidingsonderdeel tot opleidingsonderdeel.

In een aantal gevallen is het recht om het examen in het Nederlands af te leggen, expliciet opgenomen in de OO-fiche. In de masteropleidingen industriële wetenschappen (Elektromechanica en Elektronica-ICT) staat in de fiche van bijna alle opleidingsonderdelen met het Engels als onderwijstaal, duidelijk vermeld dat de student indien gewenst het examen in het Nederlands kan afleggen. In de opleiding bachelor in de ingenieurswetenschappen: architectuur, wordt in de OOfiche van het opleidingsonderdeel ‘Théorie de l’architecture I’ vermeld dat het examen in het Nederlands of in het Frans (onderwijstaal van het opleidingsonderdeel) kan afgelegd worden.

In de masteropleidingen die worden aangeboden als equivalente Engelstalige en Nederlandstalige varianten (dit betreft bijna alle masteropleidingen in de faculteit IR), schrijven quasi alle studenten in het Engelstalige programma in en leggen zij de examens in het Engels af. In 2019-20 waren slechts 6 studenten ingeschreven in een NLvariant (2 in MA ingenieurswetenschappen: fotonica, 2 in MA ingenieurswetenschappen: bouwkunde en 2 in MA ingenieurswetenschappen: toegepaste computerwetenschappen). Er werden voor die programma’s geen aanvragen gerapporteerd om examens van opleidingsonderdelen met een andere onderwijstaal dan het Nederlands, toch in het Nederlands te mogen afleggen.

Binnen de masteropleidingen in de industriële wetenschappen zijn een beperkt aantal Engelstalige opleidingsonderdelen opgenomen, meestal ontleend aan en gemeenschappelijk met andere opleidingen (bv. Bruface-masteropleiding).

• ‘Piston Engines’: iets minder dan 15% van de studenten hebben de examenvragen in het Nederlands beantwoord. Toestemming werd verleend voor masterstudenten industriële wetenschappen. Bruface masterstudenten moesten dit examen in het Engels afleggen.

• ‘Electric and Hybrid Vehicle Traction’: elk jaar zijn er een tweetal studenten industriële wetenschappen die vragen of ze het examen in het Nederlands mogen afleggen. Dit wordt toegestaan.

• ‘Thermal Power Plants’: elk jaar vraagt een beperkt aantal industrieel ingenieurs (bij het begin van het mondeling examen) om het examen in het Nederlands af te leggen. Zonder hiervan exacte cijfers bij te houden, schat de titularis dit aantal op 5 à 10% van de studenten.

• ‘Wind turbine aerodynamics and design’: aan het begin van het mondeling examen worden de studenten industrieel ingenieur ervan op de hoogte gebracht dat ze het recht hebben om het examen in het Nederlands af te leggen. Elk jaar maken een aantal studenten hiervan gebruik. Hiervan werd geen telling bijgehouden.

• ‘Avionics’: de titularis verwittigt de studenten ingeschreven in het Nederlandstalig programma dat zij het examen kunnen afleggen in het Nederlands of in het Engels, naar keuze. De studenten moeten dit op het ogenblik van het mondeling examen zelf kenbaar maken. De titularis heeft geen statistieken bijgehouden van welke keuze wordt gemaakt, maar meldt dat de meerderheid van de studenten uit Vlaanderen automatisch het Nederlands kiest. Een klein aantal Vlaamse studenten verkiest expliciet om het examen in het Engels af te leggen.

• ‘Vehicle Electronics’: de titularis deelt mee nog nooit officiële verzoeken te hebben ontvangen om in het Nederlands geëxamineerd te worden, doch dat dit niet belet dat bij mondelinge examens van Nederlandstalige studenten tijdens het examen toch effectief Nederlands wordt gesproken. Hetzelfde geldt voor het keuzeopleidingsonderdeel ‘Automotive Standardization’.

In de opleiding Bachelor in de ingenieurswetenschappen zijn een beperkt aantal anderstalige opleidingsonderdelen opgenomen. Voor de afstudeerrichting Chemie en materialen, meldde de titularis van ‘Chemical Process Control’ expliciet dat er voor dit Engelstalige verplicht opleidingsonderdeel geen vraag is geweest om het examen in het Nederlands af te leggen.

3. GEDRAGSCODE

De gedragscode zoals omschreven in artikel II.272 wordt ter beschikking gesteld op de website van de instelling: http://www.vub.ac.be/reglementen (onderwijs- en examenreglement 2019-2020).

V. INFOPUNT STUDENTEN

Studenten kunnen vragen stellen via balie, telefoon, e-mail en in de sociale media. Infopunt Studenten zet voor zijn loketfunctie in op een onmiddellijke, klantvriendelijke service. E-mails worden binnen de 24 uur behandeld. In de eerste lockdown (maart 2020) bleef de balie 8 weken gesloten en was een permanentie van de telefoon helaas niet mogelijk.

De studentenwebsite student.vub.be bundelt alle studenteninformatie op één plek, zowel over de onderwijsorganisatie als over het campusleven. Voor studenten is het een 24/7 houvast over hoe de universiteit werkt, voor studentendiensten een handig en efficiënt verwijsplatform in hun dienstverlening naar studenten. We geven er ook de nieuwsberichten en een overzicht van de belangrijkste studentenactiviteiten.

Infopunt coördineert de onthaalweek voor nieuwe studenten. Die werd in 2020 in een hybride jasje gestoken. Via vijf video’s maakten we studenten wegwijs in algemene thema’s zoals e-tools, studentenleven, Brussel, studiebegeleiding. Daarnaast kregen studenten in kleine groepen campusrondleidingen en een facultair onthaalmoment in de aula.

Het gebruik van de studentenwebsite steeg in 2020 tot ongekende hoogten. Tekenden we in 2019 nog een stijging van 26 procent bezoekers op (onthaalweek-effect). In 2020 kwam daar nog eens 27 procent bovenop. De website werd liefst 2.702.741 keer bezocht.

Het aantal individuele vragen lag beduidend lager. Waar de laatste jaren het aantal rond de 41.000 schommelt, behandelde Infopunt dit jaar slechts 32.000 vragen. De daling laat zich voelen aan de balie, die minder werd bezocht omwille van het kleine aantal studenten op campus (lockdown en code rood). Ter compensatie brak het aantal telefonische vragen een absoluut record.

VI. STUDENTENOMBUDSPERSONEN

https://student.vub.be/ombudspersoon#intro

1. ALGEMENE VASTSTELLINGEN OMBUDSFUNCTIE

De werkzaamheden van de facultaire ombudspersonen en de centrale ombudspersoon betreffen in hoofdzaak de behandeling van vragen, opmerkingen en klachten van studenten inzake onderwijs en examens.

Voor studenten is het hierbij vaak reeds geruststellend dat ze hun verhaal kunnen doen. Een groot deel van de klachten dient ter ventilering van een ongenoegen over een toegekend examencijfer, een onduidelijke communicatie over opdrachten, of een misverstand over de interpretatie van reglementen, zonder dat er sprake was van een schending van rechten en zonder dat een formele klacht geformuleerd wordt.

De impact van de coronacrisis op de organisatie van het onderwijs en het verloop van de examens, was uiteraard ook voelbaar binnen de ombudsfuncties aan de VUB. De onzekere situatie en de verschillende wijzigingen waartoe diende te worden beslist, gaven - zeker tijdens de eerste golf - aanleiding tot heel wat vragen en soms ook klachten bij de studenten; wederom bleek het belang van een duidelijke communicatie vanuit de universiteit, de faculteit, de opleiding en de betrokken docent naar de studenten toe. Bij enkele faculteiten en het Infopunt was er een significante toename van het aantal vragen en tussenkomsten in vergelijking met de periode vóór COVID-19.

Verder contacteerden studenten de ombudspersonen ook inzake het uitblijven van een (snel) antwoord van de kant van de facultaire of centrale diensten, hetgeen gelieerd is aan de aanzienlijke toevloed van aanmeldingen bij aanvang van het academiejaar 2020-2021, alsook de vele vragen van studenten aan de faculteit en de Studentenadministratie en het grote aantal uitzonderings- en beroepsdossiers.

Het volstaat veelal de student te wijzen op de mogelijkheden en procedures die voorzien zijn in het onderwijs- en examenreglement en ook toegelicht worden op het studentenportaal (dewelke evenwel niet altijd eerst geconsulteerd werden), en/of op de inhoud van opleidingsonderdeelfiches, alsook om de student door te verwijzen naar de bevoegde dienst. Zowel een duidelijke communicatie tussen docent en student als een correcte invulling van de opleidingsonderdeelfiche, komt de studenten alleszins ten goede. Naar docenten toe wordt dan ook gevraagd hiervoor aandachtig te zijn.

De tussenkomsten van de ombudspersonen leiden meestal tot bevredigende oplossingen voor de studenten. Niettemin gaan studenten er soms verkeerdelijk van uit dat de rol van de ombudspersoon zich uitstrekt tot het ‘beslechten’ van een geschil als beroepsinstantie, daar waar de ombudspersoon een bemiddelende rol heeft.

Tot slot worden de facultaire ombudspersonen tevens uitgenodigd op de hoorzittingen bij de decaan in het kader van onregelmatigheden of beëindiging stage, en kunnen zij met raadgevende stem eveneens deelnemen aan de samenkomsten van de examencommissies en aan de zittingen van de interne beroepscommissies. Zij zijn tevens het aanspreekpunt bij discussies bij het opstellen van het definitieve examenrooster en bij moeilijkheden in de dialoog om tot een werkbare regeling te komen in het kader van reflex.

De centrale ombudspersoon werd regelmatig gecontacteerd inzake klachten of vragen die op facultair niveau moeten worden behandeld.

2. INHOUD TUSSENKOMSTEN

De ombudspersonen worden voornamelijk geconsulteerd voor vragen of klachten betreffende volgende onderwerpen, opgenomen in dalende volgorde van het aantal keren de tussenkomst hierop betrekking had:

- de organisatie van opleidingsonderdelen:

• klachten over laattijdige beschikbaarheid van digitaal lesmateriaal,

• vragen of ongenoegen over de maatregelen die genomen werden n.a.v. de coronacrisis, waaronder de omschakeling naar digitaal voor het onderwijs tijdens de eerste golf, de gevolgen voor de examens met inbegrip van de wijzigingen aan examenvormen, de verlenging van de zittijd, … ,

• vraag naar bemiddeling omwille van onvoldoende bereikbaarheid van de docent, of gebrek aan verwittiging via het elektronisch leerplatform over weggevallen hoorcolleges en onduidelijkheid over wat er in de plaats komt,

• vragen of klachten n.a.v. programmawijzigingen (onduidelijkheden, foute keuzes, ‘zwaarder programma’),

• ongenoegen over de weigering van vrijstellingsaanvragen,

• klachten over de uitwisseling van opleidingsonderdelen met de ULB,

• klachten over de inhoud van studiemateriaal;

- de organisatie van examens:

• ongenoegen inzake het examenverloop (te weinig tijd, de aard van de vragen of de moeilijkheidsgraad, vragen inzake toiletbezoek tijdens het examen, klachten inzake het gedrag van een docent tijdens een examen, …),

• ontevredenheid nopens een examencijfer, ook zonder eerst inzage en/of feedback te vragen,

• discussie over de berekening en/of toepassing van de regels zoals omschreven in de opleidingsonderdeelfiche,

• problemen met examenplanning (overlap, gebrekkige communicatie docent naar een deel van de groep),

• vraag over inzage en/of feedback na een examen of ook bij een specifieke taak of opdracht, en opmerkingen nopens de beschikbaarheid van de docent of nopens de inhoud van de feedback,

• onzekerheid of onduidelijkheid nopens de organisatie van de examens van de tweede examenperiode van de eerste zittijd en som ook van de tweede zittijd (vooral bij buitenlandse studenten) en/of de deelname aan digitale examens en mogelijke problemen en/of bezorgdheden inzake examens on campus,

• ontevredenheid nopens de begeleiding van de bachelor-/masterproef of communicatieproblemen tussen student en begeleider/promotor (bv. klachten over de bereikbaarheid van de promotor),

• onduidelijkheden of klachten inzake interuniversitair georganiseerde opleidingsonderdelen (onduidelijkheid inzake inzage, verschillen in examineren of beoordeling, toepasselijke reglement …),

• ontevredenheid over ‘weigering inhaalexamen’,

• vragen over het indienen van een intern beroep,

• advies bij het niet kunnen deelnemen aan een opdracht of onderdeel bij de stage,

• laattijdige indiening van masterproef omwille van technische problemen,

• een data-issue bij een masterproef,

• onduidelijkheid over stageregelingen, en/of begeleiding en –beoordeling;

In bepaalde gevallen wordt aan de (facultaire) ombudspersoon ook gevraagd om als waarnemer een mondeling examen te willen bijwonen.

- onduidelijkheden op het vlak van onderwijsorganisatie en ondersteuning:

• het uitblijven van een antwoord van de studietrajectbegeleiders, faculteitssecretariaat, Infopunt, of beroepscommissie,

• betwisting inzake de toepassing van studievoortgangsbewakingsregels,

• ongenoegen over de regeling inzake (terug)betaling studiegeld na uitschrijving voor de opleiding,

• vragen naar ondersteuning bij de studies door studenten met een fysisch en/of psychisch probleem.

Een aantal van de klachten die niet de organisatie van het onderwijs of examenaangelegenheden betroffen, hadden betrekking op mogelijks grensoverschrijdend gedrag door studenten t.a.v. medestudenten of t.a.v. docenten, of door academisch en/of administratief personeel t.a.v. studenten (zo bv. onaangepast taalgebruik, gevoel oneerbiedig behandeld te zijn), waarbij de betrokkenen werden doorverwezen naar het Meldpunt en de vertrouwenspersonen.

Studenten contacteerden de ombudspersonen ook voor problemen met de inschrijving of registratie van opleidingsonderdelen, of voor bemiddeling met de kotbaas over een financiële tegemoetkoming voor het niet kunnen gebruiken van het kot, of voor vragen inzake de duurzaamheidsdoelstellingen van de resto, … . Studenten werden hierbij waar mogelijk doorverwezen naar de bevoegde diensten, en erop gewezen dat de bevoegdheid van de ombudspersonen zich niet verder uitstrekt dat de aangelegenheden inzake onderwijs en examens zoals bepaald in het OER.

3. KLACHTENMANAGEMENT INFOPUNT STUDENTEN

De ombudswerking is traditioneel onderwijsgebonden. Complementair daaraan kunnen studenten met klachten en suggesties over situaties op de campus of tijdens hun studies terecht op feedback@vub.be. Infopunt Studenten beheert dit kanaal.

In 2020 behandelde Infopunt Studenten 190 klachten. Dit aantal ligt aanzienlijk hoger dan de voorbije jaren 2019 (116 klachten), 2018 (81 klachten), 2017 (56 klachten) en 2016 (100 klachten). Dit zeer hoge cijfer kunnen we als volgt verklaren:

1. de coronamaatregelen lokten veel reacties uit, zowel van (toekomstige) studenten, hun ouders, als externen.

2. in mei en juni werd de VUB bestookt met berichten over het gedrag van een kandidaat-student op sociale media. De schrijvers van deze e-mails gaven massaal gehoor aan de oproep om deze zaak bij de VUB aan te kaarten. Deze e-mails werden niet beantwoord.

De klachten die Infopunt Studenten ontvangt via info@vub.be en feedback@vub.be kunnen grotendeels in deze categorieën worden opgedeeld:

• infrastructuur: opmerkingen over de temperatuur in de lokalen, geluidsoverlast, toegankelijkheid van de campus,

parkeerperikelen, veiligheid op de campus;

• actualiteit: de VUB komt intern of extern in het nieuws, en mensen ventileren hun mening of gevoelens daarbij;

• dienstverlening: gedrag van personeelsleden dat niet aan de verwachtingen voldeed, suggesties over verbeteringen van de campus, …

Infopunt Studenten behandelt de klachten onmiddellijk en met een grote, communicatieve zorg en brengt de desbetreffende diensten op de hoogte van de klacht. Meestal wordt via urgente, prioritaire aandacht voor deze individuele dossiers vrij snel een oplossing geboden. Vaak wordt in samenspraak met het betrokken diensthoofd een oplossing voorgesteld, wordt de situatie rechtgezet of worden excuses aangeboden. In enkele uitzonderlijke gevallen wordt de juridische dienst om advies gevraagd.

BESLUIT EN SLOTBEDENKING

In 2020 werd de eindrapportering van het beleidsplan Onderwijs en Studentenzaken (2018-2021) opgeleverd. De Academische Raad heeft op 14 december 2020 het beleidsplan Onderwijs en Studentenzaken 2021-2024 goedgekeurd. Het nieuwe beleidsplan bevat volgende strategische doelstellingen:

• SD1 Het ontwikkelen van een onderwijsaanbod anno 2030

• SD2 Het innoveren van het onderwijs via nieuwe onderwijsvormen en –technologieën

• SD3 Het verhogen van het welzijn van studenten

• SD4 Het opzetten van duurzame processen ter ondersteuning van onderwijskwaliteit

• SD5 Het aanbieden van onderwijs in de European University Eutopia

• SD6 Het ontwikkelen van een raamwerk voor groei in onderwijs

• SD7 Het uitbouwen van een talenbeleid

Tot slot willen we meegeven dat 2020 een bijzonder jaar was voor het onderwijs. Door de coronacrisis waren we genoodzaakt om in het voorjaar 2020 een brutale omslag naar digitaal onderwijs te maken. Er werden enorme inspanningen geleverd om de plotse omzetting naar digitaal onderwijs te realiseren. Ook voor de studenten heeft dit een enorme impact gehad. Binnen Onderwijs en Studentenzaken werd het initiatief genomen tot het opstarten van een beleidsvoorbereidend onderzoek rond “het digitaal semester in tijden van Corona”. Het onderzoek beoogt een eerste globale evaluatie van het verstrekte onderwijs tijdens het ‘digitale semester’ en het formuleren van beleidsaanbevelingen.

RUBRIEK 4 ONDERZOEKSVERSLAG

De onderzoeksraad keurde in 2017 haar nieuwe vijfjaren strategisch beleidsplan voor onderzoek goed. De strategische doelstellingen van het onderzoeksbeleid zijn:

• SD1: ontwikkelen van een optimale onderzoeksomgeving, met aandacht voor ondersteuning en opleiding van onderzoekers en voor optimale onderzoeksinfrastructuur,

• SD2: (verder) ontwikkelen van een internationale & interdisciplinaire onderzoekscultuur, met aandacht voor het beter ondersteunen van vorsers bij het uitschrijven van projecten, het verder inbedden van de RRI principes, …

• SD3: inzetten in participatief en community based onderzoek, met aandacht voor het vergroten van de impact van VUB onderzoek (o.m. in Brussel),

• SD4: bouwen aan een inclusieve en open vorsersgemeenschap, met aandacht voor het bevorderen van transdisciplinaire en campusoverschrijdende initiatieven.

In het voorliggende jaarverslag wordt ingegaan op de zaken die in 2020 werden verwezenlijkt in het kader van de hierboven geschetste doelstellingen.

1. BELEIDSORGANEN VOOR ONDERZOEK

1.1. Beleidsorganen

De onderzoeksraad (OZR) is het centrale advies- en beslissingsorgaan voor onderzoeksaangelegenheden van de Vrije Universiteit Brussel. Het dagelijks beheer wordt verzekerd door het Bureau van de Onderzoeksraad. Overeenkomstig art. 49 en art. 50 van het Organiek Statuut wordt de Onderzoeksraad belast met volgende taken:

• De Onderzoeksraad beslist inzake:

- de verdeling en de toewijzing van de projectmiddelen voor onderzoek,

- de erkenning van de onderzoeksgroepen,

- de toekenning van door de OZR beheerde VUB-prijzen,

- de toelating tot herinschrijving van doctoraatsstudenten op basis van de voortgangsrapporten.

• De Onderzoeksraad formuleert voorstellen en verleent advies inzake het strategisch onderzoeksbeleid en in bijzonder inzake:

- Het algemeen beleid en de organisatie van de universiteit van het wetenschappelijk onderzoek,

- De opmaak van de onderzoeksgerelateerde begroting,

- De verdeling en de toewijzing van de onderzoeksmiddelen van de universiteit, inclusief het advies inzake de verdeling en de toewijzing van de onderzoeksmandaten gefinancierd via door de OZR beheerde middelen,

- Het doctoraatsproces,

- De installatie van leerstoelen met onderzoeksbestemming.

De Onderzoeksraad is samengesteld uit een representatief aantal leden van het zelfstandig academisch personeel (ZAP) van wie bij de aanduiding door de Academische Raad is aangetoond dat zij tegemoetkomen aan de prestatie-indicatoren opgenomen in de ZAP-competentieprofielen zoals goedgekeurd door de Academische Raad (kwaliteitsvereiste) en van wie hoogstens 2/3 van hetzelfde geslacht zijn (genderevenwicht) met inbegrip van de vicerector, ex officio voorzitter van de OZR.

De samenstelling is als volgt geregeld :

Effectieve leden:

• de Vicerector Onderzoek is automatisch voorzitter van de OZR;

• per faculteit zetelen 2 effectieve leden en worden 2 plaatsvervangende leden aangeduid, waarbij wordt gestreefd naar een genderevenwicht;

• 1 effectief en 1 plaatsvervangend lid, aangeduid per School of Arts binnen de associatie

Leden met raadgevende stem:

• De regeringscommissaris

• De afgevaardigde financiën

• De algemeen beheerder van de VUB

• Vijf waarnemers, aangeduid door de Academische Raad

• De vicerector Innovatie- en Valorisatiebeleid

• De vertegenwoordiger van het SISC (Shared ICT Services Centre)

• Een afgevaardigde vanuit het UMC-comité

Samenstelling 2020-2021 (* de leden van het Bureau (effectief en plaatsvervanger) zijn in bold aangeduid)

Voorzitter

16 ZAP-leden

1 effectief lid SoA RITS

1 effectief lid SoA KCB

K. Vanderkerken

vicerector onderzoek

Effectieve leden van de faculteit

R. Vosters/Nel De Mûelenare Letteren en Wijsbegeerte

K. Byttebier/Niels Van Dijck Rechtsgeleerdheid

W. Versees/ A. Nowé Wetenschappen en Bioingenieurswetenschappen

T. Vanhaecke/ Koen Putman Geneeskunde en Farmacie

B. Vanderborght/ M. Huysmans Ingenieurswetenschappen

B. Spruyt/ M. Brengman Economische, Sociale en Politieke Wetenschappen Managementschool Solvay

L. De Donder/ F. Van Overwalle Psychologie en Opvoedkunde

K. De Maertelaer/ J. Nys Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie

K. Tindemans

J. De Winne worden eveneens uitgenodigd met raadgevende stem

Regeringscommissaris

K. Van Lint

Algemeen Beheerder N. Van Craen

5 waarnemers aangeduid door de Academische Raad

- AAP

- ZAP

De vicerector Innovatie & Valorisatiebeleid

Vertegenwoordiger SISC (ICT service Centre)

Een afgevaardigde van het UMC comité

R. Kiekens

R. De Koning

A Winter

S. Provyn

S. Lowette

H. Thienpont

S. Weckx

A Bonehill

Het secretariaat van de Onderzoeksraad en het Bureau wordt waargenomen door het R&D dept.

De Onderzoeksraad kwam in 2020 acht (+1 via e-mailprocedure) keer samen.

Het dagelijks bestuur van de Onderzoeksraad (het Bureau van de Onderzoeksraad – BOZ) kwam in 2020 veertien keer samen.

De werking van de Onderzoeksraad wordt ondersteund door de volgende bijzondere adviesorganen :

- Bureau van de Onderzoeksraad (BOZ) :

• Het BOZ bereidt de werkzaamheden van de Onderzoeksraad voor en treedt tevens op als Evaluatie- en Bevorderingscommissie (EBC) voor de ZAP mandaten binnen het BOF/OZR contingent,

- Stuurgroep Doctoral Schools :

• De Stuurgroep Doctoral Schools bepaalt het beleid van de drie Doctoral Schools en stemt deze af op de beleidsvisie van de OZR. De stuurgroep bewaakt eveneens de kwaliteit van de doctoraatsopleiding.

- Herculescommissie :

• De Herculescommissie is verantwoordelijk voor de evaluatie en selectie van de FWO middelen voor Middelzware Apparatuur (eerder Hercules).

- Ethische Commissie Humane Wetenschappen (ECHW) :

• De Ethische Commissie Humane Wetenschappen werd opgericht naar aanleiding van de door het Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek (FWO) en de Europese Commissie (EC) ingevoerde verplichting tot ethisch advies voor toegekende mandaten en projecten in de Humane Wetenschappen. De commissie verleent ethisch advies aan onderzoekers, toetst de verenigbaarheid van het onderzoek met ethische beginselen en normen en volgt de ontwikkelingen op omtrent ethisch onderzoek in het domein van de Humane Wetenschappen.

- Ethische Commissie Dierproeven :

• De commissie waakt over het ethische gebruik van proefdieren en verleent de door de wet vereiste ethische adviezen, i.c. de Wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren en het KB van 29 mei 2013 betreffende de bescherming van proefdieren.

- Ethische Commissie Dubbelgebruik, Militair Onderzoek en Misbruik :

• De commissie verleent adviezen in overeenstemming met de Ordonnantie van 26 juni 2013 van het Brussels

Hoofdstedelijk Gewest betreffende de in-, uit-, doorvoer en overbrenging van defensiegerelateerde producten, ander voor miliatir gebruik dienstig materiaal, ordehandhavingsmateriaal, civiele vuurwapens, onderdelen, toebehoren en munitie ervan en de Verordening (EG) nr. 428/2009 van de Raad van de Europese Unie van 5 mei 2009 tot instelling van een communautaire regeling voor controle op de uitvoer, de overbrenging, de tussenhandel en de doorvoer van producten voor tweeërlei gebruik.

2. BESTEMMING BIJZONDERE ONDERZOEKSFONDSEN

Verdeling Financiele Middelen Bijzonder Onderzoeksfonds :

- BOF toelage 2020 : 20.086.395 Euro

• Details onderverdeling worden hieronder beschreven

- Eigen bijdrage VUB bij BOF : 1.560.000 Euro

De Onderzoeksraad kent daarnaast ook nog andere onderzoeksmiddelen toe, in bijzonder de middelen verworven door de universiteit in het kader van de defiscaliseringsmaatregel van de Federale Overheid.

Via de middelen van het Bijzonder Onderzoeksfonds, financiert de Vrije Universiteit Brussel volgende onderzoeksinitiatieven :

2.1. Middelen bestemd voor onderzoeksmandaten

Via de middelen van het BOF financiert de Vrije Universiteit Brussel onderzoeksmandaten op ZAP-niveau. Dit onderzoekscontingent betekent niet alleen een belangrijke stimulans voor het onderzoek in het algemeen, maar verruimt ook de mogelijkheden om als ZAP-lid een onderzoekscarrière uit te bouwen aan de universiteit. In totaal wordt ingezet in (BOFbegroting 2020) : - 30 vte ZAP ‘senior research fellows’ : 2.700.000 Euro - 19 vte tenure track : 1.002.540 Euro via BOF Tenure Track en 232.460 Euro via BOF - 3 + 2 vte sabbatical leaves : 225.000 Euro

Voor de Senior Research Fellowships wordt een totale periode van 10 jaar beoogd, voornamelijk besteed aan onderzoek. De initiële toekenning gebeurt voor 5 jaar en is verlengbaar voor 5 jaar na positieve evaluatie. Naast mandaten toegekend binnen prioritaire thema’s bestaat de mogelijkheid om een Senior Research Fellowship toe te kennen (1) aansluitend op een Odysseusmandaat (RvB 06.10.2009), (2) aansluitend op een EU-Tenure Track mandaat gelijklopend met een ERC Grant, (3) als verdere hernieuwing van FWO-overgehevelden voor periodes na de eerste 10 jaar (RvB 06.10.2009), en (4) als andere verdere hernieuwing na 10 jaar tot maximum 25% van de middelen (BOF-besluit, Vlaamse Regering 21.12.2012). Rekening houdend met de begrotingsmogelijkheden en de verwachte instroom, werd het contingent stelselmatig en met een spreiding van de mogelijkheden over de jaren uitgebouwd naar een 30-tal mandaten. Conform het OZR werkingsreglement wordt bij de verdeling van de mandaten gestreeft naar een genderevenwicht (minimum 1/3 van hetzelfde geslacht). Excellentie blijft bij de selectie steeds het eerste criterium.

Binnen de toekenningsronde 2020-2021 gebeurden één nieuwe toekenning en twee hernieuwingen, met telkens termijnen van 5 jaar.

Concreet werd in 2020 volgend nieuw VUB-onderzoeksmandaat toegekend via instroom in opvolging van een ERC

Starting Grant:

• Prof. Wim De Malsche (WE-DBIT & IR-CHIS) met ingang van 1 maart 2021

Daarnaast werd in 2020 de hernieuwing voor 5 jaar goedgekeurd van volgende VUB-onderzoeksmandaten:

• Prof. Mireille Hildebrandt (RC-JURI) – 2e vijfjarentermijn met ingang van 1 oktober 2020 tot 30 september 2025

• Prof. Eline Menu (GF-BMWE) – 2e vijfjarentermijn met ingang van 1 oktober 2020 tot 30 september 2025

De genderverdeling van de VUB-onderzoeksmandaten (totale contingent) is als volgt :

- 78 % man

- 22 % vrouw

Dit is in hoofdzaak te wijten aan het feit in dit contingent ‘VUB onderzoeksmandaten’ hoofdzakelijk vorsers instromen via ERC- of Odysseusmandaat. Het bewaken van een genderevenwicht in deze context is minder evident.

In 2020 werden 5 nieuwe Tenure Track mandaten toegekend via de daartoe bestemde BOF middelen :

- Maitane Berecibar (IR - ETEC) met ingang van 1 januari 2020

- Nina Lefeber (LK - KIMA) met ingang van 1 oktober 2020

- Barbora Wouters (LW – HARP) met ingang van 1 oktober 2020

- Kiavash Movahedi (GF - BMWE) met ingang van 1 oktober 2020

- Francesc Baro (WE-DGGF (90%) en ES-MOBI (10%)) met ingang van 2 februari 2021 De genderverdeling van de BOF-Tenure Tracks (lopende mandaten) is als volgt:

- 59 % man - 41 % vrouw

De toekenningsmogelijkheden voor Sabbatical Leaves werden vanaf 2012 uitgebreid met bijkomende mandaten naar aanleiding van de berekeningen voor de Basisfinanciering voor vakgroepen (BAS), gepaard gaand met bijkomende aandachtspunten in de selectieprocedure (ingevoerd voor via BAS gefinancierde mandaten RvB 24.04.2012, veralgemeend AR 09.11.2015): de belasting van de kandidaat inzake onderwijs, het lidmaatschap van beleids- en adviesorganen aan de VUB, en gendergerelateerde argumenten. Zo werden vanaf de in 2012 uitgeschreven jaarlijkse oproepen voor Sabbatical Leaves telkens bijkomende Sabbatical Leaves gefinancierd via BAS, gereserveerd voor het domein van de Humane Wetenschappen.

Binnen de call 2020-2021 voor Sabbatical Leaves werden 5 aanvragen ontvangen die ontvankelijk werden verklaard en werden gehonoreerd na internationale peer review evaluatie. Sinds de toekenningsronde 2018-2019 werd door de Onderzoeksraad een soepeler beleid gevoerd inzake mogelijke periodes van Sabbatical Leaves, voortaan voltijds op te nemen in blokken van 3 maanden, in totaal hetzij 3, 6, 9 of 12 maanden, in principe volledig binnen het betreffende academiejaar (kaderend in het genderbeleid en in een beleid naar jonge gezinnen toe).

In 2020 werden vijf sabbatical leave mandaten toegekend aan:

• Prof. Marc Van den Bossche, faculteit LW-HARP (1 jaar)

• Prof. Ivan Bautmans, faculteit GF-GERO (1 jaar)

• Prof. Anne Winter, faculteit LW-HARP (1 jaar)

• Prof. Inge Arteel, faculteit LW-LIST (1 jaar)

• Prof. Lieve Van den Block, faculteit GF-KLIW (1 jaar)*

*Het mandaat van Francqui Onderzoekshoogleraar 2020-2023 werd op 11.06.2020 toegekend aan Lieve Van den Block. Als gevolg hiervan zullen de middelen voor Sabbatical Leave niet kunnen worden opgenomen door Lieve Van den Block en zullen deze terugvloeien voor gebruik in het kader van de volgende Sabbatical Leave oproep.

De genderverdeling van de Sabbatical Leaves (volledige toekenningsperiode zonder Lieve Van den Block) is als volgt:

- 50 % man

- 50 % vrouw

2.2. Middelen voor Projectfinanciering

De VUB heeft sinds 2011 een nieuw financieringsmodel voor onderzoek ingevoerd waarbij enerzijds jaarlijks een automatische basisfinanciering (BAS) wordt toegekend aan alle vakgroepen en waarbij anderzijds een meerjarige strategische programmafinanciering voor groeiers en zwaartepunten (Strategic Research Programme – SRP) wordt georganiseerd.

Dit betekent dat werd overgestapt van een projectfinanciering met jaarlijkse aanvragen naar een structurele lange termijn financiering waarbij zich zwaartepunten kunnen profileren, ontstaan en gevoed vanuit een zich continu vernieuwende onderzoeksbasis.

Een SRP zwaartepunt financiering wordt toegekend voor een periode van 5 jaar en is vernieuwbaar mits positieve evaluatie. Een SRP groeier financiering is beperkt tot 5 jaar en heeft als doel de betrokken onderzoeksgroepen binnen die periode te laten uitgroeien tot excellentieniveau (zwaartepunt).

SRP onderzoekszwaartepunten zijn programma’s voor de financiering van fundamenteel onderzoek, uitgevoerd door excellente onderzoeksteams, die een gezamenlijke onderzoekslijn op internationaal excellentieniveau uitbouwen. De financiering kent een looptijd van 5 jaar en is – althans voor de zwaartepunten - verlengbaar mits positieve evaluatie.

Het jaarbudget bedraagt minimum 150.000 Euro en maximum 300.000 Euro voor de SRP onderzoekszwaartepunten en minimum 110.000 Euro tot maximum 150.000 Euro voor de SRP groeiers.

Voor de hierboven vermelde onderzoeksfinanciering werd in 2020 volgende budget voorzien :

- BAS financiering: 2.600.000 Euro

- SRP financiering (1e reeks ): 4.175.000 Euro

- SRP financiering (2e reeks – call gelanceerd in 2018): 3.000.000 Euro

In 2020 werd geen nieuwe selectie gedaan van SRP-onderzoekszwaartepunten en Groeifinanciering.

Hieronder volgt een overzicht van alle lopende SRP programma’s:

Strategic Research Programmes (SRPs) - Growth funding

ID Name First name Role

SRP29 Ballet Steven Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Peptide modification for molecular imaging and therapy (PeptIT) Caveliers Vicky Co-Promotor

SRP23 Bertels Inge Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Construction history Wouters Ine Co-Promotor

SRP30 Bossuyt Franky Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Evolutionary innovations in amphibians: from ecology to molecules Roelants Kim Co-Promotor

SRP35 Bouwens Luc Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Regenerative therapy in diabetes Heimberg Henry Co-Promotor

SRP36 Brouns Raf Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 OPTIMUS - Optimization of stroke care Putman Koen Co-Promotor Dupont Alain Co-Promotor

SRP24 Celis Karen Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Gendering ethnicity & ethnicizing gender in politics & policy Coene Gily Co-Promotor Schandevyl Eva Co-Promotor Woodward Alison Co-Promotor

SRP31 Danckaert Jan Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Applied physics and systems biology. Towards a crossdisciplinary complex systems center @ VUB Raes Jeroen Co-Promotor

Verschaffelt Guy Co-Promotor

SRP32 De Malsche Wim

Ottevaere Heidi Co-Promotor

Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Polymer microfluidic devices for integrated (bio-)chemical separation and detection

SRP33 De Meuter Wolfgang Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Foundations of programming models for next-generation computing platforms Van Cutsem Tom Co-Promotor

SRP37 De Ridder Mark Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Translating biological tumor signatures into image-guided radiotherapy: towards personalized treatments in rectal and lung cancer De Mey Johan Co-Promotor

SRP25 Jegers Marc Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Organisation-employee-volunteer interactions in non-profit organisations Pepermans Roland Co-Promotor

SRP42 Keymeulen Bart Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Biomarkers for staging diabetes and guiding its prevention and treatment Gorus Frans Co-Promotor

SRP34 Messens Joris Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 The far reaches of enzymology in health and diseaseKinetics along signal transduction pathways within complex systems Versées Wim Co-Promotor

SRP38 Rogiers Vera Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Liver-based in vitro models for toxicity testing, and translational aspects Vanhaecke Tamara Co-Promotor Vinken Mathieu Co-Promotor Gutermuth Jan Co-Promotor

SRP39 Smitz Johan Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Development of an in vitro testing strategy for epigenetic susceptibility of the oocyte: understanding long term effects on adult health

Anckaert Ellen Co-Promotor

SRP40 Smolders Ilse Julia Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Unveiling the role of the cystine/glutamate antiporter (system xc-) in temporal lobe epilepsy, major depression and Parkinson's disease

Massie Ann Co-Promotor

SRP26 Theeboom Marc Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Sport encounters. The personal and societal impact of grassroots and elite sport De Bosscher Veerle Co-Promotor Wylleman Paul Co-Promotor De Knop Paul Co-Promotor

SRP41 Vandendriessche Thierry Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Next-generation gene therapy by computational vector design and immune stealth nanotechnology Chuah Marinee Co-Promotor

SRP27 Winter Anne Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 The cradle of modernity? Social dynamics in the cities of Brabant and Flanders in a comparative and long-term perspective, 1350-1914

Buylaert Frederik Co-Promotor

SRP28 Zhu Chang Administrative Promotor 01.03.2014 28.02.2019 Socially inclusive ICT-based adult learning Vanwing Tom Co-Promotor

SRP59 Bautmans Ivan Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Physical exercise to counteract inflammation in ageing Gutermuth Jan Co-Promotor

Njemini Rose Co-Promotor

SRP60 De Troyer Tim Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 A system identification framework for multi-fidelity modelling Runacres Mark Co-Promotor Blondeau Julien Co-Promotor Contino Francesco Co-Promotor

Bram Svend Co-Promotor

SRP61 Ducheyne Steffen Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Changing Tools: An In-Depth study of the Development of Isaac Newton's Scientific Methodology, and its Impact and Significance

Francois Karen Co-Promotor

Van Kerkhove Bart Co-Promotor

SRP62 Keyaerts Marleen Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Single-domain antibody fragment (SdAb)-based TArgeted Radionuclide Therapy: STaRT programme

D'Huyvetter Matthias Co-Promotor

Neyns Bart Co-Promotor

De Trez Carl Co-Promotor

SRP63 Magez Stefan Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Unraveling the host-parasite interactions that result in B cell destruction during trypanosomosis and development of novel intervention strategies focusing on diagnosis and anti B cell cancer therapy

SRP64 Nys Karin Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 The Archaeology of Coastal Communities: social resilience, innovation and adaptation in landscape, settlement and material culture driven by migration and globalization, climate and environment

Tys Dries Co-Promotor

SRP65 Rooman Ilse Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Molecular Portrait of Pancreatic Tumours: Veni, vidi, vici

De Greve Jacques Co-Promotor tot 30.09.2019

SRP66 Verstrynge Karl Administrative Promotor

Manderick Bernard Co-Promotor

SRP67 Vosters Rik Administrative Promotor

Existential Ethics of Artificial Intelligence: Toward an Interdisciplinary Platform of Expertise

Historical sociolinguistics: towards a new history of Dutch in Flanders Vandenbussche Wim Co-Promotor

Strategic Research Programmes (SRP) - Second

SRP16 Vanroelen Christophe

Deboosere Patrick Co-Promotor

Gadeyne Sylvie Co-Promotor

Van Bavel Jan Co-Promotor

Vandenheede Hadewijch Co-Promotor

Schnor Christine Co-Promotor

Verhaeghe Pieter-Paul Co-Promotor

SRP2 Claeys Philippe Administrative Promotor

Gao Yue Co-Promotor

Elskens Marc Co-Promotor

Kervyn De Meerendre Matthieu Co-Promotor

Huybrechts Philippe Co-Promotor

SRP49 Smolders Ilse Julia

De Keyser Jacques Co-Promotor

Massie Ann Co-Promotor

SRP4 Deliens Luc Administrative Promotor

Cohen Joachim Co-Promotor

Pardon Koen Co-Promotor

Van den Block Lieve Co-Promotor

SRP43 Deschouwer Christian Administrative Promotor

Oberthür Sebastian Co-Promotor

Celis Karen Co-Promotor

Coene Gily Co-Promotor

Adam Ilke Co-Promotor

SRP6 Desmet Gert Administrative Promotor

Denayer Joeri Co-Promotor

SRP7 De Vuyst Luc Administrative Promotor

Leroy Frederic Co-Promotor

Weckx Stefan Co-Promotor

SRP8 D'Hondt Jorgen

van Eijndhoven Nicolaas Co-Promotor

Craps Ben Co-Promotor

Buitink Stijn Co-Promotor

Tielens Frederik Co-Promotor

Tracing and

Understanding Reciprocal Neuron-Glia Interactions in Health and Disease as a Basis for Innovative Neurological and Neuropsychopharmacological Therapies

31.10.2022 End-of-Life Care in Cancer and Non-Cancer Patients: Public Health, Health Services and Clinical Research. Addressing Present and Future Challenges in Palliative Care

Evaluating Democratic Governance in Europe (EDGE)

Exploiting the Advantages of Order and Geometrical Structure for a Greener Chemistry

Understanding the Competitiveness and Functional Role of Microorganisms in Fermented Food Ecosystems

High-Energy Physics at the VUB

SRP9 De Proft Frank Administrative Promotor 01.11.2017 31.10.2022 Conceptual Density Functional Theory: Towards a General Treatment of Chemical Reactivity and Design of Molecules with Optimal Reactivity Properties

SRP46 Guillaume Patrick

Smart Structural Health and Usage Monitoring Strategies for Key Technologies Vanlanduit Steve Co-Promotor

Angelis Dimitrios Co-Promotor

SRP47 Lahoutte Tony

Molecular Imaging and TARgeting of Macrophages in Inflammation (ITARMI) Van Ginderachter Jo Co-Promotor

SRP17 Meeusen Romain

Lefeber Dirk Co-Promotor

Vanderborght Bram Co-Promotor

SRP45 Ballon Pieter

Donders Karen Co-Promotor

SRP11 Schelkens Peter

Deligiannis Nikolaos Co-Promotor

Kuijk Maarten Co-Promotor

Jansen Bart Co-Promotor

Munteanu Adrian Co-Promotor

Sahli Hichem Co-Promotor

Steenhaut Kris Co-Promotor

Stiens Johan Co-Promotor

Christiaens Jenneke Co-Promotor

Enhus Elisabeth Co-Promotor

Beyens Kristel Co-Promotor

De Kimpe Sofie Co-Promotor

Dumortier Els Co-Promotor

De Melo Melgaço Lucas Co-Promotor

SRP13 Steyaert Jan

Remaut Han Karel

Efremov Rouslan

Wambacq Piet Co-Promotor

Kuijk Maarten Co-Promotor

Hernot

Exercise and the Brain in Health and Disease: The Added Value of Human-Centered Robotics

Exchange Value and Public Value of Content and Communication Services in Future Media Ecosystems

Processing of Large Scale Multi-Dimensional, Multi-Spectral, Multi-Sensorial and Distributed Data (M³D²)

11/70

Co-Promotor

Versées Wim Co-Promotor

Vinken Mathieu Co-Promotor

Muyldermans Serge Co-Promotor tot 2021

Devoogdt Nick Co-Promotor vanaf 2021

SRP51 De Malsche Wim Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Optical and microfluidic tools to unravel the dynamics of bio-condensates

Ottevaere Heidi Co-Promotor

Maes Dominique Co-Promotor

Tompa Peter Co-Promotor

SRP52 De Meuter Wolfgang Administrative Promotor 01.03.2019

Foundations for Reliable Multi-Paradigm Network-Centric Programming De Roover Coen Co-Promotor

González Boix Elisa Co-Promotor

SRP53 De Ridder Mark Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Societal Benefit of Markerless Stereotactic Body Radiotherapy: a Statistical Support based on Quantitative Imaging de Mey Johan Co-Promotor

Putman Koen Co-Promotor

Barbé Kurt Co-Promotor

SRP54 Gutwirth Serge Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Articulating Law, Technology, Ethics and Politics: Issues of Enforcement and Jurisdiction of EU Data Protection Law under and beyond the General Data Protection Regulation (ALTEP-DP)

Hildebrandt Mireille Co-Promotor Kuner Christopher Co-Promotor

SRP55 Keymeulen Bart Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Platform for Clinical Trial Network to Prevent and Cure Type 1 Diabetes Weets Ilse Co-Promotor in 't Veld Pieter Co-Promotor

SRP56 Van Mierlo Joeri Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 Autonomous Mobility & Logistics

Macharis Cathy Co-Promotor

Coosemans Thierry Clement Co-Promotor

Co-Promotor

Omar Noshin

Hegazy Omar Co-Promotor

Van Lier Tom Co-Promotor

Crispeels Thomas Co-Promotor

Guns Mattias Co-Promotor

Vanhaverbeke Lieselot Co-Promotor

SRP57 Van Overwalle Frank Administrative Promotor 01.03.2019 29.02.2024 The social and cognitive brain

Deroost Natacha Co-Promotor

SRP58 Winter Anne Administrative Promotor

Ryckbosch Wouter Co-Promotor

Inequality, Migration and Social Relations in Urban Brabant and Flanders, c. 1350-1914

Het stimuleren van interdisciplinair onderzoek gebeurt via de Interdisciplinaire Research Programmes en Expertisecentra (IRP). Dit zijn discipline overstijgende thematische programma’s gericht op de uitbouw van duurzame, vernieuwende en multidisciplinaire netwerken gericht op maatschappelijke uitdagingen. Een IRP financiering wordt toegekend voor een periode van 5 jaar en is vernieuwbaar mits positieve evaluatie. Het gemiddelde jaarbudget van een IRP bedraagt tussen de 120.000 Euro en de 150.000 Euro.

In 2020 wordt volgend budget voorzien voor IRP financiering : - 1.000.035 Euro via BOF - 846.000 Euro via defiscaliseringsmiddelen (lopende IRP’s en verlengingen)

Hieronder volgt een overzicht van alle lopende IRP programma’s en Expertisecentra: Interdisciplinary Research Programmes (IRP) / niet-expertisecentra

Interdisciplinary Research Programmes (IRP) / niet-expertisecentra

IRP11 Leroy Frédéric Administrative Promotor 01.01.2018 31.12.2022 Tradition and naturalness of animal products within a societal context of change

Ryckbosch Wouter Co-Promotor

Brengman Malaika Co-Promotor

IRP12 Bautmans Ivan Administrative Promotor 01.04.2018 31.03.2023 The Gerontopole Brussels, Centre of expertise of Gerontology at the Vrije Universiteit Brussel

Verte Dominique Co-Promotor

IRP13 Winter Anne Administrative Promotor

Van Heur Bas Co-Promotor

De Melo Melgaço Lucas Co-Promotor

Verhaeghe Pieter-Paul Co-Promotor

Corijn Eric Co-Promotor

Deboosere Patrick Co-Promotor

Enhus Elisabeth Co-Promotor

IRP6 Loots

Christiaens Jenneke Co-Promotor

Engels Nadine Co-Promotor

Theeboom Marc Co-Promotor

Dumortier Els Co-Promotor

Deneweth Heidi Co-Promotor

Ryckewaert Michael Co-Promotor

Scholliers Peter Co-Promotor

Sosnowska Philippe Co-Promotor

Van De Voorde Stephanie Co-Promotor

Van Heur Bas Co-Promotor

Verdonck Ann Co-Promotor

Bertels Inge Co-Promotor

IRP8 Nowé Ann Administrative Promotor

Bonduelle Mary-Louise Co-Promotor

Brugada Pedro Co-Promotor

Deschepper Reginald Co-Promotor

Lenaerts Tom Co-Promotor

Van Dooren Sonia Co-Promotor

De Asmundis Carlo Co-Promotor

Gidron Yori Co-Promotor

Bilsen Johan Co-Promotor

De Couck Marijke Co-Promotor

IRP9 Rooman Ilse Administrative Promotor vanaf 01.10.2019

De Grève Jacques Administrative Promotor tot 30.09.2019

Ballet Steven Co-Promotor

Gutierrez Gonzalez Gustavo Co-Promotor

IRP10 De Mey Johan Administrative Promotor

Cattrysse Erik Co-Promotor

Vandemeulebroucke Jef Co-Promotor

Scheerlinck Thierry Co-Promotor

Baeyens Jean-Pierre Co-Promotor

Buls Nico Co-Promotor

De Maeseneer Michel Co-Promotor

IRP15 Danckaert Jan Administrative Promotor

Ginis Vincent Co-Promotor

Pierson Jo Co-Promotor

Dooms Ann Co-Promotor

Nowé Ann Co-Promotor

IRP17 Huysmans Marijke Administrative Promotor

Bauwens Joke Co-Promotor

Verhoest Pascal Co-Promotor

Elskens Marc Co-Promotor

Gao Yue Co-Promotor

31.03.2023 Cities and Newcomers: Arrival infrastructure, multiscalar statehood and professional intermediaries

Building Brussels. Brussels city builders and the production of space, 1794-2015

Interdisciplinary Network for Fundamental and Medical Research on Lung Cancer

15/70

30.06.2021 Kinematic Assessment of Real-time Motion Acquisition of the Human Musculoskeletal System by Dynamic 4D Transversal Imaging (KARMA-4D)

COMPASs COMbining interdisciplinary Perspectives on Artificial intelligent Systems: navigating towards human-centred Artificial Intelligence

31.10.2024 Re-use of treated wastewater for irrigation and groundwater recharge: environmental impacts and public perception

Orbie Jan PI, UGent

De Donder Liesbeth Co-Promotor Cohen Joachim Co-Promotor

Chambaere Kenneth Co-Promotor

Dury Sarah Co-Promotor

Dierckx Eva Co-Promotor

Verté Dominique Co-Promotor

Schotte Christiaan Co-Promotor

Theuns Peter Co-Promotor

Baetens Imke Co-Promotor

De Gieter Sara Co-Promotor

Lombaerts Koen Co-Promotor

De Backer Free Co-Promotor

Spruyt Bram Co-Promotor van Droogenbroeck Filip Co-Promotor Vanroelen Christophe Co-Promotor Ryckewaert Michael Co-Promotor

In 2020 werd voor het eerst de selectie en toekenning georganiseerd van interuniversitaire iBOF projecten. In totaal werden 30 finale aanvragen ingediend waarvan 10 met een VUB promotor. Er werden in totaal 15 iBOFaanvragen gefinancierd waarvan 8 iBOF-aanvragen met VUB-promotoren, voor een totaal bedrag van 3.983.018 euro voor VUB promotoren.

Volgende VUB projectparticipaties werden in dit kader goedgekeurd :

- Joeri Hofmans (PE-PSYCH) RECONNECT (VUB budget 469.018 euro)

- Han Remaut (WE-DBIT) MIMICRY (VUB budget 400.000 euro)

- Paul De Hert (RC-JURI) Future proofing hunamn rights. Developig thicker forms of accountability (VUB budget 410.000 euro)

- Jo Van Ginderachter (WE-DBIT) MacNicheMemo (VUB budget: 740.000 euro)

- Eveline Peeters (WE-DBIT) POSSIBL (VUB budget: 400 000 euro)

- Alberto Mariotti (WE-DNTK) Unlocking the Dark Universe with Gravitational Wave Observations (VUB budget: 400.000 euro)

- Ann Nowé (WE-DINF) DESCARTES (VUB budget: 540.000 euro)

In 2020 werden 2 nieuwe projecten goedgekeurd in het kader van de Methusalemfinanciering. De onderzoeksraad stelde een onverenigbaarheid in met SRP financiering. Kandidaten moeten een 80 % ZAP aanstelling hebben (of een combinatie van 10 % ZAP met een 80 % aanstelling binnen de rechtspersoon). ZAP leden op 7 jaar of minder verwijderd van emeritaat dienen een duo-aanvraag in te dienen met een jonger ZAP lid.

De VUB besteedt het volledige BOF-Methusalembudget aan onderzoek en voorziet geen beheerskost op de Methusalemmiddelen.

Onderstaande Methusalem financieringen werden toegekend in 2020:

- Gert Desmet (WE/IR – DBIT/CHIS) – Bruchrom: Breaking Boundaries in Chromatography (300.000 euro per jaar)

- Mathieu Vinken (GF - FARM) – Cellular communication as target and biomarker in liver disease and toxicity: from basic research toward clinical application (300.000 euro per jaar)

Vanaf 2018 wordt door de Onderzoeksraad een nieuwe financieringslijn ingevoerd voor de (co-)financiering van Core Facilities, aansluitend bij het nieuwe beleid dat hierrond werd opgestart.

Volgende financiering werd hiervoor voorzien in 2019 :

- 900.000 Euro via BOF (recurrent vanaf 2018)

- 1.100.000 Euro via eigen middelen universiteit (recurrent) – ingezet als co-financiering bij FWO-Hercules en VUB infrastructuurinvesteringen

- 2.800.000 Euro éénmalige injectie vanuit eigen middelen universiteit voor de opstart van het beleid.

Over de besteding van de middelen werd in de loop van 2020 en ervoor reeds beslist tot investering in volgende Core Facilities :

- Animalarium (nieuwbouw in opbouw – opstart Core Facility zodra de nieuwbouw wordt opgeleverd)

- Statistiek & Methodologie Core Facility (opgestart in 2019)

- µfabrication Clean Room Core Facility

De Onderzoeksraad kent tweejaarlijks een prijs uit aan VUB ZAP leden voor hun bijzondere verdiensten inzake maatschappelijke valorisatie. Door de OZR wordt hiervoor jaarlijks 150.000 Euro projectfinanciering voorzien. De selectie van de laureaten 2020 en 2021 wordt beslist door de Onderzoeksraad in 2021.

2.3. Middelen voor interuniversitaire en internationale samenwerking

De Onderzoeksraad investeert BOF middelen in volgende vormen van interuniversitaire en internationale samenwerking. In totaal worden ingezet :

- 930.000 Euro via BOF

- 349.000 Euro via Eigen Bijdrage BOF

Concreet :

- Internationale samenwerking in het kader van EUTOPIA, het European University Network waar de VUB deel van uitmaakt : 350.000 Euro

- Joint Research Groups : 200.000 Euro

• De Joint Research Groups hebben tot doel om via een strategische samenwerking de positie van beide partners, elk binnen hun eigen competentiedomeinen, te versterken en disciplinaire of interdisciplinaire onderzoeksbijdragen te versterken. De VUB heeft drie soorten strategische samenwerkingsvormen in dit kader :

- Alliantieonderzoeksgroepen groeperen vorsers van de VUB en van de Universiteit Gent die actief zijn rond een gemeenschappelijke onderzoekslijn,

- Internationale Joint Research Groups groeperen vorsers vanuit ten minste één niet-Belgische universiteit en vanuit VUB, die actief zijn rondom een gemeenschappelijke onderzoekslijn

- EU bonus als co-financiering bij succesvol binnengehaalde Europese onderzoeksprojecten (partim gefinancierd via BOF en partim gefinancierd via defisc) : 380.000 Euro

2.4. Middelen voor beheer van het onderzoek

Voor het beheer van het onderzoek worden volgende uitgaven voorzien : 815.000 Euro. Dit budget is voorzien voor :

- Bijdrage in de personeelskost R&D in het kader van het beheer van de BOF projecten

- Werking OZR (inclusief vergoeding evaluatoren en organisatiekost SRP evaluaties en secretaris OZR)

- Co-financiering overheidsdotatie Expertisecentra Wetenschapscommunicatie

- Databeheer & Open Data, inclusief licentiekost CRIS, kost SCOPUS, ORCID

- Events en Trainingen ikv OZR beleid (vb. Ethiek, GDPR, …)

De financiering gebeurt deels via BOF (815.000 Euro) en deels via eigen middelen van de universiteit.

2.5. Prijzen en Beurzen vanuit de Onderzoeksraad

In 2020 werd de 6-jaarlijkse prijs I. Vanderschueren voor doctoraatsonderzoek toegekend. Deze prijs wordt door de OZR uitgereikt aan een onderzoeker van de VUB ter bekroning van een doctoraatswerk. Hierbij wordt een tweejaarlijkse beurtrol aangehouden tussen de 3 onderzoeksdomeinen. In 2020 werd de prijs uitgereikt aan 2 laureaten van het onderzoeksdomein BNTW:

- Dr. Thijs Struyver (WE-DSCH)

- Dr. Tom Van Der Stocken (WE-DBIO)

3. KWALITEITSZORG EN DE EVALUATIE VAN ONDERZOEK(ERS)

De wetenschappelijke kwaliteit van een ploeg, van een vorser en van een project is bij de meeste externe financieringskanalen (FWO, EU, Impulsprogramma’s, ...) hét doorslaggevende selectiecriterium. Het verzekeren van de kwaliteit van onze onderzoeksploegen is een belangrijke sleutel tot het vrijwaren van de financiering van onze onderzoeksactiviteit. Het evalueren en opvolgen van de wetenschappelijke kwaliteit van de onderzoeksploegen is een van de meest fundamentele taken van de Onderzoeksraad en blijft een van de belangrijkste peilers van het onderzoeksbeleid.

Aan de VUB situeert men het onderzoeksgebeuren en de daaraan geassocieerde financieringskanalen op 3 niveaus:

- OZR basisfinanciering ter ondersteuning van onderzoek op zaainiveau (nieuwe ideeën) en op incubatieniveau (reeds goed uitgebouwd onderzoek);

- Programmafinanciering op excellentieniveau voor onderzoek waarvan de internationale uitmuntendheid is aangetoond;

- Persoonsgebonden toekenningen als startfinanciering voor nieuwe professoren en ter ondersteuning bij verwerving van EU-financiering.

Met deze indeling beschikt de Onderzoeksraad over een instrumentarium waarmee alle onderzoeksploegen en specifieke onderzoeksprogramma’s kunnen worden gesitueerd en ondersteund, met een diepte en methode van evaluatie in overeenstemming met het financieringsniveau. Binnen de domeinen Humane Wetenschappen (HW), Basis-, Natuur- en Toegepaste Wetenschappen (BNTW), en Biomedische Wetenschappen (BMW) zorgen specifieke OZRoverlegplatformen voor een gecoördineerde adviesvoorbereiding.

De Onderzoeksraad hanteert sinds jaren het systeem van peer review bij evaluaties voor omvangrijke onderzoeksfinanciering (in het bijzonder langetermijnfinancieringen en Senior Research Fellowships), en bij disciplinegewijze onderzoeksevaluaties. Ook op het bredere associatieniveau wordt peer review gehanteerd voor de (tweejaarlijkse) evaluatie van aanvragen voor middelzware onderzoekinfrastructuur door de UAB-FWO commissie (voorheen de Hercules commissie). De ingewonnen reviews worden niet alleen gebruikt voor de selectie van aanvragen, maar zijn eveneens een bron van feedback voor aanvragers via mondelinge of schriftelijke debriefings. Een algemeen systematisch aandachtspunt in alle door de Onderzoeksraad georganiseerde peer review evaluaties is genderevenwicht (bij de opvraging van suggesties voor reviewers door aanvragers, bij de selectie van reviewers door de evaluatiecoördinatoren, bij de samenstelling van evaluatiepanels), breder dan verplichtingen dienaangaande via het BOFbesluit (i.h.b. Methusalemfinanciering).

Zowel de evaluaties ex ante (in aanvraagfase, via peer review of andere - bijkomende/ondersteunendeevaluatietechnieken), maar ook ex post (via outputmonitoring of evaluatie van verslagen of financieringskanalen) worden verder uitgebouwd én systematisch toegepast. De resultaten van deze evaluaties worden niet alleen in rekening gebracht bij de verdeling van de OZR- en BOF-onderzoekskredieten, maar verstrekken eveneens informatie die kan worden gebruikt bij promoties e.d.

Het huidige financieringsmodel voor onderzoek (RvB 24.05.2011) plaatst een jaarlijks automatisch toegekende basisfinanciering voor onderzoek naast een zichtbaarder zwaartepuntenbeleid op aanvraagbasis. Beide instrumenten samen moeten ervoor zorgen dat de universiteit zich duidelijk kan profileren rond een reeks excellente onderzoekspolen, ontstaan en gevoed vanuit een diverse en zich continu vernieuwende onderzoeksbodem.

Naast kwaliteitszorg via o.a. evaluatie zoals beschreven in dit hoofdstuk, ondersteunt het departement R&D de onderzoekers op verschillende vlakken met het oog op kwaliteitstoename: de Research & Grant Officers (RGO’s) ondersteunen diverse projectaanvragen, het Researcher Training & Development Office (RTDO) voorziet in training van vorsers in alle fases van hun carrière, het Research Information & Data Management (RIDM)-team biedt ondersteuning in de vorm van datamanagement en de European Liaison Office (ELO) biedt ondersteuning voor EU projectaanvragen en uitvoering (zie de desbetreffende hoofdstukken voor meer details).

3.1. Kwaliteitszorg via de OZR financieringsprogramma’s

De basisfinanciering voor onderzoek vertrekt vanuit een visie waarbij stimulansen vanuit het centrale onderzoeksbeleid worden doorgegeven aan de onderzoeksgemeenschap. Middelen en stimulansen worden rechtstreeks doorgegeven aan vakgroepen en vorsers. In een toelichtende nota (RvB 24.05.2011) werden de geselecteerde parameters uitvoerig gekaderd in een ruimer onderzoeksbeleid. De gehele vorsersgemeenschap wordt voorzien van een basisfinanciering gericht op het in stand houden van een breed scala aan onderzoeksdisciplines, als duurzame en multidisciplinaire voedingsbodem voor nieuwe ontwikkelingen. De basisfinanciering voor onderzoek moet enerzijds, via de gebruikte

1 Een derde type zwaartepunten met nadruk op synergie met economische ontwikkelingen vindt financiering via het IOF.

criteria, een systematische financiële stimulans vormen voor het stelselmatig verder uitbouwen van kwaliteitsvol onderzoek, en moet anderzijds voldoende continuïteit en stabiliteit bieden.

Publicaties en PhD’s zijn de basis voor een formulegebaseerde OZR basisfinanciering (BAS) voor alle vakgroepen (incl. IES en MILO) en de onderzoeksgroepen ARTO en CLEA. Om deze zo efficiënt mogelijk te kunnen aanwenden in de verscheiden domeinen, wordt zij toegekend als een vrij aanwendbare ‘lump sum’. De prestatiestimulans die hiervan uitgaat moet bijdragen tot continu groeiende prestaties, reputatie en uitstraling van de onderzoeksteams en van de universiteit als geheel. De vakgroepen krijgen hiermee een expliciete verantwoordelijkheid op het vlak van onderzoeksbeleid, en ook de middelen om hun lokale onderzoeksstrategieën uit te bouwen en te ondersteunen. De formule voor de middelenverdeling combineert een zekere eenvoud met voldoende nuancering. De parameters blijven beperkt tot een set representatieve en strategische criteria. Vanuit de wens om nieuwe BOF-parameters deels te vertalen naar de OZR basisfinanciering, werd in 2020 een bijkomende publicatieparameter ‘Internationale samenwerking’ ingevoerd (OZR 11.03.2020). Daarnaast werden in 2020 de BAS-regels verder vastgelegd in ‘Praktische regelingen betreffende parameters en berekeningswijze’ (OZR 11.03.2020), naast de voortaan beperktere bepalingen in het ‘Centraal Werkingsreglement Onderzoek’ (AR 17.02.2020).

Via programmatorische langetermijn-financiering wordt excellent onderzoek ondersteund van een beperkt aantal zwaartepunten en interdisciplinaire netwerken. De betreffende kanalen kregen ook een passende Engelstalige benaming (‘Strategic Research Programmes’ of SRP’s en ‘Interdisciplinary Research Programmes’ of IRP’s), ter bevordering van hun internationale herkenbaarheid, zichtbaarheid en uitstraling. Een betere zichtbaarheid van de geselecteerde zwaartepunten en interdisciplinaire netwerken, onder meer via de website van de universiteit, moet bijdragen tot de reputatie en uitstraling van de universiteit en van de betrokken onderzoeksteams. De nadruk in de profilering van een SRP ligt op wetenschappelijke excellentie, terwijl deze voor een IRP ligt op maatschappelijke uitdagingen en thematische totaalexpertise1. SRP-Groeifinancieringen van 5 jaar zijn gericht op onafhankelijke, welafgebakende, unieke VUB onderzoeksniches, die nog niet aan de vereisten voor een SRP tegemoetkomen, maar die in de aanvraag aantonen dat zij over een strategie beschikken waarmee zij dit niveau binnen enkele jaren kunnen bereiken.

3.2. Systematische algemene monitoring in het kader van interne kwaliteitszorg

Binnen het kader van het huidige financieringsmodel voor onderzoek wordt verder voldaan aan de decretale verplichtingen inzake kwaliteitszorg van de onderzoeksactiviteiten via een tweeledig systeem van:

- Systematische monitoring: De Onderzoeksraad bespreekt de sinds 2020 3-jaarlijkse “Strategische Beleidsfiches Onderzoek” en de jaarlijkse “Prestatieprofielen” opgesteld in het kader van de OZR basisfinanciering, die concrete informatie bevatten aangaande het onderzoeksbeleid en de onderzoeksprestaties binnen alle vakgroepen. Ook de evolutie van de verschillende parameters wordt weergegeven op het niveau van vakgroepen, faculteiten en de drie grote domeinen HW, BNTW en BMW. In 2020 werd de “Strategische Beleidsfiche Onderzoek” aangepast inzake verwacht overleg; beleid inzake jonge ZAP-leden; gezamenlijke doelstellingen / aandachtspunten inzake onderzoeksbeleid n.a.v. SWOT; beleid inzake publiceren in Open Access; impact en beleid inzake communicatie; verwachtingen inzake aanvulling van gegevens in Pure; manier waarop actief wordt gezocht naar postdocs; vraag naar ‘kernachtige’ beschrijvingen; vraag naar hoe externe experten worden betrokken i.p.v. naar een Scientific Advisory Board; de manier waarop OZR-financiering bijdraagt aan het beleid van de vakgroep; interdisciplinariteit; mogelijkheid tot toevoeging van bijlagen (OZR 18.02.2019).

- Punctuele disciplinegewijze onderzoeksevaluaties: De Onderzoeksraad kan gerichte disciplinegewijze onderzoeksevaluaties organiseren. De resulterende rapporteringen aan de Onderzoeksraad geven de vertegenwoordigers van het wetenschappelijk onderzoek binnen de universiteit een duidelijk beeld van het eigen onderzoekspotentieel en leveren hen belangrijke informatie voor de uittekening en ondersteuning van het onderzoeksbeleid. De nazorg kan verschillen van evaluatie tot evaluatie, naargelang de aanbevelingen van de experts. Er wordt een remediërende werking verwacht via feedback aan de groepen zelf die -indien nodig- gestuurd wordt vanuit het Bureau van de Onderzoeksraad en de vicerector onderzoeksbeleid. Een volledige cyclus a rato van twee evaluatieprojecten per jaar werd beëindigd in 2010/2011. Hierna werd het instrument behouden om waar nodig gerichter in te zetten (niet toegepast sindsdien).

De Onderzoeksraad heeft steeds gesteld dat bibliometrische analyses op zich geen volledig beeld geven van de kwaliteit van het onderzoek en evalueert deze kwaliteit dan ook systematisch via peer review. Zonder hieraan afbreuk te doen kan echter niet worden voorbijgegaan aan de nadruk die internationaal op bibliometrische gegevens wordt gelegd. Het is belangrijk dat de universiteit over een goed beeld beschikt van haar bibliometrisch profiel — ter ondersteuning van het eigen beleid en de toelevering van informatie aan externe instanties. De Onderzoeksraad komt aan deze nood tegemoet via regelmatige ‘in house’ monitoring van bibliometrische data, wanneer wenselijk geacht aangevuld met punctuele externe uitbesteding van grondige bibliometrische studies aan internationaal erkende gespecialiseerde expertisecentra. Deze studies geven daarenboven een beter inzicht in de relatie bibliometrie versus kwaliteit, de bruikbaarheid van bibliometrie en de nood aan alternatieve indicatoren.

Jaarlijks worden naar aanleiding van de berekeningen voor de verdeling van de middelen van het Bijzonder Onderzoeksfonds (BOF) over de Vlaamse universiteiten, de onderzoeksprestaties gemonitord die in de verdeelsleutel opgenomen zijn. Vanaf het begrotingsjaar 2003 wordt deze verdeelsleutel mee bepaald door de publicatie- en citatieaantallen van de universiteiten in de Web of Science (WoS), zoals bepaald in het BOF-besluit. Voor deze berekeningen worden het voorafgaande jaar telkens door het Expertisecentrum O&O Monitoring (ECOOM) per universiteit het aantal publicaties en citaties geteld en de respectievelijke aandelen berekend. Het R&D departement van de VUB treedt hierbij op als contactpersoon voor de VUB, en staat in voor het nazicht van de door ECOOM verzamelde gegevens. Vanaf begrotingsjaar 2011 worden bijkomend publicaties uit de “Social Sciences” en de “Arts & Humanities” geteld die door de universiteit (via het R&D departement) worden toegeleverd aan het daartoe opgerichte Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor de Sociale en Humane Wetenschappen (VABB-SHW). Hiertoe wordt een gecoördineerde planning opgezet, met input vanuit R&D, de dienst Administratieve Informatieverwerking (AIVE) en de vorsersgemeenschap. De data aanwezig in PURE worden geanalyseerd wat betreft de kwaliteit van de informatie en waar mogelijk vervolledigd volgens de vereisten voor het VABB-SHW. Het departement R&D organiseert ook de VABB-SHW bezwaarprocedure.

3.3. Bibliometrie als ‘research intelligence tool’

Kwantitatieve bibliometrische indicatoren en technieken voor toepassing op het niveau van sterk gespecialiseerde onderzoeksdossiers, zoals die van individuele onderzoekers en onderzoeksteams, vereisen bijzondere voorzichtigheid, en interpretatie in de specifieke context van de discipline. Sinds eind 2019 wordt door het departement R&D het op de Web of Science en op Publons-gegevens steunende instrument ‘Publons Reviewer Connect’ (van Clarivate Analytics) gebruikt als bron van suggesties van peers op specialiteitsniveau.

4. ETHIEK EN INTEGRITEIT

Onderzoekers streven naar kwaliteitsvol onderzoek dat beantwoordt aan breed gedragen ethische beginselen en normen. De VUB vindt het essentieel dat onderzoekers op de hoogte zijn van deze beginselen en normen, opgenomen in het Charter van de onderzoeker, hun belang erkennen en ze ook toepassen in hun onderzoek.

Bij de voorbereiding van het onderzoek beoordeelt de onderzoeker de aanvaardbaarheid van het onderzoek in het licht van de Ethische Code voor Wetenschappelijk Onderzoeker in België en het Charter van de onderzoeker van de VUB. Rijst er twijfel over de ethische aanvaardbaarheid van het geplande onderzoek, is een advies wettelijk verplicht of wenselijk (bijv. voor publicatie, projectaanvraag of financiering), dan kan of moet de onderzoeker advies vragen bij de bevoegde ethische commissie van de VUB. De onderzoeksadministratie van de VUB (R&D) voorziet aanspreekpunten voor onderzoekers bij de ethische aanvragen. Deze zijn tevens liaison met het FWO voor deze materie en lid van de huidige drie ethische commissies aan de VUB: Ethische Commissie Humane Wetenschappen, Ethische Commissie Dierproeven en de Commissie Medische Ethiek. Op VLIR-niveau werd de werkgroep Wetenschappelijke Integriteit en Ethiek geformaliseerd, waar de R&D-liaisons deel van uitmaken. Alle informatie over de ethische commissies is tevens gebundeld op de nieuwe R&D-website. Bijkomende ethische checks bij mogelijk ‘Dual Use of Misuse’ van onderzoek, toepassing van het Nagoya Protocol en het feit dat onderzoekers ook binnen de humane wetenschappen steeds vaker een ethisch advies wordt gevraagd door tijdschriften, zorgt voor een toenemende belasting van de onderzoekers in hun administratieve opvolging van behaalde onderzoeksfinanciering. Deze toenemende administratie in ethische verplichtingen zorgt niet noodzakelijk voor meer ethische reflectie, gelet op de beperkte en reeds overbevraagde tijd van de onderzoeker.

Elk jaar tijdens de internationale week van de ethiek (eerste week van december) organiseert de VUB een ‘Ethics Week’. Tijdens deze week worden diverse lezingen en trainingen georganiseerd, zowel voor studenten als voor onderzoekers, met betrekking tot wetenschap en ethiek.

Het lijkt vanzelfsprekend dat onderzoekers zekere deontologische regels in acht nemen bij hun onderzoeksactiviteiten en in hun relatie tot collega’s. Binnen de VUB is de Commissie voor Wetenschappelijke Integriteit (CWI) verantwoordelijk voor de behandeling van vermoedens van wetenschappelijk wangedrag.

5. OPEN SCIENCE & OPEN DATA

In 2020 maakte het Research Information & Data Management (RIDM) team een heuse transitie door, voornamelijk gedreven door verschillende Vlaamse en Europese (samenwerkings)projecten en -verplichtingen. Hierbij werd sterk gefocust op Flemish Open Science Board, datakwaliteit in Pure en implementatie van het nieuwe BOF-besluit.

5.1. Research data management en Open Science

2020 werd – wat betreft Open Science en Research Data management – sterk gekenmerkt door de opstart van het Flemish Open Science Board en de implementatie hiervan aan de VUB. Daarnaast werden verschillende lopende projecten verdergezet: (1) software voor research data management support, (2) data storage voor lopend onderzoek, (3) implementatie van het Open Access beleid, (4) communicatie naar en opleidingen voor onderzoekers. Tot slot werden de pijlen ook op Europees niveau gericht met opstart van dossiers die vooral in 2021 hun invloed zullen hebben: Eutopia en EOSC.

Om het Europese engagement inzake Open Science kracht bij te zetten, besliste de Vlaamse Regering eind 2019 om voor een periode van 5 jaar 5 miljoen per jaar te investeren in Open Science. Hiertoe werd de Flemish Open Science board (FOSB) opgericht met stakeholders uit de verschillende Vlaamse onderzoeksinstellingen (universiteiten, hogescholen, Strategische Onderzoekscentra, VWI’s,..). Het budget werd opgedeeld in budget voor personeel voor Research Data Management ondersteuning (= data stewards), en budget voor infrastructuur en personeel voor infrastructuur. R&D heeft sterk geïnvesteerd in de opstart van het FOSB (zowel extern als intern). Zo heeft het RIDM team actief bijgedragen aan de verschillende werkgroepen die binnen FOSB werden opgestart. Voor het ontwikkelen van een universitaire visie op Open Science en de inzet van de middelen binnen de VUB werd een focusgroep opgericht met vertegenwoordigers uit betrokken diensten (bibliotheek, archief, Tech Transfer, ICT) en ZAP-leden uit verschillende domeinen met R&D als voorzitter. Met de voorziene middelen werd beslist om in eerste instantie een team van drie data stewards op te richten die zich elk focussen op een van de drie grote wetenschapsdomeinen. Met een kleine verschuiving binnen het bestaande RIDM team en twee nieuwe functies werd het VUB data steward team eind 2020 een feit. Hun doel is het verbeteren van research data management en Open Science praktijk aan de VUB. Zij staan ook in voor dienstverlening aan de EhB. Verder werd een vacature voor een jurist onderzoeksmaterie uitgeschreven die de data stewards en onderzoekers zal bijstaan bij juridische vragen rond onderzoeksdata (GDPR, eigendomsrecht, auteursrechten,…).

De financiering door de overheid gaat gepaard met strenge vereisten inzake data management plannen, Open en FAIR data en Open Access tot publicaties. Ook hier heeft het RIDM team bijgedragen aan het vormgeven van deze vereisten en zal het team – binnen haar mogelijkheden - mee helpen deze vereisten te verwezenlijken. De besteding van de overige middelen zal in 2021 verder besproken worden, zowel op niveau van de FOSB als binnen de VUB.

In 2019 en begin 2020 werd gewerkt aan een project rond Electronic Lab Notebooks (ELN). Een ELN is software voor het documenteren van onderzoek, experimenten en procedures. Grote voordelen van een ELN ten opzichte van een papieren laboboek zijn het veilig bewaren en delen van onderzoeksdata (en dus het tegengaan van verlies van data) en het eenvoudig terugvinden van alle relevante gegevens. Op basis van feedback op verschillende demosessies werd duidelijk dat onderzoekers niet (enkel) op zoek zijn naar een ELN, maar naar geïntegreerde oplossingen voor verschillende aspecten van onderzoeksmanagement (opstellen en verwerken van bestellingen, opstellen en betalen van facturen, reservatie van onderzoekslokalen en materiaal, projectbeheer,…). Met succes werd een beleidsvoorbereidend onderzoeksproject aangevraagd om de noden inzake software voor onderzoeksmanagement in kaart te brengen. Hiervoor werden verschillende centrale diensten, onderzoeksgroepen en core facilities bevraagd in het najaar van 2020 (in totaal meer dan 20 interviews). De analyse hiervan – uitgevoerd in samenwerking met externe consultants - zal afgerond worden eind januari 2021 waarna een roadmap opgesteld zal worden en zal worden voorgelegd op de gepaste raden.

Eveneens om tegemoet te komen aan de noden inzake datamanagement werd verder gewerkt aan het dossier rond opslag van onderzoeksdata. Door o.a. de coronacrisis en cyberattacks verschoven de prioriteiten bij Dienst ICT noodgedwongen in de loop van 2020; waar initieel het plan was om in de zomer van 2020 een nieuwe centrale oplossing voor opslag van grote datavolumes te presenteren aan de onderzoekers is deze deadline met minstens een jaar opgeschoven. Er werd in tussentijd wel een task force opgericht met het RIDM team en verschillende afdelingen binnen DICT (CISO, operations, ….). Deze task force werkt aan een roadmap voor de infrastructuuroplossing voor opslag van onderzoeksdata en de omkadering hierrond (o.a. beveiliging, overzetten van data). De ontwikkelingen op Vlaams en Europees niveau inzake infrastructuuroplossingen voor Research Data Management worden opgevolgd door de cel om –waar mogelijk - schaalvoordelen te bekomen.

Op 21 oktober 2019 keurde de Academische raad een nieuw beleid goed met betrekking tot open access voor publicaties. Dit beleid weerspiegelt de ambitie om open onderzoek te promoten als goede praktijk en streeft ernaar dat de universiteit te allen tijde over een kopij beschikt van publicaties die door VUB-onderzoekers werden gerealiseerd. Hiertoe werd een full tekst deponeringsplicht in PURE ingesteld voor een aantal welbepaalde documenttypes die tevens in open access ter beschikking dienen te worden gesteld in alle gevallen waar daar juridisch de mogelijkheid toe bestaat. In 2020 werd ingezet op de implementatie van dit beleid met enerzijds verschillende informatiesessies en een pagina op de website en anderzijds de technische implementatie in Pure in samenwerking met de bibliotheek. Zo werd een workflow opgestart waarmee medewerkers van de bibliotheek de teksten die open access in de respository worden aangeboden kunnen valideren. De bibliotheekmedewerkers werden ook opgeleid door RIDM om dit te kunnen opvolgen en om als eerstelijnshulp te fungeren bij vragen van onderzoekers.

Daarnaast werd sterk ingezet op online informatieverspreiding naar onderzoekers. In eerste instantie kreeg de RIDM website een nieuw jasje: (1) er werden duidelijke onderverdelingen aangebracht zodat er een overzicht ontstaat van de topics die behandeld worden, (2) voor elk subthema wordt beknopte informatie op de website zelf gegeven waarna verder verwezen wordt naar verdiepende documenten en cursussen. Linken met gerelateerde diensten worden duidelijk gelegd. Kortom, onderzoekers zouden sneller relevante informatie moeten vinden.

Verder werd ingezet op de uitbreiding van ons cursusaanbod zowel voor Research Data Management als voor Open Access en Pure. De transitie naar ‘online’ en tegelijk bereik werd hierbij vlot gemaakt. Wat Research Data Management betreft werd een online cursus rond Data Management Plannen in Canvas ontwikkeld. Deze cursus wordt aangevuld met Q&A sessies via TEAMS. Daarnaast werd een cursus rond reproduceerbaarheid (bestaande uit vier aparte modules) uitgerold die via Teams gevolgd kon worden. Tot slot werd een ‘narratieve’ PowerPoint gecreëerd om onderzoekers zeer gebald (in 10 min) essentiële informatie te geven met betrekking tot hun applicatie DMP voor FWO beurzen. Wat Open Access betreft werden verschillende life sessie rond het nieuwe Open Access beleid gegeven, aangevuld met kortere Q&A sessies later op het jaar. Ook voor Pure werd een online cursus in Canvas ontwikkeld. Daarnaast werd het aantal kennisartikelen sterk opgedreven en werd de informatie op de website overzichtelijker gemaakt. Het reeds bestaande aanbod van cursussen en informatiemomenten (bv. ‘publication en open access literacy’, PhD introday,…) werd eveneens verdergezet, voornamelijk in digitale vorm.

(Inter)nationale samenwerking is ook in 2020 een belangrijk aspect gebleven voor het RIDM team. Op nationaal niveau heeft RIDM team actief bijgedragen aan de FOSB-werkgroepen en de VLIR werkgroep RDM/OS waarbinnen verdere universitaire samenwerkingen werden afgetoetst en invulling werd gegeven aan het FOSB en de daaraan verbonden vereisten. Daarnaast werd de implementatie van het nieuwe BOF-besluit (zie ook “5.2. Pure”) in verschillende FRISwerkgroepen besproken en het VUB-standpunt verdedigd. In samenwerking met Elektron en de bibliotheek werd afgesproken te onderzoeken hoe en in welke mate toekomstige contracten met uitgevers een open access component kunnen bevatten. Gezien de eisen van funders om open access te publiceren zonder embargo groter worden, moet bekeken worden wat voor de VUB de financiële mogelijkheden zijn om gold open access publiceren aan te bieden. Een eerste vraag die werd opgenomen in 2020 betreft de mate waarin abonnementsgelden voor tijdschriften kunnen worden aangewend voor open access publiceren, zogenaamde transformative agreements. Dit gebeurt in samenwerking met een werkgroep bestaande uit afgevaardigden van de VLIR WG RDM OS en Elektron vzw. Daarnaast dient te worden geschat hoeveel er momenteel wordt uitgeven aan open access fees, waarna een prognose mogelijk moet worden wat full open access zou kosten. Het onderzoek daarover werd in 2020 opgestart. Tegelijk wordt nog steeds ingezet op de green way om na te gaan hoe onderzoekers juridisch kunnen gesteund worden in behoud van intellectuele rechten. Naar jaarlijks gewoonte werd in samenwerking met alle Belgische universiteiten een event georganiseerd in het kader van de internationale Open Access week. Dit jaar werd een reeks van “train the trainer” webinars aangeboden zodat de Belgische universiteiten konden leren van elkaar met betrekking tot Open Science.

Op internationaal niveau werd de VUB lid van de EOSC (European Open Science Cloud) dat als doel heeft om een virtuele, gefedereerde omgeving te worden om onderzoeksdata op te slaan, te delen en te hergebruiken over grenzen en onderzoeksdisciplines heen. Deze Europese bijdrage aan een “Web of FAIR Data and Related Services for Science” vergroot de mogelijkheden voor onderzoekers om publicaties, data en software te vinden, te delen en te hergebruiken wat zal leiden nieuwe inzichten en innovaties, hoger productiviteit en verbeterde reproduceerbaarheid in de wetenschap. Daarnaast werd – in kader van de EUTOPIA alliantie – een succesvolle aanvraag ingediend voor een bijkomend project, getiteld EUTOPIA-TRAIN. VUB heeft hier de lead genomen over het werkpakket rond Open Science. Een nieuwe medewerker zal dit project in goede banen leiden.

5.2.

PURE

De Cel RIDM binnen R&D staat in voor het dagelijkse beheer van Pure, de datakwaliteitszorg, training van VUBmedewerkers en rapportering aan diverse interne en externe instellingen.

Inzake het beheer van de database Pure werd in 2020 ingezet op (1) uitrol van de vernieuwde versie van Pure en het Pure portaal, (2) datakwaliteit in functie van de impulsfinanciering, (3) implementatie van het nieuwe BOF-besluit, (4) aanlevering aan FRIS, (5) het Pure User Community Project (6) het dagelijks en functioneel beheer van Pure.

De procedure voor de aankoop van Pure 5 en het nieuwe Pure portaal werd gefinaliseerd begin 2020. De uitrol van de nieuwe versie werd gefaseerd gedaan om de impact voor eindegebruikers te minimaliseren. In eerste instantie werd de nieuwe versie zonder nieuwe features uitgerold om nadien de nieuwe (gewenste) features open te zetten voor de eindgebruikers. Alle features werden uitvoerig getest alsook het nieuwe portaal. Zowel de features van het nieuwe portaal als die van de nieuwe versie van de software werden uitvoerig besproken in een daarvoor speciaal opgerichte Key User Group. Deze groep werd samengesteld door zowel onderzoekers als administratieve medewerkers en voor elke feature kon elke aanwezige aangeven of de feature bruikbaar was. De functionaliteiten van Pure 5 en het Pure portaal werden ook geïnventariseerd en besproken op de Pure User Community, waarvan de VUB (RIDM) de voorzitter is (zie verder).

Pure is bron voor diverse rapporteringen naar de overheid zoals VABB-SHW, FWO en FRIS (Flanders Research Information Space).

De opstart van de aanlevering van gegevens vanuit de CRIS-systemen van de universiteiten aan FRIS ging gepaard met een impulsfinanciering. Helaas was de kwaliteit van onze data onvoldoende waardoor deze niet volledig werd vrijgegeven. Deels in 2019 en verder in 2020 werd ingezet op de kwaliteit van deze gegevens. Deze actie was succesvol en een bijkomend deel van de impulsfinanciering werd door EWI vrijgegeven. Wat datakwaliteit betreft wordt nu minstens elke maand een controle gerund op de kwaliteit van de gegevens van projecten en awards. Wekelijks worden ook de publicaties gevalideerd. In totaal ging het om meer dan 6100 publicaties en andere vormen van output die werden gevalideerd.

Sinds eind 2019 stellen zich verschillende problemen inzake onze aanlevering aan FRIS. Binnen het team werd verschoven in de takenpakketten van de medewerkers om deze problemen ten gronde aan te pakken. Daarnaast werden de problemen officieel geëscaleerd naar Elsevier en EWI toe. Dit had voor een deel het gewenste effect: er werd een goede communicatieflow en samenwerking opgezet met EWI en de aanlevering aan FRIS kon weer worden opgestart. Echter doken ook enkele nieuwe problemen op waardoor onze aanlevering aan FRIS nog steeds niet optimaal verloopt (zo konden projecten die voor de heropstart van de aanlevering werden ingevoerd nog niet worden aangeleverd). Bij zowel RIDM, ICT als EWI wordt enorm ingezet om deze problemen zo snel mogelijk te verhelpen. In 2019 werd het nieuwe BOF-besluit goedgekeurd waarin staat dat de universiteiten vanaf eind 2021 bijkomende gegevens moeten aanleveren (retrospectief beginnend vanaf 2019) aan FRIS. Het gaat enerzijds om volledige nieuwe items (doctoraatsthesissen, infrastructuur, datasets en patenten) waarvoor een volledig implementatietraject moet uitgewerkt worden inclusief beleidsafspraken. Anderzijds moeten bepaalde andere items die reeds worden aangeleverd van additionele informatie voorzien worden o.a. ORCID voor onderzoekers, GRID voor externe organisaties. Deze bijkomende aanleveringen vragen enerzijds aanpassingen aan de templates in Pure om de gevraagde informatie te kunnen aanleveren en anderzijds het effectief invoeren van de gevraagde informatie waarvoor informatieflows opgezet moeten, werkinstructies opgesteld moeten worden en in sommige gevallen beleidsaanpassingen nodig zijn. Om dit in goede banen te leiden werden in 2020 verschillende recurrente meetings ingepland tussen EWI en de universiteiten en ook binnen VUB met verschillende betrokken diensten. Voor bepaalde items kon reeds gestart worden met het aanbrengen van de nodige aanpassingen in Pure (o.a. patenten), voor andere items wordt nog gewacht op de finale afspraken rond de modaliteiten van de aanlevering. Waar mogelijk werd ook al gestart met de aanvulling van de gevraagde gegevens (voornamelijk ORCID en disciplinecodes). De verdere implementatie van het BOF-besluit zal een van de belangrijkste uitdagingen worden in 2021. Om enerzijds een voldoende kwalitatieve dienstverlening naar de onderzoekers toe te kunnen blijven garanderen en anderzijds een zo volledig mogelijke aanlevering van de items te garanderen werden eind 2020 twee nieuwe mensen in dienst genomen (vast en tijdelijk). Zij zullen ingeschakeld worden voor de eerstelijnshulp aan onderzoekers en voor de datakwaliteit.

In 2020 werd het “Pure User Community” project (PUC), uitgeschreven door EWI, afgerond. Er werd tevens succesvol ingetekend op het nieuwe project voor een bedrag van € 93.000 (exclusief BTW en exclusief overhead) over 2 jaar. Binnen deze projecten werkt de VUB nauw met EWI samen rond de aanlevering van gegevens aan FRIS voor alle Vlaamse Pure-gebruikers. De RIDM cel organiseert hiervoor regelmatig meetings met alle gebruikers, ondersteunt de gebruikers bij problemen en begeleid hen naar een kwalitatieve aanvoer van gegevens. VUB was tevens beheerder van de Pure databank van de Vlaamse Overheid (FRISCRIS). Binnen deze rol werd assistentie verleend aan huidige en toekomstige FRISCRIS gebruikers.

Daarnaast neemt de VUB ook een liaison functie op tussen de Vlaamse Pure gebruikers en de softwareleverancier van Pure, Elsevier. Binnen het PUC kader werkt de VUB ook samen met de Nederlandse User Group om mogelijke problemen naar Elsevier toe te presenteren vanuit de Nederlandstalige gebruikers als een groter geheel.

Het dagelijks beheer van Pure houdt in dat eindegebruikers spoedig een correct antwoord opvangen op hun vragen. Tevens werden de masterdata (tijdschriften, externe organisaties, publishers & onderzoeksgroepen) beheerd, projecten en impactfactoren opgeladen. Daarnaast werd ook ingezet op het documenteren van de Pure taken om kennisoverdracht te faciliteren. Om de data-uitwisseling met het portfolio voor doctoraatstudenten (CaLi) te faciliteren werd ook geassisteerd bij de functionele analyses hiervan.

6. VORMING EN LOOPBAAN VAN DE ONDERZOEKER

6.1. Verplichte Doctoraatsopleiding

In 2019-2020 werd de verplichte doctoraatsopleiding geïmplementeerd. Voortaan moeten doctorandi 30 credits verzamelen, waarbij minimum 5 credits per quadrant (zie Figuur 1). Er zijn 4 quadranten: aan de linkerkant zijn er twee onderdelen die het puur onderzoeksmatige benadrukken:

A/ Onderzoeksoutput bestaat uit verschillende vormen van publicaties - van artikels in internationale journals tot actieve deelname aan conferenties met het presenteren van een poster of paper

C/ Onderwijstaken en Science Outreach betreft allerhande onderwijsactiviteiten van lesgeven binnen een BA/MA vak tot het geven van training voor mededoctorandi, alsook thesisbegeleiding van BA/MA studenten. Science Outreach betreft zowel wetenschapscommunicatie (schrijven van een populariserend artikel, deelname aan de VUB PhD Cup of andere wedstrijd, media-output) als andere activiteiten waarbij onderzoek vertaald wordt voor een breed publiek (kinderuniversiteit, dag van de wetenschap, …).

B/ Domeinspecifieke vaardigheden worden aangeleerd door het volgen van domein- of DS-specifieke trainingen. Dit kan door het volgen van een intensieve Summer School of door het volgen van extra vakken in het BA/MA aanbod aan de VUB of een andere universiteit. Daarnaast vallen ook wetenschappelijke prijzen onder deze noemer, specifieke output voor Doctoraten in de Kunsten en goedgekeurde funding proposals

Aan de rechterkant van Figuur 1 bevinden zich de twee onderdelen die staan voor het verbreden van vaardigheden.

D/ Transferable skills en carrière ontwikkeling: hieronder valt alle aangeboden training die zowel nuttig is voor academische als niet-academische carrière (presentatievaardigheden, leren vergaderen, time management, leiderschapsvaardigheden, enz.), training ter voorbereiding op de carrière na het behalen van een doctoraat, alsook het zetelen in raden, organisatie van evenementen, of actieve deelname in werkgroepen, committees enz.

Een stage in een bedrijf kan doctorandi de nodige kennis opleveren om een nieuwe publicatie voor te bereiden, kan inzicht geven in bepaalde technieken die ze dan kunnen delen met mede-doctorandi, maar geeft evengoed inzicht tot het maatschappelijke belang van een onderzoeksvraag en de samenwerking binnen het bedrijf is een perfecte leerschool om transferable skills aan te leren.

Tot slot is er ook de Overarching ‘WILDCARD’: activiteiten die kunnen worden ingezet in één van de eerder vernoemde onderdelen, maar in feite door de specifieke inhoud ervan in elk van de onderdelen thuishoren. Dit heeft betrekking op internationale/interinstitutionele/interdisciplinaire en/of intersectorale samenwerkingen en mobiliteit. Een stage in een bedrijf kan doctorandi de nodige kennis opleveren om een nieuwe publicatie voor te bereiden, kan inzicht geven in bepaalde technieken die ze dan kunnen delen met mede-doctorandi, maar geeft evengoed inzicht tot het maatschappelijke belang van een onderzoeksvraag en de samenwerking binnen het bedrijf is een perfecte leerschool om transferable skills aan te leren.

Figuur 1: Schematische voorstelling van de invulling van de doctoraatsopleiding aan VUB

Er zijn overgangsmaatregelen voorzien voor zij die voor academiejaar 2019-2020 gestart zijn. Daarnaast worden er ook vrijstellingen voorzien voor drie types doctorandi: doctorandi in een joint PhD waarbij de VUB niet de hoofdinstelling is, Sandwich PhDs die grotendeels (>=50%) in het buitenland aan hun doctoraat werkzaam zijn en doctorandi die deeltijds (>=50%) een andere job (of daarmee gelijkgesteld) uitoefenen.

Eind 2019 werd een IT project opgestart om het online PhD Portfolio grondig aan te passen aan de nieuwe structuur en onderliggende inhoudelijke noden. Dit is een project die in 2020 verder is uitgevoerd en wordt geleid door DICT in nauwe samenwerking met RTDO en het kenniscentrum. Waar nodig werd ook afgetoetst met collega’s van RIDM voor de interface tussen PURE en Portfolio, met de faculteiten voor nieuw te volgen procedures, en met doctorandi voor feedback op de huidige werking en testing van nieuw geïmplementeerde onderdelen.

In 2020 werden verschillende onderdelen geïmplementeerd: doctorandi kunnen hun activiteiten nu in de nieuw gedefinieerde categorieën zien (cf. quadrantstructuur Figuur 1), bijkomende activiteiten worden vanuit PURE naar Portfolio doorgestuurd, er is een aftoetssysteem die nagaat of aan alle voorwaarden voldaan is om het getuigschrift van de doctoraatsopleiding te ontvangen, het aanpassen van de manier waarop de doctoraatsopleiding wordt voltooid, het vrijstellingsregime is als kenmerk toe te voegen in CALI en raadpleegbaar, aangepaste goedkeuringsprocedure voor promotoren en directeurs (met een makkelijker raadpleegbaar overzicht), het voorzien van het voorzien van rapporteringsmogelijkheden om de student toe te laten om de onderdelen van de verplichte doctoraatsopleiding te rapporteren in hun voortgangsverslag.

Verder zijn er nog een aantal onderdelen in ontwikkeling, met oplevering in 2021, waaronder operationele en beleidsondersteunende rapporteringsmogelijkheden en het herzien van een aantal achterliggende processen mbt de doc-loopbaan in CALI.

6.2. Trainingsaanbod

De sleutelaspecten van de doctoraatsopleiding bestaan erin de verdere ontwikkeling van jonge onderzoekers in verschillende fasen van hun carrière te versterken en vergemakkelijken. Dit wordt mogelijk gemaakt door een aanbod dat toelaat zich te verdiepen in een specifieke niche zowel als zich te verbreden door het opnemen van verschillende taken gedurende het doctoraatstraject (onderwijs geven, krantenartikels schrijven, meewerken aan Europese projecten, etc) en door het volgen van transferable skills training.

Eén van de uitdagingen opgenomen in het meerjarenplan van RTDO bestond erin het aanbod deels digitaal beschikbaar te maken, na te denken over blended modules e.d. Door de uitbraak van Covid-19 kwam dit in een stroomversnelling om het bestaande aanbod alsnog aan te bieden in een online format. De meeste externe trainers hebben zich hier vrij automatisch aan aangepast waardoor slechts een beperkt deel van de trainingen dat gepland stond, alsnog wegviel. Dit had te maken met de aard van de training (bv. Psychological challenges door BRUCC werkt rond het delen van persoonlijke verhalen en aan vertrouwen werken binnen de groep om dit te delen is iets wat online veel moeilijker te bereiken is) of de trainer die het moeilijk vond om het aanbod te vertalen in een online format. Het bestaande aanbod is zelfs uitgebreid: deels om in te spelen op bepaalde noden die ontstonden door het vele thuiswerk (bv. Online presenteren, werken met MS teams, leidinggeven op afstand,…), deels omdat bepaalde barrières wegvielen voor het volgen van een training, bv. De locatie van een training, overlap of te dicht aansluitend op andere meetings,… Zeker voor onze groep doctorandi die het doctoraat combineert met ander werk of vanuit het buitenland aan het doctoraat werkt, is het digitaal beschikbaar maken extra aantrekkelijk. Hoewel het aanbod zoals iedereen jaar een mix is van top-down verdiepende of verbredende opleidingen, alsook bottom-up masterclasses en seminars, geïnitieerd of ondersteund door één of meerdere Doctoral Schools, waren er dit jaar, door de uitzonderlijke omstandigheden, minder bottom-up activiteiten die effectief zijn kunnen doorgaan.

Naast het digitaal doorgaan van geplande trainingen, werd er ook materiaal opgenomen en beschikbaar gesteld. Dit was het geval voor de introductiedag voor startende doctorandi, normaal een dag waarbij verschillende relevante diensten voor doctorandi een korte presentatie geven, gevolgd door een lunch en een introductie tot wetenschappelijke integriteit, werd afgelopen jaar ervoor gekozen de presentaties gebald in een aantal korte filmpjes op te nemen in de opnamestudio en beschikbaar te stellen op het streams-kanaal voor startende doctorandi. Dit heeft als voordeel dat doctorandi vanaf dag 1 waarop ze starten deze info kunnen doornemen en niet hoeven te wachten tot één van de vaste dagen waarop deze info wordt gedeeld, en laat meer ruimte om op de dag zelf vragen te stellen en het inhoudelijke deel uit te breiden. Zo vonden er drie Q&A sessies plaats, één over de verplichte doctoraatsopleiding, en de ondersteuning vanuit RTDO en OS in de vorm van training en uitgewerkte procedures, één over welzijn en HR-gerelateerde zaken waarbij medewerkers van M&O, de vakbond en de ombudspersoon voor doctorandi aanwezig waren, en één over valorisatie en financiering, waarbij de overige R&D teams aan bod kwamen (ELO, RGO’s, WECO) en TTI. Naast deze sessies werden er twee webinars gehouden: een omtrent wetenschappelijke integriteit en één omtrent data management. Het format werd goed onthaald, met een hoge aanwezigheidsgraad over de hele dag en veel vragen tijdens de Q&A die als basis dienen voor de FAQ pagina’s van RTDO.

De geplande PhD day werd uitgesteld tot 27 mei 2021. Twee onderdelen voorzien tijdens de PhD day werden wel afzonderlijk uitgevoerd: de Doctoral Derby en de Supervisor Award. De Doctoral Derby werd volledig digitaal uitgewerkt, van preselecties tot finale. Voor de preselecties stuurden doctorandi zelfgemaakte filmpjes in, voor de finale werd een professionele video gemaakt door Wetenschap Uitgedokterd en konden finalisten via het digitaal platform Livestorm vragen van de jury beantwoorden. Het event werd druk gevolgd door collega’s, vrienden en familie van de deelnemers. De publiekswinnaar was Ahmad Wali Ahmad-Yar (sociologie) en de winnaar door de jury uitgekozen Jana Goyvaerts (communicatiewetenschappen), beiden gelinkt aan de faculteit ES. Voor de supervisor award 2020 waren de laureaten Liesbeth De Donder (DSh), Aldo Scafoglieri (LSM) en Hichem Sahli (NSE). Een korte reactie van prof. Hichem Sahli: Professor Hichem Sahli: “I will forever be thankful to my fellow PhD students. They help keeping me on my toes, continuously teaching, inspiring and surprising me every day! They are also a huge help working with our master students and excite them in different ways than I do as a professor, which makes our research team whole. Coupled with their enthusiastic engagement with challenging questions, the knowledge-sharing and co-creation process becomes productive and exciting.” Deze promotoren en alle genomineerden zullen in de bloemetjes worden gezet tijdens de volgende PhD day.

Voor postdocs werd door de Postdoc Community het concept ‘Postdoc Table’ uitgewerkt. Het idee was op maandelijkse basis een tafel in het restaurant te reserveren waar postdocs elkaar kunnen ontmoeten en op informele basis van gedachten kunnen wisselen. Door de Covid-19 uitbraak werd dit initiatief echter na één editie on hold gezet. In september werd wel een online editie van de PostDoc Appreciation Day georganiseerd, analoog aan de introductiedag voor doctorandi met een aantal opgenomen filmpjes die ook los van het event kunnen bekeken worden, speeches van de rector en vicerector onderzoek, een krachtige testimonial van een actief lid van de postdoc community en een korte lezing van Jean-Paul Van Bendegem.

Voor de ZAP-leden stond normaal gesproken opnieuw de meerdaagse training voor startende ZAP-leden (‘Academic Leadership Days for Early Career ZAP’) klaar, maar gezien het format werd er beslist dit in 2020 niet te laten doorgaan. Er werden wel een alternatief geboden aan de reeds ingeschreven deelnemers, meer specifiek aangaande de uitdagingen in het leidinggeven vanop afstand. Er konden tanksessies worden geboekt bij True Colours, waarbij er 1-op-1 gecoacht werd. Intussen werd wel verder gewerkt aan leiderschapstrajecten voor onderzoekers in verschillende fases van hun carrière, mede onder impuls van het onderzoeksprofessionaliseringsproject van Loren Pauwels door het oprichten van klankbordgroepen en het beleidsvoorbereidend onderzoek van Robin Reul. De vernieuwde supervisor training kon in februari 2020 wel nog doorgaan, en werd uitgewerkt in samenwerking met collega’s van ULB. Deze tweedaagse training gegeven door een externe consultant en professor gespecialiseerd in begeleiding van doctorandi aan de hand van een theoretisch model (‘5 approaches to supervision’: functional, enculturation, critical thinkin, emancipation & relationship development), werd aangepast waarbij één dag gebruik gemaakt wordt van deze consultant, en een tweede dag gegeven werd door interne trainers (een team van twee professoren en 2 coordinatoren van de doctoraatsopleiding van beide universiteiten). Dit vernieuwde format werd zeer positief onthaald en krijgt in 2021 een digitaal vervolg. Ook het format ‘Out of Office’ kende een aantal edities, waarvan eentje fysiek doorging (creative thinking) en de overige digitaal (OOfiches en onderwijsvernieuwing, EU funding, examens voorbereiden) de organisatie gebeurt steeds in samenwerking met Onderwijsinnovatie en kwaliteitszorg.

6.3 Projecten ter optimalisatie van processen en procedures voor jonge onderzoekers

Inschrijvingsprocedure & aanstelling van onbezoldigden

Het optimaliseren van de inschrijvingsprocedure is een project opgestart in 2016 dat ertoe moet bijdragen dat doctorandi en promotoren minder overlast ondervinden. Er dient een nieuwe aanmeldingsprocedure opgezet te worden waarbij doctorandi van bij de start een andere procedure dienen te volgen dan reguliere studenten. Op die manier kunnen een aantal checks ingebouwd worden die voor een grotere efficiëntie zorgen bij alle actoren (zowel langs de kant van de administratie als de kant van de gebruiker). Hieraan gerelateerd dient ook de procedure voor het aanstellen van onbezoldigd medewerkers verbeterd te worden. Niet alle doctorandi hebben een contract met VUB, en het statuut van onbezoldigd medewerker is belangrijk om alle doctorandi dezelfde toegang te verlenen tot verschillende systemen (PURE, TEO LRN) en correct te verzekeren (incl regelgeving mbt welzijn, preventie en veiligheid). De mogelijkheid om doctorandi als onbezoldigd medewerker aan te stellen bestonden reeds, maar voor het tijdperk TEO was dit best een logge procedure en werd hier onvoldoende gebruik van gemaakt. In een werkgroep met alle stakeholders werd duidelijk in kaart gebracht hoeveel doctorandi momenteel zonder enig contract als doctoraatstudent zijn ingeschreven en werd op korte termijn afgesproken een communicatie op te starten gericht aan alle faculteiten om voor alle doctorandi in die situatie de promotor de nodige stappen in TEO te laten ondernemen om dit statuut in orde te brengen. Deze communicatie zal begin 2021 door de business partners van M&O worden opgestart. Op lange termijn wordt de piste nog opengehouden om dit te automatiseren samen met het inschrijvingsproces.

Digitale terbeschikkingstelling doctoraatsthesissen en aanverwante processen

Een werkgroep werd opgericht in het najaar van 2020 om een duidelijk proces uit te werken voor het digitaal terbeschikking stellen van doctoraatsthesissen, waarbij zowel de bibliotheek, RIDM, legal & ethics, doctoral schools als RTDO betrokken zijn. De corona epidemie heeft de vraag hierrond versneld. Binnen dit project wordt er samengewerkt tussen de bibliotheek en RIDM, gezien deze laatste ook verplicht wordt vanaf academiejaar 2020-2021 om gepubliceerde en niet-gepubliceerde doctoraatsthesissen aan het FRIS portaal te rapporteren. Belangrijk hierbij is ook de herziening van een aantal artikels in het doctoraatsreglement m.b.t. het al dan niet geheel of gedeeltelijk ter beschikking stellen van de thesis voor een breed publiek, de embargoperiodes te herbekijken en afspraken te maken met Tech Transfer in het geval er een valorisatieluik aan te pas komt. De werkgroep werkt dit verder uit in 2021 en stelt de nieuwe procedure voor aan de onderzoeksraad.

6.4 Welzijn

Welzijn is een prioriteit voor RTDO, en kreeg een extra dimensie door de impact van Covid-19 op de organisatie van onderzoek. RTDO voorziet hieromtrent beleidsaanbevelingen o.b.v. resultaten van de PhD survey, een specifiek trainingsaanbod, communicatie omtrent diensten waar doctorandi terecht kunnen voor 1-op-1 opvolging voor mentale problemen, en sociale events die worden uitgewerkt door de PhD netwerken.

PhD survey

De doelstellingen van deze PhD survey zijn nog steeds de volgende:

1. Een zelf-evaluatie en reflectie bij doctorandi over het doctoraatstraject (oa. begeleiding door promotor, aanbod Doctoral Schools, twijfels over het behalen van het doctoraat,etc.)

2. Een vroege probleemdetectie door een forum aan te bieden om anoniem problemen te melden, en deze op te lossen met de hulp van facultaire representatieven of de ombudspersonen.

3. Een beleidsinstrument voor faculteiten, centrale doctoraatsbegeleiding en Doctoral Schools, alsook aan de personeelsdienst m.b.t. doctoraatsbegeleiding, -ondersteuning en -opleiding.

Dit jaar werd een luik toegevoegd m.b.t. impact van Covid-19. De dataverzameling gebeurde tijdens de eerste lockdown in april-mei, dus de resultaten moeten ook in die context geïnterpreteerd worden. De resultaten tonen aan dat communicatie met de promotor over het algemeen vrij goed wordt bevonden. Dit wordt grotendeels opgevangen door MS Teams die versneld is uitgerold voor de VUB. Doctorandi die niet tevreden zijn over het bereiken van hun promotor tijdens de lockdown waren dat doorgaans ook niet ervoor, dus daar blijkt de impact van covid-19 eerder beperkt te zijn. Voor velen die veldwerk of experimenten hadden gepland, werd dit uitgesteld en heerste er wel onzekerheid over het verder kunnen volgen van het onderzoeksplan. Door het hoofdzakelijke thuiswerk wordt een hogere tijdsdruk ervaren, wat ook (extra) druk zet op het mentale welbevinden van doctorandi. Hoewel er onzekerheid is over de verderzetting, heerst er over het algemeen geen grote vrees voor de impact op het al dan niet succesvol afronden van het doctoraat. Het wordt belangrijk in 2021 de vinger verder aan de pols te houden hoe de situatie ondertussen wordt ervaren door doctorandi en of er actief wordt gezocht (met promotor) naar alternatieve werkwijzen om het onderzoek verder te zetten (door bv. Methodologie te wijzigen, secundaire databronnen te gebruiken, etc.). Ook in de voortgangsrapportering wordt gepeild naar de impact van Covid-19 op de voortgang van het doctoraat en in welke mate het onderzoeksplan herzien is ondertussen.

Nieuw tegenover de rapportering van de PhD survey in 2019 is de uitgebreide analyse van een aantal open vragen in de survey, m.b.t. infrastructuur, aanbod van de Doctroal Schools en overige opmerkingen op de ondersteuning. Terugkerende antwoorden wijzen op een aantal verbeterpunten voor verschillende diensten aan VUB. Met betrekking tot infrastructuur blijkt het aanbod van de bibliotheek onvoldoende te zijn, zowel qua digitaal aanbod van tijdschriften als het fysiek aanbod van boeken. Wat doctorandi ook missen, is een duidelijk overzicht van waar ze welke soort informatie kunnen terugvinden. Door de veelheid aan sharepoints die er gegroeid zijn het laatste jaar, de verschillende websites en service now, ziet men het bos niet meer door de bomen. Communicatie verbeteren naar doctorandi met betrekking tot het trainingsaanbod is ook een terugkerend issue, daar vaak het ontbreken van specifieke trainingen worden aangehaald, terwijl die wel degelijk worden aangeboden.

Ook waren voor het eerst longitudinale analyses uitgevoerd op data van drie opeenvolgende jaren. Dit analysetechniek maakt het mogelijk veranderingen over de tijd waar te nemen (en die impact van bepaalde beleidsbeslissingen te kunnen zien) alsook veranderingen in het persoonlijk traject waar te nemen (de ups en downs in een doctoraatstraject bijvoorbeeld). Een aantal exploratieve analyses werden uitgevoerd op een beperkte set aan variabelen. In 2021 kunnen die worden uitgebreid, gezien er dan een volledige cyclus van vier jaar is doorlopen. Het opent dan ook mogelijkheden om te koppelen met administratieve gegevens over het behalen van een doctoraat of uitstromen zonder doctoraat.

Daarnaast werden terugkerende vragen gesteld over begeleiding en bredere ondersteuning die doctorandi ervaren. De respons was gelijkaardig als vorig jaar (45%). De belangrijkste factoren die bijdragen tot werktevredenheid aan de VUB zijn gerelateerd aan begeleiding van promotoren en de bredere onderzoeksomgeving. Er worden opnieuw drie clusters geïdentificeerd o.b.v. construerende variabelen uit de survey (tevredenheid met werkomgeving, begeleiding, obstakels, zich op juiste spoor bevinden en eigen ingeschatte kans op succesvol afronden). 47,8% van de doctorandi behoort tot een gemiddelde cluster die gemiddeld scoren op de meeste construerende variabelen, wel wat structurele problemen kunnen ervaren, maar over vrij hoge self-efficacy beschikken. 23,8% maakt deel uit van een zeer tevreden, positieve cluster die vrij hoog scoort op alle kenmerken en bij wijze van spreken met hun ogen dicht hun doctoraat denken te zullen afronden. Tot slot behoren 28,3% tot een meer negatieve cluster, die veel twijfels hebben, ontevreden zijn over begeleiding en werkomgeving en hun kans op afwerken vrij laag inschatten.

Deze inzichten werden gedeeld met verschillende raden (OZR, AR) en zullen zoals elk jaar ook op elke faculteit worden gepresenteerd om hen te overtuigen acties te ondernemen, goede praktijken te delen omtrent begeleiding en doctorandi verder aan te zetten deel te nemen aan de volgende surveys, want hoe meer er de vragenlijst invullen, hoe rijker de data en hoe beter we aanbevelingen kunnen doen gericht naar specifieke domeinen/faculteiten.

Trainingsaanbod en doorverwijzende functie

In ons trainingsaanbod is er ook specifieke aandacht voor welzijn. Zo biedt RTDO via BRUCC Mindfulness training aan – een training die steevast volzet is, en waar extra sessies voor zijn ingepland sinds de covid-19 uitbraak. met een wachtlijst, en doctorandi een aantal concrete tools aanbiedt om beter met stress en druk om te gaan. De specifieke

training/therapie ingericht voor jonge onderzoekers om beter om te gaan met stress en meer weerbaar zijn tegenover tegenslagen (‘Psychological challenges), kon dan weer niet doorgaan, omdat hier geen goed digitaal alternatief voor voorzien kan worden. De sessies worden opgebouwd in vertrouwen, iets wat je veel minder kan garanderen via een scherm dan in persoon. Tot slot is er ook de kortere training ‘stress & resilience’, een cursus die interuniversitair (op Vlaams niveau) roteert en duidelijke kapstokken aanreikt aan doctorandi om zichzelf mentaal weerbaarder te maken. Dit betreft het groepsaanbod, maar daarnaast probeert RTDO zo goed mogelijk te communiceren over andere initiatieven binnen VUB: het breder aanbod van mindfulness sessies aangeboden door M&O, het sportaanbod, de infographics ontwikkeld door SBC en BRUCC waarin zelfzorg gestimuleerd wordt m.b.t. een aantal terugkerende problemen bij studenten (piekeren, slaapgebrek, faalangst, etc), coaching aangeboden door M&O. Dit wordt regelmatig opgenomen in de nieuwsbrief en vermeldt op de introdag voor startende doctorandi.

Sociaal connecteren

Per Doctoral School is er ook een netwerk van doctorandi/postdocs actief die zowel sociale als inhoudelijke events organiseren. Het was niet evident om dergelijke activitetien te organiseren tijdens de Covid-19 epidemie. De jaarlijkse PhD day georganiseerd door PhD United (Doctoral School LSM) werd afgelast tijdens de eerste lockdown bijvoorbeeld. Vooral het NSE PhD netwerk bleef actief en creatief in het opzeten van online events (online beer tasting waarbij je set biertjes kon ophalen op de campus, online film bekijken met chatfunctie, aangepaste online spel als afsluiter van de introductiedag voor doctorandi, …). Hun activiteiten staan ook op voor doctorandi uit andere Doctoral Schools. Gezien het voor nieuwe doctorandi extra moeilijk is om sociale contacten te leggen in tijden van Covid-19, werd beslist om het bestaande VUBuddy project voor een deel van de reguliere studenten (door OS ingericht) uit te breiden naar doctorandi. Afspraken hierrond werden reeds gemaakt eind 2020, de uitrol ervan is voorzien in het voorjaar van 2021.

7. MAATSCHAPPELIJKE VALORISATIE VAN ONDERZOEK

Het Science Outreach Office of Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie (WECOM) heeft als doel de impact van het onderzoek aan de VUB te vergroten. Door middel van diverse acties en campagnes informeert WECOM het brede publiek in Brussel en Vlaanderen over het huidig onderzoek en wetenschap en innovatie in het algemeen. Een louter eenrichtingsverkeer is hierbij echter niet voldoende en het actief engageren van de burger bij onderzoek vormt dan ook een focus van het Expertisecentrum.

Het enthousiasmeren van jongeren voor wetenschap en onderzoek, met het oog op een verhoogde instroom tot wetenschappelijke richtingen, vormt een tweede doelstelling voor het expertisecentrum. Het uitwerken van projecten, evenementen en educatieve projecten in directe samenwerking met de vorsergemeenschap draagt hier in belangrijke mate toe bij. Het bereiken van meisjes en jongeren met een kansarme achtergrond blijven belangrijke aandachtspunten.

Om deze doelstellingen te bereiken zet WECOM in op het bekomen van synergieën tussen de verschillende wetenschapscommunicatie actoren en op het bekomen van een interne cultuur van wetenschapscommunicatie. De link met Brussel blijft een belangrijk gegeven.

De expertisecel bestaat uit 7 personen met verschillende achtergronden en vaardigheden. De Expertisecel steunt voor haar werking op middelen van de convenant wetenschapscommunicatie (2019 – 2023) afgesloten met de Vlaamse Overheid, middelen uit het BOF en middelen uit diverse outreach-projecten die de expertisecel initieert of waar het een werkpakket in opneemt.

2020 was voor heel de samenleving en heel de VUB een atypisch jaar. De coronacrisis had ook een grote impact op de werking van WECOM en het verloop van de verschillende projecten. Hoewel deze crisis het belang van wetenschapscommunicatie extra in de verf zette, maakte deze het tegelijkertijd ook moeilijk om projecten te ontvouwen en evenementen te organiseren. De nood om ‘het op een andere manier aan te pakken’ vertaalde zich gelukkig in opportuniteiten die het mogelijk maakten projecten te herdenken en nieuwe concepten op te starten.

7.1. Wetenschapspopularisering

Het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie (WECOM) zet in op diverse projecten die de mogelijkheid bieden aan onderzoekers om in interactie te treden met het breed publiek en om onderzoek van de VUB een onderdeel van de maatschappij en de stad te maken.

De blogwebsite wtnschp.be biedt onderzoekers de mogelijkheid om populair wetenschappelijk blogartikels te schrijven en publiceren onder de begeleiding van een redactielid. Deze artikels worden vervolgens verspreid via zowel algemene kanalen, als kanalen die specifiek gelinkt kunnen worden aan het desbetreffende artikel. Op deze manier wordt er een communicatielijn op maat voorzien.

In 2020 werden er 25 artikels gepubliceerd. Hiermee werd de doelstelling van 2 artikels per maand behaald. 18 VUB-onderzoekers waren actief betrokken. Met 88.529 unieke sessies op jaarbasis zien we een lichte stijging met 2019 (82.289 sessies). Als gevolg van wijzigingen in de manier van meten binnen Google Analytics, zijn de overige cijfergegevens van 2020 onbetrouwbaar.

Onderzoekers die schrijven voor Wtnschp.be doen dat niet zomaar. Ze worden persoonlijk opgevolgd door een redacteur van het team. Daarbij krijgen ze voor ze starten met schrijven tips en tricks over hoe een vulgariserende blog te schrijven. Tijdens het schrijven wordt er met de onderzoekers overlegd en worden ze gecoacht in hun schrijfproces. In 2020 werd een workshop ‘populair wetenschappelijk schrijven’ uitgewerkt en een eerste maal aangeboden aan masterstudenten. In 2021 zal deze ook aangeboden worden aan onderzoekers, deze workshop is gelinkt aan wtnschp.be

De Expertisecel zet in op sociale media en het verspreiden van elektronische nieuwsbrieven om het aanbod kenbaar te maken bij het doelpubliek. Op wtnschp Facebook pagina tellen we 2376 volgers. Voor het project Science Bar BXL is er een aparte Facebook die 786 volgers telt. Via Instagram bereiken we 302 mensen en op Twitter tellen we 1254 volgers. Dit betekent een gestage aangroei tegen over het voorgaande jaar en dan vooral op Facebook en Instagram. In navolging van een workshop ‘digitale marketing’ die werd gevolgd aan het einde van 2019, werd de aanpak in 2020 herbekeken. Dit betekende een verhoogde inzet op Facebook en in mindere mate Instagram. Op Facebook wordt gericht op het verspreiden van 3 posts per dag. In 2021 zal een Linkedin-pagina worden aangemaakt en opgevolgd, gezien hier een hiaat binnen de professionele communicatie werd opgemerkt.

In 2020 werden er drie typen nieuwsbrieven verstuurd naar verschillende doelgroepen:

- Breed publiek/algemeen (3): in april, juli en november werd er telkens een algemene nieuwsbrief verstuurd naar 817 abonnees.

- Leerkrachten (4) : in januari en september werden er telkens twee school-nieuwsbrieven verstuurd. Enerzijds naar leerkrachten lager onderwijs (124 abonnees) en anderzijds naar leerkrachten secundair onderwijs (777 abonnees). In juni en september gingen er ook 2 nieuwsbrieven voor de Kinderuniversiteit de deur uit (151 abonnees).

- Blogupdates (18): Elke maand werd er 1 of meer automatische blogupdates verstuurd naar 117 abonnees.

In 2018 werd het initiatief Universiteit van Vlaanderen (UvV) opgericht. Inspirerende professoren en universitair docenten delen er in colleges en podcasts van 15 à 20 minuten de spannendste inzichten uit hun vakgebied, en gaan in korte infoclips van een 5-tal minuten in op brandende wetenschappelijke vragen uit de actualiteit. De 5 Vlaamse universiteiten zetten hun schouders onder dit concept, om er succesvol ‘format’, met een groot bereik van te maken. De expertisecel ondersteunt dit project en zetelt in de redactieraad. Daarnaast gaat het actief op zoek naar interessant onderzoek dat zich leent tot deze vorm van wetenschapscommunicatie. In 2020 werden 10 colleges en ‘Wat zegt de Wetenschap’-video’s uitgezonden met VUB onderzoekers. Dat aantal ligt lager dan het jaar daarvoor omdat men o.w.v. de coronacrisis gedwongen was het opname- en uitzendschema aan te passen. In december 2020 haalden de UvV-colleges alleen al 35.000 à 45.000 views per week, in het totaal zit het project aan 5 miljoen views. Dat gaat om 102% meer views op YouTube ten opzichte van afgelopen jaar. Ook de podcasts blijven het goed doen, zij werden tot nu toe 5,5 miljoen keer beluisterd. Daarom is UvV in januari 2021 ook gestart met de opname van audio-only colleges als een apart format, met een presentator en een interview achteraf. Verder werkt de UvV met de openbare omroep aan het format van een TV-special én worden de eerste stappen gezet voor een nieuw format waarin belangrijke uitvindingen een centrale rol spelen dit neemt WECOM op i.s.m. Techtransfer.

Volgend op bepalingen binnen het convenant ‘Wetenschapscommunicatie’ werd het concept Science Bar Brussel aan het einde van 2019 nieuw leven ingeblazen. Dit project werd opnieuw opgestart en als platform naar het breed publiek aangeboden aan vak- en onderzoeksgroepen van VUB.

Op 25 februari werd met ‘Siri, wat is mijn bloedsuikerspiegel’ een editie rond technologische ontwikkelingen in de diabeteszorg georganiseerd. Onder begeleiding van een moderator ging het publiek in gesprek met Bart Keymeulen (VUB) en Patrick De Boever (VITO) in het RITCS café. 45 personen namen deel. De bepalingen m.b.t. het coronavirus maakte dat Science Bar niet meer in zijn oorspronkelijke vorm kon georganiseerd worden. De edities van april en september, respectievelijk rond de impact van klimaatsveranderingen op de oceanen en ouder worden in Brussel werden geannuleerd (de editie van april wordt hernomen in maart 2021). In de loop van het jaar werd een alternatief concept vormgegeven in de vorm van een virtuele Science Bar. In december werd #CountEveryVote georganiseerd als eerste digitale wetenschapscafé over politiek, verkiezingen en stemgedrag, ism. 3 VUB-onderzoekers. De live deelname kon rekenen op 22 aanwezigen. Nadien werd de opname (on demand) nog door 108 personen bekeken.

Pint of Science is een van oorsprong Brits concept dat in korte tijd op veel bijval kan rekenen in verschillende landen en ook in België. Gezien de sterke link met het concept van de wetenschapscafés en een enthousiaste vrijwilligerswerking binnen Brussel, werd sinds 2019 samengewerkt met de organisatie achter Pint of Science, met als doel VUB onderzoekers een podium te geven. Het Pint of Science-festival in 2020 werd als gevolg van corona geannuleerd.

Bright Club is een stand up-comedy avond, waar onderzoekers door middel van een komische insteek, een beeld geven op het leven van een onderzoeker en het verloop van het onderzoeksproces. Een editie van Bright Club werd ingepland

op 31 maart 2020 en was gelinkt aan weKONEKT-week. 7 onderzoekers (waaronder 4 vanuit VUB) engageerden zich en volgden de opleiding. De editie diende uiteindelijk geannuleerd als gevolg van corona.

De Dag van de Wetenschap, het grootste wetenschappelijk evenement van Vlaanderen, ging dit jaar volledig digitaal. Dit werd beslist door de coördinator in samenspraak met EWI en de partners. Dit behelsde een volledige omgooi in zowel aanpak als in aanbod. Met diverse onderzoeksgroepen ontwikkelde WECOM 24 activiteiten (lezingen, doe-boxen, online games, ...). Het bereik van de Dag van de Wetenschap werd tijdens de dag zelf op 42.000 online bezoekers afgeklopt. De inzet op het vlak van manuren was aanzienlijk hoger, echter doordat de meeste ontwikkelde activiteiten ook na de Dag van de Wetenschap inzetbaar blijven, zien we dit als een duurzame investering.

De Brusselse Wetenschapsbox werd in de loop van 2020 ontwikkeld en een eerste maal aangeboden binnen de Dag van de Wetenschap. 160 boxen werden aangeboden en binnen 2 dagen verdeeld aan het brede publiek. Met gemiddelde 3 deelnemers per box werden 480 personen bereikt. De box bundelde 6 activiteiten ism. 4 onderzoeksgroepen en was gericht op het gezin. Kinderen en jongeren konden de activiteiten samen met hun (groot)ouders uitwerken. De communicatie en verdeling werd samen met Munpunt in het centrum van Brussel georganiseerd. Op deze manier werd de drempel voor gezinnen met kansarme achtergrond verlaagd. De positieve reacties zowel door de gebruikers, als de onderzoeksgroepen, maakt dat deze pilootversie navolging krijgt in 2021.

Jaarlijks nemen VUB onderzoeksgroepen en WECOM actief deel aan het I Love Science Festival dat in de maand april wordt georganiseerd door Visit Brussels en Innoviris in de Brussels Expo. In aanloop van het festival ondersteunde WECOM onderzoeksgroepen die een aanvraag bij Innoviris indienden. Het festival zelf werd aanvankelijk uitgesteld en nadien geannuleerd als gevolg van de coronamaatregelen.

In het kader van 50 jaar VUB nam WECOM eenmalig de organisatie van de VUB-stand tijdens de Irisfeesten over. Het doel was onderzoek een duidelijke plaats te geven. Er werden 4 standen ontwikkeld in samenwerking met o.a. het AI-lab. Uiteindelijk werden de Irisfeesten geannuleerd.

In 2018 startte de centrale doctoraatsbegeleiding een interne PhD Cup op, bestaand uit 3 voorrondes (één per doctoral School) en een finale. Gezien de verwarring t.o.v. de Vlaamse PhD Cup, werd in 2019 de naam aangepast naar ‘Doctoral Derby’. De expertisecel is actief betrokken bij dit initiatief door in de jury te zetelen en de abstracts van de laureaten onder de loep te nemen. In 2020 werd voor het eerst 2 workshops aangeboden vanuit WECOM en dit rond het schrijven van populair wetenschappelijke abstracts. Hieraan namen 12 doctorandi deel. De finale van de Doctoral Derby werd georganiseerd via een live webinar en kon rekenen op een internationaal publiek van 287 toehoorders. 8 VUBonderzoekers namen deel.

De website http://www.ikhebeenvraag.be biedt het brede publiek de mogelijkheid om vragen te stellen die beantwoord worden door wetenschappers en docenten verbonden aan de verschillende Vlaamse onderzoeksinstellingen. VUB en EhB ondersteunen dit project.

In 2020 zette 61 VUB-wetenschappers zich achter de uitgave Post Viraal naar een Nieuw Normaal in kader van de denktank Poincaré. WECOM nam de 35 artikels onder de loep op het vlak van leesbaarheid en begrijpbaarheid voor nonpeers.

WECOM is actief betrokken binnen EUTOPIA 2050. Het volgt binnen WP3 de ‘knowledge bazaar’ op en binnen WP7 de ‘EUTOPIA Science Fair’. De eerste science fair werd op maandag 15 februari ingehuldigd. 8 VUB onderzoekers presenteren er hun onderzoek aan de hand van een poster, korte video en abstract.

In 2020 werd het project EUTOPIA TRAIN (SWAFS) ingediend en goedgekeurd (startdatum 1 januari 2021). WECOM is betrokken binnen het werkpakket 3 rond open science. Het neemt hier de taak 3.4 op rond burgerwetenschap.

Het WECOM onderhoudt een samenwerking met de dienst Marketing & Communicatie (MARCOM).

- Zo zetelde WECOM in de redactieraad van Henri. De bijdrage aan het magazine bestond uit onderzoeksinput en de rubriek “Things We Discovered”. De coronacrisis maakte dat de werking van Henri door MARCOM opnieuw werd bekeken en dit had als gevolg dat het overleg hieromtrent in 2020 op een lager pitje werd gedraaid.

- Daarnaast neemt WECOM ook deel aan de perscel R&D. De crisis maakte de noodzaak om onderzoek te communiceren via de media nog eens extra duidelijk. In de periode april t.e.m. juni werd de samenwerking met de persdienst binnen MARCOM verhoogd, met als doel meer VUB onderzoek naar buiten te brengen m.b.t. corona gerelateerde topics. Dit had een positief effect op het door MARCOM uitgestuurde aantal persberichten.

- WECOM & MARCOM (persdienst) bieden samen een workshop aan tijdens de jaarlijkse summer school.

- Voor de rubriek ‘Het Experiment’ leverde WECOM 5 interessante onderzoeksprofielen aan. 2 hiervan werden uiteindelijk geselecteerd.

- Daarnaast is er op regelmatige basis contact binnen de PR-commissies, en met de verschillende diensten binnen MARCOM (scholenrelaties, interne communicatie, …).

Projecten gericht op een breed publiek en jongeren worden standaard gecommuniceerd naar MARCOM via het OTRSsysteem en rechtstreekse contacten met de verschillende expertisecellen binnen MARCOM. Ook de link tussen R&D Sharepoint en de vernieuwde intranetpagina (weare.vub.be/) wordt actief gebruikt.

7.2. Jongeren sensibiliseren voor wetenschap, onderzoek en STEM

Jongeren sensibiliseren voor wetenschap en onderzoek en hun warm maken voor hogere studies blijft een belangrijk aandachtspunt voor het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie. Het verhogen van de instroom binnen de STEMopleidingen (Science Technology Engineering and Mathematics) en het bereiken van meisjes en van jongeren uit een kansarme omgeving vormen binnen deze doelstelling specifieke objectieven. Deze doelstellingen worden nagestreefd door het opzetten van diverse projecten en evenementen gericht naar kinderen, jongeren, organisaties en scholen.

In samenwerking met Technopolis en verschillende partners uit het hoger onderwijs, werd de 12de editie van de populaire roboticawedstrijd ‘Robocup Junior’ voorbereid. Er werd gericht op een deelname van 80 teams en 350 kinderen. Jaarlijks nemen tientallen onderzoekers en docenten deel aan de wedstrijddag als jury. De wedstrijd diende uiteindelijk geannuleerd te worden. Er werd gestart met de voorbereiding van een alternatieve wedstrijd gericht op de 3de graad lager onderwijs en 1ste graad secundair onderwijs, onder de noemer ‘Red Robotegem’. Deze wedstrijd wordt in 2021 aangeboden.

Het Expertisecentrum Wetenchapscommunicatie biedt een aantal online educatieve pakketten aan ter ondersteuning van leerkrachten uit het lager- en secundair onderwijs: Hazagora, het geo-gevarenspel, Luchtruim, Climate Challenge, Kwantum Revolutie & Hoogvliegers. In kader van het citizen science-project ‘Oog voor Diabetes’ werden in 2020 educatieve pakketten voor het secundair onderwijs ontwikkeld en ter beschikking gesteld op Klascement

Hoogvliegers is een educatief project met een focus op STEM dat zich richt tot de 3de graad lager onderwijs en de 1ste graad secundair onderwijs. In 2017 en 2018 werden 13 makkelijk instapbare workshops uitgewerkt en aangeboden via een toegankelijke website. Kinderen binnen- en buiten schoolverband konden met het materiaal aan de slag. Daarnaast werden 3 workshops verder uitgewerkt om door VUB studenten, in een klassikale omgeving enerzijds of tijdens een evenement anderzijds, te worden gegeven. Er werd een workshop georganiseerd tijdens de ‘Wetenschapsdagen’.

Daarnaast werden er ook workshops voorzien tijdens TAZ 2020 en de Irisfeesten.

Elk jaar, tijdens de Physics Masterclasses, zakken in 37 verschillende landen 10.000 leerlingen af naar de universiteit in hun buurt om zich een dag lang te verdiepen in de kwantumfysica. Lezingen door fysicaprofessoren leiden de deelnemers in de onderwerpen en methodes van de deeltjesfysica. Onderzoekers van de vakgroep Fysica aan VUB organiseerden tussen februari en april 3 workshops voor jongeren uit de 3de graad secundair onderwijs. De laatste workshop werd geannuleerd als het gevolg van de coronacrisis. Er namen 48 en 22 leerlingen deel aan de IceCube en CERN masterclass.

Jaarlijks organiseert Wetenschapscommunicatie in samenwerking met JCW twee edities van de ‘Wetenschapsdagen’ voor kinderen van 8 tot 12 jaar. Tijdens deze kampen ontdekken de kinderen wetenschap en onderzoek aan de hand van een vooraf vastgelegd thema. De editie in de paasvakantie werd als gevolg van de eerste lock-down afgezegd. De Tweede editie in juli kon doorgaan. 4 begeleiders van JCW en 15 kinderen namen deel.

De VUB Kinderuniversiteit werd in 2018 ontwikkeld van een concept tot een succesvol pilootproject. VUB Kinderuniversiteit richt zich tot de 3de graad van het Nederlandstalig lager onderwijs binnen Brussel. Door ons in de eerste plaats te richten op deze afgebakende doelgroep willen we leerkrachten lager onderwijs ondersteunen en bereiken we kinderen uit een grootstedelijke context. VUB Kinderuniversiteit voorziet in de nodige begeleiding van de onderzoeker door het aanbieden van een inleidende sessie, een workshop voorzien door externen, een feedbacksessie en directe opvolging van de onderzoeker door de projectcoördinator. 5 onderzoekers namen deel aan het traject en 7 onderzoekers aan de feedbacksessie. 5 “nieuwe” onderzoekers vervoegden zo de kinderuniversiteit. De campusdag in mei moest geannuleerd worden. De losse workshops in het najaar konden deel doorgaan (tot de verstrenging in oktober). In totaal konden 322 kinderen en 18 leerkrachten deelnemen. Aan het einde van 2020 werd gestart met het uitwerken van een digitaal concept dat als digitaal luik zou toegevoegd worden aan het fysieke aanbod van de kinderuniversiteit. Dit met als doel de leerkracht meer tools aan te bieden en het werk van de onderzoekers sterker te verankeren. Voor dit project kan WECOM rekenen op de steun van het Fonds Immobel.

In 2016 werd met de vakgroep Fysica een groot wetenschapscommunicatieproject (90° SOUTH) opgezet rond het lopende onderzoek van de vakgroep op de zuidpool. Dit succesvolle project werd na een sabbatjaar opnieuw herwerkt en als het ‘South Pole Experiment Contest’ opnieuw gelanceerd. De experimenten van de winnende teams worden uitgevoerd in het onderzoekscentrum op de Zuidpool. De combinatie van het wedstrijdopzet en het gegeven dat de kinderen een prototype dienen uit te werken, maakt dat dit project zich niet louter beperkt tot Fysica, maar een STEMproject is. Het project richt zich naar de laatste graad lager onderwijs en de eerste graad secundair onderwijs. Als gevolg van corona is de editie van 2020 voortijdig afgerond.

De faculteit IR ontwikkelde in 2020 ism. WECOM een wetenschapsshow rond de verschillende domeinen van ingenieurswetenschappen. Met als thema ‘festival’ worden de ingenieurswetenschappen en STEM gelinkt aan het dagelijkse leven en de leefwereld van de jongeren. De doelgroep van dit initiatief vormen de 2de en 3de graad SO. Het doel was om de wetenschapsshow in 2020 te ontwikkelen en in 2021 aan te bieden. Hoewel het concept volledig ontwikkeld was, werd in het najaar duidelijk dat de show in 2021 nog niet kon aangeboden worden. Er werd een alternatief online concept uitgebouwd rond 3 Q&A sessies gelinkt aan fake news en het belang van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. 3 verschillende workshops werden ontwikkeld en zullen in het voorjaar van 2021 aangeboden worden aan verschillende klassen uit de 3de graad secundair onderwijs.

In 2017 werd een STEM steunpunt binnen de UAB opgericht om samen met leerkrachten het interdisciplinaire STEM-onderwijs verder ontwikkelen en/of implementeren. Het beoogt o.a. STEM-gerichte professionalisering van de leerkrachten van STEM-vakken. Vanuit Wecom is er een afgevaardigde in de stuurgroep.

7.3. Participatief & maatschappij gestuurd onderzoek

WECOM stuurt een reeks van projecten gelinkt aan participatief en maatschappelijk relevant onderzoek. De Internationale term hiervoor is CERL (community engaged research & learning).

Als coördinator van de Wetenschapswinkel is de Expertisecel Wetenschapscommunicatie Brussel ook in 2020 een belangrijke facilitator geweest van maatschappelijk verantwoord onderzoek aan de VUB. In 2020 werkten 19 studenten hun masterproef af o.b.v. een onderwerp uit de Wetenschapswinkel-databank, en leverden 10 studententeams een onderzoeksrapport in. Daarnaast zijn er nog 35 bachelorof masterproeven en 2 projecten binnen het curriculum lopende. Dit maakt dat er in 2020 zo’n 100 studenten werkten op topics van de Wetenschapswinkel.

Om het Wetenschapswinkelconcept verder uit te dragen neemt de expertisecel deel aan verschillende thesisbeurzen en stelt het regelmatig de werking voor aan vak- en onderzoeksgroepen. In 2020 werd het project ook nog eens voorgesteld op de VLIR-werkgroep Wetenschapscommunicatie en met succes. UAntwerpen is sinds aanvang partner binnen het project, maar nu hebben KU Leuven en UGent interesse getoond om de Wetenschapswinkel te versterken.

In 2017 werd met de ASP2030 projecten Community Based University (CBU) en UNIVER.CITY ingezet op en de verdere uitrol van community engaged research (& Learning) en specifiek de Wetenschapswinkel. In datzelfde jaar startte het Erasmus+ project ENtRANCE (community engaged research and learning (CERL) entering the curricula). Het zette gedurende 3 jaar in op het ontwikkelen en aanbieden van CERL-tools voor het hoger onderwijs en het verzamelen van good practices. Dit met het oog op het incorporeren van CERL binnen de hogeronderwijsinstellingen en de curricula. De verzamelde kennis werd aangeboden in een e-book en wordt ook in de toekomst verder verspreid. Deze 3 projecten liepen eind 2020 af. Momenteel wordt er gekeken naar een verderzetting van het UNIVER.CITY project in samenwerking met het departement onderwijs. In 2019 werd binnen Erasmus+ een projectvoorstel ingediend en binnengehaald onder de noemer CIRCLET. Dit bouwt verder op het werk en de expertise opgedaan binnen UNIVER.CITY en CBU en focust op het inbedden van CERL in de modules van onderzoekers en docenten, dit versterkt door het gebruik van educatie methodieken.

In 2020 werd meegeschreven aan het Erasmus+ project SHEFCE (Steering Higher Education for Community Engagement). Na goedkeuring werd in september gestart met de uitrol van dit project. SHEFCE heeft als doel community engagement binnen het hoger onderwijs te helpen verbeteren. Dit onder meer door de uitrol van de TEFCE Toolbox Dit framework kan door hogeronderwijsinstellingen ingezet worden voor zelfreflectie en zelfevaluatie rond community engagement.

WECOM zet in op ‘burgerwetenschap’. Enerzijds door effectief deel te nemen aan projectoproepen rond burgerwetenschap. Anderzijds door kennis rond dit type onderzoek en de vereiste communicatie, te vergaren, met als doel de onderzoeksgemeenschap van VUB in de nabije toekomst te kunnen ondersteunen.

Binnen het eerste luik werd WECOM in 2018 partner binnen het project ‘Oog voor Diabetes’. Dit project werd mee vormgegeven door WECOM en werd ingediend binnen de oproep ‘Citizen Science’ van EWI. Dit burgerwetenschapsproject willen de burger betrekken in onderzoek naar diabetische retinopathie te ondersteunen. Dit project werd in 2020 afgerond. De website, de online tool met het oog op dataverzameling en didactisch materiaal voor het secundair onderwijs blijven nog behouden. Met ‘Bugs 2 the Rescue’ nam WECOM in 2020 actief deel aan een tweede citizen science-project dit in samenwerking met BIO en MILO. Dit project focust op de biologische controle van exotische waterplanten.

Voor het tweede luik werd in 2020 actief werk gemaakt van het verzamelen van kennis rond burgerwetenschap en werd gestart met een ‘mapping’ van de bestaande initiatieven en kennis rond het topic. Dit ter voorbereiding van een ondersteuningsaanbod citizen science gericht op de onderzoeksgemeenschap in 2021. Daarnaast is er contact met het Vlaamse kenniscentrum rond burgerwetenschap, Scivil en werd er deelgenomen aan 2 (virtuele) conferenties rond het topic.

Binnen EUTOPIA TRAIN werkte WECOM deel aan het uitschrijven van een sub-werkpakket binnen WP3 open science. Dit sub-werkpakket focust op citizen science en het uitwerken van een burgerwetenschap steunpunt

7.4. Ondersteuning van de academische gemeenschap

Binnen de instelling heeft het Expertisecentrum ook dit jaar het nut en belang van wetenschapscommunicatie verder bekend gemaakt. Dit niet alleen door te sensibiliseren binnen de onderzoekgemeenschap, maar ook door hen nog meer in hun maatschappelijke dienstverlening te ondersteunen.

In 2020 werd de interne communicatie volledig onder de loep genomen. Het doel bestaat erin de werking van WECOM beter kenbaar te maken en WECOM als dienst beter vindbaar te maken. Dit resulteerde in een communicatieplan dat in 2020 en 2021 uitgerold zal worden. In 2020 werd een bevraging georganiseerd en gestart met de uittekening van de nodige communicatieacties (zowel in druk, als digitaal).

In 2013 startte het Expertisecentrum samen met de centrale doctoraatsbegeleiding de eerste interassociatieve summerschool over wetenschapscommunicatie ‘Zeg’t eens’ op de campus van de VUB. Sindsdien wordt deze summerschool jaarlijks georganiseerd. In 2020 diende het format omgegooid te worden als gevolg van corona. Gezien de nood aan opleidingen werd beslist om de summer school niet te annuleren en om te zetten in een 100% digitale editie. 36 onderzoekers van VUB namen deel. Ze konden elk deelnemen aan de plenaire sessie en 2 workshops selecteren uit een aanbod van een 30-tal workshops.

Het doel is om vanaf 2020 op regelmatige basis trainingen aan te bieden door een wetenschapscommunicator. Hiervoor werd in 2019 een profiel aangetrokken die naast het beheren van projecten, trainingen rond wetenschapscommunicatie kan aanbieden. De eerste opleiding draait rond het afleveren van populair-wetenschappelijke abstracts

Naast de summer school biedt WECOM diverse workshops aan, al dan niet binnen het kader van een project:

- Zo volgen de deelnemers aan Bright Club een intensieve workshop ‘stand up comedy’ met als doel hun onderzoek of het leven als onderzoeker te vertalen in een korte komische set up (7 onderzoekers namen deel)

- Binnen VUB Kinderuniversiteit worden de deelnemers enerzijds begeleid door de projectcoördinator en kunnen ze anderzijds deelnemen een infosessie, een workshop en een feedbacksessie (5 deelnemers voor infosessie en workshop, 6 voor de feedbacksessie)

- In 2020 werd een workshop ontwikkeld rond het schrijven van populair wetenschappelijke abstracts. Deze werd tweemaal aangeboden binnen de ‘Doctoral Derby’ (12 deelnemers)

- Een workshop rond populair wetenschappelijk schrijven werd ontwikkeld en een eerste maal, als try out, georganiseerd voor masterstudenten (8 deelnemers)

- Een infosessie en workshop rond Community Engaged Research and Learning werd ontwikkeld en zou aangeboden aan 50 deelenemers. Dit diende geannuleerd en wordt in 2021 hernomen

- In het kader van het Erasmus+ project ENTtRANCE werd een e-handbook ontwikkeld en aangeboden: ‘How to embed Community Engaged Research and Learning into your institution’

Via de populairwetenschappelijke blog www.wtnschp.be krijgen onderzoekers persoonlijke coaching bij het schrijven van een populairwetenschappelijk artikel. Binnen dit online platform werd ook de www.community.wtnschp.be opgericht. Community.wtnschp.be fungeert als community luik van wtnschp.be. Onderzoekers en docenten kunnen hier terecht voor tips & tricks over wetenschapscommunicatie. Daarnaast vormt het sinds 2017 een kanaal waar interne en externe oproepen worden verzameld. In 2021 zal deze informatie beter ingebed worden in de VUB infrastructuur gelinkt aan de VUB kanalen.

Het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie presenteert - op vraag van de vakgroepen en interne diensten –regelmatig haar werking. Hiervoor werd in 2020 een kennisclip opgenomen die werd getoond tijdens de PhD-introdag en tijdens de post-doc community meeting.

In (bijna) alle facultaire PR-meetings zetelt een lid van het Expertisecentrum. Dit is een extra kanaal voor bekendheid van eigen projecten in de faculteiten, maar ook om linken te zoeken tussen bestaande initiatieven in faculteiten of andere centrale diensten. Enkele faculteiten hebben daarnaast ook een perscel ingericht. Tijdens deze perscel worden interessante onderzoeksbevindingen en afgesloten doctoraten onder de loep genomen ism. de persdienst van VUB. WECOM ondersteunt de onderzoeksgemeenschap door actief in te zetten op enkele prijzen gericht op onderzoek(scommunicatie), met name de KVAB Wetenschapscommunicatieprijs, de EOS Pipetprijs en de New Scientist Award.

Om een optimale dienstverlening naar onderzoekers te kunnen garanderen, is een regelmatige bijschaving van kennis van hedendaagse technieken noodzakelijk. In het kader van de eigen professionalisering werd binnen het Expertisecentrum Wetenschapscommunicatie deelgenomen aan een aantal conferenties, workshops en opleidingstrajecten:

- Opleiding Adobe Indesign

- European Citizen Science Association – conferentie burgerwetenschap

- Knowledge for Change: a decade of citizen science

In 2020 werd er actief ingezet op de ondersteuning van de FWO predoc- en FWO postdocdossiers. Een template met mogelijke acties m.b.t. outreach werd uitgeschreven en aangeboden. Al de dossiers werden gescreend door een medewerker van WECOM. Suggesties werden via het Research & Grant Office aan de aspiranten bezorgd. In februari en november werden respectievelijk 57 en 35 dossiers gescreend.

Ter vervanging van het interassociatieoverleg (IAO) werd in de hernieuwde convenant een nieuwe overlegstructuur opgenomen. Onder VLIR/VLHORA komen 5 vertegenwoordigers van de universiteiten en 5 vertegenwoordigers van de hogescholen op regelmatige basis samen om de bepalingen in de convenant op te volgen en kennisdeling te bevorderen. In 2020 kwam deze werkgroep 6 keer samen. Binnen de schoot van de werkgroep worden ook ad hoc werkgroepen opgericht. Zo startte in 2020 een werkgroep die zich focust op de toekomst van wetenschapscommunicatie binnen de universiteiten (en hogescholen). VUB is binnen deze werkgroep vertegenwoordigd.

Een taak van de werkgroep is het bevorderen van kennisdeling tussen de associaties en instellingen rond wetenschapscommunicatie. De kennisdelingsactiviteit in 2020 werd geannuleerd wegens covid.

Op initiatief van de werkgroep werd een Linkedingroep aangemaakt waarbinnen de wetenschapscommunicatiemedewerkers binnen de verschillende instellingen werden uitgenodigd. Het doel is elkaar beter te leren kennen en de drempel tot samenwerking te verlagen.

8. EU BELEID EN RESULTATEN

In 2020 heeft het European Liaison Office team verder ingezet op haar kerntaken, nl.

• Beleidsanalyse en beleidsvorming op Europees, Vlaams, Brussels en VUB niveau

• “Funding intelligence”, dwz de proactieve promotie van opportuniteiten bij de vorsers en en onderzoeksgroepen

• Onderzoekers aanmoedigen en voorbereiden op de indiening en verdediging van fundamentele onderzoeksprojectvoorstellen (inclusief proof-reading en organiseren van mock-interviews)

• Kwalitatieve projectbegeleiding met impact (pre- en post-award). Specifieke accenten werden in 2020 gelegd op:

• Een nieuwe methodiek en de uitbouw van een grootschalige Marie Curie Individual Fellowship (MSCA IF) campagne om buitenlandse vorsers naar de VUB te trekken. De 2020 aanpak heeft meer interesse en abstracts van VUB onderzoekers opgeleverd dan de 2019 campagne, en zal in 2021 verder geëvalueerd en verfijnd worden

• De actieve deelname aan de EUTOPIA alliantie, inclusief het schrijven van Europese projectvoorstellen en de uitvoering van onderzoeksgerelateerde taken binnen goedgekeurde projecten (opvolgen van Werkpakket 3 van EUTOPIA 2050, het beheer van EUTOPIA-SIF)

• Het organiseren van online infosessies & trainingen voor ERC kandidaten

• Het verlenen van advies aan vorsers inzake de impact van de Covid-19 pandemie op hun Europese onderzoeksprojecten

• De analyse en promotie van het nieuwe kaderprogramma Horizon Europe (2021-2027) bij de de VUB gemeenschap, met oa

- de organisatie van 7 gerichte informatiesessies (Academische Raad, Onderzoeksraad, Onderwijsraad, International Board, Life Science, Sciences & Engineering, Social Sciences & Humanities) in samenwerking met TT en IRMO (voor Erasmus+), bereik van ca. 250 vorsers

- het voorstellen van de ELO diensten en EU opportuniteiten voor onderzoek tijdens infosessies voor PhDs en postdocs

In 2020 heeft de VUB evenveel Horizon 2020 projecten binnengehaald (38) als in het vorig succesjaar 2019, goed voor ca. 19 miljoen € aan Europese subsidies (nl. evenveel als in 2018).

Wat betreft de 1ste pilaar “Excellent science” (voornamelijkste focus van ELO) waren de resultaten in 2020 goed:

- 4 ERC Starting Grants, het hoogste aantal in één call sinds het begin van H2020 in 2014 (het vorige record stond op 3 Starting Grants in 2015)

- 7 MSCA grants, waaronder 4 Innovation Training Networks, 2 Individual Fellowships, en 1 Research and Innovation Staff Exchange (RISE)

- 4 Future and Emerging Technologies (FET) grants (waarvan 3 in the “low carbon” oproep)

- 1 European Research Infrastructure (RI) grant.

Op kwalitatief niveau

• Voor de MSCA-IF 2019 oproep, bij herindiening met begeleiding van ELO was de score significant verbeterd. De slaagkans heeft in de eerste plaats te maken met de track record van de onderzoekers en de beschikbare EU budgetten

Sinds juli 2020 bestaat het European Liaison Office uit 4 VTE. Dit heeft een gunstig effect op de opvolging van het EU beleid en de ondersteuning van de VUB onderzoeksgemeenschap, met als gevolg:

- De versterking van een proactieve benadering van onderzoeksgroepen om hen in hun Europese ambities te ondersteunen

- Post-award ondersteuning nog dichter bij de onderzoekers (bv kick-off meetings en administratieve opvolging voor succesvolle ERC en MSCA grantees)

- Meer bijdrages aan externe consultaties die belangrijk zijn voor onderzoekers

- Het proactief opsporen van opportuniteiten die relevant kunnen zijn voor de VUB en voor de EUTOPIA alliantie (bv Green Deal, onderzoeksinfrastructuur, Open Science)

Een eerste voorbereiding van de realisatie van het deelbeleisplan 2021-2024: analyse van de nodige aanpassingen van R&D diensten aan nieuwe vereisten van de Europese Commissie (oa Open Science, data management plan, gendered onderzoek), impact op de VUB van het Europees beleid mbt genderdiversiteit), ontwerp van jaarlijkse monitoring van de performantie van de VUB.

9. RAPPORTERING BINNENGEHAALDE ONDERZOEKSMIDDELEN: OVERZICHTSTABELLEN

Hieronder volgen de financiële en personele middelen voor onderzoek, exclusief de inkomsten uit dienstbetoonactiviteiten en valorisatie. Deze worden vermeld in het jaarverslag Innovatie- en Valorisatieraad. Ook de inkomsten van het VIB, bestemd voor de departementen van VIB die op de VUB zijn gelokaliseerd, zijn niet in de tabellen opgenomen.

9.1. Personele Middelen

Voor personele middelen verwijzen wij naar het jaarverslag personeel 2019.

9.2. Financiële Middelen

Hieronder volgen de financiële middelen voor onderzoek, exclusief de inkomsten uit dienstbetoonactiviteiten en valorisatie. Deze worden vermeld in het jaarverslag Innovatie- en Valorisatieraad. Ook de inkomsten van het VIB bestemd voor de departementen van VIB die op de VUB zijn gelokaliseerd, zijn niet in de tabellen opgenomen. Voor IMEC zijn de inkomsten van het geassocieerde laboratorium niet opgenomen.

9.2.1. Eerste geldstroom, financieel

Definitie: eigen onderzoeksmiddelen, toegekend via de Onderzoeksraad (inclusief BOF)

Centrale allocatie van middelen voor onderzoek per projectsoort Cijfers uitgedrukt in EUR Begrotingsposten BOF OZR Totaal

OZR-kredieten

Opvangmandaten toegekend via de Onderzoeksraad

Totaal toegewezen opvangmandaten per discipline

BOF-projectfinanciering

de investeringskredieten voor Zware Wetenschappelijke Apparatuur

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline Cijfers

9.2.2. Tweede geldstroom, financieel

Definitie: Overheidsmiddelen voor Fundamenteel Onderzoek

(inclusief kunstgeschiedenis)

Fonds voor Wetenschappelijke Onderzoek (FWO)-Vlaanderen

2018-2019 (mandaathouders in functie 1/10/2018)

FWO-projecten (FWO, FWOTM, FWOSB, FGWO, IIKW, Nationale Loterij)

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

wetenschappen (inclusief kunstgeschiedenis)

Letteren (inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

* De slaagkans van een 1ste termijn FWOSB was in 2020 voor de VUB 40.00% (20 op 50 beursaanvragen werden toegekend); voor een 2de termijn 100% (18 op 18 beursverlengingen werden toegekend). De slaagkans van een 1ste termijn ASP FO was in 2020 voor de VUB 29.20% (26 op 89 beursaanvragen werden toegekend); voor een 2de termijn 100% (24 op 24 beursverlengingen werden toegekend).

FWO Apparatuurkredieten (voormalig Hercules)

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

Totaal tweede geldstroom, projecten, financieel

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

(inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

9.2.3. Derde geldstroom, financieel

Definitie: Overheidsmiddelen voor Basis- en Toegepast Onderzoek (inclusief beleidsvoorbereidend onderzoek en impulsprogramma’s) – Overheidsmiddelen ter financiering van interuniversitaire en internationale wetenschappelijke samenwerking.

Ministeries Federale Overheid

middelen voor onderzoek per discipline

(inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

(inclusief criminologie en notariaat)

Andere internationale instellingen

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

Diverse stichtingen en fondsen met wetenschappelijk oogmerk

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

(inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie

Ministeries Vlaamse Overheid Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

wetenschappen (inclusief

(inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

Europese Unie (EU)

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

WETENSCHAPSDISCIPLINE

VUB : Economie

(inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

Kinesitherapie

(inclusief criminologie en notariaat)

Scheikunde(inclusief Biochemie)

Brussels Hoofdstedelijke Gewest

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

Aardwetenschappen en aardrijkskunde

ruimtelijke ordening en stedebouw

en toegepaste economie, VUB : Economie

Geneeskunde (inclusief tandheelkunde)

Historische wetenschappen (inclusief kunstgeschiedenis)

Letteren (inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

(inclusief criminologie en notariaat)

VLAIO - projecten Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

Industrieel Onderzoeksfonds (IOF)

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per discipline

Totaal derde geldstroom, financieel

(inclusief tandheelkunde)

wetenschappen (inclusief kunstgeschiedenis)

(inclusief informatie, documentatie, bibliotheek- en archiefwetenschappen)

9.2.4. Vierde geldstroom, financieel

Definitie: inkomsten uit samenwerking met de privé-sector, inclusief dienstverlening.

Inkomsten uit dienstbetoonactiviteiten en valorisatie worden vermeld in het jaarverslag Innovatie- en Valorisatieraad. Inkomsten van het VIB, bestemd voor de departementen van VIB die op de VUB zijn gelokaliseerd, zijn niet in de tabellen opgenomen.

9.2.5. Totaal geldstromen, financieel

Hierna volgen de overzichtstabellen van het totaal aandeel onderzoeksmiddelen, enerzijds uitgedrukt per financieringsgroep en anderzijds per wetenschapsdiscipline. De tabellen vermelden de onderzoekskredieten en –mandaten die werden toegekend aan de VUB exclusief de mandaten van het FWO-Vlaanderen.

9.2.5. Totaal geldstromen, financieel

Totaal toegewezen middelen voor onderzoek per financieringsgroep

Totaal 4de geldstroom cfr. jaarverslag Innovatie- en Valorisatieraad

Totaal

10. RAPPORTERING DOCTORAATSOUTPUT EN PUBLICATIE OUTPUT (OVERZICHTSTABELLEN)

10.1. Het aantal afgeleverde doctoraatsdiploma’s naar geslacht

Brondata= Dashboard Factsheet Onderwijs geraadpleegd 15/11/2020

NI= studieprogramma niet ingericht in academiejaar

Brondata= Dashboard Factsheet Onderwijs geraadpleegd 15/11/2021

10.3. Joint PhD contracten

Tabel: Aantal afgesloten joint phd contracten in 2020

Brondata= Legal & Ethics Office R&D

Tabel: Aantal succesvol verdedigde joint phds in 2020

10.4. Publicatie-output

WoS en VABB publicatietellingen

WoS SCIE-, SSCI- en AHCI-publicaties 2019 per categorie (gevalideerd in 2020)

Aantal SCIE- en SSCI-publicaties (document types Article, Letter, Note, Review): 2133

Aantal AHCI-publicaties (document types Article, Letter, Note, Review, excl. SCIE- and SSCI-overlap):

Aantal CPCI-S en CPCI-SSH publicaties (document types Article, Letter, Note, Review, Proceedings paper, excl. SCIE-, SSCI- & AHCI-overlap): 243 Totaal 2397

VABB-SHW X publicaties 2018, niet in WoS, per categorie (gevalideerd in 2020)

WoS publicaties per indexjaar

Aandeel in definitief aantal publicaties t.g.v. bijvalideringen in nazichtsronde 2020 (2018 tevens aangevuld in vorige nazichtsronde 2019; 2019 kan nog verder worden aangevuld in nazichtsronde 2021)

VABB-SHW X publicaties, niet in WoS, per publicatiejaar

Publicatiejaar

Artikelen in tijdschriften

Boeken als auteur

Boeken als editor

Financiële middelen

I. Samenvatting

COVID-19 heeft de universiteit in 2020 geïmpacteerd. De organisatie van het onderwijs en het onderzoek moest op korte termijn helemaal herdacht worden zodat studenten en onderzoekers maximaal konden verder studeren en werken en er geen enorme achterstand zou worden opgelopen.

Het toegepast onderzoek en de valorisatie-activiteiten bleken -in tegenstelling tot wat aanvankelijk gedacht werd- beter bestand tegen de vele beperkende maatregelen die de overheid moest opleggen om de pandemie onder controle te krijgen.

De onderzoekers van de VUB hebben de ‘vrijgekomen tijd’ alvast zeer actief gebruikt om valorisatiedossiers uit te werken, projectaanvragen te schrijven en de strategische doelstellingen scherp te stellen voor hun teams. TechTransfer kreeg meer dossiers te ondersteunen en te verwerken als ooit tevoren: COVID-19 betekende een druk jaar, maar de cijfers tonen dan ook dat het een erg vruchtbaar jaar was, ondanks de corona-onzekerheden. Het geeft moed om de volgende maanden op eenzelfde elan verder te werken. In onderstaande rubrieken worden deze cijfers ook verder toegelicht.

Voorliggend verslag van het Vicerectoraat Innovatie en Valorisatie en van de ondersteunende dienst VUB TechTransfer, is het zesde verslag na de opstart van het vicerectoraat sinds het academiejaar 2015-2016. Met haar industrieel/maatschappelijk gericht onderzoek wil de VUB een reële impactcreatie nastreven en aldus kennis- en technologie transfer en valorisatie-opportuniteiten verder uitbouwen en strategisch implementeren. Door meer middelen te genereren die opnieuw in onderzoek en valorisatie kunnen geïnvesteerd worden, wil de VUB als geheel groeien.

Met deze visie wil de VUB haar positie als één van de belangrijke Vlaamse en Europese universiteiten op het gebied van valorisatie van onderzoek verstevigen en innoverende bijdragen leveren die de samenleving kunnen verbeteren. Samenwerking met bestaande bedrijven, waaronder KMO’s, en creatie van nieuwe economische activiteiten onder de vorm van spin-off’s, blijven de voor de hand liggende manieren om dit te realiseren, maar ook andere vormen van maatschappelijke valorisatie worden geëxploreerd en gestimuleerd.

Samenwerking met de andere Vlaamse universiteiten en onderzoeksinstellingen blijft deel uitmaken van onze missie -net zoals het partnerschap met de ULB- maar de VUB zal zich ook verder internationaal profileren als een instelling waar innovatie en valorisatie in de cultuur is ingebed.

Dit houdt in dat de onderzoeksgroepen van de universitaire gemeenschap dienen gesensibiliseerd, gemotiveerd en begeleid te worden bij het verwerven van middelen voor strategisch en toegepast onderzoek, met het oog op de opbouw van transfereerbare kennis. De inbedding van de VUB in netwerken is daarbij cruciaal. Zowel onderzoek uit de exacte en toegepaste wetenschappen -inclusief medisch onderzoek- als onderzoek uit de humane en sociale wetenschappen, komen in aanmerking om gevaloriseerd te worden, via de creatie van nieuwe producten, processen of diensten ten gunste van de maatschappij in haar geheel.

In de Reuters top 100 van de meest innovatieve universiteiten in Europa stond de VUB in 2019 op plaats 59 (geen ranking gemaakt in 2020), wat gezien haar grootte (berekend op volumeparameters) behoorlijk goed is.

IOF

Na de externe audit in 2018 en aansluitende reorganisatie van het VUB Industrieel onderzoeksfonds (ten gevolge van een nieuw ministerieel besluit voor IOF-financiering) kunnen we vaststellen dat het aandeel van de Universitiare Associatie Brussel (VUB en EhB) in de IOF verdeelsleutel jaarlijks stijgt waardoor er ook meer middelen toegekend worden aan VUB, die het IOF voor het geheel van de UAB beheert. In 2019 werden de middelen die beschikbaar gesteld worden voor het globale Vlaamse Industrieel onderzoeksfonds verhoogd met 18 mio€. Dit resulteerde in een significante verhoging van het budget voor VUB. Voor 2020 bedraagt het bedrag toegekend onder IOF 5.076.605 €. Dit komt overeen met 9,79 % in de verdeelsleutel tussen de verschillende associaties t.o.v. 9,59% in 2019. De VUB (die de KPI’s levert waarop de verdeelsleutel is gebaseerd) gaat dus ook verhoudingsgewijs vooruit in industriële samenwerking, EU-projecten, octrooien en spin-off creatie.

In 2020 besliste de IOF Raad 5 nieuwe GEAR programma’s (Groups of Expertise of Applied Research) te selecteren voor financiering :

• Sustainable Material Technologies (SuMaT) - SURF/FYSK/ALGC

• Brussels Photonics 2025: “Photonics Innovation Powerhouse for Europe and Beyond” - Brussels Photonics

• Tech4Health: Venturing into Future Health Technologies - ETRO/INDI

• Industrial Food Biotechnology: Food Fermentations and Functional Starter Cultures - IMDO

• TOPGUN: Peptidomimetic TheranOstics develoPment and GMP prodUctioN platform - ORGC/ICMI

Er werd in 2020 een UPGRADE tot Consolidator toegekend aan 1 bestaande GEAR. Aan 5 onderzoeksgroepen werd ook een BONUS toegekend, waarvan 4 aan nieuwe en 1 aan lopende GEARprogramma’s. Tevens werden 8 Proof-of-Concept projecten gesteund.

Valorisatie via industrie en andere maatschappelijke actoren

Het afsluiten van onderzoekscontracten en licentie-overeenkomsten met derden zorgt voor een inkomstenstroom vanuit de industrie en andere maatschappelijke actoren, waarmee tegelijkertijd lange termijn samenwerkingsverbanden kunnen worden uitgebouwd.

De positieve groeicurve die sinds 2008 werd genoteerd, werd in 2018 spectaculair overtroffen met een toename van de inkomsten van 12,2 mio € naar 30,4 miljoen €. De verkoop van Ablynx aandelen via het VIB (overname van het bedrijf door Sanofi) en een upfront betaling van een licentie deal met een belangrijke farma-partner waren goed voor 17 miljoen éénmalige inkomsten. In 2019 werden deze cijfers dus niet meer gehaald, maar zakte het cijfer sterker terug dan verwacht naar 9,6 miljoen € .

In 2020 wordt opnieuw groei gerealiseerd: de totale middelen uit samenwerkingen met de privésector bedragen ca. 12 miljoen € (een stijging van 2.4 mio € tov 2019). Dit mag een behoorlijk succes worden genoemd, daar er vrees was dat de COVID-situatie de samenwerking met bedrijven sterk negatief zou kunnen beïnvloeden.

TechTransfer heeft zich sterk ingezet om VUB-aanwezigheid in alle Vlaamse clusters te verzekeren, omdat hier nieuwe middelen voor samenwerking met de industrie kunnen worden bekomen. Onder de derde geldstroom is TechTransfer actief in de sensibilisering, begeleiding en coaching van projecten in Vlaanderen (VLAIO en FWO-toegepast onderzoek), in Brussel (Innoviris) en in Europa (H2020).

VUB behaalde in 2020 een prima resultaat in de Vlaamse financieringskanalen voor strategisch basisonderzoek van het FWO en het Agentschap Innoveren en Ondernemen, met een totaal toegekend VUB budget van 10.2 mio€ (t.o.v. 10,7 Mio € in 2019, een terugval die verklaard wordt door de cyclische werking in de clusterfinanciering).

Eveneens prima zijn de resultaten voor de toegepaste onderzoeksprojecten in Brussel met 15 goedgekeurde projecten voor een budget van 4,7 mio € (t.o.v. 3.1 Mio € in 2019, waarbij ook hier de fluctuatie in het openstellen van calls mee in rekening moet worden genomen).

Toegepast Europees Onderzoek

De VUB scoort goed op het verwerven van toepassingsgerichte EU programma’s. Dit beïnvloedt in belangrijke mate het globale resultaat dat voor VUB wordt genoteerd voor de totaliteit van de EU-cijfers. De inkomsten verworven in 2020 vanuit alle EU-programma’s bedraagt 20.9 mio € t.o.v. 20,5 mio € in 2019.

Belangrijkste conclusie is dat de groei verder wordt doorgezet in 2020 en het jaar waarin men door verzadiging een stabiliserend effect verwacht, is opnieuw vooruitgeschoven naar minimaal 2022.

Ook de successen geboekt met groepen uit de Humane en Sociale Wetenschappen in de toepassingsgerichte calls, blijken geen eendagsvlieger te zijn: de mooie resultaten van 2019 werden in 2020 opnieuw bevestigd.

Intellectuele eigendom

Er werden 43 uitvindingen aangemeld in 2020 voor octrooibescherming, terwijl 28 nieuwe octrooiaanvragen werden ingediend door de VUB.

De totale VUB-octrooiportfolio omvat 166 actieve octrooifamilies. Dit omvat enkel octrooifamilies waarvan VUB (mede-) aanvrager is. Octrooiaanvragen enkel ingediend op naam van derden zijn hierin niet meegeteld, ook al zijn VUB-onderzoekers vermeld als uitvinder op de desbetreffende octrooiaanvragen.

Vandaag beheert de VUB 50 actieve octrooifamilies in volledig eigen beheer. 51 actieve octrooifamilies worden beheerd in samenwerking met VIB; 36 in samenwerking met IMEC. De overige actieve octrooifamilies worden beheerd door of in samenwerking met andere partijen dan de genoemde kennisinstellingen.

In 2020 werden 10 octrooiaanvragen uitgebreid tot de internationale (PCT) fase en 18 internationale octrooiaanvragen werden ingeleid in de nationale fase.

In 2020 werden 15 octrooien toegekend in Europa en/of de Verenigde Staten, waarvan 7 octrooien in volledig eigen beheer.

Licenties en Spin-off bedrijven

Door de oprichting van spin-off bedrijven kan de VUB resultaten van onderzoek maatschappelijk en economisch valoriseren en een return naar de VUB en haar onderzoeksgroepen realiseren.

In totaal werden in 2020 3 spin-off bedrijven gelanceerd vanuit de VUB: Icense, Animab, Lavima Fertility Inc., waarmee het aantal actieve VUB-spin-off’s op 43 komt.

In 2020 werden 2 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs iCense en Lavima Fertility, 2 licentieovereenkomsten met bedrijven binnen Europa en 1 evaluation & option agreement met een farmaceutische onderneming.

Foundation

De Foundation heeft zich in 2020 snel kunnen aanpassen aan de actualiteit eigen aan de sanitaire crisis door in te spelen op de daarmee gepaard gaande noden en prioriteiten. Dankzij deze aanpassingen is er een onverwachte vooruitgang geboekt in het aantal donateurs en giften

Binnen de groep van donateurs is het zeer hoopvol dat het aantal recurrente donateurs en het aantal major donors ook toenemen.

Sinds de allereerste fondsenwervende acties in 2015 blijft het aantal donateurs gestadig toenemen, wat uitermate belangrijk is om een stabiele donor-base uit te bouwen.

Het aantal leerstoelen neemt onvoldoende toe om het verlies aan leerstoelen die niet verlengd worden goed te maken. De corporate sector lijdt onder de coronacrisis en een aantal leerstoelen zagen het aandeel van partners verminderen of hadden moeilijkheden om nieuwe partners aan te spreken en/of te overtuigen.

Dezelfde evolutie is merkbaar bij sponsoring overeenkomsten die gesloten worden door de faculteiten.

Zeer positief voor de VUB was het openvallen van het bijzonder grote ‘Mireille Aerens legaat’ dat op zeer lange termijn de toekomst garandeert van het onderzoek naar de ontwikkeling van proefdiervrije methodes en de mogelijkheid schept om innovatieve projecten in dit domein op te zetten.

Crosstalks

Het Crosstalks netwerk staat borg voor originele invalshoeken om stakeholders uit alle maatschappelijke geledingen te engageren in open en constructieve dialogen, zowel over acute uitdagingen als met het oog op langetermijnvisies. Interdisciplinair, intersectorieel en duurzaam. Crosstalks streeft in al haar projecten naar een inclusieve aanpak. De ontwikkeling van thematische meerjarenprojecten en duurzame partnerwerking is een streefdoel. Crosstalks gaat sinds haar ontstaan op zoek naar andere en verrassende formats, van live publieksevenementen, tot streamings, Pecha Kucha avonden, publicaties en originele release-events. De COVID19-pandemie zette het manifest on hold, maar versnelde wel de transitie naar professionele livestreamings en online experimenten dankzij partners als Bozar en Kaaitheater.

Communicatie

Alle activiteiten van TechTransfer worden ondersteund door een eigen cel Communicatie die ondermeer instaat voor de TechTransfer website, brochures en ander communicatiemateriaal evenals het organiseren van events. In de eerste week van november vond voor de tweede maal de TechTransfer Week plaats, dit maal voor het eerst digitaal Er werden 3 video’s online gezet over de werking van TechTransfer, Foundation en Crosstalks en drie live sessies opgezet over Brusselse, Vlaamse en Europese financieringsmogelijkheden en IP Management. Deze kunnen nadien ook bekeken worden. Eindresultaat: zo’n 150 deelnemers voor de live sessies en een groot aantal goed geïnformeerde en geïnspireerde onderzoekers!

II. Vicerectoraat en ondersteunende dienst

II.1 VICERECTORAAT INNOVATIE EN VALORISATIE

Bij de start van het Academiejaar 2015-2016 werd het vicerectoraat Innovatie en Valorisatie geïnstalleerd met prof. Hugo Thienpont als eerste vicerector voor dit beleidsdomein. De nieuwe rector, prof. Caroline Pauwels, herbenoemde de vicerector I&V een jaar later in deze functie, alsook bij de start van haar tweede termijn als rector in academiejaar 20202021.

Het Organiek Statuut bepaalt dat de vicerector Innovatie en Valorisatie als academisch verantwoordelijke belast is met het innovatie- en valorisatiebeleid. Dit houdt in dat vierjaarlijks een beleidsplan ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Academische Raad, na advies te hebben verkregen van de Innovatie-en Valorisatieraad. Dit beleidsplan kan jaarlijks worden geactualiseerd.

De Innovatie- en Valorisatieraad heeft bevoegdheid over de toewijzing van de middelen voor het innovatie- en valorisatiebeleid, de opstart en stopzetting van octrooidossiers, deelname in rechtspersonen (met onderzoeks- of valorisatiefinaliteit) en de beslissingen aangaande leerstoelen, giften, legaten en sponsoringdossiers.

Inzetten op de valorisatie van onderzoek en de verhoging van de verworven middelen hieruit en uit filantropische fondsenwerving, is de ambitie voor vandaag én voor de toekomst. De VUB TechTransfer en de Foundation kunnen daarin een sturende en ondersteunende rol opnemen, de realisatie ervan ligt evenwel bij de onderzoekers die vrij zijn om hier al dan niet op in te zetten. VUB TechTransfer wil hen wel alle informatie en tools aanreiken, zodat ze hun keuze oordeelkundig kunnen maken.

Het innovatie- en valorisatiebeleid moet duurzaam zijn en de structuren die worden gecreëerd dienen een constante instroom aan middelen te garanderen, zodat de investeringen zichzelf terugverdienen. We streven ernaar dat de hele universitaire gemeenschap de meerwaarde van deze activiteiten inziet en zich hierachter kan scharen om deze doelstelling mee te helpen realiseren.

Het vicerectoraat Innovatie en Valorisatie tekent het beleid rond toegepast onderzoek en valorisatie uit, waarbij de Vicerector wordt geadviseerd door de Innovatie- en Valorisatieraad en door de IOF-raad. Alle vormen van maatschappelijke valorisatie, dus niet enkel industriële, waartegenover een financiële vergoeding staat die opnieuw in excellent onderzoek dient geïnvesteerd te worden, vallen onder dit beleid. De VUB TechTransfer is de administratieve dienst die dit beleid ondersteunt en de verschillende operationele taken opneemt.

II.2 DEELBELEIDSPLAN 2021-2024

Voor ASP4 blijven de voorheen gekozen beleidslijnen aangehouden en dit strategisch plan zal worden aangevuld of bijgestuurd waar nodig. Flexibiliteit zal hierbij vereist zijn, omdat kan verwacht worden dat de recente COVID situatie en haar gevolgen een effect zullen hebben op de beleidsplannen en budgetten van alle overheden en dus ook op de financiering voor toegepast onderzoek en op de bepaling van thema’s waar nu moet op ingezet worden.

(1) Het innovatiebeleid behoeft een andere governancestructuur, zodat snelle opvolging en beslissingen mogelijk zijn met adequate risicobeheersing. Om toptalent aan te trekken én te behouden in alle VUB geledingen, moeten naast de nieuwe beheermodellen ook andere verloningsmodellen en geschikte incentiveringsmechanismen worden uitgewerkt. Dit gaat gepaard met een aanwendingskader voor opbrengsten uit historische valorisatiedossiers en nieuwe beslissingen over deelname van de VUB in preseed- en seedfondsen. Hierbij wordt een volledige tool-box opgezet die ondernemende onderzoekers ondersteunt van idee tot oprichting, ‘and beyond’.

(2) Het Vicerectoraat wil intensief bijdragen aan de definiëring van Referentie-instituten binnen de VUB. Deze Referentieinstituten, die interdisciplinaire samenwerking in speerpuntdomeinen kunnen voorleggen met een hoge maatschappelijke en economische impact, zullen versterkt worden door, gebaseerd op KPIs, IOF-middelen in te zetten op onderzoek en innovatie met het grootste groeien valorisatiepotentieel. Op deze manier kunnen en zullen de IOF-middelen als één van de incentiverende financieringskanalen naar voren worden geschoven om versnippering van de middelen tegen te gaan. Het definiëren van de Referentie-instituten gaat inclusief te werk en moedigt een grote interdisciplinaire clusteroefening aan over facultaire grenzen heen, evenals samenwerking met de EUTOPIA-alliantiepartners waar mogelijk.

(3) Verderbouwend op het ASP 3-project “Valorisatie in de Humane en Sociale wetenschappen” worden nieuwe activiteiten opgestart: de cijfermatige analyse van de impact van de HSW groepen, verdieping van de werking via samenwerking met Crosstalks en de uitwerking van een kader voor de implementatie van SDG’s in toegepaste onderzoeksprojecten.

(4) Intensifiëring van de onderzoekssamenwerking tussen VUB, het UZ Brussel en het Green Energy Park (GEP)ontwikkelingsproject op het Researchpark in Zellik, maken deel uit van het speerpuntenbeleid tav VUB incubatoren.

(5) Er wordt bijgedragen met de beschikbare resources binnen TechTransfer aan de geformuleerde doelstellingen van het EUTOPIA project in de aspecten die het innovatie-en valorisatiebeleid aanbelangen.

(6) De Fondsenwerving wordt in het post-COVID tijdperk verder gestructureerd naar een pro-actieve werking die meer leerstoelen beoogt, de instroom van legaten bestendigt en een grotere aandacht voor legatarissen aan de dag legt.

‘Maatschappelijk verantwoord valoriseren en ondernemen’, met respect voor de rol van de onderzoekers -maar ook met aandacht voor de rechten van de universiteit- zal als een rode draad door het geheel lopen, waarbij steeds de SDG’s van de VN als kompas worden gehanteerd. Hiermee streven we de doelstellingen na die in het VUB beleidsplan (zie III.4 Alignering met het VUB beleidsplan) worden uitgetekend.

II.3 VUB TECHTRANSFER

Om dit te realiseren werd de reeds sinds 1998 bestaande Interface cel in 2015 losgemaakt van het R&D-departement en als autonome ondersteunende dienst toegevoegd aan het vicerectoraat innovatie en valorisatie. Bij het in voege treden van het nieuwe merkenbeleid VUB (2016) werd de naam van de dienst VUB TechTransfer. Hieronder wordt begrepen dat de dienst instaat voor de valorisatie van alle vormen van kennis die aan de universiteit ontwikkeld worden (met uitzondering van outreach en wetenschapscommunicatie-activiteiten).

II. 3.1 Missie en organisatie VUB TechTransfer

VUB TechTransfer is de operationele dienst aan de VUB die de uitwerking van het Innovatie- en valorisatiebeleid ondersteunt. Sinds 2003 is de opdracht uitgebreid tot de EhB en ook met het UZ zijn er afspraken gemaakt om valorisatiedossiers te begeleiden.

II.3.2

Missie

VUB TechTransfer stelt zich als doel wetenschappelijke onderzoeksresultaten te valoriseren – in samenwerking met de onderzoekers - om zo een innoverende bijdrage te leveren aan de maatschappij, waarna de inkomsten door de universiteit terug kunnen geïnvesteerd worden, in de eerste plaats in onderzoek en innovatie. Het luik filantropische fondsenwerving dat sinds 2012 werd opgenomen, beoogt eveneens de verwerving van bijkomende externe middelen ten behoeve van strategisch en toegepast onderzoek.

II. 3.3 Waarden

• Constructief meedenken: samen voor de juiste strategische oplossing kiezen.

• Betrouwbaar: engagementen nakomen, finale keuzes respecteren

• Eerlijkheid: deontologisch handelen, correcte administratieve en financiële afhandeling

• Klantgerichtheid:luisteren en meedenken, zorgen voor resultaatgerichte tussenkomsten

• Innovatie: ‘out-of-the-box’ denken zodat de juiste oplossingen gekozen worden

• Team werk: samen werken, samen slagen

II.3.4 Organisatiestructuur

In 2017 werd het organogram aangepast bij de invoering van het VUB Functiehuis. Het dient jaarlijks opnieuw aangepast te worden, daar de dienst verder groeit en de taken en bevoegdheden regelmatig anders verdeeld worden.

VUB TechTransfer is georganiseerd in 3 ‘business units’ en 2 semi-autonome cellen:

• BU Business development: waaronder ook de projectenbegeleiding en spin-off management en entrepreneursopleiding valt

• BU Legal: de juridische cel van TechTransfer

• BU EU Research & Innovation Support (ERIS): voor EU projecten met valorisatiefinaliteit

• cel Foundation (filantropische fondsenwerving en Fellows)

• cel Crosstalks – netwerk

Ondersteunend zijn ‘Communicatie en events’ en ‘Secretariaat en administratief contractbeheer’.

Directeur VUBTechTransfer

BU: Business Developers

BU: Legal

BU: ERIS

Personeel nominatief

Directeur VUB TechTransfer

Sonja Haesen

BU Business development

TT Officer/IP Management & Licensing

TT Officer/IOF en Vlaamse innovatieprojecten

TT Officer/Spin-off management

TTOfficer/Brusselse innovatieprojecten

TT Officer/Entrepreneurship

TT Officer/HSW-ASP2030

TT Officer/UZB

BU Legal

Legal Counsel/ spin-off & innovation contracts (coördinatie)

Legal Advisor/contracten

Communication & events

Secretariaat en Administratief Contractbeheer

Crosstalks Foundation

Hugo Loosvelt

Liesbeth Bosman

Jacky Boonen

Qing Cai

Marc Goldchstein

Jessica Hekking

Suzy Renckens (vanaf 15.9.2020)

Kristel Mommaerts

Twyla Quéva

Thomas De Doncker (vanaf 15.02.2020)

Alexander Herbosch (vanaf 17.09.2020)

BU EU Research & Innovation Support (ERIS)

European Research & Innovation Support (coördinatie)

European Research & Innovation Support Social Sciences, Humanities & the Arts

European Research & Innovation Support

Philippe Westbroek

Anneke Geyzen

Mirko Miceli (vanaf 19.10.2020 Foundation en Fellowship

Personeel nominatief

Directeur VUB TechTransfer

BU Business development

TT Officer/IP Management & Licensing

TT Officer/IOF en Vlaamse innovatieprojecten

TT Officer/Spin-off management

TTOfficer/Brusselse innovatieprojecten

TT Officer/Entrepreneurship

TT Officer/HSW-ASP2030

TT Officer/UZB

BU Legal

Sonja Haesen

Hugo Loosvelt

Liesbeth Bosman

Jacky Boonen

Qing Cai

Marc Goldchstein

Jessica Hekking

Suzy Renckens (vanaf 15.9.2020)

Legal Councel/ spin-off & innovation contracts (coördinatie) Kristel Mommaerts

Legal Advisor/contracten

BU EU Research & Innovation Support (ERIS)

European Research & Innovation Support (coördinatie)

European Research & Innovation Support

Social Sciences, Humanities & the Arts

European Research & Innovation Support

Foundation en Fellowship

Directeur Fundraising & Fellowship

Twyla Quéva

Thomas De Doncker (vanaf 15.02.2020)

Alexander Herbosch (vanaf 17.09.2020)

Philippe Westbroek

Anneke Geyzen

Mirko Miceli (vanaf 19.10.2020

Isabelle Marneffe

Fundraising Officer Mats Walschaers (tot 14.08.2020)

Legal Counsel

Fellowship program

Communicatiemedewerker

CROSSTALKS

Elisabeth Rabaey

Hanan Belaraj

Erkut Gultekin

Directeur CROSSTALKS (consultant) Marleen Wynants

Projectmanager Goedele Nuyttens

Communicatiemedewerker

Communicatie en events

Senior communicatie medewerker (coördinatie)

Ine De Bock

Alena Aga

Communicatiemedewerker Lisa Van Reepingen

Secretariaat en Administratief contractbeheer

Management Assistant (coördinatie)

Secretariaatsmedewerker

Contract Management (coördinatie)

Tania Bauwens

Natasja De Landtsheer

Wesley Verbeke

Contractbeheerder Sophie Cammaerts

Octrooibeheer Marsyas Coene

Administratieve coördinatie IOF en Vlaamse projecten

ICity BRU project (EFRO/FEDER)

Onderzoeks- en valorisatieproject Ism BUTO (promotor T. Crispeels)

Mieke De Volder

Geoffrey Aerts (*)

VUB TechTransfer telt op 31 december 2020, 32 medewerkers : 30,1 VTE waarvan 1 consultant (Crosstalks coördinator), 1 medewerker op het iCity project (*) en 1 medewerker die deeltijds door UZB betaald wordt.

Er worden 15,2 VTE betaald op middelen VUB, 8,5 VTE op de overeenkomsten met de Vlaamse overheid en 5,4 VTE op de overeenkomsten met de Brusselse overheid (waaronder het iCity BRU project). De Crosstalks coördinator wordt gefinancierd vanuit projecten (extern verworven middelen)

Het TechTransfer team is sinds het autonoom werd in 2015 sterk gegroeid, dankzij bijkomende externe inkomsten en projecten van VUB (zoals ASP2030) waarmee in personeel wordt geïnvesteerd. Er worden ook voor de volgende jaren bijkomende vacatures gepland, in lijn met de uitbreiding van de taken die TechTransfer opneemt.

(*) Via het iCity BRU project, werden middelen ter beschikking gesteld voor een onderzoeker/ valorisatiemedewerker. Hierop werd postdoc Geoffrey Aerts aangesteld, onder het promotorschap van prof. Thomas Crispeels.

VUB TechTransfer dient ook beroep te doen op externe experten op consultancy basis (juristen, IP bureaus, markt analysten enz), gefinancierd vanuit de Interfacesubsidies en het octrooifonds VUB.

II.3.5 Kernopdrachten

Uit de strategische en operationele doelstellingen (waaronder acties gericht naar de EhB en het UZB) kunnen de kernopdrachten van VUB TechTransfer als volgt samengevat worden (de activiteiten van Crosstalks en Foundation, worden verder in de tekst behandeld):

• Operationele werking die de vicerector Innovatie en Valorisatie ondersteunt in het ontwikkelen en implementeren van zijn beleid;

• Onderzoekers sensibiliseren en ondersteunen bij de indiening van onderzoeksprojecten ‘strategisch basisonderzoek en toegepast onderzoek’ die in competitie verworven kunnen worden, via gerichte acties, informatiesessies, website en persoonlijke begeleiding;

• Pro-actief scouten van bedrijven (waaronder bijzonder aandacht voor KMO’s) die interesse hebben in onderzoekssamenwerkingen, via deelname in netwerken, organisatie van contactdagen, verspreiding van onderzoeksinformatie (website, brochures, publicaties);

• Begeleiding geven bij het opstellen van onderzoeksvoorstellen door advies over personeel en budgetering, freedom-tooperate analyse, invullen valorisatieluik;

• Pro-actief scouten van onderzoeksgroepen die Europese projecten met toegepaste finaliteit wensen in te dienen/ er in kunnen participeren, begeleiden bij de indiening van projectvoorstellen, begeleiden bij de samenstelling van de consortia via deelname in netwerken (Vlaanderen, Brussel, internationaal) volgens het i-ISO concept;

• Juridisch advies over en opstellen van overeenkomsten, juridische screening van onderzoeksvoorstellen van derden en hulp bij de negotiatie van onderzoekscontracten;

• Administratief contractbeheer van de door TechTransfer beheerde dossiers (inbreng in de databank ter aansturing financiële dienst en personeelsdienst), inclusief indienen van tenders en oplossen van administratieve problemen;

• Screening/ opstellen van de IP clausules in onderzoeksvoorstellen met het oog op de vrijwaring van de freedom-tooperate;

• Sensibilisering van onderzoekers mbt de bescherming van intellectuele eigendom, via opleidingen, gerichte acties, website en informatiebrochure (ook: geven van cursussen rond IP in reguliere onderwijscurricula) ;

• Begeleiding bij het opstellen van een record of invention en van een octrooi-aanvraag, eerste octrooi searches en begeleiding bij grondige searches, indiening van aanvragen via octrooibureaus en inhoudelijke opvolging octrooiprocedure, financiële opvolging;

• Organisatie van de IOF-raden, uitwerken van reglementen en oproepen, organisatie van de selectieprocedures, financieel beheer, verslaggeving en opvolging;

• Begeleiden van de IOF groepen en –mandatarissen; ondersteuning en advies bij de uitvoering van de IOF programma’s;

• Scouting van spin-off opportuniteiten, begeleiding bij het opstellen van het business en financiëel plan, coaching van het ondernemersteam;

• Juridische ondersteuning bij vennootschapsrechtelijke aangelegenheden (aandeel-houdersovereenkomsten, statuten) inclusief het opstellen (en voorbrengen) van participaties in spin-off’s op de innovatie- en valorisatieraad;

• begeleiden van de spin-off dossiers naar financiering (VC’s, eigen fondsen QBIC);

• Deelname voor VUB in raden van bestuur van spin-off bedrijven, deelname in de managementcomités)

• Stimuleren van ondernemerschap via de organisatie van Startersseminaries (organisatorisch en als lesgever) Advanced courses en gerichte coaching;

• Medebeheer van researchpark Zellik en incubatoren IICB en ICAB, organisatie van matchmaking events;

• Partner in het Crosstalks netwerk (self-supporting), advies en overleg mbt de activiteiten van het netwerk;

• Deelname voor VUB in onderzoeksgerelateerde vzw’s, opvolging van de dossiers van de Strategische onderzoekscentra en Strategische Speerpuntclusters, deelname aan werkgroepen en fora zoals VLIR, VOKA, Impulse.be, FWO/ VLAIO werkgroepen, Flanders Smart Hub, Innoviris, enz, inclusief lobbying voor VUB thema’s;

• Opstellen en verdedigen van strategische (meerjaren) plannen en rapporten voor financierende overheden (TechTransferfinanciering: Vlaamse en Brusselse overheid);

• Opvolging en organisatie van deelnames aan beurzen, ondermeer in het kader van TTO Flanders;

• Ontwikkelen van promotietools voor het toegepast onderzoek en de IOF groepen -in het kader van de opdrachten van de Brusselse en Vlaamse overheid met het oog op de stimulering van samenwerking met het bedrijfsleven, met nadruk op KMO’s- via website VUB TechTransfer, website TTO-Flanders, brochures, posters en campagnes; monitoring van de impact ervan; speciale aandacht voor groepen in de HSW;

• Ondersteuning bij de ontwikkeling van de Foundation en het Fellowship

III. Sector Innovatie en valorisatie

III.1. Decreten en reglementen

Wetenschappelijke dienstverlening wordt in de Codex Hoger Onderwijs beschreven als één van de drie basisopdrachten van de universiteit, naast academisch onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. In de praktijk wordt hiermee alle onderzoek in opdracht van derden bedoeld, evenals de valorisatie van onderzoeksresultaten.

Het decreet van de Vlaamse Gemeenschap d.d. 22. 02. 1995 betreffende de wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening schept hiervoor het wettelijk kader en is nu opgenomen in de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, Deel 4, Titel 2. De Codex Hoger Onderwijs bepaalt bovendien dat de vermogensrechten op vindingen in het kader van onderzoek, toebehoren aan de Universiteit.

De Vrije Universiteit Brussel was één van de eerste Vlaamse universiteiten die een eigen valorisatiereglement uitwerkte met bepalingen van return naar uitvinders en onderzoeksploegen. Dit valorisatiereglement dateert van 17 maart 1998 en was een aanvulling van het VUB-reglement op de wetenschappelijke en maatschappelijke dienstbetoonactiviteiten dd. 28 maart 1995. Het valorisatieregelement is, conform het Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingreglement van de UAB, aangepast en uitgebreid naar het geheel van de associatie (beslissing UAB RvB d.d. 18/12/2008). Het dienstbetoonreglement is, eveneens conform het Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingreglement van de UAB, aangepast en uitgebreid naar het geheel van de associatie (beslissing RvB UAB d.d. 18/06/2007). Conform Art.101bis van het Decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs (nu opgenomen in de Codex Hoger Onderwijs) diende de Associatie Brussel dit Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingsreglement vast te leggen, waar het dienstbetoon- en valorisatiereglement deel van uitmaakt. Binnen de Vrije Universiteit Brussel bestond reeds een voor valorisatie bevoegde dienst, de toenmalige Technology Transfer Interface, nu VUB TechTransfer, en derhalve werd de taak van deze dienst uitgebreid tot het geheel van de Associatie. Concreet betekent dit dat de VUB TechTransfer de valorisatie van onderzoek van het geheel van de Universitaire Associatie Brussel behartigt, maar enkel op vraag van de EhB advies geeft over dossiers.

In de loop van 2020 werden een nieuw VUB Spin-off reglement (met inbegrip van een Spin-off Kennisgevingsformulier) en een Ethische code inzake belangenconflicten bij spin-offs uitgewerkt en voorgesteld aan de Innovatie-en Valorisatieraad. Daaropvolgend werd dit nieuwe VUB Spin-off Reglement goedgekeurd door de Academische Raad op 18 mei 2020 en aansluitend ter kennis gebracht van de Raad van Bestuur. Uit vele jaren praktijk rond spin-offs is immers gebleken dat spin-offs een steeds meer prominente plaats innemen in het innovatielandschap, met eigen wetmatigheden binnen een academische context, zodat het aangewezen was om alle regels en richtlijnen samen te brengen in één apart reglement. Het betreft hier de vroegere delen II en III van het UAB DAD Reglement, die werden geactualiseerd en aangevuld met nieuwe elementen, zoals het Spin-off Kennisgevingsformulier en een Ethische code inzake belangenconflicten, dewelke onmiskenbaar ontstaan naar aanleiding van de oprichting van spin-offs.

III.2 Het concept valorisatie

In de afgelopen 20 jaar heeft de ‘valorisatie van onderzoeksresultaten’ enorm aan belang gewonnen. De financiële ondersteuning die de Vlaamse en Brusselse overheden voorzien om toegepast onderzoek verder te brengen tot op het niveau van toepassingen (hogere TRL niveaus), is sterk toegenomen. Zo investeerde de Vlaamse regering de afgelopen jaren steeds meer in gericht onderzoek. Ook wordt veel belang gehecht aan de output (onderzoekssamenwerkingen, octrooien, spin-off’s,..) die de universiteiten en hogescholen kunnen voorleggen omdat dit een belangrijke kernindicator is voor de regionale innovatiegraad, waarin Vlaanderen bij de koplopers hoort. Ook omdat dit een (on)rechtstreekse weerslag heeft op de innovatiegraad van ondernemingen, uitvoer en tewerkstelling, m.a.w. parameters die de economische situatie van een regio in belangrijke mate bepalen.

De financiering van ondersteunende diensten binnen de universiteiten die dit proces dienen te begeleiden, heeft ertoe geleid dat nu in elke universiteit een expertisecel is uitgebouwd die de onderzoekers in deze materie kan ondersteunen. Binnen VUB is de dienst TechTransfer hiervoor verantwoordelijk. Hierdoor is er ook binnen de kennisinstellingen een graduele mentaliteitsverandering opgetreden: de onderzoeker vandaag wenst nog steeds een expert te zijn in de fundamentele aspecten van zijn vakgebied, maar zij of hij heeft ook meer belangstelling ontwikkeld voor de toepassing van het onderzoek. De beschikbaarheid van nieuwe onderzoekskanalen om deze uitdaging op te nemen, de kans om binnen een onderzoeksgroep nieuwe profielen van onderzoekers te ontwikkelen/ aan te trekken en de mogelijkheden om hiermee ook meer middelen te verwerven, hebben dit bewerkstelligd. De vertaling van het onderzoek naar de samenleving is een rol die nu elke onderzoeker ter harte neemt, daarin geholpen door het kader dat de universiteit aanbiedt.

III.3 Maatschappelijke en economische aspecten

Het Onderzoeksbeleidsplan en Algemeen Strategisch Plan van de Vrije Universiteit Brussel definieerde de verschillende vormen van wetenschappelijk onderzoek, waarbij wordt aangegeven dat enerzijds alle wetenschappelijke onderzoektypes worden ondersteund (verantwoordelijkheid bij onderzoeksbeleid), evenals de trajecten gaande van de wetenschappelijke ontdekking, de uitvinding tot en met de ontwikkelings- en ontplooiingsfasen ervan (verantwoordelijkheid van het innovatiebeleid, i.e. bijvoorbeeld de implementatie van demonstratoren en prototypes, eindrapporteringen, beleids-aanbevelingen leidend tot kennis en/of technologie overdracht naar de socio-economische actoren zoals de overheid, de industrie, de non-profit sector).

Het innovatie-en valorisatiebeleid omvat het beleid met betrekking tot economische, commerciële en maatschappelijke valorisatie evenals het beleid inzake leerstoelen en sponsoring.

Maatschappelijke valorisatie als onderdeel van het beleidsdomein ‘Innovatie- en valorisatie’ wordt daarbij gedefinieerd als ‘elke vorm van valorisatie met een economische, commerciële en financiële valorisatiefinaliteit’. Andere vormen van maatschappelijke valorisatie, vb. wetenschapspopulariserende initiatieven, sociale innovatie zonder economische, commerciële en financiële finaliteit, enz… -samen te vatten als ‘outreach activiteiten’- vallen onder het beleidsdomein ‘onderzoek’.

III.4 Belang voor de universiteit vandaag en in de toekomst

Valorisatie van onderzoek en de verhoging van de verworven middelen hieruit, heeft in het vorige Algemeen Strategisch Plan van de VUB een prominente plaats gekregen. Een gezond financieel beheer en uitbreiding van de netwerken blijven evenwel prioriteiten met als uiteindelijke doelstelling de VUB meer onafhankelijk te maken van overheidsmiddelen, door efficiënter privé- en projectmiddelen voor onderzoek en ontwikkeling aan te trekken.

De Vlaamse overheid zet sterk in op toegepast onderzoek en kennis-en technologie-overdracht: “economie” en “innovatie” behoren tot de bevoegdheden van éénzelfde minister en voor 2021 worden aanzienlijke bijkomende middelen voor onderzoek en ontwikkeling vrijgemaakt in het kader van het COVID-Relanceplan met nadruk op versterking van de Vlaamse industrie.

Ook in Brussel vormt het Gewestelijk Innovatieplan het referentie-kader voor het onderzoek als hefboom voor socioeconomische ontwikkeling. Dit Plan zal een actualisering krijgen in 2021 waarvoor de universiteit werd gevraagd om inbreng. Ook hier tekent zich een versterking af van toegepast onderzoek, wat in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest -dat geen onderwijs- en onderzoeksbevoegdheid heeft- zeker in de richting van economische relance zal gaan. “Valorisatie van onderzoek” moet dus binnen de universiteit blijvend de volle aandacht krijgen, willen we onze rol in dat landschap kunnen opnemen.

De VUB kan hierdoor ook een belangrijke plaats innemen in het gezelschap van andere innovatieve universiteiten, gemeten aan de hand van ingediende, goedgekeurde en geciteerde octrooien: in de Reuters top 100 van de meest innovatieve universiteiten in Europa staat de VUB op plaats 59 in 2019 (er werd geen ranking gemaakt in 2020). De VUB kan dus niet op haar lauweren rusten, er moet voortdurend aan het beleid en de uitvoering gewerkt worden, willen we ons handhaven in dit zeer competitief landschap.

III.5 Alignering met het VUB beleidsplan

Het VUB beleidsplan dat door Rector Caroline Pauwels is uitgetekend, vraagt elk vicerectoraat na te denken hoe de activiteiten kunnen bijdragen aan de volgende 6 P’s : Peace

People

Prosperity

Planet

Partnership

Poincaré

De beginselen van VUB indachtig, moet dit stroken met 5 radicalen:

Radicaal humanistisch-deliberatief

Radicaal digitaal

Radicaal divers

Radicaal democratisch

Radicaal duurzaam

Doorheen de tekst zal worden aangeven hoe dit in het Innovatie- en valorisatiebeleid wordt meegenomen en hoe de werking van TechTransfer hiermee rekening houdt in haar activiteiten.

IV. Innovatie-

en valorisatieraad

IV.1 Bevoegdheden- Organiek Statuut

Het Organiek statuut van de VUB (6.11.2014 en aangepast) bepaalt dat de Innovatie- en Valorisatieraad beslissingen kan nemen inzake volgende aangelegenheden :

1. De verdeling en de toewijzing van middelen voor het innovatie-en valorisatie-beleid;

2. De opstart en stopzetting van octrooidossiers;

3. De deelname in verenigingen en rechtspersonen inzoverre dit betrekking heeft op onderzoeksen/of valorisatieactiviteiten;

4. De installatie van leerstoelen en de aanduiding van de leerstoel-houder, na advies te hebben bekomen van de Onderwijsraad en/de Onderzoeksraad en/de Raad Internationaal beleid;

5. De aanvaarding van giften en legaten;

6. De aanvaarding van sponsoring.

De Innovatie- en Valorisatieraad kan, binnen de voorwaarden en grenzen die hij bepaalt, de bevoegdheden delegeren aan de vicerector innovatie- en valorisatiebeleid. De Innovatie- en Valorisatieraad brengt de Academische Raad en de Raad van Bestuur hiervan op de hoogte.

De Innovatie- en Valorisatieraad formuleert voorstellen en verleent advies aan de Academische Raad inzake het strategisch innovatie- en valorisatiebeleid, met name de economische, commerciële en financiële valorisatie van wetenschappelijk onderzoek.

De Innovatie- en Valorisatieraad stelt jaarlijks een ontwerpdeel-begroting en een ontwerpjaarrekening op voor het beleidsdomein Innovatie en Valorisatie, en maakt deze over aan het Directiecomité.

Telkens wanneer hij daartoe wordt verzocht, verstrekt de Innovatie- en Valorisatieraad advies aan de Universiteitsraad, de Raad van Bestuur, de Academische Raad, de rector of de vicerector Innovatie- en valorisatie.

IV.2 Samenstelling I&V raad

De samenstelling van de Raad voor Innovatie en Valorisatie bleef ongewijzigd in 2020 (goedgekeurd door de Academische raad). In de raad zetelen leden die door de voorzitter werden voorgesteld omwille van hun expertise en betrokkenheid in het valorisatiegebeuren.

Bij de samenstelling van de I&V raad wordt zoals steeds rekening met het Gender-evenwicht gehouden en wordt bijgedragen tot parameter ‘radicaal divers’.

I&V-Raad

* Hugo Thienpont - voorzitter - vicerector I&V IR

* Karin Vanderkerken - vicerector onderzoek GF

* Romain Meeusen – vicerector internationalisering LK

* Peter Schelkens IR

* Pieter Ballon ES

* Viviane Jonckers WE

* Thomas Crispeels ES

* Dominique Maes WE

* Tony Lahoutte (UZ:raadgevend) GF/UZ

Dominique Verté PE

Wim Vandenbussche LW

Fabienne Brison RC

Samenstelling: 12 leden

Gender: 4 dames, 8 heren

(* Leden die ook in de IOF raad zetelen)

IV.3 Vergaderingen I&V raad

In 2020 werden 12 vergaderingen georganiseerd (één per maand behalve tijdens de maand juli) en twee (extra) elektronische bevragingen. Er werd een schriftelijke bevraging gedaan bij hoogdringendheid mbt de aanvaarding van twee legaten en voor de oprichting van een noodfonds voor studenten. Gezien zich in beide gevallen een dringende beslissing opdrong, diende de beslissingsvoorstellen elektronisch voorgelegd te worden aan de raadsleden in toepassing van Art. 27 van het huishoudelijk reglement van de Innovatie-en Valorisatieraad.

Terwijl in normale omstandigheden, in de mate van het mogelijke, afwisselend een plenaire raad en een schriftelijke raad voorzien zijn, werden de raden dit jaar omwille van de uitzonderlijke covid-maatregelen tijdens de maanden maart t.e.m. september via schriftelijke procedure gehouden. Daarna werd overgegaan tot het organiseren van de vergaderingen via MS Teams afhankelijk van de geagendeerde materie. Dossiers die een grondige bespreking behoeven, worden immers steeds geagendeerd op de plenaire Teams-vergadering.

Hierbij wordt ingezet op de parameter ‘radicaal digitaal’ en ook voor de toekomst (post-COVID) zal deze manier van werken ook (blended) worden aangehouden. Door de verhuis van TechTransfer naar nieuw kantoren op de Pleinlaan 11 waar de juiste apparatuur werd geïnstalleerd, zullen meetings mogelijk worden die gemengd ‘digitaal/ fysiek aanwezig’ zijn.

De belangrijkste dossiers in 2020 betroffen:

TechTransfer en innovatie-en valorisatiebeleid

• Goedkeuring van het nieuwe Spin-off reglement en Ethische code inzake oprichting van spin-offs

• Eindverslag VUB Foundation over filantropische projecten (juni 2020)

• GEP – Toelichting Masterplan en aanbesteding

• Vraag tot advies Beleidsplan Innovatie en Valorisatie 2021 – 2024

• Goedkeuring exclusieve licenties (spin-off dossiers)

• Toetredingen speerpuntclusters, vzw’s en regeling terugbetaling lidmaatschaps-bijdragen

Valorisatiedossiers

• Toetredingen netwerken en betalingen lidgelden

Foundation

• Goedkeuring van het Reglement voor externe filantropische fondsenwerving van de Vrije Universiteit Brussel

• Bespreking verhoging middelen uit onbestemde legaten tbv Europees Centrum voor AI

• Aanvaarding van legaten

• Bespreking en aanvaarding bestemmingsplannen legaten

• Verlengingen en oprichtingen nieuwe leerstoelen en Fondsen op naam

• Goedkeuring leerstoelhouders onderwijsleerstoelen

V. Industrieel Onderzoeksfonds (IOF)

V.1 Inkomsten onder IOF

De financiële middelen van het IOF worden aan de Vlaamse associaties toegekend op basis van de prestatie van de associatie op 6 parameters en dit onder een gesloten enveloppe principe.

Het aandeel van de Universitaire Associatie Brussel (VUB + EhB) is volledig gebaseerd op de prestaties van de VUB, daar de EhB hierin tot nu quasi niet bijdraagt. Het aandeel in deze middelen stijgt jaarlijks waardoor er ook meer middelen toegekend worden aan de UAB. In 2019 werd het ministerieel besluit voor IOF-financiering grondig aangepast: de middelen die beschikbaar gesteld worden voor het globale IOF werden verhoogd met 18 mio€. Dit resulteerde in een significante verhoging van het budget voor de UAB.

Maar ook de output van de VUB is de laatste jaren vergroot, zelfs relatief ten aanzien van de andere associaties. Dit heeft tot een bijkomende verhoging van het toegekende budget geleid. Voor 2020 bedraagt het bedrag toegekend onder het IOF aan de UAB 5.076.605 €

Maar ook de output van de VUB is de laatste jaren vergroot, zelfs relatief ten aanzien van de andere associaties. Dit heeft tot een bijkomende verhoging van het toegekende budget geleid.

Voor 2020 bedraagt het bedrag toegekend onder het IOF aan de UAB 5.076.605 €.

V.2 IOF programma’s

In 2019 werd het ministerieel besluit voor IOF-financiering grondig aangepast: de middelen die beschikbaar gesteld worden voor IOF (verhoging van het budget) alsook de rapporteringsvereisten veranderden. Dit vormde de aanleiding voor de IOF-raad om het bestaande IOF-reglement te herbekijken en dit om de positie van de UAB te bestendigen en te verbeteren binnen dit IOF-fonds. Een nieuw Reglement werd uitgewerkt en goedgekeurd door de bevoegde beleidsniveaus.

Er wordt vanaf de oproep 2019 gewerkt met 3 categorieën van GEAR-financiering (Groups of Excellence in Applied Research), waarbij de 'return on investement' (ROI) voor reeds gefinancierde GEAR's als maatstaf wordt gehanteerd voor de indeling in één van drie categorieën. Voor nieuwe aanvragen wordt gekeken naar de output over de afgelopen jaren en wordt een theoretische ROI berekend. De aanvraagdossiers worden ingediend en beoordeeld binnen één van de volgende categorieën:

V.2 IOF programma’s

Er wordt vanaf de oproep 2019 gewerkt met 3 categorieën van GEAR-financiering (Groups of Excellence in Applied Research), waarbij de ‘return on investement’ (ROI) voor reeds gefinancierde GEAR’s als maatstaf wordt gehanteerd voor de indeling in één van drie categorieën. Voor nieuwe aanvragen wordt gekeken naar de output over de afgelopen jaren en wordt een theoretische ROI berekend. De aanvraagdossiers worden ingediend en beoordeeld binnen één van de volgende categorieën:

• De STARTER GEAR programma’s met TRL 2-3 omvatten een basisfinanciering van 100.000€/jaar voor in principe 5 jaar. Na 3 jaar en na positieve evaluatie kan een verlenging, eventueel met upgrade gedurende 2 jaar toegekend worden.

• Voor de CONSOLIDATOR GEAR met TRL 3-4-5 is een basisfinanciering van 200.000€ per jaar voor 5 jaar voorzien.

• Voor de ADVANCED GEAR met TRL 4-5-6 is de basisfinanciering 300.000€ per jaar voor 5 jaar.

Hiermee blijft het IOF aan de UAB het principe hanteren dat de schaarse middelen niet worden versnipperd, maar als matching funds worden toegekend aan groepen die een track-record kunnen voorleggen, leadership kunnen aantonen en die in aan 5-jaren roadmap kunnen aangeven welke valorisatiedoelstellingen ze nastreven.

Additioneel werden tov het vorige reglement een aantal nieuwe instrumenten voorzien voor GEAR-programma’s:

Bonus:

Aan onderzoeksgroepen die scoren op 1 of meerdere aandachtspunten kan een BONUS van 10.000€ tot 50.000€ per jaar toegekend worden tot de volgende GEAR evaluatie. GEARs komen in aanmerking als ze scoren op de volgende punten:

• Valorisatie op basis van interdisciplinaire samenwerking tussen 2 of meerdere van de sleuteltechnologieën (Cross-KET programma EU met als KET’s: ‘micro- and nanoelectronics, nanotechnology, industrial biotechnology, advanced materials, photonics, advanced manufacturingtechnologies, artificial intelligence, cybersecurity’)

• ‘Inclusive policy and social responsability’

• Humane en Sociale Wetenschappen hoofdaanvrager of partner in het consortium -EhB en/of UZBrussel en/of een groep van een universiteit uit het EUTOPIA-netwerk is partner in het consortium

• Interuniversitair IOF-consortium, met toelage vanuit minstens twee universiteiten

Accelerator:

Daarnaast kunnen de GEAR’s een éénmalige ACCELERATOR van 150.000€ aanvragen om een bepaald aspect van hun roadmap versneld uit te voeren.

Proof-of-Concept-projecten

De projectfinanciering voorziet een budgetomvang van 25.000€ tot 75.000€ en lopen maximum 2 jaar. Er worden vanaf 2021 2 calls per jaar georganiseerd en dit om sneller te kunnen inspelen op opportuniteiten.

Strategische valorisatie-opportuniteiten

De IOF raad kan op advies van de voorzitter beslissen om voor dringende ‘universiteitsbrede’ valorisatie-opportuniteiten vooraf middelen af te nemen van de jaarlijks beschikbare IOF budgetten ovv strategische mandaathouders en/of strategische co-financiering.

Het IOF wil hiermee vorm geven aan het VUB beleidsplan:

• Duurzame verankering van de VUB expertgroepen wordt beoogd, zodat ze ook internationaal de competitie kunnen aangaan.

• Vernieuwing mogelijk maken, door de starters-financiering te voorzien, beperkt in de tijd, met het oog op doorgroei.

• Partnerships stimuleren, zowel binnen de associatie (over de faculteiten, met de EhB en UZB), als tussen associaties (intreruniversitair) en in het kader van Eutopia

• Inclusief en vanuit sociale drijfveren projecten financieren die de SDG-doelstellingen mee helpen bereiken, met bijzonder aandacht voor de bijdragen die het onderzoek in de Humane en Sociale Wetenschappen hiertoe levert.

V.3 Raad voor het Industrieel Onderzoeksfonds

Samenstelling:

De IOF-raad bestaat ten minste uit 12 leden en is onderverdeeld in 3 geledingen:

- Geleding 1: personeelsleden van de universiteit waarvan ten minste een vierde en ten hoogste de helft tegelijkertijd lid van de OZR is.

- Geleding 2: personeelsleden van de hogescholen bij de associatie.

- Geleding 3: vertegenwoordigers van het bedrijfsleven.

De samenstelling van de IOF-raad wordt elk jaar herbekeken.

Samenstelling IOF Raad 2020-2021:

VUB Erasmushogeschool Brussel

Voorzitter: Hugo Thienpont* - IR

Karin Vanderkerken* - GF

Romain Meeusen* - LK

Pieter Ballon - ES

Peter Schelkens - IR

Viviane Jonckers - WE

Thomas Crispeels - ES

Dominique Maes - WE

Tony Lahoutte - GF/UZ

Annelies Bockstael Filip Verhulst

*Leden die ook zetelen in de Onderzoeksraad.

Bedrijfsleven

- Pascale Redig ( Life sciences) - J&J

- Rene De Keyzer (Material sciences)Synergism10

- Ingrid Van De Voorde (ICT) - Nokia Bell Labs

- Véronique Wendrix (Engineering) - Belgacom

Dit geeft 7 dames en 8 heren op een totaal van 15 leden. TechTransfer-leden nemen deel met raadgevende stem.

Bij de samenstelling van de IOF- raad wordt zoals steeds rekening met het Gender-evenwicht gehouden en wordt bijgedragen tot parameter ‘radicaal divers’.

V.4 Selectie IOF 2020

GEAR-programma’s

In 2020 werd een call georganiseerd voor nieuwe GEAR-aanvragen (te starten in 2021). In totaal werden 5 aanvragen ingediend: 2 aanvragen op niveau starter, 2 aanvragen op niveau consolidator en 1 aanvraag op niveau advanced. De IOFraad selecteerde de 5 groepen voor programma-financiering en kende aan 4 van deze 5 groepen ook een bonus toe.

Advanced GEAR

Brussels Photonics 2025: “Photonics Innovation Powerhouse for Europe and Beyond” - Brussels Photonics

Consolidator

GEAR

Sustainable Material Technologies (SuMaT)SURF/FYSK/ALGC

Tech4Health: Venturing into Future Health TechnologiesETRO/INDI

Starter GEAR

Industrial Food Biotechnology: Food Fermentations and Functional Starter Cultures - IMDO

TOPGUN: Peptidomimetic TheranOstics develoPment and GMP prodUctioN platformORGC/ICMI

De groep AVRG stelde de mid-term review van zijn GEAR voor en vroeg een upgrade tot consolidator en een bonus aan. Deze werden beide toegekend door de IOF Raad.

In 2020 werd voor een totaal bedrag van 5.560.000 € financiering toegekend aan GEARprogramma’s.

De groep AVRG stelde de mid-term review van zijn GEAR voor en vroeg een upgrade tot consolidator en een bonus aan. Deze werden beide toegekend door de IOF Raad.

In 2020 werd voor een totaal bedrag van 5.560.000 € financiering toegekend aan GEAR-programma’s.

In 2021, met bovengenoemde toekenningen, zijn er 18 groepen die gefinancierd worden uit het IOF-fonds. Dit zijn:

• Advanced GEARS: B-Phot, SMIT, MOBI, Brubotics

• Consolidator GEARS: AI-Lab, Regenerate, Greenchem, Steyaert, SUMAT, ETRO, AVRG, INTEGRAL

• Starter GEARS: Topgun, IMDO, B-Liver, SOFT, Nlight, µFlow

Proof-of-concept projecten

In het najaar werd een call gelanceerd voor de financiering van PoC-projecten, te starten in januari 2021. In totaal werden 11 aanvragen ingediend, waarvan er 8 werden gesteund voor een totaal bedrag van 539.065 €.

Strategische valorisatie-opportuniteiten

In 2020 werden 2 strategische valorisatie-opportuniteiten geïdentificeerd, die op initiatief van de vicerector voor financiering werden weerhouden:

• Intensifiëring van de valorisatie-activiteiten op UZB: aanwerving van een business developer voor het onderzoek aan de UZB- al dan niet in samenwerking met de VUB faculteiten: Suzy Renkens (vanaf september 2020, 50% geïmputeerd op het IOF en 50% op middelen van het UZ-Brussel)

VI. Resultaten valorisatie van onderzoek

• BUDA, de Business development Academy (ism BUTO, ES) die vanaf 1 januari 2021 van start gaat met de financiering van een academisch directeur voor 3 jaar (Geoffrey Aerts), als uitbreiding van de ondersteuningsmechanismen voor business development en ondernemerschap.

VI.1 Inkomsten uit samenwerkingen met de privésector (vierde geldstroom)

VI. Resultaten valorisatie van onderzoek

De positieve groeicurve die sinds 2011 werd genoteerd werd in 2018 spectaculair overtroffen, met een toename van de inkomsten van 12,2 mio € naar 30,4 miljoen €. De verkoop van Ablynx aandelen via het VIB (overname van het bedrijf door Sanofi) en een upfront betaling van een licentie deal met een belangrijke farma-partner zijn goed voor 17 miljoen éénmalige inkomsten.

VI.1 Inkomsten uit samenwerkingen met de privésector (vierde geldstroom)

In 2019 moeten de cijfers terug vergeleken worden met de jaren voorheen. De inkomsten voor 2019 bedragen 9,66 miljoen € en dat is niet alleen een flinke terugval tov het vorige jaar, maar ligt ook lager dan 2017 en 2016.

In 2020 wordt echter opnieuw groei gerealiseerd, in tegenstelling tot wat verwacht werd tgv de COVID-crisis die bedrijven noopt tot herstructurering en terugplooiing tot 'core-business' waar 'innovatie- onderzoek' helaas vaak niet toe wordt gerekend. De totale middelen uit samenwerkingen met de privésector bedragen ca. 12 miljoen € (een stijging van 2.4 mio € tov 2019).

In 2020 wordt echter opnieuw groei gerealiseerd, in tegenstelling tot wat verwacht werd tgv de COVID-crisis die bedrijven noopt tot herstructurering en terugplooiing tot ‘core-business’ waar ‘innovatie- onderzoek’ helaas vaak niet toe wordt gerekend. De totale middelen uit samenwerkingen met de privésector bedragen ca. 12 miljoen € (een stijging van 2.4 mio € tov 2019).

Inkomsten samenwerkingen privé sector 2019 (4° geldstroom)

35.000.000,00

30.000.000,00

25.000.000,00

20.000.000,00

15.000.000,00

10.000.000,00

5.000.000,00

0,00

In 2020 zien we evenwel dat het aantal contracten niet meer toeneemt, zoals gemeten kan worden aan het aantal nieuwe dossiers die in de databank worden geregistreerd. Dit

In 2020 zien we evenwel dat het aantal contracten niet meer toeneemt, zoals gemeten kan worden aan het aantal nieuwe dossiers die in de databank worden geregistreerd. Dit kan erop duiden dat we in de inkomsten voor 2021 (en verder in de tijd) wel met een mogelijke terugslag moeten rekening houden, al zal veel afhangen van wanneer COVID uit onze dagelijkse manier van leven zal kunnen verdrongen worden en de wijze waarop de overheid haar relanceplan invult, rekening houdend met de impact die de universiteiten en hogescholen hierop kunnen hebben.

dienstbetoon opleidingen en cursussen; WDGO: wetenschappelijk dienstbetoon projecten, MTA: material transfer agreements; NDA: non disclosure agreements). We mogen ervan uitgaan dat vanaf 2021 de VUB ook aanspraak zal kunnen maken op financiering die via de SOC's en SPC's zal worden ter beschikking gesteld (relanceplan), cijfers die de Derde Geldstroom positief kunnen beïnvloeden.

Onderstaande grafieken betreffen enkel de project-aantallen ‘toegepast onderzoek- vierde geldstroom’ (WDV: wetenschappelijk dienstbetoon valorisatie; WDCO: wetenschappelijk dienstbetoon opleidingen en cursussen; WDGO: wetenschappelijk dienstbetoon projecten, MTA: material transfer agreements; NDA: non disclosure agreements). We mogen ervan uitgaan dat vanaf 2021 de VUB ook aanspraak zal kunnen maken op financiering die via de SOC’s en SPC’s zal worden ter beschikking gesteld (relanceplan), cijfers die de Derde Geldstroom positief kunnen beïnvloeden.

VI.2 Overheidsmiddelen voor strategisch en toegepast onderzoek (Derde geldstroom)

Men dient ook te kijken naar de evoluties in de derde geldstroom om de cijfers van de vierde geldstroom te kunnen kaderen. De laatste jaren zijn er flink wat middelen door de Vlaamse en Brusselse overheid ter beschikking gesteld voor toegepast onderzoek, al of niet in samenwerking met bedrijven. Bij de uitrol van het Relanceplan van de verschillende overheden (zie ook VI.1) in 2021, mogen we een toename van de inkomsten voor VUB verwachten. Sommige onderzoekers kandideren liever voor projecten waarin de onderzoekscomponent nog ruimer is, dan in een bilateraal contract te stappen waar de financierende partner duidelijk afgebakende ‘deliverables’ verwacht.

Sommige onderzoekers kandideren liever voor projecten waarin de onderzoekscomponent nog ruimer is, dan in een bilateraal contract te stappen waar de financierende partner duidelijk afgebakende ‘deliverables’ verwacht.

Onder het I&V beleid en de TechTransfer begeleiding vallen eveneens de volgende in competitie te verwerven overheidsmiddelen voor toegepast onderzoek:

• FWO-financiering voor toegepast strategisch onderzoek (geen beurzen):

Onder het I&V beleid en de TechTransfer begeleiding vallen eveneens de volgende in competitie te verwerven overheidsmiddelen voor toegepast onderzoek:

• Strategisch Basisonderzoek (SBO) - economisch of maatschappelijk

• Toegepast Biomedisch onderzoek (TBM)

• FWO-financiering voor toegepast strategisch onderzoek (geen beurzen):

• VLAIO financiering voor toegepast onderzoek:

• Strategisch Basisonderzoek (SBO) - economisch of maatschappelijk

• Ontwikkelingsprojecten, onderzoeksprojecten, Baekelandmandaten, Innovatiemandaten, Financiering voor O&O&I in een internationaal consortium, ICON-projecten (call via VLAIO)

• Toegepast Biomedisch onderzoek (TBM)

• Landbouw, TETRA en COOCK projecten

• VLAIO financiering voor toegepast onderzoek:

• Innoviris financiering voor toegepast onderzoek:

• Ontwikkelingsprojecten, onderzoeksprojecten, Baekelandmandaten, Innovatiemandaten, Financiering voor O&O&I in een internationaal consortium, ICON-projecten (call via VLAIO)

Joint R&D project, Applied PhD, Spin-off, POC, Research Platforms, Experimental Platforms, Co-creation, IPSU en R&D projects

• Landbouw, TETRA en COOCK projecten

Aantal ID fiches Pure

• andere (internationale) overheden of organisaties (stichtingen, fondsen): financiering voor toegepaste projecten met valorisatiepotentieel.

• projecten in het kader van de SOC’s en de Speerpuntclusters (ondermeer ICON)

• EU-projecten met economische valorisatie-gerichtheid

VI.2.1

Vlaamse financiering voor strategisch basisonderzoek

Interfacefinanciering

Vanuit de Vlaamse overheid wordt subsidiëring voorzien van de interface-activiteiten aan de 5 universitaire associaties, met als doelstelling de bevordering van de wisselwerking tussen de associatie en het bedrijfsleven en de valorisatie van het wetenschappelijk onderzoek.

De verdeling tussen de associaties gebeurt volgens de percentages vermeld in het IOF-besluit en ligt voor UAB op 10,90%. Dit betekende in 2020 een interfacefinanciering van 489.846€ voor UAB. Er is een jaarlijkse rapportering voorzien.

Overzicht Vlaamse financiering voor strategisch onderzoek

VUB behaalde in 2020 opnieuw een prima resultaat in de financieringskanalen voor strategisch basisonderzoek van het FWO en het Agentschap Innoveren en Ondernemen, met een totaal toegekend VUB budget in deze kanalen van 10.2 mio€ (t.o.v. 10,7 Mio € in 2019). De daling t.o.v. vorig jaar is te wijten aan de eigenheid van de clusterfinanciering waarin we cycli kunnenvaststellen. Groepen die succesvol zijn bij een call voor projecten die meer dan 1 jaar duren, zijn a.h.w. een tijd ‘verzadigd’: ze dienen in het volgende jaar geen (of beperkt) nieuwe projecten in, omdat de toegekende projecten eerst moeten uitgevoerd worden.

In de volgende paragrafen en figuren worden de resultaten per kanaal in meer detail besproken.

Tabel: Toekenningen Vlaamse financiering in 2020 (zonder onderaanneming) in Euro

Fonds Wetenschappelijk Onderzoek

Strategisch Basisonderzoek (SBO) Het programma Strategisch BasisOnderzoek (SBO) betreft vernieuwend onderzoek dat in geval van wetenschappelijk succes een vooruitzicht biedt voor latere economische of maatschappelijke toepassingen (onder de vorm van een nieuwe generatie van producten, processen en/of diensten).

In 2018 werd de procedure en tijdstip van goedkeuren voor de SBO-projecten grondig herzien. Projecten worden in oktober ingediend en de toekenningen gebeuren in mei van het daaropvolgende jaar. De projecten goedgekeurd in 2020 werden dus reeds in oktober 2019 ingediend.

SBO-projecten met economische finaliteit:

• In 2019 diende VUB 10 aanvragen in, hiervan werden in 2020 3 projecten goedgekeurd voor een totaalbedrag van 2.411.298 €, 1 met VUB als coördinator en 2 waarbij VUB onderzoekspartner is.

• In 2020 werden 9 projecten ingediend met VUB als coördinator en 7 met VUB als partner. De steunbeslissing wordt verwacht in mei 2021

SBO-projecten met maatschappelijke finaliteit:

• In 2019 werden 8 aanvragen ingediend, hiervan werden in 2020 2 projecten goedgekeurd voor een totaal van 2.690.746 € voor VUB. Bij 1 van deze projecten is VUB coördinator, bij het andere onderzoekspartner.

• In 2020 diende VUB 3 aanvragen in als coördinator en 8 als partner, de beslissing hierover zal in mei 2021 genomen worden.

Toegepast Biomedisch Onderzoek (TBM)

Het TBM programma beoogt op lange termijn bij te dragen aan de implementatie van (nieuwe) therapieën, diagnosetechnieken en preventiemethoden, die -ten gevolge van een gebrek aan industriële interesse- zonder overheidsfinanciering niet tot bij de patiënt zouden geraken. Het betreft m.a.w. een niche van het toegepast biomedisch onderzoek waardoor slechts een beperkt aantal projecten in aanmerking kan komen.

In 2020 werden 8 projecten ingediend, hiervan waren er 4 partner- en 4 coördinatorprojecten. Uiteindelijk werd slechts één partnerproject goedgekeurd (VUB: 178.250€, totaal budget: 998.454€).

VUB TechTransfer zet in op de promotie van het FWO TBM-kanaal onder de VUB onderzoekers en organiseert sinds 2016 infosessie’s op de VUB Health Campus. Door de Corona-crisis werden we genoodzaakt om de infosessie in december 2020 digitaal te laten doorgaan. Dit was een succes met 19 inschrijvingen. Na de infosessie worden de onderzoekers actief begeleid in hun beslissising om al dan niet in te dienen. Op deze manier werden reeds 10 projecten begeleid in 2020. Het is momenteel afwachten welke projecten effectief zullen worden ingediend in 2021. Om de slaagkansen van de projectvoorstellen te vergroten, worden deze tijdens de indiening intensief begeleid en gecoached.

Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO)

A) Bedrijfsprojecten : Onderzoeksprojecten en ontwikkelingsprojecten (O&O) Begin 2018 werd het financieringskanaal van O&O-projecten hervormd binnen VLAIO waarbij een duidelijk onderscheid werd gemaakt tussen Onderzoeksprojecten en Ontwikkelingsprojecten, waarbij het financieringspercentage aan bedrijven duidelijk werd vastgelegd.

• Onderzoeksprojecten: de subsidies voor onderzoeksprojecten ondersteunen de onderneming bij het uitvoeren van grensverleggend onderzoek, met een intrinsiek hoog risico, dat op termijn kan leiden tot een belangrijke positieve impact voor het bedrijf én voor Vlaanderen.

• Ontwikkelingsprojecten: dit type project omvat de ontwikkeling van een volledig nieuw of beduidend vernieuwend (verbeterd) product, proces, dienst of concept, en het resultaat heeft een belangrijke impact op de prestaties van het bedrijf. Die impact situeert zich eerder op korte termijn. Sinds 2019 vallen Ontwikkelingsprojecten op pilootschaal ook onder deze noemer.

In 2020 werden 2 projecten ten bedrage van 581.250€ voor VUB als onderzoekspartner goedgekeurd. Daarnaast werden ook 4 projecten waar VUB onderaannemer is ten bedrage van 646.411 € voor VUB goedgekeurd.

B) Baekeland- en Innovatiemandaten

Met Baekelandmandaten wil VLAIO onderzoek ondersteunen dat een economische finaliteit heeft en - in geval van succes - een meerwaarde biedt voor het betrokken bedrijf. Dit onderzoek is tegelijk gericht op een doctoraat; het voldoet aan de gangbare criteria voor doctoraatswaardig onderzoek.

Een Innovatiemandaat is specifiek bestemd om postdoctorale onderzoekers een project te laten uitvoeren in nauwe samenwerking met de bedrijfswereld, hetzij met een bestaand bedrijf, hetzij met het oog op de oprichting van een nieuw bedrijf.

Sinds 2015 wordt sterk ingezet op het verder bekend maken van deze financieringskanalen en op de actieve ondersteuning van de kandidaat-mandatarissen. Dit gebeurt onder andere onder de vorm van:

• Organisatie infosessies (2 x / jaar)

• Trainingssessie voor de verdediging van de kandidaat bij het Agentschap, met gepersonaliseerde feedback.

• Desgewenst, feedback op het valorisatieluik van de aanvraag.

In 2020 werden er 6 Baekelandmandaten aangevraagd door VUB, waarvan er 4 mandaten werden goedgekeurd voor een totaalbedrag van 643.596 € voor VUB. Van deze 4 mandatarissen staat 1 op de payroll van VUB, de 3 andere op de payroll van het bedrijf.

Er werd 1 Innovatiemandaat met spin-off finaliteit aangevraagd, dat niet werd toegekend.

C) Landbouwtrajecten

Het doel binnen deze projecten is om vanuit een concrete probleemstelling of vraag-gedreven opportuniteit innovatieve oplossingen aan te bieden die op korte termijn toepasbaar zijn én resulteren in zichtbare veranderingen met een duidelijke (economische) meerwaarde voor de primaire landen tuinbouwsector.

• Historisch is VUB ondervertegenwoordigd binnen dit financieringskanaal. In 2019 en 2020 werd een intensievere communicatie rond dit kanaal gevoerd, om het financieringskanaal beter gekend te maken. We willen meegeven dat er in dit kanaal rond vele thema’s kan gewerkt worden, niet enkel planten- of veeteelt, maar er ook mogelijkheden zijn voor onderzoeksgroepen die niet rechtstreeks met landbouw bezig zijn. Er werden echter geen projecten ingediend.

• In 2021 wordt de communicatie en promotie van dit kanaal verdergezet.

D) Tetra - projecten

Deze projecten worden aangevraagd door een hogeschool of geïntegreerde opleidingen aan de universiteit.

In 2020 werden 2 Tetra-projecten ingediend met VUB als onderzoekspartner, beide werden goedgekeurd voor een totaalbedrag van 272.338€ voor VUB.

Bij 1 van beide projecten is de Erasmus Hogeschool Brussel de coördinator van het project.

Geplande acties voor 2021 zijn:

• Intensifiëring communicatie bij de ingenieursopleidingen

• Stimuleren van samenwerking met EhB

E) COOCK-projecten

Projecten ‘Collectief Onderzoek & Ontwikkeling en Collectieve Kennisverspreiding/-transfer (COOCK)’ richten zich op groepen van ondernemingen, met als doel het valoriseren van (basis)onderzoeksresultaten door het versnellen van de introductie van technologie en/of kennis.

Dit financieringsinstrument werd door VLAIO geïntroduceerd in 2018. De modaliteiten waren op dat moment nog niet duidelijk, waardoor er enkel via de clusters en bedrijven werd op ingezet.

In 2019 al werden de modaliteiten voor dit instrument herbekeken en deze behelzen o.a. een (retro-actieve) co-financiering van de deelnemende groep indien een aantal KPI’s niet bereikt worden, wat een zeker risico inhoudt voor de deelnemende onderzoeksgroepen. Stimulatie van deelname in deze call is beperkt omwille van dit risico.

In 2020 werden er in de reguliere COOCK call geen projecten vanuit VUB ingediend.

Vanuit de 5 Vlaamse universiteiten werd op initiatief van de VLIR-TTO werkgroep een schrijven gericht naar de bevoegde Minster Hilde Crevits, om deze problematiek aan te kaarten. De universiteiten kunnen immers geen resultaatsverbintenissen aangaan, enkel inspanningsverbintenissen. De Minster gaf aan voorlopig niet te willen ingaan op de vragen van de universiteiten.

Daarnaast werd een extra COOCK-Corona oproep gelanceerd specifiek gericht op de uitdagingen van de Coronacrisis. Er werden 2 projecten ingediend met VUB als partner. 1 project werd goedgekeurd voor een budget van 26.010 € voor VUB.

F) STEM Partnerschappen

In 2020 opende VLAIO een call voor STEM Partnerschappen. Deze partnerschappen krijgen steun om boeiende, buitenschoolse STEM-ervaringen te organiseren voor de Vlaamse jeugd.

Vanuit VUB werden 2 projecten ingediend met VUB als coördinator en 1 met VUB als partner. 1 project met VUB als coördinator werd goedgekeurd, het budget voor VUB bedraagt 76.127€.

G) Gerichte call circulaire bouweconomie 2020

Op initiatief van de Vlaams minister van Omgeving, Vlaanderen Circulair en de OVAM werd in de zomer van 2020 een subsidieoproep gelanceerd voor innovatieve bouwprojecten die de principes van circulair bouwen toepassen.

Vanuit VUB werd 1 project ingediend en dit werd toegekend voor een bedrag van 44 050€.

H) Thematische ICON projecten : oproep Artificiële Intelligentie en Cybersecurity

In 2020 werd 1 project voor de call ICON-Cybersecurity goedgekeurd met VUB als partner, met een budget voor VUB van 237.500€.

Voor de Call Artificiële Intelligentie werden geen projecten goedgekeurd.

I) Financiering door de speerpuntclusters

De speerpuntclusters faciliteren een netwerk van bedrijven - actief in een bepaald domein - die door middel van onderlinge samenwerking en samenwerking met kennisinstellingen hun competitiviteit wensen te verhogen.

De eerste clusterorganisaties werden opgericht onder vorm van Innovatieve BedrijfsNetwerken (IBN’s), daarnaast werden in recentere jaren de speerpuntclusters opgericht. De IBN’s worden afgebouwd of gaan op in de speerpuntclusters. In 2020 telde Vlaanderen in totaal 6 speerpuntclusters met elk hun eigen focus en strategische roadmaps. Hoewel de leden (bedrijven) uit verschillende sectoren komen, werken ze allemaal samen rond een zelfde thema.

De oudere clusters zijn:

• Catalisti ==> chemie (o.a CO2-captatie)

• VIL ==> logistiek

• SIM ==> materialen, circulaire economie

• Flanders’Food ==> voeding

• Flux50 (actief vanaf 2018)==> energie, groene mobiliteit, smart grids, micro-grids

• De Blauwe Cluster (actief vanaf 2019) ==> blauwe economie (o.a. windenergie, aquacultuur, …) En er is een 7de cluster in oprichting nl. FlandersHealth. Deze speerpuntcluster is een initiatief van FlandersBio, DSP Valley en Medtech Flanders.

Clusterorganisaties kunnen voor de uitvoering van hun rol als facilitator financieel onder-steund worden door de Vlaamse overheid maar hun werking wordt vooral mogelijk gemaakt door financiële bijdragen van hun leden (bedrijven). Binnen VLAIO zijn er budgetten geoormerkt per cluster en met een steunpercentage van 50% dienen de bedrijven jaarlijks een equivalent bedrag aan cofinanciering te verzamelen hiervoor. De speerpuntclusters maken gebruik van de volgende financieringskanalen: clusterSBO’s, ICON-projecten, O&O-projecten en COOCK-projecten. De onderzoeksprojecten die mogen ingediend worden, moeten passen binnen de strategische roadmap zoals uitgetekend door de cluster en zijn leden en worden binnen de cluster geëvalueerd binnen de wetenschappelijke adviesraad (WAR). Er wordt dus al een voorselectie gemaakt door de speerpuntcluster.

In 2020 werd beslist over 11 clusterprojecten waar VUB bij betrokken was als parter. Hiervan werden 9 projecten goedgekeurd. Bijkomend werd 1 project goedgekeurd maar dit werd nadien teruggetrokken en wordt onafhankelijk van een cluster ingediend bij VLAIO. Daarnaast werd 1 clusterproject goedgekeurd waarbij VUB zal optreden als onderaannemer. Het toegekend budget voor VUB in 2020 was 3.088.854€ als onderzoekspartner en 86.699€ als onderaannemer. Dit is een daling ten opzichte van 2019 wat kan duiden op een verzadiging bij de groepen die op deze thema’s inzetten. Projecten die toegekend worden in 2019 dienen opgestart te worden in 2020, waardoor er beperkte capaciteit is om opnieuw projecten te schrijven voor 2020.

J) Strategische Onderzoekscentra

Strategische onderzoekscentra (SOC’s) zijn ontstaan dankzij de excellente én relevante resultaten van het academisch wetenschappelijk onderzoek op de brede wetenschapsdomeinen van micro- en nano-elektronica (imec), biotechnologie (VIB), breedbandtechnologie (iMinds, nu overgenomen door imec) en technologisch onderzoek (VITO). Met het oog op economische en maatschappelijke valorisatie wordt gestreefd naar een gepaste verhouding tussen het gerichte en het niet-gerichte onderzoek en zo vervullen de SOC’s een brugfunctie tussen het fundamenteel en het toegepast onderzoek. De SOC’s spelen dan ook een belangrijke rol in de transformatie van de Vlaamse economie. Het vermarkten van hun kennis via de (mede) oprichting van spin-offs vormt hiervan een onderdeel.

In 2016 werd de integratie van iMinds in IMEC voorbereid, een proces dat afgerond werd begin 2018 met het totstandkomen van een nieuwe raamovereenkomst VUB-imec. Ook met het VIB werd in 2017 een nieuwe raamovereenkomst onderhandeld en dit zal in 2021 opnieuw het geval zijn.

Het strategisch onderzoeksinstituut FLANDERS MAKE is gestart in oktober 2014.

Verschillende onderzoeksgroepen van de VUB worden structureel gefinancierd door deze SOC’s. De bijkomende projectinkomsten die groepen/onderzoekers verwerven via de SOC’s (uit EU, Vlaamse en andere financiering, los van de structurele dotatie) worden niet weergegeven in de cijfers van VUB maar worden opgenomen in de cijfers van de SOC waartoe deze groep behoort. Deze cijfers worden door de SOC’s wel in naam van VUB gerapporteerd aan EWI waardoor deze meetellen voor het globale resultaat van VUB onder IOF.

De inkomsten die gegenereerd worden door de onderzoeksgroepen onder de koepel van de SOC’s zijn voor 2020 nog niet gekend, voor 2019 bedroegen deze:

VIB: 3.789.986,50€

Imec: 82.592,17€

VI.2.2 Projectfinanciering Brussels Gewest

Interfacefinanciering

VUB TechTransfer ontvangt subsidies van de Brusselse overheid, de Vlaamse overheid, de universiteit zelf en uit kleinere opdrachten. De Brusselse financiering- die belangrijk is- is evenwel te beperkt om een opsplitsing te kunnen maken tussen mensen die in het kader van de conventie met het Brussels Gewest werken en andere TT-medewerkers. Hetzelfde geldt trouwens voor de Vlaamse Interfacefinanciering (zie hoger). Door de pooling van de expertise van alle leden in het team, wordt een TT office gecreëerd met de nodige kritische massa en een breed aanbod aan expertise. VUB TechTransfer werkt in teamverband, de dossiers worden steeds door verschillende mensen behandeld. Op die manier kan het Brussels Gewest gebruik maken van de uiteenlopende wetenschappelijke, juridische en bedrijfskundige expertise die in het geheel van de interface cel aanwezig zijn, zonder dat al deze mensen fulltime op de overeenkomst kunnen worden geïmputeerd. Op de overeenkomst met het Brussels Gewest werden in 2020 5,4 VTE geïmputeerd.

Twee keer per jaar rapporteert TechTransfer over zijn activiteiten aan Innoviris. Het TechTransfer-team gaat voor een persoonlijke aanpak, een nauwe opvolging én samenwerking met de VUB onderzoekers. Vragen van onze vorsers voor Innoviris worden indien mogelijk vanuit VUB TechTransfer zelf gesteld, zodat we bij wederkerende vragen het antwoord zelf kunnen geven zonder Innoviris hier telkens voor te betrekken. We voorzien ondersteuning op verschillende vlakken: terugkoppeling over het projectvoorstel, het nakijken van budgetten, het organiseren van oefenjury’s, onderhandelingen met projectpartners, .... Onze toegewijde en persoonlijke aanpak werpt zijn vruchten af. Sommige onderzoekers weten hun weg goed te vinden richting Innoviris via VUB TechTransfer, wat zich vertaalt in een hoog aantal indieningen. Daarom werd er in 2018 een extra teamlid aangesteld voor het opvolgen van de Innoviris-projecten. Sinds juni 2018 vormt Qing Cai samen met Jacky Boonen een tandem aangaande de projecten gerelateerd aan het Brussels Hoofdstedelijk gewest. Dit garandeert ook een continue bemanning van de Innoviris cel en maakt het mogelijk om extra visibiliteit te creëren naar de onderzoekers toe. Het organiseren van info-sessies is hier een mooi voorbeeld van.

iCityBRU project

De Brusselse overheid kende via Innoviris in december 2016 een budget van 463.650 € toe aan VUB TechTransfer, als cofinanciering bij het EFRO/FEDER ICITY-RDI.BRU project, een project dat op initiatief van ULB en ism VUB werd ingediend en dat naast een toegepast onderzoeksluik, ondermeer ook een valorisatieluik omvat.

Het budget dient om een business developer binnen TechTransfer aan te stellen (over de looptijd van het project - 5 jaar), die voor de begeleiding van de valorisatie van de interuniversitaire onderzoeksprojecten instaat.

Projectfinanciering - resultaten overzicht

In samenwerking met Prof Thomas Crispeels van BUTO, werd een onderzoeksproject uitgeschreven en vanaf 1 januari 2018 is dr. Geoffrey Aerts actief op het project waarin een academische opdracht en een business development luik vervat zitten. In de onderzoeksprojecten die uit dit EFRO programma worden gefinancierd, kan nu naar een valorisatiefinaliteit worden toegewerkt.

Projectfinanciering - resultaten overzicht

In totaal werden er 15 projecten goedgekeurd voor een budget van 4.697.164€ in 2020 via Innoviris voor toegepaste onderzoeksprojecten met een valorisatiefinaliteit in het Brussels Gewest. In vergelijking met 2019, zien we niet alleen een stijging in aantal goedgekeurde projecten (15 in 2020 versus 11 in 2019), maar ook een stijging van de goedgekeurde budgetten: 1.590.741€ Dit is te danken aan de Joint R&D project oproep: vier projecten met een budget van 2.498.265€ (1.162.370€ in 2019 voor drie projecten). Ook de Applied PhD call was een succes met drie voor VUB goedgekeurde mandaten (513.775€). In 2018 werd de Experimental Platforms oproep niet gelanceerd en daarom ook niet opgenomen in de cijfers van 2019. De doorlooptijd van indiening tot goedkeuring is minstens één jaar bij Innoviris Eind 2019 werd op de valreep vanuit Innoviris de Experimental Platforms oproep voor 2020 gelanceerd. Twee projecten werden uiteindelijk goedgekeurd voor een budget van 634.750€

In totaal werden er 15 projecten goedgekeurd voor een budget van 4.697.164€ in 2020 via Innoviris voor toegepaste onderzoeksprojecten met een valorisatiefinaliteit in het Brussels Gewest. In vergelijking met 2019, zien we niet alleen een stijging in aantal goedgekeurde projecten (15 in 2020 versus 11 in 2019), maar ook een stijging van de goedgekeurde budgetten: 1.590.741€. Dit is te danken aan de Joint R&D project oproep: vier projecten met een budget van 2.498.265€ (1.162.370€ in 2019 voor drie projecten). Ook de Applied PhD call was een succes met drie voor VUB goedgekeurde mandaten (513.775€). In 2018 werd de Experimental Platforms oproep niet gelanceerd en daarom ook niet opgenomen in de cijfers van 2019. De doorlooptijd van indiening tot goedkeuring is minstens één jaar bij Innoviris. Eind 2019 werd op de valreep vanuit Innoviris de Experimental Platforms oproep voor 2020 gelanceerd. Twee projecten werden uiteindelijk goedgekeurd voor een budget van 634.750€. Hieronder volgt een weergave van de verworven budgetten per oproep. Innoviris biedt bij verschillende oproepen (Joint R&D project, Co-creation and Experimental Platforms) de mogelijkheid om de projectvoorbereiding voor de full proposal te financieren, dit bedrag (48.5113€) werd meegenomen in het totale budget.

Hieronder volgt een weergave van de verworven budgetten per oproep. Innoviris biedt bij verschillende oproepen (Joint R&D project, Co-creation and Experimental Platforms) de mogelijkheid om de projectvoorbereiding voor de full proposal te financieren, dit bedrag (48.5113€) werd meegenomen in het totale budget.

Projects

R&D Projects

Figuur: Overzicht van het budget van de goedgekeurde projecten, goed voor in totaal 4.648.651€

Hieronder volgt een overzicht van de doelstellingen en details van de resultaten voor de Innoviris-projectcalls in 2020.

Het Applied PhD-programma financiert doctoraatsmandaten, die uitgevoerd worden in samenwerking met een industriële partner of een publieke instelling. Dankzij het

Hieronder volgt een overzicht van de doelstellingen en details van de resultaten voor de Innoviris-projectcalls in 2020.

Applied PhD

Het Applied PhD-programma financiert doctoraatsmandaten, die uitgevoerd worden in samenwerking met een industriële partner of een publieke instelling. Dankzij het openstellen van dergelijke mandaten voor publieke instellingen, zien wij vanuit VUB TechTransfer het aandeel HSW-indieningen enorm stijgen.

Er werden acht projecten ingediend voor de Applied PhD-oproep, hiervan waren er vier met een STEM-invalshoek en vier met een HSW-invalshoek. Vier projecten in totaal (twee uit elke invalshoek) werden geselecteerd om voor een jury van experts te verschijnen. Uiteindelijk werden twee projecten uit elke invalshoek aanvaard voor financiering door Innoviris.

Applied PhD hernieuwing

Een lopend project werd met succes hernieuwd.

Spin-off

De actie Spin-off stimuleert de oprichting van nieuwe ondernemingen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Spin-off projecten krijgen de kans om een innovatief product, proces of dienst op de markt te zetten gebaseerd op voorgaande onderzoeksresultaten en om de industriële en commerciële exploitatievoorwaarden hiervan te onderzoeken met het oog op de ontwikkeling van een nieuwe economische activiteit in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Er werden twee voorstellen tot financiering ingediend, één werd goedgekeurd.

Spin-off vernieuwing

Een lopend project werd verlengd voor negen extra maanden (zonder bijkomend budget).

Research platforms

Het Research platforms-programma is voornamelijk gericht op onderzoeksprojecten die worden uitgevoerd via interuniversitaire samenwerkingen. Een consortium wordt samengesteld met minstens twee onderzoeksunits van universiteiten en/of hogescholen die voornamelijk afkomstig zijn uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die over relevante complementaire competenties beschikken. Bovendien moeten er intentiebrieven van Brusselse ondernemingen worden toegevoegd om aan te tonen dat er interesse is voor het voorstel uit de bedrijfswereld.

Deze oproep werd zowel in 2019 als in 2020 niet meer gelanceerd. Er is voorlopig geen nieuws over de lancering van de oproep in 2021.

Joint R&D project

Het doel van de Joint R&D project-call is om de samenwerking tussen academici en ondernemers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te moedigen. Het thema van 2019 was “From therapeutic medicine to predictive medicine: Prediction, Prevention, Identification”. Naast het feit dat deze call altijd thematisch is, wordt er ook gevraagd om enkel met bedrijven binnen het Brussels Gewest samen te werken. Het is niet makkelijk om aan beide criteria te voldoen, aangezien er voor dit thema geen enorme poel aan medisch gerichte bedrijven zijn binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Daarom heeft VUB TechTransfer enorm ingezet op sensibilisering. Wetenschappelijke adviseurs van Innoviris werden uitgenodigd om een presentatie te geven over de oproep aan onze onderzoekers. Het indieningsproces bestaat uit een expression-of-interest (EOI)- fase, een full proposal fase en een juryverdediging. Innoviris geeft de projectpartners de mogelijkheid om een subsidie (Connect) aan te vragen om een deel van de kosten te dekken voor het schrijven van een volledig projectvoorstel.

Wij slaagden er in om zes EOIs in te dienen vanuit de VUB, hiervan werden er vier geselecteerd voor de full proposal fase. Na deze fase werden alle projecten weerhouden voor financiering. De kwalitatief hoogstaande projecten werden enorm geapprecieerd door Innoviris en de experts.

Co-creation

Innoviris ondersteunt, via de actie Co-Creation, onderzoek en ontwikkeling voor stedelijke veerkracht, dit met verschillende onderzoeksinstellingen, verenigingen, bedrijven en administratieve overheden uit Brussel. Doel is te experimenteren met en te zoeken naar innovatieve oplossingen om het hoofd te kunnen bieden aan de maatschappelijke uitdagingen die het Gewest kent. Dit programma is ideaal voor de sociale en humane onderzoeksgroepen om hun kennis in de praktijk te brengen. De indieningsprocedure verloopt zoals bij de Joint R&D project in drie fasen. Ook hier geeft Innoviris de projectpartners de mogelijkheid om een subsidie (Connect) aan te vragen om een deel van de kosten te dekken voor het schrijven van een volledig voorstel.

Voor de oproep van 2019 werden zes voorstellen (EOIs) ingediend, waarvan twee als coördinator. Helaas werd geen van deze projecten goedgekeurd voor het indienen van een full proposal. Er zal in 2021 verder worden ingezet op het goed matchen van verwachtingen van het Gewest enerzijds en de projectvoorstellen vanuit VUB-onderzoeksgroepen anderzijds.

Experimental Platforms

Via de actie Experimental Platforms wil Innoviris innovatoren de kans geven hun producten, oplossingen en concepten te ontwikkelen, uit te proberen en te testen met andere onderzoeksinstellingen, bedrijven, non-profit organisaties en

eindgebruikers om zo Brussel op weg te helpen naar een duurzame toekomst. Deze projecten worden uitgevoerd in één platform met verschillende living labs. Ook bij deze actie is het mogelijk om een Connect aan te vragen.

Er werden zes projectvoorstellen ingediend, waarvan vier als coördinator en twee als partner. Twee projecten met VUB als partner werden goedgekeurd.

Proof-of-concept

Het programma proof-of-concept financiert de demonstratie van de haalbaarheid en de economische levensvatbaarheid van een innovatieve technologie, methode of idee afkomstig van voorafgaand wetenschappelijk onderzoek. Deze oproep is gedurende heel het jaar open.

Er werden in 2019 vier proof-of-concept projecten ingediend bij Innoviris, waarvan twee in 2020 werden goedgekeurd.

R&D projects

Via de actie R&D projects financiert Innoviris industriële onderzoeksprojecten. Industrieel onderzoek is het geheel van acties, kritisch onderzoek en gepland werk dat leidt tot nieuwe handelingen en wetenschappelijke kennis. De resultaten van industrieel onderzoek worden gebruikt om een product, proces of dienst te perfectioneren. Deze oproep is vergelijkbaar met de Joint R&D project, alleen moet er voor de R&D projects niet binnen een bepaald thema of tijdsperiode gewerkt worden. De oproep staat heel het jaar open.

In 2020 werd er één project ingediend en dit werd goedgekeurd.

International Projects Set-Up (IPSU)

Het International projects set-up (IPSU) programma van Innoviris voorziet in funding ter voorbereiding en uitwerking van een EU-proposal. De ondersteuning spitst zich toe op impact-gedreven programma’s zoals H2020-Pillar II; H2020-Pillar III, JPIs en ERANETTEN en overkoepelende programma’s zoals de Joint Technology Undertakings, INTERREG en EUREKA. Als consortium partner, kan een subsidie van maximaal €10.000 worden aangevraagd aan 100% financiering; als consortium coördinator, kan men tot €25.000 aanvragen, eveneens aan 100% financiering.

VUB resultaten voor dit programma zijn beschreven onder de topic EU (zie VI.2.3).

Conclusie

We kunnen besluiten dat 2020, ondanks de Corona-crisis, een heel goed jaar was voor onze VUB onderzoekers in het Innoviris-kanaal. We zijn digitaal blijven inzetten op infosessies en ondersteuning voor onze onderzoekers, dit werpt duidelijk vruchten af en wordt enorm geapprecieerd vanuit de onderzoeks-gemeenschap. Het is momenteel afwachten of de COVID-crisis met enige vertraging invloed zal hebben op de komende indieningen en op de financiering vanuit Innoviris. Er is na de verkiezingen ook een nieuwe Brusselse regering aangesteld met meer oog voor een humaner, groener en duurzamer beleid voor Brussel, alsook wordt momenteel een nieuw Regionaal Innovatieplan (2021-2027) voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest opgesteld. VUB is hierin actief betrokken geweest. Beide factoren kunnen ook invloed hebben op de toekomstige financiering.

Tabel: Overzicht van de succesratio in 2019 en 2020 van de verschillende Innoviris-oproepen (totaal initieel ingediende projecten (EOIs)/goedgekeurde projecten*100)

Het mag duidelijk zijn dat ‘dedicated support’ vanuit TechTransfer bijdraagt tot hogere slaagpercentages, al moet steeds benadrukt worden dat het in de eerste plaats de onderzoekers zijn die hier aan de basis liggen. Mogelijk is een grotere inzet t.g.v de Corona toestand (andere tijdsinzet) hier een factor. We streven ernaar ook de volgende jaren deze percentages te kunnen halen, al moet opgemerkt worden dat ook Innoviris een rol lijkt op te nemen in de evenwichtige verdeling van subsidies over de verschillende universitaire instellingen.

VI.2.3 EU financiering met toegepaste finaliteit

ERIS-TechTransfer geeft via zijn concept i-ISO (identificeren van programma's and calls; Informeren van de VUB onderzoeksgroepen rond EU financiering; Stimuleren van de VUB onderzoeksgroepen in deelname aan EU-programmas en Ondersteunen bij het uitwerken van de proposals) een totaalondersteuning in toepassings- en innovatiegerichte Europese financieringsprogramma's.

(Ter herinnering: Pillar I programma's die eerder gericht zijn naar een finaliteit voor fundamenteel onderzoek, worden behandeld door de collega's van onderzoeksbeleid en worden hier verder niet besproken).

EU financieringsprogramma’s onder begeleiding van ERIS-TechTransfer ERIS-TechTransfer geeft via zijn concept i-ISO (identificeren van programma’s and calls; Informeren van de VUB onderzoeksgroepen rond EU financiering; Stimuleren van de VUB onderzoeksgroepen in deelname aan EU-programmas en Ondersteunen bij het uitwerken van de proposals) een totaalondersteuning in toepassings- en innovatiegerichte Europese financieringsprogramma’s.

(Ter herinnering: Pillar I programma’s die eerder gericht zijn naar een finaliteit voor fundamenteel onderzoek, worden behandeld door de collega’s van onderzoeksbeleid en worden hier verder niet besproken).

FIG. toont de toegepaste EU- programma’s en hun relatieve positie in de matrix van de VUB doelstellingen, missie en visie. Uiteraard gaan programma’s breder dan dit maar focus is gegeven op de kern van elk programma.

PLANET

PARTNERSHIP

POINCARé

CREATIVE EUROPE

MIGRATION

PROSPERITY

VUB in Europese financiering met toegepaste finaliteit

FIG. 2 toont de specifieke groei in de Pillars II en III van H2020 en in de programma’s buiten die pillars en buiten H2020 (OTHER), allen programma’s die ondersteuning krijgen vanuit ERIS-TechTransfer. De opbouw van de figuur komt tot stand door alle budgetten van goedgekeurde projecten, uitgemiddeld over hun looptijd in te brengen. Dit verklaart waarom er ook reeds in de toekomst budgetten zijn gerapporteerd. Dit zijn verworven budgetten in projecten die lopende of in opstartfase zijn.

De duidelijke sprong in groei van 2018 naar 2019, die te danken is aan sterke groei binnen PILLAR III en binnen OTHER, heeft zich doorgetrokken naar 2020 en ook in 2021 zien we deze tendens zich verder doorzetten. Vooral de achterop hinkende Pillar II is begonnen aan een inhaalbeweging, ten dele dankzij de meer dedicated focus van ERIS-TechTransfer om deze Pillar sterker te maken. Ook zeer opvallend is dat het aandeel van nieuw goedgekeurde HSW projecten sterk is gestegen in 2019 (ongeveer 30% ten opzichte van 8% in 2016 van het globaal goedgekeurd budget ), een zeer positief resultaat van de investeringen die ERIS-TechTransfer heeft gedaan in de ondersteuning van HSW gerichte onderzoeksgroepen. Deze trend wordt bevestigd in 2020.

FIG.

Deze trend wordt bevestigd in 2020.

Approved EU funding in H2020 at VUB for programmes,supported by ERISTechTransfer update 02/01/2021

VUB EN INNOVIRIS-IPSU (voorheen gekend als CONNECT)

VUB EN INNOVIRIS-IPSU (voorheen gekend als CONNECT) Innoviris stelt financiering ter beschikking om de voorbereiding van Europese projectaanvragen te faciliteren, het zogenaamde CONNECT-programma dat in 2019 herdoopt is tot het programme INTERNATIONAL PROJECTS SETUP, kortweg IPSU. In 2020 (FIG. 3) werkte TechTransfer 13 IPSU-aanvragen uit, alle aanvragen werden goedgekeurd voor een budget van € 182.940. De budgetten boven de balken tonen de VUB-budgetten van de goedgekeurde Europese projectaanvragen die ook Innoviris IPSU-financiering genoten. Dit wordt door innoviris ook positief beoordeeld als een 'hefboom-effect'. Ondanks achteruitgang in 2019 kan men in 2020 zeer tevreden zijn met 8.4 M€ aan verworven EU middelen vanuit de IPSU-hefboom.

Innoviris stelt financiering ter beschikking om de voorbereiding van Europese projectaanvragen te faciliteren, het zogenaamde CONNECT-programma dat in 2019 herdoopt is tot het programme INTERNATIONAL PROJECTS SETUP, kortweg IPSU. In 2020 (FIG. 3) werkte TechTransfer 13 IPSU-aanvragen uit, alle aanvragen werden goedgekeurd voor een budget van € 182.940. De budgetten boven de balken tonen de VUB-budgetten van de goedgekeurde Europese projectaanvragen die ook Innoviris IPSU-financiering genoten. Dit wordt door innoviris ook positief beoordeeld als een ‘hefboom-effect’. Ondanks achteruitgang in 2019 kan men in 2020 zeer tevreden zijn met 8.4 M€ aan verworven EU middelen vanuit de IPSU-hefboom.

CONNECT/IPSU Income en return on nvestment update 02/01/2021 by ERIS-TechTransfer

Conclusie: VUB EU-score

Het effect van de ondersteuning die vanuit Techtransfer door het ERIS team wordt gegeven aan de VUB onderzoeksploegen, kan aangetoond worden via hogervermelde resultaten. De VUB scoort goed op het verwerven van toepassingsgerichte EU programma’s.

Hierdoor is er ook globaal een zeer positief resultaat te noteren voor de inkomsten die in 2020 werden verworven door de VUB in alle EU-financieringskanalen samen. De inkomsten verworven in 2020 vanuit alle EU-programma’s bedraagt 20.9

Hierdoor is er ook globaal een zeer positief resultaat te noteren voor de inkomsten die in 2020 werden verworven door de VUB in alle EU-financieringskanalen samen De inkomsten verworven in 2020 vanuit alle EU-programma’s bedraagt 20.9 mio € t.o.v. 20,5 mio € in 2019.

FIG. 2

INNOVIRIS

Start i-ISO

FIG. 3

mio € t.o.v. 20,5 mio € in 2019.

Belangrijkste conclusie is dat de groei verder wordt doorgezet in 2020, het jaar waarin men door verzadiging een stabiliserend effect had verwacht. Dit is al zeker vooruit geschoven naar minimaal 2022.

Ook de successen geboekt met groepen uit de Humane en Sociale Wetenschappen in de toepassingsgerichte calls, blijken geen eendagsvliegen te zijn: de mooie resultaten van 2019 werden in 2020 opnieuw bevestigd.

VI.2.4 Valorisatie voor de Humane en Sociale Wetenschappen

Het in oktober 2018 opgestarte ASP-2030 project ‘Valorisatie voor de Humane en Sociale Wetenschappen’, leidde in 2019 tot zijn eerste resultaten: een duidelijk aanspreekpunt voor HSW-onderzoekers bij hun vragen over Vlaamse en Brusselse financiering en de valorisatie van hun onderzoek via Jessica Hekking, een news-item in de TechTransfer nieuwsbrief en een extra vertegenwoordiging van de HSW groepen bij interne en externe events en stakeholders. Tevens werden in 2019 uitzonderlijk veel projectaanvragen ingediend door HSW-onderzoekers bij Vlaamse en Brusselse financieringskanalen. Ook in het behalen van EU-financiering, zijn de groepen uit de HSW succesvol in 2019 en 2020 (zie hoger) door toedoen van ondersteuning vanuit ERIS voor deze groepen.

Kortom: een succesvol eerste projectjaar kon verdergezet worden in 2020. De valorisatiedeskundige op het ASP project kon in 2020 vanaf midden oktober rekenen op collega’s om haar werk over te nemen tijdens de moederschapsrust. In 2021 zal het project hernomen worden vanaf maart met de geplande activiteiten zoals in het I&V beleidsplan vooropgezet.

VI.3 Octrooien

Er werden 43 uitvindingen aangemeld in 2020, terwijl 28 nieuwe octrooiaanvragen werden ingediend met VUB als (mede-) aanvrager. De totale VUB-octrooiportfolio omvat 166 actieve octrooifamilies. Octrooiaanvragen ingediend door bedrijven op basis van uitvindingen door VUB-onderzoekers zijn hierin niet meegeteld.

In 2020 werden 10 octrooiaanvragen uitgebreid tot de internationale (PCT) fase en 18 internationale octrooiaanvragen werden ingeleid in de nationale fase.

In 2020 werden 15 octrooien toegekend in Europa en/of de Verenigde Staten, waarvan 7 octrooien in volledig eigen beheer. Stopzettingen van de octrooiprocedure dienen telkens afgewogen te worden om de kosten te beheersen. Dit gebeurt voornamelijk wanneer er geen marktpotentieel blijkt te zijn of het octrooidossier niet sterk genoeg is.

Aantal uitvindingen

# Aanmeldingen # Ingediende octrooiaanvragen

Actieve octrooifamilies: 166

2020: 28 ingediende octrooiaanvragen

Toegekende EP/US octrooien

VI.4 Licentieovereenkomsten

Licentieovereenkomsten met bedrijven vormen een manier om onderzoeksresultaten en intellectuele eigendomsrechten (bv. octrooien) erop te valoriseren. Inkomsten uit licentieovereenkomsten zijn sterk afhankelijk van de bedrijfsresultaten van onze licentienemers en van de afgesproken licentievoorwaarden. Bijgevolg kunnen de inkomsten uit licenties sterk variëren van jaar tot jaar.

Naast deze licentie-inkomsten zijn er ook andere inkomsten uit valorisatie van onderzoeksresultaten, zoals bv. vergoedingen voor intellectuele eigendom die vervat zitten in onderzoekscontracten, inkomsten uit verkoop van aandelenparticipaties, etc.

Deze overige valorisatieinkomsten zitten vervat in de resultaten ‘vierde geldstroom’. Sinds 2019 worden in deze rubriek enkel de licentieinkomsten (excl. overhead, excl. BTW) weergegeven.

• 2011 1.455.095 Euro

• 2012 985.341 Euro

• 2013 1.361.279 Euro

• 2014 1.138.685 Euro

• 2015 1.367.343 Euro

• 2016 1.306.536 Euro

• 2017 1.303.798 Euro

• 2018 6.121.213 Euro (*)

• 2019 299.140 Euro

• 2020 548.865 Euro

*De uitzonderlijke licentieinkomsten in 2018 zijn in belangrijke mate te danken aan een unieke overeenkomst met een belangrijk farmaceutisch bedrijf, in het bijzonder omwille van een substantiële, éénmalige voorafgaandelijke vergoeding. Deze overeenkomst is echter niet beperkt tot deze éénmalige vergoeding en kan in de toekomst nog bijkomende licentieinkomsten genereren.

Wat het aantal licentieovereenkomsten betreft noteerden we voor:

• 2012 6 licentieovereenkomsten.

• 2013 8 licentieovereenkomsten waarvan 3 met een tegenpartij gevestigd in het BHG.

• 2014 5 licentieovereenkomsten.

• 2015 3 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs

• 2016 3 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs

• 2017 1 nieuwe exclusieve licentieovereenkomst en 1 inbreng in vennootschap met/in VUB spin offs, 1 licentie via VIB.

• 2018 2 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs alsook een licentieovereenkomst met een farmaceutische onderneming.

• 2019 2 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs alsook een licentieovereenkomst met een internationale organisatie.

• 2020 2 nieuwe exclusieve licentieovereenkomsten afgesloten met VUB spin-offs iCense en Lavima Fertility, 2 licentieovereenkomsten met bedrijven binnen Europa, 1 evaluation & option agreement met een farmaceutische onderneming.

VI.5 Spin-off’s

VUB TechTransfer speelt een belangrijke rol in de identificatie, opvolging, ontwikkeling en beoordeling van de verschillende spin-off dossiers van de VUB. Om de overlevingskansen van de uiteindelijk opgerichte start-ups te maximaliseren, wordt er vanaf het begin de nodige aandacht besteed aan die factoren, naast de technologie, die nodig zijn om tot een succesverhaal te komen. Deze zijn, ondermeer, een duidelijke geïdentificeerde marktbehoefte (of een doelgerichte strategie om die te creëren), een welomschreven value proposition die hieraan voldoet en een complementair team.

1. # meldingen: 17

2. # nieuw gestarte: 3 --> Icense, Animab, Lavima Fertility Inc.

3. # actieve: 43

4. # stopgezette/ overgenomen bedrijven of grote kapitaalinjecties:

• Collibra (April 2020): heeft $ 112,5 miljoen aan financiering aangekondigd tegen een post-money waardering van $ 2,3 miljard, waarmee de totale durfkapitaalfinanciering van het bedrijf op $ 345,5 miljoen komt.

• Camel-IDS ( Sept 2020) kondigt de naamswijziging van het bedrijf aan naar PRECIRIX®.Verder kondigt het bedrijf aan dat het goedkeuring heeft gekregen voor een Investigational New Drug (IND) om een Fase I/II klinische studie met CAM-H2 te starten bij patiënten met gevorderde/metastatische HER2-positieve borst- en maagkanker.

• Axiles Bionics: (Sept 2020), Een jaar na het succesvol afronden van een € 2,4M Serie A financieringsronde, kondigt Axiles Bionics een nieuwe R&D samenwerking aan met de BruBotics Onderzoeksgroep van de VUB om haar doel te bereiken in het ontwikkelen van een revolutionaire volgende generatie bionische protheses voor geamputeerden van de onderste ledematen. De samenwerking wordt ondersteund door Innoviris met een extra subsidie ter waarde van € 2,0M, die zal worden gebruikt om het onderzoek, de ontwikkeling en innovatie in menselijke robotica en kunstmatige intelligentie te versterken.

• eTheRNA immunotherapies NV: (Juni 2020) een klinische onderneming die immunotherapieën ontwikkelt op basis van haar gepatenteerde mRNA TriMix-platform voor de behandeling van kanker en infectieziekten, kondigde aan dat ze met succes 34 miljoen euro heeft opgehaald in een Serie B kapitaalfinancieringsronde. Alle bestaande investeerders - LSP (Nederland), PMV (België), Boehringer Ingelheim Venture Fund (Duitsland), Fund+ (België) en Omega Funds (VS) - nemen deel aan de ronde. Zij worden vergezeld door Grand Decade, een BVI-dochter die eigendom is van China Grand Pharmaceutical and Healthcare Holdings Ltd (“GP(HK)”; HKSE Stock code 00512), BNP Paribas Fortis Private Equity (België), Yijing Capital (China) en Novalis LifeSciences LLC (VS). GP(HK) en eTheRNA zijn het ook eens geworden over de voorwaarden voor een mogelijk exclusief strategisch partnerschap voor mRNA-productie, onafhankelijk onderzoek en ontwikkeling, productie en commercialisering in Groot-China.

• Konligo (Feb 2020) haalt € 300k op voor zijn duurzame stands.

Spin-off indicatoren

Aantal meldingen potentiële spin-offs Aantal nieuw gestarte spin-offs Aantal actieve spin-offs

Nieuwe spin-off’s 2020:

Aantal meldingen potentiële spin-offs Aantal nieuw gestarte spin-offs Aantal actieve spin-offs

Nieuwe spin-off’s 2020:

De investeerders hebben de ambitie om het bedrijf verder te laten groeien via toekomstige financieringsrondes, zodat het innovatieve concept op de markt kan worden gebracht als commercieel product. https://animab.com

Het bedrijf ontwikkelt eetbare antistoffen om infectieziektes bij dieren te voorkomen. Animab werkt aan een eerste product voor biggen. Op die manier hoopt het bedrijf bij te dragen aan het terugdringen van het antibioticagebruik in de veeteelt. De startup vestigde zich in Gent. De antistof-technologie is gebaseerd op onderzoek en expertise binnen VIB, de Universiteit Gent en de Vrije Universiteit Brussel. “Samen met de laboratoria van professoren Ann Depicker (VIB-UGent), Henri De Greve (VIB-VUB) en Eric Cox (UGent) hebben onze wetenschappelijke teams intens samengewerkt aan de ontwikkeling van een nieuwe antilichaamtechnologie voor orale inname”, zegt Nico Callewaert (VIB-UGent), een van de wetenschappelijke oprichters. “We hebben een schaalbaar, kosteneffectief microbieel productieproces opgezet en aangetoond dat we biggen tegen ETEC-infecties kunnen beschermen. Het geeft bijzonder veel voldoening om te zien dat Animab onze wetenschappelijke ontdekkingen nu zal vertalen naar marktklare producten.” Animab kan rekenen op de steun van een solide Europees investeerdersconsortium dat 3,4 miljoen euro investeert. De kapitaalronde werd geleid door Seventure Partners en PMV, met participaties van Agri Investment Fund, V-Bio Ventures en VIB. De investeerders hebben de ambitie om het bedrijf verder te laten groeien via toekomstige financieringsrondes, zodat het innovatieve concept op de markt kan worden gebracht als commercieel product. https://animab.com

Animab kan rekenen op de steun van een solide Europees investeerdersconsortium dat 3,4 miljoen euro investeert. De kapitaalronde werd geleid door Seventure Partners en PMV, met participaties van Agri Investment Fund, V-Bio Ventures en VIB. De investeerders hebben de ambitie om het bedrijf verder te laten groeien via toekomstige financieringsrondes, zodat het innovatieve concept op de markt kan worden gebracht als commercieel product. https://animab.com

biedt neuro-onderzoeksdiensten aan die impliciete emotionele reacties meten en zo helpen om gedrag beter te begrijpen en te voorspellen. Daarnaast kan het bedrijven en overheden voorzien van advies en cursussen op het gebied van neurowetenschappen en marketing.

https://www.icense.org

Lavima Fertility Inc.

who develop in-vitro technologies to increase access to Assisted Reproduction treatments.

Lavima Fertility Inc.

who develop in-vitro technologies to increase access to Assisted Reproduction treatments.

VI.6 Startkapitaalfondsen

VI.6.1 BI3 Fund

Om haar valorisatiebeleid, en meer bepaald de ondersteuning van spin-off bedrijven, kracht bij te zetten, richtte de Vrije Universiteit Brussel in 2002 een startersfonds op, genaamd BI3 Fund, zoals dit ook reeds bestond en bestaat aan andere Vlaamse universiteiten (bijv. destijds het Baekeland-fonds bij UGent en Gemma-Frisius-fonds bij KU Leuven). De missie van BI3 Fund NV bestond in het verschaffen van zaai- en groei-kapitaal aan spin-offs van de Vrije Universiteit Brussel.

Het BI3 Fund was een risicokapitaalfonds waarin KBC Private Equity NV, Paribas Fortis Private Equity Belgium NV, Ethias NV, de Gewestelijke Investeringsmaatschappij voor Brussel (GIMB) via Brustart NV en de Vrije Universiteit Brussel participeerden.

BI3 staat voor Brussels Imagination, Incubation & Innovation. Het BI3 fonds werd opgezet als een gesloten fonds van 6 miljoen EUR. Aanvankelijke aandeelhouder Mercator NV verkocht zijn aandelen aan de overige aandeelhouders waarbij het kapitaal van het BI³ Fund evenredig werd verminderd.

Het BI3 Fund werd definitief vereffend op 14 februari 2019 en afgesloten met een zeer mooie return on investment, wat een bijzondere prestatie kan worden genoemd in het domein van de early seed investment funds. Het goede resultaat van het BI3 Fund is in grote mate te danken aan de schitterende evolutie van één van haar portfoliobedrijven, met name Collibra NV, dat volop de pers haalde omdat het als eerste de status van “unicorn” verwierf als Belgisch high tech start-upbedrijf en ook nu nog aan haar verdere, sterke groei blijft werken en succes boekt.

VI.6.2 Qbic I Fund

In 2012 werd met de Universiteit Gent, de Universiteit Antwerpen, de drie universitaire ziekenhuizen en een aantal hogescholen uit de betreffende associaties waaronder de Erasmushogeschool Brussel een nieuw startersfonds opgericht. Het Qbic I Fund was het eerste interuniversitaire zaaikapitaalfonds in Brussel en Vlaanderen. Zowel spin-off bedrijven in Vlaanderen als in Brussel konden beroep doen op de middelen van dit fonds.

De investeringsperiode van Qbic I is intussen afgelopen en in de portfoliobedrijven van Qbic I (waaronder 4 VUB ‘spin-off’ bedrijven) kan enkel nog in opvolgfinanciering worden voorzien. Nieuwe spin-off intitiatieven kunnen dus geen beroep meer doen op het Qbic I fonds. Gezien de bestaande samenwerking met Qbic I en de positieve financiële vooruitzichten, werd voorgesteld aan de deelnemende universiteiten om het project verder te zetten in een opvolgfonds, Qbic II.

VI.6.3 Qbic II Fund

Einde 2016 werd tussen de betrokken universiteiten, Qbic II (met een nieuwe managmentsvennootschap) en de overige aandeelhouders, overeenstemming bereikt aangaande de aandeelhouders-overeenkomst en werd met Qbic II een werkmethode afgesproken om nieuwe spin off initiatieven voor te leggen. Deze afspraken zijn vervat in een “Shareholders and Subscription Agreement” en een “Right to preview – Working Method” die omstandig werden toegelicht op de I&V Raad (15 februari 2017).

In deze eerste closing van einde 2016 werd met dezelfde aandeelhouders van Qbic I (en bijkomende private financiers uit de bedrijfswereld) een kapitaal opgehaald van 40,4 miljoen EUR: de VUB bracht 500.000 in, UGent en UA brachten respectievelijk 1,5 miljoen euro en 500.000 euro in. Ook VITO bracht 500.000 in. ARKimedes-Fonds II (Participatiemaatschappij Vlaanderen) en FPIM (Federale Participatie- en Investeringsmaatschappij), de banken KBC, BNP Paribas Fortis en ING hebben ook opnieuw geïnvesteerd. ULiège en UHasselt zijn intussen als partners-investeerders toegetreden tot QbicII en de eerstelijnskennisinstellingen UGent, VUB, UA hebben een bijkomende inbreng gerealiseerd van respectievelijk 250.000 EUR, 150.000 EUR en 150.000 EUR. VITO heeft niet bijkomend geïnvesteerd. In 2018 werd het kapitaal bijkomend opgetrokken tot EUR 57.200.000.

De Shareholders Advisory Board is de adviesraad van aandeelhouders waarin vicerector Hugo Thienpont de VUB vertegenwoordigt. Het Strategic Committee, waarin voor VUB pro-vicerector Jan Cornelis deelneemt, bestaat uit vertegenwoordigers van UA, UGent, VUB en VITO (research partners) en de ziekenhuispartners. Het management vaardigt twee waarnemende leden af.

Het management van het fonds wordt waargenomen door de ervaren managing partners Sofie Baeten (general manager) en Jean Van Nuwenborg en enkele beloftevolle junior partners zijn intussen ook toegetreden.

Het QBIC II fonds nam verschillende potentiële spin-off dossiers van de VUB in de pipeline. Zeer recent werd een eerste spin off van VUB in portefeuille genomen, met name Abscint NV, actief in kankerdiagnostiek. De pipeline van spin off initiatieven vanuit VUB neemt gestaag toe en momenteel overweegt Qbic II investering in verscheidene VUB spin-off dossiers.

Gesprekken worden momenteel opgestart tussen de deelnemende universiteiten en het management van Qbic met het oog op deelname in een vervolgfonds Qbic III waarbij de voorwaarden waaronder verder zal worden samengewerkt worden onderhandeld.

VI.7 Incubatoren en researchparken

VI.7.1 Incubatiecentra

Een bijkomend instrument in het repertorium van basisstructuren ter ondersteuning van het economisch valorisatiebeleid van de VUB zijn de incubatiecentra. Naast het reeds gevestigde incubatiecentrum IICB op het Researchpark van Zellik (Vlaanderen), dat een maximale bezetting kent, werd op 19 januari 2010 de Incubator Arsenaal (kort ICAB) ingehuldigd op de site Arsenaal, vlakbij de campus. De bezetting evolueerde zeer positief: begin 2014 was ICAB reeds quasi volledig volzet, wat een beter resultaat is dan in het Businessplan werd vooropgesteld.

Vanaf mei 2006 is de NV ICAB onafhankelijk operationeel maar TechTransfer ondersteunt de promotie van ICAB, vooral op logistiek vlak: ICAB wordt waar opportuun telkens vermeld op beurzen, in promotiemateriaal, enz. Nauwe samenwerking tussen ICAB en TechTransfer is verder uitgebouwd. In 2019 werd verder mee nagedacht over de invulling van de nieuwe incubator op de site Arsenaal (U Square), waarin ICAB en EEBIC (ULB incubator) zullen samenwerken.

VI.7.2

Researchparken

De VUB voert het medebeheer van het Researchpark Zellik in Vlaams-Brabant. De voorwaarden voor vestiging zijn gekoppeld aan de researchactiviteiten die de bedrijven wensen uit te bouwen met de universiteit. De VUB streeft ernaar van in het begin de samenwerkingen concreet op te zetten en verder op te volgen. In 2020 werd verder gewerkt aan nieuwe samenwerkingen met de bedrijven op het park, aangezien de aankoop van de gronden door de bedrijven nu mogelijk is en een onderzoeksactiviteit of -samenwerking hiervoor een voorwaarde is.

VI.7.3 Green Energy Park

Er is door TechTransfer actief meegewerkt aan een nieuw project ‘Green Energy Park’ dat in samenwerking met het UZ Brussel en prive-partners moet worden uitgerold op de site Researchpark Zellik. Op 4 juli 2019 werd de vzw ‘Green Energy Park’ opgericht. Green Energy Park moet een grootschalige proeftuin worden waar bedrijven, onderzoeksinstellingen, overheden en gebruikers in co-creatie samen werken aan innovatieve en duurzame oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. Het onderzoek dat gevoerd wordt door VUB en UZB onderzoeksploegen, focust op drie domeinen: de transitie naar groene energie en mobiliteit, het ziekenhuis van de toekomst en digitale vraagstukken zoals smart cities en slimme technologieën op basis van AI. De eerste onderzoeksprojecten rond energie en mobiliteit werden intussen opgestart en ook al heel wat bedrijven toonden interesse in de infrastructuur van Green Park Energy. Dankzij de proeftuin verwierf de VUB op korte termijn ook al belangrijke onderzoeksmiddelen (opgenomen in de cijfers 3° geldstroom, zie hoger).

VI.7.4

ASP2030 - Student ondernemingen (onderwijsbeleid)

Sinds begin 2018 financiert de VUB via het Algemeen Strategisch Plan 2030 de werking van Start.VUB, de incubator voor VUB student-ondernemers.

Het project staat onder de leiding van Thomas Crispeels (Faculteit ES) en Marc Goldchstein (TechTransfer en Faculteit ES); de operationele werking is in handen van Ellen Vandenbogaerde. Er is tevens een samenwerking met het VUB FabLab en het ULB programma rond student-ondernemerschap, StartLAB.

Daarmee valt dit ASP2030 project onder de bevoegdheid van onderwijsbeleid. Het wordt hier vermeld omwille van de volledigheid mbt de ‘tools’ die VUB ontwikkelt ter ondersteuning van het ondernemerschap.

Via deze incubator krijgen de studenten toegang tot een mentorship programma met persoonlijke coaching, een coworking ruimte, workshops en de ondernemende community binnen en buiten de VUB. De co-working ruimte van Start.

VUB is gevestigd in Usquare, de voormalige militaire site die nu ontwikkeld wordt door VUB en ULB. Sinds de opstart van Start.VUB, in 2018, was er interactie met meer dan 60 ondernemende projecten en met meer dan 80 student-ondernemers.

Het overgrote deel van de studenten wordt gedreven door de sustainable development goals. Zij nemen als ondernemer ook hun verantwoordelijkheden op in maatschappelijke thema’s; de focus ligt daarbij voornamelijk op de aspecten people, peace, planet en partnership.

Jaarlijks organiseert Start.VUB een 15tal workshops die diverse facetten van het ondernemen bespreken, met telkens een 15tal aanwezige studenten. Deze werden dit academiejaar grotendeels online gehouden. Dit jaar werd het mentorship programma geïmplementeerd: 23 mentoren met zeer diverse expertises hebben zich aangesloten bij het project. Zij begeleiden en helpen de studenten onbezoldigd; heden begeleiden de mentoren 18 projecten.

VI.8 Samenwerking EhB

Ook in het academiejaar 2020-2021 werkt Start.VUB met twee calls per jaar (oktober en februari). Tijdens de call in oktober werden 9 nieuwe start-ups toegelaten tot het Start.VUB incubator programma. De situatie met COVID-19 heeft helaas roet in het eten gegooid bij het promoten van Start.VUB bij de studenten; zo was het onmogelijk om een launch event on campus te organiseren. Sociale Media werden wel intens ingezet. We merken dat studenten zelf hun weg vinden naar Start.VUB.

VI.8 Samenwerking EhB

In 2014 werden ontmoetingsdagen tussen de verschillende departementen en de TechTransfer medewerkers georganiseerd. Op die manier ontstaat een beter zicht op waar de mogelijke samenwerkingen en ondersteuning zich kan situeren.

Als concreet resultaat nemen de business developers van TechTransfer het aanbod van EhB mee in gesprekken met bedrijven mbt samenwerkingsprojecten. Zij nemen ook deel aan de PWO commissie van EhB op uitnodiging.

EhB onderzoekers kunnen bij TechTransfer steeds terecht voor vragen die gerelateerd zijn aan de valorisatie van onderzoek.

Door de aanduiding van twee nieuwe EhB vertegenwoordigers in de IOF raad en de hervorming van het IOF kader (zie hoger) in 2019, zijn ook de contacten, die kunnen leiden tot meer samenwerkingen, geïntensifieerd.

Met het oog op de stimulering van onderzoeksvalorisatie aan de hogeschool, worden de onderzoekers van de EhB uitgenodigd op informatiesessies van TechTransfer, op de startersseminaries en ook op de opleidingssessies die de cel onderzoeksbeleid organiseert (FWO, BAEF, …) die meer gericht zijn naar fundamenteel onderzoek. Hugo Loosvelt (IP manager TechTransfer) geeft -op uitnodiging- ook elk jaar les over IP en kennisbescherming in opleidingen van de EhB, naast ad hoc opleiding en advies. Inmiddels hebben verschillende groepen vanuit EhB gekandideerd voor projecten van fundamenteel en toegepast onderzoek en waar nodig -en gevraagd- heeft TechTransfer deze projecten ondersteund. In 2014 werden ontmoetingsdagen tussen de verschillende departementen en de TechTransfer medewerkers georganiseerd. Op die manier ontstaat een beter zicht op waar de mogelijke samenwerkingen en ondersteuning zich kan situeren. Als concreet resultaat nemen de business developers van TechTransfer het aanbod van EhB mee in gesprekken met bedrijven mbt samenwerkingsprojecten. Zij nemen ook deel aan de PWO commissie van EhB op uitnodiging. EhB onderzoekers kunnen bij TechTransfer steeds terecht voor vragen die gerelateerd zijn aan de valorisatie van onderzoek. Door de aanduiding van twee nieuwe EhB vertegenwoordigers in de IOF raad en de hervorming van het IOF kader (zie hoger) in 2019, zijn ook de contacten, die kunnen leiden tot meer samenwerkingen, geïntensifieerd.

In 2020 werd 1 Tetra-project goedgekeurd waar de Erasmus Hogeschool Brussel de coördinator is en VUB deelneemt als onderzoekspartner. Tevens werd door de IOF-raad een PoC-project toegekend (LEDA: LEarn from your Data), een samenwerking tussen EhB en VUB.

VI.9 Startersseminaries

25 jaar Starterseminaries georganiseerd door VUB TechTransfer

Sinds 1995

• Jaarlijkse basiscursus (avondsessies) in ondernemerschap en business management

• Doel: creëren van een ondernemersdynamiek zowel binnen als buiten de universiteit

Doelpubliek: vooral onderzoekers die een mogelijk commercieel potentieel zien in

Sinds 1995

• Jaarlijkse basiscursus (avondsessies) in ondernemerschap en business management

• Doel: creëren van een ondernemersdynamiek zowel binnen als buiten de universiteit

Sinds 2008-2009

• Doelpubliek: vooral onderzoekers die een mogelijk commercieel potentieel zien in hun onderzoek, open voor alle geïnteresseerden

• Divers: deelnemers vooral doctorandi en studenten met diverse achtergronden

• Democratische instapprijs om drempel laag te houden, gratis voor doctorandi en postdoc

• Samenwerking met Marc Goldchstein (BUTO - faculteit Sociale Wetenschappen & Solvay Business School en Technology Transfer Officer/Entrepreneurship Education bij VUB TechTransfer)

Sinds 2008-2009

• Inhoudelijk vernieuwde en kwalitatief hoogstaande startersseminariereeks

• Samenwerking met Marc Goldchstein (BUTO - faculteit Sociale Wetenschappen & Solvay Business School en Technology Transfer Officer/Entrepreneurship Education bij VUB TechTransfer)

• Marc Goldchstein is voornaamste lesgever en inhoudelijke coördinator en zoekt expert-sprekers zowel uit VUB als uit het bedrijfsleven

• Inhoudelijk vernieuwde en kwalitatief hoogstaande startersseminariereeks

Sinds 2015

• Marc Goldchstein is voornaamste lesgever en inhoudelijke coördinator en zoekt expert-sprekers zowel uit VUB als uit het bedrijfsleven

• ‘Advanced’ versie van de Starter Seminars waarin dieper wordt ingegaan op de praktijk van het opstarten.

Sinds 2015

• ‘Advanced’ versie van de Starter Seminars waarin dieper wordt ingegaan op de praktijk van het opstarten.

• Doelpubliek: beperkte groep die reeds achtergrondkennis heeft, focus op interactie en uitwerken business plan

2020

• Launch Event werd gereduceerd tot digitale infosessie over de seminariereeks

• Starter Seminars digitaal omwille van de coronamaatregelen

• Advanced naar 2e semester (maart 2021) verschoven in de hoop deze live te kunnen organiseren (kleine, interactieve groep)

• Seminarie ‘Academic entrepreneurship in practice: testimonials and Q&A’ verschoven naar 19 jan, 2021 / open voor deelnemers van beide reeksen en externen / getuigenissen over opstartfase door VUB spin-offs PRECIRIX, Collibra en hbits

• Seminarie 'Academic entrepreneurship in practice: testimonials and Q&A' verschoven naar 19 jan, 2021 / open voor deelnemers van beide reeksen en externen / getuigenissen over opstartfase door VUB spin-offs PRECIRIX, Collibra en hbits

Aantal deelnemers door de jaren heen

Deelnemers Starterseminaries

Nota:Het aantal deelnemers fluctueert elk jaar onder invloed van een aantal veranderende factoren. Bv. in 2019 parallel vak ‘Introduction to Business’ van verschillende Masteropleidingen; EhB heeft sinds 2018-2019 een eigen ondernemerscursus,… 2020: enkel deelnemers Starter Seminars meegeteld (Advanced verschoven naar 2021)

LinkedIn VUB TechTransfer Entrepreneurship

• 237 members eind 2020

• Doelpubliek: deelnemers, sprekers en VUBTechTransfer medewerkers

• actuele posts over entrepreneurship issues, workshops, organisaties, wedstrijden,…

• Doelpubliek: deelnemers, sprekers en VUBTechTransfer medewerkers

• zorgt voor follow-up van de deelnemers

• actuele posts over entrepreneurship issues, workshops, organisaties, wedstrijden,…

• zorgt voor follow-up van de deelnemers

VI.10 VUB TechTransfer Communicatie & Events

De communicatiecel van VUB TechTransfer verzorgt enerzijds de interne en externe communicatie over de dienstverlening en het strategisch onderzoek aan de VUB. Anderzijds neemt het ook de organisatie van evenementen op zich, die bijdragen aan de bekendheid van de dienst binnen en buiten de VUB en netwerkgelegenheden creëren. De onderzoeksgemeenschap en de bedrijfswereld (de maatschappij in het algemeen) zijn de belangrijkste doelgroepen.

Het afgelopen jaar investeerden we meer in de digitalisering van onze communicatiemiddelen en activiteiten. We waren genoodzaakt om evenementen te annuleren of digitaal te organiseren. Het programma Microsoft Teams werd daarvoor essentieel. We gingen aan de slag met video in de vorm van opgenomen presentaties over onze dienstverlening, die beschikbaar zijn op ons Microsoft Stream kanaal. Deze werden in functie van de TechTransfer Week gemaakt, maar blijven dienen als introductie over het Vicerectoraat voor de VUB gemeenschap. Hiermee nemen we in de praktijk het concept ‘radicaal digitaal’ op in onze werking.

VUB lanceerde in september WeAreVUB; een nieuw communicatiekanaal waar vanuit het Vicerectoraat Innovatie & Valorisatie een eigen communication site op kan worden beheerd. Dit is een efficiënte tool waarmee we intern communiceren over beleidsgerelateerd nieuws, lopende projecten (zoals de Kanaal Z reportagereeks), infosessies, enz.

Het grootste project startte in oktober 2020 wanneer de reportagereeks over VUB innovatief onderzoek op Kanaal Z verscheen. Voor de daarbij horende communicatiecampagne werken we samen met de centrale MarCom dienst. We communiceren via alle relevante kanalen zoals websites, nieuwsbrieven en sociale media. De reeks loopt tot februari 2021. Na elke uitzending op televisie publiceert MarCom de aflevering op het VUB Youtubekanaal.

Het aantal publicaties beperkte zich tot ons jaarlijks Annual Report, de Facts & Figures voor VUB en een brochure in samenwerking met TTO Flanders en VLIR (voorzien voor begin 2021), met cases die illustreren hoe de Vlaamse universiteiten innoveren. Daarnaast werden de flyers van enkele onderzoeksgroepen geüpdatet in functie van Knowledge for Growth.

De lifesciences beurs Knowledge for Growth in samenwerking met TTO Flanders vond voor het eerst volledig digitaal plaats, net als de jaarlijkse TechTransfer Week. De Advanced en Starter Seminars kregen een nieuw digitaal concept met online lessen en Q&A-sessies op dinsdag. Ook het Launch Event in september werd online georganiseerd.

Tot maart 2020 konden de infosessies voor projectoproepen (Innoviris, VLAIO, FWO, enz.) nog op de campus plaatsvinden, maar nadien werden ze online via Microsoft Teams georganiseerd. In totaal organiseerden we zes infosessies gericht naar VUB onderzoekers.

Onderstaande tijdlijn geeft een overzicht van de belangrijkste activiteiten in 2020.

VI.10.1 Tijdlijn georganiseerde events

18/2

Infosessie Innoviris Joint R&D

4/3

Infosessie Innoviris Applied PhD & Co-Creation 29/6 Infosessie FWO SBO call

6/7 Infosessie VLAIO Baekeland & Innovation Mandates

10/2

Infosessie VLAIO Baekeland & Innovation Mandates

Juni Publicatie Annual Report 2019

September Lancering comm.site op WeAreVUB

18/12 Infosessie FWO TBM call

VUB Starter Seminars (oktober t.e.m. december)

29/9 Launch Event (Advanced) Starter Seminars

10/9 Knowledge for Growth 1/10 Start reportagereeks op Kanaal Z

16/11 Lancering Tech Transfer Stream

17/11 – 19/11 TechTransfer Week

December Finalisering VLIR brochure (publicatie begin 2021)

Reportagereeks op Kanaal Z (oktober t.e.m. februari 2021)

24/12 Publicatie Facts & Figures 2021

VI.10.2 Overzicht van de communicatietools

1. Printuitgaven en realisaties

• Voor Knowledge for Growth werd een A5 flyer opgemaakt of geüpdatet voor de deelnemende IOF-groepen

• In 2020 verscheen een nieuw ‘Annual Report Vice Rectorate Innovation & Industry Relations’, waarin de activiteiten voor 2019 van VUB TechTransfer, Foundation en Crosstalks zijn toegelicht en geïllustreerd met tal van cases en cijfers

• Facts & Figures 2021 (Academiejaar 2019-2020) met bijdragen van TechTransfer en Foundation

• Brochure i.s.m. TTO Flanders en VLIR met verschillende cases over innovatie aan de vijf Vlaamse universiteiten (voorzien voor begin 2021).

2. Online communicatie

Websites

• De website vubtechtransfer.be verzamelt alle relevante informatie voor onderzoekers en bedrijven. De websites krijgt wekelijks een update met nieuws over innovatief onderzoek, evenementen, enz. In 2020 bundelden we alle maatregelen voor onderzoek omwille van COVID-19 op een pagina. Ook voor de reportagereeks op Kanaal Z voegden we een nieuwe landingspagina toe op de homepagina

• WeAreVUB personeelsportaal: VR heeft een eigen communication site die we gebruiken voor interne communicatie

• Website TTO Flanders ttoflanders.be: portaalsite van de tech transfer offices van de vijf Vlaamse universiteiten. Relevante nieuws en evenementen worden hier gepost

• Kanaal op Microsoft Stream met video’s over het Vicerectoraat Innovatie & Valorisatie en opnames van infosessies.

Sociale media

• Met Twitter willen we het excellent onderzoek aan de universiteit kenbaar te maken bij een professioneel publiek. Via dit kanaal kunnen we ook snel nieuws oppikken over onze spin-offs en onderzoeksgroepen. We hebben op dit ogenblik 380 volgers.

• De LinkedIn groep “VUB TechTransfer Entrepreneurship Community” telt 237 leden die via dit kanaal op de hoogte worden gebracht van nieuws gerelateerd aan entrepreneurship en de (Advanced) Starter Seminars.

3. Evenementen

• 10/2: Infosessie Baekeland & Innovation Mandates (VLAIO): presentatie met testimonials en Q&A

• 18/2: Infosessie Innoviris Joint R&D project call met presentaties door Jonathan Duplicy and Odile Vekemans van Innoviris

• 4/3: Infosessie Innoviris Applied PhD & Co-creation project call met testimonials

• 29/6: Online infosessie FWO SBO call met presentatie door FWO

• 6/7: Online infosessie VLAIO Baekeland & Innovation Mandates met testimonials

• 10/9: Knowledge for Growth: virtuele stand met TTO Flanders waarvan vier VUB IOF-onderzoeksgroepen zichzelf presenteerden a.d.h.v. een profiel en deelnamen aan de matchmaking d.m.v. online meetings

• 29/9: Launch Event (Advanced) Starter Seminars met o.a. testimonials van VUB spin-offs

• 1e semester 2020: organisatie van de Starter Seminars volledig digitaal met Q&A-sessies

• 16-19/11: TechTransfer Week goes digital met drie live sessies over IP, Vlaamse & Brusselse projecten en Europese projectfinanciering

• 18/12: Online infosessie FWO TBM call

VI.11 TechTransfer Week 2020

In de week van 16 t.e.m. 19 november 2020 vond de tweede editie van de TechTransfer Week plaats. Omwille van de pandemie waren we genoodzaakt om het evenement online te organiseren. Als introductie en lancering van de TechTransfer Week registreerden we drie video’s over TechTransfer, Foundation en Crosstalks. Deze zijn toegankelijk via ons Stream kanaal.

VUB onderzoekers konden zich inschrijven voor drie live sessies over Brusselse, Vlaamse en Europese financieringsmogelijkheden en IP Management. Het was een uitdaging om het evenement volledig digitaal te houden. Een voordeel was de mogelijkheid om de sessies op te nemen en achteraf beschikbaar te stellen. Uiteindelijk bereikten we live zo’n 150 onderzoekers, maar het werkelijke bereik was groter dankzij de opnames.

VII. Foundation

VII.1 Fellows

VII.1 Fellowship

De Fellows worden binnen de VUB begeleid door hun Proximi die een grote rol spelen bij het opzetten van initiatieven en het organiseren van activiteiten op facultair niveau. De jaarlijkse Fellowship evenementen van 2020 werden geannuleerd wegens de coronapandemie. Als de veiligheidsvoorschriften het toelaten, worden de nieuwe lichtingen Fellows van 2020 en 2021 samen ingehuldigd in het najaar van 2021.

De VUB heeft momenteel een netwerk van 116 Fellows en 119 Ere-Fellows waarmee ze de academische wereld verbindt met het maatschappelijke veld. De wisselwerking die zo ontstaat, betekent een enorme verrijking voor het onderwijs, onderzoek en beleid. De Fellows van de VUB vormen een divers netwerk van toegewijde experten en leiders in hun domein die zich belangeloos inzetten voor de universiteit en het UZ Brussel. Dankzij hun engagement kan de VUB blijven evolueren als open instelling verbonden met de samenleving en het bedrijfsleven. De Fellows worden binnen de VUB begeleid door hun Proximi die een grote rol spelen bij het opzetten van initiatieven en het organiseren van activiteiten op facultair niveau. De jaarlijkse Fellowship evenementen van 2020 werden geannuleerd wegens de coronapandemie. Als de veiligheidsvoorschriften het toelaten, worden de nieuwe lichtingen Fellows van 2020 en 2021 samen ingehuldigd in het najaar van 2021.

Het Fellowship Office werkte in 2020 voornamelijk aan de actualisering van de communicatiemiddelen en aan de formulering van een mission statement. De website werd volledig vernieuwd en voor de jaarlijkse Fellowship brochure die niet uitgegeven werd in 2020 staat een nieuwe, modernere versie klaar.

Lichting Fellows 2019-2020

ES Mevr. Elke Jorens Microsoft Belgium

ES Mevr. Aline Muylaert Citizen Lab

ES Mevr. Angela Mills Wade European Publishers Council

ES Dhr. Johan Haelterman Bureau voor Normalisatie

ES Dhr. Jo Coutuer BNP Paribas Fortis

Director Talent Acquisition

Data Officer

Bambi Ceuppens Koninklijk museum voor Midden-Afrika

LW Dhr. Henk van der Velde Vlaams Erfgoed Centrum & Archeologisch Diensten Centrum - Archeo Projecten

RC Dhr. Rudy Van De Voorde

Bacquelaine

RC Dhr. Surya Subedi University of Leeds, School of Law - Task Force over investeringsbeleid van het World Economic ForumInstitut de Droit International.

WE Dhr. Guido Gryseels Koninklijk Museum van Midden-Afrika

Professor, lid WEF en Membre Titulaire van l'Institut de Droit International.

VII.2 Foundation

Zeer belangrijk voor de goede werking van de Foundation was dat op 18 mei 2020 het nieuwe Reglement voor externe filantropische fondsenwerving werd goedgekeurd door de Academische Raad. Het reglement vervangt het Algemeen Kader & Procedures voor externe filantropische fondsenwerving van 18 mei 2004 en legt de regelgeving vast voor de verschillende soorten filantropische initiatieven aan de VUB.

De coronacrisis had belangrijke consequenties voor de werking. Fondsenwervende acties waarbij persoonlijk contact een rol speelt en evenementen werden uitgesteld of afgelast. De Foundation moest zichzelf heruitvinden en op een andere manier communiceren en fondsen werven.

De band aanhalen met de bestaande achterban, bezorgdheid en interesse tonen, een luisterend oor bieden waren primordiaal. De insteek voor de campagnes was om in te spelen op de onzekerheden en twijfels bij de mensen, maar positief te blijven en positief nieuws over wetenschappelijk onderzoek en innovatie te melden. Er is ook geopteerd om meer in te zetten op e-fundraising (e-mailings en doelgerichte advertenties op sociale media).

VII.2.1 Filantropische initiatieven

In 2020 werden er 3 campagnes opgezet en 2 nieuwe fondsen opgericht.

#FabLabVoorZuurstof

Academisch verantwoordelijke van het VUB FabLab prof.Mark Runacres anticipeerde tijdens de eerste coronagolf samen met zijn team van ingenieursstudenten, wetenschappers, technische experts en ook alumni op het mogelijke tekort van beademingstoestellen in ziekenhuizen. Op basis van een bestaand MIT-ontwerp en input van de Johns Hopkins University werd een nieuw prototype voor een beademingstoestel ontwikkeld. De campagne #FabLabVoorZuurstof werd eind maart gelanceerd om de hiervoor nodige €100.000 te werven. Uiteindelijk werd €112.420 ingezameld. De campagne werd bovendien opgepikt door de nationale en internationale pers met als kers op de taart een reportage in het VRT-journaal. Met #FabLabVoorZuurstof was de digitalisering een feit: voor het eerst ontving de VUB Foundation meer online giften dan via overschrijving.

#VerzorgDeVerzorgers

Op vraag van rector Caroline Pauwels werd midden april #VerzorgDeVerzorgers gelanceerd om fondsen in te zamelen voor de verbetering van het emotionele en psychologische welzijn van de zorgen onderhoudsmedewerkers van het UZ Brussel. Omdat de vorige campagne voor het FabLab zeer breed was gevoerd werd een kleiner aantal VUB alumni bevraagd, waardoor de inkomsten ook lager waren.

Er werd in totaal €24.533 ingezameld. Op vrijdag 9 oktober overhandigde de rector een cheque aan Marc Noppen, CEO van het UZ Brussel. Met de ingezamelde middelen werd Villa Samson omgetoverd tot het Huis van de Veerkracht waar de medewerkers van het UZ Brussel kunnen bekomen van alle druk en emoties.

VUB Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten en #LeaveNoOneBehind Om haar wetenschappelijke en maatschappelijke verantwoordelijkheid op te nemen lanceerde de VUB naar aanleiding van het tweede mandaat van de rector en de start van het academiejaar 2020-2021 het platform De Wereld Heeft Je Nodig

Hier worden rond zes P’s ideeën en acties samengebracht, opgestart en uitgebouwd. De eerste P staat voor ‘People’: mensen gelijke kansen geven, welvaart, welzijn en respect. Meer dan ooit is het belangrijk om aandacht te hebben voor kwetsbare groepen.

In deze context werd het VUB Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten gelanceerd om te ijveren voor gelijke onderwijskansen binnen de VUB. Dit interne fonds is een unieke samenwerking van verschillende diensten binnen de vicerectoraten Onderwijs, Internationalisering en Innovatie & Valorisatie. De keuze om hier volop op in te zetten is mee beïnvloed door het voordeel om transversaal te kunnen werken: voor de ganse universiteit, voor alle faculteiten, voor nationale en internationale studenten. Uit onderzoek op het vlak van fondsenwerving blijkt bovendien dat de wil en bereidheid om de kwetsbaren in de samenleving te helpen, groeit bij de bevolking. De campagne #LeaveNoOneBehind startte eind september en eindigde met de eindejaarsactie in december. In totaal werd er – dankzij de steun van talrijke alumni, VUB Fellows, medewerkers en instellingen – €191.001 ingezameld voor studenten in nood. De ingezamelde middelen worden ter beschikking gesteld van de dienst Studentenstatuut en Studiefinanciering (Onderwijs- en Studentenzaken) en IRMO.

studenten. Uit onderzoek op het vlak van fondsenwerving blijkt bovendien dat de wil en bereidheid om de kwetsbaren in de samenleving te helpen, groeit bij de bevolking. De campagne #LeaveNoOneBehind startte eind september en eindigde met de eindejaarsactie in december.

De campagne #LeaveNoOneBehind startte eind september en eindigde met de eindejaarsactie in december.

In totaal werd er – dankzij de steun van talrijke alumni, VUB Fellows, medewerkers en instellingen – €191.001 ingezameld voor studenten in nood. De ingezamelde middelen worden ter beschikking gesteld van de dienst Studentenstatuut en Studiefinanciering (Onderwijs- en Studentenzaken) en IRMO.

Nota: Return on invenstment (ROI): het totaal aantal benaderde contactpersonen in verhouding met het aantal contacten die effectief doneren n.a.v. een campagne.

Eindejaarscampagne (vergelijking december 2019-december 2020)

In 2020 leverde de eindejaarscampagne maar liefst gemiddelde gift voor het Caroline Pauwels Noodfonds lag dan ook uitzonderlijk hoog: in 2019).

In 2020 leverde de eindejaarscampagne maar liefst €29.871 meer op dan in 2019. De gemiddelde gift voor het Caroline Pauwels Noodfonds lag dan ook uitzonderlijk hoog: €127 (€78 in 2019).

VUB Fonds voor de ondersteuning van de natuurwetenschappen in de samenleving Dit fonds werd op het einde van het jaar opgericht door Krist’l Van Ouytsel, alumna experimentele natuurkunde waarbij 2 projecten (het Solvay Science Project en het STEM Steunpunt Brussel) en de vakgroep Fysica gefinancierd worden. Deze alumna had in 2018 reeds een grote gift van €110.000 aan de VUB gedaan.

ROI: 2,3%

ROI: 6,1%

ROI: 2,3%

ROI: 6,1%

VII.2.2 Leerstoelen

Leerstoelen zijn belangrijke en duurzame partnerships om onderzoek, innovatie en onderwijs aan de VUB te ondersteunen met externe financiering, onder de vorm van een gift of sponsoring.

In 2020 telde de VUB 24 actieve leerstoelen (26 in 2019) en werd er 1 nieuwe leerstoel opgericht (5 in 2019): de leerstoel Coaching bij kanker i.s.m. Stichting tegen kanker en The Majin Foundation met prof.Elke Van Hoof als leerstoelhouder.

In 2020 ontving de VUB €809.056 minder dan in 2019 voor leerstoelen. De verminderde inkomsten zijn een gevolg van 4 leerstoelen die in 2020 afliepen en niet meer worden verlengd. Bovendien volgen sommige partners een aangepast betalingsplan, waardoor de effectieve inkomsten lager liggen dan de contractuele (€1.670.463). De coronacrisis speelde ook een rol in de vermindering van de inkomsten omdat de gelegenheden om partners aan te spreken om een leerstoel op te richten minder voorhanden waren en omdat potentiële partners ook terughoudender zijn om te investeren.

Overzicht actieve leerstoelen op 1/1/2020

1. SOMT Leerstoel Klinische Anatomie - SOMT-Stichting Opleiding Manuele Therapie (NL) - Prof. dr. Evert Zinzen

2. *Nobel Biocare Chair – Nobel Biocare nv - Prof. dr. Jan Cosyn

3. Chair of Social Entrepreneurship - Euroclear nv, Stichting Close The Gap, BNP Paribas Fortis nv - Prof. dr. Nikolay Dentchev

4. *Leerstoel Thermo-Mechanical Innovation for Fluid Machinery - Atlas Copco Airpower nv - Prof. dr. ir. Björn Verrelst

5. Chair on Smart Cities –Belfius nv, Befimmo GVV - Prof. dr. Pieter Ballon

6. Chair Fundamental Rights and the Digital Transformation – Microsoft Corporation - Prof. dr. Joris Van Hoboken

7. Leerstoel Waardig Levenseinde – deMens.nu - Prof. dr. Wim Distelmans

8. *Leerstoel Andullation Care Research – Home Health Products bvba - Prof. dr. Nele Adriaenssens

9. VBO-FEB VUB-ULB Chair: Transitioning Belgian companies into Circularity – Verbond van Belgische Ondernemingen - Prof. dr. Cathy Macharis

10. Leerstoel Mireille Aerens voor alternatieve onderzoeksmethoden zonder proefdieren – Mireille Aerens - Em. prof. dr. Vera Rogiers

11. Leerstoel Casterman & Hamers: History and Philosophy of Science – Prof. em. Cécile Casterman & Prof. em. Raymond Hamers - Em. prof. dr. Jean-Paul Van Bendegem

12. Leerstoel De Berekuyl - Exercise Immunology & Chronic Fatigue in Health and Disease – De Berekuyl, European College for Decongestive Lymphatic Therapy (ECDLT) - Prof. dr. Jo Nijs

13. Leerstoel Fatima Mernissi – Vlaams Minister voor Cultuur, Media, Jeugd en Brussel (Sven Gatz), Darna vzw, CIECDProf. dr. Iman Lechkar

14. Leerstoel Infrabel spoorwegtechnologie - INFRABEL - Prof. dr. ir. Philippe Lataire

15. Chair International and European Data Privacy and Security Law – Google - Prof. dr. Christopher Kuner

16. Leerstoel Klinische ouderenpsychologie – Stichting Mondriaan - Prof. dr. Bas Van Alphen

17. Chair Data Protection on The Ground - BNP Paribas Fortis – Prof. dr. Jo Pierson

18. Leerstoel Radiology Guerbet – Guerbet – Prof. dr. Johan De Mey

19. Chair in infrastructure Asset Management & Life-Cycle Planning - ORI vzw, Antea Belgium NV, Arcadis Belgium NV, Sweco Belgium and Tractebel Engie als partners- Prof. dr. Elvira Haezendonck

20. Leerstoel Personalisation, Trust and Sustainable Media - Roularta Media Group – Prof. dr. Ike Picone

21. Leerstoel Media in een samenleving in transitie - Universiteit Gent en de VRT – Prof. dr. Tim Raats (voorheen prof. dr. Karen Donders)

22. Chair in Surveillance Studies - Privacy Salon VZW – Prof. dr. Serge Gutwirth

23. Hamamatsu Applied Photonics Innovation Chair - Hamamatsu – Prof. dr. ir. Hugo Thienpont

24. Coaching bij kanker – Stichting tegen kanker en The Majin Foundation – Prof. dr. Elke Van Hoof

*Leerstoel met einddatum 2020

VII.2.3 Legaten

In 2020 waren er 7 geïnteresseerde kandidaat-erflaters die spontaan contact namen met de Foundation. Via testament. be vroegen 50 particulieren naar meer informatie. Gemiddeld vragen 12% van alle kandidaat-erflaters via testament.be informatie aan over één goed doel. Het aantal particulieren dat enkel informatie aanvraagt over de VUB ligt op 17%, wat wijst op een grote persoonlijke interesse. In 2020 zijn 6 nalatenschappen opengevallen waarbij de VUB aangeduid werd als legataris: 3 voor de VUB en 3 voor het UZ Brussel.

Het bijzonder grote legaat Mireille Aerens – netto €16.759.840 - viel open in maart 2020. De VUB werd aangeduid als algemeen legataris. De bestemming van het legaat is de leerstoel voor dierproefvrij onderzoek die door mevrouw Aerens

werd opgericht in 2015. Mevrouw Aerens heeft 2 toezichthouders aangeduid die de opdracht hebben erop toe te zien dat haar nalatenschap correct wordt aangewend. Daarnaast kreeg de beursvennootschap Van Bauwel de opdracht om haar aandelenportefeuille te beheren. Naast de afhandeling van de nalatenschap in samenwerking met de financiële dienst, de toezichthouders en de beursvennootschap, wordt nauw samengewerkt met de leerstoelhouder prof.Vera Rogiers en de academisch coördinator prof.Tamara Vanhaecke om jaarlijks een bestedingsplan (75% van de intrest, €250.000,00 voor 2020-2021) op te maken conform met het reglement externe filantropische fondsenwerving. In het kader van de samenwerking met de wealth managementafdeling van Belfius is in augustus 2020 het legaat Lisette Roggen opengevallen. De opbrengsten van de nalatenschap zullen via een VUB Fonds geïnvesteerd worden in onderzoek naar levensbedreigende ziekten, en in het bijzonder kanker.

Het legaat Marie-Thérèse Debelder is in september 2020 opengevallen. Mevrouw Debelder heeft de VUB aangeduid als algemeen legataris. De opbrengsten uit de nalatenschap zullen worden aangewend ten bate van wetenschappelijk onderzoek naar de economische positie van financiële minderheden binnen de faculteit ES.

Eind 2020 bedroeg de waarde van de legatenportefeuille €12.233.895. In 2020 werden 6 bestedingsplannen goedgekeurd door de Innovatie-en Valorisatieraad:

Project

Financiering van prijzen en investering in de infrastructuur, het onderzoek en het onderwijs ten bate van de opleiding taal- en letterkunde.

Oprichting van een centraal coördinatiepunt voor de uitwerking van projecten rond kankeronderzoek

Chair orthopedagogiek

FabLab Breathney project

Mini-sabbatical + prijs moraalwetenschappen

Aftopping campagneopbrengst verzorg de verzorgers

Faculteit/dienst Legaat

Faculteit LW Lonnoy - Lorand €490.000

ORC Noë - Desmedt €259.511

Faculteit PE Haeck

Faculteit IR Onbestemde legaten

€20.000

€50.000

Faculteit LW Lottin €268.850

In 2020 gebeurde het voorbereidende werk om alle prijzen en beurzen die erflaters hebben voorzien in hun testament te laten uitbetalen vanuit een bestaand budget voor prijzen en beurzen binnen de legatenportefeuille. Dankzij de centralisatie van alle prijzen en beurzen vanaf 2021, zijn de opbrengsten uit de nalatenschappen beschikbaar om meer onderzoek, innovatie en onderwijs en te financieren.

In september 2020 besliste de Vlaamse regering om de fiscale voordelen gekoppeld aan duolegaten af te schaffen. In principe zal vanaf 1 juli 2021 het duolegaat geen fiscale voordelen meer opleveren voor de erfgenamen van de erflater. Om de nadelige gevolgen van deze beslissing te temperen, zullen goede doelen erven aan een belastingpercentage van 0% in plaats van 8,5%.

VII.2.4 Globale resultaten fondsenwerving

Resultaten laatste 5 jaar (2016-2020)

(*) in kind sponsoring niet meegerekend

Inkomsten en kosten 2016-2020

De procentuele kost van de fondsenwerving blijft lager dan de 17% (overhead conform het overhead reglement) op de totale inkomsten, met name 14,8%.

Hoewel de jaarlijkse inkomsten lager zijn dan in 2019 – in het bijzonder qua giften via de faculteiten en diensten, sponsoring en leerstoelen – is het zeer hoopgevend en positief dat er – ondanks de sanitaire crisis - een merkbare stijging is in de giften via campagnes en projecten, en via de fondsen. Wat de fondsen betreft werden er blijvende inspanningen gedaan om het Yamina Krossa Fonds en het Paul De Knop Fonds verder te doen groeien, o.a. via de online crowdfunding platforms #Destination400 en VUB Loopt. Zoals hierboven beschreven lag de focus verder voornamelijk op de campagnes voor het FabLab, het UZ Brussel en het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten.

Er werden ook nog fondsen geworven voor het Braemgebouw en de Arabische taallessen via een nieuwe oproep bij het versturen van de fiscale attesten in april 2020 en voor de Kinderuniversiteit via het Fonds Immobel.

Ook het vermelden waard is een belangrijke gift voor het diabetesonderzoek van prof. Harry Heimberg via de stichting DON en een nieuwe samenwerking van de Foundation met DPP Belgium vzw, het Duchenne Parent Project. Deze samenwerking en de actie Cycling against Duchenne van een grootvader voor zijn kleinzoon met Duchenne spierdystrofie zullen mogelijks leiden tot de oprichting van een nieuw fonds ten voordele van het onderzoek van prof. Thierry VandenDriessche en prof. Marinee Chuah.

Een belangrijke vaststelling is dat het aantal donateurs stijgt van 5.245 in 2019 naar 8.037 in 2020. De geleverde inspanningen op het vlak van communicatie en de professionalisering van de fondsenwerving en het donortraject werpen dus hun vruchten af.

Ook de fideliteit van de donateurs ging omhoog. Het aantal recurrente donateurs (meer dan één schenking) steeg van 3.132 in 2019 naar 4.258 in 2020. Het aantal major donors, die 500 of meer schonken, steeg van 1.097 in 2019 naar 1.467 in 2020

Als de donateurs in leeftijdsgroepen verdeeld worden dan is de grote meerderheid (meer dan 70%) van 45 tot en met 74 jaar. Vanaf 75 jaar wordt het aandeel kleiner, maar vergroot de kans dat deze donateurs de VUB in hun testament opnemen. Meer dan 17% wordt vertegenwoordigd door dertigers en jonge veertigers. En iets meer dan 6 op 100 donateurs zijn jonger dan 30 jaar.

Meer dan 17% wordt vertegenwoordigd door dertigers en jonge veertigers. En iets meer dan 6 op 100 donateurs zijn jonger dan 30 jaar.

Tot slot werd in het kader van de uitbouw van de Europese universiteit Eutopia een werkgroep opgericht die een plan moet uitwerken voor externe fondsenwerving. Isabelle Marneffe vertegenwoordigt de VUB in de werkgroep.

VII.2.5 Algemene conclusie fondsenwerving

Binnen de groep van donateurs is het zeer hoopvol dat het aantal recurrente donateurs en het aantal major donors ook toenemen.

Sinds de allereerste fondsenwervende acties in 2015 blijft het aantal donateurs gestadig toenemen, wat uitermate belangrijk is om een stabiele donor base uit te bouwen.

Het aantal leerstoelen neemt onvoldoende toe om het verlies aan leerstoelen die niet verlengd worden goed te maken.

De corporate sector lijdt onder de coronacrisis en een aantal leerstoelen zagen het aandeel van partners verminderen of hadden moeilijkheden om nieuwe partners aan te spreken en/of te overtuigen.

Dezelfde evolutie is merkbaar bij sponsoring overeenkomsten die gesloten worden door de faculteiten.

Zeer positief voor de VUB was het openvallen van het bijzonder grote Mireille Aerens legaat dat op zeer lange termijn de toekomst garandeert van het onderzoek naar de ontwikkeling van proefdiervrije methodes en de mogelijkheid schept om innovatieve projecten in dit domein op te zetten (leerstoel prof. Vera Rogiers en prof. Tamara Vanhaecke).

VIII. Crosstalks

VIII. Crosstalks

Crosstalks is een transdisciplinair en intersectorieel platform voor een open en constructieve kennisuitwisseling tussen academische en bedrijfsonderzoekers, filosofen, kunstenaars, ontwerpers, beleidsmensen en burgers.

Via haar projecten en activiteiten beoogt Crosstalks nieuwe inzichten en uitvalswegen, weg van een samenleving gedreven door winst en verdeeld door macht, inkomen, afkomst, gender, opleiding of leeftijd. Hiermee schrijft Crosstalks in op verschillende assen van de doelstellingen van het rectorale beleidsplan.

Crosstalks beoogt

• onverwachte ontmoetingen voor VUB en andere academici, buiten hun onderzoeksdomein en vaak in een nietacademische context

• onverwachte ontmoetingen voor VUB en andere academici, buiten hun onderzoeksdomein en vaak in een niet-academische context

• een geïntegreerde, inclusieve aanpak in al haar activiteiten

• de uitwerking van thema’s en projecten via een bottom-up en langetermijnaanpak

• de uitwerking van thema's en projecten via een bottom-up en langetermijnaanpak

Voor de VUB is Crosstalks een strategisch verbindend instrument. Sinds 2003 is Crosstalks een originele speler op het kruispunt van wetenschappen, kunsten en cultuur. Zowel binnen als buiten de VUB is Crosstalks een gewaardeerde en veelgevraagde partner voor samenwerkingen rond breed-maatschappelijke uitdagingen.

Daarnaast betrekt Crosstalks ook maximaal VUB-onderzoekers in de opstart en uitbouw van eigen projecten en evenementen.

EhB/RITCS

cultuurwereld

bedrijfswereld en ngo's

Belgische onderzoeksinstellingen

Internationa le actoren

De interactie met TechTransfer zorgt voor: 1) een versterkende netwerking zowel binnen als buiten de universiteit, 2) een gemeenschappelijk gedragen uitwisselingsplatform voor bedrijven en academici, onderzoekers, kunstenaars, fellows en alumni.

GEÏNTEGREERDE, INCLUSIEVE AANPAK

Crosstalks streeft in al haar projecten naar een inclusieve aanpak. Hierop werd in 2020 extra ingezet door

• Specifieke kansengroepen voorrang te geven op de tickets. Bijvoorbeeld voor de lezing Closing the Door. Complaint as Diversity Work van Sara Ahmed (18.02) over (machts)misbruik binnen het hoger onderwijs.

• Een solidariteitsprincipe voor de ticketverkoop van de reeks More-Than-Human Encounters in samenwerking met het Kaaitheater: deelnemers betalen wat ze kunnen: €5 of €10. Indien hun financiële situatie dat niet toestaat kan een gratis ticket besteld worden, no questions asked.

• Voor Black History Month Belgium (Fearing the Black Body: the Racial Origins of Fat Phobia, 11.03) werd dankzij partners als Café Congo en BHM een breed publiek bereikt dat anders moeilijk de weg naar culturele, laat staan academische georiënteerde events vindt.

VUB

BOTTOM-UP EN DUURZAAM

De ontwikkeling van thematische meerjarenprojecten en duurzame partnerwerking is een streefdoel van Crosstalks:

• De reeks More-Than-Human Encounters, een samenwerking met Kaaitheater, onderzoekt hoe verschillende actoren en levensvormen kunnen samenleven in een wereld die gemodelleerd is door imperialisme, patriarchaat en kapitalisme. De inhoud en het programma van de reeks komt tot stand in nauwe dialoog met onderzoekers, activisten en kunstenaars.

• Met het meerjarenproject Shake the Disease, focust Crosstalks op de ethische en sociale impact van digitalisering in de gezondheidszorg, met in 2019 een insteek vanuit het Horizon Scanning project, en sindsdien opvolgende workshops rond real world data in het bijzonder en gezondheidsdoelstellingen en de implementering ervan in het algemeen.

CROSSTALKS DIGITAAL

Crosstalks gaat sinds haar ontstaan op zoek naar andere en verrassende formats, van live publieksevenementen, tot streamings, Pecha Kucha avonden, publicaties en originele release-events. In januari 2020 deed Crosstalks radio-uitzendingen in het kader van de CPDP-conference (Computers, Privacy and Data Protection) en lanceerde de discussie rond een mogelijk manifest rond digitale vervuiling met VUB’ers Ine Van Zeeland en Jo Pierson, Joana Moll (Critical Interface Politics), Rita De Graeve (Dept. Cultuur, Jeugd en Media), Luc Deleu (architect) en Jacques Vermeulen (Nokia).

De COVID19-pandemie zette het manifest on hold, maar versnelde wel de transitie naar professionele livestreamings en online experimenten dankzij partners als Bozar en Kaaitheater:

• Redelijk Eigenzinnig: een hybride videoreeks met online lezingen van economisten Thomas Piketty en Joseph E. Stiglitz en sociologe Julia O’Connell Davidson. De film I, Daniel Blake van Ken Loach werd zowel gestreamd als door een live publiek bijgewoond, en gevolgd door een Q&A met regisseur Ken Loach.

• Hybride events in het kader van More-Than-Human Encounters, met nationale sprekers aanwezig in het Kaaitheater en internationale sprekers online.

Uit feedback van het publiek bleek dat deze hybride aanpak het gevoel van ‘samen beleven’ vergrootte in vergelijking met de postzegelinteracties via de zogeheten webinars.

OVERZICHT EVENEMENTEN 2020

22-23.01

Crosstalks x The Word Radio @ CPDP Conference

Live Crosstalks radio sessies rond digitale vervuiling

Met Ine Van Zeeland (VUB), Jo Pierson (VUB), Joana Moll (Critical Interface Politics), Rita De Graeve (beleid), Luc Deleu (architect) en Jacques Vermeulen (Nokia).

29.01

Entr’acte Luc Deliens (VUB) en Joachim Cohen (VUB)

Feestelijke Entr'Acte naar aanleiding van de Prijs voor Maatschappelijke

Valorisatie van de VUB, waarbij Luc Deliens en Joachim Cohen vier gasten uitnodigen die hen op de een of andere manier hebben geïnspireerd. Met Lisette Custermans (oprichter vzw Omega), Stijn Meuris (muzikant, regisseur, journalist), Sarah Willockx (mantelzorger), Freddy Mortier (hoogleraar ethiek)

18.02

Closing the Door: Complaint as Diversity Work

Lezing door de onafhankelijke feministische onderzoekster en schrijfster

Sara Ahmed over (machts)misbruik binnen het hoger onderwijs

Een samenwerking tussen VUB, VUB Crosstalks, VUB Rhea, Furia en Kaaitheater

11.03 Black History Month Belgium: The racial origins of fat phobia

Avond over de angst voor het zwarte lichaam, met een lezing van Sabrina Strings, gevolgd door een discussie met Heleen Debeuckelaere en Rachael Moore (RainbowHouse Brussels). Met woord en muziek door Lisette Ma Neza en Neil Akenzua, en yoga met Brunette Matinda. Een samenwerking tussen VUB Crosstalks, VUB Rhea en Black History Month Belgium

25.09

Book release Go with the Flow and Stay with the Trouble

GWTFASWTT is het sluitstuk van STAL - Sciences, Arts & Technologies Lab, een gezamenlijk project van VUB, ULB en BOZAR. De publicatie reikt stemmen en netwerken aan die ontmoetingen tussen kunstenaars en wetenschappers bevorderen, waarbij de disciplines

en waar

11.03

Black History Month Belgium: The racial origins of fat phobia

25.09

Book release Go with the Flow and Stay with the Trouble GWTFASWTT is het sluitstuk van STAL - Sciences, Arts & Technologies

Lab, een gezamenlijk project van VUB, ULB en BOZAR. De publicatie reikt stemmen en netwerken aan die ontmoetingen tussen kunstenaars en wetenschappers bevorderen, waarbij de disciplines intact blijven en waar een graad van morsigheid is toegestaan. Met interventies van Caroline Pauwels, Simon Schaffer (University of Cambridge) en anderen.

oktober Lancering publieke programma Redelijk Eigenzinnig (online/offline)

Videoreeks rond het thema armoede: met Thomas Piketty, Joseph E. Stiglitz, Julia O’Connell Davidson en Ken Loach

10.11 Multispecies Urbanism (online)

Eerste deel van de reeks More-Than-Human Encounters. Online gesprek en performance met Debra Solomon en Samah Hijawi over het (her)ontwikkelen van stedelijke omgevingen voor mensen en more-thanhumans.

Een samenwerking tussen VUB Crosstalks en Kaaitheater

10.12

Workshop Real World Data in Health care

Gesloten workshop met betrokken actoren om inzicht te krijgen in de uitdagingen voor de belanghebbenden met het oog op een op waarde gebaseerd gezondheidszorgstelsel. Met oa Jo De Cock (RIZIV, VUB Fellow) Pieter Van Herck, Ashley Jaksa (Aetion)

RUBRIEK 6 MENS & ORGANISATIE PERSONEELSVERSLAG

I. ALGEMEEN

Naar aanleiding van het deelbeleidsplan van de Dienst Personeel werd de dienst in 2015 voorzien van een nieuwe naam, Mens&Organisatie. De missie werd als volgt omschreven:

M&O ondersteunt als strategische partner de kerntaken door de verwachtingen van mens en universiteit op elkaar af te stemmen

Dit personeelsverslag bestaat vooral uit tabellen met gegevens over het personeelsbestand zoals ze werd opgesteld door de Vlaamse Interuniversitaire Raad op datum van 1/2/2020. Deze werkwijze voorziet in een betere vergelijkbaarheid over de jaren heen en tussen de verschillende universiteiten

Het wordt aangevuld met het verslag over “het personeelsbeleid voor academisch personeel en de effecten ervan”, wat in hoofdzaak een beschrijvend karakter vertoont.

II. Personeelstabellen

Een verdere uitsplitsing op basis van categorie, wetenschappelijke discipline, geslacht, leeftijd, nationaliteit en anciënniteit kan teruggevonden worden in de publicatie ‘Statistische gegevens betreffende het personeel aan de Vlaamse universiteiten’.1

De bijkomende data (bv nationaliteiten) en alle tabellen zijn in Excel te verkrijgen op het VLIR-secretariaat.

Tevens willen we verwijzen naar de verslagen over de evolutie van de financiële toestand en het personeelsbestand van het hoger onderwijs – sector universiteiten van het College van Regeringscommissarissen.2 Dit referentiewerk bevat de nodige inlichtingen inzake personeel en financiering.

III. PERSONEELSBELEID

VOOR ACADEMISCH PERSONEEL EN

I. BELEIDSDOELEN: RETROSPECTIEF EN PROSPECTIEF

De bijeengebrachte cijfergegevens van de VLIR laten toe na te gaan welke impact beleidsmaatregelen hebben op de personeelsbezetting en hoe de genderverhoudingen evolueren binnen de verschillende personeelscategorieën. De evolutietabellen tonen de ontwikkeling van de verschillende data in de periode 2010-2020.

De beleidsdoelen inzake academisch personeel liggen sinds een tiental jaren vervat in de combinatie van de beheersing van de loonkosten met het oog op het behoud van het begrotingsevenwicht aan de ene kant en de versterking van het aanwezige potentieel aan de andere kant.3

a) ZAP-formatie

- De ZAP-formatie kende verleden jaar na een stijging in 2017 met 5% en een stagnatie in 2018 een kleine stijging met 1%. Deze trend zet zich door met een stijging van bijna 3%.

- In het licht van de veralgemening van de aanwezigheid van docenten in het tenure trackstelsel en de daardoor noodzakelijk geworden ‘inhaaloperatie’ ten aanzien van de reeds in dienst zijnde docenten, wordt het bevorderingsbeleid met ingang van 2015 lichtjes bijgestuurd volgens de lijnen uitgezet door de Raad van Bestuur in zijn zitting van 1 april 2014. Deze werd nu nog aangehouden maar zal in de toekomst aangepast worden (zie verder).

- Het genderevenwicht blijft hetzelfde als in 2019. Extra maatregelen werden genomen om dit te verbeteren, momenteel wordt GAPII (gelijkheidsactieplan) voorgelegd aan de bestuursorganen.

b) AAP-formatie

- Het aantal assistenten stijgt met bijna 6% VTE t.a.v. 2019.

- De autonomie van de faculteiten die vastgelegd werd in het Organiek Statuut legt een grotere inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid bij de faculteiten. Het aantal doctor-assistenten in de AAP-formatie is dan wel niet meer gebonden aan vooraf vastgestelde normen of contigenten maar wordt door de faculteiten ingevuld op grond van noden, opportuniteiten en budgettaire mogelijkheden.

Met de goedkeuring van het Reglement voor het zelfstandig academisch personeel, de gastprofessoren en de vervangers (Raad van Bestuur 29 september 2015) werd een verdere stap gezet in de responsabilisering van de faculteiten, die tegelijkertijd instaan voor het goede beheer van de hen toegewezen financiële middelen alsook de kwaliteitscontrole bij het uitvoeren van het academisch personeelsbeleid (instroom – doorstroom – uitstroom).

II. BEVORDERINGS- EN SELECTIEBELEID

De grondslagen van dit beleid liggen vast in het reglement inzake het zelfstandig academisch personeel en wel doorheen de procedures inzake aanwervingen, evaluatie en bevorderingen.

Uitgangspunt daarbij is het verschuiven van de initiële verantwoordelijkheid over aanwerving, evaluatie en bevordering van de centrale academische overheid naar de faculteiten. Dit vereist o.a. een verdere professionalisering van de facultaire selectiecommissies en Evaluatie- en Bevorderingscommissies (EBC), met inbegrip van opleiding en begeleiding van de leden van deze commissies inzake HR-beleid.

1 https://vlir.be/wp-content/uploads/2019/10/VLIR_statistiekenrapport_2019.pdf De bijkomende data (vb. nationaliteiten) en alle tabellen zijn in Excel te verkrijgen op het VLIR-secretariaat

2 https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/rapporten-van-het-college

3 VLIR-statistieken, p. 123 e.v.

Ook de totstandkoming van de ZAP-competentietoetsen, en de tools die daarbij worden ontwikkeld dragen bij tot de verdere professionalisering van het personeelsbeleid inzake selectie, evaluatie en bevordering.

Inzake bevorderingen heeft de Raad van Bestuur van 28 januari 2020 beslist aan de rector de opdracht te geven een adviescommissie samen te stellen met als taak een analyse en evaluatie te maken van het bevorderingsbeleid ZAP en voorstellen te formuleren i.f.v. een eventuele hervorming. In samenspraak met de decanen, de vicerectoren en de ZAP-afvaardiging in de Universiteitsraad, werd de commissie samengesteld o.l.v. voormalig vicerector Prof.em. Yvette Michotte.

De adviescommissie zal haar bevindingen aan de Raad van Bestuur overmaken op 23/3/2021.

III. PRESTATIEBELONING - CORYFEEENTOESLAG

Voor een goed begrip der zaken dient duidelijk gesteld wat onder beide begrippen moet verstaan worden.

De coryfeëentoeslag slaat op de premie die het universiteitsbestuur op grond van artikel V.39 Codex Hoger onderwijs jaarlijks kan toekennen na evaluatie van de geleverde prestaties van de leden van het academisch personeel. Tot op heden werd van deze mogelijkheid geen gebruik gemaakt. Als reden daarvoor kan onder meer de beperktheid van de budgettaire marges naar voor gebracht worden. Het verlenen van coryfeëenpremies wordt door het universiteitsbestuur alleszins ondergeschikt geacht aan het voeren van een billijk bevorderingsbeleid waarvoor slechts een krappe enveloppe uitgetrokken wordt. Anderzijds dient het toekennen van dergelijke premies onderworpen te zijn aan een strikt voorwaardenbeleid. De modaliteiten daarvan zijn evenwel nog niet vastgesteld.

Prestatiebeloning: sedert 2012 zijn andere vormen van variabele beloning goedgekeurd:

- Bijkomende vergoedingen voor beleidstaken en administratieve projecten (rector, vicerectoren, opdrachthouders), goedgekeurd door de Raad van Bestuur 3 juli 2012.

- Bijkomende vergoeding voor beleidstaken voor decanen, goedgekeurd door de Raad van Bestuur 9 oktober 2012.

- Persoonlijke vergoedingen in het kader van wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening en vergoedingen in het kader van postacademische vorming, goedgekeurd door de Raad van Bestuur 3 juli 2012.

- Invoering resp. uitbreidng van de vrijstelling van decanen en vicerectoren naar resp. 50% en 80% door de Raad van Bestuur van 25 juni 2019. Dit werd verlengd in 2021 voor nog eens twee jaar.

IV. OPVOLGING VAN DE PERSONEELSEVALUATIE - VORMING VAN DE PERSONEELSLEDEN (ONDERWIJSKUNDIGE KWALIFICATIES, DOCENTENTRAINING, OM- EN BIJSCHOLINGEN)

De informatie over deze activiteiten is terug te vinden in het onderwijsverslag.

V. VERHOUDING ONDERZOEKS-/ONDERWIJSACTIVITEITEN

Actueel bevat noch het personeelssysteem noch het CALI-bestand voldoende informatie om hierop een gedetailleerd antwoord te verstrekken. Elementen van antwoord zijn wel terug te vinden in het onderzoeksen het onderwijsverslag zelf.

VI. SAMENWERKING MET ANDERE UNIVERSITEITEN EN HOGESCHOLEN

Zie hiervoor het hoofdstuk “Universitaire Associatie Brussel”. Voor het overige komt dit onderwerp ook uitgebreid aan bod in het onderwijsverslag en het onderzoeksverslag.

VII. PERCENTAGE FACULTAIRE

MEDEWERKERS MET EEN BEPAALD AANTAL JAREN BUITEN DE HUIDIGE INSTELLING

Bij de huidige stand van zaken kan deze informatie niet gedistilleerd worden uit het personeelssysteem. Het ligt niet in de lijn der verwachtingen dat dit in de toekomst gemakkelijk zal kunnen aangeleverd worden.

VIII. REGLEMENTERINGEN

Naar aanleiding van de invoering van een nieuw Organiek Statuut met ingang van het academiejaar 2015-16 worden alle bestaande personeelsreglementen aangepast. Tevens maken we van deze gelegenheid gebruik om de kwaliteit van de procedures te verhogen en de planlast te verlagen.

Naar aanleiding van de covid-crisis werd een telewerkvergoeding van 50 euro per maand ingevoerd voor alle personeel.

IX. EVALUATIE ZAP

De procedure met betrekking tot de evaluatie van ZAP-leden onderging een grondige wijziging door de inwerkingtreding van het reglement voor het zelfstandig academisch personeel, de gastprofessoren en de vervangers op 1 oktober 2015.

Deze werd niet aangepast in 2019.

RUBRIEK 7 STUDENTENVOORZIENINGEN

1. INLEIDING

Dit jaarverslag is gestructureerd volgens de werkvelden beschreven in de Codex Hoger Onderwijs van 11 oktober 2013. We rapporteren over de organisatie en het beheer van onze studentenvoorzieningen, de initiatieven die we genomen hebben via de besteding van de sociale toelage of andere roerende en onroerende middelen. We geven bij elk werkveld een stand van zaken van de uitvoering van ons beleidsplan studentenvoorzieningen 2019-2023 (goedgekeurd in 2018). Voor de rapportage over de ombudspersoon, studieadvies en studentenbegeleiding (in de context van studiebegeleiding) verwijzen we naar het onderwijsverslag van de VUB.

Studentenzaken neemt de beleidsvoorbereiding Studentenvoorzieningen op. Dit departement bevindt zich onder de academische verantwoordelijkheid van de vicerector Onderwijs en Studentenzaken.

De Studentenraad heeft door het bestuur gedelegeerde beslissingsbevoegdheden met betrekking tot de studentenvoorzieningen. De Stuvoraadwerking aan de VUB beperkt zich dan ook tot de adviesbevoegdheden die het decreet strikt oplegt. De Studentenraad en de Raad van Bestuur kiezen ervoor om de samenstelling van de Studentenraad en de Stuvoraad zoveel mogelijk gelijk te houden. Om te voldoen aan de decretaal opgelegde samenstellingsvoorwaarden voor de Stuvoraad, zijn we soms genoodzaakt een extra lid met het te weinig vertegenwoordigde geslacht toe te voegen aan de Stuvoraad.

De VUB ontvangt van de Vlaamse Overheid jaarlijks meer dan 2 miljoen euro middelen voor studentenvoorzieningen (€2.312.148 in 2020).

De Vlaamse Overheid subsidieert in principe niet voor studenten die geen onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte (EER). Behalve wanneer die studenten voldoen aan bepaalde voorwaarden of voor zover hun aandeel niet meer dan twee procent van het totale aantal studiepunten bedraagt die voor de subsidieberekening in aanmerking worden genomen. Dat betekent dat initiatieven specifiek voor niet-EER-studenten of studenten die geen initiële opleiding volgen enkel gerealiseerd kunnen worden voor zover de beschikbare budgetten het toelaten.

De Vrije Universiteit Brussel investeert jaarlijks via eigen middelen – bijvoorbeeld circa €332.000 via inkomsten van de studiegelden – in (studenten)voorzieningen. De inkomsten uit exploitatie en verhuur van studentenvoorzieningen zoals het studentenrestaurant en de studentenhuisvesting – in 2019 respectievelijk meer dan twee miljoen euro en meer dan vier miljoen euro - zetten we systematisch in voor de organisatie van onze studentenvoorzieningen. De werking van verschillende studentgerichte diensten bekostigen we verder via andere overheidssubsidies of via publiek-private samenwerkingen

Naar aanleiding van de integratie van de academiserende hogeschoolopleidingen in de universiteit hadden we, conform de decretale bepaling, een protocol studentenvoorzieningen met de Erasmushogeschool Brussel (EhB). Door de verhuis van het Fablab naar de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (USquare-site) is deze samenwerkingsovereenkomst met de EhB voor het financieren van studentenvoorzieningen voor de groep studenten industriële wetenschappen ondertussen beëindigd. De bijdrage personeelskosten voor de integratie van de geacademiseerde opleidingen gaat vanaf 2021 in een afbouwscenario.

Aan de start van het academiejaar 2019-2020 werd de specifieke lerarenopleiding omgevormd tot de educatieve bacheloren masteropleidingen. De Centra voor Volwassenenonderwijs (CVO) die deze specifieke lerarenopleidingen aanboden, hebben zich aangesloten bij een hogeschool of universiteit. De VUB heeft voor deze educatieve bacheloren masteropleidingen een overeenkomst afgesloten met drie CVO’s. Dat impliceert dat er drie campussen voor de VUB zijn bijgekomen: Campus COOVI Anderlecht, Campus Oranjerie Diest en Campus Oranjerie Leuven. Op deze gedecentraliseerde locaties bieden we voorlopig enkel via de studentenwebsite en via een aantal digitale loketten een minimale, kwaliteitsvolle dienstverlening aan de studenten.

De Vrije Universiteit Brussel ontwikkelt activiteiten op elk decretaal bepaald werkveld studentenvoorzieningen.

Principieel is de toegang tot de studentenvoorzieningen voor alle VUB-studenten open, onafhankelijk van het type van inschrijvingscontract, het verblijfsstatuut of het aantal studiepunten dat studenten volgen. Hiermee hanteren we een bredere toegang dan wat artikels II.338 en II.340 van de Codex Hoger Onderwijs opleggen.

De toekenning van concrete studentenvoorzieningen (zie artikel II.339 van de Codex Hoger Onderwijs) kan aan specifieke voorwaarden verbonden zijn. Concreet gaat het over het kunnen huren van een VUB-studentenkamer en over de toekenning van financiële ondersteuning aan studenten via de Vlaamse subsidies voor studentenvoorzieningen. Gezien de schaarste en/of de kostprijs werkt de Vrije Universiteit Brussel respectievelijk met een prioriteitenbeleid en/of selectieve toekenningscriteria.

2. ALGEMENE (WERKVELDOVERSCHRIJDENDE) STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

Algemene doelstellingen situeren zich in de eerste plaats op:

 De uitvoering van werkveldoverschrijdende decretale verplichtingen

 Gezond management

 Veiligheid en gezondheid

Daarnaast spitsen onze algemene doelstellingen zich toe op de uitvoering van flankerend beleid, zoals:

 Diversiteit

 Internationalisering

 Gelijke kansen

 Duurzaamheid

 Onderwijsbeleid

Als laatste zijn er algemene doelstellingen die streven naar een implementatie van maatschappelijke waarden. Verschillende van de vermelde algemene werkveldoverschrijdende doelstellingen concretiseren we verder in dit verslag per werkveld.

We enten ons met studentenvoorzieningen op het inclusief diversiteitsbeleid van de Vrije Universiteit Brussel. Daarbij passen we het “design for all”-principe toe. Dat betekent dat we voor onze dienstverlening liever vertrekken vanuit de noden van elk individu, dan vanuit een – soms stigmatiserend – doelgroepenbeleid. Dat neemt niet weg dat focus op de specifieke noden van doelgroepen nodig kan zijn. Voor twee doelgroepen nemen we vanuit studentenvoorzieningen expliciet de leiding in de beleidsondersteuning: studenten met een financiële nood en kotstudenten. Niet toevallig doelgroepen waarvan de kenmerken nauwelijks onderwijsbeleidsimpact hebben, maar waarvan de noden raken aan de randvoorwaarden om te kunnen studeren. De dienstverlening aan deze beide doelgroepen beschrijven we later in dit jaarverslag in detail.

Ook de noden van sommige groepen internationale studenten kunnen hoog zijn. De Vlaamse Overheid geeft geen expliciete subsidiëring voor studentenvoorzieningen voor niet-Europese studenten. Daarom kunnen we slechts zeer beperkt de Vlaamse budgetten studentenvoorzieningen uittrekken voor specifieke begeleiding van deze studentengroep. We garanderen wel dat deze groep studenten toegang heeft tot alle universele studentenvoorzieningen. Verder stemmen we voor deze internationale doelgroepen af op het internationaliseringsbeleid.

Nieuw in 2020

In al onze studentgerichte activiteiten streven we ernaar om expliciet rekening te houden met het welzijn en de gezondheid van onze studenten. Geënt op de plaats die het welzijn van studenten kreeg in het algemeen strategisch plan 2030 van de VUB, kreeg het thema welzijn en gezondheid al een uitdrukkelijke plaats in het beleidsplan studentenvoorzieningen 2019-2023. De COVID-19-pandemie verscherpte de welzijnsnoden van studenten nog fors. Deze zullen wellicht nog een lange nasleep kennen; sommige hypotheses gaan uit van een escalatie van welzijnsnoden bij studenten na afloop van de COVID-19 crisis. Om die reden is het versterken van het welzijn van onze studenten een expliciete doelstelling geworden in het nieuwe beleidsplan van het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken voor de periode 2021-2024.

Een oplopende studiekost is één van de elementen die een drempel kunnen vormen voor de toegang tot het hoger onderwijs voor studenten vanuit sociaaleconomisch minder bevoorrechte milieus. Om de verdere democratisering van het hoger onderwijs te bevorderen, verdient de studiekost dan ook voldoende aandacht binnen het sociaal beleid van de VUB. In 2020 rondde Studiebegeleiding haar beleidsvoorbereidend onderzoek “studiekosten binnen het sociaal beleid” af. In het onderzoek testten en ontwikkelden we een studiekostmeetmethode, kregen we via verschillende studiekostmeetmethodes bij elke Bachelor 1-opleiding aan de VUB een zicht op de brede studiekosten, konden we een template uitwerken om transparant over alle kosten te communiceren en formuleerden we een reeks beleidsadviezen. Het materiaal zal de basis vormen voor verdere reflectie, onderzoek en samenwerking met docenten, verschillende diensten binnen de VUB, de studenten en de overheid om financiële drempels (in het bijzonder op vlak van studiekosten) voor studenten weg te werken.

Na stopzetting van de overeenkomst tussen de VUB en Adecco moesten we noodgedwongen het aanbod carrièrebegeleiding aan studenten tijdelijk stopzetten. In de lente van 2020 hebben we met de aanwerving van een carrière coach opnieuw een doorstart kunnen maken met een duurzaam aanbod op vlak van career development. Deze vernieuwde dienstverlening is nu ingebed in Studiebegeleiding. Concreet kunnen studenten via het VUB carrière platform deelnemen aan verschillende carrière-gerelateerde workshops en events, jobs en stages zoeken en nuttige tips en tricks rond carrière terugvinden. Voor diepgaandere vragen kunnen studenten individuele carrièrebegeleiding volgen. Voor het opzetten van dit aanbod bouwt de carrièrecoach een netwerk van relevante interne en externe partners uit, van faculteiten en opleidingen tot studentenverenigingen of stakeholders zoals Actiris of de VDAB, maar ook private partners zoals rekruteringskantoren en vzw’s die diversiteit op de arbeidsmarkt stimuleren.

In december 2019 startte EUTOPIA (European Universities Transforming to an Open Inclusive Academy). EUTOPIA is de Europese onderwijs- en onderzoeksgemeenschap die de Vrije Universiteit Brussel, the University of Gothenburg, CY Cergy Paris Université, The Pompeu Fabra University Barcelona, the University of Warwick en the University of Ljublana samen hebben opgericht. De alliantiepartners werken de komende jaren samen rond verschillende doelstellingen, verdeeld over diverse werkpakketten. In werkpakket 5 engageert de VUB zich mee voor het versterken van inclusie en gelijke kansen binnen de universitaire gemeenschap. De ‘sense of belonging’ staat daarbij centraal. Met als einddoel het verhogen van de kwaliteit, aantrekkelijkheid en inclusie van de universitaire instellingen. Vanuit studentenzaken werken we intensief mee aan het ontwikkelen van een gemeenschappelijke benadering voor het definiëren en identificeren van groepen van studenten die kwetsbaar zijn voor exclusie en ongelijkheid en het ontwikkelen van een gemeenschappelijke benadering voor het identificeren van praktijken van exclusie die kwetsbare studentengroepen treffen. We werken mee aan het ontwikkelen van een strategie om inclusie en gelijke kansen van studenten te bevorderen, die te monitoren en te verspreiden. We zetten mee onze schouders onder de coördinatie en organisatie van de interne en externe informatie- en uitwisselingsmomenten. Bovenstaande zal gerealiseerd worden door co-creatief te werk te gaan samen met inclusief betrokken studenten.

Tot de lente van 2020 bestond het Equality Team van de VUB uit Prof. Dr. Karen Celis (academisch adviseur gelijkheidsbeleid), Lisa Wouters (beleidsmedewerker gender en diversiteit) en Nellie Konijnendijk (HR-adviseur Equality). Voor het studentenperspectief vervoegden Lisa Van der Schueren (beleidsmedewerker studentenzaken) en Cheyma Al Mehraj (EUTOPIA-projectleider Diversity and Inclusion) ondertussen het Equality Team. Het studentenperspectief komt uitgebreid aanbod in het volgende Gelijkheidsactieplan van de VUB. Hier legt het Equality Team momenteel de laatste hand aan.

Aan het begin van de zomer van 2020 nodigde rector Caroline Pauwels de VUB-gemeenschap uit tot een dialoog over racisme en discriminatie aan de VUB. De uitnodiging richtte zich in de eerste plaats tot studenten en medewerkers die zelf rechtstreeks of onrechtstreeks racisme ondervinden aan de VUB. In totaal kwamen ongeveer 45 studenten en medewerkers hun ideeën en ervaringen uitwisselen, onder begeleiding van schrijfster, opiniemaakster en VUBfellow Dalilla Hermans. De input en ervaringen uit de gesprekken over racisme hebben, onder initiatief van het Equality Team, geleid tot het Equality Atelier: de organisatie van een aantal evenementen in het najaar van 2020 waarmee we het inclusieve en diverse karakter van de universiteit willen versterken. Eén van die evenementen was de lancering, op 26 november 2020, van het VUB Equality Network (VEN). Het netwerk is een middel om individuen (studenten en medewerkers), organisaties, verenigingen en andere VUB’ers die werken rond gelijkheid en inclusie een uitwisselingsplatform, praktische ondersteuning en een podium te bieden om te co-creëren, hen te verbinden en te versterken in een veilige en betrouwbare context. Het VEN draagt op deze manier bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het gelijkheidsbeleid van de VUB. Op de lancering waren naast bijvoorbeeld vakgroepen en vertegenwoordigers van VUB-projecten ook een aantal studentenverenigingen (bv. Mixomnia en ASCOM) en de studentenraad aanwezig. De verschillende partners wisselden tijdens het lanceringsevent van gedachten over welke problemen ze ervaren op de VUB, stelden zelf een aantal oplossingen voor en schetsten wat ze van het VEN verwachten op dat vlak.

Vanaf midden maart 2020 had de COVID-19-pandemie als vanzelfsprekend een ongeziene impact op de beleidsmatige, dagelijkse en financiële werking van onze studentenvoorzieningen. In functie van de specifieke noden of uitdagingen die de COVID-19-maatregelen met zich meebrachten, ontwikkelden we op diverse werkvelden van de studentenvoorzieningen nieuw beleid. We vertaalden dit beleid door in diverse praktische maatregelen, of nieuw, gewijzigd of soms zelfs noodgedwongen geannuleerd dienstverlenend aanbod. Omwille van de negatieve impact van de maatregelen op het welzijn van onze studenten, ontwikkelden we extra ondersteunend aanbod of initiatieven waar we later in dit verslag in detail op terugkomen.

Door het forse beslag van COVID-19 op de dagelijkse werking van de studentenvoorzieningen, heeft dat geleid tot uitstel/ vertraging in een aantal beleidsacties die normaalgezien gepland stonden voor 2020. Anderzijds heeft de lockdown ook de mogelijkheid geboden om in een aantal studentenvoorzieningen werkzaamheden uit te voeren die anders een zeer grote impact zouden gehad hebben op de dagelijkse werking (bv. vernieuwing elektriciteit en verlichting, of opfrissingsen herinrichtingswerken).

Infopunt Studenten ontwikkelde, in nauwe samenwerking met de preventie-adviseurs van de VUB, een interne beslissingsboom die ons toeliet om, in geval van besmetting van een VUB-student, de noodzakelijke contact tracing te organiseren. Concreet streefden we drie doelen na:

1. Het registeren van persoonsgegevens van studenten op plaatsen waar er mogelijk nauwe contacten zouden kunnen plaatsvinden. Voor aanwezigheidsregistraties maakten we gebruik van QR-codes;

2. In geval van melding van besmetting van een VUB-student startte het Infopunt Studenten de contactopsporing. We belden mogelijke nauwe contacten van de betrokken student op en verzochten tot preventieve quarantaine, conform de richtlijnen van Sciensano;

3. We verzamelden gegevens over incidentie en verspreiding van besmettingen binnen de VUB-gemeenschap. Op die manier konden we mogelijke clusters detecteren en de verspreiding van het virus binnen onze studentengemeenschap monitoren.

Door COVID-19 kon tijdens de blok- en examenperiodes van juni, augustus en september 2020 de ondertussen klassieke “VUB-massablok” niet doorgaan. Studenten die thuis niet over een geschikte studieruimte beschikten of die omwille van psychische, medische of andere reden een studie- of examenplaats op campus nodig hadden, konden een studie- of examenplaats bekomen in één van de VUB-bibliotheken. Steeds onder toezicht en conform de COVID-19-capaciteitsen hygiënemaatregelen. Eind september 2020 hebben we het aanbod aan studieruimtes aanzienlijk uitgebreid met bijkomende plaatsen op andere locaties op de campussen, ook tijdens de normale lesweken. Sindsdien nemen studentvrijwilligers het toezicht op zich. Studenten die een studieplaats wensen te gebruiken, reserveren hun plaats vooraf via het boekingssysteem Affluences en leven de geldende veiligheids- en hygiënemaatregelen na.

Personeel

We stelden geen centrale personeelsleden voor werkveldoverschrijdende taken aan op afdeling III.

Alle reguliere werkzaamheden worden verricht door personeel aangesteld via werkings- of patrimoniu mgelden. Voor de EUTOPIA-werkzaamheden binnen werkpakket 5 (inclusie en gelijke kansen) maken we gebruik van de specifieke EUTOPIA-projectmiddelen. Op 1 november 2020 startte Cheyma Al Mehraj als projectleider voor dit werkpakket.

In september 2019 verliet Els Robbrecht haar functie als hoofd van de afdeling studentenzaken. Op 1 januari 2020 volgde Sofie De Smet, voormalig beleidsmedewerker op de afdeling, haar op. Op 15 mei 2020 ging Lisa Van der Schueren aan de slag als de nieuwe beleidsmedewerker studentenzaken.

Resultaten en betoelaging

De impact van de COVID-19-pandemie op de dagelijkse werking van de studentenvoorzieningen is fors. Een aantal studentenvoorzieningen (bv. het studentenrestaurant en de studentenhuisvesting) hebben geen uitbating zoals voorzien gehad. Dat laat zich voelen in een fors verlies van inkomsten. Studentenvoorzieningen waar de inkomsten sterk afhangen van verkoop en verhuur, zoals sport en cultuur, hebben door COVID-19 ook een slecht jaar achter de rug; in functie daarvan zal mogelijk een hogere tussenkomst vanuit afdeling III noodzakelijk zijn. Op andere werkvelden zoals de sociale dienstverlening aan studenten zijn er significant hogere uitgaven gebeurd. De jaarrekening 2020 zal een exact(er) beeld geven van het effect van COVID-19 op de resultaten van de studentenvoorzieningen. Het te verwachten negatieve resultaat van afdeling III zal voor 2020 (deels) kunnen worden opgevangen via de opgebouwde reserves. In de zomer van 2020 becijferde de VUB, op vraag van de VLIR, al prognoses over de financiële impact van de pandemie op de organisatie van de studentenvoorzieningen in 2020 en 2021. Ter compensatie van die meerkosten die COVID-19 veroorzaakt bij de algemene organisatie van de studentenvoorzieningen, heeft de VUB van de Vlaamse Overheid €341.490 extra subsidies ontvangen in 2020.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische werkveldoverschrijdende doelstellingen VUB

We bouwen de dienstverlening studentenvoorzieningen maximaal universeel uit.

Operationele doelstellingen

We formuleren per werkveld een VUB-breed gecoördineerd beleid.

Indicatoren

Per werkveld studentenvoorzieningen is een omvattend, gecoördineerd en VUB-breed beleidsdocument inclusief missie, -visie, beleidskader, prioriteitencriteria en selectiecriteria goedgekeurd door de studentenraad (ten laatste in 2023).

We integreren de loketfunctie per dienstverlening studentenvoorzieningen.

Efficiëntieoefening over de takenpakketten en loketfuncties van de verschillende diensten die actief zijn op vlak van studentenvoorzieningen (ten laatste in 2020).

Duidelijke operationele afspraken over de takenpakketten en de loketfunctie van de verschillende diensten die actief zijn op vlak van studentenvoorzieningen (ten laatste in 2020).

De loketsegregatie binnen de VUB (in het bijzonder sociale dienstverlening, huisvesting en studentenwerking) op basis van (nationaliteits)doelgroep is opgeheven. (ten laatste in 2023).

Projectleider Evaluatie 2019

Hoofd Studentenzaken Nog niet gestart

Hoofd Studentenzaken

Gestart

Studentenstatuut en Studiefinanciering/Studentenjobs en IRMO hebben, binnen de contouren van de opstart van het Caroline Pauwels Noodfonds, goede samenwerkingsafspraken gemaakt voor het verlenen van ondersteuning en dienstverlening aan internationale studenten met financiële noden.

We zorgen ervoor dat studenten van alle culturen en subgroepen zich welkom voelen op de universiteit.

Geen louter levensbeschouwelijk geïnspireerde beperkingen of voordelen.1 Voorzieningen worden principieel opgezet voor alle studenten los van hun levensbeschouwing(2019-2023).

Vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid

Uitgevoerd

Op 29 oktober 2019 organiseerde Pilar samen met deBuren het debat “bidden op school”. Er werd onder andere gedebatteerd over de vraag of het voorzien van een gebeds- of bezinningsruimte tot een taak van het onderwijs behoort.

Binnen de context van het project “klankbordgroepen” kwam meermaals de vraag naar een stille ruimte die ook kan dienen als gebedsfaciliteit naar boven.

De VUB beschouwt het faciliteren van het actief belijden van religie of levensbeschouwing, bijvoorbeeld onder de vorm van het ter beschikking stellen van een gebedsruimte, niet als behorend tot de opdracht van de universiteit.

Er zijn beleidsaanbevelingen om de dienstverlening nog beter aan te passen aan de behoeften van subgroepen van (kwetsbare) studenten (ten laatste in 2019.

Alle loketten met betalende dienstverlening zijn aangepast voor cashless betalingen, met aandacht voor de mogelijkheid tot elektronisch betalen door buitenlandse studenten.

Beleidsmedewerker Studentenzaken

Uitgevoerd

Het rapport en de beleidsaanbevelingen van het project klankbordgroep zijn afgewerkt. De resultaten zijn besproken met het directiecomité en bilateraal met de relevante betrokkenen.

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

Er kan overal elektronisch betaald worden: via Bancontact, Maestro en in het studentenrestaurant ook met elektronische maaltijdcheques en Payconic. 1

We volgen (de wijzigingen aan) de codex hoger onderwijs op voor zover gerelateerd aan studentenvoorzieningen.

We volgen de uitvoering van het beleidsplan studentenvoorzieningen op.

Jaarlijkse opvolging aan de hand van het decretaal verplicht jaarverslag met formulering van aandachtspunten voor de toekomstige werking en beleidsoptimalisering (2019-2023).

Hoofd Studentenzaken Uitgevoerd

Jaarverslag studentenvoorzieningen is beschikbaar.

We volgen de uitvoering van de inkanteling van de educatieve masters op het vlak van studentenvoorzieningen.

Behoefteanalyse over studentenvoorzieningen op de nieuwe campussen(ten laatste in 2022).

Algemeen Beheerder & Hoofd Studentenzaken

Hoofd Studentenzaken Nog niet gestart Afspraken over studentenvoorzieningen op de campussen waar de studenten educatieve masters les volgen zijn beschikbaar (ten laatste in 2023).

Uitbouwen van onze loketfuncties in functie van contacten op afstand (videotelefonie, chat,…) (ten laatste in 2023).

Nog niet gestart

Hoofd Studentenzaken Gestart

Naar aanleiding van de COVID-19-maatregelen zijn loketfuncties zoals Studentenstatuut en Studiefinanciering/ Studentenjobs radicaal geschakeld naar digitale contacten op afstand. Voor het maken van digitale afspraken met studenten maken we gebruik van Microsoft Bookings. Gesprekken met studenten verlopen via Microsoft Teams.

Het bestaande telefoonsysteem van de VUB liet niet toe dat het centrale infonummer van de VUB (02/629.20.10, Infopunt Studenten) efficiënt kon worden doorgeschakeld naar de verschillende medewerkers. Voor het beantwoorden van die telefoonlijn bleef, van zodra de COVID-19-maatregelen het toelieten, fysieke bestaffing van het Infount Studenten noodzakelijk.

We optimaliseren ons financieel beleid.

We volgen het VUB-beleid (onderwijs, internationalisering, diversiteit duurzaamheid, mobiliteit, Brussel,…) op en sluiten erbij aan m.b.t. het domein studentenvoorzieningen.

e herwerken de begroting afdeling III om transparant te kunnen rapporteren m.b.t. verschillende decretale werkvelden studentenvoorzieningen. We volgen de werkzaamheden van de relevante raden en fora op en geven adviezen waar relevant.

De leden van de studentenraad zijn goed geïnformeerd over de mogelijkheden binnen de begroting en hun relevantie voor beleidssturing.

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

In maart 2019 organiseerde de Algemeen Beheerder voor de studentenraadsleden een informatiesessie over de VUB-begroting en de manier waarop die is opgebouwd. Specifieke aandacht ging daarbij naar afdeling III en de mogelijkheden die deze afdeling biedt voor beleidsinitiatieven door studenten.

De studentenraad kreeg inzicht in de vrij besteedbare reserves binnen

We presenteren de begroting op de studentenraad inclusief de resultaten per werkveld en per PKC van begrotingsjaar – 2 (ten laatste in 2023).

Algemeen Beheerder

Deels uitgevoerd

De begroting afdeling III wordt telkens toegelicht op de stuvoraad en studentenraad, voor respectievelijk advies en goedkeuring.

De presentatie per werkveld en PKC van begrotingsjaar -2 kan gebeuren na goedkeuring van de jaarrekening. Dit staat voor het eerst gepland op de studentenraad van september 2021.

Eénduidige rapportering van personeelskader per decretaal werkveld studentenvoorzieningen op afdeling III en getransfereerde personeelskost via afdeling III (2019-2023).

Duidelijk gemotiveerde financiële transfers vanuit afdeling III naar andere begrotingsafdelingen (20192023).

Directeur Mens & Organisatie Uitgevoerd

Vanuit Racsweb kan er een nominatief personeelsoverzicht geëxporteerd worden.

Algemeen Beheerder Gerealiseerd

Deze worden jaarlijks uitgevoerd zoals voorzien in de begroting. Dit behoort tot de eindejaarswerkzaam-heden van de jaarrekening.

Jaarlijkse opvolging aan de hand van het decretaal verplicht jaarverslag (20192023).

Hoofd Studentenzaken Uitgevoerd

We monitoren de agenda’s van de relevante raden en fora: Onderwijsraad, Raad Internationaal Beleid, Academische Raad, … .

We ondersteunen studenten om zich te ontwikkelen tot kritische wereldburgers, die bereid en bekwaam zijn tot constructief denken & handelen in onze samenleving.

Jaarlijkse opvolging aan de hand van het decretaal verplicht jaarverslag (20192023).

Hoofd Studentenzaken Uitgevoerd

In de zomer van 2020 werd de VUB-gemeenschap uitgenodigd voor deelname aan een dialooggesprek over racisme en discriminatie aan de VUB. Oprichting in november 2020 van het VUB Equality Network, waar ook studenten, studentenorganisaties en -verenigingen die werken rond gelijkheid en inclusie aan deelnemen, en aan wie we via het VEN een uitwisselingsplatform, praktische ondersteuning en een podium bieden om hen te verbinden en te versterken.

Aan de start van het academiejaar 20202021 lanceerde de VUB “De Wereld Heeft Je Nodig” dat ook de VUB-studenten mee uitnodigt om hun initiatieven op vlak van People, Planet, Peace, Prosperity of Partnership te delen, of op één of meer van die terreinen na te denken over actie. De VUB ondersteunt hen daarin en biedt een forum.

We stimuleren dat studenten de stedelijke omgeving van Brussel ontdekken.

Jaarlijkse opvolging aan de hand van het decretaal verplicht jaarverslag (20192023).

Hoofd Studentenzaken

Uitgevoerd in 2019. Door de COVID-19-maatregelen konden in 2020 geen nieuwe initiatieven genomen worden.

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

De inkanteling van de educatieve masters heeft geleid tot drie nieuwe, gedecentraliseerde campussen: CVO De Oranjerie (Leuven en Diest) en CVO Coovi (Anderlecht). De decentrale inbedding heeft als nadeel dat we weinig fysiek contact hebben met deze groep VUB-studenten. Waardoor we minder nauwgezet de vinger aan de pols kunnen houden bij de noden en wensen die bij hen leven, ook op vlak van studentenvoorzieningen. We zoeken naar manieren om systematisch aandacht te behouden voor hun perspectief en behoeften.

Er bestaat een spanningsveld tussen de rol van de staf Studentenzaken als inhoudelijke ondersteuner en beleidsvoorbereider enerzijds, en als secretaris van de Studentenraad en de Stuvoraad anderzijds, wat eerder een bewakende rol met zich meebrengt.

De lockdownsituatie heeft tekorten aan het telefoonsysteem van de VUB bloot gelegd, vooral voor het efficiënt vanop afstand kunnen beantwoorden van gesprekken die toekomen op het centraal VUB-telefoonnummer van het Infopunt Studenten. We onderzoeken en testen samen met de directie Infrastructuur en de directie ICT nieuwe mogelijkheden van telefoontechnologieën die een zekere vrijheid geven om ‘het nieuwe werken vanop afstand’ te kunnen regelen zonder in te boeten aan kwaliteitsvolle telefonische dienstverlening aan onze studenten.

De COVID-19 pandemie zal een blijvende stempel drukken op de organisatie van het onderwijs, wellicht in de richting van meer blended-learning. Die nieuwe evolutie zal zijn invloed hebben op de manier waarop we onze studentenvoorzieningen aanbieden en inrichten. Om afstemming zo maximaal mogelijk te garanderen, zullen we de denken implementatieoefeningen over de organisatie van onze studentenvoorzieningen in zeer nauwe samenwerking met de onderwijscollega’s binnen de VUB uitvoeren. De positie van studentenzaken binnen het gemeenschappelijke vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken biedt die opportuniteit.

3. VOEDING

De VUB-campussen bieden een ruim aanbod aan cateringfaciliteiten:

 Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus:

o Studentenrestaurant en -cafetaria in eigen uitbating;

o Diverse eet- en drankgelegenheden uitgebaat door concessiehouders (Bar Pilar, Complex, Opinio en de koffietruck Vroom Vroom).

 Brussels Health Campus:

o Studentenrestaurant en cafetaria uitbesteed aan de facilitaire dienst van het UZ Brussel;

o Personeelsrestaurant van het UZ Brussel (in perioden dat het studentenrestaurant gesloten is);

o Cafetaria De Link uitgebaat door de Erasmushogeschool Brussel;

o Studentencafé Tempus uitgebaat door studenten.

 Brussels Technology Campus:

o Catering verzorgd door de Erasmushogeschool Brussel.

 Andere cateringmogelijkheden op de campussen:

o Levering van broodjes en dranken voor studentenactiviteiten, materiaalverhuur, enzovoort;

o Automaten met warme en koude dranken, versnaperingen, fruit, enzovoort.

Rond de campussen en in Brussel zelf zijn er verder nog tal van eet- en drankgelegenheden.

Nieuw in 2020

2020 kenmerkte zich uiteraard door de corona-gezondheidscrisis met een sterke impact op de studentenrestaurants en het horeca-aanbod op de campussen. Toch zijn er enkele nieuwigheden te melden.

In het najaar van 2019 vond in de foyer van de concertzaal de “pop-up” opening van de nieuwe horecazaak Bar Pilar plaats. Begin 2020 is de gloednieuwe caféruimte opgeleverd. Bar Pilar hecht veel belang aan duurzaamheid en gezondheid. Hun uitgebreide menu telt een ruim vegetarisch en veganistisch aanbod aan studentvriendelijke prijzen. Bar Pilar kocht ook een elektrische bakfiets met koelbak aan, voor duurzame delivery van catering en maaltijden op en rond de campus.

Onze partner CCEP heeft in het voorjaar van 2020 een aantal frisdrankautomaten door nieuwe en energiezuinigere glass front vending machines vervangen. Dit is een onderdeel van de uitrol van het herziene automatenbeleid waarbij klassieke blikjes frisdrank €1 kosten en we (infused) water goedkoper aanbieden. VUB neemt geen commissie op dranken die door experts ter zake als relatief gezonder of duurzamer worden bevonden; zo kunnen we de prijzen daarvan zoveel mogelijk drukken.

In februari 2020 zijn er op zeven publiek toegankelijke locaties op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus drinkwaterfonteinen met flessenvuller geplaatst. Op de Brussels Health Campus was al één centrale fontein aanwezig. We zijn op dat moment ook gestart met een campagne rond het gebruik van hervulbare drinkwaterflessen.

De concessieovereenkomst van ’t Complex hebben we verlengd tot juni 2022, in lijn met de geplande werken aan de sportinfrastructuur. We bereiden een vernieuwde concessie en marktbevraging voor ’t Complex voor. In functie daarvan organiseerden we eind 2020 een eerste workshop met studenten en personeelsleden waar we van gedachten wisselden over hun wensen en noden voor ‘t Complex van de toekomst.

Het VUB restaurant behaalde voor de tweede keer het Good Food Label. Dit label - driejaarlijks uitgereikt door Leefmilieu Brussel - is een erkenning van de inspanningen die het VUB restaurant dagelijks levert voor een duurzaam beheer. Het label maakt die inspanningen zichtbaar voor restaurantgebruikers. Het restaurant scoorde vooral op volgende vlakken: dagelijks veganistisch aanbod, duurzame vis, reductie van voedselverspillingen, gebruik van diverse bio-producten in de bereidingen en het voeren van informatiecampagnes inzake duurzame voeding.

Omdat de werking van de universiteit grotendeels stil lag omwille van de COVID-19-pandemie, sloten de studentenrestaurants en de cafetaria’s noodgedwongen van 18 tot en met 24 mei 2020. De restaurants heropenden op 25 mei 2020, bij de start van de blok- en examenperiode, met een aanbod van take-away broodjes en voorverpakte warme opwarmmaaltijden. Momenteel werkt het restaurant daarvoor nog altijd met wegwerpverpakkingen. De zoektocht naar duurzame, herbruikbare en tegelijk praktische en hygiënische meeneem-verpakkingen gaat verder.

Begin juni 2020 kon de zitruimte heropenen. Op 29 juni heropenden de studentenrestaurants vervolgens met een beperkt aanbod van take-away maaltijden en de mogelijkheid tot consumptie ter plaatse. Het aantal beschikbare tafels en stoelen werd tot een minimum herleid en we implementeerden de nodige veiligheids- en hygiënemaatregelen.

Sinds 27 juli 2020 registreren we in de studentenrestaurants de contactgegevens van de gebruikers van het studentenrestaurant. Het Software Languages Lab van de VUB ontwikkelde een webapplicatie voor digitale registratie via het platform weave.ly. Het gebruik van deze app rolden we daarna ook voor andere aanwezigheidsregistratie binnen de universiteit uit.

Het proefproject met de avondopening van het studentenrestaurant op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus in 2019 kreeg een positieve evaluatie. Er werden tijdens de lesweken gemiddeld 240 warme maaltijden per avond verkocht. Tijdens de blok- en examenperiode waren er dat gemiddeld 180. 80% van de consumenten waren studenten. De avondopening speelt in op de noden van de VUB-gemeenschap naar een uitgebreidere dienstverlening op vlak van maaltijdvoorzieningen en flexibele zitruimte. De avondopening kent zeker nog groeipotentieel. Onze ambitie blijft om het aantal restaurantgebruikers beter te spreiden, en op die manier de druk op de zitruimte ’s middags te verlagen. In de huidige context van social distancing is dit eens zo relevant. Naar aanleiding van de geslaagde proefperiode adviseerde de studentenraad om de avondopening verder te zetten vanaf de start van het academiejaar 2020-2021. Sindsdien kunnen VUB’ers er elke avond opnieuw terecht voor een warme maaltijd of broodje.

Bij de start van het academiejaar 2020-2021 stelden we gedurende enkele weken de Mandelazaal (onder Aula Q) ’s middags ook ter beschikking als bijkomende lunchruimte. Op die manier konden we voldoende veilige zitcapaciteit mét social distancing garanderen.

Op 19 oktober kwam er opnieuw een verplichte sluiting van de horeca, maar met volgens het Ministerieel Besluit een uitzondering voor school- en bedrijfskantines. Het aanbod aan take-away maaltijden en zitruimtes bleef overeind. Door de nieuwe maatregelen beperkten we het aantal zitplaatsen tot maximum twee personen per tafel. De volgende verstrenging van de COVID-19 maatregelen op 30 oktober 2020 leidde nog tot een extra verstrenging: maximum één persoon per tafel en enkel toegang tot de zitruimtes.

De VUB-gemeenschap waardeert dat de VUB-restaurants geopend blijven. Op deze manier bieden we een veilige en gecontroleerde omgeving voor de consumptie van maaltijden voor al wie op de campus moet zijn voor essentiële activiteiten en de binnen code rood toegelaten werkcolleges. Niettemin ligt het aantal maaltijden, sinds de heropening van de studentenrestaurants in juni 2020, merkelijk lager dan in 2019: een gemiddelde daling van 77%. Het percentage take-away maaltijden schommelt rond de 20%.

de studentenrestaurants in juni 2020, merkelijk lager dan in 2019: een gemiddelde daling van 77%. Het percentage take-away maaltijden schommelt rond de 20%.

Figuur 1: Tijdslijn impact COVID-19 op de werking van de studentenrestaurants.

Door de COVID-19-maatregelen moesten onze horecapartners Bar Pilar, ’t Complex en Opinio sluiten; dat is aan de vooravond van de lente 2021 nog steeds het geval. We overleggen regelmatig met de concessiehouders betreffende hun financiële situatie en perspectieven. De uitbaters grijpen de sluitingsperiodes onder andere aan om de menukaart en het cateringaanbod op punt te stellen. Vroom Vroom heeft haar standplaats op de Brussels Humanties, Sciences & Engineering Campus opgezegd omwille van de beperkte aanwezigheid als gevolg van de COVID-19-pandemie

Kerngetallen en trends

Kengetallen en trends

Aantal zitplaatsen in de studentenrestaurants

Restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus:

§ Studentenrestaurant: 1.250 zitplaatsen

Aantal zitplaatsen in de studentenrestaurants

§ Cafetaria: 480 zitplaatsen

Restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus:

Restaurant Brussels Health Campus:

 Studentenrestaurant: 1.250 zitplaatsen

§ Studentenrestaurant: 330 zitplaatsen

 Cafetaria: 480 zitplaatsen

Prijzen middagmaal

Restaurant Brussels Health Campus:

 Studentenrestaurant: 330 zitplaatsen

Prijzen middagmaal

Dagmenu’s + Vegetarisch

Pasta Bar Wok Koude schotels

Student2 § €5,40 § €5,20 § €5,10 § €5,10

Gast § €10,00 § 10,00 § €

Dagmenu’s + Vegetarisch Pasta Bar Wok

Tabel 1: Prijzen middagmalen voor het academiejaar 2019-2020. Elk menu bestaat steeds uit soep, hoofdschotel en dessert.

Student4 € 5,40

Gast € 10,00

Prijzen cafetaria

€ 5,20

€ 5,10

Koude schotels

€ 5,10

€ 10,00 € 10,00 € 10,00

§ Assortiment broodjes: van €1,40 tot €3,30

§ Koffiekoeken en gebak: van €1,20 tot €2,30

Tabel 1: Prijzen middagmalen voor het academiejaar 2016-2017. Elk menu bestaat steeds uit soep, hoofdschotel en dessert.

Prijzen cafetaria

2 Studenten van de Vrije Universiteit Brussel, Erasmushogeschool Brussel, Vesalius College, University of Kent. Ook studenten van andere Hoger Onderwijsinstellingen (die als toevallige bezoekers op onze campussen vertoeven). Doctoraatsstudenten die ook personeel zijn, worden tegelijk beschouwd als studenten

 Assortiment broodjes: van €1,40 tot €3,30

 Koffiekoeken en gebak: van €1,20 tot €2,30

 Water en frisdranken: van €1,10 tot €1,60

 Warme dranken: van €1,20 tot €1,60

Prijzen catering

 Koffiepauzes: van €2,60 tot €5,00

 Broodjeslunches: van €5,50 tot €11

 All-in lunch met soep, salad bar, hoofdgerecht, drank en dessert + voorbehouden tafels: €11,50

Verbruik en omzet

§ Warme dranken: van €1,20 tot €1,60

§ Water en frisdranken: van €1,10 tot €1,60

Prijzen catering

§ Warme dranken: van €1,20 tot €1,60

§ Koffiepauzes: van €2,60 tot €5,00

§ Broodjeslunches: van €5,50 tot €11

Prijzen catering

§ Koffiepauzes: van €2,60 tot €5,00

§ All-in lunch met soep, salad bar, hoofdgerecht, drank en dessert + voorbehouden tafels: €11,50

§ Broodjeslunches: van €5,50 tot €11

Verbruik en omzet

§ All-in lunch met soep, salad bar, hoofdgerecht, drank en dessert + voorbehouden tafels: €11,50

Verbruik maaltijden studenten en personeel

Verbruik en omzet

Verbruik maaltijden studenten en personeel

Studenten Personeel

Studenten

Personeel

Figuur 2: Aantal maaltijden van studenten en personeelsleden per jaar. Het totaal aantal maaltijden daalde in 2020 met 66,8%. Ten opzichte van 2019 gaat het om 67,5% minder studentenmaaltijden en 65,4% minder personeelsmaaltijden.

Gemiddeld middagmaalverbruik per maand restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Figuur 3: Gemiddeld middagmaalverbruik in 2020, per maand.

Januari Februari Maart April Mei Juni Juli AugustusSeptember OktoberNovemberDecember

Figuur 3: Gemiddeld middagmaalverbruik in 2020, per maand.

Avond Middag

Verbruik maaltijden restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Studenten (avond) Personeel (avond) Bezoekers (middag) Studenten (middag) Personeel (middag)

Figuur 4: Evolutie van het aantal maaltijden in het studentenrestaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus, per jaar. Op deze campus daalde het totale aantal maaltijden in 2020 met 67,2%.(respectievelijk 67,3% minder studentenmaaltijden en 66,2% minder personeelsmaaltijden dan in 2019). Vóór de eerste lockdown (periode van 1/01 t.e.m. 12/03) was er nog totale stijging van 4,5% t.o.v. 2019 merkbaar.

Figuur 4 : Evolutie van het aantal maaltijden in het studentenrestaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus, per jaar. Op deze campus daalde het totale aantal maaltijden in 2020 met 67,2%.(respectievelijk 67,3% minder studentenmaaltijden en 66,2% minder personeelsmaaltijden dan in 2019). Vóór de eerste lockdown (periode van 1/01 t.e.m. 12/03) was er nog totale stijging van 4,5% t.o.v. 2019 merkbaar.

Dagverbruik maaltijden restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

1/feb 1/mrt 1/apr 1/mei 1/jun 1/jul 1/aug 1/sep 1/okt 1/nov 1/dec

Figuur 5: Verbruik maaltijden per dag in het studentenrestaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Tussen 18 maart en 26 juni werden er geen warme maaltijden verkocht.

Figuur 5 : Verbruik maaltijden per dag in het studentenrestaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Tussen 18 maart en 26 juni werden er geen warme maaltijden verkocht..

Avondmaalverbruik restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Figuur 5: Verbruik maaltijden per dag in het studentenrestaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Tussen 18 maart en 26 juni werden er geen warme maaltijden verkocht.

Avondmaalverbruik restaurant Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Studenten Personeel

Figuur 6: Avondmaalverbruik per gebruikersgroep op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Het gemiddeld aantal avondmalen (sept – dec. 2020) bedraagt zo’n 51, met soms pieken tot 110. Vooral studenten maken graag gebruik van deze bijkomende faciliteit (84% van het totaal aantal verkochte avondmalen).

Figuur 6 : Avondmaalverbruik per gebruikersgroep op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Het gemiddeld aantal avondmalen (sept – dec. 2020) bedraagt zo’n 51, met soms pieken tot 110. Vooral studenten maken graag gebruik van deze bijkomende faciliteit (84% van het totaal aantal verkochte avondmalen)

Verbruik middagmalen studentenrestaurant Brussels Health Campus

Figuur 7: Evolutie van het verbruik middagmalen in het studentenrestaurant op Brussels Health Campus. Op deze campus is in 2020 een sterke daling van 63,2% van het totale aantal maaltijden merkbaar. Opgesplitst naar studenten en personeel gaat het om 68,6% minder studentenmaaltijden en 55,2% minder personeelsmaaltijden dan in 2019

Het aantal maaltijdgebruikers uit andere hoger onderwijsinstellingen is beperkt. Twee groepen studenten vormen hierop een uitzondering:

§ de ULB-studenten uit Etterbeek, goed voor 871 maaltijden of 2,2% van het totaal aantal studentenmaaltijden;

Het aantal maaltijdgebruikers uit andere hoger onderwijsinstellingen is beperkt. Twee groepen studenten vormen hierop een uitzondering:

 de ULB-studenten uit Etterbeek, goed voor 871 maaltijden of 2,2% van het totaal aantal studentenmaaltijden;

§ de ULB-studenten uit Etterbeek, goed voor 871 maaltijden of 2,2% van het totaal aantal studentenmaaltijden;

§ de EhB-studenten, goed voor 246 maaltijden. Dit aantal bedraagt 0,6% van het totale aantal studentenmaaltijden, of 4,9% van het aantal studentenmaaltijden op de Brussels Health Campus waar EhB-studenten ook les volgen.

 de EhB-studenten, goed voor 246 maaltijden. Dit aantal bedraagt 0,6% van het totale aantal studentenmaaltijden, of 4,9% van het aantal studentenmaaltijden op de Brussels Health Campus waar EhB-studenten ook les volgen.

Evolutie omzet cafetaria Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Figuur 8: Evolutie van het verbruik van de cafetaria op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Op deze campus daalde de cafetaria-omzet in 2020 met 62,2%.

Personeel

8: Evolutie van het verbruik van de cafetaria op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Op deze campus daalde de cafetaria-omzet in 2020 met 62,2%.

Figuur 8: Evolutie van het verbruik van de cafetaria op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Op deze campus daalde de cafetaria-omzet in 2020 met 62,2%.

Personeel

De VUB-restaurants tellen 28,6 VTE personeelscapaciteit. Die is als volgt verdeeld:

Personeel

§ 14,3 VTE graad 2

De VUB-restaurants tellen 28,6 VTE personeelscapaciteit. Die is als volgt verdeeld:

§ 7,5 VTE graad 3

§ 14,3 VTE graad 2

§ 2,8 VTE graad 4

§ 7,5 VTE graad 3

§ 1 VTE graad 6

§ 2,8 VTE graad 4

§ 2 VTE graad 7

§ 1 VTE graad 6

§ 1 VTE graad 9

De VUB-restaurants tellen 28,6 VTE personeelscapaciteit. Die is als volgt verdeeld:

• 14,3 VTE graad 2

• 7,5 VTE graad 3

• 2,8 VTE graad 4

• 1 VTE graad 6

• 2 VTE graad 7

• 1 VTE graad 9

§ 2 VTE graad 7

§ 1 VTE graad 9

Figuur

Tijdens de COVID-19-pandemie schakelden we een deel van de restaurantmedewerkers ter plaatse in als stewards die toezicht uitoefenden op de social distancing en crowd control. Een ander deel van de medewerkers kregen stewardtaken buiten het restaurant (crowd control tijdens examens, uitdelen safety kits, toezicht computerlokalen).

Resultaten en betoelaging

De resultaten wijken significant af van de begroting 2020. De totale inkomsten liggen 66% lager dan in 2019. We bespaarden dan weer 37% op werkingskosten. Vooral de uitgaven voor COVID-19-materiaal (mondmaskers en desinfectiemiddelen) lopen hoog op. De personeelskosten bleven een doorlopende kost en stegen nog verder door de heropstart van de avondopening vanaf einde september 2020. We verwachten dus een negatief resultaat. Het exacte cijfer zal gekend zijn bij de opmaak van de jaarrekening 2020. Voor de periode tot en met einde academiejaar 2019–2020 gaat het om een ingeschat resultaat van -€250.000. Voor de rest van het najaar 2020 rekenen we bijkomend -€50.000 tot -€100.000. Dit zal gedragen worden via de reserves op afdeling III en, mogelijk, deels via de toegekende overheidssubsidie voor corona-impact.

De financiële tussenkomsten die vanuit studentenvoorzieningen naar de restaurants vloeien zijn hoog. We zoeken naar mogelijkheden om het aandeel van deze subsidies te verminderen.

We evalueren en herzien indien nodig:

• Onze huidige dienstverlening en volgens welke principes deze wordt toegepast;

• De huidige berekeningswijze van de kosten, verkoopsprijzen en de all-in menu-structuur van onze maaltijden;

• De bepaling van een universele korting voor studenten en het beleid met betrekking tot studenten uit andere hoger onderwijsinstellingen;

• De kostprijsstructuur van maaltijden op de Brussels Health Campus en de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus;

• De prijszetting voor andere interne cateringfaciliteiten zoals cafetaria en lunches. Hierbij hanteren we ten minste een full costing principe.

Leningen

Een aantal historische leningen – vaak gemengd voor studentenhuisvesting en restaurant - lopen nog voort:

• Huisvesting van de Van der Meeren-wijk op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus, de Brussels Health Campus en Nieuwelaan;

• De studentenrestaurants op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus en de Brussels Health Campus.

Deze leningen komen voor als volgt (aflossingen 2016): 264 miljoen Belgische frank met vervaldatum 2020 – jaarlijkse aflossing van €174.000 - deel restaurant = €50.000.

Volgende interne lening loopt nog voor het studentenrestaurant op Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus: 57,6 miljoen Belgische frank met vervaldatum 2023 – jaarlijkse aflossing van €118.000.

Tot 2015 was er een centrale VUB-tussenkomst voor renovatie en groot onderhoud (€62.000). Sinds 2015 wordt deze tussenkomst niet langer toegekend, maar gedragen via de exploitatiebegroting van het restaurant.

Evaluatie en doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen VUB per werkveld

We stimuleren gezonde en duurzame voedingskeuzes.

Operationele doelstellingen van de afdeling

We blijven kwaliteitsreferentie in Vlaanderen.

We bouwen een beleid over minimumvoorwaarden inzake duurzaamheid en gezondheid waaraan alle voedingverstrekkers op campussen moeten voldoen.

Indicatoren

Een ruim en gediversifieerd aanbod aan gezonde kwaliteitsmaaltijden op duurzame wijze geproduceerd(2019-2023).

Beleid duurzame en gezonde voeding goedgekeurd (2020).

Projectleider Evaluatie 2020

Hoofd Dienst Restaurant Uitgevoerd

Algemeen Beheerder

Gestart

We streven ernaar dat alle horeca op de campussen in de nabije toekomst het Good Food label behaalt. Bepaling hieromtrent zal worden opgenomen in nieuwe concessie-overeenkomsten.

Overleg met duurzaamheidsraad over toekomst frisdrank-automaten op de campus. In dit kader wordt ook samengewerkt met studenten binnen het OO ‘interdisciplinary course on sustainability’.

Wegwerpkoffiebekers vervangen door duurzame herbruikbare bekers. De overige horeca-uitbaters worden gestimuleerd om hierin mee te stappen. Bar Pilar ging al in op dit voorstel. Zoektocht naar duurzame take-away container voor warme maaltijden wordt verdergezet.

Elke nieuwe concessieovereenkomst bevat een bepaling m.b.t. duurzaamheid, en gezondheid (2020).

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

De concessie-overeenkomst voor Bar Pilar omvat een bepaling gezondheid en duurzaamheid die verschillende aspecten omvat, o.a. het aanbieden van gezonde en duurzame voeding en dranken, het aanbieden van gratis kraanwater, het vermijden van wegwerpverpakkingen, het beperken van water- en energieverbruik, het sorteren van afval, enzovoort.

Deze bepaling wordt ook meegenomen in de voorbereiding voor de vernieuwing van de concessie voor ‘t Complex (voorbereiding vanaf 2020, start concessie voorzien 2022). In de toekomst wordt er bovendien naar gestreefd dat alle horecapartners op de campus het Good Food label behalen.

We voorzien voldoende cateringcapaciteit op en in de omgeving van de campussen4

We realiseren brede openingsuren.

Er is een automatenbeleid, dat ook de cateringsnoden buiten de kantooruren opvangt, goedgekeurd (2019).

Algemeen Beheerder

In uitvoering

De frisdrankautomaten werden vernieuwd, de prijszetting is aangepast in lijn met het uitgewerkte beleid.

Een vernieuwing van de koffiemachine in Jette en uitwerking van koffie corners staat tijdelijk on hold.

In het kader van het duurzaamheidsbeleid zullen we het beleid evalueren en bijwerken. Met name de uitfasering van automaten met voorverpakte dranken en vervanging door een refill-systeem in herbruikbare container is een optie. Cfr: studentenproject – onderzoek ‘Dripl op de campus’ ihkv OO ‘interdisciplinary course on sustainability’.

Drinkwaterfonteinen zijn aanwezig op plekken op campus waar veel studenten aanwezig zijn 3

Algemeen Beheerder

Behoeftenanalyse om te verwachten werking ’s avonds en in het weekend te testen ten laatste in 2019.

Algemeen Beheerder

Uitgevoerd

In februari 2020 werden 7 waterfonteinen geplaatst op centrale locaties op de campus Etterbeek. In Jette is er 1 centraal waterpunt aanwezig. We volgen op dat onderhoud vlot verloopt.

In overleg met de campusgebruikers volgen we bijkomende vragen & noden regelmatig op. De plaatsing van drinkwaterfonteinen wordt zoveel mogelijk meegenomen in renovatieprojecten campusbreed.

Gerealiseerd

Het proefproject “Avondopening”, dat in het eerste semester van 2019 – 2020 liep in het studentenrestaurant te Elsene, werd positief geëvalueerd.

Sinds oktober 2020 is het studentenrestaurant ook ‘s avonds geopend (van ma t.e.m. donderdagavond, tijdens de les- en examenweken).

Omwille van de verminderde on-campus aanwezigheid en onzekerheid door de coronacrisis volstaat dit momenteel ruim om aan de behoeften te voldoen.

3 (leslokalen, sportcomplex, …).

4 900D euro is reeds dedicated in de investeringsbegroting. Verdere financiering moet nog worden uitgewerkt.

We bouwen het restaurant uit voor polyvalent gebruik.

We passen de infrastructuur aan in functie van de capaciteitsuitbreiding en betere klantenbediening.

Studenten zijn tevreden met de cateringcapaciteit en de openingsuren (ten laatste in 2023).

Hoofd Dienst Restaurant Gerealiseerd

Het proefproject “Avondopening”, dat in het eerste semester van 2019 – 2020 liep in het studentenrestaurant, werd positief geëvalueerd.

Sinds september 2020 is het studentenrestaurant ook ‘s avonds geopend (van ma t.e.m. donderdagavond, tijdens de les- en examenweken).

Omwille van de verminderde on-campus aanwezigheid en onzekerheid door de coronacrisis zijn verdere initiatieven momenteel niet aan de orde. .

Extra vaatwasfaciliteit gerealiseerd ten laatste in 2023.

Infrastructurele optimalisering voor hogere capaciteit gerealiseerd ten laatste in 2023.

Hoofd Dienst Restaurant Opgestart

Studie uitgevoerd en project in voorbereiding voor uitvoering in de loop van 2021

Hoofd Dienst Restaurant On hold

In de nasleep van de coronacrisis wordt ook op langere termijn een verminderde aanwezigheid on-campus verwacht (omwille van telewerk en digitaal onderwijs). In principe biedt dit een voldoende oplossing voor het capaciteitsprobleem in het restaurant.

Er is een plan uitgewerkt waarbij op relatief korte termijn het terras van het restaurant overdekt kan worden d.m.v. een tentstructuur, moest capaciteitsuitbreiding alsnog nodig blijken.

We zorgen dat de zitplaatsen voor catering ook breder functioneel kunnen ingezet worden.

Het restaurant is infrastructureel5 aangepast om optimaal gebruikt te worden ten laatste in 2023.

Extra activiteiten vinden plaats in het restaurant.

5 Bvb. scheidingsmogelijkheid verdiepingen, meer stopcontacten, afsluiten togen, …

Algemeen Beheerder

Gerealiseerd

Een functionele scheiding van boven- en benedenverdieping van het studentenrestaurant werd geplaatst. Er zijn ook bijkomende stopcontacten voorzien.

Gerealiseerd

Alle recepties ter gelegenheid van diploma-uitreikingen vinden nu in het restaurant plaats.

Sinds december 2019 benutten we de cafetariaruimte buiten de openingsuren als studieruimte, en dit in aanloop naar de examenperiode.

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

Onvoldoende capaciteit en onderdimensionering van de installaties bedreigen meer dan ooit de goede werking van de studentenrestaurants. Het studentenrestaurant op de Brussels Health Campus kent sinds verschillende jaren een sterke stijging van zowel het cafetaria- als het maaltijdenverbruik. Dit heeft soms lange wachtrijen en gebrek aan zitruimte tot gevolg. Indien het aantal studenten, personeelsleden en bezoekers op de campus toeneemt, zullen deze problemen nog vergroten.

De situatie tijdens de COVID-19-pandemie zorgde ervoor dat het capaciteitsprobleem tijdelijk verdween. Het wordt afwachten wat er gebeurt zodra het campusleven weer op een normale manier loopt. Mogelijks is er in het post-coronatijdperk een blijvende impact op de aanwezigheid van studenten en personeel op de campus. In dat geval moeten we de personeelsnoden en de financiële balans van het restaurant evalueren.

Bijstuurpunten na evaluatie afgelopen jaar

De capaciteitsproblematiek en de hieraan gekoppelde infrastructuurinvesteringen blijven een belangrijk aandachtspunt. De directie Infrastructuur bereidt een studie voor vernieuwing en capaciteitsuitbreiding van het studentenrestaurant op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus voor. Omwille van COVID-19 is er echter veel onduidelijkheid over de toekomstige aanwezigheid op de campus. Telewerk zal structureel deel blijven uitmaken van het personeelsbeleid. Bovendien blijven digitale lessen vermoedelijk aanwezig binnen (een deel van) de onderwijsactiviteiten. Verdere ontwikkelingen staan daardoor momenteel on hold.

Take-away van warme maaltijden is een positief onthaalde ontwikkeling. Het biedt een oplossing voor eventuele capaciteitsproblemen. Het gebruik van wegwerpverpakkingen is echter niet in lijn met onze duurzaamheidsdoelstellingen. Zodra het kan, willen we deze vervangen door een duurzaam, herbruikbaar alternatief

Uit duurzaamheidsoverwegingen wordt de uitfasering van drankautomaten vooropgesteld tegen 2024, zodra het contract met partner CCEP dit toelaat en er op voldoende plaatsen drinkwaterfonteinen operationeel zijn.

4. HUISVESTING

Uit de studie van de cel Studentenleven van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Perspective.Brussels) verblijven 37,1% van de universiteitsstudenten in Brussel in een studentenwoning. Iets minder dan de helft van de universiteitsstudenten woont bij hun ouders. De anderen wonen in een ‘studentenwoning’ of ‘eigen woning’ (Albea, Donders & Glorie, 2020). Als we dit aandeel extrapoleren komen we op ongeveer 46.800 studenten in Brussel over alle instellingen heen.

De studentenwoningen concentreren zich voornamelijk in Elsene, Brussel-Stad en Etterbeek; de campussen van de universiteiten VUB en ULB zijn namelijk in deze buurten gevestigd. Naast de studentenresidenties van deze instellingen zijn er recent ook verschillende studentenresidenties van grote projectontwikkelaars bijgekomen.

De Vrije Universiteit Brussel heeft 5 studentenhuizen of –wijken in eigendom. In totaal levert dat 1.540 plaatsen op. De studentenhuizen zijn onderverdeeld in units – vaak van 6 studenten, maar in een aantal gevallen ook van 4, 5, 10 of 12 studenten.

Studentenwijk Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene)

Schoofslaan (Oudergem)

Triomflaan

Tabel 2: Aantal bedden, kamers, studio’s en flats in eigendom van de VUB. De VUB beschikt over 1540 bedden, waarvan 70 in tweepersoonsflats, verdeeld over de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (1294 bedden) en de Brussels Health Campus (246 bedden). Zes kamers zijn aangepast voor studenten met een rolstoel.

Samenwerkingsverbanden

De Vrije Universiteit Brussel is lid van de vzw Brik. Brik biedt volgende dienstverlening aan studenten van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen in Brussel:

• Het aanbieden van kamers:

- Brik beschikt over een 440-tal kamers in eigen beheer.

- Daarnaast zijn er meer dan 4.000 studentenkamers via particulieren ter beschikking. Het gaat zowel om kamers die op jaarbasis verhuurd kunnen worden, als om kamers in kortverblijf. Kamers in kortverblijf worden vooral aan internationale studenten aangeboden. Het aantal kleinere privé-kotbazen nam in 2019-2020 aanzienlijk af. Brik moest 66 panden schrappen die niet meer actief waren of niet meer voldeden. Zelf nam Brik het beheer van een 40-tal panden over om het voorbestaan te garanderen.

• Het ondersteunen van (internationale) studenten in het zoeken naar een studentenkamer in Brussel;

• Het organiseren van kwaliteitscontrole op de aangeboden kamers;

• Het bemiddelen tussen studenten en verhuurders over de huisvestingsvoorwaarden.

De VUB heeft ook een samenwerkingsovereenkomst met Brik vzw. Deze regelt onder andere de bijdrage van een medewerker van VUB-Studentenhuisvesting voor de opvolging van het aanbod privé-studentenkamers via Brik.

De VUB heeft twee overeenkomsten met NV Upgrade Estate, die twee studentenhuizen in de buurt van onze campussen beheren:

• Studentenhuis Bru Upkot in Elsene, operationeel sinds september 2016. Het studentenhuis telt 216 plaatsen. Voor de helft van die plaatsen hebben VUB-studenten voorrang. Tijdens academiejaar 2019-2020 hadden 107 VUB-studenten er een jaarcontract;

• Studentenhuis Jet Upkot in Jette, in gebruik sinds september 2017. Voor 91 van de 143 kamers hebben VUBstudenten voorrang. Daarvan zijn tijdens academiejaar 2019-2020 65 kamers effectief door VUB-studenten bezet via een jaarcontract.

Het sociaal verhuurkantoor voor studenten (SVKS) is sinds het begin van het academiejaar 2018-2019 echt operationeel en richt zich uitsluitend tot studenten met financiële noden. Het verhuurkantoor heeft momenteel een 200-tal studio’s en studentenkamers in beheer. Slechts een minimale fractie daarvan wordt door VUB-studenten gehuurd. SVKS werkt daarom aan een herziening van hun toewijzingsbeleid en een Nederlandstalige communicatiecampagne. In 2020 werd één VUB-student doorverwezen en kreeg die een kamer toegewezen.

Covas NV neemt de uitbating van U-Residence op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus op zich. Het is een residentie met 95 studio’s. 70 studio’s zijn voor studenten in lang- en kortverblijf en zijn bewoonbaar door één of twee personen. Het zijn vooral internationale studenten die in deze studio’s verblijven. Met Covas NV heeft de VUB de afspraak dat 16 single en 16 double kamers (48 plaatsen) worden voorbehouden voor semesterverhuur aan studenten aangeduid door de VUB. Dit contingent wordt jaarlijks bezet door studenten die gedurende één semester op uitwisseling komen aan de VUB. De resterende kamers mogen, behoudens toestemming van de VUB, enkel verhuurd worden aan VUB- en EhB-studenten en studenten van het Vesalius College. Daarnaast beschikt U-Residence over 25 kamers met hotelfunctie waarbinnen ook een mid stay-verblijf van enkele maanden mogelijk is. Dit is vooral nuttig voor onder andere verblijf van gastonderzoekers en -professoren in het kader van congressen en evenementen, en andere short stay noden.

Om het aanbod studentenkamers in Brussel-centrum te vergroten, werken we samen met Candor/Studence. Deze projectontwikkelaar realiseerde in het centrum van de stad (1000 Brussel) ondertussen al twee studentenhuizen: Brusello met 84 kamers/studio’s en Studeopolis met een capaciteit van 196 kamers/studio’s. In 2020 realiseerde Candor/Studence ook een nieuw studentenhuis op de Kroonlaan (Elsene) met 79 K+ kamers (kamers met eigen sanitair maar gedeelde keuken) en 50 studio’s: Brusello XL

Omwille van het risico op huisjesmelkerij en de ontbrekende kwaliteitsbewaking, raden we studenten expliciet af om privé-studentenkamers te zoeken buiten het netwerk van onze officiële partners (BRIK vzw, Covas NV, Upgrade Estate NV, Sociaal Verhuurkantoor voor studenten, EhB). Zo nodig kunnen studenten terecht bij CAW Brussel voor juridische bijstand tussen huurder en huisbaas.

Toegang

De studentenkamers van de VUB staan in principe open voor alle VUB-studenten. Maar de vraag is groter dan het aanbod. Daarom kennen we kamers volgens een strikte prioriteitenregeling6 toe aan studenten. De regeling vertrekt van volgend basisprincipe: studenten die voltijds ingeschreven zijn in een basisopleiding onder diplomacontract krijgen voorrang op studenten die niet aan deze voorwaarden voldoen. Een contingent van 65 kamers behouden we voor aan internationale studenten met een beurs ontwikkelingssamenwerking en voor studenten met een vluchtelingenstatuut.

Vervolgens zijn volgende studenten absoluut prioritair in het toekennen van een kamer:

 Studenten met het statuut van topsporter;

 Generatiestudenten geneeskunde;

 Studenten voor wie het hebben van een VUB-kamer essentieel is om de studies te kunnen aanvatten of tot een goed einde te kunnen brengen. Voor deze laatste groep hanteert Studentenstatuut & studiefinanciering een bijzondere procedure gebaseerd op het principe van de billijkheidsclausule (cf. hoofdstuk sociale dienstverlening).

De financiële situatie van de student speelt geen rol bij het toekennen van een kamer. Studenten met financiële noden kunnen voor financiële ondersteuning aankloppen bij Studentenstatuut & studiefinanciering.

Studenten kunnen in principe hun VUB-kamer blijven doorhuren tijdens de zomervakantiemaanden, weliswaar op voorwaarde dat ze voor 12 maanden huren.

6 Voor de huidige gedetailleerde prioriteitenregeling die geldt vanaf het academiejaar 2018-2019 zie https://student.vub.be/op-kot-aan-de-vub#prioriteitenlijst

Kengetallen en trends

Aanbod en prijzen

De maandelijkse huurprijzen worden jaarlijks geïndexeerd.

Standaard studentenkamer

Eénpersoonsstudio

Tweepersoonsflat

09-10 19-20 20-21

Tabel 3: huurprijzen per type eenheid voor het academiejaar 2009-2010, 2019-2020 en 2020-2021.

aantal bedden

Studentenhuis Triomflaan

Studentenhuis Schoofslaan

Studentenhuis Triomflaan

Brussels Health Campus

Studentenhuis Schoofslaan

Studentenhuis Nieuwelaan

Brussels Health Campus

Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Studentenhuis Nieuwelaan

Figuur 9: Evolutie van het aantal bedden. Het studentenhuis op de Brussels Health Campus renoveerden we in 2007, het studentenhuis Nieuwelaan in 2008. De studentenwijk op Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus vervingen we in 2019 door een nieuwbouw met een 350-tal extra plaatsen. Het aantal bedden in 2020 is gelijk aan het aantal in 2019. Renovatie van de studentenhuizen Schoofslaan en Triomflaan is gepland voor respectievelijk 2026 en 2030.

Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Bezetting

We streven naar een maximale bezetting van onze koten.

Evolutie doelgroepen

We streven naar een maximale bezetting van onze koten.

Bezetting

We streven naar een maximale bezetting van onze koten.

Generatiestudenten

studenten met buitenlandse nationaliteit

DGOS-bursalen

Generatiestudenten

Bijzondere Procedure (prioritair)

studenten met buitenlandse nationaliteit

DGOS-bursalen

Kort verblijvende studenten

Topsport studenten

Bijzondere Procedure (prioritair)

Kort verblijvende studenten

Topsport studenten

Figuur 10: Evolutie studentenhuisvesting op VUB-kamer, aantal studenten per doelgroep. Voor het academiejaar 2019-2020 dienden 538 generatiestudenten een aanvraag in. Voor het academiejaar 2020-2021 waren dat al 580 generatiestudenten. Hiervan zitten effectief 403 generatiestudenten op kot, 177 studenten hebben hun toewijzing geannuleerd. 24,8% van de studenten op VUB-kot heeft de buitenlandse nationaliteit (383). Dit is ongeveer in lijn met het algemene percentage internationale studente ingeschreven op de universiteit. De belangrijkste groepen zijn Nederlanders (41), Indiërs (30) en Iraniërs (26).

VUB-studenten met een jaarcontract bij bru Upkot

11: Bru Upkot in Elsene – eigendom van NV Upgrade Estate – behoudt 108 van haar kamers voor aan VUB-studenten. Die zijn sinds de start van het studentenhuis quasi volledig bezet. Bij Jet Upkot in Jette waren er tijdens het academiejaar 2019-2020, 65 van de 91 voor VUB-studenten voorbehouden kamers ingenomen. Bij Jet Upkot is er dus nog veel marge in de capaciteitsbezetting.

Figuur

evolutie

Bru Upkot - Elsene Bru Upkot - Jette

Evolutie doelgroepen

VUB-studenten met een jaarcontract bij bru Upkot

Bru Upkot - Elsene Bru Upkot - Jette

Figuur 11: Bru Upkot in Elsene – eigendom van NV Upgrade Estate – behoudt 108 van haar kamers voor aan VUB-studenten. Die zijn sinds de start van het studentenhuis quasi volledig bezet. Bij Jet Upkot in Jette waren er tijdens het academiejaar 2019-2020, 65 van de 91 voor VUB-studenten voorbehouden kamers ingenomen. Bij Jet Upkot is er dus nog veel marge in de capaciteitsbezetting.

Figuur 11: Bru Upkot in Elsene – eigendom van NV Upgrade Estate – behoudt 108 van haar kamers voor aan VUBstudenten. Die zijn sinds de start van het studentenhuis quasi volledig bezet. Bij Jet Upkot in Jette waren er tijdens het academiejaar 2019-2020, 65 van de 91 voor VUB-studenten voorbehouden kamers ingenomen. Bij Jet Upkot is er dus nog veel marge in de capaciteitsbezetting.

Nieuw in 2020

COVID-19

De COVID-19-pandemie heeft in 2020 een zeer grote invloed gehad op het werkveld huisvesting en op het kotleven zelf.

Bij het begin van de eerste lockdown zag VUB zich uit veiligheidsoverwegingen genoodzaakt om studenten op VUBkamer met aandrang te verzoeken om naar huis te keren, indien mogelijk. 320 studenten meldden op kot te moeten blijven: internationale studenten, studenten die als stagiair of vrijwilliger meedraaiden in de Brusselse ziekenhuizen, studenten die geen andere verblijfplaats hadden of die contact met een risicopatiënt binnen het gezin thuis moesten vermijden. De anderen keerden huiswaarts.

De publieke dienstverlening van de dienst Studentenhuisvesting werd gesloten. Halverwege mei konden we het onthaal deeltijds terug opstarten.

In deze moeilijke omstandigheden ging in het voorjaar van april de kotcoach aan de slag. Dit is een initiatief van studentenzaken om sociale integratie en gemeenschapsvorming te bevorderen en om eenzaamheid te bestrijden. De kotcoach speelde doorheen het jaar een sleutelrol in communicatie, ondersteuning en bemiddeling bij de uitdagingen die samenleven in tijden van corona op kot met zich meebrengen.

Wegens de verplichting om naar huis te keren, kregen studenten een maand huurvrijstelling. Na een maand konden we versoepelen: studenten konden stilaan terugkeren. Hierbij hielden de studenten rekening met de overheidsmaatregelen en enkele specifieke richtlijnen op kot zoals bijvoorbeeld niet pendelen tussen studentenkamer en woonplaats. Ongeveer 250 studenten gaven hieraan gevolg. Gezien het beperkte gebruik van de studentenkamers in de daaropvolgende maanden voorzagen we een kortingspercentage op de all-in prijs. Voor 2020 komen de huurvrijstelling en -korting in totaal neer op 2 maanden. Om technische redenen kenden we die zonder onderscheid toe aan alle huurders van een VUB-kamer.

De COVID-19-pandemie had geen significante invloed op het aantal aanvragen voor een studentenkamer voor het academiejaar 2020-2021, noch op het aantal vroegtijdige stopzettingen in de zomer (na 10 maanden in plaats van 12 maanden). In augustus en september 2020 keerden heel wat internationale studenten terug naar hun kot. Zij werden opgevolgd en indien nodig ondersteund tijdens hun verplichte quarantaineperiode

Het academiejaar 2020-2021 zijn we gestart in code geel. Vrij snel schakelden we naar de strengere codes oranje, rood, en zelfs een volledige opschorting van de lessen. De regels op kot hebben we gradueel verstrengd in lijn met de beslissingen van de universiteit en de overheid. We ontvingen een aantal vragen om de huurovereenkomst op te zeggen; wegens de contractuele bepalingen gaan we hier niet op in.

In april 2020 werd een eerste en in het voorjaar enige bevestigde COVID-19-besmetting vastgesteld op de VUB-kamers. De nodige procedures werden daarop in werking gesteld om een quarantaine en isolatieperiode op kot te organiseren. De medische groepspraktijk UGPVUB volgde de besmetting op kot op. De kotgenoten en kotcoach ondersteunden de betrokken student zowel mentaal als door het voorzien van maaltijden voor de kamerdeur en andere praktische zaken. De unit kreeg beschermingsmiddelen zoals handschoenen, mondmaskers en reinigingsproducten ter beschikking. In het najaar telden we op 23 oktober 2020 een piek in het aantal besmettingen op kot: 12 positieve gevallen. Op

dat moment moesten 70 kotgenoten in preventieve quarantaine. We konden geen clusterbesmettingen vaststellen. Studentenhuisvesting rapporteerde via een dashboard aan het Corona Safe Team over het aantal COVID-19-incidenties op de VUB-kamers. De dienst stond in nauw contact met het Infopunt Studenten die de interne contacttracing mee opvolgde. In de periode eind november tot en met eind december 2020 stelden we geen positieve COVID-19besmettingen meer vast op onze VUB-kamers.

incidenties op de VUB-kamers. De dienst stond in nauw contact met het Infopunt Studenten die de interne contacttracing mee opvolgde In de periode eind november tot en met eind december 2020 stelden we geen positieve COVID-19-besmettingen meer vast op onze VUB-kamers.

De regels en richtlijnen voor op kot stelden we doorheen het hele jaar regelmatig bij, gevolgd door de nodige communicatie De regels baseerden we op de federale, regionale en lokale overheidsmaatregelen en Sciensano, maar ook met oog voor het welzijn van de kotstudenten. We beoogden een veilige maar ook haalbare manier van samenleven.

De regels en richtlijnen voor op kot stelden we doorheen het hele jaar regelmatig bij, gevolgd door de nodige communicatie. De regels baseerden we op de federale, regionale en lokale overheidsmaatregelen en Sciensano, maar ook met oog voor het welzijn van de kotstudenten. We beoogden een veilige maar ook haalbare manier van samenleven.

Figuur 12: Opvolging van quarantaines en isolatieperiodes in het kader van COVID-19-risico's of -besmettingen op de VUB-studentenkamers in eigen beheer, in de periode vanaf 6 april tot en met 31 december 2020.

Figuur 12: Opvolging van quarantaines en isolatieperiodes in het kader van COVID-19-risico’s of -besmettingen op de VUB-studentenkamers in eigen beheer, in de periode vanaf 6 april tot en met 31 december 2020.

USquare.Brussels

Naast de universitaire functies krijgen ook heel wat stedelijke voorzieningen een plaats in het project. Er zullen 200 gezinswoningen, culturele ruimtes, ruimtes voor lokale ondernemers en voor stedelijke landbouw en een markthal gewijd aan duurzame voeding voorzien worden. Dit alles wordt omgeven door kwaliteitsvolle openbare ruimte, inclusief een nieuw park. Alle ontwikkelingen gebeuren in nauw overleg met msi.brussels, de Maatschappij voor Stedelijke Inrichting.

De invulling van Usquare.brussels, het herontwikkelingsprogramma voor de voormalige Fritz Toussaintkazerne in Elsene, werd in 2020 geconcretiseerd. Via het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) konden de VUB en de ULB samen €11,8 miljoen aan subsidies verwerven voor de verdere ontwikkeling van het project. De universitaire faciliteiten binnen het project worden in twee fasen gerealiseerd. De eerste fase is reeds in gebruik en omvat het fablab en startlab, de incubator voor studentondernemers. De tweede fase zal ruimte bieden voor 500 studentenkamers, een internationaal studentenhuis, een onderzoekscentrum en het ‘Institute for Advanced Studies” van de universiteiten. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vergunde al een deel van de geplande reconversiewerken die zullen starten in het najaar van 2021. Naast de universitaire functies krijgen ook heel wat stedelijke voorzieningen een plaats in het project. Er zullen 200 gezinswoningen, culturele ruimtes, ruimtes voor lokale ondernemers en voor stedelijke landbouw en een markthal gewijd aan duurzame voeding voorzien worden. Dit alles wordt omgeven door kwaliteitsvolle openbare ruimte, inclusief een nieuw park. Alle ontwikkelingen gebeuren in nauw overleg met msi.brussels, de Maatschappij voor Stedelijke Inrichting.

Het studentenhuisvestingsluik van het Usquare-project bevindt zich momenteel in de studiefase. Dit ter voorbereiding van de zoektocht naar externe partners waarmee de universiteiten een partnerschap zullen aangaan zoals de DBFMOformule het voorschrijft. Deze studie omvat onder andere de programmering en typologie van de kamers. Centraal staat het voorzien van basiskamers met gedeelde voorzieningen aan een betaalbare huurprijs. In overleg met de Studentenraden van de VUB en de ULB wordt geopteerd om zo veel mogelijk basiskamers te voorzien met éénzelfde comfortniveau en beperkte onderlinge verschillen. De verdeling van het aantal kamers gebeurt als volgt: 2/5de VUBkamers en 3/5de ULB-kamers. In een studiefase komen we in dit scenario aan 487 plaatsen, voornamelijk in units van 6 of 8 personen. Dat resulteert, voor een basiskamer, in een gesimuleerde maandhuur van €355 plus €60 kosten.

staat het voorzien van basiskamers met gedeelde voorzieningen aan een betaalbare huurprijs. In overleg met de Studentenraden van de VUB en de ULB wordt geopteerd om zo veel mogelijk basiskamers te voorzien met éénzelfde comfortniveau en beperkte onderlinge verschillen. De verdeling van het aantal kamers gebeurt als volgt: 2/5de VUBkamers en 3/5de ULB-kamers. In een studiefase komen we in dit scenario aan 487 plaatsen, voornamelijk in units van 6 of 8 personen. Dat resulteert, voor een basiskamer, in een gesimuleerde maandhuur van €355 plus €60 kosten.

Figuur 13: plattegrond Usquare Brussels met daarop, in het roos, de aangeduide locatie van de 500 voorziene studentenwoningen.

Figuur 13: plattegrond Usquare.Brussels met daarop, in het roos, de aangeduide locatie van de 500 voorziene studentenwoningen.

Infrastructuur

In het studentenhuis Schoofslaan deden er zich in oktober 2020 opnieuw problemen met het warm water en de verwarming voor Zowel de lange afstand tussen de centrale stookplaats als een aantal onvoldoende gecoördineerde aanpassingen aan de verwarmingsinstallaties door de centrale infrastructuurdienst van de universiteit liggen aan de oorzaak hiervan Om de warmwatervoorziening te garanderen grepen we in het najaar van 2020 in. Na de winter volgen we dit verder op. Om de verantwoordelijkheden en werkvelden van de dienst Studentenhuisvesting en de directie Infrastructuur beter af te bakenen, zullen er afspraken gemaakt worden omtrent het onderhoud van de infrastructuur, de installaties en omgeving.

In het studentenhuis Schoofslaan deden er zich in oktober 2020 opnieuw problemen met het warm water en de verwarming voor. Zowel de lange afstand tussen de centrale stookplaats als een aantal onvoldoende gecoördineerde aanpassingen aan de verwarmingsinstallaties door de centrale infrastructuurdienst van de universiteit liggen aan de oorzaak hiervan. Om de warmwatervoorziening te garanderen grepen we in het najaar van 2020 in. Na de winter volgen we dit verder op. Om de verantwoordelijkheden en werkvelden van de dienst Studentenhuisvesting en de directie Infrastructuur beter af te bakenen, zullen er afspraken gemaakt worden omtrent het onderhoud van de infrastructuur, de installaties en omgeving.

ICT

De COVID-19-pandemie was een katalysator voor het versneld invoeren van de digitale ondertekening van de huurcontracten. We maakten daarvoor gebruik van de software DocuSign.

Personeel

Op het domein huisvesting zijn eind 2020 volgende personeelsleden actief:

De COVID-19-pandemie was een katalysator voor het versneld invoeren van de digitale ondertekening van de huurcontracten. We maakten daarvoor gebruik van de software DocuSign.

§ 3 VTE graad 2

§ 1 VTE graad 3

§ 3.8 VTE graad 4

§ 1 VTE graad 5

Personeel

§ 4.1 VTE graad 6

§ 1 VTE graad 8

Op het domein huisvesting zijn eind 2020 volgende personeelsleden actief:

• 3 VTE graad 2

Na een carrière van bijna 40 jaar ging Ludo Reuter op 31 augustus 2020 op pensioen. Als afdelingshoofd leidde hij meer dan 20 jaar lang de werking van de Studentenhuisvesting

• 1 VTE graad 3

• 3.8 VTE graad 4

• 1 VTE graad 5

• 4.1 VTE graad 6

• 1 VTE graad 8

Na een carrière van bijna 40 jaar ging Ludo Reuter op 31 augustus 2020 op pensioen. Als afdelingshoofd leidde hij meer dan 20 jaar lang de werking van de Studentenhuisvesting in goede banen. Bart Geelen volgde hem, na een inwerkings- en opleidingsperiode door Ludo Reuter, op.

Eén van de medewerkers van Studentenhuisvesting wordt bij Brik ingeschakeld voor de opvolging van de particulier verhuurde kamers, ondersteund door jobstudenten. Het takenpakket bestaat onder meer uit controle panden, ontwikkeling MyKot, begeleiding, bemiddeling en opvolging van de regelgeving met betrekking tot studentenhuisvesting.

Op 1 april 2020 is Jelle Tierens gestart als kotcoach voor de VUB-kamers. Hij is ingebed binnen het Infopunt Studenten.

In 2021 zullen we nieuwe technische medewerkers moeten zoeken voor de studentenwijk op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (vervanging) en de Brussels Health Campus (omwille van nieuwe afspraken met de directie Infrastructuur). Na de geplande opwaardering van de conciërgewoonst van het studentenhuis op de Schoofslaan zullen we daarvoor ook een nieuwe conciërge aanwerven.

Resultaten en betoelaging

De werkingskosten bleven ruim binnen de vooropgestelde begrotingscijfers met een overschot van ongeveer €500.000. Omwille van de COVID-19-pandemie maar ook door de overdracht naar een nieuw diensthoofd konden een aantal initiatieven niet zoals voorzien uitgevoerd worden. Daarnaast waren er bijkomende kosten voor extra jobstudenten die we inschakelden als steward, onder andere bij de sleutelophaling, inhuizing en aan de balie.

De energiekosten blijven een belangrijke een onzekerheid. In 2019 en 2020 ontvingen we geen interne factuur voor de energiekosten van de nieuwe XY-gebouwen en de studentenhuizen Schoofslaan-Triomflaan. De verdeelsleutel van de energiekosten op de campus is nog niet rond. Vooralsnog budgetteren we jaarlijks €200.000 om deze factuur te kunnen opvangen. Het is nog onduidelijk of dit bedrag finaal zal volstaan.

Omwille van de COVID-19-pandemie verleenden we aan de studenten een huurvrijstelling en -kortingen. Dit resulteert in een tekort op de huurinkomsten van 2020, goed voor €925.000. Voor de overige maanden realiseerden we de begrote huurinkomsten. Globaal voorzien we toch een tekort van naar schatting €450.000 op de huisvestingsbegroting. Dit tekort zal gedragen worden via de reserves op afdeling III en, mogelijk, deels via de toegekende overheidssubsidie voor het financieel opvangen van de COVID-19-impact op de organisatie van de studentenvoorzieningen.

Historische leningen

Eind 2020 verviel de laatste historische lening voor de Brussels Health Campus in Jette: 264 miljoen Belgische frank –jaarlijkse aflossing van €168.000 - deel studentenhuisvesting = €120.000.

Interne leningen

Studentenhuizen Schoofslaan en Triomflaan:

• 157 miljoen Belgische frank met vervaldatum 2026 – jaarlijkse aflossing van €146.000;

• 94 miljoen Belgische frank met vervaldatum 2030 – jaarlijkse aflossing van €59.000.

Renovatieleningen

Studentenwijk Brussels Health Campus en studentenhuis Nieuwelaan:

• 2,4 miljoen euro met vervaldatum 2022 – jaarlijkse aflossing van €188.000;

• 6,5 miljoen euro met vervaldatum 2023 – jaarlijkse aflossing van €531.000.

Evaluatie en doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen VUB per werkveld

We consolideren ons aanbod studentenkamers in eigen beheer7

Operationele doelstellingen van de afdeling

We monitoren het percentage verhuurde kamers van onze kamers in eigen beheer en de bezetting van de studentenhuizen en -koten van onze partners.

We blijven wijzen op de vraag naar betaalbare basiskamers in verschillende contexten.

We werken samen met onze Brusselse partners inzake instellingsoverkoepelende studentenhuisvesting.

Indicatoren

De kamers van de nieuwe studentenwijk XY worden verhuurd vanaf 2019.

Opvolging via het decretaal verplichte jaarverslag (2019-2023)

Jaarlijkse rapportering over nieuwe projecten in jaarverslag (2019-2023).

Jaarlijkse rapportering over het aantal VUB-studenten op kot bij onze partners (voor zover mogelijk gedifferentieerd naar huurperiode) (20192023).

We werken samen met de ULB om een studentenwijk te realiseren op de kazernesite Usquare (2019-2023).

We gaan overleg aan met studentenhuisvesters in het kader van verschillende projecten rond de campussen o.a. wat betreft mogelijke samenwerkingen (20192023).

Projectleider Evaluatie 2020

Algemeen Beheerder

Hoofd Studentenhuisvesting

Uitgevoerd

We bewaken dat de prioriteitencriteria voor het huren van een studentenkamer overeenstemmen met de noden van onze studenten. We analyseren de noden van internationale studenten en studenten in uitgaande en inkomende uitwisseling (toegang, vertrek, niet aanwezig kunnen zijn in België/buitenland in pre-inschrijvingsfase, gewenste duur van verblijf,…).

We houden rekening met de evolutie van (de samenstelling van) de studentenpopulatie, met het nieuw aanbod studentenkamers, en met de noden van onze (internationale) studenten.

Rapport met de specifieke en geobjectiveerde huisvestingsnoden van buitenlandse studenten en studenten in uitwisseling is beschikbaar in 2021

Hoofd Studentenhuisvesting

Uitgevoerd

De prioriteitencriteria zijn, indien nodig, geactualiseerd in 2023.

Directeur International Relations & Mobility

Opgestart – studiefase. VUB is vertegenwoordigd in de taskforce studentenhuisvesting van het Usquare project.

Uitgevoerd

We werken samen met projectontwikkelaar Candor voor de realisatie van studentenkamers in Brussel-centrum (Brusello en Studeopolis) en op de Kroonlaan (Brusello XL).

Opgestart

Hoofd Studentenzaken Nog niet gestart

7 Aangezien de lokalisatie van de opleiding Industriële Wetenschappen op Brussels Technology Campus in afbouw is, worden daar geen investeringen gepland.

We stimuleren gemeenschapsvorming binnen de studentenhuizen

We analyseren de noden van internationale studenten en studenten in uitgaande en inkomende uitwisseling (toegang, vertrek, niet aanwezig kunnen zijn in België/ buitenland in pre-inschrijvingsfase, gewenste duur van verblijf,…).

We houden rekening met de evolutie van (de samenstelling van) de studentenpopulatie, met het nieuw aanbod studentenkamers, en met de noden van onze (internationale) studenten.

We stippelen een welzijnsbeleid uit voor studenten op kot ter bevordering van hun integratie en ter bestrijding van eenzaamheid

Rapport met de specifieke en geobjectiveerde huisvestingsnoden van buitenlandse studenten en studenten in uitwisseling is beschikbaar in 2021

De prioriteitencriteria zijn, indien nodig, geactualiseerd in 2023.

Directeur International Relations & Mobility

Opgestart

Hoofd Studentenzaken Nog niet gestart

Het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes in de studentenhuizen is geoptimaliseerd ten laatste in 2023

Hoofd Studentenhuisvesting

We voeren een gezond financieel en zakelijk beleid in functie van een goede dienstverlening

We werken volgens de principes van efficiënte uitbating

De uitgaven en inkomsten zijn in evenwicht (2019-2023).

Hoofd Studentenhuisvesting

Uitgevoerd

In april 2020 startte de Kotcoach onder Infopunt Studenten. Hij heeft een nauwe samenwerking met Dienst Huisvesting.

In uitvoering – in 2020 niet gerealiseerd omwille van COVID-19

Omwille van de coronapandemie wordt er éénmalig een tekort gerealiseerd. Omwille van de COVID-19-pandemie verleenden we aan de studenten een huurvrijstelling en -kortingen. Dit resulteerde in een tekort op de huurinkomsten van 2020, goed voor €925.000. Voor de overige maanden realiseerden we de begrote huurinkomsten. Globaal voorzien we toch een tekort van naar schatting €450.000 op de huisvestingsbegroting.

De huurgelden per type kamer zijn dezelfde over alle zelf uitgebate kamers heen (2019-2023).

Financiële correctie van huurgelden gebeurt enkel via de dienst studentenstatuut & studentenfinanciering en in volle discretie (2019-2023).

Hoofd Studentenhuisvesting

Hoofd Studentenstatuut & Studiefinanciering/ Studentenjobs

Uitgevoerd

We passen de huisvestingsprocessen aan de buitenlandse studenten aan en studenten in uitwisseling, indien nuttig en mogelijk (uitbating, huurovereenkomst, soepelheid in periode huurovereenkomst...).

Functioneel geprioriteerde aanbevelingen zijn beschikbaar in 2020.

Het is mogelijk de huurovereenkomst te ondertekenen op digitale wijze en vanop afstand.

Directeur International Relations & Mobility

Hoofd Studentenhuisvesting

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

Infrastructuurnoden

Opgestart.

Uitgevoerd

Digitale ondertekening is mogelijk via de software Docusign. Verbeterpunten worden verder geëvalueerd.

Na de ingebruikname van het nieuwbouwproject XY is het oplossen van de resterende pijnpunten in de nieuwbouw een prioriteit. Een aanzienlijke lijst problemen omtrent verwarming, verluchting, kookplaten en digitale sloten moeten nog weggewerkt worden. Na oplevering, gepland in het voorjaar 2021, dienen nieuwe onderhoudscontracten vastgelegd te worden voor het onderhoud van onder andere liften, installaties, ventilatie, enzovoort. Deze contracten vormen bijkomende uitgaven op de werking.

In de studentenwijk op de Brussels Health Campus zijn grote onderhouds- en herstellingswerken noodzakelijk op korte termijn: oplossen van een urgent vochtprobleem in de verwarmingsstations, dringende renovatie van alle douches, renovatie van de inkomen traphallen, afvalhavens installeren, enzovoort. Verder is er op die campus vraag naar een wassalon dat we zullen realiseren in samenwerking met een private partner. In samenwerking met de mobiliteitscoördinatoren van de VUB zullen we er ook een fietsenstalling installeren.

In het studentenhuis op de Nieuwelaan staat in 2021 de vernieuwing van de stookplaats gepland. Het bestek moet tijdig uitgeschreven worden om de werken vóór de winter van 2021-2022 klaar te hebben. Ook de waterleidingen zijn er aan vervanging toe.

In de studentenhuizen Schoofslaan en Triomflaan zijn er terugkerende problemen met warm water en verwarming. Ook hier moeten we een oplossing voor zoeken.

In alle studentenhuizen en -wijken is er een herziening van de samenwerking met de directie Infrastructuur binnen de VUB noodzakelijk, onder andere wat het gebouwenbeheer betreft. Verantwoordelijkheden moeten duidelijk afgebakend worden, afspraken concreet vastgelegd.

Toewijzingsbeleid

We zetten de evaluatie en opvolging van het toewijzingsbeleid verder. Bij die oefening houden we ook rekening met de studentenkamers die beschikbaar zijn via externe partners. In het bijzonder volgen we de huisvesting van internationale studenten op, zowel wat het aantal kamers, de uitrusting en de huurperiodes van de beschikbare kamers betreft. Internationale studenten ondervinden immers vaker dan lokale studenten moeilijkheden om een geschikt verblijf te vinden. Het aantal verhuurde VUB-kamers aan internationale studenten reflecteert het percentage aan internationale studenten op de VUB. Toch zijn het doorgaans niet de internationale studenten met de grootste nood die een kamer huren aan de VUB. Voor niet-EER studenten zou het gemakkelijker zijn om voor een VUB-kamer te kunnen kiezen. Aangezien de VUB zich sterk wilt profileren als internationale universiteit, biedt de extra capaciteit van het XYstudentenhuis en de plannen op de Usquare-site nieuwe perspectieven.

Het aantal aanvragen voor een studentenkamer blijft jaarlijks stijgen, zowel bij reguliere studenten, internationale studenten als zij-instromers. Ondanks de recente en toekomstige capaciteitsuitbreidingen (XY & Usquare) zal het aanbod van de universiteit ontoereikend blijven om al deze studenten gedurende hun studieloopbaan een kamer te kunnen aanbieden. De populariteit van onze kamers is grotendeels te danken aan hun betaalbaarheid tegenover de hoge prijzen op de privémarkt: die bedragen volgens onderzoek van de Cel Studentenleven van perspective.brussels en de cijfers uit de Brik-database gemiddeld €425 à €475.

Om het toewijzingsbeleid aan te passen aan de actuele noden moet ook de logistieke capaciteit in overweging genomen worden, onder andere de jaarlijkse uithuizingen waarbij kamers op korte termijn klaargestoomd moeten

worden voor de volgende bewoner. Momenteel krijgt elke kamer ongeveer om de 3 jaar een nieuwe bewoner. Met het huidige aantal medewerkers en externe partners zitten we momenteel aan de limiet van onze mogelijkheden

Het aantal gemiste inkomsten door wanbetalers, voornamelijk onder internationale studenten buiten de EU, neemt toe en legt een bijkomende druk op de algemene werking en de kamerprijs. Een vorm van inkomstengarantie dringt zich op bij specifieke doelgroepen.

Privémarkt

In de samenwerking met externe actoren en partnerinstellingen spelen steeds meer complexe evenwichten. Het is zoeken naar een balans tussen ieders doelen en belangen. De gemiddelde huurprijs van een Brusselse studentenkamer op de privémarkt (€425 à €475) is de hoogste van België. Brik schrapt jaarlijks een aanzienlijk aantal betaalbare kamers van uit hun bestand. Kleinere kotbazen zien het immers niet zitten om grote investeringen te doen om te voldoen aan de kwaliteitseisen. Deze koten uit een lagere prijsklasse verschuiven naar de kot-database van het Franstalige Plateforme Logement Etudiant (PLE), waar geen kwaliteitsnormen gehanteerd worden. Of ze verdwijnen naar een grijze zone buiten de invloedssfeer van Brik of zelfs uit de kotenmarkt.

Grote projectontwikkelaars vullen het gat in de markt op door grote panden met luxekamers of studio’s te realiseren. Door de hogere eisen op vlak van comfort, die sommige studenten stellen, is er hiervoor een zekere doch beperkte markt. De huidige gewestelijke regelgeving is onvoldoende flexibel om de bouw van betaalbare, kwaliteitsvolle kamers met een minimale oppervlakte en maximale collectiviteit te stimuleren. Een herziening van de gewestelijke oppervlaktenormen, de uitwerking van een gewestelijk kader (“een kotenordonnantie”) met haalbare kwaliteitsvereisten of initiatieven zoals de Leuvense “kotmadamformule” kunnen hiertoe bijdragen.

In 2018 werd de nieuwe huurwetgeving ingevoerd met onder andere de studentenhuurovereenkomst en het kwaliteitslabel voor studentenkamers. Deze wetgeving brengt een aantal moeilijkheden en aandachtspunten met zich mee. Een grondige evaluatie dringt zich op. We zoeken uit hoe de VUB, samen met de overheden en andere betrokkenen, kan bijdragen aan het in stand houden en versterken van het betaalbare segment aan studentenkamers op de privémarkt

De vraag naar short-stay verblijven, onder andere in het kader van summer schools, stijgt. De werking van VUBhuisvesting is niet voorzien op kort verblijf en de kostprijs ligt vele malen hoger dan lange termijnverhuur. De samenwerking met U-residence op dit vlak loopt moeilijk. Enerzijds wordt de dienstverlening onvoldoende bevonden door veel gasten en personeelsleden. Anderzijds zijn de kamers te duur voor de meeste studentenverblijven.

Aangezien U-Residence slechts een structureel lage bezetting van de kamers met hotelfunctie realiseert, stellen we de verderzetting in vraag. In 2021 overleggen we daarover met de uitbaters van U-Residence. De vraag naar betaalbare kortverblijven zal immers alleen maar toenemen, mede door de trend van blended-learning en digitaal onderwijs. Voor uitwisselingsstudenten met een verblijf van één tot vier maanden zijn er vandaag binnen de VUB geen huisvestingsmogelijkheden. We zullen daarom mogelijke oplossingen moeten onderzoeken om aan de stijgende vraag naar betaalbare kortverblijven tegemoet te komen. We bekijken of hier binnen het Usquare-project plaats voor is.

ICT

VUB Studentenhuisvesting zal instappen op het Ultimo-softwaresysteem voor melding en opvolging van technische interventies en op termijn ook voor het stockbeheer. De directie Infrastructuur maakt van dit systeem al gebruik.

Het VUB-brede studenteninformatiesysteem CALI leidt tot verschillende administratieve moeilijkheden bij het behandelen van aanvragen voor VUB-studentenkamers. Eerder geplande aanpassingen (change requests) konden niet of slechts deels uitgevoerd worden. Er stellen zich daardoor significante problemen, onder andere omdat het systeem voor automatische betaalherinneringen niet meer operationeel is. Verbetering is noodzakelijk. We kijken uit naar het CALI 2.0-project dat vanaf 2021 het studenteninformatiesysteem terug op de rails moet krijgen. Begin maart 2021 zullen we een globaal zicht krijgen op de roadmap van de aan te pakken processen binnen CALI, en de plaats van de verbeterprocessen voor huisvesting daarbinnen. Alternatief moeten we het gebruik van gespecialiseerde software voor (huur)contractbeheer overwegen.

In 2021 willen we onze centrale mappenstructuur via SharePoint finaliseren. Tevens moet de Communication SharePoint uiterlijk tegen academiejaar 2021-2022 het primaire communicatiekanaal van VUB Studentenhuisvesting worden.

5. SOCIALE DIENSTVERLENING

Studentenstatuut & studiefinanciering verstrekt de studenten informatie en advies op sociaal-juridisch en sociaalfinancieel vlak. In het kader van inkomende en uitgaande internationale mobiliteit bieden we deze dienstverlening ook aan internationale (werk)studenten en vluchtelingen.

Studentenstatuut & studiefinanciering biedt individuele financiële ondersteuning aan (werk)studenten met een financiële nood die hen belet hun studiekosten – inclusief kosten verbonden aan uitgaande mobiliteit – te betalen. We werken daarbij aanvullend op de bestaande overheidsondersteuning8. Concreet bieden we de volgende formules van financiële ondersteuning aan:



Huurtoelage

Studenten komen hiervoor in aanmerking als de studietoelage van de Vlaamse overheid voor een kotstudent ontoereikend is om alle studiekosten te betalen. Of indien de kotstudent geen recht heeft op een studietoelage, maar wel een duidelijke financiële nood heeft;



Sociale toelage

Studenten komen hiervoor in aanmerking wanneer ze een duidelijke financiële nood hebben en/of de eventuele huurtoelage niet volstaat om de financiële nood te ledigen;

 Externe beurs

Een student kan een externe beurs verkrijgen als die een financiële nood ervaart en voldoet aan de voorwaarden die de externe beursverstrekker en Studentenstatuut & studiefinanciering voorschrijven;



Buitenlandtoelage

Een student kan een buitenlandtoelage aanvragen indien de kosten van een internationale mobiliteit te zwaar doorwegen en tot een financiële nood leiden;

 Renteloze leningen op korte en lange termijn

Leningen zijn bedoeld voor studenten die een tijdelijk tekort – bijvoorbeeld bij betaling van het studiegeld of in afwachting van de studietoelage van de Vlaamse Overheid – willen overbruggen. Of voor studenten die kampen met een structurele financiële nood.



In 2020 is het financieel ondersteuningsaanbod verder uitgebreid:

 Uitleen van laptops en webcams.

Studenten kunnen bij Studentenstatuut & studiefinanciering een laptop of webcam uitlenen voor een korte duur (maximum zes maanden). Dit aanbod is een rechtstreeks gevolg van de (radicale) digitalisering van het onderwijs tijdens de COVID-19-pandemie.

 Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten

Dankzij dit Noodfonds kunnen we studenten ondersteunen die door onvoorziene omstandigheden financiële moeilijkheden ervaren om hun studies te betalen. De ondersteuning vanuit dit Noodfonds is mogelijk voor zowel lokale als internationale studenten; er gelden hiervoor geen nationaliteitsvoorwaarden. We komen later in dit hoofdstuk meer in detail terug op dit fonds.

Op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus biedt Studentenstatuut & Studiefinanciering normaliter, omwille van het grote aantal bezoekende studenten, dagelijkse permanenties aan. Op de Brussels Health Campus biedt de dienst een regelmatige permanentie aan van een halve dag per week. Op de nieuwe campussen van COOVI Anderlecht, Campus Oranjerie Leuven en Campus Oranjerie Diest bieden we voor de studenten die een educatieve bachelorof masteropleiding volgen geen permanentie. Deze studenten kunnen voor specifieke vragen met Studentenstatuut en Studiefinanciering via mail of telefonisch contact opnemen.

2020 was een atypisch jaar voor de dienstverlening van Studentenstatuut & studiefinanciering. De dienst moest net zoals de andere studentgerichte diensten omwille van de lockdown in maart 2020 sluiten. Face-to-face-contacten met studenten waren daardoor tijdelijk niet meer mogelijk. De gangbare telefoonpermanentie garandeerden we van thuis uit. Studenten konden ter vervanging van de fysieke face-to-face-gesprekken een digitale afspraak met één van de maatschappelijk werkers inplannen via Microsoft Bookings. Van begin juni 2020 tot en met eind oktober boden we dankzij een dagelijks wisselende permanentie met telkens één medewerker opnieuw fysieke gesprekken op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus aan, op afspraak. We organiseerden dit conform alle veiligheids- en hygiënemaatregelen.

We verwijzen studenten, indien nodig of relevant, door naar interne of externe diensten. Denk aan de Afdeling Studietoelagen van de Vlaamse Overheid, OCMW’s of de Uitbetaler Groeipakket/kinderbijslagfondsen. Indien nodig treedt Studentenstatuut & studiefinanciering ook bemiddelend op tussen student en externe instanties.

De dienst Studentenjobs van de VUB leidt VUB-studenten via een databank toe naar een ruim en gevarieerd aanbod aan studentenjobs. Het jobaanbod was de voorbij jaren meestal groter dan de vraag. Door de lockdown en de sluiting van horeca en andere sectoren verloren veel studenten hun studentenjob in 2020. We merkten ook een daling in het aantal gepubliceerde vacatures; van 408 vacatures in 2019 naar 251 in 2020, goed voor een daling van 38%. We kregen veel

8 De Studentenraad keurde op 24 mei 2012 het basisbeleid hieromtrent goed.

vragen van studenten die dringend op zoek waren naar een studentenjob om in hun eigen onderhoud te kunnen voorzien. We hebben externe werkgevers aangesproken (bijvoorbeeld Studer en Deltaworx) om hun openstaande vacatures te delen met onze studenten. Toch was dit aanbod nog te beperkt om aan de noden van de studenten te voldoen.

Het aandeel beursstudenten is een goede indicator voor het aandeel studenten met een financiële nood. Ongeveer 18% van de studenten die in een initiële opleiding of een educatieve bachelorof masteropleiding zijn ingeschreven aan de VUB zijn beursstudent. Meer dan één op tien studenten aan de VUB is werkstudent, goed voor ruim 2.200 studenten. Er is een grote stijging te merken in het aantal werkstudenten (2018: 1.460; 2019: 1.999; 2020: 2.230). Alleen al omwille van de omvang zijn deze studenten een niet te verwaarlozen doelgroep. Maar ook omwille van hun behoeften aan informatie met betrekking tot het sociaal-financieel en sociaaljuridisch statuut als (werk)student.

Internationale studenten maken ongeveer een vierde uit van de VUB-studentenpopulatie (23,5%). 11% van de bachelorstudenten en 27% van de masterstudenten zijn buitenlanders. Iets minder dan de helft van de internationale studenten is afkomstig uit de Europese Economische Ruimte (EER) De top-5 herkomstlanden van EER-studenten zijn: Nederland, Italië, Duitsland, Spanje en Frankrijk. Bij niet-EER-studenten zijn dit respectievelijk: China, Iran, India, Turkije en Syrië.9

Voor de verzekering van de buitenlandse studenten heeft de VUB een aantal samenwerkingen afgesloten. Er is de samenwerking met PARTENA voor het afsluiten van ziekteverzekeringen. PARTENA voorziet wekelijkse permanentiemomenten op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus10. Verder zijn er samenwerkingen met verschillende andere verzekeringsmaatschappijen zoals March en A&V Consult voor bijvoorbeeld repatriërings-, (aanvullende) ziekte- en brandverzekeringen.

De universiteit organiseert kinderopvang voor de studenten. Op zowel de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus als de Brussels Health Campus is er een kinderdagverblijf. Beiden zijn vergund en gesubsidieerd11 door Kind & Gezin.

Toegang

Informatie, advies en begeleiding met betrekking tot de sociaal-financiële situatie en het sociaal-juridisch statuut en toeleiding naar een studentenjob is een voor alle studenten beschikbare dienstverlening.

Het verlenen van individuele financiële ondersteuning is voorbehouden12 aan studenten met financiële noden die aantonen dat ze:

• Voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden om in aanmerking te komen voor een studietoelage van de Vlaamse Overheid13;

• Nog geen masterdiploma verworven hebben14;

• Moeilijkheden hebben om de studiekosten te betalen;

• Inspanningen leveren om inkomsten te verwerven15;

• Voldoende studievoortgang hebben;

• Eerder aangegane verbintenissen met Studentenstatuut & studiefinanciering nakomen.

Studentenstatuut & studiefinanciering behoudt haar financiële tussenkomsten in principe voor aan studenten die voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden zoals bepaald door de Afdeling Studietoelagen van de Vlaamse Overheid: een duurzaam verblijf in België en/of werken in België. Voor niet-EER-studenten voorziet de Vlaamse Overheid geen financiering van studentenvoorzieningen16. Deze studenten zijn verplicht om voldoende financiële middelen aan te tonen om een geldige verblijfsvergunning in België te kunnen krijgen. Tot slot zijn er geen objectieve parameters beschikbaar om de financiële status van een student met buitenlandse inkomsten te evalueren. Indien een buitenlandse student zich in een uitzonderlijke situatie bevindt waardoor er een tijdelijk financieel tekort optreedt, kan er een (beperkte) financiële ondersteuning worden toegekend. Deze toekenning gebeurt door een beslissing van zowel de dienst International Relations and Mobility Office als Studentenstatuut & Studiefinanciering. Deze laatste mogelijkheid hebben we in 2020 kunnen uitbreiden dankzij het Caroline Pauwels Noodfonds. Dat fonds laat ons toe om nu ook financiële ondersteuning te verlenen aan internationale studenten die onvoorziene financiële moeilijkheden ervaren. Internationale studenten moeten wel aantonen dat het om een acuut tekort gaat en dat de ondersteuning, die maximaal €2.000 bedraagt, hen in staat zal stellen om de opleiding financieel verder te zetten.

9 https://www.vub.be/sites/vub/files/facts_figures_2021_lr.pdf

10 In de gemeente Jette is een PARTENA-kantoor aanwezig.

11 In de regelgeving (dd. 1/4/2014) ‘vergunde’ kinderopvang genoemd.

12 De huidige voorwaarden zijn in detail te lezen op https://student.vub.be/studiefinanciering#voorwaarden-ondersteuning.

13 Met uitzonder van de aanvraag Financial Emergency bij Caroline Pauwels Noodfonds voor internationale studenten of het uitlenen van een laptop of webcam

14 Uitzondering: studenten met een masterdiploma kunnen nog in aanmerking komen voor een renteloze lening, maar niet meer voor een toelage.

15 Niet-voltijdse studenten worden verondersteld inkomsten te verwerven via een (studenten)job.

16 Niet-EER-studenten moeten, wanneer ze zich inschrijven aan een Vlaamse onderwijsinstelling, verklaren dat ze ‘self-supported’ zijn. Dat betekent dat ze over voldoende financiële middelen beschikken om zelf hun studiekosten te betalen.

In uitzonderlijke situaties kan Studentenstatuut & studiefinanciering het billijkheidsprincipe toepassen. Dat kan gebeuren wanneer het team van oordeel is dat de voorwaarden voor de student in kwestie te hard zijn. In dat geval kan het team, om billijkheidsredenen en in het voordeel van de student, afwijken van de criteria voor toekenning van financiële ondersteuning.

Alle studenten kunnen met hun baby’s en peuters voor opvang terecht in de kinderdagverblijven van de VUB. De Vlaamse Overheid verwacht dat we minstens 20% van de erkende opvangplaatsen prioritair toekennen aan kwetsbare groepen. Dit zijn bijvoorbeeld gezinnen met een laag inkomen en alleenstaande ouders. Studenten vallen meestal in deze categorie.

Nieuw in 2020

Waar het al eerder de ambitie was om de operationele werking van Studentenstatuut & studiefinanciering te optimaliseren en te moderniseren, zorgde de pandemie voor een katalysator van de werkingsprocessen en een verruiming van het ondersteuningsaanbod.

 In combinatie met de gedeelde mailbox zorgden we ervoor dat studenten Studentenstatuut & studiefinanciering via verschillende kanalen konden blijven bereiken:

- We kochten GSM-toestellen om de telefoonpermanentie van thuis uit te garanderen.

- Door COVID-19 waren fysieke permanentiemomenten in bepaalde periodes niet toegelaten. Om (digitale) gesprekken met studenten te kunnen organiseren, implementeerden we Microsoft Bookings en Microsoft Teams.

 Sinds de start van het academiejaar 2020-2021 houden we dossiers enkel nog digitaal bij. Binnen de Sharepoint van de dienst stelden we een archief op waarin de medewerkers dossiers kunnen verwerken en van elkaar kunnen raadplegen. Dat bespaart ons afprintwerk en archivering achteraf. Zonder meer een belangrijke ecologische en efficiëntiewinst.

 Sinds academiejaar 2020-2021 werken we met DocuSign om contracten voor onder andere leningen of uitleenlaptops te ondertekenen. Dit zorgt voor een veel efficiëntere afhandeling van de contracten. Voor een goede opvolging houden we deze wel nog afgeprint bij op de dienst zelf.

Door de code-freeze van CALI konden we geen nieuwe projecten opstarten. De buitenlandtoelage valt dus momenteel nog buiten CALI. Dat geldt ook voor het nieuwe ondersteuningsaanbod vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds.

De impact van de COVID-19-crisis op het (financiële) welzijn van studenten was de aanleiding voor de oprichting van het Caroline Pauwels Noodfonds. De VUB Foundation was de initiatiefnemer van het fonds. De werking van het fonds werd gedefinieerd in nauwe samenwerking met International Relations and Mobility Office (IRMO), Studentenzaken, Studentenstatuut & studiefinanciering, Studiebegeleiding, de kotcoach en studentenvertegenwoordigers. De rector verleende haar naam aan het fonds dat gelanceerd werd tijdens de academische opening van het academiejaar 20202021. Voor de ondersteuning vanuit dit fonds gelden geen nationaliteitsvoorwaarden; alle studenten met een financiële nood kunnen Studentenstatuut & studiefinanciering contacteren voor een aanvraag tot ondersteuning. De procedure voor internationale studenten is evenwel verschillend van de procedure voor lokale studenten. Voor deze laatste groep is er namelijk al een financieel ondersteuningsaanbod beschikbaar dat als eerste wordt overwogen. Internationale studenten met financiële noden bespreken hun aanvraag met IRMO. IRMO overlegt over de toekenning van mogelijke ondersteuning vanuit het fonds met Studentenstatuut & studiefinanciering.

Het Caroline Pauwels Noodfonds voorziet in een ondersteuning van maximaal €2.000 die de student in staat moet stellen de studies verder te zetten. De werkingsprocessen van het Noodfonds finaliseerden we in de herfst van 2020. De eerste aanvragen konden we verwerken in december 2020, op dat moment al goed voor €21.600 aan toegekende ondersteuning. We verwachten een stijgend aantal aanvragen in 2021.

De radicale digitalisering van het hoger onderwijs verplichtte studenten er als het ware toe om te beschikken over het benodigde ICT-materiaal (computer, webcam) om te kunnen deelnemen aan digitale hoor- en werkcolleges en examens. We hebben studenten via mail, via de studentenwebsite en ook via brief bevraagd met betrekking tot hun nood aan ondersteuning voor ICT-materiaal. Voor studenten die een nieuwe laptop wensten aan te kopen, konden we renteloze studieleningen toekennen (2020: 15 leningen ICT ten opzichte van 4 in 2019). Maar een lening is niet voor elke student haalbaar. In de lente van 2020 kochten we 15 nieuwe laptops aan. Die konden we vanaf juni uitlenen. In het eerste semester van academiejaar 2020-2021 kochten we 50 bijkomende laptops aan. Met een subsidie van de Vlaamse overheid, goed voor €17.240, konden we nog eens 32 extra laptops aankopen. Dat brengt ons uitleenaanbod op 97 laptops en 40 webcams. De studenten kunnen laptops maximaal 6 maanden uitlenen. Studenten die een duurzamere oplossing nodig hebben, verwijzen we door naar ons regulier financieel ondersteuningsaanbod.

Het aantal renteloze leningen (op korte termijn) blijft elk jaar stijgen. In totaal kenden we 512 leningen toe. 337 daarvan werden gebruikt om het studiegeld te betalen. In totaal ging het in 2020 over een bedrag van €396.175. In vergelijking

met 2019 hebben we meer leningen toegekend, maar ligt het uitgegeven bedrag wel lager dan in 2019 (€461.758). Voor deze stijging zien we een aantal mogelijke verklaringen:

 De betaling van het studiegeld blijft voor veel studenten en ouders moeilijk. Een gespreide betaling zou voor veel studenten en ouders een oplossing bieden zodat ze de totale studiekost kunnen spreiden.

 Door de COVID-19-crisis kampten veel studenten en ouders met moeilijkheden om de studiekosten aan het begin van het academiejaar te betalen.

 Door de digitalisering van het onderwijs werden goed werkende laptops cruciaal voor studenten. Studenten moesten soms onvoorzien een nieuwe laptop aankopen. We hebben hierdoor meer leningen toegestaan voor de aankoop van een laptop.

 We merken wel een daling in het aantal aanvragen voor een voorschot op de studietoelage van de Vlaamse overheid (2020: 120 versus 2019:158). De Vlaamse overheid heeft door de toegenomen automatisering meer dossiers kunnen uitwerken in het eerste semester van academiejaar 2020-2021 dan ooit tevoren. Dit zorgt ervoor dat minder studenten een voorschot aanvragen.

 De toename van het totale aantal VUB-studenten zorgt voor een verhoogde vraag naar ondersteuning.

De aanvragen voor de huurtoelage blijven jaarlijks stijgen. In 2020 ontvingen we 594 aanvragen; aan 524 studenten kenden we effectief een huurtoelage toe (versus 516 en 2019). De budgettaire impact van de huurtoelage is zeer hoog en stijgt jaarlijks. Hierdoor zien we ons genoodzaakt om de toekenningsprocedure voor de huurtoelage in academiejaar 2021-2022 te herzien.

In 2017 keurde de Studentenraad het idee om een beurs voor studentenvertegenwoordigers in te voeren goed. De achterliggende idee is dat studenten omwille van financiële redenen niet ontmoedigd mogen worden om een engagement als studentenvertegenwoordiger op te nemen. De tijd die in dat engagement wordt gestoken, kan een student immers niet besteden aan een studentenjob. In 2018-2019 konden studenten die vertegenwoordigd zijn in de studentenraad, de faculteitsraad, het faculteitsbestuur of het International Student Platform deze externe beurs voor het eerst aanvragen. Er kwam echter geen enkele van de zes aanvragers in aanmerking. Aan het begin van het academiejaar 2019-2020 ondernamen we een aantal acties om de beurs beter bekend te maken bij de studentenvertegenwoordigers. Met succes: we konden aan negen studentenvertegenwoordigers een beurs toekennen. Voor academiejaar 2020-2021 hebben we de nationaliteitsvoorwaarden voor deze beurs geheel opgeheven; daardoor konden we 11 beurzen toekennen.

In zijn totaliteit hebben we meer externe beurzen kunnen toekennen. In 2019-2020 waren er minder aanvragen; dat leidde tot restbudgetten. Dankzij die saldi konden we in het 1ste semester van academiejaar 2020-2021 al enkele extra beurzen toekennen. De toekenningsvoorwaarden voor de Jules De Coninck-beurs zijn eveneens aangepast. Deze beurs was in vorige academiejaren enkel toegankelijk voor studenten uit specifieke arrondissementen in West-Vlaanderen. We kwamen tot een overeenkomst met de schenker dat studenten uit heel West-Vlaanderen een aanvraag mogen indienen voor deze beurs. Dankzij die aanpassing konden we meer beurzen toekennen.

Door de digitalisering van de inschrijvingen was Studentenstatuut & studiefinanciering in 2020 niet fysiek geïntegreerd in het VUB-inschrijvingsgebeuren

Studentenstatuut & studiefinanciering nam in 2020 deel aan de digitale infodag van september waarbij er collectieve informatiesessies werden aangeboden. We gaven er algemene informatie over de kosten en financieringsmogelijkheden in het hoger onderwijs.

Bij het behandelen van aanvragen tot financiële ondersteuning observeerden we regelmatig dossiers van studenten die omwille van de studievoortgangsbewaking binnen het hoger onderwijs regelmatig van studierichting of instelling veranderden. Deze studenten hadden hierdoor vaak niet langer recht op een studietoelage van de Vlaamse overheid of een huurtoelage van onze dienst. Als laatste optie konden ze aan de VUB nog een sociale toelage of externe beurs aanvragen; daaraan is geen specifiek studievoortgangscriterium gekoppeld. Met goedkeuring van de studentenraad ontwikkelden en implementeerden we, in samenwerking met Studiebegeleiding, een criterium om bij problematische studievoortgang niet langer een sociale toelage of externe beurs toe te kennen. Dit studievoortgangscriterium is in gebruik vanaf het academiejaar 2020-2021. Het criterium houdt rekening met welke opleidingstrajecten aan welke instellingen hoger onderwijs een student al gevolgd heeft.

Het is binnen onze sociale dienstverlening belangrijk om de aanpassingen binnen de regelgeving op de voet te volgen. Ook tijdens de COVID-19-coronacrisis bleef dit zeer belangrijk. Zo was er tijdens het tweede kwartaal van 2020 de vrijstelling van gewerkte uren voor het student@work-contingent.

De afgelopen jaren merken we een toename van internationale studenten die langskomen bij Studentenstatuut & studiefinanciering/Studentenjobs. We voeren meer en meer gesprekken in het Engels. De huidige opdeling tussen een dienstverlening voor ‘Belgische’ studenten via Studentenstatuut & studiefinanciering en een dienstverlening voor internationale studenten via IRMO lijkt vandaag te artificieel. Ook de regelgeving maakt niet steeds een duidelijk onderscheid tussen ‘Belgische’ en ‘internationale’ studenten. Naast internationale studenten trekken de Engelstalige

opleidingen aan de VUB ook Brusselse en Waalse studenten aan die de weg naar onze dienst vinden. Net zoals vluchteling-studenten spreken deze studenten geen Nederlands, maar voldoen ze wel aan de nationaliteitsvoorwaarden voor financiële ondersteuning. Om op deze taalnood in te spelen, is onze dienstverlening nu ook uitgebreid in het Engels terug te vinden op de studentenwebsite.

Zelfvoorzienende internationale studenten die een studentenvisum aanvragen, kunnen hun solvabiliteit op drie verschillende manieren aantonen: (1) een studiebeurs die beantwoordt aan het minimum bedrag voor het verkrijgen van een visum, (2) een garant die kan aantonen dat die de student kan ondersteunen of een (3) ‘blocked account’. In dit laatste geval blokkeert de student geld op een rekening van de universiteit. Vanop de geblokkeerde rekening krijgt de student maandelijks een toelage uitbetaald.

De Belgische Overheid aanvaardt steeds minder scenario (2), namelijk een garant die door ondertekening van een verbintenis tot ten lastenneming aantoont te zullen instaan voor zelfvoorzienende studenten die niet over een studiebeurs beschikken. Dit komt vooral door de verhoging van het minimuminkomen waarover de garant moet beschikken. En de moeilijkheid van garanten om een regelmatig inkomen aan te tonen via drie recente loonfiches. Verschillende professoren signaleerden dat ze studenten verloren wier visum geweigerd werd omdat ze niet konden aantonen over voldoende financiële middelen te beschikken. In realiteit staan studenten met een garant vaak zelf in voor hun eigen inkomen in België. Ze doen dan enkel een beroep op een garant voor het aanvragen van een visum. Wanneer de student financiële moeilijkheden heeft tijdens het verblijf, wenst de garant niet tussen te komen. Door de coronacrisis en de daaropvolgende daling in het aanbod studentenjobs kregen verschillende studenten met een garant het moeilijk om rond te komen. Ze dienden zich te wenden tot de universiteit voor noodhulp. In 2019-2020 verleende het International Relations and Mobility Office financiële ondersteuning aan 31 studenten, in totaal goed voor €32.477,57. IRMO kocht, nog vóór de oprichting van het Caroline Pauwels Noodfonds, 10 uitleenlaptops specifiek voor internationale studenten aan.

De dienst Vreemdelingenzaken en de ambassades dringen steeds meer aan op het gebruik van scenario (3), een ‘blocked account’. Zij willen namelijk garanties dat de student over voldoende financiële middelen beschikt gedurende zijn ganse studieverblijf. Deze procedure impliceert echter een forse administratieve inspanning: het opmaken van een studentencontract, het innen van het geld, het opmaken van de solvabiliteitsattesten voor de visumaanvragen en het maandelijks uitbetalen van de toelagen. Ondertussen zijn we gestart met het automatiseren van de procedure van de blocked accounts17. De blocked accounts voor het academiejaar 2019-2020 zijn verwerkt in een softwarepakket dat ontwikkeld is om de procedure te informatiseren. Een extra personeelskracht neemt voortaan exclusief de opvolging van de dossiers op zich. Het gaat om nieuwe aanvragen vanuit het buitenland (visa) en om verlengingen van verblijfsvergunningen (identiteitskaarten), zowel voor reguliere studenten als voor korte verblijven. In 2019-2020 registreerden we 400 aanvragen (een afname met 14% ten opzichte van het voorgaande academiejaar). Dit resulteerde in 341 geblokkeerde rekeningen; 59 studenten haakten af tijdens de procedure. Aan 314 studenten storten we maandelijks een toelage; dat is een toename met 14% ten opzichte van het 2018-2019. Aan 32 aanvragers werd het gestorte geld terugbetaald.

Door de late samenstelling van een federale regering heeft België de EU richtlijn 2016/80118 nog niet geadopteerd in Belgisch recht. Dat veroorzaakt een enorm probleem voor uitgaande uitwisselingsstudenten van buiten de EER die op uitwisseling vertrokken naar EER landen die de richtlijn wel al implementeerden. Hetzelfde geldt voor internationale interuniversitaire opleidingen waar de studenten mobiel dienen te zijn tussen verschillende EER-landen. In gecoördineerde actie met de ULB investeerden we voor deze studenten veel tijd in onderhandelingen met de Dienst Vreemdelingenzaken en de Brusselse gemeenten. De federale overheid zou het dossier in 2021 behandelen.

De coronacrisis zorgde ook in de kinderdagverblijven voor woelige tijden. Thuiswerk en onrust bij ouders zorgden tijdens de eerste lockdown bij aanvang voor een leegloop in het kinderdagverblijf vlakbij de Brussels Humanities, Sciences &

17 https://student.vub.be/en/blocked-account#blocked-account

18 EU Richtlijn 2016/801 van het Europees Parlement en de Raad van 11 mei 2016 betreffende de voorwaarden voor toegang en verblijf van derdelanders met het oog op onderzoek, studie, stages, vrijwilligerswerk, scholierenuitwisseling, educatieve projecten of au-pairactiviteiten.

Engineering Campus. Naarmate de zomermaanden naderden, nam dit effect af. Hoewel er ook in het kinderdagverblijf op de Brussels Health Campus tijdens de eerste lockdown een aantal kinderen tijdelijk niet naar het kinderdagverblijf kwam, was het effect minder groot. In dit kinderdagverblijf werd er ook een nieuwe, tijdelijke kleutergroep ingericht om tegemoet te komen aan de opvangnoden van ouders wiens kind net de overstap zou maken naar de kleuterschool.

Naarmate de zomermaanden naderden, nam dit effect af. Hoewel er ook in het kinderdagverblijf op de Brussels Health Campus tijdens de eerste lockdown een aantal kinderen tijdelijk niet naar het kinderdagverblijf kwam, was het effect minder groot. In dit kinderdagverblijf werd er ook een nieuwe, tijdelijke kleutergroep ingericht om tegemoet te komen aan de opvangnoden van ouders wiens kind net de overstap zou maken naar de kleuterschool.

Net voor de tweede COVID-19-golf in oktober 2020, testten een aantal medewerkers van het kinderdagverblijf op de Brussels Health Campus Covid-positief. Vier leefgroepen moesten daardoor tijdelijk sluiten

Het kinderdagverblijf vlakbij de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus was tijdens de zomermaanden uitzonderlijk 3 weken gesloten voor verfraaiingswerken

Het kinderdagverblijf vlakbij de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus was tijdens de zomermaanden uitzonderlijk 3 weken gesloten voor verfraaiingswerken.

Kengetallen en trends

Kerngetallen en trends

Het kinderdagverblijf vlakbij de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus was tijdens de zomermaanden uitzonderlijk 3 weken gesloten voor verfraaiingswerken.

€ 2.200,00

Gemiddeld toegekend studietoelagebedrag

Kerngetallen en trends

€ 2.000,00

€ 2.200,00

€ 1.800,00

€ 2.000,00

€ 1.600,00

€ 1.800,00

€ 1.400,00

€ 1.600,00

€ 1.200,00

€ 1.400,00

€ 1.000,00

€ 1.200,00

€ 800,00

€ 1.000,00

€ 800,00

Gemiddeld toegekend studietoelagebedrag

KULeuven

Uantwerpen

UGent

KULeuven

UHasselt

Uantwerpen

VUB

UGent

UHasselt VUB

Figuur 14: Evolutie van het gemiddeld toegekend studietoelagebedrag van beursstudenten aan de Vlaamse universiteiten in de periode 2013-2014 tot 2018-2019. Tot 2014-2015 hadden beursstudenten aan de VUB doorgaans het hoogste studietoelagebedrag in vergelijking met hun medestudenten aan de andere Vlaamse universiteiten; VUB-studenten leken dus financieel kwetsbaarder te zijn. Vanaf 2015-2016 lijkt daarin een kentering te komen. Het bedrag blijft stijgen voor alle studenten.

Financiële ondersteuning aan studenten

Aantal unieke studenten met aanvra(a)g(en)

Aantal unieke studenten met toekenning(en)

Figuur 15: Aantal studenten dat in de periode 2014-2020 één of meer aanvragen voor een (financiële) ondersteuning(en) heeft ingediend bij Studentenstatuut & studiefinanciering versus het aantal studenten dat één of meer (financiële) ondersteuning(en) heeft gekregen. We merken dat deze cijfers steeds verder in stijgende lijn gaan: we ondersteunen dus steeds meer (financieel kwetsbare) studenten. De cijfers over het jaarlijks besteedde budget geven eenzelfde stijging weer.

Huurtoelage VUB kamer* 359 10 110 110

Huurtoelage privekamer* 165 29 110 110

Huurtoelage totaal* 524 10 110 110

Tabel 4: aantal in 2020 uitgekeerde toelagen en leningen aan studenten, inclusief de range en mediaan van de uitgekeerde bedragen. Huurtoelagen worden in theorie toegekend voor 12 maanden. Maar er zijn ook studenten die voor een kortere periode een huurtoelage ontvangen (bijvoorbeeld in geval van laattijdige aanvraag of vroegtijdige opzeg van het huurcontract).

Gespendeerd budget financiële ondersteuning

Externe beurzen

Sociale toelage

Renteloze leningen

Huurtoelagen

Buitenlandtoelage

Caroline Pauwels Noodfonds

Figuur 16: Door Studentenstatuut & studiefinanciering gespendeerd budget aan financiële ondersteuning voor studenten in de periode 2014-2020. Sinds 2018 merken we opnieuw een stijging in het uitgegeven bedrag voor de huurtoelage: dit komt door een toename in het aantal toegekende huurtoelagen en de verhoging van de bedragen van de huurtoelage met €10/maand. Begin 2019 verhuisde de studenten van de campuskoten naar de nieuwbouw X op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Hierdoor steeg het aanbod in kamers ook, waardoor meer studenten een huurtoelage konden aanvragen. 2015 gaf een piek-beeld omdat de VUB-huurtoelagen van het eerste deel van het academiejaar 2015-2016 al op het budget van 2015 werden geboekt, daar waar dit voorheen in het daaropvolgende jaar werd ingeboekt. Vanaf 2016 geven de cijfers de uitgaven per kalenderjaar weer. We zien dat het budget sociale toelagen de afgelopen jaren ook toeneemt, al zeker de voorbije drie jaar. Na de daling van het gespendeerde bedrag sociale toelagen in 2018 is er in 2019 opnieuw een stijging. Het aantal aanvragen blijft elk academiejaar stijgen. Aan het begin van het academiejaar dienen veel studenten hun aanvraag in. De verwerking van de aanvraag is niet altijd mogelijk binnen het eerste semester. Er werden in 2020 meer dossiers sociale toelage verwerkt. Er werden 36 dossiers overgedragen naar 2021. We spendeerden voor academiejaar 2020-2021 ook meer budget externe beurzen aangezien er meer beurzen konden worden toegekend.

Figuur 16: Door Studentenstatuut & studiefinanciering gespendeerd budget aan financiële ondersteuning voor studenten in de periode 2014-2020. Sinds 2018 merken we opnieuw een stijging in het uitgegeven bedrag voor de huurtoelage: dit komt door een toename in het aantal toegekende huurtoelagen en de verhoging van de bedragen van de huurtoelage met €10/maand. Begin 2019 verhuisde de studenten van de campuskoten naar de nieuwbouw X op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Hierdoor steeg het aanbod in kamers ook, waardoor meer studenten een huurtoelage konden aanvragen. 2015 gaf een piekbeeld omdat de VUB-huurtoelagen van het eerste deel van het academiejaar 2015-2016 al op het budget van 2015 werden geboekt, daar waar dit voorheen in het daaropvolgende jaar werd ingeboekt. Vanaf 2016 geven de cijfers de uitgaven per kalenderjaar weer. We zien dat het budget sociale toelagen de afgelopen jaren ook toeneemt, al zeker de voorbije drie jaar. Na de daling van het gespendeerde bedrag sociale toelagen in 2018 is er in 2019 opnieuw een stijging. Het aantal aanvragen blijft elk academiejaar stijgen. Aan het begin van het academiejaar dienen veel studenten hun aanvraag in. De verwerking van de aanvraag is niet altijd mogelijk binnen het eerste semester. Er werden in 2020 meer dossiers sociale toelage verwerkt. Er werden 36 dossiers overgedragen naar 2021. We spendeerden voor academiejaar 2020-2021 ook meer budget externe beurzen aangezien er meer beurzen konden worden toegekend. In 2020 werd voor het eerst financiële ondersteuning aangeboden vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten. Dit werd gelanceerd in bij de academische opening van academiejaar 2020-2021. Na het opstellen van de procedures werden de eerste uitbetalingen doorgevoerd.

In 2020 werd voor het eerst financiële ondersteuning aangeboden vanuit het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten. Dit werd gelanceerd in bij de academische opening van academiejaar 2020-2021. Na het opstellen van de procedures werden de eerste uitbetalingen doorgevoerd.

Verdeling huurtoelage

Huurtoelage-VUB beurs

Huurtoelage-VUB niet-beurs privé-kot beurs privé-kot niet-beurs

Figuur 17: Verdeling aandeel huurtoelagen over beurs- en niet-beursstudenten enerzijds voor VUB-kamers, anderzijds voor privékamers voor de periode 2014-2020. De verdeling beursstudent versus niet-beursstudent situeert zich voor de huurtoelagen sinds 2018 gemiddeld genomen rond een 90-10-verdeling. Stilaan verschuift de verdeling naar 95-5.

en uitbetalingen buitenlandtoelage

Aanvragen en uitbetalingen buitenlandtoelage

aanvragen aantal aanvragen die voldeden aan de voorwaarden aantal uitbetalingen

Figuur 18: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een buitenlandtoelage sinds de invoering voor het academiejaar 2017-2018. De cijfers sinds 2018 gaan in stijgende lijn aangezien 2018 het eerste volledige kalenderjaar was waarin buitenlandtoelagen konden aangevraagd en uitbetaald worden. Door de COVID-19-crisis zijn er minder studenten op uitwisseling kunnen vertrekken en werden er bijgevolg minder buitenlandtoelages uitbetaald.

aantal aanvragen aantal aanvragen die voldeden aan de voorwaarden aantal uitbetalingen

Aanvragen en uitbetalingen beurs voor studentenvertegenwoordigers

Figuur 19: aantal aanvragen en uitbetalingen voor een beurs voor studentenvertegenwoordigers, sinds sinds de invoering voor het academiejaar 2018-2019. In 2019 konden we negen aanvragen honoreren. We hebben dat academiejaar forser ingezet op het bekend maken van de externe beurs bij de studentenvertegenwoordigers. In 2020 konden we 11 beurzen toekennen.

aantal aanvragen aantal aanvragen die voldeden aan de voorwaarden

Aantal contacten

Telefoon Face - to - face E

Figuur 20: Verdeling contacten Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs, opgedeeld per contacttype, in de periode 2015-2020. De meesten contacten gebeuren via e-mail en face-to-face. We merkten in 2018 wel een aanzienlijke daling in het aantal contacten in het algemeen. Dit is deels te verklaren door het nieuwe systeem dat in gebruik werd genomen voor de aanstelling jobstudenten aan de VUB enerzijds en anderzijds door het in gebruik nemen van een nieuwe vacaturedatabank die zelf mails genereert. In 2019 zien we opnieuw een aanzienlijke stijging van het aantal mails en een beperkte stijging in het aantal face-to-face contacten. Dit kan te verklaren zijn door het toenemende aantal ingeschreven studenten. 2020 is een atypisch jaar voor het aantal contacten met studenten. We merken een sterke daling in de face-to-facecontacten die door de coronacrisis niet meer waren toegelaten. We hebben echter gelijklopende cijfers op vlak van telefooncontacten en een stijging in het aantal mails. Er werden ook verschillende bulk-mails verstuurd vanuit de dienst om studenten op de hoogte te stellen van onze ondersteuning. We hebben ook een 4de kanaal in gebruik genomen, MS Teams voor video calls. Er werden in april 2020 ook 1102 brieven verstuurd naar kwetsbare studenten om na te vragen of ze over de juiste infrastructuur beschikten om digitaal onderwijs te volgen.

Telefoon Face - to - face E - mail Video call totaal

Contacten per maand

Figuur 21: Verdeling contacten Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs per maand in de periode 2015-2019. Een duidelijke piek is merkbaar rond de start van het academiejaar. In 2020 heeft de dienst de meerderheid van zijn contacten (84%) met studenten. 5 % van de contacten is met collega’s. De andere 11% is met externen (5 %), ouder(s) van studenten (3%), toekomstige studenten (2%) of ex-studenten (1%). Bijna de helft van de contactvragen in 2020 gaat over de financiële dienstverlening/ondersteuning van Studentenstatuut & studiefinanciering (42%). Daarna volgen vragen over sociaal financiële problemen/thema’s (23%), de dienstverlening voor studentenjobs (13%), studietoelagen

19 ‘Andere vragen’ heeft betrekking op: probleem uitbetalen kinderbijslag, info/advies curriculum, info/advies inschrijvingen, info/advies op kot gaan, invullen attesten

(12%), sociaaljuridische problemen/thema’s (4%), vragen over laptops (3%) en psychosociale thema’s of andere vragen19 (3%).

Aantal studentenjobs op VUB-jobdatabank

Figuur 22: Aantal vacatures voor studentenjobs tijdens het academiejaar en vakantieperioden - opgesplitst naar gepubliceerde vacatures van de VUB en bij externe werkgevers (buiten de VUB) - dat gepubliceerd werd op de jobdatabank in de periode 2015-202020. In 2020 was er door de coronacrisis een beperkter aanbod aan studentenjobs beschikbaar op de studentenjobdatabank. Een groot deel van de VUB-diensten werkten van thuis uit, waardoor er minder operationele diensten op de campus aanwezig waren die studentenjobs konden aanbieden.

Figuur 22: Aantal vacatures voor studentenjobs tijdens het academiejaar en vakantieperioden - opgesplitst naar gepubliceerde vacatures van de VUB en bij externe werkgevers (buiten de VUB) - dat gepubliceerd werd op de jobdatabank in de periode 2015202020. In 2020 was er door de coronacrisis een beperkter aanbod aan studentenjobs beschikbaar op de studentenjobdatabank. Een groot deel van de VUB-diensten werkten van thuis uit, waardoor er minder operationele diensten op de campus aanwezig waren die studentenjobs konden aanbieden.

Voor 2020 kunnen de cijfers als volgt opgesplitst worden: VUB-jobs: 30%; jobs bij bedrijven en organisaties (buiten VUB): 54%; jobs bij particulieren als babysitter/oppashulp: 7%; jobs bij particulieren als bijlesgever/huiswerkbegeleider: 9%.

Figuur 23: Aantal arbeidsovereenkomsten voor jobstudenten aan de VUB in de periode 2007 tot 2020. Arbeidsovereenkomsten worden om applicatie-technische redenen voor beperkte duur gegeven: maximum een maand, nooit maand overschrijdend (bv. werken van 15/1 tot 15/2 resulteert in 2 contracten), en vaak aan dezelfde studenten voor dezelfde job. Het aantal arbeidsovereenkomsten voor VUB studentenjobs stijgt elk jaar, behalve in 2020 door de COVID-19-pandemie.

19 ‘Andere vragen’ heeft betrekking op: probleem uitbetalen kinderbijslag, info/advies curriculum, info/advies inschrijvingen, info/advies op kot gaan, invullen attesten

20 Het aandeel VUB-jobs lijkt erg beperkt in vergelijking met de externe jobs. Dit komt omdat niet alle VUB-jobs (tegen de afgesproken policy in) via de jobdatabank worden bekend gemaakt. Soms worden studenten rechtstreeks aangeworven door een VUB-dienst. Ook werken bepaalde studenten op vaste tijdstippen op een VUB-dienst, zonder dat er voor deze beschikbare studentenjobs elke keer opnieuw een vacaturebericht op de jobdatabank geplaatst wordt.

19 ‘Andere vragen’ heeft betrekking op: probleem uitbetalen kinderbijslag, info/advies curriculum, info/advies inschrijvingen, info/advies op kot gaan, invullen attesten 20 Het aandeel VUB-jobs lijkt erg beperkt in vergelijking met de externe jobs. Dit komt omdat niet alle VUB-jobs (tegen de afgesproken policy in) via de jobdatabank worden bekend gemaakt. Soms worden studenten rechtstreeks aangeworven door een VUB-dienst. Ook werken bepaalde studenten op vaste tijdstippen op een VUB-dienst, zonder dat er voor deze beschikbare studentenjobs elke keer opnieuw een vacaturebericht op de jobdatabank geplaatst wordt.

Aantal arbeidsovereenkomsten VUB-jobs

Totaal aantal tewerkgestelde studenten voor VUB-jobs

Figuur 24: Totale aantal tewerkgestelde studenten op VUB-diensten in de periode 2007-2020. Deze cijfers tonen een duidelijk stijgende trend, (toename van het aantal tewerkgestelde studenten van ruim 60% in de periode 2007-2019). De daling in aantal studenten die in 2020 voor de VUB konden werken, is te wijten aan de COVID19-crisis.

Aantal kinderen in kinderdagverblijf vlakbij Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

kinderen # kinderen van studenten

# kinderen

kinderen van studenten

kinderen van VUBstudenten # kinderen van VUBstudenten in Bachelor of Master

kinderen van VUBstudenten

Figuur 25: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2014 -2020 gebruik maakte van het kinderdagverblijf vlakbij Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Van de 96 opgevangen kinderen, hebben 25 kinderen minstens één ouder die student is. Van 22 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 8/22 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelorof Masteropleiding volgt. Van 14/22 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van de 25 kinderen waarvan minstens één ouder student is, komen er 17 uit een kwetsbaar gezin: een gezin met een netto belastbaar jaarinkomen onder de 28.757,06€. Dit laatste is een voorrangsgroep zoals gedefinieerd door Kind & Gezin. Bij 11/14 kinderen is minstens één van beide ouders doctoraatsstudent. Aangezien doctoraatsstudenten vaak een niet-belastbaar inkomen ontvangen, kunnen deze cijfers dus een vertekend beeld geven van de groep kinderen die we als kwetsbaar definiëren omwille van een laag inkomen. De overige 6/17 kinderen uit een kwetsbaar gezin omwille van laag inkomen heeft minstens één ouder die als student en VUB Bachelor- of Masteropleiding volgt. Het aandeel studenten in de totale populatie is licht gedaald, van 29,9% in 2019 naar 26,04%

kinderen van VUBstudenten in Bachelor of Master

Figuur 25: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2014 -2020 gebruik maakte van het kinderdagverblijf vlakbij Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Van de 96 opgevangen kinderen, hebben 25 kinderen minstens één ouder die student is. Van 22 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 8/22 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelor- of Masteropleiding volgt. Van 14/22 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van de 25 kinderen waarvan minstens één ouder student is, komen er 17 uit een kwetsbaar gezin: een gezin met een netto belastbaar jaarinkomen onder de 28.757,06€. Dit laatste is een voorrangsgroep zoals gedefinieerd door Kind & Gezin. Bij 11/14 kinderen is minstens één van beide ouders doctoraatsstudent. Aangezien doctoraatsstudenten vaak een niet-belastbaar inkomen ontvangen, kunnen deze cijfers dus een vertekend beeld geven van de groep kinderen die we als kwetsbaar definiëren omwille van een laag inkomen. De overige 6/17 kinderen uit een kwetsbaar gezin omwille van laag inkomen heeft minstens één ouder die als student en VUB Bachelor- of Masteropleiding volgt. Het aandeel studenten in de totale populatie is licht gedaald, van 29,9% in 2019 naar 26,04%

Aantal kinderen in kinderdagverblijf Brussels Health Campus

Figuur 26: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2014 - 2020 gebruik maakte van het kinderdagverblijf op de Brussels Health Campus. Van de 217 opgevangen kinderen, hebben 20 kinderen minstens één ouder die student is. Van 9 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 5/9 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelorof Masteropleiding volgt. Voor de overige 4/9 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van de 20 kinderen komen er 14 uit een kwetsbaar gezin. Bij 4/14 kinderen is minstens één van beide ouders doctoraatsstudent. 3/14 kinderen uit een kwetsbaar gezin heeft minstens één ouder die een VUB Bachelor- of Masteropleiding volgt. 4/14 kinderen uit een kwetsbaar gezin heeft minstens één ouder die een opleiding volgt aan Erasmushogeschool Brussel. Het aandeel studenten in de totale populatie blijft status quo. Van 9,9% in 2019 naar 9,2% in 2020.

Personeel

Figuur 26: aantal kinderen en kinderen van studenten dat in de periode 2014 - 2020 gebruik maakte van het kinderdagverblijf op de Brussels Health Campus. Van de 217 opgevangen kinderen, hebben 20 kinderen minstens één ouder die student is. Van 9 kinderen is minstens één ouder student aan de VUB. Voor 5/9 kinderen gaat het om minstens één ouder die een Bachelor- of Masteropleiding volgt. Voor de overige 4/9 kinderen is minstens één ouder een doctoraatsstudent. Van de 20 kinderen komen er 14 uit een kwetsbaar gezin. Bij 4/14 kinderen is minstens één van beide ouders doctoraatsstudent. 3/14 kinderen uit een kwetsbaar gezin heeft minstens één ouder die een VUB Bachelor- of Masteropleiding volgt. 4/14 kinderen uit een kwetsbaar gezin heeft minstens één ouder die een opleiding volgt aan Erasmushogeschool Brussel. Het aandeel studenten in de totale populatie blijft status quo. Van 9,9% in 2019 naar 9,2% in 2020.

Studentenstatuut & studiefinanciering sloot 2019 af met een team van vier sociaal-juridisch adviseurs en een (nieuw)diensthoofd. De dienst investeert telkens in een uitgebreide opleiding voor de medewerkers. De impact daarvan op de dienst is telkens zeer groot.

In juli 2020 is Laurens Janssens gestart als beleidsmedewerker, een nieuwe functie binnen

Personeel

Studentenstatuut & studiefinanciering sloot 2019 af met een team van vier sociaal-juridisch adviseurs en een (nieuw) diensthoofd. De dienst investeert telkens in een uitgebreide opleiding voor de medewerkers. De impact daarvan op de dienst is telkens zeer groot.

Studentenstatuut & studiefinanciering. Het takenpakket van de beleidsmedewerker bestaat vooral uit het mee coördineren van projecten en het beleidsmatig versterken van onze dienstverlening aan studenten Hij werd grotendeels digitaal opgeleid en ging direct aan de slag met projecten gerateerd aan de COVID-19-crisis: het laptop-uitleenproject, het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten, het digitaliseren van de toekenning van leningen, enzovoort.

COVID-19 zorgde voor een forse verhoging van de werkdruk bij Studentenstatuut & studiefinanciering/Studentenjobs. De dienst ontving veel extra vragen naar financiële ondersteuning of studentenjobs. Door omstandigheden kreeg de dienst tegelijk ook te maken met een halftijds medewerker minder.

In juli 2020 is Laurens Janssens gestart als beleidsmedewerker, een nieuwe functie binnen Studentenstatuut & studiefinanciering. Het takenpakket van de beleidsmedewerker bestaat vooral uit het mee coördineren van projecten en het beleidsmatig versterken van onze dienstverlening aan studenten. Hij werd grotendeels digitaal opgeleid en ging direct aan de slag met projecten gerateerd aan de COVID-19-crisis: het laptop-uitleenproject, het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten, het digitaliseren van de toekenning van leningen, enzovoort.

Beide kinderdagverblijven kampten in 2020 met personeelsproblemen. Verschillende kinderbegeleiders stroomden uit wegens pensionering of ontslag. Ook waren er verschillende medewerkers langdurig afwezig. Het was moeilijk om gekwalificeerde, kwaliteitsvolle nieuwe medewerkers te vinden. ‘Begeleider in de kinderopvang’ was in 2020 dan ook één van de nieuwe knelpuntberoepen. Voor het kinderdagverblijf gelegen op de Brussels Health Campus kwam ook de invulling van de logistieke functies onder druk te staan. Deze nood werd in het najaar tijdelijk en gedeeltelijk opgevangen door één van de medewerkers van het studentenrestaurant van de Brussels Humanities, Sciences en Engineering Campus.

In november 2020 ging afdelingshoofd Frieda Fiers met pensioen. Sarah Henry, voormalig pedagogisch medewerker van de VUB-kinderdagverblijven, nam de fakkel over. De

In november 2020 ging afdelingshoofd Frieda Fiers met pensioen. Sarah Henry, voormalig pedagogisch medewerker van de VUB-kinderdagverblijven, nam de fakkel over. De vacature van pedagogisch medewerker is eind 2020 ingevuld; de nieuwe medewerker zal in het voorjaar van 2021 starten.

Resultaten en betoelaging

We hanteren bij het opstellen van de begroting een voorzichtigheidsbeleid. Zo beperken we de risico’s voor de zeer kwetsbare groep van studenten met financiële noden. Dit is noodzakelijk in een externe context die voortdurend aan wijzigingen en besparingen onderhevig is.

In 2020 hebben we 98% van het bedrag begroot voor financiële ondersteuning van studenten uitgegeven. Bij de begrotingsaanpassingen trokken we het budget voor de huurtoelage al op. Dankzij minder aanvragen voor een buitenlandtoelage konden we verschillende overboekingen realiseren. Die hebben we benut voor het stijgend aantal aanvragen voor een sociale toelage.

Voor 2020 merken we algemeen een verdere toename van de uitgegeven sommen. Die zijn het gevolg van een verdere stijging van de uitgekeerde sociale toelagen en huurtoelagen.

De budgetten van de huurtoelage blijven jaar na jaar stijgen. Die stijging noopt ons tot een herziening van de toekenningsprocedure. In 2020 kregen studenten die een VUB kot huurden een maand huurvrijstelling en een huurkorting; voor deze maand ontvingen studenten geen huurtoelage. Hetzelfde principe hanteerden we voor studenten die hun contract voor een kot op de privé huurmarkt vroegtijdig beëindigden omwille van COVID-19. Ondanks deze uitsparingen is er voor 2020 nog steeds een stijging in de uitgegeven budgetten voor de huurtoelage.

Van de Vlaamse Overheid ontvingen we eind 2020 een extra werkingssubsidie van €62.194 ter compensatie van de extra uitgaven voor het financieel ondersteunen van studenten die financiële nadelen ondervinden ten gevolge van de gezondheidscrisis.

Bij de renteloze leningen – die houden we buiten begroting omdat de geleende bedragen worden terugbetaald –stellen we sinds 2013 een duidelijke stijging vast van de uitgeleende bedragen. Nooit eerder werden zoveel renteloze studieleningen toegekend als in 2020. Vermoedelijk komt dit door het studiegeld en de financieel ongunstige periode. We blijven deze evoluties opvolgen. Zo nodig passen we de begrote budgetten aan.

In 2020 zorgde de COVID-19-pandemie voor lagere prestatiepercentages in de kinderdagverblijven. 63% voor het kinderdagverblijf vlakbij de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus en 73% voor het kinderdagverblijf op de Brussels Health Campus. We konden beroep doen op compensatiesubsidies om het subsidieverlies gekoppeld aan deze lagere cijfers te compenseren.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen VUB per werkveld

We professionaliseren en versterken de sociale dienstverlening aan internationale studenten.

Operationele doelstellingen

We bouwen een integraal, niet gesegmenteerd beleid in functie van internationale studenten, buitenlandse studenten met een duurzaam verblijf in België en student-vluchtelingen.

Indicatoren Projectleider Evaluatie 2020

Eén extra sociaal-juridisch adviseur met expertise sociaal statuut studenten met buitenlandse nationaliteit of vluchtelingenstatuut is aangeworven voor beleidsondersteuning en (sturing van) ondersteuning van alles omvattende operationele sociale dienstverlening aan buitenlandse studenten (2019).

Doelgroepanalyse internationale studenten, studenten met buitenlandse nationaliteit met duurzaam verblijf in België of studenten met een (kandidaat-) vluchtelingenstatuut is gebeurd (2020).

Integraal beleid sociaal-financiële dienstverlening, inclusief beleid internationale studenten is goedgekeurd door de studentenraad (2020).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Gestart

In 2020 werd een beleidsmedewerker aangenomen die expertise opbouwt binnen werkveld Studentenstatuut & studiefinanciering/Studentenjobs. Deze beleidsmedewerker werkt projectmatig onder andere aan de uitbouw van de sociale dienstverlening aan buitenlandse studenten.

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Nog niet gestart

We hebben een transparante en éénduidige loketfunctie voor alle studenten die beroep wensen te doen op advisering over hun statuut als (buitenlandse) (werk)student, financiële noden hebben of zoek zijn naar een studentenjob.

Één loket waar alle studenten terecht kunnen met hun vragen over hun statuut als (job- of werk)student en mogelijke studiefinanciering wordt opgezet en naar de studenten gecommuniceerd (2019).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Gestart

Het loket voor advisering en financiële ondersteuning is toegankelijk voor iedereen. De toekenning van deze financiële ondersteuning gebeurt in samenwerking met IRMO. De expertise mbt verblijfsvergunningen en financiële situatie van internationale studenten blijft in hoofdzaak bij IRMO aanwezig. Het studentenportaal werd geupdate waardoor alle informatie over financiële ondersteuning zowel in het Nederlands als in het Engels beschikbaar is.

We optimaliseren ons beleid sociale dienstverlening.

We evalueren jaarlijks de dienstverlening op (sociale) rechtvaardigheid, aanbod, transparantie, laagdrempeligheid, coherentie en administratieve eenvoud.

De huidige dienstverlening wordt indien nuttig bijgestuurd na evaluatie. (2019-2023).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Uitgevoerd

We hebben in 2020 de dienstverlening zeer flexibel moeten opstellen. We gingen op zoek naar allerlei kanalen om met studenten in contact te blijven. De dienstverlening werd ook helemaal gedigitaliseerd om studenten van thuis uit zo efficiënt mogelijk verder te helpen. Er werd ook ingezet op de noden die de studenten ervaarden door de crisis door het opzetten van een project met uitleenlaptops en -webcams en de oprichting van het Caroline Pauwels Noodfonds.

We toetsen de criteria over studievoortgang- en studiebelastingbeoordeling verder af met Studiebegeleiding en Studentenhuisvesting en verfijnen ze indien nodig.

We breiden de informatie- en adviesverlening uit met nieuwe sociaaljuridische informatie als gevolg van de regionalisering van de bevoegdheden kinderbijslag en betaald educatief verlof en de daaraan gekoppelde wijzigingen in de regelgeving.

Duidelijke studievoortgangscriteria en criteria over minimum studiebelasting, voor de toekenning van een kamer in een VUB-studentenhuis en de toekenning van financiële ondersteuning, zijn beschikbaar (20192023).

Informatie over de nieuwe regelgeving kinderbijslag en betaald educatief verlof (Vlaanderen, Wallonië en Brussel) is beschikbaar op het studentenportaal (2019).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Uitgevoerd

Er werd een criterium uitgewerkt voor de toekenning van financiële ondersteuning. Dit criterium werd goedgekeurd door de Studentenraad en wordt vanaf academiejaar 2020-2021 toegepast.

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Vragen over het sociaaljuridisch statuut van de student, specifiek over kinderbijslag en betaald educatief verlof, worden door Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs adequaat beantwoord (2019-2023).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Uitgevoerd

De regelgeving rond het Groeipakket en het Vlaams opleidingsverlof werd opgevolgd en ook op het studentenportaal gepubliceerd.

Voor de kinderbijslagregeling in Brussel blijven we de wijzigingen opvolgen.

Uitgevoerd

Bij elke implementatie van nieuwe regelgeving gaat er een periode over alvorens alle concrete wijzigingen duidelijk zijn. We hebben studenten die ons over de nieuwe regelgeving contacteerden zo goed mogelijk geadviseerd.

We stelden handouts op om de regelgeving duidelijk aan studenten door te geven.

We optimaliseren en professionaliseren de operationele werking van Studentenstatuut & studiefinanciering / studentenjobs.

We zorgen voor een coherent, geïntegreerd en geautomatiseerd dossierbeheer via een informatiesysteem21

De registratie van de sociaal-financiële dienstverlening gebeurt via één volledig elektronisch dossier per student (2023).

De opvolging van alle dossiers van financiele ondersteuning en de communicatie naar studenten gebeurt op automatische wijze (2023).

Alle papieren communicatie naar de student wordt vervangen door een globale elektronische communicatie via e-mail (2019).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Nog niet gestart

We onderzoeken de mogelijkheden om een elektronische aanvraag financiële ondersteuning in te voeren waarbij papieren dossiers op termijn verdwijnen.

Beslissing is genomen over het al dan niet implementeren van een applicatie voor elektronische aanvraag van financiële ondersteuning door studenten (2023).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Nog niet gestart

De communicatie met betrekking tot achterstallige leningen gebeurt nog per brief. Wanneer het over betalingen gaat, kan een brief doeltreffender zijn dan een e-mail.

Dossiers worden vanaf academiejaar 2020-2021 enkele elektronisch bijgehouden. De papieren dossiers verdwijnen hierdoor. Momenteel zijn de aanvraagformulieren in PDF beschikbaar. Er wordt nog verder onderzocht of er andere digitale platformen zijn die deze aanvraag zouden kunnen digitaliseren. Enkel de leningcontracten worden nog op papier bijgehouden voor (eventueel juridisch) opvolging. We maken instellingsbreed de VUB-dienstverlening over studiefinanciering bekend op moment dat de studenten met studiekosten (en mogelijke financiële noden) worden geconfronteerd.

We investeren in een vernieuwde infrastructuur van het kinderdagverblijf in functie van noodzakelijke capaciteitsuitbreiding en actuele en te verwachten kwaliteitseisen22

We bouwen het concept “Huis van het Kind” uit zoals voorzien in het nieuwe decreet (met nadruk op samenwerkingsverbanden tussen verschillende actoren in het kader van preventieve gezinsondersteuning) en met loketfunctie naar studenten met kinderen of studenten met sociaal-psychologische en juridische vragen.

Dienstverlening en contact VUB-studiefinanciering is vermeld op alle facturen naar studenten (2023).

Hoofd Studentenstatuut, Studiefinanciering & Studentenjobs

Gestart De contactgegevens van de dienst staan op zoveel mogelijk facturen (studiegeld, huisvesting, uitstappen,…).

Huis van het kind is gerealiseerd als concept in 2019, als fysiek huis in 2020.

Diensthoofd Kinderdagverblijven

Lopende

Begin 2020 werd gestart met de ruwbouwwerken. Eind 2020 is alvast niveau 2 van deze ruwbouwwerken zichtbaar. Naar aanleiding van overleg met de diensten stedenbouw van gewest en gemeente Jette werd een nieuw gevelontwerp en aangepast plan van omgevingsaanleg ontwikkeld. De nodige wijzigingsvergunningen hiervoor werden eind 2020 goedgekeurd. Verder werd ook de verdere concretisering van het te bouwen kunstwerk in het kader van het kunstendecreet gerealiseerd.

21 Afhankelijk van de mogelijkheden binnen de ICT-planning.

22 Decreet Kinderopvang van 20 april 2012 en de nog te verwachten uitvoeringsbesluiten en het Decreet Preventieve gezinsondersteuning (nog in voorbereiding).

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

We ambiëren één geïntegreerd loket voor sociale dienstverlening (Studentenstatuut & studiefinanciering) op beide belangrijkste campussen, toegankelijk voor alle studenten en niet gesegmenteerd per studentendoelgroep of nationaliteit. De eerste stappen hiervoor hebben we reeds in 2020 gezet. In samenwerking met IRMO werkten we een procedure uit voor studenten die vragen over studiefinanciering hebben. Onze nieuwe beleidsmedewerker zal dit project verder uitwerken zodat de samenwerking tussen IRMO en Studentenstatuut & studiefinanciering vlot verloopt. Deze integratie is nodig om een efficiënte en integrale dienstverlening te kunnen garanderen op volgende vlakken:

 Transparantie voor de student over bij welk loket ze terecht kunnen;

 Discretiebehoefte van de student en het beroepsgeheim van de medewerkers bewaren;

 Realisatie van een gelijkwaardige en goed bereikbare loketfunctie voor internationale studenten;

 Brede visie- en expertiseontwikkeling om de complexiteit van de verschillende regelgevingen (internationaal, Europees, Belgisch, Vlaams, Brussels, VUB) te kunnen vatten en om te zetten in duidelijke informatie en advies aan de studenten. De recente regionalisering van de bevoegdheden over kinderbijslag en betaald educatief verlof doet de deze complexiteit nog toenemen.

Een duurzaam beleid met betrekking tot de dienstverlening aan studenten (inkomende en uitgaande) die hun solvabiliteit moeten bewijzen dringt zich op. In het kader van het vernieuwen van verblijfsvergunningen voor niet-EERstudenten blijft verdere opvolging van het beleid en overleg met de dienst Vreemdelingenzaken noodzakelijk.

Duidelijke communicatie naar studenten is zeer belangrijk. Wij moeten blijven focussen op het bekendmaken van de ondersteuning die de VUB aan studenten aanbiedt.

Omwille van een verhoging van de studiegelden voor niet-beursstudenten is studeren sinds het academiejaar 20152016 duurder. We blijven verder inzetten op de invoering van een mogelijkheid om de betaling van het studiegeld te spreiden voor studenten met financiële noden. Aangezien Studentenstatuut & studiefinanciering de afgelopen jaren geconfronteerd werd met een explosieve toename van het aantal renteloze leningen voor het studiegeld is dit noodzakelijk.

We willen de operationele werking van Studentenstatuut & studiefinanciering nog verder optimaliseren en moderniseren. Dit moet zich vertalen in minder administratieve processen, een betere dossieropvolging, een betere studentvriendelijkheid, gemakkelijke rapportering, enzovoort. Daarvoor is het belangrijk dat we aan de slag kunnen met één volledig elektronisch dossierbeheer per student, geïntegreerd in het studenteninformatiesysteem CALI. De basis is gelegd in 2017. Het verbetertraject zal ook in 2020 verder worden gezet met bijkomende aanpassingen en toevoegingen. We zijn hierin echter afhankelijk van het CALI-team.

Studentenjobs aan de VUB zijn - zowel aan de zijde van werkverlenende VUB-diensten als aan de zijde van de jobstudenten zelf - heel populair. Dat gaat ten koste van de populariteit van jobs buiten de VUB; daar is minder vraag naar. Maar we beschikken niet over een goede indicator om te monitoren hoeveel aangeboden externe vacatures er effectief ingevuld worden. Zolang dit ontbreekt, kunnen we geen betrouwbare beleidsconclusies trekken. In 2020 was het aanbod aan studentenjobs zeer beperkt door de coronacrisis. Deze crisis zal ook 2021 tekenen. We moeten blijven inzetten op uitbreiding van het aanbod aan studentenjobs.

Voor de kinderdagverblijven blijft het belangrijk om buitenlandse studenten met kinderen voldoende te informeren over de taalsituatie in Brussel. Willen buitenlandse studenten dat hun kind bij doorstroom naar het kleuteronderwijs aanspraak kan maken op een plaats in een Nederlandstalige school, dan moet minstens één ouder een kennisniveau 3.1 van het Nederlands hebben.

Voor het kinderdagverblijf op de Brussels Health Campus blijft de opvangvraag van voorrangsgroepen een continu aandachtspunt. De vraag van werkende ouders – personeelsleden vanuit het UZ Brussel en de universiteit – blijft hoog. Deze populatie behoort niet tot een sociale voorrangscategorie. Maar sommige van deze ouders, en dan specifiek de ouders die in het ziekenhuis werken, vinden elders moeilijk opvang omwille van de jobspecifieke werkuren. Een nood waar het VUB kinderdagverblijf in Jette aan beantwoordt:

 Ruimere opvangmomenten (vóór 7u ’s ochtends en na 19u ’s avonds);

 Mogelijkheid tot een variabel opvangplan (andere opvangdagen per week en per maand);

 Geen gebruik van respijtdagen, in tegenstelling tot de meeste kinderopvangvoorzieningen (een bepaald aantal dagen dat recht geeft op afwezigheid in de kinderopvang).

Voor beide kinderdagverblijven zal het opnamebeleid in 2021 extra aandacht vragen. We stelden eind 2020 al vast dat er vanaf de zomermaanden 2021 een stijgende vraag naar opvang is. Aangezien de vraag het aanbod tegen september 2021 enorm overstijgt voor het kinderdagverblijf op de Brussels Health Campus, moeten we in kaart brengen hoe ouders met een minimum aan wachttijd toch maximaal terecht kunnen in het kinderdagverblijf. Voor het kinderdagverblijf vlakbij de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus zorgt de grotere uitstroom van 2020 voor een lagere bezetting in voorjaar 2021. Tijdens het eerste kwartaal van 2021 moeten we bekijken hoe dit best afgestemd wordt op de grotere bevraging voor het najaar.

De zoektocht naar goede, gekwalificeerde medewerkers blijft een voortdurende uitdaging voor de kinderdagverblijven Voornamelijk dan de invulling van de posities gesubsidieerd binnen het GECO-systeem.

6. MEDISCHE EN PSYCHOLOGISCHE DIENSTVERLENING

Op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus zijn volgende (para)medische diensten aanwezig:



Een verzelfstandigde medische groepspraktijk. Naast klassieke huisartsengeneeskunde is één van de huisartsen gespecialiseerd in gynaecologische raadplegingen;

 Een tandartskabinet;

 Consultaties specialistische geneeskunde dermatologie en urologie;

 Een zelfstandige kinesitherapiepraktijk, bvba Kinetiek;

 Het Brussels Labo voor Inspanning en TopSport (BLITS). Het is een erkend keuringscentrum voor topsporters. Ook studenten kunnen bij de sportartsen terecht voor een inspanningstest of een sportmedisch onderzoek;

 Dilemma, een centrum voor begeleiding van ongeplande zwangerschap en abortus. De overheid zorgt, vooral via RIZIV-tussenkomsten, voor de betoelaging van het centrum. De dienstverlening van het centrum past in de traditie van onze universiteit, die altijd een voortrekkersrol heeft gespeeld in het maatschappelijk debat over ongewenste zwangerschap.

 BRUCC, het Brussels Universities Consultation Center, is een centrum voor psychologische dienstverlening, opleiding en onderzoek dat ontstond uit de faculteit Psychologie en Educatiewetenschappen op de VUB. Het biedt individuele begeleiding, groepssessies en psychodiagnostisch onderzoek aan, alsook workshops en lezingen voor professionelen en voor een breder publiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor een cursus mindfulness.

 een Meldpunt voor Ongewenst Grensoverschrijdend Gedrag

Op zowel de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus als de Brussels Health Campus is het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Brussel (CAW) actief. Het centrum is toegankelijk voor iedereen met uiteenlopende welzijnsvragen en -problemen.

Op de Brussels Health Campus werkt de universiteit samen met de huisartsenpraktijk Patio. Verder neemt het Universitair Ziekenhuis Brussel een prominente plaats in. We verwijzen studenten naar het ziekenhuis wanneer tweedelijns medische hulp aangewezen is. In de Tandheelkundige Kliniek kunnen studenten terecht voor tandzorg.

Toegang

Al onze medische en paramedische dienstverlening is toegankelijk voor alle studenten van de VUB en EhB, minstens in het Nederlands en in het Engels (en bijna altijd ook in het Frans), onafhankelijk van op welke campus ze les hebben. De dienstverlening staat ook open voor externen.

Nieuw in 2020

De coronacrisis had geen invloed gehad op het aantal cliënten van Dilemma; het aantal aanvragen bleef ongeveer gelijk aan dat van 2019. Maar de COVID-19-maatregelen hadden, zeker tijdens de eerste lockdown, wél een grote invloed op de dagelijkse werking van het centrum. Cliënten kwamen toen slechts één keer naar het centrum. Het onthaal, de dispatching en de voorbereidende gesprekken vonden telefonisch plaats. De medewerkers deden dit van thuis. De behandelingen gebeurden allemaal door middel van vacuümaspiratie met een minimum aantal medewerkers aanwezig. Omdat voor de behandeling met medicatie twee langere bezoeken nodig zijn, werden deze tijdelijk niet toegepast. Vanaf mei konden de fysieke cliëntencontacten voorzichtig terug heropgestart worden, met onder andere de medicamenteuze behandeling. De tweede fase van die behandelingen gebeurde wel nog van thuis, met telefonische opvolging vanuit het centrum.

Andere voorzien projecten zoals de vernieuwing van het medisch kabinet en de viering van 20 jaar Dilemma werden uitgesteld. Geplande stages van verpleegkundigen en artsen in opleiding konden door de COVID-19-pandemie niet doorgaan. Slechts één verpleegkunde student beëindigde begin 2020 haar stage, vlak voor de eerste lockdown in maart. Om de visibliteit te bevorderen kwam er uniforme belettering bij Dilemma én bij de medische groepspraktijk. Daarnaast vernieuwden we de webpagina van Dilemma23

In 2020 vond er bij CAW Brussel een belangrijke interne reorganisatie plaats wegens financiële moeilijkheden en overheidsbesparingen. Daarnaast werd er een nieuwe algemene en zakelijke directie aangesteld. De belangrijkste besparingsmaatregelen bestonden uit een niet-vervangingsbeleid en het niet opstarten van nieuwe begeleidingen. Dit had een nefaste impact op de dienstverlening naar VUB-studenten: we konden vanuit de VUB tijdelijk geen studenten 23 https://www.vub.be/dilemma

meer doorverwijzen. Sinds het najaar van 2020 zijn doorverwijzingen terug actiever mogelijk. Bovendien was het CAW vanaf de start van de lockdown in maart 2020 vier weken lang enkel telefonisch bereikbaar. Daarna startte het CAW met een digitale dienstverlening en nog later met opnieuw beperkte fysieke begeleidingsgesprekken. De digitale hulpverlening verloopt over het algemeen vlot, in het bijzonder voor jongeren.

Met de directie van CAW zijn er gesprekken gestart over een herziening van de samenwerking tussen het CAW en de VUB. In mei 2020 is immers de samenwerkingsovereenkomst tussen VUB en CAW na 22 jaar opgezegd, met beëindiging vanaf maart 2021. Tegen het volgende academiejaar moet een vernieuwde overeenkomst vorm krijgen. De huidige samenwerking omvat de terbeschikkingstelling van 4.2 VTE VUB-medewerkers aan CAW. De oorsprong hiervan ligt in de historische fusiebewegingen van onder andere universitaire centra tot het CAW. In 2020 keerde 1.5 VUB-VTE werkzaam bij CAW al terug naar de VUB. Binnen de nieuwe samenwerking zou er nog maar 1 VTE gedetacheerd worden.

Sinds april 2020 is het Meldpunt voor Ongewenst Grensoverschrijdend Gedrag ingebed in de universiteit, waar dit voorheen door externe partner CAW werd opgevolgd. Er is een traject opgestart in samenwerking met externe partner The Human Link om het Meldpunt optimaal te (re)organiseren voor de toekomst. In de tussentijd zorgen VUBmedewerkers voor de opvolging van meldingen.

De medische groepspraktijk ondervond een zeer sterke impact van de COVID-19-pandemie. Tijdens de eerste lockdown gold er een beperking van de (niet-urgente) medische zorg. De artsen waren per e-mail en telefonisch bereikbaar voor corona-gerelateerde en andere vragen. De praktijk was ook verantwoordelijk voor het testen en opvolgen van besmette studenten die tijdens de lockdown op kot verbleven. Doorheen 2020 fungeerde de praktijk als adviseur voor de COVID19-maatregelen op de universiteit en voor maatregelen met betrekking tot specifieke cases. Daarnaast leverde ze op regelmatige basis een update van de positiviteitsratio van testen bij hun patiënten. Na de start van het academiejaar 2020-2021 dreigde er door de snelle stijging van de coronacijfers een overrompeling. De artsen focusten zich op studenten en personeel zonder nationaal nummer (onder andere de net gearriveerde internationale studenten) en personen met ernstige symptomen. Asymptomatische en digitaal vaardige patiënten wezen ze zoveel mogelijk door naar Telemedi die online consultaties organiseerde, COVID-19-testen uitvoerde in hun Brusselse praktijk en die voorschriften voor de testcentra schreef. De groepspraktijk kreeg vanaf oktober deeltijds ondersteuning aan het onthaal van een jobstudent. De situatie normaliseerde opnieuw vanaf de tweede lockdown in het najaar van 2020.

Na afloop van de overeenkomst met dhr. Arnaud Demiddeleer startte in september 2020 mevr. Fabienne Craninx als nieuwe tandarts binnen de groepspraktijk. Mevr. Craninx biedt algemene, preventieve en esthetische tandzorg (gebitscontrole, advies, tandvullingen, kronen, prothesen, …) in het Nederlands, Frans en Engels.

In april 2020 namen we deel aan de mondiale survey die de Universiteit Antwerpen en de Universiteit Gent organiseerden om de impact van COVID-19 op het welzijn van studenten in kaart te brengen. De VUB kende een hoge participatiegraad: meer dan 2.000 VUB-studenten namen deel. De resultaten gaven ons een goed zicht op de noden en uitdagingen van onze studenten op het vlak van (academisch) welzijn. De onderzoeksdata grepen we aan om verbeterinitiatieven op poten te zetten. Zo startten we een welzijnsgroep op met medewerkers uit verschillende afdelingen van het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken en studentenvertegenwoordigers. Die welzijnsgroep liet zich begeleiden door een externe partner, The Human Link, om te analyseren wat er nodig is om ons welzijnsaanbod voor studenten krachtiger en efficiënter te organiseren. Dit resulteerde ondertussen in een welzijnsbeleid met bijhorende doelstellingen en indicatoren. Het maakt deel uit van het nieuwe beleidsplan van het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken.

Vanaf oktober 2020 hebben de afdelingen Studiebegeleiding, Studentenzaken en Onderwijsondersteuning samen fors ingezet op het versterken van het welzijnsaanbod en de bekendheid ervan voor de studenten. Dit kadert binnen het nieuwe welzijnsbeleid. Hieronder een overzicht van de verschillende initiatieven:

 De “Leave no one behind”-webpagina op de studentenwebsite die de informatie van alle mogelijke welzijnsinitiatieven voor studenten bundelt;

 Alle nieuwe generatiestudenten hebben in november 2020 per post een folder ontvangen met een overzicht van het diverse VUB-ondersteuningsaanbod voor studenten (financieel, ICT, studieruimtes, ontspanning, het aanbod voor wie nood heeft aan een luisterend oor, …). Via de digitale VUB-kanalen hebben we de folder verspreid onder de rest van de studentengemeenschap;

 De MARCOM-campagne ‘De Wereld heeft je nodig’ ondersteunt dan weer de welzijnsinitiatieven die de studenten zelf ondernemen voor hun medestudenten;

 Via een samenwerking met het Brussels University Consultation Center (BRUCC) konden we het team van studentenpsychologen vanaf 1 december 2020 met twee extra halftijdse medewerkers versterken;

 De mogelijkheid om via het Caroline Pauwels Noodfonds in specifieke gevallen financiële ondersteuning te bieden aan studenten met urgente welzijnsnoden (bijvoorbeeld voor het vergoeden van noodzakelijke therapie of begeleiding).

Kengetallen en trends

Kerngetallen en trends

Evolutie aantal vooronderzoeken en abortussen alle cliënten (aspiratie en medicamenteus) Dilemma-VUB

Kerngetallen en trends

Evolutie aantal vooronderzoeken en abortussen alle cliënten (aspiratie en medicamenteus) Dilemma-VUB

Kerngetallen en trends

vooronderzoeken

Evolutie aantal vooronderzoeken en abortussen alle cliënten (aspiratie en medicamenteus) Dilemma-VUB

vooronderzoeken

abortusingrepen

vooronderzoeken

abortusingrepen

1999200020012002200320042005200620072008200920102011201220132014201520162017201820192020

abortusingrepen

Figuur 27: Evolutie van het aantal vooronderzoeken en abortussen sinds 1999. In 2020 kwamen 821 vrouwen op gesprek om hun ongeplande zwangerschap te bespreken. 703 van de 821 vrouwen kozen ervoor om de zwangerschap af te breken. Deze cijfers hebben betrekking op alle cliënten van Dilemma-VUB.

1999200020012002200320042005200620072008200920102011201220132014201520162017201820192020

Dilemma-VUB: aantal vooronderzoeken studenten en leerlingen

VUB-studenten

leerlingen secundair onderwijs totaal vooronderzoeken studenten hoger onderwijs (inclusief VUB)

Figuur 28: Evolutie van het aantal vooronderzoeken op Dilemma per jaar bij studenten uit het hoger onderwijs en leerlingen uit het secundair onderwijs in verband met een ongeplande zwangerschap. Te opzichte van 2019 bleven deze cijfers zo goed als onveranderd.

VUB-studenten leerlingen secundair onderwijs totaal vooronderzoeken studenten hoger onderwijs (inclusief VUB)

VUB-studenten

CAW Brussel: Gebruikersgroepen

leerlingen secundair onderwijs totaal vooronderzoeken studenten hoger onderwijs (inclusief VUB)

CAW Brussel: Gebruikersgroepen

Gebruikersgroep

Team Onthaal Psychologische hulpverlening JAC

Figuur 29: In 2020 deden 34 VUB’ers een beroep op CAW Brussel, waarvan het merendeel studenten. Dit cijfer ligt zeer veel lager dan in 2019, waar 115 studenten een beroep deden op CAW. Hiervoor zijn verschillende redenen. Ten eerste een begeleidingsstop n.a.v. niet-vervangingsbeleid vanaf begin 2020, waardoor VUB geen studenten meer doorverwees naar CAW. Pas vanaf oktober-november wordt er opnieuw actief doorverwezen door o.a. de studentenpsychologen. Daarnaast was het CAW onthaalpunt in het voorjaar gedurende 3 maanden volledig gesloten wegens de lockdown, en nadien slechts beperkt geopend, in het bijzonder op de antennes in Elsene & Jette. Ook was er beperktere aanwezigheid van studenten on-campus en op kot in Brussel. Bij telefonische & digitale contactname schakelt men automatisch naar een lokaal CAW nabij de aangegeven verblijfplaats, wat dit jaar vaker buiten Brussel zal zijn geweest. Tot slot is er een andere manier van becijferen: deze cijfers komen uit het registratiesysteem. Dit systeem werd dit jaar intern herzien en bevat slechts gegevens vanaf halverwege 2020. CAW geeft bovendien aan dat medewerkers de extra stap – aanduiden VUB-dossiers – nog regelmatig vergeten. De voorbije jaren werd dit gecorrigeerd door de dossiers manueel te tellen binnen team psychologische hulpverlening. Omwille van afwezigheid & mobiliteit van de betrokken medewerkers is dat in dit bijzonder corona-jaar niet gebeurd.

CAW Brussel: Gebruikersgroepen

telefonische & digitale contactname schakelt men automatisch naar een lokaal CAW nabij de aangegeven verblijfplaats, wat dit jaar vaker buiten Brussel zal zijn geweest. Tot slot is er een andere manier van becijferen: deze cijfers komen uit het registratiesysteem. Dit systeem werd dit jaar intern herzien en bevat slechts gegevens vanaf halverwege 2020. CAW geeft bovendien aan dat medewerkers de extra stap – aanduiden VUB-dossiers –nog regelmatig vergeten. De voorbije jaren werd dit gecorrigeerd door de dossiers manueel te tellen binnen team psychologische hulpverlening. Omwille van afwezigheid & mobiliteit van de betrokken medewerkers is dat in dit bijzonder corona-jaar niet gebeurd.

CAW Brussel: doorverwijzingen & begeleidingen

Aantal cliënten

0 5 10 15 20 25 30

doorverwijzing via universiteit in begeleidingsfase

Slachtofferhulp

Figuur 30: Van de 34 VUB’ers die dit jaar bij CAW terecht kwamen, zijn er 24 doorverwezen via de universiteit, o.a. via de studentenpsychologen of studiebegeleiders, door een docent of opleidingscoördinator, door de ombudsdienst voor doctoraatstudenten, de leidinggevenden of de personeelsdienst. Tien hulpvragers kwamen zonder tussenkomst van VUB bij CAW terecht. De doorverwijzingen gebeuren vooral naar het algemene onthaal en in mindere mate naar JAC (JongerenAanbod CAW). Ook slachtofferhulp heeft een onthaalfunctie, hiernaar werd in 2020 niet rechtstreeks doorverwezen. Het team Psychologische Hulpverlening heeft geen onthaal, maar omkadert enkel specifieke begeleidingsfases die indien nodig volgen. Van de 34 VUB’ers komen er negen terecht in een begeleidingstraject, de meesten onder hen voor persoonlijke problemen (psychisch welbevinden, stress, draagkracht) of slachtofferschap, eentje voor relatie- of gezinsproblemen en intra-familiaal geweld. Wie niet in een begeleidingstraject terechtkomt, is ofwel reeds geholpen door de korte contacten, reacties of vraagverheldering bij het onthaal, of werd doorverwezen naar een externe hulpverlener.

doorverwijzing via universiteit in begeleidingsfase

Profiel melder bij het Meldpunt voor ongewenst grensoverschrijdend gedrag

onbekend, alumni, externen; 6

Profiel melder bij het Meldpunt voor ongewenst grensoverschrijdend gedrag

onbekend, alumni, externen; 6

dienst VUB; 10

personeel; 26 studenten; 25

dienst VUB; 10

personeel; 26 studenten; 25

onbekend, alumni, externen dienst VUB personeel studenten

Figuur 31: We zien een terugval in het aantal inkomende mails in 2020: 67 t.o.v. 102 in 2019 en 78 in 2018. Er dient hierbij wel opgemerkt te worden dat de ca. 80 binnengekomen mails rond één welbepaald incident op sociale media buiten deze analyse werden gelaten. Zowel studenten, personeelsleden als verschillende diensten van de VUB deden beroep op het meldpunt. De 67 binnengekomen mails bevatten meldingen over pesterijen, verbaal en fysiek geweld, en seksueel grensoverschrijdend gedrag, alsook informatieve vragen hieromtrent. Indien nodig worden cliënten na de eerste contacten met het Meldpunt doorverwezen naar verdere hulpverlening of naar de juiste instanties binnen de VUB voor opvolging.

De vertrouwenspersoon voor studenten heeft in 2020 in totaal 5 meldingen binnengekregen. Dit leidde tot een aantal gesprekken en de opstart van een

De vertrouwenspersoon voor studenten heeft in 2020 in totaal 5 meldingen binnengekregen. Dit leidde tot een aantal gesprekken en de opstart van een bemiddelingsprocedure of een tuchtprocedure. Melders deden ook beroep op psychologische ondersteuning of opvolging door een ombudspersoon.

Personeel

4,2 VTE-personeelsleden van de VUB werkten in een uitdovend scenario voor CAW Brussel. Zij worden gedeeltelijk betaald via de subsidie-enveloppe van CAW Brussel en gedeeltelijk via de begroting van de VUB. Omwille van de langdurige ziekte van een medewerker en de interne mobiliteit van 1.5 VTE in de loop van het voorbije jaar zou deze tussenkost ruim lager moeten liggen dan de voorgaande jaren. De loonkost van deze gemuteerde medewerkers is niet meer ten laste van afdeling III en ook tijdens langdurige afwezigheid wordt er geen loonkost geboekt.

Op 1 december 2020 zijn op afdeling III voor een periode van één jaar twee halftijdse psychologen van het Brussels University Consultation Center binnen de Faculteit Psychologie en Educatiewetenschappen aangeworven. Zij versterken de door COVID-19 overbevraagde studentenpsychologen.

onbekend, alumni, externen dienst VUB personeel studenten

Resultaten en betoelaging

In 2020 was er opnieuw een begrotingsoverschot bij Dilemma. Het coronaveilig werken betekende meer uitgaven aan medisch materiaal, gedeeltelijk gecompenseerd door een forfaitaire vergoeding van het RIZIV. Ook waren er iets meer aanvragen en eerste gesprekken zonder vergoeding. Sommige vrouwen hadden immers een eerste telefonisch gesprek zonder opvolging; we konden verschillenden onder hen niet overtuigen om een ondertekend aanvraagformulier (nodig voor de vergoeding van het RIZIV) terug te sturen. Deze extra uitgaven en verloren inkomsten werden ruimschoots gecompenseerd door het uitstellen van de begrootte kost voor de vernieuwing van het medisch kabinet.

In afwachting van de jaarrekeningen van VUB schatten we voor 2020 de bijdrage vanuit afdeling III naar CAW voor de gedetacheerde personeelsleden in op circa €50.000, ruim €35.000 minder dan het voorgaande jaar. In 2021 zou de tussenkomst verder moeten dalen of zelfs uitdoven: na pensionering van een collega in het voorjaar van 2021 zal er nog slechts 1 VTE VUB-medewerker werkzaam zijn bij CAW. Bovendien lopen er gesprekken over een herziening van de financiële afspraken tussen VUB en CAW.

Vanuit de toelage studentenvoorzieningen van de VUB betalen we sinds 2018 een bijdrage van €16.000 om het Meldpunt Ongewenst Grensoverschrijdend Gedrag te kunnen bemannen.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen VUB per werkveld

We benaderen de medische en psychologische dienstverlening aan studenten op brede, integrale wijze.

Operationele doelstellingen van de afdeling

We stemmen af tussen de verschillende dienstverleners (medische groepspraktijk, Dilemma, CAW Brussel, UZ Brussel, Kinetiek, BLITS, …).

Indicatoren

Duidelijke afspraken over welke dienst welke dienstverlening aanbiedt (2019-2023).

Projectleider

Algemeen Beheerder

Evaluatie 2020

Opgestart

Overleg dient te worden ingepland met de verschillende betrokkenen.

Opgestart

Overleg met CAW en Dilemma vindt tweemaandelijks plaats.

In overleg met een aantal actoren wordt aan een doorverwijzingsmatrix gewerkt, voorlopig met focus op mentaal welzijn. Regelmatige overlegvergadering met expertise-uitwisseling en voor beleidsondersteuning (2019-2023).

In mei 2019 organiseerden we een kennismakingsmoment met het Meldpunt en verschillende andere welzijnsactoren.

Overlegmomenten met/tussen de andere medische deelwerkingen moet nog worden ingepland.

Het studentenbeleid inzake gehoorpreventie en alcoholpreventie in het uitgaansleven wordt ondersteund door de medische en psychologische dienstverleners (20192023).

Algemeen Beheerder

Gerealiseerd

We werkten mee aan de campagne van VAD, het Vlaams expertisecentrum Alcohol en andere Drugs: “student zijn is… meer dan zuipen. We hebben de affiches van de campagne op onze campussen verspreid. De online campagne werkte met een reeks authentieke verhalen waarin alcohol realistisch in beeld komt. Een VUB-studente was één van de vier studenten die in de campagne geportretteerd werd en die online een inkijk gaf in haar leven als student.

Het CAW is aanwezig op de Kick-off, waar het haar aanbod voor studenten presenteert. We stellen in de te vernieuwen samenwerkingsovereenkomst verdere initiatieven met CAW voor op vlak van preventie in de vorm van workshops en groepssessies.

We organiseren het “huis van het kind” op Brussels Health campus.

We evalueren en optimaliseren het Meldpunt grensoverschrijdend gedrag.

Het is duidelijk voor de studenten waar ze een (eventueel externe) medische dienstverlener of een psycholoog kunnen consulteren (2019-2023).

Algemeen Beheerder

Gerealiseerd

Op de studentenwebsite staan de verschillende medische en psychosociale deelwerkingen per campus vermeld.

In Jette werd een samenwerking met een nabijgelegen meertalige huisartsenpraktijk opgestart zodat studenten er ook bij een huisarts terechtkunnen.

De verschillende dienstverleningen verwijzen wanneer nodig actief naar elkaar en naar externe dienstverleners door. In het kader van het overleg met CAW wordt gewerkt aan een doorverwijzingsmatrix.

SOA-preventie gebeurt op campus en vrijwillige SOA-tests zijn mogelijk op campus (2019-2023).

Hoofd VUBDilemma

We evalueren de werking van het meldpunt grensoverschrijdend gedrag in samenwerking met andere welzijnsactoren op en rond de campus in functie van gebruik door studenten (20192023).

Het meldpunt grensoverschrijdend gedrag is door de studenten even goed gekend als andere studentgerichte dienstverlening (ten laatste in 2023).

Algemeen Beheerder

Opgestart Er zijn voorbereidende gesprekken geweest tussen Dilemma en de dienst Studentenzaken. Door corona on hold geplaatst in 2020.

Gerealiseerd

Samen met een externe partner, i.e. Human Link werd nagedacht over de optimale werking en de e doorstart van een geoptimaliseerd meldpunt.

Algemeen Beheerder

We onderhandelen met de stakeholders betrokken bij het ‘huis van het kind’ om de dienstverlening aan onze studenten zo veel mogelijk te maximaliseren.

De dienstverlening aan studenten via het ‘huis van het kind’ is concreet en wordt duidelijk gecommuniceerd naar de studenten (ten laatste in 2023).

Algemeen Beheerder

In uitvoering

In februari vond een bekendmakingsactie plaats op campus Etterbeek.

Wegens de lopende context (wegvallen CAW/interne doorstart) en o.i.v. covid werden verdere bekendmakingsacties on hold gezet.

Nog niet opgestart

Verschillende actoren van Huis van het Kind gaan door zwaar water. Toekomstige dienstverlening en communicatie zijn nog verder uit te werken.

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

Corona stelde bijzondere uitdagingen voor de artsen- en tandartsenpraktijk, met erg wisselende vraag. We hopen dat dit het komende jaar opnieuw stabiliseert.

We willen verder inzetten op de bekendmaking van de nieuwe tandarts binnen de VUB-gemeenschap.

De samenwerking met de specialisten van het UZ Brussel op de groepspraktijk verloopt wisselend. Ook hier streven we naar meer stabiliteit

CAW Brussel, onze partner voor het aanbod aan psychosociale hulpverlening, gaat momenteel door een herstructurering met zware besparingsoefening. Dit heeft een negatieve impact op het aantal beschikbare hulpverleningsuren, ook wat de dienstverlening aan studenten betreft. Ook al worden -25-jarigen door CAW als ‘kwetsbaar’ beschouwd en zouden de studenten dus een prioriteit moeten vormen. In dat kader herzien we de samenwerking

Het CAW-antennepunt bij de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus zal sluiten in 2021. Om dit op te vangen zou het CAW een preventief groepsaanbod op de campus uitwerken.

In de toekomstige situatie detacheren we slechts 1 VTE vanuit VUB naar CAW. We willen de samenwerking met CAW los van het aantal ter beschikking gestelde medewerkers verankeren. Ook de financiële afspraken willen we herzien Mogelijks komen er hierdoor extra middelen ter beschikking binnen afdeling III.

COVID-19 zal wellicht een lange nasleep hebben op het welzijn van studenten. Een aantal wetenschappelijke hypotheses gaan ervan uit dat de welzijnsproblematieken na afloop van de pandemie mogelijks escaleren. Het ondersteunen en versterken van het welzijn van onze studenten zal dus een belangrijk aandachtspunt blijven. Onze beleidsdoelstelling “het versterken van het welzijn van onze studenten”, gestoeld op een duidelijke visie, moeten we systematisch hanteren als baken voor alle mogelijke inspanningen die we op vlak van welzijn blijven ondernemen en ontwikkelen. Om ervoor te zorgen dat we een door alle welzijnspartners gemeenschappelijk gedragen welzijnsvisie uitdragen, moeten we werk maken van een communicatieplan

Op de Brussels Health Campus is de verdere projectopvolging van de bouw van basisschool “Theodoortje” nodig. In het modulaire schoolgebouw krijgt het Huis van het Kind een plek. Ook het antennepunt van CAW Brussel in Jette zal er zijn definitieve huisvesting krijgen.

De doorstart van een geoptimaliseerd Meldpunt Ongewenst Grensoverschrijdend Gedrag is aan de orde. Idealiter in eigen beheer en als schakel ingebed in een primair, secundair en tertiair preventiebeleid met betrekking tot psychosociale risico’s, inclusief racisme. Aandachtspunten daarbij zijn het inzetten op de bekendheid, laagdrempeligheid van het meldpunt voor een diverse studentenpopulatie, monitoring van de opvolging van cases en het uittekenen van procedures en privacy-protocollen.

Dilemma wil zich toespitsen op het moderniseren van het medisch kabinet en het opfrissen van de wachtruimtes. Verder onderzoek naar de mogelijkheid van alternatieve financieringsbronnen staat nog steeds op de agenda. In 2020 vierde Dilemma zijn 20ste verjaardag, maar omwille van corona was er geen gelegenheid om partners uit te nodigen en de werking in de kijker te zetten. We moeten initiatieven nemen en investeren in netwerkontwikkeling om Dilemma meer bekend te maken bij mogelijke doorverwijzers in Brussel en Vlaams-Brabant. De reeds bestaande samenwerkingen met ziekenhuizen willen we verderzetten. We bekijken een uitbreiding van het team met een extra arts. Deze arts zou initieel de vervangingen opnemen, om dan later een permanente rol op te nemen wanneer andere artsen op pensioen gaan.

7. VERVOER

De mobiliteitscoördinator en het team Campusontwikkeling ondersteunen de VUB bij het realiseren van twee ambities:

• Het bereikbaar houden van de VUB-campussen;

• Het implementeren van een duurzamer verplaatsingspatroon van de VUB-gemeenschap. In functie daarvan blijven we overheden en vervoersmaatschappijen (pro)actief attent maken op het belang van goedkope abonnementsformules. We bieden hierbij ook beleidsondersteuning aan.

Het Infopunt Studenten biedt proactief informatie aan studenten over alle vervoersmogelijkheden om te pendelen van en naar de campussen, maar ook om zich te verplaatsen binnen de stad.

Op het domein ‘vervoer’ werken we nauw samen met Brik vzw. Via deze samenwerking trachten we vooral het gebruik van de fiets bij studenten sterker te promoten.

Toegang

Op het domein ‘vervoer’ zijn onze inspanningen universeel, gericht op alle studenten.

Nieuw in 2020

Op 4 maart 2020 was film- en televisiemaker en klimaatactivist Nic Balthazar bij Pilar uitgenodigd om zijn klimaatbetoog te houden. Hij brak er een lans voor een andere manier van denken, ondernemen, werken en leven, ook op vlak van mobiliteit. Studenten konden gratis deelnemen aan het Klimaatbetoog; dit was een succes. In het verlengde van dit event stond een VUB Climate Bootcamp gepland in het najaar van 2020. Deze kon omwille van de COVID-19-pandemie niet doorgaan, net als andere geplande initiatieven om duurzame mobiliteit fysiek bij onze studenten op campus onder de aandacht te brengen. Niettemin konden we een aantal concrete stappen zetten om duurzame mobiliteit te promoten. Binnen het EUTOPIA-netwerk, waarbinnen de VUB één van de associatiepartners is, is een mobiliteitscharter opgesteld met de slogan: “digital where possible, physical mobility where needed.” Ook voor de Vlaamse beurzen Ontwikkelingssamenwerking van VLIR-UOS (dit zijn bijvoorbeeld de reisbeurzen voor studenten naar een ontwikkelingsland) is een CO2-compensatie ondertussen aanvaard als een aanvaardbare kost. Alle CO2-bijdragen die voor VUB-studenten in 2020 betaald zijn, mogen afgerekend worden in de rapportering van deze beurzen en projecten.

Op 9 november 2020 organiseerde de afdeling Duurzaamheid & Mobiliteit, in samenwerking met Studentenzaken en Huisvesting, een digitale workshop voor de studenten van de Brussels Health Campus. Tijdens deze workshop konden studenten hun inbreng geven over de plannen om een grote, afgesloten en overdekte fietsenstalling te plaatsen in de studentenwijk op de Brussels Health Campus. De deelnemende studenten zijn er ook bevraagd over het parcours en de tijdstippen waarop een autonome shuttle het best rijdt op die campus, zodat die nuttig zou zijn voor de Jetse studenten.

De update van de mobiliteitsfiche van de Brussels Humanities, Sciences en Engineering Campus en de Brussels Health Campus is in december 2020 uitbesteed aan Traject, een adviesbureau in verkeer en mobiliteit. We streven naar overzichtelijke en mooi vormgegeven mobiliteitsfiches. Deze moeten het (nieuwe) studenten makkelijker maken om de verschillende mobiliteitsmogelijkheden in en rond de campussen te ontdekken. Even goed moeten deze mobiliteitsfiches hen helpen om alle studentenhotspots (zoals supermarkten, sportfaciliteiten, horeca, enzovoort) gemakkelijk terug te vinden.

Ter vervanging van de huidige mobiliteitsstrategie die dateert van 2004, werkt de cel Strategie en Beleid aan een mobiliteitsstrategie 2030. De nieuwe strategie zal het bredere kader vormen voor een nieuw, allesomvattend mobiliteitsbeleid. Adviesbureau Traject begeleidt de opmaak van de nieuwe strategie door het organiseren van verschillende workshops. Hierdoor wordt de input van verschillende diensten, afdelingen en gebruikers (waaronder de studenten) verzameld. We hopen dat de nieuwe mobiliteitsstrategie eind 2021 op punt staat.

Op 15 oktober 2019 konden studenten op de Brussels Health campus hun fiets laten nakijken en herstellen door de Vélofixer. Studenten betaalden enkel de materiaalkosten. De Vélofixer was ook voorzien op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus op 19 maart 2020. Dit event kon door de COVID-19-lockdown niet doorgaan. Gedurende de COVID-19-pandemie bleef het Fietspunt op de Triomflaan wel open, onder aangepaste maatregelen.

Het project ‘toegangscontrole’ gaat naar een afrondingsfase. In dat project implementeren we nieuwe hard- en software om toegang te krijgen tot de gebouwen en campussen van onze universiteit. De toegangscontrole moet mee bijdragen aan het terugdringen van het foutparkeren op onze campussen.

Het UZ Brussel bouwt een nieuw Medisch Technisch Blok op de Brussels Health campus. Voor de inrichting van de werf is sinds september 2019 de toegangsweg met de tunnel naar de faculteit Geneeskunde en Farmacie en het tijdelijk kinderdagverblijf afgesloten voor alle verkeer, inclusief voetgangers. De gewijzigde verkeerssituatie zorgt af en toe voor hinder in het bereiken van de faculteit, het studentenrestaurant, de Basic Fit of het kinderdagverblijf.

In het najaar van 2019 verspreidde Brik vzw onder de Brusselse studenten een survey die peilde naar hun mobiliteitsgedrag. De bevraging gebeurde zowel in het Nederlands als het Engels. 1.493 Brusselse studenten vulden de vragenlijst in. Daaronder 844 VUB-studenten: 644 studenten van de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus en 229 studenten van de Brussels Health campus (29 studenten gaven aan op beide campussen les te volgen). Op vlak van openbaar vervoer rapporteren de deelnemende studenten de nood aan een groter en frequenter aanbod aan openbaar vervoer. Ook ’s nachts lijkt het huidige aanbod niet te voldoen aan de verwachtingen van de bevraagde studenten. De stiptheid, vertragingen en tarieven van het openbaar vervoer zijn frequent aangehaalde opmerkingen. In verband met fietsgebruik geven de respondenten aan dat men Brussel graag ziet evolueren naar een fietsveilig(ere) stad. De respondenten suggereren daarvoor investeringen in meer en vooral kwaliteitsvollere fietspaden.

Brussels minister van mobiliteit Elke Van den Brandt kondigde eind april 2020 aan dat er op korte termijn 40 kilometer extra fietsinfrastructuur in Brussel gerealiseerd zou worden. De Brusselse regering zag de fiets als oplossing voor corona-gerelateerde mobiliteitsproblemen. Het openbare leven zou na een periode van quasi-stilstand geleidelijk hervatten. Wat opnieuw zou zorgen voor een toename van het aantal verplaatsingen. De Brusselse regering wilde enerzijds vermijden dat het openbaar vervoer te druk zou worden, wat gezondheidsrisico’s zou inhouden. Anderzijds wilden ze vermijden dat mensen massaal terug zouden overstappen naar de auto. Op verschillende punten in Brussel is in de lente van 2020 daarom de infrastructuur voor fietsers verbeterd met ‘coronafietspaden’. Dergelijke geschilderde coronafietspaden zijn gerealiseerd op de Generaal Jacqueslaan (vóór het station in Etterbeek), de Louis Schmidtlaan en de Lambermontlaan. Deze nieuwe fietspaden betekenen al een grote verbetering voor de verkeersveiligheid voor studenten die zich met de fiets willen verplaatsen naar de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

verkeersveiligheid voor studenten die zich met de fiets willen verplaatsen naar de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

In juni 2020 sloot de Fraiteurbrug voor versterkingswerken. Die brug verbindt de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus met de begraafplaats in Elsene en de ULB-campus Solbosch. Die wijk telt heel wat studentenkamers en uitgaansgelegenheden voor studenten. VUB-studenten die op de ULB-campus les volgen binnen het BruFace of een ander met ULB-gedeeld opleidingsprogramma maken frequent gebruik van de brug. In de week van 17 december 2020 opende de brug opnieuw. Dankzij de extra ruimte die nu op de brug voorzien is, is de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers significant verbeterd. Met de ingebruikname van de brug werd er ook een nieuw verkeersplan ingevoerd. Dit moet het doorgaand verkeer in de buurt beperken en, dankzij een makkelijkere doorstroom, de regelmaat van de buslijnen die over de brug rijden, verbeteren.

In juni 2020 sloot de Fraiteurbrug voor versterkingswerken. Die brug verbindt de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus met de begraafplaats in Elsene en de ULBcampus Solbosch. Die wijk telt heel wat studentenkamers en uitgaansgelegenheden voor studenten. VUB-studenten die op de ULB-campus les volgen binnen het BruFace of een ander met ULB-gedeeld opleidingsprogramma maken frequent gebruik van de brug. In de week van 17 december 2020 opende de brug opnieuw. Dankzij de extra ruimte die nu op de brug voorzien is, is de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers significant verbeterd. Met de ingebruikname van de brug werd er ook een nieuw verkeersplan ingevoerd. Dit moet het doorgaand verkeer in de buurt beperken en, dankzij een makkelijkere doorstroom, de regelmaat van de buslijnen die over de brug rijden, verbeteren.

Kengetallen en trends

Kerngetallen en trends

De laatste grootschalige mobiliteitsenquête bij de Brusselse studenten vond plaats in het najaar van 2019. In totaal vulde 844 VUB studenten de enquête in. 229 deelnemers zijn student op de Brussels Health Campus, 644 op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. 29 VUB-deelnemers gaven aan op beide campussen les te hebben.

Vervoer naar Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Figuur 32: Vervoer van pendelende studenten naar de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus volgens de mobiliteitsenquête bij studenten, afgenomen in 2013, 2016 en 2019. De trein is veruit het meest populaire vervoersmiddel. De auto is gezakt in populariteit.

auto passagier trein metro-tram-bus fiets te voet andere

Mobiliteitsmodi van kotstudenten die studeren op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus kot-campus thuis-campus

Figuur 33: de transportmodi die kotstudenten die studeren op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus inzetten om te pendelen tussen 1) thuis en kot en 2) hun kot en de campus zelf, volgens de data van de mobiliteitsenquête van Brik (2019).In 2016 zien we een aantal verschuivingen: studenten ruilen de auto meer in voor de fiets, carpooling en het openbaar vervoer. Als deze veronderstelling zouden kloppen, dan heeft dat wellicht te maken met de verkeershinder en moeilijke bereikbaarheid van de campus als gevolg van de aanleg van sneltram 9.

Vervoer naar Brussels Health Campus

Vervoer naar Brussels Health Campus 2013 2016 2019

Figuur 34: Vervoer van pendelende studenten naar de Brussels Health Campus volgens de mobiliteitsenquête bij studenten, afgenomen in 2013, 2016 en 2019. In 2016 was het aantal deelnemende studenten niet representatief. In 2019 zien we een stijging in het gebruik van openbaar vervoer. Dit zou te maken kunnen hebben met het in gebruik nemen van tram 9 in Jette. Het gebruik van de trein blijft stijgen.

auto passagier trein

metro-tram-bus fiets te voet andere

Mobiliteitsmodi van kotstudenten die studeren op de Brussels Health campus kot-campus thuis-campus

Mobiliteitsmodi van kotstudenten die studeren op de Brussels Health campus

Figuur 35: de transportmodi die kotstudenten die studeren op de Brussels Health Campus inzetten om te pendelen tussen 1) thuis en kot en 2) hun kot en de campus zelf, volgens de data van de mobiliteitsenquête van Brik (2019).

motieven waarom studenten niet fietsen in of naar Brussel

niet met de fiets buiten Brussel gaan

motieven waarom studenten niet fietsen in of naar Brussel

fiets eerder al gestolen

motieven waarom studenten niet fietsen in of naar Brussel

niet met de fiets buiten Brussel gaan

fiets eerder al gestolen

niet graag fietsen niet graag zweten

fiets eerder al gestolen

afstanden zijn te groot

niet graag zweten

Brussel is te heuvelachtig andere

afstanden zijn te groot niet graag fietsen niet graag zweten

niet graag fietsen

afstanden zijn te groot

geen deftige fietspaden in Brussel te onveilig

Brussel is te heuvelachtig andere

geen fiets nodig

geen deftige fietspaden in Brussel te onveilig

Mobiliteitsmodi van kotstudenten die studeren op de Brussels Health campus kot-campus thuis-campus 0 5 10 15

geen fiets nodig

kot-campus thuis-campus 0 5 10 15 20 25 30 35

Figuur 36: uit de mobiliteitssurvey van Brik (2018) blijkt dat de bevraagde Brusselse studenten vooral ontmoedigd zijn om te fietsen door het gebrek aan degelijke fietsinfrastructuur en het daarmee samenhangende onveiligheidsgevoel.

motieven voor het gebruik van openbaar vervoer

motieven

Figuur 37: de snelheid en goedkope prijs blijken volgens de 147 deelnemers uit de Brik-survey van 2018 de meest doorslaggevende argumenten om het openbaar vervoer te gebruiken. In de Brik-survey van 2019 stellen verschillende respondenten niettegenstaande vragen bij de prijzen van het openbaar vervoer. Vooral de leeftijd die gekoppeld wordt aan het studententarief wordt door (iets) oudere studenten niet altijd als eerlijk ervaren.

Vertrouwdheid met voordelige mobiliteitsformules

Blue-bike

Vertrouwdheid met voordelige mobiliteitsformules

Brikbike

Blue-bike

Buzzy Pazz

Brikbike

Campus Card NMBS

Buzzy Pazz

MIVB-studentenabonnement

Campus Card NMBS

MIVB-studentenabonnement

al gebruikt niet van op de hoogte op de hoogte van

Figuur 38: de meeste studenten zijn vertrouwd met één of meer voordelige ticket- of abonnementsformules om zich door en naar Brussel te verplaatsen. Toch valt er uit de Brik-survey uit 2018 op dat er nog een grote onbekendheid is met de meeste formules. In de Brik-survey van 2019 komt meermaals de suggestie naar een globale app of een globaal abonnement dat verschillende abonnementen voor openbaar vervoer kan bundelen. .

Personeel

Voor het domein ‘vervoer’ is er geen personeel begroot op afdeling III.

Resultaten en betoelaging

Personeel

Er zijn voor het domein ‘vervoer’ geen bijzonderheden te melden.

Voor het domein ‘vervoer’ is er geen personeel begroot op afdeling III.

Resultaten en betoelaging

Er zijn voor het domein ‘vervoer’ geen bijzonderheden te melden.

Voor het domein ‘vervoer’ is er geen personeel begroot op afdeling III.

Resultaten en betoelaging

Er zijn voor het domein ‘vervoer’ geen bijzonderheden te melden.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen VUB per werkveld

We voeren een gecoördineerd beleid rond duurzaam mobiliteitsgedrag bij studenten en personeel samen.

Operationele doelstellingen van de afdeling

Indicatoren

We bevragen onze studenten met betrekking tot hun mobiliteitsgedrag.

De bestaande mobiliteitsbevraging is uitgebreid met volgende parameters:

- Een inventarisatie van de infrastructuurnoden van studenten op vlak van mobiliteit; - Een identificatie van de factoren die fietsgebruik binnen de stad en/of gerelateerd aan de campusvoorzieningen bemoeilijken (2020).

Projectleider

Mobiliteitscoördinator

We faciliteren het oppikken van de noden van fietsende studenten (en personeel) binnen infrastructuurprojecten.

De noden en perspectieven van fietsende studenten (en personeel) stromen structureel door naar de relevante fora die specifiek of flankerend bezig zijn met (mobiliteits) infrastructuur (20192023).

Nieuwe fietsinfrastructuur is maximaal toegankelijk voor (zowel personeel als) studenten (20192023).

Mobiliteitscoördinator

Evaluatie 2019

Gerealiseerd

De nieuwe mobiliteitsenquête, in samenwerking met Brik, liep van oktober tot december 2019. 844 VUB-studenten namen deel. De resultaten zijn verwerkt in de lente van 2020.

Mobiliteitscoördinator

Nog niet gestart

We stimuleren studenten tot duurzame verplaatsingen.

We optimaliseren de fietsinfrastructuur op en in de buurt van de campussen.

We voorzien af en toe fietsenmakers en tweedehands fietsenverkoop op of nabij de campussen. (2019-2023)

Beleidsmedewerker Studentenzaken

Gestart

Op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus is in gebouwen K en XY een nieuwe fietsenstalling in gebruik genomen. De huidige capaciteit voldoet aan de vraag.

Op de Brussels Health Campus is de komende jaren een uitbreiding van afgesloten fietsenstallingen in de studentenwijk en op de campus wenselijk. Over de realisatie van die fietsenstalling is in 2020 een workshop met Jetse studenten georganiseerd.

Gerealiseerd

Op 15 oktober 2019 kwam de vélofixer langs op de Brussels Health Campus. De vélofixer was ook voorzien op 19 maart 2020, maar is omwille van de COVID-19-maatregelen afgelast.

Tijdens de COVID-19-pandemie bleef het Fietspunt op de Triomflaan open met behulp van aangepaste COVID-19 maatregelen.

We verkennen de mogelijkheid om een fietscafé/fietsatelier in te bedden op campus of USquare (2019-2023).

Algemeen Beheerder

Gestart

De Brusselse vzw Hors Catégorie (een project dat een ontmoetingsplek, fietsatelier en ruimte voor evenementen en cursussen biedt) heeft een plek gekregen in de tijdelijke bezetting van See U, op de USquare-site. Het fietsatelier is zeer succesvol gebleken en zal die plek tot maart 2022 alvast behouden binnen het See U-project.

Over de invulling van functies binnen het USquare-project is er nog geen duidelijkheid.

De modaliteiten voor gebruik van fietsstallingen, kleed- en douchefaciliteiten zijn bekend bij de studenten.(2019-2023).

Beleidsmedewerker Studentenzaken

Uitgevoerd

Alle informatie is beschikbaar op de studentenwebsite.

Op de Kick Off in oktober 2019 informeerden we studenten op een mobiliteitsstand over de modaliteiten voor studenten die met de fiets naar de campus komen. In oktober 2020 kon er als gevolg van COVID-19 geen kick-off met mobiliteitsinfostand georganiseerd worden.

We ijveren bij overheden, vervoersmaatschappijen, aanbieders van fietsen autodelen voor efficiënt, goedkoop en duurzaam openbaar vervoer.

Rapportering in het jaarverslag over het traject naar meer directe treinen tijdens de spitsuren tussen het station Etterbeek en de grote stations (vooral Antwerpen, Gent, Mechelen, Leuven en Aalst), en meer treinen tussen station Etterbeek en de andere Brusselse stations (2019-2023).

Rapportering in het jaarverslag over de evolutie op vlak van combineerbare en goedkope abonnementsformules voor studenten, al dan niet via BRIK (2019-2023).

Beleidsmedewerker Studentenzaken Uitgevoerd

De noden werden meegenomen in de opmaak van de memoranda voor de Brusselse, Vlaamse en federale regeringsonderhandelaars

Beleidsmedewerker Studentenzaken Uitgevoerd

De nood werd gesignaleerd in de voorbereiding van de memoranda voor de Brusselse, Vlaamse en federale regeringsonderhandelaars.

We verminderen de carbon footprint van studenten die op internationale mobiliteit gaan.

We stimuleren studenten om in het kader van internationale studentenmobiliteit een vliegreis te vervangen door een meer duurzame mobiliteit.

Sensibilisering van studenten die op internationale mobiliteit gaan over de duurzaamheid van hun vervoerskeuze24 (2019-2023).

Directeur International Relations & Mobility

Uitgevoerd

Zowel voor inkomende als uitgaande studenten voorziet het International Relations and Mobility Office presentaties (tijdens de Orientation day/week, de exchange take-off sessie, de Go Abroad fair) waarbij het duurzame vervoerskeuzes promoot: bus, trein, carpooling, … . We doen dit niet alleen met focus op het transport in functie van de exchange zelf, maar ook gericht op de exchange student die bijvoorbeeld vanuit zijn uitwisselingsuniversiteit citytrips wil maken naar hoofdsteden van buurlanden.

In de Vlaamse beurzen ontwikkelingssamenwerking van VLIR-UOS (bv. de reisbeurzen voor studenten naar een ontwikkelingsland) is een CO2-compensatie ondertussen ingebed als een geaccepteerde kost. Alle CO2-bijdragen die betaald zijn in 2020 mogen afgerekend worden in de rapportering van deze beurzen en projecten.

We ijveren bij partners om aandacht te besteden aan de duurzaamheid van internationale studentenmobiliteit.

Verloten van 2 Interrailpassen per academiejaar onder VUB-studenten die voor hun internationale mobiliteit gekozen hebben voor carpooling, de trein of bus, in plaats van een vliegtuigreis (2019-2023).

We pleiten er bij de relevante studentenverenigingen voor om bij bus- en andere transportbedrijven te onderhandelen voor kortingen in het kader van internationale studentenmobiliteit (2019-2023).

Directeur International Relations & Mobility

Nog niet gestart

Door COVID-19 zag de mobiliteit van studenten er volledig anders uit in 2020. Veel studenten konden niet vertrekken of keerden vroegtijdig terug.

Directeur International Relations & Mobility Uitgevoerd

Met de ESN-kaart kunnen studenten kortingen bekomen bij duurzame transportbedrijven. Bijvoorbeeld Flixbus die bussen heeft naar verschillende Europese bestemmingen. Maar ook bij lokale transportbedrijven die inzetten op duurzame mobiliteit (bv. Swapfiets). In totaal biedt de ESN-kaart momenteel 70 kortingsacties voor allerlei duurzame vervoerskeuzes in verschillende landen.

24 (bv. via infographics en testimonials op de go abroad-webpagina of in de infopakketten en andere communicatie aan studenten die op internationale mobiliteit gaan, een mobiliteitsstand op de Go Abroad-fair, tijdens de orientation week, …)

We pleiten er bij het Nationaal Agentschap voor Eramus+ voor om in hun surveys bij studenten aandacht te besteden aan de duurzaamheid van vervoer in het kader van internationale mobiliteit (20192023).

Directeur International Relations & Mobility

We zetten studenten aan tot meer duurzaam mobiliteitsgedrag.

We responsabiliseren studenten tot correct en duurzaam mobiliteitsgedrag.

Bewustmakend mobiliteitsevent (ten laatste in 2023).

Beleidsmedewerker Studentenzaken

Gestart

Er is bij het nationaal agentschap voor Erasmus+ ook aangedrongen om duurzaamheid van vervoer in het kader van internationale mobiliteit ook mee te nemen in het nieuwe Erasmus+ kaderprogramma 2021-2027. De details van dit kaderprogramma zijn op momenteel nog niet volledig gekend. Er is wel al aangekondigd dat voor stafmobiliteit een kleine extra vergoeding zal voorzien worden wanneer men een duurzame verplaatsing verkiest boven het vliegtuig. Het is nog niet bekend of een gelijkaardige vergoeding voor studenten voorzien zal worden in de toekomst.

Uitgevoerd

We organiseerden op de Kick Off in oktober 2019 een stand met informatie over verplaatsingen naar de campussen per fiets. Via smoothiebikes trokken we de aandacht van de studenten. In 2020 konden geplande mobiliteitsevents niet doorgaan omwille van de COVID-19-maatregelen.

Informatie(campagne) expliciet toegespitst op studenten die met de wagen komen is beschikbaar (ten laatste in 2023).

Beleidsmedewerker Studentenzaken

Gestart

De update van de mobiliteitsfiche van de Brussels Humanities, Sciences en Engineering Campus en de Brussels Health Campus hebben we in december 2020 uitbesteed aan Traject, een adviesbureau in verkeer en mobiliteit. Deze fiches moeten het (nieuwe) studenten makkelijker maken om de verschillende mobiliteitsmogelijkheden in en rond de campussen te ontdekken.

De studentenwebsite bidet een overzicht van de bestaande huur- en deelsystemen voor fietsen, steps en auto’s.

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

De VUB-campussen liggen op relatief moeilijk bereikbare plaatsen. Om de bereikbaarheid te optimaliseren, blijven we kort op de bal communiceren met alle actoren van het openbaar vervoer. Er zijn alvast een aantal mobiliteitsknelpunten die extra aandacht vragen:

• Het verder uitwerken van het Gewestelijk ExpresNet (GEN) en Brabantnet;

• Een beperkte treinverbinding tussen de Brusselse treinstations en het station van Etterbeek (met maar twee treinen per uur) zorgt, door een gebrek aan stiptheid en het missen van overstappen, voor te lange reistijden;

• het beter op elkaar afstemmen van de dienstregelingen van de verschillende openbaar vervoersmaatschappijen;

• het verbeteren van de verbinding van de VUB-campussen met de Brusselse randgemeenten;

• de beschikbaarheid van openbaar vervoer ’s nachts, specifiek in Brussel;

• het voorzien van parkings en/of Park & Ride-faciliteiten aan de eindstations van de trams en metro’s;

• de nood aan een globale app of globale abonnementsformules voor studenten die diverse aanbieders van het openbaar vervoer moeten combineren;

• de (studentvriendelijke) tarifering van het openbaar vervoer, al dan niet gebonden aan een bepaalde leeftijd;

• de uitvoering van het Fiets-GEN;

• uitbreiding fietsenstallingen aan de Brusselse hoofdstations om verplaatsing door Brussel verder te kunnen zetten met de fiets.

We brengen het gebrek aan toegankelijkheid van het station van Etterbeek voor minder mobiele personen – onder andere omwille van de steile, smalle trappen - op de agenda van de NMBS. Het station is ook niet geschikt om grote stromen reizigers op te vangen tijdens de spitsuren. De renovatie van het station van Etterbeek staat op de planning van de NMBS. De VUB is betrokken in de gesprekken daarover.

Met het oog op het promoten van de fiets, blijven we inzetten op meer beveiligde fietsenstallingen op de campussen, in het bijzonder die op de Brussels Health Campus. Om de fietsveiligheid te vergroten, pleiten we verder voor fietspaden rond de campus en in Brussel die gescheiden zijn van de autowegen en voetpaden. Bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dringen we aan op een beleidskader dat dient als leidraad voor de verschillende aanbieders van deelfietsen, deelsteps of andere deelsystemen. Zo’n kader zal de stabiliteit bieden die nodig is om met één of meer van deze partners in zee te gaan.

We werken verder aan een VUB-beleidskader om toenemende vragen van aanbieders van mobiliteitssystemen om onze studentengemeenschap te kunnen gebruiken als testpanel systematisch en gecoördineerd te beantwoorden

We finaliseren de mobiliteitsstrategie 2030. Die nieuwe strategie zal het bredere kader vormen voor een nieuw, allesomvattend mobiliteitsbeleid. Belangrijk is dat we in die strategie de resultaten van de Brik-mobiliteitsenquête 2019 bij studenten, de recente mobiliteitsenquête 2017 bij personeel en de insteken uit de workshops voor het nieuwe campusmasterplan meenemen.

8. STUDENTENWERKING

De Vrije Universiteit Brussel organiseert en ondersteunt veel initiatieven voor en/of van studenten. Het gaat zowel om individuele evenementen als structurele activiteitenprogramma’s. Waar nodig hebben deze events een sensibiliserend of preventief karakter. Voor de meeste acties werken we samen met studentenorganisaties of externe partners. We rapporteren over onze werking voor studenten verdeeld over vier actiepunten:

• Verenigingsleven, beleving en engagement

• Beweging en sport

• Cultuurbeleving

• Ecologisch bewustzijn

Verenigingsleven, beleving en engagement

Het verenigingsleven op onze campussen omvat zowel de traditionele studentenfolklore als de meer maatschappelijke studentenorganisaties. De beleving en het engagement gaan zowel over de campussen, als over Brussel als studentenstad.

Kenmerkend voor onze studentenwerking is dat we als universiteit niet zelf organiseren, maar studenteninitiatieven ondersteunen, actieve participatie en engagement stimuleren en aansluiting zoeken bij bredere initiatieven in de stad.

Het studentenverenigingsleven op de VUB stoelt op drie pijlers:

• De eerste pijler vat de studentenverenigingen die erkend zijn door de Studentenraad op advies van de koepelvereniging, het Brussels Studentengenootschap Geen Taal Geen Vrijheid (BSGgtgv).

Deze verenigingen organiseren heel wat studentikoze en inhoudelijke activiteiten. Daarmee dragen ze in belangrijke mate bij aan het sociale weefsel binnen de VUB-studentengemeenschap. BSGgtgv is, voor wat het studentikoze leven betreft, het aanspreekpunt voor de universiteit en de studentenorganisaties. De koepelorganisatie adviseert de Studentenraad over de reglementering van het studentenleven. Ze verdeelt de subsidies die de universiteit toekent onder haar leden. BSGgtgv organiseert de overkoepelende verenigingsactiviteiten zoals het Vrijzinnig Zangfeest, de massacantus en de openings- en slotTD. Tot slot organiseert BSGgtgv, samen met zustervereniging l’ Association des Cercles des Étudiants van de ULB, de jaarlijkse Sint-Verhaegen-stoet. De vzw’s BSG-AS en BOJ zijn verantwoordelijk voor het beheer van de fuifzalen op respectievelijk de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus en de Brussels Health campus.

• De tweede pijler vat de studentenorganisaties buiten de BSGgtgv-koepel die vanouds de hele VUBstudentengemeenschap als doelpubliek hebben.

Concreet gaat het om Studiekring Vrij Onderzoek en de studentenpers, De Moeial. De Studentenraad zorgt voor de financiële ondersteuning van deze verenigingen.

• De derde pijler vat individuele studenten of andere verenigingen zonder erkenning. We begeleiden deze studenten of verenigingen in de erkenningsprocedure. Of we bieden ze meer ad hoc advies en faciliteiten voor het opzetten van activiteiten en initiatieven. Voor hun individuele initiatieven kunnen ze beroep doen op de kleinere subsidielijn ‘projectsubsidies’.

De ondersteuning van het studentenleven verloopt vanuit het Infopunt Studenten. Deze ondersteuning is vooral van morele en administratieve aard, soms logistiek. Bovenal zet het Infopunt Studenten vooral in op het bekend maken van het studentenengagement bij de studentengemeenschap, en dit via verschillende communicatiekanalen.

Beweging en sport

De afdeling Beweging en Sport (BS) ondersteunt het subwerkveld sport. De dienst staat in de eerste plaats in voor het promoten, zelf organiseren en coördineren van sportactiviteiten voor studenten. Daarnaast neemt de afdeling een belangrijke stimulerende taak op.

Cultuurbeleving

De dienst Cultuur neemt, in nauwe samenwerking met vzw Pilar, het voortouw in het subwerkveld ‘cultuur’. Er is een werking die openstaat voor studenten die individuele kunstbeoefenaars of culturele ondernemers zijn, maar ook voor koren, ensembles, orkesten, toneelverenigingen, enzovoort.

Binnen de cultuurwerking onderscheiden we globaal drie soorten activiteiten:

• Eigen activiteiten van de dienst cultuur;

• Ondersteuning van door de VUB-centraal georganiseerde activiteiten;

• Ondersteuning van studentenactiviteiten.

Ecologisch bewustzijn

Het Green Team is een studenteninitiatief dat milieubewustzijn en duurzaamheid op de campussen en bij voltallige universiHet Green Team is een studenteninitiatief dat milieubewustzijn en duurzaamheid op de campussen en bij voltallige universiteitsgemeenschap promoot. Het team Campusontwikkeling staat dit studententeam bij en werkt samen met hen de initiatieven uit.

Samenwerkingsverbanden

De VUB werkt op verschillende van de vermelde subwerkvelden regelmatig samen met andere Brusselse hoger onderwijsinstellingen, voornamelijk de Nederlandstalige. Die samenwerking verloopt via het Brik-platform. We halen ook de banden aan met de vlakbij gelegen zusterinstelling, de Université Libre de Bruxelles (ULB). Allemaal samen hebben we één gemeenschappelijke ambitie: Brussel als studentenstad op de kaart zetten. We willen vooral de focus van het studentenleven verbreden dankzij de vele opportuniteiten die Brussel biedt.

De afdeling Beweging en Sport organiseert normaliter per academiejaar, onder de noemer Studenten Sport Brussel, volgende associatie-overschrijdende activiteiten:

• Deelname aan de 20 kilometer van Brussel;

• Deelname aan de Canal Run (of andere lokale initiatieven ter bevordering van de sportbeleving);

• De Strong Student Run of vergelijkbaar sportevent gericht op Brusselse studenten;

• Foot a Five, het vriendschappelijke zaalvoetbaltornooi.

Brik vzw fungeert als moderator en zorgt voor de promotie van studentenactiviteiten. Omwille van COVID-19 vonden heel wat van deze initiatieven niet plaats.

Samen met Brik vzw organiseert de dienst Cultuur normaliter een jaarlijkse Rockrace of DJ contest. Deze muziekwedstrijd staat open voor muziekgroepen of dj’s die gelieerd zijn aan de VUB, EhB of aan een Brusselse campus van Odisee, LUCA of KULeuven.

Brik vzw geeft met Brussel Brost elk jaar de aftrap aan een nieuw academiejaar. Het event richt zich vooral op de eerstejaarsstudenten.

We werken samen met publiq vzw. Dankzij die samenwerking kunnen we het EYCA-logo op de VUB-studentenkaart zetten. Daarmee genieten de VUB-studenten zowel op nationaal als internationaal niveau van verschillende (culturele) voordelen.

Binnen de Universitaire Associatie Brussel zijn er binnen het werkveld ‘studentenwerking’ twee domeinen waarop er actief wordt samengewerkt: cultuur en sport.

• Voor culturele activiteiten is er binnen de associatie een goede samenwerking met het RITS Café;

• Er is een structurele samenwerking met het Kunstenplatform dat vanuit de associatie is opgericht voor doctoraten in de kunsten;

• Het sportaanbod voor studenten plannen we binnen de associatie strategisch. Het Vlaams decreet van 3 april 2009 voor de uitbouw, de coördinatie en de promotie van het sportaanbod van de studentenvoorzieningen van de Vlaamse universiteiten en hogescholen dient als leidraad. Sport Vlaanderen zorgt op associatieniveau voor subsidies.

Binnen de Brussels University Alliance willen de VUB en de ULB samen een aantal synergieën, transversale activiteiten of gezamenlijke projecten realiseren, ook wat studentenwerking betreft. De afdeling Beweging en Sport participeert actief in de samenwerking tussen VUB en ULB om Elsene als ‘quartier universitaire’ te promoten. De dienst Cultuur werkt eveneens nauwer dan voordien samen met zijn ULB-partner ‘ULB Culture’.

Binnen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) werken onze diensten samen rond twee velden van de studentenwerking: cultuur en sport.

De afdeling Beweging en Sport heeft een goede samenwerkingsrelatie met de Sportdienst van de VGC. Die samenwerking biedt opportuniteiten met betrekking tot het aanbieden van een zo ruim mogelijke waaier aan sportieve activiteiten op en rond de campussen. De VGC heeft in het verleden, in ruil voor korting op de huurprijs, al verschillende keren mee geïnvesteerd in renovatie van VUB-sportinfrastructuur zoals kleedkamers, sportvloer of openluchtvelden.

De VGC subsidieert, vanuit haar bevoegdheid voor Jeugd, deels de structurele werking van de dienst Cultuur. De dienst Cultuur is eveneens lid van de Brusselse Jeugdraad. De polyvalente zaal van Pilar is mee opgenomen in het fuifzalenplan van de VGC. De VGC biedt extra subsidiemogelijkheden voor studenten(verenigingen) met innovatieve en creatieve initiatieven die samenwerking en uitwisseling tussen studenten aanmoedigen en/of die Brussel en het leven in de stad willen promoten: Kom uit je Kot, A fonds en Bruss-it.

Ook de Paspartoe-vrijetijdspas, zowel individueel als voor verenigingen, is een mooie stimulans om studenten te laten deelnemen aan het culturele leven in de hoofdstad.

Basic Fit baat zowel op de Brussels Health Campus als de Brussels Humanities, Sciences and Engineering Campus een fitnessclub uit. Dit gebeurt via de formule van een publiek private samenwerking tussen Basic Fit en de VUB. Dankzij die formule genieten VUB-studenten van een korting op het jaarlidmaatschap.

Toegang

Universeel, voor alle studenten.

Nieuw in 2020

Verenigingsleven, beleving en engagement

In 2020 stelden we bij geen enkele activiteit een overschrijding van de geluidsnormen vast. Dit komt voornamelijk omdat activiteiten met versterkt geluid het overgrote deel van het jaar niet konden doorgaan als gevolg van de COVID-19maatregelen.

Het voorstel tot reconversie van de voormalige slaaplabo’s kreeg in maart 2020 een positief advies van de Studentenraad. De ruimte wordt een polyvalente ruimte met barfunctie. De directie Infrastructuur stelde een haalbaarheidsstudie op. De opstart van de verbouwingswerken is voorzien voor 2021.

De Overkoepelende Studentendienst (OSD) was sinds 2018 tijdelijk gehuisvest in de voormalige Oxfam-ruimte in het studentenrestaurant. De dienst verhuisde in juli 2020 naar een nieuwe vaste locatie naast de Standard Student Shop, in gebouw B.

Studentenvereniging Biotecho verhuisde op haar beurt naar de voormalige Oxfam-ruimte; door deze verhuis kwam er een locatie vrij die tegemoet kwam aan het ruimtegebrek voor de diensten van de faculteit Wetenschappen.

In september 2020 keurde de Studentenraad een aantal wijzigingen aan de Codex Studentenleven goed. Belangrijkste waren:

• De tarifering van Lounge Bar 1050;

• Een regelgeving voor het verkrijgen van subsidies voor erkende verenigingen in geval van overmachtssituaties;

• De plichten die verbonden zijn aan het statuut van erkende vereniging;

• Het plakreglement;

• De gebruiksrechten en overlastsancties voor toegewezen verenigingslokalen.

De COVID-19-pandemie stuurde de werking van de verenigingen tijdens het voorjaar van 2020 volledig in de war. Dat ging gepaard met financiële verliezen. Om deze verliezen zo minimaal mogelijk te houden, voorzagen we een tussenkomst voor niet-gerecupereerde corona-onkosten. Deze financierden we met middelen vanuit afdeling III. Daarnaast werkten we een aangepast subsidiesysteem uit dat rekening hield met deze overmachtssituatie.

In het najaar mochten de verenigingen hun werking deels hernemen. We ontwikkelden daarvoor op basis van de geldende COVID-19-maatregelen en de Vlaamse matrix met coronamaatregelen voor studentenactiviteiten binnen het hoger onderwijs een VUB-kader voor studentenactiviteiten. Dat kader voorzag per type studentenactiviteit een infofiche met alle richtlijnen waaraan de activiteit moest voldoen. Deze infofiches stonden ter beschikking op een Sharepoint-site. Een VUB-commissie studentenactiviteiten boog zich over alle aanvragen voor de organisatie van studentenactiviteiten of evenementen. Met goedkeuring van de studentenraad implementeerden we voor het academiejaar 2020-2021 ook een sanctiekader voor het niet-naleven van de COVID-19-maatregelen inzake veiligheid en hygiëne bij de organisatie van studentenactiviteiten en evenementen. In het verlengde daarvan richtten we een sanctiecommissie, bestaande uit studenten en medewerkers, op die moest oordelen over overtredingen door erkende verenigingen. In het eerste semester stelden we één overtreding vast waarvoor de commissie conform het kader een sanctie oplegde. We stelden aan de verenigingen een VUB-registratieapp ter beschikking in functie van contactopsporing. De studentenverenigingen kregen gratis ontsmettings- en beschermingsmateriaal ter beschikking. Het BSGgtgv en de BOJ-raad

stonden in voor de verdeling van het materiaal.

De Studentenraad subsidieerde met haar projectmiddelen in de aankoop en het onderhoud van extra servercapaciteit voor de VUB Discord, het platform waarlangs de verenigingen digitale studentenevents organiseren.

In 2020 organiseerden we voor het eerst de studentenraadsverkiezingen volgens de nieuwe kiesprocedure: de verkiezingsperiode duurde slechts één week en de kandidaten werden binnen één kieskring verkozen. Deze kieskring omvat de hele studentenpopulatie.

Door COVID-19 waren we genoodzaakt om de verkiezingscampagne volledig digitaal te organiseren. De nieuwe kiesprocedure en de digitale campagne waren een schot in de roos; het participatiequorum werd na één week bereikt.

De omgevingsaanleg rond de BBQ-zones op de Brussels Health Campus en de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus werd gefinaliseerd door middel van grasmatten. We stelden de reservatieprocedure voor de BBQ’s op punt. Een officiële openings-BBQ kon omwille van COVID-19 nog niet ingepland worden.

De eerste kleinschalige activiteiten konden er wel al plaatsvinden. Maar omwille van de COVID-19-maatregelen bleef dit beperkt tot het begin van de maand juli en de eerste weken van het nieuwe academiejaar 2020-2021; steeds in beperkte groepen en met de nadruk op veiligheid, hygiëne en gezondheid. De BBQ-zones blijken ook populair als ontmoetingsplek en als buiten-studeerplek tijdens de blok- en examenperiodes in de zomer.

In september 2020 organiseerden we een onthaalweek voor alle nieuwe studenten aan de VUB. De COVID-19-crisis verplichtte ons om dit deels digitaal te organiseren. De nieuwe studenten konden de VUB ontdekken aan de hand van verschillende korte video’s. Tijdens campusrondleidingen maakten de nieuwe studenten kennis met de campus en met medestudenten. Ook de facultaire verenigingen kregen de kans om hun werking tijdens de rondleidingen toe te lichten. De andere verenigingen konden zich voorstellen door middel van een korte video op de Student Events VUB Facebookpagina.

Om de sociale cohesie en de integratie van nieuwe studenten aan de VUB te bevorderen in de context van een pandemie die restricties oplegt, lanceerden Studentenzaken en Studiebegeleiding samen het VUBuddy-project. We verdeelden alle nieuwe generatiestudenten en nieuwe internationale studenten per faculteit in groepen. Iedere groep, goed voor 10 à 20 studenten, kreeg een ervaren VUB-student als buddy. Deze vrijwillige VUBuddies maakten de studenten in hun groepje wegwijs in de VUB-community. Om de buddies in hun taak te ondersteunen, organiseerden we workshops. Op die manier reikten we hen tools aan die ze in hun groep konden toepassen ter bevordering van de sociale dynamiek en sociale integratie, maar ook ter ondersteuning van hun academische start aan de universiteit. Het project werd zowel binnen als buiten de VUB positief onthaald. We zetten dit verder in het tweede semester.

Aan de start van het academiejaar 2020-2021 stond het folkloristisch studentenleven door berichtgevingen in de media in de schijnwerpers. Naar aanleiding hiervan organiseerden we eind september een folklore debat: een ontmoetings- en gespreksavond tussen de huidige studentikoos actieve studenten en de ‘oude zakken’ (bestuursleden uit jaren ’90 en ’00). De avond stond in het teken van studentikoziteit anno 2020 en het uitwisselen van gedachten over actuele thema’s en uitdagingen in het studentenleven. De verenigingen schoven zelf topics naar voor waarop we samen met hen de komende jaren zullen verder werken.

De COVID-19-beperkingen dagen onze kotstudenten ook op vlak van vrijetijdsbesteding uit. Om de ontspanningsmogelijkheden op de koten uit te breiden, kochten we verschillende gezelschapspelen en puzzels aan. De studenten kunnen die via de VUB-bibliotheken ontlenen.

Tijdens de lockdown in november 2020 belden onze studentenkotcoaches VUB-kotstudenten op om te polsen hoe het met hen ging. Ook verrasten we de bewoners van de VUB-koten begin december met een bezoek van Sinterklaas. Die stak de studenten een hart onder de riem met een zak vol lekkers en een brief. Onze kotstudenten onthaalden dit initiatief zeer warm. Ten slotte organiseerde onze kotcoach in de week tussen Kerstmis en nieuwjaar een winterweek Tijdens deze week waren er verschillende activiteiten en initiatieven voorzien: de mogelijkheid om een escape box te spelen of om een maaltijden fruitbox op te halen. Deze actie was een succes; we hopen deze voortaan jaarlijks te herhalen.

In november 2020 lieten we een jobstudent een digitale escape room uitwerken met als centraal thema de VUB. De bedoeling van deze escape room was om de studenten enerzijds ontspanning aan te bieden en anderzijds om de nieuwe studenten kennis te laten maken met de typische VUB-figuren en -plaatsen.

Door de COVID-19-pandemie kon de Sint-Verhaegenviering in 2020 niet doorgaan zoals gewoonlijk. Om deze hoogdag voor de VUB-studenten toch niet onopgemerkt voorbij te laten gaan, organiseerden we samen met Pilar op de vooravond van St-Vé een Digital Dance Party via Zoom. We verdeelden, op basis van inschrijving, 500 feestpakketten onder de studenten die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verbleven. Dankzij die pakketten konden ze, conform de coronamaatregelen, een feeststemming creëren op hun kot of kamer.

Beweging en sport

COVID-19 zorgde in 2020 voor heel wat beperkingen in sportmogelijkheden, maar creëerde ook enkele opportuniteiten. De sportfaciliteiten zagen zich genoodzaakt om verschillende maanden te sluiten. Op bepaalde momenten gebruikte de VUB de sporthallen als examenlocatie; de grote, goed verluchte ruimtes dienden voor de organisatie van schriftelijke on-campus examens.

Tijdens de sluitingsperiode van de sportinfrastructuur konden we één van de squashruimtes omvormen tot Virtual Reality sportruimte. Eén van de gangen van het sportcomplex richtten we in als “Student Lounge”. De ingebruikname van beide zones volgt in het academiejaar 2021–2022.

De afdeling Beweging en Sport schakelde tijdens de lockdown(s) snel naar een digitale uitbreiding van het sportaanbod Studenten kregen de mogelijkheid om in te pikken in diverse online sportlessen. Er is sindsdien zowel een aanbod voor (betalende) sportkaarthouders via Zoom, als een beperkter gratis aanbod voor VUB’ers via Teams.

Via sociale media spoorden we studenten aan om te blijven sporten. Zo namen studenten Bewegingswetenschappen in het kader van hun opleiding thuis filmpjes op. VUB sport trachtte in deze bijzondere periode in te pikken op wat binnen de geldende maatregelen mogelijk is: thuis sporten door middel van filmpjes of live lessen, individueel of in kleine groepjes wandelen of lopen, zwemmen, buiten sporten, enzovoort.

In september 2020 lanceerden we, uit noodzaak, de mobiele applicatie Nova Sport. De app liet ons toe om, in de periodes dat fysieke sportactiviteiten toegelaten waren, deelname aan sportsessies en zwembeurten te reserveren en om de aanwezigen te registreren. Bij VUB en associatiepartner EhB telden we eind 2020 meer dan 3.500 gebruikers. Sinds de ingebruikname zijn er meer dan 5.000 registraties uitgevoerd via de app. Dat is heel wat, ermee rekening houdend dat Sport!Mix-activiteiten slechts tijdens één maand toegelaten waren en ook het zwembad enkele weken toe was in november. In 35% van de registraties gaat het om studenten; de overgrote meerderheid registreert momenteel voor zwembadbezoeken. De app biedt potentieel en zal in de toekomst een tool worden voor sportpromotie bij onze studenten. In 2021 zullen we ook de andere onderdelen van de app stap per stap in realiteit omzetten:

• “people”, om medestudenten met gelijke sportinteresses te vinden;

• “activities”, om eigen sportactiviteiten op touw te zetten en kenbaar te maken via de app.

In samenwerking met The Wellness Foundation organiseerde VUB Sport een reeks online Mindfulness sessies. Die gratis sessies vonden in november en december dagelijks plaats via Teams. In de wintervakantie en de examenperiode kreeg dit een vervolg met een wekelijks aanbod mindfulness en meditatietechnieken, in totaal goed voor 82 sessies gevolgd door 222 unieke “live” deelnemers (met inbegrip van VUB-personeelsleden). Het succes van dit initiatief kreeg een vervolg met digitale sessies ‘deskgym’ en meditatietechnieken.

In het najaar van 2020 lanceerden we de Fox Challenges. Onze mascotte, de VUB-vos, lanceerde wekelijks een sportieve uitdaging via sociale media, gericht op competitief ingestelde studenten. De winnaar kreeg een leuke prijs. Via deze campagne bereikten we een 100-tal studenten.

2020 konden we sportief afronden met One Milion Step Challenge, een initiatief van StudentenSport Vlaanderen. De challenge daagde studenten in teams van maximum vier personen uit om gedurende de maand december in totaal één miljoen stappen te zetten. Meer dan 440 VUB’ers schreven zich in, goed voor 124 teams (inclusief VUB-medewerkers). 47 VUB-teams brachten de opdracht tot een goed einde. Per geslaagd team stort VUB Sport een bijdrage aan het Caroline Pauwels Noodfonds voor studenten. Deze challenge zette aan tot meer beweging, zorgde voor veilige en aangename (wandel)contacten met teamgenoten en had bij een meerderheid van de deelnemers een positieve impact op hun mentaal welzijn.

In 2020 keurde de Studentenraad het nieuwe studentensportbeleidsplan voor de periode 2021-2024 goed. Dit plan is gebouwd op vier belangrijke pijlers: 1) activiteiten, 2) infrastructuur, 3) netwerk en 4) communicatie.

Cultuurbeleving

In de herfst van 2019 was er de opstart van de ambitieuze werking van VUB Cultuur met de nieuwe naam Pilar en de gloednieuwe cultuurruimtes: de presentatieruimte, de creatieruimte en de tussenruimte. De ploeg ging enthousiast een jaar vol nieuwe uitdagingen, projecten en samenwerkingen tegemoet. COVID-19 gooide vervolgens roet in het eten. Door de gezondheidscrisis bleef er weinig van de oorspronkelijke plannen overeind. Zo werden beide festivaledities van 2020 onderbroken door een lockdown (light). Toch maakt Pilar intussen stap voor stap naam als culturele locatie en als cultuurwerking.

De tijd die vrijkomt door de annulering van heel wat activiteiten wordt onder andere benut om het verhuurbeleid en het beheer van het VUB-kunstpatrimonium op punt te zetten. Ook tekende Pilar een aantal strategische lijnen uit rond de communicatie en de publiekswerking en werden er subsidiedossiers geschreven. Er wordt ook een digitaal project op

poten gezet om studenten en andere jongeren in de toekomst meer te betrekken bij de artistieke programmatie van Pilar. Door de COVID-19-maatregelen konden de verwachtingen op vlak van verhuur en sponsoring in 2020 niet ingelost worden.

Van 5 maart tot 2 april 2020 stond de tweede editie van het multidisciplinaire kunstenfestival PILAR ASAP: the Glitch Ediation op de agenda. Voor het bijzonder geslaagde openingsfeest zakten honderden jongeren af naar een uitverkocht Pilar voor een sfeervolle dansavond. Jongeren die voornamelijk voor de muziekprogrammatie – met onder andere Slagwerk – kwamen, konden we ook toeleiden naar de tentoonstelling The Wilderness Hidden Underneath. Ook het theaterstuk Through the Looking-Glass, van drie jonge theatermakers, was uitverkocht. Door de COVID-19-pandemie moest Pilar nadien de deuren sluiten. Waar mogelijk vormden we de festivalactiviteiten om naar digitale evenementen.

In oktober 2020 konden we de Pilar BOX omvormen tot een corona-proof zaal met beperkte capaciteit en vaste statafels per ‘bubbel’. We konden er drie bubbelconcerten met Belgische artiesten organiseren.

In het najaar, van half oktober tot half november 2020, draait de ASAP-festivaleditie rond het concept ‘fluïde identiteit’. De openingsavond, met als klinkende naam Tsar B, is een succes. In deze periode worden opnieuw strengere COVID-19maatregelen afgekondigd. Ditmaal liggen er alternatieve scenario’s klaar. Door snel te schakelen kunnen enkele geplande activiteiten in digitale vorm voorzien worden in video-format.

Daarnaast konden in 2020 enkele op zichzelf staande activiteiten plaatsvinden binnen de cultuurruimtes van Pilar. In februari 2020 waren er nog concerten en de DJ-contest Sound of Sprouts, in samenwerking met Brik en andere Brusselse STUVO’s.

Het project Barak Lili M, waar de stimulatie van cultureel ondernemerschap centraal staat, vond een plek in de tijdelijke bezetting (genaamd ‘See U’) van de voormalige politiekazernes. Ook dit project heeft geleden onder Covid-19. De acties met betrekking tot de creatieruimte werden in de mate van het mogelijke, binnen wat de COVID-19-maatregelen toelieten, gerealiseerd. De drie atelierruimtes en de repetitieruimte waren in 2020 permanent in gebruik. In de repetitieruimte werd wel geschakeld van wisselend naar vast gebruik door één resident.

Het project Barak Lili M, waar de stimulatie van cultureel ondernemerschap centraal staat, vond een plek in de tijdelijke bezetting (genaamd ‘See U’) van de voormalige politiekazernes. Ook dit project heeft geleden onder Covid-19. De acties met betrekking tot de creatieruimte werden in de mate van het mogelijke, binnen wat de COVID-19maatregelen toelieten, gerealiseerd. De drie atelierruimtes en de repetitieruimte waren in 2020 permanent in gebruik. In de repetitieruimte werd wel geschakeld van wisselend naar vast gebruik door één resident.

De tussenruimte van Pilar omvat een fysieke ruimte en een ondersteuningskader. Het fysieke gebruik van de tussenruimte konden we behouden met aangepaste hygiëne-maatregelen. Waar er tot medio maart 2020 wekelijks creatieve ateliers waren met een tiental deelnemers, is de ruimte daarna vooral gebruikt als individuele werkplek door jonge culturele makers en ondernemers.

Ecologisch bewustzijn

Op 4 maart 2020 organiseerde het Green Team de lezing ‘Het klimaatbetoog’ van Nic Balthazar om de studenten bewust te maken van de klimaatverandering en te laten nadenken over de mogelijk oplossingen.

De tussenruimte van Pilar omvat een fysieke ruimte en een ondersteuningskader. Het fysieke gebruik van de tussenruimte konden we behouden met aangepaste hygiënemaatregelen. Waar er tot medio maart 2020 wekelijks creatieve ateliers waren met een tiental deelnemers, is de ruimte daarna vooral gebruikt als individuele werkplek door jonge culturele makers en ondernemers.

Tijdens de COVID-19-pandemie zette het Green Team haar werking digitaal voort. Het team lanceerde verschillende onlineinitiatieven zoals challenges en kookvideo’s.

Ecologisch bewustzijn

Kengetallen en trends

Tijdens de COVID-19-pandemie zette het Green Team haar werking digitaal voort. Het team lanceerde verschillende online-initiatieven zoals challenges en kookvideo’s.

Kerngetallen en trends

Verenigingsleven, beleving en engagement

Aantal erkende studentenverenigingen

functioneel erkend gewoon erkend

Figuur 39: aantal door de Studentenraad erkende studentenverenigingen (totaal in 2020: 53). Het ledenaantal van de verenigingen varieert van 22 tot 220 personen.

Figuur 39: aantal door de Studentenraad erkende studentenverenigingen (totaal in 2020: 53).

Het ledenaantal van de verenigingen varieert van 22 tot 220 personen.

In 2020 verkregen twee studentenorganisaties het statuut van ‘gewoon erkende vereniging’: VUB Musical en Jong Groen StuBXl. Daarnaast verkregen vier studentenverenigingen het statuut van ‘functioneel erkende vereniging’: Belgian Medical Student Association VUB (BeMSA VUB), Brussels Law School Consultancy (BLSC), Academics For Companies Brussel (AFC Brussel) en Business Club VUB (BC VUB). Een overzicht van alle erkende verenigingen is terug te vinden op de studentenwebsite.

Beweging en sport

Figuur 40: In deze grafiek worden alle types van sportlidmaatschappen bij elkaar opgeteld voor de voorbije jaren. Dat geeft een beeld van de “totale” sportparticipatie aan het eigen aanbod, en de evolutie daarin. 2020 is zoals voor alle afdelingen een jaar waarin we ver onder de verwachtingen scoren. De coronapandemie heeft de dienstverlening en dus ook de verkoop danig verstoord. Slechts 2 van de 12 maanden kende VUB-sport een normale werking. Vijf maanden volledig geen activiteiten en vijf maanden aan beperkt en voornamelijk digitaal sporten. Daarenboven werd er ook ingezet op een aantal initiatieven (zoals online Mindfulness en Pilates met een 400 unieke deelnemers, Fox Challenges, de Move Together & Feel Better One Million Step Challenge ook met een 400 unieke deelnemers) die ter stimulering tot “blijf bewegen en sporten” gratis aan de VUB gemeenschap werden aangeboden en dus niet zichtbaar worden in de klassieke verkoopcijfers van sportlidmaatschappen. Ook Basic Fit kende een dramatisch jaar. Zij zijn al maanden gesloten en hebben op moment van opmaak van het verslag nog geen zicht op een mogelijke datum van heropstart. Alle medewerkers staan op technische werkloosheid, dus effectieve cijfers zijn momenteel niet beschikbaar.

Cultuurbeleving

utie inkomsten via ticketverkoop voor events georganiseerd door de dienst Cultuur. 19 werden er heel wat events gecanceld, ook werden enkele events omgevormd tot digitale events

Figuur 41: Evolutie inkomsten via ticketverkoop voor events georganiseerd door de dienst Cultuur. Door COVID-19 werden er heel wat events gecanceld, ook werden enkele events omgevormd tot digitale events die daardoor gratis werden.

Figuur 42: evolutie inkomsten via ticketverkoop van de multidisciplinaire kunstenfestivals BANG! (2015-2018) en PILAR ASAP (2019/ 2020) van de dienst Cultuur. In 2020 werden twee PILAR ASAP festivals georganiseerd.

Verhoudingen van discpllines binnen het aanbod van Dienst Cultuur

Concerten Expo's Performances/Dans Educatief

Figuur 43: In 2020 participeerden jongeren 1319 keer fysiek en 8329 keer digitaal aan het aanbod van de dienst Cultuur. Er werden in 2020 15 concerten georganiseerd, 2 expo’s, 3 theaterstukken en 5 debatten. 11 events werden gecanceld en werden dus niet in opgenomen in bovenstaande grafiek.

Personeel

Het personeel voor studentenwerking wordt niet aangesteld op het personeelskader van begrotingsafdeling III-studentenvoorzieningen.

Personeel

Het personeel voor studentenwerking wordt niet aangesteld op het personeelskader van begrotingsafdeling III-studentenvoorzieningen.

Personeel

Binnen het Infopunt Studenten ging begin april 2020 een kotcoach aan de slag, Jelle Tierens. Hij legt zich toe op het uitwerken van een socio-cultureel en contact bevorderend programma op de VUB-koten om eenzaamheid onder de studenten tegen te gaan. Daarnaast is hij voor de kotstudenten het eerste aanspreekpunt in geval van vragen of problemen

Omwille van de ingebruikname van de nieuwe en grotere culturele infrastructuur hebben we, om de uitbating te kunnen verzekeren, het personeelskader van de dienst uitgebreid met drie deeltijdse medewerkers.

Het personeel voor studentenwerking wordt niet aangesteld op het personeelskader van begrotingsafdeling IIIstudentenvoorzieningen.

Concerten Expo's Performances/Dans Educatief

Resultaten en betoelaging

Als gevolg van de COVID-19-gezondheidscrisis moesten verschillende verenigingen in het 2de semester van 2020 hun geplande activiteiten annuleren. Verschillende verenigingen konden voorafbetaalde onkosten niet recupereren. Conform een beslissing van de studentenraad kregen de verenigingen deze onkosten vergoed vanuit de subsidies die per semester voorzien worden voor de erkende verenigingen, in totaal goed voor €34.068. Daarnaast liepen de erkende verenigingen door de annulaties van hun activiteiten heel wat winsten mis die de motor zijn van hun werking. Voor de tent-TD’s van het 2de semester van het academiejaar 2019-2020 gaat het om ongeveer €10.000. Voor de zaal-TD’s worden de misgelopen winsten geraamd om €16.500. In de begroting studentenwerking voor 2021 is extra budget voorzien om al minstens de financiële continuïteit van de verenigingen te kunnen garanderen.

Op de werking van de afdeling Beweging en Sport en de dienst Cultuur had de COVID-19-gezondheidscrisis een uitzonderlijk grote financiële impact. Heel wat sporten cultuurinitiatieven werden geannuleerd, met een terugval in de inkomsten en soms ook onvoorziene uitgaven als gevolg. Er vond bovendien veel minder verhuur dan voorzien plaats wegens het verbod op allerhande activiteiten.

De tussenkomst vanuit afdeling III naar de dienst Beweging en Sport bedraagt in principe jaarlijks €12.330. Het inkomstenverlies door COVID-19 wordt bij de sportwerking ingeschat op meer dan €500.000. Dit zal pas in de loop van 2021 voelbaar worden: het betreft uitstel van vooraf betaalde en contractueel vastgelegde huur van sportinfrastructuur. De voorziene uren worden zodra de pandemie het toelaat gerecupereerd door sportclubs, scholen en andere huurders. Dat zorgt in de toekomst voor een daling van de inkomsten. De sportdienst kan rekenen op €60.000 à €70.000 tussenkomsten vanuit specifieke Noodfondsen van verschillende overheden.

In de begroting is er een verrekening van €157.310 vanuit afdeling III zichtbaar voor de werking van de dienst Cultuur. Doel is dat deze tussenkomst op termijn kan dalen door het creëren van een stabiele, structurele inkomstenstroom vanuit onder andere zaalverhuur, ticketverkoop, subsidies en sponsoring. Door COVID-19 liggen de gemaakte kosten in 2020 ruim onder het begrootte kostenplaatje. Maar de impact op de inkomsten is des te groter. Zowel wat zaalverhuur als ticketinkomsten betreft gooit de gezondheidscrisis roet in het eten. Ook op vlak van subsidies en sponsoring/schenkingen worden de verwachtingen uit de begroting niet ingelost. Er lopen nog enkele aanvragen voor tussenkomsten in het kader van COVID-19. De totale tussenkomst vanuit de VUB ligt €100.000 hoger dan voorzien.

Door de corona-impact is de kans reëel dat een hogere tussenkomst voor zowel de sport- als cultuurwerking noodzakelijk is. Dit zal blijken uit de jaarrekeningen en is afhankelijk van de reserves waarover de sporten cultuurwerking beschikken, alsook op welke manier de bijkomende overheidssubsidie wordt ingezet.

Evaluatie doelstellingen uit het beleidsplan

Strategische doelstellingen

We stimuleren onze studenten tot participatie aan beweging en sport.

Operationele doelstellingen

Opzetten van een methodologie om participatie van studenten betrouwbaar te kunnen meten, en evolutie te kunnen opvolgen.

We promoten “levenslang” bewegen en sporten, o.a. door aanbod sportprogramma.

Indicatoren Projectleider Evaluatie 2020

Methode beschikbaar in 2023.

Hoofd Beweging & Sport Opgestart

Stijgend aantal VUB studenten per campus zijn sportief actief (2019-2023).

Hoofd Beweging & Sport Uitgevoerd

We stimuleren cultuurparticipatie bij studenten.

We bewaken dat de middelen voor studentensport via de associatie voldoende ten voordele van de VUB-studenten worden ingezet.

Duidelijk communicatiebeleid wat betreft onderscheid tussen VUB-sport en UAB sport (2019-2023).

In voorbereiding van het sportbeleidsplan UAB-sport 2020 - 2024 wordt in het najaar van 2019 een advies gevraagd aan de studentenraad over welke belangen van VUB-studenten moeten meegenomen worden naar het associatieplan (2019).

Hoofd Beweging & Sport Uitgevoerd

Opzetten van een methodologie om participatie van studenten betrouwbaar te kunnen meten, en evolutie te kunnen opvolgen.

We ondersteunen zowel passieve cultuurbeleving (presentatie) als actieve cultuurparticipatie (creatie, ondernemerschap).

Methode beschikbaar in 2023.

Hoofd Beweging & Sport Uitgevoerd

We brengen studenten in contact met verscheidene culturele partners in Brussel.

We betrekken studenten als stakeholders bij de (evaluatie en bijsturing van de) werking en het cultuurbeleid van de universiteit.

We betrekken studenten bij de organisatie en de uitbouw van het cultureel aanbod, vertrekkend vanuit de behoeften van de studenten.

Tijdelijke bezetting van de Usquare-site met atelierruimtes, repetitieruimte en ondersteuning van cultureel ondernemerschap vanaf 2019.

Programmatie van presentatie-activiteiten vanaf 2019 –2020 (nieuwbouwproject XY).

Activiteiten in samenwerking met Brusselse culturele organisaties.

Activiteiten op locaties buiten de campussen.

Studenten zijn betrokken

Hoofd Cultuur Uitgevoerd i.s.m. met stagair van de opleiding Agogische Wetenschappen.

Programmatie van minstens 2 activiteiten per jaar waarbij studenten het initiatief hebben genomen.

Hoofd Cultuur Uitgevoerd

- Project van Barak Lili M op See-U. - 3 Beeldend kunstenaars in residentie voor een jaar.

- 1 Muzikant in residentie voor een half jaar - Creatieve ateliers op See-U.

Hoofd Cultuur

Uitgevoerd

Twee edities van PILAR ASAP.

Hoofd Cultuur Nog niet opgestart

Verbetering is mogelijk. Door Covid-19 is deze doelstelling niet opgenomen in 2020.

Hoofd Cultuur Uitgevoerd.

Verhoogde betrokkenheid van studenten in de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van Pilar vzw. We betrekken de input van stagiairs, taken, masterproeven, ... .

Hoofd Cultuur Opgestart

Er is verbetering mogelijk. Daar wordt volop op ingezet met Barak Lili M. Door Covid-19 zijn de projecten die op de agenda stonden niet kunnen doorgaan.

We faciliteren het studentenverenigingsleven en de niet onderwijsgebonden studenteninitiatieven.

We omkaderen het studentenleven reglementair en juridisch.

De Codex Studentenleven bundelt universiteitsbreed alle reglementeringen inzake het studentenleven.

Hij is een gekende referentie voor alle actieve studenten en betrokken diensten. Hij wordt geactualiseerd indien nodig (2019-2023).

Expertise en kwaliteitsvol advies in de oprichting en erkenning van studentenorganisaties, als feitelijke vereniging of als vzw (20192023).

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

In september 2020 werd de Codex Studentenleven geactualiseerd. De wijzingen betroffen:

- De tarifering van Lounge Bar 1050; - De regelgeving voor het verkrijgen van subsidies voor erkende verenigingen in geval van overmachtssituaties;

- De plichten die verbonden zijn aan het statuut van erkende vereniging;

- Het plakreglement;

- De gebruiksrechten en sancties voor toegewezen verenigingslokalen.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

In 2020 hebben we verschillende verenigingen begeleid tijdens hun oprichtings- en erkenningsprocedure. De erkenning van zes verenigingen trad in werking in 2020. Eén andere verenigingen verkreeg een erkenning die in werking zal treden in 2021.

We installeren een efficiënte werking.

Jaarlijkse barometer van het aantal studentenverenigingen en studenteninitiatieven en hun relevante parameters (2020-2023).

Administratieve vereenvoudiging van procedures voor studenten (20192023).

De rollen van BSGgtgv en het Infopunt Studenten zijn duidelijk voor alle stakeholders en ze zijn duidelijk afgebakend (2020-2023).

De loketfuncties van de brede informatiefunctie van het Infopunt Studenten en de studentenlevenfunctie van het Infopunt Studenten zijn geïntegreerd (2020-2023).

Online loket met minstens thematische en chronologische overzichten van het vrijetijdsaanbod, integratie van alle aangeboden diensten voor het opzetten van initiatieven, duidelijk overzicht van sponsor- en subsidiemogelijkheden (2019-2023).

Hoofd Infopunt Studenten

Nog niet gestart

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

De studenten vinden vlot hun weg naar de coördinator studentenleven. Ook vervult de kotcoach een belangrijke informatierol waardoor de studenten nog sneller geholpen kunnen worden.

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

In 2020 werden het startschot gegeven voor de uitrol van een nieuwe studentenwebsite, waarop de studenten alle nuttige informatie betreffende het studentenleven zullen kunnen vinden. Het nieuwe studentenportaal wordt verwacht aan de start van het academiejaar 2021-2022.

We ondersteunen studenteninitiatieven communicatief.

Het actieve studentenleven komt aan bod in de VUB-media. Studenten kunnen aanvragen hiervoor richten naar Infopunt Studenten (2019-2023).

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

In 2020 werd het universiteitsbrede project ‘De Wereld Heeft Je Nodig’ gelanceerd. Via dit project kunnen we studenteninitiatieven nog meer in de schijnwerpers plaatsen op de verschillende VUB-kanalen.

We ondersteunen studenteninitiatieven logistiek en organisatorisch.

We ondersteunen studenteninitiatieven via kennisdeling en vorming.

Beleidsvoorbereidend advies en minstens jaarlijkse evaluatie van de nood aan ruimtes voor studentenleven, het beschikbaar aanbod en de exploitatiewijze. (esplanade, studentenlounges, fuifzalen, ruimtes voor grote events…) (2019-2023).

We bieden minstens per jaar een vorming aan voor studenten die zich willen engageren in het studentenleven, i.s.m. de verschillende stakeholders (2019-2023).

Minstens 1 ontmoeting per jaar over het actieve studentenleven ¬over actuele thema’s (bv. pro-senioren met huidige besturen, internationale en Belgische studenten, actieve en niet-actieve studenten, studenten van verschillende culturele achtergrond...) (20192023).

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

We hebben een nieuw lokaal toegekend aan de OSD en aan de studentenvereniging Biotecho. Daarnaast is er besloten om in de voormalige slaaplabo’s een polyvalante ruimte met barfunctie, opslagruimtes en een kringlokaal onder te brengen. We zijn bewust dat er door de stijgende studentenpopulatie een tekort aan ruimte dreigt en dat daarvoor een oplossing gezocht moet worden.

Hoofd Infopunt Studenten

Opgestart

Door de coronacrisis konden we in 2020 geen vormingsmomenten aanbieden, maar we werken aan een nieuwe formule voor 2021.

Opgestart

In 2020 organiseerden we een folkloredebat tussen ‘oude zakken’ en huidige bestuurders over studentikoziteit anno 2020.

We realiseren een studentenbar.

Opbouw van het dossier, businesscase, uitbatingsmodel en bouwplanning in 2019.

Algemeen Beheerder & Hoofd Infopunt Studenten

Opgestart

De Studentenraad adviseerde in het voorjaar 2020 de reconversie van de voormalige slaaplabo’s tot een polyvalente ruimte met barfunctie positief. In de zomer werd een haalbaarheidsstudie opgesteld door de Dienst Infrastructuur. De verbouwingswerken zullen in de loop van 2021 aangevat worden.

Implementatie van een studentenbar ten laatste in 2023.

Algemeen Beheerder & Hoofd Infopunt Studenten

Nog niet gestart

We versterken het sociaal weefsel binnen de studentengemeenschap.

We dragen actief bij tot het welzijn van studenten via stimuleren van hun participatie in het studentenleven.

Initiatieven zijn genomen om studenten-(organisaties) te stimuleren tot drempelverlaging naar het studentenleven en bijhorende activiteiten (20192023).

Hogere deelname in het studentenverenigingsleven, zowel van Belgische als van internationale studenten (2020-2023).

Rapportering over welzijnsissues in het studentenleven en de wijze waarop ermee wordt omgegaan in het decretaal verplicht jaarverslag (20202023).

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

De gezondheidscrisis heeft een invloed gehad op de uitwerking van drempelverlagende initiatieven. De kotcoach en het VUBuddyproject zijn dit jaar een belangrijk aanzet hiertoe geweest, maar we zijn bewust dat dit een groot werkpunt is waarrond we moeten blijven werken.

Hoofd Infopunt Studenten Deels opgestart

Door de drempels te verlagen (zie bovenstaand puntje) hopen we op een toename van de participatiegraad in de toekomst.

Hoofd Infopunt Studenten

Deels opgestart

Ter bevordering van de sociale cohesie en de integratie van de nieuwe studenten lanceerden we het VUBuddyproject.

We stippelen een welzijnsbeleid uit voor studenten op VUB-kot ter bevordering van de sociale integratie en bestrijding van eenzaamheid.

Een projectmedewerker is aangeworven voor de periode 2020-2023

Een socio-cultureel en contact bevorderend programma is uitgewerkt voor de verschillende studentenhuizen en – wijken van de VUB.

Studenten op kot voelen zich goed en hebben een gediversifieerd sociaal netwerk (20202023).

Evaluatie van het project beschikbaar, met aanbevelingen over hoe bevordering van de sociale integratie en bestrijding van de eenzaamheid op het bredere veld van studentenwerking kan worden ingezet (2023).

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

In april 2020 vervoegde een kotcoach het team Infopunt Studenten.

Hoofd Infopunt Studenten

Deels opgestart

Tijdens de kerstvakantie organiseerden de kotcoach een winterweek met verschillende activiteiten om het contact op de koten te bevorderen.

Nog niet gestart

Hoofd Infopunt Studenten

Nog niet gestart

We zetten in op veiligheid en gezondheid van onze studenten.

We stimuleren beleving, actieve participatie, engagement en kritisch betrokken (wereld)burgerschap.

Promotie van het georganiseerd studentenleven en van initiatieven voor studenten (20192023).

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

De studenteninitiatieven worden gepromoot op onze Facebookpagina Student Events VUB en via beeldschermen op de campus, maar in de toekomst willen we dit integreren in de nieuwe studentenwebsite.

We verminderen schadelijk alcoholgebruik door een actieve samenwerking hieromtrent met de studentenorganisaties.

We zetten in op preventie van gehoorschade.

Integratie van het actieve studentenleven in de onthaalcommunicatie (NL en ENG) (20192023).

Hoofd Infopunt Studenten Deels uitgevoerd

In het digitale gedeelte van de onthaalweek voorzagen we een video over het studentenleven aan de VUB. Daarnaast kregen de verenigingen de kans om zich voor te stellen tijdens de campusrondleidingen of via een korte video op de Student Events Facebookpagina.

BSGgtgv zorgt voor een vlotte omkadering van het studentenverenigingsleven met een hogere deelname van studenten en een hogere diversiteit van de participerende studenten.

Studiekring Vrij Onderzoek biedt een programma waarin studenten een constructief kritische kijk, inzichten en vaardigheden kunnen ontwikkelen in het licht van de in de samenleving te dragen verantwoordelijkheden. De Moeial rapporteert kritisch over 3 pijlers: studenten, VUB en Brussel. (2019-2023).

Minder klachten over overlast en minder medische, security- en politionele interventies bij grote studentenevents en ’s nachts op campus (2020-2023).

Geluidsintensiteit wordt gemonitord en gerapporteerd in het decretaal verplicht jaarverslag (2019-2023).

Hoofd Infopunt Studenten Opgestart

Dit jaar heeft het BSGgtgv geprobeerd om de digitale St-Vé-viering toegankelijk te maken voor de volledige studentenpopulatie, maar ze zijn bewust van het feit dat de omkadering van het verenigingsleven herbekeken dient te worden om een hogere participatiegraad aan het studentenleven te bekomen.

Studiekring Vrij Onderzoek (VO) biedt de studenten de mogelijkheid om door middel van de debatten na te denken over actuele maatschappelijke kwesties. In het najaar lanceerden ze verschillende acties voor Ahmadreza Djalali.

De Moeial rapporteert op een kwaliteitsvolle en kritische manier over de studenten, VUB en Brussel.

Hoofd Infopunt Studenten

Deels opgestart

In het najaar lanceerden we in samenwerking met de security een campagne waarin we de studenten wezen op het belang van het respecteren van de coronamaatregelen en op de mogelijk sancties bij overtreding ervan.

Hoofd Infopunt Studenten Uitgevoerd

In 2020 werden de geluidsnormen bij geen enkele activiteit overschreden omdat evenementen met versterkt geluid het overgrote deel van het jaar verboden waren.

We versterken de band tussen de stad en het studentenleven.

We moedigen de studenten aan actief deel te nemen aan op de stad gerichte projecten.

Actieve geïntegreerde promotie van Brusselse studenteninitiatieven (20192023).

Hoofd Infopunt Studenten

Aandachtspunten voor toekomstig beleid

Verenigingsleven, beleving en engagement

Nog niet gestart

De coronacrisis noodzaakte ons om in 2020 de focus te leggen op interne crisiscommunicatie.

In onze initiatieven en evenementen vanuit de universiteit blijven we kiezen voor een duidelijke lijn van coaching, ondersteuning en vorming van de actieve studenten en studentenorganisaties.

De studentenpopulatie aan de VUB kende de laatste jaren een sterke groei en diversificatie. Binnen de studentenwerking zien we dat niet weerspiegeld in het extracurriculair studentenleven. Veel studenten ervaren verschillende drempels om eraan deel te nemen. We willen dan ook initiatieven opzetten om verenigingen aan te moedigen tot drempelverlaging bij studentenactiviteiten. Op die manier willen we de participatiegraad aan het studentenleven bevorderen, zowel bij Belgische als internationale studenten.

We moeten de werking van de studentenlounges en de realisatie van een studentenbar verder opvolgen en ondersteunen.

We moeten jaarlijks een vormingsprogramma uitwerken dat rekening houdt met de noden van de studenten en de uitdagingen waarvoor ze staan. Daarnaast willen we verder inzetten op ontmoetingen rond het studentenleven en studentikoziteit. Focus ligt daarbij niet alleen op ontmoetingen tussen de oude en nieuwe generatie studenten, maar ook tussen internationale en Belgische studenten, actieve en niet-actieve studenten, enzovoort.

We wensen de studentenverenigingen beter te begeleiden bij de bestuursoverdracht; te veel belangrijke informatie gaat verloren tijdens de overdracht, ook bij de sui generis-organisaties BSGgtgv, studiekring Vrij Onderzoek en de Moeial. Tevens moeten we de verenigingen blijven aansporen om het vzw-statuut aan te nemen. We moeten ze gedurende het oprichtingsproces en de eerste werkingsjaren coachen en ondersteunen. Mogelijks moeten we als gevolg van COVID-19 ons coachings- en ondersteuningsaanbod zelfs nog verder versterken. Als gevolg van de gezondheidscrisis was het voor de verenigingen moeilijk om nieuwe leden te werven. Dat kan zich op termijn laten voelen in het moeizamer vinden van voldoende nieuwe bestuursleden. Ook heel wat praktische en folkloristische kennis over het bestuur van de verenigingen is door de COVID-19-restricties niet ten volle kunnen overgedragen worden tussen ervaren en nieuwe bestuursleden. Dat houdt op termijn risico’s in voor de bestuurscontinuïteit van onze verenigingen. We moeten daarop, in samenwerking met BSGgtgv, anticiperen en de nodige ondersteuningstrajecten uitstippelen.

De VUB kent de laatste jaren een sterke stijging van het aantal erkenningsaanvragen door verenigingen. Deze stijging gaat echter niet gepaard met een toename van het aantal lokalen en opslagruimtes die ter beschikking worden gesteld van de verenigingen. Daarom zal het belangrijk zijn om het huidige lokaalgebruik, voornamelijk van gedeelde lokalen, goed op te volgen en op regelmatige basis te evalueren. Bedoeling is dat verenigingen die een uitgesproken infrastructuurnood ervaren ook de beste uitrusting verkrijgen. Naar de toekomst toe moeten we kijken of het herbestemmingsproject van de Van der Meeren-studentenwijk en de Usquare-site opportuniteiten bieden voor het huisvesten van het studentenleven.

Studenteninitiatieven moeten we actief blijven promoten via onze kanalen. Via actieve storytelling in verschillende VUBmedia moeten we verder inzetten op het bewust maken van studenten van het aanbod en de voordelen van engagement buiten het onderwijscurriculum.

We zien dat de verschillende subsidiemogelijkheden van de VUB en de VGC weinig bekendheid genieten bij de studenten. We zetten in op het actief promoten van die mogelijkheden; dat moet studenten ertoe aanzetten om een eigen initiatief te realiseren. Voor wat onze eigen subsidies betreft, moeten we streven naar een vereenvoudiging van het administratief proces. Dat is zowel in het belang van de studenten als de VUB-administratie.

We merken dat kotstudenten vaak kampen met eenzaamheid. We moeten nadenken over een socio-cultureel en contact bevorderend programma voor de studentenhuizen. Dat programma zou idealiter samensmelten met het studentenleven.

We moeten inzetten op het bevorderen van het welzijnsaspect binnen het extracurriculair studentenleven. Hiervoor moeten we samenwerken met andere VUB-diensten en de nadruk leggen op ondersteuning en coaching

Het besluit over versterkt geluid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bepaalt dat instellingen zelf het geluidsniveau van activiteiten met versterkt geluid moeten normeren en onder controle houden. We moeten de naleving ervan in het oog blijven houden.

Beweging en sport

Wat sportparticipatie betreft, moeten we studenten blijven stimuleren om deel te nemen aan georganiseerde sportactiviteiten, maar ook om “gewoon meer te bewegen” in het algemeen. De One Million Step Challenge is hiervan een geslaagd voorbeeld en voor herhaling vatbaar. Om de steeds evoluerende trends op de voet te kunnen monitoren en in functie daarvan te kunnen handelen, is de ontwikkeling van nieuwe, efficiënte en betrouwbare meetinstrumenten door de dienst Beweging en Sport een must.

We willen studenten ten volle betrekken bij de mogelijkheden van het nieuwe zwembad en de verschillende zwemactiviteiten. In functie daarvan moeten we het beleid rond en de werking van het nieuwe zwembad regelmatig en gericht evalueren

In 2020 richtten we een “Student Lounge” en een ruimte voor virtual reality sports in. Beide nieuwigheden zullen in gebruik genomen worden in het academiejaar 2021 – 2022. De nodige aandacht moet gaan naar een goede opstart met goede afspraken naar gebruikers toe, en een goede communicatie

In 2020 werd het nieuwe studentensportbeleidsplan voor de periode 2021-2024 goedgekeurd. Binnen dat beleidsplan zetten we het merendeel van de traditionele competitieve en recreatieve activiteiten verder van zodra COVID-19 het toelaat. We blijven investeren in kwalitatieve infrastructuur en versterken ons intern en externe partnernetwerk. We zetten het digitale sportaanbod de komende jaren (deels) verder. Daarbinnen voorzien we een hybride aanbod met zowel live activiteiten op de campussen als via online streaming en/of video. Een belangrijke pijler is een professionelere aanpak van de communicatie vanuit VUB-sport. Een belangrijke vaststelling is immers dat studenten vaak enthousiast reageren op de initiatieven van VUB-sport, maar dat velen niet of onvoldoende op de hoogte zijn van de sportwerking.

Cultuurbeleving

De start van het nieuwe cultuurgebouw XY vormt een unieke opportuniteit om studenten te stimuleren om te participeren Pilar op de Brusselse, Vlaamse en Belgische culturele kaart te zetten, daar zetten we in 2021 verder op in. We doen dat door een uitdagend cultureel programma aan te bieden, via twee halfjaarlijkse multidisciplinaire kunstenfestivals en via een doorlopende concerten theaterwerking. Daarnaast blijft het project Barak Lili M nog tot maart 2022, een jaar langer dan voorzien, aanwezig binnen de tijdelijke bezetting See-U.

We gaan nog meer de dialoog met studenten aan over de programmatie van Pilar, zowel conceptueel als artistiek.

Tot slot is het van groot belang om in 2021 actief in te zetten op het uitwerken van een veerkrachtig inkomstenmodel De zoektocht naar sponsoring en de verhuur van de Pilar-Box en Pilar-Expo zijn daarvoor de speerpunten. Ook zetten we in op subsidiesverwerving op verschillende niveaus, zowel zeer lokaal als bovenlokaal.

RUBRIEK 8 SYNTHESE JAARREKENING

III. Materiële

C. Meubilair en rollend materieel

D. Vaste activa

F. Vaste

IV. Financiële vaste activa

B. Andere rechtspersonen waarmee een

VII.

A. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen

B. Belastingen 161

C. Grote herstellingen en onderhoudswerken 162

D. Sociaal Passief 163

E. Veiligheid en milieuverplichtingen

VIII. Schulden op meer dan een jaar

1. Achtergestelde leningen

3. Leasingschulden en soortgelijke schulden

IX. Schulden op ten hoogste een jaar

A. Schulden op >1j die binnen het jaar vervallen

E. Schulden mbt belastingen, bezoldigingen

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3.1.

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. FWO en VLAIO (ex IWT)

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire

A.3.4.

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wetenschappelijke dienstverlening (4de geldstroom)

A.4.1. Contractonderzoek met de privé - sector

A.4.1.2.2. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials -

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase I & II

A.4.1.2.4. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase III & IV

A.4.2.

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4.

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1.

A.5.3.

A.5.5. Opbrengsten

A.5.6.

C. Geproduceerde vaste activa

D. Giften, schenkingen en legaten

E. Andere bedrijfsopbrengsten

B. Diensten en diverse goederen

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.4.

C.5.

C.6.

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugnemeningen -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemeningen -) (toelichting XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot (bedrijfstekort)

IV.

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn. -) (toelichting XII, D)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI.

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII.

kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

A. Te bestemmen overschot (te verwerken tekort)

1. Te bestemmen overschot van het boekjaar

2. Te verwerken tekort van het boekjaar

4. Overgedragen

B. Onttrekking aan de eigen middelen

1. Aan het gevormd vermogen (onttrekking aan de eigen middelen (+))

2. Aan de

(onttrekking aan de eigen middelen (+))

C. Toevoeging aan de eigen middelen

1. Aan het gevormd vermogen (toevoeging aan de eigen middelen (-))

2. Aan de aangelegde fondsen (toevoeging aan de eigen middelen (-))

afdeling I Werking

Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

Uitkeringen

A.1.3. Investeringsuitkeringen

A.1.4.

A.1.5.

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.1. BOF

A.2.2. IUAP

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. Subsidies toegepast onderzoek FWO en VLAIO

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4. Internationale organen

A.3.4.1.

A.3.4.2. Internationale instellingen

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wet dienstverlening (4de geldstroom)

A.4.1.

A.4.1.1. Contractonderzoek - non profit organisaties

A.4.1.2. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.1. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.2. Contractonderzoek – venn - klinische trials - pre klinisch

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - venn - klinische

- fase I & II

A.4.1.2.4. Contractonderzoek - venn - klinische trials - fase III & IV

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4. Valorisatie onderzoeksresultaten

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1.

A.5.2. Andere inschrijvingsgelden

A.5.3.

A.5.4.

A.5.5. Opbrengsten boeken en cursussen

A.5.6.

B. Waardewijziging projecten in uitvoering

C. Geproduceerde vaste

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1. ZAP

C.2.

C.4. Gastprofessoren

C.5. Contractueel AP

C.6. Contractueel ATP

C.7.

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev +, terugn -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toelichting XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot (bedrijfstekort)

IV. Financiële opbrengsten (+)

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn. -) (toel XII, D)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI.

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op IVA en MVA

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-) A.

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

2. Resultatenrekening afdeling II Investeringen

I. Bedrijfsopbrengsten (+)

A. Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1. Werkingsuitkeringen

A.1.2. Uitkeringen DGOS

A.1.3. Investeringsuitkeringen

A.1.4. Sociale toelagen

A.1.5. Andere overheidstoelagen en subsidies

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.1. BOF

A.2.2. IUAP

A.2.3. FWO

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. Subsidies toegepast onderzoek FWO en VLAIO

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4. Internationale organen

A.3.4.1. Europese Unie

A.3.4.2. Internationale instellingen

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderz met de privé-sector en wetensch dienstverlening (4de geldstroom) 703

A.4.1. Contractonderzoek met de privé - sector

A.4.1.1. Contractonderzoek - non profit organisaties 70300

A.4.1.2. Contractonderzoek - vennootschappen 70301

A.4.1.2.1. Contractonderz-vennootsch

A.4.1.2.2. Contractonderz-vennootsch-klinische trials-pre klinisch

A.4.1.2.3. Contractonderz-vennootsch-klinische trials-fase I & II

A.4.1.2.4. Contractonderz-vennootsch-klinische trials-fase III & IV

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4. Valorisatie onderzoeksresultaten

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere inschrijvingsgelden

A.5.2. Andere inschrijvingsgelden

A.5.3. Huuropbrengsten sociale sector

A.5.4. Opbrengsten studentenrestaurants

A.5.5. Opbrengsten boeken en cursussen

A.5.6. Andere

B. Waardewijziging projecten in uitvoering

C. Geproduceerde vaste activa

D. Giften, schenkingen en legaten

E. Andere bedrijfsopbrengsten

Aankoop

B. Diensten en diverse goederen

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1. ZAP

C.2. AAP

C.3. ATP

C.4. Gastprofessoren

C.5. Contractueel AP

C.6. Contractueel ATP

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardevermind op voorraden en handelsvord (toev +, terug -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toel XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot (bedrijfstekort)

IV. Financiële opbrengsten (+)

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlott activa andere dan bedoeld onder IIE (toevoeg +, terugn -) (toel XII,D)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op IVA en MVA

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardevermind op oprichtingskosten, op IVA en

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A. Verrekeningen

B. Overschrijvingen

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

A. Verrekeningen

B. Overschrijvingen

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

2. Resultatenrekening afdeling III Sociale Sektor Studenten

I. Bedrijfsopbrengsten (+)

A. Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1. Werkingsuitkeringen

A.1.2. Uitkeringen DGOS

A.1.3. Investeringsuitkeringen

A.1.4. Sociale

A.1.5. Andere overheidstoelagen en subsidies

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.1. BOF

A.2.2. IUAP

A.2.3. FWO

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. Subsidies toegepast onderzoek FWO en VLAIO

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4. Internationale organen

A.3.4.1. Europese Unie

A.3.4.2. Internationale instellingen

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wetenschappelijke dienstverlening (4de geldstroom) 703

A.4.1. Contractonderzoek met de privé - sector

A.4.1.1. Contractonderzoek - non profit organisaties 70300

A.4.1.2. Contractonderzoek - vennootschappen 70301

A.4.1.2.1. Contractonderzoek - vennootschappen 703010

A.4.1.2.2. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - pre klinisch 703011

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase I & II 703012 0,00 0,00

A.4.1.2.4. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase III & IV 703013 0,00 0,00

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun 7031 0,00 0,00

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4. Valorisatie onderzoeksresultaten

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere inschrijvingsgelden

A.5.2. Andere inschrijvingsgelden

A.5.3.

A.5.4. Opbrengsten

A.5.5. Opbrengsten boeken en cursussen

A.5.6. Andere

B. Waardewijziging

C. Geproduceerde vaste activa

Giften, schenkingen en legaten

E. Andere

Aankoop

B. Diensten en diverse goederen

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1. ZAP

C.2.

C.3.

C.4. Gastprofessoren

C.5. Contractueel

C.6. Contractueel

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev +, terug -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toel XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III.

IV. Financiële opbrengsten (+)

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlott activa andere dan bedoeld onder IIE (toevoeg +, terugn -) (toel XII,D)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op IVA en MVA

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardevermind op oprichtingskosten, op IVA en MVA

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A. Verrekeningen

B. Overschrijvingen

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-) A.

B. Overschrijvingen

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

2. Resultatenrekening afdeling IV.1 BOF

I. Bedrijfsopbrengsten (+)

A. Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1. Werkingsuitkeringen

A.1.2. Uitkeringen DGOS

A.1.3. Investeringsuitkeringen

A.1.4. Sociale toelagen

A.1.5. Andere overheidstoelagen en subsidies

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.1. BOF

A.2.2. IUAP

A.2.3. FWO

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. Subsidies toegepast onderzoek FWO en VLAIO

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4. Internationale organen

A.3.4.1. Europese Unie

A.3.4.2. Internationale instellingen

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wetenschappelijke dienstverlening (4de geldstroom) 703

A.4.1. Contractonderzoek met de privé - sector 7030

A.4.1.1. Contractonderzoek - non profit organisaties 70300

A.4.1.2. Contractonderzoek - vennootschappen 70301

A.4.1.2.1. Contractonderzoek - vennootschappen 703010

A.4.1.2.2. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - pre klinisch 703011

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase I & II 703012

A.4.1.2.4. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase III & IV 703013 0,00 0,00

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun 7031 0,00

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4. Valorisatie onderzoeksresultaten

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere inschrijvingsgelden

A.5.2. Andere inschrijvingsgelden

A.5.3. Huuropbrengsten sociale sector

A.5.4. Opbrengsten studentenrestaurants

A.5.5. Opbrengsten boeken en cursussen

A.5.6. Andere

B. Waardewijziging projecten in uitvoering

C. Geproduceerde vaste activa

D. Giften, schenkingen en legaten

E. Andere bedrijfsopbrengsten

B. Diensten en diverse goederen

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1. ZAP

C.2.

C.3.

C.4. Gastprofessoren

C.5. Contractueel

C.6. Contractueel

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev +, terugn -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toelichting XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot

IV. Financiële opbrengsten (+)

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn. -) (toelichting XII, D)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschr en waardevermind. op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A. Verrekeningen

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

2. Resultatenrekening afdeling IV2 Andere onderzoeksfondsen

I. Bedrijfsopbrengsten (+)

A. Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1. Werkingsuitkeringen

A.1.2. Uitkeringen DGOS

A.1.3. Investeringsuitkeringen

A.1.4. Sociale toelagen

A.1.5. Andere overheidstoelagen en subsidies

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.1. BOF

A.2.2.

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1.

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. Subsidies toegepast

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3.

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wetenschappelijke dienstverlening (4de geldstroom)

A.4.1. Contractonderzoek met

A.4.1.2. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.1. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.2. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - pre klinisch

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase I & II

A.4.1.2.4. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase III & IV

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4. Valorisatie onderzoeksresultaten

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere inschrijvingsgelden

A.5.2. Andere

A.5.3. Huuropbrengsten sociale sector

A.5.4. Opbrengsten studentenrestaurants

A.5.5.

A.5.6. Andere

B. Waardewijziging

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1.

C.2.

C.3.

C.4. Gastprofessoren

C.5. Contractueel

C.6. Contractueel

C.7. Bursalen

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev +, terugn -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toelichting XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot (bedrijfstekort)

IV. Financiële opbrengsten (+)

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn. -) (toelichting XII, D)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardevermind op oprichtingskosten, op IVA en MVA

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A. Verrekeningen

B. Overschrijvingen

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

2. Resultatenrekening afdeling V Patrimonium

I. Bedrijfsopbrengsten (+)

A. Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1. Werkingsuitkeringen

A.1.2. Uitkeringen DGOS

A.1.3. Investeringsuitkeringen

A.1.4. Sociale

A.1.5.

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.1. BOF

A.2.2. IUAP

A.2.3. FWO

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. Subsidies toegepast onderzoek FWO en VLAIO

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4. Internationale organen

A.3.4.1. Europese Unie

A.3.4.2. Internationale instellingen

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wetenschappelijke dienstverlening (4de geldstroom)

A.4.1. Contractonderzoek met de privé - sector

A.4.1.1. Contractonderzoek -

A.4.1.2. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.1. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.2. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - pre klinisch

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase I & II 703012

A.4.1.2.4. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase III & IV

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4. Valorisatie onderzoeksresultaten

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1.

A.5.2. Andere inschrijvingsgelden

A.5.3. Huuropbrengsten sociale sector

A.5.4. Opbrengsten studentenrestaurants

A.5.5. Opbrengsten boeken en cursussen

A.5.6. Andere

B. Waardewijziging projecten in uitvoering

C. Geproduceerde vaste activa

D. Giften, schenkingen en legaten

E. Andere bedrijfsopbrengsten

goederen

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1. ZAP

C.2.

C.3.

C.4. Gastprofessoren

C.5. Contractueel

C.6. Contractueel ATP

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev +, terugn -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toelichting XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot (bedrijfstekort)

IV. Financiële opbrengsten (+)

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn. -) (toelichting XII, D)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort)

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardevermind op oprichtingskosten, op IVA en MVA

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

2. Resultatenrekening afdeling VI Voor Orde

I. Bedrijfsopbrengsten (+)

A. Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1. Werkingsuitkeringen

A.1.2. Uitkeringen DGOS

A.1.3. Investeringsuitkeringen

A.1.4. Sociale toelagen

A.1.5. Andere overheidstoelagen en subsidies

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.1. BOF

A.2.2. IUAP

A.2.3. FWO

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.1. Federale overheid excl. IUAP

A.3.2. Vlaamse gemeenschap

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. Subsidies toegepast onderzoek FWO en VLAIO

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4. Internationale organen

A.3.4.1. Europese Unie

A.3.4.2. Internationale instellingen

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wetenschappelijke dienstverlening (4de geldstroom)

A.4.1. Contractonderzoek met de privé - sector

A.4.1.1.

A.4.1.2. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.1. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.2. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - pre klinisch 703011

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase I & II 703012 0,00

A.4.1.2.4. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase III & IV 703013

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4. Valorisatie onderzoeksresultaten

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere inschrijvingsgelden

A.5.2.

A.5.3.

A.5.4. Opbrengsten studentenrestaurants

A.5.5.

B. Waardewijziging

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1. ZAP

C.2.

C.3.

C.4.

C.5. Contractueel

C.6. Contractueel

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev +, terugn -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toelichting XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot (bedrijfstekort)

IV. Financiële opbrengsten (+)

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn. -) (toelichting XII, D)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardevermind op oprichtingskosten, op IVA en MVA

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A. Verrekeningen

B. Overschrijvingen 0,00

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.) 3.795.002,26 1.117.902,26

2. Resultatenrekening afdeling VIII Bedrijfseconomische afdeling

I. Bedrijfsopbrengsten (+)

A. Opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.1. Overheidstoelagen en subsidies - basisfinanciering (1ste geldstroom)

A.1.1. Werkingsuitkeringen

A.1.2. Uitkeringen DGOS

A.1.3. Investeringsuitkeringen

A.1.4.

A.1.5. Andere overheidstoelagen en

A.2. Overheidsbijdrage fundamenteel basisonderzoek (2de geldstroom)

A.2.4. IWT: bench fee (specialisatiebeurzen)

A.3. Overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek (3de geldstroom)

A.3.2.1. Ministerie Vlaamse Gemeenschap

A.3.2.2. Subsidies toegepast onderzoek FWO en VLAIO

A.3.2.3. IOF

A.3.2.4. Andere Vlaamse Intermediaire organisaties

A.3.2.5. Andere bijdragen Vlaamse gemeenschap

A.3.3. Steden en provincies

A.3.4.

A.3.4.1.

A.3.4.2. Internationale instellingen

A.3.4.3. Andere buitenlandse overheden

A.3.5. Andere overheidsbijdragen toegepast wetenschappelijk onderzoek

A.4. Contractonderzoek met de privé - sector en wetenschappelijke dienstverlening (4de geldstroom)

A.4.1.

A.4.1.2. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.1. Contractonderzoek - vennootschappen

A.4.1.2.2. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - pre klinisch 703011 0,00 0,00

A.4.1.2.3. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase I & II

A.4.1.2.4. Contractonderzoek - vennootschappen - klinische trials - fase III & IV 703013

A.4.2. Contractonderzoek met de privé - sector met overheidssteun

A.4.3. Wetenschappelijke dienstverlening (zonder contract)

A.4.4. Valorisatie onderzoeksresultaten

A.5. Andere opbrengsten verbonden aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening

A.5.1. Reguliere inschrijvingsgelden

A.5.2. Andere inschrijvingsgelden

A.5.3. Huuropbrengsten sociale

A.5.4. Opbrengsten studentenrestaurants

A.5.5. Opbrengsten boeken en cursussen

A.5.6. Andere

B. Waardewijziging projecten in uitvoering

C. Geproduceerde vaste activa

D. Giften, schenkingen en legaten

Aankoop goederen

B. Diensten en

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (toelichting (XI, A2)

C.1. ZAP

C.2. AAP

C.3.

C.4. Gastprofessoren

C.5. Contractueel AP

C.6. Contractueel ATP

C.7. Bursalen onderworpen aan RSZ

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op IVA en MVA

E. Waardeverminderingen op voorraden en handelsvorderingen (toev +, terugn -) (toelichting XI, B)

F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toev +, bestedingen en terugn -) (toelichting XI, A3 en C)

G. Andere bedrijfskosten

III. Bedrijfsoverschot

IV. Financiële opbrengsten (+)

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

B. Opbrengsten uit vlottende activa

C. Andere financiële opbrengsten (toelichting XII, A)

V. Financiële kosten (-)

A. Kosten van schulden (toelichting XII,B en C)

B. Waardeverm. op vlottende activa andere dan bedoeld onder II.E (toevoeg. +, terugn. -) (toelichting XII, D)

C. Andere financiële kosten (toelichting XII, E)

VI. Overschot (tekort) uit de gewone activiteiten

VII. Uitzonderlijke opbrengsten (+)

A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa

B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten (toelichting XIII, A)

VIII. Uitzonderlijke kosten (-)

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardevermind op oprichtingskosten, op IVA en MVA

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten

D. Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa

E. Andere uitzonderlijke kosten (toelichting XIII, B)

F. Uitzonderlijke kosten als herstructureringskosten opgenomen onder de activa (-)

IX. Inkomende verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (+)

A. Verrekeningen

X. Uitgaande verrekeningen en overschrijvingen tussen afdelingen (-)

A. Verrekeningen

B. Overschrijvingen

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar

XI. Overschot (tekort) van het boekjaar (inclusief verreken. en overschrijv.)

RUBRIEK 9 INTERNATIONALISERINGSVERSLAG

INHOUDSTAFEL

1. Internationaliseringsbeleid en centrale organen

1.1. Organogram

1.2. Aansturing en advisering Internationaliseringsbeleid

1.3. Rankings

1.4. Centrale Organen

1.4.1. Raad Internationaal Beleid (RIB)

1.4.2. Bijzonder Adviesorgaan voor Ontwikkelingssamenwerking (BAOW)

2. International Relations Office (IRMO)

2.1. Onthaal en informatiebalie

2.2. Inter-universitaire akkoorden

2.3. Ontvangst van delegaties

2.4. Ondersteuning VUB delegaties naar het buitenland

2.5. Communicatie

2.6. U-Residence

2.7. Beheer (beurzen)programma’s

2.7.1. VUB beurzen

2.7.2. EU-programma’s

2.7.3. Programma’s via Flanders Knowledge Area

2.7.4. Bilateraal akkoord tussen overheden

2.7.5. VLIR-UOS

2.7.6. Programma’s van buitenlandse overheden/instellingen

2.8. Administratieve ondersteuning van onderwijs-, mobiliteits-en ontwikkelingssamenwerkingsprojecten

2.8.1. In het kader van EU-programma’s

2.8.2. In het kader van VLIR-UOS

2.9. Internationale Marketing en Rekrutering

2.10. Integratie van internationale studenten

2.11. Brussels Diplomatic Academy (BDA)

2.12. Confucius Institute at VUB

2.13. Brussels Academy for China and European Studies (BACES)

2.14. Overige initiatieven

2.14.1. Zomer-, Herfst- of Wintercampus

2.14.2. Up Front financiering

2.14.3. ALEF

2.14.4. InCampus

2.14.5. Student-vluchtelingprogramma

2.14.6. Scholars at Risk

1. Internationaliseringsbeleid en centrale organen

1. INTERNATIONALISERINGSBELEID EN CENTRALE ORGANEN

1.1. Organogram 2019-2020

1.2. Aansturing en advisering Internationaliseringsbeleid

Het deelbeleidsplan Internationalisering stippelt een beleid uit dat zich ontwikkelt binnen de verschillende hoofdtaken van de universiteit, nl. onderwijs, onderzoek, en maatschappelijke dienstverlening, maar vooral met focus op onderwijs en mobiliteit.

Het deelbeleidsplan Internationalisering 2017-2020 wordt verder uitgerold in 2020 met terugkerende activiteiten maar ook met een aantal nieuwe initiatieven.

Op VLIR-niveau werd er een mensenrechtentoets en een document ‘Reizen naar risicogebieden’ uitgewerkt. Op de VUB werd een Ethische Reflectiegroep opgericht om advies te verlenen aan de vicerector wanneer ethische vragen gerelateerd aan internationalisering zich voordoen. De mensenrechtentoets dient nog verder geadopteerd te worden. Voor ‘Reizen naar risicogebieden’ werd een eerste stap in de implementatie uitgevoerd, nl. dat alle uitgaande mobiliteit wordt geregistreerd in SOP Mobility Online. M&O heeft de aanvraagmodule voor academisch verlof in TEO uitgebreid naar ATP. Dit is een cruciale stap in de inventarisatie van wie zich op welk moment in het buitenland bevindt. Deze kennis ontbrak op een gestructureerde wijze tijdens de eerste Coronalockdown wat tot veel ad hoc zoekwerk heeft geleid.

Op VLIR-niveau werd er een mensenrechtentoets en een document ‘Reizen naar risicogebieden’ uitgewerkt. Op de VUB werd een Ethische Reflectiegroep opgericht om advies te verlenen aan de vicerector wanneer ethische vragen gerelateerd aan internationalisering zich voordoen. De mensenrechtentoets dient nog verder geadopteerd te worden. Voor ‘Reizen naar risicogebieden’ werd een eerste stap in de implementatie uitgevoerd, nl. dat alle uitgaande mobiliteit wordt geregistreerd in SOP Mobility Online. M&O heeft de aanvraagmodule voor academisch verlof in TEO uitgebreid naar ATP. Dit is een cruciale stap in de inventarisatie van wie zich op welk moment in het buitenland bevindt. Deze kennis ontbrak op een gestructureerde wijze tijdens de eerste Corona-lockdown wat tot veel ad hoc zoekwerk heeft geleid.

De Coronacrisis heeft vele studenten in financiële moeilijkheden gebracht. Voornamelijk de niet-EER studenten die hun studentenjob verloren en niet langer konden rekenen op hun garant. Het International Relations office heeft tijdens het tweede semester 2019-2020 een procedure voor financiële ondersteuning uitgewerkt via saldi daar de toenmalige bestaande kanalen onderhevig waren aan nationaliteitsvoorwaarden.

De Coronacrisis heeft vele studenten in financiële moeilijkheden gebracht. Voornamelijk de niet-EER studenten die hun studentenjob verloren en niet langer konden rekenen op hun garant. Het International Relations office heeft tijdens het tweede semester 20192020 een procedure voor financiële ondersteuning uitgewerkt via saldi daar de toenmalige bestaande kanalen onderhevig waren aan nationaliteitsvoorwaarden.

Deze situatie heeft ertoe geleid dat de VUB de verplichting van de geblokkeerde rekening heeft geïntroduceerd op VLIRniveau. De VLIR werkgroep Kennismigratie en de VLIR werkgroep Internationalisering hebben zich gebogen over een uniformisering onder de Vlaamse universiteiten. Gezien het om federale materie gaat, worden de Vlaamse hogescholen en de Franstalige hoger onderwijsinstellingen momenteel bevraagd om in te stappen in deze uniformisering en verplichting vooraleer het document neer te leggen bij de overheid.

Deze situatie heeft ertoe geleid dat de VUB de verplichting van de geblokkeerde rekening heeft geïntroduceerd op VLIR-niveau. De VLIR werkgroep Kennismigratie en de VLIR werkgroep Internationalisering hebben zich gebogen over een uniformisering onder de Vlaamse universiteiten. Gezien het om federale materie gaat, worden de Vlaamse

Omwille van de Coronacrisis heeft een abrupte omslag naar het digitale plaatsgevonden. Dit heeft als gevolg gehad dat verscheidene informatieve of culturele activiteiten niet hebben kunnen plaatsvinden of online werden aangeboden in een afgeslankte versie, dat inkomende en uitgaande missies werden opgeschort, dat studentenmobiliteit eerst selectief kon doorgaan maar algauw werd stopgezet naarmate de pandemie uitbreidde, dat internationale rekrutering in een online format werd gegoten, dat extern gefinancierde projecten een vertraging kenden en dienden verlengd te worden en dat thuiswerk de norm werd. In de onderstaande secties wordt verder ingegaan op deze impact.

1.3. Rankings

Ogenschijnlijk spreekt de herleiding van de kwaliteit en complexiteit van een universiteit tot een eenvoudig rangnummer het grote publiek aan. Ze geven echter een erg vereenvoudigd en onvolledig beeld van universiteiten en hun relatie met de samenleving weer. Tegelijkertijd is deze herleiding tot een nummer de basis voor kritiek, wat resulteert in de opkomst van een grote verscheidenheid aan universitaire rankings die verschillen in gebruikte methodologie, verzamelde data en vele andere factoren. Bovendien wordt de gehanteerde methodologie door de rankingorganisatie af en toe gewijzigd zodat een vergelijking over de jaren heen ook moeilijk wordt.

Alhoewel het heel belangrijk is om voldoende accurate gegevens door te geven, wordt dit bemoeilijkt doordat voor de Vrije Universiteit Brussel niet alle gevraagde gegevens beschikbaar zijn of doordat de gegevens beschikbaar zijn per faculteit terwijl de rankings werken met studiedomeinen. Een bijkomende handicap voor de Vrije Universiteit Brussel is dat in internationale tijdschriften vaak gerefereerd wordt naar Free University of Brussels wat verwarring schept met de Université Libre de Bruxelles en de naambekendheid van de Vrije Universiteit Brussel zeker niet ten goede komt.

Het International Relations office levert i.s.m. het Departement Strategie en Beleid (STBE) de gegevens voor de QS World University Rankings (QS WUR), Times Higher Education World University Rankings (THE WUR) en U-Multirank aan. Voor de Shanghai Academic Ranking of World Universities (ARWU) worden geen gegevens aangeleverd vermits dit voorbehouden is voor de universiteiten uit de Top100.

In tegenstelling tot andere rankings geeft U-Multirank geen rangorde aan de universiteiten maar visualiseert door middel van een sun-burst-voorstelling verschillende aspecten en dimensies van de prestatie van universiteiten in 5 domeinen: onderwijs en leren, onderzoek, kennisoverdracht, internationale oriëntatie en regionaal engagement. Voor de scores berekent UMR ratio’s en percentages op basis van door de instellingen toegeleverde data en de voor hen toegankelijke databanken vb. voor patenten en publicaties. Voor internationale oriëntatie scoort de VUB in 2020, zoals ze ook deed in voorgaande edities, zeer goed voor internationale academische staf, internationale joint publicaties en internationale PhD’s, en scoort ze goed voor anderstalige masterprogramma’s en studentenmobiliteit.

De VUB gaf ook opnieuw de gegevens door voor de GRUP-survey, die beheerd wordt door de organisatie achter de ARWU-ranking, maar die geen impact heeft op deze ranking. De GRUP is geen ranking als dusdanig maar eerder een benchmarking-tool. Alhoewel de VUB geen specifiek strategisch belang heeft om deel te nemen aan deze survey werd geopteerd om de survey toch in te vullen omdat de gevraagde informatie dezelfde is als voor de THE ranking. Een pluspunt is dat de VUB kan nakijken hoe zij zich verhoudt tot de meer dan 450 deelnemende universiteiten.

1.4. Centrale organen

1.4.1. Raad Internationaal Beleid (RIB)

De Raad Internationaal Beleid (RIB), welke beslissings- en adviesbevoegdheden heeft in toepassing van het Organiek Statuut, wordt voorgezeten door de vicerector Internationalisering en is samengesteld uit de voorzitters van de facultaire organen voor internationalisering (Facir) of gelijkgestelde, een vertegenwoordiger uit elke faculteit die betrokken is bij het beleid, twee studentenvertegenwoordigers en een aantal leden met raadgevende stem, nl. van de Departementen Onderwijs- en Studentenzaken, Onderzoek, Internationale Relaties, Technology Transfer, Marketing en Communicatie, Brussels School of Governance. Het secretariaat wordt waargenomen door de directeur van het International Relations office. De samenstelling van de RIB werd aangepast in oktober 2020. Alle stemgerechtigde leden hebben nu een ZAPstatuut, excl. de 2 studenten. De Raad vergaderde 10 maal in 2020.

1.4.2. Bijzonder Adviesorgaan voor Ontwikkelingssamenwerking (BAOW)

Het Bijzonder Adviesorgaan voor Ontwikkelingssamenwerking rapporteert aan de Raad Internationaal Beleid en is samengesteld uit de Vicerector Internationalisering die tevens voorzitter is, twee leden van het zelfstandig academisch personeel per domein van humane wetenschappen, toegepaste en exacte wetenschappen, en life sciences. De VUBafgevaardigde in het Bureau VLIR-UOS is afgevaardigde van het wetenschapsdomein waartoe hij/zij behoort.

Aan het Bijzonder Adviesorgaan voor Ontwikkelingssamenwerking worden leden met raadgevende stem toegevoegd: een afgevaardigde van de Erasmushogeschool Brussel, een afgevaardigde van het Universitair Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking (UCOS), de directeur en stafleden van het International Relations office belast met dossiers inzake universitaire ontwikkelingssamenwerking. De nominatieve samenstelling wordt jaarlijks door de Raad Internationaal Beleid vastgelegd.

Het Bijzonder Adviesorgaan voor Ontwikkelingssamenwerking geniet voorstel- en adviesbevoegdheid ten aanzien van de Raad Internationaal Beleid m.b.t. universitaire ontwikkelingssamenwerking. Adviezen kunnen gevraagd worden over:

- het formuleren van beleidsadviezen, zowel voor interne als externe dossiers - selecties van projecten en beurzentoekenningen, wanneer een interne selectie opgenomen is in de overeenkomst tussen de VUB en de financierder, vb. de projecten in het kader van Global Minds - selecties in het kader van eigen VUB-initiatieven

2. INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE (IRMO)

2.1. Onthaal en informatiebalie

De begeleiding van (internationale) studenten, onderzoekers en professoren (in/uit) is één van de taken van het International Relations office. Ondersteuning wordt gegeven bij o.a. het afsluiten van een ziekte- en repatriëringsverzekering, informatie en afspraken bij de gemeente betreffende verblijfsvergunningen, gezinshereniging, visumaanpassingen, invullen belastingaangiften, begeleiding bij het vinden van een geschikt verblijf, vertalen van huurcontracten, opstellen van uitnodigingsbrieven voor kort verblijf aan de VUB en dergelijke meer. Er wordt ondersteunend gewerkt bij vragen die het gevolg zijn van het niet vertrouwd zijn met administratie en bureaucratie, communicatieproblemen, gebrek aan taalkennis, cultuurshock. Wanneer gespecialiseerde hulp (medisch, psychologisch, juridisch etc.) noodzakelijk blijkt, wordt doorverwezen naar diensten uit de hulpverleningssector. Deze ondersteuning wordt geboden voor zowel studenten als gasten die komen op uitnodiging van de faculteiten of centrale diensten.

Studenten uit niet-EER landen die naar de VUB komen dienen bij hun visumaanvraag een beursattest of een bewijs van garantstelling (annex 32) voor te leggen. Steeds meer ambassades wijzen de garantstelling af en stimuleren een derde optie, nl. die van de geblokkeerde rekening. De universiteit kan toestaan dat de student een bepaalde som geld deponeert op een geblokkeerde VUB-rekening waarbij vervolgens maandelijks het gestorte bedrag in schijven als “toelage” uitgekeerd wordt.

De alleenstaande student dient € 800 per maand te storten, de student met familie (partner en/of kind) stort € 1.600 per maand (VUB-criteria).

Voor de eerste keer maken we een onderscheid in de looptijd van de geblokkeerde rekening:

- de student die een geblokkeerde rekening aanvraagt voor het bekomen van een visum, dient voor 13 maanden te storten nl. van oktober tot en met oktober van het volgende jaar

- de student die zijn Belgische identiteitskaart wenst te verlengen d.m.v. een geblokkeerde rekening, stort voor 12 maanden nl. van november tot en met oktober van het volgende jaar

Op deze manier verkrijgt elke student een identiteitskaart die geldig is tot eind oktober.

Aan studenten die voor een korte periode aan de VUB komen studeren (exchange, ….) wordt dezelfde mogelijkheid geboden voor de duur van hun verblijf. Als voorwaarde om dergelijke geblokkeerde rekening te openen wordt het afsluiten van een ziekteverzekering (SIP-polis en mutualiteit) voor medische kosten, repatriëring… gesteld.

In 2019-2020 werden er 400 aanvragen geregistreerd (een afname met 14% t.o.v. het voorgaande academiejaar), die resulteerden in 341 geblokkeerde rekeningen (59 studenten haakten af tijdens de procedure). Aan 314 studenten wordt een maandelijkse toelage gestort, wat een toename met 14% t.o.v. academiejaar 2018-2019 betekent. Aan 32 afhakers die reeds gestort hadden werd het gestorte geld terugbetaald.

De ondersteuning via Onderwijs – en Studentenbeleid beperkt zich tot studenten met financiële noden die aan de nationaliteitsvoorwaarden voor Vlaamse studiefinanciering voldoen, waardoor vele internationale studenten niet in aanmerking komen. Daarom wordt er door Onderwijs – en Studentenbeleid een bedrag van 5.000 EUR per jaar voorzien als financiële ondersteuning voor crisissituaties van internationale studenten. Ten gevolge van de Corona-crisis werden er 31 studenten ondersteund met een totaal van 32.477,57 EUR door het International Relations office.

Bij de start van het academiejaar worden er ‘Orientation Days’ georganiseerd. Tijdens deze ‘Orientation Days’ krijgen internationale studenten informatie over administratieve verplichtingen, studie aan VUB, leven op campus en in de stad en over hun beurs indien van toepassing. Gezien de Covid-maatregelen werd dit jaar geopteerd om enkele korte infovideo’s beschikbaar te stellen om de informatie over te brengen. Het event “Kick Off The Campus” waarbij talrijke

socio-culturele activiteiten worden georganiseerd o.a. in samenwerking met het Erasmus Student Network (ESN) kon dit jaar niet plaatsvinden wegens de beperkende maatregelen. In de loop van het academiejaar vinden regelmatig activiteiten plaats die enerzijds de internationale student betrekken bij het VUB-gebeuren en anderzijds ook de VUBgemeenschap warm maken om andere culturen te ontdekken, zoals de geografische themadagen (vb. Middle East Days 25/02/2020). Ook deze werden vanaf maart 2019 verdaagd tot na de Corona-veiligheidsmaatregelen.

Het centrale aanspreekpunt voor de internationale student is de onthaal- en informatiebalie van het International Relations office, gelokaliseerd te Pleinlaan 5.

Openingsuren (uitgezonderd coronamaatregelen):

Maandag 09u00-12u30 13u30-16u30

Dinsdag 09u00-12u30 13u30-16u30

Woensdag 09u00-12u30

Donderdag 09u00-12u30

Vrijdag 09u00-12u30 13u30-16u30

Zaterdag + Zondag gesloten

*Tijdens de instroomperiodes (september - oktober & februari) is de balie elke weekdag open tussen 09u00 – 12u00 & 13u30 – 16u30.

Aan de balie worden geregistreerd:

- Aantal bezoekers (EU en niet-EU)

- De inkomende e-mails op international.relations@vub.be

Bezoekers onthaal- en informatiebalie academiejaar 2019 – 2020

Bezoekers

Maand

Ten opzichte van het voorgaande academiejaar kreeg de onthaal- en infobalie 788 bezoekers minder over de vloer, een daling van 15,6%. Belangrijkste reden hiervoor is de fysieke sluiting van de balie van half maart tot half augustus wegens Coronamaatregelen. Wegens de abrupte omslag naar een digitale ondersteuning, werd er tijdelijk niet geturfd.

Omwille van de gedwongen sluiting van de balie werd er tijdelijk overgeschakeld naar een alternatieve manier van ‘persoonlijk’ contact met internationale studenten, onderzoekers, … nl. door middel van online vergaderingen via Teams. Tijdens deze vergaderingen werden de processen die gebruikelijk aan de balie afgehandeld worden, zo goed mogelijk uitgevoerd in een online omgeving.

Het grootste aantal vragen betreft informatie over de administratieve verplichtingen in het kader van de beurzenprogramma’s, info over registratie bij de gemeente en afsluiten van een ziekteverzekering.

Voor de bursalengroepen Erasmus+, VLIR-UOS, China Scholarship Council (CSC), worden de inkomende studenten ontvangen in groep en krijgen ze alle nodige informatie. Deze aantallen zijn niet inbegrepen in bovenstaande tabel. Het betreft een 300-tal studenten.

Voor algemene informatie kan men het International Relations office bereiken via het e-mailadres international.relations@vub.be.

Het International Relations office beschikt verder over een aantal andere e-mailadressen waarbij mails rechtstreeks terecht komen bij een medewerker van de backoffice om zo een snellere en vooral meer persoonlijke service te bewerkstelligen:

development.cooperation@vub.be exchange.incoming@vub.be exchange.outgoing@vub.be bda@vub.be euprojects@vub.be arabic.class@vub.be china-alumni@vub.be prospective.students@vub.be confucius.institute@vub.be incampus@vub.be refugee@vub.be blocked.account@vub.be

Volgende informatiebrochures zijn beschikbaar voor bezoekers:

- “Study in Brussels”: Engelstalige brochure met een overzicht van de Engelstalige opleidingen.

- “Brussels Diplomatic Academy”: specifieke brochure met het aanbod van de BDA.

- “Estudiar en Bruselas”: Spaanstalige infofiche voor rekrutering in Latijns-Amerika.

- “Corporate brochure”: met vermelding facts & figures VUB.

- “Arabic Language Classes”: brochure met info rond het taalproject Arabisch.

- “Exchange Brochure”: nuttige info rond uitwisselingsmogelijkheden van de VUB.

Waar IRMO normaal jaarlijks een Go Abroad Fair organiseert met infosessies, financieringsmogelijkheden en informatiestanden over studeren in het buitenland, was de editie 2020 fysiek niet mogelijk omwille van Covid-19. Daarom werd een nieuw concept gecreëerd met als doel de mobiliteitsmogelijkheden naar het buitenland voor studies, stages of vrijwilligerswerk onder de aandacht te houden. IRMO contacteerde alle organisaties die jaarlijks aan de Go Abroad Fair deelnemen en actualiseerde de informatie op de VUB website - Go Abroad pagina’s zodat studenten het aanbod makkelijk kunnen terugvinden. Daarnaast publiceerde IRMO maandelijks een getuigenis van een uitwisselingsstudent en werd er een quiz op de IRMO Facebookpagina georganiseerd, waarbij de deelnemers prijzen konden winnen.

In de maanden oktober en november werden i.s.m. de faculteiten en/of opleidingen online infosessies voor studenten georganiseerd. Tijdens deze sessies, die gericht zijn naar studenten met interesse om naar het buitenland te gaan, wordt een overzicht gegeven van wie op uitwisseling kan gaan, van alle uitwisselingsmogelijkheden, alle bestemmingen en van de selectieprocedures in het daaropvolgende academiejaar. Enkele studenten die het voorafgaande academiejaar op uitwisseling zijn geweest, delen hun ervaring via getuigenissen.

In mei 2020 zond het International Relations office een uitgebreide presentatie door als vervanging van de jaarlijkse Exchange Take Off infosessie voor studenten die genomineerd werden om tijdens het academiejaar 2020-2021 op uitwisseling te gaan. Informatie over de administratieve verplichtingen voor de VUB en voor de verschillende beurzenprogramma’s worden meegedeeld, alsook tips en tricks om een verblijf in het buitenland zo goed mogelijk voor te bereiden.

Voor de studenten die naar een ontwikkelingsland gaan, worden voorbereidingsdagen (verplichte deelname) en terugkomsessies georganiseerd i.s.m. UCOS vzw.

2.2. Inter-institutionele akkoorden

Het International Relations office beheert de Memoranda of Understanding (MoU), samenwerkingsakkoorden en interinstitutionele akkoorden voor beurzenprogramma’s en begeleidt de initiatiefnemers bij het opzetten van nieuwe contracten. Het beheer van de contracten en de keuze van de partners verloopt met het oog op het creëren van synergie tussen acties ondernomen binnen de context van één contract en acties ondernomen in de bredere context van de universiteit.

Er wordt gestreefd naar een actieve samenwerking met de internationale partners. Een aanvraag voor een nieuw MoU dient voldoende informatie te bevatten m.b.t. de beoogde samenwerking en output, de meerwaarde voor de VUB en de mogelijke multiplicator effecten. Op basis hiervan wordt de aanvraag al dan niet goedgekeurd door de Raad Internationaal Beleid. Voor de verlenging van een MoU is een gelijkaardige procedure opgezet waarbij de output van de voorbije periode aangetoond moet worden.

In 2020 waren er 182 actieve MoU’s en samenwerkingsakkoorden, en 411 Erasmus uitwisselingsakkoorden in beheer bij het International Relations office.

In het kader van de verdere ontwikkeling van kwaliteitsvolle, strategische partnerschappen en het verhogen van het cijfer voor uitgaande mobiliteit moeten nieuwe aanvragen voor bilaterale uitwisselingsakkoorden voldoen aan het kwaliteitskader met criteria inzake servicegarantie (o.a. onthaal en begeleiding aan de gastinstelling), inhoudsgarantie (o.a. aangeboden curriculum) en het internationaliseringsbeleid van de VUB (o.a. preferentiële partners voor samenwerking). In het kader van mobiliteitsakkoorden met niet-Europese landen wordt een standaard clausule over gegevensbescherming (GDPR) opgenomen aangezien er bij zulke uitwisselingen persoonsgegevens vanuit de EU naar derde landen worden geëxporteerd.

Nieuwe of verlengde institutionele MoU’s 2020:

LAND REF STAD

Benin

2020-BJ-282 Abomey Calavi

Bolivië 2020-BO-283 Sucre

Brazilië 2020-BR-284 Brasilia

Brazilië 2020-BR-295 Sao Paulo

Canada 2020-CA-277 Montreal

Canada 2020-CA-293 Guelph

UNIVERSITEIT

General Agreement Abomey Calavi

Universidad Mayor Real y Pontificia San Francisco Xavier de Chuquisaca

Coimbra group of Brazilian Universities

Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" (UNESP)

Université de Montréal

The University of Guelph

Congo 2020-CD-288 Kinshasa, Lubumbashi en Bukavu Campus Numérique Santé

China P. R. 2020-CN-292 Chengdu Sichuan University

China P. R. 2015-CN-166 (Ext) Shenyang

China P. R. 2016-CN-177 (Ext) Chengdu

Shenyang University of Chemical Technology

Southwestern University of Finance and Economics

China P. R. 2016-CN-183 (Ext) Zhengzhou Zhenghzou University

China P. R. 2019-CN-276 Nankai

Cuba 2020-CU-279 Santa Clara

Cuba 2020-CU-280 Santiago de Cuba

Japan 2020-JP-289 Kobe

Nankai University

Universidad Central Marta Abreu, Las Villas, (UCLV)

Universidad de Oriente

Kobe University

Kenia 2020-KE-286 Mombasa

Rusland 2020-RU-291 St-Petersburg

Spain 2016-SP-193 (Ext) Vigo

Tunisië 2020-TN-285 Sfax

Technical University of Mombasa

Peter the Great St Petersburg Polytechnical University

Universidad de Vigo

Université de Sfax

Taiwan 2020-TW-278 Taipei city Shih Hsin University

Oeganda 2020-UG-290 Kampala Makarere University

VSA 2020-US-294 Washington D.C. Washington State University

VSA 2015-US-159 (Ext) Washington D.C.

Vietnam 2020-VN-289 Hanoi

Nieuwe of verlengde bilaterale uitwisselingsakkoorden 2020:

Land Faculteit Stad

Tsjechië ES Praag

The Washington Centre of Internships and Academic Seminars

Vietnam Institute of Geosciences and mineral resources

Universiteit

University of Chemisty and Technology

Turkije ES Istanboel Kadir Has university

Denemarken IR/ T.I.M.E Kongens Lyngby Danmarks Tekniske Universitet

Noorwegen LK Molde Molde University College

Italië LK Rome

University of Rome 'Foro Italico'

Frankrijk LK Parijs ILEPS - Paris Cergy

Nederland LK Amersfoort Somt University of Physiotherapy

Spanje LW Murcia Universidad de Murcia

Cyprus LW Aglantzia Cyprus Institute

Slovenië LW Ljubljana University of Ljubljana

Frankrijk LW Grenoble University Grenoble-Alpes

Frankrijk RC Parijs CY Cergy Paris Université

Italië RC Pavia University of Pavia

Slovenië RC Ljubljana University of Ljubljana

Frankrijk RC Toulouse Université Toulouse 1 Capitole

Zwitserland WE Lausanne Université de Lausanne

2.3. Ontvangst van delegaties

Via een aanvraagformulier kunnen buitenlandse delegaties hun interesse voor een bezoek aan VUB te kennen geven. In het formulier geven zij aan welke diensten of faculteiten ze wensen te bezoeken. Er wordt ook gevraagd naar informatie over de uitbouw van hun internationaliseringsbeleid, o.a. het aantal internationale studenten, aantal programma’s in het Engels, speerpunten, … Op basis van dit document wordt beslist, i.s.m. betrokken faculteiten of diensten, om de delegatie al dan niet te ontvangen.

Het is een efficiënte manier om met andere instellingen in contact te komen en stapsgewijs een bredere vorm van samenwerking op te zetten.

Vanaf maart 2020 werd het reisbeleid van de VUB aangepast omwille van de COVID 19 pandemie. Dit heeft zijn effect gehad op de verdere ontvangst van inkomende delegaties.

IRMO INKOMENDE DELEGATIES 2020

Datum bezoek Instelling

Land Bezoeker

05-10/01/2020 Sichuan University P.R. China

21/01/2020 University of Seoul Republic of Korea

28/02–08/03/2020 Mbarara University of Science & Technology Oeganda

- Prof. SHI Jian, voormalig Vice President van Sichuan University en Directeur Center for European Studies

- Mr. GAO Wei, Directeur School of Overseas Education

- Prof. GUAN Ping, Senior Vice Dean, International Office.

- Ms. ZHANG Yi, Programma Coördinator van het Confucius Institute Office

- Prof. Seokwoo KIM

- Prof. Se Hyun AHN

- Prof. Jihwan HWANG

- Charles Tushabomwe

- Imelda Kemeza

- Joseph Ngonzi

- Grace Kagoro

- Medard Twinamatsiko

2.4. Ondersteuning VUB-delegaties naar het buitenland

Het International Relations office onderneemt zelf zendingen en tracht delegaties van VUB-professoren naar het buitenland mee te begeleiden, voor zover dit mogelijk en wenselijk is. Op deze manier wordt het waarschijnlijker dat dergelijke acties passen in een centraal beleid en centrale prioriteiten. In 2020 werd een nieuwe budgetlijn ingericht voor stafmobiliteit, ter ondersteuning van de centrale en facultaire beleidsplannen. Echter wegens de reisrestricties zijn de geplande mobiliteiten niet kunnen doorgaan of werden er in sommige faculteiten geen aanvragen ontvangen.

Professoren kunnen “VUB international ambassador” worden en de VUB voorstellen op institutioneel niveau bij de partnerinstelling. Ze werken mee aan het onderhouden van het internationaal netwerk van de VUB door bv. hun trip met een dag te verlengen en een partner in de regio te bezoeken. Het International Relations office komt beperkt tussen in de reiskosten zolang de invulling van de zending in lijn is met het internationaliseringsbeleid. Brochures, een algemene VUBPPT en een promovideo zijn ter beschikking.

In 2020 konden professoren en ATP-leden opnieuw een beroep doen op Global Minds financiering om een exploratiemissie te ondernemen naar één van de 20 landen op de VLIR-UOS lijst (ontwikkelingslanden). Ook het Erasmusprogramma voorziet in buitenlandse verblijven voor onderwijs en training.

Vanaf maart 2020 werd het reisbeleid van de VUB aangepast omwille van de COVID 19 pandemie. Dit heeft zijn invloed op het organiseren van uitgaande delegaties en stafmobiliteiten. Zo werden de geplande Staatsmissie naar Italië en het jaarlijkse EAIE congres geannuleerd en konden stafmobiliteiten enkel mits toekenning van een uitzondering door de vicerector plaatsvinden.

Centraal UITGAANDE DELEGATIES 2020

Instelling Land 08-11/02/2020 Universidad 2020 beurs en lokale partnerinstellingen Cuba

2.5.

Communicatie

Het International Relations office ondersteunt de internationale communicatie (in het Engels) i.s.m. Marcom, faculteiten, departementen en externe partners.

In maart 2017 kreeg het International Relations office het beheer van de pagina’s “International” op de Engelstalige website. Deze datum wordt gehanteerd als benchmark voor de jaarlijkse metingen, sindsdien steeg het aantal page views.

Een overzicht:

De internationale Facebookpagina, die officieel gelanceerd werd in oktober 2017, heeft sindsdien 3.663 “likes” en 3.883 “follows” (update van 18 januari 2021). Deze facebookpagina is uitsluitend in het Engels en heeft betrekking op een brede waaier aan onderwerpen in verband met het positioneren van de Vrije Universiteit Brussel als internationale speler van kwaliteitsvol onderwijs en onderzoek.

Elk jaar in december maakt IRMO een ‘highlights of the year in pictures’-boekje dat in kleine oplage (200) gedrukt en verdeeld wordt binnen VUB. De digitale versie wordt via de International Relations & Alumni nieuwsbrief, per e-mail en samen met het jaarlijkse kerstkaartje naar alle contacten (intern en extern) verspreid. De cijfers voor het IRMO fotoboek 2020 (in vergelijking met 2019) zijn :

Wanneer Views Lezers Leestijd (gemiddeld) Op desktop Op tablet Op mobiel

Een Engelstalige “International Relations & Alumni Newsletter” wordt vier maal per jaar verspreid. In 2020 gebeurde dit in maart, juni, oktober en december. De nieuwsbrief bevat artikels geschreven door het International Relations office en interessante artikels met internationale relevantie uit VUB Today, in het Engels. Voor deze nieuwsbrief, die verstuurd wordt naar alle contactpersonen van het International Relations office, waaronder buitenlandse ambassades in Brussel, diverse overheidsinstanties in het buitenland, partnerinstellingen over de hele wereld, UNICA-partners en internationale alumni, wordt samengewerkt met de alumni officer en de marketing manager van Marcom.

De nieuwsbrief van december 2020 werd verstuurd naar 7.472 contactpersonen in vergelijking met gemiddeld 6.100 bij de vorige edities. Dit komt omdat we sinds december 2020 ook de mogelijkheid hebben om inkomende exchange studenten als internationale alumni mee te tellen.

De gemiddelde opening rate van de vier nieuwsbrieven in 2020 was 32,66% en een click-through rate van 3,2%. In beide gevallen is dit een zeer goed resultaat dat boven de ‘industry standard’ (Education) zit van 23,4% voor de opening rate en 3% voor de click-through rate.

De meest aangeklikte items in deze nieuwsbrief waren het International Relations office fotoboek 2020, de survey “How corona affects daily life” en “Ursula Von der Leyen visits the VUB AI Experience centre”. In juni was het vooral het artikel over ‘VUB in 17% of world’s best universities’ dat aansprak en in oktober en december was het vooral het IRMO fotoboek 2020 dat populair was, alsook de artikels omtrent professor Djalali, de Faculteit IR, de winnaar van de eerste UDC Career Award, de VUB webshop, de al aangekondigde winter/zomerscholen 2021 en de VUB International Relations Facebookpagina.

Daarnaast wordt op regelmatige basis input geleverd voor de studentennieuwsbrief (zowel de Nederlandstalige als Engelstalige), worden Engelstalige artikels aangeleverd voor het VUB Magazine HENRI (on hold in 2020) en worden Engelstalige artikels gepost op VUB Today. In 2020 waren dit er 18. De staf portal/intranet werd in 2020 vernieuwd en heeft nu een nieuwsrubriek en een IRMO pagina. Sommige artikels, aangeleverd door IRMO, worden door dept. Marketing & Communicatie geselecteerd voor de personeelsnieuwsbrief.

Er werd communicatiesteun (aankondiging, korte artikels, folders, posters, flyers, wedstrijden, video’s, sociale media campagnes,….) verleend aan projecten zoals o.a. de Orientation Day(s) (februari + september 2020), Middle East Days (februari), The Sound of Freedom event (maart), projecten/verhalen m.b.t faculteiten/programma’s, projecten van de EU cel (SIEM, UNISTAR, enz.), Brussels Diplomatic Academy (webinar serie).

Via de Facebookpagina werden een aantal activiteiten gepromoot nl. de Go Abroad fair met wedstrijden en getuigenissen, de internationale rekruteringscampagnes, beurzen en infosessies die online werden gehouden, het online event “cafe colore”. Er werd op Facebook een wedstrijd voor internationale studenten georganiseerd voor de Dag van de Internationale Student (17 november). Ook werd ondersteuning geboden voor de VUB deelname aan het International

Conference of Undergraduate Research (ICUR2020) online event in samenwerking met de EUTOPIA partners. Een van de grote projecten in 2020 was het eerste VUB UDC Career Award event en het voorafgaande panelgesprek. Alles liep digitaal, met zo’n 100-tal deelnemers.

2.6. U-Residence

De huurmogelijkheden zijn verdeeld in 3 types: short, middle & long stay. Korte verblijven omvatten de hotelfunctie van U-Residence. Reservaties hiervoor gebeuren uitsluitend via de website. Middle stays zijn verblijven van 1 tot 4 maanden, onder long stay verstaat men boekingen van langer dan 4 maanden.

Het International Relations office heeft 25 vouchers afgeleverd in 2020 voor de kamers met hotelfunctie en is tevens het contact voor VUB-gerelateerde boekingen van de middle en long stay kamers binnen het verkregen contingent.

2.7. Beheer (beurzen)programma’s

In 2020 werden volgende (beurzen)programma’s beheerd door het International Relations office:

VUB:

- Bolivië PhD beurzen (uitdovend)

- Cuba Joint PhD beurzen (uitdovend)

- UNIVERSITAS beurzen (ontwikkelingslanden)

- Nieuw: VUB masterbeurzen

Europese financiering:

- Erasmus+ Key Action 1 (beurzen voor uitwisseling)

Departement Onderwijs en Vorming (operationeel orgaan is Flanders Knowledge Area):

- ASEM DUO

- The Washington Center for Internships and Academic Seminars

- Priority Country Programme

- Generieke beurzen (mobiliteit niet-EER)

- Master Mind Scholarships Fellowship Programme for Excellent Students

VLIR-Universitaire Ontwikkelingssamenwerking:

- Master beurzen in het kader van de Master of Marine and Lacustrine Science and Management (VLIR-UOS ICP)

- Global Minds programma: reisbeurzen voor studenten (Bachelor – Master – Master na Master –Lerarenopleiding), stafmobiliteitsbeurzen, joint PhD en post-doc beurzen.

Vlaamse overheid (beurzen in het kader van een bilateraal akkoord tussen overheden):

- China Duo

Prins Filip Fonds:

- Erasmus Belgica: mobiliteit tussen de Belgische gemeenschappen (studeren en stages)

Buitenlandse overheden/instellingen:

- Swiss-European Mobility Programme (SEMP)

- China Scholarship Council (Master – PhD, mobiliteit van en naar China)

- Organisation of American States (OAS)

- Quebec Student Exchange Programme (QSEP)

De geboden ondersteuning is afhankelijk van de overeenkomst met de financierende instantie en de afgesproken verdeling van taken tussen deze instantie en de VUB. Taken dit tot het pakket kunnen behoren zijn:

- Dossier- en beursbeheer

- Boeken van tickets, opstellen van visumaanvragen, hulp bij openen van een bankrekening en het vinden van huisvesting, aansluiting bij ziekenfonds en verzekeraar ACE/SIP, opstellen schadeclaims voor verzekeringen, repatriëring

- Organiseren van ‘summer travel’ tussen het 1e en 2e jaar van studies

- Voorbereiding van de terugkeer na het afstuderen (reservatie van vliegtuigtickets, afsluiten beursdossier,….)

- Nominatie van studenten voor een beurs en administratieve opvolging

- Organisatie van interne selectie

Hieronder volgt meer toelichting per programma:

2.7.1. VUB beurzen

Bolivië PhD

Tijdens het academiejaar 2019-2020 waren er vijf PhD-kandidaten van de Universidad Catolica Boliviana (UCB) bezig met hun doctoraatstudies. Deze beurzen zijn uitdovend.

Cuba Joint PhD

Er werden in het academiejaar 2019 – 2020 geen nieuwe studenten geselecteerd in het kader van de raamovereenkomst tussen de VUB en de Cubaanse Nationale Commissie voor Wetenschappelijke Graden. Dit programma is uitdovend.

UNIVERSITAS

In het voorjaar 2020 werd een nieuwe oproep uitgewerkt voor de UNIVERSITAS-beurzen voor studenten uit ontwikkelingslanden. De promotor heeft de keuze om een aanvraag in te dienen voor een pakket van 100K EUR aan masterbeurzen, PhD-sandwich beurzen of een combinatie van beide. De beurzen binnen deze nieuwe oproep zullen voor het eerst worden uitgereikt in het academiejaar 2020-2021.

VUB masterbeurzen

In 2020 werd een nieuwe budgetlijn verworven voor VUB masterbeurzen. Een werkgroep heeft de modaliteiten uitgewerkt. De merit beurzen zijn bedoeld voor nieuwe niet-EER studenten in anderstalige masteropleidingen en bedragen 5.000EUR per academiejaar. De beurzen zullen voor het eerst worden uitgereikt in het academiejaar 2020-2021. Omwille van de Covid-pandemie en de financiële gevolgen voor studenten die reeds aan de VUB studeerden, werd uitzonderlijk toegestaan dat de beurzen werden uitgereikt aan tweedejaarsstudenten, ook uit EER-landen (niet-Belgen). Dit was vóór de oprichting van het Caroline Pauwels Noodfonds.

2.7.2. In het kader van EU-programma’s

Het Erasmus+ programma promoot de Europese en transnationale dimensies van onderwijs, training, jeugd en sport en wenst de kwaliteit hiervan te bevorderen via samenwerking met andere landen en instellingen binnen de Europese Unie en daarbuiten (programma- en partnerlanden). Het programma kent drie pijlers: Key Action 1 (individuele leermobiliteit), Key Action 2 (strategische partnerschappen en kennisallianties) en Key Action 3 (beleidsondersteunende projecten).

Erasmus + Key Action 1 - Individuele leermobiliteit

Het Erasmus+ studentenuitwisselingsprogramma voor studie en stage met de programmalanden (EER, Turkije, FYROM) blijft aan de VUB het populairste en grootste mobiliteitsprogramma.

De concrete samenwerking binnen deze actie steunt op het afsluiten van inter-institutionele akkoorden tussen partnerinstellingen voor specifieke disciplines. De VUB beheerde 411 inter-institutionele contracten in 2020, waarvan er in 2020 16 nieuwe werden afgesloten.

Tijdens het academiejaar 2019-2020 heeft de VUB 325 inkomende Erasmus+ studenten verwelkomd en 271 studenten uitgestuurd. 58 studenten gingen naar een niet-EER gastinstelling via centrale (International Relations office) of departementale uitwisselingsakkoorden.

97 studenten die een aanvraag indienden, konden niet vertrekken om diverse redenen o.a. door de reisbeperkingen genomen naar aanleiding van de COVID-19 pandemie.

Naast het Erasmus+ programma binnen Europa vertrokken er 3 studenten in het academiejaar 2019-2020 in het kader van het Erasmus Belgica programma, 14 inkomende studenten verbleven aan de VUB met een Erasmus Belgica beurs. De VUB heeft 19 bilaterale akkoorden met Belgische Franstalige universiteiten.

Niettegenstaande de meerderheid van de inter-institutionele akkoorden docentenmobiliteit toelaat, is de inkomende en uitgaande mobiliteit op dit niveau gering. Voor uitgaande docentenmobiliteit zijn het beperkt aantal toelages vanuit de overheid en het uitstellen van geplande uitwisselingen door COVID-19 naar het eerste semester 2020-2021 hier onder andere een reden voor. In 2019-2020 waren er 4 VUB personeelsleden, 3 voor onderwijs en 1voor training, die op uitwisseling gingen.

In 2020 kreeg de VUB Erasmus+ KA107 projecten toegewezen voor mobiliteit met Armenië (8), Canada (1), China (5), Colombia (1), Cuba (2), Ecuador (1), Gambia (6), Japan (2), Rusland (10) en Zuid-Afrika (5). Mobiliteit in het kader van deze projecten gaat van start vanaf 2021.

Erasmus+ Key Action 1 – stage na afstuderen

Het Reconfirm-project is ontstaan uit de nood om internationale stagemobiliteit en de financiële ondersteuning ervan toegankelijker te maken voor studenten, afgestudeerden en bedrijven. Met Europese financiering en de inzet van projecten lokale partners werden regionale consortia opgericht. Voor Vlaanderen treedt VLUHR op als consortium. Na afstuderen kan een student minimaal 60 dagen en maximaal 12 maanden op Erasmus+ stage. 7 VUB alumni namen in 2020 deel aan een Stage Na Afstuderen.

2.7.3. Programma’s via Flanders Knowledge Area

Stages naar The Washington Center

Jaarlijks geeft de Vlaamse overheid een 12-tal merit scholarships voor een uitwisseling van een 15-tal weken naar het Washington Center. “The Washington Center for Internships and Academic Seminars” is een onafhankelijke organisatie die aan geselecteerde studenten uit verschillende landen de opportuniteit biedt om een werken leerervaring op te doen in de Washington regio (VS). Deze uitwisseling bestaat vooral uit een stage maar er zijn ook een aantal ‘academic courses’ en ‘policy dialogues’ te volgen. Voor deze uitwisseling moet de student met de programmaverantwoordelijke overeenkomen dat hij/zij 30 ECTS uit het studiecurriculum kan vervangen door deze stage. Voor het academiejaar 20192020 ontving geen, door de VUB genomineerde student, een beurs .

Priority Country Programme

Het Priority Country Programme beoogt de uitwisseling van studenten tussen Vlaanderen en negen, voor de Vlaamse overheid, prioritaire landen nl. Brazilië, Chili, Japan, Marokko, Mexico, Rusland, Turkije, Verenigde Staten en Zuid-Afrika. Uitwisseling is enkel mogelijk naar instellingen waarmee de VUB een MoU heeft afgesloten. Inkomende mobiliteit kan enkel in zogenaamde duo-projecten. De mobiliteit varieert van minimum 1 maand tot maximum 2 semesters, met een uitzondering voor Turkije waar de mobiliteit maximum 2 maanden is.

In het kader van dit programma werd aan 6 studenten een beurs toegekend: 2 beurzen voor een stage in de VS, 3 beurzen voor een stage in Zuid-Afrika en 1 beurs voor een studie van 1 semester in Japan. Door de COVID 19 uitbraak, kon de uitwisseling naar Japan niet doorgaan.

Generieke beurzen

De generieke beurzen voor uitgaande mobiliteit ondersteunen een studie of stage in een land dat geen deel uitmaakt van de Erasmus+ programmalanden. De VUB dient centraal of departementaal een bestaand akkoord te hebben met de gastinstelling. In 2019-2020 ontving de VUB financiering voor 31 studenten (China, Mexico, Canada, Zuid-Korea, Australië, VSA, Brazilië, Peru en Zuid-Afrika). 2 studenten konden niet vertrekken omwille van de reisbeperkingen.

ASEM Duo

Het ASEM-Duo programma werd in 2011 gelanceerd en heeft de promotie van studentenuitwisseling tussen Vlaanderen en China, Indië, Vietnam en Zuid-Korea tot doel. Onder dit programma is er enkel uitwisseling van studenten in het kader van een duo-project mogelijk en moet er een samenwerkingsakkoord afgesloten zijn tussen de Vrije Universiteit Brussel en de buitenlandse universiteit. Voor het academiejaar 2019-2020 werden geen aanvraagdossiers ingediend.

Master Mind Scholarships

Via het Master Mind Scholarships Fellowship Programme for Excellent Students, dat in 2014 gelanceerd werd, wil het Departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschap een bijdrage leveren aan de versterking van het internationaal klimaat in het Vlaams hogeronderwijs door het aantrekken van internationale topstudenten voor een masteropleiding aan een Vlaamse Hogeronderwijsinstelling. Het departement Onderwijs en Vorming definieerde de notie “topstudent” zodat er minder maar betere aanvragen ingediend werden. Elke universiteit, School of Arts en de Hogere Zeevaartschool mag maximum 20 studenten nomineren voor een beurs.

Drie studenten ontvingen een beurs voor een masterstudie aan de VUB, drie andere geselecteerde studenten weigerden de beurs zodat deze beurzen naar een andere hoger onderwijsinstelling gingen (centrale rangschikking). Daarnaast kregen nog twee studenten uit cohorte 2018-2019 een beurs voor hun tweede masterjaar.

2.7.4. Bilateraal akkoord tussen overheden

China Duo

In het kader van een bilateraal akkoord tussen China en Vlaanderen worden er beurzen aangeboden aan Vlaamse en Chinese studenten. De uitwisseling van studenten gebeurt in het kader van een duo-project. Voorwaarde voor de uitwisseling is dat er een samenwerkingsakkoord bestaat tussen de VUB en de Chinese universiteit. Voor het academiejaar 2019-2020 werden geen aanvraagdossiers ingediend vermits een één-op-één uitwisseling moeilijk te bewerkstelligen is.

2.7.5. VLIR-UOS

Project VUB academisch contact-persoon Duur (van tot en met)

VLIR-bursalen ikv het beurzentoekenningsprogramma: beurzen voor ICP/ITP–studenten, ICP-PhD

Vlaamse Reisbeurzen voor studenten naar een ontwikkelingsland (Global Minds)

Joint PhD (Global Minds) beurzen voor 6 maanden, financiële ondersteuning (ticket, allowance).

Post-doc (Global Minds): voltijdse aanstelling voor 6 maanden financiele ondersteuning

IRMO als administratief verantwoordelijke

IRMO als administratief verantwoordelijke

2.7.6. Programma’s van buitenlandse overheden/instellingen

01/01/2020 –31/12/2020

budget + aantal bursalen

€ 425.810 24 ICP Masterstudenten (12 eerstejaars en 12 tweedejaars)

€ 35 000 (meeste reisbeurzen on-hold wegens Corona reisbeperkingen)

€ 60.000 4 Joint PhD studenten (waarvan 1 on hold wegens Corona reisbeperkingen)

€ 99.714

2 Post-doc aanstellingen à 50%

Swiss-European Mobility Programme (SEMP) Zwitserse hogeronderwijsinstellingen kunnen een aanvraag voor beurzen voor studentenmobiliteit indienen bij het SEMPprogramma. De hogeronderwijsinstellingen die financiering ontvangen van de overheid kunnen zowel aan hun uitgaande als inkomende uitwisselingsstudenten een mobiliteitsbeurs toekennen. Verschillende VUB-faculteiten hebben een bilateraal uitwisselingsakkoord met een Zwitserse instelling om deze mobiliteit te faciliteren. In het academiejaar 20192020 gingen 12 VUB-studenten op uitwisseling in het kader van dit programma.

China Scholarship Council

De China Scholarship Council (CSC) is een non-profit organisatie verbonden aan het Chinese Ministerie van Onderwijs. CSC verleent beurzen aan Chinese studenten om in het buitenland te studeren en aan buitenlandse studenten om in China te studeren.

In totaal ontvingen 27 studenten (zowel van partner- als niet-partneruniversiteiten) een CSC beurs voor studies aan de VUB, meer bepaald 10 PhD’s, 9 joint PhD’s en 8 masterstudenten. 12 PhD-studenten, die geen CSC beurs ontvingen, schreven zich toch in aan de VUB voor het academiejaar 2019-2020.

Organization of American States

De vijfjarige MoU tussen OAS en de VUB liep af in december 2019. De MoU werd niet verlengd en OAS is hier via officiële communicatie van op de hoogte gebracht.

Quebec Student Exchange Programme (QSEP)

Het Quebec Student Exchange Programme is een uitwisselingsprogramma van het ‘Bureau de Coopération Interuniversitaire’ (BCI). Het BCI, voorheen Crépuq, is een interuniversitaire samenwerking van Québecse universiteiten. De VUB heeft een akkoord met het BCI dat studentenmobiliteit faciliteert in het kader van dit programma. VUBuitwisselingsstudenten krijgen geen beurs maar zijn vrijgesteld van inschrijvingsgeld. In het academiejaar 2019-2020 gingen 8 VUB studenten naar 3 verschillende Canadese instellingen nl. Université du Québec à Montreal (UQAM), Université Bishop’s en Université Laval. 7 studenten konden niet vertrekken omwille van de COVID 19 uitbraak en de bijhorende reisbeperkingen.

2.8. Administratieve ondersteuning van onderwijs-, mobiliteits- en ontwikkelingssamenwerkingsprojecten

Het International Relations office verleent advies aan promotoren die een projectvoorstel uitschrijven voor indiening bij externe donoren, voornamelijk VLIR-UOS en EU-mobiliteits- en onderwijsprojecten. Dit gebeurt, indien van toepassing, in samenwerking met andere centrale diensten.

Kandidaat-promotoren krijgen toelichting omtrent de belangrijkste modaliteiten op vlak van indiening van voorstellen, toepassing van donorspecifieke richtlijnen en formaten, financiële regelgevingen. Voor de indiening bij de donororganisatie worden projectvoorstellen gescreend op volledigheid, toepassing van het gevraagde formaat en (financiële) richtlijnen en, indien van toepassing, op het gebruik van de Project Cycle Management (PCM) methodologie. Specifieke trainingen worden georganiseerd door de verschillende entiteiten binnen het International Relations office via LRN.

De VLIR-UOS Institutionele Universitaire Samenwerkingsprojecten (IUS) hebben in hun activiteitenplan steeds een onderzoeks-, onderwijs- en transversaal institutioneel luik.

2.8.1. In het kader van EU-programma’s

Erasmus+ Key Action 1 – Erasmus Mundus Joint Masters

Project Titel

Erasmus Mundus

Joint Master DC Lead (Digital Communication Leadership - vervolgprogramma)

VUB partner of coördinator

Partner: J. Loisen, J. Pierson

Erasmus Mundus Joint Master 4Cities+ Coördinator: B. Van Heur

Erasmus Mundus Joint Master TROPIMUNDO

Partner: F. Dahdouh Guebas, L. Triest

Duur van het project (van tot en met) Budget

2018-2023

2013-2018 verlengd

€ 4.081.000

Erasmus + Key Action 2 Capaciteitsopbouw

De “Capacity Building” projecten hebben als doel om de modernisering en toegankelijkheid van het hoger onderwijs in niet-EER landen te bevorderen. In 2020 werd de VUB geselecteerd voor 3 “Capacity Building” projecten als coördinator en 1 als partnerproject. Deze projecten werden ingediend en geselecteerd in 2020 en zullen van start gaan in januari 2021. Daarenboven zijn er nog lopende projecten van vorige rondes nl. 6 gecoördineerde en 3 partner projecten.

Jaarlijks kan een instelling maximaal 3 nieuwe projecten coördineren volgens EU-richtlijnen. Voor VUB worden elke ronde alle projecten ingediend, er is geen preselectie op VUB-niveau, enkel op EU-niveau.

Nieuwe projecten (geselecteerd in 2020)

Project Titel

Capaciteitsopbouw ELANET

Capaciteitsopbouw AGRISAT

Capaciteitsopbouw MELINC

VUB partner of coördinator Duur van het project (van tot en met)

Budget

Coördinator: N. Dentchev 2021 – 2024 € 999.908

Coördinator: J. Chan 2021 – 2024 € 982.828

Coördinator: G. Lauwers 2021 – 2024 € 657.868

Capaciteitsopbouw GeoTAK Partner: J. Chan 2021 – 2024 € 873.769

Lopende projecten:

Project Titel

Capaciteitsopbouw NEXUS

VUB partner of coördinator

Duur van het project (van tot en met)

Budget

Coördinator: J. Chan 2017-2020 € 999.758

Capaciteitsopbouw CitylabCAR Partner: T. Vanwing 2017-2020 € 696.644

Capaciteitsopbouw TALENT

Capaciteitsopbouw LEAD 2

Coödinator: C. Vanroelen 2018-2021 € 947.595

Coördinator: C. Zhu 2018-2021 € 999.790

Capaciteitsopbouw EMCWUB Partner: SBC 2018-2021

Capaciteitsopbouw CORRIENTE XXI

Capaciteitsopbouw eMWRE

Capaciteitsopbouw UN4DRR

Coördinator: N. Koedam 2019-2022 € 869.794,80

Coördinator: A. Van Griensven 2020-2023 € 923.872,00

Coördinator: J.C. Chan 2020-2023

Erasmus+ Key Action 2 – Strategische partnerschappen en Kennisallianties Transnationale strategische partnerschappen beogen de ontwikkeling, overdracht en/of toepassing van innovatieve praktijken te bevorderen tussen de verschillende types van organisaties betrokken bij onderwijs, vorming en jeugdzaken.

Nieuwe projecten 2020:

Project Titel VUB partner of coördinator Duur van het project (van tot en met)

Budget

Strategisch Partnerschap PRACOMUL Coördinator: A. Vande Casteele 2020 - 2023 € 290.780

Strategisch Partnerschap SEE ME Coördinator: S. Dury 2020 - 2022 € 291.905

Strategisch Partnerschap EPD Partner: J. Loeckx 2020 – 2023 € 433.771 (VUB aandeel: € 41.572, 19)

Strategisch Partnerschap ERMIS Partner: N. Dentchev 2020 - 2023 € 246.956 (VUB aandeel: € 44.493)

Strategisch Partnerschap SHEFCE Partner: R&D 2020 - 2023 € 360.645 (VUB aandeel: € 45.572)

Strategisch Partnerschap SMARTQUAL Partner: S. Van Luchene 2020 – 2022 VUB aandeel: € 22.127

Lopende projecten: Project Titel VUB partner of coördinator Duur van het project (van tot en met)

Strategisch Partnerschap TechCare Partner: E. Mantovani 2017-2020 € 58.270 (VUB aandeel)

Strategisch Partnerschap GBL & CLIL in a Mathematical context

Partner: J. Surmont 1/11/2018 –31/07/2021 € 50.300 (VUB aandeel)

Strategisch Partnerschap Hydroinformatics for water resources and water related hazards management in Europe / WaterEurope Partner: A. Van Griensven 01/09/2018 –31/08/2021 € 52.401 (VUB aandeel)

Strategisch Partnerschap Beyond apparent stereotypes Partner: D. Kavadias 01/09/2018 –31/08/2021 € 38.730 (VUB aandeel)

Strategisch Partnerschap DCM Partner: F. De Backer 2019-2021 € 370.206,00

Strategisch Partnerschap EISIPS Partner: K. Van der Borght

Strategisch Partnerschap

J. de Marree

Kennisalliantie EUTOPIA Partner: L. Van Langenhove

Erasmus + Key Action 3

Onder de sub-actie “Forward-Looking Projects” (ontwikkeling van innovatieve systemen in onderwijs, training en jeugdwerking, ter voorbereiding en ondersteuning van beleid) is de VUB partner in twee projecten. Dit jaar werd de faculteit Psychologie en Educatiewetenschappen ook geselecteerd in een oproep voor European Policy Experimentation. Deze oproep stimuleert transnationale samenwerking tussen overheden om innovatief onderwijsbeleid te implementeren:

Project Titel

VUB partner of coördinator

Duur van het project (van tot en met) Budget Forward

Erasmus + Sport

De acties op het vlak van sport: - samenwerkingspartnerschappen: deze beogen het aanpakken van bedreigingen van de integriteit van sport, het bevorderen en ondersteunen van goed bestuur op sportgebied en van duale loopbanen van sporters, het bevorderen van sociale integratie, gelijke kansen en het besef van het belang van gezondheidsbevorderende lichaamsbeweging door een grotere deelname aan en gelijke toegang tot sport voor iedereen. - Europese sportevenementen zonder winstoogmerk.

De faculteit LK is als coördinator of partner betrokken bij een aantal projecten.

Nieuwe projecten:

Project Titel VUB partner of coördinator Duur van het project (van tot en met)

Sport Collaborative Partnership MESSI Coördinator: V. De Bosscher 2021 – 2023

Sport

Lopende projecten:

Sport Collaborative Partnership Monitor Coördinator: M. Theeboom 01/01/2018 –31/12/2020

Sport Collaborative Partnership Mind the Gap Partner: P. Wylleman 01/01/2018 –30/06/2020 € 237.760

Sport Collaborative Partnership GETZ Partner: I. Derom 01/01/2018 –31/12/2020 € 400.000 (VUB aandeel: € 55.668)

Sport Collaborative Partnership Move Healthy Partner: K. De Martelaer 01/01/2019 –31/12/2021

Erasmus + Jean Monnet

Jean Monnet acties hebben tot doel excellent onderwijs en onderzoek op het gebied van Europese studies wereldwijd te stimuleren. De acties ondersteunen: - de implementatie van academische modules, leerstoelen, expertisecentra met het oog op het verdiepen van studies in het Europese integratieproces, alsook het uitvoeren, monitoren en superviseren van onderzoek over EU-onderwerpen - het stimuleren, aanmoedigen van dialoog tussen de academische wereld en beleidsmakers door netwerken en projecten - verenigingen en instellingen die zich richten op onderwijs in en onderzoek naar EU-onderwerpen.

In 2020 werd 1 nieuw project toegewezen:

Project Titel

VUB partner of coördinator

Duur van het project (van tot en met)

Budget

Jean Monnet (Chair) EXPAND Coördinator: IES 2020 - 2023 € 50.000

Lopende projecten:

Project Titel

Jean Monnet (Chair) EXACT

Jean Monnet VOWED

Jean Monnet GOTVRAN

VUB partner of coördinator

Duur van het project (van tot en met) Budget

Coördinator: IES 01/09/2017 – 31/08/2020 € 50.000

Coördinator: IES 01/09/2017 – 31/08/2020 € 100.000

Coördinator: IES 01/09/2018 – 31/08/2021 € 299.957,81

Jean Monnet Network OPEN EU DEBATE Partner: IES 01/09/2018 – 31/08/2021 € 229.417

Jean Monnet Summer School on European Policy-making Coördinator: IES 2019-2022 € 30.000,00

Nieuw pilootproject DG Connect: mobiliteit voor media-professionals

Project Titel

Pilot Project Stars4Media

Pilot project Stars4Media II

2.8.2. In het kader van VLIR-UOS

VUB partner of coördinator Duur van het project (van tot en met)

Budget

Coördinator: L. Morganti 2019-2020 € 480.000 (VUB aandeel)

Coördinator: L. Morganti 2021-2022 € 790.516 (VUB aandeel)

Sinds 2017 wordt er gewerkt met een 5-jaren begroting, gelijklopend met het nieuwe vijfjarenprogramma. Dit zou de flexibiliteit van de budgetten moeten vergroten, maar er werd bijna jaarlijks een besparing ervaren.

Binnen het programma Global Minds, waarvoor elke Vlaamse universiteit een eigen budget ontvangt volgens een performantiesleutel om de capaciteitsopbouw op het vlak van universitaire ontwikkelingssamenwerking te versterken, schreef VUB in 2020 vijf interne oproepen uit voor: Stafmobiliteit (XREI), Small Great Projects, Joint PhD’s, Post Docs, en Reisbeurzen (voor studenten).

De oproepen binnen het Zuid portfolio van VLIR-UOS werden in 2020 gelimiteerd omwille van de nakende afloop van het 5-jarenprogramma.

Gebruikte afkortingen:

TEAM: nieuwe benaming voor Eigen Initiatief

ICP: International Course Programme

IUS: Institutionele Universitaire Samenwerking

ZI: Zuid-Initiatief

JOINT: Noord-Zuid-Zuid Initiatief

GM: Global Minds

ORG: Organisatiekosten

Nieuwe projecten:

Pro-ject Titel

ZI Addressing the controversy around malaria treatment and prevention using Artemisia medicinal plants

ZI Building capacity for disaster Management for the Mountainous region of Da Bac district, Hoa Binh Province, Vietnam

ZI Enhancing development research and training capacity based on a Transdisciplinary Learning Community (TLC) approach at the Public University of El Alto (Bolivië)

ZI Facilitating multi-stakeholder partnership to foster sustainable shark fisheries in Tanzania

ZI SIMPAQ in Tanzania

JOINT SEfficiency

VUB partner of coördi-nator VUB academisch contact-persoon

Coördinator K. Demeyer

van het project (van tot en met)

31/12/2021

Coördinator M. Kervyn 01/01/2020 –31/12/2021

Coördinator G. Loots 01/01/2020 –31/12/2021

Coördinator M. Kochzius 01/01/2020 –31/12/2021

Coördinator W. De Malsche 01/01/2020 –31/12/2021

Coörd. N. Dentchev 01/01/2020 –31/12/2021

69.829

89.897

Lopende projecten:

Pro-ject Titel

ZI SERIAL: Socio Ecological Resilience in Agricultural Landscapes

ZI Play! For Food: improving food production and social welfare in the province of Camagüey

TEAM Digital citizen science for community-based resilient environmental management

JOINT Global Open Water Academic Network

ZI Co-creating new knowledge through joint learning of the life systems for adapting territorial development plans

ZI Sexual and Genderbased violence in a protracted refugee situation in Nakivale Refugee settlement, Southwestern Uganda

TEAM A combined omics and bioinformatics research approach to improved spontaneous Ecuadorian cacoa bean fermentation processes

TEAM Optimizing the valorization of water and rock resources for improved livelihoods in the Arusha volcanic region

TEAM Smart Water Management to protect the Oasis areas of Morocco based on integrated modeling systems (WASIS)

TEAM Quality control and therapeutic valorization of Moroccan Argan oils: the impact of the sustainability of the human development

VUB partner of coördi-nator VUB academisch contact-persoon

Duur van het project (van tot en met)

Coörd. B. Vanschoenenwinkel 01/01/2019 –31/12/2020

€68.784

Coörd. W. Verbeke 01/01/2019 –31/12/2020 €69.979

Coörd. M. Kervyn 01/01/2019 –31/12/2022

Coörd. A. Van Griensven 01/01/2019 –31/12/2021

Coörd. T. Vanwing 01/01/2018 –31/12/2019

Verlengd tot 2021

Coörd. G. Coene 01/01/2018 –31/12/2019 Verlengd tot 2020

Coörd. S. Weckx 01/01/2018 –31/12/2021

Coörd. M. Kervyn 01/01/2017 –31/12/2020

Coörd. M. Huysmans 01/01/2017 –31/12/2020

Y. Vander Heyden

TEAM TRANS-COASR: transboundary coastal processes and human resource utilization patterns as a basis for a Kenya-Tanzania conservation area initiative Coörd. N. Koedam 01/03/201631/12/2019 Verlengd tot 2021

GM Global Minds

ICP Master of Marine and Lacustrine Science and Management - Oceans and Lakes:

IUS IUS: Fase II (jaar 2 partnerprogramma 2019-2023) voor Institutionele Universitaire Samenwerking tussen Universidad de Oriente (Sede Mella)Cuba en de Vlaamse universiteiten

IRMO, geen academisch verantwoordelijke 01/01/2020 –31/12/2020

Coörd. H. Sahli 01/01/2020 –31/12/2020

IUS IUS : Fase I (jaar 4 partnerprogramma 2017 – 2022) voor Institutionele

Universitaire Samenwerking tussen VUB en Universidad Católica Boliviana “San Pablo” (UCB)

NETWORK NETWORK Fase II ‘ICT’ Programma (2019-2023)voor Institutionele

Universitaire Samenwerking tussen Universidad Central ‘Marta Abreu’ de Las Villas - Cuba en de Vlaamse universiteiten

Coörd. G. Loots 01/01/202031/12/2020 € 570.000

Coörd. G. Eisendrath 01/01/202031/12/2020 € 250.000

2.9. Internationale Marketing en Rekrutering

Het project “Internationale Marketing en Rekrutering” tracht een duurzame strategie te ontwikkelen voor de VUB. Het doel is om buitenlandse studenten aan te trekken voor de Engelstalige opleidingen, meer kwaliteitsvolle aanvragen en meer toelatingen te bewerkstelligen.

Het strategisch plan m.b.t. de internationale marketing en rekrutering geeft zowel een volledig overzicht van de diverse kanalen die gebruikt worden voor rekrutering als een overzicht van de “return on investment” metingen en KPI-monitoring.

In vergelijking met het vorige academiejaar was er een stijging van 15% in het aantal ingeschreven internationale studenten voor Engelstalige masterprogramma’s.

Hoewel het aantal aanmeldingen lager was dan het jaar ervoor, waren de daadwerkelijke inschrijvingscijfers hoger, waarschijnlijk als gevolg van een verbeterd toelatingsproces. De conversiecijfers van toegelaten student naar ingeschreven student lijken de motor achter deze positieve trend te zijn.

Engelstalige Bachelors 2019-2020

Niet-Belgische Studenten

Engelstalige Masters 2019-2020

Niet-Belgische Studenten

Engelstalige Masters 2019-2020

Niet-Belgische Studenten

Engelstalige Masters 2019-2020

Niet-Belgische Studenten

(Source: Dashboards STBE)

Actieve agenten in 2016-2017:

Naam agent Land

Edmundo RO Roemenië

Actief sinds

2011

Integral BG Bulgarije 2012

Integral RO Roemenië 2015

Integral AL Albanië 2018

Integral HR Kroatië 2019

Studee VK/ Ecuador 2018

Evenor Estland 2013

Dreamfoundation Baltische staten 2012

Dongfang China 2016

Er werd ook promotie gemaakt voor het Engelstalige studieaanbod en de verschillende studiebeurzen bij studenten van Chinese partneruniversiteiten. In totaal schreven zich voor het academiejaar 2019-2020 76 studenten uit onze partnerinstellingen in aan de VUB, nl. 19 studenten voor een 3 + 2 opleiding, 11 studenten voor een 1 + 1 + 0.5 opleiding, 15 studenten voor een masteropleiding en 31 studenten voor een doctoraatsopleiding. Naast deze reguliere studenten volgden nog 16 exchange studenten de lessen aan de VUB.

Deelname aan internationale onderwijsbeurzen

Het International Relations office heeft onder de koepel Study in Flanders (and Brussels) deelgenomen aan enkele virtuele onderwijsbeurzen om de specifieke markten te verkennen. Daarnaast gaven we input aan de Belgische ambassade voor de ‘Study in Europe Fair’ die in December 2020 plaatsvond in Hanoi en Ho Chi Minh (Vietnam).

Als gevolg van de Covid-19-pandemie werden bijna alle fysieke onderwijsbeurzen geannuleerd of vervangen door een online alternatief. De verschillen tussen de aangeboden virtuele alternatieven liepen sterk uiteen tussen de organisatoren onderling en dat gold ook voor onze ervaring op elk van deze onderwijsbeurzen. Bij sommige van de online platformen ondervonden we grote technische problemen, veroorzaakt door uiteenlopende redenen. Net als bij fysieke onderwijsbeurzen werden sommige online onderwijsbeurzen beter bezocht dan anderen. Door de ervaring in 2020 met online onderwijsbeurzen, zijn we van mening dat virtuele onderwijsbeurzen een goed alternatief zijn om studentengroepen te bereiken in verre bestemmingen waar vanwege beperkingen niet naartoe kan gereisd worden. Online onderwijsbeurzen zijn echter niet in staat om de meer diepgaande, persoonlijke interacties met toekomstige studenten die reguliere, fysieke onderwijsbeurzen wel bieden, te vervangen.

Beurs

International University Fair (Athene)

European Higher Education Fair

BMI Brazil (onder Study in Flanders)

Stad

Land

Datum

Griekenland Fysieke beurs Februari 2020

Filipijnen Virtuele beurs Oktober 2020

Brazilië Virtuele beurs Oktober 2020

IGSF China Virtuele beurs November 2020

Europosgrados (Mexico)

Studfest Slovakia

Study in Europe Fair

EHEVF India

Begin Grad Tour (onder Study in Flanders)

European Higher Education Fair (onder Study in Flanders)

Latijns-Amerika Virtuele beurs November 2020

Slovakije Virtuele beurs November 2020

Zuid-Korea Virtuele beurs November 2020

India Webinar November 2020

Rusland Virtuele beurs November 2020

Indonesië Virtuele beurs November 2020

Virtuele infosessies voor internationale studenten

In mei 2020 werd gestart met online infosessies ter vervanging van de fysieke infodagen die niet konden doorgaan (COVID-19). Aansluitend aan de facultaire infosessies voor de Engelstalige programma’s werden in mei en juni 2020 door het internationale marketing 12 algemene infosessies georganiseerd. Tijdens deze sessies werden internationale studenten o.a. geïnformeerd over de VUB en haar faciliteiten, het inschrijvingsgeld en de aanmeldingsprocedure. In totaal boekten 32 studenten een tijdslot via de boekingskalender, uiteindelijk namen 18 studenten deel aan één van deze info sessies.

Erg opvallend was het aantal deelnemers dat reeds een aanmelding had ingediend en/of een voorwaardelijke toelatingsbrief had ontvangen. Deze studenten hadden nood aan meer geruststelling, ook met betrekking tot de visumaanvraag en de organisatie van het onderwijs tijdens de pandemie.

De infosessies werden via uiteenlopende partners gepromoot. Daarnaast maakten we voor het eerst gebruik van betalende Facebookcampagnes via de International Relations Facebookpagina. Verschillen in reach/impressions zijn gelinkt aan de campagneperiode en -duur, budget en soort campagne (algemene of specifieke programma’s).

Betaalde Facebookpromotie virtuele info sessies

Campaign Period Facebook reach Facebook impressions

Algemeen 27/04/2020 - 04/05/2020 134 838 357 878

Faculteit WE 04/05/2020 - 08/05/2020 169 856 318 635

Faculteit IR 09/05/2020 - 13/05/2020 221 361 453 477

Faculteit ES, LW & PE 14/05/2020 - 18/05/2020 530 597 974 420

Algemeen 20/05/2020 - 27/05/2020 889 471 2 135 113

Algemeen 29/05/2020 - 04/06/2020 884 521 1 824 695

Algemeen 15/06/2020 - 26/06/2020 332 656 1 364 774

Andere activiteiten:

- Op een selectie van online “advertising portals” werd ingetekend ter promotie van Engelstalige VUB-programma’s: bachelorportal.eu, mastersportal.eu, masterstudies.com, findamasters.com, educations.com, shiksha.com, study.eu.

- Daarnaast werd gebruik gemaakt van aanvullende diensten waaronder gerichte e-mail en remarketing campagnes

- Studentengetuigenissen werden verzameld en gedeeld op de International Relations Facebookpagina, dit om de Engelstalige programma’s op een unieke manier te promoten.

- Uitwerken van rekruteringsmateriaal in het Chinees (alleen e-versie): nieuws over de VUB, getuigenissen van huidige studenten en alumni, informatie over het VUB- studieaanbod, een praktische gids voor nieuwe studenten. Verspreiden van informatie over beursmogelijkheden, onderhouden van het sociaal media forum via We Chat binnen het VUB China Alumni Association.

- Verschillende analyses van studentenpopulaties werden uitgevoerd ter ondersteuning van de uitwerking van een rekruteringsstrategie (achtergrond van de studenten, internationale benchmarking, kwaliteitsbewaking, criteria voor de selectie van partneruniversiteiten, hoe studenten de VUB hebben leren kennen). Hiervoor werden ook de door de dienst Strategie en Beleid (STBE) gecreëerde dashboards gebruikt.

Internationale Marketing en Rekrutering tijdens COVID-19

Sommige studenten waren niet in staat hun aanmelding af te ronden sinds noodzakelijke documenten niet tijdig aangeleverd konden worden vanwege de COVID 19-pandemie. Met input van het International Relations office werd een opschorting- en annuleringbeleid uitgewerkt. Dit beleid zal naar verwachting een effect hebben op het totaal aantal inschrijvingen voor volgend academiejaar.

2.10. Integratie van internationale studenten

Om een betere interactie te bevorderen tussen Vlaamse en internationale studenten worden activiteiten ingericht en worden initiatieven van studenten en studentenverenigingen ondersteund.

Onderstaande activiteiten werden in 2019-2020 georganiseerd of ondersteund door het International Relations office: - Buddy programma: sociale en praktische integratie van internationale studenten door Vlaamse en internationale

buddy’s. Dit programma werd verder uitgebreid in 2020 met de aanwerving van een e-buddy door het Infopunt. Zij werkte samen met IRMO, Marcom en andere diensten om de (nationale en internationale) studenten die op de VUB campus verblijven, te helpen tijdens de verschillende lockdowns, restricties, enz. gedurende de COVID-19 periode. Verschillende initiatieven werden met de e-buddy uitgewerkt, vanuit een IRMO standpunt, om de internationale studenten te helpen.

- IRMO organiseerde op de Dag van de Internationale Student (17 November) een wedstrijd voor al onze internationale studenten met de vraag om ons te tonen hoe ze omgaan met de werkelijkheid van COVID-19, en dit via een foto/ gedicht/tekening/schilderij/video… De wedstrijd was een hit: we hadden 10 deelnemers die video’s, gedichten en foto’s instuurden. Allen kregen ze een attentie.

- Taaltafels: De taaltafels werden in maart 2020 opgeschort wegens COVID-19.

- International meals: in het kader van internationale events en op speciale dagen worden er in het restaurant van de Humanities, Science & Engineering campus speciale menu’s samengesteld vb. ter gelegenheid van de Middle East Days (25-26 februari). Vanaf maart werd dit initiatief opgeschort omwille van COVID-19.

- Studentenraad en studentenverenigingen: om de belangen van de internationale studenten te bevorderen zetelt een stafmedewerker van het International Relations office in de Studentenraad als adviseur.

- Opvolging en coördinatie van het Internationaal Student Platform. De selectie van de leden bij aanvang van het academiejaar werd ondersteund door de Studentenraad.

- Op 7 februari 2020 werd een Orientation Day gehouden voor studenten die in het tweede semester naar VUB kwamen en waar zo’n 120 nieuwe internationale studenten en stagiaires uit 31 landen binnen en buiten Europa verwelkomd werden. Na de infosessie werd een drink georganiseerd waar de studenten de gelegenheid hadden om met elkaar en met VUB-studenten die net terug waren van hun buitenlandse ervaring, ervaringen uit te wisselen.

- De traditionele “Orientation Week” werd in september 2020 vervangen door een aantal “Orientation Days”, waar bijna alle activiteiten online gebeurden. Er werden wel een aantal campusrondleidingen georganiseerd onder strikte voorwaarden (afstand, mondmasker, kleine groepen). Aan de algemene infosessie, die online gehouden werd, namen een 300 studenten deel. Het formaat werd aangepast om de duur van de sessie te kunnen beperken tot een uur, met daarna een vraag- en antwoord-ronde, die ook in PDF werd doorgestuurd naar alle deelnemers. Ter voorbereiding van de infosessie werden 3 video’s gemaakt door het International Relations office met basisinformatie met betrekking tot gezondheid en mutualiteiten, registratie in het gemeentehuis en huisvesting. Al de info omtrent de Orientation Days werd naar jaarlijkse gewoonte via bulk e-mail verstuurd naar alle nieuwe ingeschreven studenten in Engelstalige programma’s en opgevolgd via de VUB International Relations Facebookpagina. Er werd voor deze Orientation Days nauw samengewerkt met de faculteiten en Infopunt.

- De Kick-off the campus-activiteiten werden afgelast.

2.11. Brussels Diplomatic Academy (BDA)

In het academiejaar 2019-2020 werden de postgraduaten ‘Economic Diplomacy’ en ‘International Trade and Investment’ ingericht.

Naast de 8 reeds bestaande geografische expertisepijlers werden er 7 thematische expertisepijlers uitgebouwd:

- Aerospace, Defence & Security

- Cultural Diplomacy

- Financial Diplomacy & FinTech

- Technology, Science & Innovation Diplomacy

- Sustainability, Environmental & Energy Diplomacy

- Geo-Analysis (Geopolitics, Geoeconomics, Geofinance, Geomarketing)

- International Relations, Public Diplomacy & Public Affairs

In het kader van de uitbouw van deze pijlers werden MoU’s afgesloten met het ‘EU SME Centre’ en ‘L.N.Gumilyov Eurasian National University’.

Deze geografische en thematische expertise heeft, samen met het uitgebreide docentencorps van de postgraduaten, geleid tot onderstaande realisaties (ontwikkeling nieuwe opleidingen, activiteiten, verworven projecten, publicatiereeks).

Ontwikkeling nieuwe opleidingen

In 2020 werden volgende nieuwe postgraduaten ontworpen:

- Diplomatic and Consular Studies

- Advanced Diplomatic and Consular Studies

- Mediation, with Specialisation in Commercial and Diplomatic Mediation

- Financial Diplomacy

Voor het Postgraduaat in Diplomatic and Consular Studies werd het goedkeuringsproces opgestart.

Activiteiten

Naar het professionele doelpubliek toe werden volgende initiatieven georganiseerd:

- ‘Leadership Series: Climate Change Dialogues’: interactief debat met Nobelprijs-laureaat en Professor Emeritus William Moomaw

- Conferentie ‘Connecting is Key – Diplomacy anno 2020: Co-event met Vlamingen in de Wereld

- Ambassador Lunch Roemenië (in samenwerking met Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant en Voka Metropolitan)

- Webinar ‘The Perfect Storm: How the COVID-19 pandemic and oil price crash combine to undermine prospects for geopolitical and economic stability in 2020 and beyond’

- Webinar ‘Understanding the CIS by looking through the prism of the Covid-19 crisis’

- Webinar ‘Multilateralism & the role of international organisations during the COVID-19 pandemic: focus on Africa and the role of international financial institutions on the question of debt relief’

- Webinar ‘Latin America and the Caribbean – Post COVID-19: risks and opportunities’

- Webinar ‘Cybersecurity: A Secure way to FinTech’

- Webinar ‘The Playbook of Russian Interference’

Een aantal geplande executive trainingen en events alsook de jaarlijkse conferentie economische diplomatie dienden geannuleerd te worden gezien de corona-omstandigheden.

Extern gefinancierde projecten

BDA heeft in 2020 volgende projecten verworven:

- Call van DG Near - Neighbourhood and Enlargement Negotiations EU4Dialogue ; Component 3: improving exchanges across the divide through education and culture. EU-funded project on improved exchange (regional, intra-regional and/or with the EU) through education and culture as means of conflict transformation.

- GPN (Global Project Network Worldwide) Procurement Agreement for Digital Training Services: training for an Online Certificate in Economic, Agricultural and Soft Diplomacy werd tweemaal aangeboden.

Publicatiereeks

BDA heeft met ASP Editions een overeenkomst afgesloten voor de uitgave van een jaarlijkse publicatie, genaamd ‘BDA Currents – Where Business and Diplomacy Meet’ met als ondertitel ‘An Annual Report on Wider Geopolitical Factors Affecting the World of Business and Diplomacy’. Het thema van de eerste jaargang is ‘After the COVID-19 Pandemic: How Does the World Change?’.

2.12. Confucius Institute at VUB

Het Confucius Instituut is ingebed in de VUB als interne knowledge hub en is in 2020 actief geweest in het voorjaar, van januari tot eind juni. Dit omwille van het besluit eind 2019 om het contract met Hanban niet te verlengen. De activiteiten die in deze periode gepland of georganiseerd werden, kunnen in drie domeinen onderverdeeld worden, nl. activiteiten, onderwijs en onderzoek. Een apart gedetailleerd jaarverslag werd opgemaakt.

Activiteiten worden georganiseerd in samenwerking met partners van het Confucius Instituut. De activiteiten kunnen zowel een cultureel als een academisch karakter hebben. Een voorbeeld:

- Traditioneel wordt het Chinees Nieuwjaar i.s.m. de Chinese Students Association of Brussels gevierd. Dit evenement in februari 2020 werd afgelast omwille van de COVID-19 uitbraak in China op dat moment en uit voorzorg om een uitbraak in België te vermijden.

Inzake onderwijs werden volgende lessenreeksen aangeboden in 2020:

- Chinese taallessen georganiseerd in semester-modules met gemiddeld 9 modules per semester op alle niveaus van absolute beginner (HSK 1) tot hooggevorderde taalgebruiker (HSK 5).

- Het Confucius Instituut richt i.s.m. de faculteit LW een minor “Chinees” in, dat gegeven wordt in het 2e en 3e jaar van de Bachelor in Toegepaste Taalkunde en de Bachelor Taal- en Letterkunde. Deze minor omvat 5 vakken taal en cultuur en een totaal van 30 ECTS. Dit is de populairste minor binnen het programma Taal- en Letterkunde.

- Tai Chi en Kung Fu lessen op de Humanities, Science and Engineering campus.

- In 2020 werd een aantal open courses ingericht nl. “Chinese Modern History on Screen”, een lessenreeks die middels films en bijgaande lezingen een beeld schetst van het vroege moderne China en “History of Chinese Characters”, een lessenreeks over de evolutie van het Chinese schrift met ondersteuning van een Chinese documentaire.

- Samenwerking met de basisscholen Voskenslaan en de Wijze Boom in Gent: meer dan 300 leerlingen uit het lager onderwijs volgden Chinese les.

Het Confucius Instituut heeft voor 2020 geen werkingsbudget voor onderzoeksprojecten ontvangen. Naar aanloop van de definitieve sluiting werd de resterende budgetten voor onderzoeksprojecten en activiteiten overgedragen aan de promotoren.

Project

Uitgaven 2020 Organisator

Chinese Academic Entrepreneurs: Who are they and what drives them 10 125,29 € T. Crispeels

A Cross-Cultural Comparison of the Responses to Mental Fatigue between Chinese and Western Table Tennis Players

Cyber Security Laws and Policies in China and the EU

Chinese Learners’ Motivation, Learning Style and Proficiency: A Study of Students at the Confucius Institutes in Belgium

Chinese Wushu and Traditional Sport in Europe

4 824,36 € B. Roelands

8 523,04 € V. Papakonstantinou

8 969,74 € C. Zhu

7 549,00 € M. Theeboom

The EU FDI screening framework and China's investment in the EU 6 709,43 € L. Zhang

Traditional Chinese Wisdom in China’s Global Image Construction: Opportunities and Challenges

Chinese Culture in Architecture, Interior Design and Furniture

The Mulberry Tree and the Silk Road: The Impact of a Tree

8 076,34 € Y. Gu

5 512,28 € L. Zhang

6 602,23 € K. Van der Borght/ L. Zhang

Mapping the differences of cultural creative products in EU and China

From Policies to Practices: The Shared Experience in Media Innovation Between China and EU

7 147,20 € Q. Dan

6 664,76 € C. Zhao

2.13. Brussels Academy for China and European Studies (BACES)

De “Brussels Academy for China and European Studies” (BACES) werd opgericht in het kader van de High-Level People-to-People Dialogue (HPPD) door Renmin University, Sichuan University, Fudan University en de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Het netwerk vormt een basis voor academische samenwerking, extern gefinancierde projectaanvragen en voor uitwisseling van informatie over EU-China gerelateerde onderwerpen. Het netwerk bestaat uit de stichtende universiteiten, Sofia University, Universiteit Gent en University of Lancaster, Deakin University en Bucharest University. Omwille van de Covid-uitbraak in China in 2019 en verder in Europa in 2020 werden de activiteiten opgeschort.

2.14 Overige initiatieven

2.14.1. Zomer-, Herfst- of Wintercampus

De Biotech Summer School 2020 werd geannuleerd omwille van COVID-19. Er werd besloten om geen online alternatief te voorzien omdat de sterke punten van deze zomerschool net het werk in de laboratoria en de ‘hands-on’ workshops zijn, samen met de ontdekking van Brussel en van de VUB Campus. Er zal gekeken worden of de COVID-19 situatie het toelaat om een Biotech summer school in 2021 te organiseren.

2.14.2. Up Front financiering

De VUB verleent ter ondersteuning van de internationalisering financiële steun aan opstartende anderstalige opleidingen/ afstudeerrichtingen en/of opleidingen die een groei aan studenten ambiëren. Dit om de vertraging in de financiering door de overheid te overbruggen, eventueel in cofinanciering met de faculteit. De bedoeling is om een aangepaste capaciteit te verwezenlijken van de opleiding t.o.v. het oorspronkelijke goedgekeurde capaciteitsplan bij opstart en de daarbij horende kosten-baten analyse. De centrale gelden voor opstarten/of groeifinanciering worden toegekend in de vorm van personeel. Het bedrag is afhankelijk van het project. Het personeel dat met de gelden uit het opstartfonds wordt aangeworven is van tijdelijke aard (tijdelijk deeltijdse ZAP of deeltijds/voltijds OAP/ATP) en na het bereiken van het break-even punt komt het personeel binnen het personeelskader van de faculteit.

Programma’s die Up Front middelen toegekend krijgen, worden jaarlijks geëvalueerd op hun doelstellingen. In 2020 werden er 5 programma’s geëvalueerd. De Academische Raad besliste in het voorjaar 2020 tot de continuering van de up-frontfinanciering van de volgende opleidingen in academiejaar 2020-2021, als volgt:

1. MSc in Chemistry: de financiering van 0.5 ATP-lid;

2. MSc in Marine and Lacustrine Sciences: de financiering van 1 ATP-lid;

3. BSc in Social Sciences: de financiering van 4 AAP-leden;

4. MA in Linguistics and Literary studies: de financiering van 0.9 ZAP-lid en 3 OAP-leden.

5. MSc in Electrical Engineering: de financiering van 1.5 AAP-leden;

6. MSc in Applied Computer Sciences: de financiering van 1 ZAP-lid, 0.5 OAP-lid en 0.3 ATP-lid;

2.14.3. ALEF, een innovatief integratiemodel via een sociale en linguïstische impact op kwetsbare kinderen

Dit project voorziet in Arabisch taalonderwijs voor kinderen van 6 tot 15 jaar in Brussel, in een neutrale schoolse omgeving en ondersteund door taalexperts van de VUB. Onderwijs dat individuele ontwikkeling, kritische zin en verantwoordelijkheidsgevoel stimuleert kan een individu leren om zich aan te passen aan wijzigende omstandigheden en te zoeken naar juiste oplossingen, die leiden naar economisch en sociaal succes. Voor kinderen, de meest kwetsbare en beïnvloedbare groep, ontbreekt momenteel een aanbod aan Arabische taalles, vrij van religieuze overtuiging en geënt op bovenstaande vaardigheden.

De doelstelling is om een nieuw, uniek curriculum, afgestemd op 8 taalniveaus en leeftijd te ontwikkelen. Er worden in Brussel enkele klassen georganiseerd daar Brussel een grote concentratie aan Arabischsprekende inwoners kent en tevens zijn deze klassen het living lab voor feedback en om het curriculum actueel te houden.

Het volgende werd gerealiseerd in 2019-2020:

Curriculum:

- publicatie van het handboek voor leerkrachten niveau 1;

- publicatie van 2 lesboeken niveau 2, incl. oefeningen

Management:

- marktonderzoek naar een geschikt online platform voor de administratie van de leerlingen, communicatie met partners en eventuele overschakeling op online lessen

- aankoop van het online platform Teach and Go!

Lessen:

- deze lessen worden extra-curriculair aangeboden in samenwerking met de Go! Scholengroep Brussel op vier locaties binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest nl. Anderlecht, Brussel, Ganshoren en Schaarbeek. Wekelijks krijgt een kind 4 uur les, op woensdagnamiddag, zaterdag voor- of namiddag of op zondagvoormiddag.

- aantal deelnemers 2019-2020: 300 (maximum capaciteit)

- fysieke lessen werden omgezet in online activiteiten ten gevolge van de sluiting van de scholen tijdens de eerste lockdown.

Extra activiteiten:

- Schoolbezoeken aan Technopolis en het stripmuseum (januari en februari 2020)

- Verschillende kalligrafieworkshops (februari en maart 2020).

- Opendeurdag in de 4 scholen (februari 2020)

- Een project werd ingediend bij de Koningin Paolastichting (geselecteerd voor 13.000 EUR met looptijd oktober 2020juni 2021)

- Fundraising: verschillende activiteiten werden gehouden wat o.a. resulteerde in een donatie van 10.000 EUR, samen met een aantal kleinere donaties.

- 167.000 EUR werd opgehaald via VUB foundation initiatieven

Het project maakt deel uit van het ASP2030 strategisch fonds en wordt in dit kader meer in detail gerapporteerd.

2.14.4. InCampus

Het InCampus programma, dat kadert in het ASP2030, heeft tot doel om aan 20 tot 25 erkende vluchtelingen, reeds toegelaten door een faculteit voor een opleiding, een aantal vaardigheden aan te reiken zodat zij hun VUB-opleiding optimaal kunnen aanvatten.

In het academiejaar 2019-2020 namen 15 studenten deel aan het InCampus programma.

Als gevolg van de COVID19 maatregelen diende het plan voor het tweede semester van het academiejaar 2019-2020 aangepast te worden.

- Taalonderwijs: vanaf 16 maart 2020 werden de lessen online georganiseerd. De InCampus leerkrachten hebben met een merkwaardige soepelheid de structuur en de inhoud van de cursussen aangepast aan een online leeromgeving.

- Monitoring sessies: groepen individuele sessies werden georganiseerd via een virtueel platform.

- Academische lessen: studenten volgden de lessen online.

- Ondersteunende activiteiten werden uitgesteld of geannuleerd.

Tijdens de zomermaanden 2020 dienden de studenten zich voor te bereiden op de taaltesten die waren uitgesteld tot midden september omwille van de Covid-situatie. De herhalingslessen tijdens de zomer vonden eveneens online plaats.

In de Engelstalige groep behaalden 5 van de 6 studenten het B2-niveau. En 3 studenten slaagden in minstens 1 cursus van de opleiding waar ze zouden inschrijven het volgend academiejaar. In de Nederlandstalige groep slaagde slechts 1 student in de ITNA-test. De meeste studenten die niet slaagden in de taaltest schreven zich in aan de Erasmushogeschool.

2.14.5. Student-vluchtelingprogramma

Aan studenten met een vluchtelingstatus wordt volgende ondersteuning geboden:

- Aanmeldpunt voor toekomstige vluchteling-studenten

- Geven van algemene informatie en specifiek advies m.b.t. studie aan VUB

- Hulp bij de aanmelding en inschrijving via de online CALI applicatie

- Coördinatie met andere VUB departementen

Alhoewel 102 vluchtelingen werden voorzien van info en begeleiding, schreven zich uiteindelijk 37 studenten in aan de VUB.

2.14.6. Scholars at Risk

Scholars at Risk (SAR) is een in de VS gevestigd internationaal netwerk van meer dan 500 instellingen voor hoger onderwijs uit 39 landen die zich georganiseerd hebben om de principes van academische vrijheid te ondersteunen en te verdedigen en om de mensenrechten van wetenschappers over de hele wereld te verdedigen. SAR beschermt wetenschappers die ernstige bedreigingen voor hun leven, vrijheid en welzijn ondervinden. De wetenschappers worden tijdelijk opgevangen in een ander land waar ze hun functie kunnen verder zetten via tijdelijke onderzoeksen onderwijsfuncties in gastinstellingen van hoger onderwijs die daarvoor in een financiële ondersteuning voor de wetenschapper voorzien. SAR voorziet in de nodige advies- en doorverwijzingsdiensten en linkt wetenschappers met een gastinstelling.

In het kader van dit programma deed een Burundese wetenschapper in 2019-2020 onderzoek op het Departement Scheikunde. Zijn beurs wordt betaald via het ASP2030 project “Inclusion” met een co-financiering van de Stichting voor Vluchteling-studenten Nederland (UAF).

RUBRIEK 10 DUURZAAMHEIDSVERSLAG

In het Algemeen Strategisch Plan 2030 (ASP2030), Toekomstplan 2018-2021, heeft de VUB Radicaal

DUURZAAMHEIDSVERSLAG 2020

Duurzaam opgenomen als één van de vier transversale beleidsassen die dwars door de instelling lopen VUB heeft vanuit haar humanistisch waardenkader een belangrijke voorbeeldrol te vervullen en wil de katalysator zijn van oplossingen die democratisch, ecologisch, sociaal en economisch verantwoord zijn.

1 . RADICAAL DUURZAAM

Duurzaamheid als kernwaarde in de universiteit van de 21e eeuw uitte zich in de voorbije strategische cyclus via een evolutie van ad hoc initiatieven naar een meer structurele aanpak. Dit betekent dat VUB in haar activiteiten rekening houdt met de consequenties op korte en lange termijn, op lokaal en globaal niveau. Studeren, wonen en werken aan een universiteit die haar duurzaamheidsvisie in de

Duurzame ontwikkeling is 10 jaar een kernwaarde in het beleid van de Vrije Universiteit Brussel. VUB heeft vanuit haar humanistisch waardenkader een belangrijke voorbeeldrol te vervullen en wil de katalysator zijn van oplossingen die democratisch, ecologisch, sociaal en economisch verantwoord zijn. Een holistische aanpak via de Whole Institution Approach, de betrokkenheid van alle geledingen, en actieve outreach staan centraal. Er is ruimte voor pilootprojecten op de campussen en in de stad, en met de steun van het GreenTeam van studenten krijgen bottom-up initiatieven zuurstof.

Radicaal duurzaam is een transversale beleidsas in het huidige Algemeen Strategische Plan (ASP2030). Het duurzaamheidsbeleid is transversaal met prioriteiten op vier assen. Acties omtrent duurzame ontwikkeling in het onderwijs, onderzoek, bedrijfsvoering en outreach versterken elkaar. Een geïntegreerde, holistische aanpak en een maximale betrokkenheid van de VUB-community zijn hierbij cruciaal. Op dit moment zijn er meerdere voortrekkers van het gevoerde beleid, maar in de toekomst zal duurzaamheid een reflex van elke VUB-er zijn. De horizontale inbedding van het duurzaamheidsbeleid in de vicerectoraten, faculteiten en diensten is een must. Dit duurzaamheidsverslag geeft een overzicht van activiteiten en verwezenlijkingen in 2020.

In de SDG-materialiteitsanalyse heeft de inzet van de VUB op welzijn, diversiteit en gelijkheid zich geuit in een goede score op de People-dimensie van de VN-agenda 2030. De planetaire thema’s krijgen over het algemeen een slechtere score toebedeeld.

Met de voorbereiding van het Sustainability Action Plan (SAP) in 2020 geeft de VUB invulling aan de transversale beleidsas ‘radicaal duurzaam’ voor de beleidsperiode van het ASP4. Ze bestendigt daarmee haar acties op vlak van onderwijs en onderzoek in relatie tot alle SDG’s, bouwt haar acties verder uit op vlak van outreach met bijzondere aandacht voor SDG ‘Partnerships’, en versterkt ze haar acties op vlak van bedrijfsvoering met bijzondere aandacht voor de Planet-dimensie van duurzame ontwikkeling. Het SAP legt een expliciete link met het Gelijkheidsactieplan (GAP) en Welzijnsactieplan (WAP). Deze actieplannen vormen samen het geheel van acties waarmee de VUB-gemeenschap het verschil kan maken.

2. DUURZAAM ONDERWIJS

Voortbouwend op de visietekst over duurzaamheid in het onderwijs (2014) en de doelstellingen geformuleerd in het deelbeleidsplan van het Vicerectoraat Onderwijs- en Studentenbeleid (2017) werden tal van acties ondernomen. Duurzaamheid maakt immers deel uit van het onderwijsaanbod van de toekomst, dat gekenmerkt wordt door interdisciplinariteit, het verwerven van brede professionele competenties en het stimuleren van engagement. De VUB streeft ernaar dat alle studenten competenties over en voor duurzaamheid verwerven en dat ze zich inzetten voor een duurzame humanistische maatschappij.

• Instellingsbrede opleidingsonderdelen De VUB biedt verscheidene instellingsbrede opleidingsonderdelen aan. Dankzij deze opleidingsonderdelen krijgen studenten de kans in een multidisciplinaire leeromgevingen samen te werken; een essentiële vaardigheid voor de change-makers van morgen.

Voor het tweede jaar op rij werd het instellingsbreed opleidingsonderdeel Sustainability, an interdisciplinary approach ingericht. Met 62 studenten en 10 maatschappijbetrokken onderzoeksprojecten werd het succes van het eerste jaar meer dan verdubbeld.

Redelijk Eigenzinnig is een interdisciplinair keuzevak waarbij studenten uit verschillende opleidingen worden samengebracht om kritisch te reflecteren over urgente maatschappelijke vraagstukken. Studenten werken in multidisciplinair team aan een projectvoorstel ingediend door een Brusselse organisatie. De projecten vertrekken van concrete uitdagingen of noden waar de organisaties mee geconfronteerd worden. Elk jaar neemt Redelijk Eigenzinnig één centraal thema onder de loep. De klimaatuitdaging was het centrale thema voor het academiejaar 2019-2020, de zesde editie (2020-2021) verkent het thema armoede. Kom meer te weten over het programma of duik eens in het uitgebreide archief van de vorige edities.

• Community Engaged Research and Learning (CERL)

Het UNIVER.CITY-team ondersteunt docenten en onderzoekers bij het ontwikkelen van innovatieve CERLinitiatieven. Er werd een instellingsbrede leergemeenschap opgericht, open voor personeel, studenten en partners uit de gemeenschap met een gedeelde interesse in Community Engaged Research and Learning (CERL). CERLs zijn initiatieven voor kenniscreatie en -verspreiding, ingebed in reële contexten, waar diverse stakeholders worden samengebracht om rond maatschappelijke uitdagingen te werken en bij te dragen tot een duurzame transitie. Voorbeelden zijn gemeenschapsgerichte onderwijs- en leerinitiatieven, participatieve onderzoeksprojecten, co-creatie activiteiten, wetenschapswinkelprojecten, enz.

• Online professionalisering

Daarnaast participeert de VUB sinds 2017 aan een interuniversitair project onder begeleiding van Ecocampus (programma van de Vlaamse Overheid), nl. het vormgeven van een docentenprofessionaliseringstraject met online educatieve modules over duurzaamheid in het onderwijs. VUB werkte in 2019 en 2020 in samenspraak met Ecocampus de module over de Whole Institution Approach uit. In 2021 is het online lessenpakket klaar voor gebruik.

3. DUURZAAM ONDERZOEK

De VUB heeft een uitgebreid probleem- en oplossingsgericht onderzoeksportfolio dat typisch maatschappelijk relevant is. Ook in 2020 werkten verschillende vak- en onderzoeksgroepen aan kennis en inzicht rond duurzaamheidsvraagstukken, aan duurzame innovatie en aan hefbomen voor de bijhorende transitie. Een steeds groeiende lijst van onderzoeksgroepen die zich richten op duurzame ontwikkeling, is te vinden via www.vub.be/duurzaamheid#onderzoek.

Enkele voorbeelden daarvan werden ook gepubliceerd aan een breed publiek via VUB Today:

• 2020/12/07 Eerste UDC Career Award 2020: Professor Edilbert Van Driessche

• 2020/11/06 430.000 euro steun voor onderzoeksplatform CAPTURE

• 2020/11/06 Effecten klimaatopwarming tienduizenden jaren zichtbaar

• 2020/10/09 Risico’s klimaatverandering vandaag hoger ingeschat dan 20 jaar gelede

• 2020/10/07 VUB wordt partner van CAPTURE

• 2020/09/18 Fotoreportage: olifanten voorkomen bodemuitputting in savanne

• 2020/09/18 Wind in de rug voor Surinaamse stroomopwekking

• 2020/09/09 VUB-prof Cathy Macharis lanceert transitieboek

• 2020/03/12 Luchtvervuiling Brussel treft sociaal kwetsbare mensen het hardst

• 2020/03/03 Eau’de aan het kraantjeswater

• 2020/03/03 Eén op de twee Vlaamse woningen zijn onvoldoende geïsoleerd

• 2020/03/03 Daarom ruilen boeren hun tractoren in voor paarden

• 2020/03/03 Transitie naar klimaatneutraliteit voor andere Europese industrieën

De Vrije Universiteit Brussel gebruikt zijn groene campussen als levend laboratorium voor onderwijs en onderzoek.

Dit jaar werd https://groeituin.be/ gelanceerd. De Groeituin 5.0 is de allereerste vereniging waar je gratis wetenschap en techniek kan komen ontdekken. Centrale STEM-thema’s zijn Water, Voedsel en Leven op ’t land en worden gekoppeld aan verschillende duurzame ontwikkelingsdoelstellingen. Op basis van eigen interesses kunnen jongeren van 10 tot 18 jaar zelf aan de slag met verschillende experimenten onder begeleiding van topwetenschappers. Ze volgen er elke woensdagnamiddag een van de STEM-trajecten en ontwikkelen zo hun talenten en een duurzame wereld.

De Vrije Universiteit Brussel (VUB) en het Universitair Ziekenhuis Brussel hebben ook de vzw Green Energy Park opgericht. Het Green Energy Park (GEP) omvat het ontwikkelen en exploiteren van een onderzoekscampus in het Researchpark van Zellik met de focus op drie onderzoeksdomeinen: energie- en mobiliteitstransitie, ziekenhuis van de toekomst en slimme regio’s. Met deze onderzoekscampus wil Green Energy Park als grootschalige proeftuin, expertiseen opleidingscentrum de brug slaan tussen onderzoek, innovatie, realisatie en exploitatie.

Lees ook: Vrije Universiteit Brussel, Green Energy Park en Flux50 investeren 3 mio euro in Smart Village Lab | VUB Today

4. DUURZAME COMMUNITY, OUTREACH EN PARTNERSCHAPPEN

4.1. Community

Een duurzame universiteit komt tot stand vanuit de universitaire gemeenschap zelf. Het eigenaarschap van de duurzaamheidsambities door betrokken actoren, de verankering in (deel)beleid en de brede implementatie door VUBcommunity zijn cruciaal om deze ambities waar te maken.

De VUB Duurzaamheidsadviesraad (DAR) bewaakt de duurzaamheidsvisie en -beleid van de Vrije Universiteit Brussel. Met de vinger aan de pols van wat beweegt binnen en buiten de VUB, sturen de leden het duurzaamheidstraject van onze universiteit. In de idee van Whole Community Approach is de VUB DAR een brede afvaardiging van zowel studenten, beleidsmedewerkers en docenten, als van internen en externen.

De VUB Kerngroep duurzaamheid is de voortrekker van het gevoerde duurzaamheidsbeleid. De leden komen tweewekelijks samen, volgen proactief het duurzaamheidstraject aan de VUB op, faciliteren de implementatie van duurzame maatregelen en overzien het geheel van duurzame projecten en thematische werkgroepen.

Het GreenTeam van studenten concretiseert de duurzaamheidsvisie voor studenten en personeel. Dit team van jobstudenten zet projecten op, neemt initiatieven om van de VUB een duurzamere plek te maken en is gericht op sensibilisering, campagnes en een interactieve samenwerking met, door en voor VUB’ers en partners. Hun Green Impact Project is een uitgebreid actieplan om duurzaamheid bottom-up te integreren in je team, afdeling of universiteit. In 2021 gaat de GreenHouseBash van start, een programma om het kotleven van VUB-studenten te verduurzamen met de studenten.

Studenten in gesprek over Planet, People en Prosperity: engagement boven | VUB Today

4.2. Outreach

De Vrije Universiteit Brussel informeert actief haar community, stakeholders, partners en de maatschappij door middel van nieuwsbrieven, websites, publicaties, opinies en evenementen. Werp alvast een blik op Duurzame VUB, VUB for Climate en VUB-restaurant!

Als “urban university” in Brussel, de hoofdstad van Europa, engageert de VUB zich om de toekomst mee vorm te geven. Onze studenten, docenten en onderzoekers zetten hun expertise in om Brussel sterker te maken door antwoorden te bieden op grootstedelijke, maatschappelijke uitdagingen. We zetten de diversiteit en pluraliteit van Brussel in de verf. We bouwen bruggen over disciplines, sectoren, gemeenschappen en culturen heen.

weKONEKT.brussels draait om duurzaam samenwerken in de stad. Met toekomstgerichte ondernemers, bevlogen mensen uit het middenveld, de culturele sector en de overheid. Samen vormen we onze studenten tot ambassadeurs van Brussel, kritische burgers en de maatschappelijke leiders van de toekomst. Via weKONEKT.brussels verbinden we studenten met het werkveld en de complexe maar boeiende realiteit van een internationale stad.

Met UNIVER.CITY wil de VUB haar onderwijsaanbod afstemmen op de opportuniteiten, uitdagingen en noden van haar metropolitaanse thuisstad. Het project wil een universiteitsbreed “community engaged research and learning” of CERL programma uitbouwen met en voor Brussel. UNIVER.CITY zal grootstedelijke partnerschappen en contexten introduceren in het VUB-curriculum als bouwstenen voor toekomstbestendig onderwijs en duurzame – op wetenschappelijke inzichten gebaseerde – vooruitgang in onze hoofdstad.

Op de Brussels Health Campus vinden maatschappelijke projecten HumanaTerre en Cour’Jette plaats. HumanaTerre is project waarbij een groep mensen zonder wettig verblijf een collectieve en educatieve moestuin onderhouden en uitbouwen in de Hoogstamboomgaard op campus Jette. Daarnaast begint Atelier Groot Eiland een zelfoogstboederij Cour’Jette. De boerderij zal werken volgens de principes van Community Supported Agriculture, waarbij de gemeenschap de landbouwer ondersteunt door een jaarlijks abonnement te nemen. In ruil krijgt elk lid een oogstaandeel, dat het zelf kan oogsten in de pluktuin.

Lees ook: Caroline Pauwels verkozen tot “CSR Professional of the Year” | VUB Today

4.3. Partnerschappen

Vanuit alle geledingen worden duurzame, constructieve partnerschappen opgezet om de VUB ambities te bereiken. De VUB is ingebed in lokale, nationale en internationale lerende netwerken en gaat actief in dialoog met lokale, gewestelijke en nationale overheden.

VUB is actief binnen Ecocampus, een programma van de Vlaamse overheid dat zich inzet voor een duurzaam hoger onderwijs. Ecocampus richt zich op docenten, onderzoekers en studenten, opdat zij duurzame ontwikkeling als kompas gebruiken bij hun dagelijkse activiteiten, nu én in de toekomst. Binnen Ecocampus worden best practices in het hoger onderwijslandschap uitgewisseld en gezamenlijke projecten uitgewerkt.

Daarnaast is VUB lid van UNICA en EUTOPIA, 2 internationale netwerken van Europese universiteiten. De kerngroep duurzaamheid is actief in de werkgroep UNICA Green, waarbinnen duurzaamheidscoördinatoren best practices, hinderpalen en implementatiestrategieën uitwisselen via workshops, webinars en werkgroepen. Ook binnen EUTOPIA zoekt de kerngroep naar opportuniteiten om de transitie naar duurzame universiteiten en oplossingen te versnellen.

Het GreenTeam VUB maakt deel uit van de Green Office Movement. Het netwerk helpt studenten uit Green Offices in Europa om in contact te komen en ideeën en inspiratie uit te wisselen met andere Green Offices.

VUB is lid van The Shift, het Belgische netwerk voor duurzaamheid met het oog op de transitie naar een betere samenleving en economie. VUB heeft zich geëngageerd om haar maatschappelijke ambities in kaart te brengen en participeert in het door de Vlaamse Regering opgezette Green deal Circulair Bouwen-project.

5. DUURZAME, VOORBEELDIGE BEDRIJFSVOERING

De Vrije Universiteit Brussel neemt een voorbeeldrol op in haar bedrijfsvoering in lijn de Europese klimaatdoelstellingen en de Sustainable Development Goals uit de Agenda 2030 van Verenigde Naties. Deze globale ambities worden vertaald naar VUB actieplannen met focus op gelijkheid, welzijn en duurzame ontwikkeling.

5.1. Planet

De VUB berekent haar directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen. De koolstofvoetafdruk is de som van de uitstoot van broeikasgassen, uitgedrukt in CO2-equivalenten op basis van hun aardopwarmingsvermogen, en meet de geaggregeerde impact op het klimaat.

De VUB-koolstofvoetafdruk bedroeg 41.909 ton CO2e in 2018, wat overeenkomt met 2,66 ton CO2e per student. Dit is het equivalent van 170 miljoen autokilometers of de jaarlijkse (gemiddelde) koolstofvoetafdruk van 2600 Belgen. Het vereist 1,7 miljoen bomen om deze CO2-uitstoot te absorberen binnen één jaar. De helft van de totale voetafdruk was vanwege personentransport (woon-universiteitsverkeer en dienstreizen), 33% was afkomstig van direct energieverbruik (elektriciteit en verwarming) en 11% van kapitaalgoederen (infrastructuur, meubelen, wagens, ICT-apparatuur). Bij de nulmeting in 2016 bedroeg de koolstofvoetafdruk 34.869 ton CO2e of 2,26 ton CO2e per student.

Er wordt een klimaatactieplan met tussendoelen opgesteld om de benodigde inspanningen in kaart te brengen om de Europese reductiedoelstelling en de klimaatambities van Parijs te behalen. Daarnaast wordt de impact van de klimaatverandering voorbereid in klimaatadaptatieplannen.

Er wordt een klimaatactieplan met tussendoelen opgesteld om de benodigde inspanningen in kaart te brengen om de Europese reductiedoelstelling en de klimaatambities van Parijs te behalen Daarnaast wordt de impact van de klimaatverandering voorbereid in klimaatadaptatieplannen.

5.1.1. Mobiliteit

Personentransport was in 2018 verantwoordelijk voor de helft van de VUB-carbon footprint, 20.750 ton CO2e. Verplaatsingen van studenten naar de campus en inkomende internationale studenten zorgen voor 60% van deze uitstoot en 40% is vanwege woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen door personeel. Als universiteit in een grootstad wil VUB de impact van verplaatsingen van en naar onze campussen beperken. VUB ambieert campussen op maat van gebruikers met specifieke aandacht voor veiligheid en integrale toegankelijkheid.

De coronaperiode heeft geleid tot een versnelde uitrol van infrastructurele voorzieningen om blended learning en werken mogelijk te maken. Tijds- en plaatsonafhankelijk werken wordt aangemoedigd, dit verlaagt de druk op de campussen en minder verplaatsingen reduceren de klimaatimpact. Er dient voldoende aandacht te blijven voor de sociale en mentale impact van blended learning en werken.

Het mobiliteitsbeleid hanteert het ‘STOP’-principe: Stappen, Trappen, Openbaar vervoer en pas in laatste instantie, de Personenwagen. De belangrijkste pijlers zijn dan ook fietsacties, fietsvergoedingen, fietsvoorzieningen, kosteloos openbaar vervoer voor de werknemers en infrastructurele maatregelen. In samenspraak met de fietswerkgroep wordt bekeken waar de knelpunten en noden liggen om fietsen naar de campus aantrekkelijker te maken. Bij overheden en vervoersoperatoren worden veilige toegangswegen en performant toegankelijke openbaar vervoer bepleit. Deze nadruk op zachte mobiliteit en openbaar vervoer heeft gezorgd voor een modal shift richting duurzame mobiliteit, zowel voor Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus als op de Brussels Health Campus. De universiteit scoort op beide campussen beter dan gemiddeld in Brussel. In 2021 wordt een nieuw bedrijfsvervoerplan opgesteld, een driejaarlijks actieplan om het verkeer en zijn milieu-impact verder te verminderen.

De vakgroep MOBI heeft de goederen- en dienstenstromen van en naar de campussen in kaart gebracht. Dit onderzoek focust zowel op het aantal en soort voertuigen, maar ook op de manier waarop aankopen gebeuren aan de VUB. De VUB gaat een bedrijfsleveringsplan opstellen om goederenvervoer te verminderen, het verkeer rond de campus te verlichten en uitstoot te reduceren.

Jaarlijks stijgt de uitstoot van internationale reizen door meer inkomende internationale studenten en dienstenreizen door personeel. Wegens gekende omstandigheden vormt 2020 hierop een uitzondering. In 2019 werd de VUB Travel ABC goedgekeurd om de internationalisering van de VUB te rijmen met de klimaatimpact.

Avoid non-essential trips

De Vrije Universiteit Brussel stimuleert haar personeel om weloverwogen dienstreizen te plannen. Er wordt ingezet op de infrastructurele voorziening voor samenwerken-op-afstand en de organisatie van workshops en congressen met een lagere milieu-impact.

Book an alternative, travel by bus or train if shorter than 6h Er wordt gekozen voor de trein indien de bestemming bereikbaar is op minder dan 6u vanuit Brussel-Zuid. Vliegtuigreizen zijn uitzonderlijk toegelaten op deze bestemmingen bij een aanvaardbare motivatie. Indien de reis tussen 6u en 8u in beslag neemt met de trein wordt dit sterk aanbevolen.

Compensate your impact of flying, by a CO2 contribution

Bij vliegtuigreizen binnen een VUB-opdracht of -project wordt een bijdrage aangerekend waarmee de uitstoot van broeikasgassen effectief kan worden vergoed. Die compensatiebijdragen gaan naar gecertifieerde klimaatprojecten, met klimaatkredieten afgeleverd per effectief gereduceerde ton CO2, of een intern fonds. Op basis van de afgeleverde compensatie-certificaten zal de echtheid en kwaliteit van de compensatieprojecten worden geverifieerd. In 2021 treedt een raamovereenkomst met een reisbureau in werking voor de organisatie van VUB dienstreizen.

5.1.2.

Energie

Energieverbruik (stroom en aardgas) is verantwoordelijk voor ongeveer 1/3e van de totale uitstoot van de VUB. Het specifiek energieverbruik, ttz energieverbruik per m², is de afgelopen 20 jaar ca. 20% gedaald. 2020 zal natuurlijk de geschiedenisboeken ingaan als het COVID-19-pandemie jaar. Door allerlei maatregelen naar ventilatie, het veelvuldig openen van ramen … is het warmteverbruik gestegen met ca. 10%. Het stroomverbruik daarentegen is met ca. 10% gedaald.

De twee sportzalen gebouwen L op campus Etterbeek zijn in 2020 uitgerust met fotovoltaïsche panelen. Deze staan nu in voor een 3% van het stroomverbruik van de campus Etterbeek. Het plaatsen van panelen op andere daken wordt onderzocht. Op campus Jette liggen op bijna alle daken PV-panelen. De graduele introductie van LED-verlichting moet op termijn zorgen voor een daling van het verbruik van verlichting met 50%. Het ganse warmtenet wordt gemoderniseerd de volgende jaren, wat een waaier aan mogelijkheden biedt voor energiebesparing.

5.1.3. Gebouwen

In 2018 was 8% van de VUB-koolstofvoetafdruk afkomstig van de constructie en renovatie van alle gebouwen op de campussen. Bij bouwen renovatieprojecten wordt naast programma en budget ook nadruk gelegd op de duurzaamheidsaspecten van gebouwen.

Het project Theodoortje op campus Jette is onderscheiden met de titel van ‘voorbeeldgebouw’ door het Brussels Hoofdstedelijk gewest. Het is een van de tien laureaten van ‘Be.Exemplary’, een initiatief dat bouwprojecten beloont die op het vlak van duurzaamheid een voorbeeldfunctie hebben. De ambitie voor een passieve nieuwbouw, die wordt gebouwd op de VUB-campus in Jette, omvat naast een kinderdagverblijf en een basisschool ook lokalen voor Huis van het Kind, CAW Brussel en de Scouts. De duurzaamheid van het gebouw gaat veel verder dan enkel het energetische aspect. Onder meer de zeer doorgedreven life cycle cost-studie kunnen Theodoortje tot een voorbeeldig duurzaam project maken. Dit is het 2e VUB-gebouw na het zwembad in 2016 dat is onderscheiden met de titel van ‘voorbeeldgebouw’ door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Bij de renovatie van het Braemgebouw is alle schrijnwerk vervangen met “Accoya”-hout. Dit gemodificeerd hout is uitgegroeid tot de norm voor de houtindustrie als het gaat om prestaties en duurzaamheid. Geen enkel ander hout biedt dezelfde combinatie van duurzaamheid en stabiliteit. Duurzaam geproduceerd en met een lage CO2-voetafdruk, draagt Accoya actief bij aan een circulaire, biobased economie. Dit hout kan je ook hergebruiken aan het eind van de levensduur van een gebouw. En als dat niet kan omdat het hout bijvoorbeeld te beschadigd is, dan is het evident biologisch afbreekbaar.

In samenwerking met de VUB-onderzoeksgroep Architectural Engineering transformeerde de directie Infrastructuur en Patrionium de Willy Van Der Meeren-studentenkoten in een Circular Retrofit Lab, een experimenteerplek om circulaire bouwmethodes te ontwikkelen. De demonteerbare, omkeerbare en herbruikbare bouwoplossingen leiden tot zo weinig mogelijk bouwafval en bieden tegelijkertijd ontwerpers, architecten en bouwbedrijven evenveel vrijheid en flexibiliteit als traditionele bouwmethodes. Dankzij de keuze voor omkeerbare bouwoplossingen kan het Circular Retrofit Lab ook mee evolueren met de noden van haar bewoners. Ondertussen loopt een nieuw onderzoek in kader van Innoviris-gestuurde Europese steun het ontwerpen, ontwikkelen en uitvoeren van renovatiestrategieën van naoorlogse architectuur.

In het ontwerpproces voor de renovatie van de gebouwen L1, L3 en L4 wordt ook stelselmatig het element duurzaamheid afgetoetst. De circulaire aanpak wordt met de tool “Totem” getoetst. Overige inhoud worden door een nieuwe tool in ontwikkeling bij INFRA, namelijk “Duurzaamheid op maat van VUB” afgewogen voor een resem elementen. Daarmee is een meer objectieve benadering in kader van duurzaamheid mogelijk. Die feedback wordt daarna met de ontwerpers overlegd voor aanpassingen om zo tot een finaal ontwerp te komen.

5.1.4. Aankopen

Met circulariteit in aankopen wil de VUB afstappen van het vertrouwde lineaire consumptiemodel: kopen, gebruiken en weggooien. In plaats daarvan onderzoeken we vanaf het begin wat je achteraf met de aankoop zal kunnen doen: delen, hergebruiken of recycleren. In het strategisch plan zijn duurzame, afvalvrije aankopen opgenomen als doelstelling. Voor circulaire aankopen komt het er dus op aan om te gaan voor kringloopprocessen. Je koopt enkel aan wat je nodig hebt, gooit zo weinig mogelijk weg en sluit afval uit.

Het integreren van circulaire criteria in onze aankopen en raamovereenkomsten is een complexe uitdaging. De VUB is ingeschreven voor de Green Deal Circulair Aankopen van Vlaanderen Circulair, The Shift en Bond Beter Leefmilieu (BBL), een lerend netwerk om samen met andere organisaties te weten te komen hoe je dit best aanpakt.

In 2020 is de raamovereenkomst voor dienstreizen gegund met een reisbureau dat zal instaan voor het boeken van VUB dienstreizen en het compenseren van de CO2-uitstoot van de vliegreizen.

In het VUB restaurant in Etterbeek werd de Billie Cup voor meeneemkoffie ingevoerd. Een herbruikbaar alternatief waarmee 40.000 wegwerpbekers per jaar worden vermeden! Daarnaast werden in de BSG-zaal herbruikbare bekers ingevoerd, in plaats van de klassieke wegwerpbeker.

Als pilootproject werd bij de verhuis van het GreenTeam enkele oude bureaus volledig opgewaardeerd als ‘nearly new office’ door NNOF, een circulair bedrijf uit de Brusselse rand.

5.1.5. Afval

De Vrije Universiteit Brussel voert een beleid van gescheiden inzameling van afval. Zo zijn er een 45-tal verschillende afvalstoffen die gescheiden worden ingezameld voor hergebruik, recyclage of milieudeskundige verwerking. De Vrije Universiteit Brussel zet in op het minimaliseren van afval en maximaal selectief inzamelen van materiaalstromen. Gezien de beperkte aanwezigheid op de campussen in 2020 is er een logische daling in de totale hoeveelheid afval ingezameld op de VUB campussen.

De VUB breidt blijft de gescheiden afvalinzamelingen uitbreiden, het GreenTeam van studenten voert jaarlijkse sensibiliseringsacties uit om de hoeveelheid afval te verminderen en maximaal te sorteren. Daarnaast organiseert het GreenTeam de gescheiden inzameling van schrijfmateriaal voor Terracycle en kurken voor Recycork.

Cijfers niet-gevaarlijk afval BHSEC

Kilogram

20012002200320042005200620072008200920102011201220132014201520162017201820192020

Restafval

Papier

Groot vuil

PMD

Metaal glas

Swill

Totaal

De inzameling van gevaarlijk en bijzonder afval wordt georganiseerd door de Dienst Preventie en Milieu (PRMI). Dit afval wordt gescheiden van het restafval ingezameld door een gespecialiseerde firma. Het radioactief afval wordt strikt gescheiden van alle andere afvalstoffen afgevoerd en behandeld door de Dienst Fysische Controle.

De afvoer van alle afgedankte elektrische en elektronische toestellen wordt georganiseerd via Recupel. Computers, laptops, smartphones en alle toestellen die data bevatten worden ingezameld voor Out-of-Use. Out-of-use is een Belgisch bedrijf dat instaat voor de veilige datavernietiging en hergebruik of optimale recyclage van het toestel. Per toestel dat de VUB via Out-of-use laat verwerken, wordt 1m² natuur aangeplant (via Natuurpunt).

Lege batterijen en TL-lampen en andere gasontladingslampen, oude wetenschappelijke toestellen en oude elektrische en elektronische toestellen worden allemaal op milieudeskundige wijze afgevoerd.

Het wettelijk verplichte afvalregister van de Vrije Universiteit Brussel wordt bijgehouden op de Dienst Preventie en Milieu.

5.1.6. Voeding

Het VUB-restaurant behoudt het GoodFood-label! Het duurzaamheidslabel van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dat het restaurant beloont voor haar voortdurende inspanningen rond duurzame voeding werd vernieuwd in 2020.

Lees ook: VUB Resto opnieuw bekroond met GOOD FOOD label | VUB Today

Het VUB-Restaurant is een duurzaamheidspionier aan de Vrije Universiteit Brussel. In 2010 werd een charter rond duurzame ontwikkeling ingevoerd in het restaurant. Naast een dagelijks aanbod van een vegetarisch én een veganistisch dagmenu, wordt ook een warme veganistische groentebar aangeboden aan studenten, personeel en bezoekers.

In 2020 waren 22% van alle maaltijden vegetarisch of veganistisch. Door middel van een ruime keuze aan vegetarische opties kunnen studenten en personeel kennis maken met lekkere vegetarische alternatieven en bijdragen aan een lagere voetafdruk per kilogram geproduceerd voedsel.

Het restaurant ontving in 2013 als eerste grootkeuken in België het MSC-certificaat. Sinds 2015 is alle aangeboden vis gecertificeerd, de wild gevangen vis met MSC-certificering en de kweekvis draagt een ASC-certificaat. Tonijn werd in 2015 uit het aanbod geschrapt.

De VUB-restaurant streeft in haar aanbod naar:

• gezonde, ecologisch verantwoorde en betaalbare maaltijden met minder dierlijke eiwitten;

• deelname aan eerlijke & lokale handel van seizoensgebonden producten;

• een bewustmaking van haar bezoekers;

• energiebesparing en afvalvermindering in haar dagelijkse werking.

VUB-restaurant Etterbeek: verbruik per soort in 2020

Het GreenTeam van studenten bleef op regelmatige basis de gebruikers van het studentenrestaurant sensibiliseren over het sorteren aan de afruimzone. Dankzij een goede sortering aan de afruimzone komt er enkel organisch afval in de keuken. Dit afval wordt afgevoerd voor vergisting tot methaan, als energiebron voor warmte en elektriciteitsproductie. Deze verwerking is ecologisch en economisch efficiënter dan het verwerken van voedselresten als restafval. Dit blijft een werk van lange adem, met ook in 2021 nog verdere sorteeracties gepland.

Door middel van metingen wordt continu gewerkt aan het verminderen van voedselverspilling. Zo worden de porties verkleind waar nodig, wordt het keukenpersoneel gesensibiliseerd en worden groente-overschotten verwerkt in de soep. Het gebruik van kraantjeswater wordt actief gepromoot door het afbouwen van de verkoop van dranken in wegwerpcontainers (behalve Oxfam-drankjes) en het installeren van gratis waterfonteinen met glazen. Alle koffie die je in of via het VUB-restaurant koopt, is automatisch fairtrade.

Sinds 2010 zijn plastieken lepels, bekers & potjes, aluminium kommetjes, individuele suikerzakjes, melk- en sausporties definitief uit het restaurant verbannen. Andere wegwerpartikelen vervaardigd uit petroleumderivaten (plastic) werden vervangen door alternatieven gemaakt uit het afval van suikerriet. In 2019 werden alle wegwerpkoffiebekers verbannen.

Alle informatie over de duurzaamheidsmaatregelen in het VUB-restaurant staat op hun website: https://student.vub.be/resto#resto.

Het GreenTeam van studenten maakte eveneens een cateringlijst op, een helder overzicht van cateraars in Brussel met sociale en/of ecologische aandachtspunten.

5.1.7. Campussen

De ruimtelijke toekomstplannen voor campus Etterbeek en Jette zijn plannen die zowel ruimtelijk uitspraken als ambities scherpstellen en daarmee organisatorische suggesties geeft die ruimtelijke transitie mogelijk moeten maken. Het zijn dynamisch plannen die steeds worden bijgesteld in tijd en de bepaalde noden van die tijd.

• Biodiversiteit

De Vrije Universiteit Brussel wordt gekenmerkt door zijn groene campussen die deel uitmaken van het groene netwerk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus in Elsene werd ontworpen als een campus met uitgestrekte groene zones. Deze werden beplant met een grote verscheidenheid aan bomen. De Brussels Health Campus in Jette is gelegen vlakbij het Laarbeekbos, het Poelbos, de moerassen van Jette en Ganshoren en het Koning Boudewijnpark, die erkend zijn als Natura 2000-gebieden.

Heel wat bijzondere planten en dieren vinden hun weg naar de campussen van de Vrije Universiteit Brussel. De universiteit draagt zo bij tot de biodiversiteit in de stad. Zo is bijvoorbeeld de zeldzame inheemse ringslang thuis in de biologisch waardevolle groene zone aan de noordrand van de Brussels Health Campus. Het groenbeheer op de campussen van de universiteit gebeurt zonder gebruik van pesticiden. Er wordt gewerkt met een gedifferentieerd maaibeheer. De soortenrijkdom is nu beduidend hoger in vergelijking met het vroegere beheer met pesticiden. Zo worden op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus sinds 2014 Bijenorchissen en Hondskruid aangetroffen. Ook de Breedbladige Wespenorchis is al langer gekend op de campus. Insecten vinden nu ook voedsel en beschutting in de natuurlijk beheerde grasoppervlakken. Hier vormen stuifmeel en bloemen de voedingsbron voor bijen, vlinders en andere insecten.

op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus

Hondskruid

In 2020 ging de vzw Atelier Groot Eiland van start met een moestuinproject met een zelfoogstsysteem in de groene zone ten noorden van de Brussels Health Campus. Het project volgt het model van “Community Supported Agriculture” waarbij stadsbewoners een zelfoogstabonnement kunnen nemen en ook kunnen deelnemen in het telen van de groenten. Het project is zodanig succesvol dat er zich snel een wachtlijst opbouwde van stadsbewoners die een abonnement willen nemen en actief willen deelnemen aan het project. Atelier Groot Eiland draagt met dit project concreet bij tot de duurzame ontwikkeling van de universitaire campus en van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Een ander deel van het landbouwperceel in de groene zone ten noorden van de Brussels Health Campus zal in 2021 worden ingevuld door de vzw Tuinhier voor de inrichting van een modelvolkstuin. Daarbij wordt afgestapt van het principe van vele individuele perceeltjes met vele omheiningen en elk zijn eigen tuinhuis. In de plaats komt een meer open ruimte waarin verschillende moestuinders hun eigen hoekje hebben en wordt voorzien in een gemeenschappelijke opslagplaats.

In de Oude Hoogstamboomgaard op de Brussels Health Campus vond in 2020 een voortzetting plaats van het project HumaneTerre. De overeenkomst die de Vrije Universiteit Brussel voor dit project afsloot met de vzw Samenlevingsopbouw Brussel werd in 2020 hernieuwd. Zo kunnen de vrijwilligers in de boomgaard verder werken aan een waardevol project waarbij wordt gestreefd naar de integratie van mensen zonder papieren in onze maatschappij door hen op vrijwillige basis te laten meewerken aan het onderhouden en telen van fruit en groenten die door de vrijwilligers zelf worden geconsumeerd. Er wordt in dit project veel aandacht besteed aan het project Good Food voor lokale voedselproductie, het lokaal bereiden van voedsel en het nuttigen ervan in de boomgaard, samen met de mensen uit de buurt.

• Water Zowel op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus als op de Brussels Health Campus is er een voorziening voor het oppompen van grondwater. Op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus blijft deze voorziening al negen jaar onbenut maar wordt de optie open gehouden om in de toekomst toch weer grondwater op te pompen. Op de Brussels Health Campus kiest de Vrije Universiteit Brussel ervoor om verder grondwater op te pompen. Dit water wordt gebruikt voor het spoelen van de toiletten.

Daar staat tegenover dat wordt gewerkt aan een plan dat zorgt voor een maximale doordringing van het regenwater in de ondergrond. In de toekomst zal actief worden gewerkt aan het beperken van de afvoer van regenwater via verharde oppervlakken naar de riool. Het regenwater zal worden afgeleid naar gebieden waar het geleidelijk kan infiltreren in de bodem. Ook het voorzien van groendaken op nieuwe gebouwen heeft een effect op het afvloeien van regenwater. Het regenwater wordt gedeeltelijk gebufferd op de groendaken en zal deels verdampen, i.p.v. snel af te vloeien naar de riolering. Bij nieuwbouwprojecten worden bovendien regenwaterputten voorzien. Dit regenwater kan in de toekomst ook worden gebruikt voor het spoelen van de toiletten. Nieuw aangelegde parkeerzones zijn voorzien van bestrating die regenwater laat doordringen in de bodem. De groene zones op de campus worden nooit besproeid met water, ook niet in droge periodes.

Het afvalwater van de Vrije Universiteit Brussel wordt op alle campussen en vestigingen geloosd in de riolering. De Dienst Preventie en Milieu is sinds het jaar 2000 verantwoordelijk voor de inzameling van het gevaarlijk afval, inclusief vaste en vloeibare chemicaliën. Afvalproducten van de laboratoria mogen in geen geval in de riolering terecht komen en dienen via het circuit van het gevaarlijk afval te worden afgevoerd.

• Bodem

In 2020 werd de opdracht gegeven aan een erkend bodemverontreinigingsdeskundige om een saneringsproject op te maken voor een bodemverontreiniging die werd vastgesteld achter de stookplaats op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Het afgewerkte saneringsproject wordt verwacht in 2021 en na goedkeuring door Leefmilieu Brussel zal worden overgegaan tot het saneren van de betreffende zone.

Op de Brussels Health Campus werd een gedetailleerd bodemonderzoek uitgevoerd in opdracht van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Brandweer Brussel heeft een brandweerpost op deze campus. Een beperkte bodemvervuiling werd vastgesteld op de grens van het betreffende perceel. De verontreiniging op dit aangrenzende perceel dient verder te worden onderzocht op het ogenblik dat er een overdracht is van zakelijk recht (bijvoorbeeld verkoop), bij verandering van een milieuvergunning die een risicoactiviteit omvat (bijvoorbeeld stopzetting, overdracht, verlenging,…) of in geval van akten en werken die vergund zijn door een stedenbouwkundige en milieuvergunning.

• Geluids- & trillingenproblematiek

De Vrije Universiteit Brussel dient waakzaam te zijn m.b.t. geluidshinder veroorzaakt door studentenfuiven in de BSGfeestzaal en in de feesttest op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. Ook de BOJ-feestzaal op de Brussels Health Campus lag in het verleden aan de basis van occasionele geluidshinder.

Op 26 januari 2017 keurde de Brusselse Regering een nieuwe wetgeving goed m.b.t. het afspelen van versterkte muziek. Deze wetgeving is van kracht sinds 21 februari 2018 en is bedoeld om het publiek te beschermen tegen de gehoorschade die zwaar versterkt geluid kan veroorzaken. Ze staat naast de reeds bestaande en van kracht blijvende wetgeving die mensen moet beschermen tegen lawaai veroorzaakt door de buren. Deze reglementering wordt opgevolgd door een medewerker van Facility Services.

Gezien de coronacrisis waren het aantal studentenactiviteiten die potentieel voor lawaaihinder zouden kunnen zorgen tot een minimum beperkt.

5.2. Equality

In 2020 werd het Gelijkheidsplan (2019-2020) verder uitgevoerd. Dit plan is de implementatie van de beleidslijn ‘Radicaal divers: verbonden in diversiteit en gelijkwaardigheid’ die werd opgenomen in het ASP 2030. Het plan komt tegemoet aan de ambitie van de VUB om een transversaal beleid te voeren waarbij de gelijkwaardigheid van alle studenten en personeelsleden gewaarborgd wordt, eenieders talenten en ervaringen in gelijke mate benut worden, en er een duurzame cultuurverandering op gang komt op het vlak van onderwijs, onderzoek, dienstverlening, outreach en community. Het GAP met haar tien prioritaire acties werd ingediend bij Actiris, de Brusselse gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling met het oog op het verkrijgen van een diversiteitslabel en een cofinanciering na positieve evaluatie.

Het GAP bevat 10 acties:

1. Bij elke ZAP-vacature streven naar ten hoogste 2/3 kandidaten van het meest vertegenwoordigde geslacht, op de short list / kandidaten die ernstig in rekening worden genomen.

2. Het evalueren en zo nodig verbreden van de wervingskanalen met het oog op het aantrekken van meer diverse kandidaten (AP en ATP).

3. Het opstellen van inclusieve vacatureteksten die diverse doelgroepen stimuleren om te solliciteren (AP en ATP).

4. Het op punt stellen van een visietekst m.b.t. diversiteit en antidiscriminatie.

5. Inzetten op kennisopbouw en cultuurverandering diversiteit en anti-discriminatie via vorming & coaching.

6. Monitoring en rapportage over het diversiteitsbeleid.

7. Sensibiliseren omtrent verschillende diversiteitsthema’s bij de VUB-community.

8. Een website maakt de initiatieven en de aanspreekpunten voor diversiteit zichtbaar.

9. Het lanceren van een call for action voor gelijkheid en inclusie naar studenten toe, incl. internationale studenten.

10. Via een curriculumscan wordt de reflectie over diversiteit in het onderwijs opgestart.

Het Equality Team staat in voor de uitvoering van het Gelijkheidsactieplan. Meer informatie is op de website te vinden: https://www.vub.be/gelijkheid#gelijkheid

Daarnaast zijn er de jaarlijks terugkerende sensibiliserende activiteiten zoals bv. de Gender Week rond 8 maart en de deelname van VUB en ULB aan de Belgian Pride.

5.3. Welzijn

5.3.1. Psychosociaal welzijn

Eén van de bouwstenen van het beleidsplan (2018-2021) van rector Caroline Pauwels is een “warme VUB”.

2020 werd gekenmerkt door de covid-pandemie die een grote psychosociale impact had op zowel studenten als personeel. Deze impact werd in kaart gebracht en zoveel mogelijk geremedieerd door het opzetten van tal van nieuwe initiatieven en/of het meer zichtbaar en toegankelijk maken van bestaande dienstverlening.

Een overzicht voor het studentenluik is te vinden op de hiertoe ontwikkelde website “leave no one behind”: https://student.vub.be/leave-no-one-behind#welzijn Zo ging in 2020 een kotcoach aan de slag en werd het VUBuddy project voor nieuwe studenten verder uitgewerkt. Via tal van acties en campagnes werd de studenten een hart onder de riem gestoken.

Ook voor medewerkers werd extra ingezet op het voorzien van begeleiding en ondersteuning (bv. door de campuscoach). Daarnaast werden heel wat initiatieven op touw gezet rond welbevinden in het algemeen (gratis sporten mindfulness lessen, stimulans om samen met collega’s te wandelen, artikels rond brede welzijnsthema’s te publiceren). Ook werd een tijdelijke welzijnsbonus voor campuswerkers (= mensen die niet minstens 5 dagen per maand kunnen telewerken) voorzien. Aangezien de verplichte aanwezigheid op de campus voor extra belasting op het welzijn zorgt, wordt dit gecompenseerd met extra rust, nl. een halve dag per kalendermaand.

In 2020 vond er een evaluatie plaats van het meldpunt voor grensoverschrijdend gedrag door een externe partner (Human Link) met het oog op het uitbreiden en optimaliseren van de werking van het meldpunt.

Eind 2020 werd er nieuwe Academisch Coördinator Welzijn aangesteld die het welzijnsbeleid mee zal verder uitbouwen en zichtbaarheid geven, als invulling van de transversale beleidsas “Welzijn” in het Algemeen Strategisch Plan 2021-2024.

5.3.2. Welzijn op het werk

Het concept welzijn op het werk omvat alle factoren en domeinen betreffende de omstandigheden waarin het werk wordt uitgevoerd. Dit zijn fysieke en mentale gezondheid, arbeidsveiligheid, omgeving en ergonomie.

Ook in 2020 ging de dienst Preventie en Milieu verder met het actief ondersteunen van de werkgever in de uitvoering van het preventiebeleid. In 2020 stond die ondersteuning bijna uitsluitend in het teken van de Coronacrisis.

Het jaaractieplan van 2020 van de Vrije Universiteit Brussel werd aangepast, er werd prioriteit gegeven aan het opstellen van richtlijnen en het creëren van een kader om van de universiteit een “Coronasafe” omgeving te maken voor medewerkers, studenten en bezoekers die op onze campussen aanwezig moesten zijn binnen het kader van hun activiteiten. Ook het toezicht op de naleving van deze maatregelen werd opgenomen door de dienst Preventie en Milieu.

Ook in 2020 gaf dienst Preventie en Milieu de nodige adviezen rond de brandveiligheid, evacuatie en inrichting van de lokalen bij de talrijke renovatiewerken en nieuwbouwprojecten, zoals bijvoorbeeld de verbouwing van de Van Der Meeren koten op campus Etterbeek en de bouw van het researchgebouw L op campus Jette.

Naar jaarlijkse gewoonte werden de gerapporteerde arbeidsongevallen en incidenten onderzocht door de dienst Preventie en Milieu. Door dat vele medewerkers omwille van de Coronacrisis vooral thuis hebben gewerkt, was er in 2020 een significante daling van het aantal arbeidsongevallen.

5.3.3. Bioveiligheid

De geldende bioveiligheidsvergunningen, de ermee geassocieerde lokalen en hun plattegronden, worden continu geactualiseerd door Dr. Walter Kempenaers, de bioveiligheidsverantwoordelijke van de Vrije Universiteit Brussel. Door middel van deze vergunningen bevestigt de overheid haar akkoord met de manier waarop de bioveiligheid nagestreefd wordt (eventueel mits bijkomende veiligheidsmaatregelen) tijdens de biologische experimenten uitgevoerd in de laboratoria van deze universiteit.

Jaarlijks worden de microbiologische veiligheidskasten (ook laminaire flowkasten of LAF-kasten genoemd) onderworpen aan een controle door een gespecialiseerd technicus. De “Biohazard” kasten (type II) worden gecontroleerd volgens de specificaties van de EN-12469 norm om ze te valideren voor werkzaamheden met inperkingsplichtig biologisch materiaal, met als deelaspecten: bescherming van het biologisch materiaal (in de kast); bescherming van de operator; bescherming van de omgeving. Kasten die niet aan deze specificaties voldoen en overblijvende horizontale flowkasten, worden enkel getest op steriliteit in de werkruimte met behulp van een deeltjesteller. Dit type kasten kan hoogstens vrijgegeven worden voor werk met volstrekt onschadelijke micro-organismen. Om het resultaat van deze technische controle voor alle gebruikers duidelijk te maken, worden validatiefiches op alle biohazard- en verticale LAF-kasten bevestigd, en het resultaat van de validering van voornoemde deelaspecten wordt erop vermeld.

Routinematige bioveiligheidsaudits worden geïntegreerd in de regelmatige “bezoeken aan diensten” door de Dienst Preventie en Milieu. Deze bezoeken konden in 2020 wegens de coronamaatregelen enkel doorgaan in het begin van het jaar. Daarnaast gaf de bioveiligheidsverantwoordelijke in 2020 een groot aantal adviezen, doorgaans op vraag van individuele onderzoekers. Deze adviezen handelen grotendeels over de juiste interpretatie van de bioveiligheidswetgeving, keuze en correct gebruik van veiligheidsapparatuur en persoonlijke beveiligingsmiddelen, en veilige werkpraktijk. Centraal staat steeds de bekommernis om (bio)veiligheidsverplichtingen om te zetten in een meerwaarde bij het wetenschappelijk onderzoek.

Ook in 2020 nam de aandacht voor opleiding en sensibilisering rond het onderwerp “Bioveiligheid” verder toe. De wettelijk verplichte informatiesessies in bioveiligheid worden nu online aangeboden aan de nieuwe medewerkers van de vergunningsplichtige laboratoria, en bovendien (in vereenvoudigde vorm) ook aan betrokken masterstudenten. Daarnaast verzorgt de bioveiligheids-verantwoordelijke ook specifieke seminaries “Bioveiligheid” in het kader van meerdere opleidingen op vraag van de betrokken professoren. Bovendien doceert de bioveiligheidsverantwoordelijke het keuzevak “Bioveiligheid” voor de masteropleiding Biologie. Al deze initiatieven verliepen in 2020 online.

De bioveiligheidsverantwoordelijke rapporteert aan de bioveiligheidscomités, zowel op campus Etterbeek als op campus Jette. Het comité op campus Jette omvat ook vertegenwoordigers van het UZ Brussel.

5.3.4. Asbest

In een aantal gebouwen van de Vrije Universiteit Brussel is asbest aanwezig. Dit werd vastgelegd in de asbestinventaris. In de meeste gevallen gaat het om hechtgebonden asbest. Zolang hieraan niet wordt geraakt bestaat er geen risico op blootstelling, aangezien het asbest gebonden is aan cement. Enkel wanneer wordt gewerkt aan asbesthoudende materialen dienen nauwgezet de nodige voorzorgsmaatregelen en wettelijke procedures te worden gevolgd.

Hechtgebonden asbest wordt verwijderd bij werken en renovatie. Niet-hechtgebonden asbest wordt in elk geval zo spoedig mogelijk verwijderd.

De Vrije Universiteit Brussel heeft asbestcoördinator en een interne procedure voor de opvolging van alle asbestdossiers. Er wordt maandelijks gerapporteerd aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk en infovergaderingen worden georganiseerd voor de gebruikers van de gebouwen. Er wordt op toegezien dat asbestwerven voldoen aan de wettelijke normen zodat personeel, studenten en bezoekers niet in contact komen met asbestvezels.

De Vrije Universiteit Brussel doet beroep op een externe erkende firma voor de projectbegeleiding van de asbestsanering. Daarnaast worden ook erkende firma’s aangesteld voor de verwijdering van asbest wanneer dat nodig is.

5.3.5. ADR-veiligheidsadviseur

De universiteit heeft wettelijk een ADR-veiligheidsadviseur nodig omdat binnen de instelling gevaarlijk afval worden verpakt voor transport naar de verwerkingsinstallatie. Risicohoudend medisch afval wordt bijvoorbeeld verpakt in WIVAvat- en, die vervolgens door een gespecialiseerde firma wordt opgehaald voor transport naar de verbrandingsoven. Serge Gillot van de dienst Preventie en Milieu neemt deze functie waar aan de Vrije Universiteit Brussel sinds 2015.

5.4. Verantwoord Ondernemen

5.4.1. Divestment

De Vrije Universiteit Brussel ondersteunt de transitie naar een koolstofarme samenleving door haar beleggingsportefeuilles duurzaam te beheren; te desinvesteren in fossiele brandstoffen enerzijds en op een positieve manier te investeren in eigen infrastructuurprojecten met een grote duurzaamheidsimpact anderzijds.

In uitvoering van de beslissing van de Raad van Bestuur RVB.004/C4/01 van 15/12/2015 bouwt het Financieel Management Comité het aandeel investeringen in fossiele brandstoffen stapsgewijs af.

De raad van bestuur van de VUB besliste om 60 miljoen euro te investeren in een portefeuille die belegt in duurzame bedrijven én hierbij conform is met de VUB-waarden. De beslissing kadert in de politiek van de opstart van nieuwe duurzame beleggingsportefeuilles en de desinvestering in aandelen en obligaties van klimaatschadelijke bedrijven met een transitie van deze beleggingen naar duurzame, fossielvrije alternatieven.

5.4.2. Universitair Charter Goed Bestuur

Het Universitair Charter Goed Bestuur werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 04 maart 2014 op voorstel van de Governance Commissie. Dit charter bevat de beginselen van deugdelijk bestuur waarvoor de Vrije Universiteit Brussel zich engageert om deze beginselen te implementeren in beleid en beheersstructuren. Het bevat tevens reglementen die een toepassing zijn van deze beginselen, deze reglementen verbinden het bestuur van de instelling ten aanzien van de leden van de Universitaire Gemeenschap. Het charter biedt aan personeel en studenten een algemeen kader dat rechten en plichten waarborgt in bestuurlijke aangelegenheden.

5.4.3. Ethische commissies

Het onderzoek aan de Vrije Universiteit Brussel wordt opgevolgd door verschillende ethische commissies. Deze commissies verlenen een ethisch advies aan de onderzoekers. In 2016 kwam de Ethische Commissie Dierproeven in de belangstelling door het in vraag stellen in de media van bepaalde praktijken in het animalarium op campus Jette. Als reactie op de aandacht voor deze problematiek in de pers, benadrukte de universiteit het belang van ethisch ondernemen, ook wanneer het gaat om dierenwelzijn in het algemeen en het werken met proefdieren in het bijzonder. Een audit van het animalarium werd georganiseerd om het werken met proefdieren zo ethisch mogelijk te laten verlopen, in lijn met alle regelgeving en richtlijnen van goede praktijk. De implementatie van de nodige maatregelen gebeurde meteen en wordt ook nu nog permanent geëvalueerd en bijgestuurd.

6. MILIEUWETGEVING

Het is belangrijk dat de universiteit werkt conform de geldende wetgeving en regelgeving. Duurzaamheid start bij een wettelijke conformiteit: het verwerven van de nodige vergunningen, het opvolgen van de exploitatievoorwaarden, het uitvoeren van de wettelijk vereiste studies en het nemen van de nodige maatregelen.

6.1. Milieuvergunningen

In 2019 kende Leefmilieu Brussel een milieuvergunning toe voor alle ingedeelde inrichtingen op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus. In 2020 werd een eerste update van deze vergunning bekomen.

In 2020 werd de verlenging goedgekeurd van de milieuvergunning voor de studentenhome op de Nieuwelaan.

Er werden ook een aanvraag ingediend voor de verlenging van de milieuvergunning van Pleinlaan 5 en voor de wijziging van de milieuvergunning van de Brussels Health Campus.

Dossiers werden voorbereid voor de aanvraag van de verlenging van de milieuvergunning voor Pleinlaan 9, Triomflaan 40 en Triomflaan 43-45. Deze dienen in 2021 te worden aangevraagd. In 2021 zal ook een nieuwe milieuvergunning moeten worden aangevraagd voor het project “Van der Meeren” en een wijziging van de milieuvergunning van de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus in het kader van de renovatie van gebouw G.

6.2. Vergunningen voor het gebruik van geneesmiddelen, drugsprecursoren en verdovende middelen

Vergunningen zijn vereist voor laboratoria die gebruik maken van speciaal gereglementeerde stoffen:

• Stoffen met hormonale, antihormonale, anabole, bèta-adrenergische, anti-infectieuze, antiparasitaire en antiinflammatoire werking;

• Drugsprecursoren;

• Verdovende middelen en psychotropen.

De Vrije Universiteit Brussel dient hiervoor een vergunning aan te vragen bij het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten. De dienst Preventie en Milieu doet de coördinatie van de aanvragen voor dergelijke vergunningen voor de verschillende laboratoria.