Gestion academica 2014 by VICERRECTORADO ACADEMICO-UNFV

Gesti贸n Acad茅mica 2013

GESTIÓN ACADÉMICA 2014

Primera Edición, Junio 2015 Universidad Nacional Federico Villarreal Vicerrectorado Académico VRAC -UNFV Impresión 1000 ejemplares Diseño de Portada: Jabo Jr. Carlos Gonzales N° 285 Urb. Maranga - San Miguel Teléfono Central: 748-0888 Anexos: 9111/9112 Página Web UNFV: http://www.unfv.edu.pe/vrac Facebook: VRAC UNFV Blog: http://vrac-unfv.blogspot.com/ Correo electrónico: vrac@unfv.edu.pe Año 2015

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GESTIÓN ACADÉMICA 2014 AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD

Dr. José María Viaña Pérez Rector

Dra. Nancy Olivero Pacheco Vicerrectora Académica

Dr. Feliciano Timoteo Oncevay Espinoza Vicerrector de Investigación Gestión Académica 2013

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Dra. Nancy Olivero Pacheco Vicerrectora Académica OFICINAS CENTRALES DEL VRAC  Dra. Catalina Bello Vidal Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC)  Mg. Javier Enrique Chiyong Castillo Oficina Central de Admisión (OCA)  Dra. Norka Obregón Alzamora Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA) INSTITUTOS DEL VRAC  Mg. Pedro Alipio Vásquez García Director del Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes (IRED)  Mg. Soledad Fanny Barrera Dávila Directora del Instituto de Idiomas (IDI) ASESORES DEL VRAC  Lic. Elsa Guillen Zúñiga  Lic. Alfredo García Casique  Dr. Juan Carlos Benites Vega Personal Administrativo  Eco. Catherine Ronceros Córdova  Lic. Walter Córdova Carbajal  Abog. Carlos Garrido Chalen  Abog. Lindbergh Lopez Navarro  Bach. Irma Cruz Aguilar  Srta. Nidia Guizado Pérez  Sr. Ángel Chumpitazi Navarro  Sr. Isaías De la Cruz Torres

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Indice Visión ............................................................................................................................. Misión ............................................................................................................................. Objetivo General....................................................................................................................... Objetivos Especíﬁcos ............................................................................................................... Organigrama.............................................................................................................................

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Presentación.............................................................................................................................

Memoria 2014 VRAC ........................................................................................................ Pre Grado. ........................................................................................................................ 1. Estudiantes................................................................................................................  El ciclo especial 2014-Z ......................................................................................  Foro para los estudiantes .................................................................................... 2. Docentes. .................................................................................................................. Gestión.............................................................................................................................. 1. Con el Rectorado. ..................................................................................................... 2. Requerimientos de las autoridades de las Facultades.............................................. 3. Participación en el XV Encuentro Internacional Virtual-Educa, Lima - Perú . ........... 4. Contratación de docentes de Pre Grado. .................................................................. 5. Requerimientos de la Oficina Central de Recursos Humanos (OCRH). ................... 6. Requerimientos de la Oficina Central de Planificación (OCPL). ............................... 7. Requerimientos de la Oficina Central de Patrimonio. ............................................... 8. Con el Centro de Universitario de Computo e Informática (CEUCI). ........................

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III. Publicaciones ....................................................................................................................  Cuaderno de Trabajo Nº 03: Leyes Universitarias y Estatuto UNFV “Repensando la Universidad”. ...................................................................................  Gestión Académica 2013. .........................................................................................

IV. Documentación generada por el VRAC ............................................................................

OFICINA CENTRAL DE REGISTROS ACADEMICOS Y CENTRO DE COMPUTO (OCRACC) I. Organigrama ..................................................................................................................... II. Funciones ......................................................................................................................... III. Oficinas de la OCRACC....................................................................................................  Oficina de Registros ....................................................................................................  Oficina de Servicios ....................................................................................................  Oficina de Procesamiento ...........................................................................................

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II.

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IV. Recursos Tecnológicos .....................................................................................................

OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADEMICOS (OCAA) ................................................... I. Organigrama ..................................................................................................................... II. Funciones ......................................................................................................................... III. Objetivos Estratégicos ...................................................................................................... IV. Gestión en la OCAA.......................................................................................................... 4.1. Principales Actividades Trimestrales ......................................................................... 4.2 Segunda Parte (OECCD) .......................................................................................... 4.3 Tercera Parte (ONECRA) ..........................................................................................

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INSTITUTO DE RECREACION Y DEPORTE (IRED) .............................................................. 1. IRED ............................................................................................................................. 2. Actividades Internas.......................................................................................................... 2.1. Campeonato Laboral Apertura .................................................................................. 2.2. Juegos Deportivos Ingresantes 2014 ........................................................................ 2.3. Carrera Pedestre ....................................................................................................... 2.4. Bicicleteada familiar Villarrealina ............................................................................... 2.5. Exhibiciones de difusión “Campeonato de Lucha Libre” ........................................... 2.6. Campeonato Laboral Clausura ................................................................................. 3. Actividades Externas ........................................................................................................ 3.1 Campeonatos deportivos primer semestre ............................................................... 3.2 XXI Juegos Deportivos Nacionales Universitarios “CUZCO 2014” ...........................

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INSTITUTO DE IDIOMAS (IDI) ................................................................................................ Visión ............................................................................................................................. Misión ............................................................................................................................. I. Area Administrativa ........................................................................................................... 1. Equipamiento de Apoyo Académico y Administrativo................................................ 2. Aspecto económico ................................................................................................... 3. Trámites Administrativos ........................................................................................... 4. Recursos Humanos ................................................................................................... 5. Información Comparativa Complementaria ...............................................................

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OFICINA CENTRAL DE ADMISION (OCA) .............................................................................. I. Organigrama ..................................................................................................................... II. Actividades........................................................................................................................ 2.1. Emisión de Certiﬁcados............................................................................................. 2.2 Proceso de Admisión 2014........................................................................................ III. Otros cuadros estadísticos comparativos ......................................................................... IV. XIII Feria de Orientación Vocacional.................................................................................

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VISIÓN Somos un equipo de docentes y servidores administrativos, con el objetivo de aplicar normas académicas y de gestión, para que docentes y estudiantes construyan un ambiente de experiencias de aprendizajes múltiples y de desarrollo personal, con valores, ética, participación, orden, responsabilidad social y calidad.

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Ser una comunidad académica-administrativa, multidisciplinaria, que promueva la formación, el desarrollo continuo de sus profesionales, la innovación y gestión de la calidad académica mediante normas y herramientas modernas; que fomente una sociedad del conocimiento con docentes expertos en la creación de ambientes de aprendizaje, que asumen los valores de eﬁciencia, liderazgo, participación y responsabilidad social.

MISIÓN 7

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Objetivo General 

Formar profesionales líderes en el mercado laboral con conocimientos actualizados a través de experiencias educativas con formación interdisciplinaria y estándares internacionales.

Objetivos Especíﬁcos 1. Formular normas, reglamentos y directivas que mejoren el desempeño académico en la UNFV. 2. Monitorear el producto de la actividad académica de los docentes y estudiantes de manera permanente.

Organigrama

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Presentación La presente Memoria, se orienta a dar cuenta de la gestión y el desarrollo académico - administrativo del Vicerrectorado Académico (VRAC), de la Universidad Nacional Federico Villarreal (UNFV), durante el año 2014. La preocupación permanente del VRAC como parte de su gestión, es establecer el reordenamiento normativo y académico en coordinación con las Facultades, Escuelas Universitarias, Oficinas Centrales y Órganos de Gobierno. En este año se ha priorizado la actualización del diseño curricular en las Carreras Profesionales que lo han requerido; así como, consolidar el rendimiento académico de los estudiantes y conocer la satisfacción del estudiante por la formación que recibe de parte de sus docentes, a través de la encuesta estudiantil que aplican las Escuelas Profesionales de las Facultades. Cada una de las Dependencias del VRAC (OCRACC, OCAA, OCA, IRED, ID) ha conseguido, considerando las dificultades en infraestructura, equipamiento, presupuesto, metas y logros en lo que respecta actividades, gestión e impacto en la comunidad universitaria, aplicando las normas que permiten generar una cultura institucional académica-administrativa, acorde a las exigencias de eficiencia y eficacia que prevalece en una sociedad moderna inmersa en la globalización. Para cumplir este cometido, no podemos dejar de mencionar las dificultades enfrentadas tratando de superar la burocratización de rezagos en tramitaciones, que directa o indirectamente, sobrepasaron los límites en los procedimientos de documentos, convirtiéndolos en sistemas de trámites pasivos y excesivos, heredados de anteriores gestiones, que prolongan los procedimientos académico - administrativos y obstaculizan su desarrollo. Y que con la toma de conciencia y participación de autoridades, funcionarios, docentes, estudiantes y servidores administrativos hemos podido resolver, en armonía con la normatividad y los fines de la Universidad. Estos objetivos no habrían sido posibles, si no hubiéramos contado con el compromiso y esfuerzo de la Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA), la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC), la Oficina Central de Admisión (OCA), el Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes (IRED) y el Instituto de Idiomas (II), que desde sus respectivos ámbitos, han contribuido a mejorar el servicio prestado en la Universidad coadyuvando al cumplimiento de metas en las Dieciocho (18) Facultades y Órganos Desconcentrados de la UNFV. También contribuyó en este quehacer, los Asesores y el equipo de trabajo que labora en el VRAC, cuya consolidación organizacional identificada con la nueva misión y visión de la Universidad, constituye una nueva fortaleza. Agradecemos a quienes, con sus aportes, desempeño académico e identificación Institucional nos han permitido alcanzar los objetivos y metas propuestos en el año 2014; y a pesar de la promulgación de la nueva Ley Universitaria 30220 a mitad de año, el VRAC se ha ido adecuando a los nuevos cambios y concepciones en la parte académica no tan claras e incluso alguna de ellas contradictorias con la Normatividad de la Universidad, sin perder la esencia de nuestra Alma Mater, que busca convertirse en una de las más prestigiosas del país y del Continente. Dra. Nancy Olivero Pacheco Vicerrectora Académica

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“En tiempos de cambio, quienes estén abiertos al aprendizaje se adueñarán del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo estarán bien equipados para un mundo que ya no existe”

Eric Hoffer

Escritor y ﬁlósofo estadounidense (25/07/1902 – 21/05/1983)

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VICERRECTORADO ACADÉMICO

El Vicerrectorado Académico (VRAC) de la Universidad Nacional Federico Villarreal (UNFV), durante el año 2014 ha coordinado, monitoreado y supervisado las actividades académicas en las Facultades, a través de sus Oﬁcinas Centrales. En este marco, se han realizado durante el año 2014 las siguientes acciones y actividades: I.

PRE – GRADO 1) ESTUDIANTES  Al empezar el año, se programó oportunamente el Calendario Académico 2014-Anual y Semestral, aprobado por el Consejo Universitario, mediante R.R. 4964-2014-CU-UNFV, de fecha 10/01/2014, difundida a través de la web de la UNFV y del VRAC, para conocimiento de los estudiantes y de la comunidad universitaria. Calendario que docentes y estudiantes desarrollaron a cabalidad como parte del reordenamiento académico en la UNFV.  El VRAC, realizó la Ceremonia de Apertura del Año Académico 2014, que fue propicia para brindar un merecido Reconocimiento y Premiación a los estudiantes con alto rendimiento académico 2013 de las 18 Facultades. Este reconocimiento no sólo se circunscribió a los estudiantes que obtuvieron los más altos promedios ponderados, sino también, a los docentes que contribuyeron con su dedicación y el despliegue del conocimiento, dando ejemplo de profesionalismo y de seguimiento oportuno de los procesos de aprendizajes, en la formación académica de sus estudiantes. En el AREA DE CIENCIAS DE LA EMPRESA, que comprende a las Facultades de Ciencias Financieras y Contables, Ciencias Económicas, y Administración; y, que en conjunto agrupan a 7 Carreras Profesionales, el rendimiento académico más alto fue en la Carrera Profesional de Administración y Turismo con el promedio ponderado de 17.93. Con rendimiento académico alto, considerado bueno, tenemos a la Carrera Profesional de Marketing, con el promedio ponderado de 16.62. Lo que reﬂeja a nivel de esta área, que la primera Facultad con el rendimiento académico más alto es Administración, seguida de Ciencias Económicas y de Ciencias Financieras y Contables. En el AREA DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS, integrada por las Facultades de Ciencias Sociales, Humanidades, Educación, Derecho y Ciencia Política, que agrupa a 22 Carreras Profesionales, encontramos que la Carrera Profesional de Derecho tuvo el más alto promedio ponderado de la UNFV de 19.05; la Carrera Profesional de Filosofía, ostentó un buen rendimiento académico cuyo promedio fue 15.66. Reﬂejándose a nivel de esta área, que la primera con rendimiento

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académico más alto fue la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, seguida de Educación, Humanidades y Ciencias Sociales. En el ÁREA DE INGENIERIAS, CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICA, que congrega a las Facultades de Oceanografía, Pesquería, Ciencias Alimentarias y Acuicultura; Arquitectura y Urbanismo; Ingeniería Geográfica, Ambiental y Ecoturismo; Ciencias Naturales y Matemática; Ingeniería Civil; Ingeniería Electrónica e Informática; e Ingeniería Industrial y Sistemas y que comprende a 19 Carreras Profesionales, la de más alto nivel de rendimiento académico fue la Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas, con un promedio ponderado de 17.93; luego con un promedio ponderado de 15.58, tenemos a la Carrera Profesional de Ingeniería Alimentaria que representa a FOPCA; y con un regular rendimiento académico de 13.88 la Carrera Profesional de Ingeniería Pesquera. En el ÁREA de CIENCIAS DE LA SALUD, que comprende a las Facultades de Odontología, Tecnología Médica, Ciencias Naturales y Matemática, Medicina Humana y Psicología, que reúne a 13 Carreras Profesionales, se observó que el más alto promedio ponderado en rendimiento académico le correspondió a la Carrera Profesional de Psicología con 18.73; y en el otro extremo, con un buen rendimiento académico de 15.05 se encontró a la Carrera Profesional de Química. Lo que refleja a nivel de esta área que el primer lugar le correspondió a la Facultad de Psicología, seguida de Medicina, Ciencias Naturales, Tecnología Médica y Odontología. A nivel general, podríamos concluir que la Carrera Profesional con el nivel más alto de rendimiento académico en el año 2014 fue la Carreara de Derecho con el promedio ponderado de 19.05; y, en el otro extremo, con un regular rendimiento académico con 13.88 la Carrera Profesional de Ingeniería Pesquera. Esta información fue obtenida de las actas finales remitidas por cada una de las Facultades a la Oficina Central de Registros Académicos (OCRACC). A nivel de género, podemos concluir que en el Área de Ciencias de la Empresa las mujeres son ampliamente mayoría en una proporción de 4 a 1. En el Área de Ciencias Sociales y Humanas, las mujeres conservan su mayoría en una proporción estadística de 1.5 a 1. En el Área de Ingenierías, Ciencias Matemáticas y Física, las mujeres son mayoría en una proporción de 2 a 1. Y en el Área de Ciencias de la Salud, las mujeres son nuevamente amplia mayoría en una proporción de 3 a 1. A nivel general, concluimos que las estudiantes mujeres en la UNFV son mayoría en una proporción de 2 a 1 y, por otro lado, podemos afirmar que la población femenina aprovecha las oportunidades de formación académica y profesional más que los varones en una proporción de 2 a 1. Estos indicadores son referentes importantes que dan cuenta directa del desempeño académico de una población de 20 000 estudiantes, resultados que muestran el esfuerzo de los estudiantes, docentes y autoridades para brindar una educación de calidad.

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GRAFICO N° 01 RANKING DE ALTO RENDIMIENTO ACADÉMICO EN LAS FACULTADES DE LA UNFV

El gráﬁco muestra que la Facultad de Derecho obtuvo el más alto promedio de rendimiento académico, seguida de Psicología. Y la FOPCA presentó el promedio más bajo de rendimiento académico. 

El Ciclo Especial 2014 – Z: Significó para la Universidad concluir una etapa caracterizada por una mala práctica de gestiones pasadas, para afrontar las consecuencias del bajo rendimiento académico de los estudiantes en la Facultades, que representaban el 1% del total de la población estudiantil. Se hizo un estudio académico – jurídico, considerando el art. 18 de la Constitución Política del Perú, la Ley Universitaria 23733, la Ley de Procedimiento Administrativo General N° 27444, el Estatuto de la UNFV, el Reglamento General de la UNFV, el Compendio de Normas Académicas de la UNFV y la R.VRAC N° 210-2012-UNFV, que permitió establecer una estrategia para concluir con esta mala práctica, que comprendían a los ex estudiantes con cancelación de matrícula de los años 2011, 2012 y 2013. Hasta el año 2011, quienes estuvieron comprendidos en dicha situación académica tuvieron beneficios y oportunidades para cambiar su situación. Por ello, la UNFV en uso de su autonomía resolvió mediante la Resolución Rectoral N° 53032014-CU-UNFV, de fecha 18/03/2014, se organice de manera extraordinaria el Ciclo Especial 2014 - Z, dirigido a los ex estudiantes Cancelados por bajo rendimiento académico de las diferentes Facultades de la UNFV, se inscriban en el mencionado Ciclo. En el mes de junio del 2014, en una reunión técnica y coordinación con los Decanos, Directores de Escuelas Profesionales, Jefes de las Oficina de Servicios Académicos, Dirección de Orientación y Tutoría Académica y Personal, Oficina Central de Asesoría Jurídica y Oficina Central de Registros Académico y

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Centro de Cómputo, se establecieron importantes lineamientos para el tratamiento y evaluación a seguir por las Facultades. Inscripción al Ciclo Especial 2014 – Z: Los inscritos en el Ciclo Especial 2014 – Z, por bajo rendimiento académico, fueron como a continuación se detalla:

CUADRO Nº 01 INSCRITOS POR FACULTADES – CICLO ESPECIAL 2014 – Z

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El mayor número de inscritos lo tuvo la Facultad de Medicina, seguida de la Facultad de Ingeniería Civil. El menor número de inscritos estuvo en la Facultad de Educación.

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GRÁFICO N° 02 NÚMERO DE INSCRITOS POR CARRERA PROFESIONAL

En el Gráﬁco N° 02 se puede visualizar que el mayor número de inscritos en el Ciclo Especial 2014 Z, lo tuvo la Carrera Profesional de Medicina, le sigue la Carrera Profesional de Ingeniería Civil. El menor número de inscritos estuvo en las Carreras Profesionales de Matemática y Física, Arqueología e Ingeniería en Ecoturismo, entre otras.

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

Foro para los Estudiantes El Día 11 de julio del 2014 el VRAC realizó en el auditorio de la Escuela Universitaria de Postgrado de la Universidad Nacional Federico Villarreal (UNFV), El FORO EDUCANDO PARA NO OLVIDAR, en coordinación con la Embajada Mundial de Activistas para la Paz, quienes enarbolan los principios universales de tolerancia, solidaridad, cooperación, previsión y desenlaces pacíficos de conflictos, promoviendo el entendimiento entre personas, pueblos y naciones en el marco del diálogo, generando acciones para el fortalecimiento de la paz, fraternidad y la felicidad del ser humano en las instituciones educativas públicas y privadas, parlamentos, grupos religiosos, comunidades y pueblos originarios; estableciendo espacios de entendimiento entre personas de diferentes culturas, nacionalidades, creencias y religiones. Una de las tareas de la Embajada Mundial de Activistas para la Paz es mantener vivo el testimonio de los sobrevivientes del Holocausto, que fue un acto de barbarie, injustificable e imperdonable contra la población judía en Europa. De ahí la importancia de este Foro que contó con la asistencia del Dr. José Luis la Rosa Botonero Director de la Escuela Universitaria de Postgrado, la Dra. Gudelia Vigo Sánchez Decana de la Facultad de Administración, Dra. Blanca Cárdenas Cárdenas Presidenta de la Comisión de Gobierno de la Facultad de Ciencias Financieras y Contables, Dra. Zonia Geldres Benites Directora de CEPREVI y la Dra. Nelly Fuentes de Sánchez Vicepresidenta de la Embajada Mundial de Activistas por la Paz en Perú; y una gran asistencia estudiantil. Nuestra Alma Mater, se engalanó para acoger de manera especial a los representantes de la Embajada Mundial de Activistas Para la Paz, organización conocida por su identificación y liderazgo en iniciativas en pro de la armonía, la concordia y por su resuelta defensa de los Derechos Humanos.

DOCENTES 

El Vicerrectorado Académico a través de la Oﬁcina Central de Asuntos Académicos (OCAA) organizó el Diplomado “Metodología para un Diseño Curricular orientado a las Competencias Profesionales”, en dos etapas: la primera dedicada al desarrollo del marco teórico de un diseño curricular por competencias. Y la segunda dirigida a su implementación en las Escuelas Profesionales de las Facultades que se inscribieron, considerándose las horas dedicadas a dicho Diplomado como parte de la carga no lectiva, de la racionalización docente 2014, aprobado con Resolución VRAC N° 13692014-UNFV, de fecha 08/04/2014. Uno de los objetivos principales del Vicerrectorado Académico (VRAC) es asegurar una formación profesional de calidad, la cual depende de varios factores, entre ellos el Currículo de Estudios. Actualizar los currículos de las carreras profesionales de la UNFV es una tarea que involucra a todos los actores del proceso educativo. Por ello, se estableció como una prioridad, capacitar a los equipos de docentes que tendrían a su cargo el rediseño curricular de la carrera profesional de su Facultad. Los señores Decanos seleccionaron a los docentes que, conjuntamente con los Directores de Escuela Profesional, Jefes de Acreditación y miembros de la Comisión especíﬁca de Rediseño Curricular,

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asistieron al Diplomado sobre Metodología para un Diseño Curricular Orientado a las Competencias Profesionales, co-organizado con la Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA). De las 18 Facultades, 7 participaron en el mencionado Diplomado y por ende rediseñaron el cambio curricular de una de sus carreras profesionales. Los docentes que intervinieron en el mencionado Diplomado, al final de cada Módulo, presentaron un producto que fue socializado entre los docentes y las autoridades de su Facultad. El objetivo principal fue que al concluir el Diplomado, los equipos conformados presentaran y expusieran en sus respectivas Facultades, la propuesta del nuevo diseño curricular de la carrera profesional elegida. El desarrollo del Diplomado estuvo a cargo de prestigiosos expertos provenientes de la UPC, PUCP y UNFV. La responsabilidad académica estuvo a cargo del Mg. Luis Bretel, especialista en diseño curricular universitario; y las actividades se realizaron en el auditorio de la Facultad de Odontología, que gentilmente lo facilitó, para su uso en los días sábados desde las 9.00 am hasta las 2.00 pm. Cabe destacar la participación activa de los docentes inscritos quienes no solo asistieron los días sábados, sino que dentro del horario de la semana elaboraron los productos que formarían parte del nuevo currículo, asesorados permanentemente de manera presencial y virtual por los docentes del equipo académico y los coordinadores de la OCAA. Objetivo General: Rediseñar el currículo de carrera universitaria, desde la identificación de las competencias y el perfil de sus egresados.

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La programación de los Módulos se desarrolló de la siguiente manera: CUADRO Nº 02 TEMARIO DE LOS MÓDULOS

El VRAC considera a la Capacitación Docente como una tarea prioritaria, tanto para mejorar las competencias profesionales de los Docentes, como para mejorar modelos educativos de aprendizaje. CUADRO Nº 03 FACULTADES INSCRITAS POR CARRERA PROFESIONAL

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Se inscribieron 7 Facultades, desertando la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas, con su Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas. De 62 docentes matriculados aprobaron el Diplomado 48, lo que representa el 71% de participantes. Ratiﬁcación Docente: En el mes de febrero, se aprobó la ratiﬁcación automática de 146 docentes ordinarios con 20 años de servicios o más, reconocidos en esta Casa de Estudios Superiores, con R.R. N° 5596-2014-CU-UNFV, de fecha 30/03/2014, en concordancia con el artículo 19 del Estatuto UNFV, aprobado. CUADRO N° 04 RATIFICACIÓN DOCENTE POR FACULTADES

La mayor cantidad de docentes ratiﬁcados fueron de las Facultades de Medicina (45.9%) y Tecnología Médica (22.6%); la Facultad de Ciencias Financieras y Contables contó con el menor número de docentes ratiﬁcados (3.4%).

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Comisiones de Convalidación: Se conformaron las Comisiones de Convalidación de Asignaturas para el Año Académico 2014, propuestas por las 18 Facultades, mediante Resoluciones Decanales ratiﬁcadas con Resolución VRAC N°1331-20142014-UNFV del 12/02/2014. Estas comisiones, revisaron 7O expedientes procedentes del Examen Especial del Proceso de Admisión 2014, de acuerdo a las modalidades de ingreso por Traslado interno y externo; Segundas Profesiones, y Convenio Andrés Bello. Si bien las 18 Facultades conformaron Comisiones, solo 16 Facultades revisaron expedientes por contar con ingresantes por esas modalidades. No solicitaron convalidación 13 ingresantes, y uno (1) abandonó. CUADRO N° 05 COMISION DE CONVALIDACIÓN POR FACULTADES

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CUADRO N° 06 RESULTADOS DE LA CONVALIDACIÓN POR FACULTADES RESULTADO DE LAS CONVALIDACIONES

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II.

GESTIÓN 1)

CON EL RECTORADO  Se coordinó actividades académicas para el otorgamiento de auspicios y el desarrollo de cursos extracurriculares.  Se coordinó la aprobación del Plan de Estudios de la Carrera Profesional de Economía en la Modalidad a Distancia (Presencial - Virtual), de la Facultad de Ciencias Económicas, a desarrollar por la Escuela Universitaria de Educación a Distancia (EUDED).  Igualmente la aprobación del Plan de Estudios de la Carrera Profesional de Contabilidad en la Modalidad a Distancia (Presencial - Virtual), de la Facultad de Ciencias Financieras y Contables, a desarrollar por la Escuela Universitaria de Educación a Distancia (EUDED).

REQUERIMIENTOS DE LAS AUTORIDADES DE LAS FACULTADES  Para el desarrollo del Ciclo Especial 2014 Z, se realizó coordinaciones con los Decanos, Directores de Escuelas Profesionales, la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo y la Oficina Central de Asesoría Jurídica.  Se atendieron y aprobaron los proyectos del Ciclo Vacacional - Nivelación 2014 y Adelanto 2015, con las Directivas Nº 008 y 009-2014-VRAC-UNFV y respectivos presupuestos.  Se ratificó la conformación de las Comisiones de Convalidación 2014 con Resolución VRAC N° 1331-2014-VRAC-UNFV de fecha 12/02/2014.

PARTICIPACIÓN EN EL XV ENCUENTRO INTERNACIONAL VIRTUAL EDUCA – LIMA PERÚ.  Que convocó la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (OEA) y la Secretaría General Virtual Educa, con el auspicio del Ministerio de Educación (MINEDU) y del Ministerio de Cultura del Perú, al Décimo Quinto (XV) Encuentro internacional, en el cual participó una delegación del VRAC y docentes de la UNFV. Evento que tuvo lugar en Lima durante los días del 09 al 13 de junio, 2014.

CONTRATACIÓN DE DOCENTES DE PRE GRADO  Se inició con la aprobación del Calendario de Racionalización Docente 2014 y su Reglamento, R.R. N°4964-2014-CU-UNFV, del 10.01.2014.  Se realizaron permanentes coordinaciones con las Oficinas Centrales de Asuntos Académicos, de Planificación, de Recursos Humanos y las Facultades de la UNFV.  Con R.R. N°1330-2014-UNFV, de fecha 31/01/2014, se confirma la vigencia de la R.R. N°5062012-CU-UNFV de fecha 21/02/2012, que aprobó el Reglamento de Contratación de Docentes de la UNFV.

REQUERIMIENTOS DE LA OFICINA CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS (OCRH)  Se revisó el Proyecto General de Procedimientos Administrativos Disciplinarios de la UNFV, elaborado por la Comisión Ad hoc.  Se revisó y aportó al contenido de la Directiva sobre Integridad, Ética Gubernamental y Prevención del Nepotismo en la Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado por R.R. Nº 40272013-CU-UNFV.

REQUERIMIENTOS DE LA OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIÓN (OCPL)  Se formuló la evaluación anual de ingresos y egresos del presupuesto VRAC 2014.

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 Se hicieron consultas sobre la PEA de docentes UNFV, para su actualización y adecuación a los requerimientos y necesidades de las Facultades. 7)

REQUERIMIENTOS DE LA OFICINA CENTRAL DE PATRIMONIO  Se llevó a cabo el Inventario Físico de Bienes Patrimoniales 2014 - VRAC, caliﬁcado como correcto en concordancia con el marquesí de la UNFV.

CON EL CENTRO UNIVERSITARIO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA (CEUCI)  Para el establecimiento del correo institucional en la UNFV, a nivel de estudiantes y docentes.  Para que el aplicativo de la Racionalización Docente a usar en las Facultades, sea de fácil acceso y amigable al usuario.

III.- PUBLICACIONES El VRAC ha mantenido informada a la Comunidad Universitaria, haciendo uso de diferentes medios de comunicación, tanto escrita, oral, como electrónica, teniendo en cuenta que su público objetivo principal son los estudiantes y los docentes, ambos en su gran mayoría, tienen acceso a las redes sociales virtuales, razón por la cual se ha privilegiado dichos instrumentos de comunicación virtual. Estos son: 1.

Página Web del Vicerrectorado Académico de la UNFV (http://www.unfv.edu.pe/vrac/): Cuyo contenido está conformado por las siguientes secciones: a. Noticias: De interés semanal para los estudiantes y docentes. b. Calendario Académico: Actualizado mensualmente en estilo de ﬂash, de interés para los estudiantes, docentes, funcionarios y autoridades de la UNFV. c. Información de Interés: Sobre normas, trámites, procedimientos, y resoluciones varias, para estudiantes y docentes; así como, funcionarios y autoridades. d. Enlaces de interés: Direcciones electrónicas sobre asuntos relacionados con las Carreras Profesionales de la UNFV. e. Eventos: Descripción de cursos, congresos, foros y actividades relacionadas con la vida universitaria. f. Docentes: Sección dedicada a la difusión de las actividades académicas individuales y grupales por Facultades. g. Estudiantes: Sección dedicada a informar sobre asuntos académicos y normativos de su interés por Facultades. h. Ponencias de Eventos VRAC: Publicación de archivos digitales de los eventos que realiza el VRAC, con acceso de libre disposición. i. Galería de Fotos: De las actividades realizadas por el VRAC y de interés para estudiantes y docentes. j. Acceso al Aula Virtual: Espacio en que se desarrollan cursos virtuales para la capacitación de docentes. k. Conexión al Blog: Espacio dedicado a artículos de docentes, estudiantes y de otras Universidades. (http://vrac-unfv.blogspot.com/) l. Conexión al Facebook: Espacio dedicado a los estudiantes para que interactúen sobre temas de interés nacional e internacional. (https://www.facebook.com/pages/VRAC-UNFV/489928931042927?fref=ts)

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El VRAC ha editado publicaciones denominadas Cuadernos de Trabajo, de consulta útil para la Comunidad Universitaria. Estos fueron:  Cuaderno de Trabajo Nº 3: Leyes Universitarias y Estatuto UNFV – “Repensando la Universidad”. El CUADERNO DE TRABAJO NÚMERO TRES, REPENSANDO LA UNIVERSIDAD tuvo por ﬁnalidad poner a su alcance de manera esquemática y comparativa la nueva Ley Universitaria 30220, promulgada el 09 de julio del 2014, en correlación con los artículos de la Ley Universitaria 23733, la cual ha tenido una vigencia de casi 32 años (1983); y con nuestro Estatuto Universitario, vigente del 2001 hasta el 2014, aproximadamente de 13 años de vigencia. Contribuyendo de este modo con el debate sobre la educación universitaria.

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 Gestión Académica 2013 El 19 de junio del 2014, se editó el CD de la Gestión Académica 2013 del VRAC y sus dependencias. Esta publicación versa sobre el quehacer y desarrollo académico – administrativo del Vicerrectorado Académico (VRAC) en la Universidad Nacional Federico Villarreal. El VRAC, continua monitoreando el avance académico con el apoyo de las autoridades de las Facultades en coordinación permanente con las Oﬁcinas Centrales de Asuntos Académicos (OCAA), Registros Académicos y Centro de Computo (OCRACC), Admisión (OCA), el Instituto de Recreación Educación Física y Deportes (IRED) y el Instituto de Idiomas (IDI), dependencias que en sus res¬pectivos ámbitos han contribuido durante el año 2014 al logro de los objetivos institucionales hasta alcanzar las metas propuestas.

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IV.- DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL VRAC Durante el año 2014 la comunicación con las dependencias de la UNFV ha sido permanente través de: a.

PROVEÍDOS: Desde el 02 de enero hasta el 30 de diciembre 2014, se generó en el VRAC, 3887 proveídos por dependencia de destino; se muestra a continuación la distribución de estos documentos: CUADRO Nº 07 PROVEÍDOS DEL VRAC POR DEPENDENCIA Y FACULTADES 2014

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La mayor cantidad de Proveídos fueron dirigidos a la Oﬁcina Central de Asuntos Académicos, a la Oﬁcina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo y a la Facultad de Medicina Hipólito Unanue.

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Se observa, en el Gráfico N° 03, que el 78% de los proveídos se ha distribuido especialmente a 4 dependencias y 1 Facultad (Oficina Central de Asuntos Académicos, Oficina Central de Registro Académico y Centro de Cómputo, Oficina Central de Planificación, Oficina Central de Asesoría Jurídica y Facultad de Medicina Hipólito Unanue).

GRÁFICO N° 03 PROVEÍDOS POR OFICINA Y DEPENDENCIA DE LA UNFV - 2014

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OFICIOS: Se han cursado un total de 1169 oﬁcios, cuya distribución se muestra en el Cuadro Nº 08. CUADRO Nº 8 NÚMERO DE OFICIOS SEGÚN DESTINO

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Se observa que el 80% de los oﬁcios están distribuidos en 13 dependencias y 9 Facultades.

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A diferencia de los proveídos, que se concentran en 5 destinos, los oﬁcios presentan una variedad grande de destinos, lo que se puede apreciar en el gráﬁco 02

Gráﬁco Nº 04 NÚMERO DE OFICIOS SEGÚN DESTINO 2014

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El Cuadro Nº 09 es un resumen, considerando la información presentada en el Cuadro Nº 08. CUADRO Nº 09 NÚMERO DE OFICIOS SEGÚN DESTINO

Como se aprecia en el Cuadro Nº 09, las Facultades, las Oficinas Centrales y la Alta Dirección concentran la mayor comunicación con el VRAC. Lo que evidencia que el Vicerrectorado Académico mantiene un alto nivel de comunicación con las dependencias que tienen como principal actividad lo académico o el apoyo administrativo para lo académico. Gráfico Nº 05 Resumen de Oficios por Oficinas y Dependencias 2014

En el siguiente cuadro se detalla la cantidad de oﬁcios que se usaron para interactuar con la Alta Dirección.

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CUADRO Nº 10 OFICIOS CON DESTINO A LA ALTA DIRECCIÓN

Existe un alto nivel de comunicación con Secretaria General y el Rectorado. Gráﬁco Nº 06 Resumen de Oﬁcios remitidos a la Alta Dirección 2014 %

El Gráfico N° 06 expresa que cerca del 80% de Oficios se destinaron hacia Secretaría General y el Rectorado. En el Cuadro Nº 10, se detalla la cantidad de oficios que se utilizaron para interactuar con las Facultades, en el 2014.

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CUADRO Nº 11 OFICIOS POR FACULTADES

El Cuadro N° 11 resalta que existió una amplia comunicación con las Facultades y el VRAC, relacionada específicamente con actividades académicas. Gráfico Nº 07 Resumen de Oficios remitidos a las Facultades 2014 %

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El mayor volumen de oficios fue remitido a las facultades de Educación y Medicina Hipólito Unanue. En el Cuadro Nº 11 se puede observar el número de oficios remitidos a las Oficinas Centrales, dependencias centrales y órganos desconcentrados. CUADRO Nº 12 OFICIOS REMITIDOS A LAS DEPENDENCIAS CENTRALES

Este cuadro resalta que el mayor volumen de oﬁcios estuvo dirigido a 07 Oﬁcinas Centrales y/o Órganos Desconcentrados.

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Gráfico Nº 08 Resumen de Oficios remitidos a las Oficinas y Órganos Desconcentrados 2014

En la Gráfico N° 08 se observa la producción de Oficios a las Oficinas Centrales, predominando el envío de documentos a la Oficina Central de Recursos Humanos (OCRH). c.

OFICIOS MULTIPLES El VRAC, cursó un total de 64 oﬁcios múltiples, que a continuación se exhiben en el Cuadro Nº 13. CUADRO Nº 13 OFICIOS MÚLTIPLES REMITIDOS

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Observamos que la mayor cantidad de oﬁcios múltiples se concentró en comunicaciones hacia todas las Facultades.

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INFORMES El VRAC ha cursado 448 informes al Señor Rector y se indican en el siguiente cuadro. CUADRO Nº 14 INFORMES REMITIDOS AL RECTOR

Como se puede observar en el Gráﬁco N° 10, el mayor número de Informes, fue elaborado en los meses de setiembre y junio; los meses de menor elaboración fueron marzo y abril.

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MEMORANDUMS El VRAC cursó Memorándums que se detalla en el Cuadro Nº 15. CUADRO Nº 15 MEMORANDUMS CURSADOS

El mayor volumen se concentró en tres dependencias: Oﬁcina Central de Recursos Humanos, el personal administrativo del VRAC y la Oﬁcina Central de Asuntos Académicos.

Como se observa en el Gráfico N° 11, más del 80% de los memorándums remitidos están dirigidos a la Oficina Central de Asuntos Académicos, Oficina Central de Recursos Humanos y Personal Administrativo VRAC.

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CUADRO Nº 16 RESUMEN DE DOCUMENTOS REMITIDOS

El VRAC durante el año 2014, elaboró 5638 documentos, de los cuales los proveídos fueron los de mayor producción y los Oﬁcios Múltiples los de menor elaboración.

El mayor volumen de documentos elaborados fueron los proveídos. Le siguió la elaboración de Oﬁcios al Rector. De esta forma el VRAC hace público sus actividades realizadas en el año 2014.

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RECURSOS HUMANOS VRAC - UNFV Vicerrectora DRA. NANCY OLIVERO PACHECO Asesores LIC. ALFREDO GARCÍA CASIQUE DR. JUAN CARLOS BENITES VEGA LIC. ELSA ILIANA GUILLÉN ZÚÑIGA Abogado ABOG. CARLOS HUGO GARRIDO CHALÉN Personal Administrativo LIC. WALTER CÓRDOVA CARBAJAL ECON. CATHERINE RONCEROS CÓRDOVA SRA. IRMA CRUZ AGUILAR SR. ISAIAS DE LA CRUZ TORRES ABOG. LINDBERGH LOPEZ NAVARRO SR. ÁNGEL CHUMPITAZI NAVARRO SRTA. NIDIA GUIZADO PÉREZ SR ROLFI EDMUNDO SUASNABAR VILLEGAS

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OFICINA CENTRAL DE REGISTROS ACADÉMICOS Y CENTRO DE CÓMPUTO OCRACC

La Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC), responde a la necesidad de contar con una Unidad Orgánica especializada, que permita a la Universidad centralizar, procesar, consolidar y resguardar toda la información académica actualizada y oficial de los estudiantes y egresados, así como cautelar el proceso de emisión de actas definitivas de notas, certificados, constancias y récord de notas oficiales en el ámbito académico. Al ser sensible y de cuidado el manejo de los registros de notas y emisión de documentos oficiales, certificaciones y constancias, se constituye dicho trabajo en una de sus funciones críticas y de alta confianza. Por esa razón se creó la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo sobre la base de la Oficina de Registro Central y Centro de Cómputo y la Oficina de Informática del Vice Rectorado Académico de la Universidad, según la Resolución C.R. Nº10830-97-UNFV del 11.04.1997. En este resumen se describe su organización, principales funciones, servicios, usuarios de los servicios que presta, recursos humanos, equipamiento, infraestructura, administración, estado de sus sistemas de información basados en computadoras (software); dando cuenta de lo acontecido en el trascurso del año 2014, sus retos, oportunidades, actividades desarrolladas en el periodo, quedando establecido inclusive los aspectos pendientes de desarrollo en el presente y futuro mediato, como una evidencia del esfuerzo desplegado, orientado al logro del fin común, que es la optimización del servicio a nuestros usuarios internos y externos y el logro de la calidad, rumbo hacia la excelencia institucional. De acuerdo a la Estructura Orgánica de la Universidad, la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC), es un Órgano de Apoyo directamente dependiente del Vice-Rectorado Académico, que cuenta con la siguiente estructura orgánica:

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ORGANIGRAMA

La OCRACC, es la encargada de coordinar y ejecutar las actividades de recopilación, registro, resguardo y emisión de la documentación e información académica oficial, actualizada de los estudiantes y egresados de la Universidad; así como organizar, apoyar, coordinar y verificar el proceso de matrícula anualmente. Asimismo, es responsable de los procesos documentarios como: actas definitivas de notas, certificados, constancias y otros documentos académicos que emite la institución. (Artículo 71 del Reglamento de Organización y Funciones de la UNFV). Estas acciones incluyen la codificación de estudiantes y asignaturas en la Universidad. II.

FUNCIONES La OCRACC, ha realizado durante el 2014, las siguientes funciones:          

Atención de reclamos/consultas de estudiantes. Atención de requerimientos de entidades externas a la OCRACC (situación académica, verificación / procesamiento de información, entre otros). Codificación de estudiantes. Codificación de asignaturas. Coordinar con las oficinas y Facultades, que intervienen en el proceso de matrícula. Emisión de Actas Definitivas de Notas. Emisión de certificados de estudios. Emisión de constancias e informes (ingreso, expediente completo, no haber hecho traslado, no adeudo – EUDED CECCPUE). Emisión de récord académico e historial académico Entrega de carnés universitarios (facultades / estudiantes).

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             III.

Preparación y entrega de material de matrícula de estudiantes (ingresantes y regulares). Procesamiento y verificación de la información académica. Recepción de carnés universitarios. Registro de datos de estudiantes ingresantes. Registro de notas de expediente de convalidación de asignaturas. Registro y/o actualización de información académica Registro y/o actualización de datos de estudiantes Registro y/o actualización de datos de entidades en OCRACC (facultades, escuelas y especialidades). Registro y actualización de datos de planes de estudio. Reproceso de Actas Definitivas de Notas. Solicitud de carnés universitarios. Verificación y archivo de Actas Definitivas de Notas. Verificación y archivo de los expedientes de los estudiantes de la universidad.

OFICINAS DE LA OCRACC Se describen las funciones de las oficinas que conforman la OCRACC: LA OFICINA DE REGISTROS: Se relaciona con Unidades académicas externas a la OCRACC en el intercambio de información, que es registrada física y electrónicamente por dicha Oficina. Se encarga de llevar a cabo el registro electrónico, manejo, conservación, resguardo y verificación de los expedientes y archivos de documentos e información académica de los estudiantes y egresados. Es responsable de la emisión de las Actas Definitivas de Notas de la Universidad, así como la consolidación de la información de la matrícula para solicitar a la Asamblea Nacional de Rectores, la emisión del carné universitario. Adicionalmente a estas funciones, realiza:   

Asistencia técnica a las Facultades y/o Escuelas Universitarias. Apoyo a las Dependencias de la universidad en asuntos académicos. Informes periódicos de gestión de la Información académica.

LA OFICINA DE SERVICIOS Brinda atención a los requerimientos de documentos que certiﬁcan la condición académica del estudiante sobre la base de la información presente en la OCRACC de estudiantes y egresados de la Universidad. Se encarga de la gestión, emisión y entrega de documentos y reportes académicos como Constancias, Certiﬁcados, Récord de Notas, Informes Académicos, así como de la recepción de solicitudes, reclamos y otras peticiones similares, también brindar información académica, atender y orientar a los usuarios y hacer el seguimiento ante la Asamblea Nacional de Rectores de la emisión y entrega de los carnés universitarios. Adicionalmente a estas funciones, realiza:  

La captura y tratamiento de imágenes digitales para la emisión de los carnés universitarios. Veriﬁcación de la información académica para la emisión de las Constancias de Ingreso.

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 

Emisión de Constancias de No Adeudar de la EUDED y CECCPUE. Informes periódicos sobre la emisión de documentos académico solicitados por los estudiantes.

LA OFICINA DE PROCESAMIENTO: Brinda soporte informático a las actividades que realizan las Oﬁcinas antes mencionadas. Se encarga de desarrollar e implementar los sistemas para la gestión de la información académica de los estudiantes y egresados de la Universidad, así como administrar los sistemas automatizados e implementar su mantenimiento, además de brindar soporte técnico a los usuarios de los sistemas de información desarrollados y de preparar las copias de respaldo de la información académica. Adicionalmente a estas funciones realiza en coordinación con la Jefatura de la OCRACC y las Oﬁcinas de Registros y Servicios:    

Gestión de Planes de Estudios y sus Tablas de Equivalencias. Elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional (POI). Elaboración y evaluación del Presupuesto. Elaboración de especiﬁcaciones técnicas para la adquisición de bienes según Cuadro de Necesidades.

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IV. 

RECURSOS TECNOLÓGICOS EQUIPAMIENTO La OCRACC actualmente cuenta con el siguiente equipo informático:

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

La OCRACC actualmente cuenta con las siguientes aplicaciones:

APLICACIONES Y/O HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

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El nivel de integración que presentan es solo a través de las tablas (data, DBFs) que actualizan y/o consultan, no existiendo un mayor nivel de integración ni relación, son actualizadas de acuerdo a las exigencias anacrónicas de algunos reglamentos, y normas de la universidad.

Estas aplicaciones han sido desarrolladas bajo el enfoque de programación secuencial/procedimental, no se ha utilizado un desarrollo por capas, lo que diﬁculta su mejoramiento y reutilización, asimismo dada su antigüedad promedio y los enfoques de programación actuales, muchas de ellas ya han cumplido su ciclo, por lo que es necesario y prioritario su reemplazo.

Como se detalla en el cuadro anterior, la OCRACC cuenta con aplicaciones y/o herramientas informáticas (software) desarrolladas en su mayoría, en entornos como el FoxPro MS-DOS 2.5, con una antigüedad entre 10 - 18 años, así como otras desarrolladas en entorno Visual Foxpro 6.0 con una antigüedad entre 2 - 10 años, dichos entornos de desarrollo actualmente se encuentran descontinuados.

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En cuanto a la seguridad, estas aplicaciones no cuentan con una gestión de cambios o pistas de auditoría que permita un seguimiento en la manipulación de la información que gestionan, así mismo al basarse su entorno de datos en FoxPro (DBF) el acceso a las mismas se limita a los permisos asignados por el servidor de la red, lo cual limita en gran medida el control y seguridad de la información. Dentro de las herramientas informáticas desarrolladas en entorno FoxPro MS-DOS 2.5, se encuentran las encargadas de la gestión de la información de matrícula, gestión de actas de notas y emisión de documentos (certiﬁcados de estudios, records de notas e historiales), dentro de las desarrolladas en entorno Visual FoxPro 6.0 se encuentra la de gestión de planes curriculares. En el caso del SUM-OCRACC, por el entorno en el cual fue desarrollado (FoxPro MS-DOS 2.5), no permiten una integración con las Facultades a través de la Red Telemática de la UNFV, debiendo ser veriﬁcada la información registrada posteriormente en la OCRACC, ocasionando pérdida de tiempo y demora en el levantamiento de las observaciones que presentan en el proceso de matrícula.

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RECURSOS HUMANOS OCRACC - UNFV

Jefatura Central Ocracc Dra. Catalina Olimpia Bello Vidal - Jefa Secretaría: Sra. Juana Francisca, Juan Jara Oficina de Registros Ing. Gladis Vergara Quiroz – Jefa Área de Coordinación Srta. Elaine Fiorella Desiret, Balarezo Vásquez Sr. Daniel Alfredo, Ramírez Quenaya Área de Archivo de Actas Definitivas de Notas y Verificación Lic. Víctor, León Barros - Responsable Lic. Emiliana, Montesinos Blanco Sra. Victoria, Zavala Huallani Sra. Lydia Dolores, Macavilca Minaya Sra. Carmen Magda, Martínez Collantes Srta. Karen Vanessa, Avalos Zevallos Sr. Remigio, Gómez Alave Área de Archivo de Expedientes Sr. Alexander Denis, Manrique Egúsquiza Oficina de Servicios Lic. Marlene Colonio Roque - Jefa Área de Recepción y Entrega de Documentos Bach. Percy, Carrión Zuñiga Área de Emisión de Constancias y Certificados Sra. Carmen Isabel, Lezama Delgado Sra. Luz Edith, Hernández Aguilar Área de Captura y Procesamiento de Fotografías Sr. Oscar José Carlos, Beuzeville Huaranga Oficina De Procesamiento Sr. César Lucas Mamani Lipa - Jefe Ing. Jayme, Garayar San Miguel

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OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADÉMICOS OCAA

La Oﬁcina Central de Asuntos Académicos (OCAA) tiene como Misión asegurar el desarrollo de las actividades académicas en la UNFV, en estricto cumplimiento de las normas. Promover la capacitación docente en las Facultades; monitorear la evaluación del desempeño docente; fortalecer la producción académica de los docentes. Establecer, como prioridad, un Programa de Tutoría para los estudiantes, que permita un desarrollo sostenible e integral, con responsabilidad social. La OCAA cuenta con la siguiente Cadena de Valores:

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ORGANIGRAMA

II.

FUNCIONES

    



Elaborar el Plan Anual de Trabajo y el Presupuesto. Revisar, opinar y dictaminar sobre las Currículos de las Escuelas Profesionales de las Facultades. Consolidar y evaluar la racionalización académica de los docentes. Consolidar y evaluar el desarrollo de los sílabos de las carreras profesionales en cada Facultad. Mantener actualizada la base de datos de Docentes permanentes y contratados de la UNFV, en el Sistema de Soporte de racionalización de la Carga Lectiva y no Lectiva. Coordinar con el VRAC la elaboración de Directivas y Reglamentos para la mejor marcha académica en la UNFV. Capacitación de los Docentes, para mejorar las estrategias de aprendizaje y el desempeño docente en aula. Otras funciones que asigne el Vicerrectorado Académico.

III.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

a) b) c)

Proponer normas y directivas para la buena marcha académica. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades programadas en la Racionalización Académica. Coordinar con las Facultades la correcta aplicación del Sistema de Soporte de Racionalización Académica de los docentes nombrados y contratados. Evaluar y proponer la actualización curricular de las carreras profesionales. Promover la capacitación permanente de los docentes de las Facultades. Monitorear la aplicación de la Encuesta de satisfacción de los estudiantes.

 

d) e) f)

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IV.

GESTIÓN EN LA OCAA 4.1. Principales Actividades Trimestrales Durante el año 2014, las Jefaturas que componen la OCAA, de acuerdo a la competencia de cada una de sus Unidades, tiene por ﬁnalidad analizar, coordinar y resolver los problemas que se planteen en los expedientes que tramitan las Facultades para que se aprueben: sus cursos extracurriculares, auspicios académicos, aprobación de planes de estudios y equivalencias, licencias de docentes, año sabático, encuesta estudiantil, capacitación docente, racionalización docente, evaluación del desempeño docente, entre otros. 4.1.1.

Responsables de expedientes tramitados por Jefaturas. CUADRO Nº 01

Gráﬁco Nº 01

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CUADRO Nº 02

Gráﬁco Nº 02

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CUADRO Nº 03

Gráﬁco Nº 03

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CUADRO Nº 04

Gráﬁco Nº 04

Durante el año 2014, desde el mes de Enero al 27 de noviembre la OCAA en su conjunto ha procesado expedientes académicos de las 18 Facultades y Órganos Desconcentrados, ubicándose el mayor porcentaje en la Jefatura de la ONECRA, lo que signiﬁca que los temas de la Racionalización Docente y la Evaluación del Desempeño Docente son los que convocan a toda la Universidad. Es así que en el siguiente gráﬁco, se evidencia la importancia y la trascendencia de la Racionalización Docente, a nivel de Docentes nombrados y contratados, a cargo de la ONECRA, siendo el Jefe el Mg. Rubén Cueva Hinostroza.

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También, se pone en evidencia que los Auspicios, la Capacitación y Supervisión Docente es un área que requiere mayor dedicación y articulación con las Facultades, estando a cargo de la OECCD, siendo la Jefa la Mg. Gloria Villar Ávila. CUADRO Nº 05

Gráﬁco Nº 05

Asimismo en el siguiente cuadro se muestra que la comunicación de la OCAA con las Facultades es mucho más ﬂuida a través de la ONECRA, por los temas ya mencionados de Racionalización y Evaluación Docente.

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CUADRO Nº 06

Gráﬁco Nº 06

En el Segundo Trimestre 2014, se mantiene la tendencia de mayor salida de documentos a través de la ONECRA.

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CUADRO Nº 07

Gráﬁco Nº 07

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CUADRO Nº 08

Gráﬁco Nº 08

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CUADRO Nº 09

La OECCD, realizó mayor cantidad de informes que la ONECRA en el Primer Trimestre 2014.

Gráﬁco Nº 09

La OECCD, solo emitió Informes durante este periodo, por lo cual figura con cero oficios, tal como se aprecia en los siguientes cuadro y gráfico respectivamente.

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CUADRO Nº 10

Gráﬁco Nº 10

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CUADRO Nº 11

Gráﬁco Nº 11

Se mantuvo la tendencia durante el Segundo Trimestre que la OECCD emitió mayor cantidad de informes que la ONECRA.

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CUADRO Nº 12

Gráﬁco Nº 12

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Gráﬁco Nº 13

Durante el Segundo Semestre 2014 la OECCD emitió de manera sostenida más cantidad de Informes que la ONECRA. 1.2.1.2. Archivos de documentos por orden temático Durante el año 2014, se han registrado un total de 325 documentos, que se desagrega en el gráﬁco Nº 14: Gráﬁco Nº 14

El gráﬁco demuestra que, la comunicación con los docentes fue la que contó con mayor porcentaje (33.01%).

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En el cuadro Nº 13 se muestra la documentación emitida, por rubros: CUADRO Nº 13

La OCAA emitió mayor cantidad de Oﬁcios e Informes relacionados con los rubros: Incorporaciones (21.85%) y Reglamentos (14.15%).

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4.1.3.

Informes por Temáticas del 2014 Gráﬁco Nº 15

En el presente gráﬁco se evidencia que el mayor número de informes ha estado en los rubros de incorporaciones (21.85 %) y de reglamentos (14.15 %). LOGROS ACADÉMICOS Aplicación de la Encuesta de satisfacción estudiantil. La Encuesta Estudiantil permitió conocer los aspectos pedagógicos y estrategias metodológicas que utiliza el docente en el aula para el desarrollo de la asignatura, en el marco del objetivo de “Reconocer e identiﬁcar los aspectos Pedagógicos susceptibles de mejora”.

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PLANES CURRICULARES POR ESPECIALIDADES - TOTAL DE HORAS Y ASIGNATURAS. Cada Facultad, tiene especialidades con una determinada cantidad de horas y estudiantes, distribuidas en asignaturas semestrales o anuales, para las cuales, se realiza la racionalización docente por asignatura y especialidad.

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En el cuadro N° 14 se muestra el resumen de planes curriculares por especialidad:

FUENTE OCRACC

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La Facultad de Educación es la que tiene mayor cantidad de Especialidades, siguiéndole la Facultad de Humanidades. En función de las especialidades está la cantidad de horas y de asignaturas. Aprobación de Créditos de Cursos Extracurriculares en las Facultades de la UNFV. Cuadro N° 15

FUENTE: ARCHIVO DE LA OCAA-OECCD El cuadro N° 15 evidencia que las Facultades de Ciencias Sociales (25.27 %) y de Medicina Humana (19.78 %) fueron las que realizaron mayor cantidad de cursos extracurriculares, con los créditos respectivos a favor de los estudiantes.

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1.4.1.

FACULTADES QUE REALIZAN PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA. Cuadro N° 16

FUENTE: ARCHIVO DE LA OCAA De las 18 Facultades, solo 7 han llevado a cabo acciones de Proyección Social y Extensión Universitaria en cumplimiento de la Resolución N° 501-2012-CU-UNFV.

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SEGUNDA PARTE

OFICINA DE EVALUACION, CONTROL Y CAPACITACIÓN DOCENTE (OECCD) 1.

GESTIÓN 1.1 Logros 1.1.1. Monitoreo del ciclo vacacional 2014 CUADRO Nº17

El cuadro muestra que 10 Facultades implementaron y cumplieron con las resoluciones VRAC; 02 Facultades no implementaron y 06 Facultades no cumplieron con las resoluciones antes mencionadas.

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1.1.2. Capacitación Docente 2014 CUADRO Nº 18

FUENTE: FACULTAD DE TECNOLOGIA MEDICA

El Seminario Taller “Sistema de Evaluación Académica en la UNFV” organizado la OCAA, se llevó a cabo del 10 al 14 de Marzo del 2014, participando el 70 % de docentes permanentes y contratados. 1.1.3.

Metodología para un diseño Curricular Orientado a las Competencias Profesionales CUADRO Nº 19

FUENTE: OECCD

En el Diplomado: “Metodología para un Diseño Curricular Orientado a las competencias Profesionales”, participaron 07 carreras profesionales.

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1.1.3.1 ESTRUCTURA DEL DIPLOMADO CUADRO Nº 20

FUENTE: RESOLUCIONES: 203-2014-OECCD-OCAA-VRAC-UNFV y 416-2013-DA-FTM-UNFV

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1.1.3.2.

PARTICIPANTES POR CARRERA PROFESIONAL CUADRO Nº 21

FUENTE: OECCD

Iniciaron el diplomado 62 participantes, de los cuales se retiraron 14 (22.6%), culminando 48 (77.4%). El objetivo del Diplomado era que los participantes debían presentar en Acto Público los Rediseños Curriculares a las Autoridades de las Facultades y Vicerrectoría Académica.

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TERCERA PARTE OFICINA DE NORMAS, EVALUACIÓN CURRICULAR Y RACIONALIZACIÓN DOCENTE (ONECRA) 1.1.

GESTIÓN

Expedientes Recibidos en el 2014 en la Oﬁcina de Normas, Evaluación Curricular y Racionalización Docente. CUADRO Nº 22

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Expedientes recibidos en el 2014 por la Oﬁcina de Normas, Evaluación Curricular y Racionalización Docente por trimestres. CUADRO Nº 23

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En el tercer trimestre la OECCD expidió mayor cantidad de Oﬁcios e Informes

Gestión Académica 2013

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RECURSOS HUMANOS OCAA - UNFV Jefatura Central OCAA DRA. NORKA INÉS OBREGÓN ALZAMORA. Jefa de la Oﬁcina de Evaluación Control y Capacitación Docente - OECCD Mg. Gloria Villar Ávila Jefe de la Oﬁcina de Normas, Evaluación Curricular y de Racionalización Académica - ONECRA Mg. Rubén Pelayo Cueva Hinostroza Servidores Administrativos OLGA CAROLINA ÁVILA HUAMÁN SANTOS PEDRO OCHOA SUASNABAR ING. YSABEL CÁRMEN BULEJE GUILLÉN AMPARO GLORIA HUAMANCHUMO HERRADA

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INSTITUTO DE RECREACIÓN Y DEPORTE IRED La actividad física es considerada un comportamiento saludable en vista que su práctica induce respuestas metabólicas y psicológicas beneﬁciosas para la salud. Existe una relación directa entre la inactividad física y diversas enfermedades crónicas y muerte prematura. La actividad física favorece la interacción social de las personas. Diversos estudios han mostrado que las personas que practican ejercicio con regularidad toman parte activa en su comunidad, tienen mayor relación con ella y acceden a redes sociales con mayor facilidad y por ello viven más. El Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes, forma parte del Vicerrectorado Académico y es a través del Instituto donde se fomenta el desarrollo de actividades deportivas y recreativas en forma permanente, como parte del desarrollo integral en la formación del estudiante Villarrealino y de una vida saludable. El IRED convoca a estudiantes, docentes, servidores administrativos y comunidad en general a participar activamente en las diferentes competencias deportivas y recreativas que programan como parte de su quehacer, atendiendo sus necesidades, con la participación de profesionales caliﬁcados de amplia experiencia. 2.

ACTIVIDADES INTERNAS 2.1. CAMPEONATO LABORAL DE APERTURA En los meses de marzo a junio del 2014, se realizó el Campeonato Laboral Apertura (R.D. N° 2319-2014DIGA-UNFV), organizado por el Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes (IRED) con la participación del personal docente y servidores administrativos de la UNFV. Se desarrollaron las siguientes disciplinas deportivas, en las categorías que a continuación se detalla: Fulbito libre Campeón: facultad de ciencias sociales Sub campeón: rectorado

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Fulbito máster Campeón: Rectorado Sub campeón: Maestranza

RECTORADO

MAESTRANZA VRAC - UNFV

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Vóley Mixto Campeón: Facultad de Arquitectura Sub campeón: Facultad de Psicología

ARQUITECTURA

PSICOLOGIA

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Participaron los siguientes equipos: 1. Facultad de Odontología. 2. Facultad de Arquitectura y Urbanismo. 3. Facultad de Ciencias Sociales. 4. Facultad de Psicologia. 5. Oﬁcina central de Logistica. 6. Escuela universitaria de Posgrado. 7. Rectorado. 8. Centro Pre Universitario – CEPREVI. 9. Oﬁcina Central de Registros Académicos y Cómputo - OCRACC 10. Maestranza. 11. Predio 08. 2.2.

JUEGOS DEPORTIVOS INGRESANTES 2014

Se realizó del 21 de junio al 12 de julio con la participación de los estudiantes ingresantes, representando a sus respectivas Facultades y Escuelas Profesionales Resultó Campeón la Facultad de Educación y como Subcampeón la Facultad de Oceanografía, Pesquería, Ciencias Alimentarias y Acuicultura (FOPCA), la semifinal y final se realizó en la losa multideportiva de Admisión (Calle San Lucas S/N – Pueblo Libre). En la final de Básquet Varones y en vóley mixto campeonó la Facultad de Educación. El primer lugar en la categoría de Futsal damas campeonó la Facultad de Ciencias Financieras y Contables; y, en Futsal varones campeonó la Facultad de Educación. Finalmente, el primer lugar en Ajedrez, fue para Renzo Martin Espinoza Robles, estudiante de la Facultad de Ciencias Financieras y Contables, segundo lugar Bryan Joaquín Agurto Camacho, estudiante de la Facultad de Ciencias Financieras y Contables y tercer lugar el ganador fue Haendel Almidón Callalli, estudiante de la Facultad de Ciencias Financieras y Contables.

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2.3.

VI CARRERA PEDESTRE

La VI CARRERA PEDESTRE 10 Km. “Deporte es Vida”, se llevó a cabo el domingo 06 de julio del 2014, organizada por el IRED, convocando a 2,000 personas; y el apoyo de la Municipalidad de San Miguel, la Universidad Nacional Federico Villarreal y empresas auspiciadoras. El certamen fue ganado por Sergio Paquiyauri Rojas (Nº 1168), de 26 años de edad, procedente del distrito de Santa Anita, con un tiempo de 35 minutos y 12 segundos. El segundo lugar fue para Jesús Ziña Gonzales (Nº 837), de 44 años de edad, perteneciente a la Asociación de Fondistas Profesionales, con 35 minutos y 43 segundos, ocupando el primer lugar para la categoría Máster Varones, de 40 años a más. El tercer lugar lo ocupó Richard Laines (Nº 1804), villarrealino, con un tiempo de 38 minutos y 34 segundos, ocupando el primer lugar en la categoría Universitarios Varones; y Jhonatan Hidalgo Hinostroza (Nº 301), de 17 años de edad, natural de Huancayo, logró en 41 minutos y 24 segundos el primer puesto en la categoría Varones de 14 a 17 años. En Damas, el primer lugar fue para Rocío Vallejos Andrade (Nº 1319), de 37 años, del Callao, con 45 minutos y 31 segundos; Rosa Peña Arce (Nº 986), de 50 años de edad, de la Asociación de Fondistas Profesionales, con 46 minutos y 25 segundos, obtuvo el primer puesto en Máster de 40 años a más; y la villarrealina María Zamora Melo (Nº 1513), primera en la categoría Universitaria, con 58 minutos y 17 segundos. Fue decisivo para el éxito de la presente competencia el apoyo brindado por la Federación Deportiva Peruana de Atletismo, el Instituto Peruano del Deporte, la Asociación de Fondistas Profesionales, la Federación Deportivas Universitaria del Perú, ropa deportiva Inversiones Carrera SAC., artículos deportivos Merkur SA., bebida hidratante Sporade, la Municipalidad de San Miguel y la Policía Nacional del Perú,

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La Vicerrectora Académica de la UNFV, dando la partida de la carrera, en compañía del Jefe de IRED

Jefe de IRED, Mg. Pedro Vásquez, premiando a uno de los Competidores de la carrera pedestre 10 Km

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La Vicerrectora Académica, el Jefe de IRED, la Jefa de la Oﬁcina Central de Imagen Institucional y Comunicaciones, docente de Karate e invitados esperando la llegada de los competidores.

2.4.

BICICLETADA FAMILIAR VILLARREALINA

Con más de un millar de participantes de diversas instituciones y de grupos de ciclistas se realizó la VIII BICICLETADA FAMILIAR VILLARREALINA y EL PRIMER TORNEO PROMOCIONAL INTER UNIVERSITARIO DE CICLISMO, bajo el lema: “Proteger el Ambiente es Tarea de Todos”, evento organizado por el IRED, llevado a cabo el domingo 16 de noviembre en la Av. Arequipa, contó con el apoyo del Proyecto Especial de Transporte No Motorizado de la Municipalidad de Lima, la Policía Nacional del Perú, SERENAZGO de Lima Metropolitana, Lince, San Isidro y Miraﬂores encargados de brindar el resguardo y seguridad; así mismo, se contó con el apoyo del Instituto Peruano del Deporte- IPD.

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Ganadores de la VIII Bicicleteada Familiar Villarrealina. 2.5.

EXHIBICIONES DE DIFUSION “CAMPEONATO DE LUCHA LIBRE”

Nuestra Universidad se convirtió en el campeón absoluto del Segundo Campeonato Nacional Universitario de Lucha Olímpica, que se realizó el sábado 16 de agosto en el Local Central. Este certamen estuvo organizado por el IRED, que dirige el Mg. Pedro Vásquez García. El primer lugar, categoría damas, lo ocupó nuestra Universidad; el segundo lugar, la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM); y el tercer lugar, la Universidad Nacional del Callao (UNC). Igualmente, en la categoría varones; nuestra institución volvió a ocupar el primer lugar, seguida de la UNMSM y la UNC; el cuarto lugar fue para la Universidad Ricardo Palma; el quinto, la Pontiﬁca Universidad Católica del Perú; y el sexto, la Universidad César Vallejo. Cada una de las competencias estuvo supervisada por árbitros de la Federación Peruana de Lucha Amateur. La selección de Lucha Olímpica de nuestra Universidad estuvo integrada por los estudiantes Giancarlo Montesinos Flores, Javier Barrera Palacios, Ricardo Sánchez Sánchez, Gerson Chahua Silva, Jhony Antayhua Sánchez, Christian Paravecino Navarro, Gerson Mendoza Urquizo, Miguel Patiño Flores, Johnny Ray Lecca Paredes, Diego Cárdenas Esquén, Jesús Aponte Mejía, Hellen Cubas Hostiliano, Katherine Ormeño Zender, Tatiana Jara Andonayre y Yanet Sovero Niño. Esta competencia contó con el auspicio de la Federación Deportiva Peruana de Lucha Amateur, de la empresa Universe Nutrition y la Federación Deportiva Universitaria del Perú (FEDUP), así como la colaboración del Instituto Peruano del Deporte (IPD).

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2.6.

CAMPEONATO LABORAL CLAUSURA

El viernes 24 de octubre se inauguró el Campeonato Laboral Clausura 2014, organizado por el IRED, en el marco de las celebraciones por Quincuagésimo primer aniversario de la UNFV. El acto inaugural del certamen deportivo se realizó en la losa multideportiva del IRED. En esta jornada se realizaron tres encuentros amistosos entre los primeros y segundos lugares del Torneo Apertura 2014; por ello, en fulbito la Facultad de Ciencias Sociales derrotó por 3 a 0 a su similar de la Escuela Universitaria de Postgrado. En fulbito máster, a cargo de la representación de Rectorado dio cuenta de su rival de la Oﬁcina Central de Logística y Servicios Auxiliares por un claro 5 a 0; asimismo, en vóleibol mixto la escuadra de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo ganó por 2 sets a 0 a su par de la Facultad de Psicología. Posteriormente fueron premiados los equipos ganadores.

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Equipo de Fulbito Master – Rectorado.

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3. ACTIVIDADES EXTERNAS 3.1. CAMPEONATOS DEPORTIVOS 1° SEMESTRE Básquetbol villarrealino El seleccionado de básquetbol villarrealino obtuvo en forma invicta el título de Campeón de la División Ascenso, categoría varones, en los XIX Juegos Deportivos Universitarios Metropolitanos, organizados por la Federación Deportiva Universitaria (FEDUP). Dicha competencia, realizada del 31 de mayo al 22 de julio, se desarrolló en la sede de la Universidad de Piura (Miraﬂores), el Polideportivo de la Pontiﬁcia Universidad Católica del Perú (San Miguel) y el Complejo Deportivo de la Universidad de Lima (Mayorazgo). El seleccionado villarrealino de básquetbol varones está integrado por los alumnos Marlo Ariza Hidalgo (de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo); Elmer Canty Junior Arnao Bedón, Jeanpiere Medrano Paredes, Jesús David Obregón Castillo, Cristian Quiñones Romero y Triana Rodríguez Mauricio (Educación); Leoncio Diego Mauricio Cavero Peralta, Diego Flores Tineo, Paulo Jesús Manuel Morales Oropeza y Luis Ángel Príncipe Vargas (Ingeniería Electrónica e Informática); Jean Carlo Flores Carrasco (Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas); Draguich Ricardo Macha Chamorro (Ingeniería Civil); y Lincoln Mendieta Haro (Medicina “Hipólito Unanue”); dirigidos por Franklin Williams Coria Braithwaite, con el apoyo de Carlos Girau (asistente) y José Jiménez (delegado).

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¡Equipo Campeón de la UNFV!

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El Jefe del IRED, Mg. Pedro Vásquez recibiendo la Copa de Campeón Futsal villarrealino La selección de varones de futsal, obtuvo el tercer lugar en la División 1 de los XIX Juegos Universitarios Metropolitanos 2014, organizado por la Federación Deportiva Universitaria del Perú (FEDUP), desarrollados desde el 29 de abril hasta el 10 de junio en las instalaciones de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) y el polideportivo de la Pontiﬁcia Universidad Católica del Perú (PUCP). Nuestro equipo es preparado en el IRED. El seleccionado villarrealino estuvo conformado por los estudiantes Herbert Silva Noriega, Isidhans Ramírez Salazar, Kevin Delgado Delgado Wilmer y Alberto Solís Cisneros (de la Facultad de Administración); Mario Martin Kuan Carrizales (Arquitectura y Urbanismo); Erick Corimanya Reyes y Álvaro Talavera Orihuela (Ciencias Financieras y Contables); Jaime Daniel Evangelista Cribillero y Diego Marcelo Acosta Arteaga (Educación); Jorge Luis López Valverde (Ingeniería Geográﬁca, Ambiental y Ecoturismo); Richard Ramírez Fernández, Arturo Ventosilla Bringas y Aldo Molina Cornejo (Ingeniería Industrial y de Sistemas), Jonel Maicon Salvador Rímac (Escuela Universitaria de Postgrado), dirigidos por el licenciado Ricardo Gianmarco Castro Peirano, entrenador del IRED.

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3.2. 21° JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES UNIVERSITARIOS “CUZCO 2014” HALTEROFILIA Los estudiantes villarrealinos, que compitieron en los Juegos Universitarios Nacionales - 21a. Universiada Cusco 2014, el 21 de octubre, obtuvieron el título de Campeones en la disciplina de Levantamiento de Pesas (Halteroﬁlia) en la categoría varones; en la categoría damas la UNFV obtuvo el Sub Campeonato.

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KUNG FU La delegación de kung Fu de la UNFV, logró el 3° lugar del Campeonato con 3 medallas de oro, 3 de plata y 2 de bronce.

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JUDO La delegación de Judo de la UNFV, consiguió 5 de medallas plata y 4 de bronce.

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KARATE DO La selección de 14 integrantes obtuvo 1 medalla de oro, 8 de plata y 10 en bronce, logrando ubicarse en el 4° puesto en el cómputo general.

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INSTITUTO DE IDIOMAS IDI

VISIÓN “Ser una institución líder en la enseñanza de idiomas, de reconocido prestigio, caracterizada por su excelencia académica y su eﬁciente gestión administrativa al servicio de la educación multilingüe en el Perú.”

MISIÓN “Institución universitaria que fomenta el aprendizaje de lenguas extranjeras que predominan en el mundo globalizado, certiﬁcando el conocimiento de idiomas a ﬁn de contribuir con la excelencia de la comunidad villarrealina.”

En el año 2014 se mejoró y modernizó el trabajo académico consolidando los procesos de enseñanza aprendizaje, compatibles con las nuevas posibilidades tecnológicas de la educación a distancia. Se implementaron aulas virtuales con una versión mejorada de la plataforma educativa, para el trabajo académico virtual. Esta nueva versión nos ofrece innovadas herramientas tecnológicas para lograr mayor eficiencia y eficacia. El Instituto de Idiomas (IDI) es un Órgano desconcentrado que depende del Vicerrectorado Académico; organiza, programa y ejecuta cursos de idiomas que se imparte por ciclos en diferentes niveles. A partir del 17 de agosto del 2004, es reconocido como órgano de Apoyo Académico Administrativo dependiente del Vicerrectorado Académico, de acuerdo al Estatuto 2001 y el Reglamento de Organización y Funciones de la universidad, aprobado mediante Resolución Nº 8463-2004-UNFV de fecha 22 de abril del 2004. Actualmente, tiene la siguiente estructura orgánica: a) Dirección b) Unidades Orgánicas • Oficina Académica • Oficina Administrativa I.

AREA ADMINISTRATIVA 1. Equipamiento de apoyo académico y administrativo Con recursos de caja chica hemos continuado la implementación del servicio de internet inalámbrico (WIFI) para todas las aulas del instituto, los laboratorios y el patio. Se adquirió cuatro (04) computa-

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doras de escritorio, una fotocopiadora multifuncional, (05) laptop y cinco (05) proyectores multimedia, para optimizar el trabajo de las Oficinas académica y administrativa 2. Aspecto económico El instituto de Idiomas en el año 2014 percibió ingresos por conceptos de enseñanza de idiomas, toma de exámenes diversos, emisión de constancias, diplomas y certificados. Gráfico Nº 1: Matrícula y Pensiones

Es una constante que durante los tres primeros meses del año, los ingresos se dupliquen, por el dictado de cursos intensivos, desde las 7:00 horas hasta las 22:00 horas; sin embargo durante los siguientes meses, también se generó ingresos, superando el historial de años anteriores.

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*ingresos al 31 de diciembre del 2014 Los ingresos por concepto de matrícula y pensión en el 2014 han sido superiores en 48% en comparación con el año 2013.

El número de alumnos del idioma portugués ha superado a la cantidad de alumnos del idioma inglés.

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Trámites administrativos a)

Se atendió un total de 5,223 solicitudes de diferentes tipos (constancias, certiﬁcados, entre otros).

Se mejoró el sistema aplicativo de la base de datos del Instituto de Idiomas que ayuda a optimizar los procesos de matrícula, programación de cursos y emisión de reportes, informes económicos y académicos.

Hasta diciembre, se conformaron 891 grupos de estudio de los idiomas: inglés, italiano, portugués, quechua y cursos de repaso, con un promedio de 25 alumnos cada grupo, número superior en más de 24% en comparación al año 2013. CUADRO Nº 1 GRUPOS DE ESTUDIO

Número de grupos que se ejecutó hasta diciembre del año 2014 en los diferentes idiomas, ciclos y horarios.

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d) 4.

De acuerdo a la Resolución R.N°446-2012-CU-2013, contamos con todos los libros legalizados (libro de trámite documentario, libro de reclamaciones y libros de emisión de constancias)

Recursos humanos o o

Nuestra plana docente está conformada por Licenciados en educación y por profesionales de diversas áreas que ejercen la enseñanza de idiomas como segunda profesión; y profesores nativos. La plana administrativa está conformada por profesionales, técnicos y personal capacitado en el desarrollo de labores administrativas.

Información comparativa complementaria Cabe resaltar que cada año el Instituto de Idiomas ha venido creciendo considerablemente en número de alumnos, particularmente durante el año 2014, todos los meses hemos atendido una cantidad considerable de alumnos, producto de la implementación de los cursos semipresenciales.

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GRAFICO 06: Alumnos por Años

RECAUDACIÓN DEL INSTITUTO DE IDIOMAS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014

II. AREA ACADÉMICA GRAFICO 07: Estudiantes matriculados por Año

*Número de alumnos al 31 de diciembre La cantidad de alumnos en el 2014, se incrementó respecto al año 2013

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Se impartió la enseñanza de los diferentes idiomas que ofrece el Instituto a un total de 18,113 alumnos (a diciembre 2014), distribuidos en los diferentes idiomas, niveles, ciclos, y horarios, incluyendo sábados y domingos; bajo la modalidad de cursos presenciales y semipresenciales. Actualmente, todos los idiomas tienen su plataforma virtual; se han implementado aulas virtuales con una versión mejorada, ofreciendo nuevas herramientas tecnológicas para lograr mayor eficiencia y eficacia, con el fin de alcanzar el nivel de competitividad de los institutos de idiomas del medio. Hasta noviembre 2014 se han ejecutado 49 cursos semipresenciales de los idiomas inglés, portugués, italiano y quechua. Existe una importante demanda de este tipo de cursos en el mercado, especialmente de los idiomas portugués e italiano. El IDI Villarreal ha demostrado la capacidad de desarrollarlos con éxito. Para esta finalidad se diseñaron e implementaron: 1) 2) 3)

El tutorial del campus Virtual del IDI – Villarreal El manual Guía del estudiante El reglamento del estudiante

1.2.-

Elaboración de Constancias y/o certiﬁcados del 02 enero al 31 de diciembre 2014: 4,087 Dictámenes académicos sustentados en la veriﬁcación y anexo de las copias del record académico y de los registros auxiliares.

3.-

Actualización diaria de los libros de registros correspondientes indicando fecha de expedición de constancias y /o certiﬁcados, idioma y notas según el caso. (Libro de registro de constancias de estudio simple, libro de registro de constancias de créditos académicos, etc.) Emisión de las constancias y/o certiﬁcados, cuya copia se ha archivado con la documentación que los

4.-

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5.6.7.8.-

sustenta. Programas de exámenes realizados durante el año 2014: Archivamiento y custodia de los documentos académicos. 90 Informes de veriﬁcación para la EUPG y otras instituciones. Registros de notas.

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9.-

Eventos Académicos •

Día Patrio de Brasil - Martes 04 de noviembre 2014 Objetivo: Fomento de la enseñanza aprendizaje del idioma portugués a través de su cultura. Se desarrolló un variado programa por el día patrio con canciones, bailes y platos típicos.

Evento gastronómico de platos típicos de Brasil

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•

Día de la Lengua y de la Cultura Italiana - Martes 04 de noviembre 2014 Objetivo: Fomento de la enseñanza aprendizaje del idioma italiano a través de su cultura. Se desarrolló un variado programa por el día patrio de Italia, con actividades en power point, poesías, canciones, bailes y platos típicos.

Día de la Lengua y de la Cultura Italiana •

Actividad cultural de los alumnos de Inglés - Miércoles 26 de noviembre 2014 Exponiendo las costumbres, vestimenta, bailes y platos típicos de las distintas Regiones del Perú: Costa, sierra y selva.

Actividad cultural de los alumnos de Inglés

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•

Develamientos de placas recordatorios de promociones 2014:



Promoción “Luis Fernando Verisssimo”………………….…Mayo 2014 Profesor responsable Julio Danilo Liñán Colchado, concluido los tres niveles: básico, intermedio y avanzado del idioma Portugués. Promoción “Paulo Freire”……………………………………Agosto 2014 Profesor responsable Luis Hugo Vidal Serna, concluido los tres niveles: básico, intermedio y avanzado del idioma Portugués, integrado por docentes y administrativos de la Universidad Nacional Federico Villarreal. Promoción “Prof. Salvatore Anzalone”…………………….Octubre 2014 Profesor responsable Salvatore Anzalone Iacolina, concluido el nivel básico del idioma Italiano. Promoción “Ricardo Benajmín Ayllón Mini”……..………Noviembre 2014 Profesor responsable Ricardo Benajmín Ayllón Mini, concluido los tres niveles: básico, intermedio y avanzado del idioma Portugués.



 

10. Publicaciones: Se ha continuado produciendo la revista IDIOMAS, aunque debemos señalar que hemos tenido limitaciones de recursos económicos que nos están demorando el último número correspondiente al año 2014. ¿Cómo nos contactan? El IDI Villarreal se encuentra en la Av. Brasil 2483-A, Jesús María 462-2716 / 738-2435 / 462-2693 Face book: Instituto de idiomas UNFV Blog: idi-unfv.blogspot.com Correo-e: idi.unfv@gmail.com / idiomas@unfv.edu.pe Web site: www.unfv.edu.pe

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OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN OCA La Oficina Central de Admisión de la UNFV, fue creada el 25 de agosto de 1982 por Resolución Rectoral N° 9408-82-UNFV. A la fecha cuenta ya con treinta y dos años de permanente labor. Es una Oficina que otorga apoyo técnico a la Comisión Permanente de los Procesos de Admisión: una de sus funciones es por eso, brindar las herramientas necesarias para que ella desarrolle las directivas que permitan alcanzar el éxito del proceso de admisión ordinaria y especial. Durante el Proceso de Admisión 2014, dieciséis mil quinientos treintaicinco (16,535) postulantes se inscribieron, permitiendo a la Universidad Nacional Federico Villarreal obtener por ese concepto (derecho de examen de admisión y expedición de certificados) un ingreso de siete millones ochocientos cuarentaitres mil ochocientos treinta nuevos soles con ochentaicuatro céntimos (S/. 7’843,830.00). En ese monto proporcionado por la Oficina Central de Planificación, no se consignan los ingresos por venta de prospectos. La XIII Feria de Orientación Vocacional que con ese propósito realizamos el 7 de noviembre en el patio de la OCA, permitió que todas las Facultades y Órganos Desconcentrados de la UNFV, den a conocer a los postulantes, padres de familia y público en general, todas las Carreras Profesionales que ofrece la Universidad Nacional Federico Villarreal. La OCA, dentro de su Cuadro de Necesidades, programó y adquirió para mejorar el servicio, un equipo compaginador y armador de revistas. I.

ORGANIGRAMA

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JEFATURA La Jefatura de la Oﬁcina Central de Admisión fue asumida por el Ing. Javier Enrique Chiyong Castillo, en virtud de la Resolución Rectoral Nº 4040-2013-CU-UNFV de fecha 28 de agosto de 2013. PERSONAL ADMINISTRATIVO

GESTION ADMINISTRATIVA Documentación: Jefatura

EQUIPAMIENTO Con el presupuesto 2014, la OCA mejoró su infraestructura tecnológica y potenció su área de impresión, entre otros. Se adquirió: • 04 Computadoras de escritorio Core i5 • 01 Equipo Armadora de Revistas – ( con orden de compra ) • 01 Equipo Compaginadora de 10 bandejas ( con orden de compra )

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II.

ACTIVIDADES: 2.1.Emisión de Certiﬁcados:

La Oﬁcina Central de Admisión durante el año 2014 emitió un total de 8,511 certiﬁcados de INGRESO, los detalles se pueden observar en el cuadro adjunto.

2.2.

EL PROCESO DE ADMISIÓN 2014

En el proceso de admisión 2014, en el local de la Oﬁcina Central de Admisión, el personal administrativo de la OCA y personal de apoyo designado por la Comisión de Admisión, brindó información presencial y en forma telefónica, a los usuarios sobre los requisitos para postular a las diferentes modalidades, y se absolvieron dudas. El personal de la Oﬁcina Central de Admisión respondió a los correos sobre la información del proceso de admisión a las consultas y los reclamos sobre la inscripción, de los padres de familia y los postulantes, así como tuvo a su cargo la administración de la página de Facebook creada para este proceso, siendo responsable de preparar, seleccionar, empaquetar y trasladar las carpetas con los respectivos prospectos a los diferentes puntos de distribución de Teleticket de Wong y Metro. El proceso de inscripción se realizó en su totalidad vía web (internet), y esto se realizó a través de la participación del Centro Universitario de Cómputo e Informática – CEUCI, quien proporciono las herramientas técnicas para esta actividad, inscribiéndose 16,535 postulantes de una meta de 20,000, lo que equivale a decir que se cumplió en un 82.68%; de las 5,801 vacantes ofertadas 4,724 fueron cubiertas, quedando desiertas 1,077 vacantes, lo que quiere decir que se cubrió el 81.43% del total de vacantes.

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Para la calificación del examen de admisión especial y ordinaria, se realizó el mantenimiento preventivo y correctivo de todas las unidades lectoras de fichas ópticas, lo que permitió que este proceso de lectura se desarrolle sin contratiempos. La venta de carpetas se realizó a través de TELETICKET; la inscripción de postulantes estuvo a cargo del Centro Universitario de Cómputo e Informática – CEUCI; la calificación del examen fue asumida por la empresa POLYSISTEMAS y la publicación de los resultados en la WEB a cargo de personal del CEUCI. Para uno y otro caso, el personal docente y administrativo de la UNFV, apoyó durante este proceso. El día 08 de marzo se llevó a cabo el examen Especial, y el viernes 14 de marzo se llevó a cabo el examen de aptitud física. El día 23 de marzo, en estricto cumplimiento del Reglamento del Proceso de Admisión, aprobado según Resolución R. Nº 5001-2014-CU-UNFV, se llevó a cabo el Proceso de Admisión Ordinario 2014. CONTROL POSTERIOR DE DOCUMENTOS Una vez terminado el examen de admisión, se realizó el control de los documentos de todos los ingresantes de acuerdo al Artículo 63º del Reglamento del Proceso de Admisión, y lo dispuesto en el Artículo IV 1.16 “Principio de Privilegio de Controles Posteriores” (Ley del procedimiento Administrativo General) – Ley 27444). Terminado el cronograma, se informó que 134 ingresantes no recabaron Certificado de Ingreso. La Oficina Central de Admisión realizo el proceso de digitalización, con el siguiente resultado:  Se digitalizó un aproximado de 18,000 documentos correspondiente a 4,496 expedientes (que contienen 3 o más documentos, esta digitalización se realizó tanto a la cara como la contracara del documento), todos ellos en formato pdf.  Se ingresó 17,984 dígitos referido al número de expediente de 4,496 expedientes.  Se ingresó 35,968 dígitos referido al número de DNI de 4,496 ingresantes.  Se validaron los requisitos de los expedientes y se registró en observaciones diferentes notas. El proceso de digitalización se realizó en coordinación con el personal técnico de la OCRACC, quienes proporcionaron el software que permitió realizar el registro de los expedientes digitalizados.

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Pantalla del Software donde se registró los documentos que contienen los expedientes de los ingresantes 2014

MODELO DE EXPEDIENTE DEL INGRESANTE

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ESTADÍSTICO – POSTULANTES E INGRESANTES 2014

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Gráﬁcos LAS CINCO CARRERAS PROFESIONALES MÁS SOLICITADAS

LAS CARRERAS PROFESIONALES MENOS SOLICITADAS

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02 - CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE INGRESANTES

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03 - CUADRO DE DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DE POSTULANTES

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04 - CUADRO DE INGRESANTES POR MODALIDAD Y CARRERA PROFESIONAL

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05 - CUADRO DE POSTULANTES POR MODALIDAD Y CARRERA PROFESIONAL

VRAC - UNFV

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06.- CUADRO DE VACANTES 2014

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07. CUADRO DE VACANTES NO CUBIERTAS 2014

VRAC - UNFV

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08. CUADRO DE INGRESANTES POR PRIMERA Y SEGUNDA OPCIÓN 2014 (EXAMEN ORDINARIO)

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09. CUADRO DE PUNTAJES MÍNIMO Y MAXIMO – PRIMERA Y SEGUNDA OPCIÓN

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OTROS CUADROS ESTADÍSTICOS COMPARATIVOS

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POSTULANTES POR CARRERA PROFESIONAL 2009-2014

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INGRESANTES CARRERA PROFESIONAL 2009-2014

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VRAC - UNFV

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VACANTES POR CARRERA PROFESIONAL 2009-2014

VRAC - UNFV

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VACANTES NO CUBIERTAS POR CARRERA PROFESIONAL 2009-2014

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VRAC - UNFV

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EXAMENES CEPREVI La Oﬁcina Central de Admisión presta todo el apoyo logístico en la elaboración de los exámenes para las distintas pruebas de evaluación que se toma a los estudiantes de esta academia preuniversitaria. Hasta la fecha se han llevado a cabo dos procesos, los Ciclos 2014 A y B, ingresando: INGRESANTES CEPREVI 2014

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El apoyo logístico que presta la OCA a Ceprevi consta de lo siguiente: 



 



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Presta sus instalaciones (oficinas) para el internamiento (dos días) de los profesores que elaboraran la prueba, para los veedores, autoridades y personal administrativo de apoyo. Brinda el servicio de impresión y compaginación de los exámenes, para lo cual utiliza sus duplicadoras y máquinas compaginadoras. Presta las computadoras e impresoras para la elaboración de las pruebas. Presta la computadora y lectora de fichas ópticas para la lectura y calificación de los exámenes, acta que se realiza con personal de CEUCI. Entrega insumos como tóner de impresora y fotocopiadora, papel, master para duplicadoras entre otros. Y la maquinaria para el desarrollo de la prueba, impresión y compaginación de la misma.

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IV.

XIII FERIA DE ORIENTACION VOCACIONAL

La realización de la XIII Feria de Orientación Vocacional se llevó a cabo este año 2014 en el campo deportivo de la OCA de nuestra Universidad, a este evento, asistieron estudiantes de educación secundaria de diferentes colegios de Lima Metropolitana y el Callo, a sino como estudiantes de academias, quienes recibieron la orientación respectiva de docentes y alumnos de las distintas carreas profesionales que ofrece nuestra universidad. En esta oportunidad asistieron las Facultades, así como también se hicieron presente personal del Instituto de Recreación, Educación y Deporte, Centro Cultural, Escuela Universitaria de Postgrado, CEPREVI y Editorial UNFV, quienes con el concurso de docentes, alumnos y trabajadores guiaron a los alumnos que pugnaban por conocer algo más de su vocación. En esta feria, la Oﬁcina Central de Admisión repartió, bolsas, lapiceros, trípticos y CD con el logo UNFV, con información de las carreras que ofrecemos y un test psicológico para ayudar a los estudiantes a elegir el área que deberían seguir.

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TRIPTICO CON INFORMACIÓN

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