4 minute read
HEVO-communicatie op een rij
Mijn broer stuurde mij een appje met daarin het artikel over het 70 jaar HEVO-feest in de Bossche Omroep. Op internet zag ik dat het afgesproken interview in de Rosbode over het feest op 18 september goed gelukt is. Wat handig toch dat je tegenwoordig waar ook ter wereld - ik zit op dit moment van schrijven in Zuid-Frankrijk - op de hoogte kan blijven van de dingen die je belangrijk vindt en soms helaas ook van wat je minder goed bevalt.
In de beginjaren van HEVO moet dat heel anders geweest zijn. Informatie op papier en persoonlijke gesprekken waren toen de voornaamste communicatievormen. In de loop van de jaren is daar een eenvoudig informatieblaadje bijgekomen en vooral in de laatste 10 jaar is HEVO enorm gegroeid in het gebruik van de moderne communicatiemiddelen. We zijn steeds meer gericht op snelle toegang tot actuele informatie en beelden: video’s en foto’s.
Advertisement
Wisselwerking
Communicatie is simpel gezegd ‘bedoeld of onbedoeld een boodschap overbrengen op iemand anders’. Die boodschap kan bestaan uit informatie, gedachten, gevoelens of gedrag. We hebben er allemaal elke dag mee te maken. Onze communicatie is wel veranderd door de jaren. Wij communiceren nu veel meer online. We praten nu vaak meer met elkaar via apps en mails en mobiele telefoon. We zoeken naar informatie op een website of door filmpjes te kijken. Voor iemand die iets te vertellen heeft zijn er dus mogelijkheden te over om de boodschap over te brengen en in dialoog te gaan. Communicatie hoort immers een wisselwerking te zijn. Ook binnen HEVO is er veel aandacht voor communicatie zowel tussen leden als met niet-leden.
Team van 15 medewerkers
Binnen HEVO gebeurt heel veel; er zijn zoveel clubs, lezingen, optredens, ondersteuningsactiviteiten, ontwikkelingen waarvan we leden en niet-leden op de hoogte willen houden. De leden van de clubs, commissies en bestuur leveren deze natuurlijk voor een groot deel aan! Vervolgens staat er een team van 15 (vrijwillige) medewerkers klaar om deze informatie te publiceren via ons Magazine, de Nieuwsbrief, de Website, onze Facebookpagina, brochures, boekjes en de lokale bladen. Elk medium heeft zijn eigen specifieke kenmerken. Alle informatie die gedeeld moet worden kan gemaild worden naar één adres: kopij@hevorosmalen.nl. De diverse redacteuren kijken daar wat voor hun medium geschikt is en overleggen daar ook samen over.
Achtergrondinformatie
Het magazine is vooral bedoeld voor het aankondigen van nieuwe activiteiten en evenementen in de nabije toekomst. Daarnaast is het voor het bestuur een medium om nieuwe ontwikkelingen met de leden te delen. In het magazine komen steeds onderwerpen en thema’s aan bod die voor onze leden interessant zijn. Het geeft dan vooral achtergrondinformatie en laat door middel van interviews mensen aan het woord over hun activiteiten en ideeën. HEVO-Magazine verschijnt 8 x per jaar en is in eerste instantie bedoeld voor HEVO-leden.
Actueel nieuws
De website is het meest actuele medium van HEVO. Hier vindt men informatie over wat HEVO is en doet en hoe de organisatie is vormgegeven. De website opent op de Nieuwspagina zodat alle nieuwe activiteiten en mededelingen meteen te zien zijn. De agenda is actueel. Leden moeten op de website kunnen vinden wat zij zoeken en niet-leden moeten nieuwsgierig worden naar de activiteiten van HEVO. De HEVO-Nieuwsbrief ‘valt’ iedere vrijdag in de mailbox van ongeveer 2.000 leden. Die wordt, voor zover we dat kunnen nagaan, door veel mensen gelezen. In de nieuwsbrief staan korte berichten. Voor meer informatie kan men doorklikken naar de website. Dat wordt ook veel gedaan.
Social Media
Onze Facebookpagina is een besloten pagina. Men moet zich ervoor aanmelden. We hebben dit gedaan omdat het vooral een pagina vóór leden en dóór leden is. We maken(nog) geen gebruik van andere sociale media om HEVO-informatie aan een groter publiek te laten zien. Dat is een bewuste keuze. Sociale media gebruiken is alleen interessant als je die ook echt actueel kan onderhouden. Daar hebben we niet genoeg mensen voor. Tot nu toe hebben we ook geen signalen dat onze leden het een groot gemis vinden. Maar wat niet is, kan komen…
Beeld en Geluid
In de coronaperiode zijn we begonnen met het maken van opnames van vergaderingen, lezingen, evenementen. Om iedereen de kans te geven om mee te doen. We hebben daar een enthousiaste groep filmers voor bij elkaar gekregen. De resultaten zijn soms direct te zien via streaming op ons YouTube kanaal en altijd op de website onder het kopje ‘video’s’.
Boekjes en brochures
Hoe we ook werken met internet en beeld en geluid er blijft tot nu toe altijd een behoefte bestaan aan papieren publicaties. Denk aan de Activiteitenbrochure die net is uitgekomen, de Kortingslijst en de Seniorenwijzer. Overigens zijn die ook op onze website te vinden onder ‘publicaties’. De vormgeving is in handen van onze onvolprezen vormgevers Tiny Kappen en Wil Coppelmans, in samenspraak met de samenstellers.
Externe communicatie
De informatie over HEVO die in de lokale bladen verschijnt, moet nieuwswaardig zijn en is bedoeld voor niet-leden. Het gaat dan ook altijd om de grotere evenementen of echt nieuwe dingen, gebeurtenissen, ontwikkelingen. Sinds dit jaar hebben we zowel in Thuis in Rosmalen/De Molen als in de Rosbode een eigen pagina. Kopij hiervoor graag altijd in overleg met mij.
Al met al communiceren we dus heel wat af bij HEVO. We proberen dat zo goed mogelijk te doen maar het kan altijd beter. Heb je interesse om ons communicatieteam te versterken of heb je ideeën over communicatie? Laat je horen: tonnyvanraaij@gmail.com of 06 – 10 16 71 98.
